2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역

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공고 개요

(재)영주문화관광재단 · 행사·축제·공연

낙찰업체

결과 미등록 · 낙찰 결과가 아직 안 올라왔어요

낙찰금액

-

종합 점수

-

참가

3곳 · 개찰 09/29(화)

요약 AI 요약

이 사업은 영주사과의 우수성과 브랜드 가치를 홍보하고 생산자와 소비자 간 직거래를 늘려 농가소득을 높이며 지역경제를 활성화하기 위해 마련되었다. 부석사에서는 판매·소비촉진을, 서울 청계광장에서는 홍보·시식·전시를 연계하여 수도권 소비자를 유치하고 영주사과의 전국적 인지도를 높이려는 투트랙 축제를 운영한다.

• 무대 설치·철수 및 관련 음향·조명·영상 시스템 운영
• 행사장 조성 및 공간 구성 (판매·시식·체험·전시·홍보 구역 배치 및 동선 계획)
• 프로그램 기획 및 운영 (개막식, 공식행사, 부석사 판매·홍보, 청계광장 홍보·전시, 체험·참여, 소비촉진 프로그램)
• 인력 구성 및 운영 (총괄·실무책임자, 안전요원, 운영인력 배치 및 관리)
• 안전관리 및 비상대책 수립 (안전요원 배치, 응급의료, 교통·주차, 재난 대응 계획)
• 홍보 계획 수립 및 실행 (온·오프라인 홍보, SNS, 포토존, 홍보물 제작 등)

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 축제 무대설치 및 운영대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

축제 행사장 무대·시스템 설치, 프로그램 기획·연출·운영, 안전·인력·철거까지 행사 대행 일체를 맡는 용역이다.

• 무대·음향·조명·영상 시스템 설치 및 철수
• 행사장 조성(부스·경관연출·전기·통신·편의시설)
• 개막식 등 공식행사 및 공연·체험·소비촉진 프로그램 운영
• 안전관리계획 수립과 안전·교통·주차 인력 운영
• 홍보물 제작·현장 홍보 및 안내
• 행사 종료 후 청소·폐기물 처리·원상복구
• 결과보고서·사진집 등 성과품 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자에 한하여 협상대상자로 선정(70점 미만인 자는 협상대상자에서 제외)

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

500,000,000원

배정예산

550,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/12(토)

공고번호

R26BK01726334-000

참조번호

관광축제팀-727

공고기관

(재)영주문화관광재단

수요기관

(재)영주문화관광재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

500,000,000원

배정예산

550,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00272569

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 제안 안내

Ⅰ 용역 개요

1. 용 역 명 : 「2026영주 사과축제」무대설치 및 운영대행 용역 2. 용역내용 ○ 행사기간 - 축제기간(부석사 일원) : 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일), 3일간 - 축제기간(청계광장) : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일), 3일간 ○ 행사장소 : 영주시 부석면 부석사 일원, 서울시 청계광장 ○ 주최･주관 : 영주시, (재)영주문화관광재단 ○ 과업내용 : 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역 3. 수행기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 31.(사업정산내역 제출 후 확정통지까지) 4. 기초금액 : 금550,000,000원(부가가치세 포함) 5. 배경 및 목적 ○ 영주사과의 우수성과 브랜드 가치를 대내외에 홍보하고, 생산자와 소비자 간 직접적인 교류 및 판매 기회를 확대하여 농가소득 증대와 지역경제 활성화 도모 ○ 부석사 일원의 판매·소비촉진과 서울 청계광장의 홍보·시식·전시를 연계한 투트랙 축제 운영을 통해 수도권 신규 소비층 확보 및 영주사과의 전국적인 브랜드 인지도 제고 6. 주요 과업내용 ○ 본 용역에서 수립되는 주요 내용은 “과업지시서”를 참조하여 제안서를 작성하되「2026영주 사과축제」행사 추진에 필요한 현장 조사 및 실행 방안 등 과업지시서 범위 외의 추가 사항에 대해서도 제안이 가능함

