[52862]POSTECH AI:Q 2026 행사 운영 용역

요약 AI 요약

AI 시대의 교육 변화를 주제로 국내외 전문가·교육 관계자·학생이 함께 질문하고 해법을 모색하는 POSTECH 대표 지식 교류 행사(POSTECH AI:Q 2026)를 기획·제작·현장운영·기록·결과보고까지 통합 운영하는 용역이다. 2026년 11월 19~20일 체인지업 그라운드에서 'The Age of Questions Has Begun.' 슬로건 아래 개최한다.

• 행사 종합기획 및 운영계획 수립(콘셉트·프로그램 흐름·공간 연출 설계, 실행계획서·마스터 일정표·운영 매뉴얼·공간 배치도·위험관리계획 수립)
• 개회식·세레머니 및 메인 세션(기조강연·전문가 강연·대담·패널토론) 기획·운영
• 무대·음향·조명·LED 영상 시스템 구축·운영(무대 디자인, 객석 배치, 장비 구성, 기술인력 배치)
• 영상콘텐츠 기획·제작 및 기록(미래비전·오프닝·세레머니용 영상 3종 제작, 이원 영상 녹화와 스케치 영상 촬영, 사진·영상 기록 및 편집본 납품)
• 전시·체험존 기획·운영(전시부스 12개 디자인·공간 연출·출력물 제작·세팅, 체험 콘텐츠 제안·운영)
• 등록·명찰·참가자 안내 운영 및 디자인·제작물 제작(키비주얼 기반 프로그램북·명찰·배너·안내사인·무대 그래픽 등), 기념품 준비·운영, 운영인력·안전관리·비상대응, 결과보고 및 성과물 납품

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01759283 · 베타 기간 무료

핵심요약

입찰 전

자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

입찰 전 따로 할 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 회원가입을 사전 완료해야 하고, 제출서류는 같은 시스템에 업로드. 기한: 제안서 접수 2026. 10. 20.(화) 10:00까지.

본 건은 전자입찰로 진행하므로 입찰 참여 전 본 시스템에(http://posbid.postech.ac.kr) 회원가입을 완료 해야 함

*전자계약으로 이루어지는 관계로 시스템상에 반드시 업체등록을 사전에 완료할 것

제출서류는 포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드

행사 날짜

2026-11-19~2026-11-20

본 행사는 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금) 이틀간 체인지업 그라운드에서 열린다.

• 확정 정도 · 확정 입찰 시점에 행사 날짜가 확정되어 있다.

  2026. 11. 19.(목) ~ 11. 20.(금), 체인지업 그라운드에서 안전하고 완성도 높은 행사를 개최하고 기록·성과 확산 기반 마련

개최일시: 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금)

문서 분석

가격

추정가격

109,090,909원

배정예산

120,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• PDF · 입찰공고문(26A1222).pdf · 공고규격서
• HWP · 제안요청서.hwp · 공고규격서
• HWP · 붙임양식.hwp · 공고규격서
• HWP · 입찰공고문(26A1222).hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음
문서: 업종·면허 조합 · 코드 밖 자격 · 없음

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

직찰/우편/상시
문서: 입찰 전 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력 배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로 처리함

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 종합 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

AI:Q 2026 컨퍼런스의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·결과보고를 통합 관리하는 행사 운영 용역이다.

• 행사 종합기획 및 운영계획 수립
• 개회식·세레머니·메인 세션 기획·운영
• 등록·명찰·참가자 안내 운영
• 연사·패널 초청 지원 및 사례비 지급·정산
• 기념품 준비·운영
• 운영인력·안전관리 및 비상대응
• 결과보고 및 성과물 납품

딸린 일 · 무대·음향·조명·LED 영상 시스템

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사 공간의 무대·음향·조명·LED·송출 장비를 구축·운영하는 행사 운영의 일부다.

• 무대 디자인·객석 배치·백스테이지 설계
• 음향·조명·LED·송출 장비 설치·운영·철거
• 전문 기술인력 배치
• 신호 이중화·예비 장비·비상 대응

딸린 일 · 영상콘텐츠 기획·제작 및 기록

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

오프닝·세션 전환·연사 소개 등 영상콘텐츠를 기획·제작하고 행사 전 과정을 기록하는 영상 제작 일이다.

• 미래비전 영상·오프닝 영상·세레머니용 영상 제작
• 이원 영상 녹화·스케치 영상 촬영
• 주요 세션 녹화 및 편집본 제작
• 사진·영상 원본 및 최종본 정리·납품
• 초상권·저작권 권리 처리

딸린 일 · 전시·체험존 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 전시 연출

전시부스 12개와 체험존의 디자인·공간 연출·설치·운영을 맡는 전시 연출 일이다.

• 전시부스 디자인·공간 연출·출력물 제작·부착·기본 세팅
• 체험존 콘텐츠 제안·운영
• 전시물·체험장비·그래픽·안내물 제작
• 설치·운영·철거 및 현장 대응

딸린 일 · 디자인·제작물

용역 › 디자인·인쇄출판 › 시각·브랜드 디자인

키비주얼 기반 프로그램북·명찰·배너·안내사인·무대 그래픽 등 제작물을 기획·디자인·제작하는 일이다.

• 키비주얼 기반 프로그램북·명찰·배너·안내사인·무대 그래픽·발표 템플릿·온라인 홍보물 제작
• 인쇄·납품 전 발주기관 승인

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

  포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 회원가입을 사전 완료해야 하고, 제출서류는 같은 시스템에 업로드. 기한: 제안서 접수 2026. 10. 20.(화) 10:00까지.

  본 건은 전자입찰로 진행하므로 입찰 참여 전 본 시스템에(http://posbid.postech.ac.kr) 회원가입을 완료 해야 함

  *전자계약으로 이루어지는 관계로 시스템상에 반드시 업체등록을 사전에 완료할 것

  제출서류는 포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드

더 확인할 것

실적

이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)

감점 · 점수에 반영

유사용역 수행실적은 평가표에서 5점 배점 항목이고, 제출서류로 최근 3년(2023.09.01.~2026.08.31.) 내 이행 완료된 5천만원(VAT포함) 이상 AI·교육·학술·컨퍼런스, 캠프 등 동일·유사 행사 운영 용역 실적 증빙을 요구한다. 건수별 배점은 5건 이상 5점, 4건 4.5점, 2~3건 4점, 1건 이하 3.5점.

• 크기 · 3.5~5점
• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정

유사용역 수행실적 증빙자료 1부

- 최근 3년(2023.09.01.~2026.08.31.)내 이행 완료된, 5천만원(VAT포함) 이상 AI·교육·학술·컨퍼런스, 캠프 등 동일·유사 행사 운영 용역 실적

유사용역 수행실적 | | 5

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

발주처 몫

연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관이 수행하고, 계약상대자는 확정된 연사의 사례비 지급·정산을 맡는다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 연사·패널은 발주기관이 섭외하고, 사회자는 운영 인력으로 계약상대자가 구성한다.

  연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

  운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 우리가 섭외할 사람 수가 적혀 있지 않다.

연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

공동수급

막음

공동수급 및 하도급은 불허한다고 적었다.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 불허하므로 자격 분담 자체가 없다.

공동수급 및 하도급은 불허함.

다. 공동 수급 및 하도급은 불허함

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조건은 문서에 없다.

다른 업 섞임

섞임 — 직접 해야 함

무대·음향·조명·LED 영상 시스템, 영상콘텐츠 제작, 전시·체험존, 디자인·제작물 등 여러 업이 섞여 있으나 공동수급 및 하도급을 불허함. 전기·통신 작업은 분리발주 예정이라 우리 일이 아님.

공동수급 및 하도급은 불허함.

전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정.

하는 일

POSTECH AI:Q 2026 행사(2026.11.19~20, 체인지업 그라운드)의 종합 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하는 용역. 개회식·메인 세션 기획·운영, 무대·음향·조명·LED 영상 시스템 구축·운영, 영상콘텐츠 제작·기록, 전시부스 12개·체험존 기획·운영, 등록·명찰·안내, 디자인·제작물, 기념품, 운영인력·안전관리, 결과보고를 수행한다.

계약상대자는 본 행사의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하며, 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간은 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

일의 분량

행사 기간 2일 · 전시 부스 12개 · 영상 녹화 방식 2가지 · 영상 제작 콘텐츠 3가지

예산 120,000,000원(VAT 포함), 연사 사례비 2,200만원 반영.

• 열린 분량 · 정해짐

전시 부스는 총 12개로 구성하여야 함.

영상 녹화는 이원 영상 녹화와 스케치 영상 촬영으로 총 2가지 방식으로 진행하며

영상 제작은 미래비전 영상, 오프닝 영상과 세레머니용 영상으로 총 3가지 콘텐츠를 제작하며

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약일 ~ 2026. 11. 30으로 단년 한 번.

과업기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30(월)

참가 범위

공개 경쟁

일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 결격 사유가 없고 자격요건을 갖춘 업체면 참가 가능. 공동수급·하도급 불허.

4 선정 방식: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체

현장·납품지

1곳

개최장소는 체인지업 그라운드 1곳이며 입찰 때 정해졌다. 해외·섬·개별 가정 등 이동·운반 부담이 큰 곳은 없다.

• 열린 분량 · 정해짐 개최장소가 체인지업 그라운드로 정해져 있다.

  5) 개최장소: 체인지업 그라운드

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 행사장 1곳이다.

  5) 개최장소: 체인지업 그라운드

5) 개최장소: 체인지업 그라운드

대금 방식

발주처가 대금 지급

포항공과대학교 산학협력단이 발주·계약·대금 상대이고, 예산 120,000,000원(VAT 포함)을 지급하는 용역이다. 참가자·이용자가 비용을 내는 수익형 요소는 문서에 없다.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처 대금 지급이라 이용자 몫 수납이 없다.

