(변경공고)2026 멜버른 한류박람회 장치 및 운영 대행

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• 2026 멜버른 한류박람회 장치 및 운영 대행 제안 요청서(변경).hwp · 제안요청서
• 입찰변경공고서.hwp · 공고규격서
• 입찰변경공고서.pdf · 공고규격서
• 2026 멜버른 한류박람회 장치 및 운영 대행 제안 요청서(변경).hwp · 공고규격서
• 안전보건수준평가 안내(적격수급업체 선정 지침 발췌).hwp · 공고규격서

공고 개요

정정 · 대한무역투자진흥공사 · 기타

낙찰업체

(주)에프엠커뮤니케이션즈

낙찰금액

1,140,000,000원 · 배정예산의 95%

종합 점수

-

참가

6곳 · 개찰 07/15(수)

계약

요약 AI 요약

2026 멜버른 한류박람회의 성공적인 개최를 위해 행사장 장치 설치와 전반적인 운영을 대행하는 사업입니다. B2B 수출상담회, B2C 판촉전, 한류 공연 및 부대행사를 기획하고 실행합니다.

• 행사 전체 컨셉 디자인(키비주얼, 엠블럼 등) 및 행사장 배치도 구성
• B2B 수출상담회장, B2C 판촉관, 메인 무대 등 전시 장치 설계 및 시공
• 한류 홍보대사 및 VIP 의전, 개막식, 팬미팅 등 부대행사 기획 및 운영
• 온·오프라인 홍보 전략 수립, SNS 운영 및 홍보 콘텐츠 제작
• 참가기업 110개사의 전시품 운송, 통관 및 출장 지원(항공, 호텔 등)
• 행사 결과보고서 작성 및 사후 결과 영상 제작

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

1,200,000,000원

배정예산

1,200,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

06/23(화)

공고번호

R26BK01527294-001

참조번호

KOTRA 입찰공고 제2026-47호

공고기관

대한무역투자진흥공사

수요기관

대한무역투자진흥공사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

1,200,000,000원

배정예산

1,200,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00223904

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

참가자격

* 전자공동수급협정서를 제출한 후에는 분담내용/지분율을 변경할 수 없음으로 협정서 작성 시 특히 유의 바람 ** 동 건은 변경공고로 기존 공고에 의한 공동수급협정서를 제출하였더라도 변경공고에서 요구하는 공동수급협정서를 상기 마감일시까지 다시 전자 제출해야함을 유의 바람 입찰 참가자격 : 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자로서 입찰등록에 필요한 자격을 갖추고, 입찰등록 마감일시까지 조달청 나라장터에 등록을 필한 자 - 동 시행령 제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰자격제한을 받는 자는 제외 나. 입찰등록 마감일 현재 국가계약법 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 제1항에 해당되는 자는 입찰에 참가할 수 없음 다. 중소기업 제품구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 ‘직접생산확인 증명서’를 모두 소지한 자 ① 전시회 기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014198801) ② 전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호 : 7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호 : 7215409902) ③ 동영상제작서비스 (세부품명번호 : 8213160301)

④ 디자인 서비스(세부품명번호 : 8214150201) 라. 물류정책기본법 제43조에 따라 국제물류주선업으로 등록된 자 마. 공동수급 필수(분담이행방식만 가능, 대표사 포함 최대 5개사 제한, 전자방식) 1) 대표사는 기획 및 대행서비스 업체로 지정함 2) 물류(국제물류주선업)의 경우 공동수급 참가 필수 3) 공동수급협정서는 나라장터에서 전자문서로 작성하여 공고서상 명기된 접수마감일까지 제출 4) 공동수급협정서 마감일시까지 전자공동수급협정서를 나라장터로 제출해야 하며, 전자제출하지 않은 경우에는 단독수급으로 간주됨 5) 공동수급체 구성원은 동일 입찰 건에 대하여 단독으로 또는 다른 공동수급체의 구성원이 되어 입찰에 참가할 수 없음 6) 공동수급협정서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출, 변경할 수 없음 * 공동수급협정서 제출 후, 참여사 간 분담내용 및 지분율 변경이 불가함 * 지분율과 분담 공종별 예산(산출내역)이 일치해야 하므로 투찰가 산정에 유의하시기 바람 * 공종별 예산이 적절히 반영되지 않은 경우, 추후 협상 결렬의 사유가 될 수 있음을 안내드림 7) 관련하여 재경부 계약예규 ‘공동계약운용요령’에 따름 라. 본 입찰은 하도급을 허용하지 않음 ※ [중요] 모든 참가자격 증명은 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함 3. 가격입찰서 제출 및 개찰 3-1. 가격입찰서 제출

