2026년 TANGO 컨퍼런스 운영 용역

요약 AI 요약

TANGO 프레임워크의 연구 개발 성과와 산업계 적용 사례를 공유하는 2026년 TANGO 컨퍼런스를 기획·운영하는 용역이다. 산·학·연 AI 전문가와 개발자 간 기술 교류 및 오픈소스 커뮤니티 확산을 목적으로 한다.

• 컨퍼런스 종합 기획 및 프로그램 운영 체계 수립(타임테이블·큐시트, 개회식·기조연설·기술세션·네트워킹 연출 계획)
• 현장 안전 및 동선 계획 수립(공간 배치, 재난·비상 대응 매뉴얼)
• 발표자(연사) 의전·지원 및 참가자 응대 서비스(일정 조율, 자료 취합, 사전 안내 문자·이메일 발송)
• 행사장 인프라 조성 및 현장 총괄 운영(행사장 대관, 무대·음향·조명·LED 구축, 온라인 중계·녹화 시스템, 전문 사회자·진행요원 배치)
• TANGO 브랜드 통합 브랜딩 및 디지털 채널 운영·마케팅(키비주얼·홍보물 제작, 온라인 사이트 운영, 보유 네트워크 활용 모객)
• AI R&D 성과 산업 연계 및 생태계 확산(수요 기업 발굴, 비즈니스 네트워킹·커뮤니티 활성화 방안 운영)

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핵심요약

걸리는 것

행정처분 이력

행정처분 이력

낙찰자는 용역완료일까지 당해자격을 계속 유지해야 하며, 입찰기간을 기준으로 등록취소·휴업·폐업·업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음. 보는 기간은 입찰기간 기준.

낙찰자는 용역완료일까지 당해자격을 계속 유지한 업체이어야 하며, 입찰기간을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음

입찰 전

현장설명회 참석 필수 10/14(수) 10:00 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

현장설명회 참석 · 참석 필수

'26. 10. 14.(수) 10:00, 협회 9층 대회의실-A

입찰 설명회에 참석한 자에 한해 입찰 참여 가능

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

입찰등록 마감일시 '26. 10. 19.(월), 15:00까지 협회 11층에 제출

입찰등록 마감일시 '26. 10. 19.(월), 15:00 협회 11층

입찰참가신청서(소정양식, 협회 홈페이지에서 다운로드) 및 신청서에 기재된 첨부서류

가격

추정가격

35,909,091원

배정예산

39,500,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWP · [붙임] 제안요청서.hwp · 공고규격서
• HWP · [붙임] 재공고입찰 공고서.hwp · 공고규격서
• PDF · [붙임] 재공고입찰 공고서.pdf · 공고규격서
• HWP · [붙임] 입찰유의서.hwp · 공고규격서
• HWP · [붙임] 입찰참가신청서(협상에 의한 계약).hwp · 공고규격서
• HWP · [붙임] 청렴계약이행각서.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

공동수급

공동이행 · 공고문 확인
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

있음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술평가 점수가 배점한도의 85%이상인 자를 협상 대상업체로 선정

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · TANGO 컨퍼런스 기획·운영 및 홍보

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

컨퍼런스 총괄 기획, 프로그램 연출, 연사·참가자 지원, 현장 운영, 브랜딩·홍보를 한 업체가 단일 책임으로 수행하는 행사 운영 용역이므로 행사·축제·공연 세부가 중심이다.

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

행정처분 이력

낙찰자는 용역완료일까지 당해자격을 계속 유지해야 하며, 입찰기간을 기준으로 등록취소·휴업·폐업·업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음. 보는 기간은 입찰기간 기준.

낙찰자는 용역완료일까지 당해자격을 계속 유지한 업체이어야 하며, 입찰기간을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음

입찰 전 할 일

• 현장설명회 참석 · 참석 필수

  '26. 10. 14.(수) 10:00, 협회 9층 대회의실-A

  입찰 설명회에 참석한 자에 한해 입찰 참여 가능

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

  입찰등록 마감일시 '26. 10. 19.(월), 15:00까지 협회 11층에 제출

  입찰등록 마감일시 '26. 10. 19.(월), 15:00 협회 11층

  입찰참가신청서(소정양식, 협회 홈페이지에서 다운로드) 및 신청서에 기재된 첨부서류

더 확인할 것

실적

이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)

감점 · 점수에 반영

수행실적 평가 기준표에서 최근 3년간 8천만원 이상 유사분야 실적 건수를 배점(5점)으로 평가. 실적인정 규모는 건당 8천만원 이상, 기준기간은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 수행 완료 사업. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한해 인정.

• 크기 · 3.5~5점 5건 이상 5점, 2~4건 4.5점, 1건 4점, 0건 이하 3.5점.

  5건 이상

  2~4건

  1건

  0건 이하

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 하도급 실적 인정 유사분야 실적을 인정하며, 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한해 인정. 민간·공동·상호진출·창업기업·개인 실적 관련 규정은 없음.

  최근 3년간 8천만원 이상 유사분야의 실적 건수

  - 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

최근 3년간 8천만원 이상 유사분야의 실적 건수

1. 실적인정 규모: 건 당 8천만원 이상

2. 기준기간: 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 수행을 완료한 사업

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

나눠짐

발표자 섭외 보조를 수행하며, 전문 사회자는 제안사가 직접 섭외함

• 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자 섭외

  전문 사회자(아나운서 등) 섭외

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

발표자 섭외 보조 및 일정 관리

전문 사회자(아나운서 등) 섭외 및 현장 총괄 디렉터 배치

업종·면허 조합

한 업종

나라장터에 기타자유업종(업종코드 9999)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자이어야 함. 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 업태·종목·전문매장 보유 같은 코드 밖 자격 요구는 없음.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록, 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 등 코드 밖 자격 요구가 문서에 없음.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터에 기타자유업종(업종코드 9999)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자이어야 함

공동수급

막음

공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식 모두 포함)은 전면 불허. 단, 무대·음향·영상 장비·인쇄·시설 조성 등 전문 실행 분야에 한해 발주기관 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체 활용 가능.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급이 전면 불허되어 자격 분담 관련 규정이 없음.

