2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행

요약 AI 요약

2026년 12월에 열리는 '글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼(GATE)'과 'APEC 미래교육포럼(AFEF)' 및 양자회담·업무협약식 등 부대행사를 대행하는 사업이다. 교육부 장관, 해외 교육부 장차관, 국내외 대학 총장 등 150여 명(2일차 100여 명)이 참석하는 국제회의의 기획·제작·운영 전반을 수행한다.

• 행사 개막식 영상(1분 내외, 총 2편)과 결과영상(10분 2편, 숏폼 2편) 제작
• 로고·키비주얼 디자인과 브로셔·초청장·포스터·현수막·배너 등 인쇄·부착·온라인 제작물 제작
• 해외 초청인원 정보수집·항공권 발권(미주유럽 비즈니스 4명/이코노미 4명, 아세안 비즈니스 6명/이코노미 15명)·공항 의전·숙박·현장 관리
• 행사장(그랜드볼룸) 무대·LED·동시통역 부스·음향·조명·송출 설비 구축과 VP 대기실·등록데스크·사무국·양자회담장 조성
• 한-영 동시통역사, 전문 사회자, 공식 사진 촬영 기사, 경호인력, 진행요원 등 인력 운영
• 오만찬 공연·좌석배치 운영, 연사료 지급(총액 한화 30백만원 기준), 2일차 방문행사 차량 임차·인솔

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핵심요약

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서 및 입찰 관련 서류를 이메일(kmg8342@iace.re.kr)로 제출해야 하며, 제출 후 담당자에게 유선 제출확인을 해야 한다. 기한은 제안서 마감 2026. 10. 23.(금) 13:00. 유선 확인 미실시로 투찰이 누락되면 구제 불가.

ㅇ (제안서 제출) 이메일 제출(kmg8342@iace.re.kr)

* 이메일 제출 후 하기 담당자 연락처로 유선 제출확인
(유선 확인 미실시로 투찰이 누락된 경우 별도 구제가 불가)

1) 접수장소 : kmg8342@iace.re.kr
2) 방법 : 이메일 접수

업종·면허 조합

조합(모두·하나가 섞임)

제안요청서는 국제회의기획업(5720), 종합여행업(1261), 국내외여행업(1262) 등록 업체를 요구하면서, 제안사는 국제회의기획업 자격을 보유하고 종합여행업 또는 국내외여행업 자격을 보유하여야 한다고 정하고 있다. 입찰공고문에는 국제회의기획업(5720) 등록 업체로만 적혀 있다. 코드 밖 자격(법·조례 허가·지정·등록, 업태·종목, 전문매장)은 없다.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록, 사업자등록증의 업태·종목, 전문매장 보유 같은 별도 자격 요구는 문서에 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”, “종합여행업[업종코드 : 1261]”, “국내외여행업[업종코드 : 1262]”등록된 업체

※ 제안사는 국제회의기획업 자격을 보유하고, 종합여행업 또는 국내외여행업 자격을 보유하여야 함

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”으로 등록된 업체

문서 분석

행사 날짜

글로벌 AI 인재양성 및 교육 포럼(GATE) 12월 2일~12월 3일 · APEC 미래교육포럼(AFEF) 12월 3일~12월 4일

GATE는 12월 2일(수)∼3일(목)(사전 현장조성 12월 2일, 본 포럼 및 부대행사 운영 12월 3일), AFEF는 12월 3일(목)∼4일(금)(사전 현장조성 및 부대행사 12월 3일, 본 포럼 및 부대행사 운영 12월 4일). 긴급입찰사유서에는 행사 일정을 12월 3일∼5일로 적음.

• 확정 정도 · 확정 입찰 시점에 행사 날짜가 일시로 적혀 있음. 장소만 [미정].

  ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

ㅇ (일시/장소) 12월 3일(목)∼4일(금)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

- 해당 행사 일정(12월 3일∼5일)을 고려하여 긴급한 행사 준비를 위하여 긴급입찰 진행

문서 분석

가격

추정가격

445,454,545원

배정예산

490,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWP · 1. 입찰공고문.hwp · 공고규격서
• HWP · 2. 제안요청서.hwp · 공고규격서
• HWP · 3. 긴급입찰사유서.hwp · 공고규격서
• XLSX · [별첨] 과업내역서.xlsx · 공고규격서
• HWP · [별첨] 서식모음.hwp · 공고규격서
• XLSX · [서식2] 가격제안서.xlsx · 공고규격서
• PDF · 1. 입찰공고문.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720)
문서: 업종·면허 조합 · 조합(모두·하나가 섞임)

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

제출 방법

직찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술평가분야 배점한도(90점)의 85% 이상인 업체를 협상적격자로 선정

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 포럼·부대행사 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제회의·포럼·양자회담·업무협약식 등 행사 전반을 기획·운영하는 국제회의 전문 업체 용역이다.

• 컨셉 디자인(로고·키비주얼)
• 개막식·결과 영상 제작
• 인쇄·부착·온라인 제작물 및 PPT 편집
• 기념품 제작
• 행사장·부대시설(무대·LED·음향·조명·송출·동시통역·VP대기실·등록데스크·사무국·양자회담장) 구축·철거
• 리허설
• 주요 내빈 의전·경호·의료지원
• 오만찬·오찬 공연 운영
• 진행요원·전문인력(사회자·통역사·사진기사) 운영
• 연사료 지급
• 호텔 임차·대관

딸린 일 · 해외 초청인원 항공권 발권

용역 › 여행 › 항공권 발권

해외 초청 연사·VIP의 항공권을 발권·전달하는 여행업 업무로, 종합여행업/국내외여행업 자격이 별도로 요구된다.

• 항공권 발권 및 전달
• 발권 수수료(TASF) 정산

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

  제안서 및 입찰 관련 서류를 이메일(kmg8342@iace.re.kr)로 제출해야 하며, 제출 후 담당자에게 유선 제출확인을 해야 한다. 기한은 제안서 마감 2026. 10. 23.(금) 13:00. 유선 확인 미실시로 투찰이 누락되면 구제 불가.

  ㅇ (제안서 제출) 이메일 제출(kmg8342@iace.re.kr)

  * 이메일 제출 후 하기 담당자 연락처로 유선 제출확인
  (유선 확인 미실시로 투찰이 누락된 경우 별도 구제가 불가)

  1) 접수장소 : kmg8342@iace.re.kr
  2) 방법 : 이메일 접수

더 확인할 것

외국어

이럴 때 꼭 봅니다 — 통역·외국어 진행이 있을 때

번역(글·자막) · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한-영 동시통역 부스·리시버 설치, 동시통역사(한-영) 투입, 영어로 행사 진행이 가능한 전문 사회자, 양자회담장·등록데스크 진행요원 영어 가능자, 초청장 국문/영문, 개막식 영상 국문 또는 영문 버전 제작.

• 언어 · 영어 한-영 동시통역, 국문/영문 초청장, 영어 진행 사회자.

  통역 부스 설치 | 한-영 동시통역 통역부스 설치 및 운영 준비

• 언어 수 · 1개 영어 1개.

  통역 부스 설치 | 한-영 동시통역 통역부스 설치 및 운영 준비

통역 부스 설치 | 한-영 동시통역 통역부스 설치 및 운영 준비

동시통역사 (한-영) | 한국 외대 통번역 대학원 시니어 급, 교육관련 주요 국제행사 통역 유경험자

전문 사회자 | 1, 2일차 양일간 지원 ※ 영어로 행사 진행이 가능한 사회자

인쇄 제작물 | 브로셔, 초청장(국문/영문_편지형식, 봉입, 총 100EA), 포스터

실적

감점 · 점수에 반영

유사성 정량평가(5점)에서 교육분야(또는 교육부 소관) 국제 교육교류 프로젝트(국제회의 포함) 수행 실적을 최근 3년간 계약금액 구간별로 점수화한다. 공동도급 실적은 제안업체 지분에 해당하는 금액만 인정한다. 참가 자격으로 실적을 거르는 문장은 없다.

• 크기 · 0~5점 유사성 항목 배점 5점.

  ㅇ 유사사업수행 실적 최근 3년간 수행실적 및 포상실적 | 5점

• 조건 · 공동계약 실적 인정 공동도급 실적은 지분에 해당하는 금액만 인정. 정부·공공기관·민간기관 주최 실적 인정, 최근 3년간 완료 실적만(진행 중 불포함).

  * 공동도급으로 수행한 실적은 제안업체의 지분에 해당하는 금액만 인정

◦교육분야(또는 교육부 소관) 국제 교육교류 프로젝트(국제회의 포함) 수행 실적

* 공동도급으로 수행한 실적은 제안업체의 지분에 해당하는 금액만 인정

공동수급

막음

공동이행방식 불허로 명시되어 있다.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급이 불허이므로 자격 분담을 따질 자리가 없다.

공동이행방식 불허 / 하도급 불허

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조건이 없다.

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가 전문성 항목에서 컨벤션기획사 기사 1급 1명당 2점, 2급 1명당 1점, 시각디자인 기사 1명당 1점, 항공발권 자격 1명당 1점(5점 배점). 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준. 정성평가에도 투입 예정 인력의 전문성·경험도 평가 항목이 있음.

• 크기 · 0~5점 전문성 정량평가 배점 5점

  ㅇ 참여 전문인력 구성 및 전문성
  - 행사 관련 전문 자격을 가진 인력 투입가능 현황

• 대상 · 투입 인력 전반 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력. 과업내역서상 전문인력(해외 초청인원 관리인력, 동시통역사, 전문 사회자, 공식 사진 촬영 기사, 경호인력)과 진행요원 등

  ※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준

ㅇ 참여 전문인력 구성 및 전문성
- 행사 관련 전문 자격을 가진 인력 투입가능 현황

◦대행사 사업수행 기술인력 및 전문인력 보유현황
▸ 컨벤션기획사 기사 1급 자격을 가진 자 1명당: 2점
▸ 컨벤션기획사 기사 2급 자격을 가진 자 1명당: 1점
▸ 시각디자인 기사 자격을 가진 자 1명당: 1점
▸ 항공발권 자격을 가진 다 1명당: 1점

※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준

하는 일

2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼(GATE)과 APEC 미래교육포럼(AFEF) 및 부대행사(양자회담·업무협약식 등)의 행사 대행 용역이다. 컨셉 디자인·영상물·제작물 제작, 행사장·부대시설 구축, 초청인원 지원·관리, 해외 초청인원 항공권 발권, 호텔 임차, 의전·진행요원 등 인력 운영을 수행한다.

