한국전기연구원 창립 50주년 기념행사 기획·운영 대행용역

링크

• 공고 상세 페이지 (사람에게 건넬 링크)
• 나라장터 원문 공고

비슷한 공고

링크는 각 공고의 AI 페이지다.

진행 중

• 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역 · 예산농업협동조합 · 5,455만원 · D-4
• (NIGT) 기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행 · 한국과학기술연구원부설국가녹색기술연구소 · 6,462만원 · D-13
• WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영 · 한국상하수도협회 · 6,364만원 · D-13
• 2026 코리아 테크 페스티벌 기술사업화 행사 운영 · 한국산업기술진흥원 · 1.36억원 · D-9
• 2026년 내일을 여는 청년의 날 행사 운영 용역 · 대한상공회의소 · 1.27억원 · D-13
• 『2026년도 신기술실용화 촉진대회』행사 용역(재공고) · (사)한국신제품인증협회 · 4,091만원 · D-10

끝난 공고 · 결과

• 한국화학연구원 창립 50주년 기념행사 용역 · 한국화학연구원 · 낙찰 주식회사 브랜드콘텐츠 · 6,660만원
• 국립전파연구원 개원 60주년 기념행사 용역 · 과학기술정보통신부 국립전파연구원 · 낙찰 (주)에이앤에스 · 6,435만원
• 한국수출입은행 창립 50주년 기념행사 용역 · 한국수출입은행 · 낙찰 -
• 신용보증기금 「기업 동행 50년 기념식」 및 「학술 포럼」 행사대행 용역 · 신용보증기금 · 낙찰 -
• 기초연구 40년 기념식 기획 및 운영 용역 · 한국과학창의재단 · 낙찰 -
• YKAST 창립 10주년 기념행사 기획·운영 및 홍보콘텐츠 제작 · 한국과학기술한림원 · 유찰

첨부파일

뷰어 링크는 사람이 원문을 볼 때 쓰는 화면이다. 이 문서들에서 뽑은 자격 · 배점 · 일정 · 발췌는 이 페이지 아래에 글로 있다.

• 1. (입찰공고문) 한국전기연구원 창립 50주년 기념행사 기획·운영 대행용역.pdf · 공고규격서
• 2. (제안요청서) 한국전기연구원 창립 50주년 기념행사 기획·운영 대행용역.hwp · 공고규격서
• 3. 긴급입찰 사유서.pdf · 공고규격서

공고 개요

한국전기연구원 · 기타

계약업체

(주)무브컬쳐

계약금액

297,000,000원

종합 점수

-

참가

10곳 · 개찰 09/01(화)

계약

요약 AI 요약

한국전기연구원의 주요 성과를 돌아보고 새로운 50년의 비전을 대내외에 알리기 위해 창립 50주년 기념행사를 기획하고 운영함.

• 행사 컨셉 수립, 식순 구성, 운영 시나리오 및 세부 예산안 작성
• 연혁 보고, 비전 선포, 브릿지 영상 제작 및 기념 구조물·포토존 설치
• 초대장, 팸플릿, 명찰, 감사장 등 인쇄물 및 기념품 제작
• 귀빈 의전, 셔틀버스 운행, 리셉션 데스크 및 주차 관리
• 메인 무대(음향·조명·LED 스크린) 설치 및 케이터링 운영
• 행사 전 과정 영상·사진 기록 및 유튜브 생중계 수행

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과, 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

270,772,727원

배정예산

297,850,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/18(화)