[공동수급 제한] 본 사업은 기획, 산업 수요 발굴, 커뮤니티 연계, 현장 운영 등 모든 과정이 유기적으로 연결되어야 하므로, 책임 소재를 명확히 하고 일관된 품질을 관리하기 위하여 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식 모두 포함)은 전면 불허함

단, 무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문적인 실행 분야에 한해서만 발주기관의 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체를 활용할 수 있음.

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조건이 문서에 없음.

다른 업 섞임

섞임 — 하도급·공동수급·협약으로 풀 수 있음

무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문 실행 분야는 발주기관 사전 승인 후 외부 전문 업체 활용 가능

단, 무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문적인 실행 분야에 한해서만 발주기관의 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체를 활용할 수 있음.

하는 일

TANGO 컨퍼런스의 종합 기획, 브랜딩 및 홍보, 연사 및 참가자 지원, 행사장 조성 및 현장 운영을 수행하는 용역임. AI 기술 성과 확산과 개발자 커뮤니티 활성화를 위한 전문적인 컨퍼런스 개최를 목적으로 함.

주요내용
ㅇ (행사 종합 기획) TANGO 기술개발 성과 및 산업 적용사례 중심의 프로그램 구성과 행사 컨셉에 맞춘 세부 운영계획 수립
ㅇ (브랜딩 및 홍보) 기존 TANGO 브랜드의 정체성과 연차별 성과를 승계한 통합 브랜딩 전략을 수립하고, 기구축된 온라인 사이트 안정화 및 자체 보유 네트워크/미디어 채널을 활용한 참가자 유입 극대화
ㅇ (연사 및 참가자 지원) 발표자 섭외 보조 및 일정 관리, 참가자 사전등록 웹페이지 운영, 초청장 발송, 현장 등록데스크 운영 및 안내 등 행사 참여 전반 지원
ㅇ (행사장 조성 및 현장 운영) 행사장 대관 협의 및 공간·시설 구축, 전문 사회자 및 운영인력 배치, 발표 자료 취합, 행사 현장 사진·영상 촬영 및 사후 관리 결과 보고 수행

여러 해 계약

단년 한 번

참가 범위

공개 경쟁

입찰 설명회 참석 및 나라장터 등록 등 조건 충족 시 참여 가능

계약방법 : 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

대금 방식

발주처가 대금 지급

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음

총액·단가 방식

총액

• 정산 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

큰 배점 항목

적용기술(12점), 사업 이해도(10점), 추진전략 및 방법(10점)

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

발표 15분, 질의응답 15분이며 PM이 직접 발표함. 협의 후 서면평가 전환 가능

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가

기술평가 : 발표평가(협의 후 서면평가 전환 가능)로 진행하며

제안 설명 시간은 발표 15분, 질의응답 15분으로 한다.

제안 발표는 제안사의 사업관리자(PM)가 직접 발표한다.

행사 종류

국제회의·포럼

개회식, 기조연설, 기술 세션, 네트워킹, 패널/개발자 Q&A 등이 포함된 컨퍼런스임

성공적인 컨퍼런스 개최

개회식, 기조연설, 기술 세션, 네트워킹 등 프로그램별 세부 연출 계획 수립

대상자 모집

우리 몫

제안사가 자체 보유 인프라를 동원하여 홍보 및 모객 효과를 극대화해야 함

제안사가 자체적으로 보유한 인프라를 동원하여 홍보 및 모객 효과 극대화

장소·사무실

우리 몫

행사장 대관 업무 협의 및 관리를 수행해야 함

• 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 사업수행과정에서 발생하는 제반 비용은 계약상대자가 부담함

  사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함

행사장 대관 업무 협의 및 관리

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

재난 및 비상 상황 대비 안전 대응 매뉴얼 완비 및 교육 실시, 사고 상시 대비 요구

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일

화재, 응급환자 등 재난 및 비상 상황 발생에 대비한 사전 안전 대응 매뉴얼 완비 및 교육 실시

교육운영시 발생할 수 있는 사고에 상시 대비하여야 함

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/07(수)

공고번호

R26BK01761120-000

참조번호

20261007

공고기관

한국정보통신기술협회

수요기관

한국정보통신기술협회

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

35,909,091원

배정예산

39,500,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 100개 · 꼭 4 · 좋음 25 · 안 봐도 됨 71

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

나라장터에 기타자유업종(업종코드 9999)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자이어야 함. 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 업태·종목·전문매장 보유 같은 코드 밖 자격 요구는 없음.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록, 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 등 코드 밖 자격 요구가 문서에 없음.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터에 기타자유업종(업종코드 9999)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자이어야 함

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 없음.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 거점, 지역 인력 고용·장비 사용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 조건이 문서에 없음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 지역 관련 평가표 항목이 없음.
• 대상 · - 해당하는 대상 없음.

실적

감점 · 점수에 반영

수행실적 평가 기준표에서 최근 3년간 8천만원 이상 유사분야 실적 건수를 배점(5점)으로 평가. 실적인정 규모는 건당 8천만원 이상, 기준기간은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 수행 완료 사업. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한해 인정.

• 크기 · 3.5~5점 5건 이상 5점, 2~4건 4.5점, 1건 4점, 0건 이하 3.5점.

  5건 이상

  2~4건

  1건

  0건 이하

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 하도급 실적 인정 유사분야 실적을 인정하며, 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한해 인정. 민간·공동·상호진출·창업기업·개인 실적 관련 규정은 없음.

