2026 한-아프리카 비즈니스포럼 행사대행업체(PCO)

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진행 중

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끝난 공고 · 결과

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첨부파일

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• 제안요청서_2026 한-아프리카 비즈니스포럼_긴급_조달청 협의사항 반영.hwp · 제안요청서
• 입찰공고서(국가_중기간_5720_공동_수평).hwp · 공고규격서
• 입찰공고서(국가_중기간_5720_공동_수평).pdf · 공고규격서

공고 개요

외교부 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체

주식회사 엠박스커뮤니케이션

낙찰금액

121,700,000원 · 배정예산의 97.6%

종합 점수

-

참가

4곳 · 개찰 03/26(목)

계약

요약 AI 요약

한-아프리카 간 실질협력 기회 창출과 경제·비즈니스 협력 네트워크 기반 마련을 위해 2026 한-아프리카 비즈니스포럼(약 400명 참석, 롯데호텔 서울, 2026.6.1.)을 기획·운영하는 용역이다.

• 행사 세부 실행계획 수립(행사장 배치·조성, F&B, 초청자 수송, 참가자 등록·관리, 통역사 등 현장 인력 관리)
• 행사장 조성 및 운영(무대·배너 디자인·설치, 음향·영상·조명·촬영 시스템, 통역부스·시스템(영어·불어·아랍어), 인터넷·통신·회의시스템, 미디어실·CP 조성)
• 식음료 계획 수립·시행(오찬 식수 파악·주문, 다과·음료, 알레르기·문화적 사유 조치 포함, 위생 관리)
• 출입국·통관 지원(항공편 확보·일정 관리, 공항 안내데스크·요원 배치, 입출국·체류 지원, 연락관 배치) 및 차량·수송(공항↔호텔↔행사장, 의전용·운영용 차량 확보)
• 초청·등록·출입 통제(초청장 제작·발송·RSVP, 초청자 DB 관리, 현장 리셉션 운영, 명찰·비표 제작·배부, 출입 통제) 및 보안·경호(보안요원 배치, 검색대 설치, 질서유지)
• 홍보 계획 수립·시행 및 홍보물 제작(홍보 책자·리플렛·초청장·핸드북, 포스터·현수막·안내사인물, 기념품 선정·제작), 비상계획 수립(의무실·구급차·지정병원, 행사 보험), 행사 결과보고서·기록물 제작, 인력 조달·관리, 정산

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

112,272,727원

배정예산

124,748,600원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

03/11(수)

공고번호

R26BK01385657-000

참조번호

-

공고기관

조달청 서울지방조달청

수요기관

외교부

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

112,272,727원

배정예산

124,748,600원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00190858

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

목 차

I. 제안 요청 1 1. 용역 개요 1 2. 사업 소개 1 3. 용역 과업 2 4. 추진 일정 8 Ⅱ. 제안서 작성 9 1. 일반 사항 9 2. 제안서 작성 지침 9 3. 제안서 작성 기준 10 Ⅲ. 사업자 선정 13 1. 일반 사항 13 2. 선정 절차 13 3. 평가 방식 14 IV. 제출안내 및 유의사항 20 1. 제안서 제출 20 2. 제안서의 효력 20 3. 유의사항 21 V. 계약 후 행정사항 23 [별지 서식] 25 I 제안 요청 ※ 본 제안요청서 상의 모든 규정은 공고일 기준 최신 규정 적용 ※ 본 과업은 제안요청서 및 수요기관의 지시와 관련 법령(산업안전보건법) 등을 준수하여 수행 필요 1. 용역 개요 가. 용역 분야 : 2026 한-아프리카 비즈니스포럼 기획·운영 나. 용역 기간 : 계약 후 – 2026.06.30. ※ 추후변동 가능 다. 용역 예산 : 금 123,500,000원(금일억이천삼백오십만원) (기업 이윤 및 부가세 포함) ※ 회의장 조성 및 행사 장비 임차료, 통역 시스템, 국외 초청자 관련 여비 일부(숙박비, 항공료, 보험 등), 수송비, 홍보비, 기념품 제작비 등 제반 비용 포함 ※ 행사장(임차료 및 식음료)비용은 발주처 부담 ※ 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침 제4조 2항 및 별표에 따라 항공료 및 숙박료 사후정산 가능