행사는 12월 2~4일 서울 엠갤러리 호텔 그랜드볼룸 등에서 열리며 참석자는 150여명·100여명 규모.

가. 글로벌 AI 인재양성 및 교육 포럼(GATE) 및 부대행사

나. APEC 미래교육포럼 및 부대행사

해외 초청인원 항공권 발권 진행(연사 급을 고려하여 비즈니스/이코노미 항공권 발권)

일의 분량

포럼 참석자(GATE) 150여명 · 포럼 참석자(AFEF) 100여명 · 해외 초청인원 항공권 발권(미주 유럽권 비즈니스) 4명 · 해외 초청인원 항공권 발권(미주 유럽권 이코노미) 4명 · 해외 초청인원 항공권 발권(아세안권 비즈니스) 6명 · 해외 초청인원 항공권 발권(아세안권 이코노미) 15명 · 초청장(국문/영문) 100EA · 기념품(주최자·행사명 각인) 60EA · 일반 참가자 기념품(펜/에코백 등) 400EA · 등록데스크 참석자 300EA · 동시통역 리시버(참석자 수 고려) 200명 · 사전 만찬 20명 내외

사업예산 490,000,000원(예비비 10% 고정 포함). 개막식 영상 2편, 결과영상 10분 ver 2편·숏폼 2편, PPT 20페이지 내외, 연사료 총액 한화 30백만원 기준, 호텔 대관 차액 50백만원 내외 예상.

• 열린 분량 · 정해짐 참석자 수·발권 인원·제작물 수량 등이 숫자로 제시됨.

국내외 교육 관계자, 유관기관장 등 150여명

주한 대사관, 국내외 교육 관계자, 교사 등 100여명

미주 유럽권 비즈니스(4명)/이코노미(4명), 아세안권 비즈니스(6명)/이코노미(15명)

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약체결일 ∼ '26년 12월로 단년이며, 차수·연장·주기 재입찰에 관한 내용이 없다.

용역기간 : 계약체결일 ∼ '26년 12월

그대로 넘길 돈

그렇다

예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(협의를 통해 사업 기간 내 집행). 항공권 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리.

• 넘길 돈 · 10% 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰. 기준은 사업예산(총액).

  ※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)

• 투찰 때 반영 · 조정 없이 그대로 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰.

  ※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)

※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)

※ 항공권 발권 용역에 대해서는 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리

대금 받는 때

단계·회차·납품분마다

용역대금은 별도의 선금을 지급하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급. 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준 변동 가능.

• 선금 · 0% 별도의 선금을 지급하지 아니함.

  ※ 용역대금은 별도의 선금을 지급처리 하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급 처리되며, 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준은 변동 가능

• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 며칠 안에 지급하는지에 대한 기한이 적혀 있지 않음.

※ 용역대금은 별도의 선금을 지급처리 하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급 처리되며, 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준은 변동 가능

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량평가 전문성 5점이 자격 보유 인력 수로 배점된다. 컨벤션기획사 1급 1명당 2점, 2급 1명당 1점, 시각디자인 기사 1명당 1점, 항공발권 자격 1명당 1점. 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준, 자격 중복 시 상위자격 하나만 적용.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 만점 기준 인원이 적혀 있지 않다. 1명당 점수만 규정.
• 크기 · 0~5점 배점 5점, 인력 없으면 0점.

  | 전문성 | ◦대행사 사업수행 기술인력 및 전문인력 보유현황
  ▸ 컨벤션기획사 기사 1급 자격을 가진 자 1명당: 2점
  ▸ 컨벤션기획사 기사 2급 자격을 가진 자 1명당: 1점
  ▸ 시각디자인 기사 자격을 가진 자 1명당: 1점
  ▸ 항공발권 자격을 가진 다 1명당: 1점
  ※ [붙임 서식 5 호]에 자격인력 명기 요청
  ※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준
  ※ 자격이 중복되는 경우 상위자격 하나만 적용 | 5점 |

◦대행사 사업수행 기술인력 및 전문인력 보유현황 ▸ 컨벤션기획사 기사 1급 자격을 가진 자 1명당: 2점 ▸ 컨벤션기획사 기사 2급 자격을 가진 자 1명당: 1점 ▸ 시각디자인 기사 자격을 가진 자 1명당: 1점 ▸ 항공발권 자격을 가진 다 1명당: 1점

※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준

큰 배점 항목

사업수행 세부계획(60점, 기간·일정 타당성 10점, 행사 준비계획 10점, 해외 초청인원 관리 10점, 행사장·부대시설 조성·운영 10점, 주요 참가자 지원·의전 10점, 비상대책·안전관리 5점, 행사 준비 지원 역량 5점), 사업내용의 이해도 및 추진체계(10점), 정량평가(15점: 경영상태 5·전문성 5·유사성 5), 추가제언(5점), 가격평가(10점).

기술평가 90점(정성 70 + 정량 15) + 가격평가 10점.

| 기술평가
(90) | 정성 평가 (70) | 사업수행 세부계획 | ㅇ 기간 설정 및 세부 추진 일정의 타당성
- 분야별 과업을 추진하기 위한 기간설정 및 세부
추진 일정의 타당 여부 | 10점 | 60점 |

| 기술평가
(90) | 정성 평가 (70) | 추가제언 | ㅇ 행사 추진을 위한 추가 제안
- 행사 추진을 위한 제안사의 추가 제안의 적절성과 창의성 | 5점 | 5점 |

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍 · 비즈니스 상담회(B2B)

글로벌 AI 인재양성 및 교육포럼(GATE), APEC 미래교육포럼(AFEF)이 중심이고, 부대행사로 현장 세미나·양자회담·업무협약식이 진행될 수 있음. 개회식·개회 퍼포먼스·기조강연·세션·K-EDU 부스투어·공식오찬 등은 행사 안의 순서·코너.

ㅇ (부대행사) 상기 프로젝트와 병행하여, 현장 세미나, 양자회담, 업무협약식 등 부대행사가 진행될 수 있음

① 글로벌 AI 인재양성 및 교육포럼(영문약어: GATE)

② APEC 미래교육포럼(영문약어: AFEF)

현장·온라인

현장 + 온라인 섞음

행사는 호텔 나루 서울 엠갤러리 그랜드볼룸 등 현장에서 열리고, 행사 현장의 실시간 송출(유튜브)를 위한 송출 시스템 및 촬영 시스템을 구성함.

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

송출 설비 | 행사 현장의 실시간 송출(유튜브)를 위한, 송출 시스템 및 촬영 시스템 구성

장소·사무실

나눠짐

행사장은 기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등)을 수행기관이 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급(50백만원 내외 예상) 방식으로 진행한다. 사무국은 2곳 조성한다.

• 대관비·임대료 · 따로 받음(별도 정산·실비·추가 대가) 수행기관이 대관료를 선 지급하고 발생한 차액을 지급받는다.

  수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상

호텔 임차 | 기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등) 진행(수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상)

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

VP 대기실 조성, 본행사 참여 주요 내빈 의전 지원(하차지에서 행사장까지 의전 지원, 의전 인력 배치), 초청인원 도착 의전(공항 의전 전문업체 섭외, 더블도어·패스트트랙·귀빈실 지원 등), 리에종 등 의전인력 운영이 있다.

• 의전 대상 수 · - 의전 대상 VIP·내빈 수는 문서에 적혀 있지 않다.

VP 대기실 조성 | VP 대기실 내 장식물 설치 등

본행사 참여 주요 내빈 의전 지원 | 하차지에서 행사장 까지 의전 지원(의전 인력 배치 등)

초청인원 도착 의전 | 공항 의전 전문업체 섭외, 주요 VP에 대한 의전 필요사항 정리(외교부, 인천공항공사, 경찰청 협조 사항 등), 공항 의전 진행(더블도어, 패스트트랙, 귀빈실 지원 등)

초청인원 현장 관리 | 초청인원에 대한 행사 현장에서 지원 및 관리(리에종 등 의전인력 운영)

외부 인력 섭외

나눠짐

동시통역사(한-영), 전문 사회자, 공식 사진 촬영 기사, 경호인력 등은 우리가 섭외·투입한다. 오찬 공연진은 우리가 선정한다. 다만 연사자에 대한 연사료 지급(총액 한화 30백만원 기준)은 우리가 처리하나, 연사 자체 섭외 주체는 명시되어 있지 않다.

• 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자, 오찬 공연진을 우리가 섭외·선정한다. 동시통역사·사진 촬영 기사·경호인력은 우리가 고용해 투입하는 인력이다.

  전문 사회자 | 1, 2일차 양일간 지원 ※ 영어로 행사 진행이 가능한 사회자

  오찬 공연진 선정 | 오찬 공연진 선정 및 공연 진행

• 몇 명 · - 섭외할 사람 수는 문서에 적혀 있지 않다.

동시통역사 (한-영) | 한국 외대 통번역 대학원 시니어 급, 교육관련 주요 국제행사 통역 유경험자

전문 사회자 | 1, 2일차 양일간 지원 ※ 영어로 행사 진행이 가능한 사회자

공식 사진 촬영 기사 | 행사 촬영 진행, 행사장 및 외부행사 사진 촬영(행사 관련 사전 A컷 50매 이상), 스케치 영상 촬영 영상감독

오찬 공연진 선정 | 오찬 공연진 선정 및 공연 진행

연사자 대상 연사료 지급 | 연사자 대상 연사료 지급 처리(총액 한화 30백만원 기준) ※ 해외 연사 세금처리 포함

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/06(화)

공고번호

R26BK01758995-000

참조번호

IACE-2026 국제-입찰-08

공고기관

(사)에이펙국제교육협력원

수요기관

(사)에이펙국제교육협력원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

445,454,545원

배정예산

490,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00280102

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

질문 106개 · 꼭 4 · 좋음 19 · 안 봐도 됨 83

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

조합(모두·하나가 섞임)

제안요청서는 국제회의기획업(5720), 종합여행업(1261), 국내외여행업(1262) 등록 업체를 요구하면서, 제안사는 국제회의기획업 자격을 보유하고 종합여행업 또는 국내외여행업 자격을 보유하여야 한다고 정하고 있다. 입찰공고문에는 국제회의기획업(5720) 등록 업체로만 적혀 있다. 코드 밖 자격(법·조례 허가·지정·등록, 업태·종목, 전문매장)은 없다.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록, 사업자등록증의 업태·종목, 전문매장 보유 같은 별도 자격 요구는 문서에 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”, “종합여행업[업종코드 : 1261]”, “국내외여행업[업종코드 : 1262]”등록된 업체

※ 제안사는 국제회의기획업 자격을 보유하고, 종합여행업 또는 국내외여행업 자격을 보유하여야 함

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”으로 등록된 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별·영업대상)를 요구하는 문장이 없다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 거점, 지역 인력 고용·장비 사용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점을 요구하는 조건이 문서에 없다.

