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초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업
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공고 개요
사회복지법인어린이재단 · SW 개발·운영
- 추정가격
- 53.6억원
- 참가자격 등록 마감
- 10/28(수) 18:00 · D-15
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 소프트웨어사업자(패키지소프트웨어개발.공급사업) 또는 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)
- 무슨 일
- 차세대 ERP·그룹웨어·GWAVE 통합 구축
요약 AI 요약
기술 지원이 종료되는 기존 ERP·그룹웨어를 차세대 시스템으로 전환하고, ERP·그룹웨어·GWAVE를 표준 연계 체계로 통합 구축하는 사업이다. 회계·예산·인사 등 기간 업무를 표준화하고 데이터 정합성과 내부 통제를 확보하는 것이 목표다.
- ERP 구축 (회계·예산·구매·자산·인사·급여)
- 그룹웨어 구축 (공통·전자결재·메일·협업·문서관리·메신저)
- GWAVE 변경 및 연계 (6개 과제)
- 통합인증(SSO) 구축 및 보안
- 인터페이스 전환·통합 (DB 직접연계를 API·중계 방식으로 전환)
- 데이터 이관 및 기준정보 일원화
핵심요약
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가격
- 추정가격
- 5,363,636,364원
- 배정예산
- 5,900,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 소프트웨어사업자(패키지소프트웨어개발.공급사업)(1426) 또는 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)(1468)
- 지역제한
- 제한 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 실적경쟁
- 제출 방법
- 전자입찰
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/11(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/11(금) 12:00 | 지남 |
| 현장설명회 서울시 중구 무교로20, 어린이재단빌딩 11층 대회의실 | 09/18(금) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/28(수) 18:00 | D-15 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/29(목) 11:00 | D-16 |
| 개찰 | 10/29(목) 12:00 | D-16 |
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야(정량평가+정성평가) 배점한도의 85% 이상이고, 기술능력 평가점수와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행 경험 | 10점 |
| 경영상태·신용평가등급 | 10점 |
| 사업 이해도 및 추진 전략 | 6점 |
| ERP·그룹웨어·GWAVE 구축방안 | 20점 |
| 업무 프로세스 혁신·표준화 방안 | 5점 |
| 인터페이스 전환·통합 방안 | 10점 |
| 데이터 이행·검증·정합성 확보방안 | 8점 |
| 사업수행 체계 및 핵심인력 구성 | 6점 |
| 프로젝트·품질·위험관리 방안 | 5점 |
| 보안·개인정보보호 및 안정성 확보 | 5점 |
| 교육·운영·전환·하자보수 방안 | 5점 |
| 제안 가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 차세대 ERP·그룹웨어·GWAVE 통합 구축
용역 › 정보시스템·SW › SW 개발·운영
ERP(회계·예산·자금·구매·자산·인사·급여)와 그룹웨어를 새로 구축하고 GWAVE를 개편·연계하는 SI 사업으로, SW사업자가 산출물을 내는 일이 몸통이다.
- ERP 구축(재무회계·예산·자금·구매·자산·인사·급여)
- 그룹웨어 구축(공통·전자결재·메일·협업·문서관리)
- GWAVE 변경 6개 과제(G-01~G-06)
- 통합인증(SSO) 구축 및 보안
- 인터페이스 전환·통합(DB-to-DB → API·EAI)
- 기준정보·조직정보 관리체계 구축
- 데이터 이관 및 대사
- 통합테스트·품질관리
- 교육·변화관리·헬프데스크
- 오픈 및 초기 안정화
- 운영 전환·기술이전
- 무상 하자보수(12개월)
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/11(금)
- 공고번호
- R26BK01724583-000
- 참조번호
- 사회복지법인 어린이재단 공고 제2026-013호
- 공고기관
- 사회복지법인어린이재단
- 수요기관
- 사회복지법인어린이재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 5,363,636,364원
- 배정예산
- 5,900,000,000원
- 공공조달분류
- ICT 서비스 › SW 및 시스템 개발 › 정보시스템개발서비스
- 사전규격번호
- R26BD00273381
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 분석 전체
이 분야에서 갈리는 것 · 어디서 몇 명이 상주하나(원주처럼 먼 곳 상주인지 원격 허용인지), 예산 대비 기간이 빠듯한가, 기존 시스템·1차 사업에 이어지는가(앞 사업자 유리), H/W·솔루션까지 우리가 대는 통합발주인가, 직생 세부품명이 맞는가에서 갈린다.
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문서 발췌
과업·요구
Ⅰ. 사업 개요 1. 사업명·기간·예산 4 2. 사업 배경 및 목적 4 3. 사업 범위 및 기대 효과 5 4. 용어 정의 6 Ⅱ. 업무 현황 1. 어플리케이션 8 2. 주요 대내외 시스템 9 3. 인터페이스 10 4. 인증·권한·조직·정보 연계현황 10 5. 현행 데이터 및 기준정보 현황 10 6. 주요 문제점 및 개선 필요사항 11 Ⅲ. 사업 추진 방안 1. 추진 원칙 13 2. 추진 목표 및 방향 14 3. 사업 추진 전략 14 4. 추진 체계 14 5. 추진 일정 및 수행조건 15 Ⅳ. 제안 요청 사항 1. 시스템 구축 사항 17 2. 요구사항 상세 28 Ⅴ. 사업 수행 지침 1. 일반지침 47 2. 승인 및 보고 절차 48 3. 정보보호 및 개인정보 보호 48 4. 소유권 및 지식재산권 49 5. 이견 조정 49 6. 유지보수 50 Ⅵ. 제안 안내 사항 1. 입찰 참가 자격 50 2. 입찰 설명회 51 3. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출 51 Ⅶ. 제안서 작성 요령 1. 제안서 및 제출 서류 안내 51 2. 제안서의 효력 51 3. 제안서 작성 시 유의 사항 52 4. 제안서 목차 53 5. 세부 작성지침 54 Ⅷ. 제안서 평가 및 선정 1. 선정 방법 56 2. 제안서 평가 56 3. 평가 및 선정 방법 58 [별지] 제안서 작성 관련 서식 및 기타자료 60
Ⅰ 사업 개요
1. 개요 사 업 명: 초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업 사업기간: 계약일로부터 12개월 이내 (안정화 기간 포함)
※ 제안사가 수행 방안 및 세부 기간 제안 사업금액: 금 59억 원 (금 오십구억 원, VAT 포함) 입찰방법: 제한(총액) 협상에 의한 계약 2. 사업 배경 가. 기존 ERP·그룹웨어 시스템 기술 지원 종료(EOS) 대응 1) AS-IS ERP·그룹웨어 EOS 진입 예정에 따른 대응 필요 2) AS-IS ERP·그룹웨어 솔루션사 기술 지원 및 법·제도 변경에 대한 패치·업데이트 제공 중단으로 운영 안정성 위험 증대 3) 보안성 강화를 위한 차세대 시스템으로의 전환 필요 나. 업무 프로세스의 구조적 한계 극복 1) 장기간 개별 기능 확장 및 자체 유지보수 운영으로 시스템 구조와 업무 프로세스의 복잡도 누적 2) 노후화된 시스템과 복잡한 연계 구조로 기능 변경 시 영향도 분석의 어려움 및 장애 발생 시 원인 파악·조치 지연 다. 핵심 업무의 연속성 및 안정성 확보 1) 재단 핵심 업무의 연속성과 내부 통제 강화를 위한 통합 기반 마련 필요 2) 회계·후원·사업 관리에 대한 외부 감사의 투명성 요구 및 내부 통제 기준의 지속적 강화에 대한 대응 3) 결산·감사 대응 과정에서 발생하는 수작업 및 검증 부담을 완화하고, 수집된 데이터를 기반으로 정확한 의사결정을 지원 3. 사업 목적 가. 핵심 업무 프로세스 표준화 및 업무환경 개선
1) 회계·재무·예산·구매·자산·인사 등 기간 업무(ERP)의 표준화 2) 전자결재·협업·메일·문서관리 등 그룹웨어 고도화를 통한 스마트 업무 협업 환경 구현 나. 시스템·데이터 통합 및 표준 연계 체계 구축 1) ERP, 그룹웨어, GWAVE 간 업무 경계 및 책임 시스템 명확화 ※ GWAVE: 재단 자체 개발, 재단 운영 시스템 (I-6. 용어 정의 참조) 2) 회계·사업·후원 데이터 간 연결성 및 정합성을 확보하여 데이터 신뢰성 제고 3) 기존 직접 DB 참조 방식을 표준 API·EAI 중심의 안정적인 연계 구조로 전환 4) 통합 SSO(Single Sign-On) 구축을 통한 사용자 접근 편의성 향상 및 관리 체계 마련 다. 통합 운영 및 AI 전환 (AX) 기반 확보 1) 조직·사용자·권한·거래처·사업 등 기준 정보(Master Data) 일원화 및 관리 체계 수립 2) 중복 입력·수작업 대사(Excel) 절차 제거로 인한 결산·감사 대응의 투명성 확보 3) 향후 GWAVE 업무 고도화 및 재단 AI 전환(AX) 확장 기반 마련 4) 시스템 장애·기능 변경·영향도 분석이 용이한 통합 운영 관리 체계 수립 4. 주요 사업 범위 가. 시스템 구축 1) ERP 구축 (회계·예산·구매·자산·인사·급여) 2) 그룹웨어 구축 (공통·전자결재·메일·협업·문서관리·메신저)
3) GWAVE 변경 및 연계 4) SSO(통합인증) 구축 및 보안 나. 연계 및 데이터 1) 인터페이스 전환 및 통합 2) 기준정보 및 조직정보 관리 3) ERP·그룹웨어 데이터 이관 4) DB-to-DB 연계에서 API 통신 방식으로 개선 및 전환 다. 품질 및 안정화 1) 통합테스트 및 품질관리 2) 교육 및 변화관리 3) 오픈 및 안정화 4) 운영 전환 및 유지보수 체계 5. 기대 효과 가. 업무 효율화 및 시스템 최적화 1) ERP, 그룹웨어, GWAVE 간 역할 재정립을 통해 중복 입력 및 수작업 반복 업무 축소 2) 표준 API 연계를 통한 복잡도 해소 및 통합 운영 체계 확보 3) 기준 정보 일원화로 재단 전사 데이터 신뢰성 확보 나. 내부 통제 강화 및 리스크 사전 차단 1) ERP 라이선스 만료 및 기술 지원 종료(EOS) 이슈에 대한 대응 체계 구축 2) 주요 운영 업무 표준화로 회계·운영 리스크를 사전에 제거하고 결산·감사 대응력 강화 3) 재단 핵심 업무 프로세스 개선을 통한 안정적인 업무 연속성 확보 다. AX (AI Transformation) 유연한 확장성 확보 1) 표준화된 프로세스와 데이터 확보로 업무 자동화(RPA) 및 AI 기술 확장 기반 마련
2) 분산된 데이터 통합 관리로 신속·정확한 의사결정 지원 환경 마련 3) 향후 GWAVE 고도화 및 재단 신규 서비스 확장에 유연하게 대응하는 환경 확보 6. 용어 정의
| 시스템 | 기본역할 |
|---|---|
| ERP | - 회계·예산·자금·구매·자산·인사·급여 등 공식 기간 정보 관리 |
| 그룹웨어 | - 전자결재·협업·메일·일정·게시판·문서관리·메신저 |
| GWAVE | - 아동·후원자·사업·후원 서비스 제공 등 재단 고유업무 수행 |
| 연계플랫폼 | - ERP, 그룹웨어, GWAVE, 대외시스템 간 데이터 전달 및 모니터링 |
| SSO | - 인증, 계정, 접속 연계 |
2) ERP는 표준기능 기반으로 구현, GWAVE에서 재단 고유업무를 처리하게 한다. 다. ERP 전환 및 GWAVE 개선 과제 병행 추진 1) 본 사업에서 GWAVE 개선은 ERP 및 그룹웨어 전환과 연계된 병행 과제로 추진하며, 전환에 필요한 연동 개발과 기능 개선을 동시 수행한다. (IV-3. 상세 요구사항 참고)
| 구분 | no | 구분 상세 | 과제 ID | 명칭 |
|---|---|---|---|---|
| GWAVE 과제 | 1 | 업무개선 | G-01 | 사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합 |
| 2 | G-02 | 마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축 | ||
| 3 | G-03 | 지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축 | ||
| 4 | G-04 | 조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선 | ||
| 5 | G-05 | 기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합 | ||
| 6 | G-06 | 사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축 |
라. 직접 DB 접근 최소화 1) 시스템 간 DB Table을 직접 조회하거나 View Table을 통해 참조하는 방식은 지양 2) DB-to-DB 방식 외의 시스템 인터페이스 방식들을 제시하고 그에 따른 구축 및 운영 원칙을 제시하되 EAI/ESB/API Gateway 등 특정 제품 도입은 필수가 아니며, 제안사가 적정구조 제안 2. 추진 목표 및 방향 가. 회계・재무・예산・구매・인사 등 업무 표준화를 통한 안정적 시스템 전환 나. 표준 인터페이스 연계 구조로 전환하여 DB 직접 연계 리스크 해소 다. 표준기능 우선 적용, 개별 Customizing 최소화 라. ERP 전환 (솔루션 적용) 과 GWAVE 개편(SI: System Integration)을 병행하여 통합 구축 추진 3. 사업추진 전략 가. 기준정보 표준화 → 핵심 연계 (예산 연동・사업 관리 등 RISK 구간) 우선 전환 → 나머지 연계 순차 전환 나. DB 직접 연계 비중이 99.4%로 높은 만큼, ERP 데이터 변경(등록・수정・삭제)과 직결된 약 100여건의 연계 구간을 우선순위로 하여 사전 영향도 분석・테스트 수행 다. 오픈 이전 일정 기간 기존 시스템과 병행 운영하여 데이터 정합성 검증 라. 교육・매뉴얼・헬프데스크를 통한 사용자 적응 지원 4. 추진 체계
| 구 분 | 2026 | 2027 | 2028 | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 구 분 | 4Q | 1Q | 2Q | 3Q | 4Q | 1Q | ||||||||||||||
| ⁃ 요구사항 분석 | 착수 | ■ | ■ | |||||||||||||||||
| ⁃ 상세 설계 | 중간 보고 | ■ | ■ | |||||||||||||||||
| ⁃ 개발/테스트 | 중간 보고 | ■ | ■ | ■ | ■ | |||||||||||||||
| ⁃ 데이터 이관 | ||||||||||||||||||||
| ⁃ 사용자 교육/인수인계 | 오픈 | 오픈 | ||||||||||||||||||
| ⁃ 오픈 및 안정화 | 안정화 | 안정화 |
※ 상기 추진 일정의 총 사업기간은 조정할 수 없으며, 사업 완료시점은 2027년 4분기 내로 한다. 착수 시점은 계약 진행 일정에 따라 확정하며, 단계별 세부 일정은 전체 사업 기간 및 사업 완료시점에 영향을 주지 않는 범위에서 착수보고 시 협의·조정할 수 있다. 나. 사업 수행장소 ❍ 본 사업의 수행 인력은 주사업자 및 하도급 참여 인력을 포함하여 발주사가 지정한 장소에서 상주 근무하는 것을 원칙으로 함. ※ 지정 장소 및 사무기기(책상, 의자)는 발주사에서 제공하며, 업무용 PC(노트북 포함) 및 개인 업무용 소프트웨어는 제안사가 부담함. ❍ 다만, 솔루션 제조사 기술지원, 전문 자문 등 업무 특성상 상주가 불필요하거나 비상주 수행이 효율적인 경우에는 발주사와 사전 협의하여 조정할 수 있음. 다. 일정 및 수행조건 조정 ❍ 일정 및 조건은 사업 추진 과정에서 발주사와 제안사 간 협의를 통해 조정될 수 있음.
