입찰공고상세[용역]
출처 · 이용 조건 — 공고 정보: 공공데이터포털 · 조달청 입찰공고 정보 · 요약 · 분석: 공공일감이 공고문과 첨부를 읽고 정리. 요약 · 분석을 인용할 때는 공공일감과 이 페이지 링크를 함께 밝혀 주세요.
제 3회 우주항공방산 국제 융합 컨퍼런스 2026 행사 대행 용역
재공고 · 경상국립대학교 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 추정가격
- 1.35억원
- 참가자격 등록 마감
- 10/25(일) 18:00 · D-12
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
- 참가 자격
- 기타자유업(행사대행업) 또는 국제회의기획업 · 경상남도
- 무슨 일
- 국제 컨퍼런스 행사 대행
요약 AI 요약
2026년 11월 26일 경상국립대 GNU컨벤션센터에서 열리는 '제3회 우주항공·방산 국제 융합 컨퍼런스 2026'을 성공적으로 개최하기 위해 행사 기획·운영·홍보·사후관리 전반을 대행하는 용역이다. 우주항공·방산 분야 최신 기술 동향 공유와 지·산·학·연·관·군 글로벌 협력 네트워크 구축, 경남 우주항공·방산 클러스터 위상 제고를 목적으로 한다.
- 행사 종합계획·세부 실행계획 수립, 운영 매뉴얼·시나리오 작성, 행사 홈페이지(사전등록페이지 포함) 구축·운영
- 국외 초청 연사 4명 내외·국내 초청 연사 9명 내외 관리(교통·숙박·비자·통역·영접·발표자료 취합·연사 비용 지급 등)
- 행사장 조성(무대·좌석 200석 이상·LED·조명·음향·영상시스템·동시통역 시스템 설치) 및 등록데스크·키오스크 운영
- 홍보물·인쇄물 제작(현수막·배너·포스터·초청장·프로그램북·기념품 등)과 온·오프라인 홍보, SNS 채널 운영
- 행사 진행 인력 섭외(연출감독·사회자·진행요원·촬영인력·의전인력) 및 식음료(다과·중식·오찬) 운영
- 사후관리: 만족도 조사·결과분석, 결과보고서 제출, 기록물(영상·사진) 원본·편집본 납품
AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01767554 · 베타 기간 무료
핵심요약
문서 분석 전 — 첨부문서를 읽고 정리하면 여기에 보입니다
가격
- 추정가격
- 134,545,455원
- 배정예산
- 148,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
첨부파일
- HWP · 1. 제안요청서 및 과업지시서 1부..hwp · 제안요청서
- HWP · 1. 공고문(안) 1부..hwp · 공고규격서
- PDF · 공고문_제 3회 우주항공방산 국제 융합 컨퍼런스 2026 행사 대행 용역(9.28).pdf · 공고규격서
- HWP · 2. 제안요청서 및 과업지시서 1부..hwp · 공고규격서
- PDF · 3. 관련 공문 1부..pdf · 공고규격서
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 국제회의기획업(5720)
- 지역제한
- 경상남도
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 제출 방법
- 전자입찰
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 10/13(화) | 오늘 |
| 입찰서 제출 시작 | 10/13(화) 15:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/25(일) 18:00 | D-12 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/26(월) 10:00 | D-13 |
| 개찰 | 10/26(월) 11:00 | D-13 |
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 협상적격자 기준: 기술능력평가 점수 68점 이상
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태(신용평가등급) | 5점 |
| 수행실적(최근 3년 이내 학술 또는 공공기관 주관 행사 및 회의 수행 실적) | 8점 |
| 인력 전문성(총괄 책임자(PM) 경력) | 5점 |
| 기획 및 구성 - 사업 목적과 내용의 이해도 | 5점 |
| 기획 및 구성 - 제안요청서와의 부합성과 기획의 기능적 연계를 통한 창의성, 독창성, 참신성 | 9점 |
| 기획 및 구성 - 종합 추진 일정의 합리성과 분야별 인력구성, 역할분담 등 업무구성의 적정성 | 9점 |
| 세부 추진계획과 행사 조성 - 단계별 추진계획의 현실성과 분야별 업무내용의 적정성 | 9점 |
| 세부 추진계획과 행사 조성 - 행사장 조성 등 공간 활용과 연출 구성력, 독창성 | 10점 |
| 세부 추진계획과 행사 조성 - ESG 행사 구현계획의 적정성(탄소중립, 친환경, 사회적 책임, 지속가능한 발전 등) | 5점 |
| 안전·재난관리 등 비상대책 수립 - 참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 방안과 보안 및 안전관리의 현실성과 구체적인 방안 그리고 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 | 4점 |
| 안전·재난관리 등 비상대책 수립 - 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성과 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시 여부 | 3점 |
| 안전·재난관리 등 비상대책 수립 - 재난관리기관과의 협조체제 구축에 대한 적정성 | 3점 |
| 제안 - 성공적인 행사 개최를 위한 차별화된 방안 | 5점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 80점 |
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 국제 컨퍼런스 행사 대행
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
우주항공·방산 국제 융합 컨퍼런스의 기획·사전준비·행사장 운영·사후관리 전반을 맡기는 국제회의(MICE) 행사 대행 용역이다.