※ 기타 사항: 하단 페이지 번호 작성 - 방 법 : 직접 방문 제출(우편, 팩스, E-mail 등 제출 불가) ※ 제안서는 기한 내 직접 방문하여 제출해야 하며, 미제출 시 제안 의사가 없는 것으로 간주하고 제출된 제반 자료는 반환하지 않음 ※ 접수 시 대표자 인감 지참 및 법인인감증명서 제출 필수. 단, 사용인감 사용 시 사용인감 지참 및 법인인감증명서, 사용인감계 제출(상기 요건 미충족 시 접수 불가) ※ 대리인 접수 시 별지 서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참 ※ 제안서 제출 시 평가위원회 위원 선정을 위한 번호 추첨 동시 진행 예정 ➃ 제안서 평가(제안서 평가위원회) - 일 시 : 2026. 9. 28.(월) 14:00 ※ 발표순서 추첨 및 자료 확인을 위해 13:00까지 방문 ※ 사전 제안서 제출·발표자료(USB 등 포함) 현장 수정 및 보완 불가 - 장 소 : (재)영주문화관광재단 (경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어) - 설명시간 : 제안사 당 25분(설명 15분, 질의응답 10분) - 발표순서 : 제안서 발표 전 추첨 ⑤ 가격평가 - 일 시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00 - 장 소 : 계약담당자 PC - 방 법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)을 통한 전자 개찰 ⑥ 질의 응답(유선) - 계약관련 문의 : (재)영주문화관광재단 경영전략팀 (054-630-8702~5) - 과업관련 문의 : (재)영주문화관광재단 관광축제팀 (054-630-8706~8)

참가자격

Ⅱ 입찰 및 계약관련 사항

1. 계약방법 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ○ 적용규정 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조(계약의 방법) - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약체결) - 행정안전부예규 제373호(지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준) - 행정안전부예규 제372호(지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준) 2. 입찰참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따라 입찰 공고일 현재 입찰참가자격을 갖춘 자로서 아래 자격사항을 모두 갖춘 자 - 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]으로 입찰참가 등록한 업체 - 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건 3억원(부가가치세 포함) 이상의 축제행사, 문화행사 또는 이와 유사한 행사 대행 완료 실적이 1건 이상 있는 업체 ※ 참가자격 확인을 위한 수행실적은 발주기관에서 발급한 실적증명서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 하며, 제출된 자료를 통해 실적 인정 여부를 확인함.

※ 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사 및 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식, 기념식, 가요제, 음악가요 프로그램 등 ○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 동 시행령 제2조의 2에 따라 입찰참가자격을 ‘중소기업자’업체로서 중소기업공공구매 종합정보망에 등록된 자 - 중소기업(소기업 또는 소상공인 포함)업체로서 <중·소기업, 소상공인 확인서>를 소지한 자로 제한하며, 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 - <중·소기업, 소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인가능해야 하며, 확인되지 않을 경우 입찰참가자격 없음 ○ 지방계약법 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 ○ 공동수급 형태 입찰 참여 불가 및 제3의 동종 행사 대행업체에 재하청 불가 3. 협상대상자 선정방법 ○ 평가기준 - (종합평가) 총점 100점=기술평가 90점(정량20, 정성70)+가격평가 10점 - (기술평가) 사업 성격을 고려하여 발주기관에서 항목별 적정 가중치를 설정하여 배점, 제안서 평가위원회를 구성하여 평가 ○ 평가위원회 구성 및 운영 - 해당분야 외부전문가 등 9인 이상 - 예비 평가위원(3배수 이상)에게 고유번호를 부여하고 입찰 참가 신청 시 참가업체가 추첨한 평가위원 고유번호 중 다빈도 번호순으로 선정

배점·평가

과업·요구

=== 1. 2026영주 사과축제_무대설치 및 운영대행 용역_과업지시서.hwp ===

『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행 용역

과 업 지 시 서

목 차

Ⅰ. 과업개요 1 1. 과업의 목적 2. 과업개요 3. 행사개요 Ⅱ. 과업의 내용 3 1. 기본방향 2. 프로그램 구성 및 운영 3. 과업 범위 및 내용 4. 사업계획서의 수립·시행 5. 소품 및 비품 6. 기타 Ⅲ. 과업 준수사항 등 14 1. 일반사항 2. 행사의 시행 3. 손해배상 4. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치 5. 사업비 정산 등 회계처리 6. 과업수행에 대한 보안의무 7. 기타사항 Ⅳ. 성과품 제출 22 1. 보고서 제출 2. 과업기간 및 보고기간의 조정