  최근 3년간 8천만원 이상 유사분야의 실적 건수

  - 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

최근 3년간 8천만원 이상 유사분야의 실적 건수

1. 실적인정 규모: 건 당 8천만원 이상

2. 기준기간: 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 수행을 완료한 사업

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 요구가 문서에 없음.

• 요구 업력 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 요구 업력이 문서에 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업력 평가 항목이 없음.

공동수급

막음

공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식 모두 포함)은 전면 불허. 단, 무대·음향·영상 장비·인쇄·시설 조성 등 전문 실행 분야에 한해 발주기관 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체 활용 가능.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급이 전면 불허되어 자격 분담 관련 규정이 없음.

[공동수급 제한] 본 사업은 기획, 산업 수요 발굴, 커뮤니티 연계, 현장 운영 등 모든 과정이 유기적으로 연결되어야 하므로, 책임 소재를 명확히 하고 일관된 품질을 관리하기 위하여 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식 모두 포함)은 전면 불허함

단, 무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문적인 실행 분야에 한해서만 발주기관의 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체를 활용할 수 있음.

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조건이 문서에 없음.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없음.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그에 붙는 규정 적용을 적은 문장이 없음.

행정처분 이력

벽 · 못 맞추면 탈락

낙찰자는 용역완료일까지 당해자격을 계속 유지해야 하며, 입찰기간을 기준으로 등록취소·휴업·폐업·업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음. 보는 기간은 입찰기간 기준.

• 보는 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 입찰기간을 기준으로 한다고만 적혀 있고 구체적 기간(년·개월)이 없음.

  입찰기간을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처분·사고 이력에 대한 평가표 감점 항목이 없음.

낙찰자는 용역완료일까지 당해자격을 계속 유지한 업체이어야 하며, 입찰기간을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 안전·보건 관리는 과업 수행 전 과정의 교육·방역·여행자보험 등 계약상대자 의무로만 적혀 있다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 공급 확약서·기술지원 확약서·대리점 지위·정품보증서·수입신고필증 같은 서류 요구가 없다. 제출서류의 확약서·보안각서는 계약상대자 자신이 내는 정형 확약이다.

• 대상 · - 해당 서류 없음
• 조건 · 없음 제조사면 면제 규정 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구가 없다.

• 크기 · - 평가표에 인증 배점 없음
• 대상 · - 해당 인증 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 갈음 길에 대한 규정 없음

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 회사가 갖춰야 한다는 요구가 없다. 행사장 대관·무대·음향·조명·LED·중계 장비 구축은 과업 수행 내용이고, 전문 사회자·진행요원 배치는 인력이다.

• 갖출 때 · 해당 없음 갖출 장비 요구 없음
• 크기 · - 장비 배점 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 임차·소유 규정 없음

하도급

조건부 허용

공동수급은 전면 불허하나, 무대·음향·영상 장비·인쇄·시설 조성 등 전문 실행 분야에 한해 발주기관 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체 활용 가능.

• 하도급 한도 · - 한도 규정 없음

○ 단, 무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문적인 실행 분야에 한해서만 발주기관의 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체를 활용할 수 있음.

직접 생산

없음

직접생산확인·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 요구가 없다. 나라장터 기타자유업종(9999) 등록만 요구한다.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 제조/공급 구분 규정 없음
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 직생 공고 아님
• 대상 · - 해당 없음

품질 인증

없음

ISO 등 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보지 않는다. 신용평가등급·수행실적만 평가한다.

• 크기 · - 인증 배점 없음
• 대상 · - 해당 없음

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

제품·제조사·브랜드·공법 지정 문구 없음. 프로그램(안)에 발표자 소속·이름(ETRI, 고려대, 아크릴, 슈어데이터랩 등)이 표기되어 있으나 이는 연사 섭외 관련 참고 사항이며, 계약상대자가 대는 제품·공법 지정이 아니다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정 자체가 없어 동등 입증 절차도 없음.

검수

발주처 검수만

최종 검수는 발주처(한국정보통신기술협회)가 수행. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문구 없음.

최종 검수가 완료될 때까지 내용상의 오류 및 수정․보완 등 사항 발생 시 발주처의 요구를 수용해야 함

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 정량 합격선(수치)은 없음. 다만 과업 수행은 제안요청서·제안서·관계 법령·제반 규정에 따르며, 최종 검수 완료까지 오류·수정·보완 요구를 수용해야 함.

• 따를 표준·지침 · 제안요청서·제안서·관계 법령 및 제반 규정. 별도 표준·지침·양식·방법론 이름은 명시 없음. 제안요청서 및 계약상대자 제안서 내용에 의하여 수행, 규정되지 않은 사항은 관계 법령 및 발주처와 협의.

  모든 과업 수행은 발주처의 제안요청서 및 계약상대자의 제안서 내용에 의하여 수행하되, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주처와 협의하여 수행함

계약상대자는 본 과업을 수행하면서 과업 내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계 법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야 함

최종 검수가 완료될 때까지 내용상의 오류 및 수정․보완 등 사항 발생 시 발주처의 요구를 수용해야 함

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표(참가자 수·매출·수출계약 등)나 미달 시 불이익 규정 없음.

• 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표 자체가 없음.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업이 정한 품질 시험·검사·분석 없음. 일반조건의 검사 비용 부담 정형 문구만 있음.

• 시험 단위 · 해당 없음 시험·검사 없음.
• 시험 장소 · 해당 없음 시험·검사 없음.

원자료

나눠짐

기존 참가자 DB는 발주기관이 제공, 기 구축된 TANGO 컨퍼런스 온라인 사이트는 계약상대자가 운영·고도화. 홍보 콘텐츠·키비주얼 등은 계약상대자가 제작.