예산: 120,000,000원(VAT 포함)

본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

총액·단가 방식

총액

예산 120,000,000원(VAT 포함)의 총액 용역이고, 제안가격(산출내역 포함)을 제출한다. 연사 사례비 2,200만원은 입찰금액 산정 시 반영하되 실제 지급액 기준으로 정산한다.

• 정산 · 실적·실비 정산 연사 사례비는 실제 지급액을 기준으로 정산한다.

  연사 사례비는 연사 섭외 및 프로그램 확정 결과에 따라 실제 지급액이 변동될 수 있으며, 발주기관의 사전 승인을 거쳐 실제 지급액을 기준으로 정산하여야 함.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·시세 연동·협의 조정을 정한 문장이 없다.

예산: 120,000,000원(VAT 포함)

입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함.

연사 사례비는 연사 섭외 및 프로그램 확정 결과에 따라 실제 지급액이 변동될 수 있으며, 발주기관의 사전 승인을 거쳐 실제 지급액을 기준으로 정산하여야 함.

대금 받는 때

계약 뒤 협의

선금 지급여부는 협의가 필요하다고만 적혀 있고, 지급 시기·기한을 정한 문장이 없다.

• 선금 · 정해지지 않음 선금 지급여부는 협의가 필요하다고만 적혀 있고 비율이 없다.

  선금 지급여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금이행보증증권을 발급해야 함.

• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급하는지 정한 문장이 없다.

선금 지급여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금이행보증증권을 발급해야 함.

큰 배점 항목

사업의 이해도 25점, 사업수행계획 25점, 사업수행관리(일정·리스크·협업·결과보고) 15점. 기술능력평가 90% + 입찰가격평가 10%.

평가항목 및 평가 배점표 기준

◦ AI & Education 주제 및 POSTECH AI:Q 2026 행사목표에 대한 이해도

◦ 행사 종합기획 및 추진전략의 구체성·실현 가능성

◦ 행사 준비·제작·설치·리허설·개최·철거·결과보고 단계별 일정 수립

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

평가는 발표 평가로 진행, 평가일 2026.10.22.~10.23. 중 1일 포항공과대학교. 상황에 따라 서면 평가(필요시 온라인 평가)로 변경될 수 있음. 발표자료 별도 제출 없이 제안서를 발표자료로 활용.

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시

  제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시함.

평가는 발표 평가로 진행되며, 대학에서 구성한 평가위원회에서 진행한다.

상황에 따라 발표평가는 서면 평가(필요시 온라인 평가)로 변경될 수 있음

행사 종류

국제회의·포럼

POSTECH AI:Q 2026은 AI 시대의 교육 변화를 주제로 국내외 전문가·교육 관계자·학생이 함께하는 지식 교류 행사로, 메인 세션·대화·체험 프로그램으로 구성된다. 개회식·세레머니, 기조강연·전문가 강연·대담·패널토론 등이 행사 안의 순서로 포함된다.

AI 시대의 교육 변화를 주제로 국내외 전문가·교육 관계자·학생이 함께 질문하고 해법을 모색하는 POSTECH 대표 지식 교류 행사 구현

실내·야외

실내

개최장소는 체인지업 그라운드이며, 무대·전시·체험존을 행사 공간 내에 구성한다.

개최장소: 체인지업 그라운드

대상자 모집

나눠짐

전시부스 참여기관 섭외와 연사 섭외·출연 협의는 발주기관이 하고, 계약상대자는 확정된 부스 운영과 연사 지원·사례비 정산을 맡는다.

전시부스의 참여기관 섭외는 발주기관에서 진행하되, 계약상대자는 확정된 전시부스에 대하여 행사 전체 콘셉트 및 키비주얼과 연계한 전반적인 디자인 및 공간 연출, 출력물 제작·부착, 기본 세팅 등 전시부스 운영에 필요한 제반 업무를 수행하여야 함.

연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

장소·사무실

발주처 몫

개최장소는 체인지업 그라운드로 정해져 있고, 전기·통신 작업은 분리발주 진행 예정이다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 적혀 있지 않다.

개최장소: 체인지업 그라운드

전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정.

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

운영 인력은 행사기간 2일 동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하고, 안전관리계획·위험성 점검표·비상연락망·상황별 대응 매뉴얼을 수립한다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약상대자가 수행하여야 함으로 적혀 있다.

  행사 전 안전관리계획, 위험성 점검표, 비상연락망, 우천·화재·정전·의료·군중 밀집·장비 장애 등 상황별 대응 매뉴얼을 수립하고, 관계기관 및 행사장 운영주체와 협의하여 안전한 운영을 확보하여야 함.

운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

행사 전 안전관리계획, 위험성 점검표, 비상연락망, 우천·화재·정전·의료·군중 밀집·장비 장애 등 상황별 대응 매뉴얼을 수립하고, 관계기관 및 행사장 운영주체와 협의하여 안전한 운영을 확보하여야 함.

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/07(수)

공고번호

R26BK01759283-000

참조번호

26A1222

공고기관

포항공과대학교 산학협력단

수요기관

포항공과대학교 산학협력단

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

109,090,909원

배정예산

120,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00280288

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 119개 · 꼭 4 · 좋음 25 · 안 봐도 됨 90

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

코드 밖 자격 · 없음 전체 답 · 모름

참가자격은 대학 계약규정 제6조·제54조 결격사유 없는 업체 및 국가계약법 시행령 제12조 자격요건을 갖춘 업체로만 적었고, 업종 등록·면허의 개수 관계나 코드 밖 자격(허가·지정·등록, 업태·종목, 전문매장)은 문서에 없다.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 같은 조건은 문서에 없다.

우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 문서에 없다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 인력 고용·장비 사용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 조건은 문서에 없다.

• 크기 · -
• 대상 · -

실적

감점 · 점수에 반영

유사용역 수행실적은 평가표에서 5점 배점 항목이고, 제출서류로 최근 3년(2023.09.01.~2026.08.31.) 내 이행 완료된 5천만원(VAT포함) 이상 AI·교육·학술·컨퍼런스, 캠프 등 동일·유사 행사 운영 용역 실적 증빙을 요구한다. 건수별 배점은 5건 이상 5점, 4건 4.5점, 2~3건 4점, 1건 이하 3.5점.

• 크기 · 3.5~5점
• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정

유사용역 수행실적 증빙자료 1부

- 최근 3년(2023.09.01.~2026.08.31.)내 이행 완료된, 5천만원(VAT포함) 이상 AI·교육·학술·컨퍼런스, 캠프 등 동일·유사 행사 운영 용역 실적

유사용역 수행실적 | | 5

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 문서에 없다. 창업기업 신용평가등급 배점 한도 부여는 업력이 아니라 신용평가 항목이다.

공동수급

막음

공동수급 및 하도급은 불허한다고 적었다.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 불허하므로 자격 분담 자체가 없다.

공동수급 및 하도급은 불허함.

다. 공동 수급 및 하도급은 불허함

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조건은 문서에 없다.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역이라고 분류하거나 그 규정을 적용한다고 적은 문장이 없다.

행정처분 이력

없음

행정처분·영업정지·벌점·법령 위반·사고 이력을 참가 자격이나 평가표에 건 조건은 문서에 없다. 청렴계약 이행서약서의 담합·뇌물 제공 시 입찰참가자격 제한은 서식(정형) 조항이다.

• 보는 기간 · -
• 크기 · -

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 평가 통과·서약·계획서 제출을 계약·착수 조건으로 건 문장도 없다. 행사 전 안전관리계획·위험성 점검표·대응 매뉴얼 수립은 계약 뒤 과업 의무로만 적혀 있다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 공급 확약서·기술지원 확약서·대리점 지위·정품보증서·수입신고필증 같은 서류 요구가 문서에 없다.

• 대상 · - 해당하는 서류 없음
• 조건 · 없음 제조사면 면제 같은 조건 문장 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재·기기에 인증·허가·시험성적서를 갖추라는 요구가 없다. 무대·음향·조명·LED 장비는 '충분한 사양으로 구성'하라고만 적혀 있다.

• 크기 · - 평가표에 인증 관련 배점 없음
• 대상 · - 해당 인증 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 입증 수단에 대한 문장 없음

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 회사가 갖춰야 한다는 참가 조건·평가 배점이 없다. 무대·음향·조명·LED·송출 장비는 계약상대자가 구성·운영할 과업 내용이고, 전기·통신 작업은 분리발주 예정이다.

• 갖출 때 · 해당 없음 갖출 시점을 정한 문장 없음
• 크기 · - 장비·시설 보유 배점 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 임차·소유 조건 문장 없음

하도급

막음

공동수급 및 하도급은 불허한다고 제안요청서 신청 자격과 입찰공고문 입찰참가자격에 적었다.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 한도 규정 없음

공동수급 및 하도급은 불허함.

다. 공동 수급 및 하도급은 불허함

직접 생산

없음

직접생산확인·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 조건이 없다. 이 공고는 행사 운영 용역이다.

• 참가 등록 · 해당 없음 제조/공급 등록 구분이 있는 물품 입찰이 아님
• 직생 범위 · 해당 없음 직생 공고 아님
• 대상 · - 해당 없음

품질 인증

없음

ISO 등 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·평가 배점으로 걸지 않았다. 평가표의 경영상태는 기업신용평가 등급(5점)이다.