2. 사업 소개 □ (행사명) 2026 한-아프리카 비즈니스포럼 / 2026 Korea-Africa Business Forum □ (목적) 한-아프리카 비즈니스 포럼 개최를 통해 한-아프리카 간 실질협력 기회 창출 및 경제·비즈니스 협력 네트워크 기반 마련 □ (참석자) 약 400여명(잠정) ㅇ 아프리카측 : 아프리카 외교장관, 국제기구 인사, 기업인 및 학계 인사 등 ※ 외교장관 및 국제기구 관계자의 경우, 한-아프리카 외교장관회의 행사 진행 업체(이하 외교장관회의 PCO)에서 초청 예정 ㅇ 우리측 : 외교부 및 유관기관·언론사·기업인·학계 인사 등 □ (일시 및 장소(잠정)) 2026.6.1.(월) 09:30-14:00, 롯데호텔 서울 □ (의제(안)) ▴핵심광물, K-이니셔티브 등 주요 현안 ▴한-아프리카 경제협력 강화방안 □ (일정(안)) ※ 한-아프리카 외교장관회의 개최 일정에 따라 추후 변동 가능

※ 각 세션은 초청 연사가 TED 방식 발제 혹은 패널 토론 방식으로 이루어질 예정 3. 용역 과업 ☞ ‘2026 한-아프리카 비즈니스포럼’과 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영과 실행을 위한 세부 계획 수립, 회의 사전준비, 당일 행사 진행, 행사 후 결과보고 등 제반 행사지원 업무 일체 (구체 과업 추후 추가·축소 등 조정 가능) 가. 각 기능별 세부 과업 사항 □ 행사 세부 실행계획 수립 ㅇ 행사 세부 추진 계획 수립 - 행사장 배치·조성 계획, F&B 진행계획, 초청자 수송 계획 등 - 필요 물품 및 장비 조달 계획 ㅇ 해외 연사 초청 관련 계획 등 행정사항 전반 (초청장 송부, 공항 영접 및 영송, 의전 등) ※ 연사 선정 및 섭외는 발주처에서 진행 ㅇ 참가자 등록 및 관리 계획 ㅇ 통역사 등 현장 인력 관리 계획 및 기타 인력 관련 업무 ㅇ 동 행사 관련 아프리카2과가 요청하는 기타 계획 □ 행사장 조성 및 운영 ㅇ 행사장(오찬장 포함), 부대시설 등 조성 및 행사시설(장비) 임차 ※ 용도별 필요한 회의장 및 오찬장 수 등은 추후 호텔 협의 후 확정 예정 - 부대시설의 경우 고위급 인사 대기·휴식 공간, 미디어실 등 포함 - 행사시설의 경우 무대, 통신장비, 통역부스, 전시 부스 등 포함 ㅇ 행사장 무대, 배너 등 전체 디자인 및 설치 - 배치계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거(호텔과 진행사항 조율 포함) - 무대·대형 스크린·음향·영상·조명·촬영 시스템 등 구축 - 통역사 섭외, 통역부스·시스템 설치 및 운영 업무

