CES 2027 강원관 조성 및 운영 용역

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공고 개요

재단법인강원테크노파크 · 박람회 부스·홍보관

낙찰업체

결과 미등록 · 낙찰 결과가 아직 안 올라왔어요

낙찰금액

-

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 09/28(월)

요약 AI 요약

CES 2027 전시회에 강원특별자치도와 시·군, 도내 대학이 함께 참여하는 통합 전시관(강원관)을 조성하고 운영한다. 전시 기획·설치·운영과 참가기업의 글로벌 비즈니스 지원을 통해 도내 기업의 해외시장 진출과 수출 성과를 돕는다.

• 강원관 운영 전략 및 실행계획 수립(콘셉트, 단계별 일정, 현장 운영조직, 안전관리, 성과관리 체계)
• 강원관 부스 조성: 2,500sq ft(약 70평) 규모, 4면 개방형 구조, 행잉배너, 2종 이상 공동관 디자인, 17개 참가기업별 부스 및 공용공간(개관식·인포데스크·IR피칭 무대·라운지 등) 설계·설치·철거
• 글로벌 비즈니스 지원 프로그램 운영: 혁신상 수상기업 후속지원, IR 피칭 컨설팅 및 IR 피칭데이, 글로벌 역량강화 교육(2회 이상), 글로벌 바이어 BIZ Matching(기업별 바이어 10개사 발굴, 현장 1:1 매칭 3건 이상)
• 부대행사 기획·운영: 출범식(사전), 개관식(현장), 참가기업 간담회(현장), 성과 공유회(사후)
• 홍보콘텐츠 제작 및 언론홍보: 기업별 영문 홍보패널·디렉토리북 제작, 현장 스케치 사진·영상 촬영, 국내외 홍보 3회 이상
• 기타 운영지원: 통역원 4인 섭외, 기념품 제작(5가지 품목 이상), 참관단 방문지원, 현장 운영지원, 행정지원

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · CES 2027 강원관 조성 및 운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

해외 전시회 공동관(강원관)의 부스 기획·디자인·설치·운영과 참가기업 지원을 전 과정 단독 수행하는 전시 대행 용역이다.

• 강원관 운영 전략·실행계획 수립
• 부스 디자인·공간설계 및 행잉배너·사인물 제작
• 부스(장치) 설치·비품임대·철거 및 폐기물 처리
• 글로벌 비즈니스 지원 프로그램(혁신상 후속지원, IR 피칭 컨설팅·피칭데이, 역량강화 교육, 바이어 BIZ Matching)
• 부대행사(출범식·개관식·간담회·성과공유회) 기획·운영
• 홍보물(전시패널·디렉토리북) 제작, 현장 스케치 촬영, 국내외 언론·SNS 홍보
• 통역원 섭외·관리, 기념품 제작, 참관단 방문지원, 현장 운영지원 및 행정지원
• 업무보고 체계 구축 및 성과물 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 종합평가점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰 가능

참가 자격 · 제한

업종제한

해외건설업(전문건설업-실내건축공사업)(4924) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

529,090,909원

배정예산

582,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/16(수)

