2026년 스케일업팁스 서밋 행사운영 용역

요약 AI 요약

스케일업팁스 운영사 간 교류와 성과·정책방향 공유, 해외 VC 초청 글로벌 IR을 통한 R&D기업 투자유치 기회 확대를 위해 2026년 11월 25~27일 제주 신라호텔에서 250명 내외 규모로 열리는 2박 3일 행사를 기획·운영하는 용역이다.

• 2박 3일(참가자 250명 내외) 전체 프로그램 기획·운영 및 일자별 컨셉 제안, 개·폐회식·성과공유·정책방향 발표·유공표창 등 공식행사 운영
• 행사장 공간 연출·무대·음향·조명·영상(LED) 설치·운영, 한·영 자동번역 동시지원 시스템 구축·운영, 사진·영상 촬영
• 키비주얼 개발 및 현수막·포스터·X배너·명패·명찰·홍보책자 등 운영물·홍보물 제작·설치, 참석자 기념품 준비·배부
• 참가 안내·신청 접수, 객실 배정·관리, 등록데스크 운영, 문의 응대, 제주공항↔호텔 셔틀버스 및 외부 이동 차량 지원
• 해외 VC 10인 내외 초청·여비 지원 및 입출국 절차 대응, 기술세미나 전문가 섭외, 글로벌 IR(영문 IR·심사) 운영
• 네트워킹·만찬(200명 내외) 및 리셉션 운영, 간편점심·간식·다과 제공, 안전관리계획 수립·시행 및 참석자 여행자 단체보험 가입, 결과보고서·산출물 제출

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핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 직접 생산만 · 소속 직원만

추가 자격 요건

직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행 서비스, 전시회 기획 및 대행 서비스 중 1개 이상) 소지가 참가자격으로 요구된다.

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

직접 생산만

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자가 입찰참가자격이다.

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

소속 직원만

사업관리자(PM)는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한함. 제안서 발표도 PM이 직접 해야 함.

제안서 발표는 반드시 사업관리자(PM)이 직접 해야 하며, 사업관리자는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한합니다.

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서평가(PT) 시 참석자 전원이 재직증명서·4대보험 가입증명자료·신분증을 현장 당일 제출. 제안서평가(PT) 2026.10.21(수)

제안서 설명회 참석자 전원은 아래의 서류를 현장 당일 제출해야 합니다.

제안서평가(PT) : 2026. 10. 21(수) * 세부 일정 추후 개별 통보

행사 날짜

2026-11-25~2026-11-27

2박 3일. 1일차 11.25.(수) 개막식·운영사 네트워킹, 2일차 11.26.(목) 성과공유·IR, 3일차 11.27.(금) 기술세미나. '상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음'은 어느 공고에나 붙는 단서.

• 확정 정도 · 확정 날짜가 구체적으로 적혔고 '(예정)'·'(잠정)' 표기 없음.

  ◦ 일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

◦ 일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

문서 분석

가격

추정가격

218,181,818원

배정예산

240,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWPX · 1. 입찰공고문_2026년 스케일업팁스 서밋 행사운영 용역.hwpx · 공고규격서
• PDF · 1. 입찰공고문_2026년 스케일업팁스 서밋 행사운영 용역.pdf · 공고규격서
• HWPX · 2. 제안요청서_2026년 스케일업팁스 서밋 행사운영 용역.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 중 하나

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력 평가 점수가 100점 만점 기준 85점 이상인 자(총점 76.5점 이상)를 협상적격자로 하며 가격개찰 대상자로 한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 스케일업팁스 서밋 행사 운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

2박 3일 컨퍼런스·개회식·만찬·네트워킹·시상식 등 행사 전반을 기획·운영하는 행사대행 용역이다.

• 행사 프로그램 기획·시나리오·리허설
• 개·폐회식 및 공식행사 운영
• 글로벌 IR·기술세미나 운영
• 사회자·PM·진행요원 등 운영인력 배치
• 무대·음향·조명·영상(LED) 설치·운영
• 한·영 동시지원(자동번역 스크린) 시스템 구축·운영
• 공간 연출·좌석 배치·동선 최적화
• 행사 사진·영상 촬영
• 키비주얼·현수막·배너·명찰·홍보책자 등 운영물 제작·설치
• 참석자 기념품 제안·구매·배부
• 참가 안내·신청·사전 설문 운영
• 객실 배정·관리, 등록데스크 운영, 문의 응대
• 제주공항↔호텔 셔틀버스 및 외부 이동 차량 운영
• 해외 VC 10인 내외 초청·여비·입출국 절차 지원
• 기술세미나 전문가 후보 제안·섭외·여비 지원
• IR 수상기업·유공 포상 시상품 준비 및 시상식 운영
• 네트워킹·만찬·리셉션 운영 및 식음(F&B) 제공
• 안전관리계획 수립·안전요원 배치·여행자 단체보험 가입
• 만족도 조사·결과보고서·산출물 제출

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행 서비스, 전시회 기획 및 대행 서비스 중 1개 이상) 소지가 참가자격으로 요구된다.

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

직접 생산만

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자가 입찰참가자격이다.

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

소속 직원만

사업관리자(PM)는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한함. 제안서 발표도 PM이 직접 해야 함.

제안서 발표는 반드시 사업관리자(PM)이 직접 해야 하며, 사업관리자는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한합니다.

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

  제안서평가(PT) 시 참석자 전원이 재직증명서·4대보험 가입증명자료·신분증을 현장 당일 제출. 제안서평가(PT) 2026.10.21(수)

  제안서 설명회 참석자 전원은 아래의 서류를 현장 당일 제출해야 합니다.

  제안서평가(PT) : 2026. 10. 21(수) * 세부 일정 추후 개별 통보

더 확인할 것

실적

이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)

감점 · 점수에 반영

정량평가(10점)에서 최근 3년간(2023.9~2026.9) 단일 건 5천만 원 이상 유사용역 실적을 5건 이상 10점, 4건 8점, 3건 6점, 2건 4점, 1건 이하 2점으로 배점. 유사용역은 국내외 컨퍼런스, 컨벤션, 전시·행사 운영, 기업상담회 운영 등. 완성(준공)된 실적만 인정, 민간 실적은 증빙 첨부 시 인정.

• 크기 · 2~10점
• 조건 · 민간 실적 인정 유사용역(국내외 컨퍼런스, 컨벤션, 전시·행사 운영, 기업상담회 운영 등) 실적, 단일 계약 5천만 원 이상, 최근 3년(2023.9~2026.9), 완성(준공) 실적만 인정. 민간 실적은 증빙 첨부 시 인정.

  - 유사용역 : 국내외 컨퍼런스, 컨벤션, 전시·행사 운영, 기업상담회 운영 등

  - 용역 이행실적은 입찰 공고일 기준으로 완성(준공)된 용역이행실적만 인정

· 사업수행 실적(최근 3년 이내 유사사업 관련 수행실적) | 10점

- 입찰공고 기준 최근 3년간 (2023.9~2026.9) 단일 건의 유사용역 ※ 단일 계약 5천만 원 이상

- 용역 이행실적은 원본(발주기관 날인 혹은 QR코드)을 제출하고, 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정·평가함

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

나눠짐

사회자는 용역사가 섭외하고, 기술세미나 전문가는 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정)를 용역사가 하며, 글로벌 VC는 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내를 용역사가 지원한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 사회자와 기술세미나 전문가(연사)를 섭외한다.

  - 사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리

  - (기술세미나 전문가) 주제에 맞는 전문가(연사) 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정), 국내항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

• 몇 명 · 10명 이내 해외 VC 10인 내외를 초청한다.

  - (글로벌 VC) 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

- 사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리

- (기술세미나 전문가) 주제에 맞는 전문가(연사) 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정), 국내항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

- (글로벌 VC) 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

공동수급

막음

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능

회사 규모·신분

제한 없음

규모·신분에 따른 참가 제한이 없다.