• 크기 · - 지역 관련 평가 배점이 없다.
• 대상 · - 해당하는 지역 조건이 없다.

실적

감점 · 점수에 반영

유사성 정량평가(5점)에서 교육분야(또는 교육부 소관) 국제 교육교류 프로젝트(국제회의 포함) 수행 실적을 최근 3년간 계약금액 구간별로 점수화한다. 공동도급 실적은 제안업체 지분에 해당하는 금액만 인정한다. 참가 자격으로 실적을 거르는 문장은 없다.

• 크기 · 0~5점 유사성 항목 배점 5점.

  ㅇ 유사사업수행 실적 최근 3년간 수행실적 및 포상실적 | 5점

• 조건 · 공동계약 실적 인정 공동도급 실적은 지분에 해당하는 금액만 인정. 정부·공공기관·민간기관 주최 실적 인정, 최근 3년간 완료 실적만(진행 중 불포함).

  * 공동도급으로 수행한 실적은 제안업체의 지분에 해당하는 금액만 인정

◦교육분야(또는 교육부 소관) 국제 교육교류 프로젝트(국제회의 포함) 수행 실적

* 공동도급으로 수행한 실적은 제안업체의 지분에 해당하는 금액만 인정

업력

없음

회사 설립·개업 후 경과 연수를 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 없다.

• 요구 업력 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 요구 업력이 없다.
• 크기 · - 업력 배점이 없다.

공동수급

막음

공동이행방식 불허로 명시되어 있다.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급이 불허이므로 자격 분담을 따질 자리가 없다.

공동이행방식 불허 / 하도급 불허

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인만 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조건이 없다.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그 규정을 적용한다고 적은 문장이 없다.

행정처분 이력

없음

이 공고·이 업에 건 행정처분·영업정지·벌점·법령 위반·사고 이력 조건이 없다. 청렴계약이행 특수조건의 입찰참가자격 제한은 기관 공통 정형 조항이다.

• 보는 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보는 기간이 없다.
• 크기 · - 처분·사고 이력 배점이 없다.

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 지정 문구 없음. 평가표에 '비상 대책 및 안전관리'(5점) 항목이 있으나 이는 제안 평가 항목이며 안전보건수준평가가 아님.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아야 하는 확약서·증명서·정품보증서·수입신고필증 등은 문서에 없음. 제출서류 목록에도 해당 없음.

• 대상 · - 해당 서류 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구 없음.

• 크기 · -
• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

의무 · 계약 뒤 지킬 일

사무국 기자재(고속 프린터 2EA, 업무용 노트북 2EA 등) 임차, 음향·조명·송출·총괄 운영 설비, 동시통역 부스·리시버 등 행사장·부대시설 구축 장비를 갖추고 운영해야 함(계약 뒤 과업 수행 중). 임차도 인정(사무국 기자재 임차).

• 갖출 때 · 수행 중(납품·준공 때 포함)
• 크기 · -
• 조건 · 임차(빌린 것)도 인정

  사무국 기자재 임차

사무국 기자재 임차 | 각 사무국별 고속 프린터 설치(2EA, 대형기 X, 중형 레이저 프린터_프린터는 반드시 네트워크 방식이 아닌 설치된 노트북과 다이렉트 방식으로 구성), 업무용 노트북 2EA, 기타 사무용품

하도급

막음

공동이행방식 불허 / 하도급 불허. 과업의 전부를 하도급 또는 위탁을 원칙적으로 불허함.

• 하도급 한도 · -

공동이행방식 불허 / 하도급 불허

제안사는 과업의 전부를 하도급 또는 위탁을 원칙적으로 불허함

직접 생산

없음

직접생산확인·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 조건 없음. 참가자격은 국제회의기획업 등록 업체.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

품질 인증

없음

회사 품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보지 않음. 정량평가는 경영상태(신용평가등급)·전문성(자격인력)·유사성(실적)만.

• 크기 · -
• 대상 · -

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 행사장(서울 엠갤러리 호텔 그랜드볼룸)과 호텔 임차는 장소·시설 대관이고, 차량은 '국산 대형 승용차/국산 준대형 승용차/대형승합차 기준(향후 조정 예정)'으로 차종 등급만 정했을 뿐 제조사·모델 지정이 아니다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정 자체가 없어 동등 입증 시점도 없다.

검수

발주처 검수만

성과품을 발주기관에 제출하고 발주기관 승인·협의로 끝난다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

제안사는 성과품 및 보고계획에 의거, 발주기관에 성과품을 제출하여야 함

과업지시서에 의한 모든 성과물이 완료되면 성과물의 편집, 인쇄 방법 등은 발주기관과 사전 협의하여야 함

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능·품질 수치는 없다. '행사 기획(안)을 반영한 행사장 조감도 작성', '주최(교육부) 검토 및 승인', '발주기관과 사전 협의' 같은 절차·승인 요건만 글이다. 제작물 수량(초청장 100EA, 기념품 60EA·400EA, PPT 20페이지 내외, 개막식 영상 1분 내외 2편, 결과영상 10분 2편·숏폼 2편, 리시버 최대 200명, 참석자 300EA)은 규격·수량이지 합격선이 아니다.

• 따를 표준·지침 · 「국가 정보보안 기본지침」 준수, 국제회의용역 표준계약서 준용(사후정산·불가항력·해제·해지 시), 「협상에 의한 계약체결 기준」 준용, 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 제9조제3항제1호(경영상태 평가기준). 발주처 시스템·연계·제어 프로토콜 지정은 없다.

  위 사항 이외에 ｢국가 정보보안 기본지침｣을 준수하여야 함

  본 계약은 총액확정계약이나 사후정산이 불가피한 특별한 사정이 있는 경우 필요 최소한의 범위내에서 사후정산을 시행할 수 있으며 이 경우 국제회의용역 표준계약서를 준용함

과업지시서에 의한 모든 성과물이 완료되면 성과물의 편집, 인쇄 방법 등은 발주기관과 사전 협의하여야 함

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표·성능 보증과 못 채울 때의 불이익(감액·인수 거부)이 없다. 초청인원 항공권 발권 수량(미주 유럽권 비즈니스 4명/이코노미 4명, 아세안권 비즈니스 6명/이코노미 15명)과 연사료 총액(한화 30백만원)은 과업 범위·예산이지 성과 목표가 아니다.

• 목표의 성격 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 목표 자체가 없어 성격을 가를 수 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업내역서·특기시방이 정한 품질 시험·검사·분석이 없다. 일반조건의 '검사에 필요한 일체의 비용은 공급자 부담' 같은 정형 문구도 없다.

• 시험 단위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 시험이 없어 단위를 가를 수 없다.
• 시험 장소 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 시험이 없어 장소를 가를 수 없다.

원자료

나눠짐

초청인원 정보(영문성명·직책·CV·사진·항공권 발권정보·식수정보 등)는 선정된 초청인원에 대해 제안사가 수집·관리하고, 행사 기획(안)·주제·프로그램(안)·행사장(서울 엠갤러리 호텔) 등 기본 자료는 발주기관이 제시한다. 로고·키비쥬얼 등 디자인은 제안사가 만들되 주최(교육부) 검토·승인을 받는다.

초청인원 정보수집 | 선정된 초청인원에 대한 정보수집(정확한 영문성명, 직책, 한국어 독음, 소속 정보, CV, 사진, 항공권 발권정보, 항공일정, 식수정보[할랄, 채식] 등)

로고 디자인 | 로고 디자인 컨셉 확정, 주최(교육부) 검토 및 승인

시안 승인

1회

본 작업·제작 전 승인 단계는 착수보고회 1회(계약일로부터 10일 이내 착수계·과업수행계획서 제출 후 착수보고회)로 본다. 다만 로고·키비쥬얼·행사장 조감도·각 제작물 시안 등은 '주최(교육부) 검토 및 승인'을 별도로 받아야 한다고 적혀 있어 승인 단계가 여러 번일 수 있다. 수정 횟수는 정해진 바 없다.

• 수정 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 수정 횟수를 정한 문장이 없다. 온라인 초청장·안내자료는 '연사, 초청인원 변경에 따라 실시간 업데이트 진행'으로 적혀 있다.

  연사, 초청인원 변경에 따라 실시간 업데이트 진행(잦은 변경 소요가 발생하는 부분으로 수정, 편집이 용이토록 제작)

• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기·공기에 드는지 뺀다는 문장이 없다.

제안사는 계약일로부터 10일 이내에 착수계와 함께 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 발주기관에게 제출하여야 하며, 과업수행계획서를 기반으로 한 착수보고회를 진행하여야 함

각 제작물 별 시안 디자인은 사전에 확정하여 주최(교육부) 검토 및 승인 처리

인허가·검사

나눠짐

공항 의전(더블도어·패스트트랙·귀빈실 지원 등)은 외교부·인천공항공사·경찰청 협조 사항을 제안사가 정리·진행하고, 행사 진행을 위한 경찰협조 등 필요협조도 제안사가 확인·진행한다. 인허가·신고·법정 검사 절차를 누가 밟는지, 수수료를 누가 내는지 정한 문장은 없다.

• 비용 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인허가·검사 수수료를 누가 내는지 정한 문장이 없다.

공항 의전 전문업체 섭외, 주요 VP에 대한 의전 필요사항 정리(외교부, 인천공항공사, 경찰청 협조 사항 등), 공항 의전 진행(더블도어, 패스트트랙, 귀빈실 지원 등)

행사 간 필요한 협조사항 대응 | 행사 진행을 위한 경찰협조 등 필요협조 확인 및 진행

보고 주기

수시

정기 보고 주기는 정해지지 않았고 '진행사항 상시 보고', '발주기관의 요구가 있을 때는 수시로 보고'만 있다. 착수보고회 1회, 최종 보고서 초안은 용역종료 후 5영업일 내 제출. 작업 기록·증빙은 따로 정한 것이 없다.

• 보고회 · 1회 착수보고회 1회. 그 밖에 '행사 기획(안), 주요 일정사항, 예정 산출물, 행사 조감도 보고'가 착수보고에 포함된다.

