입찰공고상세[용역]
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[진도사람, 예향DNA] 2026 예술일상 공유 프로젝트 기획운영 용역
진도군문화도시센터 · 행사·축제·공연
- 추정가격
- 1.09억원
- 참가자격 등록 마감
- 10/23(금) 18:00 · D-10
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 기타자유업(행사대행업)
- 무슨 일
- 예술일상 공유 프로젝트 기획·운영
요약 AI 요약
진도 지역 생활예술동호회에 창작·발표 기회를 제공하고, 군민이 일상에서 공연·전시 등 생활예술을 접하고 참여할 수 있는 '2026 예술일상 공유 프로젝트'를 기획·운영하는 용역이다. 공연과 전시 프로그램을 기획·운영하고 행사장을 조성한다.
- 예술일상 공유 프로젝트 프로그램 2일 이상 기획·운영(공연 11월 21~22일 진도개테마파크 국화축제 장소, 전시 11~12월 중 진도군 일대 7일 이상)
- 공연·전시 공간 조성 및 연출(무대·객석·음향·조명, 전시 작품 배치·관람동선)
- 온·오프라인 홍보 및 홍보물 제작(포스터, 현수막, 배너, 안내물, 보도자료)
- 운영 영상 아카이빙(전체 영상 및 편집 영상, 4K 이상 3~5분 1건 이상)
- 현장 운영·관리 및 안전관리(총 6명 이상 전문·보조 인력 운영, 우천 등 비상상황 대응)
- 성과관리 및 결과보고(만족도 조사, KPI 성과 분석, 결과보고서·정산보고서 작성)
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핵심요약
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가격
- 추정가격
- 109,090,909원
- 배정예산
- 120,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
첨부파일
- PDF · [공고] 2026 예술일상 공유 프로젝트 기획운영 용역 입찰공고문.pdf · 공고규격서
- HWP · [공고] 2026 예술일상 공유 프로젝트 기획운영 용역 입찰공고문.hwp · 공고규격서
- HWPX · [제안] 2026 예술일상 공유 프로젝트 기획운영 용역 제안요청서(과업지시서).hwpx · 공고규격서
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 제출 방법
- 전자입찰
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 10/13(화) | 오늘 |
| 입찰서 제출 시작 | 10/13(화) 17:00 | 오늘 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/23(금) 18:00 | D-10 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/26(월) 11:00 | D-13 |
| 개찰 | 10/26(월) 12:00 | D-13 |
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 합산점수의 고득점자 순으로 협상순위 결정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 회사경영상태(신용평가등급) | 5점 |
| 동 용역이행 수행실적 | 5점 |
| 전문인력 보유현황 | 8점 |
| 신인도 | 2점 |
| 사업의 이해도 | 5점 |
| 프로그램 운영계획 | 20점 |
| 공간 구성 및 현장운영 | 20점 |
| 운영체계 및 안전관리 | 15점 |
| 홍보 및 사업관리 | 10점 |
| 입찰가격평가(총 제안비용) | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 예술일상 공유 프로젝트 기획·운영
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
생활예술동호회 공연·전시를 기획하고 행사장을 조성해 2일 이상 운영하는 문화예술 행사 대행이 사업의 몸통이다.
- 공연·전시 프로그램 기획 및 세부 운영계획 수립
- 공연장(국화축제 무대)·전시장 공간 연출 및 배치도 작성
- 참여 동호회 섭외·지원금 지급 관리
- 현장 인력 6명 이상 운용 및 안전관리·보험 가입
- 설치물 철거 및 원상복구
- 만족도 조사·성과분석·결과보고서·정산보고서 작성
딸린 일 · 홍보물 제작·온오프라인 홍보
용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행
포스터·현수막·배너 등 홍보물을 만들고 센터 SNS·홈페이지와 언론 보도자료로 사업을 알리는 홍보 대행 일이다.
- 포스터·리플릿·배너·안내판 디자인 및 제작
- 센터 SNS·홈페이지 활용 온라인 홍보
- 보도자료 작성 및 언론 협력
딸린 일 · 운영 영상 아카이빙
용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작
행사 운영 과정을 현장 기록하고 전체 영상과 3~5분 편집영상을 제작해 홍보 콘텐츠로 남기는 영상 제작 일이다.
- 현장 기록 촬영
- 전체 영상 및 편집 영상(4K 이상, 3~5분) 제작
- 사진·영상 원본 자료 정리 제출
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 10/13(화)
- 공고번호
- R26BK01767399-000
- 참조번호
- 진도군문화도시센터 공고 제67호
- 공고기관
- 진도군문화도시센터
- 수요기관
- 진도군문화도시센터
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 109,090,909원
- 배정예산
- 120,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- -
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 분석 전체
이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.
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문서 발췌
과업·요구
=== [제안] 2026 예술일상 공유 프로젝트 기획운영 용역 제안요청서(과업지시서).hwpx ===
2026 진도사람, 예향DNA』
예술일상 공유 프로젝트 기획·운영 용역
제 안 요 청 서
2026. 10.