다른 업 섞임

섞이지 않음

본 용역은 행사운영 용역으로, 입찰참가자격은 기타자유업(업종코드 9901) 등록 및 직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행 서비스, 전시회 기획 및 대행 서비스 중 1개 이상) 소지자로 제한되며, 단일 사업자여야 하고 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능하다고만 적혀 있다. 본업 외 다른 면허·공종·품목의 일이 섞여 있다는 내용은 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(업종코드 :9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능

하는 일

2026년 스케일업팁스 서밋(2박 3일, 참가자 250명 내외)의 행사운영 용역으로, 행사 프로그램 기획·운영, 행사장 조성 및 현장 운영(무대·음향·조명·영상, 한·영 동시지원 시스템), 운영물·홍보물 제작 및 기념품, 참석자 관리 및 수송, 해외 내빈·연사 초청 지원, 시상 지원, 네트워킹 및 식음(F&B), 안전관리 및 보험, 보고 및 결과물 제출을 수행한다.

과 업 명 : 2026년 스케일업팁스 서밋 행사운영 용역

2박 3일(참가자 250명 내외) 전체 프로그램 기획·운영 및 일자별 컨셉 제안

공간 연출·무대 설치, 한·영 동시지원 시스템 운영 및 현장 운영

키비주얼 및 행사 운영물 제작·설치, 참석자 기념품 준비

참가 안내·신청, 객실배정, 등록데스크 운영, 문의 응대, 셔틀버스 운영

글로벌 VC 및 기술세미나 전문가 초청과 여비 등 제반사항 지원

IR 수상기업 및 유공 포상 기업·운영사 시상품 준비와 시상식 운영

네트워킹 리셉션 운영 및 일자별 식음 제공

안전관리계획 수립·시행 및 참석자 여행자 단체보험 가입

착수·수시·결과보고 및 결과물 제출

일의 분량

행사 참가자 250명 내외 · 행사 기간 3일 · 해외 VC 초청 10인 내외 · 네트워킹·만찬 200명 내외

계약총액은 금 240,000,000원(VAT 포함)이다. 행사장 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정이며, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함한다.

• 열린 분량 · 정해짐 참가자 250명 내외, 해외 VC 10인 내외, 네트워킹·만찬 200명 내외, 2박 3일로 규모가 제시되어 있다.

  대상 : 스케일업·글로벌팁스·DCP 운영사 및 R&D기업, 글로벌VC, 유관기관 관계자 등 250명 내외

  해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

  네트워킹·만찬(200명 내외) 일정에 따라 장소 후보 제안·예약 및 제공, 네트워킹 리셉션 운영

대상 : 스케일업·글로벌팁스·DCP 운영사 및 R&D기업, 글로벌VC, 유관기관 관계자 등 250명 내외

일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

네트워킹·만찬(200명 내외) 일정에 따라 장소 후보 제안·예약 및 제공, 네트워킹 리셉션 운영

계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약일 ~ 2026. 12. 11로 단년 한 번의 계약이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업에 관한 내용은 없다.

과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 11

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나 조건(나라장터 등록, 직접생산 확인증명서 등)만 갖추면 누구나 참여 가능

계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

입찰방식 : 제한경쟁입찰

현장·납품지

1곳

제주 신라호텔(서귀포시 중문)에서 2박 3일간 개최. 제주공항↔호텔 셔틀버스 운영 및 석식장소 등 외부 이동 시 차량 지원.

• 열린 분량 · 정해짐 행사장이 제주 신라호텔로 정해져 있다.

  장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 제주 지역 행사로 해외·섬·개별 배송은 없다. 해외 VC 초청 지원은 있으나 현장 이동 부담은 아니다.

장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

제주공항↔호텔 셔틀버스 운영 및 석식장소 등 외부 이동 시 차량 지원(2박3일 전일정)

대금 방식

발주처가 대금 지급

한국벤처캐피탈협회가 계약총액 240,000,000원(VAT 포함)을 지급하는 용역. 행사장 대관료·초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회가 집행하고, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함. 이용자·수혜자에게 받는 수입은 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처가 대금 지급이므로 해당 없음.

◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

총액·단가 방식

총액

계약총액 240,000,000원(VAT 포함)으로 총액 제시. 가격산출내역서에 인건비·경비·일반관리비·이윤·부가가치세 항목별 산출.

• 정산 · 확정 금액 계약총액으로 확정. 실적·실비 정산 조항 없음.

  ◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 조정 관련 조항 없음.

◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

◦ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성

대금 받는 때

단계·회차·납품분마다

선금 50%는 계약체결일로부터 15영업일 이내, 잔금 50%는 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내 지급. 선금·잔금 비율은 협상에 따라 변경 가능.

• 선금 · 50% 계약금액(낙찰금액) 기준 50%, 계약체결일로부터 15영업일 이내. 협상에 따라 변경 가능.

  · 선금(50%) : 계약체결일로부터 15영업일 이내

• 지급 기한 · 15일 이하 선금은 계약체결일로부터 15영업일 이내, 잔금은 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내.

  · 선금(50%) : 계약체결일로부터 15영업일 이내

  · 잔금(50%) : 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내

용역대가는 선금 및 잔금으로 지급하며, 선금·잔금 비율은 협상에 따라 변경할 수 있다.

· 선금(50%) : 계약체결일로부터 15영업일 이내

· 잔금(50%) : 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내

계약 변동 가능

그렇다

세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있고, 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음. 계약금액 범위 내에서 제안요청서에 명기되지 않은 사항도 협회와 협의 후 수행.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 세부 프로그램·장소·인원·일정이 협회 사정에 따라 변경될 수 있음.

  ◦ 모든 과업내용은 협회 승인 하에 최종 확정하며, 세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

  * 상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음

◦ 모든 과업내용은 협회 승인 하에 최종 확정하며, 세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

* 상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음

큰 배점 항목

행사 기획 및 연출 30점, 인력투입계획 15점, 안전 및 위기관리 15점

기술능력평가 90점 중 배점 큰 항목

· 행사 목적·주제에 따른 일자별 컨셉, 프로그램 구성·연출의 적절성

· 과업 전반 추진을 위한 인력 투입 계획

· 안전관리계획, 보험, 비상 대응 방안의 적절성

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표 25분 내외(20분 발표, 5분 질의). 발표자는 PM이 직접 해야 하며 입찰 공고일 전부터 재직 중인 자. 참석인원 2명까지 배석. 빠지면 규정 없음.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음

◦ 발표 시간 : 25분 내외(20분 발표, 5분 질의)

- 제안서 발표는 반드시 사업관리자(PM)이 직접 해야 하며, 사업관리자는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한합니다.

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍 · 비즈니스 상담회(B2B)

행사명은 '2026년 스케일업팁스 서밋(가칭)'. 1부 운영사 네트워킹(개회식·만찬), 2부 IR 및 성과공유(글로벌 IR, 유공표창 시상), 3부 기술세미나로 구성. 글로벌 VC 초청 IR·네트워킹은 B2B 상담회 성격, 기술세미나는 세미나·워크숍. 개회식·시상식·만찬 등은 행사 안의 순서·섹션.

◦ 행사명 : 2026년 스케일업팁스 서밋(가칭)

- 글로벌 IR(IR 피칭룸 구성, 발표 진행) 및 기술세미나 운영

- (기술세미나 전문가) 주제에 맞는 전문가(연사) 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정), 국내항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

실내·야외

실내

행사장은 제주 신라호텔(서귀포시 중문)이며, 한라홀123, 마라/오라/아라룸 등 실내 홀에서 진행된다.

장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

개회식, 사업 관련 안내, 기성비 교육 등 | 한라홀123 마라/오라/아라룸

대상자 모집

나눠짐

참가 안내·신청·사전 설문 운영은 용역사가 하고, 등록데스크는 참가자 명단 기반으로 운영하며 사전 미신청자는 협회 확인 후 입장한다.

(참가 안내) 운영사·기업 대상 참가 안내 일체 및 참가 신청·사전 설문(구글폼 등) 운영, 결과 취합

(등록) 참가자 명단 기반 등록데스크 운영(방명록 서명, 명찰 배부 등), 사전 미신청자는 협회 확인 후 입장

장소·사무실

발주처 몫

행사장(제주 신라호텔) 대관료는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정이다. 용역사 체류비는 용역비에 포함된다.

