제13회 경기공연예술페스타 운영 용역(재공고)

요약 AI 요약

경기예술지원 체계로 발굴·육성한 우수 공연예술작품의 국내외 유통과 국제교류 확대를 위해 「제13회 경기공연예술페스타」를 안정적·체계적으로 운영하는 용역이다. 쇼케이스 무대기술 지원, 프로그램별 현장 운영, 참여자·관람객 관리, 행사장 조성·홍보·안전관리 등 행사 운영 전반을 종합 추진한다.

• 행사 총괄 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립, 행사장 사전조사·실무협의, 운영인력 사전교육
• 온·오프라인 홍보물 제작·배포 및 현장 설치·철거(포스터, 카드뉴스, X배너, 현수막, 가로등 배너 등)
• 경기예술인의집·정조테마공연장 행사장 조성과 시설·집기·장비 임차·설치·관리
• 쇼케이스 5개 작품의 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 사전 기술협의·셋업·리허설·무대전환 지원
• 오리엔테이션, 쇼케이스 강평회, 토크세션, 워크숍, 델리게이트 미팅, 정보·성과공유회, 네트워킹 라운지, 아카이브 전시 등 프로그램별 현장운영
• 행사 사진·영상 촬영·편집·아카이빙, 안전보건관리계획 수립·행사보험 가입, 철수·원상복구 및 결과보고서 제출

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핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(축제기획 및 대행서비스, 물품분류번호 9015189001) 소지가 참가자격. 비영리법인은 예외.

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

직접 생산만

직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)] 소지 업체 (비영리법인 예외)

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰서 및 제안서를 2026년 10월 19일(월) 10:00~15:00(12~13시 제외)까지 경기문화재단 2층 경영지원팀에 직접 방문 제출(우편·이메일·팩스·택배 불가). 대리인 등록 시 위임장·신분증·재직증명서 지참.

③ 제출방법 : 직접 방문 제출 (우편, 이메일, 팩스, 택배 등 기타접수 불가)

① 기 간 : 2026년 10월 19일(월) 10:00 ~ 15:00 (시간엄수) ※ 12~13시 제외, 마감 후 접수 불가

행사 날짜

2026-11-03~2026-11-05

본 행사기간 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간. 11.2.(월)은 관계자 오리엔테이션 비공개 일정.

• 확정 정도 · 확정 행사기간이 날짜로 명시됨. '상기 일정은 발주처의 사업 추진 현황에 따라 변동될 수 있음'은 단서임.

  ○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간 (※ 11.2.(월) 관계자 오리엔테이션 비공개 행사 일정 별도 운영)

문서 분석

가격

추정가격

86,363,636원

배정예산

95,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• PDF · 입찰공고문_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 (재공고).pdf · 공고규격서
• HWP · 과업내용서_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 (재공고).hwp · 공고규격서
• HWP · 제안요청서_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 (재공고).hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

지역제한

경기도
문서: 지역 조건 · 없음

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두

제출 방법

직찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가(90점) 및 입찰가격평가(10점) 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 경기공연예술페스타 행사 운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

공연예술 페스타의 행사장 조성, 프로그램별 현장운영, 무대기술 지원, 참여자·관람객 관리 등 축제·행사 운영 전반을 대행하는 용역이다.

• 행사 총괄 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립
• 행사장 사전답사 및 실무협의
• 행사장 공간 조성 및 시설·집기·장비 임차·설치·관리
• 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 참여단체 기술지원
• 토크세션·워크숍·델리게이트 미팅·정보공유회·성과공유회·네트워킹 라운지 등 프로그램별 현장운영
• 아카이브 전시 부스 조성·운영(콘텐츠 제작 제외)
• 운영인력 배치 및 참여자·관람객 안내·접수·동선 관리
• 안전보건관리계획 수립, 행사보험 가입 및 현장 안전·비상상황 관리
• 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고

딸린 일 · 행사 홍보물 제작·배포

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

포스터·리플렛·현수막·X배너·카드뉴스 등 온·오프라인 홍보물의 디자인·인쇄·제작·설치를 맡는 일로, 인쇄·출판·편집 및 시각디자인에 해당한다.

• 온라인 홍보콘텐츠(메인 포스터, 카드뉴스, 웹배너, 초대장, 메인무대 디자인) 제작
• 오프라인 인쇄·출력 홍보물(포스터, X배너, 현수막, 가로등 배너, 포디움 부착물, 안내사인) 제작
• 홍보물 배포·게시 및 현장 설치·유지관리·철거

딸린 일 · 행사 사진·영상 기록 및 아카이빙

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

행사 전반과 쇼케이스 공연을 촬영·편집해 스케치 영상과 공연 영상물을 납품하는 영상 제작 일이다.

• 행사 전반 및 프로그램별 현장 기록사진 촬영(작품별 공연사진 보정 포함)
• 주요 프로그램 스케치 영상 촬영·편집
• 쇼케이스 작품별 공연 풀 영상 촬영
• 사진·영상 원본 및 편집 결과물 정리·납품

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(축제기획 및 대행서비스, 물품분류번호 9015189001) 소지가 참가자격. 비영리법인은 예외.

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

직접 생산만

직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)] 소지 업체 (비영리법인 예외)

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

  입찰서 및 제안서를 2026년 10월 19일(월) 10:00~15:00(12~13시 제외)까지 경기문화재단 2층 경영지원팀에 직접 방문 제출(우편·이메일·팩스·택배 불가). 대리인 등록 시 위임장·신분증·재직증명서 지참.

  ③ 제출방법 : 직접 방문 제출 (우편, 이메일, 팩스, 택배 등 기타접수 불가)

  ① 기 간 : 2026년 10월 19일(월) 10:00 ~ 15:00 (시간엄수) ※ 12~13시 제외, 마감 후 접수 불가

더 확인할 것

실적

이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)

감점 · 점수에 반영

정량평가 수행실적(6점)에서 최근 5년간 단일사업 50,000천원 이상 동종사업(축제운영, 축제기획 및 대행 용역 등) 실적 건수로 배점. 공동도급 수행실적은 참여비율 40% 이상인 경우만 1건 인정. 공공기관 실적은 공식증명서·세금계산서 모두 제출한 실적만, 민간 실적은 실적증명서·계약서 사본·세금계산서 모두 제출한 실적만 인정.

• 크기 · 0~6점 5건 초과 6점 ~ 0건 0점.
• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 하도급 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 동종사업(축제운영, 축제기획 및 대행 용역 등) 인정. 하도급은 발주처 승인 시 인정. 민간회사 실적 인정. 공동도급은 참여비율 40% 이상만 1건 인정.

  ② 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

  ※ 민간회사 실적: 별첨2(실적증명서), 계약서 사본(원본대조필 필수), 세금계산서 모두 제출한 증빙서류가 있는 적만 인정

입찰공고 전일 기준 최근 5년간(계약체결일 기준) 수행(준공)한 50,000천원 이상의 동종사업 용역* 실적 합산 건수

※ 동종 사업 인정 범위: 축제운영, 축제기획 및 대행 용역 등

※ 실적건수는 최근 5년간 단일사업으로 50,000천원 이상의 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행실적 건은 해당용역 참여비율이 40%이상인 경우에만 1건으로 인정함

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

나눠짐

발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급은 우리 몫이고, 통역인력은 발주처가 별도 섭외한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 행정처리는 우리 몫이다.

  - 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 제세공과금 등 관련 행정처리

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수가 적혀 있지 않다.

- 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 제세공과금 등 관련 행정처리

- 발주처가 별도 섭외한 통역인력과의 현장 진행 협조

공동수급

막음

공동수급계약(공동이행방식) 불가. 중소기업협동조합의 경우는 적격조합확인서 소지 시 입찰참가 가능하나 조합원사 2개사 이상 배정비율 확정 제출 필요.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급 자체가 막혀 있어 나눠 채우기 규정 없음.

공동수급계약(공동이행방식) 및 발주처와 협의 없이 제3자에게 하도급 불가

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조2항에 따른 소기업 또는 소상공인기본법 제2조에 따른 소상공인으로, 중소벤처기업부 발급 중·소기업확인서 또는 소상공인확인서 소지 업체. 비영리법인은 예외.

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 시행령 제2조의 2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의거 ｢중소기업기본법」 제2조2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로, 중소벤처기업부에서 발급한 ‘중.소기업확인서’ 또는 ‘소상공인확인서’를 소지한 업체

다른 업 섞임

섞이지 않음

본업(공연예술페스타 행사 운영)에 딸린 홍보물 제작·배포, 사진·영상 기록·아카이빙은 별도 면허·공종이 요구되지 않으며, 공동수급계약(공동이행방식) 및 발주처와 협의 없는 제3자 하도급은 불가하다고 적혀 있다.

공동수급계약(공동이행방식) 및 발주처와 협의 없이 제3자에게 하도급 불가

공동수급계약(공동이행방식) 및 제3자에게 하도급 불가

하는 일

제13회 경기공연예술페스타(2026.11.3.~11.5., 경기예술인의집·정조테마공연장)의 행사 총괄 운영 용역이다. 행사 총괄 운영계획 수립, 홍보물 제작·배포, 행사장 조성 및 시설·집기·장비 임차·설치, 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영, 토크세션·워크숍·델리게이트 미팅 등 프로그램별 현장운영, 사진·영상 촬영·아카이빙, 운영인력 배치 및 참여자·관람객 관리, 안전관리 및 철수·결과보고를 수행한다.

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함), 계약일로부터 2026.11.12.까지

○ 행사 총괄 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립

○ 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 참여단체 기술지원

○ 행사 및 프로그램별 사진·영상 촬영, 편집 및 기록자료 아카이빙

일의 분량

쇼케이스 작품 5개 팀 · 쇼케이스 시연 20분 · 토크세션 2회 · 워크숍 3회 · 델리게이트 미팅 1회 · 정보공유회·성과공유회 1회(각) · 네트워킹 라운지 2회 · 네트워킹 라운지 참석인원 300인분 내외 · 워크숍 회차별 참여자 30명 이내 · 행사기간 3일간

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함). 쇼케이스 공연영상 작품별 풀 영상 1편(총 5편), 스케치 영상 1편, 쇼케이스 작품별 공연사진 원본 15장 내외·보정본 4장 이상.

• 열린 분량 · 정해짐 행사기간·프로그램 회차·참여 규모가 숫자로 제시되어 있다.

  ○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

○ 쇼케이스 5개 작품의 행사장 조성 및 현장 운영

○ 참석인원: 일 150인 내외 (총 300인분 내외)

- 회차별 30명 이내 참여자를 고려한 좌석 및 테이블 구성

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약일로부터 2026년 11월 12일까지로 단년 한 번이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업에 관한 내용은 없다.

○ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 11월 12일까지

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 조달청 나라장터 입찰참가자격 등록·업종코드 9901·직접생산확인증명서·중소기업/소상공인 확인서·경기도 소재 등 조건을 갖춘 업체면 참여 가능. 사전 명단·협약·지명이 아님.

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지공연·행사·축제 기획 및 대행업체[업종코드 9901]로으로 등록한 업체

현장·납품지

2곳

경기예술인의집(다목적홀, 회의실 및 공용공간 등)과 정조테마공연장(공연장, 로비, 백스테이지 등) 두 곳이다. 입찰 때 정해졌다.

• 열린 분량 · 정해짐 공간적 범위에 두 행사장이 명시되어 있다.

  ○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

  ○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 경기도 내 행사장으로 해외·섬·개별 가정 배송이 없다.

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

대금 방식

발주처가 대금 지급

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함)을 발주처(경기문화재단)가 지급하는 용역. 이용자·수혜자가 일부를 부담한다는 내용 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자 몫을 걷는다는 내용이 없음.

○ 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함)

총액·단가 방식

총액

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함)의 총액 입찰. 산출내역서는 항목별 가격 예산을 자율적으로 작성.

• 정산 · 실적·실비 정산 사업비는 발주처가 정한 목적·용도에 따라 집행하고 증빙 가능한 방법으로 집행, 집행내역 및 증빙자료 제출. 안전보건관리비는 사업 완료 시 정산.

  ○ 사업비는 발주처가 정한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 전자세금계산서, 법인카드, 계좌이체 등 객관적인 증빙이 가능한 방법으로 집행하여야 한다.

  ○ 과업수행사는 반영된 안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 한다.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·시세 연동·협의 조정에 관한 내용이 없음.

○ 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함)

※ 산출내역서는 별도 규격 서식 없음 입찰업체 별로 항목별 가격 예산을 자율적으로 작성하여 제출할 것

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 완료는 결과보고서·정산자료·성과품에 대한 발주처 최종 검수가 완료된 때. 결과보고서를 2026년 11월 12일까지 제출.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율에 관한 내용이 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급하는지에 관한 내용이 없음.

○ 과업수행의 완료는 결과보고서, 정산자료 및 제반 성과품에 대한 발주처의 최종 검수가 완료된 때로 하며, 보완사항이 있는 경우 용역수행사는 지정된 기한 내 수정·보완하여야 함.

