2026년 DMZ OPEN 에코피스포럼 운영 용역

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끝난 공고 · 결과

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• 제안요청서(2026년 DMZ OPEN 에코피스포럼 운영 용역).hwpx · 공고규격서
• 과업지시서(2026년 DMZ OPEN 에코피스포럼 운영 용역).hwpx · 공고규격서

공고 개요

경기도청 북부청사 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체

주식회사 유니원커뮤니케이션즈

낙찰금액

478,800,000원 · 배정예산의 90%

종합 점수

-

참가

3곳 · 개찰 04/15(수)

계약

요약 AI 요약

DMZ를 중심으로 국제 평화 담론의 주요 흐름을 공유하고, 그간 에코피스포럼 논의 성과를 바탕으로 경기북부 및 접경지역의 국제적 논의와 협력 기반을 마련하기 위해 2026년 10월 28~29일 소노캄 고양에서 열리는 포럼을 기획·운영하는 용역이다.

• 포럼 종합 기획 및 세부 행사별 실행계획 수립(개회식, 기조세션 1, 일반세션 4, 특별세션 2 등 약 7개 세션 구성)
• 국내외 연사 초청 및 관리(해외 연사 5명 내외, 국내 연사 20명 내외 섭외, 연사료·발표자료·통번역, 숙박·교통·공항 영접·영송)
• 행사장 대관·조성·운영(개회식·세션별 회의실·로비 시스템 설치, 통역시스템 운영, 전시부스 등 부대시설)
• 리셉션 등 환영행사(오찬 2회, 만찬 1회, 대기실·회의실·프레스룸 다과, 친환경·다회용기 사용)
• 수송 및 동선 관리(연사 이동차량, 참가자 셔틀버스, 동선 사전확인 및 관리인원 확보)
• 홍보계획 수립·시행 및 홍보물·기념품 제작·설치·배포(영상제작, 온라인·미디어 홍보, 현수막·리플릿·프로그램북 등, 행사 전체 영상 촬영·편집)

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

483,636,364원

배정예산

532,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

03/25(수)

공고번호

R26BK01422153-000

참조번호

경기도 입찰공고 제2026-5085호

공고기관

경기도청 북부청사

수요기관

경기도청 북부청사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

483,636,364원

배정예산

532,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00196302

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

배점·평가

과업·요구

=== 과업지시서(2026년 DMZ OPEN 에코피스포럼 운영 용역).hwpx ===

DMZ OPEN 에코피스포럼 운영 용역

과 업 지 시 서

2026. 3.

경 기 도

[평화협력과]

목 차

제1장 용역 일반지침 1. 과업의 개요 1 2. 과업의 일반사항 3 제2장 용역 세부지침 1. 포럼 기획 및 세부 실행계획 수립 관련 일반사항 10 2. 세부 행사별 내용 및 실행계획 10 3. 국내외 연사, 참가자 등의 초청 및 관리 12 4. 행사장 대관‧조성‧운영‧관리 등에 관한 사항 13 5. 리셉션 등 환영행사 13 6. 수송 및 동선 관리 14 7. 홍보계획 수립 및 실행 14 8. 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작설치‧배포 15 9. 인력운영 15 10. 행사 안전에 관한 사항 15 11. 사후관리 17 제3장 과업추진체계 1. 전담조직 및 인력구성·운영 18 2. 발주기관-계약상대자 간 협의체 운영 및 자문 관련 18 3. 운영업체 선정에 따른 계약 일반사항 19 제4장 성과품 제출 1. 성과품 납품 20 [별지 제1호 서식] 안전보건관리 준수 서약서 [별지 제2호 서식] 안전관리 이행여부 점검 결과보고