• 대관비·임대료 · 발주처 부담 행사장 대관료는 협회에서 별도 집행한다.

  ※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

안전관리계획 수립 및 비상연락체계 구축, 현장 안전요원 배치, 사고 발생 시 즉시 응급조치 후 협회 통보를 요구한다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 안전관리계획 수립·시행 및 현장 안전요원 배치는 과업 내용으로 계약 후 수행해야 한다.

  ⑧ 안전관리 및 보험

  - 행사 전반에 대한 안전관리계획 수립 및 비상연락체계 구축

- 행사 전반에 대한 안전관리계획 수립 및 비상연락체계 구축

- 현장 안전요원 배치 및 행사 전·중·후 안전점검 실시

- 사고 발생 시 즉시 응급조치 후 협회에 즉시 통보

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/08(목)

공고번호

R26BK01761790-000

참조번호

스케일업팁스팀-1121

공고기관

한국벤처캐피탈협회

수요기관

한국벤처캐피탈협회

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

218,181,818원

배정예산

240,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00280762

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 100개 · 꼭 5 · 좋음 24 · 안 봐도 됨 71

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 중 하나

나라장터 기타자유업(업종코드 9901) 등록은 필수이고, 직접생산 확인증명서는 기타행사기획 및 대행 서비스(8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(8014198801) 중 1개 이상 소지하면 된다. 단일 사업자여야 하며 공동이행 불가.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행 서비스, 전시회 기획 및 대행 서비스 중 1개 이상) 소지가 참가자격으로 요구된다.

  직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(업종코드 :9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 없다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 지역을 묶는 조건이 없다.

실적

감점 · 점수에 반영

정량평가(10점)에서 최근 3년간(2023.9~2026.9) 단일 건 5천만 원 이상 유사용역 실적을 5건 이상 10점, 4건 8점, 3건 6점, 2건 4점, 1건 이하 2점으로 배점. 유사용역은 국내외 컨퍼런스, 컨벤션, 전시·행사 운영, 기업상담회 운영 등. 완성(준공)된 실적만 인정, 민간 실적은 증빙 첨부 시 인정.

• 크기 · 2~10점
• 조건 · 민간 실적 인정 유사용역(국내외 컨퍼런스, 컨벤션, 전시·행사 운영, 기업상담회 운영 등) 실적, 단일 계약 5천만 원 이상, 최근 3년(2023.9~2026.9), 완성(준공) 실적만 인정. 민간 실적은 증빙 첨부 시 인정.

  - 유사용역 : 국내외 컨퍼런스, 컨벤션, 전시·행사 운영, 기업상담회 운영 등

  - 용역 이행실적은 입찰 공고일 기준으로 완성(준공)된 용역이행실적만 인정

· 사업수행 실적(최근 3년 이내 유사사업 관련 수행실적) | 10점

- 입찰공고 기준 최근 3년간 (2023.9~2026.9) 단일 건의 유사용역 ※ 단일 계약 5천만 원 이상

- 용역 이행실적은 원본(발주기관 날인 혹은 QR코드)을 제출하고, 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정·평가함

업력

없음

업력 요구가 없다.

공동수급

막음

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능

회사 규모·신분

제한 없음

규모·신분에 따른 참가 제한이 없다.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적지 않았다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로를 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하지 않았다.

행정처분 이력

없음

이 공고·이 업에 건 행정처분·영업정지·벌점·법령 위반·사고 이력 조건이 없다. 다만 퇴직자 영입현황 확인서(퇴직 후 2년 이내) 제출 서식이 있다.

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 안전관리계획 수립·시행은 과업 내용(의무)으로만 있다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서 요구가 없다. 직접생산증명서는 계약상대자가 직접 내는 참가 자격 서류다.

• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구가 없다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

없음

일을 하려고 회사가 갖춰야 하는 장비·시설·업무 시스템 요구가 없다. 무대·음향·조명·영상 장비, 한·영 동시지원 시스템, 셔틀버스 등은 용역사가 행사 운영을 위해 조달·운영하는 과업 내용이다.

• 갖출 때 · 해당 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급

조건부 허용

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자가 입찰참가자격이다.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가)

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

품질 인증

없음

회사나 제조사의 품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)을 참가 조건이나 점수로 보지 않는다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 키비주얼·운영물·기념품 등은 협회 승인 하에 제안·제작하는 방식이다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 시점도 없다.

검수

발주처 검수만

결과보고서를 협회에 제출해 검사를 받고, 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 잔금을 지급한다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사는 없다.

‘용역 수행기관’은 용역과 관련해 결과보고서를 용역종료일부터 지정일 이내에 ‘협회’에게 제출해 검사를 받아야 함.

잔금(50%) : 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치는 없다. 납품불량 검사 중 오탈자 등 하자 발생 시 재납품, 결과보고서에 만족도 조사 결과·개선사항 포함 등 글로만 있다.

• 따를 표준·지침 · 중대재해처벌법 등에 의거한 안전 및 방역관리, 협회 승인 하의 과업 확정, 개인정보 수집·이용·제공 동의서 징구 외에 별도 표준·지침·방법론 지정은 없다.

  중대재해처벌법 등에 의거 안전 및 방역관리

  개인정보(여권 등 민감정보) 처리에 있어서 목적·항목·보관기관을 명확화하며 필요시 개인정보 수집·이용·제공 동의서를 받아야 함

납품불량 검사 중 오탈자 등 하자 발생 시에는 재납품해야 한다.

행사 종료 후 15일 이내 결과보고서(전자파일) 제출 : 만족도 조사 결과 및 개선사항, 참가자 명단, 기술세미나 참석 전문가 이력·경력 정보 포함

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 성능 보증, 못 채울 때의 불이익은 없다. 참가자 250명 내외, 해외 VC 10인 내외 등은 행사 규모·과업 범위다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

제품·자재·결과물의 품질 시험·검사·분석을 받으라는 조항이 없다. 납품불량 검사 중 오탈자 등 하자 발생 시 재납품 조항만 있다.

• 시험 단위 · 해당 없음 시험이 없다.
• 시험 장소 · 해당 없음 시험이 없다.

납품불량 검사 중 오탈자 등 하자 발생 시에는 재납품해야 한다.

원자료

나눠짐

참가 신청·사전 설문은 용역사가 운영·취합하고, 참가자 명단은 협회가 제공하는 기반으로 등록데스크를 운영한다. 행사 사진·영상 촬영은 용역사 몫이다.

(참가 안내) 운영사·기업 대상 참가 안내 일체 및 참가 신청·사전 설문(구글폼 등) 운영, 결과 취합

(등록) 참가자 명단 기반 등록데스크 운영(방명록 서명, 명찰 배부 등), 사전 미신청자는 협회 확인 후 입장

시안 승인

1회

모든 제작물은 사전에 협회의 승인을 받아 제작하여야 한다. 수정 횟수는 정해지지 않았고, 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 문장은 없다.

• 수정 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 수정 횟수를 정한 문장이 없다.
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기·공기에 드는지 정한 문장이 없다.

모든 제작물은 사전에 협회의 승인을 받아 제작하여야 하며, 지적재산권 위반 금지 및 관련 민·형사상 책임은 계약상대자 부담

인허가·검사

나눠짐

해외 VC 초청 시 방한비자, K-ETA 등 입출국 절차 및 제반사항을 용역사가 안내·대응한다. 그 밖에 이 일로 거칠 인허가·신고·법정 검사는 없다. 비용은 정한 문장이 없다.

• 비용 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 입출국 절차 비용 부담을 정한 문장이 없다.

* 방한비자, K-ETA 등 입출국 절차 및 그 밖에 필요한 제반사항 안내, 대응, 안내인력(영어 가능자) 전일정 동일인 배치

보고 주기

수시

착수보고(계약 후 3일 이내) 및 주요 진행사항 수시보고, 행사 종료 후 15일 이내 결과보고서 제출. 과업 수행자는 행사 개최 전까지 협회와 수시 회의 등 긴밀한 보고 체계를 갖추어야 한다.

• 보고회 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 착수·중간·최종 보고회 횟수를 정한 문장이 없다.
• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 행사 사진·영상 촬영과 만족도 조사 실시·분석, 결과보고서에 사진자료·만족도 조사 결과 포함.