- 행사 종합·세부 실행계획 및 매뉴얼·시나리오 작성
- 행사 홈페이지·모바일앱 구축 및 사전등록 운영
- 국내외 초청 연사(국외 4명·국내 9명 내외) 섭외 지원 및 항공·숙박·비자·의전·통역·팸투어
- 참가자 등록체계·현장 등록데스크·키오스크·명찰 운영
- 행사장(무대·좌석·LED·영상·조명·음향·통역시스템) 조성·설치·철거
- 동시통역(한↔영·일) 구축·운영 및 녹취
- 홍보물·인쇄물·기념품 제작, 온·오프라인 홍보, SNS 운영
- 발표자료 취합·디자인·인쇄, 프로그램북 제작
- 식음료(커피브레이크·중식·오만찬) 운영
- 행사 진행요원·의전인력·촬영인력 섭외 및 운영
- 안전·재난관리 계획 수립, 행사종합보험 가입, 비상대응
- 결과보고서·기록물(영상·사진) 제출, 만족도 조사, 사업비 집행
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 10/13(화)
- 공고번호
- R26BK01767554-000
- 참조번호
- 글로컬대학사업단-11842
- 공고기관
- 경상국립대학교
- 수요기관
- 경상국립대학교
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 134,545,455원
- 배정예산
- 148,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00275942
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
문서 분석 전체
이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.
문서 분석 전 — 첨부문서를 읽고 정리하면 여기에 보입니다
문서 발췌
과업·요구
=== 1. 제안요청서 및 과업지시서 1부..hwp === 제3회 우주항공·방산 융합 컨퍼런스
과업지시서 및 제안요청서
2026. 9.
경상국립대학교 글로컬대학사업단
1 과업지시서 1. 관련 행사 개요 행사 추진목적 ◦ 「제3회 우주항공·방산 국제 융합 컨퍼런스 2026」의 성공적인 개최를 위한 행사 기획, 운영, 홍보 및 사후 관리 등 전반적인 사항의 전문적 수행 ◦ 우주항공 및 방산 분야 최신 기술 동향 공유, 지·산·학·연·관·군 글로벌 협력 네트워크 구축, 경남 우주항공·방산 클러스터 위상 제고 행사 개요 ◦ (행사명) 제3회 우주항공·방산 국제 융합 컨퍼런스2026 ◦ (행사일자) 2026. 11. 26(목), 10:00~18:00 ◦ (행사장소) 경상국립대학교 가좌캠퍼스 GNU컨벤션센터 2층 대강당 ◦ (주최) 경상남도, 진주시, 경상국립대학교 ◦ (주관) 경상국립대학교(GADIST), 우주항공·방산기술협의회 ◦ (참석인원) 200여명(우주항공산업 관련 지·산·학·연·관·군 관계자) ◦ (주요내용) 개회식, 기조강연, 초청강연, 주제발표
| 구분 | 내용 | 초빙연사 |
|---|---|---|
| 섹션#1 (기조강연) | 우주항공 기술개발 및 산업의 미래 | 해외/국내연사 |
| 섹션#2 (주제발표) | 우주항공 정책 및 기술 동향 | 해외연사, 우주항공청 국방기술품질원, 국방기술진흥연구소, LIG D@A |
| 섹션#3 (주제발표) | K-방산 글로벌 공급망 확대 전략 | 국방기술품질원, 국방기술진흥연구소 KAI, 경남TP |
| 시간 | 주요내용 | ||
|---|---|---|---|
| 09:00~10:00 | 30' | 등록 | 참가자 등록 및 자료(프로그램북) 배부 |
| 09:40~10:00 | 20' | 사전환담 | 주요 내빈 및 해외 초청 연사 사전 환담(15명 내외) |
| 개막행사: 사회자 | |||
| 10:00~10:30 | 25' | 개회식 | 개회사(경상국립대 총장), 환영사(경남도지사, 진주시장), 축사(국방기술품질원장, KAI대표 등) ※ 식순은 조율 후 확정 |
| 5' | 기념촬영 | ||
| 기조강연: 우주항공 기술 개발 및 산업의 미래 (좌장, 명노신 교수 ) | |||
| 10:30~12:00 | 90' | 세션#1 | (기조강연#1) 작은위성이 큰 우주 산업을 만들 수 있을까? * 진주의 우주미래를 위한 NASA/JPL의 교훈 Can a Small Build a Big Space Industry? *Lesson from NASA/JPL for Jinju’s Space Future 전인수 교수(서울대학교, 前NASA-JPL) [확정] |