Ⅰ 과업 개요

1. 과업의 목적 ○ ｢2026영주 사과축제｣의 성공적 개최를 위해 전문적인 기술과 역량을 갖춘 업체를 선정하고자 함 2. 과업개요 ○ 과 업 명 :「2026영주 사과축제」무대설치 및 운영대행 용역 ○ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31.(사업정산내역 제출 후 확정통지까지) ○ 행사장소 : 영주시 부석면 부석사 일원, 서울시 청계광장 ※ 천재지변 등 부득이한 사유가 발생한 경우 계약종료일로부터 과업기간을 축소 및 연장할 수 있으며 (재)영주문화관광재단과 과업수행자는 해당 부분에 관하여 협의하여야 함 ※ 행사장소가 변경 될 수 있으며, 행사장 구성은 여건에 따라 재구성 가능

○ 과업예산 : 금550,000,000원 ※부가가치세, 대행수수료 포함 ○ 과업내용 : 무대 시스템 설치 및 철수, 행사장 조성, 프로그램 운영, 인원관리, 유지보수, 안전점검 등 운영관리 일체 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 3. 행사개요 ○ 행 사 명 : 2026영주 사과축제 ○ 행사기간 - 축제기간(부석사 일원) : 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일), 3일간 - 축제기간(청계광장) : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일), 3일간 ○ 행사장소 : 영주시 부석면 부석사 일원, 서울시 청계광장 ※ 행사장소는 변경될 수 있으며, 행사장 구성은 여건에 따라 재구성 가능 ○ 주최･주관 : 영주시·(재)영주문화관광재단 ○ 추진방향 - 지역과 수도권을 연계한 투트랙 축제 운영 ⦁영주 부석사 일원과 서울 청계광장을 두 개의 핵심 행사장으로 구성하여, 지역에서는 판매 및 소비촉진, 수도권에서는 홍보 및 브랜드 확산에 중점을 둔 차별화된 운영 추진 ⦁행사장별 방문객 특성과 공간 여건을 고려한 맞춤형 프로그램을 구성하여 영주사과의 실질적인 판매 확대와 대외 인지도 제고를 동시에 도모 - 부석사 일원 중심의 영주사과 판매·소비촉진 강화 ⦁가을철 부석사를 찾는 관광객을 대상으로 영주사과 및 지역 농특산물의 판매·시식·홍보 공간을 운영하여 생산농가의 판로 확대 및 농가소득 증대에 기여 ⦁단순 판매장 운영을 넘어 방문객이 영주사과의 품질과 우수성을 직접 경험하고 구매할 수 있도록 현장 중심의 소비촉진 행사 구성 - 서울 청계광장을 활용한 수도권 집중 홍보 및 브랜드 확산 ⦁유동인구가 많은 서울 도심에서 영주사과의 맛과 품질을 직접 경험할 수 있는 시식·전시·홍보 및 참여형 프로그램 운영 ⦁영주사과의 생산환경, 품질, 특성 등을 효과적으로 전달할 수 있는 전시·홍보 콘텐츠를 구성하고, 현장 소규모 판매를 연계하여 ‘체험 → 관심 → 구매’로 이어지는 소비 접점 마련 - 시민 참여형 콘텐츠를 통한 체험 중심 홍보 강화 ⦁단순 전시·판매 위주의 행사에서 벗어나 시식, 이벤트, 체험 프로그램 등 시민이 직접 참여할 수 있는 콘텐츠를 구성하여 영주사과에 대한 친밀도 및 관심도 제고 ⦁남녀노소 누구나 쉽고 재미있게 참여할 수 있는 프로그램을 통해 행사장 체류시간을 확대하고 자연스러운 영주사과 브랜드 노출 유도 - 영주사과를 중심으로 지역 농특산물 및 관광자원 통합 홍보 ⦁영주사과를 대표 콘텐츠로 활용하되, 영주시의 우수 농특산물과 부석사 등 주요 관광자원을 함께 연계하여 ‘사과의 고장 영주’와 관광도시 영주의 이미지를 종합적으로 홍보

