2026 부산이스포츠시티포럼 행사운영 용역

요약 AI 요약

국내외 이스포츠 관계자·전문가·일반 시민이 참여하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」(2026.12.4~5, 부산)의 성공적 개최를 위해 행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하는 사업이다.

• 행사 기획 및 전담 사무국 운영(운영계획·세부 실행계획 수립, 키비주얼 제작, 안전 매뉴얼 작성)
• 국내외 연사 참가 지원 및 관리(항공·숙박·체류 일정, 공항 픽업·국내 이동, 발표자료 취합, 연사 수당 집행)
• 행사장 조성 및 운영(행사장·숙박시설 제안, 무대·음향·조명·통역 시스템 구축, 개막식·프로그램 연출, 현장 인력·의전, 식음료·케이터링, 사전점검·리허설, 철거·원상복구)
• 행사 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작(전체 프로그램 촬영, 세션별 사진 당일 제공, 세션별 영상 편집본, 공식 애프터무비, 원본자료 납품)
• 참가자 등록 및 관리(사전·현장 등록 운영, 유형별 명찰·출입증 제작, 등록정보 관리, 만족도 조사)
• 부대행사 운영 및 국내 홍보·참가자 모집(VIP 티타임·연사자 만찬 운영, 온라인·유관기관·언론 홍보, 참가자 모집)

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핵심요약

걸리는 것

실적 필요 · 소속 직원만

실적 필요

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원(부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한한다. 정량평가에서도 최근 3년간 유사사업 수행실적 3점이 있다.

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원 (부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한함

최근 3년간 유사사업 수행실적

소속 직원만

제안서 발표는 사업총괄자(PM)가 직접 하여야 하며, PM은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함. 정해진 발표시간까지 PM이 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)됨.

○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함

＊ 사업총괄자(PM)은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(※재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 증빙서류 별도 제출)

○ 정해진 발표시간까지 사업총괄자(PM)가 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우, 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)함

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

제안서 및 제반 서류는 직접 방문 접수(우편·택배·퀵·이메일 불가), 제출일시 2026.10.20(화) 10:00~15:00(11:30~13:00 제외). 나라장터 전자입찰 참가자격 미등록 업체는 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터에 등록해야 함.

○ 접수방법 : 제출서류를 지참하여 제출장소에 직접 방문 접수

■ 전자입찰 참가자격 미등록 업체는 나라장터 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터 국가종합전자조달시스템에 전자 입찰 참가 자격을 등록하여야 함

업종·면허 조합

여럿 중 하나

국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901) 중 하나로 등록하면 된다. 코드 밖 자격은 요구하지 않는다.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 같은 별도 자격 요구는 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감 일시까지 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)로 입찰참가 등록한 자

국제회의기획업(업종코드 5720)으로 등록되어 있는 업체 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 등록되어 있는 업체

문서 분석

행사 날짜

2026

2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토) 이틀간 개최.

• 확정 정도 · 확정 입찰 단계에서 행사 날짜가 확정되어 있음.

  ○ 행사기간 : 2026. 12. 4(금) ~ 12. 5.(토)

- 행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)

문서 분석

가격

추정가격

82,440,000원

배정예산

90,684,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWP · (입찰공고문) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역_입찰공고.hwp · 공고규격서
• HWP · (제안요청서) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역_ 입찰공고.hwp · 공고규격서
• HWP · (과업지시서) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역_입찰공고.hwp · 공고규격서
• HWP · (긴급입찰사유서) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역_입찰공고.hwp · 공고규격서
• PDF · (입찰공고문) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역_입찰공고.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 중 하나

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 필수 · 못 맞추면 탈락

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 포럼 행사 기획·운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제 컨퍼런스·포럼의 기획·연출·사무국 운영·행사장 조성·등록·부대행사·철거까지 행사 대행 전반을 맡는 용역이다.