• 크기 · - 인증 관련 배점 없음
• 대상 · - 해당 인증 없음

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 다만 전기·통신 작업은 분리발주 진행 예정이라고만 적혀 있다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정된 제품·공법이 없어 동등 입증 시점 규정도 없다.

전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정.

검수

발주처 검수만

최종 성과자료에 대해 발주처가 보완을 요구할 수 있고, 최종 보고서는 인쇄 전 발주부서와 협의한다고만 적혀 있다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

최종 성과자료에 대해 경미한 보완이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이때 소요되는 비용은 수행기관의 부담으로 한다.

최종 보고서는 최종 보고회 등에서 제시한 의견 등을 반영하고 인쇄 전에 그 내용에 대하여 발주부서와 협의하여야 한다.

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치는 없고, 안전기준 준수·기술 장애 시 프로그램 중단 방지·발주기관 승인 등 질적 요구만 있다.

• 따를 표준·지침 · 구조·전기·소방 등 관련 안전기준, 각종 관련 법령 및 규정, 저작권법 구조·전기·소방 등 관련 안전기준 준수, 명시되지 않은 사항은 각종 관련 법령 및 규정에 따라 발주처와 협의, 결과 자료는 저작권법에 저촉됨이 없이 사용 가능하도록 함.

  구조·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 함.

  본 제안요청서는 과업 수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련 법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

구조·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 함.

신호 이중화·예비 장비·비상 대응 체계를 마련하여 기술 장애 시에도 프로그램이 중단되지 않도록 하여야 함.

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 미달 시 불이익 조항이 없다. 참석·등록 현황 등은 결과보고 항목일 뿐 목표 수치가 아니다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표가 없어 성격을 가를 수 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업이 정한 품질 시험·검사·분석이 없다. 검수는 발주처 보완 요구·승인 절차로만 규정되어 있다.

• 시험 단위 · 해당 없음 정한 시험이 없다.
• 시험 장소 · 해당 없음 정한 시험이 없다.

원자료

나눠짐

전시부스 참여기관 섭외와 연사 섭외·출연 협의는 발주기관이 하고, 계약상대자는 확정된 부스·연사에 대한 디자인·운영·사례비 정산 등을 수행한다. 영상·사진 기록은 계약상대자가 직접 촬영·제작한다.

전시부스의 참여기관 섭외는 발주기관에서 진행하되, 계약상대자는 확정된 전시부스에 대하여 행사 전체 콘셉트 및 키비주얼과 연계한 전반적인 디자인 및 공간 연출, 출력물 제작·부착, 기본 세팅 등 전시부스 운영에 필요한 제반 업무를 수행하여야 함.

연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

시안 승인

-

승인 단계 수를 숫자로 정하지 않았다. 착수 후 세부 실행계획서·프로그램 구성안·마스터 일정표·분야별 운영 매뉴얼·공간 배치도·제작·설치계획·위험관리계획·예산 집행계획에 발주기관 승인, 영상콘텐츠 발주기관 검토·승인, 모든 인쇄·납품 전 발주기관 승인 등 승인 절차만 규정되어 있다.

• 수정 횟수 · - 수정 횟수를 정한 문장이 없다. 경미한 보완이 필요하면 발주처가 보완을 요구할 수 있고 비용은 수행기관 부담이라고만 적혀 있다.

  최종 성과자료에 대해 경미한 보완이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이때 소요되는 비용은 수행기관의 부담으로 한다.

• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지 여부를 정한 문장이 없다.

착수 후 세부 실행계획서, 프로그램 구성안, 마스터 일정표, 분야별 운영 매뉴얼, 공간 배치도, 제작·설치계획, 위험관리계획 및 예산 집행계획을 수립하여 발주기관 승인을 받아야 함.

모든 인쇄·납품 전 발주기관 승인을 받아야 함.

인허가·검사

절차 없음

이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사를 정한 문장이 없다. 전기·통신 작업은 분리발주 진행 예정이라고만 적혀 있다.

• 비용 · 해당 없음 정한 절차가 없어 비용 부담 규정도 없다.

보고 주기

수시

정기 보고 주기를 정한 문장이 없다. 주관·협력 부서, 연사·패널, 제작·장비·공간·안전 협력업체 간 정기 협의체 운영과 의사결정 사항·변경 이력·이슈 대응 현황 관리, 상황보고 체계를 포함한 인력운영표 제출이 규정되어 있다.

• 보고회 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 착수·중간·최종 보고회 횟수를 정한 문장이 없다. 최종 보고회 언급만 있다.

  최종 보고서는 최종 보고회 등에서 제시한 의견 등을 반영하고 인쇄 전에 그 내용에 대하여 발주부서와 협의하여야 한다.

• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 행사 전 과정의 사진·영상 기록, 주요 세션 녹화 및 편집본 제작, 원본 파일과 최종본 정리·납품, 참석·등록 현황·프로그램별 운영결과·현장 이슈 및 조치·홍보·콘텐츠 성과·만족도 결과 등을 포함한 최종 결과보고서 제출이 규정되어 있다.

  행사 전 과정의 사진·영상 기록, 주요 세션 녹화 및 편집본 제작, 원본 파일과 최종본의 체계적 정리·납품을 수행하여야 하며, 초상권·저작권 등 권리 처리 사항을 사전에 관리하여야 함.

  행사 종료 후 참석·등록 현황, 프로그램별 운영결과, 현장 이슈 및 조치, 홍보·콘텐츠 성과, 사진·영상 기록, 만족도 또는 의견수렴 결과, 개선 제안 등을 포함한 최종 결과보고서를 제출하여야 함.

주관·협력 부서, 연사·패널, 제작·장비·공간·안전 협력업체 간 정기 협의체를 운영하고, 의사결정 사항·변경 이력·이슈 대응 현황을 체계적으로 관리하여야 함.

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본

납품목록에 프로그램북·디자인 원본, 영상·사진 원본 및 편집본이 포함되어 있고, 기획·디자인·영상·사진·문서 등 제작된 원본 및 편집 산출물을 발주기관이 재사용할 수 있는 형식으로 분류·정리하여 납품하도록 규정되어 있다. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 구체적으로 정한 문장은 없다.

• 정해진 형식 · 아니다 「발주기관이 재사용할 수 있는 형식」이라고만 적었고 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정해 적지 않았다.

  기획·디자인·영상·사진·문서 등 본 용역 수행 과정에서 제작된 원본 및 편집 산출물은 발주기관이 재사용할 수 있는 형식으로 분류·정리하여 납품하여야 함.

납품목록 : 행사 종합운영계획서, 프로그램북·디자인 원본, 등록 및 현장 운영자료, 영상·사진 원본 및 편집본, 전시·체험 운영자료, 최종 결과보고서 등

기획·디자인·영상·사진·문서 등 본 용역 수행 과정에서 제작된 원본 및 편집 산출물은 발주기관이 재사용할 수 있는 형식으로 분류·정리하여 납품하여야 함.

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

참여인력의 전문성·경력·유사 수행 경험을 평가(사업수행관리 10점)하고, 참여인력 현황자료에 재직·경력·학위·자격 증빙을 요구하며 미제출 시 평가 미반영. 행사기간 운영인력 구성(사회자 1, 총괄PM 1, 운영스태프 4명 이상, 의전도우미 3명 이상)은 계약 뒤 배치 의무.

• 크기 · 10점 이하 사업수행관리 항목 10점(정성평가로 최저 등급 점수는 문서에 없음)

  ◦ 행사 운영 수행조직 및 분야별 책임체계
  - 총괄PM·프로그램·무대기술·등록·전시·연사·안전 담당의 역할 분담
  - 참여인력의 행사 운영 전문성, 경력 및 유사 수행 경험의 적정성

• 대상 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인) · 투입 인력 전반 · 따로 둘 전담 역할 총괄PM·분야별 담당(무대기술·등록·전시·연사·안전 등)과 참여인력 전반, 행사기간 사회자·운영스태프·의전도우미

  ◦ 행사 운영 수행조직 및 분야별 책임체계
  - 총괄PM·프로그램·무대기술·등록·전시·연사·안전 담당의 역할 분담
  - 참여인력의 행사 운영 전문성, 경력 및 유사 수행 경험의 적정성

◦ 행사 운영 수행조직 및 분야별 책임체계
- 총괄PM·프로그램·무대기술·등록·전시·연사·안전 담당의 역할 분담
- 참여인력의 행사 운영 전문성, 경력 및 유사 수행 경험의 적정성

1) 운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

근무 장소

발주처 현장

행사 개최장소는 체인지업 그라운드이며, 계약상대자가 기획·제작·현장운영·안전관리·기록을 통합 관리하고 행사기간 운영인력을 현장에 배치한다. 원격 접속 관련 문장은 없다.

• 현장에 있을 사람 · 일부 인원 행사기간 사회자·총괄PM·운영스태프·의전도우미 등 운영인력을 현장 배치

  1) 운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아니며 원격 접속 관련 문장이 없다

5) 개최장소: 체인지업 그라운드

6) 계약상대자는 본 행사의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하며, 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간은 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

소속 직원

없음

참여인력 현황 서식에 당해업체 재직기간 칸과 4대 보험 납입현황 기준 작성이 있으나, 우리 직원이어야 한다는 자격·평가 문장은 없다. 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 조건도 없다.

• 재직 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 서식에 재직기간 기재 칸만 있고 요구 기간이 없다
• 크기 · - 재직·고용형태 관련 평가 배점 없음
• 대상 · 기타 참여인력 현황자료 제출 대상(사업총괄·부문별 인력)

  6) 참여 인력 현황자료 1부
  - 인력 총괄 현황 작성 필요
  - 증빙자료 포함(재직증명서, 경력증명서, 졸업증명서(학위증명서), 자격증(있는경우) 등)

• 조건 · 없음 외부 전문가 활용 관련 문장 없음

고용승계

없음

고용승계 관련 문장이 문서에 없다.

