입찰공고상세[용역]

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「거제, 크리스마스의 기적」2026년 메러디스 빅토리호 입항식 & 장승포항 송년불꽃축제 행사대행용역

거제해양관광개발공사 · 행사·축제·공연

추정가격
1.52억원
개찰
11/03(화) 18:00 · D-21
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
참가 자격
기타자유업(행사대행업) · 경상남도
무슨 일
행사 기획·연출·운영 총괄
걸리는 것
추가 자격 요건 · 지역 조건 · 직접 생산만
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 샘플·시안 선제출 · 감점

요약 AI 요약

흥남철수와 메러디스 빅토리호의 역사적 의미를 담아 '기적·희망·새로운 시작'을 주제로 한 연말 문화행사를 만드는 사업이다. 메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제를 하나로 연계한 행사를 기획·홍보·운영한다.

  • 메러디스 빅토리호 입항식 및 기념·연계 행사 운영
  • '크리스마스의 기적'을 주제로 한 스토리텔링 공연 및 창작뮤지컬 「미라클 크리스마스」 운영
  • 역사·문화 체험 부스, 포토존, 대형 크리스마스트리 등 체험·경관 프로그램 운영
  • 행사 주제·공간 특성을 반영한 야간경관 및 특수연출(눈꽃 등) 기획·운영
  • 무대·음향·조명·영상·전기 등 행사장 시설물 설치·운영·철거 및 편의시설(온기쉼터, 이동식 화장실 등) 운영
  • 온·오프라인 홍보 및 홍보물 제작, 행사장 안전관리·교통·동선 관리, 운영인력 배치

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핵심요약

걸리는 것
추가 자격 요건 · 지역 조건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

중소기업·소상공인 확인서 및 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001))를 소지해야 하며, 서류 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 한다.

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.

지역 조건

입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자는 사업자등록증 등에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도에 두고 있는 업체여야 한다. 과업지시서에는 지역 업체 이용을 적극 권장한다는 문구가 있다.

❍ 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 관련법령에 따른 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등에 관련한 서류에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도에 두고 있는 업체
 대행사는 거제시 지역경제 활성화를 위하여 행사에 소요되는 물품 및 자재 등 지역 업체 이용을 적극 권장한다.

직접 생산만

직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001))를 소지한 업체이어야 한다.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 샘플·시안 선제출 · 감점

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서는 대표자 또는 위임장 지참 대리인이 직접 방문 제출(2026. 11. 03. 14:00~16:00), E-mail·택배·FAX·우편 불가.

제출방법 : 참가자격을 갖춘 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접 방문 제출(E-mail, 택배, FAX, 우편접수 불가)

샘플·시안 선제출 · 감점

제안서 제출 시 발표용 파워포인트 파일(USB)을 내야 하고, 제안 설명회에서 업체별 공개 프리젠테이션 발표를 한다. 별도의 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 사전 제작·제출하라는 규정은 없으며, 제안서 작성 지침 위반 시 정량적 평가에서 1점 감점한다.

❍ 제안 설명은 파워포인트(PPT)로 작성하고 제안서 제출 시 파일(USB 제출 - 폰트 포함)로 제출하여야 함
※ 접수된 제안서가 상기 규격 및 예시 기준과 다를 경우 정량적 평가에서 1점 감점함
행사 날짜
2026~2026-12-25

2026. 12. 25.(금) 14:00~20:00 하루.

  • 확정 정도 · 확정 행사일시가 날짜로 명시됨.
    행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00
행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00

문서 분석

가격

추정가격
151,818,182원
배정예산
167,000,000원
예정가격 방식
비예가

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

지역제한
경상남도
문서: 지역 조건 · 필수 · 못 맞추면 탈락
업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종
제출 방법
직찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)
실적경쟁 · PQ
해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영
공동수급
공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/12(월)지남
개찰11/03(화) 18:00D-21

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가를 실시하여 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자에 한하여 협상대상자로 선정하고, 70점 미만인 자에 대해서는 협상대상자에서 제외한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태(신용평가 등급)6점
인력구성(사업 참여 전문 인력 현황)6점
수행실적(최근 5년간 단일 행사 실적)6점
신인도(부정당업자 제재·임금체불·제안서 작성기준 위반·평가 공정성 저해)2점
기획력15점
연출력15점
행사 운영능력(행사 운영 관리 능력)10점
행사 운영능력(인원 동원 및 시설 설치의 적정성)10점
안전관리10점
홍보 계획10점
입찰가격 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 기획·연출·운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

메러디스 빅토리호 입항식과 송년불꽃축제를 연계한 행사 전반을 기획·연출·운영하는 행사대행 용역이다.

  • 통합행사 총괄기획·운영
  • 프로그램 구성 및 운영(식전공연·창작뮤지컬·기념 세리머니·버스킹)
  • 출연진·사회자 섭외 및 계약
  • 야간경관 및 특수연출(눈꽃·조명·영상)
  • 행사장 조성 및 무대·음향·조명·영상·전기 시설 설치·철거·원상복구
  • 포토존·조형물·편의시설(이동식 화장실·온기쉼터) 설치·운영
  • 인력운영(진행·안내·교통·안전요원, 전문경호요원, 자원봉사자)
  • 안전관리계획 수립·운영 및 종합보험 가입
  • 행사 종료 후 결과보고서·정산보고·만족도 조사

딸린 일 · 홍보·마케팅

용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행

키비주얼 개발, 온·오프라인 홍보물 제작, 언론홍보(15개소 이상), SNS 이벤트 등 홍보·광고 대행을 맡는다.

  • 키비주얼 개발 및 디자인 콘텐츠 제작
  • 포스터·리플릿·초청장 등 인쇄물 제작
  • 육교현판·가로기·게시대·현수막 등 옥외홍보
  • 카드뉴스·SNS 콘텐츠·온라인 홍보영상 제작
  • 언론매체 15개소 이상 언론홍보

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

중소기업·소상공인 확인서 및 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001))를 소지해야 하며, 서류 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 한다.

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.

지역 조건

입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자는 사업자등록증 등에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도에 두고 있는 업체여야 한다. 과업지시서에는 지역 업체 이용을 적극 권장한다는 문구가 있다.

❍ 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 관련법령에 따른 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등에 관련한 서류에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도에 두고 있는 업체
 대행사는 거제시 지역경제 활성화를 위하여 행사에 소요되는 물품 및 자재 등 지역 업체 이용을 적극 권장한다.

직접 생산만

직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001))를 소지한 업체이어야 한다.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.

입찰 전 할 일

  • 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

    제안서는 대표자 또는 위임장 지참 대리인이 직접 방문 제출(2026. 11. 03. 14:00~16:00), E-mail·택배·FAX·우편 불가.

    제출방법 : 참가자격을 갖춘 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접 방문 제출(E-mail, 택배, FAX, 우편접수 불가)
  • 샘플·시안 선제출 · 감점

    제안서 제출 시 발표용 파워포인트 파일(USB)을 내야 하고, 제안 설명회에서 업체별 공개 프리젠테이션 발표를 한다. 별도의 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 사전 제작·제출하라는 규정은 없으며, 제안서 작성 지침 위반 시 정량적 평가에서 1점 감점한다.

    ❍ 제안 설명은 파워포인트(PPT)로 작성하고 제안서 제출 시 파일(USB 제출 - 폰트 포함)로 제출하여야 함
    ※ 접수된 제안서가 상기 규격 및 예시 기준과 다를 경우 정량적 평가에서 1점 감점함

더 확인할 것

실적

이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)

감점 · 점수에 반영

수행실적은 정량적 평가 항목(6점)으로, 공고일 기준 최근 5년간 1억 원 이상(VAT포함)의 국가·지방자치단체·공공기관·민간에서 시행한 행사대행 용역 실적을 건수별로 평가한다. 하도급 실적은 인정하지 않고(발주기관과 직접 계약한 사업만 인정), 민간 실적은 세금계산서 및 계약서 사본을 제출해야 한다. 공동도급의 경우 계약금액란에 제안사의 지분 및 금액을 기재한다.

  • 크기 · 1~6점 6건 이상 6점, 5건 5점, 4건 4점, 3건 3점, 2건 2점, 1건 1점.
    | 6건 이상 | 6 |
    | 1건 | 1 |
  • 조건 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 민간 실적은 세금계산서 및 계약서 사본 제출 시 인정, 공동도급은 제안사 지분 및 금액을 기재. 하도급 실적은 인정하지 않음. 유사·동등 이상 실적 인정 문구는 없다.
    ※ 민간 실적일 경우 세금계산서 및 계약서 사본 제출
    3. 공동도급의 경우 계약금액란에 제안사의 지분 및 금액을 기재
    ※ 하도급 실적은 인정하지 않음(발주기관과 직접 계약한 사업만 인정)
◦ 최근 5년간 수행 실적(단일 행사)
- 공고일 기준 최근 5년간 1억 원 이상(VAT포함)의 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 행사대행 용역 증빙 서류가 있는 경우에 한해 인정함
※ 하도급 실적은 인정하지 않음(발주기관과 직접 계약한 사업만 인정)
※ 민간 실적일 경우 세금계산서 및 계약서 사본 제출

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

우리 몫

전문 사회자(MC), 공연 팀 등 출연진 섭외 및 계약 및 운영을 대행사가 하되 출연진 및 사회자 섭외 시 발주기관과 사전 협의한다.

  • 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자(MC), 공연 팀, 초청가수 등 출연진을 섭외한다.
    - 전문 사회자(MC), 공연 팀 등 출연진 섭외 및 계약 및 운영
  • 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 출연자·사회자 수가 적혀 있지 않다.
- 전문 사회자(MC), 공연 팀 등 출연진 섭외 및 계약 및 운영
※ 출연진 및 사회자 섭외 시 발주기관과 사전 협의

공동수급

막음

본 용역은 공동수급 및 제3자 일괄 재용역 불가로, 공동도급(공동이행)이 불가능하며 단독 참가만 허용한다.

  • 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급이 막혀 있어 자격 분담을 따질 자리가 없다.
❍ 본 용역은 공동수급 및 제3자 일괄 재용역 불가
-공동도급(공동이행)이 불가능하며 단독 참가만 허용합니다.
다. 본 입찰은 공동수급 및 제3자에게 일괄 (재)하도급을 허용하지 않음.

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체여야 한다. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능하다.

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.

다른 업 섞임

섞이지 않음

입찰참가자격은 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901] 등록 업체로, 행사 기획·연출·운영·홍보가 모두 같은 업의 일이다. 행사장 청소 및 행사 사진·영상 기록물은 별도 용역으로 추진되어 우리 일이 아니다.

❍ 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]으로 입찰 참가 등록한 업체
※ 행사장 청소 및 행사 사진‧영상 기록물은 별도 용역으로 추진

하는 일

메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제를 연계한 행사 대행 용역으로, 행사 전반의 기획·연출·섭외·진행·운영과 야간경관·특수연출, 행사장 조성 및 무대·음향·조명·영상·전기 시설 설치·운영·철거, 온·오프라인 홍보, 안전관리, 인력운영, 결과보고·정산을 수행한다. 관람규모 약 5,000명, 과업예산 167,000,000원.

❍ 주요내용: 메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제 행사를 연계하여 역사 ․ 문화 ․ 공연 ․ 체험 ․ 야간경관 등 다양한 프로그램을 기획 ․ 홍보 ․ 운영하고 결과 보고 등 행사 전반 수행

일의 분량

관람규모 5,000명 약 · 행사 운영인력 식사·간식 제공 300명 이상 · 전문경호요원 150명 내외 · 자원봉사자 150명 내외 · 초청장 제작·발송 500명 약 · 언론매체 홍보 15개소 이상 · 셔틀버스 8대 이상 · 이동식 화장실 2식 이상 · 사설 응급차 1대 이상 · 육교현판 4개소 · 가로기 50조 · 게시대 20곳

행사일시 2026.12.25. 14:00~20:00, 과업예산 167,000,000원.

  • 열린 분량 · 정해짐 관람규모 약 5,000명, 인력·홍보물 수량 등이 숫자로 제시됨
    ❍ 관람규모: 약 5,000명
❍ 관람규모: 약 5,000명
- 근무자, 자원봉사자 등 행사 참여인력의 식사 및 간식 제공(최소 300명)

여러 해 계약

단년 한 번

행사일 2026.12.25. 단일 행사로, 차수·연장·주기적 재입찰에 관한 내용이 없다.

나. 용역기간: 착수일로부터 행사 종료일 이후 30일 이내

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나 조건(경상남도 소재, 기타자유업 행사대행업 등록, 중소기업·소상공인, 직접생산증명서 보유)만 갖추면 누구나 참가 가능.

입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰
기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]으로 입찰 참가 등록한 업체

현장·납품지

1곳

행사장소는 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원.

  • 열린 분량 · 정해짐 행사장소가 공고에 명시됨.
    ❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원
  • 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 거제시 현장.
❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원

대금 방식

발주처가 대금 지급

거제해양관광개발공사가 주최·주관하고 기초금액 167,000,000원을 지급하는 행사대행 용역이다. 관람은 무료로 보이며 이용자·수혜자가 비용을 부담한다는 내용은 없다.

  • 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자가 내는 몫이 없어 수납 주체를 따질 일이 없다.
❍ 주최/주관: 거제해양관광개발공사
라. 기초 금액: 금167,000,000원(금일억육천칠백만원)

총액·단가 방식

총액

총액입찰, 기초금액 167,000,000원(VAT·대행료 등 제비용 일체 포함)으로 확정된 총액 계약이다. 세부 산출내역서는 제출하지만 단가×수량·기간 정액 등으로 값을 매긴다는 규정은 없다.

  • 정산 · 실적·실비 정산 천재지변 등 불가항력으로 행사가 취소·변경되면 실제 집행·지출이 확인되는 비용만 정산한다. 정상 완료 시에는 과업 완료 후 정산하고 추가 용역비는 청구할 수 없다.
    ❍ 본 용역 수행 중 천재지변, 안전상 문제, 행정기관의 결정 등 불가피한 사유로 행사 전체 또는 일부가 취소·변경될 경우, 정산은 실제 과업 수행 및 지출 사실이 객관적으로 확인되는 비용에 한하여 인정한다.
     용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되 추가 용역비는 청구할 수 없으며 과업완료 후 과다 계상 또는 부적정 집행이 발견될 시에는 환수조치 할 수 있다.
  • 단가 조정 · 낙찰 단가 고정 총액입찰로 낙찰 금액이 계약금액이 되며, 계약 기간 중 단가를 시세·지표에 연동하거나 조정한다는 규정은 없다.
    가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰
가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰
다. 기초금액: 금167,000,000원(VAT, 대행료 등 제비용 일체 포함)

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 완료 후 정산하고, 행사 종료 후 30일 이내에 완료계·결과 및 정산보고서를 제출하는 구조다. 선금 비율과 청구 후 지급 기한은 공고에 적혀 있지 않다.

