부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업

요약 AI 요약

부산장신대학교의 예산·회계·인사·급여·근태 업무를 처리하는 전사적자원관리(ERP) 시스템과 전자결재·협업·문서관리(ECM)·메신저 등 그룹웨어를 하나로 통합한 행정업무시스템을 구축하는 사업이다. 두 시스템 간 데이터를 연계해 업무를 효율화하는 것이 목적이다.

• ERP 예산/회계 기능: 예산편성·집행·장부, 자동전표, 자금·결산·재무제표, 고정자산, 세무신고 전자화
• ERP 인사/급여 기능: 인사정보·발령·증명서, 근태·연차, 급여·퇴직·사회보험·연말정산
• 그룹웨어 기능: 전자결재, 일정·자원예약, 게시판·설문, 업무(프로젝트)관리, 메신저, 모바일 그룹웨어
• ECM 전자문서 관리: 문서 등록·분류·검색, 버전·이력·반출입 관리, 통합검색
• ERP-그룹웨어 통합: 지출 품의/결의 연계 예산집행, 인사·급여·근태 연계, 통합검색, 통합 권한관리
• 클라우드 기반 패키지 소프트웨어 납품(ERP 사용자 라이선스 35명, 컨테이너·Kubernetes 적용, Non-ActiveX 멀티브라우저)

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핵심요약

걸리는 것

행정처분 이력

행정처분 이력

입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지 않은 업체여야 함. 보는 기간·평가표 감점은 문서에 없음.

입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지 않은 업체

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

가격입찰서는 나라장터로 전자 제출하나 기타 제출서류는 담당자 사전연락 후 직접 제출. 나라장터 입찰참가자격 등록을 마감일 전일까지 완료해야 함. 기한: 가격입찰서·제안서 제출 2026.10.19.(월) 17:00, 입찰참가자격 등록은 제출마감일 전일까지.

가. 가격입찰서는 나라장터를 통하여 전자적으로 제출하고, 기타 제출서류는 직접 제출한다.

나. 제출서류 (*담당자 사전연락 후 직접 제출)

가. 나라장터 전자입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가자격 등록을 완료한 업체

수행 기간

5개월 약

사업기간은 계약일로부터 약 5개월이다.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 없음

□ 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월

문서 분석

가격

추정가격

54,700,000원

배정예산

60,170,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• PDF · 전사적자원관리시스템 구축_입찰공고문.pdf · 공고규격서
• PDF · 전사적자원관리시스템 구축_제안요청서.pdf · 공고규격서
• HWP · 부산장신대학교 입찰 첨부서류 양식.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

업종제한

소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)(1468)
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

공동수급

공동수급불허 · 공고문 확인
문서: 공동수급 · 조건부 허용

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 68점(80점의 85%) 이상이고 입찰가격이 사업예산 이하인 자를 협상적격자로 한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · ERP·그룹웨어 통합시스템 구축

용역 › 정보시스템·SW › SW 개발·운영

ERP(예산·회계·인사·급여·근태)와 그룹웨어(전자결재·협업·ECM·메신저)를 패키지 기반으로 구축·연계하는 SW 개발·구축 사업이다.

• 요구사항 분석 및 설계
• ERP 예산/회계·인사/급여 기능 구축
• 그룹웨어 전자결재·게시판·일정·자원·메신저·ECM 구축
• ERP-그룹웨어 통합연계 및 통합검색·통합권한 구축
• 클라우드 인프라 구성 및 셋업
• 단위·통합·인수 테스트 및 시험운영
• 표준형태 데이터 이관
• 사용자·운영자 매뉴얼 제작
• 사용자 교육 및 기술지원
• 무상 하자보수 및 유상 유지보수 지원
• SW사업정보 데이터 제출

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

행정처분 이력

입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지 않은 업체여야 함. 보는 기간·평가표 감점은 문서에 없음.

입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지 않은 업체

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

  가격입찰서는 나라장터로 전자 제출하나 기타 제출서류는 담당자 사전연락 후 직접 제출. 나라장터 입찰참가자격 등록을 마감일 전일까지 완료해야 함. 기한: 가격입찰서·제안서 제출 2026.10.19.(월) 17:00, 입찰참가자격 등록은 제출마감일 전일까지.

  가. 가격입찰서는 나라장터를 통하여 전자적으로 제출하고, 기타 제출서류는 직접 제출한다.

  나. 제출서류 (*담당자 사전연락 후 직접 제출)

  가. 나라장터 전자입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가자격 등록을 완료한 업체

더 확인할 것

기존 시스템과 이어짐

이럴 때 꼭 봅니다 — 기존 시스템과 연동 · 이어지는 연속 사업일 때

기존 시스템·설비와 연동 · 연동·제어 SW 개발 포함

ERP와 그룹웨어 간 통합, 국세청·카드사 등 타 시스템 연동모듈 제공, 세무회계 사무소 회계자료 연계, 근태리더기 연동, 구글 캘린더 연동 등이 요구된다. 기존 제조사 제품에 묶임이나 상대편 연동 작업·비용까지 우리 몫이라는 기재는 없다.

❍ 타 시스템과 연동모듈이 있는 경우 제공(국세청, 카드사 등)

❍ ERP와 그룹웨어 업무영역 간 단절된 프로세스를 연결하는 통합시스템 구축

❍ 세무회계 사무소와의 회계자료 연계 기능 지원

하드웨어 부담

이럴 때 꼭 봅니다 — 사서 넘김 · 섞임일 때

우리 것을 대고 계약 기간 유지

ECR-002에서 신규 구축 통합행정업무시스템의 하드웨어를 공급기업이 직접 운영하는 IDC를 통해 클라우드 형태의 서비스로 제공해야 한다고 정했다. ECR-001도 클라우드 서버 운영환경 지원을 요구한다. 가격제안 작성기준 3.다에서 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료에 클라우드 인프라·업데이트·장애복구 및 기술직원 비용을 포함하도록 했다.

❍ 신규 구축하는 통합행정업무시스템의 하드웨어는 다음 구성 이상의 사양으로 제안해야 함.

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이 가능해야 함

다. 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료에는 클라우드 인프라, 업데이트, 장애복구 및 기술직원 비용을 포함하여 제시한다.

실적

감점 · 점수에 반영

평가항목에 「유사사업 수행실적 및 경영상태 4점」이 있음. 인정 범위·금액 하한·기간·건수는 문서에 없음. 제출서류로 최근 3년 실적증빙 자료를 요구.

• 크기 · 4점 이하 유사사업 수행실적 및 경영상태 4점(경영상태 포함, 최저 미기재)

  유사사업 수행실적 및 경영상태 4점

• 조건 · 없음 인정 범위(유사·동등, 하도급, 민간, 공동, 상호진출, 창업기업, 개인 실적)에 대한 규정 없음

유사사업 수행실적 및 경영상태 4점

실적증빙 자료 (최근 3년)

공동수급

조건부 허용

공동이행방식, 구성원 2개사 이내로 허용하며 대표사가 통합 책임을 부담. 자격을 나눠 채우는지에 대한 규정은 없음.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 구성원별 자격 충족 여부에 대한 규정 없음

공동수급은 공동이행방식, 구성원 2개사 이내로 허용하며 대표사가 통합 책임을 부담함

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만·대기업 참여 제한 등의 규모·신분 제한 문장이 없음.

지정 제품·공법

지정 — 동등 이상 허용

전자결재 기안기(웹 에디터)는 제안사 자체 개발 웹 에디터만 제안 가능(오픈소스·상용 에디터 불가), 통합검색은 제안사 라이선스 이외 상용 제품 납품 불허·제안사 개발 제품만 허용. 다만 한글웹기안기 라이선스 구매 시 한글웹기안기 사용 가능.

• 동등 입증 때 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 동등 이상 제품의 적합 판정 시점에 대한 문장이 없다.

웹 에디터는 유지보수의 일원화를 위하여 제안사 자체 개발 웹 에디터만 제안 가능 (오픈소스 및 상용 에디터 제안 불가)

상용 제품 별도 제공 불허

시스템 유지보수 일원화를 위하여 제안사 라이선스 이외의 상용 제품 납품을 불허하며, 제안사 개발 제품에 한해 납품 허용

한글웹기안기 라이센스 구매시 한글웹기안기 사용을 통한 기안 사용이 가능해야 함

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

계약일로부터 약 5개월간 분석·설계·구축·테스트·시험운영을 거쳐 시스템을 구축해 검수로 마치는 사업이다. 추진일정도 구축 계획 수립 → 분석/설계 → 구현 → 테스트 → 시험운영 및 보완으로 한 번에 진행된다.

□ 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월

❍ 테스트 및 시험운영 기간은 정상 운영이 가능할 때까지로 하며, 사전 제공되기로 한 요구사항을 모두 제공하고, 초기 협의한 요구사항에서 변경관리 절차를 통해 승인을 획득한 요구사항을 최종 베이스라인으로 간주함

다른 업 섞임

섞이지 않음

ERP·그룹웨어 통합시스템 구축 단일 사업이며, 공동수급은 허용되나 다른 면허·공종·품목의 일이 섞였다는 기재는 없다.

사업내용 : ERP(예산·회계·인사·급여·근태) 및 그룹웨어(전자결재·협업·ECM·메신저 등) 통합시스템 구축

공동수급은 공동이행방식, 구성원 2개사 이내로 허용하며 대표사가 통합 책임을 부담함

일의 분량

ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) 35명

총사업비 60,170,000원(VAT 포함), 추정가격 54,700,000원(VAT 제외).