• 전담 사무국 구성·인력 운영
• 행사 전체 운영계획 및 세부 실행계획 수립
• 프로그램별 운영·연출계획 및 큐시트 작성
• 키비주얼·디자인물 기획·제작
• 행사장·숙박시설 제안 및 대관
• 무대·음향·조명·통역 시스템 구축·운영
• 개막식·프로그램 연출, 사회자 섭외
• 현장 사인물·홍보물 제작·설치
• 운영·의전·안내 인력 배치
• 참가자 사전·현장 등록 및 명찰·출입증 관리
• 연사자 만찬 등 부대행사 운영
• 식음료·케이터링
• 종합보험 가입 및 안전관리
• 철거·폐기물 처리·원상복구
• 결과보고서·정산

딸린 일 · 국내외 연사 참가 지원

용역 › 여행 › 국외연수·해외 프로그램

발주기관이 확정한 국내외 연사의 항공·숙박·국내 이동·체류 일정을 관리·지원하는 일로, 국제행사 참가자 초청·수행 지원에 해당한다.

• 항공 일정 취합·관리 및 항공료 대납
• 숙박 예약·관리 및 체류일정 관리
• 공항·호텔·행사장 이동계획 수립 및 교통 지원
• 연사 발표자료 취합·관리 및 현장 지원
• 연사 수당 등 비용 집행·증빙 관리

딸린 일 · 행사 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

행사 전 프로그램 영상·사진 촬영, 세션별 편집본, 애프터무비 등 영상 콘텐츠를 제작하는 일이다.

• 전체 프로그램 영상·사진 촬영
• 세션별 사진 선별·보정 및 당일 제공
• 세션별 영상 편집본 제작
• 공식 애프터무비 제작
• 촬영 원본 및 편집 프로젝트 자료 제출

딸린 일 · 국내 홍보 및 참가자 모집

용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행

국내 홍보·참가자 모집 전략 수립, 온라인·유관기관 연계 홍보, 언론·미디어 홍보 및 보도자료 배포를 맡는 홍보 대행 일이다.

• 국내 홍보·참가자 모집 전략 수립·추진
• 온라인 채널·유관기관 연계 홍보
• 단계별 홍보 콘텐츠 제작·배포
• 언론·미디어 홍보 및 보도자료 작성·배포
• 기자·미디어 초청·관리, 프레스룸 운영
• 현장 실시간 홍보

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

실적 필요

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원(부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한한다. 정량평가에서도 최근 3년간 유사사업 수행실적 3점이 있다.

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원 (부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한함

최근 3년간 유사사업 수행실적

소속 직원만

제안서 발표는 사업총괄자(PM)가 직접 하여야 하며, PM은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함. 정해진 발표시간까지 PM이 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)됨.

○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함

＊ 사업총괄자(PM)은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(※재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 증빙서류 별도 제출)

○ 정해진 발표시간까지 사업총괄자(PM)가 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우, 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)함

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

  제안서 및 제반 서류는 직접 방문 접수(우편·택배·퀵·이메일 불가), 제출일시 2026.10.20(화) 10:00~15:00(11:30~13:00 제외). 나라장터 전자입찰 참가자격 미등록 업체는 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터에 등록해야 함.

  ○ 접수방법 : 제출서류를 지참하여 제출장소에 직접 방문 접수

  ■ 전자입찰 참가자격 미등록 업체는 나라장터 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터 국가종합전자조달시스템에 전자 입찰 참가 자격을 등록하여야 함

더 확인할 것

외국어

이럴 때 꼭 봅니다 — 통역·외국어 진행이 있을 때

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

영·한 동시통역을 기본으로 하고, 국제행사 진행이 가능한 국·영문 진행 역량을 갖춘 사회자를 우선 고려함. 연사 관련 자료의 국·영문 번역·교정 지원도 포함됨.

• 언어 · 영어 한-영 동시통역 진행.

  ○ 진행언어 : 한국어 및 영어 (한-영 동시통역 진행)

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어.

  - 영·한 동시통역을 기본으로 하되 참가 연사 및 프로그램 구성에 따라 필요한 언어의 통역 제공

- 영·한 동시통역을 기본으로 하되 참가 연사 및 프로그램 구성에 따라 필요한 언어의 통역 제공

- 국제행사 진행이 가능한 국·영문 진행 역량을 갖춘 사회자를 우선 고려

- 필요한 경우 발표자료 및 연사 관련 자료의 국·영문 번역·교정 지원

공동수급

막음

공동수급 불허라고 명시되어 있다.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 불허하므로 자격을 나눠 채우는 방안은 해당하지 않으나, 문서에 별도 문장이 없다.

