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2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사대행용역

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공고 개요

충청북도 청주시 · 행사·축제·공연

낙찰업체
주식회사 탄젠트90
낙찰금액
105,000,000원 · 배정예산의 91.9%
종합 점수
-
참가
4곳 · 개찰 07/08(수)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1727623208/10(월)105,000,000원금차 102일, 총차 102일주식회사 탄젠트90 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

지역 디저트와 베이커리를 홍보하여 음식 관광을 활성화하고, 시민과 관광객이 함께 즐기는 지역 대표 축제를 개최하는 사업입니다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자순으로 우선협상대상자 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태6점
참여인력 현황6점
사업추진실적6점
신인도2점
기획력 및 연출력20점
행사장 조성15점
안전대책 및 행사관리15점
프로그램 구성력10점
홍보방안10점
가격평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)
지역제한
충청북도
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시06/17(수)지남
개찰07/08(수) 18:00지남

가격

추정가격
103,818,182원
배정예산
114,200,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
06/17(수)
공고번호
R26BK01586969-000
참조번호
청주시 공고 제2026-2755호
공고기관
충청북도 청주시
수요기관
충청북도 청주시
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
103,818,182원
배정예산
114,200,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00239583
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서(2026 청주 디저트 베이커리 페스타).hwpx === 2026. 6. = 2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사대행 용역 =

제안요청서

청 주 시

(관 광 과)

Ⅰ. 용역개요

Ⅰ 용역개요

행사개요 ❍ 행 사 명 : 2026 청주 디저트·베이커리 페스타 ❍ 행사기간 : 2026. 10. 24.(토) ~ 2026. 10. 25.(일) / 2일간 ❍ 운영시간 : 11:00 ~ 19:00 (개장 준비시간 : 09:30부터) ❍ 장 소 : 청주시 청원구 문화제조창 잔디광장 일원 ❍ 주최·주관 : 청주시(관광과) ❍ 사 업 비 : 114,200,000원(금일억일천사백이십만원) ❍ 주요내용 : 지역을 대표하는 각종 디저트베이커리 관련 전시홍보 체험 및 판매, 공식행사, 각종 이벤트 등 가. 추진방향(중점사항) ❍ 지역의 다양한 디저트베이커리를 알리고 이를 통한 음식관광 활성화 도모 ❍ 시민, 관광객, 관련종사자 모두가 함께 즐길 수 있는 지역 대표 디저트베이커리 축제 ❍ 지역 소재 관련 학과(식품관련) 학생들의 참여를 통한 재능과 역량을 펼칠 수 있는 기회의 장 제공 ❍ 지역과 상생하는 `달콤한 도시 청주` 만의 특별한 이미지와 가치 부여 󰊲 용역개요 ❍ 과 업 명 : 2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사대행 용역 ❍ 과업기간 : 계약일로부터 2026. 11. 23. 까지 *축제기간 : 2026. 10. 24.(토) ~ 10. 25.(일) / 2일간 ❍ 과업장소 : 문화제조창 잔디광장 일원 ❍ 발 주 처 : 청주시(관광과) ❍ 사 업 비 : 114,200천원(대행료, 부가가치세 포함) ❍ 과업내용 : 2026 청주 디저트베이커 페스타 행사 운영 전반 *세부 과업내용은 과업지시서 참조 ❍ 과업 세부 사항