□ 결과보고서 제출 : 2026년 11월 12일(목)까지

계약 변동 가능

그렇다

천재지변·감염병 확산 등 불가항력적 사유로 행사 운영방식·일정 변경 시 과업내용 및 계약조건을 조정할 수 있음. 관련 법령·상위계획·프로그램·발주처 사업계획 변경에 따라 과업범위·일정·세부내용 조정 가능.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 과업범위·일정·세부내용·계약조건 조정 가능. 계약금액 조정이 필요한 사유 발생 시 협의 후 처리.

  ○ 계약금액의 조정이 필요한 사유가 발생한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 발주처와 협의 후 처리하여야 한다.

○ 천재지변, 감염병 확산 등 불가항력적인 사유로 행사 운영방식 또는 일정의 변경이 필요한 경우 발주처와 협의하여 과업내용 및 계약조건을 조정할 수 있음.

○ 관련 법령, 상위계획, 행사 프로그램 및 발주처의 사업계획 변경 등에 따라 필요한 경우 과업범위, 일정 및 세부내용을 조정할 수 있음.

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량평가 수행인력 6점이 전담인력 수에 따라 6~2점으로 갈림. 입찰공고일 전일 기준 6개월 이상 소속 직원(대표자 제외)

• 기준 인원 · 4명 이상 4명 이상이면 만점 6점. 3명 5점, 2명 4점, 1명 3점, 0명 2점

  | 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

  | 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

• 크기 · 2~6점 4명 이상 6점 ~ 0명 2점

  | 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

  | 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

2. 수행인력 : 6점

| 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

| 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재, 입찰공고일 전일 기준으로 6개월 이상 소속 직원으로 근무 (대표자 제외, 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부)

큰 배점 항목

과업 수행계획 30점(수행계획의 구체성·체계성 10, 현장 운영 계획의 적정성 10, 수행조직 및 투입인력의 전문성 10), 과업 이해 및 추진 전략 20점(과업의 이해도 및 제안 전반의 타당성 10, 추진방향의 적합성·추진전략의 구체성 10), 과업 수행방법 20점(과업 수행방법의 적절성·효율성 10, 성과관리 및 결과 활용방안의 적정성 5, 운영 관리 및 리스크 대응 능력 5)

정성평가 70점 중 배점이 큰 세 항목. 정량평가는 경영상태 6, 수행인력 6, 수행실적 6, 신인도 2, 가산점 최대 2.5

| 기술
능력
평가
(90점) | 정성
평가
(70점) | 2.
수행능력 | (2) 과업 수행계획 | ㅇ 수행계획의 구체성·체계성
ㅇ 현장 운영 계획의 적정성
ㅇ 수행조직 및 투입인력의 전문성 | 30 |

| 기술
능력
평가
(90점) | 정성
평가
(70점) | 2.
수행능력 | (1) 과업 이해 및 추진 전략 | ㅇ 과업의 이해도 및 제안 전반의 타당성
ㅇ 추진방향의 적합성·추진전략의 구체성 | 20 |

| 기술
능력
평가
(90점) | 정성
평가
(70점) | 2.
수행능력 | (3) 과업 수행방법 | ㅇ 과업 수행방법의 적절성·효율성
ㅇ 성과관리 및 결과 활용방안의 적정성
ㅇ 운영 관리 및 리스크 대응 능력 | 20 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

사업관리 책임자의 PT 설명(발표 15분, 질의응답 10분), 2026.10.20.(화) 14:00 경기상상캠퍼스 교육랩1, 참석인원 2인 이내. 발표 불참 시 제출된 제안서만으로 평가

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 불참으로 간주하며 기술능력 정성평가점수는 제출한 제안서만으로 평가

  • 제안서 발표순서는 입찰참가 접수 순서로 진행하며 해당 단체 순서 시에 제안 업체가 현장에 없을 경우 불참으로 간주하며 기술능력 정성평가점수는 제출한 제안서만으로 평가함

- 방 법 : 사업관리 책임자의 PT 설명 (발표 15분, 질의응답 10분)

- 참석인원 : 2인 이내로 제한

• 제안서 발표순서는 입찰참가 접수 순서로 진행하며 해당 단체 순서 시에 제안 업체가 현장에 없을 경우 불참으로 간주하며 기술능력 정성평가점수는 제출한 제안서만으로 평가함

행사 종류

축제 · 공연

행사명이 '제13회 경기공연예술페스타'이고, 프로그램 중 쇼케이스(공연)가 포함됨. 토크세션·워크숍·델리게이트 미팅·정보공유회·성과공유회·네트워킹 라운지·아카이브 전시 등은 행사 안의 프로그램/섹션임.

○ 행 사 명 : 제13회 경기공연예술페스타

2 | 쇼케이스 | 공연 | 정조테마공연장 | 새로운 실험과 도전이 돋보이는 다양한 장르의 쇼케이스
(5개 팀 / 20분 시연)

실내·야외

실내

경기예술인의집(다목적홀·회의실), 정조테마공연장(공연장·로비·백스테이지) 등 실내 행사장에서 운영.

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

대상자 모집

발주처 몫

참석대상은 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등으로 발주처가 정한 대상이며, 우리가 홍보·모집·선발한다는 내용은 없다.

○ 참석대상 : 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등

장소·사무실

발주처 몫

경기예술인의집·정조테마공연장 등 발주처 시설을 사용한다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 명시되지 않았다.

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

안전관리 담당자 지정, 안전보건관리계획 수립, 비상상황 대응체계 구축, 행사보험 가입 등.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약 뒤 지켜야 할 의무로 적혀 있다.

  ○ 안전보건관리계획 수립

○ 안전보건관리계획 수립

- 행사장별 안전관리 담당자 지정 및 비상상황 대응체계 구축

- 비상구·대피로·비상집결지 확인 및 관계기관·응급상황 비상연락망 작성

- 화재·정전·시설사고·관람객 부상 등 상황별 대응계획 수립

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/08(목)

공고번호

R26BK01763116-000

참조번호

예술지원팀-5374

공고기관

재단법인경기문화재단

수요기관

재단법인경기문화재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

86,363,636원

배정예산

95,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00276053

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 118개 · 꼭 5 · 좋음 24 · 안 봐도 됨 89

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 모두

업종코드 9901(공연·행사·축제 기획 및 대행업체) 등록과 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)] 소지, 중·소기업·소상공인 확인서 소지를 모두 갖춰야 함. 비영리법인은 직접생산확인증명서 예외.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산확인증명서(축제기획 및 대행서비스, 물품분류번호 9015189001) 소지가 참가자격. 비영리법인은 예외.

  ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지공연·행사·축제 기획 및 대행업체[업종코드 9901]로으로 등록한 업체

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 시행령 제2조의 2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의거 ｢중소기업기본법」 제2조2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로, 중소벤처기업부에서 발급한 ‘중.소기업확인서’ 또는 ‘소상공인확인서’를 소지한 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 조항 없음.

지역 조건

없음

본점 지역 제한(경기도 소재) 외에 사업장·인력 소재, 지역 인력 고용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 등 조건 없음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 지역 가점 항목 없음.
• 대상 · - 해당 없음.

실적

감점 · 점수에 반영

정량평가 수행실적(6점)에서 최근 5년간 단일사업 50,000천원 이상 동종사업(축제운영, 축제기획 및 대행 용역 등) 실적 건수로 배점. 공동도급 수행실적은 참여비율 40% 이상인 경우만 1건 인정. 공공기관 실적은 공식증명서·세금계산서 모두 제출한 실적만, 민간 실적은 실적증명서·계약서 사본·세금계산서 모두 제출한 실적만 인정.

• 크기 · 0~6점 5건 초과 6점 ~ 0건 0점.
• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 하도급 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 동종사업(축제운영, 축제기획 및 대행 용역 등) 인정. 하도급은 발주처 승인 시 인정. 민간회사 실적 인정. 공동도급은 참여비율 40% 이상만 1건 인정.

  ② 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

  ※ 민간회사 실적: 별첨2(실적증명서), 계약서 사본(원본대조필 필수), 세금계산서 모두 제출한 증빙서류가 있는 적만 인정

입찰공고 전일 기준 최근 5년간(계약체결일 기준) 수행(준공)한 50,000천원 이상의 동종사업 용역* 실적 합산 건수

※ 동종 사업 인정 범위: 축제운영, 축제기획 및 대행 용역 등

※ 실적건수는 최근 5년간 단일사업으로 50,000천원 이상의 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행실적 건은 해당용역 참여비율이 40%이상인 경우에만 1건으로 인정함

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 조항 없음.

• 요구 업력 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 요구 업력 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업력 배점 없음.

공동수급

막음

공동수급계약(공동이행방식) 불가. 중소기업협동조합의 경우는 적격조합확인서 소지 시 입찰참가 가능하나 조합원사 2개사 이상 배정비율 확정 제출 필요.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급 자체가 막혀 있어 나눠 채우기 규정 없음.

공동수급계약(공동이행방식) 및 발주처와 협의 없이 제3자에게 하도급 불가

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조2항에 따른 소기업 또는 소상공인기본법 제2조에 따른 소상공인으로, 중소벤처기업부 발급 중·소기업확인서 또는 소상공인확인서 소지 업체. 비영리법인은 예외.

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 시행령 제2조의 2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의거 ｢중소기업기본법」 제2조2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로, 중소벤처기업부에서 발급한 ‘중.소기업확인서’ 또는 ‘소상공인확인서’를 소지한 업체

대학·연구소 참가

그렇다

비영리법인은 직접생산확인증명서 소지 예외 적용. 중소기업자로 간주되는 특별법인도 입찰참가 가능.

※ 단, ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 시행령 제2조의3에 따라 ‘비영리법인’의 경우 예외 적용함

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합 (단, 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출)

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류한 문구 없음.

행정처분 이력

감점 · 점수에 반영

정량평가 신인도(2점)에서 공고일 기준 최근 5년간 부정당업자 제재유무 평가. 제재없음 2점, 제재있음 0점. 부정당업자 등록여부는 조달청 전자조달시스템에서 부정당 확인내역 출력 제출.

• 보는 기간 · 5년 공고일 기준 최근 5년간.
• 크기 · 0~2점 제재없음 2점, 제재있음 0점.

신인도 | 공고일 기준 최근 5년간 부정당업자 제재유무 | 제재없음 | 2

신인도 | 공고일 기준 최근 5년간 부정당업자 제재유무 | 제재있음 | 0

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건관리 준수 서약서 제출로 간주, 안전보건관리비 1.38% 이상 편성·정산 의무는 있으나 '안전보건수준평가 대상'이라는 문장은 없음

제조사 확약서

없음

제조사·공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서 요구 없음

• 대상 · - 해당 서류 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

제품 인증·시험성적서 요구 없음(직접생산확인증명서는 q6)

• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사 운영에 필요한 시설·장비·집기 임차·설치·관리, 행사장 보유 시설·장비 우선 활용 후 부족분 추가 임차

• 갖출 때 · 수행 중(납품·준공 때 포함) 행사장 조성 및 운영 단계

  ○ 행사장 공간 조성 및 운영에 필요한 시설·집기·장비 임차·설치·관리

• 조건 · 임차(빌린 것)도 인정

  ○ 행사장 보유 시설·장비를 우선 활용하되, 프로그램 운영 및 공간 조성에 필요한 부족분은 추가 임차

○ 행사장 공간 조성 및 운영에 필요한 시설·집기·장비 임차·설치·관리

○ 행사 운영에 필요한 시설·장비 및 집기 임차·배치

하도급

막음

공동수급계약(공동이행방식) 및 제3자에게 하도급 불가

공동수급계약(공동이행방식) 및 제3자에게 하도급 불가

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)] 소지 업체 (비영리법인 예외)

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가)

  ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(물품분류번호: 9015189001)]를 소지한 업체

품질 인증

없음

품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보지 않음

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계를 발주처가 제공하고 이를 활용하라고만 하였을 뿐, 특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장은 없다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음

기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계 활용 (발주처 제공)

검수

발주처 검수만

과업수행의 완료는 결과보고서, 정산자료 및 제반 성과품에 대한 발주처의 최종 검수가 완료된 때로 한다.

과업수행의 완료는 결과보고서, 정산자료 및 제반 성과품에 대한 발주처의 최종 검수가 완료된 때로 하며, 보완사항이 있는 경우 용역수행사는 지정된 기한 내 수정·보완하여야 함.

합격선

숫자 기준 있음

쇼케이스 5개 팀/20분 시연, 작품 간 약 10분 내외 전환, 워크숍 회차별 30명 이내, 델리게이트 미팅 1회당 10분 내외, 네트워킹 라운지 일 150인 내외(총 300인분 내외), 쇼케이스 작품별 공연사진 원본 15장 내외/보정본 4장 이상, 안전보건관리비 총 사업비의 1.38% 이상 등.

