(긴급) 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사 대행

요약 AI 요약

양도·수출함정 운용국과의 지속 가능한 MRO 협력체계를 구축하고, 대한민국 해군 및 국내 해양방산기업의 군수지원 역량을 홍보하기 위해 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼을 개최한다. 참가국·방산기업 간 협력 네트워크와 해외진출 기반을 확대하는 행사다.

• 행사 총괄 기획 및 사전 준비(종합운영계획, 세부 실행계획, 동선계획, 예산·물품·장비 계획 수립)
• 국제교류·협력회의 및 공식행사 운영(개막식, 국제 해군 군수 교류·협력회의, MRO 포럼, 양자회담, 방산기업 기술설명회, 협력 네트워킹)
• 해양군수산업전 및 산업교류 프로그램 운영(부품·기자재 기업관 및 체계기업관 조성, 참가기업 관리, 방산기업·기관 방문, 군수사 예하부대 및 함정 견학)
• 해외 대표단 의전 및 참가자 지원(의전, 숙박, 수송, 통역, 식·음료 운영)
• 행사장 조성 및 현장 운영(공간 조성, 영상·음향·조명·중계·통역시스템 설치·운영, 운영인력 배치, 종합상황실 운영, 사전교육·리허설)
• 홍보 및 대외확산, 유치 지원(온·오프라인 홍보, 홍보물·인쇄물 제작, 언론홍보, 참가국 유치 지원)

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핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

중소기업·소상공인 확인서, 직접생산증명서(국제행사기획및대행서비스), 직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스)를 소지해야 하며, 미소지 시 입찰 참가 자격이 없다. 비영리법인은 적용 예외.

중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (단, 비영리법인은 적용예외로 입찰참가 가능)

직접 생산만

입찰참가자격으로 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(8014198901)]와 [전시부스설치및디자인서비스(7215409901)] 또는 [전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)]를 소지한 업체로 제한하고, 미확인 시 입찰 참가 자격이 없다.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 및 ‘중소기업청고시 '중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준’에 의거 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕또는〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체

중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다.

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

가격투찰은 나라장터 전자투찰이나 제안서 등 제출서류는 직접방문 접수(우편·보완접수 불가)이며, 제출일자는 공고문상 2026.10.19.(월) 10시 마감. 또한 나라장터에 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 제안서 제출 마감일 전일까지 입찰 참가 등록해야 함.

입 찰 방 식 | 가격투찰: 전자 투찰
제안서: 방문 제출

제안서 제출 서류를 구비하여 직접방문 접수 우편 및 보완접수 불가

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체

행사 날짜

2026-11-22~2026-11-25

2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) 4일간. 행사 일정은 발주처 사정에 의해 변경될 수 있다는 단서가 붙어 있으나 확정된 날짜로 적혀 있다.

• 확정 정도 · 확정 행사 날짜가 확정된 날짜로 적혀 있고, 변경 가능 단서는 어느 행사 공고에나 붙는 단서다.

  ※ 행사 일정은 발주처 측의 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경된 일정은 협의 후 발주처 측의 결정에 의해 최종 확정

기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 25.(수)

기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) [4일간]

문서 분석

가격

추정가격

126,536,364원

배정예산

139,190,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• PDF · 붙임 1. (공고문) 2026 국제 해군 군수 및 MRO협력 포럼 행사 용역.pdf · 공고규격서
• HWP · 붙임 2. (과업지시서) 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행용역.hwp · 공고규격서
• HWP · 붙임 3. (제안요청서) 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행용역.hwp · 공고규격서
• HWP · 붙임 4. (긴급입찰사유서) 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행용역.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과 기술능력평가와 입찰가격평가 점수의 종합점수가 70점 이상인 업체만 협상 대상이 되고, 협상순서는 고득점 순으로 한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 국제 해군 군수·MRO 협력 포럼 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

해외 해군 군수사령관·방산기업을 초청해 개막식·교류협력회의·포럼·양자회담·기업방문·함정견학·리셉션까지 4일간 국제회의·컨퍼런스 전반을 기획·운영하는 행사 대행 용역이다.

• 행사 총괄 기획 및 세부 실행계획 수립
• 개막식·국제교류협력회의·MRO 포럼·양자회담·기술설명회 운영
• 해양군수산업전(기업관·체계기업관) 부스 조성·전시 운영
• 해외 대표단 의전·숙박·수송·통역·식음료 지원
• 행사장 공간 조성과 영상·음향·조명·중계·통역시스템 설치·운영
• 운영인력 배치·종합상황실·사전교육·리허설
• 홍보물·인쇄물 제작과 온·오프라인 홍보, 참가국 유치 지원
• 안전·보안·비상대응 계획 수립
• 행사 기록·결과보고서·정산·철거 및 원상복구

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

중소기업·소상공인 확인서, 직접생산증명서(국제행사기획및대행서비스), 직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스)를 소지해야 하며, 미소지 시 입찰 참가 자격이 없다. 비영리법인은 적용 예외.

중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (단, 비영리법인은 적용예외로 입찰참가 가능)

직접 생산만

입찰참가자격으로 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(8014198901)]와 [전시부스설치및디자인서비스(7215409901)] 또는 [전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)]를 소지한 업체로 제한하고, 미확인 시 입찰 참가 자격이 없다.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 및 ‘중소기업청고시 '중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준’에 의거 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕또는〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체

중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다.

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

  가격투찰은 나라장터 전자투찰이나 제안서 등 제출서류는 직접방문 접수(우편·보완접수 불가)이며, 제출일자는 공고문상 2026.10.19.(월) 10시 마감. 또한 나라장터에 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 제안서 제출 마감일 전일까지 입찰 참가 등록해야 함.

  입 찰 방 식 | 가격투찰: 전자 투찰
  제안서: 방문 제출

  제안서 제출 서류를 구비하여 직접방문 접수 우편 및 보완접수 불가

  「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체

더 확인할 것

외국어

이럴 때 꼭 봅니다 — 통역·외국어 진행이 있을 때

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행 · 그 언어로 직접 쓰기·제작

동시통역·수행통역 인력 확보·배치, 회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원, 군수·MRO·방산 분야 전문용어 사전 준비가 우리 몫이다. 국문·영문 홍보물 제작도 있다. 어떤 언어인지는 영어만 명시되어 있다.

• 언어 · 영어 국문·영문 홍보물 제작이 명시되어 있다.

  국문·영문 홍보물 제작 및 배포

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어만 명시되어 있다.

  국문·영문 홍보물 제작 및 배포

행사별 동시통역 및 수행통역 인력 확보·배치

회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원

국문·영문 홍보물 제작 및 배포

실적

감점 · 점수에 반영

정량평가 사업수행실적 6점 항목으로, 행사대행 유사용역 관련 최근 3년 이내 수행 실적(누적 금액)을 평가한다. 25억원 이상 6.0, 20억원 이상 5.5, 15억원 이상 5.0, 15억원 미만 4.5. 단일 건 최소 1억원 이상 실적(완료 또는 추진중)을 실적증명서로 입증한 경우에 한하며, 과거 공동수급 실적은 해당 업체 실제 수행금액 기준으로 단일 건 1억원 이상 인정. 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말한다.

• 크기 · 4.5~6점
• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 · 민간 실적 인정 행사 대행 유사 용역에 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 포함. 공동수급 실적은 실제 수행금액 기준 인정.

  주2) 과거 공동수급으로 수행한 실적은 해당 업체의 실제 수행금액을 기준으로 하며, 단일 건 1억원 이상인 실적을 인정함

  주3) 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말함

○ 사업 수행실적
∙ 행사대행 유사용역관련, 최근 3년이내 1억원 이상 실적

주1) 입찰공고일 기준, 최근 3년이내 단일 건 최소 1억 이상 실적(완료 또는 추진중)으로 실적증명서를 제출하여 이를 입증한 경우에 한 함

주2) 과거 공동수급으로 수행한 실적은 해당 업체의 실제 수행금액을 기준으로 하며, 단일 건 1억원 이상인 실적을 인정함

주3) 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말함

공동수급

막음

공동도급 불허.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

1)~5)의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다.

마 본 입찰은 공동수급을 불허함

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체로 제한. 비영리법인은 확인서·직접생산증명서 적용 예외로 입찰참가 가능.

「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가 기술인력(회사보유인력) 구성현황 6점(10명 이상 6.0 ~ 5명 이하 4.5). 5개월 이상 고용 유지자만 인정, 4대보험 가입자명부 제출. 정성평가 운영 관리계획에 행사운영 인력의 구성·배치 적정성 포함. 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정, 운영인력 사전교육·리허설 실시는 계약 뒤 과업.

• 크기 · 4.5~6점
• 대상 · 투입 인력 전반 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인)

○ 기술인력(회사보유인력) 구성현황 ∙ 5개월이상 고용 유지자에 한함.

∙ 10명 이상 | 6.0

주1) 입찰공고일 기준, 보유 인력의 4대 보험 가입자명부 제출(5개월이상 고용 유지자만 해당)

∙ 행사운영 인력의 구성 및 배치의 적정성

- 운영인력 구성 및 배치 ∙ 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정

- 사전교육 및 리허설 ∙ 운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시

하는 일

2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼(2026.11.22.~25., 창원컨벤션센터 등)의 행사 대행 용역으로, 행사 총괄 기획·사전 준비, 개막식·국제교류협력회의·포럼·양자회담·기술설명회 등 프로그램 운영, 해양군수산업전 및 기업·기관 방문·함정 견학 운영, 해외 대표단 의전·숙박·수송·통역·식음료 지원, 행사장 조성·시스템 설치·현장 운영, 홍보물 제작·언론홍보, 안전·보안 및 비상대응, 기록·결과보고·정산·철거·원상복구를 수행한다.

규모 1,000명 이상, 과업예산 139,190,000원(VAT 포함)

행사 총괄 기획 및 사전 준비

해외 대표단 의전 및 참가자 지원

행사장 조성 및 현장 운영

기록·결과보고 및 사후관리

일의 분량

행사 참가 규모 1,000명 이상 · 행사 기간 4일 · 참가국 유치 10개국 이상

과업예산 금 139,190,000원(부가가치세 포함)

• 열린 분량 · 정해짐 행사 규모 1,000명 이상, 4일간, 10개국 이상 참여 목표로 제시됨

  규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)

규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)

❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) [4일간]

10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약체결일로부터 2026.12.30.까지인 단년 용역이며, 차수 계약·연장·주기적 재입찰에 대한 기재는 없다.

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업수행자는 사업종료 후 1개월 이내 최종 보고서를 제출하고, 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산을 한다. 지급 시기·선금·기한을 이 공고가 따로 정한 문장은 없다.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장이 없다.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급한다는 문장이 없다.

❍ 과업수행자는 사업종료 후 1개월 이내 과업수행결과에 대한 최종 보고서를 제출하여야 함

- 정산 및 행정처리
∙ 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량평가 기술인력(회사보유인력) 구성현황 6점. 입찰공고일 기준 4대 보험 가입자명부 제출, 5개월 이상 고용 유지자만 해당. 참가 조건(벽)으로는 걸지 않았다.

• 기준 인원 · 10명 이상 10명 이상이 만점(6.0점). 7~9명 5.5점, 5~6명 5.0점, 5명 이하 4.5점.

