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2026 국제종자박람회 행사대행
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공고 개요
한국농업기술진흥원 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- 백두기획
- 낙찰금액
- 768,000,000원 · 배정예산의 95.2%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 04/16(목)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE14950883 | 05/15(금) | 768,000,000원 | 계약 후 240일 이내 | 백두기획 (주계약업체 100%) |
| R26TE14907812 | 05/15(금) | 768,000,000원 | 계약 후 240일 이내 | 백두기획 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
2026 국제종자박람회(KOREA SEED EXPO 2026)를 개최하기 위해 행사기획·행사장 조성·홍보·운영 전반을 대행하는 용역이다. 종자수출 확대와 국내 종자산업 육성을 목적으로 종자기업·전후방기업의 품종·제품 전시·홍보, 해외바이어 발굴 및 B2B 비즈니스 매칭을 지원한다.
- 행사 기획·운영 종합계획 수립 및 실행(세부 추진일정, 운영 프로그램, 행사운영 인력 모집·배치·교육)
- 행사장 조성 및 운영·관리: 실내전시관(대형텐트 3,000㎡내외, 부스 70개 내외, 개막식장 80석 내외, 수출상담장 등) 설치·철거, 품종 전시포 조성 및 작물 재배·관리, 교통안내·주차장 운영, 전기·통신·화장실 등 제반시설
- 개막식 및 프로그램 구성·운영: 개막식(오프닝 영상·퍼포먼스·의전·오찬), 박람회 10주년 기념식(시상식·축하공연·만찬), 관람객 체험프로그램(종자산업 라이브 퀴즈쇼 2회 이상, 체험 2종 이상), 부대행사 운영 지원
- 박람회 홍보 및 마케팅: 온·오프라인 종합 홍보계획, 홍보영상 제작, SNS(인스타그램) 운영, 인쇄물(리플릿 5,000부·포스터 1,200부·초청장 250부) 제작·배포, 참관객 만족도 조사, 콜센터 운영
- 기록물 제작: 행사장 사진·영상 촬영(항공촬영 포함), 백서 제작(30부 내외)
- 안전관리 대책 수립·실행(안전관리매뉴얼 구축, 안전관리자 배치, 근로자 안전교육 등)
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수는 90점 만점이며, 기술능력평가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 자는 협상대상에서 제외됨
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적 | 12점 |
| 재무구조 | 8점 |
| 기획력 및 실행력 | 20점 |
| 박람회장 구성 | 25점 |
| 운영능력 | 15점 |
| 안전관리 등 비상대책 수립 | 10점 |
| 입찰가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 03/26(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 04/14(화) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 04/15(수) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 04/16(목) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 04/16(목) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 727,272,727원
- 배정예산
- 806,390,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 03/26(목)
- 공고번호
- R26BK01422546-000
- 참조번호
- -
- 공고기관
- 조달청
- 수요기관
- 한국농업기술진흥원
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 727,272,727원
- 배정예산
- 806,390,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00199507