• 따를 표준·지침 · 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관계 법령, 「건설공사 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준」 원용, 기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계(발주처 제공) 활용

  「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관계 법령에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행

  안전보건관리비의 사용은 「건설공사 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준」을 원용하여야 함

  기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계 활용 (발주처 제공)

쇼케이스 5개 작품의 행사장 조성 및 현장 운영

작품 간 약 10분 내외 전환을 고려한 무대전환 방식 사전 점검

회차별 30명 이내 참여자를 고려한 좌석 및 테이블 구성

1회당 10분 내외 미팅시간 관리

참석인원: 일 150인 내외 (총 300인분 내외)

쇼케이스 5개 작품별 공연사진 촬영 (원본 15장 내외 / 보정본 4장 이상)

본 용역 수행에 필요한 안전보건관리비를 사업비에 필수 계상 (총 사업비의 1.38% 이상)

성과 목표

목표 없음

• 목표의 성격 · 해당 없음

시험·검사

시험·검사 없음

• 시험 단위 · 해당 없음
• 시험 장소 · 해당 없음

원자료

나눠짐

기존 BI 및 디자인 자산, 전시계획, 원고·사진 등은 발주처가 제공하고, 이를 활용한 홍보물 제작·촬영·기록은 용역수행사가 한다.

기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계 활용 (발주처 제공)

발주처 제공 원고·사진 등을 활용하여 최종 승인 후 게시용 파일 납품

발주처가 제공하는 전시계획에 따른 작품별 전시부스 및 공간 구성

시안 승인

1회

발주처 제공 원고·사진 등을 활용하여 최종 승인 후 게시용 파일 납품. 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 문장은 없다.

• 수정 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 제공 원고·사진 등을 활용하여 최종 승인 후 게시용 파일 납품

인허가·검사

절차 없음

• 비용 · 해당 없음

보고 주기

수시

정기보고는 착수보고(계약체결일로부터 7일 이내), 중간보고(공간 사전 답사 시 현장 회의로 갈음), 최종보고(완료계 및 운영 결과보고서 제출)로 구성된다.

• 보고회 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 현장 담당자 확인 서명 · 측정·점검 결과(수치) 행사장 공간 조성 전·후 사진, 임차·설치 장비 및 물품 사진, 운영인력 배치 현황, 프로그램별 운영 사진 및 각 과업별 수행 증빙 사진, 사인물·안내물 설치 현황, 안전점검 및 안전교육 실시 증빙

  행사장 공간 조성 전·후 사진

  임차·설치 장비 및 물품 사진

  운영인력 배치 현황

  프로그램별 운영 사진 및 각 과업별 수행 증빙 사진

  사인물·안내물 설치 현황

  안전점검 및 안전교육 실시 증빙

수시보고 : 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본

홍보물(리플렛, 포스터 및 현수막 이미지 등) 디자인 파일 일체, 작품 별 기록 원본 영상, 사진, 홍보용 편집본 영상 등. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정해 적은 문장은 없다.

• 정해진 형식 · 아니다

프로그램 홍보를 위해 제작한 홍보물(리플렛, 포스터 및 현수막 이미지 등) 디자인 파일 일체

작품 별 기록 원본 영상, 사진, 홍보용 편집본 영상 등

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가 수행인력 항목에서 전담인력 수와 경력에 따라 6~2점을 배점하고, 입찰공고일 전일 기준 6개월 이상 소속 직원으로 근무한 인력만 인정(대표자 제외). 정성평가에도 수행조직 및 투입인력의 전문성 10점 항목이 있음. 별도의 자격증·학위 요건은 없음.

• 크기 · 2~6점 수행인력 정량평가 배점(4명 이상 6점 ~ 0명 2점)

  | 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

  | 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

• 대상 · 투입 인력 전반 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인) 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재하도록 하고, 사업책임자 및 전문인력 이력사항 서식을 별도로 둠

  ① 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재하며, 참여기술자 각각의 증빙서류(4대보험 가입확인서 등) 제출 필요(참여기술자 각각의 상세한 이력사항은 용역착수 시 별도 제출)

ㅇ 전담인력 수와 경력

※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재, 입찰공고일 전일 기준으로 6개월 이상 소속 직원으로 근무 (대표자 제외, 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부)

ㆍ수행조직 및 투입인력의 전문성

근무 장소

발주처 현장

경기예술인의집(다목적홀, 회의실 및 공용공간 등)과 정조테마공연장(공연장, 로비, 백스테이지 등)에서 행사장 조성·운영·철수 등 대부분의 일을 수행. 세부 사용공간은 발주처와 협의하여 조정 가능.

• 현장에 있을 사람 · 일부 인원 행사 전체 총괄PM 및 사이트별 현장책임자, 무대감독·음향·조명·영상 등 전문 기술인력, 프로그램 진행 및 등록·안내 운영인력, 안전관리 담당자를 현장에 배치

  - 행사 전체 총괄PM 및 사이트별 현장책임자 배치

  - 무대감독·음향·조명·영상 등 전문 기술인력 적정 배치

  - 프로그램 진행 및 등록·안내 운영인력 배치

  - 안전관리 담당자 지정

• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아님(현장 행사 운영 용역)

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

※ 세부 사용공간은 프로그램 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정 가능

소속 직원

감점 · 점수에 반영

정량평가 수행인력 항목에서 입찰공고일 전일 기준 6개월 이상 소속 직원으로 근무한 인력만 인정(대표자 제외). 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부 필요. 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 별도 규정은 없음.

• 재직 기간 · 6개월 이상 입찰공고일 전일 기준 6개월 이상 소속 직원으로 근무(대표자 제외)

  ※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재, 입찰공고일 전일 기준으로 6개월 이상 소속 직원으로 근무 (대표자 제외, 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부)

• 크기 · 2~6점 수행인력 정량평가 배점(4명 이상 6점 ~ 0명 2점)

  | 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

  | 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

• 대상 · 투입 인력 전원 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재하도록 함

  ① 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재하며, 참여기술자 각각의 증빙서류(4대보험 가입확인서 등) 제출 필요(참여기술자 각각의 상세한 이력사항은 용역착수 시 별도 제출)

• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 별도 규정 없음

※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재, 입찰공고일 전일 기준으로 6개월 이상 소속 직원으로 근무 (대표자 제외, 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부)

고용승계

없음

고용승계에 관한 요구가 문서에 없음

근무 시간

현장 운영기간은 2026. 11. 2.(월) ~ 11. 5.(목)이고, 본 행사기간은 2026. 11. 3.(화) ~ 11. 5.(목) 3일간이다. 세부행사(안)에 따르면 프로그램은 주로 11:00~18:00 사이에 운영되며, 아카이브 전시는 상시 운영된다. 행사 전 설치·셋업·리허설 및 행사 종료 후 철수도 포함된다.

현장 운영기간 2026.11.2.~11.5., 본 행사 11.3.~11.5. 3일간, 프로그램별 시간대는 세부행사(안) 참조

○ 현장 운영기간 : 2026. 11. 2.(월) ~ 11. 5.(목)

※ 본 행사기간: 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

○ 행사 전 설치·셋업·리허설 및 행사 종료 후 철수 포함

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업 수행 중 취득한 개인정보 및 사업 관련 정보를 무단으로 외부에 공개·유출하거나 다른 목적으로 사용할 수 없고, 자료 및 성과품을 사전협의 없이 외부에 공개·대여·양도할 수 없으며, 청렴이행서약서·보안서약서 등을 제출하여야 함. 착수계 제출 시 보안서약서를 포함하도록 함. 보안각서 서식도 있음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보안 대책이 평가 점수 항목으로 없음
• 대상 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 기타 기타: 보안서약서 제출, 정보보안 정책 준수, 개인정보 및 사업 관련 정보 무단 공개·유출 금지

  ○ 과업 수행과정에서 취득·생성한 자료 및 성과품은 발주처와 사전협의 없이 외부에 공개·대여·양도할 수 없음.

  ○ 용역수행사는 청렴의무를 준수하고 발주처가 요구하는 청렴이행서약서, 보안서약서 등을 제출하여야 함.

○ 용역수행사는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 과업 수행 중 취득한 개인정보 및 사업 관련 정보를 무단으로 외부에 공개·유출하거나 다른 목적으로 사용할 수 없음.

○ 과업 수행과정에서 취득·생성한 자료 및 성과품은 발주처와 사전협의 없이 외부에 공개·대여·양도할 수 없음.

○ 용역수행사는 청렴의무를 준수하고 발주처가 요구하는 청렴이행서약서, 보안서약서 등을 제출하여야 함.

○ 용역수행사는 계약체결 후 7일 이내에 사업수행계획서, 수행조직 및 업무분장, 투입인력 현황, 보안서약서 등을 포함한 착수계를 제출하여야 함.

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회·운전 적격·건강검진 등의 신원 조건이 문서에 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수 · 정기 방문

2026.11.2.~11.5. 기간에 행사장을 조성하고 프로그램을 운영한 뒤 철수하는 행사 운영 용역으로, 행사 전 설치·셋업·리허설과 행사 종료 후 철수가 포함됨. 세부행사(안)에 따라 11.2. 오리엔테이션, 11.3.~11.5. 각 프로그램이 정해진 일정에 따라 운영됨.

○ 현장 운영기간 : 2026. 11. 2.(월) ~ 11. 5.(목)

※ 본 행사기간: 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

○ 행사 전 설치·셋업·리허설 및 행사 종료 후 철수 포함

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

본업(공연예술페스타 행사 운영)에 딸린 홍보물 제작·배포, 사진·영상 기록·아카이빙은 별도 면허·공종이 요구되지 않으며, 공동수급계약(공동이행방식) 및 발주처와 협의 없는 제3자 하도급은 불가하다고 적혀 있다.

공동수급계약(공동이행방식) 및 발주처와 협의 없이 제3자에게 하도급 불가

공동수급계약(공동이행방식) 및 제3자에게 하도급 불가

하는 일

제13회 경기공연예술페스타(2026.11.3.~11.5., 경기예술인의집·정조테마공연장)의 행사 총괄 운영 용역이다. 행사 총괄 운영계획 수립, 홍보물 제작·배포, 행사장 조성 및 시설·집기·장비 임차·설치, 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영, 토크세션·워크숍·델리게이트 미팅 등 프로그램별 현장운영, 사진·영상 촬영·아카이빙, 운영인력 배치 및 참여자·관람객 관리, 안전관리 및 철수·결과보고를 수행한다.

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함), 계약일로부터 2026.11.12.까지

○ 행사 총괄 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립

○ 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 참여단체 기술지원

○ 행사 및 프로그램별 사진·영상 촬영, 편집 및 기록자료 아카이빙

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 내용이 문서에 없다. 기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계 활용(발주처 제공)은 있으나 시스템 연동이 아니다.

일의 분량

쇼케이스 작품 5개 팀 · 쇼케이스 시연 20분 · 토크세션 2회 · 워크숍 3회 · 델리게이트 미팅 1회 · 정보공유회·성과공유회 1회(각) · 네트워킹 라운지 2회 · 네트워킹 라운지 참석인원 300인분 내외 · 워크숍 회차별 참여자 30명 이내 · 행사기간 3일간

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함). 쇼케이스 공연영상 작품별 풀 영상 1편(총 5편), 스케치 영상 1편, 쇼케이스 작품별 공연사진 원본 15장 내외·보정본 4장 이상.

• 열린 분량 · 정해짐 행사기간·프로그램 회차·참여 규모가 숫자로 제시되어 있다.

  ○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

○ 쇼케이스 5개 작품의 행사장 조성 및 현장 운영

○ 참석인원: 일 150인 내외 (총 300인분 내외)

- 회차별 30명 이내 참여자를 고려한 좌석 및 테이블 구성

수행 기간

용역 수행

용역기간은 계약일로부터 2026년 11월 12일(목)까지이며, 현장 운영기간은 2026.11.2.~11.5., 본 행사기간은 2026.11.3.~11.5. 3일간이다. 결과보고서 제출은 2026년 11월 12일(목)까지.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일(2026.11.3.~11.5.)과 용역 종료일(2026.11.12.)이 날짜로 정해져 있다.

  ○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

○ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 11월 12일까지

○ 현장 운영기간 : 2026. 11. 2.(월) ~ 11. 5.(목)

□ 결과보고서 제출 : 2026년 11월 12일(목)까지

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약일로부터 2026년 11월 12일까지로 단년 한 번이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업에 관한 내용은 없다.

○ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 11월 12일까지

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않다. 수행인력 정량평가에서 4명 이상 등급이 있으나 이는 평가 배점 기준이다.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 편성에 관한 내용이 문서에 없다.

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 내용이 문서에 없다.

부가 작업

행사장 사전답사·실무협의, 운영인력 사전교육 및 현장 브리핑, 참여자·관람객 안내·접수·동선 관리, 프로그램별 참석인원 집계, 발표자·패널 사례비 지급 및 제세공과금 행정처리, 원거리 참여자 숙박시설 섭외·예약, 행사보험 가입, 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영 증빙자료 확보, 결과보고서 제출.

네트워킹 라운지 다회용기 운영 및 쓰레기 배출 처리, 오리엔테이션 다과·음료 제공, 한·영 동시통역 인력 섭외·운영 및 통역장비 임차·설치 포함.