  (촬영) 행사 사진·영상 촬영

  (종료) 참가자 만족도 조사 실시·분석, 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구

착수보고(계약 후 3일 이내) 및 주요 진행사항 수시보고

과업 수행자는 행사 개최 전까지 협회와 수시 회의 등 긴밀한 보고 체계를 갖추어야 함

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

최종 산출물로 인쇄물(전자파일 및 실물), 결과보고서(전자파일), 활동자료(행사 사진·영상 콘텐츠 일체, 전자파일), 기타(예산집행내역서 및 증빙자료, 시안·회의록 등 과업 중 생성된 원본파일 일체, 전자파일)를 제출한다.

• 정해진 형식 · 아니다 전자파일로 제출한다는 것 외에 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정한 문장이 없다.

◦ 기타 : 예산집행내역서 및 증빙자료, 시안·회의록 등 과업 중 생성된 원본파일 일체(전자파일)

◦ 활동자료 : 행사 사진·영상 콘텐츠 일체(전자파일)

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

인력투입계획 15점 항목이 있으나 자격·등급·학위·경력·교육 이수 요구는 없음. PM은 공고일 전부터 재직 중인 자에 한함(별도 질문).

• 크기 · 0~15점 인력투입계획 배점 15점(최저는 문서에 없음)

  인력투입계획
  (15)

• 대상 · 투입 인력 전반 세부 프로그램별 투입인력의 적절성을 평가

  · 세부 프로그램별 투입인력의 적절성

· 과업 전반 추진을 위한 인력 투입 계획

· 세부 프로그램별 투입인력의 적절성

근무 장소

발주처 현장

제주 신라호텔에서 2박 3일 행사 운영. 용역사 체류비는 용역비에 포함.

• 현장에 있을 사람 · 일부 인원 PM·진행요원, 영상·음향·조명 오퍼레이터, 연출·FD·사회자, 안전요원, 영어 응대 인력 등 현장 투입

  - 사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리

  - (전문인력) 영상·음향·조명 오퍼레이터 및 연출·FD·사회자 등 전문인력 투입

  - 현장 안전요원 배치 및 행사 전·중·후 안전점검 실시

• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아님(행사 운영)

◦ 장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

소속 직원

벽 · 못 맞추면 탈락

사업관리자(PM)는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한함. 제안서 발표도 PM이 직접 해야 함.

• 재직 기간 · 0일 공고일 전부터 재직이면 됨(기간 하한 없음)

  사업관리자는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한합니다.

• 크기 · - PM 재직 요건은 참가 조건(벽)이며 별도 점수 아님
• 대상 · 책임자·발표자(PM·현장대리인) 사업관리자(PM)만 해당

  사업관리자는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한합니다.

• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 별도 규정 없음

제안서 발표는 반드시 사업관리자(PM)이 직접 해야 하며, 사업관리자는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한합니다.

고용승계

없음

고용승계 관련 조항 없음

근무 시간

2박 3일(11.25~11.27) 행사. 1일차 09:00~20:00, 2일차 07:00~20:00, 3일차 07:00~15:00 일정으로 운영. 셔틀버스 30~60분 간격 운행.

행사 일정표에 따른 운영

◦ 일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

09:00~12:00 | 제주공항 도착 및 셔틀 운행(공항→호텔) | 셔틀 30~60분 간격

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

보안서약서 제출(입찰 시), 촬영 사진 원본 유출·공개 금지, 취득 정보 유출·누설 금지, 개인정보 수집·이용·제공 동의서 제출

• 크기 · - 보안 대책은 평가 항목에 없음
• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약 보안서약서 제출, 사진 원본 유출 금지, 정보 유출·누설 금지, 개인정보 동의서

  11 | 보안서약서 | | 1 | 협회서식 | | 서식5호 | |

  15 | 개인정보 수집･이용･제공 동의서 | | 1 | 협회서식 | | 서식8호 | |

- 촬영된 사진 원본(디지털 포함)은 협회의 사전 승인 없이 대내․외 유출하거나 공개할 수 없다.

- 사업수행 완료 즉시 협회에 제출해야 하고 본 사업과 관련해 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설해서는 아니 된다.

◦ 개인정보(여권 등 민감정보) 처리에 있어서 목적·항목·보관기관을 명확화하며 필요시 개인정보 수집·이용·제공 동의서를 받아야 함

신원 조건

없음

범죄경력·신원조회·운전적격·건강검진 요구 없음

• 갖출 때 · 해당 없음 신원 조건 자체가 없음
• 대상 · - 해당 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026.11.25~11.27 2박 3일 행사를 한 번 개최하고 종료. 계약기간은 계약일~2026.12.11.

◦ 일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

◦ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 11

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

본 용역은 행사운영 용역으로, 입찰참가자격은 기타자유업(업종코드 9901) 등록 및 직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행 서비스, 전시회 기획 및 대행 서비스 중 1개 이상) 소지자로 제한되며, 단일 사업자여야 하고 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능하다고만 적혀 있다. 본업 외 다른 면허·공종·품목의 일이 섞여 있다는 내용은 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(업종코드 :9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자

단일 사업자여야 하며 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능

하는 일

2026년 스케일업팁스 서밋(2박 3일, 참가자 250명 내외)의 행사운영 용역으로, 행사 프로그램 기획·운영, 행사장 조성 및 현장 운영(무대·음향·조명·영상, 한·영 동시지원 시스템), 운영물·홍보물 제작 및 기념품, 참석자 관리 및 수송, 해외 내빈·연사 초청 지원, 시상 지원, 네트워킹 및 식음(F&B), 안전관리 및 보험, 보고 및 결과물 제출을 수행한다.

과 업 명 : 2026년 스케일업팁스 서밋 행사운영 용역

2박 3일(참가자 250명 내외) 전체 프로그램 기획·운영 및 일자별 컨셉 제안

공간 연출·무대 설치, 한·영 동시지원 시스템 운영 및 현장 운영

키비주얼 및 행사 운영물 제작·설치, 참석자 기념품 준비

참가 안내·신청, 객실배정, 등록데스크 운영, 문의 응대, 셔틀버스 운영

글로벌 VC 및 기술세미나 전문가 초청과 여비 등 제반사항 지원

IR 수상기업 및 유공 포상 기업·운영사 시상품 준비와 시상식 운영

네트워킹 리셉션 운영 및 일자별 식음 제공

안전관리계획 수립·시행 및 참석자 여행자 단체보험 가입

착수·수시·결과보고 및 결과물 제출

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 앞선 사업에 이어지는 연속 사업, 연동·제어 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 내용은 문서에 없다. 다만 행사장 내 무선인터넷 증설(호텔 제공분 초과분)과 음향·영상 장비 연동, 한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영은 이 용역의 과업으로 새로 수행하는 일이다.

무대·음향·조명·영상(LED 등) 설치·운영, 마이크 등 음향장비 및 무선인터넷 증설(호텔 제공분 초과분)

한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영

일의 분량

행사 참가자 250명 내외 · 행사 기간 3일 · 해외 VC 초청 10인 내외 · 네트워킹·만찬 200명 내외

계약총액은 금 240,000,000원(VAT 포함)이다. 행사장 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정이며, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함한다.

• 열린 분량 · 정해짐 참가자 250명 내외, 해외 VC 10인 내외, 네트워킹·만찬 200명 내외, 2박 3일로 규모가 제시되어 있다.

  대상 : 스케일업·글로벌팁스·DCP 운영사 및 R&D기업, 글로벌VC, 유관기관 관계자 등 250명 내외

  해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

  네트워킹·만찬(200명 내외) 일정에 따라 장소 후보 제안·예약 및 제공, 네트워킹 리셉션 운영

대상 : 스케일업·글로벌팁스·DCP 운영사 및 R&D기업, 글로벌VC, 유관기관 관계자 등 250명 내외

일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

네트워킹·만찬(200명 내외) 일정에 따라 장소 후보 제안·예약 및 제공, 네트워킹 리셉션 운영

계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

수행 기간

과업기간 계약일 ~ 2026. 12. 11

과업기간은 계약일부터 2026. 12. 11까지이다. 행사는 2026. 11. 25. ~ 11. 27. 2박 3일간 제주 신라호텔에서 개최된다. 착수보고는 계약 후 3일 이내, 결과보고서는 행사 종료 후 15일 이내 제출이다.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일이 2026. 11. 25. ~ 11. 27.로 정해져 있고, 과업기간 종료일도 2026. 12. 11.로 명시되어 있다.