Ⅳ 제안 요청 사항
1. 업체 소개 가. 일반현황 및 주요 연혁 [별지2 서식] 나. 사업 실적 [별지3 서식] ❍ 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 총 사업비 59억 원 이상인 실적 다. 사업수행 조직도 [별지 4서식]
| 시스템 | 고유번호 | 업무 영역 | 요구사항 수 (건) |
|---|---|---|---|
| ERP (A) | A1 | 재무회계 | 13 |
| A2 | 예산관리 | 10 | |
| A3 | 자금관리 | 8 | |
| A4 | 구매·계약·자산 | 9 | |
| A5 | 인사·급여 | 15 | |
| 소계 | 55 | ||
| 그룹웨어 (B) | B1 | 공통기능 | 7 |
| B2 | 전자결재 | 10 | |
| B3 | 메일 및 협업 | ||
| B4 | 문서관리 | 7 | |
| 소계 | 34 | ||
| 합계 | 89 |
1) ERP 구축 범위 (시스템별 업무 영역 : 총 89건)
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| ERP | A1 | A1.01 | 회계기준 및 계정과목 체계 정비 | 기준정의 |
| A1.02 | 일반전표 및 자동전표 처리 | 전표입력 | ||
| A1.03 | GWAVE 발생 거래의 ERP 자동전표 처리 | 시스템 연계 | ||
| A1.04 | 사업·부서·재원·후원 아동별 관리항목 구성 | 관리항목 | ||
| A1.05 | 채권·채무 관리 | 정산 | ||
| A1.06 | 월·연 결산 및 일반 재무제표 관리 | 결산 | ||
| A1.07 | 국세청 결산 공시 제출용 데이터 집계 및 출력 | 대외 보고 | ||
| A1.08 | 주무관청 보고용 결산 서식 집계 및 출력 | |||
| A1.09 | 세무 및 부가세 처리 | 세무 | ||
| A1.10 | 외화 및 환율 관리 | 정산 | ||
| A1.11 | 증빙·전자결재 연계 | 시스템 연계 | ||
| A1.12 | 공익목적 사업비 회계처리 연계 | 회계처리 | ||
| A1.13 | 전표 오류·반려·재처리 관리 | 전표 예외 처리 |
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| ERP | A2 | A2.01 | 연간 예산 편성 | 예산 편성 |
| A2.02 | 부서·사업·계정·재원별 예산관리 | 예산구조/분류 | ||
| A2.03 | 예산 신청·조정·전용·이월 | 예산변경 | ||
| A2.04 | 품의·지출결의·구매와 예산통제 연계 | 예산집행/통제 | ||
| A2.05 | 예산 실적 및 잔액 관리 | 실적/모니터링 | ||
| A2.06 | GWAVE 사업 예산과 ERP 회계 예산 간 연결 | 시스템 연계 | ||
| A2.07 | 다년도 사업의 연도별 예산관리 | 예산구조/중장기 | ||
| A2.08 | 예산 초과 및 통제 정책 설정 | 기준/정책 설정 | ||
| A2.09 | 사업비 지원금 신청·집행·잔액 관리 | 사업비 관리 | ||
| A2.10 | 예산 예측 및 집행 추계 리포트 | 분석/보고서 |
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| ERP | A3 | A3.01 | 자금계획 및 자금일보 | 자금계획/보고 |
| A3.02 | 수입·지출 및 계좌관리 | 계좌/기초관리 | ||
| A3.03 | 지급 및 승인 절차 | 지급 승인 | ||
| A3.04 | 은행·CMS 연계 | 금융 연계 | ||
| A3.05 | 지급 파일 생성 및 결과 수신 | 이체/결과처리 | ||
| A3.06 | 자금 실적과 회계전표 연계 | 전표 연계 | ||
| A3.07 | 계좌 잔액 및 ERP 장부 대사 | 장부 검증 | ||
| A3.08 | 후원금/후원 물품 ERP 회계전표 연계 | 시스템 연계 |
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| ERP | A4 | A4.01 | 구매요청·품의·발주·검수·지급 | 구매 프로세스 |
| A4.02 | 계약정보 및 공급업체 관리 | 계약업체 관리 | ||
| A4.03 | 전자결재 연계 | 시스템 연계 | ||
| A4.04 | 자산 취득·이동·감가상각 폐기 | 자산관리 | ||
| A4.05 | 재고 및 비품 관리 | 재고 관리 | ||
| A4.06 | 거래처 마스터 통합 | 마스터 관리 | ||
| A4.07 | 구매·자산 데이터 이관 | 데이터 이관 | ||
| A4.08 | 모니터링 관리 (기능보강 편성현황 등) | 분석/보고서 | ||
| A4.09 | 임대/차 관리 | 임대관리 |
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| ERP | A5 | A5.01 | 인사 기본정보 | 마스터 관리 |
| A5.02 | 조직·직위·직급·보직 | 조직/직무 체계 | ||
| A5.03 | 조직 및 개인 성과 관리 | 성과 평가관리 | ||
| A5.04 | 발령 및 인사 이력 관리(경력개발계획 포함) | 인사이동/이력 | ||
| A5.05 | 근태·휴가·근무(초과·보상) | 근태/근무 관리 | ||
| A5.06 | 급여·상여·연말정산 | 급여/정산 | ||
| A5.07 | 임직원 보수일람표 집계 및 관리 | 보수 관리 | ||
| A5.08 | 퇴직 및 사회보험 관리 | 퇴직/사회보험 | ||
| A5.09 | 인사평가 또는 관련 외부시스템 연계 | 시스템 연계 | ||
| A5.10 | 그룹웨어 조직도 및 SSO 계정 연계 | |||
| A5.11 | 인사 통계 대시보드 및 리포트 | 분석/보고서 | ||
| A5.12 | 인재 추천 (AI 기능 포함) | AI 인재 추천 | ||
| A5.13 | 복리후생 관리 (건강검진 등) | 복리후생 관리 | ||
| A5.14 | 근로계약 관리 | 전자계약 관리 | ||
| A5.15 | 교육(외부플랫폼) 이력 관리 | 시스템 연계 |
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 그룹웨어 | B1 | B1.01 | 사용자 포털 | 포털/메인 |
| B1.02 | 개인화 화면 | UI/UX 설정 | ||
| B1.03 | 조직도 | 기준정보/조직 | ||
| B1.04 | 통합검색 | 조회/검색 | ||
| B1.05 | 모바일·반응형 지원 | 모바일/환경 | ||
| B1.06 | 알림 및 통합 메시지 | 알림/메시지 | ||
| B1.07 | 다국어 필요 여부 검토 | 글로벌/환경 |
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 그룹웨어 | B3 | B3.01 | 재단 도메인 메일 | 메일 |
| B3.02 | 발신·회신·리턴메일 주소체계 정비 | 메일 체계 | ||
| B3.03 | SPF·DKIM·DMARC·Reverse DNS 등 메일 신뢰성 설정 | 메일 보안성 | ||
| B3.04 | 게시판·공지사항 | 소통/게시판 | ||
| B3.05 | 일정 및 자원예약 | 일정/자원관리 | ||
| B3.06 | 주소록 | 기초정보/연락처 | ||
| B3.07 | 메신저 또는 협업 도구 | 메신저/협업 | ||
| B3.08 | 파일·문서 공유 | 파일/문서 공유 | ||
| B3.09 | 퇴직자 계정 및 메일 보존 정책 | 계정/보존 정책 | ||
| B3.10 | 설문·투표 | 소통/설문 |
| 시스템 | 고유번호 (업무영역) | 고유번호 상세 | 요구사항 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 그룹웨어 | B4 | B4.01 | 문서분류체계 | 분류체계 |
| B4.02 | 문서번호 | 채번/관리 | ||
| B4.03 | 보존 연한 | 보존/폐기 정책 | ||
| B4.04 | 보안등급 | 보안 정책 | ||
| B4.05 | 검색 및 열람 권한 | 조회/권한 | ||
| B4.06 | 기존 문서 이관 | 데이터 이관 | ||
| B4.07 | 첨부파일 및 대용량 파일 관리 | 첨부/용량 관리 |
라) 문서관리 : 총 7건 ※ 제안사는 상기 기능과의 연계를 포함하여 AI 기반 기능·서비스 또는 업무 고도화 방안을 추가로 제안할 수 있으며 기본 제안 범위 포함 여부와 별도 비용 발생 여부를 구분하여 제시함. 3) GWAVE 변경 및 연계범위 가) 기본 방향 - GWAVE(업무관리 시스템)는 재단 고유의 사업·후원·캠페인·아동·배분 업무를 유지하되, ERP에 귀속되어야 하는 회계·예산·자산·구매·인사·급여 데이터는 ERP 기준으로 관리한다. 나) GWAVE 변경 과제: 총 6개
| 구분 | no | 구분 상세 | 과제 ID | 명칭 |
|---|---|---|---|---|
| ERP전환 병행 GWAVE 과제 | 1 | 업무개선 | G-01 | 사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합 |
| 2 | G-02 | 마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축 | ||
| 3 | G-03 | 지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축 | ||
| 4 | G-04 | 조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선 | ||
| 5 | G-05 | 기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합 | ||
| 6 | G-06 | 사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축 |
나. 프로젝트 수행 1) 통합인증(SSO) 구축 및 보안 가) 통합인증(솔루션 기반 SSO) 환경 구현 ❍ ERP·그룹웨어·GWAVE 등 대상 시스템 간 단일 인증(SSO) 연동 ❍ PC 및 모바일 다중 사용자 환경 지원 ❍ 사용자 편의성을 고려한 로그인 화면 및 통합 세션 관리체계 마련 ❍ 시스템·DB·보안관리자 등 특권계정, 외부 또는 원격 접속 계정 및 재단이 지정하는 중요 업무 사용자에 대해서는 다중 인증(MFA)을 의무 적용 ❍ 일반 사용자의 MFA 적용 범위 및 적용방안은 재단과 협의하여 결정 나) 조직·계정 관리 ❍ 기본원칙은 ERP 인사 모듈(system)을 조직·사원 정보의 원천으로 정의 (ERP 인사 → 계정 관리 → 그룹웨어·GWAVE·기타 시스템) ❍ ERP 기준의 Master 계정 정보 체계 수립 ❍ 인사 변동 시, GWAVE 및 그룹웨어 권한 자동 반영 다) 보안 및 표준 규정 준수 ❍ 세션 및 로그아웃 정책 수립 ❍ 계정 잠금 및 비밀번호 정책 수립 ❍ 중복 로그인 제한 및 일정 시간 미사용 시 자동 로그아웃 처리 ❍ 비밀번호 암호화 (SHA256bit 이상, salt 적용) ❍ 개인정보 암호화 (AES256bit 이상 : 고유식별번호, 카드번호, 계좌번호, 생체인식정보, 휴대폰 번호) ❍ 접속 기록 및 감사 로그 2) 인터페이스 전환 및 통합
