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2026 DA-ANCHOR FAIR 행사 운영 용역

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공고 개요

동아대학교 · 행사·축제·공연

추정가격
1.62억원
개찰
09/29(화) 14:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
기타자유업(행사대행업)
무슨 일
2026 DA-ANCHOR FAIR 행사 운영

요약 AI 요약

지역성장 인재양성체계(ANCHOR) 2차년도 사업의 일환으로, 지·산·학·연 혁신주체가 산학연 협력 성과와 비전을 공유하는 2026 DA-ANCHOR FAIR 행사를 개최한다. ANCHOR 사업 주요 프로그램별 우수성과 전시를 통해 사업을 홍보하고 성과를 지역에 확산한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 2026 DA-ANCHOR FAIR 행사 운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

대학 축제·기념식·경진대회·시상식을 기획·설치·진행·철거까지 통째로 대행하는 행사 운영 용역이다.

딸린 일 · 경진대회 심사·시상금 운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

캡스톤디자인·현장실습 수기공모전의 외부 심사위원 구성·심사 운영과 시상금 지급 지원은 행사 운영에 딸린 별도 업무 묶음이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 80%(68점) 이상인자를 협상적격자로 선정(협상에 의한 계약)

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업 수행실적15점
경영상태5점
용역 수행계획20점
인력·조직·관리기술10점
용역 접근방법20점
용역 사후관리10점
가격 적정성20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/14(월)지남
개찰09/29(화) 14:00지남

가격

추정가격
162,051,818원
배정예산
178,257,000원
예정가격 방식
단일예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/14(월)
공고번호
R26BK01725156-000
참조번호
dau091101
공고기관
동아대학교
수요기관
동아대학교
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
단일예가
추정가격
162,051,818원
배정예산
178,257,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00271934
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

2026. 08.

Ⅰ 과업개요

1. 과업명: 2026 DA-ANCHOR FAIR 2. 기 간: 2026년 12월 03일(목) / 설치 12월 02일(수) 3. 장 소: 예술체육대학 실내체육관 4. 과업목적 ❍ 지역성장 인재양성체계(ANCHOR)의 2차년도 사업 시행에 따라 DA-ANCHOR FAIR를 개최함으로써 지·산·학·연 혁신주체가 함께 산학연 협력의 성과와 비전을 공유하고 창조적 시너지 창출 기회 제공 ❍ 지역혁신중심 산학연협력 성과의 지역민 확산을 통해 지역 중심의 산학연 촉진 및 활성화 유도 ❍ ANCHOR 사업의 주요 프로그램별 우수성과 전시를 통하여 대내외 ANCHOR 사업의 홍보 및 성과 확산

구분내 용비 고
개막/시상식▸2026 DA-ANCHOR FAIR 개막식
▸2026 DA-ANCHOR FAIR 시상식
[캡스톤디자인경진대회, 현장실습수기공모전]
사업단 및 센터 홍보부스▸ANCHOR사업 추진단(대학원 융합전공 홍보)
▸창업지원단
▸현장실습지원센터
경진대회▸캡스톤디자인 경진대회
▸현장실습 수기공모전 본선 발표 대회
우수 성과전시
및 체험
▸창업동아리 성과전시 및 창업아이템 프리마켓
▸현장실습 수기공모 본선 진출작 수기문 전시
▸특성화분야 기업 재직자 초청 취업컨설팅
▸융합전공 홍보
▸글로벌첨단융합공학부 홍보
▸지역사회 성과 홍보
▸행사이벤트 등

5. 주요 프로그램(안) ※프로그램 일정 및 시간은 변경될 수 있음 6. 예산: 금178,257,000원 (VAT 포함) 7. 계약기간: 계약체결일 ~ 12월 18일

