2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

요약 AI 요약

호남권 대학 학생들이 참여·교류하는 창업 네트워킹 행사인 '2026 GIST 스타트업나이트'를 기획·운영하고, 행사장 공간을 구성하는 용역이다. 학생 창업팀의 아이디어와 아이템을 공유하고 학생 주도의 창업문화를 확산하기 위해 추진한다.

• 행사장 전체 공간 기획·디자인 및 3D 배치도 제작(메인무대, 창업팀 부스, 네트워킹·관람, 안내·등록, 포토존 등)
• 메인 무대 구성(LED 화면, 영상·음향·조명 장비 설치 및 운영)
• 학생 창업팀 전시·홍보 부스(옥타늄 약 20개) 조성
• 전문 진행자(MC) 및 창업·기업가정신 분야 강연자 섭외
• 식음서비스 기획·운영(푸드트럭, 200인분 식사형 핑거푸드, 카페 음료)
• 즉석사진 촬영·출력형 포토존 설치·운영, 참여형 프로그램(도전골든벨, 아이디어톤) 운영 지원, 경품·기념품 조달, 현수막·포스터·명찰·X배너·리플렛 등 인쇄물 제작, 행사 현장 운영 총괄 및 철거·원상복구

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핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 지역 조건 · 직접 생산만 · 면허 세부 범위 · 행정처분 이력

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스 8014199001) 소지가 입찰참가자격으로 요구됨. 중소기업확인서 소지도 요구되나 이는 규모·신분 조건.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

지역 조건

전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 함(본점 지역 제한). 그 외 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 인력 고용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 조건은 문서에 없음.

입찰(견적)공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰(견적)일(낙찰자는 계약체결일)까지 전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 합니다.

직접 생산만

기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 함(입찰참가자격). 제조사 제품 한정·OEM 금지 문구는 없음.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

면허 세부 범위

기타행사기획및대행서비스(8014199001)로 입찰참가자격 등록하고 직접생산확인증명서를 소지해야 하며, 중소기업확인서(중기업·소기업·소상공인)를 소지해야 함. 공동수급체 구성원별 최소 지분율 10% 이상, 대표사 지분율 50% 이상.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록 마감일시까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다.

행정처분 이력

부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자, 조세포탈 등으로 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참가 불가. 서식 6 행정처분내용에 공고일 기준 최근 3년간 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분 사실을 기재하도록 함.

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 의한 부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제12조제3항(경쟁입찰의 참가자격)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

※ 공고일 기준 최근 3년간 제안자가 관계법령에 의거 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

제안서·입찰서는 방문 접수(우편 가능), 마감 2026.10.23. 14:00. 입찰참가신청서로 입찰참가등록 필요.

가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루 전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다.

나. 제출기간 : 2026. 10. 23.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가

가. 제안서 제출시 입찰참가신청서(본원 양식)를 제출하여 입찰참가등록을 하여야 합니다.

행사 날짜

2026

행사일자는 2026.11.19.(목) 하루이며, 추진 일정표에도 '행사 운영 11. 19.'로 적혀 있다.

• 확정 정도 · 확정 행사일자가 2026.11.19.(목)으로 명시되어 있다.

  ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목)

ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목)

| 행사 운영 | 11. 19. | · 참가자 등록 및 안내
· 개회식, 특강, 도전골든벨 운영
· 네트워킹 및 부대행사 운영
· 아이디어톤 시상식 및 폐회식 운영
· VIP 의전 및 관계자 응대
· 다과 및 네트워킹 식사 제공
· 행사 사진 및 영상 촬영
· 현장 안전관리 및 비상상황 대응 |

문서 분석

가격

추정가격

36,363,636원

배정예산

40,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWP · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문(재공고).hwp · 공고규격서
• PDF · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문(재공고).pdf · 공고규격서
• HWP · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 제안요청서.hwp · 공고규격서
• HWP · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 과업지시서.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

지역제한

전남광주통합특별시
문서: 지역 조건 · 필수 · 못 맞추면 탈락

업종제한

제한 없음
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두
문서: 설치 공사업 면허 · 해당 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

직찰/우편
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

공동수급

공동이행
문서: 공동수급 · 조건부 허용

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 운영·공간 구성 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사장 공간 기획·무대·부스·포토존·식음·인쇄물·현장 운영·철거까지 행사 대행 전반을 맡는 용역이다.

• 행사장 전체 공간 기획 및 3D 배치도 제작
• 메인 무대(LED·음향·조명) 설치·운영
• 학생 창업팀 전시 부스 약 20개 구성
• 네트워킹·등록·안내 공간 조성
• 즉석사진 포토존 설치·운영
• 현수막·포스터·명찰·X배너·리플렛 등 인쇄물 제작·설치
• 행사 현장 운영인력 배치·안전관리·철거·원상복구
• 최종 결과보고서 제출

딸린 일 · 진행자·강연자 섭외

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

행사 진행 MC와 창업·기업가정신 분야 초청 강연자를 섭외하고 현장 의전을 맡는 일로, 행사 운영과 별도로 섭외·출연료가 계약범위 내에서 반영된다.

• 전문 MC 섭외 및 진행 시나리오·리허설
• 강연자 후보·주제 협의 및 일정조정
• 발표자료 취합·현장 의전
• 출연료·강연료 반영

딸린 일 · 식음서비스(푸드트럭·핑거푸드·카페)

용역 › 급식·식당 운영 › 운반급식·도시락

200인분 식사형 핑거푸드 케이터링과 카페 음료, 푸드트럭 운영을 기획·운영하는 일로, 조리된 음식을 행사장에 대는 급식·케이터링이다.

• 푸드트럭 운영안 마련·현장 여건 확인
• 200인분 식사형 핑거푸드 구성·제공
• 카페·음료서비스 공간 구성·운영
• 식품 위생·보관·폐기물 처리

딸린 일 · 경품·기념품 조달

물품 › 교육·문화·체육 › 기념품·판촉물

프로그램별 경품과 참가자 기념품을 기획·제작·구매해 현장 배부까지 하는 일로, 행사 기념품·판촉물 성격이다.

• 경품 품목·수량 제안 및 구매·포장·반입·배부
• 기념품 디자인·제작·포장·현장 배부

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스 8014199001) 소지가 입찰참가자격으로 요구됨. 중소기업확인서 소지도 요구되나 이는 규모·신분 조건.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

지역 조건

전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 함(본점 지역 제한). 그 외 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 인력 고용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 조건은 문서에 없음.

입찰(견적)공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰(견적)일(낙찰자는 계약체결일)까지 전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 합니다.

직접 생산만

기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 함(입찰참가자격). 제조사 제품 한정·OEM 금지 문구는 없음.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

면허 세부 범위

기타행사기획및대행서비스(8014199001)로 입찰참가자격 등록하고 직접생산확인증명서를 소지해야 하며, 중소기업확인서(중기업·소기업·소상공인)를 소지해야 함. 공동수급체 구성원별 최소 지분율 10% 이상, 대표사 지분율 50% 이상.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록 마감일시까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다.

행정처분 이력

부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자, 조세포탈 등으로 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참가 불가. 서식 6 행정처분내용에 공고일 기준 최근 3년간 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분 사실을 기재하도록 함.

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 의한 부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제12조제3항(경쟁입찰의 참가자격)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

※ 공고일 기준 최근 3년간 제안자가 관계법령에 의거 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

  제안서·입찰서는 방문 접수(우편 가능), 마감 2026.10.23. 14:00. 입찰참가신청서로 입찰참가등록 필요.

  가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루 전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다.

  나. 제출기간 : 2026. 10. 23.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가

  가. 제안서 제출시 입찰참가신청서(본원 양식)를 제출하여 입찰참가등록을 하여야 합니다.

더 확인할 것

실적

이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)

감점 · 점수에 반영

유사사업 수행실적이 정량평가 항목(10점)으로 배점됨. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정하며, 단일 계약 건 기준 최고가 실적으로 평가. 공동이행건은 해당업체 지분만 인정. 민간기업 실적은 실적증명서에 세금계산서 사본·계약서 사본 첨부 시 인정.

• 크기 · 7~10점 10건 이상 A=10점 ~ 3건 이하 E=7점

  유사사업(용역) 수행실적 | 10 | 10건 이상 | A | 10

• 조건 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 유사·동등 이상 실적 인정 문구는 없음(유사용역 실적만). 하도급·상호진출·창업기업 특례·개인 실적 인정 문구 없음.

  민간기업 실적은 실적증명서에 세금계산서 사본, 계약서 사본을 첨부하여야 인정함

  공동이행건의 경우 해당업체의 지분만 인정하므로 대표사와 참여사의 지분율 기재 요망

유사사업(용역) 수행실적

수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정 대상으로 함.함

공동이행건의 경우 해당업체의 지분만 인정하므로 대표사와 참여사의 지분율 기재 요망

민간기업 실적은 실적증명서에 세금계산서 사본, 계약서 사본을 첨부하여야 인정함

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

우리 몫

전문 진행자(MC)와 창업·기업가정신 분야 강연자 1명을 섭외하고, 후보·주제는 발주기관과 사전 협의해 확정한다. 출연료·강연료는 계약범위 내에서 반영한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 강연자 1명과 전문 진행자(MC)를 섭외한다.

  · 강연자 1명 섭외 및 일정 확정

  · 사회자 섭외

• 몇 명 · 2명 강연자 1명, 사회자 1명.

  · 강연자 1명 섭외 및 일정 확정

  · 사회자 섭외

행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외

스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외

강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정

진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의

공동수급

조건부 허용

공동이행방식 허용. 구성원 5개 이하, 구성원별 최소 지분율 10% 이상, 대표사 지분율 최소 50% 이상. 공동수급체 구성원은 모두 참가자격을 구비해야 함.

• 자격을 나눠 채우기 · 구성원마다 모두 공동수급체 구성원 모두 참가자격 구비 필요

  공동수급체 구성원은 모두 위 입찰 참가 자격을 구비하여야 하며

공동수급 협정 방식은 공동이행방식을 허용함

공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함. 공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한 최종적인 책임을 지는 '대표사(주관사업자)'를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최소 50% 이상이어야 함.

공동수급체 구성원은 모두 위 입찰 참가 자격을 구비하여야 하며

회사 규모·신분

중소기업만

중기업·소기업 또는 소상공인으로서 중소기업확인서를 소지한 업체이어야 함. 비영리법인은 입찰참여 가능.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다.

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나 조건(중소기업·직접생산확인·전남광주 소재 등)만 갖추면 누구나 참여 가능.

가. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.

라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다.

다른 업 섞임

섞임 — 직접 해야 함

본업(행사 운영·공간 구성) 외에 진행자·강연자 섭외, 식음서비스(푸드트럭·핑거푸드·카페), 경품·기념품 조달 등 다른 업의 일이 섞여 있으나, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허하고, 공동수급은 허용되나 공동수급체 구성원 모두 입찰 참가자격(기타행사기획및대행서비스 직접생산확인증명서 등)을 구비해야 하므로 다른 업 일을 하도급으로 풀 수 없다.

본 용역은 책임 있는 과업 수행과 일관성 있는 품질 보증을 위하여, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허함.

공동수급 협정 방식은 공동이행방식을 허용함

공동수급체 구성원은 공고문에 의한 참가자격을 구비하여야 함

하는 일

2026 GIST 스타트업나이트 행사장(오룡관 로비) 전체 공간 기획·3D 배치도 구성, 메인 무대(LED·음향·조명)와 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개)·네트워킹 공간 조성, 전문 진행자·강연자 섭외, 식음서비스(푸드트럭·200인분 핑거푸드·카페) 운영, 즉석사진 포토존 설치·운영, 경품·기념품 조달·배부, 인쇄물 디자인·제작·설치, 행사 현장 운영 총괄 및 철거·원상복구·결과보고를 수행하는 용역.

행사일 2026.11.19., 장소 GIST 오룡관 로비, 예산 4천만원(VAT 포함).

행사 목적 및 학생 참여 특성을 반영한 행사장(오룡관 로비 등) 전체 공간 기획 및 3D 배치도 구성

메인 무대(LED 화면, 음향·조명), 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개), 네트워킹 공간 조성

식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

행사 현장 운영 총괄, 안전관리 계획 수립, 행사 종료 후 시설물 철거·원상복구 및 최종 결과보고

일의 분량

학생 창업팀 전시 부스 20개 · 식사형 핑거푸드 200인분 · 강연자 1명

사업금액(추정예산) 40,000,000원(VAT 포함, 분담금 형태 지급 예정). 옥타늄 약 20개 부스, 네트워킹 식사 200인분, 강연자 1명 섭외.

• 열린 분량 · 정해짐 부스 약 20개, 핑거푸드 200인분, 강연자 1명 등 숫자로 제시됨.

ㅇ 메인 무대(LED 화면, 음향·조명), 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개), 네트워킹 공간 조성

ㅇ 식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

· 강연자 1명 섭외 및 일정 확정

현장·납품지

1곳

행사장소: GIST 오룡관 로비.

• 열린 분량 · 정해짐 행사장소가 GIST 오룡관 로비로 정해져 있음.
• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내(광주) 현장이며 해외·섬·개별 배송 없음.

ㅇ (행사장소) GIST 오룡관 로비

총액·단가 방식

총액

사업예산 40,000,000원(VAT 포함)을 총액입찰로 제출하고, 용역 완료 후 100% 지급. 분담금 형태로 지급 예정.

• 정산 · 확정 금액 용역 완료 후 100% 지급, 실비 정산 문구 없음

  ❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 고정·연동·협의 조정 문구 없음

나. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.

❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

용역 완료 후 100% 지급. 선금·지급 기한에 대한 공고 자체 규정 없음.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공고에 선금 비율 규정 없음
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한 규정 없음

❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약체결일~2026.12.03.까지로 한 해 단일 계약이며, 차수·연장·주기적 재입찰 규정이 없다.

(용역기간) 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지

대금 방식

발주처가 대금 지급

본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100% 지급하며, 분담금 형태로 지급 예정이다.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자 수입 구조가 아니다.

❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

❍ 추정예산 : 금 40,000,000원 (VAT 포함) (※ 분담금 형태로 지급 예정)

보유 인력

감점 · 점수에 반영

기술능력(제안서) 평가의 정량 항목으로 투입인력 인원 수 10점이 있다. 회사가 보유한 인력이 아니라 이 사업에 투입하는 인력 수를 평가한다.

• 기준 인원 · 10명 이상 10명 이상이면 만점(A, 10점). 3명 이하면 E(7점).

  투입인력 수 | 10 | 10명 이상 | A | 10

• 크기 · 7~10점 10명 이상 10점, 3명 이하 7점.

  투입인력 수 | 10 | 10명 이상 | A | 10

  투입인력 수 | 10 | 3명 이하 | E | 7

- 투입인력 인원 수 | 10

* 투입인력 최소 참여율 20%

큰 배점 항목

과업이해도 20점, 과업수행방안 20점, 경영 및 재무상태(업체신용평가등급) 10점·투입인력 인원 수 10점·유사사업 수행실적 10점·수행기관 적합성 10점·과업관리 능력 10점.

기술능력(제안서) 평가 90점 중 과업이해도 20점, 과업수행방안 20점이 가장 크고 나머지 항목은 각 10점이다.

- 과업에 대한 전반적인 이해도
- 제안요청서 상 요구내용 등과의 일치, 부합성 | 20

- 수행전략의 구체성, 타당성, 실현가능성 등
- 일정계획의 효율성 및 적정성 | 20

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안사 대표자 또는 위임받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 한다. 일시·장소는 GIST에서 별도 통보 예정이다.

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 현장 발표 시 미참석·미발표 업체에 대한 평가는 제출된 제안서로 평가를 진행한다.

  ※ 현장 발표 시 미참석·미발표 업체에 대한 평가는 제출된 제안서로 평가를 진행함

평가위원의 제안서 심사 및 평가 시 이해를 돕기 위하여 제안사 대표자 또는 그 위임을 받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 함

※ 일시 및 장소는 GIST에서 별도 통보 예정

행사 종류

축제 · 비즈니스 상담회(B2B)

사업명은 '2026 GIST 스타트업나이트'로 학생 주도형 Startup Festival(축제) 성격이고, 세부 프로그램 기획에 '비즈니스 매칭 및 부대행사 세부 구성'이 포함되어 있다. 개회식·특강·도전골든벨·아이디어톤 시상식·폐회식 등은 행사 안의 순서·섹션이다.

일반적인 기관행사·학술행사 형태를 지양하고 학생이 자유롭게 이동·참여·교류할 수 있는 학생 주도형 Startup Festival 분위기로 조성

· 개회식, 강연, 도전골든벨, 네트워킹, 이벤트 및 시상식 기획· 프로그램별 운영시간 및 진행 방식 설계
· 비즈니스 매칭 및 부대행사 세부 구성

실내·야외

실내

행사장소는 GIST 오룡관 로비.

(행사장소) GIST 오룡관 로비

대상자 모집

우리 몫

과기원 및 호남권 학생, 창업기관, 창업기업 등 참관객을 모집하고 참가 신청 접수 및 참석자 명단을 관리한다.

· 과기원 및 호남권 학생, 창업기관, 창업기업 등 참관객 모집

· 참가 신청 접수 및 참석자 명단 관리· 행사 일정, 장소 및 유의사항 안내

장소·사무실

발주처 몫

행사장소는 GIST 오룡관 로비로 발주처 시설이다. 대관비·임대료에 대한 별도 문구는 없다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체에 대한 문구가 문서에 없다.

(행사장소) GIST 오룡관 로비

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제

안전관리계획 수립(행사장 안전사고 예방계획, 비상대피로 및 이동 동선 점검, 사고 대응·보고체계, 의료·소방·시설 관계자 비상연락망 구축)과 행사장 시설물·장비 안전관리, 현장 안전관리 및 비상상황 대응을 맡는다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 안전관리계획 수립·안전관리는 과업 내용으로 계약 후 이행 의무다.

  행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리

· 행사장 안전사고 예방계획 수립

· 비상대피로 및 참가자 이동 동선 점검

· 사고 발생 시 대응체계 및 보고체계 마련

· 의료·소방·시설 관계자 비상연락망 구축

행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리

현장 안전관리 및 비상상황 대응

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

10/12(월)

공고번호

R26BK01765641-000

참조번호

용역 2026-050-01호

공고기관

광주과학기술원

수요기관

광주과학기술원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

36,363,636원

배정예산

40,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275743

재공고

재공고

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 135개 · 꼭 5 · 좋음 24 · 안 봐도 됨 106

주제 · 참가 자격 9개

업종·면허 조합

여럿 모두

입찰참가자격으로 나라장터에 기타행사기획및대행서비스(8014199001)로 등록한 업체이면서 동시에 중소기업확인서(중기업·소기업·소상공인)와 직접생산확인증명서를 소지해야 하고, 공동수급체 구성원은 모두 참가자격을 구비해야 함. 코드 밖 자격으로는 직접생산확인증명서 소지가 참가자격(벽)으로 걸려 있음.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스 8014199001) 소지가 입찰참가자격으로 요구됨. 중소기업확인서 소지도 요구되나 이는 규모·신분 조건.

  「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록 마감일시까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다.

공동수급체 구성원은 공고문에 의한 참가자격을 구비하여야 함

지역 조건

벽 · 못 맞추면 탈락

전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 함(본점 지역 제한). 그 외 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 인력 고용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 조건은 문서에 없음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 지역 가점 배점 없음
• 대상 · 본점·사업장 주된 영업소 소재지 제한

  전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 합니다.

입찰(견적)공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰(견적)일(낙찰자는 계약체결일)까지 전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 합니다.

실적

감점 · 점수에 반영

유사사업 수행실적이 정량평가 항목(10점)으로 배점됨. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정하며, 단일 계약 건 기준 최고가 실적으로 평가. 공동이행건은 해당업체 지분만 인정. 민간기업 실적은 실적증명서에 세금계산서 사본·계약서 사본 첨부 시 인정.

• 크기 · 7~10점 10건 이상 A=10점 ~ 3건 이하 E=7점

  유사사업(용역) 수행실적 | 10 | 10건 이상 | A | 10

• 조건 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 유사·동등 이상 실적 인정 문구는 없음(유사용역 실적만). 하도급·상호진출·창업기업 특례·개인 실적 인정 문구 없음.

  민간기업 실적은 실적증명서에 세금계산서 사본, 계약서 사본을 첨부하여야 인정함

  공동이행건의 경우 해당업체의 지분만 인정하므로 대표사와 참여사의 지분율 기재 요망

유사사업(용역) 수행실적

수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정 대상으로 함.함

공동이행건의 경우 해당업체의 지분만 인정하므로 대표사와 참여사의 지분율 기재 요망

민간기업 실적은 실적증명서에 세금계산서 사본, 계약서 사본을 첨부하여야 인정함

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문구가 문서에 없음.

• 요구 업력 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업력 요구 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업력 배점 없음

공동수급

조건부 허용

공동이행방식 허용. 구성원 5개 이하, 구성원별 최소 지분율 10% 이상, 대표사 지분율 최소 50% 이상. 공동수급체 구성원은 모두 참가자격을 구비해야 함.

• 자격을 나눠 채우기 · 구성원마다 모두 공동수급체 구성원 모두 참가자격 구비 필요

  공동수급체 구성원은 모두 위 입찰 참가 자격을 구비하여야 하며

공동수급 협정 방식은 공동이행방식을 허용함

공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함. 공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한 최종적인 책임을 지는 '대표사(주관사업자)'를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최소 50% 이상이어야 함.

공동수급체 구성원은 모두 위 입찰 참가 자격을 구비하여야 하며

회사 규모·신분

중소기업만

중기업·소기업 또는 소상공인으로서 중소기업확인서를 소지한 업체이어야 함. 비영리법인은 입찰참여 가능.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다.

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문구가 문서에 없음.

하도급

막음

일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허함.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 하도급 불허로 한도 없음

본 용역은 책임 있는 과업 수행과 일관성 있는 품질 보증을 위하여, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허함.

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 함(입찰참가자격). 제조사 제품 한정·OEM 금지 문구는 없음.

• 참가 등록 · 제조만 직접생산확인증명서 소지 요구

  직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다.

• 직생 범위 · 세부품명만 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 세부품명에 대한 직생 확인

  기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가) 직접생산확인증명서 소지 요구

  직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

주제 · 제품 규격·인증 9개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 포토존은 「인생네컷과 유사한 즉석사진 촬영·출력형 포토존을 우선 검토」로 예시일 뿐 지정이 아니다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 시점도 없다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아야 하는 공급 확약서·기술지원 확약서·대리점 지위·정품보증서·수입신고필증 등을 요구하는 문장이 없다. 입찰참가자격은 직접생산확인증명서(중소기업제품 구매촉진법 제9조) 소지이며 이는 제조사·공급원 서류가 아니다.

• 대상 · - 해당 서류 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재에 인증·허가·시험성적서를 갖추라고 한 문장이 없다. 입찰참가자격의 직접생산확인증명서는 회사 자격 요건이다.

• 크기 · - 해당 없음
• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

원산지(국산)

해당 없음

납품 제품의 원산지를 제한하는 문장이 없다. 용역(행사 운영·공간 구성) 공고로 납품 제품 원산지 규정 자체가 없다.

합격선

글로만 있음

검수는 「산출물은 GIST의 검토·승인을 받은 후 최종 납품」, 「요구 기준에 미달하거나 과업 내용이 부족한 것으로 판명될 경우 보완 조치」로 글로만 정했다. 성능 수치 합격선은 없다.

• 따를 표준·지침 · 국가계약법 및 광주과학기술원 관계 규정, 「(계약예규) 용역계약일반조건」, GIST 「계약업무요령」, 「협상에 의한 계약체결기준」을 준용한다고 적었다.

  본 용역의 계약 일반조건은 국가계약법 및 광주과학기술원 관계 규정 준용

  수행기관은 사업 수행 기간 내 사업을 완료해야 하며 수행기관의 귀책 사유로 기간 내 사업을 완료하지 못할 경우 「(계약예규) 용역계약일반조건」 및 GIST 「계약업무요령」에 따라 계약 해제 또는 해지 및 지체상금 납부 등 조치가 따를 수 있음

산출물은 GIST의 검토·승인을 받은 후 최종 납품하여야 함

산출물 납품 이후에도 요구 기준에 미달하거나 과업 내용이 부족한 것으로 판명될 경우 수행기관의 책임하에 비용 부담 및 보완 조치를 하여야 함

등록 제품

없음

제품·모델이 우수제품·혁신제품·규격심의·플랫폼 등록·납품실적·가격집 등 목록에 올라 있어야 한다는 요구가 없다. 유사사업 수행실적은 회사(업체) 실적 평가항목이다.

• 대상 · - 해당 없음

신품·제조 시기

없음

신품·최근 생산품·유효기간·단종 예정 모델 금지 조건이 없다.

• 제조 뒤 경과 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 남은 유효기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

규격·기술 심사

점수와 통과선

협상에 의한 계약으로 기술능력(제안서) 평가 90점과 입찰가격 평가 10점을 합산해 고득점순으로 협상한다. 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 이상이어야 협상적격자다.

• 통과선 · 85점 이상 기술능력평가분야 배점한도(90점)의 85% 이상

  계약대상자는 기술능력(제안서)평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상이어야 함

• 필수 항목·과락 · 아니다 필수 항목 미달·부문별 과락으로 총점과 상관없이 떨어진다는 문장은 없다.

업체 선정방식은 기술능력(제안서) 및 입찰가격을 종합적으로 평가하며 기술능력과 입찰가격의 비중을 90대 10으로 계산

계약대상자는 기술능력(제안서)평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상이어야 함

입찰 때 넣을 제품이 규격을 맞춘다는 것을 무…

따로 없음

입찰(제안서) 때 제품 규격 충족을 대비표·카탈로그·시험성적서 등으로 증명하라는 문장이 없다. 제출서류는 제안서·가격제안서·실적증명서 등이다.

• 마감 뒤 보완 · 해당 없음

주제 · 입찰 절차 9개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나 조건(중소기업·직접생산확인·전남광주 소재 등)만 갖추면 누구나 참여 가능.

가. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.

라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다.

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 용역 1건으로 발주.

• 여러 개 · 해당 없음 나뉘지 않음.

가. 용 역 명 : 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

제안서·입찰서는 방문 접수(우편 가능), 마감 2026.10.23. 14:00. 입찰참가신청서로 입찰참가등록 필요.

가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루 전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다.

나. 제출기간 : 2026. 10. 23.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가

가. 제안서 제출시 입찰참가신청서(본원 양식)를 제출하여 입찰참가등록을 하여야 합니다.

현장설명회

없음

사업설명회 별도 실시 안 함.

사업설명은 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문 및 제안요청서를 참조하거나 담당자에게 문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다.

