2026 포천 한탄강 가을 가든페스타 행사운영 용역(긴급)

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공고 개요

경기도 포천시 · 행사·축제·공연

낙찰업체

(주)애스투

낙찰금액

200,000,900원 · 배정예산의 90.9%

종합 점수

-

참가

5곳 · 개찰 08/10(월)

계약

요약 AI 요약

한탄강의 공간적 특성을 활용한 자연·휴식 결합 축제를 통해 가족단위 방문객, 청년층 등 다양한 계층이 즐길 수 있는 참여형 프로그램을 구성하고, 안전하고 편안한 정원축제를 구현하는 것이다.

• 행사 총괄 기획 및 세부 추진계획 수립
• 행사 안전관리계획 수립 및 현장 안전요원 운영
• 버스킹 공연 및 체험프로그램 운영
• 테마 공간 조성·운영 (정원 쉼크닉, 플레이존, 어울림광장 등)
• 캐릭터 IP 활용 및 관리·운영 (대형 에어조형물, FRP 조형물, 포토존 등)
• 행사 운영을 위한 시설 임차·관리 및 홍보·마케팅 운영 (웹페이지 운영 포함)

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가(80점)와 입찰가격(20점)을 합산하여 70점 이상인 경우 협상 적격자로 선정합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

200,000,000원

배정예산

220,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/28(화)

공고번호

R26BK01653375-000

참조번호

포천시 공고 제2026 – 2163호

공고기관

경기도 포천시

수요기관

경기도 포천시

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

200,000,000원

배정예산

220,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00256107

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

포 천 시 관광과

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 과업범위 및 제안요청사항 1 1. 과업개요 1 2. 주요과업 2 3. 과업세부내용 2 4. 종합실행계획 수립 및 추진 6 5. 각종 관리・운영계획에 관한 사항 6 6. 보안대책 7 7. 손해배상 8 8. 안전사고의 책임 8 9. 용역의 책임 및 계약의 해지 8 Ⅱ. 과업수행자 선정방법 10 Ⅲ. 제안서 작성 21 「2026 포천 한탄강 가을 가든페스타」 행사 운영 용역

Ⅰ 과업개요 및 제안요청사항

1. 과업개요 ❍ 과업기간: 착수일로부터 5개월간 (행사 후 결과 보고 포함) ❍ 장소: 한탄강 생태경관단지(포천시 관인면 중리 526-1번지 일원) ❍ 사업예산: 금220,000,000원(금이억이천만원) ※ 부가가치세 등 포함 ❍ 계약방법: 협상에 의한 계약(제한입찰경쟁) ❍ 추진방향 1. (공간활용) 한탄강 공간적 특성을 활용한 창의적이고, 트렌디한 축제 ▶ 한탄강의 공간적 특성을 창의적으로 활용하여 변화하는 관광 트렌드와 2026년 문화･여가 수요를 반영한 자연･휴식이 결합된 공간이 있는 축제 2. (참여강화) 휴양과 체험 중시 여행트렌드를 반영한 정원에서의 특별한 참여형 프로그램 구성 ▶ 가족단위 방문객, 청년층 등 다양한 계층이 함께 즐길 수 있는 놀이 등 참여와 소통 중심의 참여형 프로그램 구성

