2026 서울빛초롱축제 운영 용역

링크

• 공고 상세 페이지 (사람에게 건넬 링크)
• 나라장터 원문 공고

비슷한 공고

링크는 각 공고의 AI 페이지다.

진행 중

• 2026년 동성로 빛 축제 행사대행 용역(협상에 의한 계약) · 대구광역시 중구 · 1.26억원 · D-2
• 2026년 마포구 빛거리 조성 용역 · 서울특별시 마포구 · 2억원 · 오늘 마감 · 2시간
• 2026 명동 빛 축제 행사 용역 입찰 공고 · 명동관광특구협의회 · 배정예산 8,600만원 · D-1
• 「2027 속초시민 새해맞이 행사」 행사대행용역 제안공모 공고(협상에의한계약)(긴급) · 강원특별자치도 속초시 · 8,636만원 · D-8
• 2026 포항국제불빛축제 부대시설 설치․관리 운영 용역 · (재)포항문화재단 · 1.09억원 · D-16
• 영주문어1955글로컬상권 : 영주문어페스타 운영용역(긴급) · 혜인협동조합 · 1.55억원 · 오늘 마감 · 1시간

끝난 공고 · 결과

• 2026 서울윈터페스티벌 대행용역 · 서울특별시 · 유찰
• 「2026 광복로 겨울빛 트리축제&산복하늘 빛의 거리」빛 시설물 설치 운영 및 행사 대행 용역 · 부산광역시 중구 · 낙찰 -
• 2026 서울라이트 한강 빛섬축제 개최 및 미디어콘텐츠 운영 대행용역 · 서울특별시 · 낙찰 주식회사 어반콜라보 · 25억원
• 2026년 제4회 광명동굴 빛 축제 운영 용역(긴급) · 광명도시공사 · 낙찰 주식회사 마인드디자인 · 2.86억원
• 2026 하리단길 하리라이트(Hari-Light)페스티벌 기획 및 운영 용역 · 하단자율상권조합 · 낙찰 -
• 2026 광화문 마켓 기획 및 운영 용역 · 재단법인 서울관광재단 · 낙찰 -

첨부파일

뷰어 링크는 사람이 원문을 볼 때 쓰는 화면이다. 이 문서들에서 뽑은 자격 · 배점 · 일정 · 발췌는 이 페이지 아래에 글로 있다.

• 1. 입찰공고문_2026 서울빛초롱축제 운영 용역.hwp · 공고규격서
• 1. 입찰공고문_2026 서울빛초롱축제 운영 용역.pdf · 공고규격서
• 2. 과업내용서_2026 서울빛초롱축제 운영 용역.hwp · 공고규격서
• 3. 제안요청서_2026 서울빛초롱축제 운영 용역(수정).hwp · 공고규격서
• 3-1. 서식 제19호(산출내역서)_2026 서울빛초롱축제 운영 용역.xlsx · 공고규격서

공고 개요

재단법인 서울관광재단 · 행사·축제·공연

낙찰업체

엠일레븐 주식회사

낙찰금액

1,545,000,000원 · 배정예산의 99.3%

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 07/07(화)

계약

요약 AI 요약

서울을 대표하는 빛 축제로서 독보적인 콘텐츠 기획과 연출을 통해 글로벌 위상을 강화하고, 전문 운영사를 통해 무사고 안전 축제를 구현하기 위함입니다.

• 축제 기본계획 수립 및 빛 조형물(최소 200점 이상) 전시 기획·연출
• 빛 조형물 제작, 설치, 보수 및 가설 전기 환경 조성
• 관람객 몰입형 체험 공간 조성 및 다국어 안내 사인물 제작
• 종합상황실, 안내센터, 의무실 운영 및 현장 관리 인력 운용
• 인파 관리 대책 수립 및 비상 상황별 안전관리 체계 구축
• 축제 참가자 집계, 만족도 조사 및 프레스 취재 지원

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정함

참가 자격 · 제한

업종제한

전기공사업,기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

1,414,545,455원

배정예산

1,556,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

05/27(수)