공고번호

R26BK01731943-000

참조번호

디지털헬스팀-3143

공고기관

재단법인강원테크노파크

수요기관

재단법인강원테크노파크

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

529,090,909원

배정예산

582,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 과업개요

1. 과업목적  CES 2027 강원관의 성공적인 조성 및 운영을 위해 미국 전시환경에 대한 전문성과 현장 대응 역량을 갖춘 용역업체를 선정하여 전시 기획, 설치·운영 및 참가기업 지원 등 전 과정을 체계적으로 수행  전문적인 전시 운영과 글로벌 마케팅 서비스를 통해 참가기업의 기술·제품 전시, 홍보, 글로벌 바이어 발굴 및 비즈니스 상담을 지원하여 해외시장 진출 기반 마련  강원특별자치도의 혁신산업과 지역 브랜드 가치를 제고하고, 강원관의 효율적인 운영을 통해 도내 기업의 글로벌 경쟁력 강화 및 수출 성과 창출 지원 2. 과업개요  과 업 명: CES 2027 강원관 조성 및 운영  과업주관: (재)강원테크노파크(총괄) * 본 과업은 (재)강원테크노파크를 총괄 계약기관으로 하여 일괄 계약을 체결하되, 과업비는 참여기관별 분담사업비에 따라 각 참여기관이 개별 집행  과업기간: 계약체결일 ~ 2027. 03. 03.(수) 까지  과업금액: 금582,000,000원(부가세 포함)  과업범위 1) CES 2027 강원관 부스 조성 및 운영 세부 전략 및 실행계획 수립 2) CES 2027 강원관 부스 조성(기획/설계/설치/장비임차/철거 등) 3) 강원관 참가기업 글로벌 비즈니스 지원 프로그램 운영(4개 항목) 4) 강원관 부대행사 기획 및 운영(사전/현지/사후 프로그램)

5) 홍보 추진 기획 및 실행(언론홍보, SNS 등 콘텐츠 다양화) 6) CES 2027 강원관 현장 운영 및 참가기업 비즈니스 지원(통역 등) 7) 행정 지원 및 성과관리와 그 외 강원관 운영에 필요한 요청사항 등 * 항목별 세부 과업은 하단 페이지 참조

Ⅱ 과업내용

1. CES 2027 강원관 운영 전략 수립  CES 2027 강원관 조성 및 운영 전반에 대한 전략 및 실행계획 수립 - CES 2027 강원관은 강원특별자치도와 시·군, 도내 대학이 함께 주관하는 통합 전시관으로 강원특별자치도의 지역 브랜드 및 혁신산업을 효과적으로 홍보하고 참가기업의 비즈니스 성과 창출을 도모 할 수 있는 운영 전략 및 실행계획 수립 - 하기 사항에 대한 세부 추진방안을 제안서에 포함하여 제출 할 것 ⦁ CES 2027 강원관 조성 및 총괄 운영 콘셉트(테마) 수립 ⦁ 전시회 준비부터 철거까지 단계별 세부 추진일정 수립 ⦁ 현장 운영조직 구성 및 운영 인력 배치계획 수립 ⦁ 참가기업 대상 글로벌 비즈니스 지원 프로그램 및 현장 네트워크 추진 운영 계획 수립 ⦁ 현장 안전관리 및 비상 대응체계 구축 ⦁ 성과관리 및 결과보고 체계 수립(기타 강원관의 안정적이고 효율적인 운영을 위한 제반사항 포함) 2. 강원관 부스 조성(설치)  강원관 부스 디자인 및 공간 설계 [참고] CES 2027 강원관 위치 정보 ▸ 부스위치: Venetian Expo, Global Pavilion(2F) / 50759(부스번호) ▸ 부스규모: 2,500sq ft(약 70평, 232㎡) - CES 전시회 특성 및 확보 면적을 고려한 효율적인 공간을 구성하고, 타지자체와 차별화된 강원특별자치도(주최/주관 포함)만의 아이덴티티를 효과적으로 구현하고 부각 시킬 수 있는 독창적인 컨셉의 부스 디자인 설계

가) 강원관의 특성 및 통합 운영 취지를 고려하여 참여 지자체 및 대학의 정체성(로고 등)을 반영하되, 강원관의 통일된 디자인 콘셉트와 일관성을 유지할 수 있는 디자인으로 구성 할 것(시스템 부스를 활용한 단순 조립식 구조 제안 불허) 나) 강원관 상부에 행잉배너(Hanging Banner)를 설치하여 원거리 시인성 및 부스 위치 식별성을 확보할 것(행잉배너의 규격, 설치 높이 등은 전시장 구조와 주변 부스 환경을 고려하여 최적화하며 강원특별자치도 아이덴티티가 반영된 행잉배너 디자인으로 제작) 다) 4면 개방형(Open Booth) 구조를 적용하여 메인 동선을 확보하고, 참관객의 접근성과 유입을 극대화하는 동시에 참가기업 제품의 전시 효과를 극대화할 수 있는 개방감 있는 공간으로 설계⇒ 다양한 산업군의 참가기업 특성과 전시 효과를 고려하여 2종 이상의 공동관 디자인 콘셉트 및 공간구성을 제시할 것 라) 다양한 산업군의 참가기업(17개사)이 효과적으로 제품·기술을 전시할 수 있도록 개별 전시공간의 독립성을 확보하며, 강원관 전체의 통일성과 일관성을 유지하는 공간 구성 및 디자인을 적용 할 것 ▸ 강원관은 디지털헬스케어(의료기기), AI·ICT(소프트웨어), 모빌리티, 드론, 첨단 소재 및 부품, IoT·센서, XR 등 다양한 산업군의 17개사로 구성되며 강원관 참가기업 세부 정보는 계약 체결 후 제공함  참가 기업 부스 설계 및 조성 - 기업에 제공되는 부스는 제품 전시 및 시연, 바이어 상담이 효율적으로 이루어질 수 있도록 설계되어야 하며 부스 간 적정 이격 거리 및 개방형 동선을 확보할 수 있도록 설계