공고번호

R26BK01685429-000

참조번호

RD2026080002

공고기관

한국전기연구원

수요기관

한국전기연구원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

270,772,727원

배정예산

297,850,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00263339

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 과업개요

1. 추진 목적 ㅇ 한국전기연구원의 주요 성과를 돌아보고 새로운 50년을 이끌어 갈 비전을 대내외에 알리기 위한 창립 50주년 기념행사 기획 및 운영 2. 추진 목표 ㅇ 연구원 창립 50주년을 기념할 수 있는 행사 ㅇ 내·외빈 및 직원 모두 만족하고 즐길 수 있는 행사 ㅇ 철저한 계획에 따른 행사 운영으로 안전사고가 없는 행사 ㅇ 연구원의 새로운 50년 비전을 선포하고 다짐할 수 있는 행사 3. 일반사항 ㅇ 과업명 : 한국전기연구원 창립 50주년 기념행사 기획․운영 대행 ㅇ 기 간 : 계약 체결일로부터 ~ 2026년 11월 30일까지 - 행사예정일: 2026. 11. 4(수) ~ 11. 5(목) ※ 단, 행사 종료 후, 정리ㆍ결산 업무 진행 상황에 따라 상호 협의 하에 단축 또는 연장 운영이 가능 ※ 기관 사정에 따라 행사 예정일이 변경될 수 있음 ㅇ 행사장소 : 한국전기연구원 창원본원(경남 창원시 성산구 전기의길 12) ※ 천재지변 등으로 인해 정상적인 행사 진행이 어려울 경우, 상황을 고려하여 세부 과업 내용 변경 가능 ㅇ 예 산 : 297,850,000원(부가세 포함) ※ 본 예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰 금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약 금액으로 함

※ 계약 금액은 우선 협상 사업자 선정ㆍ협상 후 결정 ※ 사업 내용이 추가·변동될 시 용역계약에 포함·반영하여 추진 ※ 용역대금은 계약 체결 시 선금 50% 지급 및 과업 완료 후 잔금 50% 지급 원칙으로 하나, 상호 협의를 통해 변경할 수 있음 ㅇ 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ 과업내용

1. 주요 과업 범위

* 위 식순은 참고용이며, 세부 일정 및 장소 변경 가능 3. 세부 과업내용 * 본 세부과업은 연구원의 사정 및 협상과정에서 변경될 수 있으며 변경사항이 발생할 경우, 총 계약금액 범위 내에서 집행함 󰊱 기획 가. 총괄 기획 ㅇ 기념행사 컨셉 수립 및 프로그램 기획 - 한국전기연구원 창립 50주년의 의미와 비전을 반영한 기념행사 컨셉을 수립하고, 컨셉에 따른 행사 방향성 및 규모를 검토하여 제시 - 전체 행사 식순을 구성하고 각 프로그램의 시간 배분, 순서, 연결 흐름 기획 - 행사 세부 계획 수립 후 한국전기연구원 측과 상호 협의하여 확정 - 행사 진행을 위한 인력, 장비 및 시설물, 소요예산 등을 편성 및 관리하며, 행사 관리·감독을 위한 체계를 구축하고 주·보조 감독자 지정 ㅇ 세부 준비계획 및 추진일정 수립 - 각 분야별(기획, 제작, 운영, 사후관리) 세부 준비계획 및 추진일정을 수립하고, 의사결정 지점(마일스톤) 단위로 발주기관에 보고 - 추진일정은 계약 체결일부터 행사 종료 후 사후관리 완료 시점까지의 전 과정을 포함 ㅇ 행사 운영 시나리오 및 운영안 작성 - 행사 당일 시간대별 진행 시나리오를 작성하고, 각 시점별 담당 인력, 장비 운용, 동선, 큐시트 등을 포함한 운영안 작성 - 시나리오는 정상 진행용과 비상 시(우천, 장비 장애 등) 대체 진행용 각각 작성 ㅇ 세부 예산안 작성 - 사업예산 범위 내에서 행사 계획에 포함되는 모든 항목의 예상 소요금액 상세 작성 - 예산안은 대분류 및 세부 항목별로 구분하여 발주기관이 집행 현황을 파악할 수 있도록 작성 ㅇ 행사장 배치도 제작 - 행사장 전체 배치도(약도)를 제작하여 다음 사항을 표시 ◦ 구조물(무대, 포토존, 리셉션, 조형물 등)의 설치 위치 및 규격 ◦ 투입 인력의 배치 위치 및 담당 영역 ◦ VIP·내빈 동선, 일반 참석자 동선, 차량 동선 ◦ 무대 객석 좌석배치도(VIP, 퇴직자, 직원, 행사 스태프 등) - 배치도는 발주기관 사전 승인 후 확정하며, 변경 시 즉시 갱신하여 공유 ㅇ 사전 점검 체크리스트 제작 - 행사 진행에 필요한 장비·시설물, 소모품, 구조물 등 일체에 대한 사전 점검 체크리스트 제작 - 체크리스트를 기반으로 한국전기연구원 측과 지속적으로 상호 점검 실시 - 모든 장비·시설물·구조물은 행사 전날까지 완전히 구축된 상태에서 점검 진행 ㅇ 사회자 섭외 - 대외 인지도 등 고려하여 창립 50주년 기념행사에 적합한 사회자 섭외 - 사회자 후보는 발주기관에 사전 제시하여 협의 후 확정 나. 개별 프로그램 기획 ㅇ 비전선포식 기획 - 비전선포식 행사 콘셉트를 선정하고 계획 수립 및 진행 시나리오를 작성 - 콘셉트 선정은 연구원 담당자와 협의하여 확정 - 비전선포식에 필요한 연출(영상 송출, LED 스크린 활용 등)에 대한 구체적 방안을 제시