3. (안전확보) 안전을 최우선으로 하는 안심형 축제 운영체계 구축 ▶ 관람객 이동 동선 관리, 시설물 안전점검, 실직적으로 현장에 적용할 수 있는 대응체계 구축 등 체계적인 안전관리 운영을 통해 모든 방문객이 편안하게 즐길 수 있는 정원축제 구현 2. 주요 과업 주요 과업 ◦ 행사 총괄 기획 및 세부 추진계획 수립 ◦ 행사 안전관리계획 수립(행사장 및 주변 도로변・주차장 안내 배너 설치 및 계획 수립) ◦ 버스킹 공연 및 체험프로그램 운영 ◦ 테마 공간 조성・운영 ◦ 캐릭터 IP 활용 및 관리・운영 ※ 포천시 및 IP 보유사 협의 필수 - 캐릭터 대형 에어조형물, FRP 조형물 포토존 등 관리・운영 ◦ 현장(안전)관리 및 인력 운영 ※ 현장 상황을 고려한 실질적 필요 인원 수 제안(주말 및 평일) - 안전관리 요원(응급구조 또는 간호조무 자격증 소지자 1명 이상 필수 배치) ◦ 행사 운영을 위한 시설 임차 및 관리 운영 ◦ 홍보 및 마케팅 운영 ※ 가든페스타 웹페이지 운영 및 운영비 지원 ◦ 과업 수행 결과 보고 ◦ 기타 행사 추진 관련 포천시 요청 사항 협의 수행 ◦ 타부서 연계 통합행사(축제)의 원활한 운영을 위한 행사 지원 및 이행 3. 과업세부내용 행사 기획 ◦ 행사 총괄기획 및 추진계획 수립 ◦ 축제 프로그램 구성 및 운영 전략 수립 ◦ 포천시가 보유한 캐릭터 IP 활용 및 관리・운영 ◦ 체험프로그램 및 테마공간 조성・운영 - (가칭) 정원 쉼크닉(메인무대): 쉼, 휴식으로 마음 쉼터・치유의 공간 [휴게공간] - (가칭) 플레이존(다목적행사장): 다양한 실내 놀이 공간 조성 [체육공간] - (가칭) 어울림광장(돌탑정원): 연날리기 등 주변 환경을 고려한 놀이 공간 조성 [놀이공간]

※ 위 프로그램은 세부내용(안)으로, 장소・내용 등 상황에 따라 변동가능 ※ 주변 환경 등 현장에 어울릴 만한 제안사의 창의적인 아이디어 적극 반영 행사 운영 ◦ 행사 프로그램 전반 운영 총괄 ◦ 체험 프로그램 운영 / 주말(토, 일) 운영 ◦ 공연 프로그램 운영 및 공연진 섭외・관리(마술・버블쇼 등을 포함한 버스킹 공연) ◦ 현장 운영 인력 운영 및 근무 관리 행사 홍보 ◦ 캐릭터 IP를 활용한 홍보 등(포천시 및 캐릭터 IP 보유사와 협업) ◦ 온・오프라인 홍보물 제작 및 운영 ◦ 웹페이지 운영・관리 행사장 조성 시설물 설치 ◦ 행사 개최를 위한 시설물 및 장비 임차・설치・관리 운영 ◦ 캐릭터 대형 에어조형물, FRP 조형물, 캐릭터 등신대 포토존 등 관리・운영 ◦ 메인 무대, 다목적 행사장, 돌탑정원 조성 및 운영 관리 ◦ 행사 종료 후 시설물 철거 및 원상 복구 ◦ 방문객 쉼터 및 놀이공간 조성・관리 운영 안전체계 유지 ◦ 행사 안전관리계획 수립 및 유관기관 협의 - 행사 안전보험 가입 必 ◦ 현장 안전관리 요원 운영 및 물품 지원 ◦ 행사장 주변 도로변 및 주차장 안내 배너 설치 및 계획 수립(비둘기낭 폭포, 하늘다리, 마당교, 가람누리 문화공원, 보름리 권역, 생태경관단지 주차장 등) ※ 포천시 교통통제 용역 별도 운영 결과 관리 ◦ 과업 수행 결과 보고 및 종합 결과보고서 작성 ◦ 행사 운영 성과 및 문제점 분석 ◦ 차년도 개선 사항 및 발전 방향 제안 ◦ 기타 행사 추진 관련 포천시 요청 사항 협의・수행 ※ 행사 운영 및 체험프로그램 운영 시 『공직선거법』을 사전 검토 및 위반 행위 또는 활동 금지 ※ 모든 업무 단계에서 포천시와 진행상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 사업 진행 ※ 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 포천시와 협의하여 추진 ▢ 참고 사진