근무 시간

행사는 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금) 2일간 체인지업 그라운드에서 개최되며, 운영 인력은 행사기간(2일) 동안 배치된다. 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간은 발주기관과 협의하여 확정한다.

4) 개최일시: 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금)

1) 운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

참여인력 보안서약서 제출과 사업 수행 전 보안교육, 대학 보안요청 준수, 제공받은 정보·자료의 목적 외 사용 금지 및 요청 시 즉시 반환을 요구한다. 보안 대책은 평가 항목이 아니다.

• 크기 · - 보안 대책은 평가 항목이 아니다
• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약 보안서약서·보안교육, 제공 정보·자료의 목적 외 사용 금지·반환, 개인정보 수집이용동의서(위탁계약 문구는 없음)

  - 참여인력 보안서약서, 개인정보 수집이용동의서 각 1부

  1. 본인은 본 사업을 수행함에 있어 계약서, 과업지시서(제안요청서) 및 사업수행상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 사업 수행전에 사업 참여자로 보안교육을 받겠습니다.

- 참여인력 보안서약서, 개인정보 수집이용동의서 각 1부

1. 본인은 본 사업을 수행함에 있어 계약서, 과업지시서(제안요청서) 및 사업수행상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 사업 수행전에 사업 참여자로 보안교육을 받겠습니다.

아. 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 대학에서 제공받은 제반 정보 및 자료(제안요청서 포함) 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니되며, 대학의 요청 시 즉시 이를 반환하여야 함.

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회·운전 적격·건강검진 요구가 문서에 없다.

• 갖출 때 · 해당 없음 신원 조건 자체가 없다
• 대상 · - 해당 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026. 11. 19.~11. 20. 이틀간의 행사를 기획·제작·설치·운영·철거·결과보고까지 한 번에 수행해 마치는 행사 운영 용역이다.

4) 개최일시: 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금)

6) 계약상대자는 본 행사의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하며, 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간은 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞임 — 직접 해야 함

무대·음향·조명·LED 영상 시스템, 영상콘텐츠 제작, 전시·체험존, 디자인·제작물 등 여러 업이 섞여 있으나 공동수급 및 하도급을 불허함. 전기·통신 작업은 분리발주 예정이라 우리 일이 아님.

공동수급 및 하도급은 불허함.

전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정.

하는 일

POSTECH AI:Q 2026 행사(2026.11.19~20, 체인지업 그라운드)의 종합 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하는 용역. 개회식·메인 세션 기획·운영, 무대·음향·조명·LED 영상 시스템 구축·운영, 영상콘텐츠 제작·기록, 전시부스 12개·체험존 기획·운영, 등록·명찰·안내, 디자인·제작물, 기념품, 운영인력·안전관리, 결과보고를 수행한다.

계약상대자는 본 행사의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하며, 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간은 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업 등의 내용이 문서에 없음.

일의 분량

행사 기간 2일 · 전시 부스 12개 · 영상 녹화 방식 2가지 · 영상 제작 콘텐츠 3가지

예산 120,000,000원(VAT 포함), 연사 사례비 2,200만원 반영.

• 열린 분량 · 정해짐

전시 부스는 총 12개로 구성하여야 함.

영상 녹화는 이원 영상 녹화와 스케치 영상 촬영으로 총 2가지 방식으로 진행하며

영상 제작은 미래비전 영상, 오프닝 영상과 세레머니용 영상으로 총 3가지 콘텐츠를 제작하며

수행 기간

과업기간 계약일 ~ 2026. 11. 30(월)

납품기한 2026. 11. 30(월) 이내. 계약 협상 및 체결 10월 26일(월) 이후.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사 개최일 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금), 납품기한 2026. 11. 30(월) 이내

  개최일시: 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금)

  납품기한 : 2026. 11. 30(월) 이내

과업기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30(월)

납품기한 : 2026. 11. 30(월) 이내

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약일 ~ 2026. 11. 30으로 단년 한 번.

과업기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30(월)

최소 투입 인원

아나운서급 사회자 1명 이상 · 총괄 PM 1명 이상 · 운영 스태프 4명 이상 · 의전 도우미 3명 이상

행사기간(2일) 동안 구성.

운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 내용이 문서에 없음.

부가 작업

연사·패널별 초청·일정·이동·대기·발표자료 수합·리허설·현장 응대 지원, 연사 사례비(강연·숙박·교통비) 지급 및 행정·정산, 기념품 구매·제작·준비·납품·보관·현장 배포, 등록·명찰·참가자 안내 운영, 결과보고서 제출.

연사·패널별 초청·일정·이동·대기·발표자료 수합·리허설·현장 응대를 지원하고

계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육, 시연, 매뉴얼, 기술이전 횟수가 문서에 없음.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업

행사 종합 기획·제작(새로 만들기), 행사 기간 현장 운영(맡아서 운영), 무대·음향·조명·LED 설치·철거 및 전시부스 세팅 등(직접 작업).

계약상대자는 본 행사의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하며

무대 디자인, 객석 배치, 연단·사회자석·발표자 대기공간·백스테이지·케이블 동선을 설계하고, 구조·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 함.

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 결격 사유가 없고 자격요건을 갖춘 업체면 참가 가능. 공동수급·하도급 불허.

4 선정 방식: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건([52862])으로 과제·권역·그룹·입찰번호로 나뉜 내용이 없음.

• 여러 개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나뉘지 않아 해당 없음.

입찰 전 절차

자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 회원가입을 사전 완료해야 하고, 제출서류는 같은 시스템에 업로드. 기한: 제안서 접수 2026. 10. 20.(화) 10:00까지.

본 건은 전자입찰로 진행하므로 입찰 참여 전 본 시스템에(http://posbid.postech.ac.kr) 회원가입을 완료 해야 함

*전자계약으로 이루어지는 관계로 시스템상에 반드시 업체등록을 사전에 완료할 것

제출서류는 포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드

현장설명회

없음

현장설명 별도 설명회 없음.

나. 현장설명: 별도 설명회는 없음

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 정한 문장이 문서에 없음.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금 지급각서를 제출하고, 입찰보증금은 입찰금액의 5%를 유예하되 낙찰 후 계약 미이행시 회수. 계약이행보증서·하자이행보증서는 필요한 경우 발급.

• 입찰보증금 비율 · 5% 입찰금액의 5%를 유예(낙찰 후 계약 미이행시 회수).

  입찰보증금 : 입찰금액의 5%를 유예하되 낙찰 후 계약 미이행시 회수 조치

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약이행보증서·하자이행보증서를 발급해야 한다고만 적혀 있고 비율이 없음.

  계약업체는 필요한 경우 계약이후 계약이행보증서 및 하자이행보증서를 발급해야 함.

입찰보증금 : 입찰금액의 5%를 유예하되 낙찰 후 계약 미이행시 회수 조치

상기 입찰에 대한 입찰보증금 납부를 면제 받았으나 계약이행을 하지 못하여 귀 대학(산학협력단 포함)에 귀속사유가 발생하거나, 귀 대학의 요구가 있을 때에는 지체 없이 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약하고 각서를 제출합니다.

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 어긋난 값을 찾지 못함.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사 운영 용역으로 고장·장애·긴급 호출 시 현장 착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다. 무대·음향·조명·LED 장비의 기술 장애 시 프로그램이 중단되지 않도록 비상 대응 체계를 마련하라는 요구는 있으나 도착 시한은 없다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 문서에 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애·결과 통보의 처리 시한이 문서에 없다. 행사 종료 후 최종 결과보고서를 제출하라는 요구만 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한이 없어 기점도 없다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 운영 용역이다.

현장·납품지

1곳

개최장소는 체인지업 그라운드 1곳이며 입찰 때 정해졌다. 해외·섬·개별 가정 등 이동·운반 부담이 큰 곳은 없다.

• 열린 분량 · 정해짐 개최장소가 체인지업 그라운드로 정해져 있다.

  5) 개최장소: 체인지업 그라운드

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 행사장 1곳이다.

  5) 개최장소: 체인지업 그라운드

5) 개최장소: 체인지업 그라운드

현장 여건

행사는 체인지업 그라운드에서 개최되며, 계약상대자는 무대·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하고, 전기·통신 작업이 필요한 경우 분리발주 진행 예정이다. 행사 전 안전관리계획과 우천·화재·정전·의료·군중 밀집·장비 장애 등 상황별 대응 매뉴얼을 수립해야 한다.

• 부대공사·현장 준비 · 나눠짐 전기·통신 작업이 필요한 경우 분리발주 진행 예정이며, 그 밖의 무대 설치·철거는 계약상대자가 수행한다.

  4) 전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정.

• 위험작업 · 없음 이 일에 실제로 드는 위험작업이 문서에 적혀 있지 않다.

1) 행사 공간과 세션별 프로그램 특성에 맞는 무대 디자인, 객석 배치, 연단·사회자석·발표자 대기공간·백스테이지·케이블 동선을 설계하고, 구조·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 함.

4) 전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정.

3) 행사 전 안전관리계획, 위험성 점검표, 비상연락망, 우천·화재·정전·의료·군중 밀집·장비 장애 등 상황별 대응 매뉴얼을 수립하고, 관계기관 및 행사장 운영주체와 협의하여 안전한 운영을 확보하여야 함.

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

행사는 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금) 이틀간 체인지업 그라운드에서 개최되며, 운영 인력은 행사기간(2일) 동안 구성해야 한다.