목 차
Ⅰ 사업안내
2
Ⅱ 과업 세부 내용 및 제안 필요 내용
4
Ⅲ 과업 수행 지침
8
Ⅳ 공모방법 및 절차
13
Ⅴ 제안서 평가
15
Ⅵ 우선 협상대상자 선정 및 협상
20
Ⅶ 제안서 안내
23
Ⅷ 제출서식
28
Ⅰ 사업안내
1. 과 업 명 : 2026 예술일상 공유 프로젝트 기획·운영 ○ 사 업 명 : 2026 예술일상 공유 프로젝트 ○ 기획배경 - 지역 생활예술동호회의 창작·발표 기회를 확대하고 개별 예술활동이 지역사회와 연결·공유될 수 있는 활동 기반 마련 필요 - 공연·전시 등 다양한 생활예술활동을 군민이 일상 가까이에서 접하고 참여할 수 있는 기회를 제공하여 생활 속 문화예술 향유환경 조성 - 지역의 다양한 생활예술동호회와 문화예술 콘텐츠를 발굴·연계하여 예술인 간 교류를 확대하고 지역 문화예술 생태계 활성화 도모 ○ 과업목표 - 공연·전시 등 다양한 분야의 지역 생활예술동호회에게 활동 및 발표 기회를 제공하고 지역 예술활동의 지속성 강화 - 생활예술동호회의 창작활동을 지역사회와 공유하여 예술인과 군민이 직접 만나고 소통할 수 있는 문화예술 접점 확대 - 다양한 생활예술 문화콘텐츠의 관람과 체험을 통해 군민의 일상 속 문화예술 접근성 및 향유 기회 확대 ○ 기대효과 - 지역 생활예술동호회의 활동 기회 확대와 다양한 문화예술 콘텐츠 발굴을 통한 지역 문화예술 생태계 활성화 - 공연·전시 등 다양한 생활예술 활동을 일상에서 경험할 수 있는 기회를 제공하여 군민의 문화예술 향유 확대 ○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 24. ○ 장 소 : 진도군 일원 및 행사 예정 공간 ○ 참여대상 : 진도 관내 군민 및 생활인구 ○ 입찰방법 : 총액입찰, 전자입찰, 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 ○ 과업내용 : 예술일상(생활예술) 공유 프로젝트를 개최하여 지역 생활예술활동의 장을 확대하고 군민이 일상속에서 다양한 문화예술을 향유할 수 있는 기회 마련 2. 과업기간 : 계약일로부터 2026년 12월 24일까지 (전시기간 고려) 3. 사 업 비 : 금 120,000,000원(금 일억이천만원정, 부가가치세 포함) 4. 수행기관 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
| 연 번 | 구분 | 내 용 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 1 | 공간적 범위 | 진도개테마파크 공간 활용, 진도군 일원 전시장 활용 | - |
| 2 | 시간적 범위 | 계약체결일 ~ 12월 24일 | |
| 3 | 기획 및 모집 | 예술일상 공유 프로젝트 공연, 전시 기획 및 운영 | 프로그램 기획 및 운영 |
| 현장운영 및 홍보 | 인력 섭외 및 관리, 운영 일체 | 현장 관리감독 등 | |
| 사업 추진을 위한 하드웨어(공연장 일부, 전시장 연출 일부) 조성 일체 | 국화축제무대 사용 | ||
| 안전관리 및 현장관리 | 보험 가입, 보조 인력 배치 등 | ||
| 온・오프라인 및 기타 홍보물 제작 및 홍보 | 온・오프라인 홍보 추진 | ||
| 4 | 보고자료 작성 | 착수계 / 완료계, 결과보고서 작성 | 보고자료는 2026.12.24. 이내로 제출 |
| 정산자료 제출 및 정산보고서 작성 | |||
| 5 | 기타 | 기타 센터에서 요구하는 사항 | - |
| 연 번 | 추진사항 | 주요내용 |
|---|---|---|
| 1 | 일상예술 공유 프로젝트 기획 및 운영 | 군민 대상 일상예술 공유 프로젝트 기획·운영 및 현장 운영 관리 |
| 2 | 공연, 전시 공간 조성 | ∘ 행사장 여건에 적합한 공연 기획, 공간 연출 ∘ 전시 참여 동호회의 장소 선정에 따른 전시장 연출 |
| 3 | 홍보 및 영상 아카이빙 | 사업 홍보 콘텐츠 제작, 온·오프라인 홍보 및 아카이빙 영상 제작 |
| 4 | 성과관리 | 운영실적 및 만족도 조사, 성과 분석, 결과보고서 및 증빙자료 작성·제출 |
6. 사업 추진 내용
Ⅱ 과업 세부 내용 및 제안 필요내용
1. 예술일상 공유 프로젝트 사업 기초 기획 및 운영 ○ 계약기간 동안 예술일상 공유 프로젝트 프로그램 2일 이상 운영 ○ 행사장 규모, 공간 여건과 수용가능인원 등 발주사와 협의한 장소의 운영환경을 고려해 공간 기획 및 계획 수립 ○ 프로젝트 전체 운영 레퍼런스 수립, 세부 프로그램 실행 세부안 마련 ○ 참여자 및 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의 제공 등을 충분히 검토하여 계획수립·시행 ○ 안전 관리기준 지침에 따라 프로젝트 운영 방안을 제시하고 안전관리 대책 수립 ○ 운영총괄 등 책임 있는 관계자가 현장에서 프로그램 전반을 책임 관리 ○ 과업 수행에 필요한 인력 운용 – 총 6명 이상 전문, 보조 인력 운영 ○ 교육 추진상황보고 및 정산·결과보고 ○ 교육 참여자 만족도 조사 및 기타 프로그램 운영에 필요한 제반사항 등 2. 예술일상 공유 프로젝트 추진 일정 ○ 사업내용 : 2026 예술일상 공유 프로젝트 기획·운영 ○ 참여대상 : 관내 군민 및 생활인구 ○ 추진일정