| (기조강연#2) GPS를 넘어서: 저궤도 위성이 네비게이션과 통신을 어떻게 개선할 수 있을까? Beyond GPS: How Low-Earth-Orbit Satellites can Improve Navigation and Communication? 김상우 교수(美 아이오와 주립대) [확정] | |||
| (기조강연#3) 일본의 달항법 위성시스템과 서비스 상호 운영성 시연 Japan’s Lunar Navigation Satellite System and LunaNet Update Masaya Murata 항법책임자(JAXA, 일본) [확정] | |||
| (기조강연#4) 아시아의 우주항공산업 생태계 구축 및 협력 방안 Building the Aviation Ecosystem: Connecting Innovation, Industry and Partnerships Across Asia Zang Thio 총괄책임자(Tadpole, 싱가포르) [확정] | |||
| 12:00~13:00 | 60' | 오찬 | 뷔페 오찬(GNU 컨벤션센터) 및 네트워킹 |
| 초청강연 및 주제발표: 우주항공 정책 및 기술 동향 (좌장, 박재현 교수) | |||
| 13:00~15:20 | 140' | 세션#2 | (초청강연#1) 차세대 우주항공 구조·해석 기술 동향(가제) Yue Xuezheng(약학정)교수(중국 ) [확정] |
| (초청강연#2) KPS개발 추진 현황과 위성산업 육성 정책(가제) 김진희 위성부문장(우주항공청) [확정] | |||
| (주제발표#1) 항공무장체계(가제) LIG D&A 김길훈 단장 [확정] | |||
| (주제발표#2) 우주부품산업 육성을 위한 우주부품 적격성 인증제도(K-QPL/PML)구축 방향 국방기술품질원 우주위성팀 이해연 선임연구원[확정] | |||
| (주제발표#3) 우주분야 국방전략기술 로드맵과 발전방향 국방기술진흥연구소 우주에너지 기술팀장 정의용 책임연구원[확정] | |||
| 15:20~15:30 | 10' | Coffee Break | |
| 주제발표: K-방산 글로벌 공급망 확대 전략(좌장, 국방기술품질원 김승우 공급망관리 연구실장) | |||
| 15:30~17:30 | 120' | 세션#3 | (주제발표#4) 글로벌 공급망 구축을 위한 K-방산 수출 전략 국방기술진흥연구소 방산수출사업부장 고관옥 책임연구원[확정] |
| (주제발표#5) 미래전투체계 Future Combat Systems KAI 최낙선 전무[확정] | |||
| (주제발표#6) 국제품질보증 협정을 통한 K-방산 수출 진흥 방안 국방기술품질원 품질기획실 이지혁 책임연구원[확정] | |||
| (주제발표#7) 경남 방산 클러스터의 디지털 전환과 K-방산 글로벌 공급망 거점 도약(가제) (경남 TP 노동우 본부장) [확정] | |||
| 17:30~17:40 | 10' | Wrap-up(GADIST 원장) |
3. 과업 세부 내용 과업 범위
| 과업분류 | 내용 | 세부내용 |
|---|---|---|
| 1.행사 기획 | 행사 운영 기획 | - 행사 종합계획 및 세부 실행계획 수립 - 행사 준비 및 운영 관련 인력 투입계획 수립 - 행사 운영 전반의 매뉴얼 및 시나리오 작성 - 행사 홈페이지(사전등록페이지 포함) 구축 및 운영관리 |
| 2.행사 사전준비 | 국내외 초청자 관리 | - 국외 초청 연사 4명 내외, 국내 초청 연사 9명 내외 - 초청자 교통(항공, 기차 등), 숙박 예약, 비자 발급 등 지원 ※ 항공권취소위약금보상보험 및 환불 보장 항공권 발권을 통해 변동사항에 대한 보장이 가능하도록 조치 - 인천, 김해공항 영접 및 인천, 김해공항, 귀국 당일 숙박 예약 및 객실관리 ↔ 사천 간 이동 지원(KTX·국내선·렌트카 등 최적 동선 수립) - 공항 영접, 환송 및 수행 통역 - 여행자 보험 및 실비 보험 가입 - 초청자 발표 자료 사전 취합 - 연사 비용지급(강의료, 교통비·체제비 등) 및 발표자료 공개 동의서 확보 - 초청자 대기실 운영 및 관리(다과, 센터피스 등) - 초청 해외 연사 팸투어 계획 수립 및 운영 |