구 분항 목비 고
기 획행사계획 수립∙전체 프로그램 구성(타임테이블 포함)
∙참가업체 관리, 운영 등 세부 방안
∙행사 운영 전반에 대한 세부 추진계획 및 운영방안 추진
∙축제 및 행사장 디자인‧색상 콘셉트
∙홍보계획(제작～철거) 및 디자인(로고, 포스터)
∙행사장 환경정비 관리 대책 수립(수거 및 처리 전반)
∙예산에 관한 사항, 수행 일정표
∙진행 매뉴얼 작성
행사홍보홍보물 제작‧배부∙리플릿 등 홍보물 제작(디자인 포함)·배부
온라인 홍보∙온라인 매체, SNS 등 활용
사진 촬영∙행사 사진 및 영상 촬영
행사기념물 제작∙디저트베이커리 참가자 기념물 제작·홍보
(페스타 참여업체 상징성 있게 제작) ex)현판
∙행사 경품 이벤트 진행을 위한 홍보물 제작
행사진행문화콘텐츠 구성 및 운영∙행사와 어울리는 공연 진행(재즈, 버스킹)
∙체험 부스 진행 관리
∙행사와 어울리는 이벤트 기획 및 진행
∙달콤한 도시 청주를 알릴 수 있는 이미지 부각
∙디저트베이커리페스타에 어울리는 조형물 및 포토존 설치
행사장 조성∙구성 콘셉트에 맞는 행사장 조성
∙각 참가업체별 필요 부스 설치
∙행사 필요 무대 및 부스 설치
∙행사장 내 음향, 전기, 조명 설비
∙쉼터조성(타프, 파라솔 등)
배부자료 제작∙참여업체 라인업 사전 홍보물 제작
∙관람동선 계획 및 장애인, 노약자 편의 동선 구축
∙(참가자) 명찰, 가이드라인 제공 등
∙(관람객) 축제 전반 안내자료
조직 및 인력∙전반적인 행사 운영에 필요한 충분한 인력 배치
∙과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 인력 구성
∙행사 투입 인력 사전교육 후 배치·관리
안전관리우천, 화재 대비 안전대책
행사 운영 전반 안전 ․질서 관리		∙행사 운영 안전관리 총괄계획 수립
∙행사 운영 안전관리․질서유지 계획수립(별도 작성)
∙행사 운영 요원 안전관리 및 질서유지 교육
∙행사인력(경비·안내·진행·질서유지 요원) 운영
교통관리행사장 교통 관련 대책∙행사장 인근 불법 주ㆍ정차 대응 방안 마련
∙행사장 인근 교통정체 문제 발생 시 대응 방안 마련
∙행사장 주차장 질서유지 및 만차 시 대응 방안 마련
결과보고
사후관리		사업정산 및 결과보고∙사업 결과보고(사진, 영상 등 포함) 및 정산보고
∙관람객 만족도 및 참가업체 매출실적 조사
∙축제 공간 원상회복
기타행사 지원∙주최기관이 요구하는 제반사항

참가자격

다. 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업)(업종코드9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체 라. 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서〔축제기획 및 대행서비스 (9015189001)〕를 소지한 업체 ※ 중소기업 또는 소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 바. 낙찰자는 계약체결일부터 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」(행정안전부 예규)」에 따름 사. 무자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 따라 부정당 업자로 제재할 수 있음 아. 상기 각 요건을 모두 충족하는 업체에 한하며, 공동수급 및 하도급 불가 입찰서류 및 제안서 제출 가. 공 고 ❍ 기 간 : 공고 개시일로부터 제안서 접수 마감일까지(공고문 참조) ❍ 공고방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 청주시 홈페이지

