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「2026년 광안리 웹툰 콘서트」운영 용역
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첨부파일
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공고 개요
부산광역시 수영구 · 행사·축제·공연
- 추정가격
- 9,091만원
- 개찰
- 10/02(금) 14:00 · 마감
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 기타자유업(행사대행업) · 부산광역시
- 무슨 일
- 웹툰 콘서트 행사 기획·연출·운영
요약 AI 요약
광안리 해변을 웹툰 속 이야기와 문화를 접하고 나눌 수 있는 인문·문화공간으로 조성하기 위해, K-웹툰을 매개로 작가의 작품과 이야기를 주민·관광객에게 소개하는 행사를 연다. 전시·체험·공연 등 다양한 프로그램으로 웹툰의 문화적 가치를 직접 경험할 기회를 제공한다.
- 행사 기본 운영계획 수립(행사 주제·공간 연출 방향, 참여형 프로그램 구성, 개·폐막식 없이 주요 프로그램 중심 운영)
- 행사장 조성 및 운영(전시·체험관, 웹툰 팝업존, 휴게공간, 메인무대, 대형 LED 스크린, 메인 게이트·포토존, 음향·조명·영상 시스템)
- 행사 프로그램 구성·운영(라이브 드로잉쇼, 토크쇼 및 팬 사인회, 웹툰 OST 콘서트, 참여형 이벤트)
- 웹툰 작가 및 공연 출연진 섭외·관리(전시·체험관 작가 6명 이상, 토크쇼·팬사인회 작가 4명 이상, OST 콘서트 아티스트 일별 2팀 이상)
- 홍보계획 수립 및 실행(온·오프라인 홍보, 메인 디자인 개발, 포스터·리플릿·배너·현수막 제작)
- 성과물 관리(만족도 조사, 결과보고서, 행사 스케치 영상 3분 내외 제작, 정산 보고서)
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 웹툰 콘서트 행사 기획·연출·운영
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
축제·행사 전반을 기획·연출·운영하는 행사대행 용역이다.
- 행사 기본 운영계획 수립
- 행사장 조성(전시·체험관, 팝업존, 휴게공간, 메인무대·LED·음향·조명)
- 라이브 드로잉쇼·토크쇼·팬사인회·OST 콘서트·참여형 이벤트 등 프로그램 기획·운영
- 웹툰 작가 및 공연 출연진 섭외·관리
- 현장 운영인력·안전요원 배치 및 안전관리
- 배상책임보험 가입
- 성과 분석·만족도 조사·결과보고서·정산서 제출
- 행사 스케치 영상 제작
딸린 일 · 홍보물 디자인 제작 및 온·오프라인 홍보
용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행
행사 정체성을 반영한 메인 디자인 개발과 포스터·리플릿·배너·현수막 제작, 온·오프라인 홍보 실행을 맡는 홍보 대행 일이다.
- 메인 디자인 개발
- 포스터·리플릿·배너·현수막 등 홍보물 제작·설치
- 웹툰 커뮤니티·플랫폼·SNS 활용 온라인 홍보
- 웹툰 작가·인플루언서 활용 홍보 콘텐츠 제작
- 지역 거점·버스정류장·지정게시대 게시
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가의 합산점수가 70점 이상인 업체만을 협상적격자로 선정함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 재무구조(경영상태) : 신용평가등급 확인서 | 4점 |
| 근무 인력 | 4점 |
| 유사 용역 수행 실적 | 5점 |
| 부정당업체 제재 여부 | 3점 |
| 지역 작가 참여 인원 | 4점 |
| 사업 이해도 및 기획의 우수성 | 10점 |
| 광안리해변과 웹툰 콘텐츠를 활용한 행사 컨셉 및 차별화 방안 / 관람객 참여 및 체류시간 확대를 위한 참여형 콘텐츠 구성의 적정성 | 10점 |
| 단계별 홍보 전략 및 SNS채널 운영의 적정성 / 웹툰 작가 및 콘텐츠를 활용한 홍보·마케팅 방안 | 5점 |
| 전시·체험관 및 웹툰 팝업존의 공간 구성 및 콘텐츠 연출 방안 | 15점 |
| 메인무대, 휴게공간 등 행사장 공간 구성의 적정성 | 10점 |
| 행사 운영 전반의 적정성 및 현장 민원 대응 체계 | 5점 |
| 행사장 안전관리 및 시설물 설치·철수 관리 방안 | 5점 |
| 제안내용의 구체성 및 실현가능성 | 10점 |
| 입찰 가격 평점산식에 의거 산정 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 부산광역시
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/16(수) | 지남 |
| 개찰 | 10/02(금) 14:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 90,909,091원
- 배정예산