공동수급: 불허

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·여성기업·법인 등 규모나 신분으로 참가를 좁히는 조건이 없다.

인력 자격

감점 · 점수에 반영

사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 정량평가(3점)로 평가하며, 7년 이상 3점, 5~7년 2.7점, 3~5년 2.4점, 3인 미만 2.1점, 미제출 0점. 또한 제안서 발표는 사업총괄자(PM)가 직접 하여야 하고, PM은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(재직증명서·4대보험 가입증명서 제출).

• 크기 · 0~3점 전문인력보유 배점 3점, 미제출 시 0점

  | 전문인력보유 | 사업책임자 및 주요 투입인력의 관련 분야 경력 | 3 | 사업부서 평가 |

• 대상 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인) 사업책임자(PM)의 경력을 기준으로 평가

  ※ 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가

※ 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가

○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함

＊ 사업총괄자(PM)은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(※재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 증빙서류 별도 제출)

하는 일

2026 부산 이스포츠 시티 포럼의 행사 기획·운영 총괄, 국내외 연사 참가 지원, 행사장 조성 및 운영, 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작, 참가자 등록·관리, 부대행사 운영, 국내 홍보 및 참가자 모집, 안전관리 및 사후관리, 결과보고 및 정산을 수행한다. 행사는 2026. 12. 4.~5. 부산광역시에서 약 80명 규모로 개최되며, 한-영 동시통역으로 진행된다.

행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하는 용역이다.

본 제안요청서는 국내외 이스포츠 분야의 관계자 및 전문가, 일반 시민들이 참여하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 성공적인 개최를 위해, 행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하여 체계적이고 효율적인 과업 수행을 도모하고자 함

일의 분량

행사 참석 규모 80명 약 · 초청 연사 15명 내외 · 연사 숙박 3박 · 연사 숙박 4일 · 세션별 사진 5장 이상 · 세션별 사진 10장 내외

행사 참석규모 약 80명, 초청 연사 국내외 약 15명 내외(유럽·미주 약 1명, 아시아 약 3명, 국내 약 11명 내외), 연사 숙박 3박 4일(2026.12.3.~12.6.) 기본, 세션별 사진 5장 이상 10장 내외. 배정예산은 금90,684,000원(부가가치세 포함)이다.

• 열린 분량 · 정해짐 참석규모 약 80명, 초청 연사 약 15명 내외 등으로 적혀 있다.

  ○ 참석규모 : 약80명

  ※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며

○ 참석규모 : 약80명

※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며, 지역별 예상 인원은 유럽 및 미주 약 1명, 아시아(국내 제외) 약 3명, 국내 약 11명 내외임.

※ 초청 연사 숙박비는 3박 4일(2026.12.3. ~ 12.6.)을 기본 기준으로 용역사가 집행하며

- 각 세션의 연사, 패널, 주요 장면 등을 중심으로 각 세션별 5장 이상 10장 내외의 사진 선별·보정

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약 체결일로부터 12월 30일까지로 단년 한 번 계약이다. 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업이라는 내용은 없다.

○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지

그대로 넘길 돈

그렇다

계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권을 매입해 대금 청구 시 매입필증을 제출해야 함.

• 넘길 돈 · 2% 계약금액의 2%를 지역개발채권으로 매입.

  ※ 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권 매입

• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 투찰 시 조정 여부를 정한 문장이 없음.

○ 대금 청구 시 유효한 부산광역시 지역개발채권 매입필증을 제출해야 함
※ 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권 매입

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 종료 준공계 제출 시 종합 결과보고서 및 정산 내역을 제출하는 구조이고, 지급 시기·선금을 정한 문장은 없음.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금을 정한 문장이 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 지급 기한을 정한 문장이 없음.