정정·재공고 변경

해당 없음(첫 공고)

재공고 표기이나 앞선 공고에서 무엇이 바뀌었는지 문서에 없음.

낙찰 업체 수

한 업체가 전량

단일 업체 낙찰. 공동수급은 허용.

• 최소 응찰 물량 · 해당 없음 나눠 낙찰 아님.

나. 낙찰자 결정은 제안서 적격자 중 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산 고득점자 순으로 예정가격 이하의 투찰자를 대상으로 우선 협상하여 결정합니다.

MAS 2단계경쟁

아니다

협상에 의한 계약.

나. 광주과학기술원「협상에 의한 계약체결기준」(세부운영기준, 2018.11.14.) 적용합니다.

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰이행보증증권 제출.

• 입찰보증금 비율 · 5% 이상 입찰금액의 5/100 이상.

  · 입찰참가 신청시 입찰금액의 5/100 이상을 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제2항에 의한 보증으로 납부해야 함

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공고에 비율 없음.

다. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰이행보증증권을 제출하여야 합니다.

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 어긋난 값 없음.

주제 · 과업 범위 11개

다른 업 섞임

섞임 — 직접 해야 함

본업(행사 운영·공간 구성) 외에 진행자·강연자 섭외, 식음서비스(푸드트럭·핑거푸드·카페), 경품·기념품 조달 등 다른 업의 일이 섞여 있으나, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허하고, 공동수급은 허용되나 공동수급체 구성원 모두 입찰 참가자격(기타행사기획및대행서비스 직접생산확인증명서 등)을 구비해야 하므로 다른 업 일을 하도급으로 풀 수 없다.

본 용역은 책임 있는 과업 수행과 일관성 있는 품질 보증을 위하여, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허함.

공동수급 협정 방식은 공동이행방식을 허용함

공동수급체 구성원은 공고문에 의한 참가자격을 구비하여야 함

하는 일

2026 GIST 스타트업나이트 행사장(오룡관 로비) 전체 공간 기획·3D 배치도 구성, 메인 무대(LED·음향·조명)와 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개)·네트워킹 공간 조성, 전문 진행자·강연자 섭외, 식음서비스(푸드트럭·200인분 핑거푸드·카페) 운영, 즉석사진 포토존 설치·운영, 경품·기념품 조달·배부, 인쇄물 디자인·제작·설치, 행사 현장 운영 총괄 및 철거·원상복구·결과보고를 수행하는 용역.

행사일 2026.11.19., 장소 GIST 오룡관 로비, 예산 4천만원(VAT 포함).

행사 목적 및 학생 참여 특성을 반영한 행사장(오룡관 로비 등) 전체 공간 기획 및 3D 배치도 구성

메인 무대(LED 화면, 음향·조명), 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개), 네트워킹 공간 조성

식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

행사 현장 운영 총괄, 안전관리 계획 수립, 행사 종료 후 시설물 철거·원상복구 및 최종 결과보고

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와 연동하거나 기존 제조사 제품에 묶이거나 앞선 사업에 이어지는 내용이 없다.

설치 공사업 면허

해당 없음

행사 운영·공간 구성 용역으로 전기·정보통신·수도·소방 등 법상 공사업 면허가 필요한 설치 공사가 아니다.

• 대상 · 해당 없음
• 조건 · 해당 없음

일의 끝

설치·시운전·가동까지

무대·부스·안내시설·옥외광고물 설치, LED영상·음향·조명·촬영 장비 점검, 리허설, 행사 당일 시스템 운영까지 수행.

• 시험운영 기간 · 해당 없음

무대, 부스, 안내시설 및 옥외광고물 설치

LED영상, 음향, 조명 및 촬영 장비 점검

무대 진행에 따른 영상·음향·조명 등 시스템 운영

기성품·주문제작

기성품 + 맞춤(로고·표기·색·설정) · 주문제작(받은 규격·도면대로)

행사명·GGE 주제·아이덴티티를 반영한 디자인 적용(맞춤), 행사장 규모·동선·무대 위치를 고려한 배치안과 조감도 제작(주문제작).

• 시스템 통합 · 아니다

행사명, GGE 주제, 그래픽 및 안내 사인물 등에 일관된 디자인 적용

행사장 전체 조감도 또는 배치도 제작 및 발주처 협의

함께 넘길 물품

경품 및 참가자 기념품(경품 구매·포장·행사장 반입·보관·현장 배부, 기념품 기획·제작·포장·현장 배부), 포토존 촬영 장비·출력물·소모품, 부스별 테이블·의자·전원, 네트워킹용 스탠딩·라운드·하이테이블 등 집기, 명찰·명찰 내지·X배너·리플렛 등 인쇄물.

경품·기념품은 발주기관과 협의 후 확정.

경품 구매, 포장, 행사장 반입, 보관 및 현장 배부까지 일괄 수행

기념품 제작, 포장 및 현장 배부에 필요한 제반사항 수행

촬영 장비, 출력물, 소모품 및 운영인력 등 포토존 운영에 필요한 제반사항 준비

철거·폐기

철거

행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구.

행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

부가 작업

행사장 동선 관리·프로그램 운영 지원, 진행자·강연자·참여 프로그램별 운영 및 현장 대응, 식음서비스·포토존·경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리, 참가자 등록·안내데스크 운영, 안전관리 계획 수립, 결과보고서 작성.

행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 및 관련 산출물 제출.

행사장 동선 관리, 프로그램 운영 지원

식음서비스, 포토존, 경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리

행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 및 관련 산출물 제출

디자인 몫

우리 몫

현수막·포스터·명찰·X배너·리플렛 등 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치하고, 제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정.

행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치

제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작

묶인 품목 수

모름 · 문서로 확인 안 됨

입찰 한 건에 묶인 품목 수가 문서에 명시되지 않음.

• 제조사 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

주제 · 납품 일정·현장 11개

일의 분량

학생 창업팀 전시 부스 20개 · 식사형 핑거푸드 200인분 · 강연자 1명

사업금액(추정예산) 40,000,000원(VAT 포함, 분담금 형태 지급 예정). 옥타늄 약 20개 부스, 네트워킹 식사 200인분, 강연자 1명 섭외.

• 열린 분량 · 정해짐 부스 약 20개, 핑거푸드 200인분, 강연자 1명 등 숫자로 제시됨.

ㅇ 메인 무대(LED 화면, 음향·조명), 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개), 네트워킹 공간 조성

ㅇ 식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

· 강연자 1명 섭외 및 일정 확정

수행 기간

-

용역기간: 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지(행사기간 종료 후 용역결과물 제출일까지를 용역기간으로 함). 행사일자 2026.11.19.(목).

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일 2026.11.19.(목) 및 용역기간 종료일 2026.12.03.(목)이 정해져 있음.

  ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목)

  ㅇ (용역기간) 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지

ㅇ (용역기간) 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지

(※ 행사기간 종료 후 용역결과물 제출일까지를 용역기간으로 함)

현장·납품지

1곳

행사장소: GIST 오룡관 로비.

• 열린 분량 · 정해짐 행사장소가 GIST 오룡관 로비로 정해져 있음.
• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내(광주) 현장이며 해외·섬·개별 배송 없음.

ㅇ (행사장소) GIST 오룡관 로비

현장 여건

행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건을 사전 확인해야 하며, 행사장 시설물·전기·식음서비스·장비 설치·운영 시 관련 안전·위생관리 기준을 준수해야 함. 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구를 수행해야 함.

부대공사·현장 준비: 푸드트럭 차량 진입·전기·화기 사용 등 현장 여건 사전 확인, 행사장 원상복구는 수행기관 부담으로 보이나 별도 내역·예산 언급 없음. 위험작업: 화기 사용(푸드트럭) 언급.

• 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 행사장 원상복구 등은 수행기관이 수행하며 별도 정산·추가 대가 언급 없음.

  행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

• 위험작업 · 기타 푸드트럭 화기 사용 및 안전관리 언급.

  행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인

행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인

행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

작업 시기

정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

행사일 2026.11.19.(목)에 맞춰 설치·리허설(11.18.), 행사 운영(11.19.), 사후 정리(11.20.~12.3.) 등 일정이 집중됨.

ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목)

| 현장 설치 및 리허설 | 11. 18. | · 무대, 부스, 안내시설 및 옥외광고물 설치
· LED영상, 음향, 조명 및 촬영 장비 점검
· 사회자, 발표자 및 운영인력 리허설
· 등록, 의전, 안전관리 및 비상대응체계 최종 점검 |

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 내용 없음.

나눠 납품

해당 없음

실물 납품물이 아닌 행사 운영·공간 구성 용역으로 분할납품 개념이 적용되지 않음.

• 분할납품 · 해당 없음 납품물이 없는 용역.

보관 조건

의무 · 계약 뒤 지킬 일

식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저.

• 대상 · 기타 식품 위생·보관.

  식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저

식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저

주문 뒤 납품 시한

정해지지 않음

주문(납품요구) 시한에 대한 구체적 기한 없음. 행사 시작 전 제작·납품·설치 완료, 행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 제출 등만 있음.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 주문 시한의 기점이 명시되지 않음.

행사 운영에 지장이 없도록 행사 시작 전 제작·납품·설치를 완료

행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 및 관련 산출물 제출

포장·표시

행사 인쇄물 및 홍보·안내 제작물(현수막, 포스터, 명찰 및 명찰 내지, X배너, 리플렛, 배치도, 부스명·안내물, 사인물, 테이블 표찰 등)을 디자인·제작·설치하고, 모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성. 제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작.

포장 단위나 제품 라벨 요구는 별도로 없음.

행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치

모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성

제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

보안서약서 제출, 보안교육 및 관리, 정보 누설 금지, 자료 반환 등. 평가 점수에 보안 항목은 없음.

• 크기 · - 보안 대책이 평가 항목에 없음.
• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 보안서약서 제출, 보안교육, 자료 반환.

  수행기관은 관리책임자를 선임하고 참여하는 연구원에 대한 보안교육 및 보안에 대한 관리 등을 철저히 해야 함

  사업의 수행기관으로 선정되었을 시에는 모든 연구진의 친필 서명이 포함된 보안 서약서를 제출하여야 함

  제안서 작성 과정에서부터 사업수행 중 GIST에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, GIST에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 반환해야 함

수행기관은 관리책임자를 선임하고 참여하는 연구원에 대한 보안교육 및 보안에 대한 관리 등을 철저히 해야 함

사업의 수행기관으로 선정되었을 시에는 모든 연구진의 친필 서명이 포함된 보안 서약서를 제출하여야 함

제안서 작성 과정에서부터 사업수행 중 GIST에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, GIST에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 반환해야 함

주제 · 견본·검사·검수 7개

검수

발주처 검수만

산출물은 GIST의 검토·승인을 받은 후 최종 납품하며, 검수·검사는 수행기관이 산출한 모든 결과물에 대하여 실시한다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사는 없다.

검수 및 검사는 수행기관이 산출한 모든 결과물에 대하여 실시하며, 시정 사항이 발생할 경우 이를 즉각 반영하고 성실히 바로 잡아야 함

산출물은 GIST의 검토·승인을 받은 후 최종 납품하여야 함

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 우리 돈으로 미리 만들어 내거나 평가 자리에서 실물·프로그램·서비스를 직접 시연·성능시험 받아야 한다는 요구가 없다. 제안서 발표·질의응답은 이 질문의 대상이 아니다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업지시서가 정한 품질 시험·검사·분석이 없다. 검수 및 검사는 산출물 전반에 대한 GIST 검토·승인 절차로, 품질 시험 비용·단위·장소를 정한 조항은 없다.

• 시험 단위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 시험·검사가 없어 단위를 정한 바 없다.
• 시험 장소 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 시험·검사가 없어 장소를 정한 바 없다.

시안 승인

1회

제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작한다(1회). 수정 횟수 제한은 없고, 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 규정은 없다.

• 수정 횟수 · 제한 없음 수정 횟수를 제한한 규정이 없다.
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기·공기에 드는지 뺀다는 규정이 없다.

제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작

공장 실사·입회

없음

발주처가 공장·사업장을 실사하거나 제작 중간검사에 입회한다는 규정이 없다.

이 공고가 군수품 조달인가 — 국방부·각 군이…

아니다

수요기관은 광주과학기술원이며, 군수품 특수조건·국방규격·재고번호·국방 표지·군 검사·부대 출입 보안 같은 군 전용 절차가 없다.

군수품이면 납품 검사·검수는 누가 하나 — 수…

해당 없음

군수품 조달이 아니다.

• 품질보증형태 · 해당 없음 군수품 조달이 아니다.

주제 · 인력·A/S·하자 대응 8개

장비·시설 보유

없음

행사 운영·공간 구성에 쓸 장비·시설을 회사가 갖춰야 한다는 참가 조건·평가 점수·계약상 의무 규정이 없다. 무대·영상·음향·조명 장비 설치·운영, 부스 집기, 포토존 촬영 장비 등은 과업 수행 내용으로 적혀 있을 뿐 보유 요건이 아니다.

• 갖출 때 · 해당 없음 갖출 시점을 정한 규정이 없다.
• 크기 · - 장비·시설 보유를 평가하는 항목이 없다.
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 임차·소유 조건을 정한 문장이 없다.

인력 자격

감점 · 점수에 반영

투입인력 인원 수가 정량평가 항목(10점)이다. 총괄책임자와 분야별 실무인력을 포함한 전담 수행조직을 구성하고, 참여인력의 이력·전문성·유사사업 수행경험·담당역할을 제안서에 제시해야 한다. 총괄책임자 및 주요 참여인력은 원칙적으로 변경 불가.