  ∙ 10명 이상 | 6.0

• 크기 · 4.5~6점 기술인력 보유상태 평가표 기준.

  | ○ 기술인력
  (회사보유인력) | ∙ 10명 이상 | 6.0 |

  | ○ 기술인력
  (회사보유인력) | ∙ 5명 이하 | 4.5 |

○ 기술인력(회사보유인력) 구성현황 ∙ 5개월이상 고용 유지자에 한함.

주1) 입찰공고일 기준, 보유 인력의 4대 보험 가입자명부 제출(5개월이상 고용 유지자만 해당)

큰 배점 항목

사업 수행능력 20점(사업추진 의지·수행능력, 추진계획 적정성·실천가능성, 분야별 추진계획 현실성, 행사장소 구체성·시스템 구축 정밀성), 기획력(기본전략) 15점(사업 이해도, 기획전반 우수성·완성도), 행사 운영 역량 15점(행사장 구성 운영 독창·참신성, 합리적 구성·효율적 진행, 함정 MRO 특수성 고려 계획 구체성).

정성평가 70점 중 배점이 큰 세 항목. 홍보 운영계획 10점, 운영 관리계획 10점.

○ 사업 수행능력
∙ 사업추진 의지 및 수행능력
∙ 제안내용에 대한 추진계획의 적정성, 실천가능성
∙ 분야별 추진계획의 현실성(참가국유치 등)
∙ 행사장소에 대한 구체성 및 시스템 구축의 정밀성 | 20

○ 기획력(기본전략)
∙ 사업에 대한 이해도 (참가컨셉, 목적, 성격 등)
∙ 기획전반의 우수성 및 완성도 | 15

○ 행사 운영 역량
∙ 행사장 구성 운영의 독창·참신성
∙ 행사장의 합리적 구성과 효율적 진행
∙ 함정 MRO이라는 특수성을 고려한 계획의 구체성 | 15

행사 종류

국제회의·포럼 · 박람회 주최(채용·진로박람회 포함) · 비즈니스 상담회(B2B)

사업명이 '2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼'이고, 개최 행사로 해양군수산업전(전시)과 기업 비즈니스 프로그램(기업 기술설명회·기업 현장 방문)이 함께 열린다. 개막식·리셉션·함정견학·시연 등은 행사 안의 순서·프로그램이다.

행 사 명 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼

해양군수산업전 | 군수산업 부품업체-협력업체 연계배치, 체계 기업관 운영

기업 비즈니스 프로그램 | · 해양 방산 기업 기술 설명회 · 기업 현장 방문 통한 비즈니스 활동

현장·온라인

현장만

창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등에서 대면으로 열리며, 온라인·실시간 송출·화상 연결에 대한 내용은 없다.

장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

장소·사무실

발주처 몫

행사장은 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등으로 발주처가 지정한 시설을 사용한다. 대관비·임대료 부담 주체는 문서에 명시되지 않았다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 문서에 명시되지 않았다.

❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

해외 대표단 의전으로 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립, 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원, 행사장 공간 조성에 VIP·통역·운영공간 구성을 요구한다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수가 문서에 명시되지 않았다.

- 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립

- 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원

- 행사별 무대·객석·등록·VIP·통역·운영공간 구성

외부 인력 섭외

나눠짐

발표자·패널·좌장 등 연사 관리는 대행사가 맡되, 참가국 해군대표단·내빈은 발주처가 초청하고 대행사는 유치 지원을 한다. 방산기업 기술설명회 발표기업은 사전 협의·관리한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 연사 관리 및 일정 조율, 개막식 공연·개막퍼포먼스 운영을 맡는다.

  - 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율

  - 식전영상, 공연, 환영사·축사, 개막퍼포먼스, 기념촬영 등 운영

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수가 문서에 명시되지 않았다.

- 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율

- 발표기업 사전 협의 및 발표순서 관리

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/06(화)

공고번호

R26BK01757926-000

참조번호

방산항공우주팀-1604

공고기관

재단법인 창원산업진흥원

수요기관

재단법인 창원산업진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

126,536,364원

배정예산

139,190,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00281049

재공고

아니오

출처

나라장터

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이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

질문 99개 · 꼭 5 · 좋음 18 · 안 봐도 됨 76

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 모두

국제회의기획업(업종코드 5720) 등록 업체이면서, 중소기업·소상공인 확인서와 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스] 및 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스]를 모두 소지해야 한다. 비영리법인은 중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서 적용 예외로 입찰참가 가능하다.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 중소기업·소상공인 확인서, 직접생산증명서(국제행사기획및대행서비스), 직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스)를 소지해야 하며, 미소지 시 입찰 참가 자격이 없다. 비영리법인은 적용 예외.

  중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (단, 비영리법인은 적용예외로 입찰참가 가능)

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체

「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 및 ‘중소기업청고시 '중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준’에 의거 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕또는〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체

1)~5)의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다.

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 없다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·인력 소재, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 등 지역을 묶는 조건이 없다. 공동도급도 불허한다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

실적

감점 · 점수에 반영

정량평가 사업수행실적 6점 항목으로, 행사대행 유사용역 관련 최근 3년 이내 수행 실적(누적 금액)을 평가한다. 25억원 이상 6.0, 20억원 이상 5.5, 15억원 이상 5.0, 15억원 미만 4.5. 단일 건 최소 1억원 이상 실적(완료 또는 추진중)을 실적증명서로 입증한 경우에 한하며, 과거 공동수급 실적은 해당 업체 실제 수행금액 기준으로 단일 건 1억원 이상 인정. 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말한다.

• 크기 · 4.5~6점
• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 · 민간 실적 인정 행사 대행 유사 용역에 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 포함. 공동수급 실적은 실제 수행금액 기준 인정.

  주2) 과거 공동수급으로 수행한 실적은 해당 업체의 실제 수행금액을 기준으로 하며, 단일 건 1억원 이상인 실적을 인정함

  주3) 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말함

○ 사업 수행실적
∙ 행사대행 유사용역관련, 최근 3년이내 1억원 이상 실적

주1) 입찰공고일 기준, 최근 3년이내 단일 건 최소 1억 이상 실적(완료 또는 추진중)으로 실적증명서를 제출하여 이를 입증한 경우에 한 함

주2) 과거 공동수급으로 수행한 실적은 해당 업체의 실제 수행금액을 기준으로 하며, 단일 건 1억원 이상인 실적을 인정함

주3) 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말함

업력

없음

회사 설립·개업 후 경과 연수를 참가 조건이나 점수로 보는 항목이 없다.

• 요구 업력 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

공동수급

막음

공동도급 불허.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

1)~5)의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다.

마 본 입찰은 공동수급을 불허함

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체로 제한. 비영리법인은 확인서·직접생산증명서 적용 예외로 입찰참가 가능.

「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체

대학·연구소 참가

그렇다

비영리법인은 중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서 적용 예외로 입찰참가 가능하다고 적었다.

(단, 비영리법인은 적용예외로 입찰참가 가능)

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그에 붙는 규정을 적용한다고 적은 문장이 없다.

행정처분 이력

감점 · 점수에 반영

신인도 항목(3점)으로, 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관계법령에 의하여 부정당업자로 지정되어 입찰참가제한을 받은 총 제재기간을 합산하여 1개월마다 배점의 0.3점씩 감점(1월 미만은 1월로 계산). 없음 3.0, 1개월 2.7, 2개월 2.4, 3개월 이상 2.1. 증빙자료 미제출 시 최저점 처리.

• 보는 기간 · 3년 이하 입찰공고일 기준 최근 3년 이내

  입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관계법령에 의하여 부정당업자로 지정 되어 입찰참가제한을 받은 총 제재기간 합산

• 크기 · 2.1~3점

○ 신인도
∙ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관계법령에 의하여 부정당업자로 지정 되어 입찰참가제한을 받은 총 제재기간 합산

∘ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관계법령에 의하여 부정당업자로 지정 되어 입찰참가제한을 받은 총 제재기간을 합산하여 1개월마다 배점의 0.3점씩 감점 (공고 등록일 기준 / 1월 미만인 경우 1월로 계산)

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 안전보건 서약·계획서 제출 요구도 없다. 안전·보안 및 비상대응은 과업 내용(안전관리계획 수립, 비상대응체계 운영)으로만 나온다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 공급 확약서·기술지원/A/S 확약서·대리점 지위·정품보증서·수입신고필증 같은 서류 요구가 문서에 없다.

• 대상 · - 해당하는 서류 없음
• 조건 · 없음 제조사 면제 규정 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재에 인증·허가·시험성적서를 갖추라는 요구가 없다. 참가자격의 직접생산증명서는 회사 자격 요건으로 이 질문의 인증·성적서가 아니다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음
• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 회사가 갖춰야 한다는 참가 조건·평가 배점이 없다. 영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치는 과업 수행 내용(행사장 조성)으로, 회사 보유 장비 요구가 아니다.

• 갖출 때 · 해당 없음 해당 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음

하도급

모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급 허용·금지를 정한 문장이 없다. 청렴계약이행서약서에 법령 위반 하도급을 하지 않겠다는 서약이 있으나 이는 표준 서식 문구다.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 한도 규정 없음

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

입찰참가자격으로 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(8014198901)]와 [전시부스설치및디자인서비스(7215409901)] 또는 [전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)]를 소지한 업체로 제한하고, 미확인 시 입찰 참가 자격이 없다.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 입찰참가자격은 국제회의기획업【업종코드 5720】 등록 업체로 규정되어 있고 제조/공급 구분은 없다

  「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체

• 직생 범위 · 세부품명만 세부품명번호 8014198901, 7215409901 또는 7215409902의 직접생산증명서 소지

  직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체

• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가) 직접생산증명서 소지 업체로 참가 자격 제한

  직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 및 ‘중소기업청고시 '중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준’에 의거 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕또는〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체

중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다.

품질 인증

없음

ISO 등 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·평가 배점으로 요구하지 않는다. 정량평가는 경영상태(신용등급·재무제표), 기술인력, 수행실적, 신인도만 본다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음
• 대상 · - 해당 없음

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없고, 발주처 고유 형식 지정도 없다. 다만 과업 수행에 특허권 등을 사용하는 데 대한 제반 책임은 과업수행자에게 있다고만 적었다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정 자체가 없어 동등 이상 입증 시점을 정한 문장이 없다.

과업 수행에 있어 특허권 등을 사용하는데 대한 제반 책임은 과업수행자에게 있음

검수

발주처 검수만

결과물 제출·결과보고·정산을 발주처(창원산업진흥원)에 하고, 발주처 요구자료 작성·제출 및 최종 현장점검으로 끝난다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사를 통과해야 끝난다는 문장은 없다.

사업완료에 따른 결과물 제출 (행사 종료 후 1개월 이내)

과업수행자는 사업종료 후 1개월 이내 과업수행결과에 대한 최종 보고서를 제출하여야 함

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능·품질 수치 합격선은 없고, 결과보고서·발주처 요구자료 작성·제출, 사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료 제출 같은 글로만 정해져 있다.

• 따를 표준·지침 · 따로 지정한 표준·지침·양식·방법론의 이름은 없다. 제안서는 A4 규격용지 200페이지 이내, 상철(가로형) 등 작성 요령만 정해져 있다. 제안서 작성 요령(규격·제본) 외에 준수해야 할 표준·지침 이름은 문서에 없다.