- 100,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/16(수)
- 공고번호
- R26BK01732937-000
- 참조번호
- 부산광역시 수영구 공고 제2026-1148호
- 공고기관
- 부산광역시 수영구
- 수요기관
- 부산광역시 수영구
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 90,909,091원
- 배정예산
- 100,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00273389
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
=== 제안요청서(「2026년 광안리 웹툰 콘서트」운영 용역).hwpx ===
「2026년 광안리 웹툰 콘서트」
운영 용역
제 안 요 청 서
수 영 구 문화예술과
1. 사업 개요 1 2. 과업 내용 2 3. 입찰 및 계약에 관한 사항 6 4. 제안서 작성 기준 9 5. 제안서 평가 10 6. 협상기준 및 절차 15 7. 관련서식 16 목 차
Ⅰ 사업개요
1. 사 업 명 : 2026 광안리 웹툰 콘서트 2. 사업목적 가. 광안리 해변을 단순히 보고 즐기는 관광 공간을 넘어 웹툰 속 다양한 이야기와 문화를 접하고 사람들과 생각을 나눌 수 있는 인문·문화공간으로 조성함 나. K-웹툰을 매개로 작가의 작품과 이야기를 지역 주민 및 관광객에게 소개하고 전시·체험·공연 등 다양한 프로그램을 통해 웹툰의 문화적 가치를 직접 경험 할 수 있는 기회를 제공함 3. 일 시 가. 행사기간 : 2026. 10. 31.(토) ~ 11. 1.(일), 2일간(예정) 14:00~20:00 ※ 기상 상황(우천, 태풍 등) 및 발주기관의 사정에 따라 변경 가능 4. 장 소 가. 행사장소 : 광안리해변 만남의 광장 일원 5. 주최주관 : 수영구청(문화예술과) 6. 사업예산 : 금100,000,000원(금일억원) ※부가가치세 등 비용 일체 포함 7. 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰, 총액계약)
Ⅱ 과업 내용
1. 과업 범위
가. 공간적 범위 : 광안리해변 만남의 광장 일원 나. 시간적 범위 : 착수일로부터 11월 30일까지(계약부터 정산 완료 시점까지) 다. 내용적 범위 1) 행사 기획·연출·운영 전반에 관한 사항 2) 행사장 조성, 홍보, 시설물 설치·철거 및 현장 운영 관리 3) 웹툰 작가 및 공연 출연진 섭외·관리 4) 사업 성과 분석을 포함한 최종 결과보고서 및 정산 서류 제출 5) 기타 행사 운영에 필요한 사항으로 발주기관과 협의한 내용 2. 과업 주요내용 가. 행사 기본 운영계획 수립 행사 목적과 추진 방향을 반영한 종합 실행계획 수립 광안리해변의 장소적 특성과 웹툰 콘텐츠를 활용한 차별화된 행사 주제 및 공간 연출 방향 제시 웹툰 콘텐츠를 기반으로 관람객이 직접 참여하고 체험할 수 있는 문화 행사 프로그램 구성 별도 개·폐막식은 개최하지 않으며 주요 프로그램 중심으로 운영 나. 행사장 조성 및 운영 1) 기본사항 전시·체험관, 웹툰 팝업존, 휴게공간, 메인무대 등 행사 운영에 필요한 시설 및 공간 조성 강풍·우천 등 기상 상황에 대비하여 안전성 및 내구성을 확보할 수 있는 자재와 구조물 사용 행사장 내 안내판, 사인물, 배너 등 각종 시설물에 일관된 디자인 컨셉 적용 행사 전일까지 시설 설치 완료 및 행사 시작 1시간 전까지 운영 준비 완료 행사 종료 후 신속한 철거 및 원상복구 실시 행사장 내 관람객 동선, 시설물 배치 등을 고려한 공간 운영 및 안전관리 2) 전시체험관 6명 이상의 웹툰 작가를 섭외하여 작가별 작품 세계와 특성을 반영한 전시·체험 공간을 조성하고 참여 작가가 라이브 드로잉쇼에도 참여할 수 있도록 연계하여 구성함 전시·체험관 운영에 필요한 안내·관리 인력 배치 MZ세대 및 가족 단위 관람객을 고려한 참여형 이벤트 프로그램 상시 운영 태블릿을 활용한 드로잉 체험존 및 관련 부대 프로그램 운영 부산 지역 대학 웹툰 관련 학과 등과 연계한 체험·참여 부스 운영 3) 웹툰 팝업존 웹툰 굿즈 전시·판매 및 참여형 콘텐츠 운영 팝업존 운영에 필요한 판매·안내·관리 인력 배치 행사 기간 중 팝업존을 상시 운영하고 관람객 참여를 유도 굿즈 제작·판매에 필요한 저작권, 사용권 등 관련 사항을 사전에 확보