- 용역 수행사는 과업 종료 준공계 제출 시 종합 결과보고서 및 정산 내역을 국제이스포츠연맹에 제출해야 함

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 전문인력보유 항목이 3점 배점으로, 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가한다. 기준 인원은 명시되지 않았다.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원이 명시되지 않았다.
• 크기 · 2.1~3점 배점 3점, 경력 7년 이상 3점 ~ 3인 미만 2.1점.

  | 점수 | 100% | 90% | 80% | 70% |

  | 기준 | 7년 이상 | 5년 이상 ~ 7년 미만 | 3년 이상 ~ 5년 미만 | 3인 미만 |

전문인력보유 | 사업책임자 및 주요 투입인력의 관련 분야 경력 | 3 | 사업부서 평가

※ 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가

큰 배점 항목

행사장 조성 및 현장 운영 20점, 국내외 연사 참가 지원 및 관리 15점, 국내 홍보 및 참가자 모집 15점

정성적 평가(80점) 중 배점이 큰 항목은 행사장 조성 및 현장 운영(20점), 국내외 연사 참가 지원 및 관리(15점), 국내 홍보 및 참가자 모집(15점)이다.

행사장 조성 및 현장 운영 | 20 | ○ 공간 구성 및 동선, 무대·음향·조명·통역 등 시스템 운영, 프로그램 연출, 운영·의전 인력 배치, 현장 대응체계

국내외 연사 참가 지원 및 관리 | 15 | ○ 항공·숙박·체류일정 관리, 국내 이동 및 동선, 발표자료 및 현장 지원, 일정 변경·돌발상황 대응

국내 홍보 및 참가자 모집 | 15 | ○ 국내 참가자 모집전략, 타깃별 홍보, 유관기관 연계, 언론·미디어 홍보, 콘텐츠 및 현장 홍보계획

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍

행사명은 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」이며, 주요행사에 기조연설·패널토론·워크숍·교육 프로그램이 포함됨. 개회식·폐회식·VIP 티타임·연사자 만찬은 행사 안의 순서·부대행사로 detail에 해당.

○ 행 사 명: 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 (Busan Esports City Forum 2026)

∙ 국내외 주요 연사 기조연설, 패널토론, 워크숍, 교육 프로그램

현장·온라인

현장만

행사장소는 미정이나 부산광역시에서 오프라인으로 개최되며, 진행언어는 한국어 및 영어(한-영 동시통역)임. 온라인 송출·화상 연결에 대한 내용은 없음.

○ 행사장소: 미정, 부산광역시

○ 진행언어 : 한국어 및 영어 (한-영 동시통역 진행)

장소·사무실

우리 몫

제안사가 행사 목적·참석 규모 등을 고려하여 적정 장소 및 연사자 숙박 시설을 제안하고, 행사장 및 숙박시설 대관과 관련 비용을 용역사가 집행한다. 행사장소는 참석 예정인원 80명 이상 수용이 가능해야 한다.

• 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행한다.

  - 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행

○ (행사장소 및 숙박시설 제안) 행사 목적, 참석 규모 등을 고려하여 행사 개최에 적합한 장소 및 연사자 숙박 시설을 제안

○ (대관 및 관리) 행사 운영에 필요한 행사장 및 숙박시설 대관 및 관련 비용 집행

- 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행

VIP 의전

VIP실·대기실

VIP 대기공간 조성 및 주요 내·외빈 동선을 고려한 운영계획을 수립하고, 주요 내·외빈 및 연사를 위한 사전환담·대기 공간을 조성·운영하며, 영어 의사소통이 가능한 전담 운영인력을 배치한다. 의전 대상 수는 문서에 없다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수는 문서에 없다.

- VIP 대기공간 조성 및 주요 내·외빈 동선을 고려한 운영계획 수립

○ (VIP 및 사전환담 공간 운영) 주요 내·외빈 및 연사를 위한 사전환담·대기 공간 조성 및 운영

- 영어 의사소통이 가능한 전담 운영인력 배치

외부 인력 섭외

나눠짐

국내외 연사는 발주기관이 확정하며, 초청 연사는 국내외 약 15명 내외(유럽·미주 약 1명, 아시아 약 3명, 국내 약 11명)로 예정되어 있다. 사회자(MC)는 용역사가 섭외한다.

• 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자(MC)를 섭외한다. 연사는 발주기관이 확정한다.

  - 행사 성격 및 프로그램 구성에 적합한 전문 사회자(MC) 섭외 및 관련 비용 집행

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 우리가 섭외할 사회자 수는 문서에 없다.