가. 개최 목적 : 사업성격 및 추진방향 등을 응찰업체에 충분히 이해시킴으로써 행사취지에 부합한 실행계획서 제출을 유도함. 나. 일시 및 장소 : ’26. 5. 28.(목) 14:00 ~ / 온라인(Zoom) 다. 참가 신청 방법 : cg_kwave@kotra.or.kr 메일로 사업자등록증 1부, 참석자 명함 1부 송부 라. 참가 신청 기한 : ’26. 5. 27.(수) ~ 18:00까지 - 신청자 대상 Zoom 회의 참석 링크 송부 예정 7. 제안서 평가회 : 실명(공개)평가 가. 일시/장소 : 2026년 7월 14일 화요일 14시~ / IKP 3층 중강의실 * 입찰 추진일정에 따라 불가피하게 평가회 일정 조정 가능성 있음, 상세내용 별도 안내 예정 나. 참가대상 : 제안업체 중 서류심사를 통과한 업체(서류마감 후 별도 통보) 다. 평가방법 : 제안업체 발표(PT)에 대한 평가위원 평가 라. 유의사항 ㅇ 제안서 평가회의 발표자격 상실 및 제안서 서면평가 해당 경우 - 다음 각 호에 해당하는 경우 제안서 발표(질의응답 포함)를 금지하며, 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가함(* 공동수급 시, PM은 대표사 PM을 말함) ① 발표자(PM)가 공고서에서 정한 자격요건을 충족하지 못한 입찰자 (PM이 입찰공고일 전날 이전부터 제안사에 재직하지 않은 경우) ② 제안서에 명시된 PM과 나라장터에 등록한 발표자가 상이한 경우 (PM을 나라장터에 발표자로 등록하지 않은 경우)

과업·요구

아. 본 입찰과 관련하여 입찰공고서와 제안요청서(과업지시서 등)의 내용이 서로 다를 경우에는 입찰공고서가 우선 적용됩니다. 자. 본 입찰은 협력사 자금사정 및 불공정 하도급거래 관행 개선을 위한 상생결제 문화정착을 위해 본 과업의 대금 지불은 상생결제 시스템(약정은행 : 우리은행)을 통해 실행됩니다. - 협력사는 발주기관의 요청에 따라 2차 이하 협력사가 있을 경우, 상생결제 시스템을 통해 대금을 지급하는 것에 적극 협력해야 합니다. 2026년 6월 === 2026 멜버른 한류박람회 장치 및 운영 대행 제안 요청서(변경).hwp ===

2026 멜버른 한류박람회

장치 및 운영 대행 제안요청서

2026. 5.

한류소비재팀

[문의처] - 과업문의 : KOTRA 한류소비재팀 (Tel : 02-3460-7739, 3344) - 입찰문의 : KOTRA 총무팀 (Tel : 02-3460-7128) - 안전보건수준평가문의 : KOTRA 안전경영실 (Tel : 02-3460-7129) 1. 사업 개요 1 2. 용역 내용 5 3. 세부 과업 내용(운영) 7 4. 세부 과업 내용(장치) 12 5. 입찰 추진계획 16 6. 제안서 작성지침 21 7. 기타 참고사항 23

※ 별지서식 26

1 사업 개요

□ (사업명) 2026 멜버른 한류박람회 * (영문명) Korea Brand & Entertainment Expo 2026, Melbourne (KBEE 2026, Melbourne) □ (주최/주관) 산업통상부 / KOTRA □ (협력) 유관기관, 지자체, 대기업(대·중소 동반진출) 등 다각적 협력 예정 □ (규모) 국내기업 110개사, 바이어 200개사 □ (기간/장소) ◦ 2026 멜버른 한류박람회(KBEE 2026, Melbourne) - 11.5.(목)~7.(토) / 멜버른 쇼그라운즈(10,000㎡) □ (주요프로그램) 한류 홍보대사 공연·이벤트 연계 B2B상담·B2C판촉

□ (세부 구성 프로그램(안))

◈ (멜버른) 멜버른 쇼그라운즈(10,000㎡) * 행사장 임차 일정(기간[안]) - B2B: 설치 1일(11.4.수), 행사2일(11.5.목~6.금), 철거1일(11.7.토) - B2C 및 한류공연: 설치 2일(11.3.화*~4.수), 행사2일(11.6.금~7.토), 철거1일(11.8.일) * 11.3.(화)는 호주 공휴일(Melbourne Cup)로, 행사장 운영 상황에 따라 당일 입장이 제한될 가능성이 있음. 이에 행사장 주최 측 가이드라인에 따라 11.2.(월)부터 사전 설치가 필요할 수 있음.