발주기관으로부터 제공받는 기존 참가자 DB의 안전한 취급

기 구축된 TANGO 컨퍼런스 온라인 사이트의 안정적 운영 및 콘텐츠 고도화

시안 승인

-

본 작업·제작 전 시안·샘플·제작도·중간검수 승인 횟수 규정 없음. 착수 전 제반 서류(착수계, 수행계획표, 용역수행자 명단, 보안각서 등) 제출만 있음.

• 수정 횟수 · - 수정 횟수 제한 규정 없음. 최종 검수 완료까지 발주처 요구 수용 의무만 있음.

  최종 검수가 완료될 때까지 내용상의 오류 및 수정․보완 등 사항 발생 시 발주처의 요구를 수용해야 함

• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지 여부 규정 없음.

계약상대자는 계약체결 후 7일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 착수 전에 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출

인허가·검사

절차 없음

이 공고·과업이 이 일에 적은 인허가·신고·심의·법정 검사 없음. 일반조건의 관공서 수속 정형 문구도 없음.

• 비용 · 해당 없음 인허가·법정 검사 절차 자체가 없음.

보고 주기

수시

정기 보고 주기 규정 없음. 발주처 요구 시 2일 이내 진행 상황 보고, 착수·최종·운영실적·수시 보고 시행. 홍보 콘텐츠 제작·배포 후 실적 보고 필수.

• 보고회 · 요청 시마다 착수·최종·운영실적·수시 보고를 발주처 요구 시 시행. 별도 보고회 횟수 규정 없음.

  계약상대자는 발주처의 요구 시 과업의 진척사항 및 수행내용에 대하여 착수 보고, 최종보고, 운영실적 보고, 수시 보고를 시행하여야 함

• 작업 기록·증빙 · 요구 없음 수행 확인·대금 지급용 작업일지·사진·서명 등 기록·증빙 규정 없음. 홍보 콘텐츠 제작·배포 실적 보고만 있음.

  계약상대자는 홍보 콘텐츠 제작·배포 후 각 실적 등을 발주처 담당자에게 보고 필수

계약상대자는 발주처의 요구가 있을 시 2일 이내로 진행 상황을 보고해야 하며, 1인 이상의 전담인력 배정을 통해 지속적인 보고 및 업무협력 체계를 유지해야 함

계약상대자는 발주처의 요구 시 과업의 진척사항 및 수행내용에 대하여 착수 보고, 최종보고, 운영실적 보고, 수시 보고를 시행하여야 함

넘길 산출물

완성본만

제출서류는 제안서 및 발표자료 6부, 제안서 내용이 수록된 USB 1개. 결과물로 넘길 편집 원본·촬영 원본·원자료·소스코드 규정 없음. 행사 현장 사진·영상 촬영 및 사후 관리 결과 보고는 과업에 포함되나 넘길 파일 종류는 명시 없음.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전·저장매체 형식 규정 없음. USB 제출만 명시.

제안서 및 발표자료 6부 (원본 1부, 평가본 5부)

제안서 내용이 수록된 USB 1개 (케이스 포함)

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

참여인력 투입계획 및 이력사항 평가

• 크기 · 모름~5점
• 대상 · 투입 인력 전반

참여인력 및 이력사항 | 참여인력 투입계획 및 이력사항을 명확히 기술 | 5

근무 장소

현장과 우리 쪽에 나눠

행사장 대관 및 현장 운영과 홍보/기획 업무 병행

• 현장에 있을 사람 · 일부 인원 전문 사회자 및 운영인력, 현장 총괄 디렉터 등

  전문 사회자(아나운서 등) 섭외 및 현장 총괄 디렉터 배치

  동선 안내, 현장 등록 데스크 운영, 장내 정리를 담당하는 전문 진행 요원 배치

• 원격 접속 · 해당 없음

행사장 대관 협의 및 공간·시설 구축, 전문 사회자 및 운영인력 배치

기존 TANGO 컨퍼런스 온라인 사이트의 안정적 운영 및 콘텐츠 고도화

소속 직원

의무 · 계약 뒤 지킬 일

참여인력 재직증명서 및 건강보험자격득실확인서 제출 요구

• 재직 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 투입 인력 전원
• 조건 · 없음

참여인력 재직증명서 및 건강보험자격득실확인서 각 1부

투입인력에 대한 증빙서류(재직증명서, 건강보험자격득실확인서) 제출

고용승계

없음

근무 시간

해당 없음

보안 조치

감점 · 점수에 반영

기밀보안 및 투입인력 보안관리 방안 평가

• 크기 · 모름~5점
• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약

기타 사업관리 | 기밀보안 및 투입인력에 대한 보안관리 방안, 전문가활용방안 등을 명확히 기술 또한 사업수행 중 발생 가능한 문제점에 대한 해결책 또는 대안을 제시 | 5

신원 조건

없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수 · 정기 방문

컨퍼런스 개최(단발성) 및 커뮤니티 사이트 운영관리(기간 내내)

컨퍼런스 | ■ (11월)

커뮤니티 사이트 운영관리 | ■ (9월~12월)

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞임 — 하도급·공동수급·협약으로 풀 수 있음

무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문 실행 분야는 발주기관 사전 승인 후 외부 전문 업체 활용 가능

단, 무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문적인 실행 분야에 한해서만 발주기관의 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체를 활용할 수 있음.

하는 일

TANGO 컨퍼런스의 종합 기획, 브랜딩 및 홍보, 연사 및 참가자 지원, 행사장 조성 및 현장 운영을 수행하는 용역임. AI 기술 성과 확산과 개발자 커뮤니티 활성화를 위한 전문적인 컨퍼런스 개최를 목적으로 함.