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
| 사업명 | 『2026 국제종자박람회』 행사대행 용역 |
|---|---|
| 주관기관 | 한국농업기술진흥원 |
기술혁신으로 농업의 미래를 열어가는 KoAT
■ ■ 목 차 ■ ■
Ⅰ. 사업개요(2026 국제종자박람회) 1 Ⅱ. 제안요청 사항 2 1. 과업개요 2 2. 과업내용 3 3. 과업수행 지침 9 Ⅲ. 제안요청 및 평가 13 1. 입찰참가자격 및 사업자 선정방법 13 2. 제안서 평가 15 3. 제안서 작성지침 및 제출서류 19 4. 기타사항 22 Ⅳ. 입찰 및 제안관련 서식 23
Ⅰ 사업개요
□ 행 사 명: 2026 국제종자박람회(KOREA SEED EXPO 2026) □ 추진목적: 종자수출 확대를 통해 국내 종자산업을 미래 성장산업으로 육성 ㅇ 종자기업 및 전후방기업의 우수 품종 및 제품을 전시·홍보하고 해외바이어 발굴과 B2B 비즈니스 매칭을 통한 수출시장 판로개척 지원 ㅇ 종자산업의 중요성과 잠재력을 홍보하여 대국민 인지도 및 관심도 제고 □ 행사기간: 2026. 10. 21.(수) ∼ 23.(금), 3일간 □ 행사장소: 종자산업진흥센터·민간육종연구단지 * 소재지: 전라북도 김제시 백산면 씨앗길 232 □ 주최/주관: 농림축산식품부, 전북특별자치도, 김제시 / 한국농업기술진흥원 □ 규모: 실내전시관 3,000㎡내외, 전시포 40,000㎡, 비닐온실(12동) 3,840㎡, 경관산책로 15,000㎡ □ 주요내용(안)
Ⅱ 제안요청 사항
1 과업 개요 □ 과 업 명: 2026 국제종자박람회 행사대행 □ 과업기간: 계약 후 ∼ 240일 이내 * 박람회 기간: 2026. 10. 21.(수)∼23.(금), 3일간 □ 사업금액: 800백만원 이내(대행료 및 부가가치세 포함) □ 계약방법: 제한(총액), 협상에 의한 계약 □ 과업범위: 행사기획 및 실행, 행사장 조성, 홍보, 운영·관리 등 행사 전반 본 과업은「2026 국제종자박람회」개최 및 운영과 관련하여 필요한 행사기획 및 구축, 준비, 홍보, 진행, 결산을 모두 포함하는 것으로 과업의 주요내용은 다음과 같음 ㅇ 행사 기획·운영에 관한 종합계획 수립 및 실행 ㅇ 행사장 조성 및 운영·관리(장비·시설 설치 및 운영, 철거 등) ㅇ 프로그램 구성·운영(개막식, 10주년 기념식, 관람객 체험프로그램 등) ㅇ 홍보 계획 수립 및 실행(영상 및 홍보물 제작, 온·오프라인 홍보 활동 등) ㅇ 현장운영·관리, 전시포 재배·관리 및 행사운영 인력 채용·관리 등 ㅇ 안전관리 대책 수립 및 실행(행사장 설치·철거 및 전시포 작물 재배·관리 등) ㅇ 기록물 제작(행사장 사진 및 영상 촬영-항공촬영 포함, 백서 제작) ㅇ 콜센터 및 종합상황실 운영, 관람객 집계 및 만족도 조사, 결과보고 등 ㅇ 기타 행사 개최와 관련하여 발주처(한국농업기술진흥원)가 지정하는 사항 등 본 제안요청서는 ‘2026 국제종자박람회 행사대행 용역’ 업체선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반 사항을 정하고 안내하기 위한 것으로 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다. 2 과업내용 가. 기본사항 ㅇ 과업수행자는 본 과업의 목적·취지·성격 등에 부합하는 실행계획을 수립하고, 박람회 운영을 위한 시설물·인력·물자를 확보·준비하여 박람회 운영에 관한 업무를 총괄적으로 실행한다. ㅇ 제안서를 작성하기 전 박람회 부지 사전답사 후 야외 현장조건을 충분히 고려하여 실현가능한 계획과 효율적인 동선을 제시한다. ㅇ 행사와 관련된 전반적인 모든 사항에 대해 발주처와 사전협의하여 추진하고, 발주처의 요청 시 수정·보완사항을 제시 및 반영하고, A/S한다. * 기획·운영·연출·제작·설치·출력물·온라인·디자인 등 모든 분야를 포함한다. ㅇ 사업 수행과정 중 발주처의 요청과 승인(대행사가 제안하여 발주처가 승인한 경우를 말한다)이 있을 때는 박람회 운영 방향과 내용 등을 조정할 수 있다. ㅇ 과업수행자는 본 과업의 내용에 포함되어 있지 아니하더라도 박람회 운영을 위하여 필요한 사항을 추가·보완하여 수립·추진하여야 한다. ㅇ 박람회 운영 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제점을 예측하고 대책과 해소방안을 강구하여야 한다.