| no | 항목 | 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 인터페이스 ID | 고유 식별번호 |
| 2 | 송신 시스템 | 데이터 제공 시스템 |
| 3 | 수신 시스템 | 데이터 수신 시스템 |
| 4 | 업무 영역 | 회계, 인사, 사업, 후원, 구매, 자산 등 |
| 5 | 데이터 내용 | 조직, 사용자, 전표, 사업, 후원금 등 |
| 6 | 연계방식 | API, DB, 파일, 배치, 메시지 |
| 7 | 연계 주기 | 실시간, 일 배치, 월 배치, 수시 |
| 8 | 데이터량 | 평균·최대 건수 |
| 9 | 기준 키(Key) | 주요 식별 값 |
| 10 | 오류 처리 | 재처리 및 보정 방식 |
| 11 | 중요도 | 상·중·하 |
| 12 | 개인정보 | 포함 여부 |
| 13 | 현행 문제점 | 장애, 중복, 불일치 등 |
| 14 | 전환 방안 | 유지, 변경, 통합, 폐기 |
| 15 | 담당 부서 | 현업 부서 및 IT 담당 |
나) 인터페이스 유형별 원칙 (1) 실시간 API ❍ 전자결재 결과 ❍ 사용자 및 조직정보 ❍ 실시간 잔액 조회 ❍ 전표처리 결과 ❍ 인증 및 권한 정보 (2) 배치·파일 연계 ❍ 대량 회계전표 ❍ 일·월 마감 자료 ❍ 통계성 데이터 ❍ 급여 및 금융기관 자료 ❍ 외부 기관 정기 송수신 (w4c(희망이음) 등) (3) 데이터 동기화 테이블 ❍ ERP의 빈번한 실시간 조회가 불필요한 GWAVE 조회 화면은 제안 ERP의 기술·보안 정책상 허용되는 범위에서 별도 연계영역·캐시·조회용 저장소 등 적정 방안을 제시할 수 있다. ❍ 단, 동기화 대상, 주기, 원천시스템, 장애 시 처리방안 및 데이터 보존기준을 명확히 제시해야 한다. 다) 주요 인터페이스 대상 (1) SSO ↔ ERP/그룹웨어/GWAVE (2) ERP ↔ GWAVE (3) ERP ↔ 그룹웨어 전자결재 (4) ERP ↔ 은행·CMS·가상계좌 (5) ERP ↔ 국세청·세금계산서 (6) ERP ↔ 인사·급여 관련 외부 기관 (7) ERP ↔ 교육 관련 외부플랫폼 (8) GWAVE ↔ 홈페이지·모바일 앱 (9) GWAVE ↔ 후원금 결제 시스템 (10) GWAVE ↔ 대외 신고·보고 시스템 (11) ERP/GWAVE ↔ 데이터웨어하우스·BI (12) 그룹웨어(G/W) ↔ 생성형 AI 기반 사내 챗봇 시스템 (내부 데이터 조회/검색/문서 요약)
라) 인터페이스 관리기능 (1) 송수신 이력 (2) 성공·실패 건수 (3) 오류 메시지 및 재처리 (4) 중복전송 방지 (5) 데이터 정합성 검증 (6) 장애 알림 (7) 일별·월별 모니터링 (8) 개인정보 마스킹 (9) 담당자·연락처 관리 (10) 인터페이스 변경 이력 3) 기준정보 관리
| 구분 | 관리 시스템 | 세부 항목 |
|---|---|---|
| 후원자 | GWAVE | ⋅후원자(개인/단체) 정보 ⋅후원자 유형/등급 ⋅연락처, 주소정보 ⋅약정정보(후원 방법 등) |
| 아동 | ⋅아동 기본정보 ⋅가정/보호자 정보 ⋅지원 유형/상태 ⋅지역/기관정보 | |
| 사업 | ⋅사업 분류/유형 ⋅사업 기본정보 ⋅사업 기간/상태 ⋅수행 기간 정보 | |
| 기부금 | ⋅기부금 항목(코드) ⋅기부금 유형(지정/비지정) ⋅모금 캠페인 ⋅기부금 사용처 정보 | |
| 회계/재무 | ERP | ⋅계정과목 ⋅코스트센터 ⋅예산 항목 ⋅통화/환율 |
| 인사/급여 | ⋅직원 기본정보 ⋅조직/부서 ⋅직급/직책 ⋅급여 항목 | |
| 물품/자산 | ⋅(임차) 물품 분류/코드 ⋅자산 분류/코드 ⋅임대/차 정보 ⋅공급업체 정보 ⋅위치 정보 | |
| 공통 코드 | ⋅공통 코드 ⋅코드 체계 및 값 ⋅사용 여부/ 유효기간 |
4) 데이터 이관 가) 이관 대상 (대상별 데이터 규모와 기본 이관 기간은 협의 하에 조정한다) ❍ 회계 및 예산 데이터 ❍ 인사·급여·교육 데이터 ❍ 거래처·계좌·자산 데이터 ❍ 그룹웨어 사용자·조직·문서·결재문서 ❍ GWAVE 연계용 기준정보 ❍ 미결·미수·미지급·잔액 데이터 ❍ 오픈 시점 필수 이력 정보 나) 이관 원칙 ❍ 법적 보존기간 및 업무 활용도를 고려한 이관범위 설정 ❍ 전체 이관과 조회용 아카이빙 구분 ❍ 최소 2회 이상 모의 이관 ❍ 원천 대비 건수·금액·잔액 검증 ❍ 재단 내부의 규정에 따른 개인정보 마스킹 ❍ 비밀번호 암호화 (SHA256bit 이상, salt 적용) ❍ 개인정보 암호화 (AES256bit 이상 : 고유식별번호, 카드번호, 계좌번호, 생체인식정보, 휴대폰 번호) ❍ 이관 오류 수정 및 재이관 ❍ 이관 결과 현업 승인 ❍ 오픈 전 최종 Cut-over 이관 다) 필수 대사 항목 ❍ 계정별 잔액 ❍ 사업별 예산과 집행 ❍ 후원금 입금과 ERP 수입 ❍ 지정후원금 사용액과 잔액 ❍ 계좌 잔액 ❍ 자산 장부가액 ❍ 급여 누계 ❍ 세무 자료 ❍ 주요 인터페이스 송수신 건수 5) 통합테스트 및 품질관리
가) 통합테스트 전략 및 시나리오 수립 ❍ 연계 시스템(GWAVE, ERP, 그룹웨어) 전체를 아우르는 통합테스트 계획서 작성 ❍ 현업 업무 프로세스 기반의 단위·통합·UAT(사용자 수용 테스트) 시나리오 및 테스트 케이스 정의 ❍ 예외 상황, 데이터 오류, 대용량 처리 등 다양한 예외 테스트 시나리오 포함 나) 통합테스트 수행 및 데이터 정합성 검증 ❍ GWAVE-ERP 간 인터페이스(회계전표, 사업 예산 등) 데이터 송수신 정합성 검증 ❍ 사용자 권한별 접근제어 및 통합 세션/SSO 동작 연동 테스트 ❍ 주요 결제 및 승인 프로세스 연동 테스트 다) 품질 및 결함 관리 ❍ 테스트 단계별 결함 도출, 유형별(긴급/상/중/하) 분류 및 조치 이력 관리 ❍ 오픈 전 결함 조치율 100% 달성 및 미조치 결함 항목에 대한 영향도 분석 및 조치계획 수립 ❍ 프로젝트 단계별 품질 점검(산출물 검수, 표준 준수 여부 등) 및 품질 보증 활동 수행 라) 성능 및 안정성 점검 ❍ 시스템 과부하 및 반응 속도 점검 (주요 화면 응답속도 검증) ❍ 오류 발생 시 데이터 복구 및 장애 대응 체계 점검 6) 교육 및 변화관리
가) 사용자 매뉴얼 및 가이드 작성 ❍ 사용자별 맞춤형 매뉴얼 제작 (팀원, 팀장, 부서장/기관장, 인사 담당자, 회계 담당자, 시스템 관리자 등) ❍ GWAVE 변경 기능 및 ERP·그룹웨어 연계 프로세스 중심의 직관적인 가이드 (화면 캡처, 주요 Q&A 등) 마련 ❍ 필요 시 주요 핵심 프로세스별 동영상 가이드·요약본 제작 나) 단계별·대상별 교육 추진 ❍ 교육 대상(전사 직원, 시스템 관리자) 및 역할에 맞춘 차등 교육 계획 수립 ❍ 오픈 전/후 오프라인 및 온라인 집합 교육 수행 ❍ 관리자 대상 시스템 운영, 권한 관리, 장애 1차 조치 방안 교육 시행 다) 변화관리 및 업무 안정화 지원 ❍ 시스템 변경에 따른 주요 업무 프로세스 변경사항 안내 및 사전 공지 체계 운영 ❍ 오픈 초기 사용자 문의 및 장애 신속 대응을 위한 헬프데스크 구축 및 밀착 지원 ❍ 오픈 이후 주요 문의 사항 분석을 통한 FAQ 업데이트 및 지속적인 안정화 지원 7) 오픈 및 안정화 가) 오픈 이행 계획 수립 및 수행 ❍ 오픈 전/후 작업 절차, 이행 및 복구 시나리오 작성 ❍ 영역별 순차적으로 마이그레이션 수행 (최종 데이터 이관) ❍ DB/서버 반영 및 인터페이스 연동 최종 점검 ❍ 이행 실패 시, 리스크 최소화를 위한 복구 계획 수립 및 검증
나) 초기 안정화 지원 ❍ 오픈 직후 안정화 기간 동안 비상 대응 및 안정화 체계 가동 ❍ 현업 부서의 업무 및 오류 문의에 신속 대응을 위한 온/오프라인 헬프데스크(Help desk) 전담 인력 운영 ❍ 결함/개선 요청 접수, 처리 상황에 대해 실시간 공유 및 우선순위 조치 다) 모니터링 및 데이터 정합성 검증 ❍ ERP-GWAVE-그룹웨어 간 인터페이스 송수신 로그 등 모니터링 ❍ 인사/회계 등 주요 업무 데이터의 정합성 점검 및 오류 데이터 즉시 정제 라) 운영 이관 및 사업 종료 ❍ 프로젝트 최종 산출물 정리 및 검수 ❍ 운영 담당자 대상 기술이전 및 시스템 관리자 이관 사항 완료 ❍ 안정화 완료 보고서 제출 및 최종 승인 절차 수행 8) 운영 전환 및 유지보수 체계 가) 운영 전환 및 기술이전 ❍ 재단 및 ITO 조직 대상의 상세 기술이전 계획 수립 및 실시 ❍ 최종 산출물 표준화 및 최신화 제출 (시스템 구성도, 데이터 마이그레이션 결과서, 개발/운영 매뉴얼등) ❍ 주요 시스템 연동 모듈 (ERP-GWAVE-그룹웨어) 정보 이관
나) 하자보수 범위 및 체계 수립 ❍ 무상 하자보수 기간 (최소 1년 이상) 내 시스템 결함 및 오류 발생 시 무상 수정 지원 ❍ 장애 유형/대응 시간 기준정의 (SLA: Service Level Agreement) ❍ 정기/수시 시스템 점검 및 인터페이스 연동 상태 모니터링 체계 수립 3. 상세 요구사항 가. 기능 요구사항 1) 요구사항 요약 가) 총괄 요약 (1) 총 20건의 요구사항으로 제시 (2) 업무개선 사항을 중점으로 업무 효율화, 회계 및 예산통제 강화 등으로 구성 (ERP: 14건, GWAVE: 6건) 나) 업무 영역별 요약 (1) 인사·성과 (3건) : 성과·보수 관리 전산화 및 교육훈련비 심의·승인 ERP 일원화 (2) 회계·예산·지출 (8건) : 예산 사전통제, 복수 회계기준 도입 및 정산·결산 프로세스 자동화 (3) 구매·자산 (3건) : 구매계약·임차 물품 전산화 기능보강비 심의·승인 ERP 일원화 (4) 사업·연동 (6건) : ERP-그룹웨어 연동, 지정/다년도 사업 관리 고도화 다) 시스템별 요구사항 건수 및 범위
| 시스템 | 요구사항 수 | 변경 범위 |
|---|---|---|
| ERP | 14 | 과제 병행 |
| GWAVE | 6 | |
| 계 | 20 |
| 시스템 | ID | 명칭 | 변경범위 |
|---|---|---|---|
| ERP [14] | E-01 | 조직 및 개인 성과 관리 기능 생성 | 병행 과제 [14] |
| E-02 | 임직원보수일람표 집계 및 관리 | ||
| E-03 | ERP-그룹웨어 간 사원 및 조직정보 자동 연동 | ||
| E-04 | 사업 전담 인력 인건비 집행 및 지출결의 작성 간소화 | ||