※ 영어, 불어, 아랍어 통역 예정(초청국에 따라 포르투갈어 등 추후 추가 가능) - 인터넷·통신환경·회의시스템(프롬프터 등) 구축 및 통신장비 조달 - (필요시) 화상회의시스템 설치 및 관리 ㅇ 필요물품 및 장비 조달 - 각종 필요 장비, 물자의 품목 및 수량 확정·발주 - 명패 등 기타 아프리카2과가 요청하는 필요물품 제작 ㅇ 미디어실 및 CP 조성 및 운영 - 연합뉴스(행사 주관 뉴스통신사)와의 유기적 업무 협조 ㅇ 기타 운영에 필요한 각종 장비, 물품, 인력 운영에 관한 사항 □ 식음료 ㅇ 식음료 기본계획 수립 및 시행 ※ 모든 식음료 계획은 건강(알레르기), 문화적 사유 등으로 인한 조치를 포함 ㅇ 오찬 시 식수인원 파악 및 필요수량 주문, 호텔과 F&B 협의·조율 ㅇ 행사 간 다과 및 음료 제공 계획 및 수립 ㅇ 식음 안전 및 위생 관리·감독 등 기타 식음료에 관한 사항 □ 출입국 및 통관 ㅇ 항공편 확보 및 항공일정 관리 ※ 아프리카측 외교장관 및 국제기구 관계자는 외교장관회의 PCO가 초청 담당하며, 비즈니스포럼 진행 업체는 아프리카측 기업인 등, 동 포럼 연사 12명(잠정) 내외 추가 초청 예정 ※ 전체 연사의 차량, 의전, 일정 수행 등 체류 관련 비용 및 일부 연사(3-4명 내외)의 항공(비즈니스)·숙박비용은 비즈니스포럼 진행 PCO가 일체 부담 ㅇ 공항(인천, 김포) 내 초청 연사 안내방안 마련 및 운영 - 공항 내 안내데스크 혹은 안내사인물 등 설치, 안내요원 배치 - 관계 기관(공항 등)과 업무 협의 - 소요 물품 사전 파악 및 조달 계획 수립 ㅇ 입출국 지원 및 관리 - 입출국, 숙박 등 체류 일정 전반 지원 - (필요시) 공항 내 귀빈실 확보 및 운영 ㅇ 연락관(Liason) 배치 및 운영 ㅇ 기타 출입국 및 의전에 관한 사항 □ 차량 및 수송 ㅇ 관계기관 협조 요청 ㅇ 행사 기간 중 수송 계획 수립 및 시행 - 공항↔호텔, 호텔↔행사장 등 ㅇ 수송 차량 확보(의전용, 행사 운영용 등 필요 차량) - 수송 차량 업체 선정, 운용, 예산에 관한 모든 제반 사항 ㅇ 기타 수송에 관한 사항 □ 숙박 ㅇ 객실 확보(가급적 비즈니스포럼 행사장과 동일 호텔), 계약 및 관리·조정