가) 기업별 사인물 및 백월 그래픽은 라이트박스 또는 이에 준하는 조명형 그래픽을 적용하여 기업명, 제품 기술 홍보 콘텐츠 등의 시인성을 확보하도록 설계 할 것 나) 그래픽 출력물은 고해상도 소재를 적용하며 제품 규격 및 전시 방식의 차이를 고려하여 전시대, 진열장, 모니터 등 전시집기를 효율적으로 배치할 것 다) 강원관 참가기업 중 CES 2027 혁신상을 수상하는 기업의 부스의 경우 해당 기업 부스는 혁신상 수상 사실을 효과적으로 홍보할 수 있도록 차별화된 디자인 및 그래픽을 적용할 것  공용 공간 설계 - 강원관 운영 활성화를 위하여 개관식(오픈세레머니) 공간, 안내 인포데스크, 공용 상담 공간, 강원지역 산업 홍보존, IR 피칭 공간(무대설치), 휴게 라운지 및 창고 등의 공간을 설계할 것 ⇒ IR 피칭 행사 등 공식 이벤트 진행이 가능한 스크린, 무대, 음향 장비, 연단 및 좌석 배치 등 할 것 - 강원관 운영 활성화 및 참관객 유입 확대를 위한 특화공간 및 공용 공간 활용방안을 제안할 것  부스(장치) 설치, 비품임대, 철거 - 주관기관과 협의 완료 된 디자인 설계 기반으로 전체 부스 구조물 설치 및 내부 장치 시공 - 고급 시공 자재를 활용하여 완성도 높은 전시관 제작(참관객 대상 전문성과 신뢰감을 줄 수 있는 전시 환경 조성) - 제품 전시의 집중도와 시인성을 높이기 위해, 밝고 균일한 조도의 조명 설계를 적용하고, 현장 조도 기준을 반영한 조명 장비 설치 필수 - 홍보공간 내 대형 LED 또는 대형 전자 디스플레이를 설치하여 강원특별자치도 및 참가기업의 브랜드 영상, 홍보 콘텐츠 상영 - 공동관 참가기업 전시부스 기본 제공 물품 설치(시건장치 필수) ▸ 기업 로고 노출: LED 간판 또는 라이트 박스를 활용한 기업명 표출 ▸ 전력 제공: 기본 1kW 이상, 콘센트 1구 이상 ▸ 디지털 장비: LED 모니터(40인치 이상) 1대 ▸ 비품류: 인포데스크, 의자, 전시대, 휴지통 등 필수 가구 제공 - 참가기업 대상 기본 제공되는 전력 및 렌탈 물품이외 추가 필요여부 사전 수요 조사 실시 후 현장 반영 요망 - 강원관 운영 및 방문객 안내를 위한 기타 사인물(구역 안내판, IR행사 안내판(순서), 방향 유도 사인 등)의 디자인 제작 및 현장 설치 - 전시 개막 1일 전 오전까지 부스 시공 완료 및 비품 설치가 완료되어야 하며, 개막 전날 참가기업 전시 디스플레이 관련 사전 안내 및 업무 지원 - 공사 및 운영, 철거(폐기물 처리), 사후 청구되는 비용등에 소요되는 제반 비용 일체의 관리 및 지불 * 인허가, 각종 유틸리티(전기,시설사용료 등), 경비, 청소, 인터넷, 전화 등의 비용