○ 발주기관이 확정한 국내외 연사 참가 지원 및 일정 관리

※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며, 지역별 예상 인원은 유럽 및 미주 약 1명, 아시아(국내 제외) 약 3명, 국내 약 11명 내외임.

- 행사 성격 및 프로그램 구성에 적합한 전문 사회자(MC) 섭외 및 관련 비용 집행

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/06(화)

공고번호

R26BK01757106-000

참조번호

2026-BECF_02

공고기관

사단법인 국제이스포츠연맹

수요기관

사단법인 국제이스포츠연맹

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

82,440,000원

배정예산

90,684,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00279340

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

질문 131개 · 꼭 4 · 좋음 19 · 안 봐도 됨 108

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 중 하나

국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901) 중 하나로 등록하면 된다. 코드 밖 자격은 요구하지 않는다.

• 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 같은 별도 자격 요구는 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감 일시까지 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)로 입찰참가 등록한 자

국제회의기획업(업종코드 5720)으로 등록되어 있는 업체 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 등록되어 있는 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 주력분야·종별 등 세부 범위를 요구하는 문장이 없다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·인력 소재, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 등 지역을 묶는 조건이 없다. 행사장소를 부산광역시로 정한 것은 용역 수행 장소일 뿐 참가 자격 조건이 아니다.

실적

벽 · 못 맞추면 탈락

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원(부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한한다. 정량평가에서도 최근 3년간 유사사업 수행실적 3점이 있다.

• 크기 · 0~3점
• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 공동계약 실적 인정

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원 (부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한함

최근 3년간 유사사업 수행실적

업력

없음

회사 설립·개업 후 경과 연수를 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 없다.

공동수급

막음

공동수급 불허라고 명시되어 있다.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 불허하므로 자격을 나눠 채우는 방안은 해당하지 않으나, 문서에 별도 문장이 없다.

공동수급: 불허

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·여성기업·법인 등 규모나 신분으로 참가를 좁히는 조건이 없다.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그에 붙는 규정을 적용한다고 적지 않았다.

행정처분 이력

감점 · 점수에 반영

신인도 항목에서 최근 3년간 관계 법령에 따른 부정당업자 제재, 영업정지 등 처분 사실이 있는 경우 -2점을 준다. 별지5호 행정처분 내역에 따라 평가한다.

• 보는 기간 · 3년 이하
• 크기 · -2~0점

신인도

최근 3년간 관계 법령에 따른 부정당업자 제재, 영업정지 등 처분 사실이 없는 경우

최근 3년간 관련 처분·제재 사실이 있는 경우

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 안전보건 서약·계획서 제출을 계약·착수 조건으로 건 문장도 없다. 안전관리는 과업·평가 항목으로만 다룬다.

제조사 확약서

해당 없음

이 공고는 행사 운영 용역으로, 제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 공급 확약서·기술지원 확약서·정품보증서·수입신고필증 같은 서류 요구가 없다.

• 대상 · - 해당하는 서류 없음
• 조건 · 해당 없음 제조사·공급원 서류 요구 자체가 없다

제품 인증

해당 없음

납품 제품·자재에 대한 인증·허가·시험성적서 요구가 없다. 행사 운영 용역이다.

• 크기 · 해당 없음 인증 관련 배점 없음
• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 해당 없음 인증·성적서 요구 없음

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 회사가 갖춰야 한다는 참가 조건·평가 배점은 없다. 행사장·무대·음향·조명·통역장비·인터넷망 등은 용역사가 행사 운영을 위해 구축·운영하는 과업(의무)으로 적혀 있다.

• 갖출 때 · 해당 없음 회사 보유 장비·시설 요구가 없어 시점을 따질 대상이 없다
• 크기 · 해당 없음 장비·시설 보유 배점 없음
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 임차·소유 조건을 정한 문장이 없다

하도급

모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급 허용·금지를 정한 문장이 없다. 공동수급은 불허로만 적혀 있다.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 한도 규정 없음

직접 생산

해당 없음

행사 운영 용역으로 직접생산확인·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 요구가 없다.