행사장 쉼터 및 놀이공간 조성 대상지(과업수행자 제안 要) (놀이 및 휴식 공간 조성・관리・운영 등) 행사장 쉼터 및 놀이공간 조성 대상지 사진 및 프로그램 예시 ※ 기존보다 고도화 및 차별된 프로그램 제안 要 ※ 장소・내용 등 상황에 따라 변동가능(제안사의 창의적인 아이디어 적극 반영) 4. 종합실행계획 수립 및 추진 가. 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 행사 전반의 기획, 진행, 관리 등을 총괄한다. 나. 행사 전반에 대한 운영 매뉴얼을 작성하고, 안전관리계획 및 현장 상황에 맞는 인력배치 계획을 수립하여 안전을 최우선으로 한다. 다. 행사 운영 결과 보고 및 정산, 기록물(사진, 영상 등)을 제작하여 제출한다. 라. 행사와 관련한 사전준비, 포천시에서 지정하는 사항 등을 수행한다. 5. 각종 관리・운영계획에 관한 사항 가. 일반 사항 1) 행사의 모든 내용은 주제의 특성에 부합하고, 예산금액 내 실현가능한 계획, 운영방안 등 전반에 관한 사항을 제시하여야 한다. 2) 사업에 필요한 자재 및 장비일체는 계약자 부담으로 확보하여야 한다. 3) 사업기간 중 발생 ․ 변화하는 기술과 수요의 변화에 따라 과업 내용의 일부가 변경되는 경우, 계약금액 범위 내에서 상호 협조한다. 4) 제반 규정이나 제안요청서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 관련 규정에 따라 상호 협의한다.

5) 본 과업수행과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산손실 등으로 제3자에게 손해를끼쳤을 때 과업수행자 책임하에 해결하며 상해보험에 가입하여야 한다. 6) 회계서류 제출 - 착수계, 책임자 선임계, 실행계획서(인력 및 장비투입, 용역공정예정표), 보안각서 등 용역착수서류 제출 - 완료계, 완료보고서[완료내역, 보고서(사진)] 2부, 동영상(USB 또는 CD) 1개, 기타 완료내역 등 사후정산서류 제출 나. 안전관리계획 수립 및 운영 1) 관람객 동선 관리 계획 및 유사시 비상대책(매뉴얼) 수립 2) 행사장 안전요원 배치계획 등 안전관리 및 질서유지 전반 3) 긴급상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협렵체계 구축 운영 4) 가설 시설물 설치 시 강풍 대비 및 넘어짐 방지 대책 구축 5) 안전관련 투입 인력 사전 교육 진행 6) 안전사고 대비 각종 보험가입(전기자전거 및 현장에서 일어날 수 있는 각종 제반 사항 포함) 7) 응급상황에 대처하기 위한 종합상황실 운영 8) 천재지변 등 기상악화 시 대응 방안 등 사전 계획 수립 다. 기타 사항 1) 포천시와 별도로 계약을 체결한 캐릭터 IP 보유사와 행사 운영 전반에 대해 사전에 긴밀히 협의하여야 하며, 그 승인 절차를 철저히 준수하여야 한다. 또한, 행사장의 조형물, 홍보물 등 각종 제작물 구성 시, 해당 캐릭터 IP와 포천시 자체 캐릭터를 병행 활용하여 포천시 행사의 정체성을 강화해야 한다.

2) 캐릭터 IP의 사용은‘2026 포천 한탄강 가을 가든페스타’행사 운영에 한정되며, 포천시와 협의된 내용 이외에 캐릭터 IP와 관련하여 초과한 활용(타행사 등) 및 무단 제작 등 2차 활용을 할 수 없으며, 이에 따른 법적・행정적 책임은 과업수행자에 있다. 3) 포천시는 과업 수행에 참여하는 과업수행자의 협력사(협력업체)가 과제수행에 부적합하다고 판단할 경우 교체를 명할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다. 6. 보안대책 가. 과업수행자는 포천시에 필요한 보안관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다. 나. 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획은 외부에 유출할 수 없다. 7. 손해배상 가. 본과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건・사고 등에 대한 민・형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니한다. 나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구 소송등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다. 다. 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주기관에게 지체없이 배상하여야 한다. 8. 안전사고의 책임

배점·평가

❍ 경영상태 (5점)

∙ 신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 동 적격심사 세부기준 제6조의 적용기준일 전 가장 최근 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용 평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다. ∙ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다른 경우는 높은 평점으로 평가하며,‘신용평가 등급확인서’를 제출하지 않은 경우는 최저등급으로 평가한다. ∙ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. ∙ 점수는 경영상태 배점 한도에 따라 해당 등급의 평정점을 적용한다. ❍ 유사용역 수행실적 (6점): 최근 5년 이내 단일행사 1억원 이상 추진실적 건수

