2026년 서울시50플러스재단 차세대 경영관리시스템 구축

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• 붙임1. 입찰공고문(재공고).pdf · 공고규격서
• 붙임2. 과업지시서.pdf · 공고규격서
• 붙임3. 제안요청서.hwp · 공고규격서

공고 개요

재공고 · 유찰 · 재단법인 서울특별시 50플러스재단 · SW 개발·운영

결과

유찰

참가

0곳 · 개찰 07/13(월)

요약 AI 요약

기존 경영관리시스템의 기술지원 종료에 따라 최신 ERP와 그룹웨어를 통합 구축하여 업무 프로세스를 선진화하고 효율적인 자원관리 환경을 조성하기 위함입니다.

• 인사, 예산, 회계, 자산, 성과관리 중심의 차세대 ERP 시스템 구축
• 전자결재, 메일, 메신저, 일정/자원관리, 웹 오피스 기능의 그룹웨어 구축
• ERP와 그룹웨어 간의 인사·급여·예산·회계 정보 연동 및 프로세스 통합
• 종합 근태관리(유연근무, 시간외근무 등) 및 인사평가 기능 개발
• 정부전자문서유통센터, 서울시 정보소통광장, 제로페이, 법인카드 연동
• 기존 ERP 및 그룹웨어 시스템의 데이터 이관(마이그레이션)

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며

참가 자격 · 제한

업종제한

소프트웨어사업자(패키지소프트웨어개발.공급사업),소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

실적경쟁

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

360,434,545원

배정예산

396,478,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

06/30(화)

공고번호

R26BK01609250-000

참조번호

정보화지원팀-1244

공고기관

재단법인 서울특별시 50플러스재단

수요기관

재단법인 서울특별시 50플러스재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

360,434,545원

배정예산

396,478,000원

공공조달분류

ICT 서비스 › SW 및 시스템 개발 › 패키지소프트웨어개발및도입서비스

사전규격번호

R26BD00240449

재공고

재공고

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 제안서 작성방법 83 2. 입찰 및 제안서 관련 붙임 및 별지서식 85

Ⅰ 사업안내

1. 사업개요 ❍ 사 업 명 : 2026년 서울시50플러스재단 차세대 경영관리시스템 구축 ❍ 사업기간 : 계약일로부터 12월 31일까지 ❍ 사 업 비 : 금396,478,000원(금삼억구천육백사십칠만팔천원, 부가가치세 포함) ❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조에 따른 과업내용 확정을 위하여 과업심의위원회를 ( )개최 또는 (✔)미개최 한 사업임 ※ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조, 같은 법 시행령 제47조 제1항 제2호, 제3호에 따른 과업내용 변경 및 그에 따른 계약금액·계약기간 조정이 필요한 경우, 계약상대자는 재단에게 소프트웨어사업 과업변경요청서*를 제출하여 과업심의위원회 개최를 요청 할 수 있다 (별지 19호서식 참조) ※ 본 사업은 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시) 제10조의 규정에 의거한 ‘소프트웨어 개발사업의 적정 사업기간 산정 기준에 따른 사업’임 ※ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법 시행령」제36조, 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 제6조에 따라서 ‘단일기관 내부사용 목적의 소프트웨어사업’으로 ‘소프트웨어사업 영향평가 제외 대상 사업’임 ※ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」제54조제2항, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제84조 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 제7조, 제8조에 따라 상용SW 직접구매 사업임(붙임 16 참조)