| 숙박운영 | - 국외 초청자·주요 외빈 숙박(진주시내 호텔)* 예약 및 객실 관리 * 인천 도착 후 당일에 진주,사천 등 이동이 어려울 경우 인천에서 1박 후 진주,사천으로 이동 - 행사장 ↔ 숙소 ↔ 식사장소 간 수행 계획 수립·운영 | |
| 참가자 관리 | - 국내외 참가자 등록체계 마련(웹페이지 구축) - 참석자에 대한 등록 확인서 발송 - 행사 세션별 참가자 참석여부 조사 | |
| 행사장 준비 | - 행사장 운영 기본계획 수립 및 배치도 작성 - 행사장 조성(무대 및 각종 시안물 제작·설치) - 설비 및 기자재 투입계획 수립 및 조달 - 행사요원 확보 및 배치계획 수립 및 운용 | |
| 대외 홍보 | - 행사 홍보계획 수립 및 시행 - 현장배포 책자 등 제작(국문자료 영문 번역 포함) - 초청장, 안내장, 감사메일 및 각종 홍보물(포스터, 브로셔, 프로그램북, 영상, 배너 등) 제작 및 배포 - 행사 SNS(페이스북, 인스타그램 등) 개설 및 홍보 - 진주,사천 지역 홍보 현수막, 걸개 등 - 언론보도, 이벤트 등 다양한 홍보 추진 | |
| 기념품 | - 참가자, 주요 외빈 기념품 제작 및 배포 | |
| 3.행사장 운영 | 초청자 의전 | - 전용 대기실 조성 |
| 등록 | - 현장 등록데스트 운영(안내 및 등록현황 관리) - 네임텍 출력시스템 설치 및 운영 | |
| 행사장 운영 | - 경상국립대학교 컨벤션센터 대강당 조성 계획 수립 - 인력 운영 및 사전 교육·리허설- 무대·포디움·토론좌석·유무선 마이크 등 행사장 셋팅(메인 컨셉 디자인 반영) - 행사 진행 장비(영상·녹화·조명·전기·음향 등) 설치·운영 - 동시통역(한↔영) 시스템 구축, 통역요원 배치·운용, 녹취 - 행사장 라운드테이블 세팅(주요외빈 명패, 통역기 등), 안내 유도물 설치 ※ 행사 시작 전(당일 오전 중) 설치 완료 및 장비 점검표 관리 - 세션별 주요내용, 발표자료 관리·업로드, 사진·영상 촬영 및 스케치 영상 편집(자막·그래픽) 제공 - (당일) 설치물·장비 철거 및 정리정돈·청소, (종료 후) 참가자 감사서한 이메일(국영문) 발송(2주 이내) | |
| 식음료 | - 식음료 지원 계획 수립 * 커피브레이크 운영(케이터링 제공) * 참석자 대상 중식 제공 * 주요 내외빈 대상 오‧만찬 제공 등 | |
| 4.기타 행사운영 전반 지원 | 업무보고 | - 착수보고서(사업수행계획서) 제출 - 최종결과보고서 및 운영 산출물 제출 - 중간 보고(주간보고, 중간보고, 최종보고) |
| 안전관리 | - 행사장 시설·설치물 안전관리 확보, 안전요원 운영- 도난·화재·분실·안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 행사종합보험 가입 - 비상상황 및 응급상황 대처 대책 마련 ※ 행사 전·후 각종 안전사고 발생 시 대행사가 법적 책임을 지되, 대행사의 책임이 아님을 입증할 시 그러지 아니함 | |
| 기타 필요사항 | - 개인정보 보호대책 수립 및 관리 - 기타 행사운영과 관련된 전반적 사항 관리 |
과업 제안 요청 ◦ 과업 내용은 원칙적으로 변경이 불가하나, 추진방향 변경·수정, 진행 과정 등에 따라 과업 내용의 변경이 불가피할 경우에는 주관 부서와 사전협의 후 변경 가능함
| 구분 | 항목 | 주요내용 |
|---|---|---|
| 행사 기획 및 지원 | 실행 계획 | ◦ 행사운영 및 준비와 관련된 세부계획 수립(계약 후 5일 이내) - 행사 공간 조성 계획 수립 - 온라인(YouTube) 채널 확보 및 운영 계획 수립 - 현장 진행 시나리오 작성 및 현장 진행 준비 - 조명, 영상, 음향 중계 등의 시스템 및 인력 운용 계획 - 행사 홈페이지 제작 및 관리 · 사전등록 현황 모니터링 및 수시 보고 · (콘텐츠 업데이트) 행사 일정, 프로그램, 홍보콘텐츠 · 연사의 국·영문(번역 포함) 정보 수시적 업데이트 · 홈페이지 게시판, 참가자 및 유관기관 관계자 수시 문의 응대 및 행사 안내 - 참가자 및 참가기관 대상 사전/현장 홍보 포함 ◦ 행사 전담인력 배정, 인력 운용관리계획 수립 - 운영요원, 안내요원 등 교육 및 현장관리, 배치 ◦ 컨퍼런스 책임자 및 상시운영담당자 각 1명 지정 - (책임자) 팀장급 이상, 유사 과업 경험 5회 이상 필수 보유 |