배점·평가

구 분평가항목 및 배점세 부 내 용비 고
기
술
능
력
평
가
(90점)		정
량
적
평
가
(20점)		(1) 경영상태 (6점)ㅇ신용평가등급 확인사업
부서
평가
(2) 참여인력 현황 (6점)ㅇ참여인력 확보현황
(3) 사업추진실적 (6점)ㅇ최근 3년간 사업추진실적
(8천만원 이상 유사용역 수행실적)
(4) 신인도 (2점)ㅇ결격여부(최근 3년 이내 부정당 업자 제재 여부)
정
성
적
평
가
(70점)		(1) 기획력 및 연출력
(20점)		ㅇ행사기획·연출의 창의성 및 실효성
ㅇ제안내용의 독창성, 차별성, 실행 가능성
ㅇ제안요청에 따른 예산의 적절성
ㅇ개최 방향과 전략, 기획 전반의 충실성
ㅇ사업 수행 추진전략의 구체성, 적정성		평가
위원
평가
(2) 행사장 조성 (15점)ㅇ행사 장소를 고려한 공간 조성 및 배치
ㅇ행사 성격에 맞는 적정한 시설 및 시스템장비
(무대,조명,음향,시설 등) 설치 운영의 적정성
ㅇ관람객 편의시설 구성의 합리성 및 적정성
(동선, 포토존, 편의시설, 운영관리 등)
(3) 안전대책 및 행사관리
(15점)		ㅇ행사 안전관리대책 수립 및 실효성
ㅇ기상악화 시 운영 대책 수립 여부
ㅇ운영인력 확보 및 구성, 배치의 적절성
ㅇ인근 교통정체 및 주차장 혼잡 대응 방안 마련
ㅇ응급지원체계 구축 및 보험 가입 계획
ㅇ관람객 편의 서비스 운영 및 효율적 관리
(4) 프로그램 구성력
(10점)		ㅇ개장식 행사 구성
ㅇ‘최고의 디저트·베이커리를 가려라’
투표 행사 구성 및 선정 결과 홍보방안
ㅇ무대 공연 섭외 및 구성
ㅇ모두가 즐기고 참여할 수 있는 참신한 행사프로그램 기획 및 구성
(5) 홍보방안(10점)ㅇ사전홍보 등 홍보 전반의 기획 및 운영방안
ㅇ온/오프라인 홍보전략 및 운영방안
ㅇ홍보매체 활용, 홍보 가능성
가격
평가		가격평가(10점)ㅇ가격평점기준평점
산식

과업·요구

작성항목작 성 내 용
1. 제안개요 행사에 대한 이해와 분석
 과업 수행 목표 및 효과적 수행 전략(제안목적, 방향, 범위 등)
 제안내용의 특징, 차별성, 주요 전략, 기대효과 요약
2. 행사운영, 관리 추진전략 및 방향, 전체 콘텐츠 제시
 행사 관련 프로그램 구성 및 운영계획
- 운영방안, 참여 대상, 연출전략 등 세부 내용 기술
 사업관리계획 및 보고방안 기술
- 전체․부분별 추진 일정 상세히 작성 *예정공정표 제시
- 인력 및 장비 동원 계획
- 사업 보고체계 일정 및 추진체계 간 의사결정 절차 등 제시
- 행사 종료 후 후속 조치 등 관리 사항
 관람객 만족도ㆍ문제점 파악 설문조사 등 자료수집, 결과분석 방안 제시
3. 행사장 조성
시설물 설치 등		 행사장 형태, 배치, 구성 및 운영 개요(디자인 시안 및 도면 제시)
 행사 성격에 맞는 적정한 시설 및 시스템 장비 설치 운영
(무대, 조명, 음향, 각종 시설 등)
 행사장 부문별 세부 배치계획 및 동선계획(사인물 제작 및 설치 포함)
 관람객의 편리성·안전성 확보 및 효율적 관리
 행사 인력(전문인력 포함) 운영계획
*행사장 전체적 구성 제안을 위한 조감도 등 시각화된 이미지 필수 제출
4. 안전관리계획
안전대책		 행사운영 전반에 대한 안전관리계획 작성
- 안전대책, 재난관리, 교통질서, 방역관리 등
- 비상시 응급대책, 관람객 운집에 따른 행사장 질서유지 계획
- 우천 시 및 비상사태 대응 및 프로세스, 보험가입, 유관기관 협력 체계 등
 관람객 편의 제공, 안전대책, 비상시 응급대책, 편의시설 이용방안 등
5. 홍보계획 행사 방향에 적합한 홍보전략 및 방안 제시
 행사 진행 단계별 홍보 일정, 매체, 물량 등을 구체적으로 제시
6. 기타사항 사업의 성공적 수행을 위해 제안요청서 명시되지 않는 사항 중 필요하다고 판단되는 추가 제안사항

=== 과업지시서(2026 청주 디저트베이커리페스타).pdf === 2026. 6. = 2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사대행 용역 =