- 공동관 조성 및 철거에 관련된 장치물 등은 종료 후 주최 측이 제시한 기한 내 신속히 철거(주최 측과 문제가 발생치 않도록 기한 엄수) - 사전준비, 행정운영, 기업지원 및 관리, 부대행사 등 공동관 총괄 운영 및 관리를 위한 구체적인 시나리오 마련 - 안전사고 예방 및 보험 가입, 비상상황 대응 매뉴얼 수립 * (중요) Venetian Expo는 시설 노후로 인해 전력 과부하, 통신 불안정, 수도/냉난방 등의 인프라 문제가 발생할 가능성이 높으므로, 이에 따른 긴급 상황 대응 체계 수립 및 현장 대처 매뉴얼 마련 필수 3. 글로벌 비즈니스 지원 프로그램 운영(기업지원) ① 혁신상 수상 기업 후속지원 ② IR 피칭 컨설팅(사전준비) 및 IR 피칭데이 운영(현장) ③ 글로벌 비즈니스 역량강화 교육(사전) ④ 글로벌 바이어 BIZ Matching 지원  혁신상 수상 기업 후속지원 - 참가기업 중 혁신상 수상 기업이 선정될 경우 CTA에서 제공하는 혜택에 대한 안내 및 가이드 제공(혁신상 쇼 케이스 전시, 로고 사용권, 글로벌 미디어 노출 등) - 혁신상 수상 기업의 전시 성과 제고와 홍보 극대화를 위해 현장 세레머니 행사 진행(개관식 연계 또는 별도 시간대 개최 가능) - 현장 홍보 콘텐츠(영상, 카드뉴스 등) 및 수상 사례 중심의 자료(사례집, 언론보도 등)를 별도로 기획·제작하여 도정홍보 연계 및 다양한 채널을 통한 활용(홍보 채널 용역사 제안) - 혁신상 수상 기업에 대해서는 수상 실적을 부각할 수 있도록, 부스 디자인에 차별화 요소 반영 및 디렉토리 등 홍보물 내 특별 표기(상단 내용 동일)  IR 피칭 컨설팅 및 IR 피칭데이 운영 - 강원관 참가기업의 투자유치 역량 강화와 글로벌 VC·투자기관과 실질적인 투자상담이 가능하도록 사전준비→투자자 매칭→현장 IR→후속관리의 전과정 수행

 글로벌 비즈니스 역량강화 교육 실시(2회 이상) - 강원관 참가기업이 전시회 참가에 국한되지 않고 글로벌 시장 진출, 수출, 투자유치, 해외 홍보 등 실질적인 성과를 창출할 수 있는 사전 역량 강화 교육 프로그램 제공 - 총 2회 이상 교육 프로그램을 제공하여야 하며 CES 현장에서 직접 활용 가능한 실무 중심형 교육 프로그램 제공(전문강사 섭외 필수) - 예시와 같은 교육프로그램을 제공하되, 세부 교육 프로그램 및 강사, 교육 수행 방식 등 세부 사항은 용역사에서 제안 ▸ [프로그램 예시] 미국 온라인 유통시장 진출 방안(Amazon, Walmart 등의 플랫폼 진출, 제품 등록 프로세스, 주요 규제 및 인증 등), 글로벌 PR 및 CES 현장 미디어 활용 방안, 해외 계약 및 법률사항 등  글로벌 바이어 BIZ Matching 지원 - 강원관 참가기업의 제품 및 기술 특성등을 고려하여 판매·유통·사업협력 가능성이 높은 글로벌 바이어를 발굴하고, 현장 1:1 상담 매칭 지원