  과업수행계획서를 기반으로 한 착수보고회를 진행하여야 함

• 작업 기록·증빙 · 요구 없음 수행을 확인받거나 대금을 받으려고 붙이는 작업일지·점검표·사진·서명·수치·전산 기록을 정한 문장이 없다. 성과품 제출과 최종 보고서 초안 제출만 있다.

상시 보고 | 진행사항 상시 보고

본 과업의 추진상황에 대하여 발주기관의 요구가 있을 때는 수시로 보고하여야 함

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

성과품·산출물로 로고·키비쥬얼 디자인, 개막식 영상·결과영상(10분 2편·숏폼 2편), 인쇄·부착 제작물, 온라인 초청장·브로셔, PPT, 공식 사진 촬영(사전 A컷 50매 이상)·스케치 영상, 보고서·조사자료가 있다. '업무수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 업무성과품'의 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동 소유하고, 유형자산 산출물은 수요기관에 귀속된다. 소스코드·실행 파일은 없다.

• 정해진 형식 · 그렇다 제안서·증빙서류는 PDF로 제출하도록 정했고, 온라인 초청장·안내자료는 'PDF 또는 JPG 방식'으로 제작하도록 정했다. 다만 이는 제안서 제출·제작물 형식이고 성과품 납품 형식·프로그램 버전·저장매체를 정한 문장은 아니다.

  기술제안서 및 각종 증빙서류 스캔본 등은 전체를 저장 파일 형식은 PDF로 선택

  온라인 초청장 및 안내자료(연사용) | PDF 또는 JPG 방식으로 행사 초청장 및 안내자료 제작

업무수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 업무성과품에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유함. 단, 유형자산으로 분류할 수 있는 산출물에 대해서는 수요기관에 귀속함

공식 사진 촬영 기사 | 행사 촬영 진행, 행사장 및 외부행사 사진 촬영(행사 관련 사전 A컷 50매 이상), 스케치 영상 촬영 영상감독

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가 전문성 항목에서 컨벤션기획사 기사 1급 1명당 2점, 2급 1명당 1점, 시각디자인 기사 1명당 1점, 항공발권 자격 1명당 1점(5점 배점). 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준. 정성평가에도 투입 예정 인력의 전문성·경험도 평가 항목이 있음.

• 크기 · 0~5점 전문성 정량평가 배점 5점

  ㅇ 참여 전문인력 구성 및 전문성
  - 행사 관련 전문 자격을 가진 인력 투입가능 현황

• 대상 · 투입 인력 전반 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력. 과업내역서상 전문인력(해외 초청인원 관리인력, 동시통역사, 전문 사회자, 공식 사진 촬영 기사, 경호인력)과 진행요원 등

  ※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준

ㅇ 참여 전문인력 구성 및 전문성
- 행사 관련 전문 자격을 가진 인력 투입가능 현황

◦대행사 사업수행 기술인력 및 전문인력 보유현황
▸ 컨벤션기획사 기사 1급 자격을 가진 자 1명당: 2점
▸ 컨벤션기획사 기사 2급 자격을 가진 자 1명당: 1점
▸ 시각디자인 기사 자격을 가진 자 1명당: 1점
▸ 항공발권 자격을 가진 다 1명당: 1점

※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준

근무 장소

발주처 현장

행사 장소는 [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리 그랜드 볼룸(2F) 외 부대시설(갤러리 1~4, 2F). 사전 현장조성 및 본 포럼·부대행사 운영이 현장에서 이루어짐.

• 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 행사 당일 현장 인력 배치가 필요하나 누가 상주해야 하는지에 대한 명시적 규정은 없음
• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아님(행사 대행)

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

** 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F)

소속 직원

없음

투입인력이 제안사 소속 직원이어야 한다는 요구나 재직기간·고용형태 조건은 문서에 없음. 서식4에 소속기관·전담여부 기재 칸만 있음.

• 재직 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 재직기간 조건 없음
• 크기 · - 해당 없음
• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 규정 없음

고용승계

없음

고용승계 관련 규정 없음

근무 시간

행사는 12월 2일(수)~3일(목) GATE, 12월 3일(목)~4일(금) APEC 미래교육포럼으로 진행됨. 1일차 사전 현장조성(12월 2일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 3일). 2일차 사전 현장조성 및 부대행사(12월 3일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 4일). 프로그램은 09:30~17:00 진행.

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

* 사전 현장조성(12월 2일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 3일)

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업착수와 동시에 수요기관 내규에 따른 보안각서 제출, 과업수행자 교체 시 즉시 신규 보안각서 제출. 용역 종료 시 성과물·제공자료·저장매체 회수·파기. 보안서약서(서식10) 제출. 보안책임자 지정.

• 크기 · - 보안 대책이 평가 점수에 포함되지 않음
• 대상 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 기타 보안각서 제출, 보안책임자 지정, 성과물·저장매체 회수·파기, 비밀 유지, 국가 정보보안 기본지침 준수

  ㅇ 제안사는 과업수행 중 취득한 비밀사항이나 생산․보관 자료에 대해 비밀을 유지하고, 용역사업 수행으로 인하여 대내·외적으로 알게 된 내용을 누설·유출하거나 임의로 사용하여 발생하는 불이익에 대하여 제안사가 전적으로 책임을 져야 함

  ㅇ 위 사항 이외에 ｢국가 정보보안 기본지침｣을 준수하여야 함

ㅇ 제안사는 과업착수와 동시에 수요기관의 내규에 따른 보안각서를 제출하여야 함. 과업 수행자가 교체된 경우 즉시 신규 제안사의 보안각서를 제출하여야 함.

- 회의자료 등은 필요한 수량만 제한적으로 발행하고 용역 종료 시에는 성과물, 각종 제공자료 및 저장매체를 필히 회수․파기 조치

ㅇ 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대해 제안사는 보안관리를 철저히 하고 보안대책을 수립․이행하여야 하며, 특별히 보안상 중요하다고 인정되는 서류와 자료는 보안책임자를 지정하여 보안 유지에 힘써야 함

신원 조건

없음

투입인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회·운전적격·건강검진 요구 없음

• 갖출 때 · 해당 없음 해당 없음
• 대상 · - 해당 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

12월 2일~4일 행사 대행으로 정해진 기간에 한 번 수행. 사전 현장조성, 본 포럼 및 부대행사 운영, 설치 및 철거. 다만 상시 업무보고(진행사항 상시 보고)와 착수보고회 등 계약 기간 중 진행사항 보고가 있음.

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

* 사전 현장조성(12월 2일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 3일)

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞임 — 직접 해야 함

본업(국제회의기획업) 외에 종합여행업·국내외여행업 자격이 요구되고, 항공권 발권(항공발권 자격 인력)이라는 다른 업의 일이 섞여 있다. 공동이행방식 불허 / 하도급 불허로 적혀 있어 직접 해야 한다.

제안사는 국제회의기획업 자격을 보유하고, 종합여행업 또는 국내외여행업 자격을 보유하여야 함

공동이행방식 불허 / 하도급 불허

제안사는 과업의 전부를 하도급 또는 위탁을 원칙적으로 불허함

하는 일

2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼(GATE)과 APEC 미래교육포럼(AFEF) 및 부대행사(양자회담·업무협약식 등)의 행사 대행 용역이다. 컨셉 디자인·영상물·제작물 제작, 행사장·부대시설 구축, 초청인원 지원·관리, 해외 초청인원 항공권 발권, 호텔 임차, 의전·진행요원 등 인력 운영을 수행한다.

행사는 12월 2~4일 서울 엠갤러리 호텔 그랜드볼룸 등에서 열리며 참석자는 150여명·100여명 규모.

가. 글로벌 AI 인재양성 및 교육 포럼(GATE) 및 부대행사

나. APEC 미래교육포럼 및 부대행사

해외 초청인원 항공권 발권 진행(연사 급을 고려하여 비즈니스/이코노미 항공권 발권)

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 내용이 문서에 없다.

일의 분량

포럼 참석자(GATE) 150여명 · 포럼 참석자(AFEF) 100여명 · 해외 초청인원 항공권 발권(미주 유럽권 비즈니스) 4명 · 해외 초청인원 항공권 발권(미주 유럽권 이코노미) 4명 · 해외 초청인원 항공권 발권(아세안권 비즈니스) 6명 · 해외 초청인원 항공권 발권(아세안권 이코노미) 15명 · 초청장(국문/영문) 100EA · 기념품(주최자·행사명 각인) 60EA · 일반 참가자 기념품(펜/에코백 등) 400EA · 등록데스크 참석자 300EA · 동시통역 리시버(참석자 수 고려) 200명 · 사전 만찬 20명 내외

사업예산 490,000,000원(예비비 10% 고정 포함). 개막식 영상 2편, 결과영상 10분 ver 2편·숏폼 2편, PPT 20페이지 내외, 연사료 총액 한화 30백만원 기준, 호텔 대관 차액 50백만원 내외 예상.

• 열린 분량 · 정해짐 참석자 수·발권 인원·제작물 수량 등이 숫자로 제시됨.

국내외 교육 관계자, 유관기관장 등 150여명

주한 대사관, 국내외 교육 관계자, 교사 등 100여명

미주 유럽권 비즈니스(4명)/이코노미(4명), 아세안권 비즈니스(6명)/이코노미(15명)

수행 기간

용역 수행 계약체결일 ∼ '26년 12월

기점은 계약체결일. 끝은 '26년 12월(날짜 아님).

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사 일정이 12월 2~4일로 정해져 있고, 긴급입찰 사유서에 행사 일정(12월 3일∼5일)을 고려한 긴급 진행이 적혀 있다.

  해당 행사 일정(12월 3일∼5일)을 고려하여 긴급한 행사 준비를 위하여 긴급입찰 진행

용역기간 : 계약체결일 ∼ '26년 12월

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약체결일 ∼ '26년 12월로 단년이며, 차수·연장·주기 재입찰에 관한 내용이 없다.

용역기간 : 계약체결일 ∼ '26년 12월

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원·공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않다. 진행요원별 기준 인원(양자회담장 1명, 등록데스크 2명, 사무국 1명)만 제시됨.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 단위 편성에 관한 내용이 없다.

양자회담장 안내, 의전 인원(영어 가능자, 1명 기준)

본 행사장 등록 지원(영어 가능자, 2명 기준)

행사장 내 사무국 지원 인력(1명)

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 내용이 없다.