  일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

  과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 11

과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 11

일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

착수보고(계약 후 3일 이내) 및 주요 진행사항 수시보고

행사 종료 후 15일 이내 결과보고서(전자파일) 제출 : 만족도 조사 결과 및 개선사항, 참가자 명단, 기술세미나 참석 전문가 이력·경력 정보 포함

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약일 ~ 2026. 12. 11로 단년 한 번의 계약이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업에 관한 내용은 없다.

과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 11

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않다. 다만 사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리, 영상·음향·조명 오퍼레이터 및 연출·FD·사회자 등 전문인력 투입, 해외 VC 초청 관련 안내인력(영어 가능자) 전일정 동일인 배치, 현장 안전요원 배치, 현장 영어 응대 인력 배치 등 역할은 제시되어 있다.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 작업 단위(조)마다 인원이 정해져 있지 않다.

사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리

영상·음향·조명 오퍼레이터 및 연출·FD·사회자 등 전문인력 투입

방한비자, K-ETA 등 입출국 절차 및 그 밖에 필요한 제반사항 안내, 대응, 안내인력(영어 가능자) 전일정 동일인 배치

현장 안전요원 배치 및 행사 전·중·후 안전점검 실시

초청자 입출국·행사 일정 관리 및 현장 영어 응대 인력 배치

다른 일정에 묶임

아니다

우리 공정·납품·용역 기간이 다른 공사나 사업의 일정에 묶여 있다고 적혀 있지 않다.

부가 작업

행사 프로그램 기획·운영, 행사장 조성 및 현장 운영, 운영물·홍보물 제작 및 기념품, 참석자 관리 및 수송, 해외 내빈·연사 초청 지원, 시상 지원, 네트워킹 및 식음(F&B), 안전관리 및 보험, 보고 및 결과물 제출 등이 본업에 포함된 부가 작업·서비스이다.

구체적으로는 참가 안내·신청·사전 설문 운영, 객실배정·관리, 등록데스크 운영, 문의 응대, 셔틀버스 운영, 글로벌 VC 초청 및 여비 지원, 기술세미나 전문가 섭외, 시상품 준비 및 시상식 운영, 네트워킹 리셉션 운영, 식음 제공, 안전관리계획 수립·시행, 여행자 단체보험 가입, 만족도 조사 실시·분석, 현장 정리 및 원상복구, 결과보고서 제출 등이 있다.

행사 기본방향 설정 및 일자별 컨셉 제안, 세부 실행계획 수립, 시나리오

개·폐회식 연출 및 공식행사(성과공유, 정책방향 발표, 유공표창 등) 운영

글로벌 IR(IR 피칭룸 구성, 발표 진행) 및 기술세미나 운영

사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리

협회와 일정 협의 후 사전 리허설 진행(동선·레이아웃 확인, 음향·영상 장비 연동, 테크니컬 리허설)

(공간 연출) 연사 대기실 및 프로그램별 성격에 맞는 공간 구성·좌석 배치로 참가자 동선 최적화

(무대·장비) 무대·음향·조명·영상(LED 등) 설치·운영, 마이크 등 음향장비 및 무선인터넷 증설(호텔 제공분 초과분)

(통번역) 한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영

(현장 운영) 발표 시간 관리, 무대 전환, 발표자료 송출 등 현장 운영 지원

(전문인력) 영상·음향·조명 오퍼레이터 및 연출·FD·사회자 등 전문인력 투입

(촬영) 행사 사진·영상 촬영

(종료) 참가자 만족도 조사 실시·분석, 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구

키비주얼 개발 및 현수막, 포스터, X배너, 명패, 명찰, 포디움, 시상보드, 홍보책자 등 제작·설치

참석자(내외빈 포함) 기념품 후보 제안, 구매 및 배부

(참가 안내) 운영사·기업 대상 참가 안내 일체 및 참가 신청·사전 설문(구글폼 등) 운영, 결과 취합

(객실배정·관리) 참석자 객실 배정 및 관리

(등록) 참가자 명단 기반 등록데스크 운영(방명록 서명, 명찰 배부 등), 사전 미신청자는 협회 확인 후 입장

(문의 응대) 개최 사전 준비부터 종료까지 참석자(VC, 기업 등) 문의 응대

(수송) 제주공항↔호텔 셔틀버스 운영 및 석식장소 등 외부 이동 시 차량 지원(2박3일 전일정)

(글로벌 VC) 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

(기술세미나 전문가) 주제에 맞는 전문가(연사) 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정), 국내항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

(일정 관리) 초청자 입출국·행사 일정 관리 및 현장 영어 응대 인력 배치

IR 수상기업(1~3등) 및 유공 포상 기업·운영사 시상품(상품·꽃다발 등) 준비

시상식 진행 및 시상물 전달 등 시상식 운영 지원

네트워킹·만찬(200명 내외) 일정에 따라 장소 후보 제안·예약 및 제공, 네트워킹 리셉션 운영

간편점심·간식박스, 다과음료 제공

중대재해처벌법 등에 의거 안전 및 방역관리

행사 전반에 대한 안전관리계획 수립 및 비상연락체계 구축

현장 안전요원 배치 및 행사 전·중·후 안전점검 실시

사고 발생 시 즉시 응급조치 후 협회에 즉시 통보

행사 기간 중 참석자 대상 여행자 단체보험 가입 및 보험증권 사본 제출

착수보고(계약 후 3일 이내) 및 주요 진행사항 수시보고

행사 종료 후 15일 이내 결과보고서(전자파일) 제출 : 만족도 조사 결과 및 개선사항, 참가자 명단, 기술세미나 참석 전문가 이력·경력 정보 포함

경비는 항목별로 구분하여 산출하고, 결과보고시 지급내역 증빙자료 제출

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육, 시연, 매뉴얼, 기술이전 횟수가 정해져 있지 않다. 다만 결과보고서에 기술세미나 참석 전문가 이력·경력 정보를 포함하도록 되어 있다.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·시연·매뉴얼·기술이전의 무상 여부가 적혀 있지 않다.

행사 종료 후 15일 이내 결과보고서(전자파일) 제출 : 만족도 조사 결과 및 개선사항, 참가자 명단, 기술세미나 참석 전문가 이력·경력 정보 포함

일의 형태

맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 프로그램 기획·운영, 행사장 조성 및 현장 운영, 참석자 관리 및 수송, 네트워킹 및 식음(F&B) 등은 용역사가 직접 수행하는 작업이다. 해외 내빈·연사 초청 지원과 기술세미나 전문가 섭외는 전문가를 모아 이어 주는 사업 운영·연결에 해당한다. 행사 전반을 기간 동안 맡아 운영하는 측면도 있다.

2박 3일(참가자 250명 내외) 전체 프로그램 기획·운영 및 일자별 컨셉 제안

공간 연출·무대 설치, 한·영 동시지원 시스템 운영 및 현장 운영

참가 안내·신청, 객실배정, 등록데스크 운영, 문의 응대, 셔틀버스 운영

글로벌 VC 및 기술세미나 전문가 초청과 여비 등 제반사항 지원

네트워킹 리셉션 운영 및 일자별 식음 제공

안전관리계획 수립·시행 및 참석자 여행자 단체보험 가입

착수·수시·결과보고 및 결과물 제출

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나 조건(나라장터 등록, 직접생산 확인증명서 등)만 갖추면 누구나 참여 가능

계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

입찰방식 : 제한경쟁입찰

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 용역으로 입찰번호·권역 구분 없음

• 여러 개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나뉘지 않아 해당 없음

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서평가(PT) 시 참석자 전원이 재직증명서·4대보험 가입증명자료·신분증을 현장 당일 제출. 제안서평가(PT) 2026.10.21(수)

제안서 설명회 참석자 전원은 아래의 서류를 현장 당일 제출해야 합니다.