Ⅱ 과업내용

1. 주요 수행 업무 ❍ 행사 장소 대관 및 준비, 섭외 및 관리, 행사 물품 준비, 시청각 기자재 운영 등 행사 전반 운영 ❍ 홍보부스, 우수성과 전시, 이벤트 부스 등 전시장치 설치 및 철거 ❍ 참가자 등록 및 관리, 개막식, 시상식, 경진대회, 이벤트 행사 진행 ❍ 안전 관리 계획 수립, 응급처치 물품 준비 및 의료기관 비상연락망 확보 ❍ 행사 종료 후 결과보고서 작성 및 설문조사 결과 수집·분석, 스틸컷, 영상 2. 세부 과업 내용 ❍ 행사장 구성 - 행사 목적 및 프로그램 운영에 적합한 행사장 도면 구성계획 수립 - 행사 일정에 맞춘 전시장치, 스크린, 음향시스템, 전기시스템 등 계획 수립 - 행사장 시설 활용 계획 수립 및 운영 동선 설계 ❍ 전시장치 및 기술 운영 - ANCHOR사업 추진단 홍보부스 - 프로그램별 옥타늄 전시 홍보부스 - 무대 LED스크린, 카메라 중계 시스템 - 스피커, 마이크, 콘솔 등 음향시스템 - 등록데스크 장비 - 프로그램 진행 중 장비 점검 및 기술 지원 - 행사 진행에 필요한 기본 운영 기자재 준비 ❍ 홍보 제작물 및 전시장치, 비품 - 행사 포스터, 대형현수막(승학캠퍼스), X배너(행사장 내외부), 교내 현수막, 리플렛, 명찰, 시상판넬, 강연대 부착물 등 - 프로그램별 목적에 맞는 전시부스 구성 및 패널 제작 - 전시테이블, 의자, OA기기 등 프로그램별 준비 ❍ 프로그램 운영 - 2026 DA-ANCHOR FAIR 개회식 운영, 현장실습 수기 공모전 운영, 2026 DA-ANCHOR FAIR 시상식(캡스톤디자인 경진대회, 현장실습 수기 공모전) 운영 - 시간대별 프로그램 운영 및 전문 사회자 섭외 ❍ 체험 이벤트 - 네컷사진 홍보 이벤트 - 럭키드로우 이벤트 - 증명사진 촬영 이벤트 ❍ 참가자 등록 및 현장 안내 - 행사 참가자 등록 시스템 운영 - 현장 등록데스크 운영 및 참가자 안내 - 프로그램 일정 안내 및 행사 운영 지원 ❍ 현장 운영 인력 관리 - 등록 및 안내 인력 운영 - 행사 진행 지원 인력 운영 - 프로그램별 운영 스태프 역할 분담 및 현장 운영 관리 ❍ 안전 관리 및 비상 대응 - 행사장 내 비상 동선 및 대피 경로 사전 점검 - 행사 운영 인력 대상 안전 대응 절차 사전 안내 - 응급 상황 발생 시 대응 비상 연락체계 구축 - 행사장 시설 및 장비 사용 시 안전 점검 및 관리 ❍ 행사 결과 관리 및 사후 운영 - 행사 운영 과정 기록(사진 및 영상 등) - 프로그램 운영 결과 정리 및 결과보고 지원 ❍ 심사 및 시상금 운영 - 캡스톤디자인 및 현장실습 수기공모전 평가를 위한 외부 심사위원 구성 및 심사 운영

- 심사기준 및 평가자료 준비, 심사 결과 취합·관리 - 캡스톤디자인 수상팀 선정 및 시상금 지급 지원 - 심사비, 전문가활용비 및 시상금 지급을 위한 관련 행정절차 및 증빙자료 관리 ❍ 기술 사항

항목수량규격비고
제작포스터1식150부/칼라/
웹초청장ea-
쿠폰6set이벤트용
리플릿1000eaA4/3단접지/칼라
캡스톤디자인 패널50A0/패트실사
현장실습수기공모전 패널20
창업동아리 패널12
창업패키지 패널4
창업 프리마켓 패널1
창업지원단 패널5
취업컨설팅 패널9
융합전공 패널2
글로벌첨단융합공학부 패널
지역사회 성과 홍보 패널4
시상판넬(현장실습)10포맥스3T
시상판넬(캡스톤)20
옥외 대형 현수막1체육관외벽
옥외 가로 현수막4캠퍼스별
X배너6동선
강연대/단상 장식1조포맥스3T
명찰300ea집게타입,목걸이타입
투어스템프80캡스톤/창업/융합전공
전시장치입구아치1식트러스/체육관입구
파이텍스1550㎡체육관바닥보양
등록데스크2ea6m×3m/옥타늄시스템
ANCHOR 홍보부스set블럭시스템
캡스톤디자인 부스50ea2m×1m/옥타늄시스템
현장실습 부스201m×1m/옥타늄시스템
창업패키지 시제품 부스42m×1m/옥타늄시스템
창업패키지 성과 패널전시121m×1m/옥타늄시스템
창업 프리마켓 부스12m×1m/옥타늄시스템
취업컨설팅 부스9
창업지원단 부스14m×1m/옥타늄시스템
융합전공 부스2
글로벌첨단융합공학부 홍보부스 부스14m×2m/옥타늄시스템
지역사회 성과 홍보 부스24m×3m/옥타늄시스템
이벤트 부스/포토월54m×2m/옥타늄시스템
부스현수막30간판/사이드면
분리공벽100옥타늄시스템
암스팟120LED조명
전기 간선1식부스조명/간선 등 일체
상하차2회설치물/비품 등 일체
운영개막식/시상식 사회자1ea전문사회자
현장리포터/대회 사회자
코사지20참석내빈
운영요원32설치15/운영17
체험콘텐츠11식네컷사진
체험콘텐츠2뽑기이벤트
체험콘텐츠3증명사진
행사보험단체 행사보험
영상/음향LED스크린set250인치/단마감
영상 장비 콘솔카메라세트/콘솔
현장 중계 시스템감독/보조
음향 시스템스피커/엠프/믹스기 등
영상 스케치 촬영식주요스팟 촬영 편집
스틸촬영주요스팟 촬영 보정
연출오퍼레이터연출기획
심사
/시상금
캡스톤 디자인 평가 심사비3ea외부
현장실습 수기공모전 평가 심사비2
다잡고 전문가활용비9
캡스톤 디자인 상금1식대상2팀×100만원/금상3팀×50만원
/은상7팀×30만원/동상8팀×20만원
비품원탁테이블의자세트20ea휴게공간
무대 의자100개막식/시상식/경진대회
부스 의자250콘텐츠별
사각테이블150
모니터1
브로슈어 게시대
운영비품(문구류)식필기구/테잎 등 일체