공고번호

R26BK01545911-000

참조번호

제2026-139호

공고기관

재단법인 서울관광재단

수요기관

재단법인 서울관광재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

1,414,545,455원

배정예산

1,556,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00230717

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 용역 배경 및 목적 가. 서울을 대표하는 빛 축제로서 독보적인 콘텐츠 기획과 연출을 통해 국내외 관람객 만족도 제고 및 글로벌 축제 위상 강화 나. 야외 인파 관리 및 대규모 축제 운영 경험이 풍부한 전문 운영사를 선정하여, 무사고 안전 축제 구현 및 체계적인 현장 통합 관리 추진 2. 용역개요 가. 사업명: 2026 서울빛초롱축제 운영 용역 나. 사업기간: 계약일로부터 2027년 1월 31일까지 다. 용역비: 1,556,000,000원(부가가치세 포함) 1) 장기계속 1차: 금1,461,800,000원 (계약일로부터 2026년 12월 31일까지) 2) 장기계속 2차: 금94,200,000원 (2027년 1월 1일부터 1월 31일까지) 라. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 3. 주요 용역내용 가. 행사명: 2026 서울빛초롱축제 나. 행사장소: 청계천 일대(종로구, 중구) 다. 행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 2026. 12. 31.(일)(28일간) 라. 내용적 범위: 2026 서울빛초롱축제 행사 연출․기획, 환경 조성 및 현장 운영, 안전관리 등 행사 전반 운영 1) 2026 서울빛초롱축제 행사 기획 2) 2026 서울빛초롱축제 환경 조성 3) 2026 서울빛초롱축제 현장 운영 4) 2026 서울빛초롱축제 안전관리 5) 2026 서울빛초롱축제 기타사항 ※ 기타 자세한 사항은 ‘과업내용서’ 참고

배점·평가

참가자격

<평가 항목별 안내 – 유사용역 실적, 투입인력 경력실적> ※ 유사용역 실적은 ‘행사 기획, 현장 인파 및 안전관리, 시설물 운영’이 모두 포함된 ‘야외 종합 행사’ 용역에 한함 ※ 사업 PM 수행경력 실적은 <서식 제16호> 참여인력 이력사항(PM)에 기재된 ‘관련 경력(참여 행사명 3개 이하 기입)’ 부문을 기준으로 실제 유사 사업 참여 기간을 합산하여 평가한다. ※ 유사용역 수행실적과 투입인력 경력실적은 본 사업의 성격을 감안하여 발주부서가 최종판단 <평가 항목별 안내 – 경영상태> ※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. ※ 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. ※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점을 기준으로 하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가한다. ※ 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

※ 공동수급(분담이행방식)으로 참여시 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… ※ 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 우선 협상대상자 선정 공지 가. 일시: 2026. 7. 16.(목) 예정 나. 방법: 재단 홈페이지(www.sto.or.kr) 공지 및 개별통지 ※ 일정 변경 시 평가대상자 별도 안내 5. 협상대상자 및 협상 순위의 선정 가. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정함 나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음 다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 6. 협상 절차 가. 최고득점자를 우선 협상대상자로 지정하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음 나. 협상이 성립되지 않은 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함 다. 모든 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음 7. 기타사항

과업·요구

1. 과업목적 가. 서울을 대표하는 빛 축제로서 독보적인 콘텐츠 기획과 연출을 통해 국내외 관람객 만족도 제고 및 글로벌 축제 위상 강화 나. 야외 인파 관리 및 대규모 축제 운영 경험이 풍부한 전문 운영사를 선정하여, 무사고 안전 축제 구현 및 체계적인 현장 통합 관리 추진 2. 과업명: 2026 서울빛초롱축제 운영 용역 가. 장기계속 1차년도: 계약일로부터 ~ 2026. 12. 31. 나. 장기계속 2차년도: 2027. 1. 1. ~ 2027. 1. 31. 3. 과업기간: 계약일 ~ 2027. 1. 31. 4. 과업범위: 2026 서울빛초롱축제 기획 및 운영 일체

가. 공간적 범위: 청계천 일대(청계광장 분수대~삼일교) 나. 시간적 범위: 2026. 12. 4.(금) ~ 12. 31.(목)(총 28일) 다. 내용적 범위: 2026 서울빛초롱축제 행사 기획, 환경 조성, 현장 운영, 안전관리 등 전반 운영 1) 2026 서울빛초롱축제 행사 기획 2) 2026 서울빛초롱축제 환경 조성 3) 2026 서울빛초롱축제 현장 운영 4) 2026 서울빛초롱축제 안전관리 5) 2026 서울빛초롱축제 기타 사항 5. 과업내용 요약

