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2026년 대한민국 소상공인대회 행사운영 용역
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끝난 공고 · 결과
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첨부파일
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공고 개요
재공고 · 소상공인연합회 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- (주)엑스포럼
- 낙찰금액
- 491,000,000원 · 배정예산의 94.4%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 4곳 · 개찰 08/11(화)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE17591597 | 08/26(수) | 491,000,000원 | 2026/11/30 | (주)엑스포럼 (주계약업체 100%) |
| R26TE17551934 | 08/26(수) | 491,000,000원 | 2026/11/30 | (주)엑스포럼 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
이 사업은 2026년 대한민국 소상공인대회를 개최하여 소상공인에 대한 국민인식 및 사회·경제적 위상을 제고하는 것을 목적으로 한다. 모범소상공인 포상 및 다양한 전시·체험·홍보 행사를 통해 소상공인의 진흥과 발전을 도모한다.
- 행사 총괄 기획 및 구성(행사 취지, 프로그램, 공간 배치 등)
- 행사장 조성(메인무대, 전시·체험관, 홍보관 등 시설 설치 및 운영)
- 기능경진대회 시연·체험관 운영 및 관리
- 소상공인 판매관 운영(제품 전시·판매 공간 조성 및 운영)
- 홍보 및 이벤트 계획 수립 및 실행(온·오프라인 홍보, 인플루언서 활용 등)
- 산출물 제출(주요행사 녹화본, 행사 종합 편집본, 사진 기록 등 USB 제공)
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과, 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적 | 10점 |
| 사업계획의 우수성 | 10점 |
| 행사 운영 및 관리 역량 | 20점 |
| 안전·재난 관리 등 비상 대책 수립 | 10점 |
| 홍보전략 | 10점 |
| 입찰가격 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 80점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901) 그리고 실내건축공사업(4990)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행 또는 분담이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 07/30(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 08/07(금) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 08/10(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 08/11(화) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 08/11(화) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 472,727,273원
- 배정예산
- 520,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 07/30(목)
- 공고번호
- R26BK01658129-000
- 참조번호
- -
- 공고기관
- 조달청 서울지방조달청
- 수요기관
- 소상공인연합회
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 472,727,273원
- 배정예산
- 520,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00238939
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
=== (최종)소상공인연합회_2026년_소상공인대회_제안요청서.hwpx === 제안요청서
2026년 대한민국 소상공인대회 행사 위탁용역
2026. 06.
소 상 공 인 연 합 회
Ⅰ 행사개요
□ 일반사항 ◦ 행 사 명 : 2026년 대한민국 소상공인대회 ◦ 행사목적 : 소상공인에 대한 국민인식 및 사회·경제적 위상 제고 ◦ 일시/장소 : 2026년 10월 23일(금) ~ 24(토) / 부산 벡스코 제2전시장 4홀 ◦ 주최/주관 : 중소벤처기업부 / 소상공인연합회·소상공인시장진흥공단 ◦ 참가대상 : 유공자, 소상공인 업종단체, 유관기관, 일반참관객 등 □ 주요내용 ① (소상공인대회) 모범소상공인 및 육성공로자 등 소상공인 분야 유공자를 발굴·포상하여 사기진작 및 성과확산 (’26.10.23~24 예정) ② (소상공인 주간행사) 소상공인 주간(’26.10.30~11.5)을 맞아, 주간 내 다양한 프로그램을 진행하여 소상공인 대표 행사로 추진 ③ (기능경진대회) 우수기능을 보유한 소상공인 간 경진대회를 통해 기술을 확산하고, 업종별 교류·협력의 장 마련 ④ (기타 행사) 소상공인 주간을 맞아 소상공인대회 슬로건 공모전, 소상공인 박람회, 우수상품 품평회, 지자체 연계 행사 등 개최
∙ (행사명) 2026 대한민국 소상공인대회 ∙ (행사기간) '26.10.23.(금)~10.24.(토) (2일간) ※ 날짜 변경 가능 * 설치 등 준비: 행사전 이틀동안(10.21-10.22) / 철거일: 행사종료일(10.24) ∙ (장소) 부산 벡스코 제2전시장 4홀, 제1전시장 앞 옥외전시장 ※ 장소 변경 가능 * 행사장 면적 : 9,936㎡(207L×48W×12H), 옥외전시장 면적 : 10,740㎡ ∙ (행사내용) 개막행사, 소상공인대회(퍼포먼스, 주제영상상영, 포상·시상, 부대행사 등), 소상공인주간행사, 기능경진대회 참여단체 현장시연·체험관 홍보관, 우수소상공인 전시·체험관 등 ※ 행사내용 변경 가능 ∙ (참가자) 수상자 및 가족, 기능시연 단체 참가자, 소상공인 관련 단체 종사자, 일반인 등
□ 사업목적 ◦ 소상공인의 진흥과 발전에 기여한 모범소상공인, 육성공로자, 지원우수단체 발굴·포상을 통한 경영혁신 의욕 고취 ◦ 소상공인 주간행사를 통해 국가경제 및 지역경제에서 사회적‧경제적 책임을 다하고 지역주민과 관계증진으로 소상공인 성장·발전 도모 ◦ 소상공인 업종별 대회 개최를 통해 우수기능인 발굴 및 우수기술 확산 지원 ◦ 정부정책과 소상공인 디지털 기술 등 최신 트렌드 홍보 및 공유를 통한 소상공인 경영 활력 제고 □ 사업내용 ◦ (참가자) 소상공인(모범소상공인 및 발전유공자), 업종별 단체, 유관기관, 일반인 ◦ (주최/주관) 중소벤처기업부 / 소상공인연합회·소상공인시장진흥공단 ◦ (주요내용) - (대한민국 소상공인대회) 소상공인 진흥과 발전에 기여한 모범소상공인과 발전유공자 포상('06년부터) 및 각종 부대행사 개최 - (소상공인 주간행사) 소상공인 주간을 맞이하여 주간 전후로 지자체 연계 전국 단위 소상공인 행사를 개최, 정책홍보관, 상생협력관, 홍보부스 운영 등 전 국민이 함께 참여하고 축하할 수 있는 주간행사 추진 - (소상공인 기능경진대회) 소상공인 업종별 대회개최('13년부터)를 통해 우수기능인 발굴 및 업종 간 협업 우수사례 공유 등 소상공인 경영 활성화 지원 < 2025 대한민국 소상공인대회 행사개최내용 >