3. 제안 시 고려사항 ❍ 대규모 프로그램 운영 경험 기반의 안정적 수행 역량 제시 ❍ 모든 진행은 동아대학교 ANCHOR사업 추진단과 상호 긴밀하게 협의하여 결정 4. 산출물

구분내용제출 매체제출 기한
스케치 영상 녹화본FAIR 전 일정(개회식, 경진대회, 이벤트, 시상식) 현장 촬영 및 스케치 영상전자파일계약기간
종료일로부터
14일 이내
결과보고서행사 결과 종합 보고

참가자격

Ⅲ 입찰 및 계약 관련 사항

□ 사업자 선정방식 ❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰, 총액입찰 ❍ 계약방법: 협상에 의한 계약 ❍ 평가방법: 서면평가 □ 제안자격 ❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 아니한 자 ❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 일반경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자 ❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B) 시스템에 입찰참가 등록이 되어있고, 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)을 등록한 업체 ❍ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업‧소상공인확인서를 소지한 자 * 단, 중‧소기업‧소상공인확인서는 입찰등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함. ❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」시행령 제9조와 제10조, 중소벤처기업부 고시 ‘중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준’에 의한 직접생산증명서[품명: 회의기획 및 대행서비스(8014190201), 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901), 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001), 전시회 기획 및 대행서비스(8014198801) 중 1건 이상] 소지 업체 ❍ 공동수급 참여 불가 □ 검수 및 이견조정 ❍ 검사 및 검수는 최종 결과보고서가 검토 완료되면 사업이 정상적으로 완료된 것으로 한다. ❍ 본 과업내용에 대한 이견이 발생했을 경우 주관기관과 수급인이 협의·조정하여 본 사업을 수행해야 한다. ❍ 기타 관련 서류에 명시되지 않은 사항은 주관기관과 사전협의를 거쳐 사업의 목적을 최대한 달성하는 방향으로 결정해야 한다. ❍ 과업수행지침에 명시되어 있지 않은 사항도 본 과업의 성과를 극대화하기 위하여 주관기관의 요구가 있을 때는 이를 적극 반영해야 한다. □ 대금 지급 조건 ❍ 본 과업의 원활한 행사 준비 및 수행을 위하여 계약상대자의 선금 지급 신청 및 관련 요건을 충족하는 경우, 계약금액의 일부를 선금으로 지급할 수 있다. ❍ 선금은 계약 체결 후 계약상대자의 신청에 따라 관련 서류 제출 및 발주기관의 지급 절차를 거쳐 지급한다. ❍ 선금은 계약 체결 후 계약상대자의 신청에 따라 관련 서류 제출 및 발주기관의 지급 절차를 거쳐 지급한다. ❍ 선금은 행사 준비에 필요한 행사장 조성, 부스 및 시설물 설치, 장비·물품 제작 및 임차, 운영인력 확보 등 과업 수행을 위한 비용으로 사용하여야 한다. ❍ 잔금은 행사 개최 및 과업 수행 완료 후 과업 내용 및 결과물에 대한 검수·확인이 완료된 경우 지급한다. ❍ 선금의 지급, 사용, 정산 및 반환 등에 관한 사항은 관련 법령 및 발주기관의 회계·계약 관련 규정에 따른다.