󰊱 2026 서울빛초롱축제 행사 기획 가. 감독 선정 및 운영 1) 2026 서울빛초롱축제 감독 선정 및 관리 - 2026 서울빛초롱축제 감독 1인 제안 - 2026 서울빛초롱축제 감독 선정 및 관리(계약상대자 계약) ※ 감독 역할, 자격 기준, 선임 방법과 제출 서류는 아래의 표에 따름

2) 2026 서울빛초롱축제 PM 선정 및 관리 - 2026 서울빛초롱축제 PM 1인 제안

3) 2026 서울빛초롱축제 감독 및 PM 운영 - 2026 서울빛초롱축제 감독과 PM의 전문적 운영 ※ 감독 및 PM 운영 관련한 사항은 아래의 표에 따름

나. 행사 기본계획 수립 1) 2026 서울빛초롱축제 행사 테마 구상 - 2026 서울빛초롱축제 행사 주제 및 슬로건 제안 - 2026 서울빛초롱축제 행사장 콘셉트 및 빛 조형물 전시 연출 제안 ※ 아래의 표(기획 방향)에 근거하여 독창적인 주제, 슬로건 제안, 전체 콘셉트 설정 및 축제 공간별 구상

2) 2026 서울빛초롱축제 연출 및 체험 구상 - 2026 서울빛초롱축제 주제에 맞는 청계천 구역별 세부 주제 설정 - 세부 주제에 따른 구역별 빛 조형물 전시 기획 및 연출 - 청계천 공간(특정 물길, 교각, 벽면, 수목 등)을 활용한 이색 포토존 구상 - 2026 서울빛초롱축제 관람객 참여 체험 및 이벤트 공간 구상

※ 행사 개최 기간 및 구간은 상황에 따라 변동 가능함 다. 조형물 전시계획 수립 1) 행사 기획에 따른 조형물 연출 구상 - 2026 서울빛초롱축제의 주제와 콘셉트를 나타내는 연출 구상 ※ 설치되는 전시품의 총 수량은 최소 200개 이상이어야 하며, 전통 한지 등 다양한 소재의 빛 조형물을 활용한 전시 제안 ※ 주제 조형물은 신규 제작을 원칙으로 하며, 주제 조형물 이외 연출 조형물은 신규 제작·보유 조형물의 보수·임차를 통한 연출계획 수립 ※ 조형물 배치 시 행정안전부 보행안전법을 준수하며 관람객 동선을 고려하여 배치(혼잡 시 운영계획 별도 수립, 교통약자 고려 필수)

2) 전문 작가 작품 초청 - 2026 서울빛초롱축제 전문 작가 참여 ※ 2026 행사 주제에 맞는 구역별 컨셉에 맞는 전문 작가 참여 초청 ※ 2026 서울빛초롱축제 주제로 제작된 신규 기획 및 제작 참여 추진 ※ 2026 서울빛초롱축제 작가 협업 시 작가 개인의 기존 작품 세계나 상징물을 주제로 하는 작품을 지양하며, 본 축제의 메인 테마에 맞춰 현대적으로 재해석한 창작물을 최우선으로 고려함 ※ 작품 초청 시 2026 서울빛초롱축제 행사장 특성(야외, 야간 행사, 수변 인근 전시)을 고려하여 작품 보호 장치 및 조명 등을 자체 마련 필수

3) 협업 파트너사 유치 - 2026 서울빛초롱축제 주제와 콘셉트에 맞는 협업 파트너사 후보 제안 ※ 신규 협업 파트너사 유치 성공 2건 이상(추후 발주처와 조정 가능) ※ 계약 체결 이후 2개월 이내 신규 협업 파트너사 유치 완료 - 협업 파트너사 유치를 위한 협업 제안 및 커뮤니케이션 추진 ※ 2026 서울빛초롱축제 협업 파트너사 유치 제안서 작성 ※ 협업 파트너 유치 긍정 의향 기관 대상 커뮤니케이션 추진 - 과업내용서(11페이지) 몰입형 체험 공간 조성과 연계하여 제안 가능 ※ 협업 파트너사 참여는 2026 서울빛초롱축제 주제와 부합하게 기획 필수 ※ 협업 파트너사 참여는 2026 서울빛초롱축제의 가치 향상을 전제로 함 󰊲 2026 서울빛초롱축제 환경 조성 가. 전시 환경 조성 1) 빛 조형물 제작 - 2026 서울빛초롱축제 신규 빛 조형물 제작계획 수립 및 현장실사 ※ 조형물 제작계획은 조형물 기초정보(소재, 디자인, 규격 등) 및 제작 공정 계획(공정별 참여 인력, 보유 기술, 납품 일정 등)으로 구성 ※ 발주처는 제작 공정 환경 및 진행 상황 실사 2회 이상 추진 ※ 조형물 제작은 축제 장소의 대상물 전시 위치, 주변 여건 등의 ‘현장 실측’을 기반으로 설계 및 제작 필수(현장 실측 관련 발주처 보고) ※ 한지 등(燈) 제작의 경우, 발주기관에서 제시하는 아래의 표(한지 등(燈) 제작 및 개보수 세부 사항)에 준수하여 제작 요망