과 업 지 시 서

청 주 시 (관 광 과) 목 차 Ⅰ. 과업개요 ······································································ 1 Ⅱ. 과업내용 ······································································ 3 Ⅲ. 과업수행지침 ······························································ 8 Ⅳ. 사업수행보고 및 성과품 납품 ······························ 13 Ⅰ 과업개요 1. 과 업 명 : 2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사대행 용역 2. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 11. 23. 까지 3. 발 주 처 : 청주시(관광과) 4. 사 업 비 : 114,200,000원(대행료, 부가가치세 포함) 5. 과업내용 : 2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사운영 전반 - 행사장 조성, 행사 진행 및 운영, 홍보 및 안전ž질서ž교통 인력 관리 등 6. 과업범위 ❍. 행사 연출, 섭외, 운영, 홍보 등 축제 전반에 관한 모든 사항 ❍. 행사장 구성 계획 수립(행사관리 종합안내소 포함) - 축제의 취지, 목적, 장소를 고려한 콘셉트 및 계획수립, 그에 따른 예산안 제시 ❍. 행사장 구성 계획 수립(행사 총괄 운영 종합안내소 포함) ❍. 축제 프로그램 및 콘텐츠 구성 운영계획 - 축제장 현장 여건 및 주제와 부합하도록 프로그램 제안 및 실행 - 홍보, 공연, 전시, 체험, 이벤트 등 다양한 콘텐츠 구성 및 운영 ❍. 축제 운영 인력에 관한 모든 사항 - 사전 준비에서부터 축제 종료까지 인력모집 및 관리, 교육, 운영 ❍. 현장 조성 등 관객 편의시설과 시스템 운영에 대한 모든 사항 - 축제 운영을 위한 모든 시설(프로그램 시설, 편의시설 등) 및 시스템 일체 - 무대, 음향, 조명, 영상 등 운반·관리·유지·철거·보수·안전관리 등 ❍. 축제 안전관리계획 수립 및 실행 - 축제 안전관리계획 수립·제출(방역관리 지침 포함) - 행사 종합보험 가입, 안전요원 배치, 사후 처리 일체 등 현장 안전관리 ❍. 축제 관련 주차 및 교통관리 계획수립 및 실행 - 행사장 인근 불법 주정차 및 그에 따른 교통정체 문제 발생 시 대응 방안 마련 - 행사장 주차장 질서유지 및 만차 시 대응 방안 마련 ❍. 클린 행사장 구성을 위한 청소 용역 운영 ❍. 축제 참여(디저트·베이커리 업체) 인증서(액자, 현판 등) 도안 제시 ❍. 최고의 디저트·베이커리 상품 투표 방식 구상, 행사 모객을 위한 각종 이벤트 구상, ❍. 축제 예산집행 및 정산 등 회계 처리 결과보고서 작성