2. 추진배경 및 필요성 ❍ 더존 솔루션(ERPiU 회계, 인사) 기술지원 종료에 따른 차세대 경영관리시스템 도입 필요 ❍ 규정 개정에 따른 인사, 급여, 복무, 교육, 성과관리 등의 업무 절차 변경 사항을 적시에 적용하기 위한 시스템 구조 재설계 ❍ 차세대 ERP 시스템 구축을 통한 전사적 자원관리 생태계 재구축 필요 - 인사ㆍ재무ㆍ회계 모듈별 코드 일원화를 통한 체계적 자원관리 - 사업규모 확장에 따른 성과관리 등의 추가 요구사항 반영 필요 ❍ 그룹웨어와 ERP 시스템 내 인사ㆍ재무ㆍ회계 모듈 간의 연계를 강화함으로써 업무의 연속성 유지 및 효율성 제고 필요 - 그룹웨어와 ERP 시스템의 연동 기능 강화 및 확장을 통한 고도화된 업무처리 환경 조성 - 예산ㆍ회계 정보와 그룹웨어 기능 연동을 통한 재단 세입ㆍ출 업무 효율성 개선 - 인사/근태 정보와 그룹웨어의 전자결재 유관기능 연계를 통한 정보관리 체계 재구축 - 전자결재 기록물, 규정ㆍ지침, 각종 업무처리 양식의 효율적 관리를 위한 시스템 설계 3. 사업범위 ❍ ERP 시스템 구축 - 차세대 인사(인사정보/근태/교육/급여), 예산, 회계(재무/자금/수입/지출/결산/세무)관리, 자산관리, 성과관리 등의 시스템 구축 - 기존 경영관리시스템(ERP)의 회계, 예산, 인사 등의 업무처리를 위한 기능 구축 ❍ 그룹웨어 시스템 구축 - 행정안전부 사무규정에 부합한 전자결재 기능 구현 - 결재문서함, 기록물철, 결재양식 관리 기능 구현 - 재단 세입ㆍ세출업무 효율화를 위한 예산통제 기반 지출품의ㆍ결의 기능 고도화 - 메일, 게시판, 문서함, 일정관리, 자원관리, 성과관리, 메신저 등의 내부 커뮤니케이션 기능 강화 - 재단 규정에 맞는 근태관리 기능 구현 및 관리자 기능 강화 - 급여관리, 증명서 관리, 근태관리 등의 임직원용 서비스 기능 구현 - 프로젝트 단위의 업무관리 기능 구현 - web 오피스 환경 구축을 통한 임직원 공유/협업 지원 - 재단의 기존 그룹웨어 시스템의 마이그레이션 대상 데이터 이관 ❍ 업무 효율화, 연속성 확보를 위한 기능 확장/개발 - 출결, 연차 등의 기본근태관리 및 시간외근무, 유연근무 등의 근태를 종합적으로 관리하는 근태관리 기능 개발 - ERP 예산/회계모듈 연계를 통한 임직원 출장/교육의 신청, 결과보고, 정산업무를 일원화한 기능 개발 - 제로페이, 법인카드 사용내역 연동 기반 지출업무 기능 구현 - 서울시 정보소통광장 연계 기반의 문서 공개처리 - 정부 디렉터리시스템(LDAP) 연동 - 재단 임직원 인사평가 기능 개발 ❍ 대내‧외 시스템과의 연계 - 행정안전부 전자문서유통센터 연계

Ⅲ 사업추진 방안

1. 추진목표 ❍ 경영관리시스템의 구축과 상호 연계, 통합을 바탕으로 재단 임직원이 스마트하게 사용 가능한 통합경영관리 환경 조성 ❍ 기존 ERP 시스템에서 탈피하여 재단의 실정에 맞는 최신 ERP 시스템을 구축해 내부 업무의 편의성과 효율성을 향상시키고 다양한 성격의 업무변화에 대응하여 안정적인 업무환경 구축 ❍ 최신 ERP 시스템의 구축을 통한 업무프로세스 선진화, 표준화, 일원화로 재단 임직원 업무 효율성 제고 ❍ 내부 그룹웨어 시스템, 정부전자문서유통센터, 서울시원문공개서비스 등의 대내‧외 시스템 간의 연계/연동을 기반으로 예산/회계, 인사/급여, 공문서 연계 등의 업무 편의성 증대 ❍ 그룹웨어 시스템의 최신 소통/협업 기능을 도입하여 임직원 소통 활성화 및 업무 유연성 제고 2. 추진전략 ❍ 신규 SW, HW 설치와 기존 그룹웨어 및 ERP 데이터의 안정적인 이관 - 재단 통합경영관리시스템을 운용하기 위한 전용 하드웨어 구축 - 기존 시스템의 전자문서 및 수기등록 문서들의 정제 및 이관 ❍ 내‧외부 연계시스템과 재단 맞춤 부가기능 적용 - 통합근태관리, 출장/교육관리 등 재단 업무에 맞춘 부가기능 개발과 안정화 - 서울시 정보소통광장 공문서 연계 테스트(서울시 협의 포함) - 새로운 오피스 환경 구축을 위한 부가 기능 도입 3. 추진체계 ❍ 추진조직 구성