⦁축제를 일회성 판매행사가 아닌 영주 농특산물의 경쟁력과 지역 이미지를 수도권 소비자에게 알리는 도시마케팅의 장으로 운영 - 생산농가와 소비자가 직접 만나는 상생형 축제 추진 ⦁생산농가 및 관련 단체의 참여를 통해 소비자가 믿고 구매할 수 있는 판매환경을 조성하고, 생산자와 소비자 간 직접적인 교류 기회 마련 ⦁축제를 통한 실질적인 소비촉진과 신규 소비층 확보를 통해 지속적인 구매 및 향후 판로 확대 기반 마련 - 지역과 함께 만드는 상생형 축제 운영 ⦁농가, 상인, 지역주민 등 관련 단체가 함께 참여하는 축제 운영 ⦁지역주민의 참여 확대를 통해 대표축제로서의 지속가능성 강화 - 전국 단위 홍보 및 영주사과 브랜드 가치 제고 ⦁다양한 홍보매체를 활용한 전국 단위 관광객 유치 ⦁영주사과 대표 관광콘텐츠로 육성하여 영주시 브랜드 가치 제고 - 안전하고 쾌적한 축제환경 조성 ⦁행사장 안전관리 및 재난·비상상황 대응체계 구축 ⦁각 공간의 관람객 동선과 밀집도를 고려한 안전관리 강화 ⦁편의시설, 환경정비, 위생관리 등을 통해 관광객이 안심하고 즐길 수 있는 쾌적한 축제환경 조성

Ⅱ 과업의 내용

1. 기본방향 ○ 본 과업의 내용은 2026영주 사과축제의 성공적인 추진을 위한 것으로 (재)영주문화관광재단(이하 발주기관)의 요구사항을 충분히 반영하여야 함 ○ 사업수행계획서는 행사의 기본 방향 및 제안요청서 제반 사항에 대한 업체의 세부 실행 계획을 구체적으로 제시하되, 행사의 추진 목적에 대한 충분한 이해를 바탕으로 작성되어야 함 ○ 사업수행계획서는 기획프로그램(공식행사, 전시 및 체험, 공연, 제안 프로그램 등)과 프로그램 운영 제안 및 축제 공간 구성, 운영 및 철수계획, 시스템 및 기술지원, 현장 조성 및 운영(시설물, 물자, 동선 관리), 인력 구성 방안, 안전요원 운영 계획(안전, 교통, 주차, 경호, 환경정리 등), 현장 홍보 및 안내 방안, 행사 종료 후 청소 및 원상복구, 행사장 안전관리 및 기타 위기관리 대책을 중심으로 작성하되, 행사의 전문성, 차별성, 완성도, 실현 가능성, 지속성 등에 중점을 두어야 함 ○ 발주기관은 축제 운영 방향, 프로그램 구성 등 전반적인 기획을 담당하며, 운영대행사(이하 대행사)는 현장 구성 및 운영, 기술지원, 인력구성, 안전 재난 관리, 물품 지원 등을 담당하게 됨 ○ 발주기관이 제시하는 기본방향을 바탕으로 대행사가 세부 기획·실행계획을 수립함

2. 프로그램 구성 및 운영 ※ 내부 사정에 따라 변동 가능

※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며 제안사의 창의적인 프로그램 적극 반영 3. 과업 범위 및 내용 1) 운영예산 계획 수립 - 대행사는 축제 운영을 위한 무대, 시스템 설치계획, 프로그램 운영 등 세부 항목별 예산 계획을 수립하고 입찰 금액 범위 내 실행 가능한 계획을 상세히 제시 - 예산 계획은 무대 및 시설물 구성, 음향·조명·영상 등 시스템별 사양, 출연진 섭외 및 행사 운영관리, 안전·운영 인력, 기업 이윤 등으로 구분하여 세부적으로 작성 - 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 이행 가능한 사항으로 간주되며, 별도의 추가 비용 요구는 불가 2) 축제 기획 - 축제 주제 및 추진 방향에 부합하는 행사 전략 제시 - 영주사과축제의 차별화된 킬러콘텐츠 제시 - 단발성 축제가 아닌 매년 지속 가능한 축제 브랜드 개발 - 공연, 전시, 체험 등 전반적인 무대 행사 운영 및 연출 - 다양한 프로그램을 통해 관광객 체류시간을 늘릴 수 있는 축제 운영 - 활기차고 안전한 행사장 분위기 조성 - 홍보물 제작을 위해 축제 콘셉트에 부합하는 키 비주얼 디자인을 개발하여 행사장 전반에 일관된 디자인 연출 적용 ※ 발주기관이 지정한 기한 내에 축제 기획 및 운영에 대한 세부집행계획, 축제진행 매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출 3) 무대 프로그램 구성･운영 - 개막식을 포함한 식전·식후 공연을 유기적으로 구성 - 전 세대들이 참여하며 함께 즐길 수 있는 프로그램 구성 - 출연자(MC, 공연팀 등) 섭외 및 행사기획, 연출, 진행 등 행사 전반 관리 - 연령별 관광객 특성을 고려한 효과적인 행사 기획안 제시 - 출연자 섭외, 연출, 진행 등 무대 프로그램 전반 체계적 운영·관리 4) 시설물 설치 및 운영 - 무대 운영 ⦁우천 등 기상 상황에 대비한 객석 조성 방안 마련 ⦁추가 시설물 설치 시 풍속과 강우 등 환경 요인을 충분히 고려한 안전 관리 대책 수립 ⦁무대 및 관련 구조물 설치 시 구조검토서를 제출하고, 관련 법규 및 기준을 준수하여 시공 ⦁리허설 및 본 공연의 원활한 진행을 위한 무대 운영 일정표를 구성하고, 이에 따른 기술 스태프 배치 계획 제시 ⦁공연, 영상, 음원, 중계 등 무대 운영 전반에 따른 저작권·초상권 사용료는 전적으로 대행사가 부담 - 프로그램 운영 부스 설치 ⦁프로그램 운영 부스는 축제 콘셉트에 부합하는 디자인을 적용하고, 운영 여건을 고려하여 적정 규격으로 설치·운영 ⦁부스 배치는 관람객 동선과 안전 통로, 비상 대피로 등 행사장 환경을 종합적으로 고려하여 계획