ㅇ 조형물 행사 기획 - 조형물 행사 콘셉트를 선정하고 계획 수립 및 진행 시나리오를 작성 - 콘셉트 선정은 연구원 담당자와 협의하여 확정하며 장소는 아래와 같음 ◦ [조형물 1] 연구원 정문 정면 부지 - 조형물의 경우 가용 예산 내에서 연구원 상징성, 인근 조경, 최근 공공기관 조형물 동향 및 우수사례를 참고하여 후보 제시 - 행사 전후 참석자 동선 및 이동 계획 수립 다. 홍보·브랜딩 기획 ㅇ 홍보 총괄 계획 - 행사 준비 기간부터 행사 종료 후까지의 일정별 홍보 계획 수립 라. 참석자 관리 기획 ㅇ 참가자 및 귀빈 초청 명단 관리 - 귀빈 초청 명단을 발주기관으로부터 수령하여 체계적으로 관리하고, 참석 확인 체계를 수립 - 초청 명단에 근거하여 참석자 및 수행인원을 파악하고, 기념품 지급 수량 및 식수 인원 산정 - 참석 확인 현황은 발주기관에 수시 보고 마. 안전·위기관리 계획 ㅇ 비상 시 대비책 - 우천, 천재지변 등으로 인해 정상적인 행사 진행이 어려울 경우에 대한 대비책을 수립(대비책에 따른 물품 및 비용 발생 시, 별도의 추가 계약으로 처리함) - 행사 축소·연기·실내 전환 등 상황별 대응 방안과 의사결정 체계 포함 ㅇ 행사장 안전 계획 - 안전보건관리자 등 별도 감독자 지정 및 안전보건관리계획서 수립 - 행사장 시설물 안전 점검 계획을 수립하고, 화재·비상대피로 등 비상상황별 안전대책을 마련 - 야외행사 특성을 고려하여 응급의료(구급차 등) 안전관리팀 구성 계획을 수립 - 전염병 상황에 따른 행사장 방역대책을 수립 󰊲 제작 및 설치 가. 영상 제작 ㅇ 50주년 연혁보고 영상 - 한국전기연구원 창립 이래 50년간의 주요 성과와 연혁을 정리한 영상을 제작 - 영상 내용, 구성, 길이 등은 발주기관과 협의하여 확정 ㅇ 비전선포 영상 - 연구원의 새로운 50년 비전을 선포하기 위한 영상을제작 - 무대 LED 스크린을 통해 비전선포식용 화면 및 영상을 송출할 수 있도록 구성 ㅇ 브릿지영상 제작 - 기념식 진행 시 프로그램 간 전환 공백시 재생할 브릿지영상 제작 - 행사 컨셉 및 키 비주얼과 통일된 톤 앤 매너로 제작 나. 구조물·설치물 제작 ㅇ 50주년 기념 구조물 및 홍보물 제작 및 설치 - 기념식 관련 구조물, 배너, 현수막, 가로등 배너, 디지털 사인물 등 행사장 설치물을 제작 및 현장 설치 ◦ [연구원 입구] 구조물 설치 ◦ [본관동 강당] 구조물 등 설치 ◦ [본관동 및 연구동] 현수막 설치 ◦ [정문 ~ 본관동 이동동선] 가로등 배너 설치 ◦ [운동장] 풍선 현수막 ㅇ 꼬꼬마케리(연구원 캐릭터) 및 50주년 테마 포토존 제작 및 설치 - 기념사진 촬영 용도의 입체형 포토존을 본관동 앞 운동장 외부쉼터에 설치