4. 강원관 부대행사 기획 및 운영 ① CES 2027 강원관 출범식(사전) ② CES 2027 강원관 개관식(현장) ③ 참가기업 간담회 개최(현장) ④ CES 2027 강원관 성과 공유회 개최(사후)  CES 2027 강원관 출범식(10-11월) - CES 2027 강원관 출범식 추진 계획/시나리오 수립 및 장소 섭외 - 지자체 관계자, 참가기업(대표/실무자), 대학생 서포터즈 등 참석 예정 ▸ [프로그램 예시] CES 2027 강원관 추진계획 안내, 준비사항 및 유의사항 안내, 참가기업 소개, 서포터즈 소개, 기업↔서포터즈 매칭, 기업 부스 위치 선정, 비즈니스 역량강화 교육 프로그램 제공 등  CES 2027 강원관 개관식(1/6) - CES 2027 현장에서 강원관의 공식 개관을 기념하고, 참가기업의 개막 행사 기획 및 진행(영어 가능한 전문사회자 섭외 포함) - 공동관 내 공간(무대 등)을 활용한 세부 계획 수립 및 무대 조성, 테이프 커팅식, 기념촬영 등의 퍼포먼스 진행을 위한 행사 비품 준비(리본, 장갑, 가위 등), 영어 가능한 전문 사회자 섭외 * 참석자 사후 안내 - 참가기업 중 혁신상 수상시 혁신상 수상 세레머니 일정 포함하여 기획  강원관 참가기업 간담회(1/6) - 강원관 참가기업간 정보교류, 애로사항 청취 등 현장 기업간담회 개최 - 전시장 기준 이동 가능한 식당 또는 장소로 60-70명 수용이 가능한 곳으로 섭외하되, 차량을 이용해야 하는 장소인 경우 차량 임차비용은 계약한 용역비 내에서 부담 (행사 안내 현수막 등 현장 설치 필요) - 현지 물가 및 행사 규모를 고려하여 적정 수준의 만찬 기업 제공(식음료 제공에 소요되는 제반 비용 일체 용역비에 포함) * 단, 해당 간담회는 현지 여건(일정, 장소 확보, 기업 스케줄 등)을 고려하여 개최 여부 및 규모는 유동적으로 운영될 수 있어 별도 협의 예정  CES 2027 강원관 성과 공유회 개최(2-3월) - CES 2027 강원관 성과 공유회 추진 계획 및 장소 섭외 - CES 2027 강원관 참가기업 부스 운영 결과 공유, 참가기업별 주요 성과 공유, 우수사례 발표, 차년도 CES 참가 및 글로벌 지원사업 개선방향 도출, 기업 애로사항 및 요청사항 청취 * 성과 공유회 개최 여부는 유동적으로 사후 지자체와 협의를 통해 결정 후 안내 5. 홍보콘텐츠 제작 및 언론홍보 지원

① CES 2027 강원관 참가기업 홍보콘텐츠 제작 ② CES 2027 강원관 운영 현장 스케치 촬영(제작) ③ 언론홍보 실시  홍보물(전시패널 및 디렉토리북) 제작 - 강원관 콘셉트 및 CES 전시 특성을 반영한 홍보물 제작 방향 수립 - 강원관 내 참가기업의 전시제품 및 기술을 효과적으로 홍보할 수 있는 기업별 영문 홍보패널 디자인 및 제작 - 강원관 소개 및 기관(업) 홍보 디렉토리북(국/영문) 제작(현장배포용) 및 온라인 활용이 가능한 PDF등 전자파일 형태 제작  현장 스케치 사진 및 영상 촬영 - CES 2027 강원관 운영 전반에 대한 현장 스케치(사진 및 영상 촬영) - 기업 및 주요 관계자 인터뷰 영상, 주요 행사별 하이라이트 영상 포함 - 향후 사업성과 홍보 및 차년도 사업 홍보자료로 활용할 수 있도록 촬영 후 고품질 영상물 제출(원본파일 및 편집본 함께 제출)  국내외 홍보 실시(3회 이상) - 강원관 및 참가기업을 대상으로 한 국내외 홍보(사전/현장/사후) 실행 계획 수립 및 실시 - 국내 언론, 해외 언론, 글로벌 테크미디어, 온라인 매체, SNS 등 홍보채널별 추진전략 마련 - 미국 및 글로벌 시장을 대상으로 한 해외 홍보전략 수립(CES 관련 글로벌 테크미디어, 산업전문매체, 스타트업·투자 전문매체 등 대상) 및 실시 - CES 행사 전 참가기업 및 주요 제품·기술을 소개하는 사전 SNS 홍보 콘텐츠 제작(발주기관이 운영하는 홈페이지, 블로그, 유튜브, 인스타그램, 페이스북 등 온라인 채널과 연계 가능한 콘텐츠 제작) 및 업로드 6. 기타 운영지원