4) 개최일시: 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금)

1) 운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

경비 부담

우리 부담(대가 안)

본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 한다. 연사 사례비로 2,200만원을 반영해야 하며 실제 지급액 기준으로 정산한다.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 품목이 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.

마. 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

4) 입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함.

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 운영 용역으로 작업에서 나온 폐기물·부산물 처리에 대한 요구가 문서에 없다.

하자보수

해당 없음

행사 운영 용역으로 결과물의 무상 하자보증·교환 기간에 대한 요구가 문서에 없다. 계약업체는 필요한 경우 하자이행보증서를 발급해야 한다는 언급만 있다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

포항공과대학교 산학협력단이 발주·계약·대금 상대이고, 예산 120,000,000원(VAT 포함)을 지급하는 용역이다. 참가자·이용자가 비용을 내는 수익형 요소는 문서에 없다.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처 대금 지급이라 이용자 몫 수납이 없다.

예산: 120,000,000원(VAT 포함)

본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

총액·단가 방식

총액

예산 120,000,000원(VAT 포함)의 총액 용역이고, 제안가격(산출내역 포함)을 제출한다. 연사 사례비 2,200만원은 입찰금액 산정 시 반영하되 실제 지급액 기준으로 정산한다.

• 정산 · 실적·실비 정산 연사 사례비는 실제 지급액을 기준으로 정산한다.

  연사 사례비는 연사 섭외 및 프로그램 확정 결과에 따라 실제 지급액이 변동될 수 있으며, 발주기관의 사전 승인을 거쳐 실제 지급액을 기준으로 정산하여야 함.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·시세 연동·협의 조정을 정한 문장이 없다.

예산: 120,000,000원(VAT 포함)

입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함.

연사 사례비는 연사 섭외 및 프로그램 확정 결과에 따라 실제 지급액이 변동될 수 있으며, 발주기관의 사전 승인을 거쳐 실제 지급액을 기준으로 정산하여야 함.

물량 변동

일부 미정

행사 개최일시·장소·전시부스 12개·운영인력 구성 등은 확정되어 있으나, 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간, 기념품 품목·수량·구성·배포 방식, 연사 사례비 실제 지급액 등은 발주기관과 협의·확정한다.

계약상대자는 본 행사의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하며, 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간은 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

기념품의 품목, 수량, 구성 및 배포 방식 등은 발주기관과 협의하여 확정하며

발주처 단가 기준

단가·금액이 적혀 있음

연사 사례비로 2,200만원을 입찰금액 산정 시 반영하라고 금액을 정해 적었다.

입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 포항공과대학교 산학협력단이고, 계약·대금 상대를 달리 적은 문장이 없다.

그대로 넘길 돈

그렇다

연사 사례비 2,200만원을 입찰금액 산정 시 반영하여야 하고, 실제 지급액 기준으로 정산한다.

• 넘길 돈 · 연사 사례비 22,000,000원 입찰금액 산정 시 반영하는 연사 사례비(강연, 숙박, 교통비)

  입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함.

• 투찰 때 반영 · 조정 없이 그대로 입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하라고 정해 적었다.

  입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함.

입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함.

연사 사례비는 연사 섭외 및 프로그램 확정 결과에 따라 실제 지급액이 변동될 수 있으며, 발주기관의 사전 승인을 거쳐 실제 지급액을 기준으로 정산하여야 함.

견적 근거

공개 안 됨

제안요청서·입찰공고문·붙임양식 외에 설계서·내역서·도면·장비 목록 같은 견적 근거가 첨부·공개되어 있지 않고, 현장설명도 별도로 없다.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 산출내역·원가계산서가 없다.

현장설명: 별도 설명회는 없음

대금 받는 때

계약 뒤 협의

선금 지급여부는 협의가 필요하다고만 적혀 있고, 지급 시기·기한을 정한 문장이 없다.

• 선금 · 정해지지 않음 선금 지급여부는 협의가 필요하다고만 적혀 있고 비율이 없다.

  선금 지급여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금이행보증증권을 발급해야 함.

• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급하는지 정한 문장이 없다.

선금 지급여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금이행보증증권을 발급해야 함.

보험 가입

없음

이 공고가 이 일 때문에 우리에게 든 보험·공제를 요구한 문장이 없다. 계약이행보증서·하자이행보증서·선금이행보증증권은 보증서 요구이지 보험·공제 가입 요구가 아니다.

• 보상 한도 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 보험료 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 대상 · 해당 없음 보험 요구가 없다.

계약 변동 가능

아니다

예산 확정 전·보조사업자 계약 같은 조건으로 계약이 안 되거나 금액·물량·기간이 바뀔 수 있다고 적은 문장이 없다. 과업 내용 변경은 상호 협의에 따른 설계 변경 조항이다.

• 바뀔 수 있는 것 · 해당 없음 계약 불성립·조정을 정한 문장이 없다.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 용역이 과세인지 면세인지 적은 문장이 없고, 예산·평가 산식의 「VAT 포함」 표기뿐이다.

• 투찰가에 부가세 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 투찰가에 부가세를 넣으라·빼라는 지시 문장이 없다.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

가점

창업기업(공고일 기준 최근 7년 이내 개업, 추정가격 고시금액 미만 입찰)에 대해 신용평가등급 점수상의 배점 한도(5점)를 부여. 다른 회사 속성 우대는 없음.

• 우대 대상 · 창업기업 중소기업제품공공구매 종합정보망 등재 자료로 확인, 창업기업확인서 유효기간 내여야 함.

  이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함.

• 가점 크기 · 5점 경영상태(기업신용평가 등급) 배점 5점의 배점 한도 부여

  추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.

추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

경영상태(기업신용평가 등급) 5점 배점, 등급별 배점의 100~70%. 신용평가등급확인서는 입찰참가 제출서류.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우 최저등급(배점의 70%)으로 평가

  신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.

• 크기 · 3.5~5점 배점 5점, 등급별 배점의 100%(5점)~70%(3.5점)

  AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100%

  CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70%

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가등급. 입찰공고일 이전 평가·유효기간 내, 가장 최근 등급, 다수면 가장 낮은 등급.

  「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

◦ 기업신용평가 등급

신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.

보유 인력

없음

회사 보유 인력의 수·등급을 점수나 참가 조건으로 보는 항목 없음. 참여인력 현황은 제출서류이나 배점 항목은 아님.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보유 인력 기준 인원 규정 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보유 인력 점수 배점 없음

전담 인력

없음

투입 인력의 전담·겸직 금지, 참여율 상한, 업무중첩도 감점 규정 없음. 참여인력 현황에 참여율 기재란은 있으나 배점·조건 없음.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한 규정 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도 배점 없음
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 규정 없음

큰 배점 항목

사업의 이해도 25점, 사업수행계획 25점, 사업수행관리(일정·리스크·협업·결과보고) 15점. 기술능력평가 90% + 입찰가격평가 10%.

평가항목 및 평가 배점표 기준

◦ AI & Education 주제 및 POSTECH AI:Q 2026 행사목표에 대한 이해도

◦ 행사 종합기획 및 추진전략의 구체성·실현 가능성

◦ 행사 준비·제작·설치·리허설·개최·철거·결과보고 단계별 일정 수립

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 항목 없음. 기타 항목은 과업 이외 추가 제안사항(5점)임.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 없음
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 없음

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험번역·예약확인서를 미리 제출하거나 시연·성능시험을 받는 규정 없음. 발표자료는 별도 제출하지 않고 제안서를 활용함.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점 없음
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상 없음

무상 추가 제공

감점 · 점수에 반영

기타 항목에서 과업 이외 제안사 추가 제안사항(대학에 유용·적용 가능·실행 가능한 제안)을 5점 배점. 유지보수·사후지원 기간 요구는 없음.

• 요구 기간 · 해당 없음 유지보수·사후지원 기간 요구 없음
• 크기 · 0~5점 기타(추가 제안사항) 5점

  ◦ 과업 이외 제안사 추가 제안사항
  (위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)

• 대상 · 과업 밖 추가 제공(물량·서비스·제안) 과업 이외 추가 제안사항

  ◦ 과업 이외 제안사 추가 제안사항
  (위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)

◦ 과업 이외 제안사 추가 제안사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

평가는 발표 평가로 진행, 평가일 2026.10.22.~10.23. 중 1일 포항공과대학교. 상황에 따라 서면 평가(필요시 온라인 평가)로 변경될 수 있음. 발표자료 별도 제출 없이 제안서를 발표자료로 활용.

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시

  제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시함.

평가는 발표 평가로 진행되며, 대학에서 구성한 평가위원회에서 진행한다.

상황에 따라 발표평가는 서면 평가(필요시 온라인 평가)로 변경될 수 있음

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 문구 없음. 기술능력평가(90%)+입찰가격평가(10%) 합산, 평가위원 점수 산술평균(최고·최저 제외).

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차등점수제 미적용

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

국제회의·포럼

POSTECH AI:Q 2026은 AI 시대의 교육 변화를 주제로 국내외 전문가·교육 관계자·학생이 함께하는 지식 교류 행사로, 메인 세션·대화·체험 프로그램으로 구성된다. 개회식·세레머니, 기조강연·전문가 강연·대담·패널토론 등이 행사 안의 순서로 포함된다.

AI 시대의 교육 변화를 주제로 국내외 전문가·교육 관계자·학생이 함께 질문하고 해법을 모색하는 POSTECH 대표 지식 교류 행사 구현

현장·온라인

현장만

개최장소는 체인지업 그라운드이며, 온라인 개최·실시간 송출에 대한 내용은 없다. 다만 '온라인 확산 활용성'을 고려한 설계와 '현장 송출' 영상콘텐츠가 언급된다.