| E-05 | 예산 배정 등록 및 사전통제 체계 구축 | ||
| E-06 | 내부거래 상대 세목 자동 생성 및 검증 체계 구축 | ||
| E-07 | 기능보강 신청·승인 전산화 및 예산 모니터링 체계 구축 | ||
| E-08 | 구매계약 프로세스 개선 및 관리체계 고도화 | ||
| E-09 | 임차 물품(공용·비공용) 통합 전산 관리 및 연동 체계 구축 | ||
| E-10 | 기부금지출명세서 신규 메뉴 개발 및 제출 양식화 | ||
| E-11 | 단일 결의서 내 다중 회계 일자 구조 변경 | ||
| E-12 | 발생주의·현금주의 복수 회계기준 처리 및 보고서 도출 체계 구축 | ||
| E-13 | 가지급 및 해외 출장 정산 신규 메뉴 개발 (신청·정산 전산화) | ||
| E-14 | 교육훈련비 예산 편성 자동화 및 심의·승인 프로세스 ERP 일원화 | ||
| GWAVE [6] | G-01 | 사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합 | ERP 병행 과제 [6] |
| G-02 | 마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축 | ||
| G-03 | 지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축 | ||
| G-04 | 조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선 | ||
| G-05 | 기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합 | ||
| G-06 | 사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축 |
| 요구사항 ID | E-01 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 조직 및 개인 성과 관리 기능 생성 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 기존 수기 관리 업무 절차를 ERP 내 시스템화하여 전사 목표 및 개인 성과 추적 관리 일원화 |
| 세부내용 | ❍ 조직 성과 관리 (연간·분기별) - 조직별 목표(KPI) 및 지표 수치 등록, 승인 워크플로우(Workflow) 체계 수립 - 연간·분기별 성과목표 달성계획 수립 및 실적 입력·관리 ❍ 개인 성과 관리 및 연계 - 부서 KPI 기반의 개인별 성과목표(MBO) 정렬 - 개인 성과 데이터를 조직 성과 및 평가 모듈과 연계 ❍ 전사 대시보드 및 성과 모니터링 - 경영진·관리자용 전사·부서별 KPI 달성률 및 진척도 시각화 대시보드 구축 - 권한별(경영진/관리자/총괄부서) 맞춤형 성과 현황 조회 기능 제공 ❍ 연간 성과평가 및 산출물 - 연간 성과평가 프로세스 및 최종 평가 결과 산출 - 성과 집계표 보고서 출력 및 Excel 다운로드 지원 |
| 요구사항 ID | E-02 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 임직원보수일람표 집계 및 관리 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 사업기관·사원별 인건비 재원(보조금/자부담/기타) 상세 구분으로 예산·회계 모듈과의 집행 정보 연계성 강화 ❍ ERP 인사·급여 DB 및 예산 데이터 연계하여 급여 항목별 보수일람표 자동 집계 및 총괄부서 승인 워크플로우 구축 |
| 세부내용 | ❍ 인건비 재원 관리기능 - 사업기관별·사원별 인건비 재원(보조금/자부담/기타) 관리체계 마련 - 재원별 예산 편성액 및 집행액 구분 관리 - 재원별 인건비 집행 금액을 예산·회계 모듈의 인건비 집행 정보로 전송·연계 ❍ 임직원보수일람표 생성 및 연계 - ERP 인사·급여 DB 및 예산 편성(인건비) 데이터 연계 - 개인 지급분(기본급, 수당 등), 회사부담분(사회보험 등), 퇴직충당금 등 급여 항목별 분류 관리 - 사업기관별·사원별·재원별 보수일람표 집계 및 사용자 추가 입력·수정 관리기능 제공 - 총괄부서 검토 및 최종 승인을 위한 워크플로우(Workflow) 수립 ❍ 데이터 검증 별도 메뉴 구현 - ERP 사원 정보, 급여 계산식, 보수월액 데이터와 직원별 연간 근무 월수를 반영한 연간 급여·보험료 추정 데이터 산출 - ERP 연간 보수 추정액과 보수일람표 담당자 입력 편성액 간 항목별 차액 비교 및 불일치 항목 구분 조회 - 사용자 맞춤형 서식 출력 기능 (Excel/PDF 다운로드 포함) |
| 요구사항 ID | E-03 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | ERP-그룹웨어 간 사원 및 조직정보 자동 연동 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 인사 발령 및 조직개편 시 ERP-그룹웨어 정보 연동을 위한 사원·조직 정보 이중 입력 공수 절감 |
| 세부내용 | ❍ ERP 기준 사원 및 조직정보 단방향 연동 - ERP 인사 DB를 원천 정보로 지정하여 그룹웨어로 데이터 자동 반영 - 조직개편 (본부·사업기관/부서/팀) 및 사원 기본정보(직급·직책·부서 등) 동기화 ❍ 인사 발령 및 권한 자동 반영 - 입·퇴사, 부서 이동, 승진 등 인사 발령 사항 반영 - 인사 발령(직급·부서) 기반 ERP 및 그룹웨어 시스템별 기본 접근 권한 자동 반영 ❍ 연동 방식 및 오류 관리 - 정해진 주기(일별 배치 또는 실시간/API 등)에 따른 자동 동기화 처리 - 연동 실패(오류) 발생 시 관리자 알림 및 실패 데이터 재처리 기능 구현 |
| 요구사항 ID | E-04 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 사업 전담 인력 인건비 집행 및 지출결의 작성 간소화 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 불필요한 수기 업무 프로세스 간소화에 따른 업무 공수 절감 및 오류 방지 - 지정사업 전담 인력 급여 처리 시 발생하는 수기 대장 작성 절차 최소화 - 예산 세목 수기 입력 및 거래처/예수금별 반복적인 지출결의 등록 업무개선 |
| 세부내용 | ❍ 급여 항목 - 예산 세목 매핑 정보 사전 설정 - 사업 전담 인력의 급여 항목과 예산 과목/세목 간 사전 설정 메뉴 신설 ❍ 인건비 원천데이터 생성 및 관리 - 인사·급여 DB 및 사업계획(예산) 데이터를 연계하여 인건비 집행 원천데이터 생성 - 사업별·사원별 급여 내역 및 예산 매핑 정보 조회·관리 ❍ 지정사업 인건비 지출결의 작성 간소화 - 지출결의서(지출정보) 작성 시 생성된 원천데이터 불러오기 기능 제공 - 직원 개인 지급분, 예수금 계좌 등 거래처별 지출정보 분개 생성 및 반영 - 예외 데이터 사용자 추가·수정 기능 제공 |
| 요구사항 ID | E-05 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 예산 배정 등록 및 사전통제 체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 수기·엑셀 중심의 예산 배정 관리를 ERP 내 시스템화하여 데이터 신뢰성 확보 및 관리체계 강화 ❍ 복지·나눔 사업비의 배정 확정부터 사업계획 편성까지의 수작업·단절된 절차 최소화 및 자동 연동 구현 ❍ 배정액 한도 기반의 시스템 사전통제 통한 예산 초과 편성 리스크 방지 |
| 세부내용 | ❍ 예산 배정 프로세스 단계별 관리 메뉴 신설 (부서별 → 권역별/사업기관별 → 사업장별 순서) 가. 사업 유형별 조건부 로직 구현 1) 기본 생활 지원 - [부서별 배분 배정] 메뉴 신설 : 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) - [권역별 배분 배정] 메뉴 신설 : 부서 배분금 총액 한도 내 권역별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) - [사업장별 배분 배정] 메뉴 신설 - 권역별 배분 한도 내 사업장별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) 2) 기본 생활 지원 외 - [부서별 배분 배정] 메뉴 신설 : 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) - [사업기관별 배분 배정] 메뉴 신설 : 부서 배분금 총액 한도 내 사업기관별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) 3) 나눔 사업비 - [부서별 배분 배정] 메뉴 신설 : 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) - [권역별 배분 배정] 메뉴 신설 : 부서 배분금 총액 한도 내 권역별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) 4) 부서 간 예산 전용 관리 - 부서 담당자의 전용 신청 및 승인·반려 기능 구현 (승인 시 배정 시트 자동 갱신) ❍ 배정 시트 내 실시간 모니터링 항목 제공 - 각 배정 단계별 시트 내 재원별 배정예산, 편성예산, 미편성예산(잔액), 집행누계액, 편성 대비 집행 잔액 등 실시간 자동 집계 및 표시 ❍ 단계별 마감 및 사업계획(예산) 모듈 연동 - 각 배정 단계별 “마감” 기능 구현에 따른 데이터 확정 - 예산 배정을 선행 필수 프로세스로 지정하여, 마감된 배정 데이터를 사업계획 편성 모듈로 연계 및 한도 초과 편성 차단 |
| 요구사항 ID | E-06 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 내부거래 상대 세목 자동 생성 및 검증 체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 예산 배정 시스템(E-05)과 연동하여 본부부서·사업기관 예산 편성 내역의 수기 확인 및 검토 공문 제출 절차 폐지 ❍ 내부 세목 예산 제출 시, 상대 세목 자동 생성 로직을 적용하여 수기 입력 오류 방지 ❍ ERP 내 실시간 데이터 반영을 통해 내부거래 검증 정확도 향상 및 배정 총량 대비 미배정 금액 관리 강화 |