ㅇ 모든 진행과정 및 결과에 대해서는 정산서, 사진, 동영상으로 기록하여 제출하여야 한다.(용역 결과보고서 및 증빙자료 제출) ㅇ 홍보물·콘텐츠 제작 등에 있어 저작권 관련 법적 분쟁이 발생할 경우 이로 인한 책임은 과업수행자에 있다. ㅇ 과업수행자는 성공적인 행사 개최, 운영, 종료를 위한 제반사항 일체에 대한 책임을 가져야 한다. ㅇ 제안서에는 발주처에서 요구하는 과업내용이 모두 포함된 것으로 보며, 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주한다. 나. 과업별 세부내용 1) 행사 기획·운영에 관한 종합계획 수립 및 실행 ㅇ 개최 목적과 행사 주제에 부합하는 구체적인 용역 수행계획 수립 및 실행 - 행사 개최를 위한 세부 추진일정, 운영 프로그램 등 포함 - 박람회장의 환경여건, 지리적 분석, 기후적 분석, 공간적 특성 등을 반영하고 폭우, 강풍 등을 대비하여 안전성을 최우선으로 고려 ㅇ 박람회 준비·운영을 위한 인력 모집 및 세부 운영방안 제시 - 행사운영 필요인력 및 배치·분장, 모집방법 등 운영계획 ⇒ 행사안내, 참가기업 지원, 개막식 의전, 환경미화, 주차관리, 보안(야간 포함) 등 행사운영 인력 배치계획 제안서 필수반영 - 행사개최 2주전 운영인력 명단을 발주처에 제출하고 업무(담당) 별 사전교육 및 리허설 실시(최종리허설: 2026. 10. 20, 화) ㅇ 개최(운영) 시 예상되는 문제점 도출 및 대응방안 마련 - 일정별 과업을 정리하여 정기적으로 보고하고, 문제발생 시 수시보고 - 박람회 준비·운영기간 안전관리, 경비 및 보안대책, 우천 시 대처방안 제시 * 안전관리매뉴얼 구축, 중장비 작업 시 계획서 제출, 안전관리자 배치, 근로자 안전관리 교육시행, 안전용품 지급 등 - 발주처 안전근로협의체 구성·운영에 따른 과업수행자 참여(월 1회) ㅇ 박람회 운영을 위한 필수인력 현장 상주 - 발주처는 사무 공간만 제공하며, PC·집기·통신 등 제반 인프라는 수탁사가 자체 구비 * 장소: 종자산업진흥센터(전북 김제), 기간: 행사 전 3개월 이상, 행사 후 1개월 이상 ㅇ 모든 진행사항 및 결과에 대해서는 사진으로 기록하며, 박람회 종료 후 결과 및 정산보고(내역서 포함) 제출 * 행사 현장 사진 및 영상 촬영(항공 촬영 포함): 행사장(부스, 전시포 등), 부대행사, 10주년 기념식 등 박람회 행사 사진 일체 2) 행사장 조성 및 운영·관리(시설·장비 설치 및 운영, 철거 등) ㅇ 박람회 부스운영 및 개막식 등을 위한 “실내전시관” 구성 - 주제에 맞는 분위기 조성·행사장 구성부터 설치·철거, 운영·관리 등 전반 총괄
- 전시관 공간구성 계획 및 연출계획(공간이용, 동선, 도입시설, 배치도 등) - 실내 행사장 조성을 위한 대형텐트(TFS텐트, 3,000㎡내외) 설치, 관리운영 및 철거 * 전시장 바닥은 데크 및 파인텍스 마감처리, 실내 조명 등 설치 - 필요시 MQ텐트 추가 설치를 통한 전시공간 확보 - 부스(70개 내외), 행사장 배치도, 전시관 입구 아치 등 설치 및 철거 - 발주처 홍보용 부스 기획, 디자인, 제작, 시공 등 * 한국농업기술진흥원 부스, 국제종자박람회 10주년 기념 부스 - 공동부스구역 기획, 디자인, 제작, 시공 등 * 20개 내외 기업 홍보 공간(홍보자료 비치 및 상담 공간 제공) - 수출상담장, 개막식장(80석 내외), 안내부스, 종합상황실, 휴게공간 등 설치 * 수출상담장: 운영테이블 1개, 상담 테이블 15개 내외(가림막 