□ 용 역 명 :「2026년 대한민국 소상공인대회」행사 용역 □ 용역기간 : 계약체결 후 ~ 2026.11.30.까지 □ 공고예산 : 일금 오억이천만원정(520,000,000원), VAT포함, 행사장 임차료 제외 □ 계약방식 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) * 발주처의 사정 및 천재지변, 국가재난상황 등에 따라 행사개최가 연기, 규모축소, 취소될 수 있으며 그에 따라 본 계약 변경 또는 취소 가능 □ 주요 과업내용 ◦ (행사기획) 행사목적 및 취지, 2026년 중점 추진방안 등을 고려한 행사 전체 기획 및 구성(메인행사(개회·시상식), 행사장 조성, 홍보 등) ◦ (행사운영) 부분별 세부실행계획 수립 및 운영 사무국 및 현장인력 운영등 행사 운영에 관한 일체
| 구 분 | 주요내용 | |
|---|---|---|
| 행사기획 | 개막행사/ 시상식 | 식전행사, 주제영상 상영, 퍼포먼스, 세레모니, 시상식(사회자 진행) 등 |
| 행사장 조성 | 홍보관/전시관 | 소상공인 지원사업, 정책 등 홍보 부스, 전시 공간 |
| 체험관 및 이벤트 | 참관객이 직접 체험할 수 있는 프로그램 기획‧운영 | |
| 소상공인판매관 | 참관객 대상 소상공인 판매행사장 조성 및 운영 | |
| 스마트상점 | 스마트기술 전시 및 체험공간, 소상공인 지원정책 홍보 | |
| 스마트제조 | 스마트제조 기술 전시 및 체험, 소공인 지원정책 홍보 | |
| 로컬브랜드 | 로컬 브랜드 우수사례 전시 및 정책 소개 | |
| 지역상권육성 | 우수 협동조합 시제품 전시 및 협동조합 설립 관련 상담 | |
| 기능경진대회 | 시연 및 체험행사 | 기능경진대회, 전시, 시상식 등을 위한 기반시설 조성 (무대, 음향, 조명, 전력·급배수·전기, 부스 등) |
| 역량강화프로그램 | 성장지원 프로그램 | 명사 특강, AI교육 등 소상공인 성장지원 역량강화 프로그램 구성 및 운영 |
| 구 분 | 항 목 | 내 용 |
|---|---|---|
| 기획 | 행사 총괄 기획 | 행사 취지, 2026년 개편방향, 개최지역 특성, 소상공인 주간행사와의 연계성을 반영한 행사 전체 기획 수립 |
| 프로그램 구성 | 행사 프로그램 구성 및 시상식 내용 구성·연출 | |
| 연출·디자인 | 행사 취지 및 컨셉에 맞는 행사장 및 조성물 디자인 | |
| 영상제작 | 행사 컨셉에 맞는 주제영상 제작 | |
| 공간 구성 | 행사장 조성 | 메인무대 및 객석, 기능경진대회장, 특별관, 체험존, 이벤트존, 홍보관, 세미나실, 프레스센터, 부스 등 전체 행사장 조성 |
| 메인무대·객석 | 개막행사/시상식 운영·관리(모범 소상공인 등 약140여점 포상) | |
| 소상공인 정책체험관 | (소상공인 스마트상점) 사업 홍보, 기술 홍보 및 체험 | |
| (소공인 스마트제조) 사업 홍보, 기술 홍보 및 체험 | ||
| (로컬브랜드관) 로컬 브랜드 우수사례 전시 및 정책 소개 | ||
| (지역상권 육성) 지역상권육성사업 홍보, 우수사례 전시 등 | ||
| 기능경진대회 시연 및 체험존 | 단체별 특색을 살린 미니 공방, 원데이클래스, 시연 무대, 포토존 등 시민참여형 공간 기획·조성 | |
| 소상공인 판매관 | 우수소상공인 제품, 로컬청년, 백년가게, 명인·명장 등 전시 및 판매공간 조성(실내·외 모두) 방문자 소비활성화 이벤트 기획 및 운영 | |
| 성장지원 (교육/상담) | 명사, AI 교육 등 소상공인 성장지원을 위한 역량강화 프로그램, 소상공인 지원사업, 정책상담 및 컨설팅 부스 등 콘텐츠 기획 및 운영 | |
| 기타 | 세미나실, 프레스센터 설치 및 운영 | |
| 운영 | 사무국운영 | 사무국 설치 및 운영 |
| 시설·장치 | LED영상판, 음향기기, PDP(로비, 정책홍보관), 스크린, 기타 행사장 조성에 필요한 장비, 전력, 배수, 전기, 냉·난방, 유·무선 인터넷 등의 제반시설 및 장치 | |
| 인력 | 행사 운영인력(의전도우미, 보안요원, 비표발급, 주차관리 등 포함) | |
| 촬영‧기록 | 사진 촬영, 동영상 촬영 / 편집, 하이라이트 영상제작 등 | |
| 영상중계 | 소상공인대회 등 메인무대 주요 프로그램 생중계 등 | |
| 청소 | 행사기간 및 사후 행사장 정리정돈 및 폐기물 처리 | |
| 기 타 | 행정 및 관련 기타업무(보안업체․폐기물업체 등) 처리 대행 등 | |
| 안전/보안 | 보건·안전 매뉴얼 작성, 보안업체선정 및 운영 등 | |
| 홍보 | 홍보 | 사전·후 및 온·오프라인 홍보 |
| 홍보물 제작 (국·영문 병기) | 홍보영상 제작, 인터뷰영상 제작, 초청장 제작·발송 | |
| 리플렛 프로그램 북 등 참가자‧관람객 배포 제작물 | ||
| 외국인 인플루언서·크리에이터 초청 및 체험영상 제작 | ||
| 수상자 기념품, 쇼핑백 제작·배포 | ||
| 산출물 | 산출물 제출 | 동영상 및 사진 USB, 설문결과 |
□ (3대 행사컨셉) 매출증대, 체험강화, 성장지원 ㅇ (매출증대) 소상공인(외국인 포함) 제품 홍보 및 판매를 통해 매출에 실질적인 도움이 될 수 있도록 소상공인 제품판매전 개최 * (우수사례) 이탈리아 셰프 “파브리치오 페라리”는 정통 이태리 음식점을 서울에서 창업(‘24.4.8)하여 언론에 소개 ㅇ (체험강화) 업종별 기능경진대회를 사전에 모두 마치고, 대회中에는 국민참여형 개방형 이벤트*로 개선하여 수요자 체감도 제고 * (예시) 캐릭터문신체험(문신사협회), 토종브랜드 빵축제(제과제빵협회), 가발패션쇼(미용·가발협회), 반려견 패션쇼(미용협회), 재활용패션쇼(의류수선협회) 등 ㅇ (성장지원) 정책홍보뿐 아니라 소상공인의 다양한 성장욕구를 충족시킬 수 있도록 현장 상담·컨설팅 등 정보제공 * (정책홍보) 중소벤처기업부 정책방향에 부합하는 글로컬 상권관, 로컬크리에이터관, 정책포럼 등 ** (교육·상담) 소상공인 불공정거래 피해 현장상담, 소상공인 해외진출 세미나 등 ㅇ (홍보 강화) 대회에 대한 對국민 인식 제고를 위해 슬로건 공모전 등 제한적 홍보수단을 벗어나 한국관광공사, 국내 부처/유관기관 등과 협업 및 다양한 온·오프라인 홍보수단을 활용 * 인천공항에 대회 브로셔 비치, 은행 ATM기 화면에 대회 홍보, 청사 외벽·전광판 광고 등 □ 특히 외국인 인플루언서·크리에이터 등을 통해 소상공인 제품·서비스 및 정책의 우수성을 해외에 적극 홍보 ◦ 과업수행자는「2026 대한민국 소상공인대회」의 개최 취지, 소상공인 주간행사와의 연계성, 2026년 행사 추진방향 및 개최지역 특성을 반영하여 행사 종합 운영계획을 수립하여야 한다. ◦ 행사 전체 컨셉(매출증대·체험강화·성장지원), 슬로건, 키비주얼, 프로그램 구성, 공간 배치, 운영 동선, 참여자 관리, 홍보계획, 안전관리계획 등을 포함한 세부 실행계획을 마련하여 발주처와 협의·확정하여야 한다. ◦ 본 행사는 기존 포상 중심 행사에서 국민 참여형 전시·체험 행사로 확장되는 방향을 반영하여, 공식행사와 전시·체험·홍보 콘텐츠가 유기적으로 연계되도록 기획하여야 한다. ◦ 행사 준비부터 종료까지 전담 사무국 및 총괄 PM을 중심으로 관계기관 협의, 참여단체·업체 관리, 일정관리, 현장 운영, 민원 대응, 결과보고 등 과업 전반을 관리하여야 한다.