개최장소: 체인지업 그라운드

행사 날짜

2026-11-19~2026-11-20

본 행사는 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금) 이틀간 체인지업 그라운드에서 열린다.

• 확정 정도 · 확정 입찰 시점에 행사 날짜가 확정되어 있다.

  2026. 11. 19.(목) ~ 11. 20.(금), 체인지업 그라운드에서 안전하고 완성도 높은 행사를 개최하고 기록·성과 확산 기반 마련

개최일시: 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금)

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작 · 전시 영상·미디어아트 콘텐츠 제작

무대·음향·조명·LED 영상 시스템 구축·운영, 전시부스 12개 디자인·공간연출·출력물 제작·부착·기본 세팅, 운영인력(사회자·PM·스태프·의전 도우미), 프로그램북·명찰·배너·안내사인 등 제작물, 기념품 구매·제작·배포, 사진·영상 기록 및 편집본 제작, 오프닝·세션 전환·연사 소개 등 영상콘텐츠 제작을 수행한다. 전기·통신 작업은 분리발주 예정이고, 전시부스 참여기관 섭외와 연사 섭외는 발주기관이 수행한다.

음향·조명·LED·송출 장비는 발표자료, 영상, 라이브 카메라, 세션 전환 및 질의응답을 안정적으로 지원할 수 있도록 충분한 사양으로 구성하고, 리허설·운영·철거 전 과정에 전문 기술인력을 배치하여야 함.

전시 부스는 총 12개로 구성하여야 함.

운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

외국어

모름 · 문서로 확인 안 됨

국·영문 지원 필요 여부를 고려하여 무대 프로그램을 설계하라고만 적혀 있고, 구체적인 외국어 사용 방식이나 언어는 명시되지 않았다.

• 언어 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 구체적인 언어가 명시되지 않았다.
• 언어 수 · - 언어 수가 명시되지 않았다.

모든 무대 프로그램은 연사·패널의 발표 환경, 객석의 시청·청취 편의, 질의응답 참여, 국·영문 지원 필요 여부 및 온라인 확산 활용성을 고려하여 설계하여야 함.

설치·철거 기한

설치·철거 기한이 구체적으로 명시되지 않았으며, 행사 전 안전관리계획 수립과 설치·운영·철거 및 파손·고장·혼잡 상황에 대한 현장 대응계획을 수립하여야 한다.

무대·음향·조명·LED 영상 시스템은 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 하며, 전시물·체험장비는 설치·운영·철거 및 파손·고장·혼잡 상황에 대한 현장 대응계획을 수립하여야 한다.

• 원상복구 · 아니다 철거 뒤 행사장 원상복구를 우리 몫으로 적은 문장이 없다.

구조·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 함.

전시물·체험장비·그래픽·안내물은 행사 콘셉트와 통일되게 제작하고, 설치·운영·철거 및 파손·고장·혼잡 상황에 대한 현장 대응계획을 수립하여야 함.

상대하는 사람

대학생 · 전문가·연구자 · 교원·공무원·기관 직원

국내외 전문가·교육 관계자·학생이 참여하는 행사이다. 연사·패널, 초청·VIP, 운영요원 등 대상별 체크인 절차를 설계한다.

AI 시대의 교육 변화를 주제로 국내외 전문가·교육 관계자·학생이 함께 질문하고 해법을 모색하는 POSTECH 대표 지식 교류 행사 구현

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈이나 환율에 관한 내용이 문서에 없다.

만족도·효과 조사

우리 몫

행사 종료 후 만족도 또는 의견수렴 결과를 포함한 최종 결과보고서를 제출하여야 한다. 횟수·대상·목표치는 명시되지 않았다.

행사 종료 후 참석·등록 현황, 프로그램별 운영결과, 현장 이슈 및 조치, 홍보·콘텐츠 성과, 사진·영상 기록, 만족도 또는 의견수렴 결과, 개선 제안 등을 포함한 최종 결과보고서를 제출하여야 함.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

해당 없음

행사 운영 용역으로 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

• 대상 · 해당 없음 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·생물·무진동 조건 품목 없음

실내·야외

실내

개최장소는 체인지업 그라운드이며, 무대·전시·체험존을 행사 공간 내에 구성한다.

개최장소: 체인지업 그라운드

대상자 모집

나눠짐

전시부스 참여기관 섭외와 연사 섭외·출연 협의는 발주기관이 하고, 계약상대자는 확정된 부스 운영과 연사 지원·사례비 정산을 맡는다.

전시부스의 참여기관 섭외는 발주기관에서 진행하되, 계약상대자는 확정된 전시부스에 대하여 행사 전체 콘셉트 및 키비주얼과 연계한 전반적인 디자인 및 공간 연출, 출력물 제작·부착, 기본 세팅 등 전시부스 운영에 필요한 제반 업무를 수행하여야 함.

연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

장소·사무실

발주처 몫

개최장소는 체인지업 그라운드로 정해져 있고, 전기·통신 작업은 분리발주 진행 예정이다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 적혀 있지 않다.

개최장소: 체인지업 그라운드

전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정.

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

전시 부스는 총 12개로 구성한다는 수량만 있고, 부스 규격·전기·조명·가구·비품 사양의 숫자가 없다.

전시 부스는 총 12개로 구성하여야 함.

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

운영 인력은 행사기간 2일 동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하고, 안전관리계획·위험성 점검표·비상연락망·상황별 대응 매뉴얼을 수립한다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약상대자가 수행하여야 함으로 적혀 있다.

  행사 전 안전관리계획, 위험성 점검표, 비상연락망, 우천·화재·정전·의료·군중 밀집·장비 장애 등 상황별 대응 매뉴얼을 수립하고, 관계기관 및 행사장 운영주체와 협의하여 안전한 운영을 확보하여야 함.

운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

행사 전 안전관리계획, 위험성 점검표, 비상연락망, 우천·화재·정전·의료·군중 밀집·장비 장애 등 상황별 대응 매뉴얼을 수립하고, 관계기관 및 행사장 운영주체와 협의하여 안전한 운영을 확보하여야 함.

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미)

운영 인력에 의전 도우미 3명 이상을 포함하고, 개회식 내빈 동선과 의전 절차는 발주기관과 협의하여 확정한다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전을 받는 VIP·내빈 수가 적혀 있지 않다.

운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

최종 형식·참석 범위·의전 절차는 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

외부 인력 섭외

발주처 몫

연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관이 수행하고, 계약상대자는 확정된 연사의 사례비 지급·정산을 맡는다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 연사·패널은 발주기관이 섭외하고, 사회자는 운영 인력으로 계약상대자가 구성한다.

  연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

  운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함.

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 우리가 섭외할 사람 수가 적혀 있지 않다.

연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

카테고리 · 영상·콘텐츠 제작 11개

제작 범위

기획부터 완성본까지 새로 제작

영상콘텐츠의 기획·대본·스토리보드·그래픽·편집안을 제시하고 승인 절차를 거쳐 제작하며, 미래비전·오프닝·세레머니용 영상 3종을 새로 제작한다.

오프닝, 세션 전환, 행사 안내, 연사 소개, 현장 송출 등 목적별 영상콘텐츠의 기획·대본·스토리보드·그래픽·편집안을 제시하고, 발주기관 검토·승인 절차를 거쳐 제작하여야 함.

영상 제작은 미래비전 영상, 오프닝 영상과 세레머니용 영상으로 총 3가지 콘텐츠를 제작하며, 각 영상의 제작 목적과 활용 방식에 적합하도록 기획·제작하여야 함.

결과물 형식

실사 촬영 영상 · 모션그래픽·CG · 전광판·현장 송출용

오프닝·세션 전환·행사 안내·연사 소개·현장 송출용 영상콘텐츠를 그래픽·편집으로 제작하고, 이원 영상 녹화와 스케치 영상 촬영 등 실사 촬영 기록도 수행한다.

오프닝, 세션 전환, 행사 안내, 연사 소개, 현장 송출 등 목적별 영상콘텐츠의 기획·대본·스토리보드·그래픽·편집안을 제시하고, 발주기관 검토·승인 절차를 거쳐 제작하여야 함.

영상 녹화는 이원 영상 녹화와 스케치 영상 촬영으로 총 2가지 방식으로 진행하며, 행사 주요 프로그램의 안정적인 기록과 현장 전반의 분위기 및 주요 장면을 효과적으로 촬영하여야 함.

인터랙티브 개발

영상 파일만

영상콘텐츠를 제작해 납품하는 과업으로, 별도의 플레이어·앱·서버 연동 개발은 문서에 없다.

행사 전 과정의 사진·영상 기록, 주요 세션 녹화 및 편집본 제작, 원본 파일과 최종본의 체계적 정리·납품을 수행하여야 하며, 초상권·저작권 등 권리 처리 사항을 사전에 관리하여야 함.

상영·구동 장소

실내 전시·체험 공간 스크린

행사장(체인지업 그라운드) 무대·LED 영상 시스템과 현장 송출, 전시·체험존 스크린에서 구동된다.

음향·조명·LED·송출 장비는 발표자료, 영상, 라이브 카메라, 세션 전환 및 질의응답을 안정적으로 지원할 수 있도록 충분한 사양으로 구성하고, 리허설·운영·철거 전 과정에 전문 기술인력을 배치하여야 함.

장애인 접근성

없음

장애인·접근성·유니버설디자인·배리어프리 관련 요구가 문서에 없다. 체험존의 '접근성'은 참여 동선 고려 사항일 뿐 장애인 접근성 요구로 적시되지 않았다.