• 크기 · 7~10점 투입인력 인원 수 배점 10점, 3명 이하 등급 E가 7점.

  | 투입인력 수 | 10 | 10명 이상 | A | 10 |

  | 투입인력 수 | 10 | 3명 이하 | E | 7 |

• 대상 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인) · 투입 인력 전반 총괄책임자와 분야별 실무인력을 포함한 전담 수행조직.

  ㅇ 제안사는 본 과업을 총괄할 책임자와 분야별 실무인력을 포함한 전담 수행조직을 구성하여야 함

- 투입인력 인원 수 | 10

ㅇ 제안사는 본 과업을 총괄할 책임자와 분야별 실무인력을 포함한 전담 수행조직을 구성하여야 함

ㅇ 총괄책임자 및 주요 참여인력은 원칙적으로 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경할 경우 동등 이상의 자로 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

출동 시한

없음

고장·장애·긴급 호출 시 현장 도착·착수 시한을 정한 규정이 없다. 행사 중 발생하는 기술적 문제에 대한 즉각 대응, 프로그램 변경 및 현장 돌발상황 발생 시 신속 대응은 시한을 정한 것이 아니다.

• 도착 시한 · - 도착·착수 시한을 정한 문장이 없다.

처리 시한

해당 없음

요청·장애를 받아 처리(복구·완료)하는 유지보수 성격의 일이 이 공고에 없다. 행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 제출은 결과물 제출 시한이다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

교육·기술이전

해당 없음

발주처 직원·사용자 교육, 시연, 매뉴얼, 기술이전을 몇 회 해 줘야 한다는 규정이 없다.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

하자보수

해당 없음

납품 물품의 무상 하자보증·교환 기간을 정한 규정이 없다. 산출물 납품 이후 요구 기준 미달 시 수행기관 책임하에 보완 조치한다는 규정만 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.
• 보증 기간 정기점검 · 없음 해당 없음.
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

단종 뒤 부품 공급

해당 없음

보증이 끝나거나 단종된 뒤 부품·소모품·유지보수를 대야 하는 기간을 정한 규정이 없다.

A/S 조직·인력

없음

납품 물품의 설치·시운전·A/S를 맡을 조직(A/S 인력 수, A/S 부서, 서비스망, 예비품)을 요구하는 규정이 없다. 수행기관의 전문성 및 관련 인프라·보유 네트워크는 수행기관 적합성 평가(10점) 항목으로 적혀 있으나 A/S 조직 요구는 아니다.

• 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 A/S 인력 수를 정한 문장이 없다.
• 크기 · - A/S 조직을 평가하는 항목이 없다.
• 대상 · - 해당 없음.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

총액·단가 방식

총액

사업예산 40,000,000원(VAT 포함)을 총액입찰로 제출하고, 용역 완료 후 100% 지급. 분담금 형태로 지급 예정.

• 정산 · 확정 금액 용역 완료 후 100% 지급, 실비 정산 문구 없음

  ❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 고정·연동·협의 조정 문구 없음

나. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.

❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

물량 변동

일부 미정

행사일자(2026.11.19.)·장소(오룡관 로비)·예산은 확정이나, 부스 약 20개, 200인분 등 일부 수량과 세부 사항은 발주처 협의로 확정.

- 주요 공간은 다음을 기본으로 하되, 현장 여건에 따라 발주처와 협의하여 조정한다.

- 기념품 디자인, 수량 및 단가는 발주기관과 협의하여 확정

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·품셈·요율·상한가 기준 없음. 사업예산 40,000,000원만 제시.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

발주기관·수요기관 모두 광주과학기술원. 다른 계약·대금 상대 언급 없음.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에서 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 써야 하는 돈에 대한 문구 없음.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거 자료가 첨부·안내되지 않음. 사업설명회도 별도 실시하지 않음.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않음

사업설명은 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문 및 제안요청서를 참조하거나 담당자에게 문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

용역 완료 후 100% 지급. 선금·지급 기한에 대한 공고 자체 규정 없음.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공고에 선금 비율 규정 없음
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한 규정 없음

❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율에 대한 공고 자체 규정 없음.

보험 가입

없음

이 일 때문에 들어야 하는 보험·공제 요구 없음. 입찰이행보증보험증권은 입찰보증금으로 이 질문 대상 아님.

• 보상 한도 · 해당 없음 보험 요구 없음
• 보험료 · 해당 없음 보험 요구 없음
• 대상 · 해당 없음 보험 요구 없음

계약 변동 가능

아니다

예산 확정 전·보조사업자 계약 등으로 계약이 안 되거나 금액·물량·기간이 바뀔 수 있다는 문구 없음. 일정 조정 문구는 있으나 계약 자체 변동 아님.

• 바뀔 수 있는 것 · 해당 없음 계약 불성립·금액 변동 문구 없음

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세 여부를 적은 문장 없음. 사업예산·제안금액에 부가세 포함 표기만 있음.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 사업예산·제안금액에 부가세 포함 표기

  나. 용역기간 : 계약일로부터 2026.12.3.(목) 까지

  | 제안금액 | | 일금 원 (￦ ) | | | |

주제 · 용역 — 남은 범주질문 1 8개

면허 세부 범위

벽 · 못 맞추면 탈락

기타행사기획및대행서비스(8014199001)로 입찰참가자격 등록하고 직접생산확인증명서를 소지해야 하며, 중소기업확인서(중기업·소기업·소상공인)를 소지해야 함. 공동수급체 구성원별 최소 지분율 10% 이상, 대표사 지분율 50% 이상.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록 마감일시까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다.

대학·연구소 참가

그렇다

중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능하다고 적음.

※ 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관 한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고·제안요청서·과업지시서 어디에도 본 사업을 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그에 붙는 규정을 적용한다고 적지 않음.

행정처분 이력

벽 · 못 맞추면 탈락

부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자, 조세포탈 등으로 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참가 불가. 서식 6 행정처분내용에 공고일 기준 최근 3년간 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분 사실을 기재하도록 함.

• 보는 기간 · 3년 이하 서식 6 행정처분내용에 공고일 기준 최근 3년간 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분 사실을 기재하도록 함.

  ※ 공고일 기준 최근 3년간 제안자가 관계법령에 의거 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 처분·사고 이력에 따른 감점 항목이 없음.

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 의한 부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제12조제3항(경쟁입찰의 참가자격)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

※ 공고일 기준 최근 3년간 제안자가 관계법령에 의거 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

품질 인증

없음

품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건이나 평가 점수로 요구하지 않음. 신용평가등급(경영·재무상태)은 이 질문 대상이 아님.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 인증 관련 배점 항목이 없음.
• 대상 · - 해당 인증 요구 없음.

성과 목표

목표 없음

숫자로 정한 성과 목표나 성능 보증, 미달 시 불이익 조항이 없음. 200인분 식사형 핑거푸드, 옥타늄 약 20개 부스 등은 과업 규모이지 성과 목표가 아님.

• 목표의 성격 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 숫자 성과 목표 자체가 없음.

원자료

나눠짐

행사장 배치도·조감도·디자인 시안·인쇄물·영상 콘텐츠 등은 수행기관이 만들고, 발주기관은 사업에 필요한 보유 자료나 정부기관 협조를 요청 시 지원함. 발주기관이 원자료를 제공한다는 구체 규정은 없음.

사업에 필요한 사항으로서 GIST에서 보유하고 있는 자료 또는 정부기관의 협조 등에 관하여 사업 수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조함

인허가·검사

절차 없음

이 용역에 특정한 인허가·신고·심의·법정 검사를 누가 밟는지에 대한 조항이 없음. 푸드트럭의 차량 진입·전기·화기 사용 등 현장 여건 사전 확인만 규정되어 있고, 식품 위생·안전관리 기준 준수 의무는 있으나 인허가 주체는 적시되지 않음.

• 비용 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인허가·검사 수수료 부담 주체에 대한 조항이 없음.

주제 · 용역 — 남은 범주질문 2 8개

보고 주기

1일

과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 일/주/월 단위로 보고하여야 하며, 단계별 점검회의로 착수회의·중간회의·완료회의를 실시한다. 보고사항 표에는 착수보고(계약일로부터 7일 이내), 사안보고(수시), 행사 전 보고, 최종보고(계약종료일)가 있다. 대면 여부나 보고회 준비·비용 부담 주체는 문서에 없다.

• 보고회 · 3회 착수회의·중간회의·완료회의 3회. 보고사항 표에는 착수보고·사안보고(수시)·행사 전 보고·최종보고가 별도로 있다.

  계약일로부터 착수회의, 중간회의, 완료회의 실시

• 작업 기록·증빙 · 요구 없음 수행을 확인받거나 대금을 받으려고 붙이는 작업일지·사진·서명·수치·전산기록을 정한 문장이 없다. 산출물로 세부 과업 수행계획서, 최종결과보고서, 행사사진 등은 있으나 이는 결과물이다.

과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 보고(일/주/월 단위)하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

계약일로부터 착수회의, 중간회의, 완료회의 실시

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일

최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출, 발주기관 요청 시 과업 수행 과정에서 생산된 원본자료 및 전자파일 제출. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체는 정해 적지 않았고, 최종보고 시 USB를 통한 전자자료 제출만 있다.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정해 적은 문장이 없다. USB 제출은 매체 언급일 뿐 형식 규정이 아니다.

최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출

발주기관의 요청이 있을 경우 과업 수행 과정에서 생산된 원본자료 및 전자파일을 함께 제출하여야 함

근무 장소

발주처 현장

행사장소는 GIST 오룡관 로비이고, 행사 당일 분야별 운영인력 배치, 현장 설치·철거·원상복구를 수행한다. 현장에 누가 있어야 하는지, 원격 접속·원격 작업 가능 여부는 문서에 없다.

• 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 현장에 책임자만·일부·전원 누가 있어야 하는지 정한 문장이 없다.
• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아니다.

(행사장소) GIST 오룡관 로비

행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치

소속 직원

없음

투입인력이 우리 회사 소속 직원이어야 한다는 요구 문장이 없다. 다만 수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력 기준으로 평가하고, 참여인력 4대 사회보험 자격득실 확인서 및 4대보험가입자명부 등을 제출하게 한다. 타 기관 재직자인 경우 겸직승인서 제출 필요.

• 재직 기간 · 0일 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력으로 평가한다는 기준만 있고 별도 재직 기간 요건은 없다.

  수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력

• 크기 · 7~10점 투입인력 인원 수 배점 10점, 3명 이하 E등급 7점.

  투입인력 수 | 10 | 10명 이상 | A | 10

  투입인력 수 | 10 | 3명 이하 | E | 7

• 대상 · 평가 대상 인력 평가 대상은 제안사에 재직중인 참여인력(투입인력)이다.

  수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력

• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용을 인정하거나 사전 협의로 허용한다는 문장이 없다.

수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력

(참여인력 4대 사회보험 자격득실 확인서 및 4대보험가입자명부 등 제출)

고용승계

없음

근로자 고용승계나 확약서 관련 요구 문장이 문서에 없다.

근무 시간

행사는 2026.11.19.(목) GIST 오룡관 로비에서 열리며, 행사 전일(11.18.) 현장 설치 및 리허설, 행사 종료 후 철거·원상복구를 한다. 근무 요일·시간·교대 형태는 문서에 없다.

행사일자 2026.11.19.(목), 행사장소 GIST 오룡관 로비, 현장 설치 및 리허설 11.18., 사후 정리 11.20.~12.3.

(행사일자) 2026.11.19.(목)

(행사장소) GIST 오룡관 로비

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진 요구 문장이 없다. 보안서약서 제출은 있으나 이는 조회·검진이 아니다.

• 갖출 때 · 해당 없음 조회·검진을 갖출 때를 정한 문장이 없다.
• 대상 · - 해당하는 조회·검진이 없다.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026.11.19. 행사 하루를 위해 공간 기획·제작·설치·운영·철거·결과보고를 한 번에 수행하는 행사 용역이다. 계약기간 내내 되풀이하는 정기 방문·상주·요청마다 처리는 문서에 없다.

(행사일자) 2026.11.19.(목)

행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

주제 · 용역 — 남은 범주질문 3 7개

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약체결일~2026.12.03.까지로 한 해 단일 계약이며, 차수·연장·주기적 재입찰 규정이 없다.

(용역기간) 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지

최소 투입 인원

3명 이하

투입인력 인원 수 평가에서 3명 이하가 최저 등급(E, 7점)이고, 최소 참여율 20%가 적용된다. 최소 투입 인원을 강제하는 규정은 없고 평가 배점 기준만 있다.

• 조 편성 · 해당 없음 조 단위 인원 편성 규정이 없다.

| 투입인력 수 | 10 | 3명 이하 | E | 7 |

* 투입인력 최소 참여율 20%

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사장 공간 기획·디자인·제작물 제작(새로 만들기), 행사 현장 운영 총괄(맡아서 운영), 무대·부스·포토존 등 설치·운영(직접 작업), 진행자·강연자·식음업체 등 제3의 수행주체를 활용하되 총괄·관리(사업 운영·연결).

ㅇ 행사 현장 운영 총괄, 안전관리 계획 수립, 행사 종료 후 시설물 철거·원상복구 및 최종 결과보고

❍ 진행자, 강연자, 식음서비스 업체 등 제3의 수행주체를 활용하는 경우에도 계약 상대자가 전체 과업을 총괄·관리하여야 한다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 운영·공간 구성 용역이다.