주요내용
ㅇ (행사 종합 기획) TANGO 기술개발 성과 및 산업 적용사례 중심의 프로그램 구성과 행사 컨셉에 맞춘 세부 운영계획 수립
ㅇ (브랜딩 및 홍보) 기존 TANGO 브랜드의 정체성과 연차별 성과를 승계한 통합 브랜딩 전략을 수립하고, 기구축된 온라인 사이트 안정화 및 자체 보유 네트워크/미디어 채널을 활용한 참가자 유입 극대화
ㅇ (연사 및 참가자 지원) 발표자 섭외 보조 및 일정 관리, 참가자 사전등록 웹페이지 운영, 초청장 발송, 현장 등록데스크 운영 및 안내 등 행사 참여 전반 지원
ㅇ (행사장 조성 및 현장 운영) 행사장 대관 협의 및 공간·시설 구축, 전문 사회자 및 운영인력 배치, 발표 자료 취합, 행사 현장 사진·영상 촬영 및 사후 관리 결과 보고 수행

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

일의 분량

해당 없음

소요예산 39,500,000원

• 열린 분량 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

수행 기간

과업기간 (계약체결일부터)

끝 날짜 '26.11.30.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 2026년 11월 30일까지

  과업기간 : 계약체결일 ~ ‘26.11.30.

과업기간 : 계약체결일 ~ ‘26.11.30.

여러 해 계약

단년 한 번

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

1인 이상의 전담인력 배정 요구

• 조 편성 · 해당 없음

1인 이상의 전담인력 배정을 통해 지속적인 보고 및 업무협력 체계를 유지해야 함

다른 일정에 묶임

아니다

부가 작업

기 구축된 TANGO 컨퍼런스 온라인 사이트의 안정적 운영 및 콘텐츠 고도화, 기존 참가자 DB의 안전한 취급 및 보안 관리.

기 구축된 TANGO 컨퍼런스 온라인 사이트의 안정적 운영 및 콘텐츠 고도화

발주기관으로부터 제공받는 기존 참가자 DB의 안전한 취급

교육·기술이전

해당 없음

일의 형태

사업 운영·연결 · 직접 작업

컨퍼런스 종합 기획 및 현장 운영, 홍보 마케팅 수행

행사 종합 기획

브랜딩 및 홍보

연사 및 참가자 지원

행사장 조성 및 현장 운영

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

입찰 설명회 참석 및 나라장터 등록 등 조건 충족 시 참여 가능

계약방법 : 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

입찰등록 마감일시 '26. 10. 19.(월), 15:00까지 협회 11층에 제출

입찰등록 마감일시 '26. 10. 19.(월), 15:00 협회 11층

입찰참가신청서(소정양식, 협회 홈페이지에서 다운로드) 및 신청서에 기재된 첨부서류

현장설명회

참석 필수

'26. 10. 14.(수) 10:00, 협회 9층 대회의실-A

입찰 설명회에 참석한 자에 한해 입찰 참여 가능

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰참가신청서 첨부서류로 입찰보증금 제출 요구

• 입찰보증금 비율 · 5% 이상 입찰금액 기준

  보증금율 | 입찰금액의 5/100 이상

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

첨부서류 : ... 2. 입찰보증금

문서끼리 다른 곳

아니다

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

처리 시한

정해지지 않음

발주처 요구 시 2일 이내로 진행 상황을 보고해야 함

• 기점 · 요청·신고·접수 받은 때

  계약상대자는 발주처의 요구가 있을 시 2일 이내로 진행 상황을 보고해야 하며

계약상대자는 발주처의 요구가 있을 시 2일 이내로 진행 상황을 보고해야 하며

부품·소모품

해당 없음

현장·납품지

모름 · 문서로 확인 안 됨

행사장 대관 업무 협의 및 관리가 과업에 포함됨

• 열린 분량 · 열려 있음(1식·요청 시·내외)

  행사장 대관 업무 협의 및 관리

• 범위 · 없음(국내 보통 현장)

행사장 대관 업무 협의 및 관리

현장 여건

컨퍼런스 개최를 위한 행사장 대관, 시스템 구축, 인력 배치 및 현장 운영이 필요함

• 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 사업수행과정에서 발생하는 제반 비용을 계약상대자가 부담함

  사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함

• 위험작업 · 없음

행사장 대관 업무 협의 및 관리

무대 시설, 음향, 조명, LED 스크린 등 시스템 구축

전문 사회자(아나운서 등) 섭외 및 현장 총괄 디렉터 배치

작업 시기

제약 없음

경비 부담

우리 부담(대가 안)

사업수행과정에서 발생하는 제반 비용을 계약상대자가 부담하며, 폰트 및 이미지 라이선스는 반드시 구매하여 사용해야 함

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 관급 설치 · 해당 없음

사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함

과업 수행에 사용되는 폰트, 이미지 등의 사용ㆍ재사용에 관련된 라이센스는 반드시 구매하여 사용

폐기물 처리 몫

해당 없음

하자보수

해당 없음

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 보증 기간 정기점검 · 없음
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음

총액·단가 방식

총액

• 정산 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

물량 변동

일부 미정

제안요청 세부내용은 최종 계약체결(협상) 시 조정될 수 있으며, 협상 과정을 통해 추후 변동사항 결정 가능함

제안요청 세부내용은 최종 계약체결(협상) 시 조정될 수 있음

과업 수행과 관련하여 제안요청서 및 계약상대자가 제출한 제안서를 기반으로 협상 과정을 통해 추후 변동사항 결정 가능

발주처 단가 기준

단가·금액이 적혀 있음

소요예산 39,500,000원(부가가치세 포함)

소요예산 : 39,500,000원(부가가치세 포함)

계약 상대

공고 낸 기관 직접

그대로 넘길 돈

아니다

견적 근거

공개 안 됨

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

대금 받는 때

선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 모름

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

외부로 이동하는 경우 필수로 여행자보험에 가입해야 함

• 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 보험료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 사람 상해

과업 수행에 있어 외부로 이동하는 경우 필수로 여행자보험에 가입해야 하며

계약 변동 가능

아니다

• 바뀔 수 있는 것 · 해당 없음

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 면세사업자인 경우에도 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함

