가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행용역

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• 가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행용역 입찰공고.hwp · 공고규격서
• 가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행용역 입찰공고.pdf · 공고규격서
• 가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행용역 과업지시서 및 제안요청서.hwp · 공고규격서

공고 개요

문경관광공사 · 행사·축제·공연

낙찰업체

유엘기획(Unlimited Imagination)

낙찰금액

119,300,000원 · 배정예산의 99.4%

종합 점수

-

참가

3곳 · 개찰 06/26(금)

계약

요약 AI 요약

가은아자개장터 외식 테마파크 개장 1주년을 기념하여 관광객에게 볼거리와 체험거리를 제공하고 지역 상권을 활성화하기 위해 축제를 개최하고 운영합니다.

• 축제 전체 기획 및 행사장 공간 구성·운영
• 개막식, 공연, 시민참여, 체험(놀이), 이벤트 프로그램 개발 및 운영
• 어린이 놀이시설(에어바운스 등), 전시홍보관, 포토존 조성
• 축제 홍보 마케팅 및 온·오프라인 홍보물 디자인
• 행사장 안전관리대책 수립 및 비상 상황 대응
• 무대, 조명, 영상, 텐트(MQ), 테이블, 의자 등 행사 용품 설치 및 운영

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

109,090,909원

배정예산

120,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

06/04(목)

공고번호

R26BK01559130-000

참조번호

문화사업팀-706

공고기관

문경관광공사

수요기관

문경관광공사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

109,090,909원

배정예산

120,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00232297

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행용역 과업지시서 및 제안요청서.hwp === 가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행용역 과업지시서 및 제안요청서 2026. 5. 가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행용역 과업지시서 및 제안요청서 Ⅰ. 사업개요 1. 축제목적 가은아자개장터 외식 테마파크개장 1주년 기념 축제를 개최하여 관광객들에게 다양한 볼거리와 체험거리 제공 2. 축제개요 ○ 행 사 명 : 『가은아자개 달빛주막축제』 ○ 개최기간 : 2026. 10. 2.(금) ~ 4.(일) 3일간 ○ 행사장소 : 문경시 가은읍 일원(가은아자개장터 외) ○ 주 최 : 문경시 ○ 주 관 : 문경관광공사 3. 용역개요 ○ 용 역 명 : 가은아자개 달빛주막축제 기획 및 대행 용역 ○ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30. (결과 보고 및 정산서 제출일까지) ○ 사 업 비 : 금120,000,000원 內(부가가치세, 대행료 등 일체포함) ○ 추진방향 : 가은아자개장터의 정체성과 체류형 관광 콘텐츠를 강화하고, 지역 상권 활성화와 함께 시민과 관광객에게 특색있는 먹거리, 볼거리, 체험거리를 제공하고자 함. Ⅱ. 과업내용 1. 기본방향 ○ 본 과업의 내용은『가은아자개 달빛주막축제』의 성공적인 추진을 위한 것으로 문경관광공사(이하 발주처)의 요구사항을 충분히 반영하여야한다. ○ 사업수행계획서에는 상기 행사의 기본방향과 제안요청 제반사항에 대해 업체의 세부실행 계획 및 방안이 구체적으로 제시되어야 하며, 『가은아자개 달빛주막축제』의 추진목적에 대한 충분한 이해를 바탕으로 참여 업체 및 시민(공연자 포함)을 위한 방향으로 제시되어야 함. ○ 사업수행계획서는 기획프로그램(공식행사, 시민참여프로그램, 제안 프로그램 등)과 프로그램 운영 제안 및 축제 사이트(공간) 구성‧운영 및 철수계획, 시스템 및 기술지원(시스템 구성 및 진행, 기술지원), 현장조성 및 운영(시설물, 물자운영, 청소, 동선관리, 거리두기 시행 등), 인력구성방안(무대감독, 현장운영 매니저, 스태프(무대 /현장운영), 안전요원 등), 축제 현장홍보 및 사이트 안내방안, 축제 현장정리(청소 및 원상복구), 행사의 전문성 및 차별성, 완성도 및 실현가능성 등에 중점을 두어야 함. ○ 축제 운영방향, 공연을 포함한 프로그램 구성 등 전반적인 기획을 담당하며, 운영대행사는 현장구성 및 운영, 기술지원, 인력구성, 안전재난관리, 물품지원, 등을 담당하게 됨