| 구 분 | 추 진 내 용 | 시 기 |
|---|---|---|
| 기본계획 수립 및 용역사 모집 | ∘ 기본계획 수립 및 용역사 모집 | 착수보고 제출 전 |
| 계약체결 및 협의 진행 | ∘ 세부 내용과 일정에 대해 협의 진행 | |
| 세부 운영 계획 제출 | ∘ 착수보고 및 협의 완료된 세부 운영 계획서 제출 | 2026. 10. (착수보고 제출 시) |
| 프로그램 운영 | ∘ 프로그램 홍보 | 2026.10. ~ 2026.11. |
| ∘ 프로그램 운영 | 2026.11. ~ 2026.12. | |
| 운영 결과 보고서 제출 | ∘ 운영 결과 보고서 제출 ∘ 최종 정산서 제출 | 2026.12. |
3. 예술일상 공유 프로젝트 사전준비 ○ 예술일상 공유 프로젝트 온·오프라인 홍보 - 온라인 : 센터 SNS 및 홈페이지 등을 활용한 홍보 - 오프라인 : 홍보물(현수막, 배너, 안내물 등) 제작 및 설치 ○ 예술일상 공유 프로젝트 구성 - 예술일상 공유 프로젝트는 단순한 공연 및 전시가 아닌 군민이 일상예술(생활예술)을 즐길수 있는 문화향유 공간으로 조성
| 구 분 | 운영방향 | 운영기간 | 행사장 조성 기간 | 행사장소 | 행사일수 | 참여 목표 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 공연 운영 | 11월 21일 ~ 22일 | 11월 14일 ~ 22일 | 진도개테마파크 일대 (국화축제 장소) | 2일 | 400명 |
| 2 | 전시 운영 | 11월 ~ 12월 중 | 진도군 일대 (참여자 자율 선정 장소) | 7일 이상 | 200명 |
- 행사 운영 ※ 운영기간과 행사장 조성 기간은 협상을 통해 변경될 수 있음 - 현장답사 : 사전 답사를 통한 공간 구성 배치 공연 행사 장소(진도 국화축제 연계) 진도개 테마파크 일원 ※ 장소는 변경될 수 있음 - 행사장 프로그램 공간 배치도 수립 및 구성 제안
| 구 분 | 운영공간 제안 | 제안 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 공연 | 공연 장르 및 참여 규모를 고려한 무대·객석 구성, 음향·조명 등 공연환경 조성 및 효율적인 공간 운영방안 제안 |
| 2 | 전시 | 작품의 특성과 전시 규모를 고려한 전시 작품 배치, 관람동선 및 작품 연출 등 전시 공간 연출 방안 제안 |
※ 제안사는 운영공간의 여건과 사업 특성을 고려하여 예술일상 공유 프로젝트 행사장소를 구성하고 창의적인 기획을 통해 세부 행사장 구성 및 운영방안을 제안하여야 함
| 구 분 | 운영 분야 | 참여 규모 | 동호회당 지급액 | 총 지급액 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 공연 분야 | 20팀 | 300만원 | 6,000만원 |
| 2 | 전시 분야 | 5팀 | 1,500만원 | |
| 합계 | 최대 25팀 | 7,500만원 |
- 참여 생활예술동호회 지급계획(안) ※ 동호회당 지급액은 100 ~ 300만원이며, 발주사에서 예술일상 공유 프로젝트 생활예술동호회 모집을 통해 금액을 책정함(300만원은 최대값) ○ 공연 및 전시 참여자 선발 및 운영방안 - 공연 및 전시 참여 동호회는 발주사에서 선정 - 우천 등 비상상황 발생 시 운영계획 마련 4. 예술일상 공유 프로젝트 운영 영상 아카이빙 ○ 예술일상 공유 프로젝트 운영 과정 현장 기록 ○ 아카이빙 구축(전체 영상 및 편집 영상) ○ 추후 지역 생활예술동호회 홍보 콘텐츠 활용 기반 마련 5. 운영 및 현장 관리 ○ 프로그램 세팅 전반 ○ 공연 및 전시 현장 운영 관리 전반 ○ 현장 인력 배치 및 안전 관리 ○ 과업 수행 당일 진행 상황 모니터링 및 현장 대응 6. 홍보물 제작 및 대응 계획 수립·실행 ○ 사전 홍보 콘텐츠 기획(포스터, 현수막 등) ○ 현장 안내물(배너, 안내판, 프로그램 안내물) 디자인 및 제작 ○ 오프라인 홍보 전략 수립 (포스터, 리플릿, 배너 제작 등) ○ 보도자료 작성 및 언론과의 협력 7. 성과관리 및 결과보고 설정 ○ 성과 측정 방법 및 KPI 목표
| 구 분 | 성 과 목 표 | 측정 방법 | 목표치 | |
|---|---|---|---|---|
| 사업성과목표 | 정량 | 진도군민 참여자 수 | 참여자 명부(이름, 주소지 등) | 600명 |