  ∘ 규 격 : A4 규격용지 / 200페이지 이내 (표지 및 간지 제외)

결과보고서 및 발주처 요구자료 작성·제출

사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료 제출

성과 목표

목표 있음 — 불이익 안 적힘

행사 규모 1,000명 이상, 10개국 이상 참여, 참가국 유치 등 숫자 목표가 있으나, 못 채울 때의 감액·인수 거부 같은 불이익은 적혀 있지 않다.

• 목표의 성격 · 둘 다 1,000명 이상 규모·10개국 이상 참여는 상대(참가국·참가자)가 이뤄야 할 결과이고, 행사 기록·결과보고서 등 우리가 만드는 산출물도 있다.

  ❍ 규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)

❍ 규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)

∙ 10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업지시서·제안요청서에 제품·자재·결과물의 품질 시험·검사·분석을 받으라는 조항이 없다.

• 시험 단위 · 해당 없음 정한 시험이 없다.
• 시험 장소 · 해당 없음 정한 시험이 없다.

원자료

나눠짐

행사 기록(주요 프로그램 사진 및 영상 촬영)과 홍보물·인쇄물 제작은 과업수행자가 하고, 발표자료 취합·검수, 참가기업 현황 및 전시정보 취합·관리 등은 참가기업·발주처 측 자료를 바탕으로 한다.

∙ 주요 프로그램 사진 및 영상 촬영

∙ 발표자료 취합·검수 및 행사자료 제작

시안 승인

-

본 작업·제작 전 시안·샘플·제작도 승인 횟수를 정한 문장은 없다. 다만 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획을 수립하고, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 양측 간 협의 후 진행한다.

• 수정 횟수 · - 수정 횟수를 정한 문장이 없다.
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지 정한 문장이 없다.

∙ 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획 수립

인허가·검사

나눠짐

군부대 출입 및 보안절차는 과업수행자가 협조하고, 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원, 출입증·차량·장비 등 보안사항 관리를 맡는다. 별도의 인허가·신고·법정 검사를 받아 내라는 조항은 없다.

• 비용 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인허가·신고·검사 수수료를 누가 내는지 정한 문장이 없다.

∙ 군부대 출입 및 보안절차 협조

∙ 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원

보고 주기

-

정기 보고는 계약일로부터 10일 이내 착수보고, 포럼 개최 7일 전까지 중간보고, 행사 당일 행사결과 보고, 사업종료 후 1개월 이내 최종 보고서 제출이다. 발주처가 요구하면 과업 진행 기간 중이라도 즉시 보고한다.

• 보고회 · 해당 없음 착수·중간·최종 보고회를 몇 번 여는지 정한 문장이 없다.
• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 행사 기록으로 주요 프로그램 사진 및 영상 촬영, 행사별 기록자료 및 운영자료 관리, 행사 당일 행사결과 보고 및 통계관리(참가국, 참여업체, 참가자 등)를 정했다.

  ∙ 주요 프로그램 사진 및 영상 촬영

  ❍ 행사 당일 행사결과 보고 및 통계관리 (참가국, 참여업체, 참가자 등)

❍ 과업수행자는 분야별 세부계획을 수립, 계약일로부터 10일 이내 착수보고, 포럼 개최 7일 전까지 중간보고를 하여야 함

❍ 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주처가 요구하는 경우, 과업 진행 기간 중이라도 요구내용에 따라 즉시 보고하여야 함

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본

결과보고 시 사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료를 제출하고, 최종 보고서와 함께 행사 사진 usb 1매, 보고서 3부를 제출한다.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전을 정해 적지 않았고, 저장매체로 usb 1매만 정했다.

  - 기타 용역 추진에 따른 결과물 : 보고서 3부, 행사 사진 usb 1매

∙ 사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료 제출

- 기타 용역 추진에 따른 결과물 : 보고서 3부, 행사 사진 usb 1매

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가 기술인력(회사보유인력) 구성현황 6점(10명 이상 6.0 ~ 5명 이하 4.5). 5개월 이상 고용 유지자만 인정, 4대보험 가입자명부 제출. 정성평가 운영 관리계획에 행사운영 인력의 구성·배치 적정성 포함. 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정, 운영인력 사전교육·리허설 실시는 계약 뒤 과업.

• 크기 · 4.5~6점
• 대상 · 투입 인력 전반 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인)

○ 기술인력(회사보유인력) 구성현황 ∙ 5개월이상 고용 유지자에 한함.

∙ 10명 이상 | 6.0

주1) 입찰공고일 기준, 보유 인력의 4대 보험 가입자명부 제출(5개월이상 고용 유지자만 해당)

∙ 행사운영 인력의 구성 및 배치의 적정성

- 운영인력 구성 및 배치 ∙ 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정

- 사전교육 및 리허설 ∙ 운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시

근무 장소

발주처 현장

행사 장소는 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등이며, 행사장 조성·현장 운영, 군부대·기업 방문, 수송·숙박 등 현장 수행. 원격 접속 관련 문장 없음.

• 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 행사기간 중 종합상황실 설치·운영, 운영인력 배치 계획만 있고 누가 현장에 있어야 하는지 정한 문장 없음

  - 종합상황실 운영 ∙ 행사기간 중 종합상황실 설치·운영

• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아님

❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

마. 행사장 조성 및 현장 운영

소속 직원

없음

제안서 유의사항에 행사인력 보유현황(투입계획) 기재자는 용역수행에 참여해야 하고 변경 시 발주처 승인을 받아야 한다고만 적혀 있음. 기술인력 보유현황 서식 주기는 제안사의 근로자로 3개월 이상 고용 유지자만 해당한다고 적었으나 서식에만 있는 규정.

• 재직 기간 · 0개월 이상
• 크기 · -
• 대상 · 투입 인력 전원
• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용을 허용하거나 금지한 문장 없음

10) 행사인력 보유현황(투입계획)에 기재된 자는 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 단, 퇴직, 질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자로 배치하여야 함

고용승계

없음

고용승계 관련 문장이 문서 어디에도 없음

근무 시간

행사는 2026. 11. 22.(일)~25.(수) 4일간 창원컨벤션센터에서 개최되며, 과업기간은 계약일로부터 2026. 12. 30.까지다. 행사기간 중 종합상황실을 설치·운영하고 운영인력을 배치한다.

❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수)

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지

- 종합상황실 운영 ∙ 행사기간 중 종합상황실 설치·운영

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업 착수와 동시에 보안각서 제출 및 비밀 누설 금지, 군부대 출입절차·참가자 신원관리 지원, 출입증·차량·장비 보안사항 관리, 행사자료·참가자 개인정보 보호. 정보 비공개 동의서 서식(별지 제17호)과 비밀취급 관련규정(군사기밀보호법 등) 첨부. 보안 대책이 평가 점수에 든 항목은 없음.

• 크기 · -
• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 기기·저장매체 반입 제한 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서 제출 및 본 과업과 관련하여 취득한 비밀 누설 금지

- 군부대 및 행사 보안관리 ∙ 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원 ∙ 출입증·차량·장비 등 보안사항 관리 ∙ 행사자료 및 참가자 개인정보 보호

본인은 귀 기관의 “2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사 대행 용역”과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 기관이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

신원 조건

없음

군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원은 있으나 투입 인력의 범죄경력 조회·신원조회 결격·건강검진을 요구한 문장은 없음

• 갖출 때 · 해당 없음 조회·검진을 갖추라는 요구가 없음
• 대상 · 기타 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원만 있음

  - 군부대 및 행사 보안관리 ∙ 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원

- 군부대 및 행사 보안관리 ∙ 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026. 11. 22.~25. 4일간 행사를 한 번 개최하고, 계약일로부터 2026. 12. 30.까지 준비·운영·정산·결과보고를 마치는 행사대행 용역

❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수)

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

입찰참가자격은 국제회의기획업(업종코드 5720) 등록 업체이며, 직접생산증명서(국제행사기획및대행서비스, 전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스)를 요구하나 이는 같은 행사대행 업무의 자격 요건이고, 별도 면허·공종의 다른 일이 섞였다는 기재는 없다. 공동도급은 불허한다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체

1)~5)의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다.

하는 일

2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼(2026.11.22.~25., 창원컨벤션센터 등)의 행사 대행 용역으로, 행사 총괄 기획·사전 준비, 개막식·국제교류협력회의·포럼·양자회담·기술설명회 등 프로그램 운영, 해양군수산업전 및 기업·기관 방문·함정 견학 운영, 해외 대표단 의전·숙박·수송·통역·식음료 지원, 행사장 조성·시스템 설치·현장 운영, 홍보물 제작·언론홍보, 안전·보안 및 비상대응, 기록·결과보고·정산·철거·원상복구를 수행한다.

규모 1,000명 이상, 과업예산 139,190,000원(VAT 포함)

행사 총괄 기획 및 사전 준비

해외 대표단 의전 및 참가자 지원

행사장 조성 및 현장 운영

기록·결과보고 및 사후관리

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 앞선 사업에 이어지는 연속 사업 등의 기재가 없고, 영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템을 새로 설치·운영하는 행사장 조성 업무다.

영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치 및 운영

일의 분량

행사 참가 규모 1,000명 이상 · 행사 기간 4일 · 참가국 유치 10개국 이상

과업예산 금 139,190,000원(부가가치세 포함)

• 열린 분량 · 정해짐 행사 규모 1,000명 이상, 4일간, 10개국 이상 참여 목표로 제시됨

  규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)

규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)

❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) [4일간]

10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축

수행 기간

과업 수행 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지

행사일은 2026.11.22.~25.이며, 결과물은 행사 종료 후 1개월 이내 제출

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일이 2026.11.22.~25.로 정해져 있고 과업기간 종료일이 2026.12.30.로 명시됨

  ❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) [4일간]

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지

용 역 기 간 | 계약일로부터 2026.12.30. (행사일 : 2026.11.22.~25.)

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약체결일로부터 2026.12.30.까지인 단년 용역이며, 차수 계약·연장·주기적 재입찰에 대한 기재는 없다.

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원·공수(MD)가 정해져 있지 않고, 기술인력 보유현황 평가(10명 이상 등)는 회사 보유인력 평가 기준이다.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 편성에 대한 기재가 없다

○ 기술인력(회사보유인력) 구성현황

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 기재가 없다.

부가 작업

행사장 조성(무대·객석·등록·VIP·통역·운영공간 구성, 현수막·배너·유사인·명패 제작·설치), 영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치·운영, 종합상황실 운영, 운영인력 사전교육·리허설, 홍보물·인쇄물 제작, 행사 기록(사진·영상 촬영), 결과보고서·산출물 제출, 정산·행정업무 지원, 행사 종료 후 철거·정리·원상복구.

행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구

주요 프로그램 사진 및 영상 촬영

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시가 있으나 횟수·무상 여부·기한은 적혀 있지 않다.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육 대가에 대한 기재가 없다

운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 기획·홍보물·콘텐츠 제작(새로 만들기), 행사기간 중 종합상황실 설치·운영 및 행사장·프로그램 운영(맡아서 운영), 행사장 조성·시스템 설치·철거 등 정해진 작업 수행(직접 작업), 참가국·연사·참가기업을 모아 섭외·일정·행정·비용 지급으로 행사를 굴리는 행사대행(사업 운영·연결)

행사 총괄 기획 및 사전 준비

행사기간 중 종합상황실 설치·운영

행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)으로, 나라장터에 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 등록하고 중소기업·소상공인 확인서 및 직접생산증명서를 소지하는 등 조건을 갖춘 업체면 참가 가능. 공동도급은 불허.

5. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체

6) 1)~5)의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다.

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 용역 1건으로 입찰번호·과제·권역 구분 없이 총액으로 발주됨.

• 여러 개 · 해당 없음 나뉘지 않아 복수 입찰이 없음.

나. 계약의 방법 : 협상에 의한 계약

나 총액계약 제한 총액 협상에 의한 계약

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

가격투찰은 나라장터 전자투찰이나 제안서 등 제출서류는 직접방문 접수(우편·보완접수 불가)이며, 제출일자는 공고문상 2026.10.19.(월) 10시 마감. 또한 나라장터에 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 제안서 제출 마감일 전일까지 입찰 참가 등록해야 함.

입 찰 방 식 | 가격투찰: 전자 투찰
제안서: 방문 제출

제안서 제출 서류를 구비하여 직접방문 접수 우편 및 보완접수 불가

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체

현장설명회

없음

사업설명회는 별도로 실시하지 않으며, 제안설명회(제안서 발표)는 평가 절차로 발표 불참 시 평가대상에서 제외됨. 현장설명회·답사 일정은 없음.

※ 사업설명회는 별도로 실시하지 않으며, 일정은 변경 가능

∘ 제안서 발표 불참 업체는 평가대상에서 제외한다.

공채·채권

-

공고문에 「대금 청구 시 창원시 지역개발기금공채를 구매해야 한다」고만 적혀 있고 매입 비율이 없음.

아 본 계약은 대금 청구 시 창원시 지역개발기금공채 를 구매해야 합니다

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금은 입찰서 제출 시 지급확약으로 대체하며, 낙찰자가 소정기한 내 계약을 체결하지 않을 시 확약한 금액(낙찰금액의 5/100)을 현금으로 납부. 계약·하자 보증 비율은 이 공고에 없음.

• 입찰보증금 비율 · - 지급확약으로 갈음하므로 실제 납부 비율은 해당 없음. 다만 미계약 시 낙찰금액의 5/100을 현금 납부하기로 확약함.

  ․본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 창원산업진흥원에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약보증금·하자보수보증금·이행보증 비율을 이 공고에 적지 않음.

나 입찰보증금은 입찰서 제출 시 지급확약으로 대체하며 낙찰자가 소정기한 내 계 약을 체결하지 않을 시는 확약한 금액을 현금으로 우리 원에 납부하여야 함

․본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 창원산업진흥원에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

문서끼리 다른 곳

아니다

제안요청서와 과업지시서의 과업 내용이 대체로 일치하며, 견적·참가가 갈리는 상이한 값을 발견하지 못함.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사 대행 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 출동·도착 시한을 정한 요구가 문서에 없다. 돌발상황 대응은 대응계획 수립·비상대체체계 확보 수준이다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 적혀 있지 않다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애·결과 통보의 처리(복구·완료) 시한을 정한 문구가 없다. 사업보고 관련으로 착수보고(계약일로부터 10일 이내)·중간보고(포럼 개최 7일 전까지)·최종보고서(사업종료 후 1개월 이내)만 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한이 없어 기점도 정해지지 않았다.

부품·소모품

해당 없음

행사 대행 용역으로 유지보수 부품·소모품·예비품의 무상 교체·정산을 정한 내용이 없다.

현장·납품지

1곳

행사 장소는 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등이며, 방산기업·기관 방문, 군수사 예하부대 및 함정 견학 등 장소 간 이동이 포함된다.

• 열린 분량 · 정해짐 행사 장소가 창원컨벤션센터로 정해져 있다.

  ❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 창원에서 열리는 행사로 해외·섬·개별 가정 배송은 없다.

❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

현장 여건

행사장은 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등이며, 군부대 출입 및 보안절차 협조, 함정·주요시설 견학 동선 관리가 따른다. 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구, 폐기물 처리를 수행해야 한다.

• 부대공사·현장 준비 · 해당 없음 행사장 조성·시스템 설치·철거는 과업에 포함되나 부대공사·현장 준비의 비용 부담 주체를 정한 문구가 없다.
• 위험작업 · 없음 이 일에 실제로 드는 위험작업이 적혀 있지 않다.

❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

∙ 군부대 출입 및 보안절차 협조

- 철거·정리 및 원상복구
∙ 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구
∙ 행사장 정리 및 폐기물 처리

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

행사 기간이 2026. 11. 22.(일)~25.(수)로 정해져 있고, 행사 일정은 발주처 사정에 의해 변경될 수 있으며 변경된 일정은 협의 후 발주처 결정으로 최종 확정된다.

❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수)

※ 행사 일정은 발주처 측의 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경된 일정은 협의 후 발주처 측의 결정에 의해 최종 확정

경비 부담

우리 부담(대가 안)

과업예산 139,190,000원(부가세 포함)에 각종 인건비 및 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 제반 비용이 포함되고, 계약금액 범위 내에서 항목별 세부 예산계획을 수립한다. 관급 품목은 없다.

• 관급 금액 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 기기·자재가 없다.

❍ 과업예산 : 금 139,190,000원(부가세 포함)
※ 각종 인건비 및 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 제반 비용 포함

- 세부 예산 및 물품·장비 계획 수립
- 계약금액 범위 내 항목별 세부 예산계획 수립

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구, 행사장 정리 및 폐기물 처리를 과업수행자가 수행한다. 폐기물 종류·처리비 정산은 적혀 있지 않다.

- 철거·정리 및 원상복구
∙ 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구
∙ 행사장 정리 및 폐기물 처리

하자보수

해당 없음

행사 대행 용역으로 결과물·납품물의 무상 하자보증·교환 기간을 정한 내용이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

창원산업진흥원이 발주처로서 과업예산 139,190,000원(부가세 포함)을 지급하는 행사대행 용역이다. 참가자·이용자가 비용을 부담하거나 수익을 걷는 구조는 문서에 없다.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자가 몫을 내는 구조가 이 공고에 없다.

❍ 과업예산 : 금 139,190,000원(부가세 포함)

기 초 금 액 | 금 139,190,000 원
(VAT 포함)

총액·단가 방식

총액

제한경쟁(총액)입찰·총액계약으로 과업예산 139,190,000원(부가세 포함)이 정해져 있고, 입찰가격제안서에 총괄 금액을 적는다. 단가×수량·기간 정액·건당·비율 방식은 없다.

• 정산 · 확정 금액 과업예산이 정해진 총액계약이고, 실적·실비 정산 조항은 없다. 다만 협상과정에서 세부과업이 변경될 경우 총 계약금액 범위 내에서 집행한다고 적었다.

  * 본 세부과업은 협상과정에서 변경될 수 있으며 변경사항이 발생할 경우, 총 계약
  금액 범위 내에서 집행함

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·시세 연동·협의 조정에 관한 문장이 없다.

가. 입찰의 방법 : 제한경쟁(총액)입찰

나 총액계약 제한 총액 협상에 의한 계약

| 입 찰 내 용 | 금 액
(부가세 포함) | 총괄 : 금 원정(￦ ) |

물량 변동

일부 미정

행사 기간·장소·규모(1,000명 이상)와 과업 범위는 정해져 있으나, 세부과업은 협상과정에서 변경될 수 있고 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획을 수립하며, 행사 일정도 발주처 사정에 의해 변경될 수 있다.

* 본 세부과업은 협상과정에서 변경될 수 있으며 변경사항이 발생할 경우, 총 계약
금액 범위 내에서 집행함

- 세부 실행계획 및 추진일정 수립
∙ 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획 수립

※ 행사 일정은 발주처 측의 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경된 일정은 협의 후 발주처 측의 결정에 의해 최종 확정

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

과업예산 139,190,000원(부가세 포함)만 정해져 있을 뿐, 품셈·노임·요율·상한가 등 대가 산정 기준은 공고에 적혀 있지 않다.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 재단법인 창원산업진흥원이고, 계약 체결·대금 지급 상대를 달리 적은 문장이 없다.

그대로 넘길 돈

넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 넣으라는 조항이 없다. 대금 청구 시 창원시 지역개발기금공채를 구매해야 한다는 조항은 있으나 금액·비율이 없고 넘길 돈으로 적힌 것이 아니다.

• 넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 항목·금액이 적혀 있지 않다.
• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 투찰가에 조정 없이 넣으라는 지시가 없다.

견적 근거

공개 안 됨

제안요청서·과업지시서·공고문 어디에도 설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 첨부·공개된다는 안내가 없다. 제안서는 업체가 직접 작성해 제출한다.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 원가계산서·산출내역이 없다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업수행자는 사업종료 후 1개월 이내 최종 보고서를 제출하고, 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산을 한다. 지급 시기·선금·기한을 이 공고가 따로 정한 문장은 없다.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장이 없다.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급한다는 문장이 없다.

❍ 과업수행자는 사업종료 후 1개월 이내 과업수행결과에 대한 최종 보고서를 제출하여야 함

- 정산 및 행정처리
∙ 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산

보험 가입

없음

이 일 때문에 가입해야 하는 보험·공제를 요구하는 조항이 없다. 보안각서 제출 의무만 있다.

• 보상 한도 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 보험료 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 대상 · 해당 없음 보험 요구가 없다.

계약 변동 가능

그렇다

재난·재해·전염성 질환 등으로 행사를 개최할 수 없으면 계약을 변경·해제·해지할 수 있고, 세부과업은 협상과정에서 변경될 수 있으며, 행사 일정도 발주처 사정에 의해 변경될 수 있다.

• 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 행사 개최 불가 시 계약 변경·해제·해지가 가능하고, 세부과업·일정이 변경될 수 있다.

  ❍ 발주처는 재난, 재해, 전염성 질환, 기타 부득이한 사유로 인해 본 행사를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 떄에는 계약을 변경, 해제 또는 해지할 수 있음

❍ 발주처는 재난, 재해, 전염성 질환, 기타 부득이한 사유로 인해 본 행사를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 떄에는 계약을 변경, 해제 또는 해지할 수 있음

* 본 세부과업은 협상과정에서 변경될 수 있으며 변경사항이 발생할 경우, 총 계약
금액 범위 내에서 집행함

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 용역 자체가 과세인지 면세인지 적은 문장이 없다. 다만 면세사업자도 부가세를 포함한 금액으로 입찰하고 낙찰 시 면세 적용 여부를 확인해 부가세 상당액을 제외한 금액으로 계약을 체결한다고 적었다.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 면세사업자도 부가세를 포함한 금액으로 입찰해야 한다.

  • 본 용역에 부가가치세 면세가 적용되는 사업자도 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하 여야 하며, 낙찰 시 면세 적용 여부를 확인하여 부가가치세 상당액을 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

• 본 용역에 부가가치세 면세가 적용되는 사업자도 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하 여야 하며, 낙찰 시 면세 적용 여부를 확인하여 부가가치세 상당액을 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표(정량 20점: 경영상태·기술인력·수행실적·신인도, 정성 70점)에 창업기업·여성기업·장애인기업·사회적기업·소기업·고용실적·인증·산업재해율 우대 항목이 없다. 신인도는 부정당업자 제재 감점뿐이다.

• 우대 대상 · 없음 문서를 다 봐도 회사 속성 우대 대상이 없다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 회사 속성 우대 가점이 없어 크기도 없다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량평가 경영상태 5점. 신용평가등급 확인서 또는 재무제표(2024년도분) 중 택1로 평가하며, 등급 확인서 미제출 시 최저 등급(3.5점)으로 평가. 재무제표 평가는 자기자본비율·유동비율·부채비율로 5점. 참가 조건(벽)으로는 걸지 않았다.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 등급 확인서 미제출 시 최저 등급(3.5점)으로 평가.