※ [전시·체험관]과 [팝업존] 참여 작가는 중복하여 구성할 수 없음 4) 휴게공간(관객석 병행) 별도의 고정형 관객석을 두지 않고 빈백 등을 활용하여 메인 행사 프로그램 및 공연을 자유롭게 관람하고 휴식할 수 있는 공간 구성 참여 작가 작품 및 웹툰 도서 비치 등 자유로운 열람 환경 조성 우천, 강풍 등 기상 상황을 고려한 관람객 편의 및 안전관리 대책 마련 5) 메인 행사장 및 무대 라이브 드로잉쇼, 토크쇼, OST 공연 등 프로그램 운영이 가능한 무대 및 대형 LED 스크린 설치 참여 작가의 캐릭터를 활용한 메인 게이트 및 포토존 설치 무대 전면, LED 월, 배너 등에는 행사명과 주요 디자인을 반영한 브랜딩 적용 공연 운영에 필요한 음향·조명·영상 등 무대 시스템 구축 및 운영 관람객 시야 확보, 출연진 이동, 장비 반입·반출, 안전 통제 등을 고려한 무대 운영계획 수립 야간 프로그램 운영을 고려한 무대 연출 및 조명계획 수립 다. 행사 프로그램 구성 및 운영 1) 라이브 드로잉쇼 전시·체험관 참여 작가와 연계하여 토·일요일 각 1회씩 총 2회 구성 웹툰 작가가 현장에서 작품을 직접 그리는 라이브 드로잉쇼를 회차별 2시간 내외로 진행 관람객이 현장에서 작가의 드로잉 과정을 직접 볼 수 있도록 흥미로운 볼거리와 참여 요소를 반영하여 구성함 참여 작가의 개성과 대표작의 특징을 반영하여 드로잉 주제를 선정하고 주제에 적합한 무대 및 화면 연출 방안을 제시하여 세부 운영계획 수립 2) 토크쇼 및 팬 사인회 토·일요일 각 1회씩 총 2회 구성하며 일별 2명 이상의 웹툰 작가가 참여하여 작가와 관람객이 작품 및 창작 이야기를 나눌 수 있는 토크쇼를 회차별 2시간 내외로 진행 작가의 창작 경험, 작품 세계 등 관람객의 관심과 참여를 높일 수 있는 주제를 선정하고 주제에 적합한 세부 운영계획 수립 3) 웹툰 OST 콘서트(공연) 웹툰 OST 공연을 주요 프로그램으로 구성하여 웹툰과 음악이 어우러지는 콘텐츠 운영 웹툰 OST 공연이 가능한 아티스트를 일별 2팀 이상 섭외하여 공연 운영 웹툰 작품의 분위기와 이야기를 음악으로 표현할 수 있는 공연 프로그램으로 구성
※ 행사 여건 및 관련 부서 협조 등에 따라 프로그램은 일부 추가 될 수 있으며 수행업체는 프로그램 추가 및 행사 운영에 필요한 관련 부서와의 협의에 적극 협조하여야 함 4) 참여형 이벤트 운영 현장 참여형 프로그램 및 SNS 인증 이벤트 등 관람객 참여 콘텐츠 기획·운영 관람객의 체류시간 및 재방문을 유도할 수 있는 프로그램 구성 관람객과 작가가 현장에서 소통하며 함께 즐기는‘웹툰 그리기 대결’등 참여형 이벤트 기획·운영 5) 프로그램 운영 관리 출연진 리허설 및 프로그램 진행 상황 관리 프로그램 운영에 필요한 음향·조명·영상 장비 사전 점검 프로그램별 관람객 참여 및 대기 동선 관리 라. 웹툰 작가 및 공연 출연진 섭외·관리 1) 작가 및 출연진 섭외 전시·체험관 참여 작가 6명 이상 섭외 토크쇼 및 팬 사인회 참여 작가 4명 이상 섭외 웹툰 OST 콘서트 참여 아티스트 일별 2팀 이상 섭외 참여 작가 및 공연 출연진의 인지도, 작품성, 프로그램 적합성 등을 고려하여 선정 ※ 제안자는 입찰 등록 시 부산 지역 작가 6명 이상과 체결한 상호협력 협약서([서식 제16호])를 제출하여야 하며 최종 참여 작가 구성은 계약 체결 후 발주기관과 협의하여 확정함 2) 초상권 및 출연 관리 행사 참여 작가 및 공연 출연진과 출연 계약을 체결하고 행사 운영에 필요한 사항에 대한 사전 협의 완료 행사 홍보물 제작, 사진·영상 촬영 및 기록물 활용 등에 필요한 저작권·초상권 등의 사용 권한을 사전에 확보 마. 홍보계획 수립 및 실행 1) 온·오프라인 홍보 실행 온라인 홍보 ▷ 웹툰 커뮤니티, 관련 플랫폼, 지자체 및 유관기관 SNS 등을 활용한 홍보 활동 추진 ▷ 웹툰 작가 및 인플루언서 등을 활용한 온라인 홍보 콘텐츠 제작 ▷ 사전 예약 프로그램 등 온라인 참여 유도 콘텐츠 기획·운영 오프라인 홍보 ▷ 지역 주요 거점, 버스정류장, 지정게시대, 대학가, 문화시설 등에 포스터 및 현수막 게시·설치 ▷ 웹툰 관련 대학 및 기관 등과 연계한 홍보 추진 2) 홍보물 디자인 제작 행사 정체성을 반영한 메인 디자인 개발 포스터, 리플릿, 배너, 현수막 등 온·오프라인 홍보물 제작 바. 안전 및 현장 운영관리 행사장 시설물 및 프로그램 운영 전반에 대한 안전관리계획 수립 행사장 내 안전요원 및 운영인력 배치 등 현장 안전관리 체계 구축
강풍·우천 등 기상 상황 및 안전사고 발생에 대비한 비상 대응계획 수립 행사장 내 질서유지, 관람객 동선 관리, 시설물 관리 및 현장 민원 대응 원활한 행사 진행을 위한 각종 보험 가입 ▷ 행사 기간 발생할 수 있는 안전사고 대비 배상책임보험 등 의무 가입 ▷ 보험증권 원본은 행사 개최 전일까지 수영구청 문화예술과에 제출 사. 성과물 관리 등 기타사항 참여업체 및 방문객 만족도 조사 실시, 개선방안 도출 행사 기록물(사진․동영상), 방문객 통계, 운영 성과, 정산 내역 등을 포함한 결과보고서 제출(A4출력물 및 원본파일 저장매체) 준비기간 중 과업 추진사항 수시 보고 행사 스케치 영상 제작(3분 내외) ※ 행사 사진 및 영상 기록물은 프로그램별, 공간별, 시간대별로 체계적으로 정리하여 제출 정산 보고서에는 집행내역, 증빙자료, 세부 산출기초, 정산 총괄표 등을 포함하여 제출 행사의 성공적 개최를 위한 기타 제안
Ⅲ 입찰 및 계약에 관한 사항