⦁체험 부스는 대기 동선 관리, 체험 시간 운영, 안전요원 배치 등을 포함한 안전 중심 운영 방안 마련 - 경관 연출 설치 ⦁설치·철수가 용이한 구조물을 활용하여 행사장 전반에 통일된 콘셉트를 적용하고, 안전 및 비상 통로를 침해하지 않도록 배치 ⦁모든 연출물은 축제 종료 후 철거 및 회수하여 행사장 원상복구를 진행하고, 재사용 가능한 구조물은 별도 협의하여 활용 계획 수립 ⦁행사 기간 동안 연출물이 훼손되지 않도록 관리 방안 마련 - 전기·통신·부대시설 설치 󰋯무대, 부스, 조명, 음향, 미디어 장비 운영을 위한 전기 공급 및 배선 계획 사전 수립 󰋯전기 설비는 관계 법령에 따른 전기 안전 기준을 준수하여 설치하고, 운영 전·중 안전 점검 필수 진행 - 안전 및 편의시설 󰋯임시 화장실, 휴식 공간, 안내 부스 등 관람객 편의시설 설치계획 수립 및 노약자, 장애인을 고려한 무장애 동선 도입 󰋯교통 및 주차 등을 고려하여 주요 보행 동선에 조명 및 안전 표식 설치 - 철거 및 사후 관리 󰋯모든 임시 시설물은 축제 종료 후 정해진 기간 내 철거 및 원상복구 원칙 󰋯철거 과정에서 발생할 수 있는 안전사고 및 시설물 파손에 대한 책임은 대행사가 부담 󰋯행사 종료 후 청결 정비, 폐기물 처리, 환경 정리를 포함한 사후 관리 계획 제출 5) 안전관리 과업 - 안전관리 계획 수립 󰋯안전관리 종합계획서 작성 󰋯유관기관(경찰·소방·보건) 협력 체계 구축 󰋯비상 상황 대응 매뉴얼 마련 󰋯풍속, 우천 등 기상 관련 구조 안전 기준 준수 - 안전 인력 및 시설 운영 󰋯안전요원 및 의료지원 인력 배치 󰋯응급의료 부스 및 장비(AED 등) 운영 󰋯야간·수변·전통시장 구역 집중 관리 - 주차 및 교통통제 󰋯축제기간 내 주차 수요 분석을 통한 주차장 운영 계획 수립 󰋯행사 기간 중 교통 혼잡 완화를 위한 차량 동선 관리 및 교통 통제 방안 마련 󰋯교통 통제 인력 배치 및 안내 표지판 등 교통 안내 방안 마련 - 재난·사고 대응 체계 󰋯인파 밀집 사고 및 폭염·우천·화재 등 기상, 환경 위험 대응 관리 󰋯비상 상황 발생 시 신속 대응 및 보고 체계 유지 - 화약류 사용 시 안전관리 대책 강구 - 지역축제 안전관리 기본계획(행안부)에 의거한 안전관리 지침 마련 ※ 축제 예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 권고 6) 과업수행 인력 운영