○ 행사 운영인력 배치 및 참여자·관람객 안내·접수·동선 관리

○ 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수가 정해져 있지 않다. 운영인력 사전교육은 우리 인력 대상이라 이 질문이 아니다.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·시연·매뉴얼·기술이전의 무상 여부에 관한 내용이 문서에 없다.

일의 형태

맡아서 운영 · 직접 작업 · 새로 만들기

행사 전 과정을 총괄 운영(맡아서 운영)하고, 무대기술·현장운영·안전관리·철수 등 정해진 작업을 직접 수행(직접 작업)하며, 홍보물·사진·영상 등 결과물을 제작해 넘긴다(새로 만들기).

○ 행사 전체 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립

○ 행사 및 프로그램별 사진·영상 촬영, 편집 및 기록자료 아카이빙

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 조달청 나라장터 입찰참가자격 등록·업종코드 9901·직접생산확인증명서·중소기업/소상공인 확인서·경기도 소재 등 조건을 갖춘 업체면 참여 가능. 사전 명단·협약·지명이 아님.

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지공연·행사·축제 기획 및 대행업체[업종코드 9901]로으로 등록한 업체

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰번호(경기문화재단 공고 제2026-064호)의 단일 용역으로, 과제·권역·그룹·입찰번호로 나뉜 규정이 없다.

• 여러 개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나뉘지 않아 해당 사항 없음.

ㆍ입찰공고번호 : 경기문화재단 공고 제2026-064호

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰서 및 제안서를 2026년 10월 19일(월) 10:00~15:00(12~13시 제외)까지 경기문화재단 2층 경영지원팀에 직접 방문 제출(우편·이메일·팩스·택배 불가). 대리인 등록 시 위임장·신분증·재직증명서 지참.

③ 제출방법 : 직접 방문 제출 (우편, 이메일, 팩스, 택배 등 기타접수 불가)

① 기 간 : 2026년 10월 19일(월) 10:00 ~ 15:00 (시간엄수) ※ 12~13시 제외, 마감 후 접수 불가

현장설명회

없음

별도 사업설명회 없음. 현장조사·사전답사는 용역수행사가 수행하는 과업으로, 입찰 전 참석 필수 현장설명회·답사는 없음.

1) 공고기간 : 2026년 10월 08일(목) ~ 2026년 10월 19일(월) ※ 별도 사업설명회 없음

공채·채권

1.5%

경기도 지역개발공채를 대금 청구 시마다 청구금액(부가세 제외)의 1.5% 매입. 기준은 계약금액(낙찰금액)으로 환산, 부가세 제외 기준.

아. 계약상대자는 대금 청구시마다 청구금액(부가세제외)의 1.5%에 해당되는 경기도 지역개발공채를 매입하여야 함

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금 납부 면제(참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대신함). 낙찰 후 미계약 시 입찰금액의 5/100을 현금 납부. 계약·하자 보증 비율은 공고에 없음.

• 입찰보증금 비율 · 해당 없음 납부 면제로 갈음하므로 실제 납부 비율 없음.
• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공고 본문·과업·특수조건에 이 계약의 계약보증금·하자보수보증금 비율이 적혀 있지 않음.

가. 입찰보증금 납부 면제 (참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대신함)

다. 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는 입찰 금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며

문서끼리 다른 곳

아니다

입찰공고서와 규격서(제안요청서 등)가 다르면 입찰공고서가 우선한다는 정형 우선 조항만 있고, 실제로 어긋난 값은 확인되지 않음.

․ 본 입찰집행과 관련하여 입찰공고서와 규격 서(제안요청서 등 입찰 첨부서류 일 체)의 내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

문서에 고장·장애·긴급 호출 시 현장 도착·착수 시한을 정한 조항이 없다. 안전관리·비상대응은 있으나 도착 시한은 규정하지 않는다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 문서에 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애·결과 통보의 처리(복구·완료) 시한을 정한 조항이 없다. 24시간·365일 대응 요구도 없다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한 자체가 없어 기점도 없다.

부품·소모품

해당 없음

이 용역은 행사 운영 용역으로 유지보수(점검·수리) 계약이 아니다.

현장·납품지

2곳

경기예술인의집(다목적홀, 회의실 및 공용공간 등)과 정조테마공연장(공연장, 로비, 백스테이지 등) 두 곳이다. 입찰 때 정해졌다.

• 열린 분량 · 정해짐 공간적 범위에 두 행사장이 명시되어 있다.

  ○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

  ○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 경기도 내 행사장으로 해외·섬·개별 가정 배송이 없다.

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

현장 여건

경기예술인의집과 정조테마공연장에서 행사를 운영한다. 행사장 조성, 무대·음향·조명·영상 셋업, 설치·철거 및 원상복구를 수행한다.

부대공사·현장 준비는 용역수행사가 하고 계약금액에 포함된다. 위험작업은 높은 곳(현수막·배너 설치) 등이 있다.

• 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 행사장 조성·설치·철거·원상복구를 용역수행사가 수행하며 용역대가에 일체 비용이 포함된다.

  ○ 용역대가는 본 과업 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하며, 용역수행사는 계약금액을 초과하여 발생한 비용을 발주처에 별도로 청구할 수 없음.

• 위험작업 · 높은 곳 현수막·가로등 배너 등 옥외 설치물 작업이 있다.

  - 현수막·X배너·안내물 등 주요 동선 내 설치 및 행사기간 중 유지관리

○ 행사장 공간 조성 및 운영에 필요한 시설·집기·장비 임차·설치·관리

○ 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지) · 정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

현장 운영기간이 2026.11.2.~11.5.로 정해져 있고 본 행사는 11.3.~11.5. 3일간이다. 행사 전 설치·셋업·리허설 및 종료 후 철수가 포함된다.

○ 현장 운영기간 : 2026. 11. 2.(월) ~ 11. 5.(목)

※ 본 행사기간: 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사 운영에 필요한 시설·집기·장비 임차·설치, 홍보물 제작, 운영물품 등 일체 비용을 용역수행사가 계약금액 안에서 부담한다. 관급은 없다.

• 관급 금액 · 해당 없음 관급 품목이 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.

○ 용역대가는 본 과업 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하며, 용역수행사는 계약금액을 초과하여 발생한 비용을 발주처에 별도로 청구할 수 없음.

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사 중 발생한 일반·재활용 폐기물 처리와 철거·원상복구를 용역수행사가 수행한다.

- 행사 중 발생한 일반·재활용 폐기물 처리

하자보수

해당 없음

행사 운영 용역으로 납품물의 무상 하자보증·교환 기간을 정한 조항이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함)을 발주처(경기문화재단)가 지급하는 용역. 이용자·수혜자가 일부를 부담한다는 내용 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자 몫을 걷는다는 내용이 없음.

○ 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함)

총액·단가 방식

총액

소요예산 95,000,000원(부가가치세 포함)의 총액 입찰. 산출내역서는 항목별 가격 예산을 자율적으로 작성.

• 정산 · 실적·실비 정산 사업비는 발주처가 정한 목적·용도에 따라 집행하고 증빙 가능한 방법으로 집행, 집행내역 및 증빙자료 제출. 안전보건관리비는 사업 완료 시 정산.

  ○ 사업비는 발주처가 정한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 전자세금계산서, 법인카드, 계좌이체 등 객관적인 증빙이 가능한 방법으로 집행하여야 한다.

  ○ 과업수행사는 반영된 안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 한다.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·시세 연동·협의 조정에 관한 내용이 없음.

○ 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함)

※ 산출내역서는 별도 규격 서식 없음 입찰업체 별로 항목별 가격 예산을 자율적으로 작성하여 제출할 것

물량 변동

일부 미정

홍보물 세부 품목·규격·수량, 시설·장비·집기 세부 품목·수량, 촬영범위·편집분량·납품수량 등이 발주처와 협의로 조정 가능. 쇼케이스 5개 팀/20분 시연, 워크숍 3회 등은 확정.

※ 세부 품목·규격·수량은 프로그램 확정 및 행사 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정할 수 있음.

※ 세부 품목 및 수량은 행사장 사전답사 및 최종 프로그램 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정

※ 세부 촬영범위, 편집분량 및 납품수량은 발주처와 협의하여 확정

발주처 단가 기준

산정 기준만 적혀 있음

안전보건관리비를 총 사업비의 1.38% 이상 편성하도록 기준을 정함. 그 외 단가·품셈·요율은 없음.

(가격제안서 작성 시 안전보건관리비 1.38% 이상 편성 필수)

○ 과업수행사는 전체 용역비에 안전보건관리비를 편성하여야 하며, 안전보건관리비는 전체 사업비의 1.38% 이상으로 하고, 안전보건관리비의 사용은 「건설공사 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준」을 원용하여야 함

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 재단법인경기문화재단. 다른 계약·대금 상대를 적지 않음.

그대로 넘길 돈

그렇다

안전보건관리비를 총 사업비의 1.38% 이상 편성하고 사업 완료 시 정산. 경기도 지역개발공채 매입 의무도 있음.

• 넘길 돈 · 안전보건관리비 1.38% 이상 · 경기도 지역개발공채 매입 1.5% 안전보건관리비는 총 사업비의 1.38% 이상, 지역개발공채는 대금 청구금액(부가세 제외)의 1.5%.

  ○ 과업수행사는 전체 용역비에 안전보건관리비를 편성하여야 하며, 안전보건관리비는 전체 사업비의 1.38% 이상으로 하고, 안전보건관리비의 사용은 「건설공사 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준」을 원용하여야 함

  아. 계약상대자는 대금 청구시마다 청구금액(부가세제외)의 1.5%에 해당되는 경기도 지역개발공채를 매입하여야 함

• 투찰 때 반영 · 조정 없이 그대로 가격제안서 작성 시 안전보건관리비 1.38% 이상 편성 필수.

  (가격제안서 작성 시 안전보건관리비 1.38% 이상 편성 필수)

○ 과업수행사는 전체 용역비에 안전보건관리비를 편성하여야 하며, 안전보건관리비는 전체 사업비의 1.38% 이상으로 하고, 안전보건관리비의 사용은 「건설공사 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준」을 원용하여야 함

아. 계약상대자는 대금 청구시마다 청구금액(부가세제외)의 1.5%에 해당되는 경기도 지역개발공채를 매입하여야 함

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 첨부·안내되지 않음. 산출내역서는 별도 규격 서식 없이 입찰업체가 자율 작성.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 원가계산서·산출내역이 없음.

※ 산출내역서는 별도 규격 서식 없음 입찰업체 별로 항목별 가격 예산을 자율적으로 작성하여 제출할 것

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 완료는 결과보고서·정산자료·성과품에 대한 발주처 최종 검수가 완료된 때. 결과보고서를 2026년 11월 12일까지 제출.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율에 관한 내용이 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급하는지에 관한 내용이 없음.

○ 과업수행의 완료는 결과보고서, 정산자료 및 제반 성과품에 대한 발주처의 최종 검수가 완료된 때로 하며, 보완사항이 있는 경우 용역수행사는 지정된 기한 내 수정·보완하여야 함.

□ 결과보고서 제출 : 2026년 11월 12일(목)까지

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사 시작 전 행사배상책임보험 등 필요한 보험 가입. 보상 한도·보험료 부담에 관한 내용은 없음.

• 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보상 한도가 적혀 있지 않음.
• 보험료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보험료 부담 주체가 적혀 있지 않음.
• 대상 · 손해배상책임 행사배상책임보험 등 필요한 보험.

  ○ 행사보험 가입 - 행사 시작 전 행사배상책임보험 등 필요한 보험 가입

○ 행사보험 가입 - 행사 시작 전 행사배상책임보험 등 필요한 보험 가입

계약 변동 가능

그렇다

천재지변·감염병 확산 등 불가항력적 사유로 행사 운영방식·일정 변경 시 과업내용 및 계약조건을 조정할 수 있음. 관련 법령·상위계획·프로그램·발주처 사업계획 변경에 따라 과업범위·일정·세부내용 조정 가능.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 과업범위·일정·세부내용·계약조건 조정 가능. 계약금액 조정이 필요한 사유 발생 시 협의 후 처리.

  ○ 계약금액의 조정이 필요한 사유가 발생한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 발주처와 협의 후 처리하여야 한다.

○ 천재지변, 감염병 확산 등 불가항력적인 사유로 행사 운영방식 또는 일정의 변경이 필요한 경우 발주처와 협의하여 과업내용 및 계약조건을 조정할 수 있음.

○ 관련 법령, 상위계획, 행사 프로그램 및 발주처의 사업계획 변경 등에 따라 필요한 경우 과업범위, 일정 및 세부내용을 조정할 수 있음.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장이 없음. 소요예산이 부가가치세 포함이라는 표기와 면세사업자 처리 문구만 있음.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수.