  주2) 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급 확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함.

• 크기 · 3.5~5점 신용평가등급 평가표 기준. 재무제표 평가는 5점 만점(자기자본비율 1.5+유동비율 1.5+부채비율 2.0).

  | AAA, AA+, AA0, AA-
  A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20,
  A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-,
  A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 5.0 |

  | CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3.5 |

• 대상 · 신용평가등급 · 재무비율(유동·자기자본) 신용평가등급 확인서 또는 재무제표(자기자본비율·유동비율·부채비율) 중 택1. 기술신용평가 등급(T등급)·매출 규모·지급여력비율은 없다.

  ○ 경영상태 ∙ 신용평가 등급 확인서 또는 재무제표(2024년도분)

○ 경영상태 ∙ 신용평가 등급 확인서 또는 재무제표(2024년도분)

주2) 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급 확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함.

주3) 해당 증빙자료 미제출 시 최저점으로 처리

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량평가 기술인력(회사보유인력) 구성현황 6점. 입찰공고일 기준 4대 보험 가입자명부 제출, 5개월 이상 고용 유지자만 해당. 참가 조건(벽)으로는 걸지 않았다.

• 기준 인원 · 10명 이상 10명 이상이 만점(6.0점). 7~9명 5.5점, 5~6명 5.0점, 5명 이하 4.5점.

  ∙ 10명 이상 | 6.0

• 크기 · 4.5~6점 기술인력 보유상태 평가표 기준.

  | ○ 기술인력
  (회사보유인력) | ∙ 10명 이상 | 6.0 |

  | ○ 기술인력
  (회사보유인력) | ∙ 5명 이하 | 4.5 |

○ 기술인력(회사보유인력) 구성현황 ∙ 5개월이상 고용 유지자에 한함.

주1) 입찰공고일 기준, 보유 인력의 4대 보험 가입자명부 제출(5개월이상 고용 유지자만 해당)

전담 인력

없음

투입 인력의 전담·겸직 금지·참여율 상한·업무중첩도 감점 규정이 없다. 제안서 작성 지침에 행사인력 보유현황(투입계획) 기재자는 용역수행에 참여해야 한다는 의무가 있으나 전담·겸직 제한은 아니다.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한이 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도·참여율 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전담·겸직 대상 규정이 없다.

큰 배점 항목

사업 수행능력 20점(사업추진 의지·수행능력, 추진계획 적정성·실천가능성, 분야별 추진계획 현실성, 행사장소 구체성·시스템 구축 정밀성), 기획력(기본전략) 15점(사업 이해도, 기획전반 우수성·완성도), 행사 운영 역량 15점(행사장 구성 운영 독창·참신성, 합리적 구성·효율적 진행, 함정 MRO 특수성 고려 계획 구체성).

정성평가 70점 중 배점이 큰 세 항목. 홍보 운영계획 10점, 운영 관리계획 10점.

○ 사업 수행능력
∙ 사업추진 의지 및 수행능력
∙ 제안내용에 대한 추진계획의 적정성, 실천가능성
∙ 분야별 추진계획의 현실성(참가국유치 등)
∙ 행사장소에 대한 구체성 및 시스템 구축의 정밀성 | 20

○ 기획력(기본전략)
∙ 사업에 대한 이해도 (참가컨셉, 목적, 성격 등)
∙ 기획전반의 우수성 및 완성도 | 15

○ 행사 운영 역량
∙ 행사장 구성 운영의 독창·참신성
∙ 행사장의 합리적 구성과 효율적 진행
∙ 함정 MRO이라는 특수성을 고려한 계획의 구체성 | 15

가점

없음

평가표에 특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 항목이 없다.

• 가점 대상 · 없음 문서를 다 봐도 해당 가점 대상이 없다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점이 없어 크기도 없다.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 시연·성능시험을 받아야 한다는 규정이 없다. 제안서 발표자료(PPT) 출력 1부 제출은 있으나 이는 발표 준비물이다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상이 없다.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 받는다는 규정이 없다. 제안서에 추가 설명·제안을 포함시킬 수 있다는 정도만 있다.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 유지보수·사후지원 기간 요구가 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상이 없다.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안 설명회를 실시하며 제안서 발표 20분 이내, 질의응답 10분 이내. 발표 순서는 제안서 접수 순, 사업 책임자가 직접 발표(불가피 시 승인, 감점 사유). 발표자료는 PPT, HDMI 지원 노트북 지참, 출력 1부 당일 제출. 일시·장소는 공고문 참조(평가위원회 2026.10.21. 14:00 예정).

• 빠지면 · 평가 제외·입찰 포기로 봄 제안서 발표 불참 업체는 평가대상에서 제외.

  ∘ 제안서 발표 불참 업체는 평가대상에서 제외한다.

∘ 제안서 발표는 20분 이내, 질의응답 10분 이내로 제한한다.

∘ 제안 설명은 사업 책임자가 직접 하여야 한다. 불가피한 경우에는 발표자 변경 사유를 명기하여 승인을 득하여야 하며, 평가 시 감점 사유가 될 수 있다.

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 문구가 없다. 기술능력평가는 최저·최고점수를 준 위원을 제외한 나머지 위원 평가점수 평균으로 산정한다.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차등점수제가 없어 순위 간 점수차도 없다.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

국제회의·포럼 · 박람회 주최(채용·진로박람회 포함) · 비즈니스 상담회(B2B)

사업명이 '2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼'이고, 개최 행사로 해양군수산업전(전시)과 기업 비즈니스 프로그램(기업 기술설명회·기업 현장 방문)이 함께 열린다. 개막식·리셉션·함정견학·시연 등은 행사 안의 순서·프로그램이다.

행 사 명 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼

해양군수산업전 | 군수산업 부품업체-협력업체 연계배치, 체계 기업관 운영

기업 비즈니스 프로그램 | · 해양 방산 기업 기술 설명회 · 기업 현장 방문 통한 비즈니스 활동

현장·온라인

현장만

창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등에서 대면으로 열리며, 온라인·실시간 송출·화상 연결에 대한 내용은 없다.

장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

행사 날짜

2026-11-22~2026-11-25

2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) 4일간. 행사 일정은 발주처 사정에 의해 변경될 수 있다는 단서가 붙어 있으나 확정된 날짜로 적혀 있다.

• 확정 정도 · 확정 행사 날짜가 확정된 날짜로 적혀 있고, 변경 가능 단서는 어느 행사 공고에나 붙는 단서다.

  ※ 행사 일정은 발주처 측의 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경된 일정은 협의 후 발주처 측의 결정에 의해 최종 확정

기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 25.(수)

기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) [4일간]

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 견학·투어 운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대·영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치·운영, 부스 설치·운영 및 현수막·배너·유도사인·명패 제작·설치, 운영요원·안내요원 배치, 공식 오찬·만찬 케이터링, 버스 등 차량 배차, 숙박시설 확보·배정, 방산기업·기관 방문 및 함정 견학 운영, 온·오프라인 홍보, 포스터·리플렛·초청장·배너·책자 제작, 사진·영상 촬영이 우리 몫이다. 온라인 등록·매칭 시스템 구축은 문서에 없고, 전시품 포장·운송은 반입·반출 일정 관리만 적혀 있다.

영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치 및 운영

참가기업 부스 설치·운영 및 현장지원

행사별 전문인력·운영요원·안내요원 배치

공식 오찬·만찬 식·음료 운영

버스 등 차량 배차 및 운행일정 관리

해외 대표단 및 주요 참가자 숙박시설 확보·배정

정비창·병탄창·보급창 등 견학 일정 운영

홈페이지·SNS·뉴스레터·유관기관 네트워크 활용

포스터·리플렛·초청장·배너·책자 등 제작

주요 프로그램 사진 및 영상 촬영

외국어

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행 · 그 언어로 직접 쓰기·제작

동시통역·수행통역 인력 확보·배치, 회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원, 군수·MRO·방산 분야 전문용어 사전 준비가 우리 몫이다. 국문·영문 홍보물 제작도 있다. 어떤 언어인지는 영어만 명시되어 있다.

• 언어 · 영어 국문·영문 홍보물 제작이 명시되어 있다.

  국문·영문 홍보물 제작 및 배포

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어만 명시되어 있다.

  국문·영문 홍보물 제작 및 배포

행사별 동시통역 및 수행통역 인력 확보·배치

회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원

국문·영문 홍보물 제작 및 배포

설치·철거 기한

설치·반입 완료 기한은 문서에 없고, 철거·반출은 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구, 행사장 정리 및 폐기물 처리, 최종 현장점검 및 사후조치로 적혀 있다.

설치 완료·철거 기한을 날짜로 정한 문장은 없다. 철거·정리 및 원상복구는 행사 종료 후로 적혀 있다.

• 원상복구 · 그렇다 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구를 우리 몫으로 적었다.

  행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구

행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구

행사장 정리 및 폐기물 처리

최종 현장점검 및 사후조치

상대하는 사람

외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어) · 기업·소상공인(사업체) · 전문가·연구자

해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업이 참가한다. 규모는 1,000명 이상이다.

규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)

참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈의 환율 변동 정산에 대한 내용이 문서에 없다.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

조사 없음

문서 어디에도 참여자·이용자 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정을 하라는 요구가 없다. 결과보고에 참가현황·프로그램 운영실적·홍보실적 정리만 있다.

보관 조건

해당 없음

이 공고는 행사 대행 용역으로, 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

• 대상 · - 해당하는 품목 없음

실내·야외

실내

장소는 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등으로, 실내 행사장이다. 함정 견학·시연 등이 포함되나 행사장 자체는 컨벤션센터 실내다.

❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

대상자 모집

나눠짐

발주처가 참가국·대표단·내빈을 정해 초청하되, 대행사는 참가국 유치 지원(10개국 이상 참여 전략적 지원)과 참가기업 관리·등록·안내를 맡는다.

❍ 참가국 유치 지원

- 양도, 수출 함정 참여국 군관계자 참석 관련 지원 및 유치

- 10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축

장소·사무실

발주처 몫

행사장은 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등으로 발주처가 지정한 시설을 사용한다. 대관비·임대료 부담 주체는 문서에 명시되지 않았다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 문서에 명시되지 않았다.

❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제

행사장 및 이동구간별 안전관리계획 수립, 화재·응급·재난 등 비상상황별 대응체계 마련, 안전관리 및 응급의료 인력 배치, 관계기관 및 발주처와의 비상연락체계 구축을 요구한다. 안전관리계획은 제안서 평가항목(운영 관리계획)에 포함된다.

• 요구 세기 · 감점 · 점수에 반영 안전관리계획은 정성평가 운영 관리계획(10점) 항목에 포함된다.

  ○ 운영 관리계획

  ∙ 재난안전, 비상대책관리 등 수립

- 행사장 및 이동구간별 안전관리계획 수립

- 화재·응급·재난 등 비상상황별 대응체계 마련

- 안전관리 및 응급의료 인력 배치

- 관계기관 및 발주처와의 비상연락체계 구축

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

해외 대표단 의전으로 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립, 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원, 행사장 공간 조성에 VIP·통역·운영공간 구성을 요구한다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수가 문서에 명시되지 않았다.