2) 빛 조형물 설치 - 2026 서울빛초롱축제 행사 수행사와 전기 시공사의 긴밀한 소통 및 협업 - 빛 조형물에 좌대 설치 및 작품 설명(작품명, 작가 등) 사이니지 제작 ※ 좌대는 행사주제와 조형물 크기에 적합한 통일성 있는 디자인으로 설계 (좌대 필수 포함 문구: 2026 서울빛초롱축제, 서울관광재단, 슬로건 등) ※ 좌대를 철골 제품으로 제작할 경우, 조형물과 좌대 사이에 절연 장치 마련 필수 ※ 모든 조형물의 좌대 설치를 원칙으로 하며, 하중, 크기 등의 문제로 좌대의 설치가 불가능한 조형물은 바닥, 잔디에 보강 조치 필수 ※ 좌대에 가리개(Cover)를 씌워 깔끔하게 마감 처리 ※ 빛 조형물 안내판은 빛 조형물의 필수 정보(한글, 영문)를 가독성 있게 디자인하여 최대한 공간 효율성을 고려하여 제안(좌대 활용 가능) - 외부 환경(재난재해 등)에 의한 조형물 파손 예방을 위한 각종 장치 마련 - 2026 서울빛초롱축제 행사 운영을 위한 안전한 가설 전기 환경 조성 - 빛 조형물 설치 등 행사 운영을 위해 필요한 안전 검사 확인증 제출

3) 빛 조형물 보수 - 서울빛초롱축제 기존 보유 조형물의 연출 시 보수 및 운반 작업 추진 ※ 기존 발주기관 보유 등(燈)의 경우, 부분 철거 후 부분 보수 필요 - 타 자치구, 타 지자체, 유관기관 보유 작품 임차 시 보수 작업 - 신규 및 보유․초청․협업․대여 조형물의 하자 발생 시 대응 매뉴얼 수립 ※ 2026 서울빛초롱축제 조형물의 제작, 운반, 설치, 전시, 반납 등 모든 과정에서 발생하는 하자 및 파손에 대한 책임은 계약상대자에게 있음 ※ 계약상대자는 빛 조형물의 하자 및 파손 방지를 위해 초청작품을 포함한 모든 공정의 협력 관계자들의 관리․감독의 의무가 있음 ※ 2026 서울빛초롱축제 전시 중에 파손된 조형물은 보수 과정에 대한 발주처 보고 및 보수 발생 후 24시간 이내 원상 복구 요망(발주처와 세부 일정 협의 가능) ※ 빛 조형물의 하자 발생 시 보수 및 하자 발생 조형물의 대체 방안 마련 ※ 빛 조형물 보수의 경우, 조형물의 파손 전 원상태로 되돌리는 것을 말하며, 한지 등(燈) 조형물은 파손된 부분 철거 후, 한지 마감․채색작업․마감 작업 완료 4) 행사 종료 후 철거 완료(3일 이내) - 조형물, 트러스 등 행사를 위한 설치물 일체 철거 및 전체 행사장소 원상 복구 - 축제 구간 내 오물 제거 및 시설물(수목, 잔디 포함) 훼손 시 원상 복구 ※ 철거 시 발생하는 조형물의 파손에 대한 책임은 계약상대자에게 있음 - 서울빛초롱축제 기존 보유 조형물은 발주기관 빛 조형물 보관 창고로 이동