제1장 용역 일반지침

1 과업의 개요 1. 사업 개요 ❍ 과 업 명 : DMZ OPEN 에코피스포럼 운영 용역 ❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 11월 30일까지 ❍ 과업목적 : DMZ를 중심으로 국제 평화 담론의 주요 흐름을 공유하고, 그간 에코피스포럼 논의 성과를 바탕으로 경기북부 및 접경지역의 국제적 논의와 협력 기반을 마련하고자 함 ❍ 과업예산 : 금 532,000천원(VAT 포함) 2. 사업 내용 ❍ 일시 : 2026. 10. 28.(수) ~ 10. 29.(목) / 2일 ❍ 장소 : 소노캄 고양 ❍ 주최 : 경기도·통일부 공동주최 ❍ 주제 : 미정(DMZ 관련 평화 담론 및 국제협력을 중심으로 선정) ❍ 주요세션 : 약 7개 세션으로 구성 ※ 기획 의도에 따라 변경 제안 가능 - 1일차 : 개회식, 기조세션(1), 일반세션(2), 특별세션(1) - 2일차 : 일반세션(2), 특별세션(1) ❍ 주요연사 초청 : 국제 평화 담론 논의를 위해 국제기구 및 민간단체 소속 연사 등 초청 3. 주요 과업 내용 요약 ❍ 포럼 종합 기획 및 세부 행사별 실행계획 수립 - 본 포럼의 추진 목적을 충분히 숙지하여 행사 전반에 관한 사항 기획·연출 - 세부행사 및 인력배치, 행사진행 사항 등 세부실행 계획 수립 - 개회 및 세부행사 연계 이벤트, 일반운영 등 부대행사 기획 및 실행 ❍ 국내외 연사, 참가자 등의 초청 및 관리 - 국내외 연사 섭외 및 관리(연사료, 발표자료, 통번역 등) - 연사자 숙박 및 교통 이동 관리 등

- 공항 영접, 영송에 필요한 매뉴얼 작성, 영접요원 교육 실시 ❍ 행사장 대관·조성·운영·관리 등에 관한 사항 - 행사장 대관·조성을 위한 계약 등 절차 이행 - 개회식 관련 시스템 설치 - 세션별 회의실 및 로비공간 시스템 설치 - 통역시스템 운영 - 세션별 부대행사 구성 및 프로그램 운영 실행지원 - 로비활용 전시부스 등 부대시설 설치 운영 ❍ 리셉션 등 환영행사 - 오찬(2회) 및 만찬(1회) 개최 계획 수립 - VIP 및 연사/초청자 대기실, 세션별 회의실, 프레스룸 다과 준비 - 1회용 및 플라스틱 비품 등 사용 자제(친환경 및 재활용품 사용) ❍ 수송 및 동선 관리 - 연사(초청자) 이동차량 및 참가자 셔틀버스 운영 - 연사 등의 행사장 동선 사전확인 및 관련인원 확보 ❍ 홍보계획 수립 및 실행 - 홍보방안 및 세부홍보계획 수립 ※ 영상제작, 홍보물, 온라인 홍보, 유관기관 초청서한, 미디어 활용 홍보, 디자인제작물 일체 등 ❍ 포럼 참가자 확대를 위한 유치방안 계획 수립·실행 - 유관기관, 학교, 학회 등 일반인 참가자 섭외(상반기 限) ❍ 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작·설치·배포 - 각종 홍보물 제작, 설치(현수막, 무대시설, 전광판, 리플릿, 프로그램 북, 회의자료집, 명패, 명찰 등) - 행사장 배너 및 회의장 등에 분위기 조성 각종 안내판 등 설치 - ESG 실천을 위하여 친환경 소재를 최대한 활용하여 설치 - 행사 전체 영상 촬영 및 편집 ❍ 인력운영 - 인력운영 세부 계획 수립(사회자, 통역사, 안전 및 보안요원, 진행요원, 의전도우미, 의료진. 시설관리자 등) ❍ 행사 안전에 관한 사항 - 안전관리 계획 수립(중대재해 처벌법, 재난 및 안전관리 기본법 등 준수) - 행사 보험 가입 - 감염병 예방 및 대응 계획 수립 ❍ 사후관리 - 행사 진행 및 종료 후 운영결과보고서, 설문조사 및 감사서한 발송 등 - 포럼 관련 결과영상 및 사후 발표내용 온라인 영상 제작 등 - 연설문 책자 제작 2 과업의 일반사항

11. 기타사항 ❍ 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우 다음에 따라 해석한다. 1. 법규 및 규정에 따라 해석 2. 협의 3. 협의가 성립되지 않을 경우에는 발주기관의 해석을 우선으로 함 ❍ 발주기관은 계약상대자의 업무를 지도·감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·감독할 수 있으며, 계약상대자는 지체없이 이에 응해야 한다.