□ 과업수행자는 행사장 전체 공간을 행사 목적, 관람객 동선, 콘텐츠 특성, 안전관리 기준을 고려하여 효율적으로 조성·운영하여야 한다. □ 메인무대, 객석, 전시·체험공간, 홍보공간, 이벤트공간, 등록데스크, 프레스센터, VIP실, 휴게공간, 포토존 등 행사 운영에 필요한 주요 시설을 조성하여야 한다. □ 행사장 시설물은 행사 주제와 소상공인대회의 정체성이 드러나도록 통일된 디자인으로 구성하여야 하며, 관람객 접근성, 체류시간, 주요 동선, 반입·반출 동선 등을 종합적으로 고려하여 배치하여야 한다. □ 세부행사 계획 및 추진, 냉방·환기 등 시설관리, 비상사태 등 각종 재난 안전대비, 보험 가입, 폐기물 처리, 보안 등 행사장 운영에 필요한 제반 계획을 수립·시행하여야 한다. □ 무대, 음향, 조명, 영상, 전기, 통신, 급·배수, 냉난방, 안내사인, 현황판, 편의시설 등 행사 운영에 필요한 제반 시설과 장비를 확보·운영하여야 한다. □ 행사개최장소(부산 벡스코 제2전시장(옥외전시장 포함)) 특성을 고려한 실내·야외 연계 동선 계획을 수립하고, 외국인 관광객의 접근성 및 편의를 위한 다국어 안내(한·영) 등을 반영하여야 한다.
◦ 일자/장소 : 10.23.(금) / 벡스코 2전시관 4홀 메인무대 ◦ 참 석 자 : 1,500여명 (모범 소상공인·유공자 140여명 외) ◦ 포상규모 : 총 140여 점 ※ 포상규모는 소관부처와 협의 후 확정 ◦ 주요 프로그램(안) ※ 시간 및 식순은 변동될 수 있음
| 구분 | 시 간 | 내 용 | 비 고 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 부 | 13:50~14:10 | 20‘ | ◦ 환담 | VIP실 |
| ◦ 식전행사(축하공연) | 공연팀 | |||
| 14:10~14:20 | 10‘ | ◦ 개회, 국민의례, 내빈소개 | 사회자 | |
| 14:20~14:30 | ◦ 개회사, 환영사 | |||
| 14:30~14:34 | 4‘ | ◦ 주제영상 시청 | ||
| 14:34~14:40 | 6‘ | ◦ 소상공인의 날 퍼포먼스 | 주요내빈 | |
| 14:40~14:55 | 15‘ | ◦ 정부 포상 | ||
| ◦ 축사 | ||||
| 14:55~15:00 | 5‘ | ◦ 휴식 (주요내빈 퇴장) | 브릿지 제안 | |
| 2 부 | 15:00~15:05 | ◦ 장내정리 | 사회자 | |
| 15:05~15:50 | 45‘ | ◦ 기관장 표창 | 전수자 소개 및 시상 | |
| 15:50~15:53 | 3‘ | ◦ 폐회 | 사회자 |
소상공인 스마트상점 체험관 ◦ (체험관 부스) 일반관람객 대상 디지털 선도모델 및 배리어프리, AI, 로봇기술* 등 체험 활동이 용이하도록 모델샵 형태의 체험관 설치·운영 * 기술분야는 추후 변동될 수 있음 - 목조공사 등 기술 전시를 위한 부스 설치(300㎡내외) - 행사 운영을 위한 사전 준비 등(조감도 제작 및 전기, 인터넷 사용 신청, 급배수 및 개수대 설치 등) ◦ (전시체험 기획 및 사전 준비) 참여 스마트기술의 체험 및 벤치마킹 등 소상공인에게 정보전달이 용이하도록 전시 기획 - 스마트기기 기술시연에 필요 장비(사이니지, 안내판, 냉장고, 의자 집기 등) 대여 - 참가업체 및 모델샵(체험관) 설치업체 담당자와의 소통을 통해 부스 내 스마트기기 원활한 설치 협조 및 관리 ◦ (체험관 운영) 체험관 내 스마트기기 배송, 설치 지원 및 리허설 등 체험관 운영을 위한 사전준비 지원 - 체험관 내 스마트기기 기술시연 활동 지원 및 업체 애로사항 해결 - 체험관 전담인력(행사도우미) 2명 섭외·배치(용역비에 인건비 포함) ◦ (지원사업 홍보) 만족도 조사 및 기념품 배포, 참여형 이벤트 준비 지원 - 체험관 만족도 조사 설문지 작성 및 배포(태블릿, QR 코드 등 활용), 설문결과 분석 및 보고서 작성, 행사 참가자 대상 기념품 선정 및 구매, 배포 - 홍보물 배포, 해시태그 이벤트 등 관람객 참여형 이벤트 실시(행사도우미 활용 예정) ◦ (기술발굴 및 업체 섭외) 체험관 운영 목적에 부합하는 스마트기술 발굴 및 전시를 위한 참여업체 섭외 - (스마트기술 섭외) 모델샵(체험관)에 스마트기기 설치를 위한 조건, 환경 등 전시 기술에 대한 사전조사 및 관리 - 기술운영 공간, 전기용량, 인터넷 지원 여부, 운영인력 등 기술 전시를 위한 사전 관련업무 총괄 ◦ (운영 및 관리) 참가업체 및 모델샵(체험관) 설치업체 담당자와의 소통을 통해 부스 내 스마트기술의 원활한 설치가 가능하도록 협조 및 관리 - 스마트기기 기술시연을 위한 참여업체 기타 애로사항 해결 등 ◦ (비용집행) 스마트기기 설치·운영을 위한 재료비 및 인건비 등 섭외 업체 운영비용 집행 소공인 스마트제조 홍보관 ◦ (주요업무) 홍보관 기획·전시 디자인·연출·설계·시공, 참가기업 관리 및 안내, 홍보관 내 인력운영 등 전체 기획 및 운영 관리 - 홍보관 공간 3D 디자인 및 콘텐츠 2D디자인 진행 - 홍보관 부스에 참여할 기술 공급업체 모집 및 선정(신규) - 홍보관 운영에 따른 인력 섭외 및 관리 - 기타 추가로 필요하다고 인정되는 사항 ◦ (부스설치) 시설물 사용 및 공사에 필요한 모든 절차 진행 등 스마트제조 홍보관 전시 부스설치 및 운영 총괄 진행