- 가로 5m × 세로 2.5m 이상 - backwall, 입체글자 등 연구원과 관련된 주제로 조형물 설치 - 방문객이 들고 찍을 수 있는 응원봉, 소형 소품 등 비치 - 폴라로이드 카메라와 포토부스를 배치하고 충분한 수량의 필름을 확보 - 각종 소품과 카메라 등을 놓을 수 있는 소형 테이블 설치 ㅇ 메인 무대 홍보 구조물 제작 - 야외 주무대에 설치할 홍보 구조물(판넬 등) 제작 - 중앙 무대는 LED로 구성하고 양옆으로 판넬 설치 - 판넬 주제는 각각 50주년과 비전선포식으로 구성 - 각각의 판넬 앞에 입체글자 설치 다. 인쇄물 제작 ㅇ 귀빈용 초대장 제작 - 행사 일정, 네비게이션용 도로명주소, 약도, 문의 전화번호 등을 포함한 귀빈 발송용 우편 초대장 - 200부 제작 예정이며 수량은 변동될 수 있음 ㅇ 행사 안내용 팸플릿 제작 - 행사 일정, 식순, 행사장 지도 등 포함 - 리셉션 데스크에 각각 배치하여 안내 직원이 배부 - 500부 제작 예정이며 수량은 변동될 수 있음 ㅇ 명찰, 명패, 좌석배치표 제작 - 참석자용 명찰, VIP·내빈 좌석 명패, 좌석배치표 제작 - 행사 당일 현장 명찰 인쇄 가능한 프린터기 및 빈 명찰 여분 준비 ㅇ 감사장 디자인 및 인쇄 제작 - 행사 종료 후 참석 귀빈에게 발송할 감사장 디자인 및 인쇄 제작 - 감사장은 온·오프라인으로 발송할 수 있음 라. 기념품 제작 - 단가 30,000원 내외, 1,500개 제작이며 단가 및 수량은 변동될 수 있음. 마. 전시 콘텐츠 기획·제작 - 창원본원 본관동 내 50주년 관련 전시 콘텐츠 기획·제작 - 역사 사진전, 성과 전시 등으로 구성하며, 세부 내용은 발주기관과 협의 바. 신문·디지털·옥외 매체 ㅇ 전광판 광고 - 창원중앙역 전광판 광고 디자인 제작하고 설치 일체 진행(각 3개월) ㅇ 신문 광고용 이미지 디자인 제작 - 가로형/세로형 2종 제작 󰊳 운영 가. 의전 ㅇ 귀빈 초대장 발송 - 귀빈 전용 초대장을 전부 등기로 발송 - 행사예정일로부터 21일 전까지 모든 내빈이 수령할 수 있도록 조치 ㅇ 귀빈 참석자 관리 - 초청 명단에 근거하여 참석자 및 수행 인원 파악 - 기념품 지급 수량 및 식수 인원 산정 - 참석 확인 현황은 발주기관에 수시 보고 ㅇ 대중교통 셔틀버스 운행 - 행사 시작 전 1시간, 종료 후 1시간 주요 대중교통거점 셔틀버스 운행 ◦ 창원중앙역 ㅇ VIP 및 내빈 의전 실행 - VIP 및 내빈을 위한 동선별 영접·안내 등 의전 계획 수립 및 실행 - 코사지, 방명록 등 VIP 및 내빈 물품 준비 ㅇ VIP 및 내빈 대기공간 설치·운영 - 귀빈 대기실(본관동 중회의실 및 대회의실 등) 설치 및 운영