※ 일괄 3박 지원 예정이며, 행사 일정, 연사 개인 일정 등에 따라 추후 조정 예정 ㅇ 호텔 내 안내데스크, 의무실 및 CP 조성·운영 ㅇ 기타 숙박에 관한 사항 □ 초청·등록 및 출입 통제 ㅇ 초청장 디자인, 인쇄·제작 및 발송, RSVP 시행 등 초청에 관한 사항 전반 ㅇ 초청자 사전 관리 - 초청자 연락 및 관리(국내외 초청 인사) ※ 한-아프리카 외교장관회의 아프리카측 대표단 중 일부 참석 예정 - 사전등록 안내(등록 안내 매뉴얼 작성 및 발송) - 초청자 DB 관리(입출국 일정, 숙박 예약 등 마스터시트 작성) ㅇ 현장 리셉션 운영 - 행사 기간 현장 리셉션 운영 계획 수립(등록 인원 및 행사장 총 수용 인원을 고려하여 유동적 운영) - 현장 리셉션 설치 및 기자재·시설·수교물 관리 ㅇ 당일 출입 안내 및 통제 - 참가자 식별용 명찰 디자인·제작 및 배부 - 비표 제작(아프리카측 및 우리측 인사, 취재진 등 별개 제작), 분류, 검인, 배부(현장 배부 또는 사전 배부 계획 수립) - 호텔 측과 협조 하 행사 당일 미인가자 출입 통제 ㅇ 참석자 DB 관리 및 기타 등록·출입 통제에 관한 사항 □ 보안 및 경호 ㅇ 행사장 보안 계획 수립 및 안전관리 시행 ㅇ 행사장 내 보안요원 배치 및 검색대 설치 등 안전지역 설치 ㅇ 회의장 출입구 및 주변 질서유지와 범죄 사고 방지 ㅇ 보안·검색·안전·통신장비 등 유지·보수·관리 □ 홍보 계획 수립·시행 및 홍보물 제작 ㅇ 홍보 기본계획 수립 및 시행(상시 보완) ㅇ 홍보 제작물(홍보 책자 등) 제작 및 배포 - 홍보 책자 및 제작물: 행사 세부 프로그램 책자, 홍보 리플렛(국·영문), 초청장, 참가자 핸드북 등 - 인쇄물: 포스터, 메모지, 대·소봉투, 비표 등 - 제작물: Floor Plan, 행사장 및 오찬장 백드롭(디지털 이미지로 대체 가능), 안내사인물(공항 및 회의장 등), 현수막, 입간판, 현장 데스크 사인보드, 포디움 타이틀, 명찰 케이스·끈, 국기, 기념품 등 ㅇ 언론/홍보 - 연합뉴스(행사 주관 뉴스통신사)와의 유기적 업무 협조 및 필요시 지원 ㅇ 선물 및 기념품 선정 - 참석 대상별 선물 또는 기념품 품목 선정 및 구입 - 제품 제작, 장식·포장 및 배포 등 기념품에 관한 사항 전반 ㅇ 아프리카2과가 요청하는 기타 홍보에 관한 사항 □ 비상계획 수립 ㅇ 비상 상황(천재지변, 기상악화 등) 대비 계획 수립 ㅇ 방재(호텔 측과 협조) - 회의장 시설물 안전 점검 및 화재 사고 대책 ㅇ 응급 처치 및 병원 후송(호텔 측과 협조) - 응급 처치를 위한 의무실 운영 - 환자 병원 후송을 위한 구급차 상주 및 지정 병원 확보

ㅇ 행사 보험 가입 - 보험 비용 산출 및 약관 협의 ㅇ 비상 차량 준비·대기 확인 등 □ 행사 결과물 제작 ㅇ 행사 결과보고서 작성 및 결과물 제작용 자료 제공 - 결과보고서 작성용 자료 - 각종 인쇄물 원본 파일 - 행사 관련 현장 기록 및 기록물(사진, 동영상 등) 관리 ㅇ 참석자들에 대한 사진 송부 등 후속 조치 □ 인력 조달 및 관리 ㅇ 전체 인력 운용계획 수립·실행 ㅇ 운용 인력 확보·교육·운영·예산 관련 제반 사항 전반 ※ 통역사, 촬영기사, 운영요원, 운전기사 등 포함 ㅇ 기타 인력에 관한 사항 □ 정산 ㅇ 숙박료, 항공료에 대해 사후 실비 정산을 실시하고, 실제 집행한 내역에 기반한 정산 내역서를 행사 종료일로부터 10일 내 제출 ㅇ 총무, 재무, 행정 지원 업무(외교부 협의 하 예산 편성 및 운영계획 수립, 예산 집행, 결산서 작성 등) □ 기타 요청 사항 ㅇ 동 행사 준비, 진행, 후속 조치 관련 아프리카2과가 요청하는 제반 사항 ㅇ 한-아프리카재단 및 주관 기관(무역협회, 대한무역투자진흥공사 및 연합뉴스 등)와의 유기적 업무 협조 및 필요시 지원 ㅇ 외교장관회의 PCO와의 유기적 업무 협조 및 필요시 지원 3. 추진 일정 ☞ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조제5항에 근거, 긴급입찰공고 진행 ㅇ 2026.3.2.주: 입찰 공고(주말·공휴일 포함 사전규격공개 3일, 본공고 10일)