  • 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 지급에 관한 규정이 없다.
  • 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 며칠 안에 지급한다는 규정이 없다.
 용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되 추가 용역비는 청구할 수 없으며 과업완료 후 과다 계상 또는 부적정 집행이 발견될 시에는 환수조치 할 수 있다.
- 최종보고: 과업수행자는 행사 종료 후 30일 이내에 다음 사항을 과업 지시자에게 제출하여야 함.

계약 변동 가능

그렇다

방문객 안전 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없으면 협상 중 또는 계약 체결 이후라도 행사를 취소·변경할 수 있고, 천재지변·감염병 등으로 정부·지자체 차원의 축제 자제·중지·취소 지침이 내려지면 계약을 해제·해지할 수 있다고 적었다.

  • 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 행사 취소 시 계약취소 당일까지 기 소요된 비용만 정산하고, 과업 범위·기간·비용은 발주기관과 협의해 조정할 수 있다.
    ❍ 상기 계약 해제 또는 해지 사항에 해당할 경우로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못하고 취소될 경우 계약취소 당일까지 기 소요된 비용을 증빙서류와 제출하는 금액에 대해 즉시 정산 처리해야 한다.
     발주기관의 정책 변경이나 과업지시서상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 발주기관과 과업수행자가 협의하여 계약 범위, 내용, 비용 및 기간 등 과업 내용을 조정할 수 있다.
※ 방문객 안전 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없는 경우에는 협상 중 또는 계약 체결 이후라도 행사를 취소 ‧ 변경할 수 있다.
- 천재지변, 비상사태, 감염병, 기상 상태 악화 등으로 정부나 지방자치단체(거제시) 차원의 축제 자제·중지·취소 지침이 내려질 경우

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 인력구성 항목이 '사업 참여 전문 인력 현황'으로 6점 배점이며, 공고일 현재 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한해 4대 보험 납부증명서·재직증명서·국세지방세 완납증명서로 증빙되는 경우 인정한다.

  • 기준 인원 · 6명 이상 6인 이상이면 6점(만점), 5인 5점, 4인 4점, 3인 3점, 2인 이하 2점.
    | 인원(명) | 6인 이상 | 5인 | 4인 | 3인 | 2인 이하 |
    | 평점(점) | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
  • 크기 · 2~6점 6인 이상 6점 ~ 2인 이하 2점.
    | 평점(점) | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
◦ 사업 참여 전문 인력 현황
※ 공고일 현재 기준 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한하며, 증빙 서류로 객관적으로 증빙되는 경우에 인정함.

큰 배점 항목

기획력 15점, 연출력 15점, 행사 운영능력 10점(2개 항목 각 10점), 안전관리 10점, 홍보 계획 10점. 정성적 평가가 70점으로 가장 크고, 정량적 평가는 경영상태·인력구성·수행실적 각 6점, 신인도 2점이다.

정성적 평가 항목 중 기획력·연출력이 각 15점으로 배점이 가장 크다.

| 기술능력평가
(90점) | 정성적평가
(70점) | 기획력 | ◦ 행사 목적에 부합되는 창의적인 전략 제시 여부
- 축제 슬로건 제안 및 이미지 연결
- 행사의 목적에 적합한 내용의 우수성 및 완성도
- 공연, 체험 프로그램 등에 대한 전문성과 적정성 | 15 |
| 기술능력평가
(90점) | 정성적평가
(70점) | 연출력 | ◦ 프로그램의 기획․연출․운영 능력
- 공연 콘텐츠 연출 구성의 우수성 및 실현 가능성
- 프로그램별 동선을 고려한 세부 배치 계획의 적정성 | 15 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표는 2026. 11. 05.(목) 14:00 예정, 거제시 공공청사 6층 회의실에서 업체별 공개 프리젠테이션 발표로 진행하며, 발표시간은 30분(설명 15분, 질의응답 15분), 참여인원은 2명 이내(총괄책임자 1명, 보조자 1명)이다.

  • 빠지면 · 평가 제외·입찰 포기로 봄 제안 발표에 참가하지 않을 경우 입찰을 포기한 것으로 간주하여 평가 대상에서 제외한다.
    ※ 참가하는 업체에서는 평가위원회 발표자료(PPT등)를 사전에 준비하시기 바라며, 제안 발표에 참가하지 않을 경우 입찰을 포기한 것으로 간주하여 평가 대상에서 제외함.
- 발표방법: 업체별 공개 프리젠테이션 발표
- 발표시간: 30분(15분 이내 설명 / 15분 질의응답)
- 참여인원: 2명 이내(제안업체 총괄책임자 1명, 보조자 1명)

행사 종류

축제 · 기념식·시상식·개막식 · 공연

장승포항 송년불꽃축제(축제), 메러디스 빅토리호 입항식·기적의 세리머니(기념식), 창작뮤지컬·식전공연·버스킹(공연)으로 구성.

메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제 행사를 연계하여 역사 ․ 문화 ․ 공연 ․ 체험 ․ 야간경관 등 다양한 프로그램을 기획 ․ 홍보 ․ 운영하고 결과 보고 등 행사 전반 수행

실내·야외

야외

행사장소가 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원이고, 특설무대·기념관 광장·불꽃 관람구역 등 야외 공간에서 진행된다.

❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원
❍ 과업장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포항 수변공원 일원

장소·사무실

발주처 몫

행사장소가 흥남철수기념공원 및 장승포항 수변공원 일원으로 발주처가 지정한 공공장소에서 행사를 진행한다.

  • 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 장소 대관비·임대료 부담 주체가 명시되지 않았다.
❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 승하차 지도·안전교육·안내방송 · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

전문경호요원 150명 내외, 자원봉사자 150명 내외 배치, 사설 응급차 1대 이상 및 응급의료 인력 배치, 셔틀버스 대형버스 8대 이상, 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획 제출, 경찰·소방·해양경찰·의료기관 협조체계 구축, 안전펜스·라바콘·바리케이드 통제시설 설치, 화재예방대책 및 소방장비·소화시설 배치.

  • 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약 뒤 행사 운영 과정에서 지켜야 할 과업으로 적혀 있다.
    - 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획을 발주기관에 제출(안전실무위원회 발표 포함)하고, 안전관리심의 및 합동점검 결과 반영
- 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획을 발주기관에 제출(안전실무위원회 발표 포함)하고, 안전관리심의 및 합동점검 결과 반영
- 경찰·소방·해양경찰·의료기관 등 유관기관과 협조체계를 구축하여 안전관리 업무 수행
- 사설 응급차(1대 이상) 및 응급의료 인력 배치
- 우천·강풍 등 기상악화에 대비한 비상대응계획 수립

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
10/12(월)
공고번호
R26BK01763088-000
참조번호
거제해양관광개발공사 공고 제2026-102호
공고기관
거제해양관광개발공사
수요기관
거제해양관광개발공사
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
151,818,182원
배정예산
167,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00281280
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 106개 · 꼭 5 · 좋음 24 · 안 봐도 됨 77

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

기타자유업(행사대행업) 업종코드 9901로 입찰참가 등록한 업체여야 하며, 업종이 여럿이어도 모두/하나를 따지는 문구는 없다. 코드 밖 자격으로는 중소기업·소상공인 확인서와 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)) 소지가 요구된다.

  • 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 중소기업·소상공인 확인서 및 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001))를 소지해야 하며, 서류 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 한다.
    ❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.
❍ 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]으로 입찰 참가 등록한 업체
❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.

면허 세부 범위

없음

업종코드 9901 등록 자체만 요구하고, 그 등록 안의 주력분야·종별 등 세부 범위를 요구하는 문구는 없다.

지역 조건

벽 · 못 맞추면 탈락

입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자는 사업자등록증 등에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도에 두고 있는 업체여야 한다. 과업지시서에는 지역 업체 이용을 적극 권장한다는 문구가 있다.

  • 크기 · - 지역 관련 평가 배점은 없다.
  • 대상 · 본점·사업장 본점(개인사업자는 사업장) 소재지를 경상남도로 제한한다. 지역 업체 물품·자재 이용은 권장 사항이다.
    ❍ 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 관련법령에 따른 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등에 관련한 서류에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도에 두고 있는 업체
❍ 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 관련법령에 따른 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등에 관련한 서류에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도에 두고 있는 업체
 대행사는 거제시 지역경제 활성화를 위하여 행사에 소요되는 물품 및 자재 등 지역 업체 이용을 적극 권장한다.

실적

감점 · 점수에 반영

수행실적은 정량적 평가 항목(6점)으로, 공고일 기준 최근 5년간 1억 원 이상(VAT포함)의 국가·지방자치단체·공공기관·민간에서 시행한 행사대행 용역 실적을 건수별로 평가한다. 하도급 실적은 인정하지 않고(발주기관과 직접 계약한 사업만 인정), 민간 실적은 세금계산서 및 계약서 사본을 제출해야 한다. 공동도급의 경우 계약금액란에 제안사의 지분 및 금액을 기재한다.

  • 크기 · 1~6점 6건 이상 6점, 5건 5점, 4건 4점, 3건 3점, 2건 2점, 1건 1점.
    | 6건 이상 | 6 |
    | 1건 | 1 |
  • 조건 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 민간 실적은 세금계산서 및 계약서 사본 제출 시 인정, 공동도급은 제안사 지분 및 금액을 기재. 하도급 실적은 인정하지 않음. 유사·동등 이상 실적 인정 문구는 없다.
    ※ 민간 실적일 경우 세금계산서 및 계약서 사본 제출
    3. 공동도급의 경우 계약금액란에 제안사의 지분 및 금액을 기재
    ※ 하도급 실적은 인정하지 않음(발주기관과 직접 계약한 사업만 인정)
◦ 최근 5년간 수행 실적(단일 행사)
- 공고일 기준 최근 5년간 1억 원 이상(VAT포함)의 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 행사대행 용역 증빙 서류가 있는 경우에 한해 인정함
※ 하도급 실적은 인정하지 않음(발주기관과 직접 계약한 사업만 인정)
※ 민간 실적일 경우 세금계산서 및 계약서 사본 제출

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문구는 없다. 서식 11에 업체설립연도·해당부문 종사기간을 기재하는 칸이 있을 뿐이다.

공동수급

막음

본 용역은 공동수급 및 제3자 일괄 재용역 불가로, 공동도급(공동이행)이 불가능하며 단독 참가만 허용한다.

  • 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급이 막혀 있어 자격 분담을 따질 자리가 없다.
❍ 본 용역은 공동수급 및 제3자 일괄 재용역 불가
-공동도급(공동이행)이 불가능하며 단독 참가만 허용합니다.
다. 본 입찰은 공동수급 및 제3자에게 일괄 (재)하도급을 허용하지 않음.

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체여야 한다. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능하다.

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.

대학·연구소 참가

그렇다

중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능하다고 적었다.

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제2조의3제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고·제안요청서·과업지시서 어디에도 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로서 관련 규정이 적용된다는 분류·문구가 없다.

행정처분 이력

감점 · 점수에 반영

신인도 항목(배점한도 2점)에서 최근 3년(공고일 기준) 내 부정당업자 제재 건수 당 △0.5(한도 △1), 근로기준법에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개된 횟수 당 △0.5(한도 △1)를 감점한다. 제안서 작성기준 위반 및 평가 공정성 저해사항도 각 △1이다. 참가 자격으로는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체여야 한다.

  • 보는 기간 · 3년 이하 부정당업자 제재는 최근 3년(공고일 기준) 내 건수를 본다.
    - 최근 3년(공고일 기준) 내 부정당업자 제재 건수 당 △0.5
  • 크기 · 0~2점 신인도 총 감점은 최대 2점이며, 세부항목별 감점은 배점한도 내에서 적용한다.
    ※ 각 세부평가항목별 감점은 해당 배점한도 내에서 적용하며, 신인도에 따른 총 감점은 최대 2점으로 함.
- 최근 3년(공고일 기준) 내 부정당업자 제재 건수 당 △0.5
- 「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개된 횟수 당 △0.5
2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

공고문에 안전보건관리 준수 서약서를 계약 체결 시 제출하도록 되어 있으나, 안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장은 없다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아야 하는 서류 요구가 없다.

  • 대상 · - 해당 없음
  • 조건 · 없음 해당 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·시험성적서 요구가 없다.

  • 크기 · - 해당 없음
  • 대상 · - 해당 없음
  • 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음

장비·시설 보유

없음

행사 운영에 필요한 장비·시설은 계약자가 임차·설치·운영하는 과업이지, 회사가 갖춰야 할 참가 조건이 아니다.

  • 갖출 때 · 해당 없음 해당 없음
  • 크기 · - 해당 없음
  • 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음

하도급

막음

공동수급 및 제3자 일괄 재용역 불가.

  • 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음
본 용역은 공동수급 및 제3자 일괄 재용역 불가
본 입찰은 공동수급 및 제3자에게 일괄 (재)하도급을 허용하지 않음.

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001))를 소지한 업체이어야 한다.

  • 참가 등록 · 제조만 직접생산증명서 소지 업체
    직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.
  • 직생 범위 · 세부품명만 세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)
    직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.
  • 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가) 직접생산증명서 소지
    직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.
「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서> 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체이어야 한다.

품질 인증

없음

회사의 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건이나 점수로 보지 않는다.

  • 크기 · - 해당 없음
  • 대상 · - 해당 없음

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 크리스마스트리·포토존·조형물 등은 주제·공간 특성에 맞게 제안하도록만 했다.

  • 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 절차도 없다.

검수

발주처 검수만

완료계·결과 및 정산보고서, 만족도 조사 자료, 증빙용 행사 영상물·사진을 발주기관에 제출하고 발주기관 검수로 끝난다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

- 최종보고: 과업수행자는 행사 종료 후 30일 이내에 다음 사항을 과업 지시자에게 제출하여야 함.
(완료계, 결과 및 정산보고서 각 2부, 만족도 조사 및 결과분석 자료, 과업 수행과정에서 작성‧제작한 주요 성과품 관련 자료, 시설물‧제작물‧프로그램 등의 설치 및 운영 사실을 확인할 수 있는 증빙용 행사 영상물 및 행사사진 각 2부)

합격선

글로만 있음

검수 때 맞춰야 할 성능 수치는 없고, 안전관리계획을 행사 30일 전까지 제출해 안전관리심의·합동점검 결과를 반영하라는 등 글로만 있다.