※ 추진일정은 “발주기관”과 “계약상대자”의 상호협의를 통해 변경할 수 있음. 5. 추진방안 ❍ 긴급발주에 관한 사항 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조제4항제5호 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」에 따른 긴급입찰을 추진하고자 함. ❍ 분리발주에 관한 사항 : 해당 없음

Ⅳ 제안요청 내용

1. 제안요청 개요 ❍ 차세대 경영관리시스템 데이터 이관 - 기존 시스템(ERP, 그룹웨어) 내 자료 이전(Data Migration) ❍ 재단 업무 분석 및 프로세스 설계 - 재단 내부 업무 파악을 위한 담당자 인터뷰 및 요구사항 취합 - 현행 시스템 분석 및 개선방안 도출 - 기존 시스템에 반영된 요구사항을 신규 시스템 내 적용 방안 수립 - UDC 체계 수립, 공통 활용하는 데이터 및 서비스의 표준화 정의 - 데이터의 접근 및 권한에 대한 정의(내부 사용자, 관리자 등) - 재단에서 사용하는 각종 서식, 현황 등 양식 표준화 정의 - 내ㆍ외부 유관 시스템 간 연계 협의 ❍ 재단 경영관리시스템(ERP) 구축 - 예산, 회계, 인사, 급여, 성과관리 등의 시스템 구축 - 각 모듈의 통합 관리를 위한 환경 구축 ❍ 재단 그룹웨어 시스템 구축 - 재단 사무규정에 부합한 전자결재 기능 구축 - 결재문서, 기록물철, 단위업무 관리 기능 구현 - 공지/게시, 일정관리, 자원관리, 메신저, 업무관리, 전자메일 기능 구현 - 임직원 근태관리(연차, 출결) 및 근태리더기 연동을 통한 기록 자동화 - 임직원 대상 인사 제증명 서비스 기능 구현 - 그룹웨어와 ERP 시스템 간의 원활한 연동 및 안정성 확보 - 재단 사무관리규정에 의거한 대외 문서 수발신 기능(서울시 등 공문) ❍ 기본 기능 구현 - 기본근태, 유연근로, 시간외, 보상휴가를 관리하는 종합 근태관리 기능의 구현 - 출장, 교육등 근태 관련 신청/결과보고(회계시스템 연동) 기능의 구현 - 전자결재 문서의 서울시 정보소통광장 문서공개 연계 처리 구현 - 재단 임직원 인사평가 기능 구현 - CMS 및 법인카드, 제로페이 연동 기능 개발

□ 기능 요구사항 ❍ 경영관리(ERP) 기능 – 예산/회계

① 참여 인력에 대한 보안관리 ❍ 사업 착수 시 - 사업 참여인원에 대해서는 사업투입 전 “보안서약서(대표자용, 참여인력용, 외부자용)”를 제출하여야 한다. - 제안사는 용역사업 수행 전 참여인원에 대해 법률 또는 발주사의 규정에 의한 비밀유지의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시하여야 한다. ❍ 사업 수행 시 - 제안사는 보안인식강화를 위해 주기적으로 자체 보안교육을 실시해야 하며, 발주사가 요구할 경우 보안교육에 참석하여야 한다. ❍ 사업 종료 시 - 제안사는 발주사로부터 제공받는 장비, 서류 및 중간/최종산출물 등 모든 자료를 전량 발주사에 반납하고 삭제하여야 한다. - 제안사는 사업관련 자료를 보유하고 있지 않으며 이를 위반 시 향후 법적책임이 있음을 포함한 “대표자용 보안확약서” 및 “참여자용 보안 확약서”를 작성하여 발주사에 제출하여야 한다. ② 문서 및 전산자료보안 ❍ 문서 및 전산자료 보안 일반 - 발주사 정보보안지침에 의거 정보통신망 구성도, 정보시스템 구성도, 용역사업 산출물 및 개인정보 등 누출금지 정보는 비공개자료로 분류하여 관리해야 한다. ❍ 온라인 보안관리 - 사업수행 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 파일서버에 저장․관리해야하고, 제안사의 개인 PC 등에 이를 보관할 수 없다. - 제안사가 사용하는 노트북․PC는 인터넷 연결을 금지한다. 다만, 사업 수행 상 필요한 경우 발주사에서 제공하는 별도 승인된 장소에서 이용 할 수 있다. - 제안사가 업무상 필요에 의해 부득이하게 외부에서 전자우편 등으로 발주사와 자료 송수신이 필요한 경우에는 암호화 등의 보안대책을 마련하여 수발신해야 한다. 다만, 발주사 정보보안지침에 의한 비공개 자료, 대외비 자료 및 비밀자료는 전자우편으로 수발신을 금지한다.