- 대기공간에 집기류, 테이블보 등 비품 포함하여 준비 - 기념품 등 VIP·내빈 물품을 대기공간에서 제공 나. 프로그램 진행 ㅇ 직원 내부행사 프로그램(11.4.) - 식순에 따른 프로그램 운영 - 직원용 레크리에이션, 공연 등 콘텐츠 위주 진행 ㅇ 기념식 진행(11.5.) - 식순에 따른 전체 프로그램을 운영(사회 진행 포함) - 사회자, 행사 진행 도우미, 촬영기사(사진, 동영상) 등 행사 진행 6명 확보 ㅇ 비전선포식 진행(11.5.) - 기획 단계에서 수립한 계획에 따라 비전선포식 진행 - 무대 LED 스크린을 통해 비전선포식용 화면 및 영상 송출 ㅇ 조형물 행사 진행(11.5.) - 기획 단계에서 수립한 계획에 따라 조형물 또는 기념 식수 행사 진행 다. 행사장 조성 ㅇ 메인 무대(운동장) 설치 및 운영 - 행사 진행에 필요한 음향·조명·영상 등 장비 및 시설물 설치 - 무대 전면에 LED 스크린을 설치하여 홍보 영상 및 음원 송출 ㅇ 운동장 잔디 보호 바닥재 설치 - 잔디 보호 및 참석자 통행을 위한 플라스틱 바닥재/타일 등 설치 ㅇ 포토존 및 다과 코너 현장 운영 - 안내 인력 1명이 상주할 수 있는 크기로 준비 - 폴라로이드 카메라, 포토부스, 소품 등 운영 ㅇ 안내 표지판 제작 및 배치 - 본원 내부의 주요 이동 경로에 안내 표지판을 제작하여 배치 - 연구원 외부 1km 지점부터 적당한 간격으로 안내 표지판 배치 라. 식음료 ㅇ 다과 및 케이터링(11월 5일) - VIP·내빈용 다과 및 케이터링을 기획·운영 - 음료와 다과 종류는 연구원 담당자와 협의하여 결정 ㅇ 일반 방문객용 음료·다과 부스 설치(11월 5일) - 본관동 로비 등에 음료·다과 부스 설치(500명 예상) - 충분한 양을 준비하여 부족하지 않도록 대비 - 일부 다과는 다과 박스 형태로 별도 제공 마. 안내·등록 ㅇ 리셉션 데스크 설치·운영 - 외부 인사 접객 및 기념품·다과 배부를 위한 리셉션 데스크 설치 - 리셉션 데스크 및 기념품 배부 관리 및 이벤트존 인력 배치 - 참석자 명단 및 참석 여부 확인 ㅇ 참석자 등록 및 명찰 배부 - 참석자 명단에 따라 등록 진행 및 명찰을 배부 ㅇ 주차 관리 - 연구원 입구, 운동장 주차장 등에 주차 관리 인력 배치 - 주차장 안내용 도로 마킹 및 안내 표지판 배치 - 주차 관리 소요 감소/종료 시 행사장 청소 등 타 업무로 재투입하는 등 현장 상황에 맞추어 유연하게 인력 배치 바. 기록 ㅇ 기념식 영상 기록 - 행사 전 과정에 대한 영상 기록 촬영 ㅇ 기념식 사진 촬영 - 기념식 사진 촬영 진행 ㅇ 유튜브 생중계 - 창립 50주년 기념행사 일체를 한국전기연구원 유튜브 채널 생중계 진행