제2장 용역 세부지침

1 포럼 기획 및 세부 실행계획 수립 관련 일반사항 ❍ 계약상대자는 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 행사 세부실행 계획을 발주기관과 협의하여 최종 확정한다. ❍ 계약상대자는 발주기관에 세부 실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고, 보완요청이 있을 경우 또는 이를 변경하고자 할 때에도 발주기관의 승인을 얻어야 한다. ❍ 계약상대자는 본 행사 기획 및 운영의 효율적인 추진을 위하여 발주기관과 협의하여 관련 분야 전문가 자문을 실시하고, 자문 결과를 행사계획에 적절히 반영하여야 한다. 자문 수행과정에서 발생하는 비용(사례비 등)은 계약금액 내에서 집행하여야 한다. ❍ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며, 이에 관련된 계획수립 및 실행은 발주기관과 협의하여야 한다. ❍ 발주기관에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 양 당사자간 협의하여 과업내용을 확정하며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다. ❍ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 발주기관과 협의를 거쳐야 하며, 제안서상에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 변경이 필요할 때에는 상호 협의를 통해 해결하는 것으로 한다. ❍ 계약상대자는 본 행사를 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 하며, 기타 행사에 필요한 사항에 대해서는 발주기관과 상호 협의하여 진행할 수 있다. 2 세부 행사별 내용 및 실행계획 ❍ 포럼 종합 기획·연출 및 세부 실행계획 수립·실행 - 본 포럼의 추진목적을 충분히 숙지하여 행사전반에 관한 사항 기획 및 연출 - 세션별 패널 간 사전 논의 및 자료 공유를 통해 주요 논점을 사전에 정리하고, 현장 토론에 반영 - 행사 운영·관리에 필요한 모든 사항이 포함된 세부 실행계획 수립 및 실행 - 프로그램은 개회식, 본행사, 부대행사(내빈 오찬 등) 모두 포함 - 계약상대자는 전체 예산 범위를 고려하여 행사 준비 및 실행에 필요한 단계별 예산계획을 수립하고 발주기관의 사전승인을 받은 후 집행 - 행사별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 준비, 배치도, 통역준비 등 행사 진행에 필요한 제반사항 계획 및 실행

