WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영

요약 AI 요약

WATER KOREA 2027 전시회의 개막식과 부대행사를 기획·운영하는 용역이다. 개막식, 컨퍼런스·세미나 등 부대행사, 전시장 단체관람 투어를 준비하고 운영한다.

• 개막식 기획·운영(식전공연, 개회사·축사, 물관리 유공 포상 수여, 개막 세레모니, 기념사진 촬영, 전시부스 관람)
• 개막식장 조성(무대, 백드롭, 고해상도 대형 전광판, 영상·음향시스템, 유튜브 중계 장비, 무선 헤드폰 음향)
• 내빈 초청·참석 관리(국·영문 초청장 2,000명 제작·발송, 참석확인)와 사전 환담장 조성·운영
• 오찬장 조성·운영(내빈 50명 코스요리·음료 케이터링, 수행원 약 100명 식사 방안)
• 부대행사 운영(컨퍼런스홀·오픈세미나장 운영, 전시장 단체관람 가이드 투어)
• 촬영 등 현장기록(사진·영상 촬영, 불참 내빈 축사영상 제작) 및 결과보고서·정산자료·사진첩 제출

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핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198801) 소지, 사업자등록증상 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목 신고, 소기업·소상공인확인서 소지(비영리법인 예외)

※ 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서 [세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801] 를 소지한 자

ㅇ 사업자등록증 상에 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목이 신고 되어있는 업체

직접 생산만

직접생산확인증명서[세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198801]를 소지한 자가 입찰참가자격.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서[세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801]를 소지한 자

가격

추정가격

63,636,364원

배정예산

70,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• PDF · 입찰공고문_WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영.pdf · 공고규격서
• HWP · 제안요청서_WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 따로 없음(나라장터만)

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 개막식 및 부대행사 기획·운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

전시회 개막식과 컨퍼런스·세미나·투어 등 부대행사를 기획하고 현장 운영하는 행사대행 용역이다.

• 행사 기획안·매뉴얼·시나리오 작성
• 참관객 유도방안 제안
• 개막식 식순별 세부 운영계획 수립
• VIP 의전·환담장 조성·운영
• 초청장 제작·발송(2,000명)과 참석 관리
• 사회자·식전공연 출연자 섭외
• 운영인력·도우미·안내요원·경호 배치
• 무대·음향·영상장비·전광판 설치·운영
• 사일런트 세미나용 무선 헤드폰 등 장비 렌탈
• 오찬장 조성·케이터링 운영
• 기념품 제작·배포
• 인쇄물·현수막·X배너 등 사인물 제작
• 개막식·부대행사 사진·영상 촬영 기록
• 전시장 단체관람 가이드 투어 운영
• 안전보건관리 계획 수립·보험 가입
• 행사 종료 후 시설물 정리·원상복구
• 결과보고서·정산자료·제작물 제출

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198801) 소지, 사업자등록증상 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목 신고, 소기업·소상공인확인서 소지(비영리법인 예외)

※ 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서 [세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801] 를 소지한 자

ㅇ 사업자등록증 상에 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목이 신고 되어있는 업체

직접 생산만

직접생산확인증명서[세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198801]를 소지한 자가 입찰참가자격.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서[세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801]를 소지한 자

더 확인할 것

실적

이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)

감점 · 점수에 반영

정량평가 사업수행실적 5점 — 입찰공고일로부터 3년 이내 중앙정부 및 산하기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업 등에서 단일사업으로 5천만원(부가세 포함) 이상 개막식 유사행사 운영 실적, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정(하도급 실적 불인정), 준공 완료 실적만 포함, 연차별·기성실적 불인정

• 크기 · 1~5점 10건 이상 5점 ~ 3건 이하 1점

  | 실 적 | 10건 이상 | 10건 미만
  8건 이상 | 8건 미만
  6건 이상 | 6건 미만
  4건 이상 | 3건 이하 |

  | 배 점 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 민간기업 실적 인정, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정, 하도급 실적 불인정, 준공 완료 실적만 포함

  ※ 입찰공고일로부터 3년 이내 중앙정부 및 산하기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업 등에서 단일사업으로 5천만원(부가세 포함) 이상 개막식 유사행사 운영 실적 대상으로 하며, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정(하도급 실적 불인정, 공동수급 지분율 기입)

○사업수행실적(5점) | -입찰공고일로부터 3년 이내 5천만원 이상 유사용역 수행 실적 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1

※ 입찰공고일로부터 3년 이내 중앙정부 및 산하기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업 등에서 단일사업으로 5천만원(부가세 포함) 이상 개막식 유사행사 운영 실적 대상으로 하며, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정(하도급 실적 불인정, 공동수급 지분율 기입)

공동수급

막음

공동수급, 하도급 불허

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급 불허

ㅇ공동수급, 하도급 불허

ㅇ공동계약(수급) 및 하도급 불가

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

소기업 또는 소상공인 확인서 소지(비영리법인 예외)

ㅇ「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서 중 하나를 소지한 자

다른 업 섞임

섞이지 않음

과업은 행사 기획·운영, 개막식·부대행사 운영, 행사장 조성, 안전관리 등 행사대행업(업종코드 9901) 단일 업역이며, 공동수급·하도급은 불허. 벽체·스크린·접의자·출입관리시스템 등은 협회가 별도 준비·제공.

ㅇ공동수급, 하도급 불허

ㅇ(개막식) 벽체는 별도 시공 예정이며, 이외 사항은 수행사에서 일체 준비

ㅇ(부대행사) 벽체, 스크린, 접의자 등은 별도 준비 예정이며, 노트북, 사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사에서 장비 렌탈

하는 일

WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영 용역. 개막식·부대행사 기획과 운영계획 수립, 내빈 초청·의전·환담, 개막식장·오찬장 조성·운영, 컨퍼런스홀·오픈세미나장·전시장 단체관람 투어 운영, 사인물 제작과 행사 촬영, 안전관리와 결과보고·정산을 수행한다.

ㅇ(사 업 명) WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영

ㅇ개막식 및 부대행사 기획과 운영계획 수립

일의 분량

개막식 규모 150명 · 내빈 초청 50명 · 회원·일반관람객 등 100명 · 초청장 발송 2,000명 · VIP 환담 주요 내빈 20명 · 오찬 주요 내빈 50명 · 내빈 수행원 별도 식사 100명 · 컨퍼런스홀 무선 헤드폰 100대 · 오픈세미나장 무선 헤드폰 50대 · 이동식 마이크·스피커 시스템 3대 · 전시장 관람 주요 내빈 30명

사업비 금70,000,000원(부가세 포함). 기념품: 3만원대 2백만원 이내(VIP·주요내빈 50명), 2만원대 3백만원 이내(일반 참석자 100명).

• 열린 분량 · 정해짐

ㅇ(규모) 약 150명

- 초청대상자에게 우편, 이메일, 모바일로 초청장을 발송(2,000명 규모)하며, 발송비는 계약금액에 포함함

여러 해 계약

단년 한 번

사업기간이 계약일로부터 ’27.4.13.까지인 단년 용역.

ㅇ(사업기간) 계약일로부터 ’27년 4월 13일까지

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 나라장터 등록·업종코드·직접생산확인증명서·소기업/소상공인확인서 등 조건을 갖춘 자면 참여 가능. 명단·협약 업체로 묶지 않음.

ㅇ 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)”으로 입찰참가자격을 등록한 업체

현장·납품지

1곳

KINTEX 제2전시장(7홀 개막식장, 302호 오찬장, VIP실 등)에서 열린다.

• 열린 분량 · 정해짐 개최장소가 KINTEX 제2전시장으로 정해져 있다.

  ㅇ 개최장소: KINTEX 제2전시장

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 전시장에서 열린다.

  ㅇ 개최장소: KINTEX 제2전시장

ㅇ 개최장소: KINTEX 제2전시장

대금 방식

발주처가 대금 지급

한국상하수도협회가 발주기관이며 사업비 70,000,000원(부가세 포함)을 지급하는 용역. 이용자·수혜자에게 우리가 비용을 받는 수익형 구조는 문서에 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처 대금 지급이므로 이용자 몫 수납은 해당 없음.

ㅇ(사 업 비) 금70,000,000원(금칠천만원), 부가세 포함

ㅇ(발주기관) 한국상하수도협회

총액·단가 방식

총액

사업비가 금70,000,000원(부가세 포함) 총액으로 제시됨. 기념품 단가(3만원대·2만원대)와 예산(안)이 있으나 이는 기념품 제작 단가 기준.

• 정산 · 실적·실비 정산 사업비 집행 증빙서류를 제출하여 정산하고, 집행잔액·부적정 집행금액은 반환. 계약금액 초과 집행 불가.

  ㅇ과업수행자는 협회의 정산기준을 따라야 하며, 계약만료일까지 사업비 집행에 대하여 견적서, 세부산출내역서, 지출 관련 증빙서류(세금계산서, 계좌이체증, 현금영수증, 장비사용신청서, 미지급 지급확인서 등)와 함께 결과보고를 하여야 함.

  ㅇ과업수행자가 제출한 사업비 집행 관련 서류로 정산한 결과, 집행‧정산기준을 위반한 부적정 집행금액과 집행잔액에 대하여 협회가 반환을 요구할 경우 과업수행자는 이를 반환하여야 함

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·시세 연동·협의 조정에 대한 조항 없음.

ㅇ(사 업 비) 금70,000,000원(금칠천만원), 부가세 포함

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

계약만료일까지 결과보고·정산자료 제출 후 정산. 천재지변·감염병으로 행사 미개최 시 해지일 기준 기성금 정산 지급.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 지급에 대한 조항 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한에 대한 조항 없음.

ㅇ과업수행자는 협회의 정산기준을 따라야 하며, 계약만료일까지 사업비 집행에 대하여 견적서, 세부산출내역서, 지출 관련 증빙서류(세금계산서, 계좌이체증, 현금영수증, 장비사용신청서, 미지급 지급확인서 등)와 함께 결과보고를 하여야 함.

ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함.

계약 변동 가능

그렇다

천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함. 그 외 금전적·물질적 손해배상 청구 및 민·형사상 소 제기 불가.

• 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 천재지변·감염병 등으로 행사 미개최 시 계약 자동 해지.

  ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함.

ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함. 그 외 어떠한 금전적·물질적 손해배상 청구 및 민·형사상의 소를 제기할 수 없음

큰 배점 항목

사업 수행능력 30점, 사업관리 15점, 사업계획 10점(안전관리 10점, 추가제안 5점, 경영상태 5점, 사업실적 5점, 가격평가 20점).