  입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

신용평가 특례

창업기업에 대해 신용평가등급 점수 배점 한도를 부여함

• 우대 대상 · 창업기업
• 가점 크기 · 없음

추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

신용평가등급에 따라 평점을 차등 부여함

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수
• 크기 · 배점의 70%~배점의 100%점
• 대상 · 신용평가등급

기업경영 신용평가 등급 확인서를 제출

보유 인력

없음

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

1인 이상의 전담인력 배정을 통해 보고 및 협력 체계를 유지해야 함

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 기타

계약상대자는 발주처의 요구가 있을 시 2일 이내로 진행 상황을 보고해야 하며, 1인 이상의 전담인력 배정을 통해 지속적인 보고 및 업무협력 체계를 유지해야 함

큰 배점 항목

적용기술(12점), 사업 이해도(10점), 추진전략 및 방법(10점)

가점

없음

• 가점 대상 · 없음
• 가점 크기 · 없음

샘플·시안 선제출

없음

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 없음

무상 추가 제공

없음

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 없음

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

발표 15분, 질의응답 15분이며 PM이 직접 발표함. 협의 후 서면평가 전환 가능

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가

기술평가 : 발표평가(협의 후 서면평가 전환 가능)로 진행하며

제안 설명 시간은 발표 15분, 질의응답 15분으로 한다.

제안 발표는 제안사의 사업관리자(PM)가 직접 발표한다.

차등점수제

아니다

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

국제회의·포럼

개회식, 기조연설, 기술 세션, 네트워킹, 패널/개발자 Q&A 등이 포함된 컨퍼런스임

성공적인 컨퍼런스 개최

개회식, 기조연설, 기술 세션, 네트워킹 등 프로그램별 세부 연출 계획 수립

현장·온라인

현장 + 온라인 섞음

온·오프라인 동시 진행을 위한 실시간 온라인 중계 및 녹화 시스템 환경 세팅이 포함됨

온·오프라인 동시 진행을 고려한 실시간 온라인 중계 및 녹화 전용 장비 등 시스템 환경 세팅

행사 날짜

확정 정도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 모름

추진 일정표에 11월에 컨퍼런스가 표시되어 있으나 구체적인 날짜는 명시되지 않음

• 확정 정도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대 시설, 음향, 조명, LED 스크린, 온라인 중계 시스템, 홍보물 디자인 및 제작, 현장 등록 데스크 및 진행 요원 배치, 사진 및 영상 촬영 등이 포함됨

무대 시설, 음향, 조명, LED 스크린 등 시스템 구축

온·오프라인 동시 진행을 고려한 실시간 온라인 중계 및 녹화 전용 장비 등 시스템 환경 세팅

동선 안내, 현장 등록 데스크 운영, 장내 정리를 담당하는 전문 진행 요원 배치

메인 키비주얼 기획 및 이를 활용한 온·오프라인 홍보물 디자인 제작

행사 현장 사진·영상 촬영 및 사후 관리 결과 보고 수행

외국어

모름 · 문서로 확인 안 됨

국내외 주요 발표자 의전 및 지원 계획은 있으나 구체적인 외국어 종류나 번역/통역 요구사항은 명시되지 않음

• 언어 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 언어 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

국내외 주요 발표자(연사)에 대한 의전 및 지원 계획 수립

설치·철거 기한

해당 없음

설치 완료 및 철거 기한에 대한 구체적인 시점이 명시되지 않음

• 원상복구 · 아니다

상대하는 사람

재직자·근로자(특정 직군) · 기업·소상공인(사업체) · 전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

AI 전문가, 현장 개발자, 기업, 연구자 등이 타겟 청중임

산·학·연 AI 전문가 및 현장 개발자 간의 긴밀한 기술 교류와 네트워크 구축 활성화

행사의 목적과 타겟 청중(개발자, 기업, 연구자 등)의 성향에 부합하는 전체 컨셉 기획

국내외 주요 발표자(연사)에 대한 의전 및 지원 계획 수립

환율 부담

해당 없음

해외 지출이나 환율 관련 조항이 없음

만족도·효과 조사

없음

만족도 조사나 효과 측정에 대한 요구사항이 명시되지 않음

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

• 대상 · 없음

실내·야외

모름 · 문서로 확인 안 됨

대상자 모집

우리 몫

제안사가 자체 보유 인프라를 동원하여 홍보 및 모객 효과를 극대화해야 함

제안사가 자체적으로 보유한 인프라를 동원하여 홍보 및 모객 효과 극대화

장소·사무실

우리 몫

행사장 대관 업무 협의 및 관리를 수행해야 함

• 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 사업수행과정에서 발생하는 제반 비용은 계약상대자가 부담함