| 세부내용 | ❍ 예산 배정 시스템 (E-05) 연계를 통한 수기 확인 절차 시스템화 - 예산 총량 관리 모듈과 연동하여 본부부서·사업기관 편성 금액 검토 시스템화 - 내부거래 배정 금액 수기 검토 및 검토 결과 공문 제출 프로세스 폐지 ❍ 내부거래 상대 세목 자동 생성 기능 구현 - 비용 성격별 (인건비, 운영비, 사업비) 내부 세목 예산 편성 완료 이후, 본부 총괄부서에서 ERP(기존 메뉴: 예산 차수 관리) ‘전출금 생성’ 실행 : 실행 시, 내부거래 상대 세목(전출금, 임대수익, 소셜수익 등) 예산 데이터 생성 - 기존 엑셀 수기 검증 및 ERP 수기 등록 방식 시스템화 ❍ ERP 내부거래 검증 모듈 실시간 데이터 반영 - 생성된 내부거래 상대 세목 편성 내역을 ERP(기존 메뉴: 내부거래 검증) 화면에 실시간 연동 및 표시 - 총량 대비 미배정 전출금에 대한 실시간 모니터링 및 자동 집계 기능 제공 |
| 요구사항 ID | E-07 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 기능보강 신청·승인 전산화 및 예산 모니터링 체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 수기 공문 기반의 기능보강 신청·승인 절차를 ERP 시스템화하여 수작업 및 입력 오류 차단 ❍ 승인 형태(본예산·추경예산)에 맞춘 예산연동 및 예외 항목 통제로 업무 연속성 확보 ❍ 전사 기능보강 예산의 집행·사용 현황 실시간 모니터링 및 총액 관리체계 구축으로 수기 관리 공수 절감 |
| 세부내용 | ❍ 기능보강 신청 및 승인(Workflow) 별도 메뉴 신설 - ERP 내 예산정보 매핑을 통한 기능보강 신청 메뉴 신설 및 전자결재 승인 요청 기능 구현 - 수기 대내 공문 제출 및 총괄부서의 수기 결과 안내·등록 절차 폐지 ❍ 예산 편성 데이터 연동 가. [본예산 승인 연동] - 총괄부서 정기(본예산) 승인 완료 시, 예산 편성 등록 데이터로 연동 (단, 사업비 항목은 연동 대상에서 제외) 나. [추경예산 승인 연동] - 총괄부서 수시(추경예산) 승인 완료 시, 예산변경 금액으로 데이터 반영 (추경예산 차수 오픈 시, 예산편성등록 메뉴 내 “(기능보강/교육훈련비) 최신자료 불러오기” 데이터 반영 ❍ 기능보강 예산 모니터링 및 총액 관리기능 신설 - 전사 기능보강 예산 편성 현황 및 실시간 집행·사용 현황 자동 불러오기 기능 제공 - 연도별, 사업기관별 기능보강 승인·집행 현황 조회 및 통계 분석 기능 구현 - 연간 전체 배정예산 대비 승인 예산 차감 관리를 통한 전체 예산 대비 집행 잔액 실시간 관리 |
| 요구사항 ID | E-08 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 구매계약 프로세스 개선 및 관리체계 고도화 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 분절되어 있던 구매계약 및 원인행위 수기 기안을 통합하여 사업계획부터 지출결의까지 연속적인 워크플로우(Workflow) 구축 ❍ 문서 수정·삭제, 중복 서류 최소화 등 사용자 편의 맞춤형 구축 및 검증된 거래처 관리체계 도입으로 업무 리스크 차단 ❍ 전사 구매계약 통합 관리를 위한 관리자 권한 체계 신설 및 고정자산 연계 관리를 통한 데이터 신뢰성 확보 |
| 세부내용 | ❍ 원인행위 기반 구매계약 연계 프로세스 구축 - 사업계획/운영비 기안 → 구매계약 계획 기안 → 구매발주 및 계약체결 → 전자계약 솔루션 연동 → 계약체결보고 → 검수 보고 → 지출결의 →대금 지급 : 단계별 데이터 자동 연동 로직 구현 - 단순 예산연동뿐만 아니라, 전·후 단계 문서를 호출하여 작성할 수 있도록 프로세스 일관성 확보 - 외부 전자계약 솔루션 연동을 통한 계약체결 상태 및 계약서 데이터 연동 ❍ 구매계약 기능개선 및 통제 강화 - 계약의뢰 문서에 대한 수정 및 삭제 권한·기능 구현 - 프로세스 단계별 첨부서류 재사용 및 자동 연동으로 중복 서류 제출 최소화 - 거래처 유효성 검증 (휴·폐업 조회, 계좌 검증 등) 완료 시에만 계약 체결할 수 있도록 입력 통제 강화 - 표준 계약서 및 견적서 템플릿 관리기능 신설 및 사용자 입력사항 자동 생성·간소화 ❍ 구매계약 정보 통합 관리 및 고정자산 연동 기능 구축 - 전사 구매계약 현황 조회 및 총괄 관리를 위한 관리자 전용 권한·메뉴 신설 - 검수 보고 완료 시, 고정자산 등록 모듈과 자동 연계 |
| 요구사항 ID | E-09 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 임차 물품(공용·비공용) 통합 전산 관리 및 연동 체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 공용·비공용 임차 물품의 수기 파일 관리를 ERP 시스템화하여 실시간 현황 파악, 이력 누락 방지 및 계약 만료 알림 체계 구축 ❍ 비공용 물품(노트북 등)의 신청·반납·전환 전용 신규 메뉴 신설 및 승인 프로세스를 통해 물품 입·출고 및 책임 소재 명확화 ❍ 임차 계약 데이터 기반 회계 단위별 임차료 산출 및 지출결의 연동을 통해 수기 정산 오류 방지 및 업무 효율성 제고 |
| 세부내용 | ❍ 공용 임차 물품 전산 관리 및 지출 연동 - [임차 물품 관리] 메뉴 신설 : 임차 계약 정보(업체명, 계약기간, 임차 품목, 임차료, 임차 만료일, 설치 위치, 관리자, 정기 점검/A·S 이력 등) 등록 및 통합 관리 - [계약 만료 사전 알림] 기능 구축 : 계약 종료 일정 도래 시 담당자 사전 알림 제공 및 재계약/갱신 정보 연계 - [임차 물품 관리] 메뉴 내 정산 관리체계 구축 : 품목, 상태(계약중, 계약 만료) 필터링하여 임차료 확인 : 청구 주기에 따른 임차료 계산 로직 기능 제공 ❍ 비공용 임차 물품 입·출고 및 승인 관리 - [신청·반납·전환 등록] 메뉴 신설 : 비공용 임차 물품(노트북 등)에 대한 사용자가 직접 신청·반납·전환(사용자 변경) 요청 기능 구현 - [승인 관리] 메뉴 신설 : 관리자 요청 데이터 개별 및 일괄 승인 기능 제공 - 통합 데이터 연동 : 승인 완료 시, [임차 물품 관리] 메뉴에 데이터 연동되어 물품 상태 및 실시간 사용자 이력 반영 ❍ 회계 단위별 임차료 자동 정산 및 통계 모니터링 - 각 사업기관/회계 단위별 임차료 자동 계산(산출) 로직 적용으로 엑셀 수기 정산 단계 폐지 - 본부부서·사업기관별 임차 물품 보유 현황, 월별 임차료 집계 및 사용 이력 조회·통계 기능 제공 |
| 요구사항 ID | E-10 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 기부금지출명세서 신규 메뉴 개발 및 제출 양식화 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 공익법인 회계기준 및 세법에 부합하는 기부금(국내·외) 집계기준을 정립하고, ERP 내 신규 전용 메뉴를 개발하여 수작업 공수 절감 ❍ 회계전표 데이터 기반 자동 집계 및 사전 검증 로직 적용으로 휴먼 에러 차단 및 세무 데이터 정합성 확보 ❍ 국세청 또는 대외 제출용 표준 서식에 맞춘 양식화, 다운로드(Excel/PDF 등) 및 출력 기능을 제공하여 업무 효율성 제고 |
| 세부내용 | ❍ [기부금지출명세서(국내/외)] 메뉴 신설 및 집계 기준정의 - 공익법인 회계기준을 반영한 제출 항목별(국내/외 구분, 지출항목별 구분) 집계 로직 및 분류 조건 정립 - ERP 내 [기부금지출명세서(국내/외)] 전용 신규 메뉴 구축 통한 관리체계 마련 ❍ 회계 데이터 기반 자동 집계 및 데이터 정합성 검증 - 지출결의 및 회계 전표(적요, 세목, 거래처 등) 데이터 기반으로 기부금 지출 내역 자동 추출·집계 - 기존 수기 엑셀 집계 방식에서 시스템화하여 정합성 자동 검증 로직 구현 ❍ 국세청 또는 대외 제출용 보고서 양식화, 출력 및 다운로드 구현 - 국세청 결산 공시 법정 제출 서식 규격에 맞춘 화면 및 출력 양식화 - 필요 시 활용 가능한 출력 및 파일 다운로드(Excel, PDF 등) 기능 제공 (서식 개정 대응 고려) |
| 요구사항 ID | E-11 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 단일 결의서 내 다중 회계 일자 구조 변경 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 다중 회계 일자 전용 결의서 유형을 신설(협의 필요)하여 기존 1:1 방식 (결의서 1건당 회계 일자 1개)을 1:N 방식으로 전환하여 작성하여 수작업 절감 ❍ 단일 결의서 내 다중 회계 일자 지정을 통한 결재 건수 통합·축소함으로써 결재 승인 속도 및 업무 생산성 제고 ❍ 결재 완료 시, 회계일자별 분할 전표 생성 및 증빙용 분할·통합 출력 기능 제공으로 회계처리 효율성 증진 (외부 제출용 활용) |
| 세부내용 | ❍ 단일 결의서 내 다중 회계 일자(Detail) 입력 UI/UX 개편 - 다중 회계 일자용 결의서 유형 신설(협의 필요) 및 단일 결의서 작성 화면 내 세부 항목별(증빙 구분 등)로 회계 일자를 개별 지정할 수 있는 1:N 입력 구조 구현 ❍ 결재 완료 시, 회계일자별 분할 전표 자동 생성 및 통제 - 결의서 결재 완료 시, 지정된 N개의 회계일자별로 독립된 회계전표가 각각 자동 생성되는 분할 로직 반영 - 입력된 회계 일자 중 이미 회계 마감된 날짜가 포함된 경우, 결의서 상신·저장이 차단되도록 사전통제 적용 - 결의서 승인 취소/반려 시, 연동된 N개의 회계전표가 일괄 취소 처리되도록 제어 ❍ 결의서 출력 기능 고도화 - 단일 결의서 기준 출력 시, 외부 제출용 회계일자별 개별 결의서 출력 및 내부 보고용 통합 결의서 출력 옵션 선택 기능 구현 (표준 양식 적용) - 필요 시 회계일자별·통합 결의서 파일 다운로드(PDF 등) 기능 제공 |
| 요구사항 ID | E-12 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 발생주의·현금주의 복수 회계기준 처리 및 보고서 도출 체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 본부 수기 계산·입력 방식의 발생주의 회계처리에 대해 작성 주체 변경을 통해 사업기관별 계산 및 결의 체계로 전환하여 업무 공수 절감 및 현장 중심 데이터 실효성 확보 ❍ 회계 단위별·회계 처리 대상별 자동 집계 및 결의·전표 연동 프로세스를 구축하여 수기 계산 오류를 차단하고 회계 데이터 정합성 강화 ❍ 회계처리 대상별(선급비용, 연차 미지급비용, 자산(취득·폐기·매각·이관), 감가상각비 등) 주요 처리 대상의 발생주의·현금주의 보고서 자동 도출 및 마감 검증 체계 마련 |