  ※ 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰 금액에서 부가가치세를 제외 후 계약 체결함

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

가점

여성기업 +1.0, 장애인기업 +1.5, 장애인표준사업장 +1.5, 중증장애인생산품 +1.5, 사회적경제기업 +2.0~+2.5, 배점한도 +2.5. 창업기업·소기업·고용실적·인증·산업재해율 항목은 없음

• 우대 대상 · 여성기업 · 장애인기업 · 사회적기업 장애인표준사업장·중증장애인생산품은 보기에 없어 기타로 분류하지 않고 detail에만 적음. 창업기업·소기업·소상공인·고용실적·인증·산업재해율 항목은 없음

  가. 여성기업
  「여성기업 지원에 관한 법률」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우 | +1.0 | +2.5

  나. 장애인기업
  「장애인기업활동 촉진법」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우 | +1.5 | +2.5

  마. 사회적경제기업
  (1) 「사회적기업육성법」 제7조에 따라 고용노동부장관이 지정한 사회적기업
  (2) 지방자치단체장으로부터 지정을 받은 예비사회적기업 및 예비마을기업
  (3) 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조에 따른 행정안전부 장관이 지정한 마을기업
  (4) 「국민기초생활보장법」 제18조의 자활기업으로 인정을 받은 기업
  (5) 「협동조합기본법」 제85조에 따라 기획재정부 장관으로부터 설립 인가를 받은 사회적협동조합
  (6) 「협동조합기본법」 제15조에 의한 협동조합 형태의 사회적기업, 예비사회적기업, 마을기업, ㄹ예비마을기업, 자활기업 | +2.0
  +2.0
  +2.0
  +2.0
  +2.5
  +2.5 | +2.5

• 가점 크기 · 2.5점 이하 배점한도 +2.5점. 항목별 최대 가점은 사회적경제기업 +2.5점, 장애인기업·장애인표준사업장·중증장애인생산품 +1.5점, 여성기업 +1.0점

  5. 가산점 : 최대 2.5점

  ① 가산점은 기술능력 평가의 정량적 평가 분야 배점 한도 내에서 부여함. 단, 증빙서류를 제출하지 않은 항목은 평가하지 않음

가. 여성기업
「여성기업 지원에 관한 법률」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우 | +1.0 | +2.5

나. 장애인기업
「장애인기업활동 촉진법」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우 | +1.5 | +2.5

마. 사회적경제기업
(1) 「사회적기업육성법」 제7조에 따라 고용노동부장관이 지정한 사회적기업
(2) 지방자치단체장으로부터 지정을 받은 예비사회적기업 및 예비마을기업
(3) 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조에 따른 행정안전부 장관이 지정한 마을기업
(4) 「국민기초생활보장법」 제18조의 자활기업으로 인정을 받은 기업
(5) 「협동조합기본법」 제85조에 따라 기획재정부 장관으로부터 설립 인가를 받은 사회적협동조합
(6) 「협동조합기본법」 제15조에 의한 협동조합 형태의 사회적기업, 예비사회적기업, 마을기업, ㄹ예비마을기업, 자활기업 | +2.0
+2.0
+2.0
+2.0
+2.5
+2.5 | +2.5

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량평가 경영상태 6점이 신용평가등급에 따라 6~2점으로 갈림. 등급 미확인 시 최저등급(2점)으로 평가. 기술신용평가(T등급)·재무비율·매출·지급여력비율 항목은 없음

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우 최저등급(2점)으로 평가. 합병 업체는 합병 후 새 등급, 없으면 합병 대상 중 가장 낮은 등급

  ② ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

  ③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

• 크기 · 2~6점 A- 이상 6점 ~ CCC+ 이하(미제출자 포함) 2점

  | 경영상태 | A- 이상 | A2- 이상 | A- 이상 | 6 |

  | 경영상태 | CCC+ 이하
  (미제출자포함) | C 이하
  (미제출자포함) | CCC+ 이하
  (미제출자포함) | 2 |

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가등급 기준. 입찰공고일 이전 평가한 유효기간 내 가장 최근 등급으로 평가

  ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함

1. 경영상태: 최대 6점(신용평가등급에 의한 평가)

② ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량평가 수행인력 6점이 전담인력 수에 따라 6~2점으로 갈림. 입찰공고일 전일 기준 6개월 이상 소속 직원(대표자 제외)

• 기준 인원 · 4명 이상 4명 이상이면 만점 6점. 3명 5점, 2명 4점, 1명 3점, 0명 2점

  | 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

  | 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

• 크기 · 2~6점 4명 이상 6점 ~ 0명 2점

  | 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

  | 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

2. 수행인력 : 6점

| 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |

| 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |

※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재, 입찰공고일 전일 기준으로 6개월 이상 소속 직원으로 근무 (대표자 제외, 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부)

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

핵심 투입인력은 과업 착수부터 완료까지 유지 원칙, 교체 시 동등 이상 인력으로 사전 승인. 참여율 상한·업무중첩도 감점 규정은 없음

• 참여율 상한 · 없음 참여율 상한 규정 없음
• 크기 · 없음 업무중첩도·참여율 배점 없음
• 대상 · 책임자(PM·현장대리인·핵심 인력) 핵심 투입인력 유지 의무. 행사 전체 총괄PM 및 사이트별 현장책임자 배치

  ○ 핵심 투입인력은 과업 착수부터 완료까지 유지하는 것을 원칙으로 하며, 부득이하게 교체하는 경우 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 교체하고 사전에 발주처의 승인을 받아야 함.

○ 핵심 투입인력은 과업 착수부터 완료까지 유지하는 것을 원칙으로 하며, 부득이하게 교체하는 경우 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 교체하고 사전에 발주처의 승인을 받아야 함.

큰 배점 항목

과업 수행계획 30점(수행계획의 구체성·체계성 10, 현장 운영 계획의 적정성 10, 수행조직 및 투입인력의 전문성 10), 과업 이해 및 추진 전략 20점(과업의 이해도 및 제안 전반의 타당성 10, 추진방향의 적합성·추진전략의 구체성 10), 과업 수행방법 20점(과업 수행방법의 적절성·효율성 10, 성과관리 및 결과 활용방안의 적정성 5, 운영 관리 및 리스크 대응 능력 5)

정성평가 70점 중 배점이 큰 세 항목. 정량평가는 경영상태 6, 수행인력 6, 수행실적 6, 신인도 2, 가산점 최대 2.5

| 기술
능력
평가
(90점) | 정성
평가
(70점) | 2.
수행능력 | (2) 과업 수행계획 | ㅇ 수행계획의 구체성·체계성
ㅇ 현장 운영 계획의 적정성
ㅇ 수행조직 및 투입인력의 전문성 | 30 |

| 기술
능력
평가
(90점) | 정성
평가
(70점) | 2.
수행능력 | (1) 과업 이해 및 추진 전략 | ㅇ 과업의 이해도 및 제안 전반의 타당성
ㅇ 추진방향의 적합성·추진전략의 구체성 | 20 |

| 기술
능력
평가
(90점) | 정성
평가
(70점) | 2.
수행능력 | (3) 과업 수행방법 | ㅇ 과업 수행방법의 적절성·효율성
ㅇ 성과관리 및 결과 활용방안의 적정성
ㅇ 운영 관리 및 리스크 대응 능력 | 20 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 항목 없음. 가산점은 여성기업·장애인기업·장애인표준사업장·중증장애인생산품·사회적경제기업만 해당

• 가점 대상 · 없음 해당 항목 없음
• 가점 크기 · 없음 해당 항목 없음

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험번역·예약확인서를 미리 제출하라는 규정 없음. 제안서 평가는 PT 발표와 질의응답으로 진행

• 크기 · 없음 해당 배점 없음
• 대상 · 없음 해당 항목 없음

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공 약속에 대한 배점·최소 요구 없음. 용역완료 후 자료 제출·재검토·보완 요구에 성실히 응하라는 조항은 있으나 점수·최소기간 요구가 아님

• 요구 기간 · 없음 해당 없음
• 크기 · 없음 해당 배점 없음
• 대상 · 없음 해당 항목 없음

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

사업관리 책임자의 PT 설명(발표 15분, 질의응답 10분), 2026.10.20.(화) 14:00 경기상상캠퍼스 교육랩1, 참석인원 2인 이내. 발표 불참 시 제출된 제안서만으로 평가

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 불참으로 간주하며 기술능력 정성평가점수는 제출한 제안서만으로 평가

  • 제안서 발표순서는 입찰참가 접수 순서로 진행하며 해당 단체 순서 시에 제안 업체가 현장에 없을 경우 불참으로 간주하며 기술능력 정성평가점수는 제출한 제안서만으로 평가함

- 방 법 : 사업관리 책임자의 PT 설명 (발표 15분, 질의응답 10분)

- 참석인원 : 2인 이내로 제한

• 제안서 발표순서는 입찰참가 접수 순서로 진행하며 해당 단체 순서 시에 제안 업체가 현장에 없을 경우 불참으로 간주하며 기술능력 정성평가점수는 제출한 제안서만으로 평가함

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 문구 없음. 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산 70점 이상을 협상적격자로 선정

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차등점수제 미적용으로 순위 간 점수차 규정 없음

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

축제 · 공연

행사명이 '제13회 경기공연예술페스타'이고, 프로그램 중 쇼케이스(공연)가 포함됨. 토크세션·워크숍·델리게이트 미팅·정보공유회·성과공유회·네트워킹 라운지·아카이브 전시 등은 행사 안의 프로그램/섹션임.

○ 행 사 명 : 제13회 경기공연예술페스타

2 | 쇼케이스 | 공연 | 정조테마공연장 | 새로운 실험과 도전이 돋보이는 다양한 장르의 쇼케이스
(5개 팀 / 20분 시연)

현장·온라인

현장만

경기예술인의집, 정조테마공연장 등 오프라인 현장에서 진행. 온라인 송출·화상 연결 언급 없음.

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등
○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

행사 날짜

2026-11-03~2026-11-05

본 행사기간 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간. 11.2.(월)은 관계자 오리엔테이션 비공개 일정.

• 확정 정도 · 확정 행사기간이 날짜로 명시됨. '상기 일정은 발주처의 사업 추진 현황에 따라 변동될 수 있음'은 단서임.

  ○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간

○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간 (※ 11.2.(월) 관계자 오리엔테이션 비공개 행사 일정 별도 운영)

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대·음향·조명·영상 장비 임차·설치·운영, 사인물·현수막·X배너·부스 구조물 제작·설치, 집기(의자·테이블·포디움) 임차, 운영인력 배치·안내·접수, 네트워킹 라운지 케이터링, 온·오프라인 홍보물 제작·배포, 인쇄물 제작, 사진·영상 촬영·편집·아카이빙. 아카이브 전시의 전시 콘텐츠 제작·설치·철거 및 모니터 등 영상·디지털 장비 임차·설치·운영은 본 용역 범위에 포함하지 않음.

○ 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 참여단체 기술지원

○ 행사장 공간 조성 및 운영에 필요한 시설·집기·장비 임차·설치·관리

○ 행사 및 프로그램별 사진·영상 촬영, 편집 및 기록자료 아카이빙

※ 전시 콘텐츠 제작·설치·철거 및 모니터 등 영상·디지털 장비의 임차·설치·운영은 본 용역 범위에 포함하지 않음.

외국어

통역(동시·순차·수행)

토크세션에서 해외 발표자·패널 참여에 따른 한·영 동시통역 인력 섭외 및 운영, 통역장비 임차·설치. 델리게이트 미팅은 발주처가 별도 섭외한 통역인력과 현장 진행 협조. 쇼케이스 영문자막 송출 시스템 구축·운영도 있음.

• 언어 · 영어 한·영 동시통역, 영문자막 송출.

  - 해외 발표자·패널 참여에 따른 한·영 동시통역 인력 섭외 및 운영

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어.

  - 해외 발표자·패널 참여에 따른 한·영 동시통역 인력 섭외 및 운영

- 해외 발표자·패널 참여에 따른 한·영 동시통역 인력 섭외 및 운영

- 동시통역에 필요한 통역장비 임차·설치 및 현장 기술지원

- 발주처가 별도 섭외한 통역인력과의 현장 진행 협조

설치·철거 기한

행사 전 설치·셋업·리허설 및 행사 종료 후 철수 포함. 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구.

현장 운영기간 2026.11.2.~11.5., 행사 전 설치·셋업·리허설 및 행사 종료 후 철수 포함. 철거·반출 기한은 별도 명시 없음.

• 원상복구 · 그렇다 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구를 우리 몫으로 적음.

  ○ 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고

○ 행사 전 설치·셋업·리허설 및 행사 종료 후 철수 포함

○ 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고

상대하는 사람

일반 시민·지역 주민 · 예술인·단체 · 해외 델리게이트

참석대상: 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등. 쇼케이스는 일반 관람객 대상. 해외 델리게이트 참여.

○ 참석대상 : 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈·환율 관련 조항이 문서에 없음.

만족도·효과 조사

조사 없음

참여자·이용자 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정 관련 조항이 문서에 없음. 프로그램별 참석인원 및 관람객 수 집계는 있으나 만족도 조사는 아님.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

• 대상 · 없음 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 등에 해당하는 품목이 없다.