기술평가 80점(정성 70 + 정량 10) + 가격평가 20점 = 총점 100점.

| 기술평가
(80) | 정성
(70) | 사업 수행능력 | -사업계획의 실현 가능성
-과업별 수행방법과 업무 내용의 적정성 등
-과업 제안내용과 계획의 완성도 | 30 |

| 기술평가
(80) | 정성
(70) | 사업관리 | -조직·인력구성의 적정성. 전문성
-업무 분담의 전문성, 적정성
-추진일정의 타당성 | 15 |

| 기술평가
(80) | 정성
(70) | 사업계획 | -추진 사업의 이해도
-과업 수행계획의 구체성, 실행 가능성 등
-제안요청서와 부합성, 타당성, 창의성 등
-운영예산의 효율적 배분과 적정성 | 10 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안발표회 2026.11.3.(화) 예정, 발표시간 25분(15분 발표, 10분 질의응답). 제안발표는 의사결정이 가능한 책임자급이 발표하거나 같이 배석하여야 함. 제안발표는 제안사의 실무책임자(총괄 PM)가 직접 발표하여야 함. 빠지거나 정한 발표자가 아닐 때의 처리는 없음.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아닐 때의 처리 규정 없음.

ㅇ제안발표회: ’26. 11. 3.(화) 예정

- 발표시간: 25분(15분 발표, 10분 질의응답)

- 제안발표는 의사결정이 가능한 책임자급이 발표하거나 같이 배석하여야 함

ㅇ제안발표는 제안사의 실무책임자(총괄 PM)가 직접 발표하여야 함

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/13(화)

공고번호

R26BK01766965-000

참조번호

A2026-025-0

공고기관

한국상하수도협회

수요기관

한국상하수도협회

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

63,636,364원

배정예산

70,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00281861

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 83개 · 꼭 2 · 좋음 19 · 안 봐도 됨 62

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 모두

기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 등록, 직접생산확인증명서(전시회기획 및 대행서비스 8014198801) 소지, 소기업·소상공인확인서 소지, 사업자등록증상 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목 신고를 모두 갖춰야 함

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산확인증명서(전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198801) 소지, 사업자등록증상 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목 신고, 소기업·소상공인확인서 소지(비영리법인 예외)

  ※ 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서 [세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801] 를 소지한 자

  ㅇ 사업자등록증 상에 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목이 신고 되어있는 업체

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)”으로 입찰참가자격을 등록한 업체

ㅇ 사업자등록증 상에 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목이 신고 되어있는 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장 없음

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외 지역 조건 없음

• 크기 · - 해당 없음
• 대상 · - 해당 없음

실적

감점 · 점수에 반영

정량평가 사업수행실적 5점 — 입찰공고일로부터 3년 이내 중앙정부 및 산하기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업 등에서 단일사업으로 5천만원(부가세 포함) 이상 개막식 유사행사 운영 실적, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정(하도급 실적 불인정), 준공 완료 실적만 포함, 연차별·기성실적 불인정

• 크기 · 1~5점 10건 이상 5점 ~ 3건 이하 1점

  | 실 적 | 10건 이상 | 10건 미만
  8건 이상 | 8건 미만
  6건 이상 | 6건 미만
  4건 이상 | 3건 이하 |

  | 배 점 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 민간기업 실적 인정, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정, 하도급 실적 불인정, 준공 완료 실적만 포함

  ※ 입찰공고일로부터 3년 이내 중앙정부 및 산하기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업 등에서 단일사업으로 5천만원(부가세 포함) 이상 개막식 유사행사 운영 실적 대상으로 하며, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정(하도급 실적 불인정, 공동수급 지분율 기입)

○사업수행실적(5점) | -입찰공고일로부터 3년 이내 5천만원 이상 유사용역 수행 실적 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1

※ 입찰공고일로부터 3년 이내 중앙정부 및 산하기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업 등에서 단일사업으로 5천만원(부가세 포함) 이상 개막식 유사행사 운영 실적 대상으로 하며, 공동수급 실적은 입찰참가자 지분만 인정(하도급 실적 불인정, 공동수급 지분율 기입)

업력

없음

업력 요구 없음

• 요구 업력 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음
• 크기 · - 해당 없음

공동수급

막음

공동수급, 하도급 불허

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급 불허

ㅇ공동수급, 하도급 불허

ㅇ공동계약(수급) 및 하도급 불가

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

소기업 또는 소상공인 확인서 소지(비영리법인 예외)

ㅇ「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서 중 하나를 소지한 자

대학·연구소 참가

그렇다

비영리법인은 소기업·소상공인확인서 없이도 입찰 참가 가능

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」시행령 제2조의3제2호에 해당 하는 비영리법인은 소기업 또는 소상공인확인서 없이도 입찰 참가 가능

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류한 문장 없음

행정처분 이력

없음

부정당업자 제한 등 일반 결격사유만 있고, 이 공고·이 업에 건 처분·사고 이력 조건 없음

• 보는 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음
• 크기 · - 해당 없음

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건관리 계획서·위험성 평가서 제출, 안전보건서약서 제출은 있으나 안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이나 평가 통과 조건은 없다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서 요구가 없다. 직접생산확인증명서는 제조사 서류가 아니라 입찰참가자격 서류다.

• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·시험성적서 요구가 없다. 직접생산확인증명서는 참가자격 서류다.

• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

의무 · 계약 뒤 지킬 일

무선 헤드폰·송출기 등 필요 장비를 임차·운영·관리(컨퍼런스홀 100대, 오픈세미나장 50대), 노트북·사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사에서 장비 렌탈, 이동식 마이크·스피커 시스템 3대 준비.

• 갖출 때 · 수행 중(납품·준공 때 포함)
• 조건 · 임차(빌린 것)도 인정

  전시장 내 소음‧잡음을 최소화할 수 있도록 무선 헤드폰, 송출기 등 필요 장비를 임차‧운영‧관리(컨퍼런스홀 100대, 오픈세미나장 50대)

전시장 내 소음‧잡음을 최소화할 수 있도록 무선 헤드폰, 송출기 등 필요 장비를 임차‧운영‧관리(컨퍼런스홀 100대, 오픈세미나장 50대)

(부대행사) 벽체, 스크린, 접의자 등은 별도 준비 예정이며, 노트북, 사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사에서 장비 렌탈

하도급

막음

공동수급, 하도급 불허

ㅇ공동계약(수급) 및 하도급 불가

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산확인증명서[세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198801]를 소지한 자가 입찰참가자격.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 직생 범위 · 세부품명만
• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가)

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서[세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801]를 소지한 자

품질 인증

없음

회사의 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보지 않는다.

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 다만 전시장 지정등록업체(케이터링) 사용, 협회 제공 출입관리시스템(단말기), 협회 제공 주요 부스 동선 등 발주처가 정한 사항이 있다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 동등 이상 허용 규정이 없어 해당 없음

케이터링과 식음료는 전시장 지정등록업체를 사용해야 하며, 전시장과 사전협의를 통해 케이터링 시설 이용에 문제점이 없도록 조치

검수

발주처 검수만

협회가 결과보고서 보완 요구, 제작물 검사, 정산 확인 등을 하며 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

협회는 과업수행자가 제출한 결과보고서 내용에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

합격선

글로만 있음

검수 합격선 수치는 없고, 행사장 조성·운영·안전 등에 대한 글로 된 요구만 있다. 전광판 고해상도·대형사이즈, 무선 헤드폰 수량(컨퍼런스홀 100대, 오픈세미나장 50대), 이동식 마이크·스피커 3대 등은 물품 사양이다.

• 따를 표준·지침 · 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 규정, 산업안전보건 기준에 관한 규칙(2021.11.19.시행) 안전보건관리체계 구축, 안전보건관리 계획서·위험성평가서 제출, 안전보건서약서의 작업안전수칙 등

  「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따른 의무이행 사항을 철저하게 준수하여야 하며, 과업 수행 시 중대재해가 발생하지 않도록 직접적인 관리·감독을 반드시 수행하여야 함

전광판은 고해상도로 하며, 무대 전체를 커버할 수 있는 대형사이즈로 설치

성과 목표

목표 없음

숫자로 정한 성과 목표·성능 보증 문장이 없다. 초청장 발송 2,000명 규모, 내빈 50명·일반 100명 등은 행사 규모·물량이다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 성과 목표가 없어 해당 없음

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고가 정한 제품·자재·결과물의 품질 시험·검사·분석이 없다. 제작물 검사 시 이상이 있으면 재제작 비용은 과업수행자 부담이라는 문장이 있다.

• 시험 단위 · 해당 없음 시험이 없어 해당 없음
• 시험 장소 · 해당 없음 시험이 없어 해당 없음

제작물 검사 시 이상이 있는 경우 제작물 전체를 무효로 하고 재제작을 실시하여야 하며, 이때 발생하는 비용은 과업수행자가 지불함

원자료

나눠짐

협회가 출입관리시스템(단말기), 주요 부스 동선, VIP실, 행사장 벽체·스크린·접의자·오픈세미나장 조성·설치, 투어 운영부스, 차(茶) 라운지 케이터링을 제공하고, 나머지 기획·운영·제작·촬영·초청장 발송 등은 수행사가 한다.

참석자 입장확인을 위한 출입관리시스템(단말기)은 협회에서 제공 예정

시안 승인

1회

계약체결일로부터 15일 이내에 제안서를 바탕으로 전체 행사 계획(세부이행계획, 공정표, 산출내역 등)을 수립하여 협회에 제출하고, 모든 사항은 협회와 사전협의 후 진행한다.

• 수정 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 수정 횟수 제한이 적혀 있지 않다
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지 적혀 있지 않다

과업수행자는 계약체결일로부터 15일 이내에 제출된 제안서를 바탕으로 기술협상 내용을 포함한 전체적인 행사 계획(세부이행계획, 공정표, 산출내역 등)을 수립하여 협회에 제출하여야 하며, 동 계획에 따라 전체 과업이 차질 없도록 수행하여야 함

인허가·검사

절차 없음

이 일에 필요한 인허가·신고·심의·법정 검사를 밟는 주체를 정한 문장이 없다. 전시장과 사전협의, 전시장 지정등록업체 사용 등은 있다.

• 비용 · 해당 없음 인허가 절차가 없어 해당 없음

보고 주기

수시

수시보고(협회 요청 시, 주요 현안 발생 시, 착수보고 생략), 결과보고(계약만료일까지 최종결과보고서·산출물 제출), 사업총괄책임자의 주기적(주, 격주 등) 운영상황 보고가 있다.

• 보고회 · 해당 없음 착수·중간·최종 보고회를 연다는 문장이 없다
• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 개막식 및 부대행사 전반을 사진·영상으로 촬영해 기록하고, 투어 운영결과(회차별 참가자 수 등)를 취합해 일별 보고한다.

  개막식 전반에 대해 사진, 영상으로 촬영하여 기록

수시보고: 협회 요청 시, 주요 현안 발생 시(착수보고 생략)

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

결과보고서·정산내역서와 세부증빙자료(전산자료), 초청장 등 인쇄 제작물 일체 원본, 사진첩 파일, 과업수행과정에서 취득한 정보·자료 등 각종 산출물을 제출한다.