① CES 2027 강원관 통역원 섭외 및 관리 ② 참관객 기념품 제작 ③ 강원관 참관단 방문지원 ④ 강원관 현장 운영 지원 ⑤ 기타 행정지원  강원관 통역원 섭외 및 관리 - CES 2027 강원관 참가기업의 해외 바이어 상담, 제품/기술 설명, 투자자 미팅 및 강원특별자치도 홍보등을 위한 전문 통역인력 사전 섭외 및 운영 체계 수립(기업별 통역은 도내 대학 서포터즈와 연계하여 매칭 예정이나 필요시 투입 가능) - CES 및 국제전시회, 해외 비즈니스 상담 경험이 있으며 영어 비즈니스 회화 및 전문용어 대응이 가능한 인력으로 4인 섭외  강원관 기념품 제작(준비) - 강원관의 브랜드 인지도 제고와 주요 바이어, 투자자, 미디어 및 관계자 대상 홍보 효과를 높이기 위한 기념품을 기획·제작 - 강원특별자치도를 대표할 수 있는 지역 특화 기념품을 우선 제안하되, 참관객의 선호도, 휴대성, 실용성 및 현장 배포 편의성을 고려하여 품목 제안 가능(5가지 품목 이상) - 일반 참관객과 주요 바이어·투자자 등 배포대상을 구분하여 대상별 특성에 적합한 기념품을 구성하고, 배포 수량 및 단가는 용역사가 제안  강원관 참관단 방문지원(유동적) - 참관단 동선 및 일정 수립 정보 기반 현장 대응 시나리오 수립(주관기관과 협의하여 참관단 동선, 주요 소개 내용, 기업 방문 순서 등 설정) - 참관단 대응을 위한 전담 인력(통역원 등) 및 현장 안내 지원 요원 배치 - 다과, 좌석, 명패 등 현장 접견 환경 사전 준비 및 현장 정비 유지 - 글로벌 기업·대기업 방문 동선 수립 및 전문가 도슨트 - 참관단 구성 인원 기준 현지 교통편 준비  강원관 운영지원 - 발주처 및 전시회 참가기업의 설치/참여에 수반되는 간접비용(각종 유틸리티 비용 등) 납부 - 강원관 참가기업 담당자 및 출장자 관리(연락망 구축 등) - 전시기간 및 철거 완료 시점까지 PM 포함 1인 이상의 현장 상근 인력 배치 및 전시 관계자의 요청(불편) 사항에 즉각 대응 - 부스 및 전시장 하자 발생 시 즉각적인 보수 및 응급 조치 수행(매뉴얼 제작 관리) - 현지 주의 사항 사전 안내문 제작 및 배포(법규, 안전교육 등) - 강원관 참가기업 성과 모니터링(계약추진액, MoU 체결건 수 등) 및 참가 만족도 조사 실시(만족도 설문지 구성) - 사후 강원관 참가기업 후속 성과 모니터링(혁신상 수상 유무, 수출액 등 수출 정보, 사후 후속 관리 방안 등)  기타 행정지원 - 강원관 기업 대상 전시회 참가에 관련한 행정사항 업무 매뉴얼 제작 및 배포(CES 참가 전 필수 준비 사항, 일정, 절차, 서류 등을 포함한 업무 가이드북 및 전시 운영 타임 테이블 제작 및 배포 등)