• 열린 분량 · 정해짐 ERP 사용자 라이선스 35명으로 정해져 있다.

  ❍ ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) : 35명

❍ ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) : 35명

여러 해 계약

단년 한 번

사업기간이 계약일로부터 약 5개월인 단년 사업이며, 장기계속·연장·주기적 연속 사업 기재는 없다.

□ 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월

일의 형태

새로 만들기 · 공급 · 맡아서 운영 · 유지관리

ERP·그룹웨어 통합시스템을 구축(새로 만들기)하고 패키지 SW를 납품(공급)하며, 클라우드 형태 서비스 제공과 무상 하자보수·유지보수(유지관리), 시스템 운영 관리(맡아서 운영)를 포함한다.

❍ 직접 개발이 아닌 구축된 패키지 소프트웨어 납품

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이 가능해야 함

❍ 통합행정업무시스템 구축 완료에 따른 무상 유지보수 기한은 착수일로 부터 검수 완료 후 까지로 함

물량 변동

일부 미정

요구사항 100개가 제시되어 있으나, 표준 SaaS 범위를 벗어나는 커스터마이징·추가 라이선스·연계·인프라 증설은 제안서에 과금 기준과 산출 금액을 제시하고, 제안가격에 포함되지 않으며 상호 협의하여 별도로 정한다.

가. 요구사항별 수용/부분수용/불수용/대안제시 여부를 명확히 기재하고, 표준 SaaS(구독형) 서비스 범위를 벗어나는 별도 커스터마이징, 추가 라이선스, 타 시스템 연계, 인프라 증설 등이 필요한 경우에는 해당 과금 기준과 산출 금액을 제시한다.

나. 제안서에 명시된 서비스 범위 및 제공 조건에 한하여 효력을 가지며, 제안서에 명시된 기본 제공 범위를 초과하는 신규 개발, 제3자 유료 솔루션 /연계 비용 등은 제안가격에 포함되지 아니하고 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면·장비 목록 등 견적 근거가 첨부·안내되어 있지 않다. 제안요청서에 요구사항 목록만 있다.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않았다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

검수 완료 후 대금을 받는 구조로 보이며, 구체적 지급 시기·방법은 문서에 없다.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율에 관한 문장이 없다.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한이 적혀 있지 않다.

❍ 프로젝트 검수가 성공적으로 완료되면 검수자는 검수시험 결과를 작성하여 검수결과를 제안사에게 통보. 단, 쌍방의 합의하에 일부 기능에 대하여 먼저 시험검수를 할 수 있음

계약 변동 가능

그렇다

학교 사정에 의해 입찰이 변경·취소될 수 있고, 협상 결렬 시 차순위자와 협상하며, 교무위원회 심의를 거쳐 계약상대자를 확정한다.

• 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 입찰이 취소될 수 있고 협상 결렬 시 차순위자와 협상한다.

  라. 본 입찰은 학교의 사정에 의해 변경 및 취소될 수 있으며, 이 경우 입찰 참가자는 이에 대하여 이의를 제기하거나 입찰 준비 등에 소요된 비용을 본교에 청구 할 수 없다.

라. 본 입찰은 학교의 사정에 의해 변경 및 취소될 수 있으며, 이 경우 입찰 참가자는 이에 대하여 이의를 제기하거나 입찰 준비 등에 소요된 비용을 본교에 청구 할 수 없다.

마. 우선협상대상자와 협상 성립 후 본교 「구매업무규정」 제6조에 따른 교무위원회 심의를 거쳐 계약상대자를 확정하며, 협상 결렬 시 차순위자와 협상한다.

큰 배점 항목

ERP·그룹웨어 기능 적합성 22점, 시스템 구조·클라우드·연계 10점, 사학 회계·인사·급여 업무 적합성 10점

평가항목 및 배점에서 배점이 큰 세 항목.

가. 사업 이해도 및 추진전략 8점 / ERP·그룹웨어 기능 적합성 22점 / 사학 회계·인사·급여 업무 적합성 10점

나. 시스템 구조·클라우드·연계 10점 / 데이터 이관 및 전환계획 8점 / 보안· 개인정보·백업·복구 8점

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안발표를 실시하며 발표 20분, 질의응답 10분을 원칙으로 한다. 발표자는 제안사 소속 사업책임자(PM)를 원칙으로 한다. 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아니면 어떻게 되는지에 대한 규정은 없다.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아니면 어떻게 되는지 적혀 있지 않다.

가. 발표 20분, 질의응답 10분을 원칙으로 하며 참여업체 수에 따라 조정할 수 있다.

나. 발표자는 제안사 소속 사업책임자(PM)를 원칙으로 하며, 학교가 요청하는 경우 핵심 기능 시연을 실시한다.

저작권 귀속

발주처 단독

제안요청서 Ⅶ.3.나에서 ERP·그룹웨어에 저장되는 학교의 업무데이터와 개인정보의 소유권은 부산장신대학교에 있다고 정했다. 입찰공고문 9.다도 학교 데이터의 소유권은 부산장신대학교에 있다고 적었다. 다만 이는 데이터 소유권 조항이고, 결과물(산출물)의 저작권·지식재산권 귀속을 직접 정한 문장은 문서에 없다.

• 우리가 다시 쓰기·공개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 결과물을 다른 사업에 다시 쓰거나 밖에 공개하는 것을 막거나 조건을 거는 문장이 없다. 보안 요구사항의 유출·누설 금지는 발주처가 준 자료·정보에 관한 일반 보안 문구다.

ERP·그룹웨어에 저장되는 학교의 업무데이터와 개인정보의 소유권은 부산장신대학교에 있으며, 계약 종료 시 모든 데이터는 안전하게 삭제되며 학교의 업무 연속성을 위해 데이터 마이그레이션이 가능한 Excel 형식으로 데이터를 추출하여 제공한다.

학교 데이터의 소유권은 부산장신대학교에 있으며 계약 종료 시 표준형식으로 반환하고 학교 확인 후 안전하게 삭제하여야 한다.

사용 환경

모바일·반응형 지원

Non-ActiveX 기반 멀티브라우저(IE Edge, 크롬, 사파리) 지원, IOS·Android 모바일 그룹웨어 지원. 망분리·VDI 언급 없음.

❍ Non-ActiveX 기반의 멀티브라우저 Web 사용 환경 제공

❍ IE Edge, 크롬, 사파리 등 멀티 브라우저 지원

❍ IOS 및 Android 모바일 기기를 지원하여야 함

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/07(수)

공고번호

R26BK01759098-000

참조번호

부산장신대학교 입찰 2026-06호

공고기관

부산장신대학교

수요기관

부산장신대학교

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

54,700,000원

배정예산

60,170,000원

공공조달분류

ICT 서비스 › SW 및 시스템 개발 › 정보시스템개발서비스

사전규격번호

R26BD00280444

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 어디서 몇 명이 상주하나(원주처럼 먼 곳 상주인지 원격 허용인지), 예산 대비 기간이 빠듯한가, 기존 시스템·1차 사업에 이어지는가(앞 사업자 유리), H/W·솔루션까지 우리가 대는 통합발주인가, 직생 세부품명이 맞는가에서 갈린다.

질문 96개 · 꼭 6 · 좋음 34 · 안 봐도 됨 56

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 나라장터 등록을 완료한 업체. 코드 밖 자격(법·조례 허가·지정·등록, 업태·종목, 전문매장)은 없음.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 조건은 문서에 없음.

소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 나라장터 등록을 완료한 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별·영업대상)를 요구하는 문장이 없음.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 지역 거점·지역 인력·지역 업체 공동수급·지역 가점 조건은 문서에 없음.

• 크기 · - 평가표에 지역 관련 배점 없음
• 대상 · - 해당 없음

실적

감점 · 점수에 반영

평가항목에 「유사사업 수행실적 및 경영상태 4점」이 있음. 인정 범위·금액 하한·기간·건수는 문서에 없음. 제출서류로 최근 3년 실적증빙 자료를 요구.

• 크기 · 4점 이하 유사사업 수행실적 및 경영상태 4점(경영상태 포함, 최저 미기재)

  유사사업 수행실적 및 경영상태 4점

• 조건 · 없음 인정 범위(유사·동등, 하도급, 민간, 공동, 상호진출, 창업기업, 개인 실적)에 대한 규정 없음

유사사업 수행실적 및 경영상태 4점

실적증빙 자료 (최근 3년)

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 없음.

• 요구 업력 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 요구 업력 없음
• 크기 · - 업력 배점 없음

공동수급

조건부 허용

공동이행방식, 구성원 2개사 이내로 허용하며 대표사가 통합 책임을 부담. 자격을 나눠 채우는지에 대한 규정은 없음.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 구성원별 자격 충족 여부에 대한 규정 없음

공동수급은 공동이행방식, 구성원 2개사 이내로 허용하며 대표사가 통합 책임을 부담함

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만·대기업 참여 제한 등의 규모·신분 제한 문장이 없음.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다는 문장이 없음.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류한 문장이 없음. 다만 「소프트웨어산업진흥법 제22조」에 따른 SW사업정보 데이터 제출 요구는 있음.

행정처분 이력

벽 · 못 맞추면 탈락

입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지 않은 업체여야 함. 보는 기간·평가표 감점은 문서에 없음.

• 보는 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기간 규정 없음
• 크기 · - 평가표에 처분·사고 이력 감점 항목 없음

입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지 않은 업체

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상이라는 문장이 문서에 없다. 보안 관련 요구만 있다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서 요구가 문서에 없다. 제출서류는 입찰참가신청서·사업자등록증·법인등기사항증명서·소프트웨어사업자 확인자료·보증보험증권·제안서·실적증빙·투입인력 증빙·공동수급협정서·확약서·보안서약서·개인정보 동의서·청렴계약이행서약서뿐이다.