| 지역문화인력 참여자 수 | 참여자 명부(이름, 주소지,민속문화관련활동여부, 문화산업종사여부) | 100명 | ||
| 정성 | 진도군민 문화향유 기회 확대 및 생활예술동호회 공연 및 전시 기회 확대 | |||
| KPI | 활동 | 운영 횟수 | 설문, 인터뷰, 영상, 사진 (수치에 따라 기입) | - |
| 사전, 사후 온오프라인 홍보수 | ||||
| 중간 | 참여자수 | |||
| 주민 참여율 | ||||
| 결과 | 지역내 확산 횟수 |
○ 사업 종료 후 사업성과와 KPI 제출 8. 과업 수행 일반 관리 및 기타사항 ○ 주요 일정 및 운영 상황 수시 보고 ○ 과업수행 상 문구 해석에 이견이 있을 시는 발주자의 해석에 따름 ○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 함 ○ 설치와 관련하여 인․허가 받을 상황이 발생할 경우에는 운영사가 모든 것을 수행하여야 함 ○ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상결과에 따라 계약 시 수정될 수 있음 ○ 과업 변경으로 인해 당초 과업의 내용보다 축소된 경우 계약금액 범위 내에서 해당 금액을 조정하거나 과업 범위를 변경할 수 있음 ○ 예산 집행 및 정산 관련 관리 ○ 만족도 설문·피드백 데이터 수집 및 분석 ○ 과업 수행 후 결과보고서 및 성과분석 자료 , 관련 부속자료(설문, 영상, 사진 등) 취합하여 제출
Ⅲ 과업 수행지침
가. 일반사항 ○ 본 과업 수행 시 사전에 발주처와 협의하여 과업에 착수하고, 착수 전 착수계, 예정공정표, 과업 수행 조직 및 인력 투입계획(과업 수행자 명단), 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함. ○ 과업 수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주자의 지시에 따라 보완하여야 함. ○ 과업 수행자는 본 과업의 효율적 추진을 위하여 발주처의 지도·감독에 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 신속히 시정 조치하여야 함 ○ 제안서의 총사업비는 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 참여 예술인 지급비, 임차료, 인건비, 홍보비, 안전관리비 등 과업 수행에 필요한 모든 비용을 포함하여야 함 ○ 과업 수행자는 사업을 운영함에 있어 참여 예술인 및 방문객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 별도의 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭을 사용하거나 종교적 활동을 하여서는 아니 됨 ○ 과업 수행자는 사업을 운영함에 있어 출연진 및 방문객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음 ○ 발주자는 과업 수행자가 사업의 원활한 추진 및 사전준비를 위해 협조를 요청하는 사항에 대하여 적극 협조하여야 함 ○ 과업 수행자는 본 사업이 언론, SNS 등 대외 매체를 통해 홍보될 수 있도록 적극 노력하여야 하며, 사업 목적에 부합하는 예술인 및 관람객의 참여가 이루어질 수 있도록 홍보에 최선을 다하여야 함 ○ 과업 수행자의 귀책사유로 사업일정 또는 운영일정이 지연되는 경우 계약조건 및 관계 규정에 따라 조치할 수 있음. 다만, 기상여건, 장소 사용여건 등 불가피한 사유가 발생한 경우 발주처와 협의하여 운영일정을 조정할 수 있음
○ 과업 미수행, 일부 취소 또는 과업 축소가 발생한 경우에는 계약조건, 산출내역서 및 발주기관의 검토 결과에 따라 해당 부분에 상당하는 계약금액을 감액하거나 정산할 수 있음 ○ 사업 종료 후 사업 수행을 위하여 설치한 장비 및 시설물은 즉시 철거하여야 하며, 철거 후 청소 등 시설물 설치 이전의 상태로 원상복구하여야 함. 철거 과정에서 시설물 훼손 또는 안전사고가 발생한 경우 이에 대한 책임은 과업 수행자에게 있음 나. 과업의 착수 ○ 계약 체결 후 7일 이내 과업 수행자는 다음 내용이 포함된 과업수행계획서를 제출하고 발주처와 협의·승인 후 사업을 추진하여야 함 ※ 세부사업계획, 상세 업무추진 일정표, 과업 수행 조직 및 참여인력 명단, 분야별 운영계획 등 ○ 공연 및 전시 프로그램 운영 1주 전 최종 준비상황 및 추진계획을 발주처에 보고하고, 발주처와 협의를 거쳐 최종 운영하여야 함 ○ 과업 수행자가 승인된 사업계획, 프로그램 구성, 운영일정, 예산계획 등 주요 사항을 변경하고자 하는 경우 반드시 발주처의 사전 승인을 받아야 함 다. 계약의 해지 및 손해배상 ○ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 경우 계약조건 및 관계 법령에 따라 계약을 해지할 수 있으며, 과업 수행자의 귀책사유로 발생한 손해에 대해서는 과업 수행자가 책임을 부담함 1. 과업 수행자의 사유로 용역의 정상적인 수행이 현저히 곤란하다고 판단되는 경우