- 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립

- 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원

- 행사별 무대·객석·등록·VIP·통역·운영공간 구성

외부 인력 섭외

나눠짐

발표자·패널·좌장 등 연사 관리는 대행사가 맡되, 참가국 해군대표단·내빈은 발주처가 초청하고 대행사는 유치 지원을 한다. 방산기업 기술설명회 발표기업은 사전 협의·관리한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 연사 관리 및 일정 조율, 개막식 공연·개막퍼포먼스 운영을 맡는다.

  - 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율

  - 식전영상, 공연, 환영사·축사, 개막퍼포먼스, 기념촬영 등 운영

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수가 문서에 명시되지 않았다.

- 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율

- 발표기업 사전 협의 및 발표순서 관리

문서 발췌

과업·요구

3. 행사개요 ❍ 행 사 명 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 ❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 25.(수) ※ 행사 일정은 발주처 측의 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경된 일정은 협의 후 발주처 측의 결정에 의해 최종 확정 ❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등 ❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지 ❍ 과업예산 : 금 139,190,000원(부가세 포함) ※ 각종 인건비 및 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 제반 비용 포함 4. 요구사항 ❍ 사업완료에 따른 결과물 제출 (행사 종료 후 1개월 이내) ❍ 과업내용을 바탕으로 해군군수 MRO사업 반영하여 제안서 작성 ❍ 용역 계약 변경 시 회계 정산보고서 제출 5. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ 사업내용

1. 주요 과업 범위 가. 행사 총괄 기획 및 사전 준비 ❍ 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립, 참가자 관리 등 행사 준비 전반 나. 국제교류·협력 프로그램 운영 ❍ 개막식, 국제교류·협력회의, 포럼, 양자회담, 기술설명회 등 주요 프로그램 운영 다. 해양군수산업전 및 산업교류 프로그램 운영 ❍ 해양군수산업전, 방산기업·기관 방문, 군수사 예하부대 및 함정 견학 등 운영

라. 해외 대표단 의전 및 참가자 지원 ❍ 입·출국, 수송, 숙박, 통역, 식음료 등 참가자 지원 마. 행사장 조성 및 현장 운영 ❍ 행사장 공간구성, 시스템 구축, 운영인력 배치 및 현장관리 바. 홍보 및 대외확산 ❍ 온·오프라인 홍보, 언론홍보, 홍보물 제작 및 행사 성과 확산 사. 안전·보안 및 비상대응 ❍ 행사장·군부대·이동구간 안전관리 및 비상대응체계 운영 아. 기록·결과보고 및 사후관리 ❍ 행사 기록, 결과보고, 정산 및 관련 산출물 제출 2. 세부 과업내용 ❍ 행사진행(안)

* 본 세부과업은 협상과정에서 변경될 수 있으며 변경사항이 발생할 경우, 총 계약 금액 범위 내에서 집행함 가. 행사 총괄 기획 및 사전 준비 ❍ 행사 종합운영계획 수립 - 행사 목적과 특성을 반영한 전체 운영방향 및 추진전략 수립 - 행사별 세부 일정, 프로그램, 장소 및 참가자 운영계획 수립 - 프로그램 간 연계 및 전체 행사 흐름을 고려한 통합 운영계획 수립 ❍ 세부 실행계획 및 추진일정 수립 - 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획 수립 - 행사 준비부터 종료 및 사후관리까지 단계별 추진일정 작성 - 분야별 업무분장 및 주요 의사결정 시점 설정 ❍ 행사장 및 참가자 동선계획 수립 - 행사별 공간배치 및 참가자 이동동선 계획 수립 - 해외 대표단, VIP, 일반 참가자 및 운영인력 동선 구분 - 행사장, 군부대, 기업방문 등 장소 간 이동계획 연계 ❍ 세부 예산 및 물품·장비 계획 수립 - 계약금액 범위 내 항목별 세부 예산계획 수립 - 프로그램별 시설·장비·물품 확보 및 조달계획 수립 나. 국제교류·협력회의 및 공식행사 운영 ❍ 개막식 운영 - 개막식 세부 시나리오 및 큐시트 작성 - 식전영상, 공연, 환영사·축사, 개막퍼포먼스, 기념촬영 등 운영 - 무대·영상·음향·조명·중계·통역시스템 운영 - 주요 내빈 의전 및 군수산업전 투어 지원 ❍ 국제 해군 군수 교류·협력회의 운영 - 참가국별 좌석배치 및 회의장 조성 - 참가국 해군대표단 및 주요 참석자 등록·안내·의전 - 회의 진행, 동시통역 및 회의자료 제작·배포 ❍ 국제 해군 군수 및 MRO 포럼 운영 - 주제발표 및 패널토론 세부 운영계획 수립 - 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율 - 발표자료 취합·검수 및 행사자료 제작 - 세션별 무대·영상·통역·진행인력 운영 ❍ 외국 해군대표 양자회담 운영 - 참가국별 회담 일정 및 회담실 배정계획 수립 - 국가별 회담 참석자·통역·의전인력 운영 - 회담실 명패·국기·회의자료 등 준비 - 회담 일정 변경 및 현장 상황에 따른 탄력적 운영 ❍ 방산기업 기술설명회 운영 - 발표기업 사전 협의 및 발표순서 관리 - 기업별 발표자료 취합·검수 및 현장 운영 - 해외 해군대표 및 방산 관계자 참석 지원

- 발표장 영상·음향·통역 및 진행인력 운영 ❍ 협력 네트워킹 운영 - 환영·환송 리셉션 및 공식 오·만찬 운영 - 주요 내빈 및 해외대표단 좌석배치·의전·진행 - 국내외 참가자 간 교류가 원활히 이루어질 수 있도록 네트워킹 환경 조성 다. 해양군수산업전 및 산업교류 프로그램 운영 ❍ 방산기업 기술설명회 운영 - 해양군수산업전 전체 공간구성 및 전시 운영계획 수립 - 군수산업 부품·기자재 기업관 및 체계기업관 조성 - 참가기업 부스 설치·운영 및 현장지원 - 전시장 안내·등록·사인물 등 운영 ❍ 참가기업 관리 - 참가기업 현황 및 전시정보 취합·관리 - 전시품 및 장비 반입·반출 일정 관리 - 참가기업 현장 문의 및 운영사항 대응 ❍ 방산기업 및 기관 방문 운영 - 방문기업·기관별 세부 일정 및 동선계획 수립 - 방문단 편성 및 참가자 안내 - 차량·통역·수행인력 배치 - 기업별 브리핑 및 현장견학 운영 지원 ❍ 군수사 예하부대 및 함정 견학 운영 - 정비창·병탄창·보급창 등 견학 일정 운영 - 함정 및 주요시설 견학 동선 관리 - 차량·통역·안내인력 배치 - 군부대 출입 및 보안절차 협조

라. 해외 대표단 의전 및 참가자 지원 ❍ 해외 대표단 의전 - 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립 - 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원 - 참가자별 일정 및 이동동선 관리 ❍ 숙박 운영 - 해외 대표단 및 주요 참가자 숙박시설 확보·배정 - 참가자별 객실현황, 체크인·체크아웃 관리 - 일정 변경에 따른 숙박 관련 변경사항 대응 ❍ 수송 운영 - 공항·숙박시설·행사장·군부대·기업방문 간 수송계획 수립 - 버스 등 차량 배차 및 운행일정 관리 - 차량별 수행·안내·통역인력 배치 ❍ 통역 운영 - 행사별 동시통역 및 수행통역 인력 확보·배치 - 회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원 - 군수·MRO·방산 분야 전문용어 사전 준비 ❍ 식·음료 운영 - 공식 오찬·만찬 식·음료 운영 - 행사별 식수인원 관리 및 케이터링 운영 - 참가자 특성을 고려한 식음료 서비스 관리 마. 행사장 조성 및 현장 운영 ❍ 행사장 공간 조성 - 행사별 무대·객석·등록·VIP·통역·운영공간 구성 - 행사장 배치도 및 동선계획에 따른 시설물 설치 - 현수막·배너·유도사인·명패 등 제작·설치 ❍ 시스템 설치 및 운영 - 영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치 및 운영 - 프로그램별 기자재 및 전문 운영인력 배치 - 행사 전 시스템 점검 및 리허설 실시 ❍ 운영인력 구성 및 배치 - 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정 - 행사별 전문인력·운영요원·안내요원 배치 - 분야별 업무분장 및 연락체계 구축 ❍ 종합상황실 운영 - 행사기간 중 종합상황실 설치·운영 - 프로그램·수송·숙박·통역·의전 등 분야별 상황 통합관리 - 발주처 및 관계기관과 실시간 연락체계 유지 ❍ 사전교육 및 리허설 - 운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시 - VIP 의전·동선·프로그램 진행 등에 대한 리허설 실시 - 행사 전 장비·시설물·운영인력 최종점검

바. 홍보 및 대외확산, 유치 지원 ❍ 단계별 홍보계획 수립 및 운영 - 행사 전·중·후 단계별 홍보계획 수립 - 홍보대상 및 시기별 맞춤 콘텐츠 운영 ❍ 온·오프라인 홍보 - 홈페이지·SNS·뉴스레터·유관기관 네트워크 활용 - 방송·언론·전문매체·옥외매체 등을 활용한 홍보 추진 ❍ 홍보물 및 인쇄물 제작 - 포스터·리플렛·초청장·배너·책자 등 제작 - 국문·영문 홍보물 제작 및 배포 - 행사 키비주얼 및 프로그램별 홍보 콘텐츠 제작 ❍ 언론홍보 및 성과확산 - 보도자료 작성·배포 및 기자 대응 - 행사 현장 취재 및 주요 프로그램 홍보 지원 - 행사 종료 후 주요 성과 및 협력결과의 대외 확산 ❍ 참가국 유치 지원 - 양도, 수출 함정 참여국 군관계자 참석 관련 지원 및 유치 - 10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축 사. 안전·보안 및 비상대응 ❍ 행사 안전관리 - 행사장 및 이동구간별 안전관리계획 수립 - 화재·응급·재난 등 비상상황별 대응체계 마련 - 안전관리 및 응급의료 인력 배치 ❍ 군부대 및 행사 보안관리 - 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원 - 출입증·차량·장비 등 보안사항 관리 - 행사자료 및 참가자 개인정보 보호 ❍ 돌발상황 대응 - 항공·교통 지연, 일정변경, 장비장애 등 상황별 대응계획 수립 - 대체 차량·인력·장비 등 비상대체체계 확보 - 관계기관 및 발주처와의 비상연락체계 구축

아. 기록·결과보고 및 사후관리 ❍ 행사 기록 - 주요 프로그램 사진 및 영상 촬영 - 행사별 기록자료 및 운영자료 체계적 관리 ❍ 결과보고 - 참가현황, 프로그램 운영실적 및 홍보실적 등 결과 정리 - 결과보고서 및 발주처 요구자료 작성·제출 - 사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료 제출 ❍ 정산 및 행정처리 - 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산 - 행사 종료 후 관련 증빙자료 및 산출물 제출 - 발주처 요청에 따른 행정업무 지원 ❍ 철거·정리 및 원상복구 - 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구 - 행사장 정리 및 폐기물 처리 - 최종 현장점검 및 사후조치