  • 따를 표준·지침 · 관계 법령 및 발주기관의 관련 규정, 안전관리 기준, 저작권법 등 관계 법령, 상생결제제도 운영방침. 판(연도)은 적혀 있지 않다. 과업지시서에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 및 발주기관 관련 규정에 따르고, 행사 운영 관련 관계 법령 및 안전관리 기준을 준수하며, 상생결제시스템을 통한 대금 지급에 협조한다.
    과업수행의 모든 사항은 본 과업지시서에 의하여 수행하며, 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주기관의 관련 규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.
    - 행사 운영과 관련된 관계 법령 및 안전관리 기준을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.
    - 용역대행사는 발주기관의 상생결제제도 운영방침에 따라 계약대금 지급시 상생결제시스템을 통한 대금 지급에 협조한다.
- 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획을 발주기관에 제출(안전실무위원회 발표 포함)하고, 안전관리심의 및 합동점검 결과 반영

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 미달 시 불이익이 없다. 관람규모 약 5,000명, 언론매체 15개소 이상, 초청장 약 500명, 셔틀버스 8대 이상, 전문경호요원 150명 내외, 자원봉사자 150명 내외, 식사·간식 최소 300명 등은 과업 수행 조건·수량이다.

  • 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표 자체가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업지시서가 정한 품질 시험·검사·분석이 없다. 안전관리심의·합동점검은 안전관리계획에 대한 점검이고, 행사 종합보험 가입은 보험이다.

  • 시험 단위 · 해당 없음 정한 시험이 없다.
  • 시험 장소 · 해당 없음 정한 시험이 없다.

원자료

나눠짐

발주기관이 제시한 기본계획(안)·행사장 배치도·과업지시서를 바탕으로 하되, 대행사가 흥남철수기념관 및 행사 예정지 현장 여건을 실사하고 각 분야별 기본자료·보고서를 분석하며 국내·외 참고자료를 수집·분석해 활용한다.

❍ 제안업체는 흥남철수기념관 및 행사 예정지의 현장 여건을 충분히 숙지하고, 흥남철수와 메러디스 빅토리호의 역사적 의미 및 행사장 공간적 특성을 반영한 구체적인 행사 운영계획을 제시하여야 한다.
본 과업 수행 시 질적 향상을 위해 각 분야별 기본자료 및 보고서를 분석하고 또한 국내·외 참고 자료가 필요할 시, 이를 수집·분석하여 동 업무에 활용하는 방안을 검토한다.

시안 승인

-

시안·샘플·제작도·중간검수 승인 횟수를 숫자로 정하지 않았다. 세부용역계획서·실행계획서·홍보매체별 디자인 시안·출연진 및 사회자 섭외 등은 발주기관 승인을 받아야 한다.

  • 수정 횟수 · - 수정 횟수를 정한 문장이 없다.
  • 승인 기간 · 납기·공기에 든다 승인으로 인한 지체는 대행사 책임으로 한다고 적었다.
    대행사가 제출한 실행계획서 등은 발주기관의 승인을 받아야하며, 수정 또는 조정이 필요한 경우에도 수정안 또는 조정안을 제출하여 승인을 받아야한다. 이 경우 승인으로 인한 지체는 대행사의 책임으로 한다.
- 세부용역계획서를 제출하여 발주기관 승인을 받아야 함
- 홍보매체별 디자인 시안 제작 후 발주기관 승인에 따라 제작 · 설치
※ 출연진 및 사회자 섭외 시 발주기관과 사전 협의

인허가·검사

우리 몫

행사 추진에 필요한 인허가 등 제반 행정절차를 대행사가 수행하고, 인허가 비용은 과업예산(기초금액)에 포함된다. 절차 이름은 적혀 있지 않다.

  • 비용 · 우리 부담(대가 안) 인허가 비용이 기초금액에 일체 포함된다.
    ※ 행사 운영에 필요한 인건비, 장비 임차·설치, 인허가, 보험, 홍보, 철거 및 원상복구 등 제반 비용 일체 포함
- 행사 추진에 필요한 인허가 등 제반 행정절차 수행
※ 행사 운영에 필요한 인건비, 장비 임차·설치, 인허가, 보험, 홍보, 철거 및 원상복구 등 제반 비용 일체 포함

보고 주기

수시

착수계는 착수일로부터 7일 이내, 수시보고는 발주기관 요청 시, 최종보고(리허설)는 행사 1~2일 전, 평가결과 보고는 행사 종료 후 30일 이내 평가결과 보고회를 연다.

  • 보고회 · 3회 착수계 제출, 행사 1~2일 전 최종보고(리허설), 행사 종료 후 30일 이내 평가결과 보고회.
    - 착수계 제출: 착수일로부터 7일 이내
    - 최종보고(리허설): 행사 1~2일전 리허설 수준으로 최종점검
    - 평가결과 보고: 행사 종료 후 30일 이내 평가결과 보고회 개최
  • 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 준공계 제출 시 시설물·제작물·특수효과 등에 대한 확인 및 증빙이 가능한 사진자료 등 관련 자료를 정리해 함께 제출하고, 최종보고에 증빙용 행사 영상물 및 행사사진 각 2부를 포함한다.
    준공계 제출 시 행사운영에 사용된 유형의 각 시설물, 제작물 및 특수효과 등에 대한 확인 및 증빙이 가능한 사진자료 등 관련 자료를 정리하여 함께 제출하여야 한다.
    (완료계, 결과 및 정산보고서 각 2부, 만족도 조사 및 결과분석 자료, 과업 수행과정에서 작성‧제작한 주요 성과품 관련 자료, 시설물‧제작물‧프로그램 등의 설치 및 운영 사실을 확인할 수 있는 증빙용 행사 영상물 및 행사사진 각 2부)
- 착수계 제출: 착수일로부터 7일 이내
- 수시보고: 발주기관 요청 시 수시보고
- 최종보고(리허설): 행사 1~2일전 리허설 수준으로 최종점검
- 평가결과 보고: 행사 종료 후 30일 이내 평가결과 보고회 개최

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

과업 수행과정에서 작성·제작한 최종 성과품 및 관련 모든 자료를 정리해 데이터베이스화하여 USB로 제출하고, 결과보고서·정산자료·최종 성과품 및 관련 전자자료를 USB에 담아 2개 제출한다. 행사 전체 사진 및 영상기록물은 별도 용역이라 본 과업 성과품에 포함하지 않는다.

  • 정해진 형식 · 그렇다 USB 저장매체로 제출하도록 정했다. 파일 형식·프로그램 버전은 적혀 있지 않다.
    ◦결과보고서, 정산자료, 최종 성과품 및 관련 전자자료 등 USB에 담아 제출
과업수행자는 과업 수행과정에서 작성 ※제작한 최종 성과품 및 관련 모든 자료를 정리하여 데이터베이스화하여 USB로 제출하여야 한다.
◦결과보고서, 정산자료, 최종 성과품 및 관련 전자자료 등 USB에 담아 제출
※ 행사 전체 사진 및 영상기록물은 별도 용역으로 추진하며, 본 과업의 성과품에는 포함하지 않는다.

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 인력구성 항목에서 공고일 현재 정규 직원 수(6인 이상 6점 ~ 2인 이하 2점)로 점수를 매기고, 정성적 평가의 행사 운영능력 항목에서 분야별 전담 인력 구성 및 투입 규모를 평가한다. 착수계 제출 시 과업총괄책임자 선임계와 분야별 책임자의 이력서·자격·경력증명서를 내야 한다.

  • 크기 · 2~6점 인력구성 정량평가 배점(6인 이상 6점 ~ 2인 이하 2점)
    | 인원(명) | 6인 이상 | 5인 | 4인 | 3인 | 2인 이하 |
    | 평점(점) | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
  • 대상 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인) · 투입 인력 전반 총괄책임자·분야별 책임자와 정규 직원 전반
    - 사전 준비부터 행사 운영 및 종료까지 총괄 책임자 및 분야별 책임자 지정 ‧ 운영
    ※ 공고일 현재 기준 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한하며, 증빙 서류로 객관적으로 증빙되는 경우에 인정함.
◦ 사업 참여 전문 인력 현황
※ 공고일 현재 기준 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한하며, 증빙 서류로 객관적으로 증빙되는 경우에 인정함.
- 분야별 전담 인력 구성 및 투입 규모
착수계 제출 시 과업총괄책임자 선임계, 과업총괄책임자 및 각 분야별 책임자의 이력서 및 자격ㆍ경력증명서 사본, 예정공정표, 인력투입 계획서, 보안각서 및 보안대책, 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 필요한 제반 서류를 구비하여 제출하여야 한다.

근무 장소

발주처 현장

행사장소는 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원이고, 행사 당일 현장에서 기획·연출·운영·안전관리를 수행한다. 무대·음향·조명·영상 등 분야별 전문인력은 행사 종료 시까지 책임자 상주 운영한다.

  • 현장에 있을 사람 · 일부 인원 분야별 책임자·전문인력·운영요원 등이 현장에 배치되고, 행사 종료 시까지 책임자는 상주 운영
    - 무대, 음향, 조명, 영상 등 행사 운영에 필요한 분야별 전문인력을 배치하고 행사 종료 시까지 책임자 상주 운영
  • 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아니다
❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원
- 무대, 음향, 조명, 영상 등 행사 운영에 필요한 분야별 전문인력을 배치하고 행사 종료 시까지 책임자 상주 운영

소속 직원

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 인력구성 항목이 공고일 현재 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자를 대상으로 하며, 서식 8의 참여요원 현황에 '참여 요원은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업 수행에 참여해야 함'이라고 적었다. 재직 기간 조건은 없다.

  • 재직 기간 · 0일 공고일 현재 재직이면 되고 별도 재직 기간 조건은 없다
    ※ 공고일 현재 기준 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한하며, 증빙 서류로 객관적으로 증빙되는 경우에 인정함.
  • 크기 · 2~6점 인력구성 정량평가 배점(6인 이상 6점 ~ 2인 이하 2점)
    | 인원(명) | 6인 이상 | 5인 | 4인 | 3인 | 2인 이하 |
    | 평점(점) | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
  • 대상 · 투입 인력 전원 제안사 직원이어야 하는 참여요원 전원
    ※ 1. 참여 요원은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업 수행에 참여해야 함
  • 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용을 허용하는 문장이 없다
※ 공고일 현재 기준 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한하며, 증빙 서류로 객관적으로 증빙되는 경우에 인정함.
※ 1. 참여 요원은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업 수행에 참여해야 함

고용승계

없음

고용승계 관련 요구가 문서에 없다

근무 시간

행사일시는 2026. 12. 25.(금) 14:00~20:00이고, 체험프로그램 14:00~17:00, 식전행사 17:00~17:30, 창작뮤지컬 17:30~18:00, 기적의 세리머니 18:00~18:20, 불꽃 관람 전환 18:20~19:00, 기념 세리머니·불꽃쇼 19:00~19:30, 식후공연 19:30~20:00 순으로 진행한다. 행사 참여인력의 근무시간·업무분장·비상연락체계를 사전에 공유·관리한다.

행사일시는 2026. 12. 25.(금) 14:00~20:00이고, 체험프로그램 14:00~17:00, 식전행사 17:00~17:30, 창작뮤지컬 17:30~18:00, 기적의 세리머니 18:00~18:20, 불꽃 관람 전환 18:20~19:00, 기념 세리머니·불꽃쇼 19:00~19:30, 식후공연 19:30~20:00 순으로 진행한다. 행사 참여인력의 근무시간·업무분장·비상연락체계를 사전에 공유·관리한다.

❍ 행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00
- 행사 참여인력의 근무시간, 업무분장 및 비상연락체계 등을 사전에 공유하고 관리

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업지시서 보안사항으로 과업 착수와 동시에 보안 각서 제출, 보안관리 책임자 선정, 자료의 외부 유출 방지, 발주기관 승인 없는 제3자 제공·대여·공표 금지를 정했다. 서식 4의 보안각서는 서식에만 있다.

  • 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보안 대책이 평가 항목이 아니다
  • 대상 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 보안각서 제출·보안관리 책임자 선정·자료 외부 유출 방지·제3자 제공 금지
    대행사는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시 업무인계·인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격 사항이 없도록 조치하여야 한다.
대행사는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시 업무인계·인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격 사항이 없도록 조치하여야 한다.
대행사는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대해서는 발주기관의 소유로 하고, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공·대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

신원 조건

없음

범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진 요구가 문서에 없다

  • 갖출 때 · 해당 없음 신원 조건 자체가 없다
  • 대상 · - 해당 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026. 12. 25. 하루 동안 열리는 행사를 기획·연출·운영하고, 행사 종료 후 30일 이내에 결과보고서를 제출하면 끝난다.

❍ 행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00
❍ 과업기간: 착수일로부터 행사 종료 후 30일까지

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

입찰참가자격은 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901] 등록 업체로, 행사 기획·연출·운영·홍보가 모두 같은 업의 일이다. 행사장 청소 및 행사 사진·영상 기록물은 별도 용역으로 추진되어 우리 일이 아니다.

❍ 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]으로 입찰 참가 등록한 업체
※ 행사장 청소 및 행사 사진‧영상 기록물은 별도 용역으로 추진

하는 일

메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제를 연계한 행사 대행 용역으로, 행사 전반의 기획·연출·섭외·진행·운영과 야간경관·특수연출, 행사장 조성 및 무대·음향·조명·영상·전기 시설 설치·운영·철거, 온·오프라인 홍보, 안전관리, 인력운영, 결과보고·정산을 수행한다. 관람규모 약 5,000명, 과업예산 167,000,000원.

❍ 주요내용: 메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제 행사를 연계하여 역사 ․ 문화 ․ 공연 ․ 체험 ․ 야간경관 등 다양한 프로그램을 기획 ․ 홍보 ․ 운영하고 결과 보고 등 행사 전반 수행

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 내용이 문서에 없다. 불꽃쇼는 별도 추진사항으로 동선 관리·안전 통제·카운트다운 무대 연출 연계만 담당한다.