저작권 귀속

발주처 단독

용역 결과 보고서 등 모든 산출물의 소유권은 포스텍에 있고, 과업수행기관이 제공하는 모든 자료를 발주자가 자유롭게 사용할 수 있다. 과업수행기관은 연구 내용을 연구 진행 이외의 다른 목적에 사용할 수 없으며 발주 부서의 승인 없이 임의로 소유·복사·외부 유출·사용할 수 없다.

• 우리가 다시 쓰기·공개 · 조건부 허용 발주 부서의 승인 없이는 다른 목적에 사용하거나 외부에 유출·사용할 수 없다.

  과업수행기관은 연구 내용을 연구 진행 이외의 다른 목적에 사용할 수 없으며, 발주 부서의 승인없이 임의로 소유 또는 복사하여 외부에 유출하거나 사용할 수 없음

용역 결과에 따른 보고서 등 모든 산출물의 소유권은 포스텍에 있다.

용역의 결과로 과업수행기관이 제공하는 모든 자료는 저작권법에 저촉됨이 없이 발주자가 자유롭게 사용할 수 있다.

과업수행기관은 연구 내용을 연구 진행 이외의 다른 목적에 사용할 수 없으며, 발주 부서의 승인없이 임의로 소유 또는 복사하여 외부에 유출하거나 사용할 수 없음

저작물·초상권

모름 · 문서로 확인 안 됨

초상권·저작권 등 권리 처리 사항을 사전에 관리하라고만 적었고, 비용 부담 주체나 권리 범위(이용 허락·양도)는 정하지 않았다.

• 권리 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 이용 허락인지 양도인지 정한 문장이 없다.

행사 전 과정의 사진·영상 기록, 주요 세션 녹화 및 편집본 제작, 원본 파일과 최종본의 체계적 정리·납품을 수행하여야 하며, 초상권·저작권 등 권리 처리 사항을 사전에 관리하여야 함.

사운드·연출

성우 내레이션 · 음악·효과음

영상콘텐츠 제작에 수반되는 사운드 작업으로 보이나, 성우·음악·효과음을 명시한 문장은 없다. 출연자 연출 지도는 문서에 없다.

생성형 AI 사용

허용

생성형 AI 소재 사용을 막거나 조건을 거는 문장이 없다.

외부 자문·검토

해당 없음

외부 전문가 자문·검토·감수를 꾸려 열라는 과업이 문서에 없다.

• 자문 비용 · 해당 없음
• 횟수 · 해당 없음

포트폴리오 제출

그렇다

제출 서류에 유사용역 수행실적 증빙자료(최근 3년 내 5천만원 이상 동일·유사 행사 운영 용역 실적)가 있고, 평가표에 유사용역 수행실적 5점 항목이 있다. 별도의 포트폴리오·대표작품 제출 요구는 없다.

• 포트폴리오 점수 · 3.5~5점 유사용역 수행실적 배점 5점, 1건 이하 3.5점.

  유사용역 수행실적 | | 5

유사용역 수행실적 증빙자료 1부

최근 3년(2023.09.01.~2026.08.31.)내 이행 완료된, 5천만원(VAT포함) 이상 AI·교육·학술·컨퍼런스, 캠프 등 동일·유사 행사 운영 용역 실적

카테고리 · 디자인·인쇄출판 8개

디자인 일의 끝

현장 설치·시공까지

행사 종합 기획·운영, 무대·음향·조명·LED 설치·철거, 전시부스 출력물 제작·부착·세팅, 인쇄물 제작까지 포함.

구조·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 함.

출력물 제작·부착, 기본 세팅 등 전시부스 운영에 필요한 제반 업무를 수행하여야 함.

의견수렴 조사

조사 없음

만족도 또는 의견수렴 결과를 결과보고서에 포함하나, 조사·의견수렴을 직접 수행한다는 내용은 없음.

• 하는 것 · 해당 없음
• 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

만족도 또는 의견수렴 결과, 개선 제안 등을 포함한 최종 결과보고서를 제출하여야 함.

디자인 바탕

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

키비주얼을 기반으로 제작물을 기획·디자인하되, 슬로건·주제를 일관되게 적용하고 발주기관 승인을 받아야 함.

키비주얼을 기반으로 프로그램북, 명찰, 배너, 안내사인, 무대 그래픽, 발표 템플릿, 온라인 홍보물 등 필수 제작물을 기획·디자인·교정·제작하여야 하며, 모든 인쇄·납품 전 발주기관 승인을 받아야 함.

가격 하한

없음

제안 가격 하한 규정 없음. 가격평가 산식의 추정가격 80%는 표준 산식.

• 하한 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

나눠 납품

한 번에 전량

납품기한 2026. 11. 30 이내 하나만 적혀 있고 나눠 낸다는 말이 없음.

• 분할납품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

가. 납품기한 : 2026. 11. 30(월) 이내

디자인 몫

우리 몫

키비주얼 기반 제작물의 기획·디자인·교정·제작을 수행.

키비주얼을 기반으로 프로그램북, 명찰, 배너, 안내사인, 무대 그래픽, 발표 템플릿, 온라인 홍보물 등 필수 제작물을 기획·디자인·교정·제작하여야 하며, 모든 인쇄·납품 전 발주기관 승인을 받아야 함.

상표 출원

없음

출원·등록 관련 내용 없음.

• 출원·등록 비용 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

홍보·활용 지원

없음

결과물을 알리고 퍼뜨리는 일에 대한 내용 없음.

문서 발췌

과업·요구

제 안 요 청 서

2026. 09.

Ⅰ 입찰 안내

1. 과업 개요 과업명: POSTECH AI:Q 2026 행사 운영 용역 과업기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30(월) 예산: 120,000,000원(VAT 포함) 2. 과업 목적 가. AI 시대의 교육 변화를 주제로 국내외 전문가·교육 관계자·학생이 함께 질문하고 해법을 모색하는 POSTECH 대표 지식 교류 행사 구현 나. “The Age of Questions Has Begun.” 슬로건 아래 인공지능과 교육의 접점을 조명하는 메인 세션·대화·체험 프로그램의 유기적 기획 및 운영 다. 행사 참여자의 몰입도와 편의성을 높이는 무대·영상·전시·등록·현장 안내 체계 구축 및 POSTECH 브랜드 경험 강화 라. 2026. 11. 19.(목) ~ 11. 20.(금), 체인지업 그라운드에서 안전하고 완성도 높은 행사를 개최하고 기록·성과 확산 기반 마련 3. 신청 자격 우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체 제안 요청서에 의거 해당 용역이 가능하고, 기한 내 제안서를 제출한 업체 공동수급 및 하도급은 불허함. 4 선정 방식: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) 제안서 평가는 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)의 합산점수로 평가하며, 평가 결과 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함 - 평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술능력평가점수를 산정하며, 가격평가점수를 합산하여 최종 산정함 - 기술능력평가 점수가 기술능력 배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로 처리함 - 합산점수가 동점인 경우, 기술평가점수가 높은 업체를 우선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선순위자로 선정함 우선 협상 대상자와 협상이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 진행함 평가 결과 협상 적격자가 없을 경우에는 선정하지 않을 수 있음 (우선 협상자를 선정하지 않을 수 있음) * 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음. 5. 추진 일정

가. 본 제안과 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 않음 나. 제안사의 사업수행 경험, 경영상태 및 참여 인력의 상세한 이력 및 자격에 대한 증빙서류를 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음 다. 제안 내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함 라. 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨. 마. 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함 바. 계약업체는 필요한 경우 계약이후 계약이행보증서 및 하자이행보증서를 발급해야 함. 선금 지급여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금이행보증증권을 발급해야 함. (인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함.) * 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음. 8. 성과품의 납품 가. 납품기한 : 2026. 11. 30(월) 이내 나. 납품목록 : 행사 종합운영계획서, 프로그램북·디자인 원본, 등록 및 현장 운영자료, 영상·사진 원본 및 편집본, 전시·체험 운영자료, 최종 결과보고서 등 다. 용역의 결과로 과업수행기관이 제공하는 모든 자료는 저작권법에 저촉됨이 없이 발주자가 자유롭게 사용할 수 있다.

라. 용역 결과에 따른 보고서 등 모든 산출물의 소유권은 포스텍에 있다.

Ⅱ 제안 요청사항(과업 내용)

일반사항 가. 과업 수행 과정에서 발생하는 여건 변동, 과업의 내용 변경 등에 대하여는 상호 협의에 따라 설계 변경할 수 있으며, 이견이 있을 경우 발주처의 의견에 따라야 한다. 나. 최종 성과자료에 대해 경미한 보완이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이때 소요되는 비용은 수행기관의 부담으로 한다. 다. 본 제안요청서는 과업 수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련 법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다. 2. 과업내용 가. 행사 개요 및 운영 원칙 1) 행 사 명: POSTECH AI:Q 2026 2) 슬 로 건: The Age of Questions Has Begun. 3) 주 제: AI & Education — How should Education Change in the age of AI? 4) 개최일시: 2026. 11. 19.(목)~11. 20.(금) 5) 개최장소: 체인지업 그라운드 6) 계약상대자는 본 행사의 기획·제작·현장운영·안전관리·기록·사후 결과보고를 통합 관리하며, 세부 프로그램 구성·참가 규모·공간별 운영시간은 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

나. 행사 종합기획 및 운영계획 수립 1) AI가 교육의 목적·방법·평가·접근성을 어떻게 변화시키는지 탐색하는 행사 정체성에 부합하도록 전체 콘셉트, 참여자 경험, 공간 연출 및 프로그램 흐름을 종합 설계하여야 함. 2) 슬로건과 주제를 모든 무대·영상·인쇄물·전시·등록·안내물에 일관되게 적용하고, POSTECH의 연구·교육 브랜드 가치를 효과적으로 전달하는 통합 커뮤니케이션 방향을 제안하여야 함. 3) 착수 후 세부 실행계획서, 프로그램 구성안, 마스터 일정표, 분야별 운영 매뉴얼, 공간 배치도, 제작·설치계획, 위험관리계획 및 예산 집행계획을 수립하여 발주기관 승인을 받아야 함. 4) 주관·협력 부서, 연사·패널, 제작·장비·공간·안전 협력업체 간 정기 협의체를 운영하고, 의사결정 사항·변경 이력·이슈 대응 현황을 체계적으로 관리하여야 함. 다. 개회식·세레머니 및 메인 세션 기획·운영 1) 개회식은 행사 메시지와 슬로건을 효과적으로 전달할 수 있도록 사회자 진행, 오프닝 영상, 환영·축사, 내빈 동선, 무대 전환, 시간 관리 및 돌발상황 대응을 포함한 세부 큐시트를 작성·운영하여야 함. 2) 개회 세레머니는 과도한 형식보다 AI와 교육의 미래를 상징적으로 체감할 수 있는 연출안을 제시하되, 최종 형식·참석 범위·의전 절차는 발주기관과 협의하여 확정하여야 함.