Ⅲ 과업수행 일반지침

1. 과업의 변경 ❍ 본 과업의 성공적인 수행을 위하여 과업수행자는 발주처에서 요구하는 작업 지시에 대하여 충실히 따라야 함 ❍ 발주처는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 수반되어야 할 사항에 대하여 양측간 협의 후에 진행해야 함 2. 계약의 해지 및 과업수행 중단 ❍ 발주처는 과업수행자의 의무에 대해 책임을 다하지 않거나, 불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음 ❍ 발주처는 재난, 재해, 전염성 질환, 기타 부득이한 사유로 인해 본 행사를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 떄에는 계약을 변경, 해제 또는 해지할 수 있음 ❍ 발주처는 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 대행사가 정당한 사유 없이 발주처의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 기타 발주처와 대행사의 합의에 의하여 용역 수행의 중단을 지시할 수 있음

참가자격

나. 계약의 방법 : 협상에 의한 계약 ∘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ∘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2023.7.1.) 다. 입찰참가자격 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 동법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체 2)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체 3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체 4) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 및 ‘중소기업청고시 '중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준’에 의거 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체 5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕또는〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체

※ 중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (단, 비영리법인은 적용예외로 입찰참가 가능) 6) 1)~5)의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다. 라. 사업자 선정 절차 및 일정 ∘ 입찰공고 → 제안서 접수(방문접수) → 제안서 설명회 및 심사 → 우선 협상대상자 선정 → 협상 → 협상결과 통보 → 계약 체결 1) 전자 가격입찰 및 제안서 제출 : 공고문 참조 2) 제안설명회 및 심사 : 공고문 참조 3) 협상적격자 선정 및 통지 : 심사 종료 후 4) 협상 및 계약체결 : 2026. 10월 예정 ※ 사업설명회는 별도로 실시하지 않으며, 일정은 변경 가능 2. 사업자 선정 방법 가. 평가 근거 1)‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’(2023. 7. 1.) 2) 기술능력평가 90점과 입찰가격평가 10점으로 종합 평가 ∘ 기술능력평가 (정량평가 20점, 정성평가 70점), 입찰가격평가 10점 나. 평가위원회 구성 및 운영 1) 평가위원회 : 7인으로 구성 (위원장 포함) ∘ 제안서 평가위원회의 7인의 심사위원은 3배수 이상의 심사위원 예비 명부를 작성하여 고유번호를 부여한 후 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약 담당자가 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 정한다. ∘ 계약 담당자는 다른 시·도(주된 근무지 기준)의 위원을 20% 이상 선정해야 한다. ∘ 계약 담당자는 평가위원 불참자를 예상하여 예비평가위원을 추가 지정할 수 있다.

※ 추첨된 수가 동일한 경우 연장자 순으로 결정 2) 평가위원회는 접수된 제안서를 평가기준에 따라 종합적으로 평가하여 제안서의 순위를 결정한다. 3) 평가위원의 명단은 공정한 평가를 위해 사전 공개하지 않으며, 평가위원은 본 평가 사전 또는 사후 어떠한 경우라도 평가에 관한 질의에 대해 응답할 수 없다. 4) 제안자는 평가위원회의 구성, 평가기준, 평가결과 등에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없다. 5) 이 외 평가위원회 구성 및 운영에 관하여 명시되지 않은 사항은 ‘창원 시 협상에 의한 계약의 제안서평가위원회 구성 및 운영 규칙’에 한다. 다. 평가 방식 ∘ 제안서 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며 기술 능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분하여 평가한다. 1) 기술능력(정량적) 평가 : 20점 ∘ 제안업체가 제출한 자료를 토대로 경영상태, 기술인력(회사보유인력)구성현황, 사업 수행실적, 신인도를 항목별 등급 배점에 따라 계약담당자(또는 사업담당자에게 위임)가 평가한다. 2) 기술능력(정성적) 평가 : 70점 가) 제안 설명회 실시 ∘ 일시 및 장소 : 공고문 참조 ∘ 제안서 발표는 20분 이내, 질의응답 10분 이내로 제한한다. ∘ 제안서 발표 순서는 제안서 접수 순으로 한다. ∘ 제안 설명은 사업 책임자가 직접 하여야 한다. 불가피한 경우에는 발표자 변경 사유를 명기하여 승인을 득하여야 하며, 평가 시 감점 사유가 될 수 있다.

배점·평가

※ 사업 책임자는 신분증 지참 ∘ 제안서 발표 불참 업체는 평가대상에서 제외한다. ∘ 발표자료는 PPT파일로 작성, HDMI가 지원되는 노트북을 지참한다. ∘ 발표자료 1부를 출력, 설명회 당일 제출한다. 나) 제안서 평가 ∘ 기술능력(정성적) 평가는 평가위원회에서 진행한다. ∘ 제안서 평가결과는 관련 규정에 따라 공개하며, 기술능력평가는 최저점수와 최고점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수 평균으로 한다. 최종점수(평균점수) 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다. ※ 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외 ∘ 제안서 평가는 본 사업의 제안서 평가기준에 따라 진행하며, 제안 서 평가내용 및 결과에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다. 3) 입찰가격 평가 : 10점 ∘ 입찰가격 평점 산식 (지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 2023.7.1.)에 의거 사업 담당 부서에서 평가한다. 라. 제안서 평가 항목 및 배점표(총괄) ∘ 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하여 합산한 종합점수로 평가한다.

마. 평가결과의 공개 ∘ 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 위원회 개최 후 평가위원별 세부평가점수를 공개해야 한다. ∘ 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 [별지 제1호 서식] ‘평가 위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’을 공개하지 아니할 수 있다. 단, 이 경우에도 평가위원 명단은 공개해야 한다.(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 제4절 3.) 3. 평가항목 및 기준 가. 정량평가 세부기준 1) 재무구조 평가방법 ∘ 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점 ∘ 심사항목은 기업에서 제출(신용평가 등급 확인서 또는 재무제표 中 택 1)한 해당 증빙자료에 의하여 평가

주1) 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함. 주2) 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급 확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함. - 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(재무제표 평가 기준) : 5점

주1) 심사항목은 기업에서 제출한 해당 증빙자료에 의하여 평가함. 주2) 공고일 현재 최근 1회계연도 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서를 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부 ※ 단, 당해 회계연도에 새로 설립된 업체는 정기결산서가 있는 경우에는 정기결산서를 제출하고, 없는 경우에는 최초결산서로 경영상태 평가함. 주3) 해당 증빙자료 미제출 시 최저점으로 처리 2) 기술인력 보유상태 평가방법

주1) 입찰공고일 기준, 보유 인력의 4대 보험 가입자명부 제출(5개월이상 고용 유지자만 해당) 주2) 해당사(컨소시엄(공동도급)업체 포함)에서 참여 인력만 기재 주3) 증빙자료 미제출 시 최저점으로 처리 3) 수행실적 평가방법

주1) 입찰공고일 기준, 최근 3년이내 단일 건 최소 1억 이상 실적(완료 또는 추진중)으로 실적증명서를 제출하여 이를 입증한 경우에 한 함 주2) 과거 공동수급으로 수행한 실적은 해당 업체의 실제 수행금액을 기준으로 하며, 단일 건 1억원 이상인 실적을 인정함 주3) 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말함 4) 신인도 ∘ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관계법령에 의하여 부정당업자로 지정 되어 입찰참가제한을 받은 총 제재기간을 합산하여 1개월마다 배점의 0.3점씩 감점 (공고 등록일 기준 / 1월 미만인 경우 1월로 계산)

주1) 증빙자료 미제출 시 최저점으로 처리 나. 정성평가 세부기준

다. 가격평가(10점) ∘ ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2023.7.1.)’의 평점산식에 따라 계산하여 평가 4. 협상 적격자 및 협상 순위 선정 가. 제안서 평가 결과 기술능력평가와 입찰가격평가 점수의 종합점수가 70점 이상인 업체만 협상 대상이 되고, 협상순서는 고득점 순으로 한다. 나. 종합점수가 동일한 업체가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 우선협상자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다. 5. 협상 및 계약 가. 협상 범위 ∘ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 이행일정, 제시 가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다. 나. 협상 시기 ∘ 협상적격자 선정과 우선 협상대상자 통보는 서면으로 하며, 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 협상을 실시한다.(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2023.7.1.)) 다. 협상 순서 1) 협상 순위 기준에 따라 협상대상자를 선정하고, 우선 협상 대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 않는다. 2) 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상 대상자 순으로 협상을 실시한다. 다만, 종합점수가 70점 미만인 협상 대상후보자는 협상대상자에서 제외한다. 라. 기타사항

과업·요구

6) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행한 서류로 제출해야 한다. 7) 모든 입찰업체의 제안 내용이 제안요청서의 수준에 적합하지 않을 경우우선 협상대상자를 선정하지 않을 수 있으며 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다. 8) 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안되며, 보안사항을 철저히 준수하여야 한다. 9) 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다. 10) 행사인력 보유현황(투입계획)에 기재된 자는 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 단, 퇴직, 질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자로 배치하여야 함 3. 질의답변 가. 제안과 관련하여 의문이 있는 자는 반드시 서면으로 질의하여야 한다. (「별지 제13호 서식」 참조) 나. 서면 질의할 때 질의서는 발주처 명의의 이메일(wscha@cwip.or.kr)로 질의한 후 회신은 전화로 통보하며 공모기간 내 접수된 질의에 한하여 회신한다. 다. 기타 문의사항은 창원산업진흥원 방산항공우주팀 (☎055-716-7713)

Ⅰ 과업 개요

1. 과업명칭 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행 용역 2. 과업목적 ❍ 양도·수출함정 운용국과의 지속 가능한 MRO 협력체계 구축 ❍ 대한민국 해군 및 국내 해양방산기업의 군수지원 역량 홍보 ❍ 참가국·방산기업 간 협력 네트워크 및 해외진출 기반 확대 ❍ 기업의 상생 협력 활성화 및 개발기업과 국내외 수요자 간 네트워크 형성 3. 행사개요 ❍ 행 사 명 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 ❍ 기 간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) [4일간] ❍ 장 소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등 ❍ 주 최 : 창원시, 해군군수사령부 ❍ 주 관 : 창원산업진흥원, 해군군수사령부 ❍ 규 모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업) ❍ 주요행사 및 세부내용

◆ 해외 해군과 창원 해양방산기업 간 군수·MRO 협력 네트워크 구축을 통해 지역기업의 글로벌 함정 후속군수지원 시장 진출 기반 마련 ➊ (교류협력회의) 해외 해군 군수사 및 무관 등 초청 추진 ➋ (비즈니스) 해양군수산업전 운영, 기업별 기술 설명회 및 기업 현장 방문 통한 비즈니스 활동 ➌ (포럼) 함정 MRO 및 글로벌 기술 군수 협력 포럼 구성 및 운영 ➍ (협력 네트워킹) 운용국(해외) 및 방산 대·중·소기업의 네트워크 구축 ➎ (함정 견학 및 시연) 해군 운용 함정 및 차세대 무인 수상정 등 시연