❍. 기타 축제 준비 및 진행 관련하여 발주처가 지정하는 사항 등 요구사항을 협의 결정 ※ 상기 과업 범위 외에도 행사 수행을 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무에 대하여 운영사의 과업으로 간주하며, 세부 내용의 경우 발주처와 협의를 통해 추진 - 1 - 7. 행사장 위치 및 관리구역 - 2 - Ⅱ 과업내용  과업내용 - 공식행사(개장식) - 지역 대표 디저트·베이커리 업체 홍보·판매 부스 설치(55부스 규모) - 디저트·베이커리 관련 전시·홍보·시식 등 부대행사 진행 - 디저트·베이커리 관련 체험부스(5부스 규모)운영 - 관람객 대상 만족도 및 최고의 디저트·베이커리 선정 투표 진행 - 편의시설, 포토존, 공연 등 각종 문화콘텐츠 진행 - 행사장 주변 교통 및 주차질서 관리, 관람객 편의를 위한 주차관리 등 - 행사장 안전 및 질서관리, 환경정비 등 ※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 세부 프로그램 조정 가능 ※ 디저트·베이커리 참가업체는 사업부서에서 공개모집 후 선정 ※ 체험부스 운영자 관련 제안사 제안 및 사업부서 협의 후 결정  과업 세부 사항 ① 축제 기획․연출․진행 등 총괄 - 행사의 취지와 목적, 행사 주제, 행사장소의 특성을 고려한 전체 콘셉트 설정 및 조성․운영계획 수립 ※ 공식행사, 체험․전시․부대 행사 등 계획수립 시 ‘달콤한 도시 청주’를 추구하는 방향과 상징적인 의미, 정체성 등을 스토리텔링하여 기획․조성 - 실현 가능성을 고려한 세부 운영계획, 일정계획, 예산계획 수립 및 보고 - 호기심을 갖고 참여할 수 있는 체험 프로그램, 축제 주제에 맞는 공연․이벤트 등 기획 - 행사 전반에 필요한 모든 보고 및 문서작업 일체 - 천재지변, 불가항력, 자연재해, 감염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 경우, 발주기관과 사전 협의되지 않은 지출 불인정 - 행사별 진행 전반사항에 대한 세부 매뉴얼 작성 제출 - 관람객 통계․집계 관리, 만족도 조사 및 결과 분석실시 - 3 - ‣ 동선 및 시간계획에 대한 철저한 점검을 통한 원활한 행사 운영 ‣ 행사진행을 위한 공연, 각종 체험행사 운영에 필요한 인력 및 비용은 발주처와 협의 후 결정, 모든 행사에 대해 충분한 장비 및 인력을 투입하여 과업 진행자가 책임지고 운영 행사무대 설치 - 현장 여건 및 행사 주제와 부합하도록 특색있게 구성하고 모든 무대 구조물 안전진단 필수 시행 - 무대, 전기, 화기 관련 시설물의 안전성을 담보할 수 있는 안전대책 제시 - 메인․보조무대 시스템 설치 및 운영 - 개막행사, 각종 공연 및 프로그램 등을 고려하여 적정한 규모 및 용량의 무대, 조명, 음향 장비, 특수효과 등 설치(※ 시안 및 도면 제안 필수) - 소규모 공연 및 이벤트 진행을 위한 보조무대 및 음향 설치 *본 과업에는 공사 미포함(공사 발생 시 관련 법령에 따라 별도 발주 추진 예정) 공식행사

※ 공식행사에는 인지도 있는 전문 사회자 섭외 및 진행 ❍ 디저트·베이커리 페스타 행사장 개장을 알리는 특색있는 공식행사 기획 - 행사 주제 및 콘셉트에 부합하는 제작 물품 등을 활용한 퍼포먼스 기획․연출 - 행사 전 관람객 유도를 위한 이벤트 진행 - 개장식과 더불어 ‘달콤한 도시 청주’ 비전 선포 등에 필요한 퍼포먼스 기획·연출 ❍ 디저트·베이커리 판매·전시·체험 등 부대행사 - 지역의 특색있는 디저트·베이커리를 알릴 수 있는 홍보·전시·판매 부스 운영 - 행사참여 신청업소(55개소 이상)에 대한 부스의 적절한 구성 및 배치 (관람객 동선 고려 및 안전 최우선) * 행사 참여업소에 대한 필요사항(물품, 전기사용) 사전 체크 및 준비 철저 * 각 업소별 제품진열, 판매, 홍보에 대한 운영방안 제시 - 관람객들이 함께 참여하고 행사의 주제와 어울리는 전시․체험 등 참신한 부대행사 제안 - 행사의 다양한 프로그램과 연계하여 행사장이 비어있지 않고, 방문객이 순환할 수 있는 다양한 운영방안 제시 - 4 - - 부스별 대기줄 관리 방안 제시 - 최고의 디저트·베이커리 선정 투표 프로그램 기획 및 운영 ❍ 지역 소재 관련학과 학생 부문 전시·판매행사 - 지역 대표상품 발굴을 위한 학생작품(상품) 전시 및 판매 행사(부스) 운영 - 행사 참여단체에 대한 필요사항(물품, 전기사용) 사전 체크 및 준비 철저 - 각 팀별 행사 부스 설치 및 제품진열, 판매, 홍보에 대한 운영방안 제시 - 사전 준비한 학생작품 전시공간 마련 및 작품에 대한 주제발표를 위한 공간연출 공연 및 이벤트 ❍ 공연 - 행사 주제에 부합하고 예상 방문객 연령층을 고려한 맞춤형 출연진 섭외 - 행사장 콘셉트에 알맞은 무대 및 공연 연출 - 다양한 장르의 공연 연출(버스킹, 댄스, 베이킹쇼 등) ❍ 이벤트 - 행사 홍보는 물론 방문을 유도할 수 있는 신선하고 특색있는 이벤트 제시 - 행사 취지와 연계되면서 방문객들의 흥미를 끌 수 있는 이벤트 기획 및 운영 - 행사의 테마를 잘 표현하면서 축제 분위기를 만드는 포토존, 프로그램, 행사 제시 - “달콤한 도시 청주 디저트․베이커리 페스타”홍보 및 이벤트 굿즈 제작 - 최고의 디저트․베이커리 선정 투표 결과 홍보 이벤트 제시 - 2026 디저트ž베이커리 페스타 참가자 현판 제작 및 배부 ( * 현판 시안 제시 등 사전협의 후 결정) 조직 및 인력 - 제안 프로그램과 운영의 원활한 진행을 위해 행사장 전체 충분한 인력 배치·운영 - 각 과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 책임자 및 참여 인력을 구성, 원활한 행사가 되도록 추진 - 책임자, 기술진, 주요 참여 인력(진행, 안전, 주차요원 등) 구성 및 각종 현장 운영체계 구축(안내, 주차 등) 계획 제시 - 5 - - 시설물 관리 요원을 두고 수시로 구조물 상태 순회 점검 - 혼잡상황 발생 시 누구라도 관람객 동선관리를 위해 인력 사전교육 실시 - 행사의 세부 계획에 따른 사전 준비에서 행사 종료까지의 인력 및 운영