※ 불꽃쇼는 별도 추진사항으로 불꽃쇼와 관련된 세부 운영 및 연출은 별도 추진계획에 따라 시행되며, 불꽃 관람구역 동선 관리, 안전 통제 및 카운트다운 무대 연출 연계만 담당

일의 분량

관람규모 5,000명 약 · 행사 운영인력 식사·간식 제공 300명 이상 · 전문경호요원 150명 내외 · 자원봉사자 150명 내외 · 초청장 제작·발송 500명 약 · 언론매체 홍보 15개소 이상 · 셔틀버스 8대 이상 · 이동식 화장실 2식 이상 · 사설 응급차 1대 이상 · 육교현판 4개소 · 가로기 50조 · 게시대 20곳

행사일시 2026.12.25. 14:00~20:00, 과업예산 167,000,000원.

  • 열린 분량 · 정해짐 관람규모 약 5,000명, 인력·홍보물 수량 등이 숫자로 제시됨
    ❍ 관람규모: 약 5,000명
❍ 관람규모: 약 5,000명
- 근무자, 자원봉사자 등 행사 참여인력의 식사 및 간식 제공(최소 300명)

수행 기간

과업 수행 착수일로부터 행사 종료 후 30일까지(과업 수행 완료 보고서 제출: 행사 종료일 이후 30일 이내)

행사일시 2026.12.25. 14:00~20:00. 과업기간은 원칙적으로 조정할 수 없고 발주자 사정으로 행사 일정이 조정된 경우 등 불가피한 사유에 한하여 조정 가능.

  • 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일 2026.12.25. 및 행사 종료 후 30일 이내 보고
    ❍ 행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00
다. 수행기간: 착수일로부터 ~ 과업 수행 완료 보고서 제출 시까지
 과업기간: 착수일로부터 행사 종료 후 30일까지

여러 해 계약

단년 한 번

행사일 2026.12.25. 단일 행사로, 차수·연장·주기적 재입찰에 관한 내용이 없다.

나. 용역기간: 착수일로부터 행사 종료일 이후 30일 이내

최소 투입 인원

전문경호요원 150명 내외 · 자원봉사자 150명 내외

행사 참여인력 식사·간식 제공 최소 300명. 분야별 책임자 및 담당인력의 업무체계 유지, 무대·음향·조명·영상 등 분야별 전문인력 배치 및 행사 종료 시까지 책임자 상주 운영.

  • 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 단위 인원 편성에 관한 내용이 문서에 없다
(전문경호요원 150명 내외)
- 자원봉사자 운영계획을 수립하고 현장 운영에 필요한 자원봉사자(150명 내외) 배치

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 내용이 문서에 없다.

부가 작업

행사 관련 인허가 등 행정절차 수행, 행사 종료 후 결과보고서·정산보고서 제출, 관람객 만족도 조사 및 결과 분석·발전 방안 도출, 사업비 집행·정산 및 회계 처리, 상생결제시스템을 통한 대금 지급 협조, 행사 종료 후 시설물 철거·행사장 환경정비·원상복구, 포토존·조형물 등 시설물 일정 기간(2026.12.26.~12.31.) 존치·운영.

▸행사 관련 인허가 등 행정절차 수행
- 행사 종료 후 시설물 철거, 행사장 환경정비 및 원상복구 시행

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수에 관한 내용이 문서에 없다. 행사 참여인력 대상 사전 안전교육 및 직무교육은 우리 인력 교육이다.

  • 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·기술이전에 관한 내용이 문서에 없다

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 콘텐츠·프로그램·홍보물을 기획·제작하고(새로 만들기), 행사 전반을 총괄 기획·운영하며(맡아서 운영), 무대·시설물 설치·운영·철거와 안전관리·인력운영을 직접 수행하고(직접 작업), 출연진·전문인력·자원봉사자를 섭외·배치·관리하고 비용을 지급한다(사업 운영·연결).

▸통합행사 기획 ‧ 준비 ‧ 운영 ‧ 안전관리 등 행사 전반 총괄 관리
- 전문 MC, 공연 진행요원 등 행사 진행에 필요한 전문인력 섭외·운영

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나 조건(경상남도 소재, 기타자유업 행사대행업 등록, 중소기업·소상공인, 직접생산증명서 보유)만 갖추면 누구나 참가 가능.

입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰
기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]으로 입찰 참가 등록한 업체

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰번호(공고 제2026-102호)의 단일 용역.

  • 여러 개 · 해당 없음 나뉘지 않음
거제해양관광개발공사 공고 제2026-102호

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서는 대표자 또는 위임장 지참 대리인이 직접 방문 제출(2026. 11. 03. 14:00~16:00), E-mail·택배·FAX·우편 불가.

제출방법 : 참가자격을 갖춘 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접 방문 제출(E-mail, 택배, FAX, 우편접수 불가)

현장설명회

없음

현장 설명회 없음. 사업설명은 별도 실시하지 않고 제안서 평가위원회로 갈음.

2) 현장 설명회: 없음
사업설명은 별도 실시하지 않고, 제안서 평가위원회로 갈음

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 정한 문장이 문서에 없음.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금은 입찰참가 신청 시 지급각서 제출. 낙찰 후 미계약 시 낙찰금액의 5% 납부.

  • 입찰보증금 비율 · 해당 없음 지급각서로 갈음
  • 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약·하자 보증 비율을 정한 문장이 문서에 없음
입찰보증금은 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급각서(붙임서식)를 제출하여야 하고, 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰 금액의 100분의5에 해당하는 금액을 발주처에 납부(귀속)하여야 하며

문서끼리 다른 곳

아니다

문서끼리 어긋난 값을 찾지 못함.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사대행 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다.

  • 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 착수·도착 시한 규정이 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애 처리 시한 규정이 없고, 행사 종료 후 30일 이내 결과보고만 있다.

  • 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한 기점 규정이 없다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사대행 용역이다.

현장·납품지

1곳

행사장소는 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원.

  • 열린 분량 · 정해짐 행사장소가 공고에 명시됨.
    ❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원
  • 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 거제시 현장.
❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원

현장 여건

행사장은 흥남철수기념공원 및 장승포항 수변공원 일원으로, 대행사가 무대·음향·조명·전기 등 시설 설치·운영·철거와 원상복구를 수행한다. 불꽃쇼와 연계한 관람구역 통제, 안전요원 배치 등 안전관리 업무가 따른다.

  • 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 행사장 조성·시설물 설치·철거·원상복구가 과업예산에 포함.
    ※ 행사 운영에 필요한 인건비, 장비 임차·설치, 인허가, 보험, 홍보, 철거 및 원상복구 등 제반 비용 일체 포함
  • 위험작업 · 물 위·물속 장승포항 수변공원 등 해안 접근 방지 안전시설 설치·운영.
    - 관람객의 해안 접근 및 위험구역 진입을 방지하기 위한 안전펜스, 라바콘, 바리케이드 등 통제시설 설치‧운영
▸무대 ‧ 음향 ‧ 조명 ‧ 영상 ‧ 전기 등 행사운영에 필요한 시설 및 물품 설치 ‧ 운영 ‧ 철거
- 불꽃 연출 진행에 따른 관람객 안전 확보를 위한 관람구역 통제, 안전요원 배치 및 유관기관 협조 체계 운영

작업 시기

정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

행사일시가 2026.12.25. 14:00~20:00으로 고정되어 있고, 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획·인력배치계획 제출, 행사 전일까지 시설물 설치 완료 원칙.

❍ 행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00
- 모든 시설물은 행사 전일까지 설치 완료를 원칙으로 하며, 설치 전 발주기관과 협의 후 추진

경비 부담

우리 부담(대가 안)

인건비, 장비 임차·설치, 인허가, 보험, 홍보, 철거 및 원상복구 등 제반 비용 일체가 과업예산에 포함.

  • 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 규정이 없다.
  • 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.
※ 행사 운영에 필요한 인건비, 장비 임차·설치, 인허가, 보험, 홍보, 철거 및 원상복구 등 제반 비용 일체 포함

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사장 청소는 별도 용역으로 추진되며, 폐기물 처리 조항이 없다.

※ 행사장 청소 및 행사 사진‧영상 기록물은 별도 용역으로 추진

하자보수

해당 없음

행사대행 용역으로 납품물 무상 하자보증 기간 규정이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

거제해양관광개발공사가 주최·주관하고 기초금액 167,000,000원을 지급하는 행사대행 용역이다. 관람은 무료로 보이며 이용자·수혜자가 비용을 부담한다는 내용은 없다.

  • 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자가 내는 몫이 없어 수납 주체를 따질 일이 없다.
❍ 주최/주관: 거제해양관광개발공사
라. 기초 금액: 금167,000,000원(금일억육천칠백만원)

총액·단가 방식

총액

총액입찰, 기초금액 167,000,000원(VAT·대행료 등 제비용 일체 포함)으로 확정된 총액 계약이다. 세부 산출내역서는 제출하지만 단가×수량·기간 정액 등으로 값을 매긴다는 규정은 없다.

  • 정산 · 실적·실비 정산 천재지변 등 불가항력으로 행사가 취소·변경되면 실제 집행·지출이 확인되는 비용만 정산한다. 정상 완료 시에는 과업 완료 후 정산하고 추가 용역비는 청구할 수 없다.
    ❍ 본 용역 수행 중 천재지변, 안전상 문제, 행정기관의 결정 등 불가피한 사유로 행사 전체 또는 일부가 취소·변경될 경우, 정산은 실제 과업 수행 및 지출 사실이 객관적으로 확인되는 비용에 한하여 인정한다.
     용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되 추가 용역비는 청구할 수 없으며 과업완료 후 과다 계상 또는 부적정 집행이 발견될 시에는 환수조치 할 수 있다.
  • 단가 조정 · 낙찰 단가 고정 총액입찰로 낙찰 금액이 계약금액이 되며, 계약 기간 중 단가를 시세·지표에 연동하거나 조정한다는 규정은 없다.
    가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰
가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰
다. 기초금액: 금167,000,000원(VAT, 대행료 등 제비용 일체 포함)

물량 변동

일부 미정

행사일시·장소·관람규모(약 5,000명)·주요 프로그램(안)은 정해져 있으나, 세부 프로그램·운영시간·시설물 설치 범위·홍보물 품목·수량 등은 제안 및 협상·계약 과정에서 발주기관과 협의해 변경·보완·조정한다고 적었다.

※ 상기 주요내용은 기본계획(안)을 기준으로 작성한 것으로, 제안 및 협상 · 계약 과정에서 행사 여건 등을 고려하여 변경 · 보완할 수 있음.
※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며, 제안사의 창의적인 제안 및 관계기관 협의, 현장 여건 등을 반영하여 세부 프로그램 및 운영시간은 조정할 수 있음
※ 홍보물의 제작 품목 및 수량은 발주기관과 협의하여 조정할 수 있으며, 계약 범위 내에서 추가 제작 및 설치 요청에 적극 협조하여야 한다.

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

기초금액 167,000,000원만 제시되어 있을 뿐, 품셈·노임·요율·상한가 등 대가 산정 기준은 공고에 적혀 있지 않다.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관·주최·주관이 모두 거제해양관광개발공사이며, 계약·대금 상대가 다른 곳이라는 내용은 없다.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈이 있다는 규정은 없다. 상생결제시스템을 통한 대금 지급에 협조한다는 내용만 있다.

  • 넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 항목이 없다.
  • 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 항목이 없다.

견적 근거

공개 안 됨

제안요청서·과업지시서·공고서만 첨부되어 있고, 설계서·내역서·도면 등 견적 근거 자료의 공개나 열람 안내는 없다. 현장설명회는 없음으로 적혀 있다.

  • 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 원가계산서·산출내역이 없다.
2) 현장 설명회: 없음

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 완료 후 정산하고, 행사 종료 후 30일 이내에 완료계·결과 및 정산보고서를 제출하는 구조다. 선금 비율과 청구 후 지급 기한은 공고에 적혀 있지 않다.

  • 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 지급에 관한 규정이 없다.
  • 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 며칠 안에 지급한다는 규정이 없다.
 용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되 추가 용역비는 청구할 수 없으며 과업완료 후 과다 계상 또는 부적정 집행이 발견될 시에는 환수조치 할 수 있다.
- 최종보고: 과업수행자는 행사 종료 후 30일 이내에 다음 사항을 과업 지시자에게 제출하여야 함.

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사 종합보험 가입(권고 기준 이상) 및 보험증권 사본을 발주기관에 제출하라고 적었다. 보상 한도·보험료 부담 주체는 적혀 있지 않다.

  • 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보상 한도가 적혀 있지 않다.
  • 보험료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보험료를 누가 부담하는지 적혀 있지 않다.
  • 대상 · 기타 행사 종합보험 — 대상 범위가 특정되지 않았다.
    - 행사 종합보험 가입(권고 기준 이상) 및 보험증권 사본 발주기관에 제출
- 행사 종합보험 가입(권고 기준 이상) 및 보험증권 사본 발주기관에 제출

계약 변동 가능

그렇다

방문객 안전 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없으면 협상 중 또는 계약 체결 이후라도 행사를 취소·변경할 수 있고, 천재지변·감염병 등으로 정부·지자체 차원의 축제 자제·중지·취소 지침이 내려지면 계약을 해제·해지할 수 있다고 적었다.

  • 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 행사 취소 시 계약취소 당일까지 기 소요된 비용만 정산하고, 과업 범위·기간·비용은 발주기관과 협의해 조정할 수 있다.
    ❍ 상기 계약 해제 또는 해지 사항에 해당할 경우로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못하고 취소될 경우 계약취소 당일까지 기 소요된 비용을 증빙서류와 제출하는 금액에 대해 즉시 정산 처리해야 한다.
     발주기관의 정책 변경이나 과업지시서상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 발주기관과 과업수행자가 협의하여 계약 범위, 내용, 비용 및 기간 등 과업 내용을 조정할 수 있다.
※ 방문객 안전 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없는 경우에는 협상 중 또는 계약 체결 이후라도 행사를 취소 ‧ 변경할 수 있다.
- 천재지변, 비상사태, 감염병, 기상 상태 악화 등으로 정부나 지방자치단체(거제시) 차원의 축제 자제·중지·취소 지침이 내려질 경우

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 용역이 과세인지 면세인지 적은 문장이 없다. 기초금액에 부가가치세가 포함된다는 표기와 가격제안서의 「부가가치세 포함」 표기만 있다.