부가 작업

착수보고회·상시 업무보고, 컨셉 디자인(로고·키비주얼) 확정 및 주최 검토·승인, 영상물·인쇄물·온라인 제작물·PPT 제작, 초청인원 정보수집·안내·사전관리, 공항 의전·차량 이동지원·숙박관리·현장 관리, 행사장 조감도 작성·구축계획, 리허설, 설치·철거, 사무국·양자회담장 조성, 주요 내빈 의전, 행사 보안·의료 지원, 경찰협조 등 협조사항 대응, 오만찬 공연·진행 지원, 연사료 지급, 코사지 등 기타 지원, 2일차 방문행사 차량 임차·인솔.

본업(행사 대행) 위에 얹힌 부가 작업·서비스.

행사 기획(안), 주요 일정사항, 예정 산출물, 행사 조감도 보고

초청인원 변경사항 대응, 행사 변경사하엥 대한 초청인원 안내 등 실시간 초청인원 관리

행사장 구축 및 본 행사 진행에 관한 사전 리허설 일체

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수가 정해져 있지 않다. 리아종 사전교육(최소 1회 대면 교육)은 진행요원 대상 교육이다.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·시연·매뉴얼·기술이전의 무상 여부에 관한 내용이 없다.

사전교육, 리아종 교육 포함(최소 1회 대면 교육 실시 기준)

일의 형태

새로 만들기 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

컨셉 디자인·영상물·제작물·PPT 등 결과물을 제작해 넘기고(새로 만들기), 행사장·부대시설 구축과 행사 운영·의전·진행요원 운영을 우리가 수행하며(직접 작업), 공항 의전 전문업체 섭외·오찬 공연진 선정 등 전문가·업체를 모아 이어 주는 일(사업 운영·연결)도 포함된다.

행사의 개막을 알리는 1분 내외 개막식 영상 제작

공항 의전 전문업체 섭외, 주요 VP에 대한 의전 필요사항 정리

오찬 공연진 선정 및 공연 진행

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한(총액)경쟁, 협상에 의한 계약. 나라장터에 국제회의기획업(5720) 등록 업체가 대상이며, 제안요청서에는 국제회의기획업 자격 보유 및 종합여행업 또는 국내외여행업 자격 보유도 요구된다. 조건을 갖춘 누구나 참여 가능한 제한경쟁이므로 공개 경쟁으로 본다.

ㅇ (선정방법) 제한(총액)경쟁, 협상에 의한 계약

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”, “종합여행업[업종코드 : 1261]”, “국내외여행업[업종코드 : 1262]”등록된 업체

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 공고번호(IACE-2026 국제-입찰-08)로 하나의 용역이다. 다만 용역 내용에 GATE 포럼, APEC 미래교육포럼, 부대행사가 포함되어 있다.

| IACE-2026
국제-입찰-08 | 2026 글로벌 AI 인재 양성 및
교육 포럼, 부대행사 행사대행 | 49,000,000원 | 2026. 10. 23.(금)
13:00 |

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서 및 입찰 관련 서류를 이메일(kmg8342@iace.re.kr)로 제출해야 하며, 제출 후 담당자에게 유선 제출확인을 해야 한다. 기한은 제안서 마감 2026. 10. 23.(금) 13:00. 유선 확인 미실시로 투찰이 누락되면 구제 불가.

ㅇ (제안서 제출) 이메일 제출(kmg8342@iace.re.kr)

* 이메일 제출 후 하기 담당자 연락처로 유선 제출확인
(유선 확인 미실시로 투찰이 누락된 경우 별도 구제가 불가)

1) 접수장소 : kmg8342@iace.re.kr
2) 방법 : 이메일 접수

현장설명회

없음

현장설명회·현장 답사 관련 조항이 문서에 없다.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 이 계약에 맞춰 정한 조항이 문서에 없다.

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰참가신청서 서식에 입찰보증금 납부(보증금율: 입찰금액의 5%, 입찰이행보증보험증권)와 납부면제 및 지급확약란이 함께 있다. 제출서류 목록에 입찰보증보험 증권이 포함되어 있다. 계약·하자 보증 비율은 문서에 없다.

• 입찰보증금 비율 · 5% 입찰금액의 5%

  보증금율: 입찰금액의 5 %

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약보증금·하자보수보증금·이행보증 비율을 이 계약에 맞춰 정한 조항이 문서에 없다.

| 입
찰
보
증
금 | 납 부 | 보증금율: 입찰금액의 5 %
보증금액: 원정(￦ )
보증금납부방법: 입찰이행보증보험증권(별첨) | | |

| 14 | 입찰보증보험 증권 | - | 1 |

문서끼리 다른 곳

그렇다

사업예산: 제안요청서·긴급입찰사유서에는 490,000,000원(사억구천만원)으로 적혀 있으나, 입찰공고문 공모내역 표에는 49,000,000원으로 적혀 있다. 따를 문서에 대한 우선 조항은 문서에 없다.

다. 사업예산 : 490,000,000 원 (일금 사억구천만원 정)

| IACE-2026
국제-입찰-08 | 2026 글로벌 AI 인재 양성 및
교육 포럼, 부대행사 행사대행 | 49,000,000원 | 2026. 10. 23.(금)
13:00 |

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사 대행 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수·도착 시한을 정한 조항이 없다. 비상·응급상황 대비는 평가 항목과 행사 보안·의료 지원으로만 나온다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한을 정한 문장이 없다.

처리 시한

해당 없음

요청·장애를 받아 복구·처리하는 유지보수성 일이 이 공고에 없다. 과업 보고는 최종 결과보고서 초안을 용역종료 후 5영업일 내 제출하는 것이고, 추진상황은 발주기관 요구 시 수시 보고한다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한의 기점을 정한 문장이 없다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수(점검·수리) 계약이 아니라 행사 대행 용역이다. 행사에 쓰는 물품·기념품·제작물 등은 과업 범위로 별도 규정이 없다.

현장·납품지

1곳

행사 장소는 [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리(그랜드 볼룸 2F 외 부대시설 갤러리 1~4) 1곳이다. 해외 초청인원 항공권 발권이 곁다리로 포함된다.

• 열린 분량 · 정해짐 개최장소가 호텔 나루 서울 엠갤러리로 제시되어 있다(최종 협의중).

  기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등) 진행

• 범위 · 해외 포함 해외 초청인원의 항공권 발권과 공항 의전·이동지원이 과업에 포함된다.

  항공권 발권 및 전달(초청인원의 수요와 예산 상황을 고려한 항공권 발권 및 부대업무 수행)

(일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

** 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F)

현장 여건

행사장은 호텔 나루 서울 엠갤러리 그랜드볼룸(2F)과 부대시설(갤러리 1~4)이며, 무대·LED·동시통역 설비·사무국·양자회담장 등 행사장 구축과 설치·철거를 대행사가 수행한다. 행사 보안요원 배치와 응급요원·구급차 대기가 포함된다.

부대공사·현장 준비는 대행사가 수행하는 과업으로 별도 정산 규정이 없고, 위험작업은 문서에 특정되지 않았다.

• 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 행사장 구축·설치·철거가 과업에 포함되고 사업예산에 제비용 전부가 포함된다. 별도 정산 규정은 없다.

  설치 및 철거

  사업예산에는 행사 대행료, 초청료, 대행 수수료, 부가세 등 제비용 전부를 포함함

• 위험작업 · 없음 밀폐공간·높은 곳·중량물 등 위험작업을 특정한 문장이 없다.

무대 조성, 전면 LED 운영 ※ 행사장 : (협의 중) 서울 엠갤러리 호텔 그랜드볼룸

본 행사간 행사 보안요원 비치(행사장 출입 통제, 비상사항 대응)

본 행사간 응급요원 및 구급차 대기

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

행사가 12월 2~4일로 정해져 있고, 인쇄 제작물은 행사 1개월 전 제작 완료, 착수계는 계약일로부터 10일 이내 제출 등 정해진 시기에 몰린다.

인쇄 제작물은 사전 사용(협조기관 발송, 사전 부착 등) 목적을 위하여 행사 1개월 전 제작 완료

제안사는 계약일로부터 10일 이내에 착수계와 함께 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 발주기관에게 제출하여야 하며

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사 대행에 드는 장비·자재·제작물·차량 임차·연사료 등이 사업예산(490,000,000원)에 포함된다. 항공권 발권은 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리로 별도 정산된다.

• 관급 금액 · 해당 없음 관급·사급 자재가 있는 공사·주문제작 물품이 아니다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 기기·자재 설치가 있는 과업이 아니다.

사업예산에는 행사 대행료, 초청료, 대행 수수료, 부가세 등 제비용 전부를 포함함

항공권 발권 용역에 대해서는 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 대행 용역으로 작업에서 나온 폐기물·부산물 처리를 정한 조항이 없다. 보안대책의 불량·파지 파기 조치가 있을 뿐이다.

하자보수

해당 없음

행사 대행 용역으로 결과물·납품물의 무상 하자보증·교환 기간을 정한 조항이 없다. 성과품은 발주기관 승인·협의 절차만 규정되어 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간 기점을 정한 문장이 없다.
• 보증 기간 정기점검 · 없음 보증 기간 정기점검을 정한 문장이 없다.
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간 소모성·정기정비 부품을 정한 문장이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

사업예산 490,000,000원을 발주기관(APEC국제교육협력원)이 지급하는 용역. 이용자·수혜자가 일부를 부담한다는 내용 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처 대금 지급이므로 해당 없음.

사업예산 : 490,000,000 원 (일금 사억구천만원 정)

※ 사업예산에는 행사 대행료, 초청료, 대행 수수료, 부가세 등 제비용 전부를 포함함

총액·단가 방식

총액

사업예산은 총액예산으로 총사업비 내에서 집행. 항공권 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리. 예비비 10% 고정 포함.

• 정산 · 확정 금액 총액확정계약이나 사후정산이 불가피한 특별한 사정이 있는 경우 필요 최소한의 범위 내에서 사후정산 시행 가능. 용역범위 변경 시 증가는 실비, 감소는 감액.

  본 계약은 총액확정계약이나 사후정산이 불가피한 특별한 사정이 있는 경우 필요 최소한의 범위내에서 사후정산을 시행할 수 있으며 이 경우 국제회의용역 표준계약서를 준용함

  ※ 단, 본 제안요청서-제안서-협상서 단계에서 확정된 용역범위가 차후에 변경될 시에는 해당 부분에대해서는 별도의 예산 처리(용역 증가 : 실비 처리, 용역 감소 : 사업비 감액)

• 단가 조정 · 변동 때 협의 조정 물가·환율·유류 상승분 등 외부 요인에 따른 총액 증액은 원칙적으로 불가하며 소요 발생 시 수요기관과 협의로 조정.