| 세부내용 | ❍ 사업기관별 발생주의 회계처리 금액 집계 및 작성 주체 전환 - 기존 본부 수기 계산 방식을 사업기관별 ERP 내 자동 계산 및 집계 로직으로 전환 - 결의 작성 주체를 사업기관으로 전환하여 현장 중심의 1차 데이터 검증 및 실효성 확보 ❍ 회계 단위별·대상별 자동 집계 및 결의 연동 - 회계처리 대상별(선급비용, 연차 미지급비용, 자산(취득·폐기·매각·이관), 감가상각비 등) 금액 자동 집계 및 발생주의 계정 자동 매핑 - 기존 단일 조정 회계단위의 수기 입력 방식을 폐지하고, 각 회계 단위별·대상별 데이터 집계 기반의 결의 진행 워크플로우 구축 - 회계 데이터 정합성 사전 검증 로직 구현 ❍ 발생주의·현금주의 보고서 자동 도출 및 출력 - 현금주의 회계 전표 및 발생주의 자동 조정 데이터를 통합하여, 사용자 및 회계단위 맞춤형 발생주의·현금주의 재무 보고서 자동 도출 - 파일 다운로드(Excel/PDF) 및 출력 기능 제공 ❍ 마감 검토리스트 검증 항목 강화 및 마감 통제 - 현장 중심의 1차 검증 강화를 위해 ERP 내 '마감 검토리스트'에 발생주의 검증 항목 신설 및 체크리스트 추가 - 검토리스트 내 미검증·오류 데이터 존재 시, 회계 마감 제출이 차단되도록 사전통제 기능 구축을 통한 현장 책임감 제고 |
| 요구사항 ID | E-13 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 가지급 및 해외 출장 정산 신규 메뉴 개발 (신청·정산 전산화) | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 기존 그룹웨어(신청)와 ERP(정산)로 분절되어 있던 가지급 신청 및 정산 프로세스를 ERP로 일원화하여 업무 효율성 제고 ❍ 엑셀 수작업으로 진행하던 국제(해외 출장) 정산서 작성을 ERP 전산화하여 수기 입력 오류(휴먼 에러) 차단 및 데이터 정합성 확보 ❍ ERP 정산서 작성 시, 지출 원천데이터 생성 및 연동 로직을 구축하여 가지급 및 해외 출장비 정산 관리체계 강화 |
| 세부내용 | ❍ ERP 내 가지급 신청 신규 메뉴 구축 (시스템 일원화) - 그룹웨어에서 진행하던 국내 가지급 신청(업무협조요청서) 및 국제 가지급 신청(환전요청서)을 ERP 신규 메뉴로 통합 이전 - ERP 신청 → 현금 인출·전달 → 현금·법인카드 사용 → ERP 정산으로 이어지는 연속적인 워크플로우(Workflow) 구현 - 국내·외 사용내역 사전 검증 및 법인카드 승인내역 연동 통한 데이터 정합성 확보 ❍ 해외 출장 정산서 ERP 전산화 - 기존 엑셀(Excel) 기반 국제 출장 정산서 작성 방식을 전환하여 ERP 시스템화 (정산 메뉴) 입력 방식으로 전환 - 외화 사용 금액 입력 시 환율(기준/실제 환전 환율) 자동 적용 및 정산금액 자동 산출 로직 구현 ❍ 예산 매핑 기반 지출 원천데이터 자동 생성 (입력 오류 차단) - 국내·외 가지급 정산 및 잔액 반납처리 시, 사전 매핑된 예산 과목을 기반으로 지출 원천데이터 생성 - 예산 과목 매핑 오류 및 수기 입력에 따른 회계처리 오류 근본적 차단 ❍ 가지급금 잔액(반납) 및 정산 데이터 통합 이력 관리 - 정산 후 남은 현금 반납 내역, 가지급금 잔액 차감, 법인카드 정산 내역을 한눈에 파악할 수 있는 통합 조회 기능 제공 - 신청 대비 정산 데이터 이력 추적 및 미정산·잔액 발생 건에 대한 사전 알림 및 통제 기능 구축 |
| 요구사항 ID | E-14 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 교육훈련비 예산 편성 자동화 및 심의·승인 프로세스 ERP 일원화 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 그룹웨어와 ERP 간 분절되어 발생하던 교육훈련비 예산 누락 및 검토 효율 저하 요인을 해소하기 위해 ERP 내 심의·승인 프로세스로 일원화 ❍ 마스터 테이블(정원, 단가) 기준의 자동 계산 로직을 도입하여 수기 계산 오류 차단 및 예산 편성 업무 효율성 제고 ❍ 승인 완료 데이터의 예산 자동 반영 및 최종 금액 수정 통제 로직을 구축하여 교육훈련비 예산 편성의 정합성 확보 |
| 세부내용 | ❍ 기준정보(Master Data) 기반 교육훈련비 예산 자동 산출 - 정원 및 단가 마스터 테이블을 참조하여 예산 자동 산출 로직 구현 - 직원교육지원비 등 정량적 예산의 자동 계산 및 편성 기능 적용 ❍ 교육훈련비 심의·승인 프로세스 ERP 내 전환 (시스템 일원화) - 그룹웨어에서 수행하던 심의·승인 절차를 ERP 내 전용 메뉴로 통합 전환 (결재선 지정, 파일 첨부, 승인 일자 자동 표시 기능 구현) - 예산편성등록 메뉴에서 “(기능보강·교육훈련비) 최신자료 불러오기” 기능 구현 (E-07 데이터와 단일 기능으로 통합 연동) ❍ 승인 결과 반영 및 데이터 변경 통제 강화 - 신청금액과 최종 승인금액 불일치 시, 최종 승인금액으로 수정·확정할 수 있도록 처리 (단, 승인·확정 완료 이후 임의 수정 불가 통제) |
| 요구사항 ID | G-01 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 기존 복잡한 이중 승인 절차를 축소·개선하여 결의 및 사업 관리의 행정 공수 절감 ❍ 사업계획과 사업수행계획의 분리 입력 구조 및 세부 사업, 세목, 금액 등 변경 시 발생하던 이중 수정 및 결재 작업을 단일 화면 통합을 통해 근본적으로 제거 ❍ 지출결의 작성 시 사업계획 데이터의 연동 및 예산 세팅 로직을 구축하여 수기 오류 차단 및 회계 정합성 확보 |
| 세부내용 | ❍ 사업계획-사업수행계획 화면 통합 및 프로세스 개선 - 기존 사업수행계획 기준의 분절된 사업비 예산관리를 사업계획(예산) 단위로 통합 관리하여 행정 공수 절감 - 독립된 사업수행계획 수립 단계를 폐지하고, 사업계획 화면 내 수행계획 탭(Tab)으로 통합 구성 (단, 별도 승인 절차가 필요한 사업은 예외적으로 각각 승인·수정 프로세스를 선택 적용할 수 있는 유연한 로직 구현) - 사업계획 내에서 예산, 산출기초, 첨부파일 등 동시에 등록·관리하는 일원화 체계 구축 - 세목 변경 등 수정사항 발생 시, 사업계획 한 화면에서 수정하면 연동되도록 이중 작업 제거 ❍ ERP 지출결의 시 사업수행계획 데이터 연동 및 예산 세팅 - ERP 지출결의 작성 시 원천데이터는 기존 사업수행계획 기반 유지 - 해당 사업수행계획을 선택하면, 관련 예산 데이터가 자동으로 세팅되는 연동 로직 동일 반영 ❍ 예산 배정 과제 기반의 사업계획 통합 관리체계 구축 (E-05 연계) - 예산 배정 과제 메뉴에서 확정·반영된 예산 배정 총액 범위 내에서만 사업계획 수립할 수 있도록 사전통제 로직 구현 - 단일 사업계획 메뉴 내에서 사업수행계획 및 예산 배정 내역까지 한눈에 조회 ·관리할 수 있는 통합 관리체계 마련 ❍ 사업계획 화면 내 지정사업 관리 탭 통합 구성 통한 데이터 통합 관리 (G-03 연계) - 사업계획 메뉴 안에 지정사업 관리를 위한 세부 탭들을 통합 배치하여, 단일 화면에서 지정사업 업무 전체를 처리할 수 있는 환경 구축 - 사업계획을 중심으로 [지정사업 잔액 관리] 메뉴 기준 키(Key) 데이터를 탭 간 공유하여 입금 → 사업계획 → 배분 → 집행 → 반납 → 잔액 관리까지 전 단계 데이터 추적성 확보 - 사업계획 내 탭들을 통해 수입·배분·집행·반납 내역이 실시간으로 상호 연동되어, 최종 잔액을 사업계획 화면에서 즉시 도출 및 모니터링할 수 있도록 구현 |
| 요구사항 ID | G-02 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 기존 단년도 단위 관리로 인해 다년도 사업의 총예산 대비 집행 추적 및 연속성 관리가 어려웠던 구조적 한계 근본적 해소 ❍ 마스터 사업(마더) 신설 및 ERP 예산·집행 데이터 통합 매핑하여 연도별로 분절 관리되던 사업 데이터의 추적성 및 정합성 확보 ❍ 전 연도 예산·집행·잔액을 한눈에 조회·비교하고 관리할 수 있는 다년도 통합 매트릭스 뷰(BI) 구현 |
| 세부내용 | ❍ 마스터 사업(마더) 체계 신설 - 마스터 사업계획 내 다년도(연도별) Tab 형태로 기능 구현 - 다년도 사업 수립 시, 대표 고유 식별자(마더)인 '마스터 사업 ID' 부여 기능 신설 - 상위 마스터 사업 ID 하위에 연도별 세부 사업계획을 매핑하는 마더-자식 구조 구현 ❍ GWAVE-ERP 간 예산·집행 통합 관리체계 구축 - 연도별 사업계획 신규 등록 시, 기존 마스터 사업 ID와 자동 매핑되어 연도 간 데이터 연속성이 유지되도록 처리 - 마스터 사업(마더) ID 기준으로 전체 사업 기간 해당 연도의 ERP 예산 편성·집행·잔액 데이터를 통합 조회·관리하는 체계 마련 ❍ 다년도 사업 통합 조회 뷰(BI 매트릭스) 모듈 구현 - 마스터 사업 ID를 기준 키(Key)로 전체 연도의 예산·집행·잔액·집행률을 한 화면에서 다차원 집계하여 확인할 수 있는 통합 조회화면 구현 - 연도별(1~n년차) 예산 및 집행 현황을 직관적으로 비교·분석할 수 있는 BI 매트릭스(Matrix) 뷰 모듈 제공 |
| 요구사항 ID | G-03 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 지정사업 약정, 공고, 사업계획, 집행, 반납으로 이어지는 전 프로세스(End-to-End)의 미연동 및 중복 승인 절차를 폐지하여 행정 공수 대폭 절감 ❍ 마더·다년도 사업계획(G-02) 구조 도입으로 지정사업 관리의 유연성과 확장성 확보 ❍ 반납금에 대한 수입·환급 결의 시, 지정사업번호 필수 매핑을 구현하여 수작업 잔액 관리에서 후원자·사업별 정확한 실시간 잔액 추적성 확보 |