  • 투찰가에 부가세 · 넣는다 가격제안서 제안금액에 부가가치세를 포함해 제출하도록 되어 있다.
    | 제안금액 | 금 원 (₩ )
    ※ 부가가치세 포함 | |
다. 기초금액: 금167,000,000원(VAT, 대행료 등 제비용 일체 포함)

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표의 정량적 평가 항목은 경영상태(신용평가 등급), 인력구성, 수행실적, 신인도(부정당업자 제재·임금체불·제안서 작성기준 위반·평가 공정성 저해)뿐이며, 창업기업·여성기업·장애인기업·사회적기업·소기업·고용 실적·인증·산업재해율에 따른 우대(가점·특례) 규정이 없다. 입찰 참가자격에서 중소기업·소상공인 확인서 소지가 요구되나 이는 우대가 아니라 참가 자격이다.

  • 우대 대상 · 없음 문서 어디에도 회사 속성에 따른 우대 대상을 정한 문장이 없다.
  • 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 회사 속성 우대 가점 자체가 없어 크기도 없다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 경영상태 항목이 신용평가 등급에 의한 평가로 6점 배점이며, 신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우 0점 처리한다. 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 등급을 기준으로 하고, 회사채·기업어음·기업신용평가 등급 중 높은 평점으로 평가한다.

  • 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우 0점으로 처리한다고 적혀 있다.
    ※ 평가 대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며,‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 0점으로 처리
  • 크기 · 3~6점 AAA~BBB0은 6.0점, BBB-~BB-는 5.5점, B+~B-는 4.0점, CCC+ 이하는 3.0점.
    | AAA | - | AAA
    (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급) | 6.0 |
    | CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하
    (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급) | 3.0 |
  • 대상 · 신용평가등급 · 기술신용평가 등급(T등급) 회사채에 대한 신용평가등급, 기업어음에 대한 신용평가등급, 기업신용평가등급을 기준으로 한다.
    | 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에대한 신용평가등급 | 기업신용평가 등급 | 평점
    (점) |
◦ 신용평가 등급에 의한 평가
※ 평가 대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며,‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 0점으로 처리

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 인력구성 항목이 '사업 참여 전문 인력 현황'으로 6점 배점이며, 공고일 현재 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한해 4대 보험 납부증명서·재직증명서·국세지방세 완납증명서로 증빙되는 경우 인정한다.

  • 기준 인원 · 6명 이상 6인 이상이면 6점(만점), 5인 5점, 4인 4점, 3인 3점, 2인 이하 2점.
    | 인원(명) | 6인 이상 | 5인 | 4인 | 3인 | 2인 이하 |
    | 평점(점) | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
  • 크기 · 2~6점 6인 이상 6점 ~ 2인 이하 2점.
    | 평점(점) | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
◦ 사업 참여 전문 인력 현황
※ 공고일 현재 기준 제안업체에 정규 직원으로 근무 중인 자에 한하며, 증빙 서류로 객관적으로 증빙되는 경우에 인정함.

전담 인력

없음

이 용역은 행사대행 용역으로, 투입 인력의 전담·겸직 금지·참여율 상한·업무중첩도 감점 규정이 문서에 없다. 인력운영 분야에 분야별 책임자 상주 운영, 인력배치계획 제출 등은 있으나 전담·겸직 제한은 아니다.

  • 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한을 정한 문장이 없다.
  • 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도·참여율 배점이 없다.
  • 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상을 정한 문장이 없다.

큰 배점 항목

기획력 15점, 연출력 15점, 행사 운영능력 10점(2개 항목 각 10점), 안전관리 10점, 홍보 계획 10점. 정성적 평가가 70점으로 가장 크고, 정량적 평가는 경영상태·인력구성·수행실적 각 6점, 신인도 2점이다.

정성적 평가 항목 중 기획력·연출력이 각 15점으로 배점이 가장 크다.

| 기술능력평가
(90점) | 정성적평가
(70점) | 기획력 | ◦ 행사 목적에 부합되는 창의적인 전략 제시 여부
- 축제 슬로건 제안 및 이미지 연결
- 행사의 목적에 적합한 내용의 우수성 및 완성도
- 공연, 체험 프로그램 등에 대한 전문성과 적정성 | 15 |
| 기술능력평가
(90점) | 정성적평가
(70점) | 연출력 | ◦ 프로그램의 기획․연출․운영 능력
- 공연 콘텐츠 연출 구성의 우수성 및 실현 가능성
- 프로그램별 동선을 고려한 세부 배치 계획의 적정성 | 15 |

가점

없음

평가표에 특허·실용신안, 건설신기술·인증기술, 수상, 우수업체·기관 선정, 기술개발 투자, 신규 고용에 대한 가점 항목이 없다. 정량적 평가는 경영상태·인력구성·수행실적·신인도뿐이다.

  • 가점 대상 · 없음 해당 가점 대상을 정한 문장이 없다.
  • 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 자체가 없어 크기도 없다.

샘플·시안 선제출

감점 · 점수에 반영

제안서 제출 시 발표용 파워포인트 파일(USB)을 내야 하고, 제안 설명회에서 업체별 공개 프리젠테이션 발표를 한다. 별도의 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 사전 제작·제출하라는 규정은 없으며, 제안서 작성 지침 위반 시 정량적 평가에서 1점 감점한다.

  • 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 시안·샘플 등 사전 제작물에 대한 배점이 없다.
  • 대상 · 기타 발표용 파워포인트(PPT) 파일 제출이 요구된다.
    ❍ 제안 설명은 파워포인트(PPT)로 작성하고 제안서 제출 시 파일(USB 제출 - 폰트 포함)로 제출하여야 함
❍ 제안 설명은 파워포인트(PPT)로 작성하고 제안서 제출 시 파일(USB 제출 - 폰트 포함)로 제출하여야 함
※ 접수된 제안서가 상기 규격 및 예시 기준과 다를 경우 정량적 평가에서 1점 감점함

무상 추가 제공

없음

평가표에 무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공(추가 물량·서비스·제안)에 대한 배점 항목이 없다. 홍보물 추가 제작·설치 요청에 적극 협조하라는 과업 내용은 있으나 점수와 무관하다.

  • 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 유지보수·사후지원 기간을 정한 문장이 없다.
  • 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 사후관리·추가 제안 배점이 없다.
  • 대상 · 없음 해당 대상을 정한 문장이 없다.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표는 2026. 11. 05.(목) 14:00 예정, 거제시 공공청사 6층 회의실에서 업체별 공개 프리젠테이션 발표로 진행하며, 발표시간은 30분(설명 15분, 질의응답 15분), 참여인원은 2명 이내(총괄책임자 1명, 보조자 1명)이다.

  • 빠지면 · 평가 제외·입찰 포기로 봄 제안 발표에 참가하지 않을 경우 입찰을 포기한 것으로 간주하여 평가 대상에서 제외한다.
    ※ 참가하는 업체에서는 평가위원회 발표자료(PPT등)를 사전에 준비하시기 바라며, 제안 발표에 참가하지 않을 경우 입찰을 포기한 것으로 간주하여 평가 대상에서 제외함.
- 발표방법: 업체별 공개 프리젠테이션 발표
- 발표시간: 30분(15분 이내 설명 / 15분 질의응답)
- 참여인원: 2명 이내(제안업체 총괄책임자 1명, 보조자 1명)

차등점수제

아니다

차등점수제를 적용한다는 문장이 없다. 정성적 평가는 항목별 점수별 평가(매우 우수~매우 미흡)로 하고, 평가위원 최고·최하점수를 제외한 평균으로 산정한다.

  • 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 순위 간 점수차를 정한 문장이 없다.

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

축제 · 기념식·시상식·개막식 · 공연

장승포항 송년불꽃축제(축제), 메러디스 빅토리호 입항식·기적의 세리머니(기념식), 창작뮤지컬·식전공연·버스킹(공연)으로 구성.

메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제 행사를 연계하여 역사 ․ 문화 ․ 공연 ․ 체험 ․ 야간경관 등 다양한 프로그램을 기획 ․ 홍보 ․ 운영하고 결과 보고 등 행사 전반 수행

현장·온라인

현장만

행사장소는 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원. 온라인 송출·화상 연결 언급 없음.

행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원

행사 날짜

2026~2026-12-25

2026. 12. 25.(금) 14:00~20:00 하루.

  • 확정 정도 · 확정 행사일시가 날짜로 명시됨.
    행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00
행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대·음향·조명·LED영상·발전차, 포토존·조형물·안내사인, 편의시설(이동식 화장실·온기쉼터), 진행·안내·교통·안전요원, 근무자 식사·간식(최소 300명), 셔틀버스 8대 이상, 온·오프라인 홍보·언론홍보 15개소 이상, 포스터·리플릿·초청장 등 인쇄물, 성과품 증빙용 행사 영상물·사진. 불꽃쇼는 별도 추진사항이며 행사장 청소 및 행사 사진·영상 기록물은 별도 용역.

특설무대, 음향, 조명, LED 영상시스템, 발전차 등 행사 운영에 필요한 전력 공급시설 및 시스템 설치 · 운영
행사 종료 후 시설물 철거, 행사장 환경정비 및 원상복구 시행
셔틀버스 운영계획 수립 및 운영(대형버스 8대 이상, 발주기관과 협의)
근무자, 자원봉사자 등 행사 참여인력의 식사 및 간식 제공(최소 300명)
행사장 청소 및 행사 사진‧영상 기록물은 별도 용역으로 추진
※ 불꽃쇼는 별도 추진사항으로 불꽃쇼와 관련된 세부 운영 및 연출은 별도 추진계획에 따라 시행되며, 불꽃 관람구역 동선 관리, 안전 통제 및 카운트다운 무대 연출 연계만 담당

외국어

외국어 없음(한국어만)

문서에 외국어 사용·번역·통역 관련 내용이 없음.

  • 언어 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 외국어 관련 내용이 없음.
  • 언어 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 외국어 관련 내용이 없음.

설치·철거 기한

모든 시설물은 행사 전일까지 설치 완료를 원칙으로 하며, 행사 종료 후 시설물 철거·행사장 환경정비 및 원상복구를 시행한다. 포토존·조형물 등은 발주기관과 협의하여 2026.12.26.~12.31.까지 존치 후 철거·원상복구한다.

설치 완료는 행사 전일까지 원칙, 철거·원상복구는 행사 종료 후 시행.

  • 원상복구 · 그렇다 행사 종료 후 시설물 철거, 행사장 환경정비 및 원상복구를 우리 몫으로 적음.
    행사 종료 후 시설물 철거, 행사장 환경정비 및 원상복구 시행
모든 시설물은 행사 전일까지 설치 완료를 원칙으로 하며, 설치 전 발주기관과 협의 후 추진
행사 종료 후 시설물 철거, 행사장 환경정비 및 원상복구 시행

상대하는 사람

일반 시민·지역 주민 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

관람규모 약 5,000명의 시민·관광객 대상.

시민과 관광객이 함께 참여하고 체류할 수 있는 공연 ‧ 체험 ‧ 포토존 ‧ 부대행사 등을 운영하여 지역경제 활성화 및 관광도시 이미지 제고

환율 부담

해당 없음

해외 지출·환율 관련 내용이 문서에 없음.

만족도·효과 조사

우리 몫

관람객 만족도 조사 및 결과 분석, 차기 행사 개선방안 제시를 우리 몫으로 함. 횟수·목표치는 문서에 없음.

관람객 만족도 조사 및 결과 분석을 통한 차기 행사 개선방안 제시

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

해당 없음

행사대행 용역으로 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

  • 대상 · 해당 없음 해당하는 품목 없음

실내·야외

야외

행사장소가 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원이고, 특설무대·기념관 광장·불꽃 관람구역 등 야외 공간에서 진행된다.

❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원
❍ 과업장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포항 수변공원 일원

대상자 모집

해당 없음

교육·행사·조사에서 상대할 사람의 명단을 발주처가 정해 넘기거나 우리가 홍보·모집·선발하는 대상자 모집 업무가 이 공고에 없다. 관람객은 약 5,000명 규모로 정해져 있을 뿐이다.

장소·사무실

발주처 몫

행사장소가 흥남철수기념공원 및 장승포항 수변공원 일원으로 발주처가 지정한 공공장소에서 행사를 진행한다.

  • 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 장소 대관비·임대료 부담 주체가 명시되지 않았다.
❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스·구조물의 규격이나 부스마다 넣을 전기·조명·가구·비품 사양이 숫자로 적혀 있지 않다.

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 승하차 지도·안전교육·안내방송 · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

전문경호요원 150명 내외, 자원봉사자 150명 내외 배치, 사설 응급차 1대 이상 및 응급의료 인력 배치, 셔틀버스 대형버스 8대 이상, 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획 제출, 경찰·소방·해양경찰·의료기관 협조체계 구축, 안전펜스·라바콘·바리케이드 통제시설 설치, 화재예방대책 및 소방장비·소화시설 배치.

  • 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약 뒤 행사 운영 과정에서 지켜야 할 과업으로 적혀 있다.
    - 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획을 발주기관에 제출(안전실무위원회 발표 포함)하고, 안전관리심의 및 합동점검 결과 반영
- 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획을 발주기관에 제출(안전실무위원회 발표 포함)하고, 안전관리심의 및 합동점검 결과 반영
- 경찰·소방·해양경찰·의료기관 등 유관기관과 협조체계를 구축하여 안전관리 업무 수행
- 사설 응급차(1대 이상) 및 응급의료 인력 배치
- 우천·강풍 등 기상악화에 대비한 비상대응계획 수립

VIP 의전

모름 · 문서로 확인 안 됨

기념 세리머니에 주요 인사·내빈이 등장하고 주요 내빈소개를 한다는 내용만 있고, VIP 전담 수행원·VIP실 같은 의전 내용은 없다.

  • 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수가 적혀 있지 않다.
• 뮤지컬 마지막 장면에서 주요 인사 및 출연진 등장
• 주요 내빈소개 및 시민 참여

외부 인력 섭외

우리 몫

전문 사회자(MC), 공연 팀 등 출연진 섭외 및 계약 및 운영을 대행사가 하되 출연진 및 사회자 섭외 시 발주기관과 사전 협의한다.