과업·요구

구 분내 용
제안사 소개소개◦ 회사소개를 간단․명료하게 제시
연혁・현황◦ 제안사의 주요 연혁 간단․명료하게 제시
주요실적◦ 제안사 주요사업, 최근 3년간 유사용역 수행 실적
제안특징◦ 본 프로그램 추진을 위한 제안 기업의 특징 및 장점 등을 설명
사업개요이해・의지◦ 제안사는 제안내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위,
제약사항, 제안의 특징 등 사업수행 의지를 기술
◦ 제안사만의 특징 및 장점(노하우) 제시
방향・전략◦ 행사 운영 방향 및 추진 전략 소개(표, 도식화 활용)
◦ 기대효과 제시
사업수행계획수행계획◦ 제안 요청사항별 세부 수행계획
- 운영 종합 기획, 세부행사 계획 수립 및 운영
- 행사 테마선정, 시설장비 설치 등 행사장 조성방안
- 효율적 과업수행을 위한 인력투입 체계 구축 계획
- 메인시안 및 판넬 디자인 컨셉 기술
- 결과보고서 및 완료계 제출
추진일정◦ 과업수행계획(일정) 및 과업부문간 일정 관리 계획
◦ 과업의 효율적 수행을 위한 일정관리 방안
추가내용기타지원◦ 과업과 관련하여 항목에서 제시되지 않은 내용 외에 필요하다고 판단되는 사항

배점·평가

분야별(배점)평가항목평가기준배점
기술평가정량
지표
(20점)
1. 사업 수행실적- 최근 3년간(2023.08.~현재) 본 과업과 유사한 용역을 위탁받아 1천만원(VAT 포함) 이상 운영 사업 실적15
2. 경영상태- 신용평가 등급 기준으로 평가5
정성
지표
(60점)
3. 용역 수행계획- 용역 세부 추진계획 및 추진방법 구체성
- 과업 내용에 대한 이해도
- 용역 추진 전략 및 기획 타당성
20
4. 인력·조직
·관리기술
- 용역 수행조직 및 인원현황
- 행사 인력 투입계획 적합성
10
5. 용역 접근방법- 산학협력단, 학교 등 관련 기관과 사전협조 체계구축
방안 적합성
- 결과물의 품질보증방안 적합성, 성과품의 품질보증을 위한 운영방법, 절차내용 등 제시 적합성
20
5. 용역 사후관리- 사후관리 계획의 적절성
- 사업종료 후 협조 및 지원방안 적정성
10
가격평가(20점)7. 가격 적정성- 제안 가격의 적정성 및 본교 회계규정과의 부합성20
기술평가(정량적 평가 20 + 정성적 평가 60) + 가격평가(20)100
신용평가등급평점
회사채기업어음기업신용평점
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20, A2-,
A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
5
BBB-, BB+, BB0, BB-A3+, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-4
B+, B0, B-B-B+, B0, B-3
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하1
평가요건평가기준점수
• 본사업과 유사한 사업과 관련한 주요사업 실적 제시 (입찰공고일기준 최근 3년 이내 행사 수행 완료한 1천만원 이상의 사업수행실적)
• 프로그램 운영 및 관리역량 기술(최근 3년 이내)
10건 이상15
8-9건14
6-7건13
5건12
4건 이하7
건명입찰등록 마감
(제안서 제출)
심사일시
(서면평가)
우선 협상
대상자 발표
2026 DA-ANCHOR FAIR
행사 운영 용역
2026.9.29.(화) 14:00
재무처 구매과
2026.9.30.(수) 14:002026.10.1.(목)

참가자격

2. 입찰방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 ※ 상세한 입찰관련 평가 등에 관한 사항은 제안요청서 참고 3. 입찰참가자격 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의 한 입찰참가 자격을 갖춘 업체 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 일반경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자 다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B) 시스템에 입찰참가 등 록이 되어있고, 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)을 등록한 업체 라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제 2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업 ‧소상공인확인서를 소지한 자 * 단, 중‧소기업‧소상공인확인서는 입찰등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함. 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」시행령 제9조와 제10조, 중소벤처기업부 고시 ‘중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준’에 의한 직접생산증명서[품명: 회의기획 및 대행서비스(8014190201), 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901), 기타행사기획 및 대 행서비스(8014199001), 전시회 기획 및 대행서비스(8014198801) 중 1건 이상] 소지 업체