실내·야외

실내

경기예술인의집(다목적홀·회의실), 정조테마공연장(공연장·로비·백스테이지) 등 실내 행사장에서 운영.

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

대상자 모집

발주처 몫

참석대상은 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등으로 발주처가 정한 대상이며, 우리가 홍보·모집·선발한다는 내용은 없다.

○ 참석대상 : 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등

장소·사무실

발주처 몫

경기예술인의집·정조테마공연장 등 발주처 시설을 사용한다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 명시되지 않았다.

○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등

○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등

부스 규격

X배너 600mm · X배너 1,800mm · 현수막 A 5,500mm · 현수막 A 900mm · 가로등 배너 600mm · 가로등 배너 1,800mm

부스 규격·전기·조명·가구·비품 사양은 없고, 홍보물 규격만 있다.

| 오프
라인 | X배너 | 600×1,800mm | 6종(12개) | 행사 현장 안내용 (게시대 포함) |

| 오프
라인 | 현수막 A | 5500×900mm | 1개 | 경기예술인의집 테라스 난간 (설치·철거 포함) |

| 오프
라인 | 가로등 배너 | 600x1800mm | 300조 | 옥외 가로등 배너 |

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

안전관리 담당자 지정, 안전보건관리계획 수립, 비상상황 대응체계 구축, 행사보험 가입 등.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약 뒤 지켜야 할 의무로 적혀 있다.

  ○ 안전보건관리계획 수립

○ 안전보건관리계획 수립

- 행사장별 안전관리 담당자 지정 및 비상상황 대응체계 구축

- 비상구·대피로·비상집결지 확인 및 관계기관·응급상황 비상연락망 작성

- 화재·정전·시설사고·관람객 부상 등 상황별 대응계획 수립

VIP 의전

없음

고위급 VIP 의전에 대한 내용이 없다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 수가 적혀 있지 않다.

외부 인력 섭외

나눠짐

발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급은 우리 몫이고, 통역인력은 발주처가 별도 섭외한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 행정처리는 우리 몫이다.

  - 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 제세공과금 등 관련 행정처리

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수가 적혀 있지 않다.

- 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 제세공과금 등 관련 행정처리

- 발주처가 별도 섭외한 통역인력과의 현장 진행 협조

카테고리 · 디자인·인쇄출판 10개

디자인 일의 끝

현장 설치·시공까지

홍보물은 디자인·출력·제작·설치·철거까지 포함하고, 행사장 조성·무대 셋업·철수·원상복구까지 수행

※ 디자인 및 디자인물을 활용한 출력·제작·설치·철거를 포함함.

○ 행사장 공간 조성 및 운영에 필요한 시설·집기·장비 임차·설치·관리

○ 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고

의견수렴 조사

조사 없음

설문·면담·수요조사 등 사람 상대 조사·의견수렴을 우리가 한다는 내용이 없음

• 하는 것 · 해당 없음 문서에 해당하는 조사 방식이 없음
• 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조사가 없어 횟수도 없음

디자인 바탕

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계를 활용(발주처 제공)하고 세부 디자인 방향은 발주처와 사전협의

- 기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계 활용 (발주처 제공)

※ 기존 BI 및 디자인 자산의 활용범위와 세부 디자인 방향은 발주처와 사전협의하여 추진함

저작물·초상권

우리 부담(대가 안)

저작권·초상권 등 제3자 권리 침해 금지 및 분쟁 책임을 용역수행사가 부담. 권리 범위는 명시 없음

• 권리 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 이용 허락인지 양도인지 명시 없음

○ 용역수행사는 홍보물 제작 및 프로그램 운영에 사용되는 사진, 영상, 폰트, 일러스트 등과 관련하여 저작권·초상권 등 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하여야 하며, 이로 인한 분쟁 발생 시 관련 책임을 부담하여야 함.

포트폴리오 제출

아니다

제출서류에 회사소개서·포트폴리오·대표 콘텐츠 제출 항목이 없음. 정량평가는 수행실적 증명서로 평가

• 포트폴리오 점수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 포트폴리오 평가 항목이 없음

가격 하한

없음

제안 가격 하한 규정 없음

• 하한 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 하한이 없어 비율도 없음

나눠 납품

정해진 차수로 나눠

행사 전 홍보물 제작·배포, 행사기간 현장 운영, 행사 종료 후 철수·결과보고 등 단계별 납품

• 분할납품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 분할납품을 막거나 허용하는 문장이 없음

○ 과업 수행 결과보고 및 성과품 제출 : 계약종료일까지

□ 결과보고서 제출 : 2026년 11월 12일(목)까지

디자인 몫

우리 몫

온라인·오프라인 홍보물 디자인·제작을 용역수행사가 수행. 발주처는 BI·원고·사진 제공

○ 기본 디자인을 활용한 온라인 홍보콘텐츠 제작

- 발주처 제공 원고·사진 등을 활용하여 최종 승인 후 게시용 파일 납품

결과물 형식

사진 촬영 · 실사 촬영 영상 · 인쇄물 편집 디자인 · 카드뉴스·SNS 그래픽(이모티콘·스킨) · 전광판·현장 송출용

사진 촬영(작품별 원본 15장 내외/보정본 4장 이상), 영상 촬영·편집(스케치 1편, 공연 풀영상 5편), 인쇄·출력 홍보물, 카드뉴스, LED 스크린 송출용 메인 비주얼

- 쇼케이스 5개 작품별 공연사진 촬영 (원본 15장 내외 / 보정본 4장 이상)

- 주요 프로그램 및 행사 현장을 활용한 스케치 영상 촬영·편집 (전체 영상 스케치 1편)

- 쇼케이스 공연영상 촬영 (작품 별 공연 풀 영상 1편 / 총 5편)

- 프로그램별 상세정보 및 SNS 카드뉴스 제작

- 메인무대 디자인 | 현장 규격 | 1식 | 경기예술인의집 LED 스크린 송출용 메인 비주얼 제작

홍보·활용 지원

홍보 계획·홍보 콘텐츠 제작 · 메일·SNS 발송·배포

온라인 홍보물을 발주처 누리집·SNS 등에 게시하도록 최종 파일 납품, 오프라인 홍보물을 지정 장소에 배포·게시

- 온라인 홍보물은 발주처 누리집·SNS 등 활용매체별 게시가 가능하도록 최종 파일 납품

- 오프라인 홍보물은 경기예술인의집, 정조테마공연장 및 발주처 지정 장소에 배포·게시

카테고리 · 영상·콘텐츠 제작 8개

제작 범위

기획부터 완성본까지 새로 제작 · 받은 소재를 각색·편집·배치

홍보물은 발주처 제공 BI·원고·사진을 활용해 새로 제작하고, 사진·영상은 행사 현장을 촬영·편집해 기록물을 만든다.

기본 디자인을 활용한 온라인 홍보콘텐츠 제작

발주처 제공 원고·사진 등을 활용하여 최종 승인 후 게시용 파일 납품

주요 프로그램 및 행사 현장을 활용한 스케치 영상 촬영·편집 (전체 영상 스케치 1편)

인터랙티브 개발

영상 파일만

행사 사진·영상 촬영·편집·납품만 하고 별도 플레이어·앱·서버 개발은 없다.

사진 원본 및 보정본, 영상 원본 및 편집본 제출

향후 사업 홍보·성과보고 등에 활용 가능한 형태로 최종 파일 납품

상영·구동 장소

해당 없음

결과물은 행사 홍보·기록용 파일로 납품되며 상영·구동 매체가 정해지지 않았다.

장애인 접근성

없음

장애인 접근성·배리어프리 관련 요구가 문서에 없다.

저작권 귀속

발주처 단독

성과품은 발주처가 사업 홍보·공익 목적으로 활용할 수 있도록 필요한 권리를 확보해야 하며, 사전협의 없이 외부 공개·대여·양도 금지.

• 우리가 다시 쓰기·공개 · 조건부 허용 발주처와 사전협의하면 공개·대여·양도 가능.

  과업 수행과정에서 취득·생성한 자료 및 성과품은 발주처와 사전협의 없이 외부에 공개·대여·양도할 수 없음.

본 과업을 통해 제작되는 홍보물, 디자인, 문서 등 모든 성과품은 발주처가 사업 홍보 및 공익적 목적으로 활용할 수 있도록 필요한 권리를 확보하여야 함.

과업 수행과정에서 취득·생성한 자료 및 성과품은 발주처와 사전협의 없이 외부에 공개·대여·양도할 수 없음.

사운드·연출

해당 없음

성우 내레이션·음악·효과음·출연자 연출 지도 관련 과업이 없다.

생성형 AI 사용

허용

생성형 AI 소재 사용을 막거나 조건을 거는 문장이 없다.

외부 자문·검토

해당 없음

외부 전문가 자문·검토·감수 과업이 없다.

문서 발췌

※ 기타 자세한 사항은 과업내용서, 제안요청서 등 참조 2026. 09.

제13회 경기공연예술페스타 운영 용역

제 안 요 청 서

Ⅰ 개 요 1. 개요 ○ 용 역 명 : 제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 ○ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 11월 12일까지 ○ 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함) ※ 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰 금액에서 부가가치세를 제외 후 계약 체결함 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 2. 과업목적 ○ 경기예술지원 체계를 통해 발굴·육성된 우수 공연예술작품의 국내외 유통 및 국제교류 확대를 위한 「제13회 경기공연예술페스타」의 안정적이고 체계적인 행사 운영 ○ 쇼케이스 무대기술 지원, 프로그램별 현장 운영, 참여자·관람객 관리 등을 통해 예술인·단체와 국내외 공연예술 관계자 간 원활한 교류 및 행사 참여환경 조성 ○ 행사장 조성, 홍보물 제작·배포 및 현장 안내, 안전관리 등 행사 운영 전반을 종합적으로 추진하여 행사의 인지도와 현장 완성도 및 운영 효율성 제고 3. 과업내용: 과업내용서 참고 Ⅱ 방법 및 절차 1. 계약방법 ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ○ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 과업내용서

Ⅰ 과업개요

□ 과 업 명 : 제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 □ 과업목적 ○ 경기예술지원 체계를 통해 발굴·육성된 우수 공연예술작품의 국내외 유통 및 국제교류 확대를 위한 「제13회 경기공연예술페스타」의 안정적이고 체계적인 행사 운영 ○ 쇼케이스 무대기술 지원, 프로그램별 현장 운영, 참여자·관람객 관리 등을 통해 예술인·단체와 국내외 공연예술 관계자 간 원활한 교류 및 행사 참여환경 조성 ○ 행사장 조성, 홍보물 제작·배포 및 현장 안내, 안전관리 등 행사 운영 전반을 종합적으로 추진하여 행사의 인지도와 현장 완성도 및 운영 효율성 제고 □ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 11월 12일(목) □ 과업범위

Ⅱ 행사개요

○ 행 사 명 : 제13회 경기공연예술페스타 ○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간 (※ 11.2.(월) 관계자 오리엔테이션 비공개 행사 일정 별도 운영) ○ 참석대상 : 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등

○ 세부행사(안)

○ 세부일정(안) ※ 상기 일정은 발주처의 사업 추진 현황에 따라 변동될 수 있음

Ⅲ 과업 추진절차

□ 과업 추진 절차

Ⅳ 과업 내용

□ 과업 수행 기본방향 ○ 경기예술인의집과 정조테마공연장 등 행사장별 공간 특성과 프로그램 운영방식을 고려한 세부 실행계획 수립 및 행사 전 과정의 유기적인 총괄 관리 ○ 쇼케이스 참여작품의 기술적 특성과 공연장 운영조건을 사전에 확인하여 작품별 기술지원계획을 수립하고, 제한된 전환시간 내 안정적인 공연 진행이 가능하도록 무대운영체계 구축 ○ 토크세션, 워크숍, 델리게이트 미팅, 정보·성과공유회 등 국제교류 프로그램의 성격에 맞는 공간·장비·인력 운영을 지원하여 참여자 간 원활한 교류환경 조성 ○ 발주처, 공연장, 참여 예술인·단체 및 별도 용역·프로그램 수행주체 등과 긴밀한 협업체계를 구축하여 행사 전 과정의 원활한 운영 도모 □ 주요과업 가. 총괄 운영 및 사전준비 나. 행사 홍보물 제작 및 배포 다. 행사장 조성 및 기술 운영 라. 쇼케이스 무대기술 운영 마. 프로그램 현장운영 바. 행사 사진·영상 기록 및 아카이빙 사. 운영인력 및 참여자·관람객 관리 아. 안전관리 및 비상대응 자. 철수 및 결과보고 □ 세부과업내용 가. 총괄 운영 및 사전준비 1) 행사 총괄 운영계획 수립 ○ 행사 전체 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립 - 설치·장비반입·리허설·본행사·철수 등을 포함한 전체 운영일정 작성 - 프로그램별 운영시간, 참여인원, 공간배치 및 운영방식 등을 반영한 세부계획 수립 - 행사장별 운영인력 배치 및 업무분장 계획 수립 - 프로그램별 준비사항 체크리스트 및 비상연락망 작성 - 행사 운영에 필요한 장비·집기·소모품 등 세부 목록 작성 및 확보계획 수립 - 발주처·공연장·참여단체·프로그램 운영주체 간 실무협의 및 일정 조정 2) 행사장 사전조사 및 실무협의 ○ 행사장 사전답사 및 운영여건 확인 - 경기예술인의집 및 정조테마공연장 사전 현장답사 실시 - 공간 규모, 전력, 무대·음향·조명·영상 시설 및 보유장비 현황 확인 - 참여자·관람객 이동동선, 관계자 대기공간 및 장비 반입·반출 동선 확인 - 프로그램별 좌석·테이블·장비 배치를 위한 현장 실측 및 배치계획 수립 ○ 발주처·공연장·참여단체·관련 수행주체 간 실무협의 - 공연장 시설 및 장비 사용조건, 설치·철수 일정 등 사전 조율 - 쇼케이스 참여단체 기술자료 및 테크니컬 라이더 사전 취합·검토 - 프로그램별 운영 담당자 및 관계자 연락체계 구축 3) 행사 운영 사전준비 ○ 프로그램별 현장 운영자료 작성 및 운영인력 사전교육 - 프로그램별 큐시트 및 현장 진행자료 작성 - 운영인력별 담당업무 및 책임구역 지정 - 행사 일정, 관람객 응대, 안전관리 및 비상상황 대응사항 사전교육