  • 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자(MC), 공연 팀, 초청가수 등 출연진을 섭외한다.
    - 전문 사회자(MC), 공연 팀 등 출연진 섭외 및 계약 및 운영
  • 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 출연자·사회자 수가 적혀 있지 않다.
- 전문 사회자(MC), 공연 팀 등 출연진 섭외 및 계약 및 운영
※ 출연진 및 사회자 섭외 시 발주기관과 사전 협의

카테고리 · 홍보·광고 6개

홍보 수단

콘텐츠 제작 · SNS·온라인 채널 운영 · 매체 광고 — 집행까지 · 언론홍보(언론보도 기획·배포) · 이벤트·프로모션 운영 · 오프라인 부스·행사(시설물 제작·설치 포함)

홍보 콘텐츠 제작(키비주얼·카드뉴스·SNS 콘텐츠·홍보물), SNS 이벤트 등 온라인 홍보 운영, 행사 홍보 광고 및 언론홍보(주요 언론매체 15개소 이상), 초청장 제작·발송, 옥외홍보물·행사장 안내시설 설치를 모두 과업으로 맡는다.

▸온 ‧ 오프라인 홍보 및 SNS 등 마케팅 전략 수립 및 시행
▸홍보물 제작 및 행사 광고 시행
- 행사 홍보 광고 및 언론홍보 추진
- 행사 개최 전‧후 언론보도 및 언론매체 홍보 추진하며, 주요 언론매체 등 15개소 이상을 대상으로 행사 관련 언론홍보 실시
- SNS 이벤트 등 시민 참여형 온라인 홍보 콘텐츠 기획 ‧ 운영
- 초청장 제작 및 발송 등 행사 홍보 지원(약 500명)

결과물 형식

사진 촬영 · 카드뉴스·SNS 그래픽(이모티콘·스킨) · 인쇄물 편집 디자인 · 전광판·현장 송출용

키비주얼·카드뉴스·SNS 콘텐츠 등 온라인 홍보물, 포스터·리플릿·초청장 등 인쇄물, 육교현판·가로기·게시대·현수막 등 옥외홍보물, 행사장 안내사인·배너를 제작한다. 온라인 홍보 영상도 과업에 포함된다.

- 프로그램별 온라인 홍보물 콘텐츠(카드뉴스, SNS 콘텐츠 등) 기획 ‧ 제작
| 온라인 | 카드뉴스, SNS 콘텐츠, 온라인 홍보 영상 등 |
| 인쇄물 | 포스터, 리플릿, 초청장 등 |
| 옥외홍보 | 육교현판(4개소), 가로기(50조), 게시대(20곳), 현수막 등 |
| 행사장 | 안내사인, 교통안내, 안전안내, 배너 등 |

우리가 맡는 SNS·온라인 채널은 어느 것인가

채널 이름 안 적힘

SNS 콘텐츠 제작·배포와 SNS 이벤트 운영은 과업에 있으나 구체적 채널 이름은 적혀 있지 않다. 공사 및 거제시 공식 SNS 등 유관기관 홍보채널과 연계한 홍보 추진만 명시되어 있다.

- 행사 홍보를 위한 이미지 ‧ 디자인 콘텐츠 제작 및 온라인 채널 배포
- 공사 및 거제시 공식 SNS 등 유관기관 홍보채널과 연계한 홍보 추진

콘텐츠를 올릴 채널이 발주처가 이미 운영하는 …

발주처가 운영하는 채널

공사 및 거제시 공식 SNS 등 유관기관 홍보채널과 연계한 홍보 추진이 과업이다. 새로 개설하라는 내용은 없다.

- 공사 및 거제시 공식 SNS 등 유관기관 홍보채널과 연계한 홍보 추진

저작물·초상권

우리 부담(대가 안)

행사 운영에 사용되는 음악·영상·사진·디자인 등 저작물의 사용에 필요한 권리를 과업수행자가 사전에 확보하고, 저작권·초상권 분쟁 및 민·형사상 문제를 과업수행자가 책임진다. 결과물 완성본의 판권·저작권은 발주기관 소유다.

  • 권리 범위 · 직접 만들거나 촬영해야 함 저작물 사용에 필요한 권리를 사전에 확보하라고만 정하고, 이용 허락인지 양도인지는 적혀 있지 않다. 완성본의 판권·저작권은 발주기관 소유다.
    - 행사 운영과 관련하여 사용되는 음악, 영상, 사진, 디자인 등 저작물의 사용에 필요한 권리를 과업수행자가 사전에 확보하여야 하며, 이와 관련하여 발생하는 저작권·초상권 등의 분쟁 및 민·형사상 문제에 대하여 과업수행자가 책임을 부담하고 필요한 조치를 취하여야 한다.
- 행사 운영과 관련하여 사용되는 음악, 영상, 사진, 디자인 등 저작물의 사용에 필요한 권리를 과업수행자가 사전에 확보하여야 하며, 이와 관련하여 발생하는 저작권·초상권 등의 분쟁 및 민·형사상 문제에 대하여 과업수행자가 책임을 부담하고 필요한 조치를 취하여야 한다.
❍ 결과물로 제출된 완성본의 판권과 저작권은 발주기관이 소유한다.

평가위원

내부·외부 함께

기술제안서 평가위원회를 구성해 평가하고 평가위원은 9인으로 하며, 평가위원 선정은 입찰참가 신청 시 참가업체가 추첨한 심사위원 선정번호 중에서 다빈도 번호 순으로 선정한다. 평가위원 명단은 공개하지 않는다.

  • 평가위원 수 · 9명 평가위원은 9인으로 한다.
    ❍ 기술평가는 기술제안서 평가위원회를 구성해 평가하고 평가위원은 9인으로 하며, 평가위원 명단은 공개하지 않는다.
❍ 기술평가는 기술제안서 평가위원회를 구성해 평가하고 평가위원은 9인으로 하며, 평가위원 명단은 공개하지 않는다.
• 평가위원 : 9인

문서 발췌

나. 행사 개요 ❍ 행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00 ❍ 행사장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포 수변공원 일원 ❍ 주최/주관: 거제해양관광개발공사 ❍ 주요내용: 메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제 행사를 연계하여 역사 ․ 문화 ․ 공연 ․ 체험 ․ 야간경관 등 다양한 프로그램을 기획 ․ 홍보 ․ 운영하고 결과 보고 등 행사 전반 수행 다. 수행기간: 착수일로부터 ~ 과업 수행 완료 보고서 제출 시까지 ※ 과업 수행 결과 보고서 제출: 행사 종료일 이후 30일 이내 라. 기초 금액: 금167,000,000원(금일억육천칠백만원) ※ 부가가치세, 기업이윤, 대행 수수료 등 일체 포함 ※ 행사 운영에 필요한 인건비, 장비 임차‧설치, 인허가, 보험, 홍보, 철거 및 원상복구 등 제반 비용 일체 포함 ※ 행사장 청소 및 행사 사진‧영상 기록물은 별도 용역으로 추진 마. 배경 및 목적 ❍ 흥남철수와 메러디스 빅토리호의 역사적 의미를 바탕으로 시민과 관광객에게 ‘기적 ․ 희망 ․ 새로운 시작’의 메시지를 전달하는 연말 문화행사 조성 ❍ 거제의 역사 ‧ 문화자원과 문화예술 ․ 체험 프로그램을 연계하여 시민 참여를 확대하고 지역 대표 연말행사로 발전시킬 수 있는 기반 마련 ❍ 행사장 및 주변 공간의 특성을 활용한 차별화된 프로그램과 야간경관 등을 기획 ․ 연출하여 행사장 전반의 공간 활용도 및 관람객 만족도 제고

바. 주요 과업 내용: ‘과업지시서’참조 ❍ 본 용역에서 수립되는 주요 내용은 ‘과업지시서’를 참조하여 제안서를 작성하되 행사 추진에 필요한 현장 조사 및 실행 방안 등 과업지시서에 제시된 사항 외에도 행사 목적 달성을 위해 필요하다고 판단되는 사항을 제안할 수 있다. ❍ 제안업체는 흥남철수기념관 및 행사 예정지의 현장 여건을 충분히 숙지하고, 흥남철수와 메러디스 빅토리호의 역사적 의미 및 행사장 공간적 특성을 반영한 구체적인 행사 운영계획을 제시하여야 한다. ❍ 야간경관 및 행사 연출은 행사 주제와 현장 여건을 고려하여 제안업체의 창의적인 아이디어가 반영될 수 있도록 제안하여야 한다. ※ 방문객 안전 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없는 경우에는 협상 중 또는 계약 체결 이후라도 행사를 취소 ‧ 변경할 수 있다. 사. 추진 일정 1) 제안서 제출 ❍ 제출기한: 입찰공고 참조 ❍ 제출장소: 입찰공고 참조 ❍ 제출방법: 직접 방문 제출(우편, 택배, 팩스, E-mail 등 제출 불가) - 제출 기한 내에 제안서를 제출하지 않은 경우 제안 의사가 없는 것으로 간주하며 제안서는 직접 방문 제출해야 한다. 제출된 제반 자료는 반환하지 않는다. 2) 현장 설명회: 없음 3) 질의 응답: 서면 질의는 실시하지 않는다. 4) 제안서 설명 관련 ❍ 제안 설명은 파워포인트(PPT)로 작성하고 제안서 제출 시 파일(USB 제출 - 폰트 포함)로 제출하여야 함 ❍ 제출처: 거제해양관광개발공사 문화축제부 ❍ 제안 설명회는 발주기관의 제안 평가 일정에 따라 실시 여부 및 발표일을 결정하며, 공고서를 통해 알림 예정 ❍ 제안 설명회 참여자는 발표자를 포함해 2인 이내로 제한

3. 용역의 진도관리 16 4. 과업내용의 변경 및 해석 17 5. 보안사항 17 6. 관련 자료 수집 및 활용 17 7. 기타사항 18 Ⅳ. 성과품 작성 및 제출 요청 18 1. 성과품 제출 18 2. 제안서 및 성과품 제출 요령 19 [붙임] 천재지변 등 불가항력 발생 시 변경 ‧ 취소 및 정산 기준 20 [표1] 기본 공정표 및 정산 기준(안) 21 ‘거제, 크리스마스의 기적’

2026년 메러디스빅토리호 입항식 & 장승포항 송년불꽃축제

행사대행 용역 과업지시서

 메러디스 빅토리호와 ‘크리스마스의 기적’ - 메러디스 빅토리호는 1950년 흥남철수 당시 피난민 약 14,000명을 태우고 거제로 이동하여 무사히 피난시킨 선박으로, 당시 구조된 피난민들이 크리스마스에 거제에 도착한 일화로 인해 ‘크리스마스의 기적’으로 알려져 있음. - 본 행사는 메러디스 빅토리호와 흥남철수의 역사적 의미를 바탕으로 ‘기적 · 희망 · 새로운 시작’의 메시지를 시민과 관광객에게 전달하고자 함. 1. 과업 목적  메러디스 빅토리호의 ‘크리스마스의 기적’을 모티브로 거제의 역사 ‧ 문화적 가치를 담은 특색있는 겨울 대표행사 개최  메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제를 연계하여 역사적 의미와 연말 축제의 즐거움이 이어지는 통합행사 추진 ‘기적 ‧ 희망 ‧ 새로운 시작’을 주제로 한 공연 ‧ 퍼포먼스 ‧ 경관연출 등 스토리텔링 기반 콘텐츠를 통해 행사 차별화 및 관광콘텐츠 육성  시민과 관광객이 함께 참여하고 체류할 수 있는 공연 ‧ 체험 ‧ 포토존 ‧ 부대행사 등을 운영하여 지역경제 활성화 및 관광도시 이미지 제고

2. 과업 개요  과 업 명: 「거제, 크리스마스의 기적」 2026년 메러디스 빅토리호 입항식 & 장승포항 송년불꽃축제 행사대행용역  행사일시: 2026. 12. 25.(금) 14:00 ~ 20:00 ※ 행사 세부 프로그램 및 기상 여건에 따라 변동 가능  과업기간: 착수일로부터 행사 종료 후 30일까지  과업장소: 흥남철수기념공원 및 거제시 장승포항 수변공원 일원  주최․주관: 거제해양관광개발공사/ 후원: 거제시  관람규모: 약 5,000명  과업예산: 금167,000,000원(금일억육천칠백만원) ※ 부가가치세, 기업 이윤, 대행 수수료 등 일체 포함 ※ 행사 운영에 필요한 인건비, 장비 임차·설치, 인허가, 보험, 홍보, 철거 및 원상복구 등 제반 비용 일체 포함 ※ 행사장 청소 및 행사 기록영상 제작은 별도 용역으로 추진  계약방법 : 협상에 의한 계약 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 적용  주요내용 - 메러디스 빅토리호의 입항식 및 기념 ‧ 연계 행사 운영 - 흥남철수와 메러디스 빅토리호의‘크리스마스의 기적’을 주제로 한 스토리텔링 공연 및 창작뮤지컬 운영 -‘기적 ‧ 희망 ‧ 새로운 시작’을 주제로 한 공연 ‧ 퍼포먼스 및 특수연출 기획 ‧ 운영 - 행사 주제 및 공간 특성을 고려한 야간경관 연출 아이디어 제안 및 운영 - 대형 크리스마스트리, 포토존 등 주요 경관요소와 연계한 행사장 경관 ‧ 환경 조성 - 종합안내소, 온기쉼터 등 관람객 편의시설 설치 ‧ 운영 - 행사장 안전관리, 교통 ‧ 동선 관리 및 유관기관 협조체계 구축 - 온 ‧ 오프라인 홍보 및 행사 홍보물 제작 ‧ 운영 - 송년 버스킹 및 지역 문화예술 공연 운영