사. 인력 운영 ㅇ 전문인력 및 지원인력 운영 - 아래와 같이 현장 운영인력 배정·투입 ◦ 안내 및 리셉션 데스크: 6명 내외 ◦ 외부 포토존: 2명 내외 ◦ 주차관리 등 현장지원인력: 6명 내외 ◦ 안전관리팀: 3명 내외(응급차량 포함) ㅇ 인력 관리 - 행사 및 인력 운용 계획에 따라 전문인력 및 지원인력 모집, 교육 및 현장 관리 아. 현장 안전 ㅇ 현장 안전관리 실행 - 기획 단계에서 수립한 안전 계획에 따라 현장 안전관리 실행 - 화재·비상대피로 점검 및 비상상황 대응 체계 운영 ㅇ 응급의료팀 현장 운영 - 야외행사에 따른 응급의료(구급차 등) 안전관리팀 현장 운영 자. 리허설 ㅇ 예행연습 진행 - 각 기자재 및 영상/음향/조명시설 점검 - 귀빈 등 좌석표 부착 및 배치표 대조 점검 ㅇ 행사 당일 전 OT 진행 - 투입 인력을 대상으로 동선 파악을 위한 OT 진행 󰊴 사후관리 가. 결과보고 ㅇ 결과보고서 작성 및 보고 - 행사 전 과정에 대한 결과보고서를 작성하여 발주기관에 보고 - 계약종료일 이전까지 완료계 서류, 결과보고서 및 관련 서류 제출 ㅇ 행사 자료 제출 - 행사 관련 각종 데이터(사진, 영상, 디자인 파일 등) 제출 - 계약종료일 이전까지 행사 중 촬영한 사진, 동영상 등의 자료 제출 ㅇ 원본 파일 납품 - 전시·사인물 등에 적용된 디자인의 수정 가능한 원본파일을 외장하드에 담아 발주기관에 납품 나. 감사장 발송 - 행사에 참석 내빈 현황 파악 및 감사장 발송(온/오프라인) 다. 철거·정리 및 원상복구 ㅇ 시설물 철거 및 원상복구 - 행사 진행에 사용한 장비·시설물·소모품 등은 행사가 종료된 시점부터 철거 및 폐기를 시작하여 당일 완료 - 연구원 장비·시설물 등을 사용한 경우 원상복구 후 연구원 책임자와 합동 점검 실시 - 부득이한 사유로 원상복구가 지연되는 경우 연구원과 사전 협의 - 행사에 사용된 구조물, 조형물 등은 철거 및 폐기를 원칙으로 하되, 연구원에서 이관을 요청하는 대상에 한하여 소유권 이전 ㅇ 청소·정리 - 행사 종료 후 당일 내로 청소 및 정리 - 무대 및 행사장소 등에 대형 쓰레기통 다수 배치 - 케이터링, 다과, 음료 등에 대한 쓰레기 수거 및 처리 포함 - 청소 및 정리 과정에서 발생하는 쓰레기는 연구원 내 쓰레기장에 처리 - 청소 및 정리 완료 후 연구원 책임자와 합동 점검 실시 ㅇ 투입 인력 퇴거 - 행사 진행을 위해 투입된 외부 인력은 행사 종료 후 당일 내 퇴거 󰊵 기타 가. 운영사무국 - 행사 준비기간 동안 운영대행사 주도로 운영사무국 운영 - 리셉션, 주차 등 배치인력 및 한국전기연구원 실무 담당자 간 행사 시 소통을 위한 무전기 대여 및 운용(10개 내외)

나. 행사 관련 행정처리 ㅇ 인·허가 업무 - 행사 진행과 관련된 인·허가 업무 이행 ㅇ 회계 처리 - 사업비 범위 내에서 비용 집행을 위한 세부 지출계획 수립 다. 과업 변경 - 제안요청서에 명시되지 않았지만 행사 계획 수립 중 추가할 과업이 생긴 경우, 연구원과 과업수행자가 상호 협의하여 진행 - 기타 발주기관이 요청하는 사항에 대응 4. 자유 제안 사항 본 용역의 총 예산 중 무대 구성, 홍보물 제작 및 대외홍보, 기념품 등 기본 과업 수행에 필요한 소요를 제외한 잔여 예산에 대하여 제안사는 한국전기연구원 창립 50주년 기념식의 완성도를 높일 수 있는 아이디어를 적극 제시할 수 있다. ◦ (예시) 축하 공연·퍼포먼스 섭외 및 운영 ◦ (예시) 기념 조형물 및 상징물의 규모 또는 콘셉트 확장 ◦ (예시) 특별 식음료 운영 ◦ (예시) 기타 행사 연출 및 체험형 콘텐츠 등 * 제안 가능 부문은 위 예시에 한정되지 않으며 자유 제안 가능