2. 과업 수행자가 발주처의 정당한 지시에 불응한 경우 3. 계약조건 위반 또는 업무 이행 미비로 시정요구를 받고도 정해진 기간 내 이를 시정하지 않은 경우 4. 그 밖에 계약서상의 의무를 위반한 경우 ○ 과업 수행자는 본 사업과 관련하여 과업 수행자의 귀책사유로 발생한 사건·사고에 대하여 관련 법령 및 계약조건에 따른 책임을 부담함 ○ 과업 수행자의 귀책사유로 인하여 진도군문화도시센터가 제3자에게 본 사업과 관련된 손해를 배상한 경우 과업 수행자는 귀책범위에 해당하는 손해를 진도군문화도시센터에 배상하여야 함 ○ 과업 수행자는 사업 추진에 있어 진도군문화도시센터 및 관련 기관·단체 등과 긴밀히 협조하여 사업 진행에 차질이 없도록 하여야 함 ○ 과업 수행자의 귀책사유로 사업이 지연되는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 지연에 따른 책임을 부담함 ○ 사업일정의 취소 또는 변경이 필요한 경우 발주처와 사전에 협의하여야 하며, 참여 예술인 및 관람객에게 변경사항을 신속하게 안내하여 불편을 최소화하여야 함 ○ 과업 수행자의 귀책사유로 사업이 취소되거나 일부 과업이 수행되지 않은 경우 발주기관은 계약조건, 산출내역서 및 실제 이행 여부를 검토하여 해당 부분에 상당하는 금액을 감액 또는 정산할 수 있음 라. 결과보고 및 성과품 제출 ○ 단계별 보고 - 착수보고: 계약일로부터 7일 이내 - 중간보고: 사업 진행상황 점검 및 프로그램 운영 준비상황 보고 - 완료보고: 사업 종료 후 최종 사업결과 및 산출물 내역 보고 ○ 수시 및 기타보고 - 사업 준비상황, 참여 예술인 모집·선정, 홍보, 관계기관 협의 및 프로그램 운영 준비상황 등 수시 보고 - 변경 보고: 업무 수행방법 및 산출물 변경, 계획예산 대비 실행예산 변경, 참여인력 변경 등 주요 변경사항 발생 시 과업변경 신청서 제출 - 위험관리보고: 안전사고 등 잠재적 위험요소 발견 시 문제점 및 조치방안 보고 - 기타 발주처의 요청이 있는 경우 서면 또는 대면 보고 ○ 성과물 제출: 사업 수행계획서, 결과보고서(최종보고서) - 과업 수행자는 과업 완료 후 15일 이내 최종 결과보고서 및 성과품을 발주기관에 제출하여야 하며, 발주기관의 수정·보완 요구가 있는 경우 이를 반영하여 최종 제출하여야 함 - 최종보고서는 A4 국제규격(210mm×297mm) 사이즈로 작성한다. - 주간보고서, 착수보고→중간보고→결과보고 단계별 보고자료 - 참여 예술인 모집·선정 및 운영 관련 자료 - 정산보고서, 사업비 집행내역서(세부 집행내역 정리) - 공연 및 전시 프로그램 운영실적 및 관련 자료 일체
- 사업별 관련 발표자료, 이미지, 영상 등 자료 일체 - 사진 및 영상(기록용, 보도용 사진, 홍보용 영상, 원본자료 포함) ※ 사업결과 종합 편집영상 1건 이상 제출(4K 이상/3~5분 분량) - 홍보 제작물 일체(포스터, 키트, 기념품, 카드뉴스 등) - 참여자 만족도 조사, 성과지표 기반 성과보고서, 실적보고서 - 시간대·연령대별 방문객 유입 등 분석 결과 제출 - 이외 본 과업으로 인해 산출된 결과물 일체 ○ 모든 결과물은 발주처의 검토 및 승인을 거쳐야 최종 납품으로 간주함 ○ 제출물의 세부 형식 및 분량은 발주처와의 사전 협의를 통해 조정할 수 있음 ※제출자료 아래 표 참조
| 구 분 | 제출자료 | 형식 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 수행 전 | - 착수계(과업수행계획서 포함) 1부 - 사업 세부 계획서 1부 - 세부 산출내역서 1부 | PDF 파일 제출 | 원본 제출 (요청 시) |
| 수행 중 | - 홍보물(포스터, 웹배너, 리플릿 등) 시안 및 제작본 1부 - 운영 인력 명단 현황표 1부 - 공연·전시 세부 운영계획 1부 | PDF 파일 등 *자료별 제출 형식 협의 | |
| 수행 후 | - 완료계, 최종 실적 보고서 1부 - 성과지표 기반 성과보고서(성과지표 포함) 1부 - 행사 사진 원본 1부 - 행사 영상 원본 1부 - 행사 영상 편집본 1부 - 정산보고서 및 사업비 집행내역서 1부 - 공연·전시 사진 및 영상 원본 일체 1식 - 홍보 제작물 및 사업 관련 산출물 일체 1식 - 만족도 조사 및 성과자료 1부 | USB, PDF 파일 등 |
※ 제출물의 형식 및 분량은 발주처와 과업수행자 간 사전 협의를 통해 조정 가능하며, 모든 산출물은 발주처의 승인 후 최종 납품 처리한다. ※ 모든 파일은 PDF 및 USB로 제출하며 발주자의 요청 시 필요에 따라 원본을 제출하여야 한다.