포함) - 전시관 입구, 출구, 통로 등 화판이 설치되지 않는 벽면 및 공간에는 박람회 주제와 어울리는 출력물 또는 조형물 등으로 연출하여 마감처리 - 상기 전시면적 및 구성은 입찰금액 내에서 변경 제안 가능함 ㅇ “품종 전시포” 조성 및 작물 재배·관리 지원 - 수확물 전시부스 기획 및 설치 * MQ텐트(5m×5m부스 3∼4개), 작물 전시대 및 투명 덮개 등 포함 - 부대행사 운영 부스(10개 내외), 휴게공간 등 관람 편의시설 설치 및 운영 * 주요동선 그늘막, 파라솔 테이블 등 설치 - 컨테이너 부스(2개)를 활용한 전시포 입구 게이트 설치 * 컨테이너 1층은 안내부스, 2층은 전시포 전망대로 활용 - 품종 안내 푯말(600개 내외, 코팅 포함), 배치도 등 디자인·출력 - 전시포 작물 재배·관리를 위한 인력 수급 및 운영(과업수행자 직접 채용) ⇒ 전시포 작물 재배·관리 인력 6개월간 8명 내외 인건비 반영(기본급 외 4대 보험, 상여 등 포함) ㅇ 교통안내 및 주차장 운영 - 박람회장 주변 안내 사인 설치(행잉배너, 현수막, A배너 등) - 주차장 이용계획 수립 및 임시주차장 조성 - 김제시, 익산시 셔틀버스 노선 사전 공지 및 운영(인력 배치 포함) - 주요 거점 및 주차구역 별 교통안내 인력 배치 및 운영 ㅇ 기타 박람회장 운영을 위한 제반시설 마련 - 전기, 통신(Wi-Fi, LAN), 안내방송 시설, 화장실(장애인용 포함, 3개 이상) 등 설치 - 행사총괄·운영, 참가기업 현장 지원, 안전관리 등 역할수행을 위한 종합상황실 운영 * 휠체어 및 유모차 대여 서비스 운영 - 관람객 휴게공간, 식음공간(음료·간식) 등 편의시설·집기류 배치
⇒ 식음공간 내 푸드트럭, 청년몰, 지역부녀회 등 유치계획 필수 - 참관객 데이터 관리 및 운영 실적 보고: 피플카운터 설치 등을 통한 데이터 수집, 행사 기간 내 일일 운영 결과보고 * 일일 참관객 수, 주요 특이사항, 참가기업 및 관람객 건의·요청사항 포함 - 화재 및 도난 방지, 안전사고 등 행사 종합보험 가입 및 증서제출 - 박람회 전·중·후 청소·환경관리 및 구역별 분리수거함 설치 - 행사장 내 모든 시설은 설치 후 철거 및 원상복구를 원칙으로 하며, 재사용 가능한 제작물 전시물 등은 발주처에 인계 ⇒ 최종 시설설치 및 물자 배치는 ’26. 10. 19.(월) 오전까지 완료 3) 개막식 및 프로그램 구성·운영 ㅇ 독창적인 개막식 행사 구성 및 진행 - 박람회 주제에 맞는 오프닝 영상 제작·상영 및 퍼포먼스 연출 - 개막식 주요 내빈 초청, 출연진 섭외 및 관리, 의전 계획 수립·지원 - 구성(안): VIP 영접 및 환담 → 개막행사 → 박람회장 투어 → 오찬 * 개막식 일정(안): ’26. 10. 21.(수) 10:50(개막행사 기준) ⇒ 개막식 이동 동선, 의전계획, 식전공연, 사회자(아나운서급), 퍼포먼스 연출(안), 내빈 오찬 등 제안서 반영 필수 ㅇ 관람객 체험프로그램 운영 - 종자 및 종자산업의 중요성 홍보와 흥미를 유발할 수 있는 프로그램 구성 - 종자산업 라이브 퀴즈쇼 기획·운영(박람회 기간 중 2회 이상) * 행사장 조성, 진행자 1명 이상, 진행 시나리오 작성, 상품 확보 등 - 종자산업과 관련된 체험 프로그램 제안 및 유치·운영(2종 이상) ㅇ 박람회 10주년 기념식 구성·운영(10.21.