◈ 멜버른 쇼그라운즈(Melbourne Showgrounds) - 소개: 호주 빅토리아주를 대표하는 대형 복합 이벤트 단지로, 100년 이상의 역사를 가진 멜버른의 상징적인 축제인 ‘로열 멜버른 쇼’가 매년 개최되는 장소. 국가적인 산업 박람회뿐만 아니라 스테레오소닉과 같은 대형 음악 페스티벌이 개최되는 멜버른의 핵심 랜드마크. 대규모 관람객 수용이 가능하며 전시·공연·체험 프로그램을 동시에 운영할 수 있는 행사 인프라 보유 구성: Exhibition Pavilion, Victoria Pavilion, Main Arena 및 기타시설(야외 광장) 등 총 면적(잠정): 10,000㎡, 관람객 최대 9,000명 수용 가능, 주차 최대 2,000대 수용 가능 위치: 멜버른 CBD에서 약 차량 15~20분 거리로 대중교통 및 차량 접근성이 우수 기타: 중량 하중 가능한 바닥 구조, 대형 메인 입구 등 전시 및 대형 장비 설치에 적합한 시설 보유 [ B2B상담장 ] + [ B2C판촉 및 한류 체험관 ] + [ 한류 공연·이벤트 ] 도면

2 용역 내용

1. 용역명 : 2026 멜버른 한류박람회 장치 및 운영 대행 2. 용역기간 : 계약 착수일로부터 ’26.12.31.까지 3. 용역 과업 예산 : 일금 십이억원정(1,200,000,000원/영세율 적용) * 동 과업 예산은 운영 780,000,000원, 장치 324,000,000원, 물류 96,000,000원으로 책정되었으나, 제안 시 제안내용에 맞게 배분 가능 * B2B상담장/B2C전시장/공연장 임차료, 바이어 초청비(항공 및 숙박)는 과업 예산에 포함되지 아니함 * 국가재난, 감염질병 확산, 전쟁 등 불가항력적인 사유로 인한 사업규모 조정 시 장치 용역 취소 등 추후 과업범위 변경 가능

[산업안전보건관리비 계상] 동 과업 중 “장치(부스, 무대설치)”는 산업안전보건법 제72조, 동법 시행령 제59조 및 제60조에 의한 산업안전보건관리비 적용 대상으로, ‘건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준’에 따라 실행예산에 안전보건관리비를 반영·집행 해야 함

<요청 및 주의사항>

※ 세부 실행계획은 진행 단계에서 일부 변경 또는 취소될 수 있음 ※ 각 행사(공식행사, 부대행사, 한국관 구성 등)에 걸맞은 기획 및 운영과 설치, 제작, 운영 ※ 박람회장 환경(규정. 규제 사항 포함)을 충분히 인지하여 실행이 가능한 디자인 및 운영 내역제안시 반영, 제안할 것 - 예산계획 수립 시, 전시장 납부 비용을 고려한 실행계획 예산 수립 ※ 제안시 그래픽 시스템(E.I.P. (Event Identity Program)포함)을 활용한 실내/외 설치 그래픽 제작물, 행사(공식행사, 부대행사) 기획, 구성 디자인, 전체 운영 등의 순서로 제안 작성할 것. ※ 제안시 그래픽 시스템(EIP 포함)을 활용한 온오프라인 그래픽 제작물, 행사(공식행사, 부대행사) 기획, 구성 디자인, 전체 운영 등의 순서로 제안 작성할 것. * 하기 세부 과업 내용(운영, 장치) 참고

3 세부 과업 내용(운영)

1) 행사 세부 계획 수립 및 운영 ※ 모든 제작물에 대한 디자인 작업 포함 ① 전체 운영 - 행사 전체 컨셉에 따른 메인 시안 디자인 제안(3개 이상) 및 제작(키비주얼, 엠블럼 등) 및 행사장 배치도 구성 - 행사장 주요 구역 및 행사 별 인력 배치 * 운영요원 복장 기준 설정 * 운영요원용 매뉴얼 제작 및 현장배치 운영책임자 · 요원 명단 제출 필수 - 집객 및 분위기 조성을 위한 이벤트/행사 등 기획 및 운영 - 전반적인 행사 관리 및 KOTRA와 정보공유 효율화 방안 마련 - 전시장 운영에 따른 Utilities 설치, 인허가 수행 및 비용 납부 (냉방, 전기, 급배수, 경비, 청소, Medical Service, 도면허가, 소방법 관련 허가, 보험, 구조물건설엔지니어, 테크니션, 사고보증금, 대행사의 사용으로 인한 장소사용 초과비, 폐기물처리, 통신(인터넷/전화사용), 비상대책기금, 기타 사항 등) * 행사 시작일 1~3일 전, 현지 인허가 기관을 통한 안전 관리 대책 수검 및 지적 사항 조치 완료 필수 - 차량 임차(코트라 본사 출장자 출장 일정 내 이동 차량 지원(7일)) ② 안전 및 방역 - 행사 운영 리스크 분석 및 대응방안 구축 - 운영시점에 맞는 철저한 안전 시스템 준용하여 행사 운영 - 감열질환 방역계획(발열감지기, 소독제, 마스크 등 활용) - 행사 기간 동안 안전관리반 및 응급의료체계 구성 * 상비약 구비 및 필요인원 발생 시 배포