  ※ 물가, 환율, 유류 상승분 등 외부 요인에 따른 총액의 증액은 원칙적으로 불가하며, 소요 발생시, 수요기관과 협의를 통하여 조정 처리

※ 사업예산은 “총액예산”으로 총사업비 내에서 용역이 집행됨을 원칙으로 함

※ 항공권 발권 용역에 대해서는 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리

물량 변동

일부 미정

행사 일시·장소·참석자 규모·프로그램(안)은 제시되어 있으나 장소가 [미정]이고, 세부 과업내용은 [별첨] 과업내역서 참조. 호텔 임차는 최종 협의중. 제안서-협상서 단계에서 확정된 용역범위가 차후 변경될 수 있음.

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

ㅇ (세부 과업내용) [별첨] 과업내역서 참조

기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등) 진행(수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상)

발주처 단가 기준

단가·금액이 적혀 있음

연사료 총액 한화 30백만원 기준, 기념품 5만원 선(60EA 기준), 호텔 대관 차액 50백만원 내외, 예비비 10% 고정 포함, 항공권 미주유럽권 비즈니스 4명/이코노미 4명·아세안권 비즈니스 6명/이코노미 15명 등이 적혀 있음.

연사자 대상 연사료 지급 처리(총액 한화 30백만원 기준) ※ 해외 연사 세금처리 포함

한국의 전통적 의미를 담은 기념품(5만원 선)으로 행사 주최자 및 행사명 각인, 선물포장 필요(60EA 기준), 일반 참가자 기념품(펜/에코백 등 400EA) 제작

※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)

계약 상대

공고 낸 기관 직접

발주기관은 APEC국제교육협력원이며, 계약·대금 상대가 다른 곳이라는 내용 없음.

그대로 넘길 돈

그렇다

예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(협의를 통해 사업 기간 내 집행). 항공권 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리.

• 넘길 돈 · 10% 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰. 기준은 사업예산(총액).

  ※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)

• 투찰 때 반영 · 조정 없이 그대로 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰.

  ※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)

※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)

※ 항공권 발권 용역에 대해서는 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리

견적 근거

공개 안 됨

세부 과업내용은 [별첨] 과업내역서 참조로 되어 있고, 과업내역서에 세부 내역이 있으나 단가·산출내역은 공개되어 있지 않음. 가격제안서 서식은 제안단가·제안가를 제안사가 기재하는 양식.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 원가계산서·산출내역이 없음.

ㅇ (세부 과업내용) [별첨] 과업내역서 참조

대금 받는 때

단계·회차·납품분마다

용역대금은 별도의 선금을 지급하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급. 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준 변동 가능.

• 선금 · 0% 별도의 선금을 지급하지 아니함.

  ※ 용역대금은 별도의 선금을 지급처리 하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급 처리되며, 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준은 변동 가능

• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 며칠 안에 지급하는지에 대한 기한이 적혀 있지 않음.

※ 용역대금은 별도의 선금을 지급처리 하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급 처리되며, 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준은 변동 가능

보험 가입

없음

이 공고에서 이 일 때문에 우리가 들어야 하는 보험·공제를 요구한 내용이 없음. 입찰보증보험 증권 제출은 입찰보증금 관련이며 이 질문의 보험·공제가 아님.

• 보상 한도 · 해당 없음 요구된 보험이 없음.
• 보험료 · 해당 없음 요구된 보험이 없음.
• 대상 · 해당 없음 요구된 보험이 없음.

계약 변동 가능

그렇다

본 제안요청서-제안서-협상서 단계에서 확정된 용역범위가 차후 변경될 시 해당 부분에 대해 별도 예산 처리(증가: 실비, 감소: 감액). 발주기관 사정에 의한 일부 계획 변경 시 제안사는 발주기관 방침에 따라야 함. 정책변경 등 불가피한 사정 발생 시 계약 해제·해지 가능.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 확정된 용역범위가 차후 변경될 시 별도 예산 처리(증가: 실비, 감소: 감액). 발주기관 사정에 의한 일부 계획 변경 가능.

  ※ 단, 본 제안요청서-제안서-협상서 단계에서 확정된 용역범위가 차후에 변경될 시에는 해당 부분에대해서는 별도의 예산 처리(용역 증가 : 실비 처리, 용역 감소 : 사업비 감액)

  ㅇ 본 과업의 수행 중 발주기관의 사정에 의하여 일부 계획의 변경이 있는 경우 제안사는 발주기관의 방침에 따라야함

※ 단, 본 제안요청서-제안서-협상서 단계에서 확정된 용역범위가 차후에 변경될 시에는 해당 부분에대해서는 별도의 예산 처리(용역 증가 : 실비 처리, 용역 감소 : 사업비 감액)

ㅇ 본 과업의 수행 중 발주기관의 사정에 의하여 일부 계획의 변경이 있는 경우 제안사는 발주기관의 방침에 따라야함

ㅇ 과업수행 중 정책변경 등 명백하면서도 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 국제회의 표준계약서를 준용함

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장이 없음. 다만 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하고 낙찰 시 낙찰액에서 부가세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 한다는 정형 문구가 있음. 항공권 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰. 가격제안서 서식에 [단위 : 원, VAT 포함] 표기.

  ※ 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 면세사업자가 낙찰자로 선정되었을 때, 낙찰액에서 부가세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

※ 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 면세사업자가 낙찰자로 선정되었을 때, 낙찰액에서 부가세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

※ 항공권 발권 용역에 대해서는 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표·정량평가 어디에도 창업기업·여성기업·장애인기업·사회적기업·소기업·고용실적·인증·산업재해율에 따른 우대 규정이 없다. 정량평가는 경영상태(신용평가등급)·전문성(자격인력)·유사성(수행실적)뿐이다.

• 우대 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 회사 속성 우대 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 회사 속성 우대 가점이 없다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량평가 경영상태 5점이 신용평가등급으로 배점된다. 등급이 없으면 최저등급으로 평가한다. 유효기간 시작일·만료일이 입찰공고일이면 유효, 공고일 다음날 이후 발생·수정 자료는 제외.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용평가등급 확인서가 확인되지 않으면 최저등급으로 평가한다.

  2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

• 크기 · 3.5~5점 배점 5점, 등급별 배점의 100%~70%(5점~3.5점).

  | AAA, AA+, AA0, AA-
  A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20,
  A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-,
  A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% |

  | CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가등급을 나라장터 조회 등급으로 평가.

  1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

◦대행사 신용평가등급 ▸ 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 제9조제3항제1호(경영상태 평가기준)

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량평가 전문성 5점이 자격 보유 인력 수로 배점된다. 컨벤션기획사 1급 1명당 2점, 2급 1명당 1점, 시각디자인 기사 1명당 1점, 항공발권 자격 1명당 1점. 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준, 자격 중복 시 상위자격 하나만 적용.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 만점 기준 인원이 적혀 있지 않다. 1명당 점수만 규정.
• 크기 · 0~5점 배점 5점, 인력 없으면 0점.

  | 전문성 | ◦대행사 사업수행 기술인력 및 전문인력 보유현황
  ▸ 컨벤션기획사 기사 1급 자격을 가진 자 1명당: 2점
  ▸ 컨벤션기획사 기사 2급 자격을 가진 자 1명당: 1점
  ▸ 시각디자인 기사 자격을 가진 자 1명당: 1점
  ▸ 항공발권 자격을 가진 다 1명당: 1점
  ※ [붙임 서식 5 호]에 자격인력 명기 요청
  ※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준
  ※ 자격이 중복되는 경우 상위자격 하나만 적용 | 5점 |

◦대행사 사업수행 기술인력 및 전문인력 보유현황 ▸ 컨벤션기획사 기사 1급 자격을 가진 자 1명당: 2점 ▸ 컨벤션기획사 기사 2급 자격을 가진 자 1명당: 1점 ▸ 시각디자인 기사 자격을 가진 자 1명당: 1점 ▸ 항공발권 자격을 가진 다 1명당: 1점

※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준

전담 인력

없음

전담·겸직 금지·참여율 상한 규정이 없다. 발표는 사업관리 책임자가 직접 발표해야 한다는 규정만 있다.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한이 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도·참여율 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상 규정이 없다.

큰 배점 항목

사업수행 세부계획(60점, 기간·일정 타당성 10점, 행사 준비계획 10점, 해외 초청인원 관리 10점, 행사장·부대시설 조성·운영 10점, 주요 참가자 지원·의전 10점, 비상대책·안전관리 5점, 행사 준비 지원 역량 5점), 사업내용의 이해도 및 추진체계(10점), 정량평가(15점: 경영상태 5·전문성 5·유사성 5), 추가제언(5점), 가격평가(10점).

기술평가 90점(정성 70 + 정량 15) + 가격평가 10점.

| 기술평가
(90) | 정성 평가 (70) | 사업수행 세부계획 | ㅇ 기간 설정 및 세부 추진 일정의 타당성
- 분야별 과업을 추진하기 위한 기간설정 및 세부
추진 일정의 타당 여부 | 10점 | 60점 |

| 기술평가
(90) | 정성 평가 (70) | 추가제언 | ㅇ 행사 추진을 위한 추가 제안
- 행사 추진을 위한 제안사의 추가 제안의 적절성과 창의성 | 5점 | 5점 |

가점

가점

유사성 항목에서 정부주관 대통령 행사 대행실적 1회당 1.5점, 장관급 행사 대행실적 1회당 1.0점, 장관급 이상 포상실적 1회당 0.5점 가점. 유사성 배점 5점 한도 내.

• 가점 대상 · 수상 · 우수업체·기관 선정 정부주관 대통령·장관급 행사 대행실적과 장관급 이상 포상실적.

  ▸ 최근 3년간 정부주관 대통령 행사 대행실적 가점 1회당: 1.5점 ▸ 최근 3년간 정부주관 장관급 행사 대행실적 가점 1회당: 1.0점 ▸ 최근 3년간 장관급 이상 포상실적 가점 1회당: 0.5점

• 가점 크기 · 1.5점 대통령 행사 1.5점, 장관급 행사 1.0점, 포상 0.5점.

  ▸ 최근 3년간 정부주관 대통령 행사 대행실적 가점 1회당: 1.5점

▸ 최근 3년간 정부주관 대통령 행사 대행실적 가점 1회당: 1.5점 ▸ 최근 3년간 정부주관 장관급 행사 대행실적 가점 1회당: 1.0점 ▸ 최근 3년간 장관급 이상 포상실적 가점 1회당: 0.5점

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 평가 자리에서 시연·성능시험을 받는다는 규정이 없다. 조감도·PPT·영상물 등은 계약 후 과업이다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상이 없다.