• 정해진 형식 · 그렇다 전산자료(PDF 등)와 원본, 사진첩 파일 형태로 제출

  아래의 성과물을 전산자료(PDF 등)와 원본으로 계약만료일까지 제출

아래의 성과물을 전산자료(PDF 등)와 원본으로 계약만료일까지 제출

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

의무 · 계약 뒤 지킬 일

사업총괄책임자(PM)를 7년 이상 경력자로 반드시 선임하고, 충분한 자질과 경험을 갖춘 전담인력을 확보해야 함. 평가표의 사업관리 항목에서 조직·인력구성의 적정성·전문성을 정성 평가(15점)하나, 자격·등급·학위·경력 자체를 점수화한 정량 배점은 없음.

• 크기 · 7~15점 사업관리(조직·인력구성의 적정성·전문성) 정성평가 배점. A 15점 ~ E 7점.

  ○사업관리(15점) | -조직·인력구성의 적정성. 전문성
  -업무 분담의 전문성, 적정성
  -추진일정의 타당성 | 15 | 13 | 11 | 9 | 7

• 대상 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인) · 투입 인력 전반 PM은 7년 이상 경력 요구, 그 외 전담인력은 자질·경험 확보 요구.

  과업수행자는 충분한 자질과 경험을 갖춘 전담인력을 확보하여야 하며, 이 과업을 총괄하는 사업총괄책임자(PM, 7년 이상)를 반드시 선임하고

과업수행자는 충분한 자질과 경험을 갖춘 전담인력을 확보하여야 하며, 이 과업을 총괄하는 사업총괄책임자(PM, 7년 이상)를 반드시 선임하고 사업총괄책임자는 주기적(주, 격주 등)으로 운영상황을 보고함

근무 장소

발주처 현장

개막식·부대행사가 KINTEX 제2전시장에서 열리고, 행사장 조성·설치·철거·운영 인력 배치가 현장에서 이루어짐. 원격 접속 관련 조항은 없음.

• 현장에 있을 사람 · 일부 인원 행사 진행·의전·안내·운영 인력이 현장에 배치됨. 전원 상주를 요구한 문장은 없음.

  행사 진행에 필요한 운영인력, 도우미 등을 섭외·배치하고 관리

  행사장 내 혼잡을 방지하기 위한 안내요원을 배치하고 관리

• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아님(현장 행사 운영).

ㅇ(장소) KINTEX 제2전시장 7홀 전시장 내 좌측 개막식장

ㅇVIP 의전 및 원활한 행사 진행을 위해 충분한 인력을 배치하여야 하며

소속 직원

없음

투입 인력이 우리 회사 소속 직원이어야 한다는 요구나 재직 기간·고용 형태 조건, 프리랜서·외부 전문가 활용 관련 조항은 문서에 없음. 참여인력 이력사항 서식에 소속·근무경력 칸만 있음.

• 재직 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 재직 기간 조건이 적혀 있지 않음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 소속·재직 관련 점수 배점이 없음.
• 대상 · - 소속 요구 대상이 적혀 있지 않음.
• 조건 · 없음 외부 전문가 활용 관련 조항 없음.

고용승계

없음

근로자 고용승계 관련 조항이 문서에 없음.

근무 시간

개막식은 2027. 3. 17.(수) 11:00~13:30(사전 환담 10:30~11:00)에 열리고, 부대행사(컨퍼런스·세미나·투어)는 3. 17.~3. 19. 10:00~17:00 행사기간 중 운영됨. 설치 3.15. 08:00~3.16. 20:00, 철거 3.19. 17:00~3.20. 15:00.

ㅇ(일시) ’27. 3. 17.(수), 11:00~13:30(본행사 전 내빈 환담 10:30~11:00)

ㅇ 행사기간: ’27. 3. 17.(수) ∼ 3. 19.(금) 10:00∼17:00

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업수행계획서와 함께 계약기관 대표·과업참여자의 보안각서를 협회에 제출해야 하고, 보안각서에 참여자 전원 보안교육 실시가 포함됨. 협회 제공 정보·자료는 목적 외 사용 금지, 반환 요구 시 즉시 반환, 결과물 외부 사용 금지. 개인정보 처리 위탁계약·기기 반입 제한·작업 PC·망 통제 조항은 없음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보안 대책이 평가 항목으로 별도 배점된 것이 없음.
• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 보안각서 제출(서약)과 참여자 전원 보안교육, 협회 제공 자료의 목적 외 사용 금지·반환.

  과업수행계획서와 함께 계약기관의 대표, 과업참여자의 보안각서를 협회에 제출하여야 함

  이 용역의 과업수행 전에 반드시 참여자 전원을 상대로 보안교육을 실시하겠음

과업수행자는 과업 진행 중 또는 완료 후 이 과업에 관한 사항을 외부에 누설하는 것을 금지하며, 보안규정을 준수하고 과업수행계획서와 함께 계약기관의 대표, 과업참여자의 보안각서를 협회에 제출하여야 함

과업수행 중 협회에서 제공받은 모든 정보, 자료 등은 이 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 협회에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함

이 용역의 과업수행 전에 반드시 참여자 전원을 상대로 보안교육을 실시하겠음

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진 요구가 문서에 없음.

• 갖출 때 · 해당 없음 신원 조건 자체가 없음.
• 대상 · - 해당 없음.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수 · 정기 방문

개막식은 2027. 3. 17. 한 번 개최되고, 부대행사(컨퍼런스·세미나·투어)는 3. 17.~3. 19. 사흘간 운영됨. 설치·리허설·철거 일정이 정해져 있음.

ㅇ개막식 개최(’27.3.17. 오전)

ㅇ컨퍼런스, 세미나, 전시장 투어 등 부대행사 운영(’27.3.17.~3.19.)

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

과업은 행사 기획·운영, 개막식·부대행사 운영, 행사장 조성, 안전관리 등 행사대행업(업종코드 9901) 단일 업역이며, 공동수급·하도급은 불허. 벽체·스크린·접의자·출입관리시스템 등은 협회가 별도 준비·제공.

ㅇ공동수급, 하도급 불허

ㅇ(개막식) 벽체는 별도 시공 예정이며, 이외 사항은 수행사에서 일체 준비

ㅇ(부대행사) 벽체, 스크린, 접의자 등은 별도 준비 예정이며, 노트북, 사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사에서 장비 렌탈

하는 일

WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영 용역. 개막식·부대행사 기획과 운영계획 수립, 내빈 초청·의전·환담, 개막식장·오찬장 조성·운영, 컨퍼런스홀·오픈세미나장·전시장 단체관람 투어 운영, 사인물 제작과 행사 촬영, 안전관리와 결과보고·정산을 수행한다.

ㅇ(사 업 명) WATER KOREA 2027 개막식 및 부대행사 운영

ㅇ개막식 및 부대행사 기획과 운영계획 수립

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

출입관리시스템(단말기)은 협회 제공, 전시장 가이드 투어 운영부스·주요 부스 동선·행사장은 협회 조성, 벽체·스크린·접의자 등은 별도 준비 — 연동·제어 SW 개발이나 기존 업체 연동 작업·비용 부담은 없음.

※ 참석자 입장확인을 위한 출입관리시스템(단말기)은 협회에서 제공 예정

※ 전시장 가이드 투어 운영부스는 협회에서 조성

일의 분량

개막식 규모 150명 · 내빈 초청 50명 · 회원·일반관람객 등 100명 · 초청장 발송 2,000명 · VIP 환담 주요 내빈 20명 · 오찬 주요 내빈 50명 · 내빈 수행원 별도 식사 100명 · 컨퍼런스홀 무선 헤드폰 100대 · 오픈세미나장 무선 헤드폰 50대 · 이동식 마이크·스피커 시스템 3대 · 전시장 관람 주요 내빈 30명

사업비 금70,000,000원(부가세 포함). 기념품: 3만원대 2백만원 이내(VIP·주요내빈 50명), 2만원대 3백만원 이내(일반 참석자 100명).

• 열린 분량 · 정해짐

ㅇ(규모) 약 150명

- 초청대상자에게 우편, 이메일, 모바일로 초청장을 발송(2,000명 규모)하며, 발송비는 계약금액에 포함함

수행 기간

-

사업기간: 계약일로부터 ’27년 4월 13일까지(계약체결일 ~ 2027. 4. 13.). 설치 ’27.3.15. 08:00~3.16. 20:00, 개막식 ’27.3.17. 11:00~12:00, 철거 ’27.3.19. 17:00~3.20. 15:00.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사기간 ’27.3.17.~3.19., 개막식 ’27.3.17. 오전, 사업기간 종료 ’27.4.13.

  ㅇ 행사기간: ’27. 3. 17.(수) ∼ 3. 19.(금) 10:00∼17:00

  ㅇ개막식 개최(’27.3.17. 오전)

ㅇ(사업기간) 계약일로부터 ’27년 4월 13일까지

ㅇ 사업기간: 계약체결일 ~ 2027. 4. 13.

여러 해 계약

단년 한 번

사업기간이 계약일로부터 ’27.4.13.까지인 단년 용역.

ㅇ(사업기간) 계약일로부터 ’27년 4월 13일까지

최소 투입 인원

-

전담인력 확보와 사업총괄책임자(PM, 7년 이상) 선임 의무만 있고 최소 투입 인원·공수는 정해지지 않음. VIP실 도우미 1인 이상 배치.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

ㅇ과업수행자는 충분한 자질과 경험을 갖춘 전담인력을 확보하여야 하며, 이 과업을 총괄하는 사업총괄책임자(PM, 7년 이상)를 반드시 선임하고 사업총괄책임자는 주기적(주, 격주 등)으로 운영상황을 보고함

- 대기실 내 방명록, 코사지, 케이터링(커피, 다과) 준비, 도우미 1인 이상 배치

다른 일정에 묶임

아니다

부가 작업

내빈 초청·참석 관리(초청장 제작·발송, 참석확인, 명단확정), 기념품 제작·배포, 인쇄물·현수막·X배너 등 사인물 제작·부착, 행사 전반 사진·영상 촬영, 축사영상 기획·제작, 행사 종료 후 시설물 정리·원상복구, 결과보고서·정산자료·제작물 제출.

ㅇ주요내빈, 협회 회원, 전시회 참가기업, 해외 인사, 일반관람객 등 대상 국‧영문 초청장 제작과 발송(주소확인, 초청장 발송, 반송확인 등)

ㅇ(후속조치)행사 종료 후 시설물 정리 및 원상복구

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수는 문서에 없음.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

일의 형태

새로 만들기 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 기획·운영계획 수립과 개막식·부대행사 프로그램 구성·연출(새로 만들기), 행사장 조성·운영과 인력·물품 확보·현장 진행(직접 작업), 사회자·공연자·운영인력 섭외·배치와 케이터링 등 외부 자원 섭외·관리(사업 운영·연결).