| 행사 장소 대관 및 조성 | 장소 | ◦행사 컨셉에 맞는 공간 구성 및 시설 배치도 작성 ※ LED Wall 화면 구성, 무대, 좌석, 다과공간, 등록데스크, VIP 휴게실등, 장비·물품 배치 계획 포함 - 경상국립대학교 컨벤션센터 2층 대강당 - 대강당 로비 (등록대, 다과, 전시부스 운영) 포함 |
| 디자인 | ◦ 컨퍼런스 관련 각종 디자인(현수막, 배너, 책자 등) 제작 ◦ 행사장 전체 디자인(본 행사장, 환담장소, 로비 등) - 행사장 전경, 등록대 및 키오스크 배치, 현수막 및 배너 · 무대 연출화면, 행사 배너(포스터 전시 안내, 프로그램 일정, 행사장 안내 등), 포디움 타이틀, 콘솔 가림막, DID, 명패, 명찰, 포스터 템플릿 등 · 디자인 시안 최소 2안 이상 제시 및 발주부서 협의 후 확정 · 장식물 인쇄·제작 및 행사장 설치 계획 수립 - 참석자 기준 사각지대가 발생하지 않도록 LED 화면 운영 및 사회자·발표자 위치 선정 ◦ 무대 디자인(계단, LED 전광판, 포디움 등) ◦ 행사송출용 영상 기획, 디자인 및 제작 | |
| 행사장 설치 | ◦ 행사장 전체 무대 및 좌석 설치 - 무대 설치(계단, 바닥 마감, 포디움 등) - 200명 이상의 좌석 설치(VIP석 명패 등) - 홍보용 판넬 제작 (포토월, 입간판, 안내사인물, 비표 등) - 행사장 내부 홍보물 설치(앞면 현수막 및 옆면 배너 등) ◦ 영상시스템 설치(행사 1시간 전까지 사전 테크니컬 리허설 수행) - 콘솔, 보조 디스플레이, 영상소스 송출 및 화면 분할 시스템, 중계시스템, 타이머, 레이저포인터 등 - 사후 영상 촬영분 오류 발생 시 대응을 위해 실시간 백업 및 진행 중 영상·음향 정상 기록 여부 점검 필요 ◦ 통역시스템 설치(동시 자막 리허설 수행)※발주처와 협의후 진행 ◦ 조명(고보조명 포함) 및 음향 설치(사전 테크니컬 리허설 수행) ◦ VIP 및 연사 환담장소 마련 및 세팅(각종 집기 포함) - 행사 전/후 다과 마련 및 테이블 세팅 | |
| 대기 공간 조성 | ◦ 행사장 밖 로비 등록데스크 및 키오스크 설치(3대 이상) - QR 이용한 사전등록시스템 및 현장 수기등록시스템 병행 운영 - 백월, 박스형 등록데스크, 프린터, 스탠딩테이블, 참석자용 명찰 등 | |
| 연사 관리 | 연사 | ◦초청 연사 발표, 등록, 의전 지원 - (국내) 연사 초청 및 발표 관련 제반 사항 지원 - (국외) 발표 자료 취합, 리허설 지원, 행사 기간 내 의전(담당자 외국어 소통 능력 필수) 및 기타 지원 ◦초청 연사 이동, 편의 제공 등에 관한 총괄 계획 수립 및 지원 - 초청 연사 항공(해외 연사 비즈니스 기준), 숙박 예약‧이용 지원(숙박 4성급 이상, 조식포함, 1인 1실 등) ※ 항공권 변경 과정에서 발생하는 추가 비용(변경·취소·재발권 수수료 등 제반 비용)은 용역업체가 부담하여야 함 ※ 항공권취소위약금보상보험 및 환불 보장 항공권 발권을 통해 변동사항에 대한 보장이 가능하도록 조치 - 국외 연사 영접 및 영송 (공항 ↔호텔 전담요원 및 차량 배치) - 호텔~행사장, 국내 이동 전담인력 및 교통편 제공(동선 파악, 차량 임차 및 배차 관리 포함) - 초청 연사 체재비 지원(강사료, 교통비, 체재비 등) - 초청 해외 연사 팸투어 차량 및 가이드 지원 - 해외연사 국내 체류 기간 원활한 소통을 위해 단체 채팅방 개설 및 관리 |
| 홍보 및 인쇄 관리 | 홍보물 및 인쇄물 제작 | ◦ 오프라인 홍보물품 일체 제작, 설치, 배포 및 발송 - 행사장 및 지역 인근(진주, 사천) 현수막, 걸개 현수막, 배너, 가로등 배너, 포스터, 초청장 및 현장 비치용 리플렛 등 ◦ VIP 및 참가자 대상 기념품 제안 및 제작(VIP 기념품 개당 5만원 내외, 참가자 기념품 2만원 내외, 발주처와 협의 후 선정, VIP 70개) ◦ 온라인 홍보물 일체 제작 및 배포 - 카드뉴스, 홈페이지 게시용 배너, 사이니지(DID) 등 ◦ 참석자 대상 기념품 제작 |
| 발표자 자료 취합·관리 | ◦발표자료 디자인 및 제작, 인쇄 ◦ 발표자료 취합·편집 · 발표자료 접수 현황 관리 - 발표자료 오류 확인(폰트 누락, 이미지 깨짐, 동영상 미재생 등) - 발표 순서에 맞춘 큐시트 연계 및 파일 네이밍 정리 - 고급지 커버 및 내지 일부(30페이지 내외) 컬러 인쇄 포함 | |