2. 주요 과업 내용 ○ 축제장 배치도 ◾ 행사 주무대와 가은아자개장터 축제장 이원화 ◾ 주차장, 행사주무대, 가은아자개장터까지 방문객 유도 방안 필수 제시 ○ 축제의 추진방향에 따른 기획프로그램 프로그램 제안, 기본 프로그램 구성에 따른 행사장 구성 제안 및 제작, 진행, 운영, 관리 등 행사준비 전반 ◾ 주제에 맞는 전체 행사장 공간 구성 및 운영에 관한 사항 - 행사장 구성 배치도, 설비 및 설치, 임대 및 임차 등 포함 ◾ 개막식 및 공연프로그램(*유명 연예인, 가수 등 축하공연 출연진 별도 섭외 예정) ◾ 시민참여 프로그램 개발, 운영 및 참여자 모집방안 제시 ◾ 체험(놀이) 프로그램 개발 및 운영, 이벤트/부대행사 진행 ◾ 가족단위 관광객을 위한 어린이 놀이시설 운영(에어바운스 등) ◾ 전시홍보관 및 포토존 구성 및 운영 ○ 사이트별 프로그램 구성‧운영에 따른 안내동선 운영 및 시스템, 물자 등 현장조성‧운영 방안 ◾ 축제 사이트별 컨셉 및 현장 분위기 등을 고려하여 사이트별 부스 등 구성‧운영 아이디어 제시 (사이트별 디자인 등 포함) ◾ 기획프로그램 구성방향에 따른 효율적인 시설물 배치‧관리 및 운영, 철수, 물자운영, 청소 등 장소 관리 및 운영 전반 ◾ 방문객 배치 방안 및 관광객 이동동선 안내계획 수립 ◾ 축제 출연팀 대기실, 스태프 대기공간 마련 및 운영‧배치‧관리에 관한 사항 ○ 축제 프로그램 구성에 따른 축제 제작‧운영 인력(스태프) 구성 운영 및 관리 ◾ 실무감독 : 축제 사이트별(공간) 기술사항 및 현장운영 총괄 ◾ 현장운영 매니저 : 실무감독 지시하에 축제 현장 운영 및 공연 물품, 대기실, 운영 스태프 관리 등 사이트별 운영 담당

※ 실무감독 및 현장운영 매니저 역할 구분 ◾ 상기 인력 외 일자별‧사이트별 기술 스태프, 현장운영 스태프, 청소관리 인력 등 축제 현장 운영인력 구성‧운영 방안 ◾ 축제 장소 현장 운영·보고관리 체계 및 지휘·연락 체계 구성‧운영 방안 ○ 행사장별 안전관리대책 및 기상상황‧재난상황‧시위‧질병(감염병 등)‧미세먼지 비상저감조치 등 비상 상황에 관한 사항 ◾ 우천‧강풍‧태풍 등 기상 상황에 따른 현장 운영, 관광객 유도 및 비상 동선 운영 계획 ◾ 지진‧화재‧질병 등 재난 상황에 따른 현장 운영, 관광객 유도 및 비상 동선 운영 계획 ◾ 축제 현장 집회예고 및 발생에 따른 축제 현장운영 및 안전관리 계획 ◾ 기타 상황별 안전관리대책 및 실행방안 제시 ○ (홍보) 축제 홍보 마케팅 및 디자인 제안 ◾ 메인포스터 및 홍보(시설물) 디자인 제안 ◾ 축제 사전 홍보 이벤트 및 축제 기간 중 참여 유도형 홍보 이벤트 제안 ◾ 국내·외 홍보마케팅을 통한 관광객 유치 방안 ◾ 방송, 언론, SNS, 옥외, 인쇄물 등 다양하고 새로운 방안 ◾ 온·오프라인에 활용할 수 있는 축제 홍보(시설)물 디자인 제안 ○ 세부예산 필수 항목 ① 무대(40평 규모), 조명, 영상, 중계, 루프트러스, 객석 차광막, 무대특수효과, 발전차, 등 ② MQ 총 20동(5*5*10/3*3*10), 테이블(50ea), 의자(1,000ea), 이동식화장실 2동, 도로 및 행사장 안전펜스(250ea), 파라솔 테이블 및 의자, 쓰레기통, 유모차, 휠체어,행사장 안내표지판 등 구체적 행사용품 구성 내역(규격, 수량 포함) - 위 물자는 현장 상황에 따라 변동 가능