나. 관람 환경 조성 1) 축제 사용 안내물 제작(사인물) - 출입구 스탠드, 행사장 안내, 안전·질서유지, 만족도 조사 참여 독려 등 기타 행사 관련 사인물 및 현수막 등 일체 제작 - 발전기 가림막은 목재 및 현수막을 활용하여 발전기 개수에 맞춰 제작 ※ 모든 제작물은 야간용으로 제작하며 가독성·가시성이 높고 축제 키비주얼을 활용한 디자인으로 제작되어야 하며, 외국인 관광객의 관람 편의성 제고를 위해 다국어(한국어, 영어, 중국어간체, 일본어)로 제작해야 함 ※ 교통약자 고려한 제작물 별도 제작 필요 ※ 강풍, 폭설 등으로 인한 사인물 파손으로 안전사고가 발생하지 않도록 고정 장치 필수 ※ 축제 기간 중 현장 총괄 담당자(안전책임자) 연락처 기재된 현수막 필수 포함 ※ 2026 서울빛초롱축제 브랜딩(사인물 등) 작업과 관련한 업무 추진 2) 관람객 몰입형 체험 공간 조성 - 2026 서울빛초롱축제 주제(서울의 낭만)를 집약적으로 표현한 이색 공간 구상 ※ 광교갤러리 등 청계천 공간을 활용한 관람객 몰입형 체험 공간 구성 - 행사 기획에 맞는 2026 서울빛초롱축제 몰입형 공간 연출 및 체험 제안 ※ 관람객의 능동적인 참여가 가능한 인터렉티브 기술 활용 콘텐츠 포함 ※ 몰입형 체험 공간 조성에 2026 서울빛초롱축제 협업 파트너사 참여 제안 가능 ※ 관람객 몰입형 체험 공간을 2026 서울빛초롱축제에서 기본적으로 운영하며, 부가적으로 협업 파트너사들이 참여할 수 있는 형태 제안

3) 현장 사진 촬영 및 편집(전체 전시 작품, 현장 스케치 등) - 전체 빛 조형물 개별 작품 및 현장 사인물 등 사진 촬영 및 편집본 제출 - 주요 일자(12월 24일, 25일, 31일) 현장 스케치 사진 촬영 및 편집본 제출 󰊳 2026 서울빛초롱축제 현장 운영 가. 현장 프로그램 운영(※ 세부 사항은 추후 별도 협의 진행) 1) 빛 조형물 전시 운영 - 사전에 세부 계획을 수립하여 발주기관에 제출하되 다음의 내용을 반드시 포함 ① 세부 실행(운영) 계획(인력, 비품/설비, 조형물 설치/점검/철거 등) ② 행사 개최 최소 3일 전 정오까지 모든 빛 조형물 등 행사 환경 조성 완료 및 점검 ③ 빛 조형물 관람객 안전관리를 위한 대책(동선을 고려한 밀집 방지 대책 포함) - 행사 조형물 전시 운영과 관련한 모든 인력, 장비, 안전 조치 등 사전 보고 - 빛 조형물 전시 운영 2) 참가자 체험․이벤트 운영 - 사전에 세부 계획을 수립하여 발주기관에 제출하되 다음의 내용을 반드시 포함 ① 세부 실행(운영) 계획(인력, 비품/설비, 참가자 모집, 기념품, 홍보 등) ② 행사 개최 3일 전 정오까지 모든 체험․이벤트 시설, 필요 물품 구비 완료 ③ 행사 개최 1일 전 모든 체험․이벤트 사전 리허설 1회 이상 진행 ④ 프로그램 참가자 안전관리를 위한 대책(동선을 고려한 밀집 방지 대책 포함) - 현장에 프로그램을 홍보할 수 있는 현수막, 배너, 사인물 등 배치(국/영 혼용) - 행사 체험․이벤트 운영과 관련한 모든 인력, 장비, 안전 조치 등 사전 보고 - 참가자 체험․이벤트 운영