Ⅳ 공모방법 및 절차
1. 입찰개요 가. 입찰방법: 제한경쟁입찰 나. 계약방법: 협상에 의한 계약 다. 평가방법: 제안서평가위원회 구성 및 평가 ※ 계약근거 ◉ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 ◉ 『지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.) 2. 입찰 참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 자 다. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 제재 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 입찰 자격 및 권리 일체를 박탈함 라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰참가자격 등록 마감일시까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자
참가자격
마. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 자 ※ 중소기업·소상공인확인서는 입찰참가자격 등록 마감일시까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인 가능하여야 함 바. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 문화예술 관련 기관 또는 민간에서 발주한 단일 계약금액 3,000만원 이상의 문화예술 행사, 공연·전시 프로그램 또는 이와 유사한 문화예술 사업의 기획·운영 실적을 1건 이상 보유한 자 사. 본 과업 수행을 위하여 사업총괄책임자, 공연·전시 프로그램 운영인력, 현장 운영인력 및 안전관리 인력 등 사업 수행에 필요한 인력 투입계획을 제안서에 제시할 수 있는 자 아. 공동수급방식 불허 ※ 단, 영상 아카이빙, 홍보물 제작 등 일부 전문분야는 발주기관의 사전승인을 받아 외부 전문인력 또는 협력기관을 활용할 수 있음 자. 상기 자격을 모두 충족하는 자에 한해서만 입찰참가 가능하며, 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효로 함 3. 입찰 참가신청 및 제안서 제출 가. 공 고 기 간: 2026. 10. 13.(화) ~ 10. 26.(월) 11:00 나. 제안서 접수기간: 2026. 10. 26.(월) 11:00~17:00 ※12:00~13:00 제외
배점·평가
Ⅴ 제안서 평가
1 평가개요 가. 기술능력 평가 : 90점 1) 정량적 평가(사전평가) : 20점 평가대상 : 제안사가 제출한 정량평가 자료 평가방법 : 사업 담당자가 심사기준에 의거 평가 2) 정성적 평가 : 70점 평가대상 : 제안사가 제출한 정성평가 자료(사업제안서 등) 평가방법 : 제안서평가위원회에서 평가 나. 가격 평가 : 10점 평가대상 : 제안사가 제출한 가격제안서 평가방법 : 행정안전부예규 기준(입찰가격 평점산식)에 의거 평가 다. 평가방법 1) 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되, 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최고 점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 함 2) 기술능력평가 중 정성적 평가는 제안서평가위원회에서 평가하며, 평가위원 중 최고 점수와 최저 점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정함 3) 평가결과는 관계 법령 및 관련 예규에서 정한 범위 내에서 공개할 수 있으며, 평가의 공정성 확보를 위하여 필요한 경우 평가위원명 등 일부 사항은 비공개할 수 있음. 입찰참가자는 본 제안요청서에서 정한 평가기준 및 절차에 따라 평가가 이루어지는 것에 동의한 것으로 보며, 평가위원의 정당한 평가결과에 대하여 단순 불복을 이유로 이의를 제기할 수 없음. 4) 평가방법 및 세부기준은 본 제안요청서에서 정한 사항을 우선 적용하며, 정하지 아니한 사항에 대하여는 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호, 2026.7.1.) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준을 따른다. 2 평가위원회 구성 및 개최 가. 제안서평가위원회 구성
1) 구성위원: 위원장 포함 7~10인(위원장은 위원 중 호선으로 선출) 2) 평가위원 예비명부 작성 국가 및 다른 지방자치단체의 공무원, 관련분야에 학식과 경험이 풍부한 자(해당분야 전문기관·단체의 임직원, 전문가 등)로 구성 구성 예정인원의 3배수로 평가위원 예비명부를 작성하고 위원별 고유번호 부여 3) 평가위원 선정 발주처와 지방자치단체 문화도시팀 담당자 참관하에 블라인드 무작위로 평가위원 선정 ※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.)에 의거 구성·운영 나. 제안서평가위원회 개최 1) 일시/장소: 2026. 10. 28.(수) 14:00 / 진도군문화도시센터 ※ 제안서 평가 일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있음 2) 참여대상: 서류심사결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함 3) 평가내용: 정성평가 자료(사업제안서 등) 심사 4) 평가방법: 서면(제안서) + 발표 - 기 제출한 제안서로 프레젠테이션(30페이지 내) 발표 5) 발표순서: 투찰 접수 순(변경될 수 있음) 6) 발표시간: 발표 15분, 질의·응답 10분 이내 ※ 참여업체 수를 감안하여 추후 조정 가능하며, 조정될 경우 사전 통보함
※ 질의·응답의 경우 평가위원회에서 필요하다고 인정하는 경우 위원장 승인 하에 연장 가능 7) 발 표 자: 제안사 대표 또는 사내 임직원 ※ 참석인원은 발표자를 포함하여 2인 이내로 함. 모두 제안사의 직원이어야 함 (재직증명서 및 신분증 필히 지참) ▣ 유의사항 - 발표자는 평가위원회 개최 20분전까지 지정된 장소에 도착하여 참가등록을 완료하여야 하며, 평가위원회 개최시간까지 도착하지 않을 시에는 응찰 포기로 간주하여 입찰 참가등록을 취소함. - 발표자는 제안 설명 시 제안업체를 인지하거나 유추할 수 있는 어떠한 행동 또는 의사표시도 하여서는 아니 되며, 이를 위반할 경우 평가위원장은 발표를 중단시킬 수 있음. - 제안서에 포함된 내용 이외의 발표내용은 평가대상에서 제외함. - 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없으며, 제안 설명에 사용하는 장비는 발주기관에서 제공 3 평가기준
| 평가 항목 | 평가 내용 | 배점 |
|---|---|---|
| Ⅰ. 기술능력평가 (계량+비계량) | 90 | |
| I. 정량적 평가 | 20 | |
| 1. 회사경영상태 (신용평가등급) | ◦ 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급(공공기관 제출용) | 5 |
| 2. 동 용역이행 수행실적 | ◦ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 완료한 3,000만원 이상의 용역에 한함 ◦ 문화예술 행사, 공연·전시 프로그램 운영 또는 이와 유사한 문화예술 분야 용역 수행실적(최대 5건 제출) | |
| 3. 전문인력 보유현황 | ◦ 제안업체의 문화예술 기획·운영 관련 전문인력 및 핵심인력의 전문성·경력 | 8 |