- 대행사는 발주기관이 요청할 경우 과업 내용을 전반적으로 이해하고 있는 전문인력을 발주기관에 파견하여 근무토록 하여야 함(파견기간, 인력의 수, 근무시간 등은 과업 착수 후 사업추진 경과에 따라 발주기관과 협의하여 정함) - 행사 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임 관계자가 현장에서 행사 전반 책임 및 관리 7) 현장 운영 관리 - 종합 운영본부 구성 󰋯현장 총괄 책임자 지정 󰋯프로그램·안전·홍보·운영 스텝 등 팀별 구성 󰋯실시간 상황 대응 체계 구축 - 장소별 운영 관리 󰋯영주사과축제 운영 총 책임자 배치 󰋯프로그램·안전·안내 인력 분산 배치 - 동선 및 관람객 관리 󰋯주요 이동 동선 사전 설계 󰋯혼잡 시간대 분산 프로그램 운영 󰋯안내 표지 및 현장 안내 인력 운영 ※ 상기 내용은 기본계획(안)이며, 발주기관 여건에 따라 변동될 수 있음 4. 사업계획서의 수립‧시행 ○ 대행사는 발주기관의 과업지시서에 따라 세부 사업계획을 작성하여 14일 이내에 발주기관의 승인을 받은 후에 이를 채택‧시행한다. ○ 발주기관과 대행사는 세부 계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에 서로 협의하여야 한다. ○ 대행사는 사업계획서 작성 시 다음 사항을 고려하여 작성해야 한다. ① 공식행사(식전 행사, 개폐막식) 계획 - 영주사과축제 판매·홍보 중심 정체성을 반영한 공식 행사로 구성하고, 영주사과축제와 계절감을 연계한 상징적 연출을 통해 축제의 시작과 끝을 알리는 참여형 행사로 기획 - 판매·홍보·시식·전시·체험 등 행사 핵심 콘텐츠와 연계하여 무대 프로그램을 구성하고, 관람객 동선 및 체류 흐름을 고려한 프로그램 운영계획 수립 ② 공연계획 - 지역 주민이 직접 참여하는 주민 참여 공연 운영을 위한 세부 계획을 수립하고, 시간대·연령대별 특성 맞춤형 공연 구성 제시 - 단순 관람 위주의 공연이 아닌, 관람객 참여와 상호 소통을 통해 현장 분위기를 함께 만들어가는 공연 연출 - 기타 무대 행사 관련 제반 사항은 대행사 책임하에 관리․운영 ③ 전시·체험 프로그램 계획 - 축제의 정체성과 매력을 대표할 수 있는 전시·체험 프로그램을 기획하여 관람객 유입을 효과적으로 유도 - 행사장 내 다양한 체험 요소와 관람 동선을 고려한 콘텐츠 구성을 통해 관람객 체류시간을 자연스럽게 확대하고 축제 몰입도 제고

④ 행사장 조성 계획 - 대행사는 행사장 조성 단계에서부터 안전, 동선, 체험, 미관을 종합적으로 반영한 공간 계획 수립 - 행사장 여건 및 관광객 이동 동선을 고려한 구체적인 행사장 조성 계획 제시 - 먹거리존&푸드트럭존 구성 및 운영(MQ텐트, 파라솔 등 활용) - 편의시설(화장실, 쉼터, 그늘막, 포토존 등) 등 전연령대 관객을 위한 편의시설 조성 - 각 행사장 간 연계 동선 및 운영계획 수립 󰋯행사장의 특성을 반영한 연계 동선 계획을 수립하고, 현장 안내 사인, 프로그램 연계 안내물 등을 설치하여 관람객이 두 장소를 자연스럽게 인지하고 이동할 수 있도록 운영 󰋯주요 시간대별 프로그램 정보를 연계 제공하여 관람객 유입 효과를 높이고 행사장의 운영 효율성 제고 - 안내 체계 구축 󰋯장소별 안내도 및 종합 안내판 설치 󰋯주요 지점에 안내 인력 배치 및 다국어 안내 요소 반영 - 축제 운영을 위한 렌탈물품(텐트, 테이블, 의자 등), 안전관리 시설(휀스, 통제구역) 등 물품 구비 - 무대, 공연 프로그램 운영을 위한 시스템(무대, 음향, 조명, 전기, 영상 등) 설치 및 운영 - 영주사과축제(개막식 운영)에 대한 조성 계획 포함 - 시설물 및 부스 배치 계획 수립 󰋯무대, 체험 및 운영 부스, 휴게 공간 등을 기능별로 구분하여 관람객 이용이 효율적인 동선으로 배치 󰋯전기·통신·소방 등 기반 시설과 연계한 설치계획을 사전에 수립하여 안정적인 행사 운영 체계 구축 - 안전·편의시설 조성 계획 󰋯안전요원, 의료지원, 안내 부스를 주요 지점에 전략적으로 배치하여 관람객 안전 확보 󰋯노약자, 장애인을 고려한 무장애 동선을 일부 적용하고, 누구나 이용 가능한 관람 환경 조성 󰋯야간 행사 운영 대비 조명, 안전 표식, 난간 등을 설치하여 보행 안전 강화 󰋯임시 화장실, 쉼터, 그늘막 등 관람객 편의시설 설치·운영 - 환경 및 경관 관리 계획 󰋯쓰레기 분리수거 시설을 적절히 배치하여 쾌적한 행사장 유지 󰋯친환경 자재, 시설물 활용으로 환경 부담 최소화 운영 방안 마련 - 조성·운영·철거 일정 관리 󰋯행사 종료 후 신속 철거 및 원상복구 관련 사후 관리 계획 제시 󰋯행사장 조성, 리허설, 운영, 철거에 대한 단계별 일정 제시 󰋯시민 불편 최소화를 위한 시간대별 작업 계획 수립 ⑤ 홍보 계획 - 전 국민이 함께 즐길 수 있는 축제로의 발돋움을 위하여 체계적이고 다양한 내용으로 홍보 계획을 수립하여야 하며, 다음 내용이 포함되어야 함