나. 종합상황실 및 안내센터 운영 1) 종합상황실, 안내센터 운영에 관한 사항 - 현장 근무를 위한 종합상황실 설치 및 운영계획 수립 - 관람객 응대를 위한 안내센터 설치 및 운영계획 수립 - 외국인 관람객 응대를 위한 다국어 안내 인력 배치(영, 중, 일) - 축제 안내를 위한 다국어 리플렛 비치 및 배포 관리 2) 종합상황실, 안내센터 조성에 관한 사항 - 공간 확보 및 내부 환경 조성(사무/통신 환경 구축 일체) - 행사 안전·운영요원 대기 공간 마련 - 행사 운영에 필요한 물자보관실, 현장조정실(비표 발행, 홍보물 인쇄 등) 및 관람객 편의 물품(휠체어, 유모차 등) 등을 보관할 수 있는 공간 별도 조성 - 안내센터를 활용한 어르신 종합 안내 부스 조성 ※ 종합상황실 조성과 관련된 세부 사항은 발주기관과 협의하여 진행 3) 의무실 및 구급차 상시 운영 - 종합상황실 또는 안내센터를 활용한 의무실 운영 - 구급차 상시 대기 등 행사장 내 부상자 발생 시 조치 체계 구축(소방․구급 인력 상주) - 2026 서울빛초롱축제 행사 보험 가입 및 부상자 후속 조치 다. 축제 관리 인력 운영 1) 원활한 축제 현장 운영을 위한 인력 운영계획 수립 - 세부 인력 운영계획 제출 시 목표 모집 인원, 모집 방안, 교육 방안 제시 ※ 축제 안내 인력의 상황별 안내 매뉴얼 수립 및 역할별 교육 철저 ※ 2026 서울빛초롱축제 주제에 맞는 축제 안내 인력의 코스튬 및 소품 제안 - 발주기관과 협의하여 충분한 인력 채용, 교육, 관리 - 운영 인력 간 역할(책임) 구분이 명확해야 하며, 다음의 인력은 필수 선정할 것

2) 축제 운영․관리 단기 근로자 사전 교육 - 사전 인력 교육은 법정 교육 요건에 부합하는 횟수, 교육 시간, 내용 등을 준수하여 추진되어야 하며, 교육 현장은 사진 혹은 영상으로 기록하여야 함 - 비상시 운영계획, 역할 분담, 친절 교육(민원 발생 사례 중심) 진행이 명확해야 함 ※ 교육 일정, 세부 내용, 프로그램 등은 명확하게 문서로 정리되어 유인물 혹은 책자 형태로 운영 인력들에게 배부되어야 하며, 이는 사전에 발주기관에 공유되어야 함 라. 축제 참가자 관리 1) 2026 서울빛초롱축제 참가자 집계 - 청계천 일대 축제 구역별(4구역 이상) 관리 요원을 활용한 참가자 집계 - 일별, 주별, 월별, 누적 축제 참가자 수 정기․수시 보고 2) 2026 서울빛초롱축제 참가자 만족도 조사 - 축제 참가자 대상 전반적인 만족도, 프로그램별 만족도 등 조사 ※ 설문지 설계 및 설문 조사 시행 관리 전반 포함 - 만족도 조사 독려를 위한 이벤트 실시 - 행사 종료 1주일 이내 전체 참가자 만족도 조사 결과 집계 완료 - 주요 조사 결과는 행사 종료 후 3일 이내 집계 후 발주처 제출 - 전체 조사 결과는 보고서 형태로 과업 종료 시점에 발주기관 제출 3) 2026 서울빛초롱축제 참가자 민원 대응 - 2026 서울빛초롱축제 주요 문의사항 응대 매뉴얼 작성 - 현장 발생 민원, 행사 참여 후 민원 등 단계별 민원 대응체계 마련 - 2026 서울빛초롱축제 총괄 민원 응대 전담자 지정 및 체계적 후속 조치

마. 홍보 및 프레스 지원 1) 홍보 지원 - 2026 서울빛초롱축제 홍보를 위한 빛 조형물, 프로그램 등 자료 지원 2) 프레스 투어 지원 - 프레스 전용 작품 설명서 및 프레스 투어 동선 계획 등 관련 자료 마련 3) 현장 방문 프레스 지원 - 사전 예약 및 현장 방문 프레스 명단 관리 및 취재 지원 󰊴 2026 서울빛초롱축제 안전관리 가. 관람 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립에 관한 사항 1) 행사구간 내 적정 관람객 수 산정 방식 및 적정 운영방안 수립 ※ 관계부처에서 공표한 지역축제 안전관리 지침 준수 2) 행사장 최대 동시 수용인원 산정 통한 수용대책 마련 및 행사 중 수용인원 초과 시에 대한 대책 수립, 입·출구 통제 및 노점상 근절대책 마련/실시 3) 관람객 밀집 지역과 전시물 주위에 안전장치(차단봉, 펜스 등) 설치·관리 4) 조형물 위치, 행사장 수용인원, 행사장 공간 조성 등을 고려한 관람 동선 계획 5) 안전사고 발생 시 즉각 대응을 위한 관계기관(자치구 등) 협조체계 구축 나. 안전 관련 법령 준수에 관한 사항 1) 과업 수행 전 과정 중, 고용노동부 「중대재해처벌법」 및 행정안전부 「2026년 지역축제 안전관리 기본계획」을 비롯해 행정안전부, 소방방재청, 서울특별시 등의 규정·법령 및 동법 시행령·규칙·지침을 준수 2) 계약상대자는 기초금액에 반영된 산업안전보건관리비를 입찰금액(계약금액) 및 산출내역서에 조정 없이 반영하여 함(반영 금액 입찰공고문 명시)