※ 공공기관 : 「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 해당하는 기관 ※ 민간업체에서 발주한 계약금액(실적)은 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」 에 위반되지 않은 객관적 증빙실적(세금계산서, 계약서, 대금지급내역서 등)만 인정 ❍ 전문인력 보유현황 (6점)

∙ 전문인력은 관련업계(문화, 예술공연, 축제, 행사, 홍보, 기획 등) 3년 이상 경력자로서 공고일 전일부터 계속하여 제안사에 근무 중인 자 ∙ 졸업증명서, 국민연금 납입증명서, 고용보험 납입증명서, 근로소득세원천징수확인서 등으로 재직 증명된 경력만 인정(최초가입일 및 최근 월 납부확인 가능해야 함) ∙ 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며, 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음 ❍ 신인도(3점) ∘ 입찰 참가자격 제한 및 참여기술자 자격정지를 받은 개월 수 만큼 감점 ∘ 입찰 참가제한, 참여기술자 자격정지, 계약이행 성실도 평가

과업·요구

마. 용역위치: 포천시 관인면 중리 526-1번지 일원(포천한탄강 생태경관단지) 바. 용역내용: 행사 총괄 기획 및 세부 추진계획 수립 등 ※ 세부사항은 과업지시서 및 제안요청서 참조 ※ 본 용역은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제367호, 2026. 5. 28.) 제2장-제2절-8.예정가격 작성의 예외에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다. ※ 입찰자는 입찰금액에 부가가치세를 포함하여 입찰서를 제출하되, 만약 면세사업자가낙찰이 될 경우에는 계약을 체결할 때 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다. 2. 입찰 및 계약방법: 협상에 의한 계약 가. 입찰서에 입찰총액을 적는 총액입찰 대상용역입니다. 나. 협상에 의한 계약 대상용역입니다. 다. 청렴계약제가 적용되는 용역입니다.

3. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 따라 입찰잠가등록 마감일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰참가자격 등록을 필하고 아래의 조건을 모두 충족한 업체 1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 등록을 필한 업체 2) 「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조 규정에 의한 직접생산확인증명서【기타행사기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 축제기획 및 대행서비스(9015189001)를 소지한 업체

참가자격

※ 직접생산확인증명서는 입찰서(제안서) 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출 마감일 현재 유효기간 내에 있어야 함 3) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ 직접생산확인 증명서 및 중·소기업,소상공인 확인서는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있어야 하며, 확인되지 않을 경우 참가자격이 없습니다.(http://www.smpp.go.kr) ※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3제1항제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능 ※ 비영리법인의 경우 비영리법인임을 입증할 수 있는 자료(비영리 관련 사항이 명시된 법인설립허가증 등의 관련 서류)를 제출하여야 함 4) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업체의 입찰 참가 자격 제한) 및 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 나. 본 사업은 단독입찰 사업으로 공동수급을 불허합니다. 다. 공고일 전일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 영업정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 입찰참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다.

가. 일 시: 2026. 8월 중 미정(확정 시 별도 안내) 나. 장 소: 포천시청 신관 회의실 다. 형 식: 프리젠테이션 발표(발표 10분 이내, 질의·응답 10분 이내) 라. 발표순서: 당일 추첨결정 (불참 시 사업신청 포기로 간주) ※ 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에는 개별 통보합니다. 마. 제안서 평가방법 1) 제안요청서상에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부평가 기준표에 의하여 평가합니다. 2) 제안업체는 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안설명을 실시(PPT포함) 하여야 하며 불참 시에는 입찰 참가 등록을 취소합니다. 3) 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 등 해당 사업을 수행 할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함.(PPT 포함) ※ 발표자의 재직증명서 제출 및 신분증 지참 바. 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조

7. 협상 적격자 선정 및 낙찰자 결정

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규)에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하여 제안서를 평가하며, 기술능력평가(80점)와 입찰가격(20점)을 합산하여 70점 이상인 경우 협상 적격자로 선정합니다.