무상 추가 제공

감점 · 점수에 반영

추가제언 항목 5점이 행사 추진을 위한 추가 제안의 적절성·창의성으로 배점된다. 유지보수·사후지원 기간 요구는 없다.

• 요구 기간 · 해당 없음 유지보수·사후지원 대상이 아니다.
• 크기 · 0~5점 추가제언 5점.

  | 기술평가
  (90) | 정성 평가 (70) | 추가제언 | ㅇ 행사 추진을 위한 추가 제안
  - 행사 추진을 위한 제안사의 추가 제안의 적절성과 창의성 | 5점 | 5점 |

• 대상 · 과업 밖 추가 제공(물량·서비스·제안) 행사 추진을 위한 추가 제안.

  ㅇ 행사 추진을 위한 추가 제안
  - 행사 추진을 위한 제안사의 추가 제안의 적절성과 창의성

| 기술평가
(90) | 정성 평가 (70) | 추가제언 | ㅇ 행사 추진을 위한 추가 제안
- 행사 추진을 위한 제안사의 추가 제안의 적절성과 창의성 | 5점 | 5점 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

대면 발표(또는 실시간 화상 발표), 발표자 포함 2명 이내, 본 발표 10분·질의응답 5분, 사업관리 책임자가 직접 발표. 일자·장소는 추후 별도 통보(10월 19일 예정).

• 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 제안서 평가 발표회 불참 시 서면으로만 평가. 입찰공고문에도 발표일 미참가 시 제출 제안서만으로 서면평가 추진될 수 있다고 적혀 있다.

  * 제안서 평가 발표회 불참 시 서면으로만 평가

  사. 입찰에 참여한 업체가 제안서 발표일에 참가하지 않을시 제출된 제안서만으로 서면평가를 추진될 수 있음

- 입찰참가자격을 갖춘 참가업체 대상으로 제안서 발표 시행

ㅇ (참석 인원) 발표는 사업관리 책임자가 직접 발표해야 하며 참석 인원은 발표자를 포함하여 2명 이내

ㅇ (발표 시간) 본 발표 10분, 질의응답 5분

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 문구가 없다. 평가는 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%) 분리 실시, 최고·최저점 제외 후 합산.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 순위 간 점수차가 적혀 있지 않다.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍 · 비즈니스 상담회(B2B)

글로벌 AI 인재양성 및 교육포럼(GATE), APEC 미래교육포럼(AFEF)이 중심이고, 부대행사로 현장 세미나·양자회담·업무협약식이 진행될 수 있음. 개회식·개회 퍼포먼스·기조강연·세션·K-EDU 부스투어·공식오찬 등은 행사 안의 순서·코너.

ㅇ (부대행사) 상기 프로젝트와 병행하여, 현장 세미나, 양자회담, 업무협약식 등 부대행사가 진행될 수 있음

① 글로벌 AI 인재양성 및 교육포럼(영문약어: GATE)

② APEC 미래교육포럼(영문약어: AFEF)

현장·온라인

현장 + 온라인 섞음

행사는 호텔 나루 서울 엠갤러리 그랜드볼룸 등 현장에서 열리고, 행사 현장의 실시간 송출(유튜브)를 위한 송출 시스템 및 촬영 시스템을 구성함.

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

송출 설비 | 행사 현장의 실시간 송출(유튜브)를 위한, 송출 시스템 및 촬영 시스템 구성

행사 날짜

글로벌 AI 인재양성 및 교육 포럼(GATE) 12월 2일~12월 3일 · APEC 미래교육포럼(AFEF) 12월 3일~12월 4일

GATE는 12월 2일(수)∼3일(목)(사전 현장조성 12월 2일, 본 포럼 및 부대행사 운영 12월 3일), AFEF는 12월 3일(목)∼4일(금)(사전 현장조성 및 부대행사 12월 3일, 본 포럼 및 부대행사 운영 12월 4일). 긴급입찰사유서에는 행사 일정을 12월 3일∼5일로 적음.

• 확정 정도 · 확정 입찰 시점에 행사 날짜가 일시로 적혀 있음. 장소만 [미정].

  ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

ㅇ (일시/장소) 12월 3일(목)∼4일(금)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

- 해당 행사 일정(12월 3일∼5일)을 고려하여 긴급한 행사 준비를 위하여 긴급입찰 진행

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대 조성·전면 LED·음향·조명·송출 설비, 설치물(X배너·현수막·부착물), 내·외빈석·좌석·명패·포디움·좌탁·프롬프터, 등록데스크 운영, 오만찬장 조성·오찬 공연, VP 의전용 차량·일반 연사자 차량 임차, 항공권 발권·숙박관리, 온라인 초청장·안내자료·온라인 브로셔, 키비쥬얼·홍보물 디자인, 인쇄 제작물·기념품, 개막식·결과영상·사진 촬영. 호텔 임차(대관)는 수행기관이 대관료 선 지급. 진열장·인터랙티브 전시물·기존 전시물 철거·전시품 운송은 없음.

LED 및 무대 조성 | 무대 조성, 전면 LED 운영

설시물 설치 | X배너, 현수막, 브로셔 등 부착물 제작 및 부착, 설치

항공권 발권 | 해외 초청인원 항공권 발권 진행(연사 급을 고려하여 비즈니스/이코노미 항공권 발권)

호텔 임차 | 기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등) 진행(수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상)

외국어

번역(글·자막) · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한-영 동시통역 부스·리시버 설치, 동시통역사(한-영) 투입, 영어로 행사 진행이 가능한 전문 사회자, 양자회담장·등록데스크 진행요원 영어 가능자, 초청장 국문/영문, 개막식 영상 국문 또는 영문 버전 제작.

• 언어 · 영어 한-영 동시통역, 국문/영문 초청장, 영어 진행 사회자.

  통역 부스 설치 | 한-영 동시통역 통역부스 설치 및 운영 준비

• 언어 수 · 1개 영어 1개.

  통역 부스 설치 | 한-영 동시통역 통역부스 설치 및 운영 준비

통역 부스 설치 | 한-영 동시통역 통역부스 설치 및 운영 준비

동시통역사 (한-영) | 한국 외대 통번역 대학원 시니어 급, 교육관련 주요 국제행사 통역 유경험자

전문 사회자 | 1, 2일차 양일간 지원 ※ 영어로 행사 진행이 가능한 사회자

인쇄 제작물 | 브로셔, 초청장(국문/영문_편지형식, 봉입, 총 100EA), 포스터

설치·철거 기한

설치 및 철거 기한이 문서에 명시되지 않음. 사전 현장조성은 GATE 12월 2일, AFEF 12월 3일로 적혀 있음.

과업내역서에 '설치 및 철거' 항목만 있고 기한은 없음. 사전 현장조성 일자만 있음.

• 원상복구 · 아니다 철거 뒤 행사장 원상복구를 우리 몫으로 적은 문장이 없음.

설치 및 철거 |

* 사전 현장조성(12월 2일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 3일)

상대하는 사람

대학생 · 교원·공무원·기관 직원 · 전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

GATE 참석자는 교육부 장관, 교육위원회 위원, 해외 교육부 장차관 및 고위 관료, 국내외 대학 총장, 주한 대사관, 국제기구, 국내외 교육 관계자, 유관기관장 등 150여명. AFEF 참석자는 교육부 국장, 해외 교육부 관계자, 국제기구 관계자, 주한 대사관, 국내외 교육 관계자, 교사 등 100여명. 해외 초청인원 항공권 발권 대상 포함.

ㅇ (참석자) 교육부 장관, 교육위원회 위원, 해외 교육부 장차관 및 고위 관료, 국내외 대학 총장, 주한 대사관, 국제기구, 국내외 교육 관계자, 유관기관장 등 150여명

ㅇ (참석자) 교육부 국장, 해외 교육부 관계자, 국제기구 관계자, 주한 대사관, 국내외 교육 관계자, 교사 등 100여명

환율 부담

우리가 짐

물가, 환율, 유류 상승분 등 외부 요인에 따른 총액의 증액은 원칙적으로 불가하며, 소요 발생시 수요기관과 협의를 통하여 조정 처리. 예산 환율·원화 환산 기준일은 문서에 없음.

※ 물가, 환율, 유류 상승분 등 외부 요인에 따른 총액의 증액은 원칙적으로 불가하며, 소요 발생시, 수요기관과 협의를 통하여 조정 처리

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

없음

문서 어디에도 참여자·이용자 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정을 요구하는 내용이 없다. 행사 결과영상 제작, 상시 업무보고 등은 있으나 만족도 조사·효과 측정은 아니다.

보관 조건

해당 없음

이 공고의 품목은 포럼·부대행사 행사대행과 해외 초청인원 항공권 발권으로, 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

• 대상 · - 해당하는 보관·운송 조건 품목이 없다.

실내·야외

실내

행사장은 [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리의 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F)로, 실내 행사장이다.

ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**

** 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F)

대상자 모집

발주처 몫

초청인원은 선정된 초청인원에 대한 종합 관리·정보수집·안내를 우리가 하되, 대상은 이미 선정된 초청인원으로 발주처가 정한 명단을 전제로 한다. 참석자도 교육부 장관, 해외 교육부 장차관 등으로 정해져 있다.

선정된 초청인원에 대한 종합 관리(구글 스프레트 시트 등 실시간 관리가 가능한 프로그램을 활용하여 종합 관리 진행)

선정된 초청인원에 대한 정보수집(정확한 영문성명, 직책, 한국어 독음, 소속 정보, CV, 사진, 항공권 발권정보, 항공일정, 식수정보[할랄, 채식] 등)

장소·사무실

나눠짐

행사장은 기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등)을 수행기관이 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급(50백만원 내외 예상) 방식으로 진행한다. 사무국은 2곳 조성한다.

• 대관비·임대료 · 따로 받음(별도 정산·실비·추가 대가) 수행기관이 대관료를 선 지급하고 발생한 차액을 지급받는다.

  수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상

호텔 임차 | 기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등) 진행(수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상)

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제

행사 보안요원 비치(행사장 출입 통제, 비상사항 대응), 응급요원 및 구급차 대기, 경찰협조 등 필요협조 확인 및 진행, 리에종 등 의전인력 운영, 경호인력 배치가 있다. 비상 대책 및 안전관리 역량은 제안서 평가 항목(5점)이다.