※ 산업안전보건관리비로 편성된 항목에 한해 준공 시 실비정산을 원칙으로 함 3) 안전한 행사 개최를 위해 필요한 유관기관 신고, 심의 및 통보 4) 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입(관람객, 운영인력 포함) 다. 안전 설비·비품 확보 및 계획 수립에 관한 사항 1) 상기 “다” 항목의 관련 법령 및 규정 준수를 위한 필수 설비·비품의 확보 및 비치(방한 대책 포함) 2) 주변 교통 안전관리 대책(권역별, 시간대별, 요일별, 주정차, 차 없는 거리 등 고려) 3) 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치계획 - 자연재해(강풍, 강우, 지진 등)에 대비한 비상 피난 계획 마련 - 초동단계, 응급 구호단계, 비상 단계별 조치계획 - 안전사고, 대규모 혼잡사고, 취중 혼란 행위자, 기습시위자 발생 시 조치사항 등 4) 행사 운영 안전대책 매뉴얼 작성 및 보고, 운영인력 대상 배포 및 안전교육 실시 ※ 행사 최소 1개월 전 안전관리계획을 보고하고 서울시 및 발주기관의 승인 필수, 수정 및 보완이 필요한 내용이 있다면 개막 이후라도 수정 후 재승인 5) 비상시 유관기관 협력 체계 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ※ 유관기관 담당자 연락 정보의 현행화 필수 ※ 인파 관리 관련 유관기관 담당자와의 실시간 소통 라. 폭설 및 한파 시 대책 관련 사항 1) 강설량에 따른 단계별 대응 매뉴얼 수립 - 예보 단계, 주의보(신적설 5cm 이상), 경보(신적설 20cm 이상) 등 적설량별 인력 배치 및 운영 중단 기준 수립 - 기상청 특보 상황을 상시 확인하고, 행사장 내 주요 지점(진입로, 경사로)의 적설 상태를 실시간 점검하는 비상 연락망 가동

2) 제설 장비 확보 및 즉각 대응체계 구축 - 행사장 내 주요 동선 및 경사로에 제설함(염화칼슘, 모래, 친환경 제설제 등)을 사전에 충분히 배치하고 제설 도구 확보 - 강설 시 관람객 동선 및 구조물 주변의 눈을 즉시 제거할 수 있는 전담 제설 작업반 편성 및 폭설 시 적설 하중으로 인한 붕괴 위험 방지 실시 3) 결빙 방지 및 보행로 안전 관리 - 결빙이 우려되는 구간(목재 데크, 계단, 경사로 등)에 미끄럼 방지 매트(야자매트 등) 설치 및 안전 표지판 배치 - 폭설 동반 한파 시 관람객 및 운영요원 저체온증 예방을 위한 구호 물품(핫팩, 담요 등) 비치 마. 기타 천재지변 등 비상 상황별 대책 󰊵 2026 서울빛초롱축제 기타 사항 가. 2026 서울빛초롱축제 추진 관련 행사 자료 지원 1) 각종 장소 허가 및 점용에 필요한 자료 지원 2) 2026 서울윈터페스티벌 및 광화문 마켓 협업 관련 자료 지원 3) 이외에 행사 추진과 관련한 행사 자료 지원 나. 관계기관, 기업/지자체 프레젠테이션용 사업 보고서 작성(발주기관 지정양식) 다. 이용 편의 대책 마련 및 편의시설 개선 1) 교통약자별 맞춤형 편의 대책 수립(고령자, 장애인, 영유아 동반자 등) 2) 휠체어 및 유모차의 원활한 이동을 위한 무장애 동선 설계 3) 한파 대피소(온기쉼터), 수유실(아기쉼터) 등 편의시설 적정 배치 4) 기타 관람 편의시설 설치(시설물 관련 공인기관의 안전 확인서 취득) 라. 화장실 운영 및 행사장 미화계획 수립