• 대상 · - 해당 서류 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

제품·장비·서비스에 인증·허가·시험성적서를 요구하는 문장이 없다. 보안 취약점 점검·소프트웨어 보안약점 진단은 인증·성적서가 아니다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

없음

공급기업이 직접 운영하는 IDC를 통한 클라우드 서비스 제공이 가능해야 한다는 조건은 있으나, 이는 납품·서비스 제공 방식이지 회사가 갖출 장비·시설 요구가 아니다.

• 갖출 때 · 해당 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이 가능해야 함

하도급

하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 모름

하도급 허용·금지를 정한 문장이 없다. 공동수급(공동이행방식, 2개사 이내)만 허용된다.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

직접 생산

없음

직접생산확인·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 요구가 없다. 오히려 직접 개발이 아닌 구축된 패키지 소프트웨어 납품을 요구한다.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

❍ 직접 개발이 아닌 구축된 패키지 소프트웨어 납품

품질 인증

없음

회사·제조사의 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보는 문장이 없다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 — 동등 이상 허용

전자결재 기안기(웹 에디터)는 제안사 자체 개발 웹 에디터만 제안 가능(오픈소스·상용 에디터 불가), 통합검색은 제안사 라이선스 이외 상용 제품 납품 불허·제안사 개발 제품만 허용. 다만 한글웹기안기 라이선스 구매 시 한글웹기안기 사용 가능.

• 동등 입증 때 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 동등 이상 제품의 적합 판정 시점에 대한 문장이 없다.

웹 에디터는 유지보수의 일원화를 위하여 제안사 자체 개발 웹 에디터만 제안 가능 (오픈소스 및 상용 에디터 제안 불가)

상용 제품 별도 제공 불허

시스템 유지보수 일원화를 위하여 제안사 라이선스 이외의 상용 제품 납품을 불허하며, 제안사 개발 제품에 한해 납품 허용

한글웹기안기 라이센스 구매시 한글웹기안기 사용을 통한 기안 사용이 가능해야 함

검수

발주처 검수만

최종 검수는 부산장신대학교 「검수규정」에 따라 검수팀이 주관하고, 검수시험은 발주사가 지정한 시험 요원들과 제안사 피시험 요원들이 함께 수행한다.

최종 검수는 부산장신대학교 「검수규정」에 따라 검수팀이 주관한다.

검수시험은 발주사가 지정한 시험 요원들과 제안사의 피시험 요원들이 함께 수행하며, 시험과정을 관찰하고 그 결과를 확인할 뿐만 아니라 필요시 시험의 반복수행을 피시험 요원에게 지시할 수 있음

합격선

글로만 있음

검수시험 기간 2주 이내, 검수시험 계획서 검수시험 개시 2주전 제출, 완료보고서 사업 종료 2주전 제출 등 기간·절차 기준은 있으나 성능·품질 수치 합격선은 없다. 사용자 매뉴얼 검수 기준은 처음 사용하는 사용자들이 매뉴얼을 통해 각 기능을 원활히 수행하는지 여부 점검.

• 따를 표준·지침 · 행안부 소프트웨어 개발보안가이드 준용, [붙임2] 소프트웨어 보안약점 기준 필수 진단항목 포함, 국가 정보보안 기본지침(국가정보원), 국가 사이버안전매뉴얼(국가사이버안전센터), 홈페이지 취약점 점검 매뉴얼(국가사이버안전센터), SW 개발보안 가이드(행정안전부-한국인터넷진흥원), OWASP Top 10 및 OWASP Guide, 개인정보 보호법, 공공기관 홈페이지 개인정보 노출방지 가이드라인(행정안전부), 한국형 웹 콘텐츠 접근성 지침(한국지능정보사회진흥원-웹접근성연구소), 전자정부서비스 웹사이트 품질관리 지침(행정안전부), W3C 권장 또는 전자정부 표준 준수 지침, 모바일 애플리케이션 접근성 지침(행정안전부), 장애인·고령자 등의 정보 접근 및 이용 편의 증진을 위한 고시(과학기술정보통신부). 메신저는 MQTT Protocol 방식 적용.

  제안사는 행안부에서 발간하는 소프트웨어 개발보안가이드를 준용하여 개발 또는 변경하여야 하며, [붙임2]소프트웨어 보안약점 기준을 필수 진단항목으로 포함하여야 함

  본 사업 수행 시 아래와 같은 관련 기술표준, 업무지침 및 가이드, 법, 제도의 최신 기준을 준수 및 준용하여 운영·유지관리 및 개선 조치해야 함

  MQTT Protocol 방식 적용

검수시험 기간은 2주 이내로 하며, 프로젝트 검수가 성공적으로 완료되면 검수자는 검수시험 결과를 작성하여 검수결과를 제안사에게 통보. 단, 쌍방의 합의하에 일부 기능에 대하여 먼저 시험검수를 할 수 있음

사용자 매뉴얼의 검수 기준은 사용자 그룹 중 처음 목표 시스템을 사용하는 사용자들이 매뉴얼을 통해 각 기능을 원활히 수행하는지 여부 점검

성과 목표

목표 없음

숫자로 정한 성과 목표·성능 보증이 문서에 없다.

• 목표의 성격 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 성과 목표 자체가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

제품·자재의 품질 시험·검사·분석을 이 공고가 정한 바가 없다. 보안 취약점 점검·진단은 품질 시험이 아니다.

• 시험 단위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 정한 시험이 없다.
• 시험 장소 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 정한 시험이 없다.

원자료

나눠짐

기존 시스템·업무자료(인사·급여·예산·회계 등)는 발주처가 보유·제공하고, 제안사는 이를 분석·이관·전환한다. 데이터 이관 및 전환계획은 제안사가 수립한다.

ERP·그룹웨어에 저장되는 학교의 업무데이터와 개인정보의 소유권은 부산장신대학교에 있으며, 계약 종료 시 모든 데이터는 안전하게 삭제되며 학교의 업무 연속성을 위해 데이터 마이그레이션이 가능한 Excel 형식으로 데이터를 추출하여 제공한다.

계약기간 내 분석·설계·설정·개발·설치·연계·표준형태 데이터이관·시험·교육·검수 등 제비용을 포함한다.

시안 승인

1회

검수시험 계획서를 검수시험 개시 2주전까지 제출하여 승인을 받아야 한다. 시안·샘플·제작도 등 별도 승인 단계는 문서에 없다.

• 수정 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 수정 횟수 제한이 문서에 없다.
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 문장이 없다.

제안사는 검수시험 개시 2주전까지 본 제안요청서의 요구조건을 충분히 포함하는 검수시험 항목 및 방법을 첨부한 검수시험 계획서를 제출하여 승인을 받아야 하며, 이는 서면으로 제출하여야 함

인허가·검사

절차 없음

이 사업에 필요한 인허가·신고·심의·법정 검사를 누가 밟는지에 대한 문장이 없다. 보안 취약점 점검·조치 이행은 인허가가 아니다.

• 비용 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인허가·검사 비용 부담 주체가 문서에 없다.

보고 주기

수시

정기 보고 주기가 정해지지 않았고, 사업수행 인력관리 및 이슈사항 수시보고, 정기 또는 비정기적 보고체계 수행이 있다.

• 보고회 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 착수·중간·최종 보고회 횟수가 문서에 없다.
• 작업 기록·증빙 · 요구 없음 수행을 확인받거나 대금을 받으려고 내는 작업 기록·증빙을 정한 문장이 없다.

사업수행 인력관리 및 이슈사항 수시보고 등

제안사는 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 진행계획 등의 승인, 제안, 프로젝트 수행과정상에서의 문제점 및 위험요소 식별 등을 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 보고체계를 계획하고 수행하여야 함

넘길 산출물

소스코드·실행 파일

SW사업정보 데이터 작성·제출, 기능점수 데이터 작성 등 개발 산출물이 있으나, 넘길 목록으로 명시된 것은 아니다. 계약 종료 시 데이터를 Excel 형식으로 추출·제공한다.

• 정해진 형식 · 그렇다 계약 종료 시 데이터를 Excel 형식으로 추출·제공하도록 정했다.

  계약 종료 시 모든 데이터는 안전하게 삭제되며 학교의 업무 연속성을 위해 데이터 마이그레이션이 가능한 Excel 형식으로 데이터를 추출하여 제공한다.

「소프트웨어산업진흥법 제22조」에 따라 해당 사업 수주자는 SW 사업정보(SW사업 수행 및 실적정보) 데이터를 작성하여 제출하여야 함

SW사업정보 중 기능점수 데이터의 작성을 위해 사업수행 인원 중 기능점수 측정 전문가를 포함토록 함

계약 종료 시 모든 데이터는 안전하게 삭제되며 학교의 업무 연속성을 위해 데이터 마이그레이션이 가능한 Excel 형식으로 데이터를 추출하여 제공한다.

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

없음

제안요청서·공고문 어디에도 투입 인력의 자격·등급·학위·경력·교육 이수 요구나 전담 역할(현장대리인·안전관리자 등) 배치 조건이 없다. 제출서류에 '투입인력 증빙자료'가 있을 뿐 그 내용·기준은 정하지 않았다. PSR-004의 기능점수 측정 전문가 포함은 SW사업정보 데이터 작성 관련 요구로 인력 자격 요구가 아니다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 인력 등급·경력 점수 항목이 없다.
• 대상 · - 자격·등급·경력·교육을 요구하는 대상이 정해진 바 없다.