- 안전보건관리계획서 제출 * 행사장 장소 및 시설물 관리자 임무와 관리조직, 비상시 조치사항 및 연락처, 화재예방·인명피해 방지 조치사항, 안전관리요원 배치계획, 감염병 예방대책, 행사통제 방안 등 ③ 행사 홍보 - 한류박람회 온·오프라인 홍보의 목표 및 성과측정 기준을 포함한 종합계획 마련 - 행사장 및 인근 홍보 제작물 관리 및 운영(전시장 외벽, 전시장 주변, 행사 진입로 가로등 배너, 홍보탑, SIGN보드, 유도사인 등), 박람회장 내/외 홍보물 - KBEE 홈페이지 및 SNS 운영(홍보대사/행사 관련 영상 콘텐츠, 숏폼 형태 콘텐츠 및 일반 게시물 제작, SNS 이벤트, 댓글 대응 등) * 영문 번역 필수 - 한류이벤트 티켓 배포(유관기관, 협력기관, B2C, O2O판촉전 등을 통한 티켓 분배 방안 마련/한류공연 티켓 사전 제작 및 현장 배포 관련) * 개인정보 관리 철저 (수집을 최소화 할 수 있는 방안 마련) - 현지 매체, 인플루언서, 한류 팬층과 연계한 현지 온/오프라인 홍보 진행 및 결과보고 ④ 운영사무국을 통한 기업 관리 전반 - 참가기업 관리 방안 수립 및 이행 - 행사 관련 안내전화, 전체 메일·문자(행사 일정 변동 및 주요 공지사항) - 행사 제반사항 관련 국내기업 유선 문의 응대 * 유선응대 매뉴얼 수행사 측 작성 및 KOTRA 컨펌 후 사무국 근무자 교육 - 기업별 상담 부스 배치 및 설치, 참가 프로그램 운영지원 - 기업 출장 관리 및 지원 등 * 행사 기간중 참가기업 110개사 단체 이동 차량 임차 및 운영 * 참가기업 110개사 호텔 및 항공 예약 지원 ⑤ 한류스타 홍보대사 관리

※ 한류스타 홍보대사는 KOTRA에서 2팀(그룹)으로 섭외 예정 - 홍보대사 활동료 및 실비 전반 지출 - 호스피탈리티 전반(현지 이벤트 활동 승인, 비자 발급, 의전, 안전관리 및 라이더 운영) * 항공 예약, 발권, 좌석 배정, 추가 수화물 등록, 입출국 공항의전, 패스트트랙, 호텔 예약 및 방배정, 객실세팅, 차량(기사포함), 현지 경호, 통역, 식사 등 - 최소 행사 10일 전 홍보대사 소속사를 대상으로 출장 브리핑 ⑥ 운송 - 참가업체 전시품 운송 및 통관 운영 - 참가업체 1개사 당 선박운송 1CBM 혹은 항공운송 20kg 통관(편도) 원활한 진행 및 비용 부담 * 기타 인증 비용 및 세금의 경우 기업 부담 ** 운송 해당기업 약 150개사 내외(참가기업 및 협업기관) *** 개최지역에 전시물품의 통관·운송의 원활한 진행 경험이 많은 운송사 요망 **** 현지 상황 및 사업 진행 일정에 따라 항공 혹은 선편 방식 여부 협의 예정 - 전시품 운송 및 통관 운영 (관 조성 설비 운송, 통관 비용 전반) ⑦ 사업 진행 중간 점검 브리핑 ⑧ 사업결과보고서 제작(행사종료 1주일 이내) - 사업 결과보고서 제출 * 방문객 통계, 최종 참가기업 집계 및 명단, 사진, SNS 홍보 결과 포함 - 사후 결과 동영상 제작(영문 자막, 3분 내외) - 카드뉴스 제작 및 공식 SNS 결과보고 게시물 업데이트 ⑨ 현장 스케치 사진 및 영상 촬영 지원 - 전체 행사 및 VIP 인물사진, 행사장 전경 등 다각도 촬영 - 각 기업별 상담 현황, MOU 사진(개별 기업 촬영 필수) - 행사 종료 후 외장하드에 담아 제출 2) 간담회 및 위촉식 행사 운영 ① 참가기업 대상 사전 설명회(온라인) 진행 - 행사 전반 소개 - 부스 위치 추첨 진행(불필요시 생략 가능) - 운송/현지체류에 관한 전반적인 사항 소개 ② 참가기업 대상 사전/사후 간담회 진행 - 출장 기업 대상 현지 사전 간담회 진행 - 참가기업 현지 사전간담회 행사장 임차 및 행사 운영 각 총 2회 (발표 스크린 및 음향 시설(AV시스템) + 식사 포함(120명 기준)) ③ 한류 홍보대사 위촉식 및 사전 기자회견 - 장소 별도 대관 없이, KOTRA 본사에서 60분 내외로 진행하며 홍보대사 및 사업 관계자, 매체 기자 참석 * 위촉장 증정, 포토타임, 소감발표, CSR세레모니, Q&A 등 - 전체 행사 녹화 후 편집하여(5분 내외) 온라인 업로드 필수 * 국/영 번역 및 자막 작업 포함 - 행사 운영 매뉴얼 및 시나리오 작성, 행사 진행자 섭외, 홍보대사용 꽃다발 위촉장, 대기실 및 환담장 조성, CSR 티셔츠 디자인 및 제작(총 600장)