- 목조공사 등 기술 전시를 위한 부스 설치(500㎡내외) - 홍보관 공간 구성 계획 수립 및 시안 제시, 행사 운영을 위한 사전 준비 등 (조감도 제작 및 전기, 인터넷 사용 신청 등) - 구조물, 전시테이블, 전시보조물, 바닥재 등 제작·설치, 구조물 제작 설치, 영상 기기, 가구설치 등 일체, 주요 전시품 진열, 조명 설치, 필요 비품 수급·설치, 전시 그래픽 제작·설치 등 - 기타 설치 시공에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용 ◦ (운영) 우수사례를 전시하여 사업의 효과를 홍보할 뿐 아니라 본 사업의 실적용 사례를 공유하여 사업 참여의 확산의 장을 제공 - 행사 중 업체 지원 및 업체 애로사항 해결 - 운영 물품 관리, 구입, 렌탈 등 진행 ◦ (업체 지원 일체) 전시 및 체험을 위한 참여업체 지원 및 관리 - 기업 및 전시 내용 2D 디자인 시안 제시 - 참가 기업 관리 및 안내, 전시품 반입 및 반출에 대한 안내 ◦ (기타) 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용 로컬브랜드관 ◦ (주요업무) 홍보관 기획·전시 디자인·연출·설계·시공, 참가기업 관리 및 안내, 홍보관 내 인력운영 등 전체 기획 및 운영 관리 - 홍보관 공간 3D 디자인 및 콘텐츠 2D디자인 진행 - 제품전시에 참여할 업체 모집 및 선정 - 홍보관 운영에 따른 인력 섭외 및 관리 - 기타 추가로 필요하다고 인정되는 사항 ◦ (부스설치) 시설물 사용 및 공사에 필요한 모든 절차 진행 등 홍보관 전시 부스설치 및 운영 총괄 진행 - 목조공사 등 기술 전시를 위한 부스 설치 - 홍보관 공간 구성 계획 수립 및 시안 제시, 행사 운영을 위한 사전 준비 등 (조감도 제작 및 전기, 인터넷 사용 신청 등) - 구조물, 전시테이블, 전시보조물, 바닥재 등 제작·설치, 구조물 제작 설치, 영상 기기, 가구설치 등 일체, 주요 전시품 진열, 조명 설치, 필요 비품 수급·설치, 전시 그래픽 제작·설치 등 - 기타 설치 시공에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용 ◦ (운영) 우수사례를 전시하여 사업의 효과를 홍보할 뿐 아니라 본 사업의 실적용 사례를 공유하여 사업 참여의 확산의 장을 제공 - 행사 중 업체 지원 및 업체 애로사항 해결 - 운영 물품 관리, 구입, 렌탈 등 진행 ◦ (업체 지원 일체) 전시 및 체험을 위한 참여업체 지원 및 관리 - 기업 및 전시 내용 2D 디자인 시안 제시 - 참가기업 전시품 배송, 전시종료 후 발송 등 - 참가 기업 관리 및 안내, 전시품 반입 및 반출에 대한 안내 ◦ (기타) 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용
지역상권육성관 ◦ (주요업무) 홍보관 기획·전시 디자인·연출·설계·시공, 홍보관 내 인력운영 등 전체 기획 및 운영 관리 - 홍보관 공간 3D 디자인 및 콘텐츠 2D디자인 진행 - 홍보관 운영에 따른 인력 섭외 및 관리 - 기타 추가로 필요하다고 인정되는 사항 ◦ (부스설치) 시설물 사용 및 공사에 필요한 모든 절차 진행 등 지역상권 육성 특별관 부스설치 및 운영 총괄 진행 - 목조공사 등 기술 전시를 위한 부스 설치 (500㎡내외) - 홍보관 공간 구성 계획 수립 및 시안 제시, 행사 운영을 위한 사전 준비 등 (조감도 제작 및 전기, 인터넷 사용 신청 등) - 구조물, 전시테이블, 전시보조물, 바닥재 등 제작·설치, 구조물 제작 설치, 영상 기기, 가구설치 등 일체, 주요 전시품 진열, 조명 설치, 필요 비품 수급·설치, 전시 그래픽 제작·설치 등 - 기타 설치 시공에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용 ◦ (운영) 지역의 우수상권 사례 전시 및 관련 홍보 제품 전시 공간 구축, 사업설명하여 차년도 예비 사업 수요자 대상 정책 홍보 - 우수협동조합 시제품 관리, 구입 등 진행 - 지역상권 육성 안내 책자 등 인쇄물 및 상담인원(2명 내외) 인건비 ◦ (기타) 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용
※ 세부사항은 발주처와 협의하여 확정하며, 행사 운영 여건에 따라 변경될 수 있음 기능경진대회 기능시연 및 체헴관 ◦ (주요내용) 고도의 기술경쟁을 보여주는 폐쇄형 경연장이 아니라, 국민이 직접 보고·만지고·맛보고·체험할 수 있는 생활밀착형 기술 축제 공간으로 구성 - 업종별 우수 기능인의 기술력과 소상공인 직업군의 매력을 대중에게 친근하게 전달하고, 소상공인대회의 관람객 참여도와 축제성을 높이는 방향으로 운영 ◦ (부스설치) 관객이 체험 활동에 참여할 수 있도록 업종별 특성을 반영한 체험부스 제작·설치 - 블록부스 제작을 기본으로 하되, 업종별 시연·체험 특성에 따라 목공부스, 오픈형 체험대, 미니 공방형 부스 등 별도 제안 가능 - 참관객 대상으로 다양한 체험을 제공하는 공간으로 프로그램 기획, 제작, 설치, 운영까지 포함 - 부스 크기 및 형태는 참여 업종, 체험 방식, 행사장 면적, 안전기준 