󰋯축제 콘셉트에 어울리는 키비주얼 제작(바리에이션 포함) 󰋯홍보물 제작(가로등 배너, 현수막, 안내판, 배너 등 옥외홍보물 및 리플렛, 포스터, 초청장 등 인쇄홍보물) 󰋯타 관광시설(관광지, KTX 등) 및 시정 시책과 연계한 축제 홍보 󰋯인터넷 등 온라인 매체 혹은 옥외홍보물을 활용한 홍보 󰋯홍보물 디자인, 품목, 수량은 사전에 발주기관 승인 후 확정 󰋯기업, 민간 협찬 유치 및 외부 단체 협력 방안 제시 󰋯옥외 홍보물의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에 사전 인·허가를 득해야 하며, 이로 인한 민형사상의 책임은 대행사에 있음 󰋯TV, 신문 등 방송, 언론매체 홍보 부분 미포함(별도 협의) 󰋯기타 행사에 이목을 집중시키고 붐-업 할 수 있는 홍보전략을 대행사 차원에서 추가 제안할 수 있음 ⑥ 행사인력 동원계획 - 대행사는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관이 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 함 - 대행사는 각 행사 분야별 전문인력을 확보하여야 함 - 대행사는 현장 민원 접수 및 즉각 대응을 위한 전담 책임자를 지정하고, 민원 처리 결과를 보고하여야 함 - 운영요원 및 안전요원은 사전 발주기관과 협의하여 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 함 ⑦ 안전관리 및 수송 등에 관한 계획

- 재난 및 안전관리 기본법 제66조의11(지역축제 개최 시 안전관리조치) 및 같은 법 시행령 제73조의9(지역축제 개최 시 안전관리조치)의 규정에 따라 안전관리계획을 수립하고 필요한 조치를 하여야 함 - 상해보험 가입 관련 증빙 서류는 안전관리계획 심의 요청 전까지 발주기관에 제출하여야 함 - 각종 바이러스 감염 방지 대책을 수립하고 방역 대책에 필요한 조치를 하여야 함 - 행사 운영 관련 스태프 수송에 필요한 차량의 운영은 대행사 책임 - 수송에 따른 필요한 사항이 있을 시는 발주기관과 협의함 5. 소품 및 비품 ○ 행사 소요 물품은 대행사가 전담하여 확보․배치․운영하여야 함 ○ 부대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설 운영에 있어 대행사는 발주기관과 사전 협의하여야 함 6. 기타 ○ 시민 참여율 고취와 일자리 창출 효과를 위해 우수한 지역 공연단체를 행사기간 동안 활용 ○ 과업 수행에 필요한 인･허가, 관계기관 협의, 각종 위원회 심사 등에 관하여는 대행사의 책임과 비용으로 수행 ○ 행사 준비부터 행사 종료 시까지 모든 과정이 포함되는 일련의 과정을 담은 사진집과 참가단체, 관람객에 대한 설문조사 실시와 빅데이터 분석 결과를 최종 결과 보고서에 포함하여 제출할 것(빅데이터 분석 내용 별도 협의) ○ 행사 종료 후 발주기관과 협의한 기한 내 철거 및 원상복구 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표 자료 질의응답 및 협상 과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함하여야 함 ○ 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사자는 발주기관과 협의하여 확보 ○ 행사와 관련하여 인·허가받을 상황이 발생할 경우에는 대행사가 모든 것을 수행하여야 함 ○ 대행사는 행사에 소요되는 자재, 용품은 가능한 한도 내 영주시 관내 업체에서 구입․사용 ○ 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 발주기관과 협의하여 추진