ㅇ개막식 및 부대행사 기획과 운영계획 수립

ㅇ행사 진행에 필요한 운영인력, 도우미 등을 섭외·배치하고 관리

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 나라장터 등록·업종코드·직접생산확인증명서·소기업/소상공인확인서 등 조건을 갖춘 자면 참여 가능. 명단·협약 업체로 묶지 않음.

ㅇ 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)”으로 입찰참가자격을 등록한 업체

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건으로 과제·권역·입찰번호로 나뉜 내용이 없음.

• 여러 개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나뉘지 않아 해당 없음.

입찰 전 절차

따로 없음(나라장터만)

제안서·입찰참가신청 서류를 나라장터를 통해 전자 제출하며, 별도 자체 시스템 가입·방문 제출·사전 참가신청 절차는 없음. 제안발표회는 별도 시행하지 않음.

□ 전자입찰로만 집행하며, 제안서 및 입찰참가신청 서류([별첨 2] 서류 PDF 업로드) 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 제출

ㅇ제안설명회: 별도 시행하지 않음(상시 문의 가능)

현장설명회

없음

제안설명회를 별도 시행하지 않으며, 현장설명회·답사 관련 일정·확인 요구가 없음.

ㅇ제안설명회: 별도 시행하지 않음(상시 문의 가능)

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 이 공고·제안요청서에 적지 않음. 입찰보증보험증권 5%는 공채가 아님.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금 납부면제 대상은 지급각서 제출. 서식상 입찰보증보험증권 5% 또는 면제기관 지급각서 대체 가능. 계약·하자 보증 비율은 이 공고에 없음.

• 입찰보증금 비율 · 5% 서식상 입찰보증보험증권 5%로 기재되어 있으나, 납부면제 대상은 지급각서로 갈음.

  | 2 | 입찰보증보험증권(양식2) | 1 | 5%, 면제기관 대상 지급각서 대체 가능 |

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 이 공고·제안요청서에 계약보증금·하자보수보증금·이행보증 비율이 적혀 있지 않음.

○ 납부면제 :이 입찰에서「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조제3항 및 제4항의 규정에 해당될 경우 입찰보증금의 납부 는 면제할 수 있으며,이 경우 입찰보증금 지급각서를 제출

| 2 | 입찰보증보험증권(양식2) | 1 | 5%, 면제기관 대상 지급각서 대체 가능 |

문서끼리 다른 곳

아니다

공고문·제안요청서 간에 견적·참가가 갈리는 상이한 값이 없음.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

고장·장애·긴급 호출에 대한 도착·착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다. 행사 운영 용역으로 긴급 출동 조항이 없다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 문서에 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애·결과 통보의 처리 시한이 문서에 없다. 행사 종료 후 결과보고서를 계약만료일까지 제출하는 것만 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한이 없어 기점도 없다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 운영 용역이다.

현장·납품지

1곳

KINTEX 제2전시장(7홀 개막식장, 302호 오찬장, VIP실 등)에서 열린다.

• 열린 분량 · 정해짐 개최장소가 KINTEX 제2전시장으로 정해져 있다.

  ㅇ 개최장소: KINTEX 제2전시장

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 전시장에서 열린다.

  ㅇ 개최장소: KINTEX 제2전시장

ㅇ 개최장소: KINTEX 제2전시장

현장 여건

KINTEX 제2전시장에서 개최되며, 개막식장 벽체는 별도 시공 예정이고 이외 사항은 수행사가 일체 준비한다. 부대행사장 벽체·스크린·접의자는 별도 준비 예정이며 노트북·사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사가 렌탈한다.

• 부대공사·현장 준비 · 나눠짐 개막식장 벽체와 부대행사장 벽체·스크린·접의자는 별도 준비(발주처·별도 업체)이고, 그 외 사항과 노트북·사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사가 준비·렌탈한다.

  ㅇ(개막식) 벽체는 별도 시공 예정이며, 이외 사항은 수행사에서 일체 준비

  ㅇ(부대행사) 벽체, 스크린, 접의자 등은 별도 준비 예정이며, 노트북, 사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사에서 장비 렌탈

• 위험작업 · 높은 곳 무대 등 설치·철거과정에서 작업자 전원 안전모 착용 필수 등 안전관리를 요구한다.

  행사장 조성을 위한 무대 등 설치, 철거과정에서 작업자 전원 안전모 착용 필수 등 안전관리에 만전을 기하며

ㅇ(개막식) 벽체는 별도 시공 예정이며, 이외 사항은 수행사에서 일체 준비

ㅇ(부대행사) 벽체, 스크린, 접의자 등은 별도 준비 예정이며, 노트북, 사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사에서 장비 렌탈

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지) · 운영 중인 시설·시스템(멈추지 않고 작업)

설치 ’27.3.15. 08:00~3.16. 20:00, 리허설은 전시회 시작 30분 전(3.17. 09:30)까지만 허용, 철거 3.19. 17:00~3.20. 15:00. 개막식 종료 후 무대·장비·물품을 그대로 컨퍼런스에 3일간 활용한다.

| 설 치 | ’27.3.15.(월) 08:00
∼ 3.16.(화) 20:00 |

- 전시회 시작 30분 전까지만 허용

※ 개막식 종료 후 무대, 장비, 물품 그대로 컨퍼런스에 3일간 활용할 예정으로 무선 헤드폰 연결이 가능한 음향 장비로 구축 필요

경비 부담

나눠짐

초청장 발송비는 계약금액에 포함, 케이터링은 협회 차 라운지 또는 부득이할 경우 본 용역 사업비로 진행, 출입관리시스템(단말기)은 협회 제공, 개막식장 벽체·부대행사장 벽체·스크린·접의자는 별도 준비, 노트북·사일런트 세미나 운영장비 등은 수행사 렌탈.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 금액이 문서에 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.

- 초청대상자에게 우편, 이메일, 모바일로 초청장을 발송(2,000명 규모)하며, 발송비는 계약금액에 포함함

※ 케이터링은 협회에서 운영하는 차(茶) 라운지를 통해 차, 다과를 준비할 예정이나, 부득이할 경우 전시장 지정 케이터링을 본 용역 사업비로 진행

※ 참석자 입장확인을 위한 출입관리시스템(단말기)은 협회에서 제공 예정

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 운영 용역으로 폐기물 처리 업무가 본업이 아니며, 작업 후 발생한 폐기물은 업체가 적법하게 처리한다는 안전수칙 정형 문장만 있다.

하자보수

해당 없음

행사 운영 용역으로 납품물의 무상 하자보증·교환 기간이 문서에 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

한국상하수도협회가 발주기관이며 사업비 70,000,000원(부가세 포함)을 지급하는 용역. 이용자·수혜자에게 우리가 비용을 받는 수익형 구조는 문서에 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처 대금 지급이므로 이용자 몫 수납은 해당 없음.

ㅇ(사 업 비) 금70,000,000원(금칠천만원), 부가세 포함

ㅇ(발주기관) 한국상하수도협회

총액·단가 방식

총액

사업비가 금70,000,000원(부가세 포함) 총액으로 제시됨. 기념품 단가(3만원대·2만원대)와 예산(안)이 있으나 이는 기념품 제작 단가 기준.

• 정산 · 실적·실비 정산 사업비 집행 증빙서류를 제출하여 정산하고, 집행잔액·부적정 집행금액은 반환. 계약금액 초과 집행 불가.

  ㅇ과업수행자는 협회의 정산기준을 따라야 하며, 계약만료일까지 사업비 집행에 대하여 견적서, 세부산출내역서, 지출 관련 증빙서류(세금계산서, 계좌이체증, 현금영수증, 장비사용신청서, 미지급 지급확인서 등)와 함께 결과보고를 하여야 함.

  ㅇ과업수행자가 제출한 사업비 집행 관련 서류로 정산한 결과, 집행‧정산기준을 위반한 부적정 집행금액과 집행잔액에 대하여 협회가 반환을 요구할 경우 과업수행자는 이를 반환하여야 함

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·시세 연동·협의 조정에 대한 조항 없음.

ㅇ(사 업 비) 금70,000,000원(금칠천만원), 부가세 포함

물량 변동

일부 미정

행사 규모·식순·장소 등은 제시되어 있으나, 기념품 수량·단가·소요금액은 향후 협의 후 변경될 수 있고, 투어 기업·코스·횟수는 추후 협회에서 확정, 부대행사 프로그램은 변동될 수 있음.

※ 기념품 수량, 단가 및 소요금액은 향후 협의 후 변경될 수 있음

※ 투어 기업 및 코스, 횟수 등은 추후 협회에서 확정

※ 상기 프로그램은 변동될 수 있음

발주처 단가 기준

산정 기준만 적혀 있음

인건비는 '26년 학술연구용역 단가 적용, 일반관리비·이윤은 국가계약법 시행규칙 제8조를 따름. 기념품 단가(3만원대·2만원대)와 예산(안)이 제시됨.

※ 인건비는 ’26년 학술연구용역 단가를 적용함

※ 일반관리비, 이윤은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제8조를 따름

계약 상대

공고 낸 기관 직접

발주기관·수요기관 모두 한국상하수도협회이며, 낙찰자는 협회와 계약 체결.

○ 낙찰자 선정 및 개별 통보 후, 낙찰자는 개별 통보일로부터 10일 이내에 우리 협회와 계약 체결을 하여야 함

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈이 있다고 적은 조항 없음. 초청장 발송비는 계약금액에 포함된다고만 적혀 있음.

• 넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 조항 없음.
• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 조항 없음.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거 자료의 공개에 대한 안내가 문서에 없음. 제안요청서에 과업 내용만 기술됨.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않아 이윤 잡힘 여부 확인 불가.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

계약만료일까지 결과보고·정산자료 제출 후 정산. 천재지변·감염병으로 행사 미개최 시 해지일 기준 기성금 정산 지급.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 지급에 대한 조항 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한에 대한 조항 없음.

ㅇ과업수행자는 협회의 정산기준을 따라야 하며, 계약만료일까지 사업비 집행에 대하여 견적서, 세부산출내역서, 지출 관련 증빙서류(세금계산서, 계좌이체증, 현금영수증, 장비사용신청서, 미지급 지급확인서 등)와 함께 결과보고를 하여야 함.

ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함.

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업수행자는 전시기간(설치·철거일정 포함) 중 안전사고에 대비하여 과업 현장의 참가자, 관계자 등의 피해보상을 목적으로 하는 보험(행사보험, 상해사고, 배상책임보험 등)을 계약체결 후 필수로 가입하여야 함. 보상 한도·보험료 부담에 대한 조항 없음.