등을 고려하여 대행사 선정 후 발주처와 협의하여 결정 - 체험테이블, 의자, 전기, 급·배수, 조명, 안내사인, 대기공간, 안전시설 등 체험 운영에 필요한 기본시설 제공 * 홍보·전시 가능한 블록부스 제작을 기본으로 하되, 세부 수량·규격·형태는 행사장 구성 및 발주처 협의에 따라 조정 ◦ (사전준비) 참여단체별 운영계획 취합 및 준비사항 지원 - 참여단체별 시연내용, 체험대상, 회차별 운영시간, 필요물품, 체험재료, 안전·위생사항 등 사전 확인 - 부스 운영 안내, 준비·설치사항 지원, 물품 반입·반출 일정 관리 - 사전 기능경진대회 수상자·우수 기능인 소개자료, 체험 프로그램 안내자료, 현장 사인물 등 제작 ◦ (현장관리) 시민참여형 기능시연·체험관 운영 및 현장관리 감독 - 참여 유도를 위한 현장 안내, 대기줄 관리, 회차별 체험인원 관리, 안전관리 실시 - 체험재료, 운영물품, 전력, 급·배수, 환기, 위생, 폐기물 처리 등 운영 지원 및 참여단체 애로사항 접수 및 현장 조치 - 체험 참여인원, 만족도, 관람객 반응 등 운영실적 집계 및 결과보고서 반영
※ 세부사항은 발주처와 협의하여 확정하며, 행사 운영 여건에 따라 변경될 수 있음 소상공인 판매관(제품판매전) ◦ (주요내용) 소상공인(내국인·외국인 포함) 제품 홍보 및 판매를 통해 매출에 실질적인 도움이 될 수 있도록 소상공인 제품판매전 운영 * 로컬청년, 백년가게, 우수 소상공인, 외국인 창업 우수사례 소상공인 등 참여 유도 * (우수사례) 이탈리아인 셰프 등 외국인 창업 소상공인의 참여를 통해 다양성 및 글로벌 이미지 제고 ◦ (실내 판매관) 제품 전시, 브랜드 홍보, 체험, 상담, 구매 연계가 가능한 공간으로 구성. 관람객 이동 동선과 체류시간 고려하여 배치 - 블록부스 또는 오픈형 전시부스로 제작. 제품 특성에 따라 전기, 급·배수, 위생관리 시설 반영 - 제품 전시, 브랜드 홍보, 상담, 시식·시연, 체험이 가능한 공간으로 구성 ◦ (야외 판매관) 음식·먹거리 등 실외 운영이 적합한 업종을 중심으로 조리·판매·시식·취식이 가능한 공간 구성 (벡스코 옥외전시장 활용) - 몽골텐트, 캐노피, 조립식 판매부스 등 야외형 부스 제작·설치 - 방수·방풍, 전력 사용, 조리 안전, 위생관리, 폐기물 처리 등 고려하여 설치 - 관람객이 구매한 음식을 현장에서 취식할 수 있도록 테이블, 의자, 그늘막 등 편의시설 설치 - 우천, 강풍, 고온 등 기상상황 대비 운영공간 및 비상대응 계획 수립 ◦ (섭외 및 구성) 자체 발굴·추천 및 발주처 추천을 통해 참여 소상공인 후보군 구성. 다양한 업종·지역 대표 소상공인이 참여할 수 있도록 구성 ◦ (운영지원 및 관리) 사전준비, 현장관리, 물품관리, 성과관리 전반 지원 ◦ (사전준비) 참여업체 운영 안내, 전시제품·체험재료·홍보자료 준비사항 확인, 물품 반입·반출 일정 관리 ◦ (현장관리) 제품 진열, 시식·시연, 체험 참여 안내, 관람객 문의 응대, 혼잡관리, 위생·안전관리 지원 ◦ (성과관리) 참여업체 현황, 판매 실적, 체험 참여인원, 주요 반응, 개선사항 등 집계·보고
※ 세부 사항은 발주처와 협의하여 확정하며, 행사 운영 여건에 따라 변경될 수 있음 홍보 및 이벤트관 ◦ (정책상담관) 소상공인 지원사업, 정책, 유관기관 사업 등을 홍보·상담하는 부스 및 안내공간 조성·운영 ◦ (상생기업관) 상생기업관은 참여기업이 자체 기획·제작·운영하는 것을 원칙으로 하며, 용역사는 행사장 전체 운영에 필요한 협조 및 조율 역할 수행 ◦ (기타홍보관) AI·로봇 기반 참여형 홍보 콘텐츠를 운영하여 관람객 흥미를 유도하고, 소상공인대회의 미래지향적 이미지 제고 ◦ (이벤트관) 참관객 유입과 체류시간 확대를 위한 스탬프 투어, SNS 인증, 관람객 투표, 현장미션, 경품 이벤트 등 현장 이벤트 운영을 위한 이벤트관 조성 ◦ 행사 주요콘텐츠와 연계한 참여형 소비 활성화 이벤트 등 운영 ◦ 주요내용 - 소상공인의 경영역량 강화와 미래 대응력 제고를 위하여 명사 특강, 청년창업대회, AI·디지털 교육 등 성장지원 프로그램을 기획·운영 - 예비창업자, 청년 소상공인, 기존 소상공인 등 대상별 관심 분야를 고려하여 경영, 마케팅, 디지털 전환, AI 활용, 판로개척 등 실질적 역량강화 콘텐츠 운영 ◦ (프로그램 기획) 소상공인 성장지원을 위한 세부 프로그램 구성 및 운영계획 수립 - 명사 특강, 청년창업대회, AI·디지털 교육 등 세부 프로그램 구성 - 프로그램별 주제, 운영방식, 시간표, 장소 배정, 참여대상, 모집·안내 방법 등 세부계획 수립 - 전시·체험공간과 운영시간 및 동선이 충돌하지 않도록 행사 전체 일정과 연계하여 운영계획 마련 ◦ (프로그램 운영) 강연·교육·대회형 프로그램 운영 전반 수행 - 프로그램 내용에 따른 강사 및 심사위원, 참여자 섭외 및 관리 - 자료 취합, 진행 시나리오 작성, 사회자·진행요원 배치, 참여자 안내 및 접수, 심사기준 마련, 심사위원 섭외, 현장 프로그램 운영 - AI 교육 등 실습형 프로그램 운영 시 발표장비, 음향·영상장비, 인터넷 등 교육 운영환경 조성 ㅇ (결과보고) 프로그램 운영 결과 및 성과 정리 - 프로그램별 참여인원, 운영실적, 만족도, 주요 의견, 우수사례 등 집계 - 강연·교육자료, 현장 사진, 참석자 명단, 만족도 조사 결과 등 관련 자료 정리 - 개선사항 및 향후 보완방안을 포함하여 결과보고서에 반영