근무 장소

현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 모름

작업장소를 정한 문장이 없다. 다만 보안 요구사항(SER-002)은 사업수행 관련자료·산출물을 파일서버에 저장·관리하고 제안사 개인 PC에 보관할 수 없다고 하며, 제안사 노트북·PC의 인터넷 연결을 금지하고 발주사가 제공하는 별도 승인된 장소에서만 이용할 수 있다고 정하고 있다. 원격지 개발·유지보수(SER-004)는 지정 단말기에서 온라인 용역통제시스템을 경유해 접속하는 방식으로 정하고 있다.

• 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 본 답이 모름이므로 해당 없음.
• 원격 접속 · 조건부 허용 지정 단말기에서만 접속하고 온라인 용역통제시스템을 경유해 정보시스템에 접속하는 등 소통구간을 보호·통제한다고 정하고 있다.

  ❍ 지정된 단말기에서만 접속 및 해당 단말기에 대한 접근인원 통제

  ❍ 발주기관 내 온라인 용역통제시스템을 경유하여 개발 및 유지보수에 필요한 정보시스템에 접속하는 등 소통구간 보호ㆍ통제

소속 직원

없음

투입 인력이 제안사 소속 직원이어야 한다는 요구나 재직 기간·고용 형태 조건, 프리랜서·외부 전문가 활용 조건을 정한 문장이 없다. 제출서류에 '투입인력 증빙자료'가 있을 뿐이다.

• 재직 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 재직 기간 조건이 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 소속·재직 관련 점수 항목이 없다.
• 대상 · - 소속을 요구하는 대상이 정해진 바 없다.
• 조건 · 없음 외부 전문가 활용에 관한 조건이 없다.

고용승계

없음

고용승계를 요구하는 문장이 문서 어디에도 없다.

근무 시간

해당 없음

이 사업은 ERP·그룹웨어 시스템 구축 용역으로 근무 요일·시간·교대 형태나 운영 시간을 정한 바 없다. 근태관리 요구사항은 구축 대상 시스템의 기능(출퇴근시간 설정관리, 휴게시간 설정관리, 표준근무시간·교대근무시간 관리 등)을 정한 것이다.

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

보안 요구사항(SER-001~004)과 계약·보안·데이터 관리 특약, 공고문 9항이 계약 뒤 지킬 보안 조치를 정하고 있다. 참가자격·평가점수로 건 문장은 없다. 보안서약서·개인정보 수집·이용 동의서는 제출서류로 정해져 있다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보안 대책이 평가 항목으로 배점된 표가 없다.
• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 기기·저장매체 반입 제한 · 작업 PC·망 통제 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약 보안서약서 제출·보안교육 실시, 노트북·PC 인터넷 연결 금지 및 승인된 장소에서만 이용, 파일서버 저장·개인 PC 보관 금지, 자료 전량 반납·삭제, 개인정보 처리위탁 계약 체결을 정하고 있다.

  ❍ 사업 착수 시
  - 사업 참여인원에 대해서는 사업투입 전 “보안서약서(대표자용, 참여인력용, 외부자용)”를 제출하여야 한다.

  - 제안사가 사용하는 노트북․PC는 인터넷 연결을 금지한다. 다만, 사업 수행 상 필요한 경우 발주사에서 제공하는 별도 승인된 장소에서 이용 할 수 있다.

  - 사업수행 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 파일서버에 저장․관리해야하고, 제안사의 개인 PC 등에 이를 보관할 수 없다.

  - 제안사는 발주사로부터 제공받는 장비, 서류 및 중간/최종산출물 등 모든 자료를 전량 발주사에 반납하고 삭제하여야 한다.

  가. 개인정보 처리위탁이 발생하는 경우 계약이 필요하며 재위탁 필요시 목적 이외의 용도로 사용되지 않아야 하며 이용 목적이 변경될 시에는 반드시 사전동의를 구해야 한다.

❍ 사업 착수 시
- 사업 참여인원에 대해서는 사업투입 전 “보안서약서(대표자용, 참여인력용, 외부자용)”를 제출하여야 한다.
- 제안사는 용역사업 수행 전 참여인원에 대해 법률 또는 발주사의 규정에 의한 비밀유지의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시하여야 한다.

❍ 사업 종료 시
- 제안사는 발주사로부터 제공받는 장비, 서류 및 중간/최종산출물 등 모든 자료를 전량 발주사에 반납하고 삭제하여야 한다.

❍ 온라인 보안관리
- 사업수행 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 파일서버에 저장․관리해야하고, 제안사의 개인 PC 등에 이를 보관할 수 없다.
- 제안사가 사용하는 노트북․PC는 인터넷 연결을 금지한다. 다만, 사업 수행 상 필요한 경우 발주사에서 제공하는 별도 승인된 장소에서 이용 할 수 있다.

가. 개인정보 처리위탁이 발생하는 경우 계약이 필요하며 재위탁 필요시 목적 이외의 용도로 사용되지 않아야 하며 이용 목적이 변경될 시에는 반드시 사전동의를 구해야 한다.

신원 조건

없음

투입 인력의 범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진을 요구하는 문장이 없다. SER-001의 '보안상 결격사항이 없도록 조치하여야 함'은 조회·검진을 특정한 요구가 아니다.

• 갖출 때 · 해당 없음 신원 조건 요구가 없다.
• 대상 · - 조회·검진 대상이 정해진 바 없다.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

계약일로부터 약 5개월간 분석·설계·구축·테스트·시험운영을 거쳐 시스템을 구축해 검수로 마치는 사업이다. 추진일정도 구축 계획 수립 → 분석/설계 → 구현 → 테스트 → 시험운영 및 보완으로 한 번에 진행된다.

□ 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월

❍ 테스트 및 시험운영 기간은 정상 운영이 가능할 때까지로 하며, 사전 제공되기로 한 요구사항을 모두 제공하고, 초기 협의한 요구사항에서 변경관리 절차를 통해 승인을 획득한 요구사항을 최종 베이스라인으로 간주함

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

ERP·그룹웨어 통합시스템 구축 단일 사업이며, 공동수급은 허용되나 다른 면허·공종·품목의 일이 섞였다는 기재는 없다.

사업내용 : ERP(예산·회계·인사·급여·근태) 및 그룹웨어(전자결재·협업·ECM·메신저 등) 통합시스템 구축

공동수급은 공동이행방식, 구성원 2개사 이내로 허용하며 대표사가 통합 책임을 부담함

하는 일

부산장신대학교의 ERP(예산·회계·인사·급여·근태)와 그룹웨어(전자결재·협업·ECM·메신저 등)를 통합한 전사적자원관리시스템을 구축한다. 클라우드 서버 운영환경과 컨테이너·쿠버네티스 기반 아키텍처, Non-ActiveX 멀티브라우저 환경을 지원해야 하며, ERP 사용자 라이선스 35명분을 포함한다.

사업내용 : ERP(예산·회계·인사·급여·근태) 및 그룹웨어(전자결재·협업·ECM·메신저 등) 통합시스템 구축

❍ ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) : 35명

기존 시스템과 이어짐

기존 시스템·설비와 연동 · 연동·제어 SW 개발 포함

ERP와 그룹웨어 간 통합, 국세청·카드사 등 타 시스템 연동모듈 제공, 세무회계 사무소 회계자료 연계, 근태리더기 연동, 구글 캘린더 연동 등이 요구된다. 기존 제조사 제품에 묶임이나 상대편 연동 작업·비용까지 우리 몫이라는 기재는 없다.

❍ 타 시스템과 연동모듈이 있는 경우 제공(국세청, 카드사 등)

❍ ERP와 그룹웨어 업무영역 간 단절된 프로세스를 연결하는 통합시스템 구축

❍ 세무회계 사무소와의 회계자료 연계 기능 지원

일의 분량

ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) 35명

총사업비 60,170,000원(VAT 포함), 추정가격 54,700,000원(VAT 제외).

• 열린 분량 · 정해짐 ERP 사용자 라이선스 35명으로 정해져 있다.

  ❍ ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) : 35명

❍ ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) : 35명

수행 기간

5개월 약

사업기간은 계약일로부터 약 5개월이다.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 없음

□ 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월

여러 해 계약

단년 한 번

사업기간이 계약일로부터 약 5개월인 단년 사업이며, 장기계속·연장·주기적 연속 사업 기재는 없다.

□ 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 정해져 있다는 기재가 없다. 기능점수 측정 전문가를 포함하라는 요구만 있다.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 편성에 관한 기재가 없다.

❍ SW사업정보 중 기능점수 데이터의 작성을 위해 사업수행 인원 중 기능점수 측정 전문가를 포함토록 함

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 기재는 없다. 다만 전자결재 시스템 등과 연계 개선과 동시 진행된다는 기재가 있다.

❍ 본 사업은 ‘전자결재 시스템’ 등과 연계 개선과 동시 진행되는 바, 타 프로젝트와 관련하여 필요시 업무 협조를 요함

부가 작업

사용자·운영자 매뉴얼 제작, 검수시험 계획서 제출, 완료보고서 제출, SW사업정보 데이터 작성·제출, 보안서약서·보안확약서 제출, 보안교육 실시, 무상 하자보수 및 헬프데스크 운영, 기술자문·정보제공, 데이터 마이그레이션용 Excel 추출 제공 등이 부가 작업·서비스로 요구된다.