※ 사업설명회는 제안요청서로 갈음 ㅇ 2026.3.23.주: 제안서 접수 마감 ㅇ 2026.3.30.주: 입찰업체 제안서 평가회 개최 및 우선 협상대상업체 선정 ※ 평가회시 입찰업체 제안서 설명 필요(프레젠테이션 심사) ㅇ 2026.4.6.주: 우선 협상대상업체 기술 협상 ㅇ 2026.4월 중순: 최종 계약 체결 ※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 변경시 별도 통보 예정 II 제안서 작성 1. 일반사항 ㅇ 본 용역은 외교부 주관 ‘2026 한-아프리카 비즈니스포럼’ 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적의 기관(이하 제안사)를 선정하고자 하는바, 본 용역에 참여하고자 하는 업체는 외교부가 지정한 기한 내 제안 요구 사항, 안내 사항에 따라 제안서를 작성․제출 ㅇ 제안서는 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무 범위, 실제 투입 인원, 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술 2. 제안서 작성 지침(권고사항) ㅇ 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것 - 제안서는 한글로 작성되어야 하며 제안서 목차에 따라 기재하되, 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 기재 - 행사관련 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성 - 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~수도 있다’ ‘~이 가능하다’ ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함 - 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성 ㅇ 제안서는 명시된 구성에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성 ㅇ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며, 제안 요청 기관에서 요청 시 이를 제출 ㅇ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주부처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체 불가

참가자격

III 사업자 선정 1. 일반 사항 가. 목 적 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁을 통해 우수 사업자를 선정 나. 적용규정 : ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’과 동 시행령 및 시행규칙 다. 참가자격 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령에 의한 요건을 갖춘 자 2. 선정 절차 가. 선정방법 : 별도의 제안서 설명회 없이 제안요청서로 갈음하며, 제안서 평가 및 가격평가를 종합하여 낙찰 업체 선정 나. 선정절차 사업 공고 및 접수 ⇨ 심사 (제안서 평가위원회) ⇨ 선정 및 통보 ⇨ 협상 및 계약체결 3. 평가 방식 가. 선정 방법 ㅇ 입찰 방식 : 제한경쟁입찰 ※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제21조 및 「중소기업제품 구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률」제7조에 의거 ㅇ 심사 및 계약체결 방식 : 협상에 의한 계약체결 ※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 의거 - 제안서 평가위원회 구성 : 주관기관에서 평가위원회를 구성하여 객관적인 평가 기준에 의거 제안서 평가 ※ 평가 기준 : 기술평가(90), 가격평가(10) - 심사위원 명단 비공개 - 심사 결과 입찰가격점수와 제안서 평가점수를 합산하여 고득점 순으로 우선협상 대상자 순위 결정 - 협상은 제안서 평가를 종합 평가한 결과 고득점자순으로 함 - 협상 및 계약추진