- 교통, 주차 안내, 경호, 청소, 안전, 등 - 행사 투입 인력 업무 및 안전 관련 사전교육 후 배치·관리 - 축제장 총괄책임자는 상주해야 하며, 분야별 전담 전문인력의 능동적인 현장 대응 - 참 여 인력의 변동이 있는 경우 지체없이 발주처에 통보하고, 인력구성이 부적합하다고 발주처가 판단하는 경우 과업수행자는 이를 교체하여 재구성 ※ 행사인 력은 신원 이 확 실 하여 야 하 며 , 사전 교 육 후 적 절 히 배 치 행사장 조성·운영 - 행사의 효율적인 수행을 위해 발주처의 의견을 충분히 반영 - 행사 성격·장소 및 주변 장소 고려한 공간디자인 및 다양한 공간 활용 방안 제안 - 행사장 전체적 구성 제안을 위한 조감도 등 시각화된 이미지 제출 필수 - 행사장 및 진입로 등에 축제 주제의 특색에 맞는 환경정비 및 경관 이미지 조성 - 입구장식물, 포토존, 상징물, 애드벌룬 등 설치 포함(디자인 제시 필수) - 축제 주제를 표현하는 디자인 또는 장식 표현 - 행사장 동선 및 시설 등 안내표지판 등 설치(안) 제시 - 행사장소 전체에 대한 안전관리 및 편의시설 관리․운영 - 축제장 방문객을 위한 안내소 및 안내 인력 배치 - 행사장 조성을 위한 시설물 설치/제거, 행사 종료 후 원상복구 진행 등 - 설치 및 철거 시에 발생되는 모든 폐기물 소요비용 과업수행자 부담 - 행사장 시설물 및 안전관리를 위한 주·야간 경비인력 배치 - 주차장 운영계획 제시 및 주차관리 안내, 주차장 내 질서관리 인력 배치 등 - 행사장 인근 불법 주정차 등으로 인한 교통정체 발생 시 대응 방안 및 주차장 만차 시 대응 방안 제시 - 행사 투입 인력은 전원 신분패용을 해야 하며 참여 인력임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 함 - 6 - - 유관기관 및 자원봉사자 업무협의 및 관리․운영 - 비상 상황에 대한 계획수립 및 인력, 물품 적정 배치 - 행사 전․후, 진행 중 실시간 청소계획 수립 및 운영 - 행사장 내 청소 전담 인력배치, 실시간 청소 진행 및 관련 비품 배치 - 쓰레기와 폐기물 처리 계획안 작성 - 위생관리 및 전염병 등에 대한 안전관리 및 방역 대책 수립 - 기상상황(재난, 우천, 미세먼지 등)에 대한 대비책 마련 및 현장 운영 - 그 밖에 행사 조성․운영을 위한 모든 업무 일체 시설·시스템 - 행사운영을 위한 모든 시설(편의시설, 프로그램 시설 등) 및 시스템 설치 - 무대, 음향, 조명, 영상, 집기 일체 등을 위한 운반·관리·유지·설치·철거 등 - 그 외 운영사가 제안한 모든 프로그램을 운영하기 위한 시설물, 시스템 일체 안전관리 - 화재, 분실, 방역, 안전사고 등 종합 안전관리계획 수립 이행 - 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생시 대처(의료사고, 비상상황시), 기상 악화 시 대처 등 안전대책을 세워야 하며, 책임자 지정 및 경호 교육실시 - 무대 및 체험·부대 행사장 등 규모에 맞는 소화기 배치 - 관련법규 준수, 안전대책 미흡으로 발생하는 모든 문제는 운영사 책임