• 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보상 한도에 대한 조항 없음.
• 보험료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보험료 부담 주체에 대한 조항 없음.
• 대상 · 손해배상책임 · 사람 상해 행사보험, 상해사고, 배상책임보험 등 — 참가자·관계자 피해보상 목적.

  ㅇ과업수행자는 전시기간(설치‧철거일정 포함) 중 안전사고에 대비하여 과업 현장의 참가자, 관계자 등의 피해보상을 목적으로 하는 보험(행사보험, 상해사고, 배상책임보험 등)을 계약체결 후 필수로 가입하여야 함

ㅇ과업수행자는 전시기간(설치‧철거일정 포함) 중 안전사고에 대비하여 과업 현장의 참가자, 관계자 등의 피해보상을 목적으로 하는 보험(행사보험, 상해사고, 배상책임보험 등)을 계약체결 후 필수로 가입하여야 함

계약 변동 가능

그렇다

천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함. 그 외 금전적·물질적 손해배상 청구 및 민·형사상 소 제기 불가.

• 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 천재지변·감염병 등으로 행사 미개최 시 계약 자동 해지.

  ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함.

ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함. 그 외 어떠한 금전적·물질적 손해배상 청구 및 민·형사상의 소를 제기할 수 없음

부가세 과세

과세

사업비가 부가세 포함으로 명시됨. 가격제안서는 부가가치세를 포함한 원화 금액으로 기재.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 가격제안서는 부가가치세를 포함한 원화 금액으로 기재.

  ㅇ가격제안서는 부가가치세를 포함한 원화 금액으로 기재하여야 하며, 가격제안서와 세부 산출내역서(별지 양식 3)를 작성하여 PDF로 제출함

ㅇ(사 업 비) 금70,000,000원(금칠천만원), 부가세 포함

ㅇ가격제안서는 부가가치세를 포함한 원화 금액으로 기재하여야 하며, 가격제안서와 세부 산출내역서(별지 양식 3)를 작성하여 PDF로 제출함

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

가점

약자기업 가산점: 중증장애인생산품 생산시설 2.0점, 여성기업 1.0점, 장애인기업 1.2점, 사회적기업·사회적협동조합 등 1.8점. 기술평가 만점(80점) 초과 시 가산점 미반영.

• 우대 대상 · 장애인기업 · 사회적기업 · 여성기업 · 기타 중증장애인생산품 생산시설(기타). 창업기업·소기업·고용 실적·인증·산업재해율 우대는 없음.

  | 약자기업 | 중증장애인생산품 생산시설 | 중증장애인생산품 품질인증서 | 2.0 |

  | 약자기업 | 여성기업 | 여성기업확인서 | 1.0 |

  | 약자기업 | 장애인기업 | 장애인기업확인서 | 1.2 |

  | 약자기업 | 사회적기업, 사회적협동조합 등 | 사회적기업확인서 | 1.8 |

• 가점 크기 · 0~2점 중증장애인생산품 생산시설 2.0점(최대), 여성기업 1.0점, 장애인기업 1.2점, 사회적기업 1.8점.

  | 약자기업 | 중증장애인생산품 생산시설 | 중증장애인생산품 품질인증서 | 2.0 |

  | 약자기업 | 여성기업 | 여성기업확인서 | 1.0 |

  | 약자기업 | 장애인기업 | 장애인기업확인서 | 1.2 |

  | 약자기업 | 사회적기업, 사회적협동조합 등 | 사회적기업확인서 | 1.8 |

| 약자기업 | 중증장애인생산품 생산시설 | 중증장애인생산품 품질인증서 | 2.0 |

| 약자기업 | 여성기업 | 여성기업확인서 | 1.0 |

| 약자기업 | 장애인기업 | 장애인기업확인서 | 1.2 |

| 약자기업 | 사회적기업, 사회적협동조합 등 | 사회적기업확인서 | 1.8 |

※ 단, 기술평가 만점(80점) 초과 시 가산점은 미반영함

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량평가 경영상태 5점(신용평가등급 평가기준). 등급이 없을 때의 처리 규정은 없음.

• 등급이 없을 때 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 확인서가 없거나 유효기간이 지난 업체의 평가 방법은 문서에 없음.
• 크기 · 2.8~5점 AAA 5.0점 ~ CCC+ 이하 2.8점.

  | AAA | - | AAA | 5.0 |

  | CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 2.8 |

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가 등급. 기술신용평가(T등급)·재무비율·매출·지급여력비율은 없음.

  | 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에 대한 신용평가등급 | 기업신용평가 등급 | 배 점 |

| 기술평가
(80) | 정량
(10) | 경영상태 | -신용평가등급 평가기준 | 5 |

| ○경영상태(5점) | -신용평가등급 평가기준 | 등급에 따라 차등부여 | | | |

보유 인력

없음

회사가 보유한 인력의 수·등급을 점수나 참가 조건으로 보는 규정 없음. 사업관리 정성평가에 조직·인력구성 적정성이 포함될 뿐.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원 규정 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보유 인력 점수 없음.

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

사업총괄책임자(PM, 7년 이상)를 반드시 선임하고 주기적으로 운영상황을 보고. 제안발표는 실무책임자(총괄 PM)가 직접 발표. 겸직·참여율 상한 규정은 없음.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한 규정 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 겸직·업무중첩도 점수 없음.
• 대상 · 책임자(PM·현장대리인·핵심 인력) 사업총괄책임자(PM).

  ㅇ과업수행자는 충분한 자질과 경험을 갖춘 전담인력을 확보하여야 하며, 이 과업을 총괄하는 사업총괄책임자(PM, 7년 이상)를 반드시 선임하고 사업총괄책임자는 주기적(주, 격주 등)으로 운영상황을 보고함

ㅇ과업수행자는 충분한 자질과 경험을 갖춘 전담인력을 확보하여야 하며, 이 과업을 총괄하는 사업총괄책임자(PM, 7년 이상)를 반드시 선임하고 사업총괄책임자는 주기적(주, 격주 등)으로 운영상황을 보고함

ㅇ제안발표는 제안사의 실무책임자(총괄 PM)가 직접 발표하여야 함

큰 배점 항목

사업 수행능력 30점, 사업관리 15점, 사업계획 10점(안전관리 10점, 추가제안 5점, 경영상태 5점, 사업실적 5점, 가격평가 20점).

기술평가 80점(정성 70 + 정량 10) + 가격평가 20점 = 총점 100점.

| 기술평가
(80) | 정성
(70) | 사업 수행능력 | -사업계획의 실현 가능성
-과업별 수행방법과 업무 내용의 적정성 등
-과업 제안내용과 계획의 완성도 | 30 |

| 기술평가
(80) | 정성
(70) | 사업관리 | -조직·인력구성의 적정성. 전문성
-업무 분담의 전문성, 적정성
-추진일정의 타당성 | 15 |

| 기술평가
(80) | 정성
(70) | 사업계획 | -추진 사업의 이해도
-과업 수행계획의 구체성, 실행 가능성 등
-제안요청서와 부합성, 타당성, 창의성 등
-운영예산의 효율적 배분과 적정성 | 10 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 규정 없음. 약자기업 가산점만 있음.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서 제출이나 시연·성능시험 요구 없음. 제안발표회는 있으나 시연·성능시험은 아님.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

무상 추가 제공

감점 · 점수에 반영

추가제안 5점(제안사의 특별 제안, 추가 제안의 타당성). 무상 유지보수·사후지원 기간 요구는 없음.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 유지보수·사후지원 기간 요구 없음.
• 크기 · 1~5점 추가제안 A 5점 ~ E 1점.

  | ○추가제안(5점) | -제안사의 특별 제안, 추가 제안의 타당성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |

• 대상 · 과업 밖 추가 제공(물량·서비스·제안) 추가제안.

  | 기술평가
  (80) | 정성
  (70) | 추가제안 | -제안사의 특별 제안, 추가 제안의 타당성 | 5 |

| 기술평가
(80) | 정성
(70) | 추가제안 | -제안사의 특별 제안, 추가 제안의 타당성 | 5 |

| ○추가제안(5점) | -제안사의 특별 제안, 추가 제안의 타당성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안발표회 2026.11.3.(화) 예정, 발표시간 25분(15분 발표, 10분 질의응답). 제안발표는 의사결정이 가능한 책임자급이 발표하거나 같이 배석하여야 함. 제안발표는 제안사의 실무책임자(총괄 PM)가 직접 발표하여야 함. 빠지거나 정한 발표자가 아닐 때의 처리는 없음.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아닐 때의 처리 규정 없음.

ㅇ제안발표회: ’26. 11. 3.(화) 예정

- 발표시간: 25분(15분 발표, 10분 질의응답)

- 제안발표는 의사결정이 가능한 책임자급이 발표하거나 같이 배석하여야 함

ㅇ제안발표는 제안사의 실무책임자(총괄 PM)가 직접 발표하여야 함

차등점수제

아니다

차등점수제 말이 없음.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

문서 발췌

과업·요구

ㅇ 행사기간: ’27. 3. 17.(수) ∼ 3. 19.(금) 10:00∼17:00 ㅇ 개최장소: KINTEX 제2전시장 ㅇ 행사주제: SMART WATER BLUE FUTURE ㅇ 주요내용: 물산업 전시회, 해외바이어 초청 수출상담회, 구매상담회, 세미나 등 2. 과업범위

3. 추진일정(안) ㅇ개막식 및 부대행사 운영계획 수립(’27.1월) ㅇ개막식 VIP, 내‧외빈 및 회원 등 초청, 참석 확인 등(’27.2월~) ㅇ프로그램 구성과 행사장 조성, 인력 섭외, 의전 등 운영 준비(’27.3월~) ㅇ개막식 행사장 조성과 개막식 최종 리허설(’27.3.15.~3.16.) ㅇ개막식 개최(’27.3.17. 오전) ㅇ컨퍼런스, 세미나, 전시장 투어 등 부대행사 운영(’27.3.17.~3.19.) ㅇ결과보고와 정산(~ 준공일) ※ 상기 일정은 협회 내부사정에 의해 변경될 수 있음 Ⅱ 과업내용 1. 행사 총괄 기획‧관리 □ 개막식 및 부대행사 총괄 기획‧관리 ㅇ행사 목적에 부합하는 행사 기획과 세부 실행계획 수립·시행 - 행사 기획(안), 행사 매뉴얼, 시나리오 등 작성 - 행사장 시설현황을 사전에 정확히 파악하여 행사장 조성, 동선 등 부정확한 기획이 되지 않도록 하여야 함 - 행사 식순별 세부 운영계획, 주요 내빈과 참석자 동선 설계, 자리 배치, 세레모니, 축하공연, 내빈 의전, 인력 배치 등 제반사항 일체 - 행사장 조성, 필요물품 조달, 오찬 운영을 위한 케이터링 준비 등 세부계획 수립 - 주요내빈, 협회 회원, 전시회 참여기업, 해외인사, 일반관람객 등 행사 참가를 유도할 수 있는 방안과 참석자 초청·관리방안 제안 ㅇVIP 의전 및 원활한 행사 진행을 위해 충분한 인력을 배치하여야 하며, 변동사항에 대해서는 수시보고 및 점검을 이행하여야 함 ㅇ협회, 행사장과 행사운영에 필요한 사항을 점검·확인·협의하고 관리 ㅇ행사장 시설현황을 사전에 정확히 파악하여 행사장 조성, 동선 등 부정확한 기획이 되지 않도록 하여야 함 □ 부대행사 총괄 기획‧관리 ㅇ행사목적에 부합하는 행사 기획과 세부 실행계획 수립·시행 - 컨퍼러스홀에서 개최하는 세미나, 협약식, 시연회 등 - 오픈세미나장에서 개최하는 설명회, 시연회 등 - 전시장 단체 투어 ㅇ프로그램별 운영 또는 지원방안과 부대행사 참가를 유도할 수 있는 참신한 아이디어 도출과 기획(구체적인 기획안 제시)