《 세부 실행계획 필수 포함 사항 》

① 행사 일정표 (사전 세팅 및 리허설 포함, 분 단위 작성) ② 행사장 조성 및 배치 (시스템 및 물품 배치 포함) ③ 주요 내빈 (좌석 배치, 이동 동선 등 포함) ④ 사회자 및 진행 시나리오 (별첨) ⑤ 프로그램별 세부 운영 계획 (국내외 연사 초청 및 관리에 관한 사항 포함) ⑥ 인력 배치·활용 계획 ⑦ 각종 조성물·시스템·장비 등에 관한 설치·운영·철거 계획 ⑧ 물품·소모품 등에 관한 확보·운용 계획 ⑨ 홍보물·기념품·인쇄물 등 제작·설치·배포 계획 ⑩ 홍보 계획, ⑪ 안전보건관리계획, ⑫ 예산 집행 계획 (부가가치세 포함 작성) ⑬ 사후 관리 계획 (성과품 포함) ❍ 인력 배치 및 행사장 준비 - 행사 시 충분한 인력을 배치해야 하며, 본행사 전일까지 행사장 조성 및 최종 리허설 실시 ❍ 행사진행 - 모든 행사의 진행은 발주기관과 협의하여 세부 실행계획을 수립하고 진행 시나리오 준비 - 회의진행 장비(영상･녹화･조명･전기･음향 등) 설치･운영계획을 수립하고 진행에 차질이 없도록 점검표를 작성하여 관리 ※ 경기도 유튜브 생중계 예정 - 행사참가자에 대한 안내와 동선을 고려하여 적절한 유도안내물 등 설치 - 연사･사회자, 일반참가자 등에 대한 유치･섭외･의전․참여 등 전반적인 사항 관리 - 유관기관･학회･학교 및 발주기관 요청행사 등과 연계 프로그램 기획 및 실행 - 행사 진행에 도움을 줄 수 있는 이벤트 등의 부대행사 기획 및 실행 - 통역시스템 구축(한국어․영어 2개 언어, AI 시스템 활용), 통역요원 배치․관리, 통역 녹취, 회의록 작성 - 회의 준비 및 운영 전문인력 활용방안을 수립･시행하고 각 부문별로 사전교육 및 임무를 숙지시켜 충분한 인력을 배치 - 참가자 배부용 물품 제작 및 배부 - 행사참가자의 편의를 위하여 휴식시간에 음료 및 다과 제공 3 국내외 연사, 참가자 등 초청 및 관리 ❍ 발주기관과 협의하여 정한 국내외 연사 섭외 및 관리 (연사료, 발표자료 통번역 등 관련 일체 협의 및 관리) - 국내외 연사 섭외·관리에 관한 사항은 반드시 발주기관과 협의하여 진행 ‣ [섭외 단계] 연사 후보 명단 작성(기조연사는 국제기구 소속 등 5명 이상으로 후보 조사), 초청 일정 및 내용 조율, 관련 소요경비(강연료, 숙식비, 항공료 등) 등 기타 섭외 시 필요사항 협의 - 해외 초청 연사 5명 내외(국제기구 소속 인사 등 포함) - 국내 초청 연사 20명 내외 섭외(민간단체 소속 인사 등 포함) ‣ [섭외 확정] 초청서한 발송, 의전 관리(수송, 숙박 등), 발표자료 취합 등 ‣ [행사 종료] 감사서한 발송, 관련 소요경비 지급 등 - 국내외 연사료 지출(제세 등) 및 발표자료(번역 포함) 협의 업무 - 연사 초청 과정에서 발생할 수 있는 갖가지 돌발 상황(프로그램 변경, 섭외 확정 연사의 갑작스러운 불참 또는 온라인 참석 전환 등)을 고려하여, 사전에 상황별 대응 전략 마련 및 신속 대처

- 행사 개최 취지, 프로그램 및 일정 등 안내 - 초청 연사에 대한 외부기관의 인터뷰 요청이 있을 경우 발주기관과 협의하여 일정 조절, 통역요원 배치 등 적절한 조치 시행 - 국내외 연사 대담과 관련 제반사항 기획 및 관리 ❍ 국외 연사 항공권 - 초청연사에 대한 항공권 발권 및 송부, 영접‧영송 관련 제반업무(초청 발주기관 또는 초청연사의 사정에 의해 변경 필요 시 적절한 조치) ❍ 호텔 객실 확보 (소노캄 고양 기준) - 해외 연사자 및 특별 초청자 등에게 필요한 호텔 객실(조식 포함) 확보 - 호텔 및 객실의 종류, 투숙기간 등은 발주기관과 협의 - 해외 초청인사는 4박 이내로 숙박일을 확인하여 제공 (행사 전일 포함 숙박) - 수행인원 등 포럼 참여자 요청이 있는 경우 추가 예약 대행 지원 ❍ 해외 초청인사가 사정으로 인해 변경을 요청할 경우, 이에 따른 적절한 조치를 취해야 함 ❍ 공항 영접, 영송에 필요한 매뉴얼 작성, 영접요원 교육 실시 - 해외 초청자에 대한 의전차량 및 의전인력을 배치하고 행사관련 일정 브리핑 등 안내 실시 ❍ 일반 참가자 섭외 및 관리 - 유관기관, 민간단체, 학교, 학회 등 일반인 참가자 섭외 추진 (상반기 限) 및 이를 바탕으로 한 세션 구성 4 행사장 대관·조성·운영·관리 등에 관한 사항 ❍ 행사장 대관·조성을 위한 계약 등 절차 이행 ❍ 개회식 관련 시스템 설치 - 일시/장소 : 10. 28.(수) ~ 10. 29.(목) / 소노캄 고양 - 무대 보강, LED 스크린, 영상시스템, 중계시스템, 음향시스템, 조명시스템, 개회식 퍼포먼스, 통역시스템, 실시간 유튜브 영상중계, 수어통역사 등 - 로비 : 현황판, 안내부스, 각종 안내시스템 등 ❍ 기타 회의실 및 로비 - 일시/장소 : 10. 28.(수) ~ 10. 29.(목) / 소노캄 고양 - 회의실별 스크린, 현수막, 영상시스템 보강, 통역시스템 설치 운영 등 - 등록데스크, 홍보 조형물, DMZ 홍보부스, 참가자 이벤트 부스, 현황판 및 각종 안내 시스템 등 구성 - 세션별 운영에 필요한 시스템 및 제반사항, 프로그램 운영 필요내역 일체 - 프레스룸 및 사무국 운영 시스템 일체