❍ 매뉴얼에는 각 사용자들이 사용할 수 있는 기능을 모두 포함하며 다음과 같은 정보를 반드시 포함하여야 함

❍ 사업 종료 2주전까지 사업 성과에 대하여 주요 분야별로 정리한 완료보고서를 제출하여야 함

❍ 시스템 이슈사항 발생 시 전용 헬프데스크 직통연결

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

교육계획서에 교육 대상·일정·과목을 포함하고 발주사 회계담당자 대상 비상주교육을 지원하라고만 되어 있으며, 구체적 교육 횟수는 적혀 있지 않다. 무상 하자보증기간 중에도 발주사 요구 시 교육을 실시해야 한다.

• 무상 · 우리 부담(대가 안) 무상 하자보증기간 중 발주사 요구 시 교육을 실시해야 한다고 적혀 있다.

  ❍ 무상 하자보증기간 중에도 시스템의 운용상의 변화 발생 시 및 발주사 요구 시 필요한 교육을 실시하여야 함

❍ 교육계획서 제출

‧ 발주사 회계담당자 대상 비상주교육 지원

❍ 무상 하자보증기간 중에도 시스템의 운용상의 변화 발생 시 및 발주사 요구 시 필요한 교육을 실시하여야 함

일의 형태

새로 만들기 · 공급 · 맡아서 운영 · 유지관리

ERP·그룹웨어 통합시스템을 구축(새로 만들기)하고 패키지 SW를 납품(공급)하며, 클라우드 형태 서비스 제공과 무상 하자보수·유지보수(유지관리), 시스템 운영 관리(맡아서 운영)를 포함한다.

❍ 직접 개발이 아닌 구축된 패키지 소프트웨어 납품

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이 가능해야 함

❍ 통합행정업무시스템 구축 완료에 따른 무상 유지보수 기한은 착수일로 부터 검수 완료 후 까지로 함

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약. 나라장터 등록·소프트웨어사업자(업종코드 1468) 등 조건을 갖춘 업체면 참여 가능.

계약방법 : 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약

가. 입찰방법 : 일반경쟁입찰(국가종합전자조달시스템 나라장터 이용)

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 사업(입찰 2026-06호)으로 과제·권역·그룹·입찰번호로 나뉜 내용이 없다.

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

가격입찰서는 나라장터로 전자 제출하나 기타 제출서류는 담당자 사전연락 후 직접 제출. 나라장터 입찰참가자격 등록을 마감일 전일까지 완료해야 함. 기한: 가격입찰서·제안서 제출 2026.10.19.(월) 17:00, 입찰참가자격 등록은 제출마감일 전일까지.

가. 가격입찰서는 나라장터를 통하여 전자적으로 제출하고, 기타 제출서류는 직접 제출한다.

나. 제출서류 (*담당자 사전연락 후 직접 제출)

가. 나라장터 전자입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가자격 등록을 완료한 업체

현장설명회

없음

현장설명회·현장 답사 관련 일정·참석 요구가 문서에 없다.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 정한 조항이 문서에 없다.

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰보증금은 입찰금액의 5/100 이상. 계약보증금 계약금액의 10/100 이상, 하자보수보증금 계약금액의 2/100. 납부방법은 현금·보증보험증권 등.

• 입찰보증금 비율 · 5% 이상 입찰금액의 5/100 이상

  가. 입찰보증금 : 입찰금액의 5/100 이상

• 계약·하자 보증 비율 · 계약보증금 10% 이상 · 하자보수보증금 2% 계약보증금 계약금액의 10/100 이상, 하자보수보증금 계약금액의 2/100

  나. 계약보증금 : 계약금액의 10/100 이상

  다. 하자보수보증금 : 계약금액의 2/100

가. 입찰보증금은 입찰금액의 5/100 이상, 계약보증금은 계약금액의 10/100 이상, 하자보수보증금은 계약금액의 2/100로 한다.

가. 입찰보증금 : 입찰금액의 5/100 이상

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 상충하는 값을 발견하지 못함. 공고문에 '본 공고와 제안요청서의 내용이 상충하는 경우 입찰공고서가 우선한다'는 우선 조항만 있음.

다. 본 공고와 제안요청서의 내용이 상충하는 경우 입찰공고서가 우선한다.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 없음

장애·긴급 호출의 현장 도착·착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다. OMR-002는 장애 처리 절차·체계 제시만 요구한다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 등급별·일반 장애의 도착·착수 시한이 적혀 있지 않다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

장애·이슈 발생 시 전용 헬프데스크 직통연결과 하자 보수 절차·체계 제시만 요구할 뿐, 처리(복구·완료) 시한이 적혀 있지 않다. 24시간·365일 대응 요구도 없다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한 자체가 없어 기점도 정해지지 않았다.

❍ 시스템 이슈사항 발생 시 전용 헬프데스크 직통연결

❍ 시스템 설치 이후 유지보수 및 문제점 발생 시 해결을 위한 유지, 보수 방법, 지원 체계 등을 제시하여야 하며, 특히 장애 처리에 대비하여 문제 발생 시부터 해결 시까지의 하자 보수 절차 및 체계를 제시하여야 함

부품·소모품

해당 없음

이 사업은 ERP·그룹웨어 시스템 구축 사업으로, 점검·수리를 맡는 유지보수 계약이 아니다. 무상 하자보수·유상 유지보수는 있으나 부품·소모품 무상 여부는 다루지 않는다.

현장·납품지

해당 없음

납품지·현장 개소가 정해진 물리적 납품·공사가 아니라 클라우드 기반 소프트웨어 구축 사업이다. 공급기업이 직접 운영하는 IDC를 통한 클라우드 서비스 제공만 요구한다.

• 열린 분량 · 해당 없음 납품지·현장이 정해진 사업이 아니다.
• 범위 · 해당 없음 해외·섬·개별 가정 배송이 있는 사업이 아니다.

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이 가능해야 함

현장 여건

클라우드 기반 소프트웨어 구축 사업으로 별도의 설치·작업 현장 여건이나 부대공사·현장 준비, 위험작업이 문서에 없다. 공급기업이 직접 운영하는 IDC를 통한 클라우드 서비스 제공만 요구한다.

• 부대공사·현장 준비 · 해당 없음 부대공사·현장 준비가 있는 사업이 아니다.
• 위험작업 · 해당 없음 위험작업이 따르는 사업이 아니다.

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이 가능해야 함

작업 시기

해당 없음

일할 수 있는 때를 묶는 제약(야간·주말·휴일, 정해진 기간, 운영 중 무중단, 교통통제, 계절·기상, 정해진 시기 집중)이 문서에 없다. 사업기간은 계약일로부터 약 5개월이다.

경비 부담

관급 금액 · 해당 없음 전체 답 · 해당 없음

장비·자재·소모품·경비를 누가 대는지에 대한 조항이 없다. 계약기간 내 제비용 포함, 검수 후 연간 구독료에 클라우드 인프라·업데이트·장애복구·기술직원 비용 포함만 정하고 있다.

• 관급 금액 · 해당 없음 관급 자재가 있는 사업이 아니다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 기기·자재 설치가 있는 사업이 아니다.

나. 계약기간 내 분석·설계·설정·개발·설치·연계·표준형태 데이터이관·시험·교육·검수 등 제비용을 포함한다.

다. 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료에는 클라우드 인프라, 업데이트, 장애복구 및 기술직원 비용을 포함하여 제시한다.

폐기물 처리 몫

해당 없음

소프트웨어 구축 사업으로 작업에서 나온 폐기물·부산물 처리가 계약에 들어 있지 않다.

하자보수

-

무상 하자보증기간이 구체적 기간(숫자)으로 적혀 있지 않다. 하자보수기간은 프로젝트 검수 완료까지로만 정하고 있다.

• 기점 · 설치·검수 완료일 하자보수기간을 프로젝트 검수 완료까지로 정하고 있다.

  라. 하자보수기간 : 프로젝트 검수 완료까지

• 보증 기간 정기점검 · 없음 보증 기간 중 정기점검을 나가야 한다는 요구가 없다.
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간 중 소모성·정기정비 부품 무상 여부가 적혀 있지 않다.

❍ 주관 사업자에서 공급한 시스템의 품질 및 무상 하자보증기간

라. 하자보수기간 : 프로젝트 검수 완료까지

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

부산장신대학교가 사업예산 60,170,000원(VAT 포함)을 지급하는 구축 사업이다. 이용자·수혜자에게 따로 받는 수입원은 문서에 없다.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처가 대금 지급이므로 이용자 몫 수납은 해당 없음.

□ 총사업비 : 육천십칠만원(60,170,000원)/VAT포함

마. 사업예산 : 60,170,000원(VAT 포함) / 추정가격 54,700,000원(VAT 제외)

총액·단가 방식

총액

총사업비 60,170,000원(VAT 포함)의 총액 계약이다. 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료는 제시하도록 되어 있으나 금액은 정해지지 않았다.

• 정산 · 확정 금액 총액으로 제시하고 계약기간 내 제비용을 포함한다.

  나. 계약기간 내 분석·설계·설정·개발·설치·연계·표준형태 데이터이관·시험·교육·검수 등 제비용을 포함한다.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 조정에 관한 문장이 없다.

□ 총사업비 : 육천십칠만원(60,170,000원)/VAT포함

다. 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료에는 클라우드 인프라, 업데이트, 장애복구 및 기술직원 비용을 포함하여 제시한다.

물량 변동

일부 미정

요구사항 100개가 제시되어 있으나, 표준 SaaS 범위를 벗어나는 커스터마이징·추가 라이선스·연계·인프라 증설은 제안서에 과금 기준과 산출 금액을 제시하고, 제안가격에 포함되지 않으며 상호 협의하여 별도로 정한다.