2. 개막식 행사 운영 □ 행사 개요 ㅇ(일시) ’27. 3. 17.(수), 11:00~13:30(본행사 전 내빈 환담 10:30~11:00) ㅇ(장소) KINTEX 제2전시장 7홀 전시장 내 좌측 개막식장 - 오찬: KINTEX 제2전시장 302호 ㅇ(규모) 약 150명 - (내빈 초청 50명) 협회장, 국회의원, 기후부 장관, 기후부 산하기관장, 협회 임원, 물 관련 협회·단체장, 해외인사 등 - (회원, 일반관람객 등 100명) 전시회 참가기업 대표, 일반관람객 등 ㅇ주요 식순(안)

※ 상기 내용(시간, 장소, 인원 등)은 상황에 따라 변경될 수 있음 □ 행사장 조성 ㅇ박람회 주제 및 행사 특색이 표출되는 디자인으로 무대 등 연출 ㅇ특화된 세레모니 개막식 제안하여 행사 연출(영상 등 활용) ㅇ무대, 백드롭, 전광판, 영상‧음향시스템 설치 등 행사운영과 현장 중계(예. 유튜브 중계)가 가능하도록 필요한 장비 일체를 설치하고 관리 ※ 전광판은 고해상도로 하며, 무대 전체를 커버할 수 있는 대형사이즈로 설치 ※ 개막식 종료 후 개막식장을 컨퍼런스홀로 변경하여 사용 예정 ※ 개막식 종료 후 무대, 장비, 물품 그대로 컨퍼런스에 3일간 활용할 예정으로 무선 헤드폰 연결이 가능한 음향 장비로 구축 필요 ※ 행사장 벽체 외 개막식에 필요한 무대, 음향장비, 의자 등 장비와 가구의 준비와 설치 ㅇ개막식(컨퍼런스홀) 운영 시 소음‧잡음을 최소화할 수 있는 운영방안 기획‧설치 ㅇ촬영, 특수효과, 전기설비 등 필요한 장치를 설치하고 관리 ※ 행사장 기본시설 최대한 활용, 기본시설로 미흡한 경우 별도 설치 ㅇ일정(안)

□ 초청 인사 참석 관리 ㅇ주요내빈, 협회 회원, 전시회 참가기업, 해외 인사, 일반관람객 등 대상 국‧영문 초청장 제작과 발송(주소확인, 초청장 발송, 반송확인 등) - 초청대상자에게 우편, 이메일, 모바일로 초청장을 발송(2,000명 규모)하며, 발송비는 계약금액에 포함함 ㅇ초청 대상자 참석확인, 명단확정(행사안내와 참석확인을 위한 유선연락 등) □ 사전 환담장 조성과 내빈 환담 ㅇ내빈 의전을 위한 세부 동선계획 수립과 안내요원, 도우미 등 배치 - 운영에 필요한 차량 안내요원, 도우미 등을 적소에 충분히 배치하여 VIP 안내와 불편 없는 의전 서비스 제공 - 동선 안내를 위한 X배너 등 유도사인 설치 ㅇ내빈 환담 참석자 명단, 상견례‧환담 계획 등 행정사항 준비 ㅇ주요 내빈을 위한 사전 환담장 조성과 운영 - (VIP실) KINTEX 제2전시장 1층 VIP실 이용, 협회장, 기후부장관 등 VIP 명단 내 인사 15명 내외 - 대기실 내 방명록, 코사지, 케이터링(커피, 다과) 준비, 도우미 1인 이상 배치 ※ 케이터링은 협회에서 운영하는 차(茶) 라운지를 통해 차, 다과를 준비할 예정이나, 부득이할 경우 전시장 지정 케이터링을 본 용역 사업비로 진행 □ 개막식 본행사 ㅇ개막식 식순별 세부 운영계획 수립과 세레모니 등 프로그램 구성‧운영 - 개막식 식순별 세부 운영계획, 인력배치 계획 등 수립·시행 - 개막식 국·영문 시나리오, 개회사·축사 등 작성 - 개막식은 국‧영 순차로 사회자 1인이 진행, 개회사, 축사 등은 사전에 영문 번역하여 전광판에 노출 - 필요시, 업무협약식(MOU) 체결을 위한 제반사항 일체 준비‧운영 - 박람회 주제, 주요 키워드와 연계되는 세레모니 등 준비 ㅇ행사 운영인력 섭외 및 배치 - 국·영문 동시진행 가능한 전문 사회자 섭외하고 일정 확인, 사전 리허설 등 출연과 관련한 일체 관리 - 행사장 분위기 연출을 위한 식전공연 출연자를 섭외하고 일정확인, 사전 리허설 등 출연과 관련한 일체 관리 - 행사 진행에 필요한 운영인력, 도우미 등을 섭외·배치하고 관리 - 행사장 내 혼잡을 방지하기 위한 안내요원을 배치하고 관리 ㅇ참석자 관리, 자리 조성과 배치 - 행사장 입구에 안내데스크 마련하고 운영요원을 배치하여 참석자 입장 확인을 실시간 기록

※ 참석자 입장확인을 위한 출입관리시스템(단말기)은 협회에서 제공 예정 - 행사 프로그램(퍼포먼스, 세레모니 등), 참석인원 규모를 고려한 행사장 객석 조성(강의식 좌석 배치) - 내빈 좌석은 지정석으로 하고 포상 수여, 세레모니 등에 적합하도록 객석 조성 ㅇ기념품 제작과 배포 - 개막식 주요 내빈과 참석자에게 제공할 기념품을 단가와 수량에 맞게 제작하고 개막식 종료 후 참석자에게 배포 - 아래 단가 내 제작 가능한 기념품 종류를 각 3가지 제안하며, 이중 협회에서 선택한 기념품을 제작하여야 함

※ 기념품 수량, 단가 및 소요금액은 향후 협의 후 변경될 수 있음 ㅇ인쇄물, 현수막 등 제작 - 초청장, 식순 안내지 등 필요한 인쇄물 등 제작‧배포 - 현수막, X-배너 등 현장에 필요한 사인물 등을 제작하고 부착 □ 전시장 관람 ㅇ개막식 후 주요 인사를 인솔하여 전시장 관람 진행 - (규모) 주요 내빈 30여 명, 전시장 내 주요 부스 관람 ※ 주요 부스 동선은 협회에서 제공할 예정 - (인솔·진행) 내빈 인솔과 관람 진행은 협회에서 직접 수행 - (물품) 관람 진행에 필요한 음향시설(무선마이크, 이동식 음향장비 등) 구비 ※ 설명을 위한 이동식 마이크·스피커 시스템은 고출력 제품으로 3대 준비 ㅇ전시장 관람 시 내부 혼잡을 방지하기 위해 운영요원 배치‧운영 □ 오찬장 조성·운영 ㅇ오찬장 조성 - (규모‧장소) 내빈 50명 규모, KINTEX 제2전시장 302호 예정 ㅇ메뉴 선정, 테이블 세팅, 식사, 음료 등 케이터링 일체 준비‧운영 - 케이터링과 식음료는 전시장 지정등록업체를 사용해야 하며, 전시장과 사전협의를 통해 케이터링 시설 이용에 문제점이 없도록 조치 - 식사(코스요리), 음료(주류) 등 준비 ※ 협회와 사전 식사, 음료 메뉴 등 협의 ㅇ사회자, 안내도우미, 진행 시나리오, 음향 시스템 등 준비 ㅇ내빈 수행원 대상 별도 식사 제공 방안 제안(약 100명 규모) - (규모) 약 100명 규모 예상 - 전시장 내 식당 등 제안하며, 외부 식당 제안 시 오찬 대상자 조사와 식권 구입, 식당 안내 등 제반사항 일체 □ 촬영 등 현장기록 ㅇ축사를 진행할 주요내빈이 부득이하게 개막식에 참석하지 못할 경우 축사영상을 기획하고 제작(촬영, 편집 등 포함) ㅇ개막식 전반에 대해 사진, 영상으로 촬영하여 기록 - 내빈환담, 개막식 본행사, 전시장 관람, 오찬 등 행사 전반 사진 촬영

3. 부대행사 운영 □ 공통사항 ㅇ참관객을 행사장으로 유도할 수 있는 방안 제안 ㅇ부대행사 운영에 차질이 없도록 충분한 운영‧안전요원을 배치 ㅇ전시장 내 소음‧잡음을 최소화할 수 있도록 무선 헤드폰, 송출기 등 필요 장비를 임차‧운영‧관리(컨퍼런스홀 100대, 오픈세미나장 50대) ㅇ현수막, X배너 등 필요한 물품, 장비, 사인물 등 일체를 준비 ㅇ부대행사 전반에 대해 사진으로 촬영하여 기록 ㅇ운영‧안전요원, 촬영 등의 인력과 무대‧음향 등 장비, 렌탈 물품 등 개막식과 부대행사에서 동시 활용가능한 자원은 중복투자가 되지 않도록 공유함 ㅇ아래 부대행사 이외에 추가적으로 진행이 필요한 부대행사 기획‧운영 □ 컨퍼런스홀, 오픈세미나장 운영 ㅇ운영일정(안)