※ 당초계획 변경 시 행사성격에 적합한 장소 확보(접근성 및 행사성격 등 고려) 5 리셉션 등 환영행사 ❍ 오찬(2회) 및 만찬(1회) 개최

※ 일자, 장소, 참석인원은 세부계획 및 현장 상황에 따라 변경될 수 있음 ❍ VIP 및 연사/초청자 대기실, 세션별 회의실, 프레스룸 다과 준비 - 행사장 및 각 대기실별 음료 및 다과 등 준비 - 1회용 컵 등 재활용 불가한 비품은 사용 자제하며, 다회용기 세척서비스 활용 ※ ESG 실천을 위하여 친환경 소재를 최대한 활용하여 준비 6 수송 및 동선 관리 ❍ 연사(초청자) 이동차량 및 참가자 셔틀버스 운영 - 연사(초청자) 대상 공항-행사장(숙소 포함), 행사장-외부장소(식당, 병원) 등 이동차량 운영 - 행사 참가자 대상 대화역-행사장 등 셔틀버스 운영 ※ 행사 장소 및 현장 상황에 따라 변경될 수 있음 ❍ 연사 등의 행사장 동선 사전확인 및 동선관리 인원 확보 7 홍보계획 수립 및 실행 ❍ 홍보 방안 - 각 부문별 목표에 맞추어 세부적인 홍보계획을 수립하여 시행 - 국문·영문 홍보 영상 제작(포럼전체기록영상, 행사스케치, 하이라이트전문영상 등 포함) 및 온라인 배포 - 국내·외 연사들의 주제를 다룰 수 있는 기자단을 조사, 초청, 관리 - 국문 및 영문으로 제작된 언론 보도용 홍보물과 참고자료를 배포하여 취재 및 인터뷰 요청 - 주요 일정에 따른 단계적 보도자료 제공 및 기자 간담회 개최 - 에코피스포럼 비주얼디자인 포스터 시안 개발 및 포스터제작·배포·부착 - 단계별 홍보계획을 수립하여 SNS(페이스북, 인스타그램), 온라인(블로그, 카페 등), 오프라인(전광판, 배너, 현수막, 옥외매체 등) 등 다양한 홍보 미디어 활용 및 인플루언서 섭외를 통한 국내·외 홍보 진행 - 다양한 매체를 통한 광고와 홍보 실시, 국내·외 전문가 및 유관기관·학회·학교·지방자치단체 연계 초청 등 홍보 추진 - 본 행사 내용 온라인 콘텐츠 제작 및 업로드(행사 전 유튜브 등 SNS 활용 쇼츠 영상 제작 등) ❍ 홍보 진행 관련 - 포럼 참여자 확대를 위한 초청장 발송, 참가 등록 유도, 이벤트 실시 등 가능한 다양한 방안 강구 - 발주기관과 협의하여 국내·외 평화·생태분야 인사, 관련 주한 국제기구, 기관 및 단체 등 VIP 초청대상자 리스트를 작성하고 참여 추진 - 사전 온라인 등록 접수 및 접수 확인 이메일(e-mail) 및 문자 메시지 발송 - 리플릿, 프로그램북, 세션별 발표집, 결과보고서 등 관련 디자인·출력 등 일체 - 국내·외 관련기관ㆍ대사관ㆍ협회ㆍ도시ㆍ기업ㆍ대학 등 유관기관에 홍보물, 초청서한 발송 8 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작·설치·배포 ❍ 행사장 배너 및 회의장 등에 분위기 조성 각종 안내판 등 설치 - 배너류(현수막, 옥외광고 등) 및 인쇄물(초청장, 프로그램북, 리플릿 등) 제작 - 초청장, 브로슈어, 프로그램북, 포스터, 리플릿, 프레스킷(press kit), 카탈로그 등 각종 홍보물 및 기념품 등은 발주기관이 지정하는 기한내에 제작하여 승인을 받은 후 활용