| 온라인 및 오프라인 홍보 | ◦ 참석자 유치 및 행사 홍보를 위한 컨텐츠화 전략 제안 및 수행 - 다양한 온·오프라인 채널 통한 홍보방안 등 구체적인 홍보계획(안)을 제안서 평가 시 발표 - 이외 행사홍보를 위한 추가 제안 가능하며 제안서 평가 시 발표 ◦ 온라인 홍보(홈페이지 및 이메일 포함) - 유관기관 대상 등 홍보 요청 - SNS 채널 홍보용 게시글 작성 - 주요 포털사이트 및 온라인 커뮤니티 홍보 ◦ 오프라인 홍보(오프라인 홍보물품 발송 포함) - 지역인근(진주, 사천) 현수막 홍보 - 광고매체 활용한 오프라인 홍보 - VIP 초청장 발송 - 유관기관 대상 등 홍보물 발송 | |
| 사전 등록 | ◦ 온라인 사전등록 홈페이지, 모바일앱 제작 및 운영 - 홈페이지, 모바일 앱을 통한 국내외 참가자 사전등록 시스템 구축, 사전등록 접수 관리 및 운영 ◦ 사전등록자 명단 작성 및 관리 - 사전 등록 현황 모니터링 및 수시보고 | |
| 행사 운영 | 인력 섭외 | ◦ 연출감독 및 행사 조연출(세팅 및 리허설, 본행사) ◦ 전문 사회자(영어가능자, 아나운서) ◦ 행사 진행요원(연출보조 4인 이상) ◦ 행사 기록(사진, 영상 등) 촬영인력 ◦ 전문 의전인력(VIP 환담장 응접, 해외연사 통역 등) |
| 참석자 등록 및 관리 | ◦ QR 코드 기반 등록 시스템 연계 및 명찰 발급 기획 ◦사전 및 현장등록 구분하여 운영하되, 수기현장등록 시스템 별도운영 - 전담인력 구성 (사전등록 4인, 현장등록 6인 최소 포함) ◦ 총 참석자 명단 관리 | |
| 의전 | ◦ VIP 좌석 배정 등 행사 내 의전 운영 세부방안 마련 ◦ VIP 초청장 제작 및 발송 ◦ 의전 운영 매뉴얼 작성 및 협조 ◦ 환담장소 세팅(코사지, 사방화 등 실내장식 및 다과 포함) ◦ VIP 및 연사 이동 동선 확인 후 안내(의전전담인력 배치) | |
| 동시 통역 | ◦ 강연 및 발표 내용을 국내 참석자에게 전달 할 수 있는 동시통역 구축 및 운영(한국어↔영어, 일본어) ※ 발주처와 협의후 진행 | |
| 기자재 | ◦ 행사 진행에 필요한 장비 및 물품 리스트 작성 및 준비 (라운드테이블 세트, 조명, 영상, 음향, 빔, 스크린, 마이크, BGM 등) ◦ 등록대 및 키오스크 운영 필요 물품 준비 ◦ 영상 송출 및 녹화 소요 기자재(카메라, 마이크 등) 준비 | |
| 매뉴얼 시나리오 | ◦ 행사운영 매뉴얼 및 큐시트, 세부추진일정 수립 및 보고 - 서면 보고(주 1회 이상/ 필요 시 수시) 및 대면 보고(2주 1회) ◦ 행사 시나리오 준비(개막, 세션, 폐막 등)(행사 2주전 완료) ◦ 행사 전일 종합리허실 1회 | |
| 오.만찬 | ◦ 식음 및 휴게공간 운영 - 컨퍼런스 중 다과, 교류오찬, 등 식음 운영계획 수립 - 케이터링 및 식사(경상국립대 식당 연계) 제공 - VIP 및 연사 별도 오찬※발주처와 협의 ◦ 안내요원 배치 | |
| 행사장 구축 및 철거 | ◦ 행사장 구축은 행사 전일 18시까지 설치 완료 후 리허설 진행 - 테크니컬 테스트 포함(행사장 일정에 따라 변동될 수 있음) ◦ 행사장 설치물의 경우 사전내용 및 디자인 협의 후 진행 ◦ 행사장 철거는 행사 종료 후 즉시 철거 ◦ 행사장에 설치되는 각종 시설, 장비, 물품 등은 최적의 장비로 충분한 수량이 제공되어야 함 | |
| 행사장 관리 | ◦ 행사요원(VIP의전, 진행요원, 주차관리 등) 확보 및 배치계획 수립‧운용 ◦ 행사요원 교육 및 인력관리 ◦ 행사기간 중 행사장 청결 유지(쓰레기 분리 배출 등) ◦ 안전·보안 대책 수립 및 참가자 안전에 관한 제반업무 일체 - 안전보험 가입(의무) | |
| 안전 관리 | ◦ 행사 안전·재난관리 계획 수립 - 행사 중 참가자 안전 관리 계획 수립 및 수행 - 행사 안전관리팀 구성·운영(시설물 안전 점검 등) - 행사 중 시설·장비 등 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전·재난관리, 비상상황 대응메뉴얼 마련 - 비상 시 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) - 행사장 내 구급용품 등 준비 | |