□ 주요사항 ◦ 모든 홍보의 추진 및 홍보물품 제작은 사전에 발주처 승인을 얻어 진행 ◦ 과업수행자는 행사 홍보 및 안내에 활용되는 홍보자료를 국문·영문 병기 방식으로 제작하여야 하며, 번역 문안은 발주처와 사전 협의·검토 후 확정 ◦ 행사 前․中․後 홍보 프로세스 구축 * 소상공인연합회 및 소상공인시장진흥공단과 공동 홍보를 진행할 수 있도록 함 - (행사 전) 필요성 기고, 기획시리즈, 인터뷰, 행사안내 보도, 이벤트 진행, 외국인 인플루언서 사전 홍보 콘텐츠 제작 등 - (행사 중) 개막식 행사 보도, 행사장 스케치, 주요 이슈 보도, 현장 라이브 방송, 숏폼 콘텐츠 제작 등 - (행사 후) 성공사례, 발전적인 모습, 수상자·참가업체 인터뷰, 외국인 참관객 반응 콘텐츠 등 장기적인 홍보 ◦ 외국인 인플루언서·크리에이터 등을 활용하여 소상공인대회 및 소상공인 제품·서비스의 대국민·글로벌 홍보 효과 제고 ◦ 인쇄 및 홍보물의 경우 상호협의 하에 수량이나 내용을 수정․대체할 수 있음 ◦ 제작물은 타인의 지식재산권에 저촉되지 않도록 하며 이를 위반함으로 인한 민․형사상 책임은 과업수행자가 짐 홍보계획 수립 ◦ (사전홍보) 온·오프라인 채널을 활용한 사전홍보방안 제시 * 온라인 홍보 예) 포털사이트 롤링 배너, SNS 카드뉴스, 티저영상 등 * 오프라인 홍보 예) 전광판, 버스정류장, 버스, 유관행사 연계홍보 등 ◦ (행사홍보) 행사 성과를 효과적으로 전파할 수 있는 홍보방안 제시 - 보도자료 작성·배포, 프레스데스크 운영 등 행사 당일 홍보 일체 ◦ (외국인 인플루언서 섭외 및 홍보) 외국인 인플루언서·크리에이터 등을 활용한 홍보방안 제시 - 한국 내 소상공인 제품·서비스, 지역상권, 행사 주요 콘텐츠 등을 외국인의 시각에서 소개 - 행사 전 티저 콘텐츠, 행사 중 현장 라이브 방송, 행사 후 리뷰 영상 등 단계별 콘텐츠 기획 - 유튜브, 인스타그램, 틱톡, 릴스, 쇼츠 등 채널별 인플루언서 섭외 및 특성에 맞는 콘텐츠 확산 기획 홍보 추진 ◦ (언론매체 홍보) 주요언론사 보도자료 배포 - 주요 일간지 기획기사 3건 이상, 방송 보도 1건 이상 실시 - 본 대회 기획기사, 기고, 인터뷰, 칼럼 등의 홍보 활동 추진 * 소상공인주간/소상공인대회 개최 성과 확산을 위해 사후홍보자료 포함 ◦ (외국인 인플루언서 홍보) 외국인 인플루언서·크리에이터를 초청하여 현장 중심 홍보 추진 - 행사장 주요 프로그램, 우수 소상공인 제품, 체험부스, 시상식 등을 소개하는 라이브 방송 또는 브이로그 제작 - 외국인 시각에서 바라본 대한민국 소상공인의 매력, 제품 경쟁력, 지역상권 콘텐츠 등을 홍보
- 제작 콘텐츠는 발주처와 사전 협의 후 게시하며, 게시 채널·일정·콘텐츠 방향 등은 사전 승인 후 추진 ◦ (온라인 홍보) 대회 개최 안내와 SNS홍보, 포털 등을 통한 홍보 추진 - 연합회 등의 유튜브, 페이스북 등을 통한 홍보 - 포털 배너, 뉴스레터, 홈페이지 공지 배너 등을 통한 홍보 - 행사개최 전 일반인 참여 이벤트를 통한 홍보 - 외국인 유튜버·인플루언서 채널을 활용한 대회 소개, 소상공인 제품 체험, 참가업체 탐방, 현장 리뷰 등 콘텐츠 확산 - 숏폼 콘텐츠를 제작하여 유튜브 쇼츠, 인스타그램 릴스, 틱톡 등 SNS 채널에 확산 ◦ (오프라인 홍보) 대회를 계속 노출하여 인지도를 높이고 참관객 유도 - (옥외홍보) 행사장 인근 가로등 배너, 현수막 설치 등 - (학생대상 홍보) 관내 초·중·고교 학생들 초청 방안 마련 - (대중교통 홍보) 행사장 인근 버스정류장 또는 버스광고 홍보 등 ◦ (홍보물 제작배포) 포스터, 온오프라인 초대장, 디렉토리북 및 리플렛 - 포스터 및 초대장 제작 : 협회, 기관, 단체, 학교 등에 타깃 배포 - 디렉토리북·리플렛은 행사 시작 최소 3일 전에 제작 참관객 배포 ◦ (기타홍보) 소상공인의 날·소상공인 주간에 대한 다양한 홍보 진행 - 일반인의 참여를 유도하기 위해 이벤트 퍼포먼스 진행 - 소상공인이 즐길 수 있는 문화행사 개최 및 관람 지원 홍보 동영상 제작 ◦ (주제영상) 소상공인대회에 상영할 3분 내외의 주제 영상 제작 - 제작일정 : 9월 중 기획, 10월 중 제작 완료 - 기획안 및 시놉시스, 스토리보드를 2개 안 이상 등 제안 ◦ (홍보영상) 행사기간 중 사용할 응원 영상 및 스케치 영상 ◦ (수상자 인터뷰) 정부포상 수상자 인터뷰 영상제작 사후 홍보 활용 필요 물품 제작
① 포스터 제작 및 게첨 (※ 게첨지역은 추후 협의하여 결정) ② 초청장 및 봉투 디자인·제작 및 발송 ③ 국/영문 리플렛 디자인·제작 ④ 수상자용 기념품, 쇼핑백 디자인·제작 ⑤ 주요 내빈, 운영요원(주차인력 포함), 프레스 등 명찰 제작 ⑥ 외국인 인플루언서·크리에이터 초청 및 홍보 콘텐츠 제작에 필요한 촬영·운영 물품 제작 가능* - 촬영용 안내자료, 현장 동선 안내문, 콘텐츠 촬영용 배너·피켓 등 - 세부 수량 및 제작 사양은 발주처와 협의하여 결정