1. 입찰 및 계약방법 가. 관련근거 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제44조 2) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제373호, 2026. 7. 1.)
배점·평가
| 구 분 | 배 점 | 평가주체 | 평가방법 | |
|---|---|---|---|---|
| 기술능력평가 | 정량적 평가 | 20 | 담당부서 | 객관적 지표에 따른 절대평가 |
| 정성적 평가 | 70 | 평가위원회 | 항목별 평가위원의 주관적평가 | |
| 입찰가격평가 | 10 | 담당부서 | 관련 산식에 따른 절대평가 |
라. 제안서 평가는 위원별로 작성된 평가점수표 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산 후, 산술평균한 점수로 하며, 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.(최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외) 마. 협상적격자 중 가격점수를 합하여 최고점을 받은 자가 우선협상대상자로 선정되며, 합산점수가 동점일 경우 정성적 평가 고득점자가 우선순위이며 정성적 평가도 동점인 경우에는 제안서 평가위원회에서 합의를 통해 우선협상대상자를 결정한다. 다만, 합산점수가 70점 이상인 제안 업체가 없을 경우에는 재공고 할 수 있다. 2. 제안서 평가 항목 및 배점 가. 제안서 평가 항목 및 배점
| 부문 | 구분 | 평가항목 | 배점 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 기 술 능 력 평 가 (90) | 정량적 평가 (20) | 일반현황 | 재무구조(경영상태) : 신용평가등급 확인서 · 신용평가등급에 의한 평가 기준 적용 | 4 | |
| 근무 인력 : <서식 제10호>, <서식 제12호> · 공고일 전일 기준으로 업체에 근무하고 있는 소속 직원 수(대표자 제외) · 증빙서류 : 4대 보험 가입자 명부, 원천징수이행상황신고서 | |||||
| 유사 용역 수행 실적 : <서식 제13호>, <서식 제14호> · 공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일 계약 금액 22백만원(부가세 포함) 이상의 준공 완료된 실적 누적 건수 · 일반인 대상 야외 문화 행사 개최 및 진행 실적에 한함 | 5 | ||||
| 부정당업체 제재 여부 : <서식 제15호> · 최근 3년 이내 부정당업자 제재 및 행정처분을 받은 사실 여부 | 3 | ||||
| 지역 작가 참여 인원 : <서식 제16호> · 부산 지역 참여 작가와의 상호협력 협약서 제출(6인 이상) | 4 | ||||
| 정성적 평가 (70) | 행사기획 및 콘텐츠 | 사업 이해도 및 기획의 우수성 | 10 | 20 | |
| 광안리해변과 웹툰 콘텐츠를 활용한 행사 컨셉 및 차별화 방안 관람객 참여 및 체류시간 확대를 위한 참여형 콘텐츠 구성의 적정성 | |||||
| 홍보 및 마케팅 | 단계별 홍보 전략 및 SNS채널 운영의 적정성 웹툰 작가 및 콘텐츠를 활용한 홍보·마케팅 방안 | 5 | 5 | ||
| 행사장 조성 및 부대행사 | 전시·체험관 및 웹툰 팝업존의 공간 구성 및 콘텐츠 연출 방안 | 15 | 25 | ||
| 메인무대, 휴게공간 등 행사장 공간 구성의 적정성 | 10 | ||||
| 운영관리 | 행사 운영 전반의 적정성 및 현장 민원 대응 체계 | 5 | 10 | ||
| 행사장 안전관리 및 시설물 설치·철수 관리 방안 | |||||
| 실현 가능성 | 제안내용의 구체성 및 실현가능성 | 10 | |||
| 소 계 | 90 | ||||
| 가격평가 (10) | 입찰 가격 평점산식에 의거 산정 | 10 | |||
| 합 계 | 100 |
나. 부문별 세부 평가 기준 1) 정량적 평가 기준 : 20점 재무구조(경영상태) : 4점
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용 평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20 A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 4.0 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 3.0 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 2.0 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 1.0 |
※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회업 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. ※‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 근무인력 : 4점