| 사후 관리 | 결과 보고 | ◦ 참석자 대상 행사 만족도 조사 및 결과분석 ◦ 용역 종료 후 결과보고자료(제본 5부)를 2026. 11. 20.까지 제출하여야 한다. - 과업 수행내용, 개최 성과 등 행사 관련 내용 일체 포함 - 원본파일(HWP, PPT 및 PDF) 별도제출 - 초청연사, 등록자 등 데이터 포함 ◦ 기록물(영상, 사진) 촬영 원본 및 편집본 납품 - 결과보고서는 컬러형태의 행사사진이 기록된 책자로 제출 (용역과업, 발표내용,만족도 조사 포함) - 행사사진·발표자료·오디오·동영상·각종 프로시딩 등 모든 행사 기록물 제출 ◦ 현장기록 영상 원본 및 편집본 제출(행사종료 14일 이내) |
| 개인정보 보호 | ◦ 참가자 및 강연자 등 개인정보 보호대책 수립 및 관리 - 발표자료 및 영상 송출에 대한 동의서 확보 - 개인정보수집 시 적법한 개인정보수집 동의서 수취 필수(개인, 단체 모두 해당) | |
| 사업비 집행 | ◦ 국내외 연사 관련 각종 수당은 행사 종료 10일 이내 지급 - 체제비(국내·외 연사 숙박비 등 포함) - 강사료 등 | |
| 기 타 | ◦ 주요 준비회의 참석 및 자료지원 등 | |
| ◦ 발주기관 요청사항 등 |
2 제안요청서 1. 개요 ◦ (용 역 명) 제3회 우주항공·방산 국제 융합 컨퍼런스 행사 대행 용역 ◦ (과업목적) 제3회 우주항공·방산 국제 융합 컨퍼런스 성공적인 개최 및 운영을 위해 전문행사용역을 통한 행사 효율성 제고 ◦ (용역대상 및 범위) 과업지시서 참조 ◦ (용역 수행기간) 계약일로부터∼2026. 12. 25. ※ 행사 종료 후 사후관리, 정리 등 업무 진행상황에 따라 상호 협의 하에 단축 또는 연장 운영이 가능함 ◦ (사업예산) 148,000,000원(VAT 포함) 2. 제안 안내 및 조건 사업자 선정방식 ◦ (입찰방법) 제한경쟁입찰 ◦ (계약방법) 총액계약, 협상에 의한 계약 체결 입찰참가자격 ◦ ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰 마감일 전일(18:00)까지 G2B 업종코드 [행사대행업(9901)] 또는 [국제회의기획업(5720)] 으로 업종(입찰참가자격) 등록하고 있는 업체 ◦ 입찰공고일 전일 【신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 함)인 경우 입찰공고일 이후를 포함】부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 경상남도에 둔 자 ※ 글로컬사업 일환으로 시행되는 본 행사의 예산은 경상남도, 사천시 지원으로 운영함에 따라 지역 산업의 활성화를 위함 ◦ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서 [회의기획및대행서비스(8014190201)] 또는 국제행사기획및대행서비스(8014198901)]를 소지한 자 ◦ 본 입찰은 전자입찰방식에 의하여 집행되므로 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청 입찰참가 등록업체로서 전자입찰이용자등록을 마친 업체
배점·평가
| 평가항목 | 평가요소 | 배점 | |
|---|---|---|---|
| 정량 평가 | 경영상태 | ❍ 신용평가등급에 의한 경영상태 | 5 |
| 수행실적 | ❍ 제안업체의 최근 3년 이내 학술 또는 공공기관 주관 행사 및 회의 수행 실적 | 8 | |
| 인력 전문성 | ❍ 총괄 책임자(PM) 경력 | 5 | |
| 정량평가 소계 | 18 | ||
| 정성 평가 | 기획 및 구성 | ❍ 사업 목적과 내용의 이해도(5) ❍ 제안요청서와의 부합성과 기획의 기능적 연계를 통한 창의성, 독장성, 참신성(9) ❍ 종합 추진 일정의 합리성과 분야별 인력구성, 역할분담 등 업무구성의 적정성(9) | 23 |
| 세부 추진계획과 행사 조성 | ❍ 단계별 추진계획의 현실성과 분야별 업무내용의 적정성(9) ❍ 행사장 조성 등 공간 활용과 연출 구성력, 독창성(10) ❍ ESG 행사 구현계획의 적정성(탄소중립, 친환경, 사회적 책임, 지속가능한 발전 등)(5) | 24 | |