Ⅲ 과업수행지침

가. 과업수행자의 의무 ㅇ 과업수행자는 본 과업을 성실히 이행하여야 하며, 본 제안요청서에 언급되지 않았거나 모호한 사항은 발주기관과 협의하여 결정하여야 함 ㅇ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 수행을 위해 추진상황, 주요내용 등에 대해 발주기관과 수시 협의하고, 과업내용의 변경이나 조정, 문제점 등이 있을 경우 발주기관과 협의하여 결정하여야 함 ㅇ 과업수행자는 과업성과물에 대해 발주기관의 검사를 받아야 하며, 필요한 자료제출 및 보충 설명서 등의 요구가 있는 경우 응하여야 함 * 과업성과물이 제안요청서의 내용과 상이 또는 미흡하여 발주기관에서 보완 요구가 있는 경우 즉시 보완하여야 함

배점·평가

3. 제안서 평가위원회 개최 ㅇ 일시/장소: 입찰공고문 참조(세부내용은 개별통보) ㅇ 발표시간: 30분(발표 15분, 질의응답 15분) ㅇ 발표순서: 제안서 접수 순서로 발표 ㅇ 제안발표: 사업 총괄관리자(PM) PT 발표(엄수) ㅇ 참여인원: 발표자 포함 2인 이내 ㅇ 발표장비: 프로젝터, 스크린, 컴퓨터, 포인터 구비되어 있음(그 외 제안사가 준비) ※ 제안서 발표 시간은 제안업체의 수 등 상황에 따라 변동될 수 있음 ※ 발표자는 발표시간 20분 전까지 대기 장소에 도착 ※ 발표 내용이 제안서와 상이한 경우 명기해야 하며, 명기하지 않은 경우 감점 처리할 수 있음 4. 제안서 평가방법: 기술능력평가(90%) + 입찰가격평가(10%) ㅇ 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정하고, 협상을 통해 최종 업체를 선정함 ㅇ 기술능력평가: 제안서 평가 기준에 따라 평가위원회에서 평가 - 각 평가위원의 총점 중 최고점 1개와 최저점 1개를 제외한 평균점수로 평가함(소수점 셋째자리에서 반올림) ㅇ 입찰가격평가: 「협상에 의한 계약체결기준」(재정경재부 계약예규) 준용 ※ 제안사업자는 제안서 평가 방법 또는 선정 결과 등에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 세부내용 및 협상 결과는 공개하지 않음 5. 협상적격자 및 협상순위 결정 ㅇ (협상적격자 선정) 제안서 평가 결과, 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정 ㅇ (협상순위 결정) 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정 - 합산 점수가 동일한 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 함 - 기술능력평가 점수도 동일한 경우, 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻는 자로 함 - 우선협상대상자와 협상이 성립되면 차순위 협상대상자와는 협상하지 않으며, 불성립되는 경우 차순위 협상적격자와 협상을 시행

* 평가항목별 5단계(A,B,C,D,E) 평가 및 등급별 배점은 A(100%), B(80%), C(60%), D(40%), ,E(20%) ㅇ 평가항목별 세부 사항 ① 용역 수행실적 평가기준(5점)

1) 인정 용역 : 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 적용, 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용 2) 실적인정규모 : 1건 기준 100백만원(부가세 포함) 이상(실적증명서 첨부 건만 인정) 3) 유사용역의 범위 : 창립 기념행사, 비전선포식, 시무식, 시상식, 대외 홍보행사 등 국내 행사관련 실적 ② 경영안정성 평가기준(5점)

1) 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함 2) ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함 3) 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 4) 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가함 5) 신용평가등급 확인서 제출시 반드시 공공기관 입찰 참가용으로 제출 ③ 용역수행능력(정성평가)