수 저녁) - 내·외빈 인사말씀, 시상식, 축하공연, 만찬 등 프로그램 포함 ⇒ 만찬장(대관 및 식사), 사회자, 축하공연 등 제안서 필수반영 ㅇ 기타 부대행사 운영 지원 - 학술행사, 수출협약식, 그 외 발주처 자체기획 프로그램 등 기본물자 제공 및 운영 지원 5) 박람회 홍보 및 마케팅 ㅇ 국민적 관심과 참여를 유도할 수 있는 온·오프라인 종합 홍보계획 수립 - 일정·대상(산업계·학계·일반인)·홍보매체 별 맞춤형 홍보전략 제시 - 박람회 홍보영상 제작(사전홍보용, 전시포 조성과정 등) * 정부광고법에 의거하여 영상 송출, 라디오 홍보 등 유료고지 행위는 발주처 홍보실·한국언론진흥재단을 통해 별도 운영 - 행사장 애드벌룬 및 관내 현수막, 가로등 배너 부착 등 기획(김제·익산 등) * 유사 박람회 홍보 지원 방안(현수막 부착 등) 제시
- 지역 행사 및 유관 박람회 등 참관객 대상 박람회 홍보 * (오프라인) 리플릿 배포, X배너 설치 등, (온라인) 팝업 등 홍보물 게시 ㅇ 온라인 홍보용 콘텐츠 제작 및 SNS(인스타그램) 운영 관리 - 행사 배치도, 프로그램, 참가기업 안내 등 콘텐츠 제작 - SNS(인스타그램) 계정 개설 및 콘텐츠 게시, 이벤트 기획 및 운영 ㅇ 박람회 관련 인쇄물 제작·배포 - 리플릿(5,000부), 포스터(1,200부), 초청장(250부) 등 디자인 및 제작·배포 * 포스터 및 초청장 우편발송 포함 - 박람회 사후관리 및 백서 기획·발간 지원(30부 내외) ㅇ 참관객 만족도 조사 실시 - 현장 관람객 대상 만족도 조사 실시 및 경품 지급 ㅇ 행사안내를 위한 콜센터 운영 - 참가신청, 관람안내, 현장문의 등 대응 * 현장 상주기간 중 운영 6) 기타사항 ㅇ 용역 사업과 관련하여 발주처에서 지정하는 사항 ㅇ 용역 완료 후 세부 정산서류 제출 및 기타 회계처리에 관한 사항 ㅇ 낙찰자의 제한서 내 계획은 계약서에 포함되는 것으로 간주함 ㅇ 세부 추진계획에 따라 과업범위 및 사업예산은 일부 변동될 수 있음 3 과업수행 지침 가. 일반사항 ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 한다. ㅇ 제안요청서 상에 불분명한 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업수행 상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 상호협의 하에 결정한다. ㅇ 발주처는 과업수행자의 행사준비 및 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. ㅇ 사업비의 정산은 당초 계약체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주처 지급 의무는 없다. ㅇ 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다. ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우 발주처와 과업수행자 간 상호 협의하여 결정한다. ㅇ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다. ㅇ 발주처는 과업수행자가 담당업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업기간 연장은 인정되지 않는다. ㅇ 발주처는 제안요청서에 명시되지 않은 사항이나 과업내용 상 당연히 포함되어야 할 경미한 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 과업수행자는 별도의 추가비용 청구 없이 이에 응해야 하며 과다한 비용이 소요될 경우 협의하여 조정할 수 있다.