| 근무인원 | 점수 | 비 고 |
|---|---|---|
| 7인 이상 | 4.0 | 공고일 전일 기준으로 업체에 근무하고 있는 소속 직원 수(대표자 제외) 증빙서류 : 4대 사회보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 가입자 명부, 원천징수이행상황신고서 |
| 5 ~ 6인 | 3.0 | |
| 3 ~ 4인 | 2.0 | |
| 2인 이하 | 1.0 |
수행 실적(실적증명서 제출) : 5점
| 실적건수 | 점수 | 비 고 |
|---|---|---|
| 5건 이상 | 5.0 | 공고일 전일 기준 최근 3년 이내 일반인 대상 야외 문화 행사 개최 및 진행 실적으로서, 단일 계약 금액 22백만원(부가세 포함) 이상의 준공 완료된 실적 누적 건수 사업수행 실적에 대한 증빙자료(실적증명서, 세금계산서, 준공 증빙 서류 등)를 반드시 첨부하여야 하며, 증빙자료(원본)가 첨부되지 않은 실적은 인정하지 않음 ※ 민간 실적의 경우 실적증명서와 세금계산서 및 계약서 모두 제출 시에만 인정 |
| 4건 | 4.0 | |
| 3건 | 3.0 | |
| 2건 | 2.0 | |
| 1건 이하 | 1.0 |
부정당업체 제재 여부 : 3점
| 제재 여부 | 처분사실 없음 | 처분사실 있음 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 배 점 | 3.0 | 1.0 | 제안서 제출일 기준 최근 3년 |
지역 작가 참여 인원(협약서 제출) : 4점
| 참여 작가 수 | 점수 | 비 고 |
|---|---|---|
| 6인 이상 | 4.0 | 부산 지역 참여 작가와 체결한 상호협력 협약서(<서식 제16호>) 제출 인원을 기준으로 평가 상호협력 협약서는 입찰 제안서 제출 시 <서식 제16호>에 따라 제출 |
| 5인 | 3.0 | |
| 4인 | 2.0 | |
| 3인 이하 | 1.0 |
2) 정성적평가 기준 : 70점
| 구분 | 평가항목 | 세부평가요소 | 배점 | 매우 우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우미흡 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합 계 | 70 | |||||||
| 1 | 행사기획 및 홍보방안 (20) | 사업 이해도 및 기획의 우수성 | 10 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 |
| 광안리해변과 웹툰 콘텐츠를 활용한 행사 컨셉 및 차별화 방안 관람객 참여 및 체류시간 확대를 위한 참여형 콘텐츠 구성의 적정성 | ||||||||
| 2 | 홍보 및 마케팅 (5) | 단계별 홍보 전략 및 SNS채널 운영의 적정성 웹툰 작가 및 콘텐츠를 활용한 홍보·마케팅 방안 | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 3 | 행사장 조성 및 부대행사 (25) | 전시·체험관 및 웹툰 팝업존의 공간 구성 및 콘텐츠 연출 방안 | 15 | 15 | 13 | 11 | 9 | 7 |
| 메인무대, 휴게공간 등 행사장 공간 구성의 적정성 | 10 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 | ||
| 4 | 운영관리 (10) | 행사 운영 전반의 적정성 및 현장 민원 대응 체계 | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 행사장 안전관리 및 시설물 설치·철수 관리 방안 | ||||||||
| 5 | 실현가능성 (10) | 제안내용의 구체성 및 실현가능성 | 10 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 |
※ 위원별로 작성된 평가점수표 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고ㆍ최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다. ※ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있음 라. 가격 평가 기준 1) 입찰가격 평가방법은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의한 ‘입찰가격 평점산식’에 따른다. 2) 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) 3) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )] ＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70% 상당가격)] ※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.