참가자격

Ⅴ 제안안내

1. 입찰안내 가. 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약 ❍ 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령」제43조와 제44조에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용 제안요청서 배부 → 제안서 접수 → 제안설명 및 평가 → 협상대상업체 선정 → 협상실시 → 사업자 선정 및 계약체결 ❍ 적용규정 -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규) -「소프트웨어 기술성 평가기준 지침」(과학기술정보통신부고시) -「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」(행정안전부고시 ) 나. 입찰방식 : 제한경쟁입찰 다. 제안(입찰) 참가자격 관련 ❍ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어 진흥법 시행령」제53조 및 동 시행규칙 제17조에 의한 소프트웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업(1468), 패키지소프트웨어 개발 및 공급(1426) 중 1개 이상 충족하여야 함) -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조(경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서  “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시) 제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 “직접생산 확인”(공학연구및기술기반서비스 분야(정보시스템개발서비스(8111159901), 패키지소프트웨어개발및도입서비스(8111159801) 중 1개 이상))에 등재된 자 및 중소기업청이 발급한 “중소기업 확인서”를 통해 확인 가능한 자 ❍ 본 사업은「소프트웨어 진흥법」에 의한「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음

배점·평가

※ PDF파일은 ‘행정기관 및 공공기관의 정보시스템 구축운영 지침’ 제31조(제안서 사전배포)에 의거 심사위원들의 심층 검토를 위해 사전배포 될 수 있으니, PDF파일 생성 시 보안설정(복사방지, 출력해상도 조정 등) 등 유의하여 작성  제안관련 문의사항 - 문의처(사업부서) : 서울시50플러스재단(정보화지원팀) - 전화번호(담당자) : 02-460-5061, 5062 (담당자 : 오위영, 김정현) - E-mail : 520@50plus.or.kr, jhkim@50plus.or.kr 3. 제안평가 및 협상 가. 평가방법 ❍ 제안서 평가는 본 사업의 ‘협상에 의한 계약 체결기준’ [붙임 3] 및 ‘제안서의 평가항목 및 배점기준’ [붙임4] 에 의거하여 평가하며, 본 제안요청서 정하지 않은 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규),「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」(행정안전부고시)을 준용함 1) 일반사항 ❍ 평가항목 및 배점 - 기술능력 평가 :90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가70점) - 입찰가격 평가 :10점 ❍ 종합평가점수 산출 - 종합 평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(90점) + 입찰가격 평가점수(10점) 2) 기술능력 평가 ❍ 정량적 지표의 평가는 담당부서(자)가 [붙임 5] ‘정량적 지표의 평가기준’에 따라 평가함

[붙임 3] 2026년 서울시50플러스재단 차세대 경영관리시스템 구축

협상에 의한 계약 체결기준

제1조 (목적) 이 기준은 아래 규정에 의해「2026년 서울시50플러스재단 차세대 경영관리시스템 구축」사업 사업의 협상에 의한 계약체결기준에 필요한 세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다. 1.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) 2.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」(행정안전부예규) 3.「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침」(행정안전부고시) 4.「소프트웨어 기술성 평가기준 지침」(과학기술정보통신부고시) 5.「서울특별시 정보화사업 제안서 세부평가기준」 제2조 (정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1. ‘협상적격자’라 함은 제안서의 평가결과 협상에 의한 계약의 협상대상자가 될 수 있는 자격을 갖춘 자를 말한다. 2. ‘협상대상자’라 함은 협상적격자로서 협상순위에 따라 발주기관 계약담당자와 제안서 내용을 대상으로 협상하는 자를 말한다. 제3조 (적용범위) 이 기준은「2026년 서울시50플러스재단 차세대 경영관리시스템 구축」사업에 적용하되, 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련법령 따른다. 제4조 (제안서 평가) ① 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가하며, 평가점수 비율은 기술능력 평가 90/100과 입찰가격 평가 10/100으로 한다. 평가항목 및 배점은 [붙임 4]와 같다.