제안서평가(PT) : 2026. 10. 21(수) * 세부 일정 추후 개별 통보

현장설명회

없음

현장설명회·답사 관련 규정 없음

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 관련 조항 없음

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰보증보험증권 1부 제출, 입찰금액의 5/100 이상. 계약·하자 보증 비율은 문서에 없음

• 입찰보증금 비율 · 5% 이상 입찰금액의 5/100 이상

  입찰금액의 5/100 이상

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약보증금·하자보수보증금 비율 규정 없음

입찰보증보험증권 | | 1 | 해당기관 | | 입찰금액의 5/100 이상

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 상이한 값 없음

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

고장·장애·긴급 호출에 대한 현장 도착·착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다. 행사 중 사고 발생 시 즉시 응급조치 후 협회에 즉시 통보하는 조항만 있다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 문서에 없다.

처리 시한

정해지지 않음

요청·장애 처리 시한이 문서에 없다. 착수보고는 계약 후 3일 이내, 결과보고서는 행사 종료 후 15일 이내 제출로 정해져 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 요청·장애 처리 시한이 없어 기점도 없다.

착수보고(계약 후 3일 이내) 및 주요 진행사항 수시보고

행사 종료 후 15일 이내 결과보고서(전자파일) 제출

부품·소모품

해당 없음

이 공고는 행사운영 용역으로 유지보수 계약이 아니다.

현장·납품지

1곳

제주 신라호텔(서귀포시 중문)에서 2박 3일간 개최. 제주공항↔호텔 셔틀버스 운영 및 석식장소 등 외부 이동 시 차량 지원.

• 열린 분량 · 정해짐 행사장이 제주 신라호텔로 정해져 있다.

  장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 제주 지역 행사로 해외·섬·개별 배송은 없다. 해외 VC 초청 지원은 있으나 현장 이동 부담은 아니다.

장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

제주공항↔호텔 셔틀버스 운영 및 석식장소 등 외부 이동 시 차량 지원(2박3일 전일정)

현장 여건

제주 신라호텔에서 2박 3일간 행사를 운영한다. 행사장 대관료·초청자 숙박비는 협회가 별도 집행하고, 용역사 체류비는 용역비에 포함한다. 무대·음향·조명·영상 설치, 공간 연출, 현장 정리 및 시설·장비 원상복구가 과업에 포함된다.

행사장 대관료·초청자 숙박비는 협회 별도 집행, 용역사 체류비는 용역비 포함. 현장 정리 및 시설·장비 원상복구는 용역사 과업.

• 부대공사·현장 준비 · 나눠짐 행사장 대관료·초청자 숙박비는 협회 부담, 용역사 체류비는 용역비 포함. 무대·음향·조명·영상 설치 및 원상복구는 용역사 과업.

  행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

• 위험작업 · 없음 문서에 위험작업이 명시되어 있지 않다. 안전관리계획 수립·시행, 안전요원 배치, 여행자 단체보험 가입만 있다.

행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

(종료) 참가자 만족도 조사 실시·분석, 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

행사가 2026.11.25~11.27 2박 3일로 정해져 있고, 일자별 시간표에 따라 프로그램이 운영된다. 과업기간은 계약일~2026.12.11.

일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 11

경비 부담

우리 부담(대가 안)

계약금액 범위 내에서 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라도 행사 운영에 필요하다고 인정되는 사항은 협회와 협의 후 수행. 용역사 체류비는 용역비에 포함. 행사장 대관료·초청자 숙박비는 협회 별도 집행.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 품목이 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.

계약금액 범위 내에서 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라도 행사 운영에 필요하다고 인정되는 사항은 협회와 협의 후 수행

단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사운영 용역으로 폐기물 처리 업무가 과업에 없다. 현장 정리 및 시설·장비 원상복구만 있다.

하자보수

해당 없음

행사운영 용역으로 납품물의 무상 하자보증·교환 기간이 정해져 있지 않다. 납품불량 검사 중 오탈자 등 하자 발생 시 재납품 조항만 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간이 없다.
• 보증 기간 정기점검 · 없음 보증 기간 정기점검이 없다.
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간이 없어 해당 사항 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

한국벤처캐피탈협회가 계약총액 240,000,000원(VAT 포함)을 지급하는 용역. 행사장 대관료·초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회가 집행하고, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함. 이용자·수혜자에게 받는 수입은 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처가 대금 지급이므로 해당 없음.

◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

총액·단가 방식

총액

계약총액 240,000,000원(VAT 포함)으로 총액 제시. 가격산출내역서에 인건비·경비·일반관리비·이윤·부가가치세 항목별 산출.

• 정산 · 확정 금액 계약총액으로 확정. 실적·실비 정산 조항 없음.

  ◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 조정 관련 조항 없음.

◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

◦ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성

물량 변동

일부 미정

행사 개요·일정·세부 과업은 제시되어 있으나, 세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있고, 계약금액 범위 내에서 제안요청서에 명기되지 않은 사항도 협회와 협의 후 수행. 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음.

◦ 모든 과업내용은 협회 승인 하에 최종 확정하며, 세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

◦ 계약금액 범위 내에서 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라도 행사 운영에 필요하다고 인정되는 사항은 협회와 협의 후 수행

* 상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·품셈·요율·상한가 기준은 공고에 없음. 가격산출내역서 서식에 인건비 등은 기준단가 적용 가능하다는 안내만 있음.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 한국벤처캐피탈협회. 계약·대금 상대도 협회.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈이 있다고 적은 조항 없음. 행사장 대관료·초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회가 집행.

• 넘길 돈 · 해당 없음 본 답이 아니다이므로 해당 없음.
• 투찰 때 반영 · 해당 없음 본 답이 아니다이므로 해당 없음.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거 자료가 첨부·공개되어 있지 않음. 제안요청서에 과업 내용·일정·산출물 목록만 제시.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않아 이윤 잡힘 여부 알 수 없음.

대금 받는 때

단계·회차·납품분마다

선금 50%는 계약체결일로부터 15영업일 이내, 잔금 50%는 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내 지급. 선금·잔금 비율은 협상에 따라 변경 가능.

• 선금 · 50% 계약금액(낙찰금액) 기준 50%, 계약체결일로부터 15영업일 이내. 협상에 따라 변경 가능.

  · 선금(50%) : 계약체결일로부터 15영업일 이내

• 지급 기한 · 15일 이하 선금은 계약체결일로부터 15영업일 이내, 잔금은 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내.

  · 선금(50%) : 계약체결일로부터 15영업일 이내

  · 잔금(50%) : 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내

용역대가는 선금 및 잔금으로 지급하며, 선금·잔금 비율은 협상에 따라 변경할 수 있다.

· 선금(50%) : 계약체결일로부터 15영업일 이내

· 잔금(50%) : 최종 검수 및 협회 내부 결과보고 완료 후 15영업일 이내

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사 기간 중 참석자 대상 여행자 단체보험 가입 및 보험증권 사본 제출. 안전 및 위기관리 평가항목(15점)에 보험 포함.

• 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보상 한도 미기재.
• 보험료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보험료 부담 주체 미기재.
• 대상 · 사람 상해 참석자 대상 여행자 단체보험.

  - 행사 기간 중 참석자 대상 여행자 단체보험 가입 및 보험증권 사본 제출

- 행사 기간 중 참석자 대상 여행자 단체보험 가입 및 보험증권 사본 제출

· 안전관리계획, 보험, 비상 대응 방안의 적절성

계약 변동 가능

그렇다

세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있고, 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음. 계약금액 범위 내에서 제안요청서에 명기되지 않은 사항도 협회와 협의 후 수행.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 세부 프로그램·장소·인원·일정이 협회 사정에 따라 변경될 수 있음.

  ◦ 모든 과업내용은 협회 승인 하에 최종 확정하며, 세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

  * 상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음

◦ 모든 과업내용은 협회 승인 하에 최종 확정하며, 세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

* 상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음

부가세 과세

과세

계약총액·사업예산이 부가가치세 포함으로 명시. 가격산출내역서에 부가가치세 항목 별도.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성.