3) 메인 세션은 기조강연, 전문가 강연, 대담 또는 패널토론 등 주제에 적합한 구성으로 기획하고, 세션별 목표·핵심 질문·진행 방식·발표자료·질의응답· 무대전환 및 시간계획을 포함한 운영안을 마련하여야 함. 4) 모든 무대 프로그램은 연사·패널의 발표 환경, 객석의 시청·청취 편의, 질의응답 참여, 국·영문 지원 필요 여부 및 온라인 확산 활용성을 고려하여 설계하여야 함. 라. 무대·음향·조명·LED 영상 시스템 구축·운영 1) 행사 공간과 세션별 프로그램 특성에 맞는 무대 디자인, 객석 배치, 연단·사회자석·발표자 대기공간·백스테이지·케이블 동선을 설계하고, 구조·전기·소방 등 관련 안전기준을 준수하여 설치·철거하여야 함. 2) 음향·조명·LED·송출 장비는 발표자료, 영상, 라이브 카메라, 세션 전환 및 질의응답을 안정적으로 지원할 수 있도록 충분한 사양으로 구성하고, 리허설·운영·철거 전 과정에 전문 기술인력을 배치하여야 함. 3) 화면 비율·해상도·자막·타이머·발표자료 재생 규격을 사전 안내하고, 신호 이중화·예비 장비·비상 대응 체계를 마련하여 기술 장애 시에도 프로그램이 중단되지 않도록 하여야 함. 4) 전기·통신 작업이 필요한 경우, 분리발주 진행 예정. 마. 영상콘텐츠 기획·제작 및 기록

1) 오프닝, 세션 전환, 행사 안내, 연사 소개, 현장 송출 등 목적별 영상콘텐츠의 기획·대본·스토리보드·그래픽·편집안을 제시하고, 발주기관 검토·승인 절차를 거쳐 제작하여야 함. 2) 행사 전 과정의 사진·영상 기록, 주요 세션 녹화 및 편집본 제작, 원본 파일과 최종본의 체계적 정리·납품을 수행하여야 하며, 초상권·저작권 등 권리 처리 사항을 사전에 관리하여야 함. 3) 영상 녹화는 이원 영상 녹화와 스케치 영상 촬영으로 총 2가지 방식으로 진행하며, 행사 주요 프로그램의 안정적인 기록과 현장 전반의 분위기 및 주요 장면을 효과적으로 촬영하여야 함. 4) 영상 제작은 미래비전 영상, 오프닝 영상과 세레머니용 영상으로 총 3가지 콘텐츠를 제작하며, 각 영상의 제작 목적과 활용 방식에 적합하도록 기획·제작하여야 함. 바. 전시·체험존 기획·운영 1) 전시 부스는 총 12개로 구성하여야 함. 2) 전시부스의 참여기관 섭외는 발주기관에서 진행하되, 계약상대자는 확정된 전시부스에 대하여 행사 전체 콘셉트 및 키비주얼과 연계한 전반적인 디자인 및 공간 연출, 출력물 제작·부착, 기본 세팅 등 전시부스 운영에 필요한 제반 업무를 수행하여야 함. 3) 체험존에 대해서는 AI와 교육의 변화를 직관적으로 이해하고 참여할 수 있는 콘텐츠를 제안하되, 콘텐츠의 메시지·참여 동선·대기열 관리·운영인력·장비 안정성·접근성을 함께 고려하여야 함.

4) 전시물·체험장비·그래픽·안내물은 행사 콘셉트와 통일되게 제작하고, 설치·운영·철거 및 파손·고장·혼잡 상황에 대한 현장 대응계획을 수립하여야 함. 사. 등록·명찰·참가자 안내 운영 1) 사전등록과 현장등록, 초청·VIP·연사·패널·운영요원 등 대상별 체크인 절차를 설계하고, QR 또는 명찰 발급 방식, 개인정보 보호, 혼잡 완화 및 현장 문의 대응 방안을 포함하여야 함. 2) 명찰, 프로그램, 공간 안내사인, 좌석·동선 안내물은 통합 디자인 체계 아래 제작·배치하고, 행사장 내·외부에서 참가자가 필요한 정보를 쉽게 확인할 수 있도록 운영하여야 함. 아. 디자인·제작물 및 연사·패널 지원 1) 키비주얼을 기반으로 프로그램북, 명찰, 배너, 안내사인, 무대 그래픽, 발표 템플릿, 온라인 홍보물 등 필수 제작물을 기획·디자인·교정·제작하여야 하며, 모든 인쇄·납품 전 발주기관 승인을 받아야 함. 2) 연사·패널별 초청·일정·이동·대기·발표자료 수합·리허설·현장 응대를 지원하고, 사회자·세션 진행자와 긴밀히 협조하여 세션 품질과 시간 준수를 관리하여야 함. 3) 연사 섭외 및 출연 협의는 발주기관에서 수행하며, 계약상대자는 발주기관이 확정한 연사에 대한 사례비(강연, 숙박, 교통비) 지급 및 관련 행정·정산 업무를 수행하여야 함.

4) 입찰금액 산정 시 연사 사례비로 2,200만원을 반영하여야 함. 5) 연사 사례비는 연사 섭외 및 프로그램 확정 결과에 따라 실제 지급액이 변동될 수 있으며, 발주기관의 사전 승인을 거쳐 실제 지급액을 기준으로 정산하여야 함. 자. 기념품 준비 및 운영 1) 행사 참가자의 관심과 참여를 유도하고 행사장 방문 및 프로그램 참여를 활성화할 수 있도록, 행사 특성 및 주제에 부합하면서 참가자의 흥미와 주목을 이끌 수 있는 기념품을 제안·선정·준비하여야 함. 2) 기념품의 품목, 수량, 구성 및 배포 방식 등은 발주기관과 협의하여 확정하며, 계약상대자는 기념품의 구매·제작·준비·납품·보관 및 현장 배포 등 제반 업무를 수행하여야 함. 차. 운영인력·안전관리 및 비상대응 1) 운영 인력은 행사기간(2일)동안 아나운서급 사회자 1명, 총괄 PM 1명, 운영 스태프 4명 이상, 의전 도우미 3명 이상으로 구성하여야 함. 2) 총괄 PM을 중심으로 프로그램·무대기술·등록·전시·연사·안내·안전·기록 담당 인력을 적정 배치하고, 역할·근무시간·연락망·교대계획·상황보고 체계를 포함한 인력운영표를 제출하여야 함. 3) 행사 전 안전관리계획, 위험성 점검표, 비상연락망, 우천·화재·정전·의료·군중 밀집·장비 장애 등 상황별 대응 매뉴얼을 수립하고, 관계기관 및 행사장 운영주체와 협의하여 안전한 운영을 확보하여야 함.

카. 결과보고 및 성과물 납품 1) 행사 종료 후 참석·등록 현황, 프로그램별 운영결과, 현장 이슈 및 조치, 홍보·콘텐츠 성과, 사진·영상 기록, 만족도 또는 의견수렴 결과, 개선 제안 등을 포함한 최종 결과보고서를 제출하여야 함. 2) 기획·디자인·영상·사진·문서 등 본 용역 수행 과정에서 제작된 원본 및 편집 산출물은 발주기관이 재사용할 수 있는 형식으로 분류·정리하여 납품하여야 함. 3. 기타 가. 사업내용이 변경될 경우 과업변경절차에 따라 상호 협의하여 결정하며, 제안서 작성 시 제안요청서 요청사항에 명시되지 않았으나 제안업체 판단으로 추가되어야 할 요청사항에 대해서는 별도 표시하여 추가작성 가능함 나. 제안업체는 제안요청서에 기술된 요청사항을 기반으로 제안하되, 업무분석 단계에서 보다 창의적인 방법으로 요청사항을 해석하고 정제하여 사업에 반영해야 함 다. 최종 보고서는 최종 보고회 등에서 제시한 의견 등을 반영하고 인쇄 전에 그 내용에 대하여 발주부서와 협의하여야 함 라. 과업수행기관은 연구 내용을 연구 진행 이외의 다른 목적에 사용할 수 없으며, 발주 부서의 승인없이 임의로 소유 또는 복사하여 외부에 유출하거나 사용할 수 없음 마. 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 본 과업과 관련하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주부서의 지시에 따라야 한다.

Ⅲ 과업수행기관 평가 및 선정

배점·평가

과업·요구