- 행사 전 프로그램별 운영사항 최종 점검 및 현장 브리핑 실시 나. 행사 홍보물 제작 및 배포 1) 온라인 홍보물 제작 ○ 기본 디자인을 활용한 온라인 홍보콘텐츠 제작 - 기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계 활용 (발주처 제공) - 메인 홍보이미지 및 통합 행사정보 이미지 제작 - 프로그램별 상세정보 및 SNS 카드뉴스 제작 - 누리집·SNS 게시용 웹배너·모바일 홍보이미지 제작 - 온라인 초대장 및 매체별 규격에 따른 응용디자인 제작 - 발주처 제공 원고·사진 등을 활용하여 최종 승인 후 게시용 파일 납품 ※ 기존 BI 및 디자인 자산의 활용범위와 세부 디자인 방향은 발주처와 사전협의하여 추진함 2) 오프라인 홍보물 제작 ○ 행사 및 현장 안내를 위한 인쇄·출력 홍보물 제작 - 행사 리플렛 등 프로그램 안내 인쇄물 제작 - 포스터, X배너, 현수막 등 행사 현장 홍보물 제작 - 종합안내판 및 프로그램별 방향사인 제작 - 네임보드, 포디움 부착물, 비표·명찰 등 현장 운영물 제작 ※ 현장 설치물은 사전 실측 및 시설 담당자 협의를 통해 규격·설치방식 확정 3) 홍보물 배포·게시 및 설치 ○ 온라인·오프라인 채널을 활용한 홍보물 게시·배포 및 현장 설치 - 온라인 홍보물은 발주처 누리집·SNS 등 활용매체별 게시가 가능하도록 최종 파일 납품 - 오프라인 홍보물은 경기예술인의집, 정조테마공연장 및 발주처 지정 장소에 배포·게시 - 현수막·X배너·안내물 등 주요 동선 내 설치 및 행사기간 중 유지관리 - 행사 종료 후 홍보물 철거 및 설치장소 원상복구 4) 홍보물 제작 세부사양

※ 세부 품목·규격·수량은 프로그램 확정 및 행사 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정할 수 있음. ※ 디자인 및 디자인물을 활용한 출력·제작·설치·철거를 포함함. 다. 행사장 조성 및 기술 운영 1) 경기예술인의집 ○ 메인 행사장 운영공간 조성 - 프로그램별 참석규모와 운영방식을 고려한 좌석·테이블 배치 및 전환 - 자체 보유 LED 스크린을 기본으로 무대 단상(덧마루) 설치하여 메인무대 조성 - 참가자 등록·접수를 위한 안내데스크 구성 - 네트워킹 라운지 운영을 위한 케이터링 공간 구성 ○ 메인무대 장비 운영 - 토크세션·정보공유회·성과공유회 등을 위한 발표환경 구성 - 유·무선 마이크 및 음향시스템 운영 - 발표자료 및 영상 송출을 위한 프로젝터·스크린 또는 재단 보유장비 활용 - 노트북·HDMI 변환장비·클리커 등 발표장비 준비 - 프로그램별 발표자료 사전 취합 및 송출 점검 - 필요 시 추가 조명 및 음향장비 임차·설치 2) 정조테마공연장 ○ 쇼케이스 운영을 위한 공연장 및 로비 공간 조성 - 쇼케이스 작품 운영을 위한 무대·객석 및 로비 공간 구성 - 일반 관람객 객석 및 해외 델리게이트·공연예술 관계자 좌석 구분 배치 - 참여단체 대기실 및 무대 진입·퇴장 동선 관리 - 공연장 내·외부 현수막, X배너 및 안내사인 설치 - 쇼케이스 종료 후 관계자 강평회 운영을 위한 외부 공간 섭외 및 운영환경 조성 3) 시설·장비 및 운영물품 임차

○ 행사 운영에 필요한 시설·장비 및 집기 임차·배치 ※ 행사장 보유 시설·장비를 우선 활용하되, 프로그램 운영 및 공간 조성에 필요한 부족분은 추가 임차 ※ 세부 품목 및 수량은 행사장 사전답사 및 최종 프로그램 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정 라. 쇼케이스 무대기술 운영 1) 사전 기술협의 ○ 쇼케이스 참여작품의 원활한 공연 운영을 위한 사전 기술협의 추진 - 쇼케이스 5개 작품의 테크니컬 라이더 및 기술자료 취합·검토 - 공연장 보유장비와 작품별 요구장비 비교·검토 - 참여단체·공연장 기술스태프·발주처 간 사전 기술회의 1회 이상 실시 - 작품별 무대배치도, 장비목록, 큐시트 및 기술운영계획 작성 - 작품별 영상·음원·영문자막 등 송출자료 사전 점검 2) 셋업 및 리허설 ○ 작품별 무대 셋업 및 리허설 진행 - 작품별 무대·음향·조명·영상 시스템 셋업 - 참여단체 및 공연장 기술인력과 리허설 진행 - 공연 진행순서 및 기술큐 최종 점검 - 작품 간 약 10분 내외 전환을 고려한 무대전환 방식 사전 점검 3) 공연 및 무대전환 운영 ○ 쇼케이스 공연 전 과정의 전문적인 기술운영 - 필요 시 무대·음향·조명·영상 장비 추가 임차·설치 - 무대감독을 중심으로 무대·음향·조명·영상 전문인력 배치 및 기술 오퍼레이팅 - 작품별 셋업·리허설·본공연 운영 및 작품 간 신속한 무대전환 지원 - 영상 및 영문자막 송출을 위한 시스템 구축·운영 - 공연 중 기술적 돌발상황 발생 시 즉각 대응 마. 프로그램 현장운영 1) 오리엔테이션 (1회) - 경기예술인의집 인근 오리엔테이션 진행 장소 사전 섭외·예약 - 참석인원을 고려한 좌석 및 공간 확보 - 참여자 대상 다과·음료 제공 및 관련 비용 집행 - 장소 이용에 필요한 예약·결제 등 제반사항 처리 2) 쇼케이스 - 쇼케이스 5개 작품의 행사장 조성 및 현장 운영 - 공연장 내·외부 홍보물 설치 및 관람객 안내 - 공연팀별 콜타임·대기실·이동동선 등 참여단체 관리 - 작품별 셋업·리허설·공연 진행 및 무대기술 운영 지원 - 일반관객·해외 델리게이트·관계자 입장 및 객석 관리 - 공연 종료 후 관계자 대상 강평회 운영 지원 3) 쇼케이스 강평회 - 쇼케이스 5개 작품의 행사장 조성 및 현장 운영 - 공연장 내·외부 홍보물 설치 및 관람객 안내 - 공연팀별 콜타임·대기실·이동동선 등 참여단체 관리

- 작품별 셋업·리허설·공연 진행 및 무대기술 운영 지원 - 일반관객·해외 델리게이트·관계자 입장 및 객석 관리 - 공연 종료 후 관계자 대상 강평회 운영 지원 4) 토크세션 (2회) - 발표자·패널 좌석 및 객석 구성 - 발표자료 사전 취합 및 영상·음향 송출 - 발표자 대기 및 입·퇴장 관리 - 프로그램별 큐시트 작성 및 진행시간 관리 - 질의응답 진행을 위한 무선마이크 운영 - 해외 발표자·패널 참여에 따른 한·영 동시통역 인력 섭외 및 운영 - 동시통역에 필요한 통역장비 임차·설치 및 현장 기술지원 5) 워크숍 (3회) - 회차별 30명 이내 참여자를 고려한 좌석 및 테이블 구성 - 발표·실습에 필요한 영상·음향장비 운영 - 참가자 출석 확인 및 프로그램 안내 - 회차별 공간 세팅 및 원상복구 6) 델리게이트 미팅 (1회) - 해외 델리게이트와 참여 예술인 간 1:1 미팅 공간 조성 - 델리게이트별 상담테이블 및 명패 설치 - 사전 신청자 명단 및 미팅 시간표 관리 - 1회당 10분 내외 미팅시간 관리 - 대기자 안내 및 순차 입장·퇴장 관리 - 발주처가 별도 섭외한 통역인력과의 현장 진행 협조 7) 정보공유회·성과공유회 (각 1회) - 발표자·패널 좌석 및 발표공간 구성 - 발표자료 사전 점검 및 영상·음향 송출 - 참여자 등록 및 참석인원 집계 - 질의응답 및 네트워킹 프로그램 진행 지원 - 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 제세공과금 등 관련 행정처리 - 원거리 참여자에 대해 발주처와 협의하여 숙박시설 섭외·예약 및 숙박 제공 8) 네트워킹 라운지 (2회) - 국내외 공연예술 관계자 및 예술인이 자유롭게 교류할 수 있는 네트워킹 공간 조성 - 테이블·의자 및 식사를 겸할 수 있는 핑거푸드형 케이터링 배치 - 다회용기 운영 및 프로그램 종료 후 쓰레기 배출 처리 - 참석인원: 일 150인 내외 (총 300인분 내외)

9) 아카이브 전시 (상설) ○ 아카이브 전시 운영을 위한 전시공간 및 부스 조성 - 발주처가 제공하는 전시계획에 따른 작품별 전시부스 및 공간 구성 - 전시 구조물·가벽·테이블 등 부스 조성에 필요한 시설·집기 설치 - 전시공간 배치 및 관람객 이동동선을 고려한 현장 조성 - 행사 종료 후 부스 구조물 및 본 용역에서 설치한 시설·집기 철거·원상복구 ※ 전시 콘텐츠 제작·설치·철거 및 모니터 등 영상·디지털 장비의 임차·설치·운영은 본 용역 범위에 포함하지 않음. 바. 행사 사진·영상 기록 및 아카이빙 1) 행사 사진 촬영 ○ 행사 전반 및 프로그램별 현장 기록사진 촬영 - 쇼케이스, 토크세션, 워크숍, 델리게이트 미팅, 성과공유회 등 주요 프로그램 촬영 - 행사장 전경, 공간 조성, 참여자·관계자 및 관객 현장사진 촬영 - 쇼케이스 5개 작품별 공연사진 촬영 (원본 15장 내외 / 보정본 4장 이상) 2) 행사 영상 촬영 ○ 행사 전반 및 주요 프로그램 영상 기록 - 주요 프로그램 및 행사 현장을 활용한 스케치 영상 촬영·편집 (전체 영상 스케치 1편) - 쇼케이스 공연영상 촬영 (작품 별 공연 풀 영상 1편 / 총 5편) - 현장 분위기, 참여자 교류 및 주요 행사 장면 등 기록 3) 촬영 결과물 정리 및 납품 ○ 사진·영상 원본 및 편집 결과물 일체 정리·납품 - 프로그램별 사진·영상 파일 분류 및 정리 - 사진 원본 및 보정본, 영상 원본 및 편집본 제출 - 향후 사업 홍보·성과보고 등에 활용 가능한 형태로 최종 파일 납품