※ 상기 프로그램은 변동될 수 있음 ㅇ컨퍼런스홀 조성 - 개막식 종료 후 강의식으로 배치로 변경(80~100명 규모) ※ 개막식장을 그대로 활용하여 컨퍼런스홀 조성 예정으로 기존 무대, 장비 등은 철거하지 않고 3일간 사용. 필요시 입구, 벽체 설치 등은 별도 업체에서 시공 - 컨퍼런스홀 현장운영 지원(영상/음향 세팅‧송출, 기타 필요사항 등) - 기타 운영에 필요한 기타 제반사항 ㅇ오픈세미나장 운영 - 사회자, 현장운영 요원 섭외‧운영 및 발표자료 취합 - 오픈세미나장 운영에 필요한 기타 제반사항 준비(노트북 렌탈, 사일런트 헤드폰 등 장비, 이벤트 운영 시 필요물품 등) ※ 행사장은 조성‧설치는 협회에서 진행 □ 전시장 단체관람 가이드 투어 운영 ㅇ투어 참가자 신청‧관리 - 전시장 단체관람 투어 신청 접수, 신청명단 관리 및 참여 안내 - 투어 운영을 위한 사전 안내문, 현장 사인물 등 제작 ㅇ현장운영 - 총괄관리자 포함 투어 인솔자에 필요한 인력을 배치, 투어코스 진행 ※ 투어 기업 및 코스, 횟수 등은 추후 협회에서 확정 - 운영부스에서 현장 접수, 참가자 참석 확인, 투어 안내 등 실시 ※ 전시장 가이드 투어 운영부스는 협회에서 조성 - 투어에 필요한 음향시설(무선마이크, 이동식 음향장비 등), 물품(피켓 등) 등 제반사항 준비 - 운영결과(회차별 참가자 수 등)을 취합하여 협회에 일별 보고 ㅇ기타 운영에 필요한 제반사항 일체 기획‧준비‧운영

4. 성과물 제출(결과보고) ㅇ아래의 성과물을 전산자료(PDF 등)와 원본으로 계약만료일까지 제출 - 결과보고서, 정산내역서와 세부증빙자료(전산자료 제출) - 초청장 등 인쇄 제작물 일체 원본 - 개막식 및 부대행사 운영 전반, 각종 제작물 등을 사진으로 촬영하여 사진첩으로 모아 파일 형태로 제출 ㅇ협회는 과업수행자가 제출한 결과보고서 내용에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함 5. 안전관리 ㅇ「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따른 의무이행 사항을 철저하게 준수하여야 하며, 과업 수행 시 중대재해가 발생하지 않도록 직접적인 관리·감독을 반드시 수행하여야 함 - 행사장 조성을 위한 무대 등 설치, 철거과정에서 작업자 전원 안전모 착용 필수 등 안전관리에 만전을 기하며 과업 수행 중 중대재해가 발생할 경우 과업수행자는 「중대재해처벌법」에 의해 처벌의 대상이 될 수 있음을 상기하여야 함 ㅇ과업수행자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 안전보건 확보 의무를 이행하기 위해 안전보건관리체계를 구축하여야 함 ㅇ과업수행자는 계약일로부터 15일 이내에 ‘안전보건관리 계획서’(세부이행계획, 사고발생 시 대응 등)와 위험성 평가서를 작성하여 발주자에게 제출하여야 함 - 안전보건관리 계획에는 안전보건 관리인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성‧운영 계획, 안전교육 계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼 등을 포함함 ㅇ과업수행자는 제출한 안전보건관리 계획서를 통해 과업 수행 시 발생 가능한 유해·위험요인을 미리 파악하여 이에 대한 통제방안을 마련하고, 과업 수행 시 중대재해가 발생하지 않도록 직접적인 관리·감독을 반드시 수행하여야 함 ㅇ과업수행자는 전시기간(설치‧철거일정 포함) 중 안전사고에 대비하여 과업 현장의 참가자, 관계자 등의 피해보상을 목적으로 하는 보험(행사보험, 상해사고, 배상책임보험 등)을 계약체결 후 필수로 가입하여야 함

6. 과업수행 일반사항 □ 과업 수행 및 보고 등 ㅇ과업수행자는 계약체결일로부터 15일 이내에 제출된 제안서를 바탕으로 기술협상 내용을 포함한 전체적인 행사 계획(세부이행계획, 공정표, 산출내역 등)을 수립하여 협회에 제출하여야 하며, 동 계획에 따라 전체 과업이 차질 없도록 수행하여야 함 ㅇ과업의 보고 - 수시보고: 협회 요청 시, 주요 현안 발생 시(착수보고 생략) - 결과보고: 계약만료일까지 최종결과보고서, 산출물 등 제출 ㅇ과업수행자는 충분한 자질과 경험을 갖춘 전담인력을 확보하여야 하며, 이 과업을 총괄하는 사업총괄책임자(PM, 7년 이상)를 반드시 선임하고 사업총괄책임자는 주기적(주, 격주 등)으로 운영상황을 보고함 ㅇ모든 사항은 협회와 사전협의 후 진행하여야 하며, 과업 수행을 위해 협회의 요청 시 과업수행 단계별로 추진상태를 확인할 수 있으며 이를 위해 관련 자료의 제출을 요구할 경우 과업수행자는 성실하게 응해야 함 ㅇ과업수행자가 제출한 공정표나 과업수행내역은 협회의 필요에 따라 협의하여 조정할 수 있음 ㅇ업무진행 중 또는 완료된 후에라도 제작물이 과업지시서의 내용과 상이 또는 미흡하여 협회에서 보완요구가 있을 경우에는 기일 내에 수정‧보완하여야 함 ㅇ제작물 검사 시 이상이 있는 경우 제작물 전체를 무효로 하고 재제작을 실시하여야 하며, 이때 발생하는 비용은 과업수행자가 지불함 ㅇ협회는 업무수행에 있어 부적합하거나 태만하다고 인정되는 직원에 대해 동급인력 이상으로 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 함. 이로 인한 과업 수행 기간의 연장은 인정되지 않음 □ 과업의 변경과 조정 ㅇ협회는 필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업 추진공정이나 과업 수행 내용에 대해 계약금액 범위 내에서 조정할 수 있음 - 과업수행자는 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 협회의 변경 요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 함 ㅇ과업지시서(제안서)에 명기되지 않은 사항이라도 협회에서 필요하다고 인정하는 사항은 상호 협의 후 과업 내용에 추가하여 수행함 ㅇ과업수행자는 협회의 승인 없이 과업 내용을 변경할 수 없으나, 다음의 경우에 한하여 사전에 협회와 협의하여 계약범위, 내용, 비용, 기간 등에 대해 변경계약 또는 정산 처리할 수 있음 - 협회의 방침 또는 제도 등 변경이 불가피한 경우 - 추가 과업, 과업물량의 증감에 의해 계약 총액에 변동이 있을 경우 - 과업 내용의 변경이 불가피하게 되었을 경우 ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 WATER KOREA가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준으로 기성금을 정산하여 지급함. 그 외 어떠한 금전적·물질적 손해배상 청구 및 민·형사상의 소를 제기할 수 없음 □ 사업비 집행 보고와 정산 ㅇ과업수행자는 계약금액을 초과하여 사업비를 집행할 수 없으며, 사업비를 변경하여 집행하고자 할 때는 그 사유를 명시하여 사전에 협회에 승인을 받아야 함

ㅇ과업수행자는 사업비를 적정하게 집행하여야 하며, 집행 관련 증빙서류를 보관‧관리 후 정산 시 이를 제출하여야 함 ㅇ과업수행자는 협회의 정산기준을 따라야 하며, 계약만료일까지 사업비 집행에 대하여 견적서, 세부산출내역서, 지출 관련 증빙서류(세금계산서, 계좌이체증, 현금영수증, 장비사용신청서, 미지급 지급확인서 등)와 함께 결과보고를 하여야 함. 협회에서 정산에 필요한 추가 자료를 요구할 경우 이에 응하여야 함 ㅇ과업수행자가 제출한 사업비 집행 관련 서류로 정산한 결과, 집행‧정산기준을 위반한 부적정 집행금액과 집행잔액에 대하여 협회가 반환을 요구할 경우 과업수행자는 이를 반환하여야 함 □ 저작권, 소유권 등 ㅇ이 과업수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 저작재산권은 협회와 과업수행자의 공동으로 함. 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우 계약예규 제56조 단서에 따라 협의를 통해 “저작재산권 양도계약서”를 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있음 ㅇ이 과업에 의해 수행된 결과물과 결과물 내 콘텐츠는 협회의 동의 없이 제3자에게 제공 또는 양도하거나 사용하게 할 수 없음 ㅇ과업수행자는 원 소유자의 저작권을 사용할 시 저작자와의 협의, 사용권에 대한 비용을 지불하여 차후 저작권법상 문제가 발생하지 않도록 조치하여야 하며, 저작권 확보에 필요한 비용은 과업수행자 부담으로 진행 ㅇ과업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 저작권, 특허권, 타인 소유의 기타 권리 등을 사용할 경우 관련 규정에 따라 처리하여 협회가 해당 홍보물을 이용함에 있어 법적 또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 하여야 하며, 제3자와 저작권, 특허권, 사용권 등의 법적 분쟁이 발생하거나 협회의 손해 등에 대해서는 그 귀책사유를 확인하고 책임당사자가 그 책임을 짐 ㅇ과업수행자는 과업수행과정에서 취득한 정보, 자료 등 각종 산출물을 과업 완료 후 협회에 제출하여야 함 □ 보안사항 ㅇ과업수행자는 과업 진행 중 또는 완료 후 이 과업에 관한 사항을 외부에 누설하는 것을 금지하며, 보안규정을 준수하고 과업수행계획서와 함께 계약기관의 대표, 과업참여자의 보안각서를 협회에 제출하여야 함 ㅇ과업수행 중 협회에서 제공받은 모든 정보, 자료 등은 이 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 협회에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함 ㅇ용역 결과물 전체 또는 일부가 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 됨 ㅇ과업수행자는 과업수행 중 취득한 각종 정보와 계약의 비밀을 유지하여야 하며, 투입인력은 과업수행 과정에서 직·간접으로 취득하거나 인지한 개인정보, 비밀정보, 기타 보안사항은 물론, 과업수행 상 수집된 조사자료, 생성자료, 기타 소유권이 협회에 있는 모든 정보·자료를 다른 용도로 사용하거나 타인에게 제공 또는 누설할 수 없음

참가자격

ㅇ투입인력의 고의, 과실로 인하여 발생한 일체의 보안사고, 기타 손해에 대하여 과업수행자가 민·형사상 모든 책임을 짐 □ 기타사항 ㅇ과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 원활한 과업 수행을 위해 중요하다고 판단되는 사항은 발주처와 협의를 통해 수행하며, 과업지시서 상 문구, 용어의 해석과 과업 범위 등에 대해 협회와 의견을 달리할 경우 협회의 해석과 지시에 따라야 함 ㅇ과업수행자는 수행한 과업의 질과 정확도에 대하여 책임을 지며, 자료의 누락 또는 오기가 있을 경우 필요한 추가 작업은 과업수행자가 부담·시행하여야 함 ㅇ과업 수행과 관련된 문제 발생 시 즉각 협회에게 통보한 후 상호협의를 거쳐 해결하도록 함 ㅇ정당한 이유 없이 과업수행자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있음 ㅇ과업 수행의 모든 사항은 제안요청서, 계약서, 과업지시서 등에 의해 수행하며 이에 규정되지 아니한 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용하며, 협회와 과업수행자 간 상호 협의하여 수행함 Ⅲ 입찰안내 1. 입찰 참가자격 ㅇ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 ｢같은법 시행규칙｣ 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 자 ㅇ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조에 따라 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한을 받지 않은 자 ㅇ입찰공고일 현재 국세 및 지방세를 완납한 업체 ㅇ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터 (G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 아래 자격을 모두 갖춘 자 - 나라장터 국가종합전자조달시스템에 전자입찰 참가자격을 등록한 자 - 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)”으로 입찰참가자격을 등록한 자