참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따라 입찰공고일 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 등록 업체로서 같은 법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체 나. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서(중·소기업소상공인)를 소지한 업체여야하며, 입찰참가 자격 등록마감일가지 발급된 유효기간 내에 있는 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 직접생산증명서를 소지한 업체. (단,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3 제1항 제2호에 따른 비영리 법인은 중·소기업 또는 소상공인 여부에 관계없이 위에서 명시한 요건을 만족할 경우 입찰 참여가 가능) ※ 중·소기업소상공인확인서는 제안서제출 마감일까지 제출하여야 하며, 제안서제출 마감일까지 발생․신고․수정된 자료도 심사에 포함하며, 소기업·소상공인확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. 다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체로서 공동 수급 및 제3자 일괄 재용역 불가 라.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행규칙 제76조에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업 정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

마. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체 3. 제안서 접수 및 제안서 평가위원 추첨 ○ 제안서 접수 : 2026. 6. 26.(금) 13:00~16:00 ○ 제안서 평가위원 추첨 : 2026. 6. 26.(금) 17:00 (추첨 시간은 사정에 따라 지연될 수 있으며, 추첨 순서는 제안서 접수 순) ○ 제출장소 : 문경관광공사 문화사업팀 사무실 경북 문경시 문경읍 문경대로 2426, 2층 ○ 제출방법 가. 방문접수 외 우편 및 이메일 접수 불가 나. 사용인감 또는 법인인감 지참 필수(미지참시 등록 불가) 다. 입찰인(대리인) 본인 신분증 및 명함 지참 4. 제안서 평가 ○ 평가위원회 구성 : 7인(명단 비공개) ○ 구성방법 가. 축제기획 및 행사연출, 공연예술 등 분야별 평가위원회 구성 예정인원의 3배수로 예비명부 작성 및 고유 번호 부여 나. 제안서 제출 시 업체별 예비명부 고유 번호 7개 표시하여 제출 다. 다빈도 순으로 평가위원 선정(참석 불가시 차순위 위원을 선정) 라. 추첨빈도가 동일한 경우 고령자 우선 선정 ※ 지원 단체 대표자 및 밀접한 관계에 있는 자는 심사 섭외대상에서 제외함. ※ 불공평한 심사의 염려가 있는 심사대상자가 심사 참여시 심사를 기피(회피)함. ○ 평가방법 : 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 준용 가. 1차 서류심사 : 정량적평가(제출서류 확인심사) - 평가방법 : 객관적 평가자료에 대하여 서면평가 - 심사결과 통지 : 1차 서류심사로 선정된 업체 개별통지

나. 2차 평가 : 정성적 평가(제안평가) + 가격평가 - 평가방법 : 제안설명회를 통한 제안서평가위원회의 평가 - 제안평가일 안내 ․ 일시/장소 : 2026. 6. 29.(월) 14:00 문경관광공사 문화사업팀 사무실 ․ 발표시간 : 제안업체별 30분(설명 20분, 질의․응답 10분) (발표시간은 상황에 따라서 변경 될 수 있음) ․ 발표방법 : PT보고 및 질의․응답, 제안서 평가위원회 심사 ․ 발표순서 : 제안서 접수순 ․ 참가자격 : 1차 서류심사 결과 통과 업체별 2명 (발표자1, 보조자1) ※ 본 심사 발표장에는 발표자, 보조자 외 참여 불가능 함. (발표자와 보조자는 공고일 전일까지 4대보험에 가입된 직원에 한하여만 가능) ※ 제안서 평가 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음. 5. 협상 및 계약체결 ○ 협상적격자 선정 및 통보 : 우선협상대상자에게 별도 통지 ◾ 협상적격자에 대한 유선 및 서면 통보, 별도 공고 없음 ○ 협상적격자 및 협상순위 결정 가. 제안서 심사에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다. 나. 협상순서는 합산접수의 고득점순에 의하여 결정하되 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수에 대한 종합평가 결과, 점수가 동일한 경우에는 제안서 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 선정하고 제안서 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

배점·평가

참가자격

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제9조 나. 평가방식 : 기술능력평가(정량적평가+정성적평가)와 가격평가에 의한 평가 ※ 지방자치단체를 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 다. 계약방법 : 협상에 의한 계약 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 7. 입찰참가자격 : 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다. 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따라 입찰공고일 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 등록 업체로서 같은 법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체 나. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서(중·소기업소상공인)를 소지한 업체여야하며, 입찰참가 자격 등록마감일가지 발급된 유효기간 내에 있는 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001) 직접생산증명서를 소지한 업체. (단,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3 제1항 제2호에 따른 비영리 법인은 중·소기업 또는 소상공인 여부에 관계없이 위에서 명시한 요건을 만족할 경우 입찰 참여가 가능) ※ 중·소기업소상공인확인서는 제안서제출 마감일까지 제출하여야 하며, 제안서제출 마감일까지 발생․신고․수정된 자료도 심사에 포함하며, 소기업·소상공인확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.