경비 부담

우리 부담(대가 안)

사업예산 40,000,000원(VAT 및 부대비용 포함)에 일체 경비가 포함되며, 진행자·강연자 출연료·강연료도 계약범위 내에서 반영한다.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 품목·금액 규정이 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.

마. 사업예산 : 금 40,000,000(사천만)원 (VAT 및 부대비용 포함)

- 진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구를 수행기관이 한다.

- 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

대금 방식

발주처가 대금 지급

본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100% 지급하며, 분담금 형태로 지급 예정이다.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자 수입 구조가 아니다.

❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

❍ 추정예산 : 금 40,000,000원 (VAT 포함) (※ 분담금 형태로 지급 예정)

뽑는 방식 · 입찰 방식 9개

회사 속성 우대

없음

평가표에 회사 속성(창업·여성·장애인·사회적기업·소기업·고용실적·인증·산업재해율) 우대 항목이 없다. 정량평가는 경영·재무상태(신용평가등급), 투입인력 인원 수, 유사사업 수행실적뿐이다.

• 우대 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 회사 속성 우대 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 회사 속성 우대 가점이 없다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

기술능력(제안서) 평가의 정량 항목으로 경영 및 재무상태(업체신용평가등급) 10점이 있다. 신용평가등급확인서를 제출하지 않으면 최저등급으로 평가한다.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용평가등급확인서 미제출 시 최저등급으로 평가한다.

  ‘신용평가등급확인서’(계약예규 「용역입찰유의서」 또는 「물품구매(제조)입찰유의서」에 따른 공공기관 입찰용에 한함)를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

• 크기 · 7~10점 신용평가등급 AAA~A-는 10점, CCC+ 이하는 7.0점.

  AAA
  AA+, AA0, AA-
  A+
  A0
  A- | A1
  A2+
  A20
  A2- | AAA
  (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)
  AA+, AA0, AA-
  (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)
  A+
  (회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)
  A0
  (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
  A-
  (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급) | 5 | 10

  CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하
  (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급) | 3.5 | 7.0

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가등급을 평가한다. 재무비율·매출·지급여력비율은 평가표에 없다.

  신용평가등급은 「신용정보의이용및보호에관한법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과금융투자업에관한법률」제9조제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급(신용정보업자가 조달청에 통보하여 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달(G2B)시스템에 등록된 자료와 GIST에 제출한 자료로 평가한다.) 중에서 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

- 경영 및 재무상태(업체신용평가등급) | 10

‘신용평가등급확인서’(계약예규 「용역입찰유의서」 또는 「물품구매(제조)입찰유의서」에 따른 공공기관 입찰용에 한함)를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

보유 인력

감점 · 점수에 반영

기술능력(제안서) 평가의 정량 항목으로 투입인력 인원 수 10점이 있다. 회사가 보유한 인력이 아니라 이 사업에 투입하는 인력 수를 평가한다.

• 기준 인원 · 10명 이상 10명 이상이면 만점(A, 10점). 3명 이하면 E(7점).

  투입인력 수 | 10 | 10명 이상 | A | 10

• 크기 · 7~10점 10명 이상 10점, 3명 이하 7점.

  투입인력 수 | 10 | 10명 이상 | A | 10

  투입인력 수 | 10 | 3명 이하 | E | 7

- 투입인력 인원 수 | 10

* 투입인력 최소 참여율 20%

전담 인력

없음

전담·겸직 금지·참여율 상한·업무중첩도 감점 규정이 없다. 투입인력 최소 참여율 20%만 정하고 있다.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한은 없고 최소 참여율 20%만 있다.

  * 투입인력 최소 참여율 20%

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도·참여율 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전담·겸직 관련 대상이 없다.

큰 배점 항목

과업이해도 20점, 과업수행방안 20점, 경영 및 재무상태(업체신용평가등급) 10점·투입인력 인원 수 10점·유사사업 수행실적 10점·수행기관 적합성 10점·과업관리 능력 10점.

기술능력(제안서) 평가 90점 중 과업이해도 20점, 과업수행방안 20점이 가장 크고 나머지 항목은 각 10점이다.

- 과업에 대한 전반적인 이해도
- 제안요청서 상 요구내용 등과의 일치, 부합성 | 20

- 수행전략의 구체성, 타당성, 실현가능성 등
- 일정계획의 효율성 및 적정성 | 20

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점 항목이 평가표에 없다.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 대상이 없다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점이 없다.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 점수로 주거나 최소한을 요구하는 규정이 없다.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 유지보수·사후지원 기간 요구가 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 사후관리·추가 제안 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상이 없다.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안사 대표자 또는 위임받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 한다. 일시·장소는 GIST에서 별도 통보 예정이다.

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 현장 발표 시 미참석·미발표 업체에 대한 평가는 제출된 제안서로 평가를 진행한다.

  ※ 현장 발표 시 미참석·미발표 업체에 대한 평가는 제출된 제안서로 평가를 진행함

평가위원의 제안서 심사 및 평가 시 이해를 돕기 위하여 제안사 대표자 또는 그 위임을 받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 함

※ 일시 및 장소는 GIST에서 별도 통보 예정

차등점수제

아니다

차등점수제를 적용한다는 문구가 없다.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 순위 간 점수차가 적혀 있지 않다.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

축제 · 비즈니스 상담회(B2B)

사업명은 '2026 GIST 스타트업나이트'로 학생 주도형 Startup Festival(축제) 성격이고, 세부 프로그램 기획에 '비즈니스 매칭 및 부대행사 세부 구성'이 포함되어 있다. 개회식·특강·도전골든벨·아이디어톤 시상식·폐회식 등은 행사 안의 순서·섹션이다.

일반적인 기관행사·학술행사 형태를 지양하고 학생이 자유롭게 이동·참여·교류할 수 있는 학생 주도형 Startup Festival 분위기로 조성

· 개회식, 강연, 도전골든벨, 네트워킹, 이벤트 및 시상식 기획· 프로그램별 운영시간 및 진행 방식 설계
· 비즈니스 매칭 및 부대행사 세부 구성

현장·온라인

현장만

행사장소는 GIST 오룡관 로비이며, 온라인·실시간 송출 관련 내용은 없다.

ㅇ (행사장소) GIST 오룡관 로비

행사 날짜

2026

행사일자는 2026.11.19.(목) 하루이며, 추진 일정표에도 '행사 운영 11. 19.'로 적혀 있다.

• 확정 정도 · 확정 행사일자가 2026.11.19.(목)으로 명시되어 있다.

  ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목)

ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목)

| 행사 운영 | 11. 19. | · 참가자 등록 및 안내
· 개회식, 특강, 도전골든벨 운영
· 네트워킹 및 부대행사 운영
· 아이디어톤 시상식 및 폐회식 운영
· VIP 의전 및 관계자 응대
· 다과 및 네트워킹 식사 제공
· 행사 사진 및 영상 촬영
· 현장 안전관리 및 비상상황 대응 |

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

메인 무대(LED·음향·조명) 설치·운영, 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개) 구성, 부스별 테이블·의자·전원 등 집기 제공, 행사 당일 분야별 운영인력 배치, 푸드트럭·핑거푸드·카페 식음서비스, 홍보물 제작·설치, 현수막·포스터·명찰·X배너·리플렛 등 인쇄물 제작, 행사 사진·영상 촬영이 포함된다.

ㅇ 메인 무대(LED 화면, 음향·조명), 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개), 네트워킹 공간 조성

- 부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용

- 행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치

ㅇ 식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

· 홈페이지, 포스터, 웹배너, SNS 콘텐츠 등 제작
· 옥외광고물 제작·설치계획 수립

ㅇ 현수막, 포스터, 명찰, X배너, 리플렛 등 행사 홍보·안내 인쇄물 일체 디자인 및 제작·설치

· 행사 사진 및 영상 촬영

외국어

외국어 없음(한국어만)

행사 운영·공간 구성 과업에 외국어 번역·통역·응대 관련 내용이 없다. 제안서 작성 언어(표준어 원칙, 필요시 영문 병행)는 이 질문의 대상이 아니다.

• 언어 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 외국어 사용 언어가 적혀 있지 않다.
• 언어 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 외국어 언어 수가 적혀 있지 않다.

설치·철거 기한

현장 설치 및 리허설은 11.18.에 하고, 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비를 철거·폐기물 정리한다. 사후 정리 및 결과보고는 11.20.~12.3.에 한다.

설치·리허설은 행사 전일인 11.18.에, 철거·정리는 행사 종료 후 사후 정리 기간(11.20.~12.3.)에 수행한다.

• 원상복구 · 그렇다 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구를 수행기관이 수행한다고 적혀 있다.

  - 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

| 현장 설치 및 리허설 | 11. 18. | · 무대, 부스, 안내시설 및 옥외광고물 설치
· LED영상, 음향, 조명 및 촬영 장비 점검
· 사회자, 발표자 및 운영인력 리허설
· 등록, 의전, 안전관리 및 비상대응체계 최종 점검 |

- 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

| 사후 정리 및 결과보고 | 11. 20. ~ 12. 3. | · 행사장 철거 및 물품 정리· 참가자, 평가 및 운영실적 정리
· 사진·영상 자료 분류 및 제출
· 집행내역 정산 및 최종 결과보고 |

상대하는 사람

대학생 · 청년·구직자 · 예비창업자·창업기업

호남권 대학 학생 간 교류와 학생 창업팀의 창업 활동·아이디어 공유를 위한 행사로, 참가자는 과기원 및 호남권 학생, 창업기관, 창업기업 등이다.

- 호남권 대학 학생 간 교류를 활성화하고, 학생 창업팀의 창업 활동 및 아이디어를 공유함으로써 창업에 대한 관심을 제고하고 학생 주도의 창업문화 확산 필요

· 과기원 및 호남권 학생, 창업기관, 창업기업 등 참관객 모집

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈(외화 지출)이 이 공고에 없다.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

우리 몫

행사 종료 후 결과보고서에 만족도 결과를 포함해 작성·제출해야 한다. 횟수·대상·방식·결과 공개·목표치는 문서에 없다.

행사 운영 결과, 주요 성과, 사진 및 만족도 결과 등을 포함한 결과보고서 작성

행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 및 관련 산출물 제출

실내·야외

실내

행사장소는 GIST 오룡관 로비.

(행사장소) GIST 오룡관 로비

대상자 모집

우리 몫

과기원 및 호남권 학생, 창업기관, 창업기업 등 참관객을 모집하고 참가 신청 접수 및 참석자 명단을 관리한다.

· 과기원 및 호남권 학생, 창업기관, 창업기업 등 참관객 모집

· 참가 신청 접수 및 참석자 명단 관리· 행사 일정, 장소 및 유의사항 안내

장소·사무실

발주처 몫

행사장소는 GIST 오룡관 로비로 발주처 시설이다. 대관비·임대료에 대한 별도 문구는 없다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체에 대한 문구가 문서에 없다.

(행사장소) GIST 오룡관 로비

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스는 옥타늄 약 20개, 오픈형 독립 부스로 테이블·의자·필요 전원을 구성하라고만 되어 있고 부스 규격·전력·조명 수 등 숫자 사양은 없다.

학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개)

부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제

안전관리계획 수립(행사장 안전사고 예방계획, 비상대피로 및 이동 동선 점검, 사고 대응·보고체계, 의료·소방·시설 관계자 비상연락망 구축)과 행사장 시설물·장비 안전관리, 현장 안전관리 및 비상상황 대응을 맡는다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 안전관리계획 수립·안전관리는 과업 내용으로 계약 후 이행 의무다.

  행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리

· 행사장 안전사고 예방계획 수립

· 비상대피로 및 참가자 이동 동선 점검

· 사고 발생 시 대응체계 및 보고체계 마련

· 의료·소방·시설 관계자 비상연락망 구축

행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리

현장 안전관리 및 비상상황 대응

VIP 의전

없음

VIP 의전 및 관계자 초청계획 수립, VIP 의전 및 관계자 응대가 일정에 있으나 구체적 의전 내용(전담 수행원·VIP실 등)은 없다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수가 문서에 없다.

· VIP 의전 및 관계자 초청계획 수립

· VIP 의전 및 관계자 응대

외부 인력 섭외

우리 몫

전문 진행자(MC)와 창업·기업가정신 분야 강연자 1명을 섭외하고, 후보·주제는 발주기관과 사전 협의해 확정한다. 출연료·강연료는 계약범위 내에서 반영한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 강연자 1명과 전문 진행자(MC)를 섭외한다.

  · 강연자 1명 섭외 및 일정 확정

  · 사회자 섭외

• 몇 명 · 2명 강연자 1명, 사회자 1명.

  · 강연자 1명 섭외 및 일정 확정

  · 사회자 섭외

행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외

스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외

강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정

진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의

카테고리 · 급식·식당 운영 10개

식품 영업 허가

해당 없음

이 공고는 행사 운영·공간 구성 용역으로 식품위생법·축산물위생관리법상 영업 허가·신고·등록을 참가자격으로 요구하지 않는다.

• 대상 · 해당 없음 문서에 식품 영업 허가·신고·등록 관련 요구가 없다.

위생 조건

없음

식음서비스에 「식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저」라고만 적혀 있고, 건강진단·소독·위생점검을 내라는 요구나 주기·평가점수는 없다.

• 주기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 정기 진단·소독 주기가 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 위생 관련 평가 항목이 없다.
• 대상 · 해당 없음 건강진단·소독필증·위생점검 결과 등 대상이 특정되지 않았다.

식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저

HACCP

없음

HACCP 적용업소 지정이나 매입처 HACCP 요구가 문서에 없다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 HACCP 관련 평가 항목이 없다.
• 대상 · 해당 없음 HACCP 대상이 적혀 있지 않다.