| 4. 신인도 | ◦ 신인도(부정당업자 제재사실 유무) | 2 |
| II. 정성적 평가 | 70 | |
| 1. 사업의 이해도 | ◦ 사업 목적 및 과업내용에 대한 이해도 ◦ 사업 특성을 반영한 추진전략의 적정성 ◦ 수행계획의 구체성 및 실현가능성 | 5 |
| 2. 프로그램 운영계획 | ◦ 공연·전시 프로그램 운영계획의 적정성 ◦ 참여 예술인의 특성과 분야를 고려한 프로그램 구성 및 운영방안 ◦ 프로그램별 일정관리 및 현장 운영계획 ◦ 프로그램 간 연계성 및 운영 완성도 | 20 |
| 3. 공간 구성 및 현장운영 | ◦ 공연 및 전시 공간 구성의 적정성 ◦ 무대·음향·조명 및 전시시설 구성·운영계획 ◦ 관람객 동선 및 현장 운영계획 ◦ 설치·철거 및 시설관리계획 | |
| 4. 운영체계 및 안전관리 | ◦ 사업 수행조직 및 운영인력 구성의 적정성 ◦ 일정 및 현장 운영·관리계획 ◦ 안전관리 및 우천·비상상황 대응계획 | 15 |
| 5. 홍보 및 사업관리 | ◦ 홍보계획 및 관람객 유입방안의 적정성 ◦ 성과관리 및 만족도 조사계획 ◦ 발주처 및 관계기관과의 협력·보고체계 | 10 |
| Ⅱ. 입찰가격평가 (계량) : 총 제안비용 (제안 금액의 적정성 및 효율성) | ||
| 합 계 | 100 |
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 5 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 4.75 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 4.5 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3.5 |
가. 업체신용평가등급 * 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함 [주] 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 신용평가등급 증빙자료는 공공기관 또는 지자체 또는 조달청 제출용이어야 한다. 5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점한도(만점)를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다. 나. 수행실적 배점기준
1) 실적범위 - 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 완료한 단일 계약금액 3,000만원 이상의 용역에 한함 - 문화예술 행사, 공연·전시 프로그램 운영 또는 이와 유사한 문화예술 분야의 기획·운영 용역 실적 ※ 민간 실적은 계약서, 세금계산서, 입금증 등 객관적인 증빙자료가 모두 확인되는 경우에 한하여 인정함 2) 실적평가(최대 5건 제출)
| 실 적 | 5건 | 4건 | 3건 | 2건 | 1건 | 없음 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 |
다. 전문인력 보유현황 배점기준 1) 실제 사업 참여 인력 경력 평가 방법
| 구 분 | 해당분야 경력 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10년 이상 | 10년 미만~5년 이상 | 5년 미만∼3년 이상 | 3년 미만 | 없음 | ||
| 배 점 | 총괄기획 | 8 | 6 | 4 | 2 | 0 |
| 공간연출 | ||||||
| 프로그램 운영 |
- 해당분야 : 문화예술 행사, 공연·전시 프로그램 운영 또는 이와 유사한 문화예술 분야 - 실제 사업에 참여하는 핵심인력(총괄기획, 공연·전시 프로그램 운영, 현장운영 등)의 관련 분야 경력을 평가하며, 각 인력의 배점 합계를 인원수로 나눈 평균점수로 산정 - 핵심인력의 경력은 경력증명서 및 해당 업체 재직 여부를 확인할 수 있는 증빙서류가 첨부된 경우에 한하여 인정 (증빙서류 : 국민연금, 건강보험, 고용보험 납입증명서 중 1부) ※ 경력증명서 인정여부는 발주처가 판단 / 경력증명서 확인 가능한 방법 필수 기재(발급처 연락처 등) 라. 신인도 평가 배점기준 1) 평가대상 : 입찰참가자가 입찰공고일 기준 최근 2년간 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 2) 평가방법 : 2년간 누적 제재기간에 따라 점수화
| 구 분 | 해당없음 | 해당있음 |
|---|---|---|
| 배 점 | 2 | 0 |
다. 입찰가격 평가(10점)의 기준 (1) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 배점한도 × (최저 입찰가격 / 해당 입찰가격) (2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [배점한도 × (최저 입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당 입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 70% 상당가격)] ※ 『지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.) 에서 정한 기준에 의거하여 평가 ※ 가격 평가결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림
| 평가기준 | 매우우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우미흡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5점 만점 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 10점 만점 | 10~9 | 8~7 | 6~5 | 4~3 | 2~1 |
| 15점 만점 | 15~13 | 12~10 | 9~7 | 6~4 | 3~1 |
| 20점 만점 | 20~17 | 16~13 | 12~9 | 8~5 | 4~1 |
라. 비계량 항목 평가 기준
Ⅵ 우선 협상대상자 선정 및 협상
1 협상대상자 선정 및 협상 절차 가. 제안서 평가결과 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 합산점수의 고득점자 순으로 협상순위 결정 나. 결정된 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함 다. 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와의 협상은 진행하지 아니함 라. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음 마. 이외 기타사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.)」에 의함 2 협상과 낙찰자 선정 가. 협상 범위는 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 나. 협상의 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 함 다. 계약담당자는 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 소요예산의 범위에서 조정하여 계약 금액을 결정할 수 있음 라. 계약담당자가 입찰참가자에게 제안내용에 대한 설명 및 질의응답을 하도록 한 경우 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 한다. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있다.