- 모든 행사홍보물 및 인쇄물 등의 디자인, 규격, 수량 등에 대하여는 발주기관과 사전협의를 통하여 제작․배포하여야 하며 임의로 제작․배포할 수 없음 ❍ ESG 실천을 위하여 친환경 소재를 최대한 활용하여 설치 ❍ 행사 전체 영상/사진 촬영 및 편집 - 행사 관련 전체 스케치 영상 촬영 및 결과보고 영상 편집 - 행사 전일정 및 사전·사후 현장스케치 및 전문 사진 촬영 9 인력운영 ❍ 인력운영 계획 - 개회식 영어 전문 MC(협의 후 결정), 안전요원, 보안/경비요원, 속기사, 대회 진행요원, 의전 요원, 동선관리요원, 의료진, 시설관리자 등 행사 운영에 필요한 인력계획 수립 10 행사 안전에 관한 사항 ❍ 계약상대자는 본 행사 용역을 수행함에 있어 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 종사자 및 이용자 안전 및 보건 확보 의무사항을 철저히 준수하여야 함 ❍ 계약 시 ‘안전보건관리 준수 서약서’ 징구 및 계약상대자 안전 및 보건확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조 및 제9조) 명기 후 계약체결 《 계약 업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조) 》 ① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 ❍ 행사 관련 비상대비계획 수립(안전점검, 사고 대책 등 포함) ❍ 각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험에 발주기관을 피보험인으로 하여 가입하고 보험증권 원본을 발주기관에 제출 ❍ 계약상대자는 본 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담함. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 책임은 계약상대자에게 있음 ❍ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에 배상하여야 함 ❍ 계약상대자는 「재난 및 안전관리 기본법」제66조의 11 규정에 준하여 안전관리 및 사고대책 등이 포함된 안전보건관리계획을 수립하여야 함 - 행사 운영 전반에 필요한 종합적인 안전보건관리 계획 수립 - 보험가입, 구급차량 및 의료진 배치, 안전요원 투입계획 등 - 참가자 및 운영인력 등 행사 관계자 전원 보험 가입 ※ 보험한도액 최고액 가입 / 행사 개최 전 보험 가입증권 제출 필수 - 안전사고 발생 시 보고체계 구축 및 운영 《 안전보건관리계획 필수 포함 사항 》 ① 안전보건관리인력 확보 및 배치 계획 (안전보건관리 총괄책임자 지정) ② 비상상황별 대응 매뉴얼 마련 및 안전보건관리인력 사전교육 실시 ※ 화재예방 및 인명피해 방지에 관한 사항, 감염병 예방 등 방역대책에 관한 사항 포함

③ 유사시 보고 체계 구축, 인근 유관기관 비상연락망 작성(담당부서, 연락처 포함) ④ 안전보건관리계획 이행에 소요되는 예산(계약금액 범위 내에서 활용) ※ 안전보건관리인력 인건비, 보호장비 구비비, 교육훈련비, 안전 관련 보험비 등 ❍ 코로나19 등 정부 방역지침 적용 대응절차 수립 - 현장 손소독제 비치, 체온측정, 문진표 작성 등 - 현장 의심환자 발생시 대처방향 제시 등 - 사회적 거리두기 지침 등 밀집장소 기준선 표시 방향 등 ❍ 기타 안전관련 유관기관 협조체계 방안 제시 등 11 사후관리 ❍ 홍보물 관리, 결과보고 및 감사 서한발송 등 행사마감에 따른 사후관리 일체 - 전자앨범, 행사 기록 동영상 및 사진자료, 언론 보도현황, 세션별 발표·토론 내용에 대한 속기록 및 녹취록, 기타 행사운영 시 제작된 자료 일체 제출 - 과업 결과물로 사업비 집행실적 제출(최종산출내역서 제출) - 행사 질적수준 향상을 위한 참가자 대상 설문조사 실시 및 결과 정리 ❍ 포럼 관련 온라인 영상 콘텐츠 개발 - 포럼 주요 장면 및 핵심 내용을 중심으로 한 하이라이트 영상 제작 - 연사별 발표 영상을 편집 및 고도화하여 포럼 이후 지속적인 조회 유도 ※ 기 발표 영상의 편집·가공 등 수요자 니즈에 맞는 콘텐츠 개발 후 업로드 - 포럼 관련 신규 기획을 통한 영상 콘텐츠 개발 및 지속적인 게시 유도