A. 수행실적 금액 ㉮ 평가대상 : 당해사업 발주규모(추정가격)대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 수행(준공)한 유사사업 단일실적의 규모의 금액(부가세 제외한 단일 실적 금액)으로 평가 ※ 유사사업 인정범위 : 경영관리시스템 구축 사업 ※ 단, 공동수급으로 이행한 실적은 해당 회사의 실적(당시 출자비율 반영 또는 당시 분담내용)만을 인정하며, 본 사업에 공동수급으로 참여하는 경우 합산금액 및 합산건수는 공동수급 구성원 각각의 실적 및 건수에 출자비율 또는 분담비율을 곱하여 이를 합산한다. ㉯ 평가방법 : 절대평가제 - 당해사업 발주규모(추정가격)과 평가대상 입찰참가자의 유사사업 단일실적 중 최대실적의 금액(부가가치세 제외)과의 비율에 따라 해당되는 점수 부여 ․ ‘규모비율’ = (평가대상 입찰참가자의 유사사업 단일실적(최대실적) / 당해사업 추정가격) × 100

B. 수행실적 건수 ㉮ 평가대상 : 입찰공고일 기준 최근 3년간 수행(준공)한 유사사업 실적 합산건수로 평가하며, 실적 합산 시 단일실적 기준 1억원이상(부가가치세 제외) 사업으로 한정함 ※ 유사사업 인정범위 : 경영관리시스템 구축 사업 ※ 단, 공동수급으로 이행한 실적은 해당 회사의 실적(당시 출자비율 반영 또는 당시 분담내용)만을 인정하며, 본 사업에 공동수급으로 참여하는 경우 합산금액 및 합산건수는 공동수급 구성원 각각의 실적 및 건수에 출자비율 또는 분담비율을 곱하여 이를 합산한다. ㉯ 평가방법 : 상대평가제 - 입찰 업체수를 고려하여 등급별로 배분된 업체 수만큼 해당 등급 부여하고, 각 등급에 해당되는 점수로 환산

[붙임 6]

정성적 지표의 평가기준

󰏚 평가항목 및 배점 정성적 평가의 평가항목 및 기준은 과학기술정보통신부 장관이 고시한 소프트웨어 기술성 평가기준 중 기술제안서 평가항목별 배점한도를 준용하되, 본 사업의 내용을 고려하여 아래와 같이 정함

󰏚 정성적평가 평가방법 적용기준 정성적 평가는 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)로 구분하여 평가하며, 항목별 배점에 따라 등급점수를 부여하고, 항목평가를 위한 자료 미제출시는 ‘하’ 등급으로 처리 한다 ※ 정성적평가는 제안서평가위원이 자율적으로 평가하되, 평가의 변별력 확보를 위하여 불가피한 경우를 제외하고는 업체 간 동점부여를 지양한다.

과업·요구

❍ 차세대 ERP 시스템 구축을 통한 전사적 자원관리 생태계 재구축 필요

- 인사ㆍ재무ㆍ회계 모듈별 코드 일원화를 통한 체계적 자원관리

- 사업규모 확장에 따른 성과관리 등의 추가 요구사항 반영 필요

❍ 그룹웨어와 ERP 시스템 내 인사ㆍ재무ㆍ회계 모듈 간의 연계를 강화함으로써 업무의 연속성 유지 및 효율성 제고 필요 - 그룹웨어와 ERP 시스템의 연동 기능 강화 및 확장을 통한 고도화된 업무처