참가자격
마. 이외 기타사항은「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.)」에 의함 3 유의사항 가. 낙찰된 업체에게 계약 무효 사유가 발생 된 경우에는 차순위 협상대상자를 상대로 협상 절차를 이행함 나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안서를 무효로 하며, 부정한 행위(담합 등)가 적발될 시에는 실격처리 됨 다. 본 제안 공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우는 발주기관과 협의 필요함 라. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음 마. 본 사업은 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주기관과 협의 필요함 바. 기술능력평가 점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있음 사. 발주기관과 협상대상자 간 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음 아. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법령을 적용함 4 협상기간과 결과통보 가. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함. 다만, 해당사업의 규모, 특수성 및 난이도 등에 따라 10일의 범위 내에서 기간조정 가능
나. 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보 5 계약체결 가. 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함 나. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙」과 제반규정에 따름
Ⅶ 제안서 안내
1 일반사항 가. 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 하며, 과업내용에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항은 포함하여 작성 나. 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성해야 함 다. 제안서 작성시 항목별 비용 산출을 함에 있어 현장 조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며, 예상되는 문제점이나 누락 된 항목이 있을 시, 그 대안과 해결 방안 등을 제시 라. 행사장소 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전관리 대책을 반드시 포함하여야 함 마. 제안내용은 관련법규 및 제반규정에 적합하여야 하며, 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함 바. 참여인력현황에 기재된 참여인력은 반드시 사업 수행에 참여하여야 하며, 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 다만, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함
※ 입찰참가자격 등록은 2026. 10. 23.(금) 18:00까지 완료하여야 합니다. ※ G2B 전자입찰 시스템을 통한 참가신청이 누락될 경우, 입찰에 참여할 수 없습니다. 다. 제안서 제출 - 접수기간 : 2026. 10. 26.(금) 11:00 ~ 17:00 *12:00~13:00 제외 - 제출방법 : 방문접수(우편접수 불가 / 공휴일 접수 불가) - 접 수 처 : 전남광주 진도군 진도읍 동외1길 6-9(무형유산전수관 2층, 관리동) ※ 대리인 입찰등록 접수의 경우 위임장 및 대리인 신분증 또는 재직증명서를 지참하고 방문, 접수하여야 함. - 제출서류 : 제안요청서에서 정한 입찰참가등록 서류 및 기술능력평가 제출서류 일체 라. 제안서 평가 - 일 시 : 2026. 10. 28.(수) 14:00 - 장 소 : 향토문화회관 별관 - 방 법 : 서면평가 및 제안발표 평가 - 발표시간 : 업체별 발표 15분, 질의응답 10분 이내 - 발 표 자 : 제안사 대표 또는 사내 임직원으로 하며, 발표자를 포함하여 2인 이내 참석 가능 ※ 제안서 평가 일시 및 장소는 발주기관 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별통보함. ※ 세부사항은 제안요청서에 따름.
3. 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자 나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 따라 입찰참가자격을 제한받고 있지 아니한 자 다. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 제재 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 입찰 자격 및 권리 일체를 박탈함 라.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰참가자격 등록 마감일시까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 마.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 자 ※ 중소기업·소상공인확인서는 입찰참가자격 등록 마감일시까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인 가능하여야 함 바. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 문화예술 관련 기관 또는 민간에서 발주한 단일 계약금액 3,000만원 이상의 문화예술 행사, 공연·전시 프로그램 또는 이와 유사한 문화예술 사업의 기획·운영 실적을 1건 이상 보유한 자
사. 본 과업 수행을 위하여 사업총괄책임자, 공연·전시 프로그램 운영인력, 현장 운영인력 및 안전관리 인력 등 사업 수행에 필요한 인력 투입계획을 제안서에 제시할 수 있는 자 아. 공동수급방식 불허 ※ 단, 영상 아카이빙, 홍보물 제작 등 일부 전문분야는 발주기관의 사전승인을 받아 외부 전문인력 또는 협력기관을 활용할 수 있음 자. 상기 자격을 모두 충족하는 자에 한해서만 입찰참가 가능하며, 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효로 함 4. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 보증기관을 통해 발급한 보증서로 입찰 등록 시 발주처에 납부하여야 함. 나. 다만, 관련 법령에 따라 입찰보증금 납부를 면제받는 경우, 입찰보증금 납부는 ‘입찰보증금 지급각서’ 제출로 대체함. 다. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 의해 발주처에 귀속되며(지급각서 제출자의 경우 현금 납부), 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받을 수 있음. 5. 낙찰자 결정방법 가. 협상에 의한 낙찰제 나. 제안서 평가결과 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자 중에서 합산점수 고득점자 순으로 협상순서를 정함 ※ 평가항목 및 세부배점은 제안요청서에 따름 다. 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함.