- 라스베가스 숙박 및 항공 정보 제공(과업의 범주는 숙박 및 항공에 대한 정보 제공에 한하며 관련 예약은 기업에서 자체적으로 진행) 7. 업무보고  과업 수행 업무보고 체계 구축 - 과업 전반의 추진상황을 체계적으로 관리하고 발주기관과 수행기관 간 원활한 업무 협의 및 의사결정이 이루어 질 수 있도록 상시 보고 체계 구축(업무보고 담당자 지정) - 주 1회 주간 정기 업무 보고 실시(과업별 계획 대비 추진 사항, 참가기업 별 지원 및 준비현황 관리 등) - 단, 공동관 디자인 확정, 바이어 및 투자자 섭외와 매칭 관리등 수시 변동 사항 건에 한하여 수시(구두 또는 서면)보고 실시  업무보고에 따른 제출 성과물

참가자격

2. 입찰 참가자격  아래 (①+②+③+④+⑤+⑥+⑦)항의 자격을 모두 갖춘 자 ①「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 구비한 기관 ②「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않는 기관 ③「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약 체결)의 규정에 의거 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 기관 ④ 입찰 참가 신청일 기준으로 등록 취소, 휴/폐업, 업무정지 등 결격사유가 없는 기관 ⑤「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 입찰공고일 기준세부품명에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체 - 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호: 7215409902) - 전시회기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198801) - 디자인서비스(세부품명번호: 8214150201) ⑥「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)」에 의하여 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 해외건설업(업종코드:4924) 및 기타자유업[행사대행업](업종코드:9901) 으로 입찰참가자격을 등록한 자

⑦「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서 [용도: 공공기관 입찰용]를 소지한 자  본 용역은 전시 기획, 디자인, 제작·설치 및 운영이 유기적으로 연계되는 사업으로 사업 전 과정의 일관성 확보, 품질관리 및 책임소재의 명확화, 사업관리의 효율성을 위하여 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식)은 허용하지 않으며 계약대상자는 본 용역의 전 분야를 단독으로 수행 ※ 중소기업ㆍ소상공인 확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. 다만, 동 확인서를 발급받지 못한 업체 중 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급을 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출 후 5일까지 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우, 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출마감일 이후인 경우에는 참가자격이 없습니다. ※ 「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합은 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령” 제16조에 의한 적격조합 이여야 하며, 입찰참가자격이 있는 소속 조합원 2개사 이상의 배정비율을 확정하여 제출할 경우에만 입찰참여 가능함(적격조합을 통해 입찰에 참여한 조합원사는 별도로 입찰에 참여할 수 없음)

배점·평가

4. 평가안내 가. 평가개요  협상에 의한 계약체결기준에 따라 기술능력과 입찰가격 종합 평가 - [관련근거] 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제324호, 2025. 7. 8.)  제안서 평가 일시 및 장소는 별도 공지 예정 - 기 제출한 서류 기반, 제안사별 30분 이내(발표 10분, 질의응답 20분) - 제안서 접수 순서에 따라 발표 순서 지정하며, 입찰참가자 대표 또는 제안서에 명시된 총괄책임자 발표 원칙(부득이하게 발표자가 변경되어야 하는 경우 제안사에 재직 중인 참여인력이 발표 가능하며, 발표평가 전 사전 승인 필수) ※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준, 제3절 입찰과 계약상대자 결정절차 4. 제안서 평가 기준(2024.7.1. 시행) 아. 계약담당자가 입찰참가자에게 제안내용에 대한 설명 및 질의응답을 하도록 한 경우 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 한다. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있다. 자. 제안서 설명 및 질의 답변시 “아”에 따른 대상자가 아닌 경우에는 해당 입찰 참가자가 제출한 제안서만으로 평가한다. 나. 평가방법: 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산(100점 기준)

 자격심사: 제출서류 기반 미자격업체 제외(응찰 자격 미달, 서류 미비 등)  기술평가 - 정량평가: 발주기관(사업부서), 심사 기준에 따라 평가 - 정성평가: 평가위원회 평가 점수 중 최고·최저 점수를 제외한 나머지 평가 점수를 합산 후 산술 평균하여 최종 평가점수 부여 * 최저 또는 최고점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외 * 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림하여 반영  가격평가: 투찰 시 제출한 가격제안서 평가 다. 평가기준(종합평가)