※ 세부 촬영범위, 편집분량 및 납품수량은 발주처와 협의하여 확정 사. 운영인력 및 참여자·관람객 관리 ○ 행사 운영 스태프 관리 - 행사 전체 총괄PM 및 사이트별 현장책임자 배치 - 무대감독·음향·조명·영상 등 전문 기술인력 적정 배치 - 프로그램 진행 및 등록·안내 운영인력 배치 - 안전관리 담당자 지정 ○ 프로그램별 참석자 및 관람객 수 집계 - 프로그램별 현장 참석인원 집계 - 쇼케이스 일반 관람객 및 관계자 구분 집계 - 행사 종료 후 프로그램별 집계결과 제출 아. 안전관리 및 비상대응 ○ 안전보건관리계획 수립 - 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관계 법령에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 - 행사장별 안전관리 담당자 지정 및 비상상황 대응체계 구축 - 행사 전 시설·장비·전기·관람객 동선 등 위험요소 사전점검 - 설치·철거 작업자 및 운영인력 대상 안전교육 실시 - 비상구·대피로·비상집결지 확인 및 관계기관·응급상황 비상연락망 작성 - 화재·정전·시설사고·관람객 부상 등 상황별 대응계획 수립 ○ 안전보건관리비 계상 및 정산 - 본 용역 수행에 필요한 안전보건관리비를 사업비에 필수 계상 (총 사업비의 1.38% 이상) - 안전보건관리비는 안전관리 및 재해예방을 위한 용도로 사용하고, 과업 완료 시 사용내역서 및 관련 증빙자료 제출·정산 ○ 현장 안전관리 및 비상대응 - 행사기간 중 시설·장비·전선·설치물 등 위험요소 지속 점검 및 즉각 조치 - 기상특보(우천·미세먼지·한파 등), 감염병 등 비상상황에 따른 참여자·관람객 안전관리 - 사고 발생 시 응급조치 및 발주처 즉시 보고, 필요 시 이동 통제 및 프로그램 중지 조치 - 행사 관련 정책 및 안전 관계 법령에 따른 예방·대응조치 이행 ○ 행사보험 가입 - 행사 시작 전 행사배상책임보험 등 필요한 보험 가입 자. 철수 및 결과보고 ○ 시설·장비·집기 철거 및 공간 원상복구 - 설치 사인물·현수막·배너 등 철거 - 테이프·접착제 등 부착 잔여물 제거 - 장비 및 임차물품 반출 - 행사 중 발생한 일반·재활용 폐기물 처리 ○ 행사 운영 증빙자료 확보 - 행사장 공간 조성 전·후 사진 - 임차·설치 장비 및 물품 사진 - 운영인력 배치 현황 - 프로그램별 운영 사진 및 각 과업별 수행 증빙 사진 - 사인물·안내물 설치 현황 - 안전점검 및 안전교육 실시 증빙 ○ 운영결과 취합 및 과업수행결과보고서 제출

- 프로그램별 참석인원 및 관람객 수 - 투입인력 및 장비·물품 현황 - 주요 현장 이슈 및 조치사항 - 프로그램별 운영결과 - 개선·보완사항

Ⅴ 과업 수행 관리 및 성과 보고

□ 결과보고서 제출 : 2026년 11월 12일(목)까지 □ 과업 수행 보고 ○ 수시보고 : 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고 ○ 정기보고

□ 성과품 제출 ○ 결과보고서 : PDF 1부를 과업종료일까지 사업담당자 이메일로 제출 ○ 결과보고 및 제출 성과품 목록

ㅇ 용역수행사는 용역완료 후(납품 후)라도 발주처로부터 용역 결과와 관련된 자료 제출, 재검토, 보완 등의 요구가 있을 시 성실히 응하여야 함. ㅇ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에게 모든 책임이 있음. ㅇ 발주처의 승인을 받은 결과물이라 할지라도 용역수행사 잘못으로 발생한 모든 하자는 용역수행사의 부담으로 시정 조치하여야 함.

Ⅵ 과업 수행 지침

□ 일반사항 ○ 본 과업내용서는 「제13회 경기공연예술페스타 운영 용역」의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 용역수행사는 과업내용서, 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 과업을 수행하여야 함. ○ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 사업목적 달성 및 원활한 과업 수행을 위하여 필요한 사항은 발주처와 협의하여 추진하여야 함. ○ 본 과업내용서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 용역수행사는 과업의 목적과 내용을 충분히 숙지하고 각 과업 간 연계성을 고려하여 일관성 있게 수행하여야 함. ○ 발주처는 과업 수행내용이 사업목적에 부합하지 않거나 부적절하다고 판단되는 경우 시정·보완을 요구할 수 있으며, 용역수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함. ○ 과업내용의 해석, 사업계획 변경 또는 과업 수행환경 변화 등으로 이견이 발생하는 경우 발주처와 용역수행사가 협의하여 조정하되, 최종적인 사항은 발주처의 결정에 따름. ○ 용역수행사의 과실 또는 착오로 과업 수행에 하자가 발생한 경우 용역수행사의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함. ○ 행사 운영에 따른 소음·시설물 훼손 및 기타 민원 발생을 최소화할 수 있도록 행사장 여건을 고려하여 과업을 수행하여야 함. ○ 천재지변, 감염병 확산 등 불가항력적인 사유로 행사 운영방식 또는 일정의 변경이 필요한 경우 발주처와 협의하여 과업내용 및 계약조건을 조정할 수 있음. ○ 과업수행의 완료는 결과보고서, 정산자료 및 제반 성과품에 대한 발주처의 최종 검수가 완료된 때로 하며, 보완사항이 있는 경우 용역수행사는 지정된 기한 내 수정·보완하여야 함. □ 수행조직 및 투입인력 ○ 용역수행사는 계약체결 후 7일 이내에 사업수행계획서, 수행조직 및 업무분장, 투입인력 현황, 보안서약서 등을 포함한 착수계를 제출하여야 함. ○ 과업 수행인력은 행사운영, 무대기술, 홍보물 제작 등 관련 분야의 경험과 전문성을 갖춘 인력으로 구성하여야 함. ○ 행사 전체를 총괄하는 책임자를 지정하고 행사장별·업무별 책임과 역할을 명확히 하여야 함. ○ 핵심 투입인력은 과업 착수부터 완료까지 유지하는 것을 원칙으로 하며, 부득이하게 교체하는 경우 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 교체하고 사전에 발주처의 승인을 받아야 함.

○ 발주처가 과업 수행에 부적합하다고 판단하는 인력에 대하여 교체를 요구할 경우 용역수행사는 이에 필요한 조치를 취하여야 함. ○ 행사 운영 중 결원 또는 비상상황 발생에 대비하여 대체인력을 투입할 수 있는 운영체계를 마련하여야 함. □ 용역대가 및 사업비 정산 ○ 용역대가는 본 과업 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하며, 용역수행사는 계약금액을 초과하여 발생한 비용을 발주처에 별도로 청구할 수 없음. ○ 사업비는 발주처가 정한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 전자세금계산서, 법인카드, 계좌이체 등 객관적인 증빙이 가능한 방법으로 집행하여야 함. ○ 발표자·패널 등 참여자 사례비, 인건비 및 기타 지급비용에 대해서는 관계 법령에 따른 원천징수 및 제세공과금 등 필요한 행정처리를 이행하여야 함. ○ 용역수행사는 발주처가 정한 기준에 따라 사업비 집행내역 및 관련 증빙자료를 정리·제출하여야 함. ○ 천재지변, 감염병 확산 등 불가항력적 사유 또는 계약 해지 등으로 과업이 중단되는 경우 용역수행사는 중단 시점까지의 과업 수행내용 및 집행내역에 대한 정산자료를 제출하여야 함. ○ 용역대가 지급 및 정산에 관한 세부사항은 관계 법령 및 계약조건에 따르며, 별도의 협의가 필요한 경우 발주처와 사전에 협의하여야 함. □ 과업내용 및 계약조건의 변경 ○ 관련 법령, 상위계획, 행사 프로그램 및 발주처의 사업계획 변경 등에 따라 필요한 경우 과업범위, 일정 및 세부내용을 조정할 수 있음. ○ 과업 수행 중 불가피한 사유로 일정 또는 과업내용의 변경이 필요한 경우 용역수행사는 사전에 발주처의 승인을 받아야 함. ○ 과업성과품의 규격, 수량, 납품방법 등 세부사항은 행사 운영여건 및 프로그램 확정에 따라 발주처와 협의하여 조정할 수 있음. ○ 계약금액의 조정이 필요한 사유가 발생한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 발주처와 협의 후 처리하여야 함. ○ 부득이한 사유로 계약기간 내 과업 완료가 어려운 경우 계약만료일 이전에 사유를 명시하여 변경 또는 연장을 요청하여야 하며, 발주처가 타당하다고 인정하는 경우 관계 법령의 범위 내에서 조정할 수 있음. □ 지적재산권 및 정보보안 ○ 본 과업을 통해 제작되는 홍보물, 디자인, 문서 등 모든 성과품은 발주처가 사업 홍보 및 공익적 목적으로 활용할 수 있도록 필요한 권리를 확보하여야 함. ○ 용역수행사는 홍보물 제작 및 프로그램 운영에 사용되는 사진, 영상, 폰트, 일러스트 등과 관련하여 저작권·초상권 등 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하여야 하며, 이로 인한 분쟁 발생 시 관련 책임을 부담하여야 함. ○ 최종 홍보물 및 디자인 성과품은 향후 활용이 가능하도록 원본파일 및 변환파일 등 발주처가 요구하는 형태로 제출하여야 함.

○ 용역수행사는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 과업 수행 중 취득한 개인정보 및 사업 관련 정보를 무단으로 외부에 공개·유출하거나 다른 목적으로 사용할 수 없음. ○ 과업 수행과정에서 취득·생성한 자료 및 성과품은 발주처와 사전협의 없이 외부에 공개·대여·양도할 수 없음. ○ 투입인력 변경 시 관련 자료 및 정보의 인계·인수를 철저히 하여 정보 유출을 방지하여야 함. ○ 용역수행사는 청렴의무를 준수하고 발주처가 요구하는 청렴이행서약서, 보안서약서 등을 제출하여야 함. □ 안전보건관리에 관한 사항 ○ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

1. 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행 2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행 3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행 4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행 ○ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전․보건 문제를 책임지고 추진하도록 함 ○ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함 ○ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민․형사상의 책임을 지어야 함 ○ 과업수행사는 전체 용역비에 안전보건관리비를 편성하여야 하며, 안전보건관리비는 전체 사업비의 1.38% 이상으로 하고, 안전보건관리비의 사용은 「건설공사 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준」을 원용하여야 함 ○ 과업수행사는 반영된 안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함 ○ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치(보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함 ○ 용역(사업)담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지가 된 경우에는 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 위험 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함 ○ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함

□ 계약의 해지 ○ 다음 각 호에 해당하는 경우 발주처는 서면으로 시정·보완을 요구할 수 있으며, 시정요구에도 불구하고 정상적인 과업수행이 어렵다고 판단되는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약을 해지할 수 있음. - 용역수행사의 부도 등 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우 - 입찰·계약 및 과업수행 과정에서 제출한 자료가 허위로 확인된 경우 - 고의 또는 중대한 과실로 과업 수행이 지연되거나 부실하게 수행된 경우 - 과업내용서 및 발주처의 정당한 시정·보완 요구를 이행하지 않는 경우 - 실제 과업 수행내용이 당초 사업목적 및 계획과 현저히 상이한 경우 - 계약기간 내 과업을 완료할 능력이 없다고 객관적으로 판단되는 경우 - 개인정보 유출 또는 관계 법령 위반 등 중대한 계약위반 사항이 발생한 경우 ○ 계약이 중도 해지되는 경우 용역수행사는 해지 시점까지 수행한 과업내용, 결과자료 및 사업비 집행내역을 발주처가 정한 기한 내 제출하여야 함. ○ 중도 해지에 따른 용역대가 및 정산금액은 실제 수행내용과 집행내역을 기준으로 관계 법령 및 계약조건에 따라 결정함. ○ 기타 계약의 변경·해지 및 용역대가 지급에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 예규를 따름. □ 지도·감독 및 기타사항 ○ 발주처는 과업수행 전반을 지도·감독하며, 필요한 경우 과업 진행상황 및 관련 자료의 제출을 요구하거나 업무처리 및 관계서류 등을 확인·점검할 수 있음. ○ 용역수행사는 발주처의 지도·감독 및 자료 제출 요구에 성실히 응하여야 함. ○ 본 과업내용서에서 별도로 정하지 않은 사항은 관계 법령 및 계약조건에 따르며, 기타 필요한 사항은 발주처와 용역수행사 간 협의하여 결정함. === 입찰공고문_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 (재공고).pdf ===

다. 과업내용 : 과업내용서, 제안요청서 참조 라. 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함) ※ 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서 를 접수하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 제외 후 계약 체결함 2 입찰 및 계약방법 가. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 나. 사업자 선정 1) 입찰방법: 제한경쟁입찰 2) 낙찰방법: 제안평가 / 협상에 의한 계약체결 다. 계약방법 및 낙찰자 결정 1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름 2) 협상 대상자는 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합하여 종합평가점수 고득점자 순으로 우선 협상 적격자로 선정함(기술능력평가 및 가격평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정) 3) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 373호, 2026.7.1.시행)에 의거 낙찰자를 결정함 라. 입찰등록 1) 공고기간 : 2026년 10월 08일(목) ~ 2026년 10월 19일(월) ※ 별도 사업설명회 없음 2) 입찰서 및 제안서 제출 ① 기 간 : 2026년 10월 19일(월) 10:00 ~ 15:00 (시간엄수) ※ 12~13시 제외, 마감 후 접수 불가 ② 장 소 : 경기도 수원시 팔달구 인계로 178, 경기문화재단 2층 경영지원팀