1) 축제 기간 내 인근 열린 화장실 운영계획 수립 및 안내 ※ 열린 화장실 안내의 경우 외국인 관람객을 고려한 다국어 안내 필요 2) 축제 구간 인근 건물의 화장실 확보 3) 행사간, 행사 종료 후 행사장 및 주변 청소(매시간별 환경정리) 4) 행사장별 휴지통 배치 및 정리(매시간별 환경정리) 마. 축제 현장 인력은 반드시 지정된 행사복을 착용하여 관람객에게 행사인력임을 알 수 있게 하여야 함(경호, 경찰, 관계기관 인력 제외) 바. 계약상대자는 입찰 시 제출한 견적서의 예산 항목을 임의로 변경할 수 없으며 항목 간 예산 변경 시 발주기관의 승인을 받아야 함 1) 예산 항목 변경 시 계약상대자는 발주기관에 서면에 의한 변경신청을 하여야 하며 승인 서면을 득하여야 함 2) 예산의 효율적 운영을 위하여 계약상대자는 발주기관에서 제공한 견적서를 활용하여 산출기초조사서를 작성

다. 용 역 비: 금1,556,000,000원(부가세 포함) - 장기계속 1차: 금1,461,800,000원(계약일로부터 ~ 2026. 12. 31.) - 장기계속 2차: 금94,200,000원(2027. 1. 1. ~ 1. 31.) ※ 서울특별시와 서울관광재단의 2027년도 사업 예산 편성 상황에 따라 사업의 소멸, 예산 미편성 등 중대한 환경 변화가 있을 시 서울관광재단과 용역 수행사(예정) 간의 본계약이 종료될 수 있음. ※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함. 라. 과업내용: ‘제안요청서’ 및 ‘과업내용서’ 참조 마. 가격입찰(전자입찰) - 일시: 2026. 6. 30.(화) 10:00 ~ 2026. 7. 7.(화) 11:00 - 장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터) ※ 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰참가자격 등록은 제출 마감일 전일 18:00까지 완료하여야 합니다. ※ 나라장터(G2B) 입찰금액과 서울관광재단 경영지원팀에 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다. ※ 나라장터(G2B)를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다. 바. 제안서 등 서류 제출(방문접수) - 일시: 2026. 7. 7.(화) 10:00~11:00(직접제출, 우편·이메일 접수 불가) - 장소: 서울관광재단 관광축제이벤트팀 김예지 과장(☏ 02-3788-8158) (서울 종로구 청계천로85 (31빌딩) 6층)

참가자격

2. 입찰참가자격 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일(전일이 공휴일인 경우 공휴일 전일)까지 조달청 입찰참가자격 등록된 업체로서 아래 조건을 모두 갖추어야 합니다. ※ 미자격자가 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사하거나, 고의로 무효의 입찰을 한 자 등에 해당된다고 판단될 경우에는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재합니다. ※ 입찰참가자가 관련법령에 따른 영업정지 등을 받거나 법 제31조에 따른 입찰참가자격의 제한을 받은 때에는 입찰참가등록마감일 전일까지 그 제한기간이 만료되어야 입찰에 참가할 수 있습니다. ① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 전자입찰서류 제출 마감일 전일까지 나라장터에 아래 업종으로 신고한 업체 󰊱 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 신고한 업체 󰊲 「전기공사업법」제4조에 의한 전기공사업(업종코드: 0037)으로 신고한 업체 ※ 위 󰊱, 󰊲 입찰참가자격을 모두 충족한 경우 단독입찰이 가능하며, 󰊱 자격을 갖춘 대표자가 󰊲의 요건을 보완하기 위하여 󰊲의 자격을 갖춘 자와 공동수급체(분담이행방식)를 구성할 수 있습니다. ② 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내 국가․지자체․공공기관 또는 민간에서 발주한 󰡐야외 축제 또는 야외 공공 문화 행사 기획 및 운영󰡑을 단일 건 518,000,000원(부가세 포함) 이상 이행한 실적을 보유한 업체

과업·요구