납품 거리·시간

없음

공장·조리장·창고에서 납품지까지의 거리·시간 한도가 문서에 없다.

• 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 거리·시간·온도 한도가 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 운반 거리·소요 시간 평가 항목이 없다.

식재료 품질 기준

식재료 품질·산지·등급·인증 기준이 문서에 없다. 식음서비스는 「단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성」, 「메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려」, 「커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영」으로만 적혀 있다.

식재료 등급·산지·인증 기준 없음.

• 증빙 내는 주기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 등급판정서·도축증명서 등 증빙 제출 주기가 적혀 있지 않다.

단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성

메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려

커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영

식단 작성

해당 없음

이 공고는 행사 식음서비스(푸드트럭·핑거푸드·카페)로 식단 편성 주체를 정하지 않았다.

• 알레르기 대응 · 해당 없음 알레르기 대응 관련 문장이 없다.

끼니

해당 없음

행사 식음서비스로 끼니를 정하지 않았다.

한 끼 구성

식사형 핑거푸드 200인분과 카페 음료(커피·차·음료)를 제공한다. 푸드트럭은 메뉴·운영대수·운영시간·예상 이용인원을 포함한 세부 운영안을 제안한다.

한 끼 구성은 밥·국·반찬 수로 정해지지 않았고, 200인분 식사형 핑거푸드와 카페 음료로 적혀 있다.

식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성

커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영

하루 식수

모름 · 문서로 확인 안 됨

하루 식수·급식일수가 적혀 있지 않다. 200인분 식사형 핑거푸드가 행사 1일 제공으로 적혀 있다.

• 급식일수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 급식일수가 적혀 있지 않다.

식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

검식·보존식

해당 없음

검식·보존식 관련 문장이 문서에 없다.

• 대가에 잡혔나 · 해당 없음 검식·보존식 대가 관련 문장이 없다.
• 보존식 보관 · 해당 없음 보존식 보관 주체 관련 문장이 없다.

카테고리 · 교육·문화·체육 2개

고장 대체 장비

없음

행사 운영·공간 구성 용역으로 장비·설비의 고장 시 대체 장비·대차·예비품·이중화 회선을 요구하는 조항이 없다. 무대 장비는 '사전 점검 및 즉각 대응'만 적혀 있고 대체 장비·예비품 비축 의무는 없다.

• 메울 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대체 장비를 넣어야 하는 시한이 문서에 없다.
• 못 메우면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 장비 고장으로 못 메울 때의 감액·책임 규정이 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 예비 장비·백업 방안 배점이 없다.
• 대상 · 해당 없음 대체 장비·대차, 예비품·부품 상시 비축, 이중화·백업 회선 어느 것도 이 공고에 없다.

기술자 현장 입회·상주

답 없음

문서 발췌

과업·요구

=== 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 제안요청서.hwp ===

2026 GIST 스타트업나이트

운영 및 공간 구성 용역

제안요청서

2026. 9. ■ ■ 목 차 ■ ■ I. 개요 1. 과업개요 3 2. 추진배경 및 목적 3 3. 세부 과업 내용 4 4. 과업 수행 방법 11 5. 추진 일정 11 6. 과업 수행 성과보고 13 II. 제안 요구사항 1. 일반사항 15 2. 비밀유지 및 보안 16 3. 검수 및 검사 17 4. 결과 활용 17 5. 기타 사항 18 Ⅲ. 수행기관 선정에 관한 사항 1. 입찰 참가 자격 19 2. 수행조직 구성 20 3. 선정 방법 20 4. 평가 내용 21 5. 평가 절차 23 6. 계약 조건 24 7. 제안서 작성 유의사항 24 8. 질의응답 27 9. 입찰서류 및 제안서 제출 안내 28 붙임. 제안 관련 서식 29 Ⅰ 개요 1 과업개요 ㅇ (과업명) 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 ㅇ (발주기관) 광주과학기술원(이하 “GIST”) ㅇ (용역기간) 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지 (※ 행사기간 종료 후 용역결과물 제출일까지를 용역기간으로 함) ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목) ㅇ (행사장소) GIST 오룡관 로비 ㅇ (사업금액) 금 40,000,000원(금 사천만원, 부가가치세 포함) (※ 분담금 형태로 지급 예정) ㅇ (계약방법) 협상에 의한 계약

※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」 2 추진배경 및 목적 ㅇ (추진 배경) - 호남권 대학 학생 간 교류를 활성화하고, 학생 창업팀의 창업 활동 및 아이디어를 공유함으로써 창업에 대한 관심을 제고하고 학생 주도의 창업문화 확산 필요 ㅇ (목적) - 호남권 대학 학생들이 참여·교류할 수 있는 창업 네트워킹의 장 마련 - 학생 창업서포터즈 GGE(Growing GIST Entrepreneurship)​와 연계하여 학생 중심의 역동적이고 창의적인 창업행사 분위기 조성 - 전문 운영 용역을 통한 공간 연출, 전시 부스, 전문 사회자 및 연사 섭외, 케이터링 및 안전관리의 완성도 확보 3 세부 과업 내용 과업 범위 ㅇ 행사 목적 및 학생 참여 특성을 반영한 행사장(오룡관 로비 등) 전체 공간 기획 및 3D 배치도 구성 ㅇ 메인 무대(LED 화면, 음향·조명), 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개), 네트워킹 공간 조성 ㅇ 전문 행사 진행자(MC) 및 창업·기업가정신 분야 초청 강연자 섭외 및 현장 의전 ㅇ 식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영) ㅇ 즉석사진 촬영·출력형 포토존(인생네컷 형태) 설치 및 현장 운영 ㅇ 참여형 프로그램(창업 도전 골든벨, 아이디어톤 등) 운영 지원 및 프로그램별 경품·참가자 기념품 일체 조달·배부 ㅇ 현수막, 포스터, 명찰, X배너, 리플렛 등 행사 홍보·안내 인쇄물 일체 디자인 및 제작·설치 ㅇ 행사 현장 운영 총괄, 안전관리 계획 수립, 행사 종료 후 시설물 철거·원상복구 및 최종 결과보고 2. 과업 세부 내용 ㅇ 행사장 전체 공간 기획 및 디자인 - 학생 창업자 중심의 젊고 역동적인 분위기가 표현될 수 있도록 행사장 디자인 및 공간 구성 - 행사장 규모, 출입구, 동선, 무대 위치 등을 고려한 전체 공간 배치안 제안 - 참가자의 이동 및 프로그램 참여가 원활하도록 공간별 동선 계획 - 행사장 전체 조감도 또는 배치도 제작 및 발주처 협의 - 주요 공간별 디자인 시안 제시 - 행사장 내 사각지대 및 혼잡구간을 최소화한 공간 구성 - 무대, 창업팀 부스, 포토존, 식음 공간, 네트워킹 공간 등이 유기적으로 연계되도록 배치 - 행사명, GGE 주제, 그래픽 및 안내 사인물 등에 일관된 디자인 적용 - 일반적인 기관행사·학술행사 형태를 지양하고 학생이 자유롭게 이동·참여·교류할 수 있는 학생 주도형 Startup Festival 분위기로 조성 - 주요 공간은 다음을 기본으로 하되, 현장 여건에 따라 발주처와 협의하여 조정한다.

① 메인 무대 ② 창업동아리·창업팀 부스/ 포스터 판넬 전시 공간 ③ 네트워킹 및 관람 공간 ④ 행사 안내·등록 공간 ⑤ 포토존 또는 행사 상징 공간 ⑥ 기타 프로그램 운영에 필요한 공간 ㅇ 메인 무대 구성 - 행사 프로그램 진행이 가능한 메인무대 설치 및 운영 - 중앙 메인 LED 화면 및 필요 시 좌·우 보조화면 구성 - 사회자 진행, 강연, 토크, 이벤트, 시상 등 다양한 프로그램 운영이 가능한 무대 구조 구성 - 행사명, GGE 주제 및 행사 주요 콘텐츠가 효과적으로 표현될 수 있도록 무대 디자인 - 행사 진행에 필요한 영상·음향·조명 장비 설치 및 전문 운영인력 배치 - 발표자료, 영상, 팀 소개, 프로그램 안내, 이벤트 및 시상 화면 등 콘텐츠 송출 지원 - 행사 전 장비 및 시스템 사전 점검 및 행사 중 발생하는 기술적 문제에 대한 즉각 대응 □ LED 화면 활용 - 행사 메인 타이틀 - GGE 2026 주제 및 슬로건 - 프로그램 순서 - 발표자료 - 영상 콘텐츠 - 시상 및 이벤트 화면 등이 원활하게 송출될 수 있도록 구성한다. ㅇ 학생 창업팀 전시·홍보 부스 구성 - 학생 창업팀이 자신의 아이디어 및 창업 아이템을 소개할 수 있는 전시·홍보 공간 조성 - 전시(판넬) 작품 수량과 규격에 적합한 이젤 확보 및 설치 - 단순 테이블 배치가 아닌 박람회·페어 형태의 오픈형 독립 부스로 구성 - 팀별 부스 상단에 팀명 또는 브랜드명을 표기할 수 있도록 구성 - 제품·시제품, 홍보물 및 포스터 등을 전시할 수 있는 기본 집기 제공 - 부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용 - 각 부스의 개성을 살리되 행사 전체 디자인과 조화를 이루도록 통일감 확보 - 필요시 모니터 또는 소형 디스플레이 설치 가능 구조 ㅇ 네트워킹 및 관람 공간 - 학생들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 공간 마련 - 메인 프로그램 관람과 네트워킹이 동시에 가능하도록 구성 - 행사 성격에 따라 스탠딩 테이블, 라운드 테이블, 하이테이블 등 적절히 활용 - 학생들이 부담 없이 이동하고 여러 사람과 교류할 수 있는 형태 권장 ㅇ 행사 진행자 및 강연자 섭외 □ 행사 진행자 - 행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외 - 진행자는 도전골든벨 프로그램을 포함한 개회, 프로그램 안내, 강연 소개, 이벤트, 시상, 폐회 등 행사 전반의 순서를 진행​하는 것을 원칙으로 함 - 행사 특성상 학생들과 자연스럽게 소통하고 밝고 역동적인 분위기를 조성할 수 있는 진행자를 우선 고려

- 발주기관과 협의하여 진행자 후보를 제안하고 최종 섭외 - 행사 전 전체 프로그램 및 진행 시나리오를 숙지하고 필요시 사전회의·리허설 참여 □ 강연자 - 스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외 - 학생 창업, 기업가정신, 창업 경험, 도전 및 성장 등을 주제로 참가 학생에게 실질적인 경험과 동기를 제공할 수 있는 인사 우선 검토 - 강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정 - 강연자 일정조정, 요청자료 전달, 발표자료 취합 및 현장 의전 등 섭외에 필요한 제반사항 수행 - 진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의 ㅇ 식음서비스 기획 및 운영 - 행사 특성 및 운영시간을 고려한 참가자 식음서비스 기획 □ 푸드트럭 - 행사장 여건 및 운영계획을 고려하여 푸드트럭 운영방안 제안 - 메뉴, 운영대수, 운영시간, 예상 이용인원 등을 포함한 세부 운영안 마련 - 행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인 - 푸드트럭 운영 여부 및 방식은 행사 여건에 따라 발주기관과 협의하여 변경 또는 대체할 수 있음 □ 핑거푸드 및 카페 - 단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성 - 메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려 - 커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영 - 식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저 ㅇ 포토존 기획 및 운영 - 참가자가 자유롭게 사진을 촬영하고 행사 참여 경험을 남길 수 있는 포토 콘텐츠 구성 - 단순 배경형 포토월보다는 인생네컷과 유사한 즉석사진 촬영·출력형 포토존을 우선 검토 - 행사명, GGE 주제 및 행사 아이덴티티가 사진 결과물에 자연스럽게 표현되도록 디자인 - 촬영 장비, 출력물, 소모품 및 운영인력 등 포토존 운영에 필요한 제반사항 준비 - 행사 중 원활한 이용을 위한 대기동선 및 운영방법 마련 - 필요 시 별도의 행사 배경형 포토존과 연계하여 구성 가능 ㅇ 프로그램별 경품 및 참가자 기념품 □ 경품 - 프로그램 참여 활성화를 위하여 각 일정 및 참여형 프로그램별 경품 구성 - 프로그램 특성, 참가 대상 및 예상 참여인원을 고려하여 경품 품목 및 수량 제안 - 경품은 학생들의 선호도와 활용도를 고려하여 구성하고 발주기관과 협의 후 최종 확정 - 경품 구매, 포장, 행사장 반입, 보관 및 현장 배부까지 일괄 수행

