2026 영동포도축제 대행

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• 2026 영동포도축제 대행공고문 (1).pdf · 공고규격서
• 3. 2026 영동포도축제 대행사 제안요청서(최종) (1).hwp · 공고규격서

공고 개요

정정 · 재단법인 영동군 문화관광재단 · 행사·축제·공연

낙찰업체

주식회사 빛정원

낙찰금액

336,000,000원 · 배정예산의 66%

종합 점수

-

참가

1곳 · 개찰 05/26(화)

계약

요약 AI 요약

영동군 우수 과일 및 농·특산물의 홍보와 판매를 통해 지역 브랜드를 강화하고 농가 판로를 확대하고자 합니다. 외지 관광객 유치와 체험 중심의 전국 명품 축제를 운영하여 지역 경제 활성화에 기여하는 것이 목적입니다.

• 축제 전반 기획 및 슬로건/주제 수립
• 행사장 조성(판매장, 공연장, 체험시설, 쉼터, 포토존 등 배치)
• 개막식, 축하공연 및 포도 관련 체험 프로그램 기획 및 운영
• 온·오프라인 통합 홍보 전략 수립 및 포스터·현수막 등 디자인물 제작
• 축제 운영 인력 선발, 교육, 배치 및 현장 서비스 관리
• 종합 안전관리 대책 수립 및 인파·화재·기재해 대비

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과, 종합평가 70점 이상인 업체 중 고득점 순으로 협상을 실시

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

충청북도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

462,700,000원

배정예산

508,970,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

04/27(월)

공고번호

R26BK01491122-001

참조번호

(재)영동군 문화관광재단-2256

공고기관

재단법인 영동군 문화관광재단

수요기관

재단법인 영동군 문화관광재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

462,700,000원

배정예산

508,970,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00219970

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 축제개요 1 1. 축제목적 1 2. 축제개요 1 3. 행사용역추진일정 1 Ⅱ. 과업일반 2 1. 과업개요 2 2. 과업의내용(제안요청) 3 Ⅲ. 제안서 작성 및 제출 6 1. 입찰일반사항 6 2. 참가자격 6 3. 제안서 접수 7 4. 질의 및 응답 7 5. 제출서류 8 6. 제안서 내용(작성순서 예시) 9 7. 제안서 작성기준 및 방법 10 8. 제안서 작성시 유의사항 11 9. 제안서의 효력 12 Ⅳ. 제안서 평가 및 선정 13 1. 평가 절차 13 2. 평가 방법 13 3. 평가 기준 14 4. 제안서 설명 18 5. 협상대상자 선정 통보 및 계약체결 18 6. 계약이행보증금 납부 및 계약체결 해지 19 7. 과업수행 일반조건 19 8. 기타 제안에 필요한 사항 21 Ⅴ. 입찰관련 서식 22

2026 영동포도축제 대행사 제안요청서

Ⅰ. 축제개요

1 축제목적  우리 군에서 생산되는 과일, 농·특산물 등 우수성을 홍보, 전시, 체험, 판매를 통한 브랜드 강화 및 농가 판로 확대  외지관광객 유치 및 체험관광에 초점을 맞춘 전국 명품축제로 만들어 농가소득증대 및 지역경제 활성화에 기여 2 축제개요  축 제 명: 2026 영동포도축제(제21회)  기 간: 2026. 8. 27.(목) ~ 8. 30.(일) / 4일간  장 소: 영동레인보우힐링관광지 일원  주최주관: 영동군 / (재)영동군 문화관광재단·(사)영동포도연합회  사업내용: 포도 판매장 및 각종 체험 등 프로그램 운영 축제장 주변 관광 시설 연계하여 축제장 광역화 추진 3 행사 용역 추진일정  용역 공고: 2026. 4. 27.(월) ~ 5. 26.(화) / 30일간  입찰참가신청서 및 제안서 제출: 2026. 5. 26.(화) 09:00 ~ 17:00까지  제안서 평가: 접수종료 후 별도 통보  협상기간: 협상개시 통보일로부터 15일 이내 (별도 통보)  계약체결: 협상 완료 후 10일 이내 (별도 통보)

Ⅱ. 과업일반

1 과업개요  과 업 명: 2026 영동포도축제 대행사 선정 - 기획분야: 축제 목적과 추진방향에 부합한 전반적 축제 기획 - 행사장 조성: 판매장, 공연장, 체험, 먹거리, 쉼터 등 조성 - 운영관리: 공연관리, 인력운영, 체험관련 프로그램 제시 - 홍보분야: 스팟송출 및 포스터 현수막, 온라인 등 - 안전관리: 안전시설물, 다중밀집지역 안전대책 등 제시 - 기타분야: 하이라이트 영상, 안내소, 등 전반적인 관련 사항  과업기간: 계약일로부터 행사 종료 후 10월 30일까지  사 업 비: 462,700천원 (부가가치세, 용역수수료 포함) ※ 입찰 소요비용은 제안자 부담으로 보상비는 지급하지 아니함.  계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결) - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준 적용 (행정안전부 예규 제283호, 2024. 3. 28.) 2 과업의 내용(제안요청)