- 위촉식 참가 기자 섭외를 위한 연예부 기자 리스트 파일 제공 3) B2B 수출상담회 운영/관리 ※ 바이어의 경우 KOTRA에서 유치 및 관리 ① B2B 수출상담장 구성 및 지원 - 참가기업 분야별 상담존 구별을 위한 아이디어 제시(행잉 배너 등 제작 및 설치) - 상담테이블, 테이블 보(기업 분야별 색 구분 필요), 의자(4개), 분리막 (파티션), 식수 등 필수 비품 사전 비치 - B2B 상담 주선 지원 및 현장 상담 관리, 상담 결과 취합 등 상담장 운영 및 관리 - B2B 통역원 110명 및 B2C·개막식·VIP환담·부대행사 통역원 섭외 ② 계약·MOU 체결식 운영 - 사전 확정 및 현장 체결 건 세리모니 진행 * 현장 체결 건 발생 시 문서 출력에 활용할 수 있도록 계약/MOU 기본 양식 구비 - 계약·MOU 체결장 운영 및 체결을 위한 비품 등 준비 * 서명판, MOU용 커버, 서명용 펜, 국기(혹은 국기 대용 태블릿), 복합기 ③ 참가기업·바이어 종합 안내 및 등록 데스크 운영 - 운영요원 상주, 행사관련 안내 및 국내기업·바이어 문의사항 응대 * 행사관련 내용, 스케쥴, 부스위치, 컴플레인 등 - 사업장 부스배치도 부착 및 안내문·홍보물 비치 - 현장 운영 요원 및 기업이 활용 가능한 문구류 비치 - 충분한 식수 비치 - 명찰 제작 : 참가기업, 통역, STAFF, 부대행사 참석자 등(여분 포함) ④ B2B 참가기업 대상 상담 통역원 섭외 및 운영/관리 - 행사(전시관, 상담관 모두 해당) 통역 관련 업무 대행 * 통역원 업무 : 바이어 상담통역, 상담스케줄 확인, 상담일지 작성 등 - 통역 인력 사전 교육 시행 및 시행 결과보고 4) B2C 판촉 및 한류이벤트 운영/관리 - 기본 한국어와 영어 가능 현지 사회자(MC) 2인 필요 - 한류스타 팬밋업(팬미팅 혹은 팬사인회) 기획 및 운영

① 팬밋업 대상자 선정 : 한류박람회 SNS 혹은 현장 이벤트를 통한 팬밋업 대상자를 선정할 수 있는 아이디어 제안 및 운영 ② 팬밋업 대상자 및 관람자 안전 관리 ③ 팬밋업 세부 프로그램 기획 및 운영 - 미니스테이지 프로그램 기획 및 운영 * (뷰티메이크업쇼) 한류스타나 셀럽의 스타일리스트 또는 현지 유명 인플루언서를 활용, 최근 한국의 뷰티메이크업트렌드 소개 및 메이크업 시연을 참가기업 제품을 활용하여 진행 / (한식쿠킹쇼) 한식셰프의 한식 쿠킹 직접 시연 및 소개, 참가기업 제품 활용 / (협력기관프로그램) 참가 협력기관의 프로그램 진행시 미니스테이지의 AV시스템 지원 * 소비재 분야별(화장품, 식품, 생활용품, 패션) 인플루언서 기업 제품 쇼케이스 홍보 이벤트 * 상기 프로그램 외에 기타 아이디어 및 프로그램 제시 - 한류이벤트, 홍보대사 행사 등 부대행사 진행시 입장객 안전을 고려한 계획 제출 및 실행 * 티켓 배포 및 미니스테이지 프로그램 진행 시, 현장 좌석 배치 계획을 연계하여 당일 원활한 관객 출퇴장, 무대 안전 등이 함께 이뤄지도록 운영 5) VIP 행사(라인투어 및 개막식) 운영/관리 - 행사 성격에 맞는 격조 있는 한류박람회 개막식 구성기획운영 - 한국과 현지 VIP를 위한 의전 시스템 구축 및 운영 - 개막식 무대 운영에 필요한 물자 전반 * (프로그램 순서[안]) 양국 주요인사 사전환담(VIP대기실) - 전시장 라인투어 (B2C전시장) - 개막식장 이동 (B2C전시장→한류공연장) - ‘개막식 (한류공연장)’ 개최 * (개막식 프로그램[안]) 오프닝영상*(한국-호주 경제문화 교류 및 우호 관련), 개막사/축사(양국 주요 VIP 개회사/축사), 개막선포식 세리모니(양국 주요 VIP 무대등단, 개막세리모니),오프닝 퍼포먼스, CSR 전달식, 기념 촬영, 한류공연 등 - VIP룸 조성 및 관리를 위한 물자(꽃, 다과, 코사지, 플레이스카드 등) 준비 및 의전, 케이터링 서비스 등 - VIP룸 내 VIP 환담시 브리핑 자료(PPT) 등 자료 제작 일체 - 라인투어시 브리핑 진행자 이동식 마이크 및 이동식 스피커 준비, 통역 및 경호 운영 필수 - 개막 선포식 및 개막 프로그램 아이디어 제시(개막 선포 영상 세레모니 영상 포함) - 오프닝퍼포먼스 : 양국 문화예술교류 차원의 세미-오프닝 공연 기획 및 운영 * 공연 섭외 및 개런티 지불 포함 - 사회자 2인(남,여) 섭외, 운영(한국어, 영어) - 개막식 오프닝 영상은 한국과 개최국의 경제 및 문화 교류와 한류박람회 등으로 우리 행사의 특징을 보여줄 수 있도록 감각적으로 제작(1~2분 내외)