❍ 가격평가 방법 : 10점 - 가격평가기준(협상에 의한 계약체결 기준 입찰가격 평점산식) 준용

Ⅶ 선정 및 협상

1. 적격자 선정 ㅇ 제안서 평가결과 입찰가격이 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함 ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가점수와 가격점수를 합산하여 종합평가 고득점 순에 의하여 결정함 ㅇ 합산점수가 동일한 자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술평가 세부평가항목중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 함 ㅇ 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고함 2. 협상 및 계약 ㅇ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상을 실시함 ㅇ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬되면 재공고함 ㅇ 계약의 체결 및 이행에 관하여 서면 합의한 협상 결과와 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “법”이라 한다) 및 같은 법 시행령·시행 규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반 원칙에 따름 【별지 제1호 서식】 ｢한국전기연구원 창립 50주년 기념행사 기획․운영 대행용역 ｣

- 제 안 서 -

20○○. ○.

제 안 업 체 명

【별지 제2호 서식】 제안사 일반현황 및 연혁

참가자격

다. 국가를 당사자로 하는 계약법 시행규칙」 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 업체는 제외합니다. 라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터 (G2B)에 전자입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901)으로 입찰 참가자격을 등록한 자 마. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 8014199001)를 소지한 자(단,직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 바. 중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 업체(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조(특별법인 등의 중소기업 간주) 제1항에 따라 중소기업·소상공인으로 간주되는 특별법인으로 중소기업제품「공공구매 제도 운영요령」제45조(특별법인 등의 소기업 간주 확인)에 따라 ‘특별법인 중소기업 간주 확인서’를 중소기업·소상공인으로 발급받은 경우 입찰참가 가능합니다. ※ 중소기업확인서가 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인이 안 될 경우 (http://www.smpp.go.kr)입찰참가자격이 없습니다.다만 중소기업확인서를 입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가 가능하나,다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. -발급된 중소기업확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 -발급된 중소기업확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 -전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업확인서를 신청한 경우 -전자입찰서 제출 마감일까지 중소기업확인서가 발급되지 않은 경우

배점·평가

※ 제안서평가회 개최여부 및 일정은 제안서 접수 마감 후 결정 및 개별 통보 라.낙찰자 선정방법:협상에 의한 계약 [기술평가(90)+ 가격평가(10)] 1)제안서 평가 ○ 평가대상:입찰참가자격 충족 및 입찰 등록한 자 ○ 제안서 평가관련 유의사항 -본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련자료를 일체 반환하지 않으며,본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안업체가 부담합니다. -제안내용에 거짓이 있을 경우 계약은 무효가 됩니다. 2)협상적격자 선정 및 낙찰자 결정 가)제안서 평가결과 입찰가격이 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. -기술능력 평가점수 배점한도의 85점 미만 점수는 탈락 또는 미선정으로 평가하고,소 수점 이하의 숫자에 대해서는 소수점 다섯째자리에서 반올림합니다. 나)협상적격자 중 기술능력평가(90점)와 입찰가격(10점)평가점수를 합한 총평점 점수 1순위 업체부터 순차적으로 협상하여 본 연구원에 가장 유리하다고 인 정되는 업체를 낙찰자를 결정합니다. -합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 함 -기술평가점수도 동일한 경우 세부평가항목중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.(*점수 배점이 모두 동일한 경우는 추첨 진행) 다)우선협상 대상자와 협상이 결렬 시 차상위자와 협상 진행하며,협상이 성립된 때에는 차순위 협상대상자에게는 별도 통보 및 협상을 실시하지는 않습니다. 라)협상대상자가 제안한 사업내용,이행방법,이행일정 등 제안서 내용을 대상으 로 협상을 실시하며,협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있습니다. 마)가격은 협상대상자가 제안한 가격으로 합니다.단,제안자의 기타 추가제안사 항이 본 과업수행에 필요하다고 판단되는 경우에는 계약체결 후 과업내용의 변경에 의한 계약변경을 할 수 있습니다.