※ 기타 사항은 기획재정부계약예규 "협상에 의한 계약체결기준"에 의함 나. 협상 기준 ㅇ 우선협상 대상자를 순차적으로 협상하여 우리부가 가장 유리하다고 인정되는 사업자를 낙찰자로 선정하며, 상위 순위 업체와 협상이 이루어지면 차순위 업체와 추가 협상은 하지 않음 ㅇ 제안서 심사결과 최고 점수를 얻은 자가 복수일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함 ※ 위 관련하여 명시하지 않은 사항은 ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’ 제10조 준용 다. 평가 기준 ㅇ 재무구조·경영상태: 신용평가기관이 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 기업신용, 기업 어음, 회사채 등급 등([별표1]) ㅇ 사업 수행 실적: 유사행사에 대한 경험, 업체의 전문성, 금번 행사기간 내 여타 행사 개최 여부([별표2]) ㅇ 사업에 대한 이해도: 국제행사 이해도, 아프리카 국가에 대한 이해도 등 ㅇ 사업 수행 계획의 합리성 - 계획의 충실성 : 행사 개최에 필요한 내용 및 요구사항 반영 여부 등 - 계획의 현실성 : 계획의 구체성 및 타당성, 배분 예산의 경제성 및 실현가능성 등 - 계획의 독창성 : 행사 기획에서 업체만의 독창적인 아이디어 포함 여부 등 ㅇ 사업 수행 능력 - 투입 인력의 전문성 및 업무적합성 : 인력규모, 전문자격증 보유 현황 등 - 인력 조직 ‧ 관리 계획 : 소요인력의 충원, 훈련, 배치, 운영 계획의 적절성 등 - 상호협력‧사후관리 : 외교부-참여업체간 협력 계획 및 행사 사후 관리 방안 등 ㅇ 안전관리, 재난관리 등 비상대책수립 - 수송, 출입 관리 시 보안 계획 및 응급환자 발생 시 대처방안 등 다. 참가 자격 ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획 및 대행서비스를 소지한 자] ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업[업종코드 : 5720]으로 입찰 참가 자격을 등록한 자 - 「국가계약법 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 정한 자격을 갖춘 업체 - 「국가계약법 시행령」 제76조에 해당하지 않는 업체 ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 39조 4항 및 동 법 시행규칙 제 44조 규정에 의해 입찰 참가 자격을 제한받은 자는 제외 ㅇ 공동수급체를 구성하는 공동계약(공동이행방식)도 가능하며, 관련 사항은 기획재정부 「(계약예규) 공동계약운용요령」에 의거 마. 평가 항목 및 배점

배점·평가

과업·요구

1. 입찰에 부치는 사항 입찰공고번호 : R26BK01385657-000 수 요 기 관 : 외교부 계 약 방 법 : 제한경쟁 계 약 유 형 : 총액계약 낙찰자선정방법 : 협상에의한계약 품 명 / 수 량 : 회의기획및대행서비스 1식 분 할 납 품 : 불가 입찰(개찰) 일시 : 2026/03/26 11:00 납 품 기 한 : 2026/06/30 사 업 금 액 : 123,500,000원 추 정 가 격 : 112,272,727원 (* 부가세별도) 입 찰 건 명 : 2026 한-아프리카 비즈니스포럼 행사대행업체(PCO) 입 찰 방 법 : 전자입찰 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수개시일자 : 2026/03/24 10:00 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수마감일시 : 2026/03/26 10:00 ※ 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다. 공동계약 : 공동이행방식 가능 2. 입찰참가자격 2-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ①「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 다음의 분야 국제회의기획업(업종코드 : 5720)를 입찰참가자격을 등록한 자. ②「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014190201]를 소지한 자. ③「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서(용도:공공기관 입찰용)>를 소지한 자.

참가자격

※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우 ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소 기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. - 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다. ※「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 자는 입찰참가가 가능하나 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사 중 2개사 이상의 배정비율을 확정하여 전자입찰서 제출마감일 전일까지 관련서류 (적격조합확인서 1부, 배정계획서 1부)를 제출하여야 합니다.

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 2-2.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제․해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다. 2-3. 조달청 입찰참가자격 등록관련 안내 2-3-1. 등록장소 : 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청 경영관리과(팀). 2-3-2. 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 지역번호없이 1588-0800, FAX: 042-472-2297)로 문의하시기 바랍니다. 2-3-3. 입찰보증금 : 입찰참가자는 반드시 이 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하시기 바랍니다. 공동수급체의 경우 대표사는 반드시 구성원사의 입찰보증금 납부대상 여부를 확인하여 관련 조항에 따른 입찰보증금을 납부하여야 합니다. 2-3-4. 차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스를 제공하지 않습니다. 2-3-5. 차세대 나라장터에서는 「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다. 2-3-6. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다. 2-3-7. 전자입찰의 취소 신청은 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행규칙」 제4조 및 (계약예규) 용역입찰유의서 제9조 제4항에서 정한 기준, 절차에 의해서만 가능합니다. ※「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내 ∙ 수요기관 및 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다. ∙ 수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약상대자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.