※ 상기 주요내용은 기본계획(안)을 기준으로 작성한 것으로, 제안 및 협상 · 계약 과정에서 행사 여건 등을 고려하여 변경 · 보완할 수 있음. 3. 과업 추진방향  역사 ‧ 문화 기반의 통합행사 구현 - 메러디스 빅토리호의 ‘크리스마스의 기적’을 모티브로 흥남철수와 메러디스 빅토리호의 역사적 의미를 담은 행사 콘텐츠 구성 - 메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제를 하나의 이야기 구조로 연계하여 통합행사로 구현 -「기적 ‧ 희망 ‧ 새로운 시작」을 주제로 공연 ‧ 퍼포먼스 ‧ 경관연출 등 콘텐츠 간 유기적 연출  차별화된 공연 ‧ 야간 콘텐츠 구현 - 흥남철수 및 메러디스 빅토리호의 이야기를 담은 스토리텔링 공연 및 창작뮤지컬 운영 - 연말 및 크리스마스 분위기를 반영한 공연 ‧ 퍼포먼스 ‧ 버스킹 등 다양한 문화예술 콘텐츠 구성 - 행사 주제 및 공간 특성을 고려한 차별화된 야간경관 및 야간 콘텐츠를 제안하고, 행사장 여건에 적합한 방식으로 연출 ‧ 운영  시민 ‧ 관광객 참여 및 체류형 콘텐츠 확대 - 역사 ‧ 문화 체험, 포토존 등 시민과 관광객이 직접 참여할 수 있는 프로그램 운영 - 행사 전 ‧ 후 관람객의 체류를 유도할 수 있는 공연 및 체험 콘텐츠 구성 - 지역 관광자원 및 주변 상권과 연계하여 관광객 유입 및 지역경제 활성화 도모  안전 ‧ 무장애 ‧ 편의 중심의 행사 운영체계 구축 - 전문 안전관리 인력 배치 및 경찰 ‧ 소방 ‧ 해경 등 유관기관과의 협조체계 구축 - 관람객 밀집, 행사장 동선, 교통 ‧ 주차 및 셔틀 등 행사장 주변 종합 안전관리계획 수립 ‧ 운영 - 불꽃 연출 진행에 따른 관람객 안전 확보를 위한 관람구역 통제, 안전요원 배치 및 유관기관 협조 체계 운영 - 장애인 ‧ 노약자 등 보행약자를 위한 관람 및 이동 편의환경 조성 - 온기쉼터, 안내시설 등 관람객 편의시설을 적정하게 배치하고 쾌적하고 안전한 행사 환경 조성

구분진행시간프로그램주요내용장소
체험
프로그램
14:00
~ 17:00
역사 · 문화
체험 부스
• 피난민 체험마을‧실향민 문화마을 체험
• 신년맞이 운세, 전통놀이 등 체험 프로그램
• 메러디스 빅토리호 소망기 체험
• 대형 트리 포토존 및 관광 홍보 부스 운영
기념관 광장
식전행사17:00
~ 17:30
스토리텔링
퍼포먼스 등
• 흥남철수와 메러디스 빅토리호의 이야기를 현대적으로 재해석한 공연
• 댄스 퍼포먼스, 군악대‧합창단 등 행사 분위기에 적합한 식전공연 구성
기념관 특설무대
메인 공연17:30
~ 18:00
창작뮤지컬
「미라클 크리스마스」
• 흥남철수와 메러디스 빅토리호의 역사적 의미를 음악‧연기‧영상 등으로 재현
• 피난민들의 여정과 메러디스 빅토리호의 구조 이야기를 중심으로 ‘크리스마스의 기적’ 스토리텔링
• 공연 마지막 장면과 실제 행사 세리머니를 연결하여 눈꽃 등 크리스마스 분위기 특수 연출 구성
기념·연계 연출18:00
~
18:20
기적의 세리머니• 뮤지컬 마지막 장면에서 주요 인사 및 출연진 등장
• 시민과 함께하는 기념 메시지 및 인사
• 크리스마스 트리 점등과 세리머니용 눈꽃 연출을 통해 희망과 기적을 상징하는 피날레 구성
기념관 광장
18:20
~
19:00
불꽃 관람 전환 및 연계 운영• 불꽃 관람구역 이동 및 관람객 안전‧동선 안내
• 음악·조명 등을 활용한 행사장 분위기 조성
• 불꽃쇼 관람을 위한 관람객 집결 및 카운트다운 준비
기념관 광장 및
불꽃 관람구역
피날레19:00
~
19:10
기념 세리머니 및 불꽃쇼 연계• 주요 내빈소개 및 시민 참여
• 카운트다운 둥 불꽃쇼와 연계한 기념 세리머니 진행
• 음악·조명과 연계한 피날레 연출
불꽃 관람구역
19:10
~
19:30
불꽃쇼• 음악·조명 등을 결합한 불꽃쇼
• ‘크리스마스의 기적’을 주제로 한 스토리텔링형 불꽃
※ 불꽃쇼는 별도 추진사항
장승포항 일원
식후공연19:30
~
20:00
버스킹 등• 버스킹(초청가수, 소규모 공연 등)
• 귀가 분산 유도
• 축제 현장 설문조사
기념관 광장

❍ 행사 당일 일몰 시간(17:22 예정)과 관람객 이동 및 집결시간, 기상 여건 등 고려 ※ 불꽃쇼는 별도 추진사항으로 불꽃쇼와 관련된 세부 운영 및 연출은 별도 추진계획에 따라 시행되며, 불꽃 관람구역 동선 관리, 안전 통제 및 카운트다운 무대 연출 연계만 담당 ※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며, 제안사의 창의적인 제안 및 관계기관 협의, 현장 여건 등을 반영하여 세부 프로그램 및 운영시간은 조정할 수 있음 2. 과업 범위