| 세부내용 | ❍ 지정사업 신청·승인 및 공고 관리 프로세스 개선 (G-01 연계) - 사업계획-사업수행계획-지정사업 프로세스 페이지 통합 구현 (G-01 연계) - 기존 지정사업 검토요청 별도 입력·승인 절차를 폐지하고, 사업계획 수립 시 후원자별 후원 약정정보를 연동하여 일괄 승인하는 일원화 로직 구현 - 다년도 사업 처리 시, 해당 연도 체크를 통한 지정사업 정보 입력 제어 및 입력 오류 사전통제 구현 (G-06 연계) - 법인 내부 조직 간 유연한 지정사업 공고 관리 모듈 구축 (※ 향후 외부 협력 기관 전용 신청-선정 웹페이지 확장 고려) - 지정사업 공고 관리 탭 내 담당자가 특정 기관·사원을 선정하면, 해당 사용자에게만 조회·입력 권한 부여하는 동적 권한 제어 적용 (※ 권한 범위는 추후 변경 가능성 있음) ❍ 지정사업 지원금 신청 및 ERP 승인 모듈 연계 (G-06 연계) - 사업계획 내 지정사업 공고 관리 탭에서 사업계획 확정 총액 산정 및 세부 사업 예산 범위 내 지원금 신청 프로세스 일괄 수행 - 지원금 신청 ‘완료’ 시, ERP ‘지원금 승인’ 메뉴로 사업계획번호를 포함한 데이터 연동 - ERP ‘지원금 승인’ 메뉴에서 승인 완료 시, 변경 상태 값이 G-WAVE 시스템으로 실시간 재반영(업데이트) 되는 양방향 인터페이스 구축 ❍ 지정후원금 반납금 처리 기준 정립 및 입력 통제 강화 - 지정후원금 반납처리(과년도 지원 반납금, 외부 지원 반납금 등) 및 결의서 작성 시 ‘지정사업번호'를 필수 매핑 통제 적용 - 정확한 지정사업 잔액 관리를 위해 수입 결의 및 수입 환급결의 메뉴에도 사업 예산을 매핑할 수 있는 사업수행계획 기능 추가 - 반납금 발생 시 지정사업별 잔액 데이터가 실시간 차감·증감 반영되는 자동 연동 로직 구축 - 수입 환급결의 작성 중 특정 거래처(본부사무국) 선택 시, 사업수행계획 입력 데이터 자동 초기화로 오입력 차단 ❍ 지정사업 잔액 관리 전용 메뉴 신설을 통한 데이터 통합 관리 - 생애주기 흐름 연동 (입금 → 사업계획 → 배분 → 집행 → 반납 → 잔액 관리)에 이르는 지정사업 전 단계를 단일 메뉴에서 통합 조회하는 기능 구축 - 입금번호, 마더/하위 사업계획 코드, 배분 고유번호, 반환 구분(D-1~D-4*)인 기준 Key 데이터를 활용하여 전 단계 추적성 확보 (* 반환 구분(D1~D4) 값에 대한 기준정의 완료) (후원자 번호, 후원 약정 번호는 추가 고려 예정) - 입금번호 및 사업계획 기준으로 수입·배분·집행·반납 내역이 자동 계산된 최종 잔액을 실시간 도출 및 모니터링 체계 구축 |
| 요구사항 ID | G-04 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 사업 미집행 확정 시, 예산 소멸 처리 (완전 반납)와 조직개편에 따른 사업 이관 (반납) 프로세스의 시스템화 ❍ ‘완전 반납’ 승인 시, GWAVE 사업계획 예산 차감 및 ERP 예산 ‘0원’ 즉시 연동을 통해 회계 정합성 확보 ❍ 반납된 사업계획의 ‘가져오기’ 기능을 통한 중복 입력 과정 없이 원클릭으로 복사 이관이 가능한 환경 구축 |
| 세부내용 | ❍ 사업계획 ‘완전 반납·반납’ 및 조직개편 이관 (가져오기) 기능 신설 - 완전 반납 (미집행 확정): 해당 사업계획의 예산 미집행 확정 시 신청 → 결재 승인 완료 시 GWAVE 내 기존 예산이 ‘0원’으로 변경되며, ERP 예산 시스템에도 ‘0원’으로 반영 - 반납 (조직개편 이관): 조직개편으로 인한 사업 이관 시 신청 → 결재 승인 완료 시 해당 사업계획이 ‘반납리스트’ 화면으로 이동 ❍ ‘반납리스트’ 전용 화면 신설 및 사업계획 ‘가져오기’ 복사 기능 구현 - 반납 처리된 사업계획 목록을 통합 조회·관리할 수 있는 전용 ‘반납리스트’ 메뉴 신설 - 신규 조직에서 반납리스트 중 대상 사업계획을 선택하여 ‘가져오기’ 클릭 시, 기존 사업계획 데이터(예산 등)가 그대로 복사되어 신규 사업계획으로 생성 ❍ 사업계획 중복 입력 및 이중 결재 절차 제거 - 기존 방식(기존 부서 0원 감액 승인 → 신규 부서 재등록 승인)을 전면 개편하여 수기 재입력 및 이중 승인 절차 생략 - 사업계획의 원천데이터 및 세목별 예산정보를 유지한 채 소속 부서 정보만 전환되도록 통제 |
| 요구사항 ID | G-05 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ GWAVE 내 후원 물품 접수·배분 내역과 ERP 회계 원천데이터 간 미연동 요인을 해소하여 회계팀의 엑셀 수기 집계 및 회계처리 공수 절감 ❍ 인수증 제출 및 보고서 양식을 표준 전산화하여 후원 물품 접수·배분·잔액 데이터의 정확성 및 관리 용이성 확보 ❍ 후원 물품 마감 데이터 기반의 ERP 원천데이터 생성 및 월 단위 결의서 생성 로직을 구축하여 사업기관 중심의 회계처리 일원화 구현 |
| 세부내용 | ❍ GWAVE 후원 물품 접수·배분 데이터 ERP 원천 연계 및 작성 주체 변경 - GWAVE 내 후원 물품 접수·배분 내역을 ERP 회계 원천 데이터로 자동 연동하는 인터페이스 구축 - 본부(나눔기획팀)에서 월·연 “본부” 마감 처리 시, ERP 회계 원천 데이터(월별 수입·지출 데이터)가 자동 생성되도록 연동 로직 적용 - 회계처리 수행 주체를 기존 회계팀(일괄 수기 작성)에서 사업기관(시스템)으로 전환 ❍ 인수증 전산화 및 후원 물품 보고서 양식 고도화 - 기존 단순 파일 업로드 방식에서 인수증 항목을 표준화한 전산 입력 체계 (외부플랫폼 활용) 및 데이터 인터페이스 구축 - 기존 ‘후원 금품 보고서’의 접수·배분 일자(회계 일자) 기준으로 후원 물품의 수입, 사용, 잔액 현황 등을 직관적으로 조회·모니터링할 수 있는 보고서 양식 개선 ❍ 원천데이터 기반 결의서 자동 생성 및 합치기(병합) 기능 구현 - 생성된 ERP 원천데이터를 활용하여 정해진 주기(예: 월 1회)별 결의서 자동 생성 로직 구축 - 여러 건의 원천데이터를 단일 결의서로 통합 처리할 수 있는 원천데이터 합치기 기능 및 사업비 예산 예외 통제 로직 구현 |
| 요구사항 ID | G-06 | |
|---|---|---|
| 요구사항 명 | 사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축 | |
| 요구사항 상세설명 | 정의 | ❍ 사업수행계획/세목 단위의 과도한 상세 입력 방식을 사업계획 단위 총량/세부 사업 단위의 입력 방식으로 개편하여 사용자 편의성 극대화 ❍ 사업계획 변경 시, ERP 지원금 신청 내역이 연동·갱신되도록 예외 통제 로직을 적용하여 정확한 잔액 관리체계 마련 ❍ GWAVE 내 신청 → ERP 연계 승인 → 원천데이터 생성 → 잔액 확인의 단일 흐름을 구축하여 오입력 차단 |
| 세부내용 | ❍ 지원금 신청 단위 상향 및 작성 방식 개선 - 기존 사업수행계획/세목 단위 신청을 '사업계획(예산) 단위 총량'으로 통합하고, 세부 사업별로만 구분하여 신청하도록 입력 구조 간소화 - 현장의 혼선을 초래하던 '집행예정액' 산출 항목을 삭제하고, 예산 총량 범위 내에서 신청 가능 금액을 직접 작성하도록 개편 - 예산 총량 초과 금액 입력 시, 신청할 수 없도록 자동 입력 통제 로직 적용 ❍ 사업계획 변경 시, 지원금 신청 자동 연동 및 감지 로직 구현 - 사업계획 감액 및 변경 발생 시, 기존 신청 지원금이 변경된 사업계획 예산액을 초과할 때 입력 제어 기능 추가 ❍ 업무관리-ERP 간 지원금 신청 연계 및 실시간 잔액 관리 - GWAVE 시스템 내에서 지원금 신청 시 ERP로 연동되어 지원금 승인은 ERP에서 통합 관리할 수 있는 프로세스 구현 - GWAVE 사업계획 내에 지원금 신청 가능액·집행 잔액을 확인 및 모니터링 할 수 있는 잔액 조회 기능 제공 |
나. 비기능 요구사항 1) 보안 및 개인정보보호 요구사항 가) 보안 요구사항 (1) 관련 법규 및 규정 준수 - 제안사는 개인정보 보호법, 전자금융거래 관련 규정 및 재단 내부 보안 정책 등 적용 법규와 준수 방안을 제시하여야 한다. (2) 접근 통제 - 제안사는 사용자·조직·직무·업무 범위에 따른 최소 권한 기반 접근 통제와 비인가 접근 차단 기능을 제공하여야 한다. (3) 관리자 권한 분리 - 제안사는 시스템·DB·보안·업무관리자 권한을 분리하고 고위험 권한의 승인·사용·회수 절차를 제공하여야 한다. (4) 로그 및 감사추적 - 제안사는 로그인·조회·등록·수정·삭제·결재·권한 변경 이력을 기록하고 사용자·시간·변경 전후 값을 추적할 수 있어야 한다. (5) 취약점 점검 - 제안사는 구축 전·후 및 정기적으로 인프라·애플리케이션·API 취약점을 점검·조치 하여야한다. - API 및 시스템 연계 시 인증·인가, 전송구간 암호화, 최소 권한, 접근·호출 통제, 입력값 검증, Replay 방지, 중요 거래 무결성 검증 및 호출 이력 관리를 적용하여야 한다. - API Key·Token·인증서·비밀번호 등 인증정보는 평문으로 저장하지 않고 안전한 Secret 관리체계를 적용하여야 한다. (6) 소스 코드 보안점검 - 제안사는 신규·변경 소스에 Secure coding 및 동적 분석과 정적 분석을 하고, 조치 결과를 제출하여야 한다. - 오픈 소스 등 소프트웨어 구성요소의 버전 및 보안취약점을 관리하여야 한다. - 최종 검수 시 주요 구성요소 목록 또는 SBOM을 제출하고, 기술 지원이 종료(EOL/EOS)된 제품 및 구성요소를 도입하여서는 아니 된다. (7) DB 접근 통제 - 제안사는 DB 직접 접근을 최소화하고 관리자 접속 승인, 명령기록, 중요정보 조회통제 및 비정상 접근 탐지 기능을 제공하여야 한다. (8) 파일 업로드 보안 - 제안사는 첨부파일의 확장자·크기·실행 여부를 통제하고 악성 스크립트 및 비인가 파일 업로드를 차단하여야 한다. (9) 악성코드 대응 - 제안사는 업로드 파일과 서버·사용자 환경에 대한 악성코드 탐지·격리·삭제 및 사고 통보 절차를 제공하여야 한다. (10) 보안패치 - 제안사는 OS·DB·미들웨어·애플리케이션의 보안패치 주기, 긴급 패치 기준 및 서비스 영향 최소화 방안을 제시하여야 한다. (SaaS는 SaaS 기본원칙 명시)
(11) 클라우드 보안인증 및 데이터 저장위치 - 제안사는 적용 가능한 클라우드 보안인증, 데이터센터 국가·리전, 백업·DR 저장위치 및 국외 이전 여부를 명확히 제시하여야 한다. 나) 개인정보보호 요구사항 (1) 개인정보 암호화 - 제안사는 아동·후원자·임직원·계좌·급여 등 중요정보를 저장·전송·백업 구간에서 안전한 알고리즘으로 암호화하여야 한다. (2) 개인정보 파기 - 제안사는 보유기간이 종료된 아동·후원자·임직원 개인정보를 복구 불가능한 방식으로 파기하고 관련 이력을 관리하여야 한다. 2) 성능·가용성 요구사항 가) 성능 요구사항 (1) 주요 온라인 조회 응답시간 - 제안사는 회계·예산·인사·사업·후원 관련 주요 조회 및 저장 기능별 목표 응답시간과 측정 기준을 제시하여야 한다. (2) 동시접속 성능시험 - 제안사는 임직원 약 1,100명과 월말·급여·전자결재 집중사용을 고려한 동시접속자 기준을 산정하고 성능시험을 시행하여야 한다. (3) 월말·연말 마감 부하 검증 - 제안사는 월·연결산·예산 마감·연말정산 등 업무집중 시나리오를 구성하여 처리시간과 시스템 안정성을 검증하여야 한다. (4) 대량 인터페이스 처리 성능 - 제안사는 ERP·GWAVE·그룹웨어·홈페이지·금융기관 간 대량 데이터 송수신의 처리량, 지연시간 및 재처리 성능을 검증하여야 한다. (5) 전자결재 첨부파일 처리성능 - 제안사는 증빙·결의서·계약서 등 대용량 첨부파일의 업로드·조회·다운로드·결재 처리시간 기준을 제시하고 검증하여야 한다.