참가자격
* 제안요청서에 대한 문의는 전화로 질의하며, 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함
Ⅲ 제안요청 및 평가
1 입찰참가자격 및 사업자 선정방법 가. 입찰참가자격 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제14조에 의하여 자격조건을 구비한 자로서 반드시 입찰마감일 전일까지 조달청 전자입찰 이용자등록을 마친 업체로서 각 호의 요건을 모두 충족하는 업체 ①「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 ②「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의거, 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인 가능한 다음의 직접생산확인증명서를 모두 소지한 업체 a. 전시회기획및대행서비스(세부품명번호:8014198801) b. 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호:8014199001) ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ③「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조에 의한 유자격자로, 동법 시행령 제76조에 의한 입찰 참가 자격제한에 해당하지 않는 업체 ④「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
⑤ 단독 또는 공동수급체(공동이행방식)를 구성하여 입찰 참여 가능 - 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 5개사 이내로 구성하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함 - 공동수급체인 경우 사업관리자(PM)는 대표사 소속이어야 함 - 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복 참가할 수 없으며, 입찰서를 제출한 이후 공동수급체 구성원 및 지분율 변경불가 나. 사업자 선정방법 ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 선정절차: 입찰공고문 참조 - 제안서 제출 및 접수(전자조달시스템 이용) - 기술제안서 심사 및 평가 실시(제안서 발표) - 우선협상 적격자 선정 - 협상순위에 따른 협상 후 계약체결 공고 ⇒ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ⇒ 제안서평가 위원회개최 ⇒ 협상적격자 선정 ⇒ 협상추진 및 계약체결 ⇒ 사업 착수 2 제안서 평가 가. 평가개요 ㅇ 협상적격자 선정은 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 함 * 본 사업은 일정 수준 이상의 전문성·기술성을 요하는 사업으로 배점 범위를 조정 ㅇ 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술제안서 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함 나. 평가항목 및 배점
배점·평가
| 구 분 | 평가사항 | 배점 | 세부내용 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 계 | 100 | ||||
| 기술능력 평가 (90%) | 정량 평가 | 소계 | 20 | ||
| (1) 수행실적 | 12 | - 최근 3년 이내 유사사업 수행실적 | |||
| (2) 재무구조 | 8 | - 신용등급에 의한 평가 | |||
| 정성 평가 | 소계 | 70 | |||
| (1) 기획력 및 실행력 | 20 | 5 | - 사업목표 및 내용의 이해도 - 행사목적에 부합하는 기본전략 제시여부 | ||
| - 필요인력 모집 및 세부 운영방안의 적절성 | |||||
| 10 | - 제안내용의 독창성 및 실현가능성 - 개최 시 예상되는 문제점과 대응방안 | ||||
| (2) 박람회장 구성 | 25 | - 박람회장 조성의 공관 활용 등 전체적인 조화와 연출의 구성력 및 독창성 - 박람회장 동선계획과 관람객 편의환경 조성 방안 | |||
| - 참가기업, 유관기관 등 부스배치의 적절성 - 참가기업 지원방안, 사후관리 방안 | |||||
| 5 | - 편의시설, 식음시설 등 설치의 적절성 | ||||
| (3) 운영능력 | 15 | 10 | - 개막식 구성 및 연출에 관한 사항 - 종자산업과 연관된 프로그램 구상안 | ||
| 5 | - 매체별·타겟별 온·오프라인 홍보계획 - 운영에 따른 협찬 및 사업의 후원 계획 | ||||