구분과업내용
총괄기획‧운영▸통합행사 기획 ‧ 준비 ‧ 운영 ‧ 안전관리 등 행사 전반 총괄 관리
▸메러디스 빅토리호 입항식과 장승포항 송년불꽃축제의 연계성을 고려한 전체 행사 구성 및 운영
▸행사 콘셉트 및 주제에 부합하는 세부 실행계획 수립
프로그램 구성 및 운영▸행사 전체의 기획 ‧ 연출 ‧ 섭외 ‧ 진행 ‧ 운영
▸창의적인 아이디어를 바탕으로 기존 연말 ‧ 겨울 행사와 차별화된
공연 ‧ 체험 ‧ 부대프로그램 기획 및 운영
야간경관 및
특수연출
▸행사 주제 및 공간 특성을 고려한 창의적인 야간경관 연출 아이디어 제안 및 운영
▸‘거제, 크리스마스의 기적’의 주제와 크리스마스 분위기를 반영한 특수연출 기획 및 운영
▸행사장 여건 및 안전성을 고려한 조명, 영상, 특수효과 등 야간 콘텐츠 구성 및 운영
행사장 조성 및 시설물 설치▸무대 ‧ 음향 ‧ 조명 ‧ 영상 ‧ 전기 등 행사운영에 필요한 시설 및 물품 설치 ‧ 운영 ‧ 철거
▸행사장 환경정비 및 위생관리 계획 수립 및 시행
▸행사 종료 후 시설물 철거 및 원상 복구 일체 사항 시행
홍보▸온 ‧ 오프라인 홍보 및 SNS 등 마케팅 전략 수립 및 시행
▸홍보물 제작 및 행사 광고 시행
안전관리▸행사 관련 교통 ‧ 재난 ‧ 안전관리계획 수립 및 시행
▸우천 ‧ 강풍 등 기상 악화에 대비한 비상대응계획 수립 및 시행
인력운영▸행사 운영에 필요한 진행요원 ‧ 안전요원 ‧ 교통지도요원 등 인력배치 계획 수립 및 운영
▸행사 운영인력의 섭외 ‧ 교육 ‧ 관리 등 총괄 운영
기타
운영사항
▸행사 관련 인허가 등 행정절차 수행
▸행사 종료 후 결과 보고서 제출(운영실적 등 포함)
▸관람객 만족도 조사 및 결과 분석, 발전 방안 도출
▸사업비 집행 ‧ 정산 및 결과 보고 등 회계 처리에 관한 사항
▸기타 발주기관이 행사와 관련해 요구하는 사항
구 분과 업 내 용
1. 총괄기획‧
운영 분야
❍ 행사 전반 기획
- 「거제, 크리스마스의 기적」 메러디스 빅토리호 입항식 및 장승포항 송년불꽃축제 행사 전반 실행계획 수립 및 운영
- 축제 목적 및 기본방향, 행사 주제와 공간 특성을 반영한 차별화된 행사 운영계획 수립
- 행사 추진일정, 분야별 세부 실행계획 및 예산 운영 계획 수립
- 사전 준비부터 행사 운영 및 종료까지 총괄 책임자 및 분야별 책임자 지정 ‧ 운영
- 행사 전반의 운영 매뉴얼 및 분야별 관리체계 구축
- 행사 추진 단계별 세부 일정관리 및 추진상황 점검
- 입항식, 공연, 체험, 기념행사, 야간경관 등 각 프로그램 간 유기적인 연계 및 전체 행사 흐름 관리
- 행사 준비 및 운영 과정에서 발주기관, 관계기관 및 유관기관과의 협의‧조정 및 협조체계 구축
- 행사 운영에 필요한 각종 행정절차, 인허가 및 사전 협의사항 등에 대한 종합적인 관리
- 행사 운영 전반에 대한 자체 점검 및 개선사항 도출
❍ 행사 운영
- 발주기관과 긴밀한 협조체계 구축 및 행사 추진상황 보고
- 관람객·출연진·운영인력의 안전과 편의를 고려한 행사 운영
- 행사 운영 전 과정에 대한 운영자료 및 기록의 체계적 관리
- 행사 운영 중 발생하는 제반사항에 대한 신속한 대응 및 조치
- 제안서에 제시된 모든 내용은 계약금액 범위 내에서 실행 가능한 것으로 간주하며 이에 따른 세부 실행계획을 수립·이행
- 과업 수행 과정에서 행사 운영 여건 및 발주기관의 계획 변경 등에 따라 일부 과업의 조정이 필요한 경우, 발주기관과의 협의하여 조정‧시행함
- 행사 운영 과정에서 행사장 간 프로그램 연계 및 영상 송출 등은 행사 여건, 운영효율 및 소요예산 등을 고려하여 발주기관과 협의 후 추진할 수 있으며, 세부사항은 협의에 따라 조정함.
- 기타 축제 운영에 필요한 사항은 발주기관과 협의 후 수행
구 분과 업 내 용
2. 프로그램
구성‧운영 분야
❍ 프로그램 기획
- 축제 목적 및 주제에 부합하고 창의적인 아이디어를 반영한 차별화된 프로그램 기획 ‧ 운영
- 메러디스 빅토리호 입항식, 기념행사, 공연, 체험 및 부대행사 등 행사 전반의 세부 운영계획 수립
- 시민과 관광객이 함께 참여하고 즐길 수 있는 참여형 ‧ 체험형 콘텐츠 기획 및 운영
- 흥남철수와 메러디스 빅토리호의 역사적 의미 및 ‘크리스마스의 기적’ 주제를 반영한 스토리텔링 콘텐츠 기획
- 크리스마스 및 연말 분위기를 반영한 감성 콘텐츠와 시민‧관광객의 체류를 유도할 수 있는 콘텐츠 제안
- 프로그램별 운영시간, 진행순서, 출연진, 운영인력 등을 포함한 세부 실행계획 수립
- 기존 연말 ‧ 겨울 행사와 차별화된 신규 콘텐츠 및 독창적인 프로그램을 적극 제안
❍ 공연 및 행사 운영
- 행사 주제 및 콘셉트에 부합하는 식전공연, 창작뮤지컬, 기념행사 및 식후공연 등 공연 프로그램 구성
- 창작뮤지컬「미라클 크리스마스」등 행사 주제와 역사적 의미를 효과적으로 전달할 수 있는 공연 기획 및 운영
- 지역 문화예술인 공연과 초청공연 등 행사 목적에 부합하는 공연 구성
- 전문 사회자(MC), 공연 팀 등 출연진 섭외 및 계약 및 운영
※ 출연진 및 사회자 섭외 시 발주기관과 사전 협의
- 공연 진행에 필요한 리허설 및 운영계획 수립
- 행사 진행에 따른 관람객 동선 및 프로그램 간 전환을 고려한 원활한 현장 진행
❍ 체험 및 부대행사 운영
- 흥남철수 및 메러디스 빅토리호의 역사‧문화를 활용한 체험 프로그램 기획‧운영
- 크리스마스 및 연말 분위기를 반영한 시민 참여형 체험 및 이벤트 프로그램 기획‧운영
- 시민‧관광객 및 가족 단위 방문객이 함께 참여할 수 있는 체험 프로그램 구성
- 차 없는 거리 운영계획 수립 및 장승포항 수변공원과 흥남철수기념관을 연결하는 보행동선에 행사 주제에 부합하는 조경‧경관 연출 및 참여형 콘텐츠 구성‧운영
- 프로그램 운영에 필요한 시설 ‧ 물품 및 운영인력 확보
구 분과 업 내 용
2. 프로그램
구성‧운영 분야
❍ 프로그램 운영관리
- 프로그램별 세부 운영 매뉴얼 수립 및 현장 운영 관리
- 프로그램 운영에 필요한 행정절차 및 관계기관 협의
- 행사 진행 상황 및 현장 여건에 따른 프로그램 운영 조정 및 현장 대응
- 프로그램 간 운영시간 및 동선 등을 종합적으로 관리하여 원활한 행사 진행
- 프로그램 종료 후 운영 결과 분석 및 개선방안 제시
- 기타 발주기관이 요구하는 프로그램 관련 사항 수행
3. 야간경관 및 특수연출❍ 야간경관 기획
- 행사 주제 및 공간 특성을 고려한 창의적인 야간경관 연출 아이디어 제안 및 운영
- 「거제, 크리스마스의 기적」의 주제와 크리스마스 분위기를 반영한 차별화된 야간경관 및 공간 연출계획 수립
- 행사장 주요 공간, 관람객 동선을 고려한 야간경관 구성
- 행사 프로그램 및 공간별 특성을 고려한 야간경관 콘텐츠 기획
- 기존 행사와 차별화된 독창적인 야간경관 콘텐츠 적극 제안
❍ 특수연출 기획 및 운영
- 행사 주제 및 프로그램과 연계한 특수연출 콘텐츠 기획 및 운영
- 창작뮤지컬 「미라클 크리스마스」와 연계한 눈꽃 분사 등 크리스마스 분위기의 특수연출 구성 및 운영
- 크리스마스트리 등 행사장 주요 경관 요소와 연계한 기념 세리머니 연출
※ 크리스마스트리 등 일부 경관시설의 설치‧운영 범위는 관계부서 협의 결과에 따라 조정할 수 있음
- 공연 및 주요 프로그램과 연계한 조명‧영상‧특수효과 등 연출요소 운영
- 행사장 주요 공간 및 프로그램의 특성을 고려한 관람객 참여형‧체감형 연출 제안
❍ 연출 실행계획
- 야간경관 및 특수연출의 구체적인 연출방안 및 세부 실행계획 수립
- 주요 연출구간별 연출내용, 설치 위치 및 운영방안 제시
- 야간경관 및 특수연출에 필요한 시설‧장비 및 시스템 구성계획 수립
- 주요 프로그램과 야간경관 및 특수연출 간 연계방안 마련
구 분과 업 내 용
4. 행사장 조성 및 시설물 설치❍ 행사장 공간계획
- 축제 주제와 콘셉트를 반영한 행사장 공간 구성 및 세부 조성계획 수립
- 프로그램별 행사장 배치도 및 시설물 배치계획 수립
- 관람객 동선, 안전 및 편의성을 고려한 공간 구성
- 종합안내소, 운영본부, 의료지원시설, 미아보호소, 온기쉼터 등 행사 운영시설 설치
- 차 없는 거리 및 체험공간 등 주요 공간의 특성을 고려한 행사장 구성
❍ 무대 및 시스템 구축
- 특설무대, 음향, 조명, LED 영상시스템, 발전차 등 행사 운영에 필요한 전력 공급시설 및 시스템 설치 · 운영
- 개회식 및 카운트다운 행사 진행을 위한 무대장치 및 부대시설 설치·운영
- 행사장 전력 수요를 사전에 검토하고, 정전 등 비상상황에 대비한 예비 전력 확보 및 비상전력 공급대책 마련
- 공연 및 행사 진행에 필요한 음향‧조명‧영상 등 무대 시스템 구축‧운영
- 불꽃쇼와 연계한 타임코드 기반 음향시스템 구성 및 주요 관람구역 고려한 음향 연계시스템 구축‧운영
- 행사 종료 시까지 시설 및 장비의 정상 운영을 위한 유지관리
- 행사 진행 및 프로그램 운영에 필요한 전기‧통신 등 기반시설 구축 및 관리
❍ 행사장 환경 연출
- 행사 주제 및 공간 특성을 반영한 포토존, 조형물 및 행사장 환경 조성
- 차 없는 거리 및 체험공간 환경 연출
- 행사장 홍보물 및 안내시설은 친환경 소재를 우선 활용하여 제작‧설치 (홍보시설, 안내사인, 현수막, 배너, A보드 등)
- 야간 축제의 특성을 고려한 경관 및 안전시설 설치
- 포토존 및 크리스마스 연말 ‧ 새해 테마 경관시설 조성
❍ 시설물 설치 및 철거
- 행사 운영에 필요한 시설물 및 물품 설치 · 운영 · 철거
- 모든 시설물은 행사 전일까지 설치 완료를 원칙으로 하며, 설치 전 발주기관과 협의 후 추진
- 행사 종료 후 시설물 철거, 행사장 환경정비 및 원상복구 시행
- 포토존‧조형물 등 행사 종료 후에도 활용이 필요한 시설물은 발주기관과 협의하여 일정 기간 존치‧운영할 수 있으며(2026.12.26.~12.31.까지), 존치기간 종료 후 철거 및 원상복구 시행
- 시설물 설치 · 철거 과정에서 기존 시설물 훼손 시 즉시 원상복구 조치
❍ 편의시설 운영
- 이동식 화장실(남‧여 각 2식 이상), 장애인 전용 화장실, 휴게시설 및 온기쉼터 등 관람객 편의시설 설치 · 운영
- 영유아 동반 관람객을 위한 기저귀 교환 공간 등 가족 친화형 편의시설 확보‧운영
- 장애인 · 노약자 등 보행약자를 위한 편의시설 설치
- 행사장 안내판 및 유도사인 설치 등 안내체계 구축
구 분과 업 내 용
5. 홍보❍ 홍보 기본계획
- 축제 목적 및 주제를 반영한 홍보 · 마케팅 기본계획 및 세부 추진계획 수립
- 행사 준비단계부터 개최일까지 시기별 · 매체별 단계적 홍보계획 수립 및 시행
- 온 · 오프라인 매체를 활용한 효과적인 홍보방안 제안 및 운영
- 행사 주요 프로그램 및 차별화된 콘텐츠를 효과적으로 전달할 수 있는 홍보전략 수립
- 발주기관과 협의하여 행사 여건 및 추진상황을 반영한 홍보계획 수립 및 조정
❍ 홍보 콘텐츠 제작
- 축제 키비주얼(Key Visual) 개발 및 행사 전반에 통일된 디자인 적용
- 프로그램별 온라인 홍보물 콘텐츠(카드뉴스, SNS 콘텐츠 등) 기획 ‧ 제작
- 행사 홍보를 위한 이미지 ‧ 디자인 콘텐츠 제작 및 온라인 채널 배포
- 홍보매체별 디자인 시안 제작 후 발주기관 승인에 따라 제작 · 설치
- 행사장 및 주요 프로그램의 특성을 반영한 홍보물 및 안내 콘텐츠 제작
※ 홍보물의 제작 품목 및 수량은 발주기관과 협의하여 조정할 수 있으며, 계약 범위 내에서 추가 제작 및 설치 요청에 적극 협조하여야 한다.
❍ 홍보 운영
- 행사 홍보 광고 및 언론홍보 추진
- 행사 개최 전‧후 언론보도 및 언론매체 홍보 추진하며, 주요 언론매체 등 15개소 이상을 대상으로 행사 관련 언론홍보 실시
- 언론홍보 대상 및 시기‧내용‧추진방법 등은 발주기관과 사전 협의하여 시행
- 초청장 제작 및 발송 등 행사 홍보 지원(약 500명)
- SNS 이벤트 등 시민 참여형 온라인 홍보 콘텐츠 기획 ‧ 운영
- 공사 및 거제시 공식 SNS 등 유관기관 홍보채널과 연계한 홍보 추진
- 거제시 관광자원 및 겨울철 관광콘텐츠와 연계한 행사 홍보 및 관광객 유입 방안 추진
- 행사 개최 전 사전 홍보부터 행사 당일 현장 홍보까지 단계별 홍보 운영
- 행사 여건 및 추진상황에 따른 홍보내용 조정 및 현장 홍보 대응
- 기타 발주기관이 요구하는 홍보 및 마케팅 업무 수행
구 분과 업 내 용
6. 안전관리❍ 안전관리 계획 수립
- 행사장 안전관리계획 및 재난대응계획 수립
- 행사 개최 30일 전까지 안전관리계획을 발주기관에 제출(안전실무위원회 발표 포함)하고, 안전관리심의 및 합동점검 결과 반영
- 경찰·소방·해양경찰·의료기관 등 유관기관과 협조체계를 구축하여 안전관리 업무 수행
- 행사 종합보험 가입(권고 기준 이상) 및 보험증권 사본 발주기관에 제출
❍ 행사장 안전관리
- 행사장 안내시설, 안전시설, 관람객 동선 및 인파관리계획 등을 포함한 종합적인 안전대책계획 수립 및 운영
- 무대 및 주요 시설물 설치 후 안전점검 실시 및 위험요인 조치
- 관람객의 해안 접근 및 위험구역 진입을 방지하기 위한 안전펜스, 라바콘, 바리케이드 등 통제시설 설치‧운영
※ 설치 범위 및 세부사항은 발주기관과 협의하여 조정
- 행사장 상황실 운영 및 비상연락체계 구축
- 행사 참여 인력 대상 사전 안전교육 실시
- 행사장 내 안전사고 발생 위험지역에 대한 안전요원 적정 배치 및 지속적인 현장 점검
- 관람객 이동 및 밀집 상황을 수시 확인 및 필요 시 동선 조정‧관람객 분산 조치
❍ 교통 및 관람객 안전관리
- 행사장 주변 교통통제 및 주차관리계획 수립‧운영
- 차 없는 거리 운영에 따른 차량 진입 통제 및 보행자 안전관리
- 장승포항 수변공원 등 주변 관람구역에서 흥남철수기념관 행사장으로 이동하는 관람객을 고려하여 안전한 보행 이동동선 및 안내체계를 마련하고, 이동구간별 안전요원을 적정 배치하여 관람객의 안전한 이동 지원
- 셔틀버스 운영계획 수립 및 운영(대형버스 8대 이상, 발주기관과 협의)
- 사설 응급차(1대 이상) 및 응급의료 인력 배치
- 한파에 대비한 온기쉼터 및 방한물품(핫팩 등) 운영계획 수립
- 행사장 인파 밀집도 모니터링 및 상황별 관람객 분산 대책 수립
- 장애인 ‧ 노약자 등 보행약자를 고려한 관람 및 이동 안전대책 마련
❍ 화재 및 재난 대응
- 행사장 화재예방대책 수립 및 소방장비‧소화시설 적정 배치
- 불꽃쇼 등 별도 추진 프로그램과 관련하여 관람객 동선 관리, 현장 통제 및 안전사고 예방 등 행사 운영상 필요한 안전관리 업무 수행
- 화재 등 재난 발생 시 관계기관과 연계한 초동 대응체계 구축
❍ 비상대응계획
- 우천·강풍 등 기상악화에 대비한 비상대응계획 수립
- 통신장애, 정전, 화재 등 긴급상황 대응계획 수립
- 안전사고 발생 시 단계별 비상조치계획(초동대응‧응급구호‧비상대응) 수립
- 행사 축소·연기·취소 시 관람객 안내 및 홍보계획 수립
- 천재지변 및 감염병 등 불가항력 발생 시 발주기관과 협의하여 행사 연기 또는 취소 추진
구 분과 업 내 용
7. 인력운영❍ 인력 운영계획 수립
- 행사 준비, 운영 및 철수 등 전 과정에 대한 인력 운영계획 수립
- 행사 개최 30일 전까지 분야별 조직도 및 인력배치계획을 발주기관에 제출
- 분야별 책임자 지정 및 업무분장 계획 수립
- 행사 규모 및 프로그램별 운영 특성을 고려하여 필요한 인력을 적정하게 배치하고 탄력적으로 운영
- 행사 준비단계부터 행사 종료 및 철수까지 분야별 책임자 및 담당인력의 업무체계 유지
❍ 운영인력 배치
- 행사 운영에 필요한 진행요원, 안내요원, 교통관리요원, 안전요원 등 적정 인력 배치
- 불꽃 관람객 이동구간 및 주요 밀집구역에 대한 현장 통제 인력 집중 배치 및 탄력적 운영
- 무대, 음향, 조명, 영상 등 행사 운영에 필요한 분야별 전문인력을 배치하고 행사 종료 시까지 책임자 상주 운영
- 종합상황실, 안내소, 체험부스, 포토존 등 운영시설별 관리인력 배치
- 편의시설(온기쉼터, 이동식 화장실 등) 관리‧운영 인력 배치
- 행사장 주요 동선 및 관람객 밀집구역 등에 필요한 운영인력 배치
❍ 전문인력 및 자원봉사자 운영
- 전문 MC, 공연 진행요원 등 행사 진행에 필요한 전문인력 섭외·운영
- 행사 운영에 필요한 전문기술인력(무대·음향·조명·영상·전기 등) 확보 및 운영
- 전문 경호요원 및 안전관리요원 등 전문인력 적정 규모로 배치·운영
(전문경호요원 150명 내외)
- 자원봉사자 운영계획을 수립하고 현장 운영에 필요한 자원봉사자(150명 내외) 배치
- 자원봉사자(150명 내외) 실비 지급 등 운영 지원
❍ 근무자 관리
- 행사 참여인력의 근무시간, 업무분장 및 비상연락체계 등을 사전에 공유하고 관리
- 행사 참여인력을 대상으로 사전 안전교육 및 직무교육 실시
- 근무자, 자원봉사자 등 행사 참여인력의 식사 및 간식 제공(최소 300명)
※ 식음료 쿠폰 배포 등 지원 범위는 발주기관과 협의
구 분과 업 내 용
8. 기타
운영사항
❍ 행정 및 운영지원
- 행사 추진에 필요한 인허가 등 제반 행정절차 수행
- 발주기관의 행사 운영방침 및 변경 요구사항을 즉시 반영하여 과업 수행
- 행사 기본계획, 일정, 장소 등 변경사항 발생 시 발주기관과 협의하여 조정‧시행
❍ 결과보고 및 정산
- 행사 종료 후 행사 운영실적, 프로그램별 추진 결과 및 주요 성과 등을 포함한 결과보고서 제출
- 관람객 만족도 조사 및 결과 분석을 통한 차기 행사 개선방안 제시
- 사업비 집행‧정산 내역 및 증빙자료 등 회계처리에 관한 보고서 제출
- 사업비 집행 및 정산과 관련한 증빙자료를 체계적으로 관리하고, 발주기관에 제출
❍ 기타 준수사항
- 용역대행사는 발주기관의 상생결제제도 운영방침에 따라 계약대금 지급시 상생결제시스템을 통한 대금 지급에 협조한다.
- 상생결제시스템 이용과 관련한 세부사항은 발주기관과 협의하여 처리한다.
- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 행사의 원활한 운영을 위하여 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.
- 과업 수행 과정에서 발생하는 제반 사항에 대해 신속하게 대응하고 필요한 조치를 시행한다.
- 발주기관과 사전 협의 없이 주요 행사 내용, 프로그램 및 시설물 등을 임의로 변경하여서는 아니 된다.
- 행사 운영과 관련하여 사용되는 음악, 영상, 사진, 디자인 등 저작물의 사용에 필요한 권리를 과업수행자가 사전에 확보하여야 하며, 이와 관련하여 발생하는 저작권·초상권 등의 분쟁 및 민·형사상 문제에 대하여 과업수행자가 책임을 부담하고 필요한 조치를 취하여야 한다.
- 행사 운영과 관련된 관계 법령 및 안전관리 기준을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

※ 행사일시 : 2026. 12. 25.(금), 14:00 ~ 20:00 다. 기초금액: 금167,000,000원(VAT, 대행료 등 제비용 일체 포함) 라. 용역내용: 행사 기획․홍보․운영․결과보고 등 행사 전반(과업지시서 및 제안요청서 참조) 마. 장 소: 흥남철수기념공원 및 장승포항 수변공원 일원 ※ 주최 측 사정에 따라 행사 일정과 장소는 변경될 수 있음 2. 입찰 및 계약방법 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰 나. 낙찰자 선정방식: 협상에 의한 계약 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호), 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 - 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부 예규 372호) 3. 입찰 참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자 격요건을 갖추고, 입찰서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 필한 자(업체)로서, 아래 자격을 모두 갖추어야 합니다. 1) 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재 지(개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 관련법령에 따른 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등에 관련한 서류에 기재된 사업장 소재지)를 경상남도 에 두고 있 는 업체

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