- 안전관리심의를 위한 자료작성 및 현장평가 점검 수행 - 행사 진행과 관련하여 발생 가능한 재물손해, 진행요원·참가자·기타 제3의 인명피해, 인적상해 등으로 인한 비용 손실을 담보하는 보험 가입 필수 - 행사로 인한 인적·물적 손해보상 및 결과보고 등 일체의 사후관리 - 주차 안내 및 행사장 내 질서유지 계획수립 홍보 - 바이럴마케팅을 위한 SNS 활용 다양한 홍보방안 제시 - 타 지자체 관람객 방문 유도를 위한 홍보방안 제시 - 행사에 맞는 홍보전략 및 시기별․단계별 효과적 홍보계획 수립 및 운영 - 행사장 디스플레이 및 행사 진행에 필요한 안내물(판) 제작․배포 - 안내 보드, 현수막, 배너, 리플릿, 브로셔 등 - 참여업체 사진 촬영 및 스케치 영상 촬영, 행사장 사진 촬영 등 - 7 - Ⅲ 과업수행지침 가. 일반사항 ❍ 과업수행자는 청주시의 협조, 지시, 감독을 받아 실행계획을 수립하고, 운영을 위한 인력 및 물자를 확보하여 행사 운영에 관한 업무를 총괄적으로 실행함 ❍ 과업수행자는 본 과업에 필요한 전담인력을 지정·운용해야 하고, 필요시 청주시에서 인력에 대한 교육 및 근무지 지정을 할 수 있으며, 과업의 정상 수행이 어렵다고 판단하여 청주시가 전담인력 교체 요구 시 이에 즉각 응해야 함 ❍ 과업의 수행은 청주시와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 함 ❍ 청주시의 별도 지시사항이 없을 경우, 과업의 범위는 본 과업 내용 및 과업 수행자가 제출한 제안서, 보고서를 바탕으로 하며, 청주시와 협의를 통해 수정, 보완, 변경할 수 있음 ❍ 청주시는 과업 내용에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피 하거나 과업추진 시 반드시 추가로 수행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업 내용에 포함된 것(행사 운영·진행 관련 업무 등)으로 간주하고 추가로 과업을 지시할 수 있음 ❍ 폭우, 강풍 등 악천후나 우천을 대비한 행사 운영계획을 포함함 ❍ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체의 디자인 및 설치물 등의 판권, 저작권, 소유권은 청주시에 귀속됨 ❍ 본 과업을 위해 과업수행자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 효과적인 업무수행을 위하여 청주시와 긴밀하게 업무 연락이 이루어지게 하여야 함