 정량평가 세부기준

 정성평가 세부기준

라. 가격평가  지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)의 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 규정된 입찰가격 평점산식 기준으로 나라장터를 이용하여 전산으로 평가 마. 종합평가점수 산출 및 우선협상대상자 선정 방법  종합평가점수(총점 100점)는 정량평가와 정성평가 점수가 합산된 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 산출  종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 종합평가점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰 가능 - 종합평가점수가 70점 미만인 자는 협상부적격자로 분류하며, 협상부적격자와는 별도로 협상 미시행  가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외  협상 순서는 선정된 협상적격자 중에서 종합평가점수가 고득점인 자를 순서로 산정하되 종합평가점수가 동일한 자가 2인 이상일 경우에는 기술평가(정량평가+정성평가) 점수가 높은 자를 선 순위자로 산정하고 기술평가(정량평가+정성평가) 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 우선협상대상자 선정  선 순위 협상적격자와 협상이 진행 중일 때에는 차순위 협상적격자와는 협상을 진행하지 아니하며, 선 순위 협상적격자와 협상이 결렬될 시에 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시(모든 협상 결렬시 재공고) 바. 평가위원회 개최  평가위원 구성방법 - 사업 분야와 관련된 전문기관·단체의 임직원, 관련 분야 전문가 및 대학 교수 등으로 제안서 평가위원 후보군을 구성 - 평가위원의 3배수에 해당하는 후보자를 예비 명부로 작성하고 고유번호 부여, 입찰 참여자가 제안서 제출시 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 평가위원 결정(평가위원으로 위촉) - 단, 다빈도 수 동일 위원들이 추첨될 경우 고령 순으로 위촉하며 최종 위촉된 위원이 본 평가에 참석하지 못할 경우 차순위 위원을 위촉하여 정족수인 2/3 이상 유지  평가일정 및 장소 - 평가 관련 일정과 장소는 제안서 마감 후 발주기관이 지정하여 제안 업체에 별도 통보  발표 유의사항 - 제안서 평가는 사업관리자(PM)이 직접 발표함을 원칙으로 하며 온라인 화상회의, 동영상 등으로 대체한 간접 발표 불가 - 발표자는 해당 제안사의 4대 보험 가입자 명부에 있는 이름이 있는 재직자여야 하며 발표전 발주기관에서 발표자의 신원 확인 후 발표 시행 - 발표 내용과 기제출한 제안서 및 발표자료의 내용이 상이할 경우 반드시 발표자료 내 명시하여야 하며 제안평가 심사 발표 진행 중 상호 노출 또는 언급할 경우 발표 즉각 중단(퇴장 조치) - 발표시간은 제안사별 30분으로 제안발표 10분, 질의응답 20분으로 진행되며 평가위원 질의응답 사항에 따라 기 배정된 총 발표시간은 조정 될 수 있으며 평가자 판단에 따라 발표 중단 조치 가능

참가자격

라. [중소기업기본법] 제2조에 따른 중소기업자 또는 [소상공인 보호 및 지원에 관한 법률] 제2조에 따른 소상공인으로서 ‘중소기업 범위 및 확인에 관한 규정’에 따라 발급된 중소기업, 소상공인 확인서를 소지한 업체(비영리법인은 소기업확인서, 소상공인확인서가 없어도 입찰 참가 가능) 마. 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 입찰공고일 기준세부품명에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체 - 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호: 7215409902) - 전시회기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198801) - 디자인서비스(세부품명번호: 8214150201)  본 용역은 전시 기획, 디자인, 제작·설치 및 운영이 유기적으로 연계되는 사업으로 사업 전 과정의 일관성 확보, 품질관리 및 책임소재의 명확화, 사업관리의 효율성을 위하여 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식)은 허용하지 않으며 계약대상자는 본 용역의 전 분야를 단독으로 수행 마. 입찰참가 제한 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조 각 호에 해당하는 업체 2) 제안서 제출 마감일 현재 등록취소, 휴ㆍ폐업, 영업정지 등의 처분과 부정당 처분기간 중인 업체이거나, 문서 위ㆍ변조, 허위사실 등 관련 규정에 위반하여 조치된 자