  사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함

행사장 대관 업무 협의 및 관리

부스 규격

해당 없음

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

재난 및 비상 상황 대비 안전 대응 매뉴얼 완비 및 교육 실시, 사고 상시 대비 요구

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일

화재, 응급환자 등 재난 및 비상 상황 발생에 대비한 사전 안전 대응 매뉴얼 완비 및 교육 실시

교육운영시 발생할 수 있는 사고에 상시 대비하여야 함

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

주요 발표자에 대한 의전 계획 수립 및 대기실 운영

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

국내외 주요 발표자(연사)에 대한 의전 및 지원 계획 수립

원활한 발표 진행을 위한 현장 리허설 지원 및 대기실 운영

외부 인력 섭외

나눠짐

발표자 섭외 보조를 수행하며, 전문 사회자는 제안사가 직접 섭외함

• 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자 섭외

  전문 사회자(아나운서 등) 섭외

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

발표자 섭외 보조 및 일정 관리

전문 사회자(아나운서 등) 섭외 및 현장 총괄 디렉터 배치

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 사업 개요

□ 사업목표 ㅇ TANGO 프레임워크의 심도 있는 연구 개발 성과와 산업계 우수 적용 사례를 공유하여, 산·학·연 AI 전문가 및 현장 개발자 간의 긴밀한 기술 교류와 네트워크 구축 활성화 ㅇ 노코드(No-code) 기반 AI 통합개발 프레임워크인 TANGO 기술을 주축으로 오픈소스 커뮤니티 생태계의 건강한 확장과 저변 확대를 이끌어내고 성공적인 컨퍼런스 개최 □ 추진방향 ㅇ 단순한 행사 대행을 넘어 AI 기술 성과의 확산, 산업 연계, 개발자 커뮤니티 활성화를 포괄하는 고도의 전문적인 컨퍼런스 기획 및 운영 추진 ㅇ 기획, 산업 수요 발굴, 커뮤니티 연계 등 본질적인 핵심 과업은 수행 기관이 직접 수행하여 단일 책임 체계를 확립하고, 공동수급을 제한하여 일관된 품질 및 안정성 확보 □ 주요내용 ㅇ (행사 종합 기획) TANGO 기술개발 성과 및 산업 적용사례 중심의 프로그램 구성과 행사 컨셉에 맞춘 세부 운영계획 수립 ㅇ (브랜딩 및 홍보) 기존 TANGO 브랜드의 정체성과 연차별 성과를 승계한 통합 브랜딩 전략을 수립하고, 기구축된 온라인 사이트 안정화 및 자체 보유 네트워크/미디어 채널을 활용한 참가자 유입 극대화 ㅇ (연사 및 참가자 지원) 발표자 섭외 보조 및 일정 관리, 참가자 사전등록 웹페이지 운영, 초청장 발송, 현장 등록데스크 운영 및 안내 등 행사 참여 전반 지원 ㅇ (행사장 조성 및 현장 운영) 행사장 대관 협의 및 공간·시설 구축, 전문 사회자 및 운영인력 배치, 발표 자료 취합, 행사 현장 사진·영상 촬영 및 사후 관리 결과 보고 수행 □ 추진 일정

□ 프로그램(안)

Ⅱ 입찰 개요

□ 입찰 개요 ○ 과 업 명 : 2026년 TANGO 컨퍼런스 운영 용역 ○ 과업기간 : 계약체결일 ~ ‘26.11.30. ○ 제안기관 : 한국정보통신기술협회 ○ 용역수행기관 : 행사 운영과 홍보 기획 업무가 가능한 전문 업체 ※ 공동 수급 불가능 ○ 소요예산 : 39,500,000원(부가가치세 포함) ○ 계약방법 : 경쟁 입찰(협상에 의한 계약) □ 제안업체 참가자격 ○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고, 동법 시행령 제76조 규정에 의한 제한사유가 없는 업체 ○ 입찰 설명회에 참석한 자에 한해 입찰 참여 가능 (참석업체는 사업자등록증 및 참석자의 재직증명서‧신분증 지참) ○ 낙찰자는 용역완료일까지 당해자격을 계속 유지한 업체이어야 하며, 입찰기간을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가할 수 없음 ○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터에 기타자유업종(업종코드 9999)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자이어야 함 ○ [공동수급 제한] 본 사업은 기획, 산업 수요 발굴, 커뮤니티 연계, 현장 운영 등 모든 과정이 유기적으로 연결되어야 하므로, 책임 소재를 명확히 하고 일관된 품질을 관리하기 위하여 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식 모두 포함)은 전면 불허함 ○ 단, 무대, 음향, 영상 장비, 인쇄 및 시설 조성 등 전문적인 실행 분야에 한해서만 발주기관의 사전 승인을 거쳐 외부 전문 업체를 활용할 수 있음. III 제안 요청 사항

※ “발주처”는 한국정보통신기술협회, “계약상대자”는 용역수행자(제안사)를 지칭함 ※ 제안요청 세부내용은 최종 계약체결(협상) 시 조정될 수 있음 □ 일반 요구 사항 ㅇ 본 과업의 성공적인 TANGO 컨퍼런스 개최를 위한 목표 달성 방안 및 세부 추진계획을 구체적으로 제안해야 함 ㅇ 세부 과업 내용은 본 제안요청서를 토대로 진행하되, 세부 실행 및 해석에 이견이 있을 경우 발주처와 상호 협의하여 결정 ㅇ 제안요청서 내 명시된 과업을 변경하거나 추가적인 프로그램을 운영하고자 할 경우, 사전 협의를 통해 변경 계약 또는 조정 추진 □ 세부과업 I – 컨퍼런스 기획 및 현장 운영 지원 󰊱 컨퍼런스 총괄 기획 및 프로그램 운영 체계 수립 ㅇ (종합 기획 및 연출) 행사의 목적과 타겟 청중(개발자, 기업, 연구자 등)의 성향에 부합하는 전체 컨셉 기획 - 메인 프로그램부터 부대 행사까지 원활하게 진행되도록 타임테이블 및 세부 큐시트 구성 - 개회식, 기조연설, 기술 세션, 네트워킹 등 프로그램별 세부 연출 계획 수립 ㅇ (현장 안전 및 동선 계획) 다수 인원이 밀집하는 행사장의 특성을 고려한 최적의 운영 환경 조성 - 관람객의 쾌적함을 유지하고 혼잡을 최소화할 수 있는 효율적인 공간 배치 및 동선 계획 마련 - 화재, 응급환자 등 재난 및 비상 상황 발생에 대비한 사전 안전 대응 매뉴얼 완비 및 교육 실시 󰊲 발표자 및 참가자 응대·지원 서비스 ㅇ (연사 지원) 국내외 주요 발표자(연사)에 대한 의전 및 지원 계획 수립 - 연사 일정 조율, 발표 자료 사전 취합 및 검토 진행 - 원활한 발표 진행을 위한 현장 리허설 지원 및 대기실 운영 ㅇ (참가자 소통 및 편의 제공) 행사에 등록한 모든 참가자가 불편함을 느끼지 않도록 소통 채널 운영 - 참가자 대상 사전 안내 문자 및 이메일(뉴스레터) 발송 - 참가자 대상 사전 안내 문자 및 이메일(뉴스레터) 발송 󰊳 행사장 인프라 조성 및 현장 총괄 운영 ㅇ (행사장 대관 및 시스템 구축) 대규모 컨퍼런스 개최에 적합한 행사장 대관 업무 협의 및 관리 - 무대 시설, 음향, 조명, LED 스크린 등 시스템 구축 - 온·오프라인 동시 진행을 고려한 실시간 온라인 중계 및 녹화 전용 장비 등 시스템 환경 세팅 ㅇ (인력 배치 및 현장 관리) 행사의 원활한 진행을 위한 전문 인력 투입 및 현장 통제 - 전문 사회자(아나운서 등) 섭외 및 현장 총괄 디렉터 배치 - 동선 안내, 현장 등록 데스크 운영, 장내 정리를 담당하는 전문 진행 요원 배치 □ 세부과업 II – 브랜드 홍보 및 생태계 확산 전략 󰊱 TANGO 브랜드 및 기존 홍보자산 활용 전략 수립 ㅇ (통합 브랜딩 전략 수립) 컨퍼런스 인지도 제고를 위한 브랜드 고도화 및 통합 브랜딩 전략 수립헐