회의 및 보고 ◦ (회의) 단계별 정기회의(착수·중간·완료) 및 수시회의 실시 - 과업수행자는 수행계획에 따른 진척사항을 보고(주/월)하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석함 ◦ (보고) 과업수행자는 발주기관의 요구가 있을 때 필요자료를 사업관리자(PM)가 설명하여야 하며, 발주기관의 지시사항을 이행하고 그 결과를 수시 보고해야 함 결과보고서 및 최종산출물 제출 ◦ 행사종료 후부터 5일 이내 결과보고서 초안을 제출해야 함 - 사업기간 종료일 전까지 제안요청 내역, 제안서, 추가협상안을 근거로 기획 단계부터 행사 결과까지 총괄하는 사업내용을 종합보고서 형태로 결과보고서와 최종산출물 제출하되 발주기관의 승인을 얻어야 함 ◦ 행사 전반을 포함한 분야별 평가 및 향후 개선방안 등을 제시해야 하며, 참가자의 설문조사 결과 등 객관적인 평가자료도 함께 제출하여야 함 ◦ 계약 기간 내에 행사 관련 제작물 일체 및 행사 진행 사항 등을 담은 포트폴리오, 사진앨범 및 보고서 등 내용이 수록된 매체(USB 등)을 포함한 용역수행 결과보고서를 제출하여야 함 <최종산출물>
| 구분 | 형 태 | 수량 | 형태 | 비 고 |
|---|---|---|---|---|
| 영상 | 주요행사 전체 녹화본 | 2개 | USB , CD | 개막식, 소상공인대회 등 |
| 행사 종합 편집본 | 주요행사, 전시장 등 행사 스케치 등 | |||
| 제작 영상 원본 | 주제영상, 홍보영상, 수상자 인터뷰 등 | |||
| 사진 | 행사기록 사진파일 | 수상자 개별 포상수여 사진 포함 |
□ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관계 법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 연합회와 협의에 따라 보완해야 한다. □ 제반 규정 및 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대한 의견이 다른 경우나 해석의 차이가 있을 경우 상호협의에 따라 진행한다. □ 과업수행자는 과업수행 시 연합회의 의견을 충분히 반영하고, 지침에 일부 변경이 필요할 때는 연합회와 협의하여 진행한다. □ 연합회는 과업의 목적 달성을 위하여 필요 사항을 지시할 수 있으며, 계약 목적상의 필요에 의해 과업의 변경을 요구할 수 있다. □ 연합회는 과업수행자가 제안한 프로그램 공연 출연진, 내용 등에 대해 변경을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. □ 계획의 불완전 및 과업수행자의 착오 등으로 인하여 연합회에 피해가 있을 때 또는 수급인으로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 않아 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 관련 규정에 따른다. □ 과업수행자는 보안서약서를 작성하고 과업수행 중 취득한 정보(취재원 개인정보, 발송처 명단 등)를 임의로 복사⋅유출하거나 과업이 완료된 이후에도 소유하는 등의 행위를 금하며 그 밖의 과업수행 중 취득한 정보보안에 책임을 다한다. □ 과업 수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정⋅기술적 비용과 문제 처리는 과업수행자가 부담한다. □ 과업수행자는 계약기간 내 과업을 완료해야 하며, 완료 후에는 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 검수를 받아야 한다. □ 과업은 전담팀을 구성하여 수행하며, 수행자가 과업수행에 부적당하다고 판단될 경우 발주기관은 그의 교체를 요구할 수 있고 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. □ 과업수행자는 항상 발주처의 이익을 보호하는 입장에서 과업을 수행하고 경제적, 기술적 등 방법을 통해 경비를 절감하는 노력을 기울여야 하며, 과업수행 시 발주기관의 의견을 충분히 반영하고, 지침에 일부 변경이 필요할 때는 반드시 발주기관과 협의하여 진행한다. □ 과업수행자는 연합회 내부사정에 따라 행사개최 시기, 장소, 모집대상 등 연합회의 수정요구가 있을 경우 즉시 이에 응해야 한다. □ 저작권, 특허권 등 타인의 권리를 사용할 경우 과업수행자가 그 권리의 사용에 대한 일체의 책임을 지며, 사진·일러스트·서체 등 편집 및 디자인에 필요한 관련 저작권을 준수하여 제공해야 한다. □ 과업 이행 결과물의 저작재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 관련 규정에 따라 공동소유로 한다. □ 과업수행자는 계약체결 후 5일 이내에 과업을 착수해야 하며, 제안요청내역, 제안서, 추가 협상안을 근거로 착수계와 함께 추진일정표, 최종 참여인력명단, 서약서 등이 포함된 착수보고서(세부운영계획서)는 관련 규정에 따라 10일 이내에 제출한다.
참가자격
□ 과업수행자는 일정에 차질이 없도록 과업을 추진해야 하며, 매주 진척 사항을 보고하고 향후 내용을 발주기관과 협의한다. □ 본 행사기간 동안 매일 행사 전반에 거쳐 프로그램별⋅시설별 사진 및 영상을 촬영하여 USB(사진, 영상)로 제출하여야 한다.