가. 요구사항별 수용/부분수용/불수용/대안제시 여부를 명확히 기재하고, 표준 SaaS(구독형) 서비스 범위를 벗어나는 별도 커스터마이징, 추가 라이선스, 타 시스템 연계, 인프라 증설 등이 필요한 경우에는 해당 과금 기준과 산출 금액을 제시한다.

나. 제안서에 명시된 서비스 범위 및 제공 조건에 한하여 효력을 가지며, 제안서에 명시된 기본 제공 범위를 초과하는 신규 개발, 제3자 유료 솔루션 /연계 비용 등은 제안가격에 포함되지 아니하고 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·품셈·요율·상한가 기준이 공고에 없다. 총사업비와 추정가격만 제시되어 있다.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 부산장신대학교이며, 계약·대금 상대가 다른 곳이라고 적은 문장이 없다.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 두라고 적은 문장이 없다.

• 넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 항목이 없다.
• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 지시가 없다.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면·장비 목록 등 견적 근거가 첨부·안내되어 있지 않다. 제안요청서에 요구사항 목록만 있다.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않았다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

검수 완료 후 대금을 받는 구조로 보이며, 구체적 지급 시기·방법은 문서에 없다.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율에 관한 문장이 없다.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한이 적혀 있지 않다.

❍ 프로젝트 검수가 성공적으로 완료되면 검수자는 검수시험 결과를 작성하여 검수결과를 제안사에게 통보. 단, 쌍방의 합의하에 일부 기능에 대하여 먼저 시험검수를 할 수 있음

보험 가입

없음

이 일 때문에 우리가 들어야 하는 보험·공제를 요구한 문장이 없다. 제출서류의 보증보험증권은 보증금 관련이다.

• 보상 한도 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 보험료 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 대상 · 해당 없음 보험 요구가 없다.

계약 변동 가능

그렇다

학교 사정에 의해 입찰이 변경·취소될 수 있고, 협상 결렬 시 차순위자와 협상하며, 교무위원회 심의를 거쳐 계약상대자를 확정한다.

• 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 입찰이 취소될 수 있고 협상 결렬 시 차순위자와 협상한다.

  라. 본 입찰은 학교의 사정에 의해 변경 및 취소될 수 있으며, 이 경우 입찰 참가자는 이에 대하여 이의를 제기하거나 입찰 준비 등에 소요된 비용을 본교에 청구 할 수 없다.

라. 본 입찰은 학교의 사정에 의해 변경 및 취소될 수 있으며, 이 경우 입찰 참가자는 이에 대하여 이의를 제기하거나 입찰 준비 등에 소요된 비용을 본교에 청구 할 수 없다.

마. 우선협상대상자와 협상 성립 후 본교 「구매업무규정」 제6조에 따른 교무위원회 심의를 거쳐 계약상대자를 확정하며, 협상 결렬 시 차순위자와 협상한다.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장이 없다. 총사업비·추정가격에 VAT 포함/제외 표기만 있다.

• 투찰가에 부가세 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 투찰가에 부가세를 넣으라는 지시가 없다.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가항목 및 배점에 회사 속성 우대 항목이 없다.

• 우대 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 회사 속성 우대 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 크기가 적혀 있지 않다.

신용등급·경영상태

없음

신용평가등급·기술신용평가 등급이나 경영상태를 참가 조건이나 점수로 본다는 규정이 없다. 다만 평가항목에 '유사사업 수행실적 및 경영상태 4점'이 있다.

• 등급이 없을 때 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 등급이 없거나 업력이 짧은 회사의 평가 방법이 적혀 있지 않다.
• 크기 · 0~4점 유사사업 수행실적 및 경영상태 4점 항목의 최고·최저.

  유사사업 수행실적 및 경영상태 4점 / 가격평가 20점

• 대상 · 기타 경영상태가 평가항목에 포함되나 세부 대상이 명시되지 않음.

  유사사업 수행실적 및 경영상태 4점 / 가격평가 20점

유사사업 수행실적 및 경영상태 4점 / 가격평가 20점

보유 인력

없음

회사가 보유한 인력의 수·등급을 점수나 참가 조건으로 본다는 규정이 없다. 다만 입찰참가자격에 '기술인력과 지원체계를 갖춘 업체'라는 조건이 있다.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원이 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기술인력 보유 점수 차가 적혀 있지 않다.

ERP·그룹웨어 구축, 데이터 이관, 클라우드 운영 및 유지지원에 필요한 기술인력과 지원체계를 갖춘 업체

전담 인력

없음

투입 인력의 전담·겸직·참여율에 관한 규정이 없다.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한이 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 점수 차가 적혀 있지 않다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상이 적혀 있지 않다.

큰 배점 항목

ERP·그룹웨어 기능 적합성 22점, 시스템 구조·클라우드·연계 10점, 사학 회계·인사·급여 업무 적합성 10점

평가항목 및 배점에서 배점이 큰 세 항목.

가. 사업 이해도 및 추진전략 8점 / ERP·그룹웨어 기능 적합성 22점 / 사학 회계·인사·급여 업무 적합성 10점

나. 시스템 구조·클라우드·연계 10점 / 데이터 이관 및 전환계획 8점 / 보안· 개인정보·백업·복구 8점

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점이 없다.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 크기가 적혀 있지 않다.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 시연·성능시험을 받아야 한다는 규정이 없다. 다만 제안발표 시 학교가 요청하는 경우 핵심 기능 시연을 실시한다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 점수 차가 적혀 있지 않다.
• 대상 · 시연·성능시험(실물·프로그램·서비스 — 평가 자리) 학교가 요청하는 경우 핵심 기능 시연을 실시한다.

  발표자는 제안사 소속 사업책임자(PM)를 원칙으로 하며, 학교가 요청하는 경우 핵심 기능 시연을 실시한다.

발표자는 제안사 소속 사업책임자(PM)를 원칙으로 하며, 학교가 요청하는 경우 핵심 기능 시연을 실시한다.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 받는다는 규정이 없다. 다만 무상 하자보수 기간은 착수일로부터 검수 완료 후까지로 정하고 있다.

• 요구 기간 · - 무상 하자보수 기한은 착수일로부터 검수 완료 후까지로 정해져 있다.

  통합행정업무시스템 구축 완료에 따른 무상 유지보수 기한은 착수일로 부터 검수 완료 후 까지로 함

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 점수 차가 적혀 있지 않다.
• 대상 · 유지보수·사후지원 무상 하자보수 기간이 정해져 있다.

  통합행정업무시스템 구축 완료에 따른 무상 유지보수 기한은 착수일로 부터 검수 완료 후 까지로 함

통합행정업무시스템 구축 완료에 따른 무상 유지보수 기한은 착수일로 부터 검수 완료 후 까지로 함

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안발표를 실시하며 발표 20분, 질의응답 10분을 원칙으로 한다. 발표자는 제안사 소속 사업책임자(PM)를 원칙으로 한다. 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아니면 어떻게 되는지에 대한 규정은 없다.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아니면 어떻게 되는지 적혀 있지 않다.

가. 발표 20분, 질의응답 10분을 원칙으로 하며 참여업체 수에 따라 조정할 수 있다.

나. 발표자는 제안사 소속 사업책임자(PM)를 원칙으로 하며, 학교가 요청하는 경우 핵심 기능 시연을 실시한다.

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 여부가 적혀 있지 않다.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 순위 간 점수차가 적혀 있지 않다.

카테고리 · 정보시스템·SW 7개

AI 과업

없음

문서 전체에 AI·인공지능·머신러닝·LLM 등 AI 기술로 적은 과업이 없다. 요구사항은 ERP·그룹웨어·ECM·메신저 등 일반 행정업무시스템 구축이다.

저작권 귀속

발주처 단독

제안요청서 Ⅶ.3.나에서 ERP·그룹웨어에 저장되는 학교의 업무데이터와 개인정보의 소유권은 부산장신대학교에 있다고 정했다. 입찰공고문 9.다도 학교 데이터의 소유권은 부산장신대학교에 있다고 적었다. 다만 이는 데이터 소유권 조항이고, 결과물(산출물)의 저작권·지식재산권 귀속을 직접 정한 문장은 문서에 없다.

• 우리가 다시 쓰기·공개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 결과물을 다른 사업에 다시 쓰거나 밖에 공개하는 것을 막거나 조건을 거는 문장이 없다. 보안 요구사항의 유출·누설 금지는 발주처가 준 자료·정보에 관한 일반 보안 문구다.

ERP·그룹웨어에 저장되는 학교의 업무데이터와 개인정보의 소유권은 부산장신대학교에 있으며, 계약 종료 시 모든 데이터는 안전하게 삭제되며 학교의 업무 연속성을 위해 데이터 마이그레이션이 가능한 Excel 형식으로 데이터를 추출하여 제공한다.

학교 데이터의 소유권은 부산장신대학교에 있으며 계약 종료 시 표준형식으로 반환하고 학교 확인 후 안전하게 삭제하여야 한다.

결원 대체 인력

없음

투입 인력의 결원·휴가·퇴사·교육 시 대체 인력 투입이나 예비·백업 인력 지정을 요구하는 문장이 문서에 없다. 사업수행자 역할에 '사업수행 인력관리 및 이슈사항 수시보고'가 있을 뿐이다.