Ⅱ 과업 내용

1. 과업규모 ❍ 과업예산 : 금 139,190,000원(부가가치세 포함) ❍ 행사방향 및 목표 가. K-함정 수출·양도국 등 해외 해군과 창원 해양방산기업 간 군수·MRO 협력 네트워크를 구축 나. 기술교류·기업상담·현장방문 등을 통해 함정 후속군수지원 및 MRO 분야의 실질적인 해외 비즈니스 기회 창출 ❍ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 12. 30.까지 2. 주요 과업 ❍ 행사 총괄 기획 및 사전 준비 ❍ 국제교류·협력 프로그램 운영 ❍ 해양 군수 산업전 및 산업교류 프로그램 운영 ❍ 해외 대표단 의전 및 참가자 지원 ❍ 홍보 및 대외확산 ❍ 안전·보안 및 비상대응 ❍ 기록·결과보고 및 사후관리 3. 과업 세부내용 ❍ 행사 프로그램 (안)

❍ 과업내용 가. 기본 운영계획 및 세부 실행계획 수립 나. 세부추진계획 (전시관 및 컨퍼런스 등) 수립 및 실행 다. 효율적인 행사장 공간 활용 및 관람 동선 마련 라. 시설물 제작․설치 및 공간배치, 장비 확보방안 마. 행사 전담인력, 진행요원 운영계획 및 질서 유지 등 안전관리 바. 디자인 및 홍보물 등 각종 인쇄물 제작 사. 사업완료에 따른 결과물 제출(행사종료 후 1개월 이내) ※ 전반적인 행사구성에 따라 규모 등 기타세부사항 변경 가능 ❍ 세부계획 수립 가. 행사 총괄 기획 및 사전 준비 - 행사 종합운영계획 수립 ∙ 행사 목적과 특성을 반영한 전체 운영방향 및 추진전략 수립 ∙ 행사별 세부 일정, 프로그램, 장소 및 참가자 운영계획 수립 ∙ 프로그램 간 연계 및 전체 행사 흐름을 고려한 통합 운영계획 수립 - 세부 실행계획 및 추진일정 수립 ∙ 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획 수립 ∙ 행사 준비부터 종료 및 사후관리까지 단계별 추진일정 작성 ∙ 분야별 업무분장 및 주요 의사결정 시점 설정 - 행사장 및 참가자 동선계획 수립 ∙ 행사별 공간배치 및 참가자 이동동선 계획 수립 ∙ 해외 대표단, VIP, 일반 참가자 및 운영인력 동선 구분 ∙ 행사장, 군부대, 기업방문 등 장소 간 이동계획 연계 - 세부 예산 및 물품·장비 계획 수립 ∙ 계약금액 범위 내 항목별 세부 예산계획 수립 ∙ 프로그램별 시설·장비·물품 확보 및 조달계획 수립

나. 국제교류·협력회의 및 공식행사 운영 - 개막식 운영 ∙ 개막식 세부 시나리오 및 큐시트 작성 ∙ 식전영상, 공연, 환영사·축사, 개막퍼포먼스, 기념촬영 등 운영 ∙ 무대·영상·음향·조명·중계·통역시스템 운영 ∙ 주요 내빈 의전 및 군수산업전 투어 지원 - 국제 해군 군수 교류·협력회의 운영 ∙ 참가국별 좌석배치 및 회의장 조성 ∙ 참가국 해군대표단 및 주요 참석자 등록·안내·의전 ∙ 회의 진행, 동시통역 및 회의자료 제작·배포 - 국제 해군 군수 및 MRO 포럼 운영 ∙ 주제발표 및 패널토론 세부 운영계획 수립 ∙ 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율 ∙ 발표자료 취합·검수 및 행사자료 제작 ∙ 세션별 무대·영상·통역·진행인력 운영 - 외국 해군대표 양자회담 운영 ∙ 참가국별 회담 일정 및 회담실 배정계획 수립 ∙ 국가별 회담 참석자·통역·의전인력 운영 ∙ 회담실 명패·국기·회의자료 등 준비 ∙ 회담 일정 변경 및 현장 상황에 따른 탄력적 운영 - 방산기업 기술설명회 운영 ∙ 발표기업 사전 협의 및 발표순서 관리 ∙ 기업별 발표자료 취합·검수 및 현장 운영 ∙ 해외 해군대표 및 방산 관계자 참석 지원 ∙ 발표장 영상·음향·통역 및 진행인력 운영 - 협력 네트워킹 운영 ∙ 환영·환송 리셉션 및 공식 오·만찬 운영 ∙ 주요 내빈 및 해외대표단 좌석배치·의전·진행 ∙ 국내외 참가자 간 교류가 원활히 이루어질 수 있도록 네트워킹 환경 조성

다. 해양군수산업전 및 산업교류 프로그램 운영 - 방산기업 기술설명회 운영 ∙ 해양군수산업전 전체 공간구성 및 전시 운영계획 수립 ∙ 군수산업 부품·기자재 기업관 및 체계기업관 조성 ∙ 참가기업 부스 설치·운영 및 현장지원 ∙ 전시장 안내·등록·사인물 등 운영 - 참가기업 관리 ∙ 참가기업 현황 및 전시정보 취합·관리 ∙ 전시품 및 장비 반입·반출 일정 관리 ∙ 참가기업 현장 문의 및 운영사항 대응 - 방산기업 및 기관 방문 운영 ∙ 방문기업·기관별 세부 일정 및 동선계획 수립 ∙ 방문단 편성 및 참가자 안내 ∙ 차량·통역·수행인력 배치 ∙ 기업별 브리핑 및 현장견학 운영 지원 - 군수사 예하부대 및 함정 견학 운영 ∙ 정비창·병탄창·보급창 등 견학 일정 운영 ∙ 함정 및 주요시설 견학 동선 관리 ∙ 차량·통역·안내인력 배치 ∙ 군부대 출입 및 보안절차 협조 라. 해외 대표단 의전 및 참가자 지원 - 해외 대표단 의전 ∙ 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립 ∙ 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원 ∙ 참가자별 일정 및 이동동선 관리 - 숙박 운영 ∙ 해외 대표단 및 주요 참가자 숙박시설 확보·배정 ∙ 참가자별 객실현황, 체크인·체크아웃 관리 ∙ 일정 변경에 따른 숙박 관련 변경사항 대응 - 수송 운영 ∙ 공항·숙박시설·행사장·군부대·기업방문 간 수송계획 수립 ∙ 버스 등 차량 배차 및 운행일정 관리 ∙ 차량별 수행·안내·통역인력 배치 - 통역 운영 ∙ 행사별 동시통역 및 수행통역 인력 확보·배치 ∙ 회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원 ∙ 군수·MRO·방산 분야 전문용어 사전 준비 - 식·음료 운영 ∙ 공식 오찬·만찬 식·음료 운영 ∙ 행사별 식수인원 관리 및 케이터링 운영 ∙ 참가자 특성을 고려한 식음료 서비스 관리

마. 행사장 조성 및 현장 운영 - 행사장 공간 조성 ∙ 행사별 무대·객석·등록·VIP·통역·운영공간 구성 ∙ 행사장 배치도 및 동선계획에 따른 시설물 설치 ∙ 현수막·배너·유도사인·명패 등 제작·설치 - 시스템 설치 및 운영 ∙ 영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치 및 운영 ∙ 프로그램별 기자재 및 전문 운영인력 배치 ∙ 행사 전 시스템 점검 및 리허설 실시 - 운영인력 구성 및 배치 ∙ 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정 ∙ 행사별 전문인력·운영요원·안내요원 배치 ∙ 분야별 업무분장 및 연락체계 구축 - 종합상황실 운영 ∙ 행사기간 중 종합상황실 설치·운영 ∙ 프로그램·수송·숙박·통역·의전 등 분야별 상황 통합관리 ∙ 발주처 및 관계기관과 실시간 연락체계 유지 - 사전교육 및 리허설 ∙ 운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시 ∙ VIP 의전·동선·프로그램 진행 등에 대한 리허설 실시 ∙ 행사 전 장비·시설물·운영인력 최종점검 바. 홍보 및 대외확산, 유치 지원 - 단계별 홍보계획 수립 및 운영 ∙ 행사 전·중·후 단계별 홍보계획 수립 ∙ 홍보대상 및 시기별 맞춤 콘텐츠 운영 - 온·오프라인 홍보 ∙ 홈페이지·SNS·뉴스레터·유관기관 네트워크 활용 ∙ 방송·언론·전문매체·옥외매체 등을 활용한 홍보 추진 - 홍보물 및 인쇄물 제작 ∙ 포스터·리플렛·초청장·배너·책자 등 제작 ∙ 국문·영문 홍보물 제작 및 배포 ∙ 행사 키비주얼 및 프로그램별 홍보 콘텐츠 제작 - 언론홍보 및 성과확산 ∙ 보도자료 작성·배포 및 기자 대응 ∙ 행사 현장 취재 및 주요 프로그램 홍보 지원 ∙ 행사 종료 후 주요 성과 및 협력결과의 대외 확산 - 참가국 유치 지원 ∙ 양도, 수출 함정 참여국 군관계자 참석 관련 지원 및 유치 ∙ 10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축

사. 안전·보안 및 비상대응 - 행사 안전관리 ∙ 행사장 및 이동구간별 안전관리계획 수립 ∙ 화재·응급·재난 등 비상상황별 대응체계 마련 ∙ 안전관리 및 응급의료 인력 배치 - 군부대 및 행사 보안관리 ∙ 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원 ∙ 출입증·차량·장비 등 보안사항 관리 ∙ 행사자료 및 참가자 개인정보 보호 - 돌발상황 대응 ∙ 항공·교통 지연, 일정변경, 장비장애 등 상황별 대응계획 수립 ∙ 대체 차량·인력·장비 등 비상대체체계 확보 ∙ 관계기관 및 발주처와의 비상연락체계 구축 아. 기록·결과보고 및 사후관리 - 행사 기록 ∙ 주요 프로그램 사진 및 영상 촬영 ∙ 행사별 기록자료 및 운영자료 체계적 관리 - 결과보고 ∙ 참가현황, 프로그램 운영실적 및 홍보실적 등 결과 정리 ∙ 결과보고서 및 발주처 요구자료 작성·제출 ∙ 사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료 제출 - 정산 및 행정처리 ∙ 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산 ∙ 행사 종료 후 관련 증빙자료 및 산출물 제출 ∙ 발주처 요청에 따른 행정업무 지원 - 철거·정리 및 원상복구 ∙ 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구 ∙ 행사장 정리 및 폐기물 처리 ∙ 최종 현장점검 및 사후조치

참가자격

[유의사항] • 본 용역에 부가가치세 면세가 적용되는 사업자도 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하 여야 하며, 낙찰 시 면세 적용 여부를 확인하여 부가가치세 상당액을 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

2. 입찰 및 계약방식

가 협상에 의한 계약 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 조 나 총액계약 제한 총액 협상에 의한 계약 다 제안서는 직접 제출 라 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 행정안전부 예규 마 본 입찰은 공동수급을 불허함

3. 입찰 참가자격

가 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 조 및 같은법 시행규칙 제 조의 규정에 의한 자격을 갖추고 동법 시행령 제 조에 해당하지 않는 업체 나 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터 에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체 다 중소기업기본법 제 조에 따른 중소기업 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제 조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정 에 따라 발급된 중 소기업 소상공인 확인서 소지 업체 라 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제 조 및 같은 법 시행령 제 조 및 중소기업청고시 중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준 에 의거 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체 마 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제 조 및 동법시행령 제 조에 의한 직접생산확인증명서 〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕 또는 〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체

※ 중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (단, 비영리법인은 적용 예외로 입찰참가 가능) 바 가 마의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다

4. 입찰일정 및 제안서 제출서류

가 제출서류