- 입장객 안전 관리 : 개막식 전반 프로그램 진행 시, 라인투어 동선, 이동, 원활한 관객 출퇴장, 무대 안전 등이 함께 이뤄지도록 운영 철저 - 국내 및 해외 VIP 증정 기념품 준비

4 세부 과업 내용(장치)

1) 유의사항 - 전시장 부스 배치 시 유의사항 고려하여 부스배치도 작성 * 벽과의 이격 간격, 소화전 위치, 화물출입구, 비상구 위치 등 - 부스·통로의 비율 6:4 고려하여 배치하고 과도한 부스 밀집도 지양 - 예산 내 산업안전보건관리비 계상 및 사용(현장 작업이 수반될 경우 모두 해당) < 장치 요약>

2) 사전 행사(홍보대사 위촉식) - 한류 홍보대사 위촉식 무대 구성을 위한 무대 단상, 백월(포토월), 엑스배너 등 장치 설치 * 백월은 한류박람회 참가기업 및 협업기관 로고가 노출되도록 제작 3) B2B 수출상담회장 ① 수출상담회장 기본부스 - 행사 성격에 부합하는 참가업체 기본 부스 디자인 및 설치 - 규격 및 수량 : 9sqm(3*3) * 110개 - 사명판(기업명, 부스넘버 등), 벽면선반 혹은 전시대, 가림막, 기본 테이블 및 의자, 콘센트 및 어댑터, 휴지통, 엑스 배너 등 - 기본 부스 조명 추가 설치 - 품목 컨셉에 맞는 LED 색 조명등 설치 ② MOU 체결장 - 수출상담회장 내 별도 공간을 조성하여 기본 디자인 장치 구현 - 규격 및 수량 : 18sqm * 1개 - 기본 테이블 및 의자, 포토월, 사회자 포디움, 엑스배너 - 기본 음향시설(마이크 및 스피커 등) * MOU 체결 바이어 국가는 주최 측에서 확인하여 리스트 전달 예정 ③ 등록데스크 - 참가기업 및 바이어, 참관객 대상 등록대 겸 안내데스크 마련 - 규격 및 수량 : 36sqm * 1개 * 부스 배치도 및 참가기업 명단이 적힌 상황판 추가 설치(상황판 디자인 및 제작) * 상담회장 진입 입구에 디자인 구조물 설치 필수(아치형 게이트) ④ 티켓부스 - 프로모션용 티켓 배부 부스 마련 - 규격 및 수량 : 36sqm(9*4) * 1개 - 요구사항 : 프로모션 티켓 배부 부스, 한류스타 포토월, 차단봉 등 조성(건물 외부 별도 마련) ⑤ 휴게 공간 - 참가기업 및 바이어 대기를 위한 라운지 마련 - 규격 및 수량 : 40sqm * 1개 - 요구사항 : 테이블, 의자, 커피테이블, 인쇄용 노트북, 프린터 설치 등 4) B2C 판촉 및 한류이벤트 - 한류콘텐츠와 K- 라이프스타일 체험’이라는 테마로 K-Lifestyle과 K-Content를 참관객이 실제 체험하고 공유할 수 있는 형태로 전시장 구성 ① 현지 유통망관 - 중견기업 및 유관기관의 홍보관 운영. 한류 연계 제품 홍보 및 브랜드 제고가 가능한 부스 조성 및 운영 - 규격 및 수량 : 36sqm * 10개관 * 협업기관과의 협의 내용에 따라 면적이 변동될 수 있음 - 요구사항 : 브랜드 및 기관의 톤 앤 매너에 맞는 홍보관 디자인, 공동 판매 테이블, 의자, 콘센트, 어댑터, PDP, WALL 구성 등 (유통망과 소통 및 협의 필요) ② CSR관 - 홍보대사 IP를 활용한 홍보관 디자인, 홍보대사 서명 티셔츠 등의 진열 환경 조성 및 기부함 제작배치, 가장 많은 참관객이 몰리는 관이므로 빠른 입·퇴장이 가능한 동선 구성