과업·요구
4. 운영장소 : 광안리해변 만남의 광장 일원 5. 과업내용 : 「2026 광안리 웹툰 콘서트」 행사 전반 기획 및 운영 세부운영계획수립, 웹툰 작가 모집, 프로그램 및 콘텐츠 기획 운영, 행사장 조성, 안전관리 및 인력운영, 홍보 및 성과물 관리 등 6. 사업예산 : 금100백만원(금일억원), ※부가가치세 등 비용 일체 포함 7. 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰, 총액계약)
Ⅱ 과업 세부내용
1. 과업 범위 가. 공간적 범위 : 광안리해변 만남의 광장 일원 나. 시간적 범위 : 착수일로부터 11월 30일까지(계약부터 정산 완료 시점까지) 다. 내용적 범위 1) 행사 기획·연출·운영 전반에 관한 사항 2) 행사장 조성, 홍보, 시설물 설치·철거 및 현장 운영 관리 3) 웹툰 작가 및 공연 출연진 섭외, 프로그램 기획·운영 4) 사업 성과 분석을 포함한 최종 결과보고서 및 정산 서류 제출 5) 기타 행사 운영에 필요한 사항으로 발주기관과 협의한 내용 2. 과업 세부내용 가. 「2026 광안리 웹툰 콘서트」종합 실행계획 수립 및 관리 행사 추진계획 수립 및 관리 ▷ 행사 목적 및 추진 방향을 반영한 종합 실행계획 수립 ※ 별도 개폐막식 미개최 ▷ 광안리해변과 웹툰 콘텐츠를 활용한 차별화된 행사 주제 설정 및 공간 연출 ▷ 행사 총괄 운영계획, 유관기관 협조체계 및 현장 민원 대응체계 마련 ▷ 착수부터 결과 보고까지의 단계별 세부 일정 수립 및 관리 행사 운영 개요
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 행사명 | 2026 광안리 웹툰 콘서트 |
| 장 소 | 광안리해변 만남의 광장 일원 |
| 일 시 | 2026. 10. 31.(토) ~ 11. 1.(일), 2일간(예정) / 14:00 ~ 20:00 |
| 주요 프로그램 | 라이브 드로잉쇼, 웹툰 토크쇼 및 팬 사인회, 웹툰 OST 콘서트, 참여형 이벤트, 전시·체험 프로그램 등 |
※ 별도 개폐막식은 개최하지 않음 나. 행사장 조성 및 운영 1) 행사장 공간 구성 및 시설물 설치 전시·체험관, 웹툰 팝업존, 휴게공간, 메인무대 등 행사 필수 시설 설치 강풍·우천 등에 대비하여 안전성과 내구성을 갖춘 자재 및 구조물 사용 행사장 내 안내판, 사인물, 배너 등 각종 시설물에 일관된 디자인 컨셉 적용 행사 전일까지 시설 설치 완료 및 행사 시작 1시간 전까지 운영 준비 완료 행사 종료 후 신속한 철거 및 원상복구 실시 2) 전시·체험관 6명 이상의 웹툰 작가를 섭외하여 작가별 작품 세계와 특성을 반영한 전시·체험 공간을 조성하고 참여 작가가 라이브 드로잉쇼에도 참여할 수 있도록 연계하여 구성함 전시·체험관 운영에 필요한 안내·관리 인력 배치 MZ세대 및 가족 단위 관람객을 고려한 참여형 이벤트 프로그램 상시 운영 태블릿을 활용한 드로잉 체험존 및 관련 부대 프로그램 운영 부산 지역 대학 웹툰 관련 학과 등과 연계한 참여 부스 운영 3) 웹툰 팝업존 웹툰 굿즈 전시·판매 및 참여형 콘텐츠 운영 팝업존 운영에 필요한 판매·안내·관리 인력 배치 행사 기간 중 팝업존 상시 운영 및 관람객 참여 유도 굿즈 제작·판매에 필요한 저작권, 사용권 등 관련 사항을 사전에 확보
※ [전시·체험관]과 [팝업존] 참여 작가는 중복하여 구성할 수 없음 4) 휴게공간(관객석 병행) 별도의 고정형 관객석을 두지 않고 빈백 등을 활용하여 메인 행사 프로그램 및 공연을 자유롭게 관람하고 휴식할 수 있는 공간 구성 참여 작가 작품 및 웹툰 도서 비치 등 자유로운 열람 환경 조성 우천, 강풍 등 기상 상황을 고려한 관람객 편의 및 안전관리 대책 마련 5) 메인 행사장 및 무대 운영 라이브 드로잉쇼, 토크쇼, OST 공연 등 프로그램 운영이 가능한 무대 및 대형 LED 스크린 설치 참여 작가의 캐릭터를 활용한 메인 게이트 및 포토존 설치 무대 전면, LED 월, 배너 등에 행사 명칭과 주요 디자인을 반영한 브랜딩 적용 공연 운영에 필요한 음향·조명·영상 등 무대 시스템 구축 및 운영 관람객 시야 확보, 출연진 이동, 장비 반입·반출, 안전통제 등을 고려한 무대 운영계획 마련 6) 안전관리 행사장 시설물 안전 점검 및 인파 밀집도 관리계획 수립 강풍·우천 등 기상 악화, 화재, 시설물 사고, 관람객 안전사고 등 상황별 비상 대응체계 구축 행사 운영인력 및 안전관리요원에 대상 사전 안전교육 실시 비상 상황 발생 시 관계 기관 및 발주기관 보고체계 구축 원활한 행사 진행을 위한 각종 보험 가입 ▷ 행사 기간 발생할 수 있는 안전사고 대비 배상책임보험 등 의무 가입 ▷ 보험증권 원본은 행사 개최 전일까지 수영구청 문화예술과에 제출 다. 행사 프로그램 구성 및 운영 1) 라이브 드로잉쇼 전시·체험관 참여 작가와 연계하여 토·일요일 각 1회씩 총 2회 구성 웹툰 작가가 현장에서 작품을 직접 그리는 라이브 드로잉쇼를 회차별 2시간 내외로 진행 관람객이 현장에서 작가의 드로잉 과정을 직접 볼 수 있도록 흥미로운 볼거리와 참여 요소를 반영하여 구성함 참여 작가의 개성과 대표작의 특징을 반영하여 드로잉 주제를 선정하고 주제에 적합한 무대 및 화면 연출 방안을 제시하여 세부 운영계획 수립 2) 토크쇼 및 팬 사인회 토·일요일 각 1회씩 총 2회 구성하며 일별 2명 이상의 웹툰 작가가 참여하여 작가와 관람객이 작품 및 창작 이야기를 나눌 수 있는 토크쇼를 회차별 2시간 내외로 진행 작가의 창작 경험, 작품 세계 등 관람객의 관심과 참여를 높일 수 있는 주제를 선정하고 주제에 적합한 세부 운영계획 수립 3) 웹툰 OST 콘서트(공연)