  ◦ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성

◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함)

ㅇ 사업예산 : 금240,000,000원 (금이억사천만원, 부가가치세 포함)

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표에 회사 속성 우대 항목 없음. 정량평가는 사업수행 실적만.

• 우대 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 회사 속성 우대 대상 규정 없음
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 규정 없음

신용등급·경영상태

없음

신용평가등급·기술신용평가·경영상태 관련 참가 조건이나 점수 없음. 평가표는 사업수행 실적·사업이해·행사기획·글로벌·인력투입·안전·가격만.

• 등급이 없을 때 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 평가표 없음
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음

보유 인력

없음

회사 보유 인력 수·등급을 참가 조건이나 점수로 보는 규정 없음. 인력투입계획(15점)은 투입 인력 계획.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원 규정 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 평가표 없음

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

PM은 특별한 사유가 없는 한 변경할 수 없다고만 규정. 겸직·참여율·상주 규정 없음.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 평가표 없음
• 대상 · 책임자(PM·현장대리인·핵심 인력) PM 변경 제한

  수행책임자(PM)는 특별한 사유가 없는 한 변경할 수 없다.

수행책임자(PM)는 특별한 사유가 없는 한 변경할 수 없다.

큰 배점 항목

행사 기획 및 연출 30점, 인력투입계획 15점, 안전 및 위기관리 15점

기술능력평가 90점 중 배점 큰 항목

· 행사 목적·주제에 따른 일자별 컨셉, 프로그램 구성·연출의 적절성

· 과업 전반 추진을 위한 인력 투입 계획

· 안전관리계획, 보험, 비상 대응 방안의 적절성

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 규정 없음.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·시연·성능시험을 요구하는 규정 없음. 제안서 발표(PT)는 별도.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 평가표 없음
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공 점수·최소 요구 규정 없음.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 평가표 없음
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표 25분 내외(20분 발표, 5분 질의). 발표자는 PM이 직접 해야 하며 입찰 공고일 전부터 재직 중인 자. 참석인원 2명까지 배석. 빠지면 규정 없음.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음

◦ 발표 시간 : 25분 내외(20분 발표, 5분 질의)

- 제안서 발표는 반드시 사업관리자(PM)이 직접 해야 하며, 사업관리자는 입찰 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자에 한합니다.

차등점수제

아니다

차등점수제 규정 없음. 기술평가는 최고·최저 제외 산술평균.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 규정 없음

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍 · 비즈니스 상담회(B2B)

행사명은 '2026년 스케일업팁스 서밋(가칭)'. 1부 운영사 네트워킹(개회식·만찬), 2부 IR 및 성과공유(글로벌 IR, 유공표창 시상), 3부 기술세미나로 구성. 글로벌 VC 초청 IR·네트워킹은 B2B 상담회 성격, 기술세미나는 세미나·워크숍. 개회식·시상식·만찬 등은 행사 안의 순서·섹션.

◦ 행사명 : 2026년 스케일업팁스 서밋(가칭)

- 글로벌 IR(IR 피칭룸 구성, 발표 진행) 및 기술세미나 운영

- (기술세미나 전문가) 주제에 맞는 전문가(연사) 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정), 국내항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

현장·온라인

현장만

제주 신라호텔(서귀포시 중문)에서 2박 3일간 대면 개최. 글로벌 IR은 한·영 자동번역 스크린으로 동시지원하나 실시간 송출·화상 연결은 아님.

◦ 장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

- (통번역) 한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영

행사 날짜

2026-11-25~2026-11-27

2박 3일. 1일차 11.25.(수) 개막식·운영사 네트워킹, 2일차 11.26.(목) 성과공유·IR, 3일차 11.27.(금) 기술세미나. '상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음'은 어느 공고에나 붙는 단서.

• 확정 정도 · 확정 날짜가 구체적으로 적혔고 '(예정)'·'(잠정)' 표기 없음.

  ◦ 일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

◦ 일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대·음향·조명·영상(LED) 설치·운영, 키비주얼·현수막·포스터·X배너·명패·명찰·포디움·시상보드·홍보책자 제작·설치, 기념품 구매·배부, 등록데스크·문의 응대·현장 운영, 만찬·간편점심·간식박스·다과음료, 제주공항↔호텔 셔틀버스 및 외부 이동 차량, 해외 VC 10인 내외 초청·항공권 등 여비 지원, 참가 신청·사전 설문(구글폼) 운영, 행사 사진·영상 촬영. 행사장(제주 신라호텔) 대관료와 초청자 숙박비는 협회가 별도 집행.

- (무대·장비) 무대·음향·조명·영상(LED 등) 설치·운영, 마이크 등 음향장비 및 무선인터넷 증설(호텔 제공분 초과분)

- 키비주얼 개발 및 현수막, 포스터, X배너, 명패, 명찰, 포디움, 시상보드, 홍보책자 등 제작·설치

- (수송) 제주공항↔호텔 셔틀버스 운영 및 석식장소 등 외부 이동 시 차량 지원(2박3일 전일정)

※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

외국어

번역(글·자막) · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영, 글로벌 IR 기업별 영문 IR, 해외 VC 초청·안내 및 안내인력(영어 가능자) 전일정 동일인 배치, 현장 영어 응대 인력 배치. 모든 제작물은 국/영문 제공.

• 언어 · 영어 한·영 동시지원, 영문 IR, 영어 가능자 배치.

  - (통번역) 한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어.

  - (통번역) 한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영

- (통번역) 한·영 자동번역 스크린 등 동시지원 시스템 구축·운영

* 방한비자, K-ETA 등 입출국 절차 및 그 밖에 필요한 제반사항 안내, 대응, 안내인력(영어 가능자) 전일정 동일인 배치

- (일정 관리) 초청자 입출국·행사 일정 관리 및 현장 영어 응대 인력 배치

설치·철거 기한

설치·철거 기한을 별도로 명시하지 않음. 행사 종료 후 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구를 우리 몫으로 수행.

세부 일정상 1일차 09:00~12:00 제주공항 도착 및 셔틀 운행, 12:00~13:00 참석자 등록으로 행사 시작. 3일차 12:00~15:00 셔틀 운행(호텔→제주공항). 설치·철거 기한은 문서에 없음.

• 원상복구 · 그렇다 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구를 과업으로 명시.

  - (종료) 참가자 만족도 조사 실시·분석, 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구

- (종료) 참가자 만족도 조사 실시·분석, 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구

상대하는 사람

예비창업자·창업기업 · 기업·소상공인(사업체) · 전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

대상은 스케일업·글로벌팁스·DCP 운영사 및 R&D기업, 글로벌VC, 유관기관 관계자 등 250명 내외. 해외 VC 10인 내외 초청, 기술세미나 전문가(연사) 섭외.

◦ 대상 : 스케일업·글로벌팁스·DCP 운영사 및 R&D기업, 글로벌VC, 유관기관 관계자 등 250명 내외

- (글로벌 VC) 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

환율 부담

해당 없음

해외 지출(해외 VC 항공권 등 여비)이 있으나 환율 변동 시 부담·정산에 관한 조항이 문서에 없음.

만족도·효과 조사

우리 몫

참가자 만족도 조사 실시·분석, 결과보고서에 만족도 조사 결과 및 개선사항 포함. 횟수·대상·목표치는 문서에 없음.

- (종료) 참가자 만족도 조사 실시·분석, 현장 정리 및 시설·장비 등 일체 원상복구

- 행사 종료 후 15일 이내 결과보고서(전자파일) 제출 : 만족도 조사 결과 및 개선사항, 참가자 명단, 기술세미나 참석 전문가 이력·경력 정보 포함

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

문서에 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

• 대상 · - 해당하는 품목이 없다.

실내·야외

실내

행사장은 제주 신라호텔(서귀포시 중문)이며, 한라홀123, 마라/오라/아라룸 등 실내 홀에서 진행된다.

장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문)

개회식, 사업 관련 안내, 기성비 교육 등 | 한라홀123 마라/오라/아라룸

대상자 모집

나눠짐

참가 안내·신청·사전 설문 운영은 용역사가 하고, 등록데스크는 참가자 명단 기반으로 운영하며 사전 미신청자는 협회 확인 후 입장한다.