- 규격 및 수량 : 18sqm * 1개 * 홍보대사 섭외 및 IP 수령은 주최 측에서 진행 - 한류스타 이미지를 활용한 감각적인 디자인, 테이블, 의자, 콘센트, 어댑터, 기부 상자, 행거, PDP, WALL 구성 등 세부내용은 협의 후 최종 결정 ③ 한류스타 MD관 - 한류스타 홍보관 운영. 한류스타 IP를 활용한 홍보관 디자인, MD 상품 진열 및 판촉이 가능하도록 구성 - 규격 및 수량 : 36sqm * 1개 * 홍보대사 섭외 및 IP수령은 주최 측에서 진행 - 한류스타 이미지를 활용한 감각적인 디자인, 공동 판매 테이블, 의자, 콘센트, 어댑터, PDP, WALL 구성 등 세부내용은 협의 후 최종 결정 ④ 참가기업 공동 쇼케이스관 - 소비재(뷰티, 패션/생활용품, 식품 등) 및 서비스(콘텐츠, ICT, 프랜차이즈 등), 현지 진출 유망 분야 등 분야별 전시 홍보관 성격과 브랜드 제고가 가능한 쇼케이스(디스플레이장) 조성 및 운영 - 규격 및 수량 : 36sqm * 4개 - 요구사항 : 분야별 톤앤매너를 맞춘 디자인, 제품 전시/판매가 가능한 디스플레이장, 콘센트, 어댑터, PDP, WALL 구성 등 세부내용은 협의 후 최종 결정 ⑤ O2O관 - 현지 유력 유통망 단독 홍보관, 온라인과 오프라인을 연계하는 관의 특성을 살리는 공간 조성 아이디어, 기업 제품 전시 및 판촉 공간 조성 - 규격 및 수량 : 36sqm * 2개 - 참관객 대상 제품 전시 및 시연할 수 있는 환경 조성, 구매는 모바일 QR코드로 진행 - 유통망 특징을 살린 홍보관 디자인, 공동 판매 테이블, 의자, 콘센트, 어댑터, PDP, WALL 구성 등 세부내용은 협의 후 최종 결정 * 주최측 선정 온라인 유통망 측과 ‘한류박람회 온라인 특별전’ 추진시 특별전 홍보 광고료 등 홍보계획 협의 필요 ⑥ 미니스테이지 - 퍼포먼스, 제품 시연회, 팬 사인회 등 다양한 부대행사 진행 무대 장치 - 규격 및 수량 : 무대(60sqm 내외), 착석 공간(100석) - 무대, 단상, 백월, 스크린, 조명, 공연용 특수 음향, 이원생중계 가능한 시스템, 유·무선 마이크(핀마이크 포함)등 설치물, 좌석 100석, 콘솔 등 ⑦ 포토월 - 현지 참관객 기념사진 촬영용 포토월 5) 개막식 및 한류공연 - 개막식 및 한류 공연에 적합한 무대, 단상, 백월, 장치 및 장식물 제작 - 이원생중계 가능한 시스템 구축 및 LED가 반영된 무대장치, 설계, 조명, 공연용 특수 음향 및 특수효과, 프롬프터 모니터, 핀마이크 포함한 유무선 마이크 등 설치물, 행사장 안전장치 및 유도 장비 등 - 행사 장소에 따른 관객석 마련 6) 기타 공간 및 부대시설

참가자격

- VIP룸(20명 내외 수용규모) - 홍보대사 및 사회자, 출연진 대기실 - 운영 사무국 및 KOTRA 사무국 - 프레스룸 조성 : 테이블, 의자, 인터넷라인, 프레스킷 조성

5 입찰 추진계획

1. 선정 방식 가. 입찰방식 : 제한경쟁(협상에 의한 계약) 나. 계약방식 : ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제 43조에 의한 ‘협상에 의한 계약’ 다. 선정절차 입찰공고 ▷ 입찰등록 및 제안서 제출 ▷ 제안설명회 및 제안서 평가 ▷ 협상대상자 선정 및 통보 ▷ 협상 및 계약체결 2. 응찰 자격 * 하기 참가 자격을 모두 만족한 자여야 함 가. ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자로서 입찰등록에 필요한 자격을 갖추고 나라장터 입찰참가 자격등록을 완료한 자 ㅇ 동 시행령 제 76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외 나. 입찰등록 마감일 현재 국가계약법 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 제1항에 해당되는 자는 입찰에 참가할 수 없음 다. 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 “직접생산확인증명서”를 모두 소지한 자 (입찰마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간내에 있어야 함)