1 행사 기획 분야

 2026 영동포도축제 포스터, 슬로건 3가지씩 제시  포도와 연관된 체험 프로그램 제시(포도밟기 등 기존프로그램 외)  축제 목적과 추진 방향에 부합한 행사장 조성 및 효율성 제시  안전사고, 기후변화(우천) 등 안전성을 확보하는 행사 제시  개·폐막식 축하공연, 개막선포식 기획, 운영, 연출방안 제시  MZ세대의 체류방안 제시  포도를 이용한 먹거리 방안 제시  포도판매장 및 행사장 입구아치 방안 제시  축제 홍보영상 송출 방안 제시  기타 축제운영에 필요한 사항 등  행사장 장소 변경시 대행사 직접 사전 답사

2 행사장 조성 분야

 영동레인보우힐링관광지 인프라를 활용안 축제 배치(안) 제시 - 영동레인보우힐링관광지 일원 배치도 제출 (3D제출)  읍·면 포도(농·특산물) 판매장, 쉼터, 어린이 실내체험시설, 기타 농·특산물 및 판매장 설치 방안 제시  포토존 경관조형물 방안 제시 - 효과적인 시스템 운영을 위한 구조물 디자인과 제원, 설치 계획 등 제시(안전, 미관 등 고려)  축제장 편의시설(먹거리, 쉼터 등) 배치 방안 제시  안전시설(판매장, 체험장 등 피난안내도) 방안 제시  날씨(우천, 태풍, 더위 등)를 대비한 시설물 설치 방안 제시  우천, 미세먼지 등을 대비한 물품 배치, 운영관리 방안 제시  행사 진행 종료 후 시설 원상 복귀

3 행사장 운영 관리 분야

 행사 준비, 행사장(진행) 운영 등에 따른 대행사 인력 계획 - 인력선발, 교육 및 배치계획을 포함하여 제안하며, 제안서에 의한 운영 인력은 모두 대행사 인력으로 제시  포도배달 방안 제시 - 포도 배달 방안 제시(축제장 → 와인터널 앞, 영동체육공원)  어린이 체험시설 방안 제시 - 포도를 이용한 어린이 체험방안 제시  강풍, 우천, 태풍, 폭염, 화재, 안전사고 등 기후에 대비한 계획 수립  기타 행사기간 중 인력 운영에 관한 사항

4 홍보분야

 통합 홍보 전략 수립 및 실행 - 다각적 홍보 전략 수립 및 분야별 세부 추진 전략 제시 - 축제 전 사전홍보와 집중홍보가 효율적으로 이루어질 수 있는 방안과 축제장 방문 극대화 방안 제시  온라인 홍보 - 인터넷 포털 사이트, 영동군, 축제 홈페이지와 연계한 홍보 - 유튜브, 축제홈페이지, 각종 SNS 등 활용 방안 제시  홍보물 디자인 시안 - 포스터, 현수막, 배너, 등 홍보물 디자인 제안  언론·방송사 홍보 - 공중파 등 방송사 스팟광고 송출 방안 제시  대행사 차원의 자체 홍보계획 제시

참가자격

가. ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일 전일까지 ‘기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)’으로 입찰참가 등록한 업체 나. 주된 영업소재지가 입찰 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 충청북도이어야 함. (충청북도 지역제한) 다. 일괄 (하)도급 불가 및 공동수급 불가 라. 본 사업과 관련된 축제 등의 행사를 기획, 운영하는 전문 업체로서 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준에 해당하지 않는 업체  입찰시점에서 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술 및 안전상의 모든 기준을 충족시키는 업체 3 제안서 접수  공고기간: 2026. 4. 27.(월) ~ 5. 26.(화) / 30일간  접수기간: 2026. 5. 26.(화) 09:00 ~ 17:00까지(근무시간 내)  접수장소: (재)영동군 문화관광재단(충북 영동군·읍 영동황간로 122. 영동체육관 2층)  제출방법: 직접방문 제출 (우편접수 불가) 4 질의 및 응답  용역입찰과 관련된 문의는 서식(질의서)을 작성하여, 팩스를 통해 접수를 하여, (재)영동군 문화관광재단 홈페이지를 통해 고시공고 예정  질의 및 회신 방법 가. 질의기간 : 2026. 5. 12.(화) (1일간) 09:00~18:00, 서면(팩스)접수에 한함

배점·평가

【서식 10호】 업체 용역 수행 실적서(총괄표)