□ 기념품 - 행사 참가자에게 제공할 기념품 기획 및 제작 - 학생 창업행사 및 GIST·GGE의 이미지와 연계될 수 있으며 실용성과 선호도가 높은 품목 제안 - 기념품 디자인, 수량 및 단가는 발주기관과 협의하여 확정 - 기념품 제작, 포장 및 현장 배부에 필요한 제반사항 수행 ㅇ 행사 인쇄물 및 홍보·안내 제작물 제작 - 행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치 - 주요 제작물은 다음을 포함하되 행사 운영계획에 따라 발주기관과 협의하여 조정 가능 - 행사 현수막 - 행사 홍보 포스터 - 참가자 명찰 및 명찰 내지 - X배너 - 행사 리플렛 및 프로그램 안내물 - 행사장 배치도 - 창업팀 부스명 및 부스 안내물 - 프로그램·공간 안내 사인물 - 테이블 표찰 및 기타 현장 운영에 필요한 출력물 - 모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성 - 제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작 - 행사 운영에 지장이 없도록 행사 시작 전 제작·납품·설치를 완료 - 최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출 ㅇ 네트워킹 및 참가자 편의 공간 구성 - 참가자들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 네트워킹 공간 구성 - 행사 성격과 공간 규모에 따라 스탠딩 테이블, 하이테이블, 라운드 테이블 등 적정 집기 배치 - 메인 프로그램 관람과 참가자 간 네트워킹이 자연스럽게 연계될 수 있도록 공간 배치 - 식음서비스 공간, 창업팀 부스 등과 연계하여 참가자 체류와 교류가 활성화될 수 있도록 구성 - 행사장 내 혼잡을 최소화하고 자유로운 이동이 가능하도록 동선 확보 ㅇ 등록 및 안내 공간 구성 - 행사장 입구에 참가자 등록 및 안내데스크 구성 - 참가자 등록, 명찰 및 행사자료·기념품 배부 등이 원활하게 이루어질 수 있도록 필요한 집기 설치 - 행사장 배치도, 프로그램 일정, 창업팀 부스 위치 등 참가자 안내에 필요한 안내물 배치 ㅇ 행사 현장 운영 - 행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치 - 행사장 동선 관리, 프로그램 운영 지원 - 진행자·강연자·참여 프로그램 등 프로그램별 운영 및 현장 대응 - 무대 진행에 따른 영상·음향·조명 등 시스템 운영 - 식음서비스, 포토존, 경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리 - 프로그램 변경 및 현장 돌발상황 발생 시 신속 대응 - 행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리 - 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

- 행사 운영 결과, 주요 성과, 사진 및 만족도 결과 등을 포함한 결과보고서 작성 - 행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 및 관련 산출물 제출 4 과업 수행 방법 ㅇ 수행기관은 제안요청서와 과업지시서의 내용을 충분히 숙지하고, 발주기관과 긴밀히 협의하여 과업을 수행하여야 함 ㅇ 수행기관은 주요 추진사항에 대해 발주기관과 사전 협의 후 추진하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 발주기관의 의견을 따라야 함 ㅇ 수행기관은 과업 수행 중 예견하지 못한 문제, 일정 변경, 안전사고 발생 가능성 등이 있을 경우 즉시 발주기관에 보고하고 조치방안을 협의하여야 함 ㅇ 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업수행자와의 협의 하에 별도 추가비용 없이 과업지시 가능 5 추진 일정

※ 위 일정은 과업 추진상황, 발주기관 사정 등에 따라 발주기관과 협의하여 조정할 수 있음. 6 과업수행 성과보고 ㅇ 단계별 점검회의 - 계약일로부터 착수회의, 중간회의, 완료회의 실시 ㅇ 공정 보고 - 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 발주기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주기관의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함 - 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 보고(일/주/월 단위)하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함 ㅇ 최종 보고 - 과업수행자는 사업종료일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서 제출 Ⅱ 제안 요구사항 1 일반사항 ㅇ 관련 법규 준수 및 충실한 용역 이행 - 수행기관은 사업 수행 중 계약서와 제안요청서 내용을 명확히 파악하고 사업을 충실히 이행해야 하며 관계 법령 및 규정을 준수해야 함 - 수행기관은 사업 수행 중 GIST가 요구하는 내용을 사업에 반영하며, 의견이 상충하는 부분은 상호 협의하여 해결함을 원칙으로 하고, 합의되지 않으면 분쟁 해결 절차에 따름 - 수행기관은 사업 진행 상황 보고를 GIST가 요청한 사항에 따라 기한 내 충실히 이행해야 하며, 중요사항이 발생한 경우에는 즉시 보고해야 함 - 수행기관은 사업 수행 기간 내 사업을 완료해야 하며 수행기관의 귀책 사유로 기간 내 사업을 완료하지 못할 경우 「(계약예규) 용역계약일반조건」 및 GIST 「계약업무요령」에 따라 계약 해제 또는 해지 및 지체상금 납부 등 조치가 따를 수 있음 - 수업 수행과 관련하여 취득한 모든 정보를 GIST 승인 없이 누설하지 않아야 하며, 이를 위반하였을 경우 민·형사상의 책임을 짐 - 수행기관은 본 과업에 참여하는 인력을 무대 기획, 성과공유회 운영 등에 대한 전문성과 경험이 풍부한 인력으로 구성하여야 함 ㅇ 사업 결과물 - 용역 산출물에 타인의 저작물을 인용한 경우 출처를 명시하여야 함 - 수행기관은 저작권, 상표권, 기타 지적재산권의 침해를 원인으로 사업 결과물이 제3자의 권리를 침해하거나 사업 결과물로 인하여 제3자에게 손해가 발생하는 등 사업 결과물과 관련한 법적 분쟁이 발생한 경우에는 수행기관의 비용과 노력으로 해당 분쟁을 해결해야 하고, GIST는 전적으로 면책시켜야 함 - 산출물 납품 이후에도 요구 기준에 미달하는 등 부족한 사업으로 판명될 때에는 수행기관의 책임하에 비용 부담 및 보완 조치를 해야 하며, 사업 수행 중 감사로 인한 처분, 결정 등이 있을 시에는 이에 따라야 함 - 수행기관은 과업 수행으로 발생한 모든 산출물은 GIST의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없음

참가자격

ㅇ 제안요청서상 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, GIST와 수행기관 간 해석의 차이가 있을 때는 상호협의하여 해결함을 원칙으로 함 ㅇ 사업 수행 과정에서 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제 처리는 수행기관에서 함 ㅇ 용역비 산출내역서의 모든 내역 변경은 GIST의 허락을 받아야 함 ㅇ 다음의 변경사항은 GIST의 사전 승인을 받아야 함. - 과업책임자 또는 주요 참여인력 변경 - 과업책임자 장기 공석 - 선금 사용계획 등 용역비 사용 세부계획 변경 - 과업 목적을 벗어나지 않는 범위 내에서 과업 내용 일부 변경 Ⅲ 수행기관 선정에 관한 사항 1 입찰 참가 자격 ㅇ 「소득세법」 제168조(사업자등록 및 고유번호의 부여), 「법인세법」 제111조(사업자등록) 또는 「부가가치세법」 제8조(사업자등록)의 규정에 따라 사업자등록증을 교부받은 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격 요건을 갖춘 자로서, 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 자 ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체 ㅇ 다음에 해당하는 경우 입찰 참가 불가 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 의한 부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제12조제3항(경쟁입찰의 참가자격)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자 - 입찰자는 동법 시행령 제12조제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰 시 제출해야 함. 만일 서약 내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제·해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰 참가자격 제한 처분을 받을 수 있음 ㅇ 공동수급에 관한 사항 - 공동수급 협정 방식은 공동이행방식을 허용함 - 공동수급체 구성원은 공고문에 의한 참가자격을 구비하여야 함 - 공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함. 공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한 최종적인 책임을 지는 '대표사(주관사업자)'를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최소 50% 이상이어야 함. - 공동수급협정서는 입찰접수 마감일 전일 근무시간까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 제출하여야 하며 반드시 지분율을 명시하여야 함

- 공동수급체 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에서 정한 계열사가 아니어야 하며 공동수급체를 중복으로 결성하여 입찰 참가를 할 수 없음 ㅇ 본 용역은 책임 있는 과업 수행과 일관성 있는 품질 보증을 위하여, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허함. 2 수행조직 구성 ㅇ 제안사는 본 과업을 총괄할 책임자와 분야별 실무인력을 포함한 전담 수행조직을 구성하여야 함 ㅇ 수행기관은 참여인력의 이력, 전문성, 유사사업 수행경험, 담당역할을 제안서에 명확히 제시하여야 함 ㅇ 총괄책임자 및 주요 참여인력은 원칙적으로 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경할 경우 동등 이상의 자로 발주기관의 사전 승인을 받아야 함 3 선정 방법 ㅇ 일반(총액) 협상에 의한 계약 - GIST 협상에 의한 계약체결기준을 준용하여 평가함 ㅇ 업체 선정방식은 기술능력(제안서) 및 입찰가격을 종합적으로 평가하며 기술능력과 입찰가격의 비중을 90대 10으로 계산 ㅇ 평가대상 업체별 평가위원들의 총 평점을 합산하여 평점 산출 ㅇ 합산점수 고득점순에 따라 협상에 의한 계약 진행 ※ 계약대상자는 기술능력(제안서)평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상이어야 함 ※ 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력 평가점수가 높은 경우 우선순위로 정하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

배점·평가

※ 입찰참여업체별 평가항목별 비계량 평가점수는 평가위원별 평가점수 중 최고·최저점수(각 1인)를 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 함. 평가점수 산정 시 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함 ※ 평가항목별 점수 산정 시, 평가위원별 최고점과 최저점의 차이는 해당 항목 배점한도의 30% 이내로 함을 원칙으로 함 4 평가 내용 ㅇ 기술능력(제안서) 평가(90점)

ㅇ 입찰가격 평가(10점) ㅇ 업체평가 세부 항목별 평가 기준 - 경영 및 재무상태(신용도)(10점)

* 투입인력 최소 참여율 20% - 유사사업 수행실적(10점)

* 수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정 대상으로 함.함 * 수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력 (참여인력 4대 사회보험 자격득실 확인서 및 4대보험가입자명부 등 제출) * 실적은 단일 계약 건 기준 최고가 실적을 기준으로 평가하며, 실적증명서 또는 계약서·세금계산서 등 증빙자료를 제출하여야 함 5 평가 절차 ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위하여 제안 내용에 대한 평가는 전문가로 구성된 제안서 평가위원회를 구성·평가함 ※ 제안서 평가는 필요시 서면으로 진행될 수 있음 ㅇ 제안서 평가는 제안 요청내용에 따른 분야별 제안내용을 제안서 세부평가기준에 따라 평가함 ㅇ 본 제안요청서 상 명시되지 않은 세부 내용은 입찰공고 및 「지스트 협상에 의한 계약체결 기준」, 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 따름 ㅇ 평가위원회 구성 및 평가 등 - 주관기관의 평가항목 기준에 따라 객관적이고 공정한 절차에 의해 평가 및 선정하기 위해 5인 이내(외부 3, 내부 2)의 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 평가함 - 평가는 기술평가(계량평가 포함), 가격평가를 실시하며, 평가비율은 기술평가 90%와 가격평가 10%로 함. 기술·가격평가를 합산한 종합점수 결과 점수 순으로 협상절차를 거쳐 낙찰자를 결정함 - 평가위원의 제안서 심사 및 평가 시 이해를 돕기 위하여 제안사 대표자 또는 그 위임을 받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 함

과업·요구

※ 상기 일정은 추진상황에 의해 조정될 수 있음 3. 세부 과업 내용 가. 행사장 전체 공간 기획 및 디자인 - 학생 창업자 중심의 젊고 역동적인 분위기가 표현될 수 있도록 행사장 디자인 및 공간 구성 - 행사장 규모, 출입구, 동선, 무대 위치 등을 고려한 전체 공간 배치안 제안 - 참가자의 이동 및 프로그램 참여가 원활하도록 공간별 동선 계획 - 행사장 전체 조감도 또는 배치도 제작 및 발주처 협의 - 주요 공간별 디자인 시안 제시 - 행사장 내 사각지대 및 혼잡구간을 최소화한 공간 구성 - 무대, 창업팀 부스, 포토존, 식음 공간, 네트워킹 공간 등이 유기적으로 연계되도록 배치 - 행사명, GGE 주제, 그래픽 및 안내 사인물 등에 일관된 디자인 적용 - 일반적인 기관행사·학술행사 형태를 지양하고 학생이 자유롭게 이동·참여·교류할 수 있는 학생 주도형 Startup Festival 분위기로 조성 - 주요 공간은 다음을 기본으로 하되, 현장 여건에 따라 발주처와 협의하여 조정한다. ① 메인 무대 ② 창업동아리·창업팀 부스/ 포스터 판넬 전시 공간 ③ 네트워킹 및 관람 공간 ④ 행사 안내·등록 공간 ⑤ 포토존 또는 행사 상징 공간 ⑥ 기타 프로그램 운영에 필요한 공간 나. 메인 무대 구성 - 행사 프로그램 진행이 가능한 메인무대 설치 및 운영 - 중앙 메인 LED 화면 및 필요 시 좌·우 보조화면 구성 - 사회자 진행, 강연, 토크, 이벤트, 시상 등 다양한 프로그램 운영이 가능한 무대 구조 구성 - 행사명, GGE 주제 및 행사 주요 콘텐츠가 효과적으로 표현될 수 있도록 무대 디자인 - 행사 진행에 필요한 영상·음향·조명 장비 설치 및 전문 운영인력 배치 - 발표자료, 영상, 팀 소개, 프로그램 안내, 이벤트 및 시상 화면 등 콘텐츠 송출 지원 - 행사 전 장비 및 시스템 사전 점검 및 행사 중 발생하는 기술적 문제에 대한 즉각 대응 □ LED 화면 활용 - 행사 메인 타이틀 - GGE 2026 주제 및 슬로건 - 프로그램 순서 - 발표자료 - 영상 콘텐츠 - 시상 및 이벤트 화면 등이 원활하게 송출될 수 있도록 구성한다. 다. 학생 창업팀 전시·홍보 부스 구성 - 학생 창업팀이 자신의 아이디어 및 창업 아이템을 소개할 수 있는 전시·홍보 공간 조성 - 단순 테이블 배치가 아닌 박람회·페어 형태의 오픈형 독립 부스로 구성 - 팀별 부스 상단에 팀명 또는 브랜드명을 표기할 수 있도록 구성 - 제품·시제품, 홍보물 및 포스터 등을 전시할 수 있는 기본 집기 제공 - 부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용