제3장 과업추진체계

1 전담조직 및 인력구성·운영 ❍ 계약상대자는 발주기관 전담팀을 구성하여 조직을 체계적으로 운영해야 하며, 전담팀은 전문성에 대해 객관적으로 증빙할 수 있는 이력과 충분한 지식 및 경험을 보유한 전문 인력으로 구성되어야 한다. ❍ 전담팀은 본 행사 개최 30일 전부터 사무국의 역할을 수행하여야 하며, 사무국 역할 수행과정에서 발생하는 비용은 계약금액 내에서 집행하여야 한다. ❍ 원활한 과업 추진을 위해 사업 총괄 PM(책임자)을 지정하여야 하며, 총괄 PM은 발주기관 담당자와 긴밀한 협조 체계를 유지하며 수시로 업무 협의 및 조정을 실시하여야 한다. ❍ 투입인력 교체가 필요할 경우 발주기관과 계약상대자 간 상호 협의에 의하여 인력을 교체할 수 있으며, 계약상대자는 원활한 업무수행을 위하여 일주일 이내에 이를 수행해야 한다. ❍ 사업 총괄 PM은 5년 이상 행사 기획 또는 관리 업무를 수행한 경험이 있어야 하며, 최소 3건 이상의 프로젝트 관리 경험을 가지고 있어야 한다. ❍ 사업 총괄 PM은 업무의 연속성, 효율성을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당업무 완료 시까지 연속 근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우 교체 사유를 명시하여 발주기관의 사전 승인을 받아야 한다. ❍ 원활한 사업 추진을 위하여 영어 구사에 능통한 직원 1인 이상을 필수요원으로 포함해야 한다. 2 발주기관-계약상대자 간 협의체 운영 및 자문 관련 ❍ 발주기관 담당자와 계약상대자 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 행사 개최 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시하여야 한다.

가. 가격입찰서(전자입찰) 제출 : 2026. 3. 26.(목) 10:00 ~ 2026. 4. 15.(수) 10:00 ※ 가격입찰서(전자)는 제안서 기술평가 완료 후 별도 개찰합니다. 나. 제안서 등 제출 : 2026. 4. 15.(수) 13:00 ~ 16:00 - 입찰참가 등록 및 신청서류 제출 : 경기도청 북부청사 회계담당관(☎031-8030-2247) - 제안서(정량+정성) 제출 : 경기도청 북부청사 평화협력과(☎031-8030-2417) ※ 입찰참가자격등록증에 입찰참가대리인으로 등록된 경우에는 신분증만 지참하고, 입찰참가대리인으로 등록되지 않은 자가 대리로 참석 시에는 아래의 서류 모두 지참 - 4대보험 중 하나의 가입증명자료(최근 3개월 이내), 신분증, 위임장, 재직증명서 각 1부. 다. 제출방법 : 직접방문 제출(우편 및 e-메일 접수 불가) - 상기 접수시간(13:00~16:00)외 추가 등록은 불허합니다. (서류보완 포함) 4. 입찰참가자격 입찰참가신청서류 접수마감일(입찰참가등록마감일) 기준으로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당하지 않고 다음 조건을 모두 충족한 업체 가. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 또는 기관

참가자격

나. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 의한 직접생산확인증명서[국제행사기획 및 대행서비스업(8014198901)]을 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 입찰참가신청서류 접수마감일(입찰참가등록마감일)까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ※ 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 중소기업, 소상공인확인서(제안서 평가일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지하여야 함 상기 ‘중소기업 또는 소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. ※ 단, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의 3에 의거 비영리법인 참가 허용 다. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음 라. 용역의 효율적 수행과 품질관리를 위하여 공동도급은 불허합니다. 5. 협상적격자 및 협상순위의 선정 가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 <협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준>에 의합니다.