리 환경 조성

- 예산ㆍ회계 정보와 그룹웨어 기능 연동을 통한 재단 세입ㆍ출 업무 효율성 개

선

- 1 - - 인사/근태 정보와 그룹웨어의 전자결재 유관기능 연계를 통한 정보관리 체계

재구축

- 전자결재 기록물, 규정ㆍ지침, 각종 업무처리 양식의 효율적 관리를 위한 시

스템 설계

3. 사업범위

❍ ERP 시스템 구축

- 차세대 인사(인사정보/근태/교육/급여), 예산, 회계(재무/자금/수입/지출/결산

/세무)관리, 자산관리, 성과관리 등의 시스템 구축

- 기존 경영관리시스템(ERP)의 회계, 예산, 인사 등의 업무처리를 위한 기능

구축

❍ 그룹웨어 시스템 구축

- 행정안전부 사무규정에 부합한 전자결재 기능 구현

- 결재문서함, 기록물철, 결재양식 관리 기능 구현

- 재단 세입ㆍ세출업무 효율화를 위한 예산통제 기반 지출품의ㆍ결의 기능 고

도화

- 메일, 게시판, 문서함, 일정관리, 자원관리, 성과관리, 메신저 등의 내부 커

뮤니케이션 기능 강화

- 재단 규정에 맞는 근태관리 기능 구현 및 관리자 기능 강화

- 급여관리, 증명서 관리, 근태관리 등의 임직원용 서비스 기능 구현

- 프로젝트 단위의 업무관리 기능 구현

- web 오피스 환경 구축을 통한 임직원 공유/협업 지원

- 재단의 기존 그룹웨어 시스템의 마이그레이션 대상 데이터 이관

❍ 업무 효율화, 연속성 확보를 위한 기능 확장/개발

- 출결, 연차 등의 기본근태관리 및 시간외근무, 유연근무 등의 근태를 종합적

으로 관리하는 근태관리 기능 개발

- ERP 예산/회계모듈 연계를 통한 임직원 출장/교육의 신청, 결과보고, 정산 - 2 -

업무를 일원화한 기능 개발

- 제로페이, 법인카드 사용내역 연동 기반 지출업무 기능 구현

- 서울시 정보소통광장 연계 기반의 문서 공개처리

- 정부 디렉터리시스템(LDAP) 연동

- 재단 임직원 인사평가 기능 개발

❍ 대내‧외 시스템과의 연계

- 행정안전부 전자문서유통센터 연계

- ERP 예산 연동으로 지출 품의 및 결의 기능 구현

- ERP-그룹웨어 간 프로세스 연동을 통한 상호 인사ㆍ급여 정보관리 기능 확

대

4. 기대효과

❍ ERP와 그룹웨어 시스템 간 통합 연계를 통한 업무 처리 및 관리 효율성 강화 ❍ 경영관리시스템 고도화를 통한 재단 임직원 간의 내부 커뮤니케이션 확대와 업무처리 효율화 ❍ 차세대 ERP 시스템과 그룹웨어 간의 유기적이고 효과적인 통합시스템 환경 조성을 통해 업무의 연속성 확보

❍ 통합형 경영관리시스템 도입을 통한 업무 프로세스의 개선

❍ 변화하는 규정 및 지침을 적시에 반영할 수 있는 관리자에 대한 시스템 커스 터마이징 영역 확대 - 3 - Ⅱ 2. 운영 현황

1. 시스템 운영현황

❍ 서울시50플러스 정보시스템

- 다양한 개별 정보시스템 및 각 기관별 정보시스템을 일원화하여 SW 및 HW가 통합된 운영환경을 구축, 전체 자원을 공동 활용하고 있으며 정보통신보안 및 개인정보보호도 통합관제 운영되고 있음 - 대표 URL : www.50plus.or.kr

- 전산인프라 및 시스템 현황

보안상 생략 ※ 정보시스템 구성도 등 공개될 경우 보안침해 사고 등이 우려되는 사항은 본 제안요청서에 기재하지 않았으나, 입찰에 참가하고자 하는 사업자의 요청이 있는 경우 제안서 작성에 필요하다고 판단되면 보안서약서를 받고 담당자 입회하에 가능한 범위에서 열람할 수 있음 가능 (행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축ㆍ운영 지침, 행정안전부고시 제2025-1호, 2025.1.2.) - 4 -