① 전시회 기획 및 대행서비스 (세부품명번호:8014198801) ② 전시부스설치및디자인서비스 (세부품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호:7215409902) ③ 동영상제작서비스 (세부품명번호:8213160301) ④ 디자인서비스(세부품명번호:8214150201) 라. 물류정책기본법 제43조에 따라 국제물류주선업으로 등록된 자 마. 공동수급 필수(분담이행방식만 가능, 대표사 포함 최대 5개사 제한) 1) 공동수급을 하고자 하는 경우는 대표사는 기획 및 대행서비스 제공업체로 지정함 2) 공동수급체의 구성원은 단독으로 또는 다른 공동수급체의 구성원이 되어 입찰에 참가할 수 없음 3) 공동수급협정서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출, 변경할 수 없음 * 공동수급협정서 제출 후, 참여사 간 분담내용 및 지분율 변경이 불가함 * 지분율과 분담 공종별 예산(산출내역)이 일치해야 하므로 투찰가 산정에 유의하시기 바람. * 공종별 예산이 적절히 반영되지 않은 경우, 추후 협상 결렬의 사유가 될 수 있음을 안내드림. 4) 공동수급협정서는 나라장터를 통해 전자문서로 제출 5) 물류(국제물류주선업)의 경우 공동수급 참가 필수 6) 관련하여 재경부 계약예규 ‘공동계약운용요령’에 따름

⑴ 우선협상대상자가 정해지면 「산업안전보건법」 등 관계 법령에 의해 안전보건수준평가를 실시함 ⑵ 평가기준은 별첨 「안전보건수준평가표」에 따르며, 우선협상대상자는 안전보건관리계획서, 안전교육일지, 위험성평가표, 최근3년 산업재해율확인서, 안전보건서약서 등 평가서류를 제출해야함 ⑶ 평가에 필요하다고 판단되는 경우, 기한을 정해 서류 보완을 요구할 수 있으며, 우선협상대상자는 이에 협조해야 함 ⑷ 우선협상대상자의 안전보건수준이 적격점수 70점에 미달될 경우, 협상 부적격 및 협상결렬로 판단함 ◦ 계약 체결 : 협상 성립 후 「국가계약법」과 동법 시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름 - ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거하여 계약 체결 5. 추진일정 및 절차 가. 과업설명회 개최 ◦ 개최목적 : 사업성격 및 추진방향 등을 응찰업체에 충분히 이해시킴으로써 행사취지에 부합한 실행계획서 제출을 유도함. ◦ 일시 및 장소 : ’26. 5. 28.(목) 14:00 ~ / 온라인(Zoom) ◦ 참가 신청 방법 : cg_kwave@kotra.or.kr 메일로 사업자등록증 1부, 참석자 명함 1부 송부 ◦ 참가 신청 기한 : ’26. 5. 27.(수) ~ 18:00까지 - 신청자 대상 Zoom 회의 참석 링크 송부 예정 나. 제안평가(기술평가) 추진계획 ◦ 일자/장소(잠정) : ’26. 7. 14.(화) 14:00 ~ / IKP 3층 중강의실 ◦ 참가대상 : 제안업체 중 서류심사를 통과한 업체(서류마감 후 별도 통보) ◦ 평가방법 : 제안업체 발표에 대한 평가위원의 점수합계 중 극단치 (최고,최저점수)를 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 산정 ◦ 유의사항 - 다음 각호에 해당하는 경우 제안서 발표(질의응답 포함)를 금지하며, 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가함

과업·요구

* 동 증빙은 발주기관에 제출 불요하나 필요 시 보완을 요구할 수 있음. ◦ 타업체를 비방, 비난하는 발언이 있을 시, 현장에서 제재받을 수 있으며, 제안사에 불이익이 있을 수 있음. ◦ 협력사 자금사정 및 불공정 하도급거래 관행 개선 등 상생결제 문화 정착을 위해 본 과업의 대금지불은 발주기관 해당 상생결제 시스템(약정은행 : 우리은행)을 통해 진행됨 ◦ 제안사는 KOTRA의 보안 요구사항을 숙지하고 준수해야 함 - 제안사는 우리 공사로부터 배부 받은 제안요청서, 각종 자료 및 제안 과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음 - 용역진행 중 또는 용역 완료 후 용역에 관한 일체의 사항이 외부에 누설되는 일이 없도록 우리 공사의 보안규정을 철저히 준수하여야 하며 용역의 성과물을 사전 승인 없이 용역 목적 이외에 사용할 수 없음 - 기타 보안과 관련되는 사안이 발생되었을 경우 또는 발주처가 요구하는 경우에는 이를 준수해야 함 - 낙찰자는 계약 시 용역 참여인원 전원(비전담 인력 포함)에 대한 보안교육 및 보안 관리에 철저를 기해야 하며, 계약체결 시 보안서약서를 제출하여야 함 ◦ 관련문의 - 과업문의 : KOTRA 한류소비재팀 (Tel : 02-3460-7739, 3344) - 입찰문의 : KOTRA 총무팀 (Tel : 02-3460-7128) - 안전보건수준평가문의 : KOTRA 안전경영실 (Tel : 02-3460-7129)

배점·평가

유 첨 : 별지서식. 끝.

<제안 평가표>

2026 한류박람회 장치 및 운영 대행 기술능력 평가표