• 메울 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대체 인력 투입 시한을 정한 문장이 없다.
• 못 메우면 감액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대체 인력을 못 채웠을 때 용역비를 깎는다는 문장이 없다.
• 크기 · 해당 없음 대체 인력 관련 평가 배점이 없다.
• 대상 · - 대체 인력·예비 인력 지정 요구가 없다.

나눠 납품

해당 없음

이 사업은 ERP·그룹웨어 통합시스템 구축 용역으로, 실물·데이터 납품물을 나눠 내라는 납품 차수 규정이 없다. 납품기한·차수 문장이 없고 납품물이 한 식(시스템 구축)이다.

• 분할납품 · 해당 없음 분할납품을 막거나 허용하는 문장이 없고, 나눌 수 있는 납품물이 없다.

기존 장비 제조사

제조사·모델 · 문서에 기존 장비·시스템의 제조사·모델·언어·DBMS·프레임워크가 적혀 있지 않다. 신규 시스템에 DBMS 포함, Container·Kubernetes 적용, MQTT 프로토콜 적용 등 기술 요건만 있다. 전체 답 · 모름

맡을 기존 장비·시스템의 제조사·모델이 문서에 적혀 있지 않다. 신규 구축 시스템의 요건만 있다.

• 제조사·모델 · 문서에 기존 장비·시스템의 제조사·모델·언어·DBMS·프레임워크가 적혀 있지 않다. 신규 시스템에 DBMS 포함, Container·Kubernetes 적용, MQTT 프로토콜 적용 등 기술 요건만 있다.

하드웨어 부담

우리 것을 대고 계약 기간 유지

ECR-002에서 신규 구축 통합행정업무시스템의 하드웨어를 공급기업이 직접 운영하는 IDC를 통해 클라우드 형태의 서비스로 제공해야 한다고 정했다. ECR-001도 클라우드 서버 운영환경 지원을 요구한다. 가격제안 작성기준 3.다에서 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료에 클라우드 인프라·업데이트·장애복구 및 기술직원 비용을 포함하도록 했다.

❍ 신규 구축하는 통합행정업무시스템의 하드웨어는 다음 구성 이상의 사양으로 제안해야 함.

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이 가능해야 함

다. 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료에는 클라우드 인프라, 업데이트, 장애복구 및 기술직원 비용을 포함하여 제시한다.

같은 시스템 경험

없음

투입 인력에게 이 발주처(부산장신대학교)의 바로 그 시스템을 개발·운영해 본 경험을 요구하거나 점수로 보는 문장이 문서에 없다. 평가 배점에도 해당 항목이 없다.

• 크기 · 해당 없음 이 경험에 점수를 주는 평가 항목이 없다.
• 대상 · - 이 발주처 시스템 경험을 요구하는 대상이 없다.
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 요구 문장 자체가 없어 조건을 정한 문장도 없다.

카테고리 · 정보시스템·SW (2) 6개

사용 환경

모바일·반응형 지원

Non-ActiveX 기반 멀티브라우저(IE Edge, 크롬, 사파리) 지원, IOS·Android 모바일 그룹웨어 지원. 망분리·VDI 언급 없음.

❍ Non-ActiveX 기반의 멀티브라우저 Web 사용 환경 제공

❍ IE Edge, 크롬, 사파리 등 멀티 브라우저 지원

❍ IOS 및 Android 모바일 기기를 지원하여야 함

고장 대체 장비

없음

고장 시 대체 장비·대차·예비품·백업 회선을 갖추라는 요구 없음. 장애 처리 절차·헬프데스크만 있음.

• 메울 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대체 장비 투입 시한 없음
• 못 메우면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가동률 감액·손해 책임 조항 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 예비 장비·백업 배점 없음
• 대상 · 없음 대체 장비·예비품·이중화 요구 없음

공유·전용 설비

해당 없음

발주처(부산장신대학교)가 사용할 ERP·그룹웨어를 구축·납품하는 사업으로, 우리 설비·플랫폼으로 서비스하는 구조가 아님.

저작물·초상권

모름 · 문서로 확인 안 됨

제3자 저작물·초상권 확보 주체에 대한 조항 없음.

• 권리 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 저작권 확보 방식 조항 없음

외부 자문·검토

해당 없음

외부 전문가 자문·검토·감수 회의를 꾸려 열라는 요구 없음.

• 자문 비용 · 해당 없음 자문 비용 조항 없음
• 횟수 · 해당 없음 자문 횟수 없음

시민 직접 응대

해당 없음

최종 이용자는 발주처 임직원이며, 시민·주민 신고·문의·신청을 우리가 받는 구조가 아님.

문서 발췌

과업·요구

2. 추진배경 및 필요성

□ 최신 전사적자원관리시스템 구축을 통한 직원 업무 환경 효율성 강화

❍ 최신 ERP 시스템 도입을 통한 예산/회계, 인사/급여/근태 업무환경 향상 필요 ❍ 근로기준법 및 내규를 준용하는 인사관리 시스템 구축을 통해 내부 임직원 인사 및 근태에 관한 효율적 관리 필요

□ ERP시스템과 그룹웨어시스템의 연계를 통한 스마트한 경영관리 구축

❍ ERP와 그룹웨어 시스템 간의 온전한 통합시스템 구축에 대한 필요성 부상 ❍ ERP와 그룹웨어 시스템 간의 데이터 공유를 통한 업무 간소화 및 편의성 강화 필요 ❍ 단편적인 시스템 간의 연계/연동 개념에서 통합시스템의 구축으로 패러다 임 전환 도모 - 3 -

3. 사업범위

□ ERP(예산, 회계, 인사, 급여 등) 영역

❍ 인사, 급여, 예산, 회계 관리 등 업무자료의 유기적 결합 구현

❍ 회계(예산, 지출, 결산 등), 예산, 인사, 급여 업무처리를 위한 기능 구축

❍ 지출업무의 효율화를 위한 지출 품결ㆍ결의 관리 기능 구축

❍ 지출에 대한 원인행위 및 전표처리시, 예산(계정)과목별 잔여예산을 실시간 으로 체크하여 예산통제가 정확하게 이루어지도록 구축 ❍ 법인카드, 세금계산서, 지출관리 등의 업무를 온라인에서 처리하는 기능 구축

❍ 매입세금계산서 연동을 통한 세입/세출 업무 효율화 기능 구축

❍ 부가가치세신고, 원천세신고서류 등의 세무신고 프로세스 전자화

❍ 세무회계 사무소와의 회계자료 연계 기능 구현

□ 그룹웨어(전자결재, 소통/협업 Tool) 영역

❍ 게시판, 일정관리, 자원관리, 업무보고, 설문조사 등 사내 커뮤니케이션 툴 지원

❍ 업무환경을 실시간으로 공유하는 업무환경 구축

❍ 업무관리시스템 구축

❍ 시스템 내 모든 업무 관련 파일의 효율적인 관리를 위한 ECM 시스템 구축 ❍ 업무 관련 문서의 효율적인 공유가 가능한 WEB Office 환경 구축

❍ 포탈 개인화가 가능한 효율적인 포탈 환경 구축

❍ 근태, 휴가, 초과근무 등을 종합 관리하는 종합 인사/근태관리 기능 구축 - 4 -

□ 시스템 통합 영역

❍ ERP와 그룹웨어 업무영역 간 단절된 프로세스를 연결하는 통합시스템 구축 - ERP 예산회계 정보를 중심으로 한 지출 품의/결의 상호 연계 예산집행 통합관리

- ERP 예산정보를 중심으로 한 사업 예실 대비현황 조회, 관리 등

- ERP 인사급여 정보를 중심으로 한 인사/근태관리, 급여정보조회, 제증명관 리, 개인 연말정산 관리 영역

❍ 통합시스템 내의 업무정보 통합검색 환경

- ERP 및 그룹웨어 업무영역에서 발생하는 업무정보 통합검색 지원

- ERP 및 그룹웨어 업무영역에 편재된 업무기능에 대한 편리한 검색 환경 지원

❍ 통합시스템 관리

- ERP, 그룹웨어 업무 영역에 따른 업무담당자/사용자 권한 분리

- 통합시스템의 업무영역에 관계없이 ERP, 그룹웨어 영역 계정, 조직도, 기능 권한 통합 관리

4. 추진일정

주요 추진사항 준비 M1 M2 M3 M4 M5 구축 계획 수립 ❍ 구축 실행계획 수립 ❍ 기본 요구사항 수립, RFP작성 분석/설계 ❍ 요구사항분석 및 설계 구현 ❍ 인프라 구성 및 셋업 ❍ 통합행정업무시스템 구축 ❍ 확장영역 개발 ❍ 단위 테스트 테스트 ❍ 설치 및 통합테스트 ❍ 산출물작성 및 교육 시험운영 및 보완 ❍ 시험운영 및 보완 적용 - 7 - 3 제 안 요 청 내 용