- 각 부스의 개성을 살리되 행사 전체 디자인과 조화를 이루도록 통일감 확보 - 필요시 모니터 또는 소형 디스플레이 설치 가능 구조 라. 네트워킹 및 관람 공간 - 학생들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 공간 마련 - 메인 프로그램 관람과 네트워킹이 동시에 가능하도록 구성 - 행사 성격에 따라 스탠딩 테이블, 라운드 테이블, 하이테이블 등 적절히 활용 - 학생들이 부담 없이 이동하고 여러 사람과 교류할 수 있는 형태 권장 마. 행사 진행자 및 강연자 섭외 □ 행사 진행자 - 행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외 - 진행자는 도전골든벨 프로그램을 포함한 개회, 프로그램 안내, 강연 소개, 이벤트, 시상, 폐회 등 행사 전반의 순서를 진행​하는 것을 원칙으로 함 - 행사 특성상 학생들과 자연스럽게 소통하고 밝고 역동적인 분위기를 조성할 수 있는 진행자를 우선 고려 - 발주기관과 협의하여 진행자 후보를 제안하고 최종 섭외 - 행사 전 전체 프로그램 및 진행 시나리오를 숙지하고 필요시 사전회의·리허설 참여 □ 강연자 - 스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외 - 학생 창업, 기업가정신, 창업 경험, 도전 및 성장 등을 주제로 참가 학생에게 실질적인 경험과 동기를 제공할 수 있는 인사 우선 검토 - 강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정 - 강연자 일정조정, 요청자료 전달, 발표자료 취합 및 현장 의전 등 섭외에 필요한 제반사항 수행 - 진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의 바. 식음서비스 기획 및 운영 - 행사 특성 및 운영시간을 고려한 참가자 식음서비스 기획 □ 푸드트럭 - 행사장 여건 및 운영계획을 고려하여 푸드트럭 운영방안 제안 - 메뉴, 운영대수, 운영시간, 예상 이용인원 등을 포함한 세부 운영안 마련 - 행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인 - 푸드트럭 운영 여부 및 방식은 행사 여건에 따라 발주기관과 협의하여 변경 또는 대체할 수 있음 □ 핑거푸드 및 카페 - 단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성 - 메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려 - 커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영 - 식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저 사. 포토존 기획 및 운영 - 참가자가 자유롭게 사진을 촬영하고 행사 참여 경험을 남길 수 있는 포토 콘텐츠 구성

- 단순 배경형 포토월보다는 인생네컷과 유사한 즉석사진 촬영·출력형 포토존을 우선 검토 - 행사명, GGE 주제 및 행사 아이덴티티가 사진 결과물에 자연스럽게 표현되도록 디자인 - 촬영 장비, 출력물, 소모품 및 운영인력 등 포토존 운영에 필요한 제반사항 준비 - 행사 중 원활한 이용을 위한 대기동선 및 운영방법 마련 - 필요 시 별도의 행사 배경형 포토존과 연계하여 구성 가능 아. 프로그램별 경품 및 참가자 기념품 □ 경품 - 프로그램 참여 활성화를 위하여 각 일정 및 참여형 프로그램별 경품 구성 - 프로그램 특성, 참가 대상 및 예상 참여인원을 고려하여 경품 품목 및 수량 제안 - 경품은 학생들의 선호도와 활용도를 고려하여 구성하고 발주기관과 협의 후 최종 확정 - 경품 구매, 포장, 행사장 반입, 보관 및 현장 배부까지 일괄 수행 □ 기념품 - 행사 참가자에게 제공할 기념품 기획 및 제작 - 학생 창업행사 및 GIST·GGE의 이미지와 연계될 수 있으며 실용성과 선호도가 높은 품목 제안 - 기념품 디자인, 수량 및 단가는 발주기관과 협의하여 확정 - 기념품 제작, 포장 및 현장 배부에 필요한 제반사항 수행 자. 행사 인쇄물 및 홍보·안내 제작물 제작 - 행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치 - 주요 제작물은 다음을 포함하되 행사 운영계획에 따라 발주기관과 협의하여 조정 가능 - 행사 현수막 - 행사 홍보 포스터 - 참가자 명찰 및 명찰 내지 - X배너 - 행사 리플렛 및 프로그램 안내물 - 행사장 배치도 - 창업팀 부스명 및 부스 안내물 - 프로그램·공간 안내 사인물 - 테이블 표찰 및 기타 현장 운영에 필요한 출력물 - 모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성 - 제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작 - 행사 운영에 지장이 없도록 행사 시작 전 제작·납품·설치를 완료 - 최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출 차. 네트워킹 및 참가자 편의 공간 구성 - 참가자들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 네트워킹 공간 구성 - 행사 성격과 공간 규모에 따라 스탠딩 테이블, 하이테이블, 라운드 테이블 등 적정 집기 배치 - 메인 프로그램 관람과 참가자 간 네트워킹이 자연스럽게 연계될 수 있도록 공간 배치 - 식음서비스 공간, 창업팀 부스 등과 연계하여 참가자 체류와 교류가 활성화될 수 있도록 구성 - 행사장 내 혼잡을 최소화하고 자유로운 이동이 가능하도록 동선 확보

카. 등록 및 안내 공간 구성 - 행사장 입구에 참가자 등록 및 안내데스크 구성 - 참가자 등록, 명찰 및 행사자료·기념품 배부 등이 원활하게 이루어질 수 있도록 필요한 집기 설치 - 행사장 배치도, 프로그램 일정, 창업팀 부스 위치 등 참가자 안내에 필요한 안내물 배치 타. 행사 현장 운영 - 행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치 - 행사장 동선 관리, 프로그램 운영 지원 - 진행자·강연자·참여 프로그램 등 프로그램별 운영 및 현장 대응 - 무대 진행에 따른 영상·음향·조명 등 시스템 운영 - 식음서비스, 포토존, 경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리 - 프로그램 변경 및 현장 돌발상황 발생 시 신속 대응 - 행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리 - 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구 4. 산출물 ❍ 계약 상대자는 과업 수행에 따른 다음의 산출물을 발주기관에 제출하여야 함

❍ 모든 디자인, 제작물, 섭외 및 품목 선정은 발주기관과 사전 협의를 거쳐 최종 확정하여야 함 ❍ 발주기관의 요청이 있을 경우 과업 수행 과정에서 생산된 원본자료 및 전자파일을 함께 제출하여야 함

Ⅲ 과업 수행 지침

1. 일반사항 ❍ 본 용역의 계약 일반조건은 국가계약법 및 광주과학기술원 관계 규정 준용 * 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 광주과학기술원과 사전 협의하여 결정 ❍ 계약 상대자는 본 과업을 수행하면서 관련 법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 사업을 수행하여야 함 ❍ 과업 수행자는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 짐 ❍ 과업 수행 중 수행계획의 내용을 수정 또는 추가하는 경우 수요기관과 과업 수행자가 합의하여 확정해야 함 ❍ 과업 수행 중 과업 내용(과업의 세부 내용, 추진 방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 과업 수행자는 수요기관의 추가 요구에 따라야 함 ❍ 수행업체는 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 사업 기간 중 발생하는 수요기관의 추가 요구사항 및 변경 사항에 대한 협의에 응해야 하며 이에 따른 결과를 수용해야 함 ❍ 수행업체는 제안요청서의 내용 외에 사업에 필요하다고 판단되는 사항과 관련하여 아이디어를 제시할 수 있음 2. 용역 기간 ❍ 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지 (※ 행사기간 종료 후 용역결과물 제출일까지를 용역기간으로 함)

3. 용역 대가의 지급 ❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다. ❍ 계약 상대자는 금액 명세를 나타내는 지급요청서와 증빙서류를 제출하여야 한다. ❍ 계약 상대자는 광주과학기술원과의 합의하에 추진된 과업의 대가를 요구하는 데 있어 광주과학기술원이 인정할 수 있는 형태로 각 항목별로 금액 명세를 나타내는 세금계산서, 지급명세서와 통장 사본을 제출하여야 한다. 4. 계약 상대자 의무사항 ❍ 계약 상대자는 개인정보 보호 관련 법령 및 지침을 준수하여야 하며, 과업 수행 과정에서 취득한 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공·발표·누설하거나 과업 목적 외의 용도로 사용하여서는 안된다. ❍ 계약 상대자는 과업 수행 과정에서 취득하거나 생성된 참가자 정보, 학생 창업팀 정보, 창업 아이템 및 기타 행사 관련 자료를 철저히 관리하여야 한다. ❍ 사업 수행 중 불가피한 사유로 사업 수행 인력의 변동이 있을 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 하며, 이로 인해 사업 수행에 차질이 발생하지 않도록 하여야 한다. ❍ 계약 상대자는 행사장 시설물, 전기, 식음서비스 및 장비 설치·운영 시 관련 안전·위생관리 기준을 준수하여야 한다. ❍ 행사 진행에 필요한 시설, 장비, 식음서비스 및 제작물 등은 행사 시작 전 설치 및 준비를 완료하여 행사 운영에 차질이 없도록 하여야 한다. ❍ 진행자, 강연자, 식음서비스 업체 등 제3의 수행주체를 활용하는 경우에도 계약 상대자가 전체 과업을 총괄·관리하여야 한다.

5. 계약 해지 조건 ❍ 계약 상대자가 본 사업 수행에 있어서 계약을 위반하였을 때 ❍ 계약 상대자의 태만으로 소정의 기일 내 용역사업을 완수할 가망이 없을 때 ❍ 광주과학기술원의 승인 없이 본 계약상에 의한 권리 의무를 제3자에게 양도하였을 때 ❍ 계약 상대자의 용역사업 수행에 있어 소정의 사업 성과를 기대하기 극히 곤란할 때 또는 용역사업을 완수할 능력이 없다고 인정할 때 ❍ 사업 결과의 내용이 부실하여 사실상 위약으로 인정되는 경우 ❍ 계약 상대자가 과업 수행 과정에서 취득한 참가자 정보, 학생 창업팀 정보, 창업 아이템 등 관련 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공하거나 누설한 경우 6. 보고사항

참가자격

※ 발주처는 필요시 보고 일정 등 상기 내용을 제안사와 협의 및 조정할 수 있음 === 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문(재공고).hwp === <용역공고 제2026-050-01호>

입 찰 공 고(재공고)

1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 나. 용역기간 : 계약일로부터 2026.12.3.(목) 까지 다. 용역개요 : <별첨>의 제안요청서 및 과업지시서에 의함 라. 사업예산 : 금 40,000,000(사천만)원 (VAT 및 부대비용 포함) 2. 입찰 및 계약방식 가. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다. 나. 광주과학기술원「협상에 의한 계약체결기준」(세부운영기준, 2018.11.14.) 적용합니다. 다. 청렴계약 대상입니다. 라. 기재부 2023년도 공공기관 지정해제 고시(제2023-4호) 관련으로 본 원의 공공기관 지정 해제에 따른 [과학기술원 관리기준]을 적용합니다. 3. 입찰참가자격 가. 본원 계약업무요령 제15조 및 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조 규정에 의한 유자격자로서 동법 시행령 제76조 규정에 의해 제한받지 않은 업체이어야 합니다. 나. 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 합니다. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가, 국가계약법시행령 제76조 또는 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 다. [공직자의 이해충돌 방지법 제12조(수의계약 체결 제한) 제1항] 및 본 원 [계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)]에 해당하는 자는 입찰 참가 자격이 없으며, 위반하여 계약 체결시 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한 대상이 될 수 있습니다. 라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 중소기업확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로유효기간 내에 있어야 함)

※ 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관 한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능 마. 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록 마감일시까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 바. 입찰(견적)공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰(견적)일(낙찰자는 계약체결일)까지 전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 합니다. 사. 공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함. 공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한 최종적인 책임을 지는 대표사(주관사업자)를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최소 50% 이상이어야 함. ※ 공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하는 경우 공동수급 구성원은 모두 위 입찰 참가 자격을 구비하여야 하며, 입찰접수 마감일 전일 근무시간까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 제출하여야 하며 반드시 지분율을 명시하여야 함)

배점·평가

가. 평가기준 및 배점은 협상에 의한 계약 체결 기준(기획재정부 계약 예규 및 본원 예규)」에 의합니다 ① 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. ② 협상순서는 제1항에 따른 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다. 나. 기술평가는 제안요청서의 “기술평가항목 및 배점” 표에 의하여 우리원 평가위원회에서 평가합니다. 다. 낙찰자 결정은 제안서 적격자 중 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산 고득점자 순으로 예정가격 이하의 투찰자를 대상으로 우선 협상하여 결정합니다. 라. 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와 협상은 생략합니다. 마. 낙찰자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 10. 제안서 평가 가. 제안서 발표: 수요부서에서 일정 수립 후 별도 통보 예정 나. 배점(기술평가 90 VS 가격평가 10) 11. 입찰설명 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 아래의 내용과 기타 입찰에 필요한 사항을 입찰 전에 완 전히 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음을 알려드립니다. 규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다. - 조달청전자입찰특별유의서 - 정부입찰계약집행기준, 조달청입찰참가자격등록규정 - 용역계약일반조건 및 특수조건 - 조달청일반용역적격심사세부기준 - 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서 - 기타 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 입찰관련 법령 및 계약예규 등