• 요구 세기 · 감점 · 점수에 반영 비상 대책 및 안전관리 역량이 제안서 평가 항목(5점)에 반영된다.

  ㅇ 비상 대책 및 안전관리
  - 현장 비상·응급상황 발생 대비 유관기관 협조체계 구성·기획, 비상대책 수립 역량 등 | 5점

행사 보안 | 본 행사간 행사 보안요원 비치(행사장 출입 통제, 비상사항 대응)

의료 지원 | 본 행사간 응급요원 및 구급차 대기

행사 간 필요한 협조사항 대응 | 행사 진행을 위한 경찰협조 등 필요협조 확인 및 진행

초청인원 현장 관리 | 초청인원에 대한 행사 현장에서 지원 및 관리(리에종 등 의전인력 운영)

경호인력 | 행사 지원 인력

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

VP 대기실 조성, 본행사 참여 주요 내빈 의전 지원(하차지에서 행사장까지 의전 지원, 의전 인력 배치), 초청인원 도착 의전(공항 의전 전문업체 섭외, 더블도어·패스트트랙·귀빈실 지원 등), 리에종 등 의전인력 운영이 있다.

• 의전 대상 수 · - 의전 대상 VIP·내빈 수는 문서에 적혀 있지 않다.

VP 대기실 조성 | VP 대기실 내 장식물 설치 등

본행사 참여 주요 내빈 의전 지원 | 하차지에서 행사장 까지 의전 지원(의전 인력 배치 등)

초청인원 도착 의전 | 공항 의전 전문업체 섭외, 주요 VP에 대한 의전 필요사항 정리(외교부, 인천공항공사, 경찰청 협조 사항 등), 공항 의전 진행(더블도어, 패스트트랙, 귀빈실 지원 등)

초청인원 현장 관리 | 초청인원에 대한 행사 현장에서 지원 및 관리(리에종 등 의전인력 운영)

외부 인력 섭외

나눠짐

동시통역사(한-영), 전문 사회자, 공식 사진 촬영 기사, 경호인력 등은 우리가 섭외·투입한다. 오찬 공연진은 우리가 선정한다. 다만 연사자에 대한 연사료 지급(총액 한화 30백만원 기준)은 우리가 처리하나, 연사 자체 섭외 주체는 명시되어 있지 않다.

• 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자, 오찬 공연진을 우리가 섭외·선정한다. 동시통역사·사진 촬영 기사·경호인력은 우리가 고용해 투입하는 인력이다.

  전문 사회자 | 1, 2일차 양일간 지원 ※ 영어로 행사 진행이 가능한 사회자

  오찬 공연진 선정 | 오찬 공연진 선정 및 공연 진행

• 몇 명 · - 섭외할 사람 수는 문서에 적혀 있지 않다.

동시통역사 (한-영) | 한국 외대 통번역 대학원 시니어 급, 교육관련 주요 국제행사 통역 유경험자

전문 사회자 | 1, 2일차 양일간 지원 ※ 영어로 행사 진행이 가능한 사회자

공식 사진 촬영 기사 | 행사 촬영 진행, 행사장 및 외부행사 사진 촬영(행사 관련 사전 A컷 50매 이상), 스케치 영상 촬영 영상감독

오찬 공연진 선정 | 오찬 공연진 선정 및 공연 진행

연사자 대상 연사료 지급 | 연사자 대상 연사료 지급 처리(총액 한화 30백만원 기준) ※ 해외 연사 세금처리 포함

카테고리 · 여행 7개

항공편에 붙은 조건은 무엇인가

좌석 등급(이코노미 원칙·일부 비즈니스·업그레이드)

미주 유럽권 비즈니스(4명)/이코노미(4명), 아세안권 비즈니스(6명)/이코노미(15명)로 좌석 등급을 정했다. 국적기·직항·지정 편·좌석 위치·수하물·체크인 카운터·환불·변경 운임 조건은 없다.

해외 초청인원 항공권 발권 진행(연사 급을 고려하여 비즈니스/이코노미 항공권 발권) ※ 미주 유럽권 비즈니스(4명)/이코노미(4명), 아세안권 비즈니스(6명)/이코노미(15명)

여권·비자·출입국 수속을 우리가 대행하나

대행 없음

여권·비자·출입국 수속 대행은 과업·경비 내역·일정 어디에도 없다. 공항 의전(더블도어·패스트트랙·귀빈실)은 있으나 출입국 수속 대행은 아니다.

• 수속 비용 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 수속 대행 자체가 없어 비용 주체도 없다.

낙찰 업체 수

한 업체가 전량

공동이행방식 불허 / 하도급 불허, 협상에 의한 계약으로 단일 업체 선정.

• 최소 응찰 물량 · 해당 없음 나눠 낙찰이 아니다.

공동이행방식 불허 / 하도급 불허

함께 넘길 물품

기념품(한국 전통 의미, 5만원 선, 주최자·행사명 각인, 선물포장 60EA), 일반 참가자 기념품(펜/에코백 등 400EA), 목걸이 타입 출입증(300EA), 명패·장식물, 동시통역 리시버(최대 200명), 사무국 기자재(프린터 2EA·노트북 2EA·사무용품), 양자회담장 비품(꽃장식·메모패드·펜·명패·테이블 국기), VP 코사지.

과업내역서가 품목·수량을 정한 배부·비치 물품.

기념품 제작 | 한국의 전통적 의미를 담은 기념품(5만원 선)으로 행사 주최자 및 행사명 각인, 선물포장 필요(60EA 기준), 일반 참가자 기념품(펜/에코백 등 400EA) 제작

변경 수수료 부담

모름 · 문서로 확인 안 됨

명단·일정 변경이나 일부 탑승 취소 시 항공사 수수료를 누가 지는지 문장이 없다. 최종 탑승자 명단 수령 시점, 무상 변경 한도도 없다.

• 명단 받는 때(출발 며칠 전) · 모름 · 문서로 확인 안 됨 없음.
• 무상 변경 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 없음.

직접 발권(BSP)

요구 없음

참가자격은 국제회의기획업·종합여행업·국내외여행업 등록이며, IATA BSP·ATR 자격 요구는 없다. 항공발권 자격은 정량평가 전문성 점수(1명당 1점)에만 있다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”, “종합여행업[업종코드 : 1261]”, “국내외여행업[업종코드 : 1262]”등록된 업체

항공권 발권 말고 함께 맡는 서비스는 무엇인가

호텔·렌터카·철도·현지 교통 예약 대행

호텔 임차(대관·숙박·오만찬), 초청인원 이동지원(공항↔호텔 차량 임차), 방문행사 차량 임차 및 인솔이 발권과 함께 맡는 서비스다. 국내 출장 발권·숙소 예약, 거래 실적·마일리지 자료 제공, 직원·가족 개인 여행 할인은 없다.

• 딸린 서비스 비용 · 우리 부담(대가 안) 사업예산에 행사 대행료·초청료·대행 수수료·부가세 등 제비용 전부 포함, 총액예산으로 집행.

  사업예산에는 행사 대행료, 초청료, 대행 수수료, 부가세 등 제비용 전부를 포함함

호텔 임차 | 기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등) 진행(수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상)

문서 발췌

※ 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 면세사업자가 낙찰자로 선정되었을 때, 낙찰액에서 부가세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 ※ 용역대금은 별도의 선금을 지급처리 하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급 처리되며, 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준은 변동 가능 라. 주최/주관 : 교육부 / APEC국제교육협력원 마. 용어정리 ㅇ (발주기관) 해당 발주예정 사업을 추진하는 APEC국제교육협력원을 칭함 ㅇ (IACE) 본 사업의 발주기관인 APEC국제교육협력원의 약어 ㅇ (제안사) 본 사업의 공개입찰에 참여하는 업체를 칭함 ㅇ (행사명[영문명/약어]) 본 사업에 포함된 프로젝트 명은 아래와 같음 ① 글로벌 AI 인재양성 및 교육포럼(영문약어: GATE) ② APEC 미래교육포럼(영문약어: AFEF) ㅇ (부대행사) 상기 프로젝트와 병행하여, 현장 세미나, 양자회담, 업무협약식 등 부대행사가 진행될 수 있음 2 용역내용 가. 글로벌 AI 인재양성 및 교육 포럼(GATE) 및 부대행사 ㅇ (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리** * 사전 현장조성(12월 2일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 3일) ** 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F) ㅇ (참석자) 교육부 장관, 교육위원회 위원, 해외 교육부 장차관 및 고위 관료, 국내외 대학 총장, 주한 대사관, 국제기구, 국내외 교육 관계자, 유관기관장 등 150여명 ㅇ (주제) [미정] AI 시대의 인재를 다시 묻다: 배움과 일의 변화, 교육의 새로운 역할 ㅇ (세부 과업내용) [별첨] 과업내역서 참조 ㅇ (프로그램(안))

나. APEC 미래교육포럼 및 부대행사 ㅇ (일시/장소) 12월 3일(목)∼4일(금)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리** * 사전 현장조성 및 부대행사(12월 3일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 4일) ** 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F) ㅇ (참석자) 교육부 국장, 해외 교육부 관계자, 국제기구 관계자, 주한 대사관, 국내외 교육 관계자, 교사 등 100여명 ㅇ (주제) [미정] ‛25년 제7차 APEC 교육장관회의 성과공유 및 확대방안 제언 ㅇ (세부 과업내용) [별첨] 과업내역서 참조 ㅇ (프로그램(안))

=== 3. 긴급입찰사유서.hwp ===

긴급입찰 사유서

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행 ㅇ 사업기간 : 계약체결일 ∼ 26. 12월 ㅇ 사 업 비 : 일금 사억구천만원 정 (₩490,000,000) ㅇ 발주방식(계약방식) : 제한(총액) 경쟁, 협상에 의한 계약 ㅇ 주요 내용 - 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행

□ 긴급입찰 사유

“국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제35조(입찰공고의 시기) 4항의 3. 긴급 한 행사 또는 긴급한 재해예방 복구 등을 위하여 필요한 경우 - 해당 행사 일정(12월 3일∼5일)을 고려하여 긴급한 행사 준비를 위하여 긴급입찰 진행 (행사 진행 준비와 별개로 사전 초청자 확정 및 항공권 발권 등으로 긴급한 업체 선정 및 과업진행이 필요한 사항) ※ 사업의 긴급성과 중요도를 감안하여 동 사업의 정상 추진을 위해 입찰 공고 기간 단축 등 긴급 입찰 공고 필요(긴급 입찰제도를 활용한 법정 입찰공고기간 단축)