| (4) 안전관리 등 비상대책 수립 | 10 | - 안전보건협의체 구성 및 운영의 적절성 (안전관리매뉴얼 수립, 관련자 안전교육 등) | |||
| - 안전, 재난사항 발생 시 구체적인 대처방안 | |||||
| 가 격 평 가(10%) | 10 | - 재정경제부 계약예규(협상에 의한 계약체결 기준)에 의거 |
* 정성평가 세부평가항목은 5단계 등급(매우우수 100%, 우수 90%, 보통 80%, 미흡 70%, 매우미흡 60%) 중 어느 하나의 등급으로 평가: (배점 10점) 10-9-8-7-6, (배점 5점) 5-4.5-4-3.5-3 다. 평가점수 산출 1) 기술능력평가 ㅇ 입찰자들의 정성제안서에 대한 프레젠테이션(PT) 발표 및 질의응답, 정량제안서·증빙서류 등을 종합하여 사업수행능력을 평가함 - 입찰자별로 평가위원의 평가점수 중 최저와 최고 점수를 제외한 후 나머지 평가점수를 산술평균하여 최종 평가점수 부여. 이때 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 경우에는 이중 하나만 제외함 - 최종 평가점수는 소수점 다섯째자리에서 반올림함 ㅇ 기술능력평가 점수는 90점 만점이며, 기술능력평가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 자는 협상대상에서 제외됨 2) 입찰가격평가 ㅇ 협상에 의한 계약체결기준(정부계약예규)에 의함 라. 평가 세부기준 1) 정량평가: 20점 ㅇ 수행실적(12점)
| 평가등급 | 평 점 | 기 준 |
|---|---|---|
| 800백만원 이상 | 12점 | 최근 3년간 유사용역(박람회, 전시회, 기타 엑스포 등) 사업 수행실적 |
| 560백만원 이상 ∼ 800백만원 미만 | 10.8점 | |
| 320백만원 이상 ∼ 560백만원 미만 | 9.6점 | |
| 320백만원 미만 | 8.4점 |
* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용 - 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다. - 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수 ㅇ 재무구조(8점)
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용 평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 8 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 7.6 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 7.2 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 5.6 |
5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. 2) 정성평가 - 기술제안서 평가(제안서 PT발표): 70점 ㅇ 일 시: 제안서 접수 후 7일 이내 개별 통보 ㅇ 장 소: 종자산업진흥센터(전북 김제시 백산면 씨앗길 232) ㅇ 발표시간: PT 발표 20분, 질의응답 10분 - 타 제안사 발표 청취 불가, 기 제출된 자료로만 발표(수정불가) ㅇ 제안서 발표 불참 시 서면평가로 대체함 ㅇ 참석대상: 2명 이내(PM 및 소속 임직원) - 참석자격: 입찰참가업체의 임직원만 참석이 가능하며, 그 중 발표자는 사업관리자(PM)가 발표함 - 발표자는 공고일 전부터 재직하는 자이어야 하고, 참석자 전원은 아래의 참가자격 증빙서류를 모두 제출하여야 함 a. 재직증명서(직급 명시) b. 4대 보험 가입증명 자료 c. 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 중 어느 하나) ㅇ 장비준비: 노트북 등 발표장비는 발주처에서 준비한 장비 활용 ㅇ 평가위원의 섭외지연 등으로 평가일정을 조정하는 경우 입찰자에게 개별 통지함 3 제안서 작성지침 및 제출서류 가. 제안요청서의 성격 ㅇ 본 제안요청서의 내용은 발주처와 대행사 간의 적법한 협의 또는 발주처의 내부사정에 따라 수정·변경될 수 있음 ㅇ 본 제안요청서의 내용은 행사 대행사 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것이며, 제안서 작성 및 행사추진에 따른 제반사항 모두를 상세히 기술한 것은 아님 - 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 동일한 사항에 대하여 제안서와 계약서(과업내용 포함)의 내용이 상이할 경우 계약서 사항이 우선하여 적용됨 ㅇ 허위사항이 발견 된 경우 계약을 체결하지 않거나 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따라 발생된 손해에 대해서는 제안사가 배상하여야 함 나. 제안서 작성방법 및 유의사항 ㅇ 제안서는 가급적 공고한 작성지침에 따라 아래의 기준으로 작성 - 규격: A4(일부 자료는 필요에 따라 A4횡 사용 가능) - 매수: 표지를 포함한 60쪽 이내(단면, 페이지 하단 중앙에 쪽번호 표기) ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 별첨자료로 제출하여야 함 ㅇ 모든 제안사항은 현실적으로 구성, 조성 및 운영 가능하여야 함 - 예산범위 내에서 실현가능한 계획으로만 작성하며, 추가 예산이 동반되는 ‘별도제안’은 기술하지 않도록 함