(참가 안내) 운영사·기업 대상 참가 안내 일체 및 참가 신청·사전 설문(구글폼 등) 운영, 결과 취합

(등록) 참가자 명단 기반 등록데스크 운영(방명록 서명, 명찰 배부 등), 사전 미신청자는 협회 확인 후 입장

장소·사무실

발주처 몫

행사장(제주 신라호텔) 대관료는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정이다. 용역사 체류비는 용역비에 포함된다.

• 대관비·임대료 · 발주처 부담 행사장 대관료는 협회에서 별도 집행한다.

  ※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스·구조물의 규격이나 부스마다 넣을 전기·조명·가구·비품 사양에 대한 숫자가 문서에 없다.

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

안전관리계획 수립 및 비상연락체계 구축, 현장 안전요원 배치, 사고 발생 시 즉시 응급조치 후 협회 통보를 요구한다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 안전관리계획 수립·시행 및 현장 안전요원 배치는 과업 내용으로 계약 후 수행해야 한다.

  ⑧ 안전관리 및 보험

  - 행사 전반에 대한 안전관리계획 수립 및 비상연락체계 구축

- 행사 전반에 대한 안전관리계획 수립 및 비상연락체계 구축

- 현장 안전요원 배치 및 행사 전·중·후 안전점검 실시

- 사고 발생 시 즉시 응급조치 후 협회에 즉시 통보

VIP 의전

없음

고위급 VIP 의전에 대한 내용이 문서에 없다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 수가 적혀 있지 않다.

외부 인력 섭외

나눠짐

사회자는 용역사가 섭외하고, 기술세미나 전문가는 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정)를 용역사가 하며, 글로벌 VC는 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내를 용역사가 지원한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 사회자와 기술세미나 전문가(연사)를 섭외한다.

  - 사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리

  - (기술세미나 전문가) 주제에 맞는 전문가(연사) 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정), 국내항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

• 몇 명 · 10명 이내 해외 VC 10인 내외를 초청한다.

  - (글로벌 VC) 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

- 사회자 섭외 및 PM·진행요원 등 운영인력 배치·관리

- (기술세미나 전문가) 주제에 맞는 전문가(연사) 후보 제안 및 섭외(협회 협의 후 확정), 국내항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

- (글로벌 VC) 해외 VC 10인 내외 초청 및 안내, 항공권 등 여비 등 제반비용 일체 지원

문서 발췌

1 행사 개요 □ 행사 개요 ◦ 행사명 : 2026년 스케일업팁스 서밋(가칭) ◦ 일시 : ’26. 11. 25.(수) ~ 11. 27(금), 2박 3일 ◦ 장소 : 제주 신라호텔(서귀포시 중문) ※ 행사장(제주 신라호텔) 대관료, 초청자 숙박비는 과업예산과 별도로 협회에서 집행예정. 단, 용역사 체류비는 본 용역비에 포함하여 집행함 ◦ 대상 : 스케일업·글로벌팁스·DCP 운영사 및 R&D기업, 글로벌VC, 유관기관 관계자 등 250명 내외 ◦ 일정

< 스케일업 팁스 서밋 일정(안) >

* 상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음 2 과업개요 □ 과업목적 ◦ 스케일업팁스 운영사 간 교류를 통해 사업 발전을 도모하고, ’26년 성과와 ’27년 정책방향을 공유하는 장 마련 ◦ 해외 VC를 초청한 글로벌 IR 및 네트워킹을 통해 R&D기업의 해외 투자유치 기회 확대와 글로벌 네트워크 구축 ◦ 우수 운영사·기업 시상 등을 통해 사업의 성과를 확산하고 스케일업팁스 생태계의 결속 강화 □ 과업개요 ◦ 과 업 명 : 2026년 스케일업팁스 서밋 행사운영 용역 ◦ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 11 ◦ 계약총액 : 금 240,000,000원 (금이억사천만원, VAT 포함) ◦ 계약방법 : 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약 3 과업내용 □ 과업 내용 (요약) ① 행사 프로그램 기획 및 운영 - 2박 3일(참가자 250명 내외) 전체 프로그램 기획·운영 및 일자별 컨셉 제안 ② 행사장 조성 및 현장 운영 - 공간 연출·무대 설치, 한·영 동시지원 시스템 운영 및 현장 운영 ③ 운영물·홍보물 제작 및 기념품 - 키비주얼 및 행사 운영물 제작·설치, 참석자 기념품 준비 ④ 참석자 관리 및 수송 - 참가 안내·신청, 객실배정, 등록데스크 운영, 문의 응대, 셔틀버스 운영 ⑤ 해외 내빈 및 연사 초청 지원 - 글로벌 VC 및 기술세미나 전문가 초청과 여비 등 제반사항 지원

⑥ 시상 지원 - IR 수상기업 및 유공 포상 기업·운영사 시상품 준비와 시상식 운영 ⑦ 네트워킹 및 식음(F&B) - 네트워킹 리셉션 운영 및 일자별 식음 제공 ⑧ 안전관리 및 보험 - 안전관리계획 수립·시행 및 참석자 여행자 단체보험 가입 ⑨ 보고 및 결과물 제출 - 착수·수시·결과보고 및 결과물 제출 - 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 사항 □ 세부 과업 내용

□ 세부 행사 일정 ◦ 1일차 11. 25.(수) : 1부 개막식 및 운영사 네트워킹

◦ 2일차 11. 26.(목) : 2부 성과공유 및 IR

◦ 3일차 11. 27.(금) : 3부 기술세미나

* 상기 일정은 내부사정에 따라 변동될 수 있음 □ 최종 산출물 ◦ 인쇄물 : 현수막, 배너, 브로슈어 등 제작물(전자파일 및 실물) ◦ 결과보고서 : 행사 및 용역 개요, 세부일정, 주요내용, 장소 및 조성결과, 세부 운영, 운영 결과, 시사점, 사진자료, 참가자 명단, 만족도 조사 결과 등(전자파일) ◦ 활동자료 : 행사 사진·영상 콘텐츠 일체(전자파일) ◦ 기타 : 예산집행내역서 및 증빙자료, 시안·회의록 등 과업 중 생성된 원본파일 일체(전자파일) * 산출물 및 제출 방식은 상호 협의하여 조정될 수 있음 □ 과업 수행지침 ◦ 모든 과업내용은 협회 승인 하에 최종 확정하며, 세부 프로그램·장소·인원 등은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음 ◦ 계약금액 범위 내에서 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라도 행사 운영에 필요하다고 인정되는 사항은 협회와 협의 후 수행 ◦ 과업 수행자는 행사 개최 전까지 협회와 수시 회의 등 긴밀한 보고 체계를 갖추어야 함 ◦ 개인정보(여권 등 민감정보) 처리에 있어서 목적·항목·보관기관을 명확화하며 필요시 개인정보 수집·이용·제공 동의서를 받아야 함 4 제안 및 입찰 안내 □ 계약방법 및 입찰 참가 자격 ◦ 계약방법 - 입찰방식 : 제한경쟁입찰 * 근거 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조 - 낙찰방식 : 협상에 의한 계약체결 * 근거 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ◦ 입찰참가자격 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제 14조에 의한 입찰참가 자격을 갖춘 자 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 76조에 해당하지 않는 업체 - 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(업종코드 :9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 - 직접생산 확인증명서 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001), 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 중 1개 이상] 소지자 - 단일 사업자여야 하며 공동이행 불가, 사전 승인 시 일부 하도급 가능 ◦ 선정절차 - 제안업체의 기술평가점수(90점)와 입찰가격 평가점수(10점)를 합산해 종합평가 * 기술평가는 한국벤처캐피탈협회에서 기술평가 운영위원회를 구성하여 실시 * 가격평가 및 기타사항은 「협상에 의한 계약체결기준」 (재정경제부계약예규 입찰공고일 현재용) 기준 적용 □ 입찰 일정 및 입찰 서류 ◦ 입찰서류 및 제안서 제출 안내 - 제출기한 : 입찰공고문 참조 - 제출방법 : 입찰공고문 참조