Ⅲ 사업자 선정
□ 선정방식 ◦ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ◦ 평가방법 : 기술능력(정량적 평가, 정성적 평가)과 입찰가격 종합평가 ※ 평가는 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합하여 심사하며, 가격평가는 조달청에서 평가함 ※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함 ◦ 계약방법 : 협상에 의한 계약 체결 ※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제10조, 동법 시행령 제43조, 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약 체결기준」을 적용 □ 입찰참가자격 ◦ 조달청 공고에 따르며, 다음 각호의 자격요건을 모두 충족하는 업체 -「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 의한 부정당업자의 입찰자격 제한에 해당되지 않는 자 ① 「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 다음의 분야 모두를 입찰참가자격을 등록한 자. ㉮ 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) ㉯ 실내건축공사업(업종코드 : 4990)
② 위 ①의 ㉮‘기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)’의 경우「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014199001]를 소지한 자. ③ 위 ①의 ㉯‘실내건축공사업(업종코드 : 4990)’의 경우「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 전시홍보관설치및디자인서비스, 세부품명번호 10자리: 7215409902]를 소지한 자. ④「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라발급된 <중소기업·소상공인 확인서(용도:공공기관 입찰용)>를 소지한 자. ◦ 공동 및 분담이행방식 형태로 입찰참여 가능 * 컨소시엄 형태로 제안하는 경우 당사 계약자가 책임, 권리, 의무관계를 명백히 규정한 공동수급표준협정서를 제안서 제출 시 제출할 것 - 공동계약 참여시 공동계약운용요령(계약예규)을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생된 결과에 대한 책임은 입찰자에게 있음 □ 낙찰자 선정 및 계약 ◦ 선정절차 입찰 공고 ➡ 제안서 접수 ➡ 심사 평가 ➡ 우선협상 대상자 선정 ➡ 협상 ➡ 최종선정 (계약체결) ◦ 협상대상 적격자 - 제안서 평가결과, 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정 ◦ 우선협상대상자 선정 - 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산한 종합점수의 고득점자순으로 우선협상대상자를 선정 - 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안자를 우선순위자로 한다. - 적격자가 없는 경우 또는 모든 적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음 - 위 협상순위 선정 관련하여 기타 명시하지 않은 사항에 대해서는 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」제10조를 준용한다. - 연합회는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 일정 등을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통하여 제안내용 일부 조정 가능 - 제출된 제안서 및 PPT 자료에 포함된 과업내용은 입찰금액에 포함된 것으로 간주함 □ 제안서 평가 ◦ (평가방법) 접수된 제안서 프리젠테이션 자료 발표로 평가 ◦ (심사방법) 평가는 학계 및 업계 등 전문가로 구성된 평가위원회에서 진행 ◦ (평가일정) 제안서 접수 마감 후 5일 이내 평가일정 개별 통보
배점·평가
◦ (발표시간) 질의응답 시간을 포함, 25분 이내 (예: 발표시간 15분, 질의응답 10분) ◦ (발표순서) 제안발표 순서는 입찰조서의 제안서 제출순으로 함 ◦ (발 표 자) 제안서에 명시된 사업관리자(PM) 또는 입찰참가업체 대표자 ※ 발표 장소에는 업체별 발표자를 포함 2명 이내로 입장 인원 제한 □ 평가항목 및 배점기준
| 평가 | 평가항목 | 세부평가항목 | 평가내용 | 배점 |
|---|---|---|---|---|
| 기술 | 정량평가 | 수행실적(10) | - 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적 | 10 |
| 정성평가 | 사업계획의 우수성 (30) | - 프로젝트 목표와 전체 제안내용의 부합성 - 제안된 행사 컨셉의 적정성 - 전체 행사구성 및 행사장 조성의 적정성 - 개막행사, 기능경연 및 부대행사, 전시ㆍ체험ㆍ 홍보관 기획의 우수성 - 시설 및 장치계획의 적정성 | 30 | |
| 행사 운영 및 관리 역량 (20) | - 투입인력 운영계획의 적정성 - 운영 일정계획의 적정성 | 20 | ||
| 안전․재난 관리 등 비상 대책 수립 (10) | - 보안 및 안전관리의 현실성과 구체성, 안전관리 매뉴얼 작성 및 관련자 교육계획 수립, 비상시 대응방안의 구체성 및 적정성 - 재난관리기관과의 협조체제 구축에 대한 적정성 | 10 | ||
| 홍보전략 (10) | - 홍보방안 및 추진전략의 적정성 | |||
| 가격 | 입찰가격 (20) | - 조달청에서 평가 (별도실시) | 20 | |
| 총 계 | 100 |
◦ (정성적 평가) 평가위원회에서 제안서 발표 평가 - 기술평가 항목별 배점 기준
| 항목별 점수 | 최적합 | 적합 | 보통 | 미흡 | 부적합 |
|---|---|---|---|---|---|
| 평가항목별 점수 | 배점×100% | 배점×80% | 배점×60% | 배점×40% | 배점×20% |
- 위원별 정성 평가분야 합계점수 중, 최고점과 최저점을 준 위원 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균점수 산출 * 단, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 함 ◦ (정량적 평가) 유사사업 수행실적* 배점 기준으로 평가 * 행사대행용역사업 수행실적 ※ 제안서 목차 및 작성요령(권장사항) ※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(제9조제3항제2호 관련) 적용
| 평가등급 | 평점 |
|---|---|
| 100% 이상 | 배점의 100% |
| 70% 이상~100% 미만 | 배점의 90% |
| 40% 이상~70% 미만 | 배점의 80% |
| 40% 미만 | 배점의 70% |
* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용 [주] 1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다. 2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다. 3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다. 4. 실적 인정 범위와 제9조제8항제3호 나목 및 다목에 따라 실적평가를 제외하는 경우 실적평가 제외기준은 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다. 5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 서식5 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 서식6 수행실적증명서 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함
다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서 라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음 마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다. 6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수 7. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가하며 6호의 평가방법에 따라 평가한다. 8. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다. 가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가 나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.
참가자격
1. 입찰에 부치는 사항 입찰공고번호 : R26BK01658129-000 수 요 기 관 : 소상공인연합회 계 약 방 법 : 제한경쟁 계 약 유 형 : 총액계약 낙찰자선정방법 : 협상에의한계약 품 명 / 수 량 : 기타행사기획및대행서비스 1식 분 할 납 품 : 불가 입찰(개찰) 일시 : 2026/08/11 11:00 납 품 기 한 : 2026/11/30 사 업 금 액 : 520,000,000원 추 정 가 격 : 472,727,273원 (* 부가세별도) 입 찰 건 명 : 2026년 대한민국 소상공인대회 행사운영 용역 입 찰 방 법 : 전자입찰 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수개시일자 : 2026/08/07 10:00 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수마감일시 : 2026/08/11 10:00 ※ 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다. 공동계약 : 가능(공동이행방식 또는 분담이행방식 / 혼합방식은 불가) 2. 입찰참가자격 2-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ①「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 다음의 분야 모두를 입찰참가자격을 등록한 자. ㉮ 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) ㉯ 실내건축공사업(업종코드 : 4990) ② 위 ①의 ㉮‘기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)’의 경우「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014199001]를 소지한 자.
③ 위 ①의 ㉯‘실내건축공사업(업종코드 : 4990)’의 경우「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 전시홍보관설치및디자인서비스, 세부품명번호 10자리: 7215409902]를 소지한 자. ④ 위 ①의 ㉮,㉯ 모두「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서(용도:공공기관 입찰용)>를 소지한 자. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우