웹툰 OST 공연을 주요 프로그램으로 구성하여 웹툰과 음악이 어우러지는 콘텐츠 운영 웹툰 OST 공연이 가능한 아티스트를 일별 2팀 이상 섭외하여 공연 운영 웹툰 작품의 분위기와 이야기를 음악으로 표현할 수 있는 공연 프로그램으로 구성 ※ 행사 여건 및 관련 부서 협조 등에 따라 프로그램은 일부 추가 될 수 있으며 수행업체는 프로그램 추가 및 행사 운영에 필요한 관련 부서와의 협의에 적극 협조하여야 함 4) 참여형 이벤트 운영 현장 참여형 프로그램 및 SNS 인증 이벤트 등 관람객 참여 콘텐츠 기획·운영 관람객의 체류시간 및 재방문을 유도할 수 있는 프로그램 구성 관람객과 작가가 현장에서 소통하며 함께 즐기는‘웹툰 그리기 대결’등 참여형 이벤트 기획·운영 5) 프로그램 운영 관리 출연진 리허설 및 프로그램 진행 상황 관리 프로그램 운영에 필요한 음향·조명·영상 장비 사전 점검 프로그램별 관람객 참여 및 대기 동선 관리 라. 웹툰 작가 및 공연 출연진 섭외·관리 1) 작가 및 출연진 섭외 전시·체험관 참여 작가 6명 이상 섭외 토크쇼 및 팬 사인회 참여 작가 4명 이상 섭외 웹툰 OST 콘서트 참여 아티스트 일별 2팀 이상 섭외 참여 작가 및 공연 출연진의 인지도, 작품성, 프로그램 적합성 등을 고려하여 선정
※ 제안자는 입찰 등록 시 부산 지역 작가 6명 이상과 체결한 상호협력 협약서([서식 제16호])를 제출하여야 하며 최종 참여 작가 구성은 계약 체결 후 발주기관과 협의하여 확정함 2) 초상권 및 출연 관리 행사 참여 작가 및 공연 출연진과 출연 계약을 체결하고 행사 운영에 필요한 사항에 대한 사전 협의 완료 행사 홍보물 제작, 사진·영상 촬영 및 기록물 활용 등에 필요한 저작권·초상권의 사용 범위 확보 마. 홍보계획 수립 및 실행 1) 온·오프라인 홍보 실행 온라인 홍보 ▷ 웹툰 커뮤니티, 관련 플랫폼, 지자체 및 유관기관 SNS 등을 활용한 홍보 활동 추진 ▷ 웹툰 작가 및 인플루언서 등을 활용한 온라인 홍보 콘텐츠 제작 ▷ 사전 예약 프로그램 등 온라인 참여 유도 콘텐츠 기획·운영 오프라인 홍보 ▷ 지역 주요 거점, 버스정류장, 지정게시대, 대학가, 문화시설 등에 포스터 및 현수막 게시 ▷ 웹툰 관련 대학 및 기관 등과 연계한 홍보 추진 2) 홍보물 디자인 제작 행사 정체성을 반영한 메인 디자인 개발 포스터, 리플릿, 배너, 현수막 등 온·오프라인 홍보물 제작·설치
※ 제작되는 모든 홍보물은 발주기관과 사전 협의를 거쳐 확정하며 저작권·초상권 등 관련 권리 확보 및 관리 방안 마련 바. 현장 운영 관리 전시·체험관, 팝업존, 팬 사인회, 참여형 이벤트 등 프로그램별 운영 구역에 안내요원 배치 행사 운영 인력에 대한 사전 교육 및 역할별 업무분장 실시 관람객 안내, 시설물 관리, 안전관리, 민원 대응 등 분야별 현장 운영체계 구축 사. 성과 분석 및 결과보고서 제출 홍보 추진 실적(노출수, 조회수 등) 및 방문객 수에 대한 정량적 분석 실시 온·오프라인 만족도 조사(QR코드, 배너 등 활용) 실시 및 분석 결과를 차기 행사 개선 방안에 반영 홍보·운영 실적, 만족도 조사 결과, 기록물을 포함한 최종 결과보고서 및 정산서 제출 아. 기타사항 과업 추진 현황 수시 보고 및 주요 변동 사항 발생 시 발주기관과 즉시 협의 본 과업을 성공적으로 추진하기 위한 추가 제안 가능
Ⅲ 과업 수행지침
1. 일반 사항 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업수행자는 본 과업지시서에 의거 과업을 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 지침에 의하여 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 발주기관이 필요하다고 인정되는 중요사항은 과업내용에 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 상호협의에 의해 부담한다. 본 과업으로 인하여 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인이 손실보상하여야 한다. 과업수행 중 고용인이 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 발주기관이 즉시 교체를 요청할 수 있으며 수급인은 이에 따라야 한다. 수급인은 과업수행 및 제출한 성과품에 대하여 전반적이고 최종적인 책임을 진다. 2. 수행 방법 본 과업의 추진상황에 대하여 발주기관인 수영구와 지속적인 협의를 통해 진행하여야 한다. 과업 주체기관의 자료요구가 있을 경우에는 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 즉시 응해야 한다. 본 과업의 수행기관은 과업 상세 추진일정표를 작성하여 과업기간 내에 과업을 완료할 수 있는 운영인력을 구성해야 한다. 과업수행자는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용하여야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담해야 한다. 본 과업에 참여하는 과업수행책임자와 참여인력은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주기관의 사전승인을 받은 후 교체하여야 한다. 과업담당자 및 관련 인력의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 발주기관이 판단하여 인력의 교체를 요구한 경우, 과업수행자는 이에 응하여야 한다.