| 안전․재난관리 등 비상대책 수립 | ❍ 참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 방안과 보안 및 안전관리의 현실성과 구체적인 방안 그리고 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 (4) ❍ 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성과 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시 여부 (3) 재난관리기관과의 협조체제 구축에 대한 적정성 (3) | 10 | |
| 제안 | ❍ 성공적인 행사 개최를 위한 차별화된 방안(5) | 5 | |
| 정성평가 소계 | 62 | ||
| 기술능력평가 합계 | 80 |
※ 정성평가등급별 점수 세부기준 : 정성평가는 항목별 배점에 대하여 아래의 5등급 비율을 적용하여 평가점수를 산출함
| 등급 | 매우우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우미흡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 점수 | 배점의100% | 배점의 90% | 배점의 80% | 배점의 70% | 배점의 60% |
- 정량평가 평가 기준 ·경영상태 평가(5점)
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 배점의 95% |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 배점의 90% |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |
5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. ·수행실적 평가(8점)
| 평가항목 | 배점 | 평가기준 | 평점 |
|---|---|---|---|
| 최근 3년간 총 사업비 5천만원 이상의 학술 또는 공공기관 주관 행사 및 회의 수행 실적 | 8 | 10건 이상 | 8.0 |
| 8건 이상 | 7.2 | ||
| 6건 이상 | 6.4 | ||
| 4건 이상 | 5.6 |
주1) 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가. 이 경우 입찰공고일에 이행완료된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외 주2) 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별도 증빙(별지 제 8, 9호 서식)을 제출하여야 함 주3) 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(별표9)에 따라 평가 단, 사업 실적의 인정 범위(사업의 범주): 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 이행이 완료된 '국제회의, 심포지엄, 포럼, 학술행사, 지역축제 등 MICE 관련 행사 대행 용역' 실적에 한하여 인정함 ·인력 전문성 평가(5점)
| 평가항목 | 배점 | 평가기준 | 평점 |
|---|---|---|---|
| 총괄 책임자(PM)의 용역수행 경력 | 5 | 10년 이상 | 5.0 |
| 8년 이상 | 4.6 | ||
| 6년 이상 | 4.2 | ||
| 4년 이상 | 3.8 | ||
| 4년 미만 | 3.5 |
과업·요구
| 구분 | 성명 | 참여율 | 업무분장 | |
|---|---|---|---|---|
| 총괄책임자 | ||||
| OO 부문 | 책임자 | |||
| 참여인력 | ||||
| 책임자 | ||||
| 참여인력 | ||||
| 책임자 | ||||
| 참여인력 | ||||
| 책임자 | ||||
| 참여인력 |
주1) 총괄책임자와 부문책임자를 명시하고 부문별 구성원 명시 주2) 계약 및 사업 진행 시 총괄책임자 및 부문책임자 등 제안기관의 임의 교체는 불가하며 불가피한 사유에 의한 경우 발주처의 승인을 통해 가능. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우, 제안기관은 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함 [별지 제9호 서식] 참여인력 이력사항