Ⅲ 3. 사업추진 방안

1. 추진목표

❍ 경영관리시스템의 구축과 상호 연계, 통합을 바탕으로 재단 임직원이 스마트 하게 사용 가능한 통합경영관리 환경 조성 ❍ 기존 ERP 시스템에서 탈피하여 재단의 실정에 맞는 최신 ERP 시스템을 구축 해 내부 업무의 편의성과 효율성을 향상시키고 다양한 성격의 업무변화에 대응 하여 안정적인 업무환경 구축 ❍ 최신 ERP 시스템의 구축을 통한 업무프로세스 선진화, 표준화, 일원화로 재 단 임직원 업무 효율성 제고 ❍ 내부 그룹웨어 시스템, 정부전자문서유통센터, 서울시원문공개서비스 등의 대 내‧외 시스템 간의 연계/연동을 기반으로 예산/회계, 인사/급여, 공문서 연계 등의 업무 편의성 증대 ❍ 그룹웨어 시스템의 최신 소통/협업 기능을 도입하여 임직원 소통 활성화 및 업무 유연성 제고

- 7 -

4. 추진일정

구분 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 제안서평가, 계약 착수보고 사용자 요구사항 분석 및 개발 계획 수립 시스템 구축 테스트 및 시범운영 사업 완료보고 사용자 및 관리자 교육 ※ 추진일정은 “발주기관”과 “계약상대자”의 상호협의를 통해 변경할 수 있음.

5. 추진방안

❍ 긴급발주에 관한 사항

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조제4항제5 호 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」에 따른 긴급입찰을 추진하고 자 함. ❍ 분리발주에 관한 사항 : 해당 없음 - 8 -

Ⅳ 4. 제안요청 내용

1. 제안요청 개요

❍ 차세대 경영관리시스템 데이터 이관

- 기존 시스템(ERP, 그룹웨어) 내 자료 이전(Data Migration)

❍ 재단 업무 분석 및 프로세스 설계

- 재단 내부 업무 파악을 위한 담당자 인터뷰 및 요구사항 취합

- 현행 시스템 분석 및 개선방안 도출

- 기존 시스템에 반영된 요구사항을 신규 시스템 내 적용 방안 수립

- UDC 체계 수립, 공통 활용하는 데이터 및 서비스의 표준화 정의

- 데이터의 접근 및 권한에 대한 정의(내부 사용자, 관리자 등)

- 재단에서 사용하는 각종 서식, 현황 등 양식 표준화 정의

- 내ㆍ외부 유관 시스템 간 연계 협의

❍ 재단 경영관리시스템(ERP) 구축

- 예산, 회계, 인사, 급여, 성과관리 등의 시스템 구축

- 각 모듈의 통합 관리를 위한 환경 구축

❍ 재단 그룹웨어 시스템 구축

- 재단 사무규정에 부합한 전자결재 기능 구축

- 결재문서, 기록물철, 단위업무 관리 기능 구현

- 공지/게시, 일정관리, 자원관리, 메신저, 업무관리, 전자메일 기능 구현

- 임직원 근태관리(연차, 출결) 및 근태리더기 연동을 통한 기록 자동화

- 임직원 대상 인사 제증명 서비스 기능 구현

- 그룹웨어와 ERP 시스템 간의 원활한 연동 및 안정성 확보

- 재단 사무관리규정에 의거한 대외 문서 수발신 기능(서울시 등 공문)

❍ 기본 기능 구현

- 9 - - 기본근태, 유연근로, 시간외, 보상휴가를 관리하는 종합 근태관리 기능의 구현

- 출장, 교육등 근태 관련 신청/결과보고(회계시스템 연동) 기능의 구현

- 전자결재 문서의 서울시 정보소통광장 문서공개 연계 처리 구현

- 재단 임직원 인사평가 기능 구현

- CMS 및 법인카드, 제로페이 연동 기능 개발

기존(AS-IS) 개선(TO-BE) ❍ GW및 ERP 시스템 호환성 부재 - 이종 시스템 사용에 따른 낮은 호환성 ❍ 통합경영관리시스템 구축 ❍ ERP 시스템 기능 노후화 - 그룹웨어, ERP 시스템 구축을 - 예산관리-지출품·결의 간 상호연계 통한 원스톱 통합 업무체계 확립 - 추가 사용자 확장에 제약 - ERP, 그룹웨어을 통합된 ❍ 내부 경영관리 업무프로세스 미부합 시스템으로 업무처리의 효율성 상승 ➱ - 규정, 규칙, 프로세스에 따른 회계관리, ❍ 신규 ERP 기능 구축 예산관리, 인사/급여관리 및 업무관리 - 경영관리 최신 시스템 도입 및 시스템(GW) 기능 미지원으로 인한 업무프로세스 재정립 업무 효율 저하 ❍ 신규 그룹웨어 기능 구축 ❍ 협업 및 커뮤니케이션 환경 미흡 - 협업 툴 도입, 통합 행정업무 환경 조성 - 업무관련 자료의 유기적 공유 환경 및 커뮤니케이션 환경 미흡