- 기존 TANGO 컨퍼런스의 브랜드 정체성(Identity)을 반영한 통합 브랜딩 전략 수립 - 메인 키비주얼 기획 및 이를 활용한 온·오프라인 홍보물 디자인 제작 ㅇ (디지털 채널 운영 및 마케팅) 기 구축된 TANGO 컨퍼런스 온라인 사이트의 안정적 운영 및 콘텐츠 고도화 - 기존 참가자의 재참여와 신규 참가자의 유입을 촉진하기 위한 타겟별 맞춤형 홍보 및 광고 전략 전개 ㅇ (보유 네트워크 적극 활용) 제안사가 자체적으로 보유한 인프라를 동원하여 홍보 및 모객 효과 극대화 - AI 산업 네트워크, 회원사, 오픈소스 개발자 커뮤니티, 뉴스레터 및 미디어 채널 등을 활용한 실행 계획 제시 및 수행 ㅇ (개인정보 보호 및 보안 관리) 발주기관으로부터 제공받는 기존 참가자 DB의 안전한 취급 - 관련 법령에 의거하여 적법한 범위 내에서 정보를 활용하며, 제안서 내 개인정보 수집·이용 근거, 보안 관리 방안, 사업 종료 후 파기 계획 등을 포함하여 이행 󰊲 AI R&D 성과의 산업 연계 및 생태계 확산 체계 구축 ㅇ (산업 연계 및 수요 발굴) TANGO의 실질적 가치 확산을 위한 산업 연계 및 수요 발굴 기획 - TANGO의 R&D 기술별로 적용 가능한 산업군과 잠재적인 수요 기업을 적극적으로 발굴하는 방안 기획 및 실행 ㅇ (비즈니스 네트워킹 및 커뮤니티 활성화) 생태계 구성원 간의 시너지 창출 방안 마련 - AI 공급 기업, 수요 기업, 투자 기관 및 공공 기관 간의 비즈니스 연계를 이끌어낼 수 있는 매칭 전략(네트워킹 라운지 등) 마련 - AI 개발자 및 오픈소스 커뮤니티의 참여를 활성화할 수 있는 방안을 행사 프로그램 내에 반영하여 운영

배점·평가

참가자격

※ 입찰등록, 입찰장소: 경기도 성남시 분당구 분당로 47(서현동)(약도 홈페이지 참조) 2. 입찰 및 낙찰업체 선정: 경쟁입찰(협상에 의한 계약) o 입찰유의서 참조 3. 입찰참가자격 o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동 시행규칙 제14조의 자격을 구비한 업체로 입찰참가 등록을 필하여야 함.(조달청 경쟁입찰참가 등록증 제출) o 입찰설명회에 참석한 경우에 한함.(참석업체 사업자등록증 및 참석자의 재직증명서·신분증 지참) ※ 1차 입찰설명회에 참석하여 입찰등록을 한 경우 재공고 입찰설명회에 의무참석은 아닙니다. ※ 협회 주차 공간이 부족하오니 입찰설명회 등 협회 내원 시 되도록 대중교통을 이용하여 주시기 바랍니다. 4. 입찰보증금 납부 및 귀속 o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조에 의함. 5. 입찰 무효 o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제44조에 의함. 6. 입찰참가 등록서류 o 입찰참가신청서(소정양식, 협회 홈페이지에서 다운로드) 및 신청서에 기재된 첨부서류 7. 문의사항 o 경영지원실 재무인프라팀(lionkim@tta.or.kr)로 문의하시기 바랍니다. ※참고사항 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세 사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

배점·평가

※ 가격평가는 각 업체가 제안서 접수 시 제출한 가격입찰서에 의함 ｏ 협상 방법 - 기술협상: 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정 등의 내용에 대해 수정 ․ 보완이 필요한 경우 협상을 통해 내용을 조정함 - 가격협상: 협상대상자가 제안한 가격과 사전에 산출한 예정가격을 비교하는 입찰방식으로 우선순위대상자와의 입찰이 유찰될 경우 차순위 협상 대상업체와 협상 실시 5. 평가결과의 통보 ｏ 기술평가가 종료된 후 가격입찰서를 개찰하고 가격점수를 산출하여 기술 및 가격평가점수의 합산총점과 협상순위 공개 === [붙임] 입찰참가신청서(협상에 의한 계약).hwp === 입 찰 참 가 신 청 서