나) 가용성·복구 요구사항 (1) 목표 가용성 - 제안사는 ERP·인사·그룹웨어 등 핵심 서비스별 월간 목표 가용성과 산정 및 제외 기준을 제시하여야 한다. (2) 백업 및 복구정책 - 제안사는 업무 데이터·첨부파일·설정 정보·인터페이스 이력을 포함한 백업 주기, 보관기간, 소산 및 정기 복구시험 방안을 제시하여야 한다. (3) 장애 복구 목표 시간 - 제안사는 서비스 중요도별 RTO(Recovery Time Objective)를 정의하고 회계 마감·급여·후원금 처리 중 장애 발생 시 우선 복구 절차를 제시하여야 한다. (4) 데이터 복구 시점 - 제안사는 업무 중요도별 RPO(Recovery Point Objective)를 정의하고 거래·결재·후원·인사 데이터의 유실 최소화 방안을 제시하여야 한다. (5) 이중화 구성 - 제안사는 서버·DB·네트워크·연계 구간의 단일 장애 지점을 제거할 수 있는 이중화 구성과 자동·수동 전환 절차를 제시하여야 한다. (6) 재해 복구 구성 또는 대안 - 제안사는 재해 발생 시, 핵심 업무를 지속할 수 있도록 DR(Disaster Recovery) 구성, 원격 백업 복구 또는 대체 업무 수행 방안을 제시하여야 한다. (7) 장애 대응 방안 (업무 연속성) - 제안사는 장애 또는 통신 두절 시, 결재·지급·급여·후원 업무의 임시 처리, 데이터 보관 및 사후 동기화 방안을 제시하여야 한다. 3) 프로젝트 관리 요구사항
가) 요구사항 및 산출물 관리체계 (1) 요구사항 변경 및 승인 절차 수립 - 사업추진 중 요구사항의 추가·변경·폐기 발생 시, 명확한 영향도 분석 및 승인 절차를 수립하고 변경 이력을 관리한다. (2) 요구사항 통합 관리 대장 제시 - 요구사항 변경 관리 대장 등 프로젝트 관리 대장을 수시 업데이트하고, 단계별 산출물을 체계적으로 문서화하여 관리한다. 나) 일정 및 이슈 관리체계 (1) 이슈 및 리스크 사전 대응 방안 제시 - 프로젝트 수행 중에 발생 가능한 기술적·행정적 위험 요소를 식별하고, 등급별 대응 절차 및 이슈 해결을 위한 예방 대책을 제시한다. (2) 정기·비정기 보고 및 일정 관리 - 프로젝트 일정 지연을 방지하기 위한 상세 일정을 수립하고, 정기(주간·월간) 및 비정기(이슈 발생 시) 보고 프로세스를 구축·이행한다. 다) 투입 인력 및 품질 보증 관리 1) 총괄 PM 투입 요건 - 사업의 안정적 수행을 위해 총 경력 10년 이상이며, ERP 또는 ERP를 포함한 통합정보시스템 구축사업의 총괄 PM 경험을 2회 이상 보유한 전문 PM을 투입하여야 한다. - PM은 사업 전 기간 동안 사업관리, 일정·품질·위험·이슈 관리 및 주요 의사결정 지원을 총괄하여야 하며, 특별한 사유 없이 임의로 교체할 수 없다.
2) 투입 인력 변경 및 승인 절차 - 불가피하게 PM 또는 핵심 인력을 교체하는 경우에는 동급 이상의 경력과 역량을 보유한 인력으로 대체하여야 하며, 사전에 재단의 서면 승인을 받아야 한다. 3) 인력 이탈 대비 품질 관리 - 투입 인력의 이탈 및 공백에 대비한 대체 인력 확보방안을 제시하고, 사업 진척도 및 산출물 품질을 지속적으로 점검·관리하여야 한다. 4) 근무 조건 - 상세 상주 조건 및 근무 환경은 'Ⅲ.5 추진 일정 및 수행조건'을 준수한다. 라) 하도급 관리 요구사항 1) 하도급 사전 승인 및 제안 명시 - 본 사업의 일부 전문영역에 대해서는 하도급을 허용할 수 있으며, 제안사는 하도급을 계획하는 경우 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 역할을 제안서에 명확히 제시하여야 한다. - 하도급 수행은 재단의 사전 서면 승인을 받은 경우에 한하여 허용하며, 승인된 하도급 업체·수행범위·핵심인력 등의 변경이 필요한 경우에도 재단의 사전 승인을 받아야 한다. 2) 원청 책임 및 재하도급 금지 - 하도급 수행 여부와 관계없이 본 사업 전체의 일정·품질·보안·성과 및 계약이행에 대한 최종 책임은 주사업자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 금지한다.
배점·평가
| 구분 | 평가항목 | 배점한도 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 계 | 100 | |||
| 기술 능력 평가 (90점) | 정량적 평가 분야 (20점) | ❍ 수행 경험 - 평가방식 하단 표기 | 10 | 사업부서 또는 입찰담당자 평가 |
| ❍ 경영상태·신용평가등급 - 평가방식 하단 표기 | ||||
| 정성적 평가 분야 (70점) | ❍ 사업 이해도 및 추진 전략 · 사업 추진배경, 목적, 현행 문제점 및 요구사항에 대한 이해 수준 · ERP·그룹웨어·GWAVE 및 연계시스템 간 연관관계와 전환 영향에 대한 이해 수준 · 사업 특성을 반영한 추진목표, 단계별 수행전략 및 핵심 성공요인의 구체성·실현 가능성 | 6 | 평가위원 평가 | |
| ❍ ERP·그룹웨어·GWAVE 구축방안 · ERP·그룹웨어·GWAVE별 구축범위 및 역할 구분의 명확성 · 제안 솔루션의 요구기능 충족 수준 및 추가개발 최소화 방안의 적절성 · ERP·그룹웨어·GWAVE별 구축절차 및 단계별 수행방안의 구체성·현실성 · 시스템 간 조직·권한·결재·기준정보 등의 유기적 연계방안 · 사용자 편의성 및 업무 연속성 확보방안의 구체성 | 20 | |||
| ❍ 업무 프로세스 혁신·표준화 방안 · 현행 업무 및 시스템에 대한 As-Is 분석방법의 구체성 · To-Be 프로세스 설계 및 ERP 표준기능 적용방안의 타당성 · 중복입력·수작업 등 비효율 업무의 개선방안 및 실효성 · 업무 절차·기준정보·처리기준 등 업무 표준화 방안의 적절성 · 재단 특화업무와 표준 프로세스 간 Fit & Gap 분석 및 처리방안의 적절성 | 5 | |||
| ❍ 인터페이스 전환·통합 방안 · 기존 인터페이스 현황 및 영향도 분석방법의 구체성 · DB 직접연계 구조의 API·중계 방식 전환방안 및 기술적 타당성 · ERP·GWAVE·그룹웨어·대외시스템 간 데이터 송수신 구조 및 책임체계의 명확성 · 인터페이스 개발·단위테스트·통합테스트 일정 및 수행방안의 현실성 · 오류처리·재처리·모니터링 및 장애 대응방안의 적절성 | 10 | |||
| ❍ 데이터 이행·검증·정합성 확보방안 · 현행 데이터 구조·품질 분석 및 이행대상 선정·정제 방안의 구체성 · As-Is/To-Be 데이터 매핑·변환 및 단계별 이행계획의 적절성 · 사전이행·모의이행·본이행 및 Cut-over 수행계획의 현실성 · 이행 전·후 데이터 검증·대사·정합성 확보 및 오류·누락 데이터 재처리·복구방안의 실효성 | 8 | |||
| ❍ 사업수행 체계 및 핵심인력 구성 · PM·PL 및 ERP·그룹웨어·GWAVE·I/F 등 분야별 핵심인력 구성과 역할 배치의 적정성 · 주사업자·솔루션사·협력사 간 역할·책임 및 협업체계의 명확성, 주사업자의 직접 수행영역 및 핵심 통합인력 구성의 적정성 · 사업 단계별 인력 투입시기·투입률·상주계획 및 핵심인력의 지속적 투입방안의 현실성 | 6 | |||
| ❍ 프로젝트·품질·위험관리 방안 · 전체 WBS, 단계별 일정 및 주요 마일스톤의 적정성과 현실성 · 요구사항 및 변경사항에 대한 통제·관리체계의 구체성 · 이슈·진척현황 및 주요 의사결정에 대한 보고·관리체계의 적절성 · 단계별 품질보증(QA), 산출물 검토 및 품질 Gate 운영방안의 구체성 · 일정 지연, 추가 개발, 사업자 간 이슈 등 예상 위험에 대한 예방·대응방안의 실효성 | 5 | |||
| ❍ 보안·개인정보보호 및 안정성 확보 · 개인정보보호 및 정보보안 관련 법령·기준 준수방안의 적절성 · 개인정보·중요정보 암호화, 접근통제, 권한 및 로그관리 방안의 구체성 · (구독형의 경우) SaaS·클라우드 및 외부 연계구간의 보안대책 적절성 · 장애 대응, 백업·복구 및 비상상황 대응체계의 구체성 · 서비스 가용성 및 안정적 운영 확보방안의 적절성 | ||||
| ❍ 교육·운영·전환·하자보수 방안 · 관리자·업무담당자·일반사용자별 교육계획의 구체성 및 실효성 · 운영조직 대상 기술이전 및 운영매뉴얼·SOP 제공방안의 적절성 · 오픈·전환 및 초기 안정화 지원체계의 구체성 · 회계마감·인사·자산 등 주요 업무 주기를 고려한 안정화 수행방안 · 장애·결함 대응 및 하자보수 수행체계의 구체성 | ||||
| 가격평가 (10점) | ❍ 제안 가격평가 - 행정안전부 [지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준] 협상에 의한 계약산식 | 10 | * 산식에 의한 평가 |
※ ERP 전환과 GWAVE·그룹웨어·SSO·다수 인터페이스 및 데이터 이행이 결합된 고난도 구축사업이므로, 가격보다 기술력과 이행 안정성을 중시 나. 정량적 평가 분야 배점 기준 1) 수행 경험 (10점) 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 총 사업비 59억 원 이상인 실적 이상의 프로젝트에 한함 * 단, 실적증명서 발급이 부득이하게 어려운 경우 해당 용역계약서 사본과 세금계산서 제출로 대체 (예: 발주처 사업폐업 등으로 발급이 어려운 경우 외 편의에 따른 용역계약서 사본은 실적으로 인정하지 않음) * 공동수급으로 이행한 실적은 해당 회사의 실적만을 인정
| 평가항목 | 구분 | 평점 |
|---|---|---|
| 유사 사업 수행 실적 (최근 5년간) | 9건 이상 | 10 |
| 7건 이상 ~ 9건 미만 | 9 | |
| 4건 이상 ~ 7건 미만 | 8 | |
| 1건 이상 ~ 4건 미만 | 7 | |
| 0건 | 0 |
2) 경영상태 평가 (10점)
| 회사채 | 기업어음 | 기업 신용평가 | 평점 |
|---|---|---|---|
| AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 10 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 9.5 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 9 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 7 |
3) 제안서 설명 발표순서 입찰 마감일 제안서 등록 제출 역순으로 자동 순서 배정 4) 유의사항 ① 제안발표회는 제안사의 발표자를 포함하여 3인 이내로 제한하며, 제안설명은 제안사의 사업총괄 책임자(PM)가 직접 발표해야 한다. ② 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 한다. ③ 제안서 평가는 재단의 평가 기준에 의하여 평가하며, 제안사는 제안서 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다. ④ 제안발표회에 참가하지 않은 업체는 협상적격자 대상에서 제외한다. 나. 우선협상 대상자 선정 1) 제안서 평가 결과, 입찰가격이 해당 사업 예산 이하인 자로서, 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야(정량평가+정성평가) 배점한도의 85% 이상이고, 기술능력 평가점수와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 2) 1)에 따른 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다. 3) 협상 순서는 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 고득점순으로 결정한다. 4) 다만, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성적 평가 분야 항목의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 한다.
참가자격
라. 사업예산: 금5,900,000,000원(금오십구억원, VAT포함) 마. 입찰방식: 전자입찰 바. 계약방법: 제한경쟁(총액) 협상에 의한 계약 2. 입찰 참가 자격 가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖추고, 제안서 접수 마감일까지 반드시 조달청 나라장터(G2B)에 입찰 참가 자격 소프트웨어사업자(패키지소프트웨어개발.공급사업)[업종코드: 1426] 또는 소프트웨어사업자(컴퓨터 관련 서비스사업)[업종코드: 1468]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체 * 입찰 참가 자격 마감일 전일이 공휴일일 경우, 공휴일 전일을 등록마감일로 한다. 나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조 및 같은 법 시행령 제92조 및 시행규칙 제76조의 규정에 의거 부정당 업자로 입찰 참가 자격 제한 중이지 아니한 업체 다. 공고일 기준 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 단 건 계약 기준(공동계약의 경우 이행실적비율을 반영한 금액) 총 사업비 59억 원(VAT포함) 이상인 실적이 있는 업체 라. 본 사업은 사업의 책임성 확보를 위하여 공동수급을 불허하며, 단독 이행(입찰)만 가능하다.
* 사업수행에서 개인정보 이용.수집 대상이 되는 모든 투입인력의 동의 원본 자필서명 필수 * 개인별 동의 수집이 용이한 경우 개별동의서 작성도 가능 [붙임6] 실적증명서