과업·요구
| ○ 수요기관: | 한국농업기술진흥원 |
|---|---|
| ○ 계약구분: | 총액계약 |
| ○ 계약방법: | 제한경쟁입찰 |
| ○ 계약입찰방법: | 제한(총액)협상에의한계약 |
| ○ 국내/국제입찰 구분: | 국내입찰 |
| ○ 공동계약 및 구성방식: | 전자문서 / 공동계약(공동이행) |
| ○ 세부품명: | 전시회기획및대행서비스 1식 |
| ○ 사업금액: | 800,000,000원(부가가치세 포함) |
| ○ 추정가격: | 727,272,727원(부가가치세 제외) |
| ○ 납품기한: | 계약 후 240일 이내 |
○ 개찰일시: 제안서 평가 완료 후 ○ 개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)
참가자격
3. 입찰참가자격
------------------------------------------------------------------ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시 ○ 스템)에 아래의 업종을 입찰참가자격으로 모두 등록한 자 - [ 기타자유업(행사대행업)(9901) ] 업종 ○ 「중 소기업 제품 구 매촉진 및 판로 지원에 관한 법 률」 제9조 및 같은 법 시행 령 제10조의 규정에 따라 직 접 생산확 인증명 서 [전시 회기획 및대행 서비스(세부품명번호 : 8014198801)]와 [기타행 사기획 및대행 서비스(세부 품명번호 : 8014199001)]를 모두 소 지한 자. ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인 으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자
| ◇ | ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. |
|---|---|
| ◇ | ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가 능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. |
| - | 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 |
| 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 | |
| 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우 | |
| 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청하지 않은 경우 |
배점·평가
④ 증 조건임을 표시하여야 한다. 계약담당과장은 수요기관이 긴급한 하자보수에 사용할 목적으로 하자보수보증금의 직접 지급을 요청하는 경우, 보증기관에 대하여 해당 하자보 ⑤ 수보증금을 수요기관의 지정계좌로 직접 지급하도록 할 수 있다.
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
------------------------------------------------------------------ ○ 협상에 의한 낙찰자 결정에 따릅니다. 협상적격자는 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수 ○ 가 기술능력평가분야의 배점한도의 85%이상인 자 중에서 선정합니다. 협상순서는 기술능력평가 90% / 입찰가격평가 10%를 종합평가한 결과 고득점자순으로 진행하며, 합산점수가 동일한 ○ 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경 우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 합니다. ○ 기타 평가 관련 사항은 「협상에 의한 계약 체결기준」에 따릅니다.
7. 입찰무효
------------------------------------------------------------------ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조제4항, 「같은 법 시행규칙」 제44조 및 「(계약예 1)