구 분형 태수 량비 고
책 자2부책자 및 성과품 표지 및 개별
결과보고서USB1개장면마다 행사명,날짜 등 명기,
기록 사진 및 영상사업 완료 후 2026년 11월 23일
이내 제출

- 13 - === 입찰공고문(2026 청주 디저트 베이커리페스타 행사 대행 용역).hwpx === 청주시 공고 제2026 - 2755호 2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사대행 용역 입찰 및 제안서 제출안내 공고

- 협상에 의한 계약 -

1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명 : 「2026 청주 디저트·베이커리 페스타 행사대행 용역」 나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 11. 23.까지 다. 기초금액 : 금114,200,000원 (부가세포함) ※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 라. 세부내역 : 붙임 과업지시서 및 제안요청서에 공고문에 작성되지 않은 세부 내용이 있으므로 반드시 확인하시기 바랍니다. 마. 세부일정

구 분추 진 일 정비 고
입 찰 공 고2026. 6. 17.(수)
~
2026. 7. 8.(수)		• 청주시 홈페이지
• 조달청(나라장터)
문 의2026. 6. 18.(목) 09:00
~
2026. 7. 7.(화) 14:00		• 문의는 서식을 통한 서면(이메일)에 한하며, 접수 여부는 제안사가 유선으로 확인 해야함 ※ 제안요청서 별지24호
• 답 변 : 2026. 7. 7. 18:00까지 서면(이메일) 회신
• 전 화 : 043-201-2055~7
• e-mail : cjljy00@korea.kr
입찰참가 등록 및 제안서 제출2026. 7. 8.(수)
09:00 ~ 18:00
(12:00 ~ 13:00 제외)		• 방문 접수에 한함
• 장 소 : 청주시 청원구 상당로 314, 첨단문화산업단지 1층 관광과
• 문 의 : 관광과 음식관광팀(043-201-2055~7)
제안서 평가2026. 7. 10.(금)
14:00 (예정)		• 변동 시 별도 통지

참가자격

※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시에는 우리 시 홈페이지 (http://www.cheongju.go.kr) 공지 또는 제안서 제출업체 유선 통보 2. 계약방법 : 협상에 의한 계약 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 7장 협상에 의한 계약 3. 입찰참가자격 : 다음 각 호의 자격을 모두 갖춰야 함 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하“지방계약법”이라 함) 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체로서 지방계약법 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의한 부정당 업체로 제재를 받지 않은 업체 나. 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지)를 계속 충청북도에 둔 업체 다. 제안서제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체 라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업ㆍ소상공인 확인서’를 소지한 업체

6. 제안서 제출 : 붙임‘제안요청서 및 과업지시서’참조 가. 제출일시 : 2026. 7. 8.(수) 09:00 ~ 18:00 *점심시간(12:00 ~ 13:00) 제외 나. 제출장소 : 청주시청 관광과 음식관광팀 (청주시 청원구 상당로 314, 첨단문화산업단지 1층 관광과) (☎ 043-201-2055~7) 다. 제출서류 : 제안요청서 참조 라. 제출방법 : 직접 방문접수(우편·팩스·이메일·택배 접수 등 불가) ※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 방문 마. 제안 설명회 및 심사 : 2026. 7. 10.(금) 14:00 (예정) ※ 변동 시 별도 고지 바. 협상적격자 선정 및 통지 : 우선협상대상자 발표(개별 통지) 사. 협상 및 계약체결 : 우선협상대상 순위 발표 후 개별 통지 7. 제안서 평가위원회 개최 : 붙임‘제안요청서 및 과업지시서’참조 가. 일 시 : 2026. 7. 10.(금) 14시 ※ 일시 및 장소는 변동될 수 있으며, 변동 시 별도 고지 나. 장 소 : 첨단문화산업단지 직지룸(2층) (청주시 청원구 상당로 314 첨단문화산업단지 2층) 다. 평가위원 : 8명으로 구성 라. 설명시간 : 업체당 25분(제안설명 15, 질의응답 10) 마. 설명순서 : 심사 당일 추첨을 통해 결정 바. 설명방법 : 제안서상 주요 사안에 대한 PDF 프레젠테이션