1. 목표 시스템 구성

- 8 -

2. 상세요구사항

□ 요구사항 목록

❍ 부산장신대학교 통합행정업무시스템 구축 요구사항 총괄표

- 11 - ❍ 예산과목 등록 관리 - 예산과목을 그룹핑하는 그룹의 등록 및 관리 - 예산그룹별 예산과목을 수입/지출 유형에 따라 관-항-목-세-세-세-세-세의 최대 8단계 까지 등록 및 관리 - 예산과목의 통제여부를 월/분기/년 단위로 설정 - 예산과목의 예산전용여부 설정 - 예산과목의 사용기한 설정 - 예산과목에 회계계정과목을 매핑할 수 있어야 함 - 예산과목의 구매성격을 물품, 용역, 공사, 없음으로 설정 및 관리 ❍ 거래처 등록 관리 (일반, 금융) - 거래처 유형, 명칭, 약칭, 코드, 사업자번호, 대표자정보 등 기본정보 등록 및 관리 - 거래처에 연결된 프로젝트, 거래처분류, 지역, 세금계산서 여부 등 추가입력정보 등록 및 관리 - 거래처별 거래기간, 거래형태 등 거래등록사항 등록 및 관리 - 거래처 담당자 정보의 등록 및 관리 - 금융거래처의 계좌정보 등록 및 관리 - 엑셀자료를 활용한 거래처 정보 일괄 업로드 기능 ❍ 거래처계좌 등록 관리 - 매입/매출 거래처의 계좌 등록 및 관리 ❍ 신용카드 등록 관리 - 법인/개인/사업용 등 신용카드 유형별 정보 등록 및 관리 - 신용카드 상세정보 등록 및 관리 - 신용카드 조회권한 등록 및 관리 ❍ 기준정보 환경설정 - 예산관리의 기준을 부서/프로젝트 단위로 설정하는 기능 - 승인번호의 부여방식을 일/월/연도(프로젝트)/연도(사업장)별 설정 - 회계단위, 부가세신고사업장별로 부가세포함 예산 통제여부를 설정하는 기능 - 전용계좌, 원인행위부, 품의서 사용여부의 설정 기능 - 이월대상 구분을 설정하는 기능 - 예산불용처리시 집행액 반영여부 설정 기능 - 품의서의 예산 통제여부 설정 기능 - 내부거래제거의 적용여부 설정 기능 - 프로젝트/부서별 하위사업 관리여부 설정 기능 - 예산장부의 예산현액 연누적 적용여부 설정 기능 - 예산마감 및 조정, 품의서/결의서입력의 전자결재 사용여부 설정 등 - 결의서 및 예산개인화 설정 기능 - 12 -

- 13 - ❍ 수입/지출등록 관리 기능 - 수입/지출 유형에 따라 거래정보를 조회하는 기능 - 프로젝트, 결의부서, 작성자, 예산과목에 따라 수입/지출정보를 조회하는 기능 - 지출에 대한 내역을 일괄 등록하는 기능 ❍ 은행계좌의 대체 등록 기능 - 특이 거래 건에 대한 대체결의를 지원해야 함

- 31 - - 증명서 : 증명서 신청 및 발급 ❍ 급여관리 - 급여명세서 조회, 퇴직금시뮬레이션 조회 - 개인연말정산자료의 입력 관리 ❍ 지출품결의 - 지출품의서 작성 및 결재 연계 - 지출결의서 작성 및 결재 연계 - 지출결의서 작성 시, 등록된 카드사용내역/세금계산서/통장거래내역/직접입력으로 유형을 선 택하여 결의내역을 작성해야 함 - 지출결의 현황 조회 - 증빙자료 현황 조회 - 지출결의 작성 시, 예산정보를 조회하고 통제 및 관리하는 기능을 구현해야 함 - 종결된 지출결의서는 ERP 기능영역에 결의서로 전달되어 예산에 반영되고, 자동전표로 처리 되어 거래정보로 기록되어야 함 ❍ 법인차량운행일지 - 법인차량의 운행기록부 작성 및 관리

- 36 - 파일 등록 - 프로젝트 ToDo는 최소 2 Depth 등록을 통하여 업무 프로세스화 할 수 있어야 한다. - 프로젝트 메일 공유 기능 : 프로젝트 구성원이 주고받은 메일 중, 선택하여 프로젝트 메일 게 시판에 공유 - 프로젝트 게시판 : 프로젝트 구성원끼리 사용 가능한 게시판 - 프로젝트 이슈 관리 : 프로젝트에 연결된 ToDo에 등록된 이슈를 모아 보거나, 등록하여 관리 - 프로젝트 이력 관리 : 프로젝트 내, 주요 이벤트 이력 관리

- 41 - ❍ 전자결재 업무 프로세스 관리 - 구매*품의 업무 프로세스 정의, 대내/대외 발송 프로세스 정의, 부서 간 협조 업무 프로세스 정 의 등 ❍ 입퇴사 관리 업무 프로세스 정의 - 입사 관리 프로세스 정의, 퇴사 관리 프로세스 정의, 업무 이관 프로세스 정의 등 ❍ 업무 플랜(프로세스) 사용 권한 관리 - 정의 된 업무 플랜의 사용 권한 설정을 통해 관계된 업무 담당자 들만 사용 ❍ 미니맵 뷰 기능 - 업무 플랜 별, 미니맵 조회 기능을 통해 전체 조망 기능 ❍ 업무 플랜 즐겨찾기 기능 - 자주 쓰는 업무 플랜 즐겨찾기 설정 ❍ 사용자 별, 업무플랜 관리 설정 - 권한에 따라 사용 가능한 업무 플랜 목록 관리. 즐겨찾기 설정을 통해 자주 쓰는 업무 플랜 표기

참가자격

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Ⅳ. 사업자 선정

1. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방법 : 일반경쟁입찰(국가종합전자조달시스템 나라장터 이용) 나. 낙찰자 결정 : 협상에 의한 계약 다. 적용·준용기준 : 부산장신대학교 「구매업무규정」 제6조·제8조·제13조·제16조, 「예산회계관리규정」, 「보안업무운영규정」, 「검수규정」을 우선 적용하고, 학교 규정에 정하지 않은 사항은 국가계약 관련 법령·계약예규 및 사학기관 재무·회계 관계규정을 준용한다.

2. 입찰참가자격

가. 나라장터 전자입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가자격 등록을 완료한 업체 나. 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 나라장터 등록을

완료한 업체

다. 입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지 않은 업체

3. 협상적격자 및 협상순위

가. 종합평가점수 100점 = 기술능력평가 80점 + 입찰가격평가 20점

나. 기술능력평가 점수가 68점(80점의 85%) 이상이고 입찰가격이 사업예산

이하인 자를 협상적격자로 한다.

다. 합산점수 고득점순으로 협상하며, 우선협상대상자와 협상이 성립하면 본교 「구매업무규정」 제6조에 따른 교무위원회 심의를 거쳐 최종 계약상대자를 확정한다. - 58 -

Ⅴ. 평가항목 및 배점

1. 평가원칙

가. 기술평가는 본교 「위원회 설치 및 운영규정」에 따라 한시적으로 구성한 제안서평가위원회에서 실시하며, 위원회는 10인 이내로 구성함을 원칙으로 한다.

배점·평가

나. 기술평가 80점, 가격평가 20점으로 하며 가격평가는 「협상에 의한 계약체결 기준」의 산식을 준용한다.

2. 세부평가 배점

가. 사업 이해도 및 추진전략 8점 / ERP·그룹웨어 기능 적합성 22점 / 사학 회계·인사·급여 업무 적합성 10점 나. 시스템 구조·클라우드·연계 10점 / 데이터 이관 및 전환계획 8점 / 보안· 개인정보·백업·복구 8점 다. 프로젝트 관리·인력·일정 5점 / 교육·운영·하자·유지지원 5점 / 유사사업 수행실적 및 경영상태 4점 / 가격평가 20점 - 59 -

Ⅵ. 제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성원칙

가. 요구사항별 수용/부분수용/불수용/대안제시 여부를 명확히 기재하고, 표준 SaaS(구독형) 서비스 범위를 벗어나는 별도 커스터마이징, 추가 라이선스, 타 시스템 연계, 인프라 증설 등이 필요한 경우에는 해당 과금 기준과 산출 금액을 제시한다.

나. 제안서에 명시된 서비스 범위 및 제공 조건에 한하여 효력을 가지며,

제안서에 명시된 기본 제공 범위를 초과하는 신규 개발, 제3자 유료 솔루션 /연계 비용 등은 제안가격에 포함되지 아니하고 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

2. 제출서류

가. 입찰참가신청서 (본교양식)

나. 사업자등록증

다. 법인등기사항증명서

라. 소프트웨어사업자 확인자료

마. 보증보험증권

바. 제안서 및 발표자료

사. 실적증빙 자료 (최근 3년)

참가자격

사전동의를 구해야 한다.

나. ERP·그룹웨어에 저장되는 학교의 업무데이터와 개인정보의 소유권은

부산장신대학교에 있으며, 계약 종료 시 모든 데이터는 안전하게 삭제되며 학교의 업무 연속성을 위해 데이터 마이그레이션이 가능한 Excel 형식으로 데이터를 추출하여 제공한다.

4. 내부규정에 따른 최종 업체선정

우선협상대상자와 협상이 성립하면 부산장신대학교 「구매업무규정」 제6조에 따라 교무위원회 심의를 거쳐 최종 계약상대자를 확정한다. - 62 - === 전사적자원관리시스템 구축_입찰공고문.pdf === [부산장신대학교 입찰 2026-06호]

부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업

입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항 가. 사업명 : 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축 나. 사업내용 : ERP(예산·회계·인사·급여·근태) 및 그룹웨어(전자결재·협업·ECM·메신저 등) 통합시스템 구축 다. 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월 라. 사업예산 : 60,170,000원(VAT 포함) / 추정가격 54,700,000원(VAT 제외) 마. 계약방법 : 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약 2. 입찰 일정 가. 입찰공고 : 2026. 10. 7.(수) 나. 가격입찰서·제안서 제출 : 2026. 10. 7.(수) ~ 2026. 10. 19.(월) 17:00 다. 제안서 평가 : 2026. 10. 21.(수) ~ 23일.(금) 예정 (*일정 변경 가능)