- 15 - - 거래처 유형, 명칭, 약칭, 코드, 사업자번호, 대표자정보 등 기본정보 등록 및 관리 - 거래처에 연결된 프로젝트, 거래처분류, 지역, 세금계산서 여부 등 추가입력정보 등록 및 관리 - 거래처별 거래기간, 거래형태 등 거래등록사항 등록 및 관리 - 거래처 담당자 정보의 등록 및 관리 - 금융거래처의 계좌정보 등록 및 관리 - 엑셀자료를 활용한 거래처 정보 일괄 업로드 기능 ❍ 거래처계좌 등록 관리 - 매입/매출 거래처의 계좌 등록 및 관리 ❍ 신용카드 등록 관리 - 법인/개인/사업용 등 신용카드 유형별 정보 등록 및 관리 - 신용카드 상세정보 등록 및 관리 - 신용카드 조회권한 등록 및 관리 ❍ 기준정보 환경설정 - 예산관리의 기준을 부서/프로젝트 단위로 설정하는 기능 - 예산의 각 계정과목 및 코드를 확정하여 시스템에 등록 - 승인번호의 부여방식을 일/월/연도(프로젝트)/연도(사업장)별 설정 - 회계단위, 부가세신고사업장별로 부가세포함 예산 통제여부를 설정하는 기능 - 전용계좌, 원인행위부, 품의서 사용여부의 설정 기능 - 이월대상 구분을 설정하는 기능 - 예산불용처리시 집행액 반영여부 설정 기능 - 품의서의 예산 통제여부 설정 기능 - 내부거래제거의 적용여부 설정 기능 - 프로젝트/부서별 하위사업 관리여부 설정 기능 - 예산장부의 예산현액 년누적 적용여부 설정 기능 - 예산마감 및 조정, 품의서/결의서입력의 전자결재 사용여부 설정 등

- 19 - ❍ 초기이월/마감 관리 - 계정별 이월내역을 등록/마감하는 기능 지원 - 대상 정보를 엑셀 기반 대량 업로드하는 기능 지원

- 20 - ❍ 거래처별장부 - 거래처원장, 거래처계정잔액, 거래처계정내역, 거래처원장 일/월별 집계 ❍ 관리항목별장부 - 관리항목원장, 관리내역현황, 멀티관리내역현황, 적요/품의내역/증빙별원장, 프로젝 트별 계정내역현황 조회 ❍ 채권채무관리 - 채권연령분석, 채권채무잔액조회서, 채권/채무상계처리 기능 지원 ❍ 전표반제관리 - 전표 반제처리현황 조회 - 반제기준 계정별 연령분석

- 24 - ❍ 보상휴가의 계산 기능 지원 ❍ 재단 복무규정에 맞는 휴가 생성 기능 지원 ❍ 연차의 변경이력 관리 기능 ❍ 연차의 총괄현황 관리 기능 ❍ 월별 사용 연차의 관리 기능 ❍ 연차계획 관리 기능 - 월별연차계획 등록 및 시행 - 연차사용촉진계획 등록 및 시행 - 연차사용촉진 현황 조회

요구사항 고유번호 FUR-02-009 - 30 -

- 51 - - 이동수단 설정 기능 - 출장 상세내역 조회 기능(Excel 다운 기능 포함) - 권한별 전체/부서/개인으로 분류된 화면 제공 - 기간/부서/사원 검색 기능 ❍ 주간별 근무시간 집계 - 주단위 근무시간 집계현황 조회 기능 - 조회된 근무시간 집계현황 Excel 다운로드 기능 - 권한별 전체/부서/개인으로 분류된 화면 제공 - 주별 법정기준시간 초과시 강조 표기 - 기간/부서/사원 검색 기능