참가자격
※ 아래의 자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다. 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격조건을 갖추고, 시행령 제92조의 부정당업자 입찰 참가자격 제한 기준에 해당하지 않는 업체 나. 입찰공고일 전일부터 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등 관련 서류에 기재된 사업장)가 부산광역시에 위치한 업체 다. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 등록을 필하고, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 축제기획및대행서비스(9015189001) 또는 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 직접생산증명서 제출이 가능한 업체 라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ 중소기업·소상공인확인서, 직접생산증명서는 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하고, 중소기업공공구매정보망 (http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰 참가자격이 없습니다. 4. 입찰 참가 제한 대상
1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 각 호에 해당하는 업체 2) 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 유지하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.)에 따름 3) 제안서 제출 마감일 현재 휴·폐업, 영업정지 등의 처분기간 중인 업체이거나, 부도·파산·해산·영업정지 등의 상태에 있는 업체 4) 공동수급 및 제3자 일괄 하도급(재용역) 불가 5. 추진 일정
| 구 분 | 일 정 | 비 고 | |
|---|---|---|---|
| 1. 공고기간 | 2026. 9. 16.(수)~ 2026. 9. 29.(화) | - 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr), - 수영구홈페이지(http://www.suyeong.go.kr) | |
| 2. 제안서 접수 | 2026. 9. 29.(화) 10:00∼17:00(예정) | - 장 소 : | 수영구청 3층 문화예술과 사무실 |
| 3. 제안서 설명 및 평가 | 2026. 10. 2.(금) 14:00(예정) | 수영구청 대회의실(예정) | |
| 4. 우선협상대상자 선정 | 2026. 10. 2.(금) 제안서평가 직후 | - 선정방법 : | 제안서 평가 결과 고득점자 |
| 5. 협상 및 계약 | 2026. 10. 6.(화) ~ | - 장 소 : | 수영구청 3층 문화예술과 사무실 |
※ 위 일정은 구 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 수영구청 홈페이지 공지 또는 유선통보 6. 제안서 평가 가. 일 시 : 2026. 10. 2.(금) 14:00~17:00(예정) ▶ 변경시 별도 공지 나. 장 소 : 수영구청 대회의실(예정) 다. 제안설명 및 평가방법 등 기타 사항 : 제안요청서 참조 라. 우선 협상대상자 선정 : 제안서 평가 직후 선정 7. 협상적격자 선정 및 협상기준 가. 제출된 제안서에 의한 정량적·정성적 평가, 가격평가 등 종합평가 나. 제안서는 총점 100점으로 기술제안과 가격제안을 분리하여 평가하며, 제안서 평가의 합산점수가 70점 이상인 업체만을 협상적격자로 선정함 다. 제안서 평가결과 최고득점자를 우선 협상대상자로 지정하여 협상을 실시하며, 우선 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상대상자와 협상은 실시하지 아니함(세부 협상기준은 제안요청서 참조) ※ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업예산을 초과하는 경우 협상 적격자에서 제외됨 ※ 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ※ 기타 제반 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 의함 8. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 입찰보증금 납부는 면제하며, 입찰보증금 지급확약 내용이 포함된 입찰참가신청서로 갈음함 나. 입찰보증금의 귀속은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 제38조에 의함 9. 기타 사항