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서[세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801]를 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ㅇ「중소기업기본법」제2조제2항에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업확인서 또는 소상공인확인서를 소지한 업체 ※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」시행령 제2조의3제2호에 해당하는 비영리법인은 소기업 또는 소상공인확인서 없이도 입찰 참가 가능 ※ 소기업 또는 소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인하여 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음 ㅇ공동수급, 하도급 불허 2. 입찰 일정 ㅇ사전규격 공개: ’26. 10. 7.(수) ∼ 10. 12.(월) ㅇ입찰공고 및 서류 접수: ’26. 10. 13.(화) ∼ 10. 26.(월) 10:00까지 ㅇ입찰방법: 온라인 접수[국가종합전자조달시스템(나라장터) 전자입찰] - 제출서류: 입찰참가신청서 외 구비서류 ㅇ제안설명회: 별도 시행하지 않음(상시 문의 가능) - 사업 담당자: 소통기획팀 박지혜 과장(02-3156-7741) - 입찰·계약 담당자: 인사경영팀 윤혜진 대리(02-3156-7723) ㅇ사전심사: ’26. 10. 27.(화) 예정 ※ 서류 구비여부 및 결격사유 확인 등 ㅇ제안발표회: ’26. 11. 3.(화) 예정 - 발표시간: 25분(15분 발표, 10분 질의응답) - 제안발표는 의사결정이 가능한 책임자급이 발표하거나 같이 배석하여야 함 ㅇ결과발표: ’26. 11. 9.(월) 예정

과업·요구

※ 인건비는 ’26년 학술연구용역 단가를 적용함 ※ 일반관리비, 이윤은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제8조를 따름 ※ 가격제안서의 경우 나라장터를 통한 전자입찰을 하여야 유효한 입찰임(제출 가격입찰서와 전자입찰서의 가격은 동일하여야 함) □ 제안서의 수정과 철회 ㅇ입찰참가자는 제안서 접수 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없으며 제안서를 작성하는 과정에서 입찰참가자의 과실이나 실수가 있더라도 제안서 접수 이후에는 이를 철회할 수 없음 2. 유의사항 □ 일반사항 ㅇ이 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자가 부담함 ㅇ제안서가 접수되기 전 천재지변 또는 기타 불가항력적 사고로 인하여 발생한 제안서의 분실 또는 손상에 대하여 협회는 책임을 지지 아니함 ㅇ과업수행의 충실을 기하여 위한 협회의 추가사항 요구가 있을 경우 상호 협의하여 최대한 반영함 ㅇ제안요청서를 포함하여 계약사항에 따른 과업의 완수와 관련하여 선정업체는 협회에 추가 사업비를 요구하지 아니함 ㅇ낙찰자의 합병, 영업양도 등의 경우에는 협회가 승인하는 경우 인수회사 등에게 계약상의 모든 권리･의무가 승계되도록 하여야 함 ㅇ제출된 제안서는 발주처와의 협의 없이 내용을 변경할 수 없으며 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주됨 ㅇ입찰 참가자는 제안서 작성과 입찰 참여 과정에서 저작권 문제 등에 대한 사항을 사전에 검토‧조치하여야 하며 이와 관련한 분쟁 발생시 책임을 져야 함 ㅇ제안요청서에 규정되지 않은 사항이나 해석을 달리하는 사항은 협회의 해석에 따름 ㅇ입찰 참가와 관련하여 발생하는 제안서 작성과 자료 제작 등 일체의 비용은 입찰참가업체에서 부담함 ㅇ기타 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유로 행사가 개최되지 아니할 경우 계약은 자동 해지되며, 해지일을 기준 기성금 정산하여 지급함 ㅇ여타 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」과 같은법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용함 □ 제안서의 효력 ㅇ제안서에 제시된 내용과 협회의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐 ㅇ필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 ㅇ제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있으며, 과업을 추가 또는 삭제할 경우 과업내용에 해당하는 비용은 계약금액에 반영함 □ 용역관리와 감독 ㅇ협회는 직원을 감독자로 지정하여 이 용역의 수행에 따른 제반 이행사항 관리와 점검을 할 수 있음 ㅇ제안서에 제시된 과업 결과물에 대하여는 협상과정에서 협회가 필요로 하는 수준으로 변경할 수 있음 □ 보안유지 ㅇ제안서 작성과정에서 과업수행 중 협회에서 제공받은 제반 정보, 자료 등은 이 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 협회에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함

ㅇ제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 됨 ㅇ입찰업체와 선정된 용역업체는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 비밀을 유지하여야 함 ㅇ입찰참가자들이 제출한 모든 제안서에 대하여는 비밀이 유지될 것이며, 어떤 제3자에게도 직접적으로나 간접적으로 유출되지 않을 것임(단, 평가위원회에서 심의를 위하여 필요한 경우는 예외로 함) ㅇ투입인력은 과업수행 과정에서 직․간접적으로 취득하거나 인지한 개인정보, 비밀정보 기타 보안사항은 물론, 과업수행상 수집된 조사자료, 생성자료 기타 소유권이 협회에 있는 모든 정보․자료를 다른 용도로 사용하거나 타인에게 제공․누설할 수 없음 ㅇ투입인력의 고의, 과실로 인하여 발생한 일체의 보안사고, 기타 손해에 대하여 과업수행자가 민․형사상 모든 책임을 짐 □ 소유권 ㅇ이 공고 이후 이 용역과 관련하여 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 법적 분쟁과 협회의 손해 등이 발생한 경우 과업수행자가 이에 대한 법적 책임을 짐 ㅇ이 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서와 산출물은 협회와 과업수행자가 공동으로 소유로 함 □ 협상 후의 조치 등 ㅇ과업수행은 협상결과에 의하여 작성된 과업내용에 따르며, 과업수행에 따른 특이사항은 협회와 과업수행자가 협의하여 따로 정할 수 있음 3. 제출방법 □ 전자입찰로만 집행하며, 제안서 및 입찰참가신청 서류([별첨 2] 서류 PDF 업로드) 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 제출 ★ 제안서 제출방법 - 국가종합전자조달시스템(나라장터) → 입찰 → 입찰진행/참가 화면의 투찰버튼 클릭 → “입찰서류제출현황” 팝업 → “제안서제출바로가기” 링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출

배점·평가

1. 제안발표회 ㅇ발표시간: 25분(15분 발표, 10분 질의응답) - 제안발표는 의사결정이 가능한 책임자급이 발표하거나 같이 배석하여야 함 ※ 발표순서는 제안서 제출순서 역순으로 결정하며, 일정은 내부 사정에 의해 변경될 수 있음 2. 평가방법 ㅇ평가위원회를 구성하여 제안서 내용을 평가요소에 따라 평가 - 정량평가 분야는 협회에서 객관적 기준에 근거하여 평가하고, 정성평가 분야는 평가위원회에서 평가를 실시함을 원칙으로 함 - 정확한 평가를 위해 제안업체에 설명, 추가 자료를 요청할 수 있음 ㅇ제안서 평가는 총점 100점(기술평가 80점+가격평가 20점)을 만점으로 평가하며, 득점한 기술점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 업체 중 종합평가 점수의 고득점자를 우선협상대상자로 선정함 ※ 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 제안서 평가 결과와 상관없이 탈락된 것으로 간주함 ㅇ제안서 평가는 평가위원 점수 중 최고, 최저점수를 제외하고 나머지 인원의 산술평균 점수로 결정하며, 평균점수는 소수점 셋째 자리에서 반올림함 ㅇ합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 이도 동일한 경우에는 기술평가 세부평가항목 중 배점이 큰 항목의 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 이도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함 ㅇ우선협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 차순위자 순서로 협상을 실시하며, 모든 협상 대상자와 협상이 결렬될 때에는 재공고 입찰 실시 ㅇ평가 결과에 대하여 제안사는 이의를 제기할 수 없으며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

3. 평가기준 □ 제안서 평가항목과 배점

ㅇ 정성평가 세부배점

ㅇ 정성평가 세부배점

< 별첨 3 > 정량 평가항목 세부 배점기준

1. 경영상태 (5점)

2. 사업수행실적 (5점)

참가자격

※ 상기 일정은 내부사정에 의해 변경될 수 있음 3. 입찰참가 자격(다음 요건을 모두 갖춘 사업자) ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 자 ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조에 의거 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한을 받지 않은 자 ㅇ 국세 및 지방세를 완납한 업체 ㅇ 사업자등록증 상에 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목이 신고 되어있는 업체 ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)”으로 입찰참가자격을 등록한 업체 ※ 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의거 직접생산 확인증명서 [세부품명: 전시회기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801] 를 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효 기간 내에 있어야 함 ㅇ「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서 중 하나를 소지한 자 ※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」시행령 제2조의3제2호에 해당 하는 비영리법인은 소기업 또는 소상공인확인서 없이도 입찰 참가 가능

배점·평가

5. 협상대상자 선정 및 협상기준 ○ 협상적격자 선정은 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함 ○ 우선협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 차순위자 순서로 협상을 실시하며,모든 협상 대상자와 협상이 결렬될 때에는 재공고 입찰 실시 ○ 제안서 평가는 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 평가위원 점수를 평균하여 산정하며 소수점 셋째 자리에서 반올림 *평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 인원의 산술평균 점수로 결정함 ○ 합산점수 동점자가 2인 이상인 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수가 동일한 경우 기술평가 세부평가항목 중 배점이 큰 항목의 점수가 높은 자를 선순위자로, 이도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함 ○ 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 평가 결과와 상관없이 탈락된 것으로 간주함 ○ 평가위원회는 제안업체에 설명 또는 추가 자료를 요청 할 수 있음 ○ 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 70% 이상인 업체가 없는 경우 재공고 입찰 실시 6. 낙찰자 선정 및 계약 ○ 낙찰자 선정 및 개별 통보 후, 낙찰자는 개별 통보일로부터 10일 이내에 우리 협회와 계약 체결을 하여야 함 7. 청렴계약 이행준수 ○ 이 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행제를 승낙한 것으로 간주 하며, 청렴계약이행을 위한 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약특수조건을 숙지한 후 입찰에 참가하여야 함 ○ 이 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행각서를 대표자가 서명 하여 제출하여야 함