※ 보고 계획 및 보고 일자는 변경될 수 있음 ○ 최종 결과 보고서 - 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 종합 보고서의 형태로 행사 종료 후 20일 이내에 제출 - 행사 결과보고서 5부 - 행사의 모습을 담은 사진집 3부 - USB 2매(사진, 영상 등 포함) 2. 과업기간 및 보고기간의 조정 ○ 과업기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없음 (단, 과업수행 중 발주기관의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있음) === 3. 2026영주 사과축제_무대설치 및 운영대행 용역_입찰공고문.hwp === [(재)영주문화관광재단 공고 제2026 – 89호]

『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행

용 역 입 찰 공 고

1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역 나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31.(사업정산내역 제출 후 확정통지까지) - 축제기간(부석사 일원) : 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일), 3일간 - 축제기간(청계광장) : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일), 3일간 - 행사장소 : 영주시 부석사 일원 및 서울시 청계광장 다. 용 역 비 : 금550,000,000원(부가가치세 등 일체의 비용 포함) - 부가가치세 면세사업자의 경우에도 입찰금액 산정 시 부가가치세를 포함한 금액으로 제출하여야 하며, 계약 체결 시 부가가치세를 제외한다.

참가자격

라. 용역내용 : 제안요청서 참조 2. 입찰 및 계약방법 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 나. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가 다. 계약방법 : 협상에 의한 계약 3. 입찰 참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비하고, 입찰 시 제출 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰 참가 등록된 업체로서 아래 자격을 모두 갖추어야 함 1) 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가 등록한 업체 2) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건 3억원(부가가치세 포함) 이상의 축제·문화행사 또는 이와 유사한 행사 대행 완료 실적이 1건 이상 있는 업체 ※ 참가자격 확인을 위한 수행실적은 발주기관에서 발급한 실적증명서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 하며, 제출된 자료를 통해 실적 인정 여부를 확인함. ※ 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사 및 판촉행사, 기공식, 준공식, 개·폐회식, 협약식, 기념식, 가요제, 음악가요 프로그램 등 나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 동 시행령 제2조의 2에 따라 입찰참가자격을 ‘중소기업자’업체로서 중소기업공공구매 종합정보망에 등록된 자 1) 중소기업(소기업 또는 소상공인 포함)업체로서 <중·소기업, 소상공인 확인서>를 소지한 자로 제한하며, 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

1) 일 시 : 2026. 9. 12.(토) ~ 2026. 9. 23.(수) 2) 방 법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출 - 가격 접수는 오프라인 제출이 아닌 나라장터(G2B) 시스템을 통한 전자입찰로만 접수 진행 다. 제안서 제출 1) 일 시 : 2026. 9. 23.(수) 13:00 ~ 16:00까지 2) 제출장소 : (재)영주문화관광재단 경영전략팀 ※담당자 확인 후 제출 (경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어) 3) 제출자료 및 방법 : 제안요청서 참조 - 제안서 제출 시 평가위원회 위원 선정을 위한 번호 추첨 동시 진행 예정 라. 제안서 평가(제안서 평가위원회) 1) 일 시 : 2026. 9. 28.(월) 14:00 - 발표순서 추첨 및 자료 확인을 위해 13:00까지 방문 - 사전 제안서 제출·발표자료(USB 등 포함) 현장 수정 및 보완 불가 2) 장 소 : (재)영주문화관광재단(경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어) 3) 설명시간 : 제안사 당 25분(설명 15분, 질의응답 10분) 4) 발표순서 : 제안서 발표 전 추첨 마. 가격평가 1) 평가일시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00 2) 방 법 : 국가종합전자조달시스템을 이용 계약담당자 PC에서 개찰 5. 세부일정