• 참가 등록 · 해당 없음 제조·공급 등록 구분이 없는 용역
• 직생 범위 · 해당 없음 직생 공고가 아니다
• 대상 · - 해당 없음

품질 인증

없음

회사의 품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)이나 업무 절차서를 참가 조건·평가 배점으로 건 문장이 없다. 정량평가는 사업수행실적·전문인력보유·경영상태(신용평가등급)·신인도로만 구성된다.

• 크기 · 해당 없음 인증 관련 배점 없음
• 대상 · - 해당 없음

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 행사장소·숙박시설은 제안사가 제안하고 발주기관과 협의해 확정하는 방식이다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 절차도 없다.

검수

발주처 검수만

영상·사진 편집본은 발주기관 검수를 거쳐 최종 확정하고, 과업 종료 시 종합 결과보고서·정산 내역을 제출한다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

영상 및 사진 편집본은 발주기관의 검수를 거쳐 최종 확정

용역 수행사는 과업 종료 준공계 제출 시 종합 결과보고서 및 정산 내역을 국제이스포츠연맹에 제출해야 함

합격선

글로만 있음

세션별 사진 5장 이상 10장 내외, 세션별 영상 편집본 행사 종료 후 10일 이내 납품, 애프터무비 7일 이내 납품, 원본자료 당일 제공 등이 있으나 품질·정확도·성능 수치 합격선은 없다.

• 따를 표준·지침 · 관련 법령 및 지침에 의거한 안전 매뉴얼 작성, 개인정보보호법 등 관계법령 준수, 산업안전보건법·중대재해처벌법 숙지 외에 별도 표준·지침·양식 지정은 없다. 파일 형식·해상도·규격은 발주기관과 협의하여 결정한다.

  구체적인 파일 형식, 해상도, 규격 및 전달방식은 발주기관과 협의하여 결정함

각 세션의 연사, 패널, 주요 장면 등을 중심으로 각 세션별 5장 이상 10장 내외의 사진 선별·보정

세션별 영상 편집본은 행사 종료 후 10일 이내 납품

행사 종료 후 7일 이내 최종본 납품

성과 목표

목표 없음

참석규모 약 80명, 초청 연사 약 15명 내외 등은 예상치·기준일 뿐 달성 의무 성과 목표로 정한 수치가 아니고, 미달 시 불이익 조항도 없다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표 자체가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

제품·자재 품질 시험·검사·분석을 받으라는 조항이 없다. 영상·사진 콘텐츠는 발주기관 검수·수정만 규정되어 있다.

• 시험 단위 · 해당 없음 시험이 없다.
• 시험 장소 · 해당 없음 시험이 없다.

원자료

나눠짐

연사 항공권 및 운항정보, 사전등록 명단은 발주기관이 제공하고, 연사 프로필·발표자료 취합, 영상·사진 촬영, 홍보 콘텐츠 제작은 용역사가 한다.

발주기관이 제공하는 항공권 및 운항정보를 기반으로 연사별 출·도착 일시, 공항, 항공편명 등 항공 일정 취합 및 통합 관리

발주기관이 제공하는 사전등록 명단을 기반으로 참가자 등록정보를 관리

시안 승인

1회

착수계를 계약 체결일로부터 7일 이내에 제출해 승인을 받아야 하고, 영상·사진 편집본은 발주기관 검수를 거쳐 최종 확정한다. 수정 횟수 제한은 없고, 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 문장은 없다.

• 수정 횟수 · 제한 없음 발주기관이 합리적인 범위 내에서 요청하는 편집 및 수정사항을 반영한다고만 적혀 있다.

  발주기관이 합리적인 범위 내에서 요청하는 편집 및 수정사항 반영

• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기·공기에 드는지 뺀다는 문장이 없다.

용역 수행사는 계약 체결일로부터 7일 이내에 착수계를 국제이스포츠연맹에 제출해야 하며, 국제이스포츠연맹은 이를 검토하고 보완 요청할 수 있음

영상 및 사진 편집본은 발주기관의 검수를 거쳐 최종 확정

인허가·검사

절차 없음

이 용역에 필요한 인허가·신고·심의·법정 검사를 누가 밟는지 정한 문장이 없다.

• 비용 · 해당 없음 인허가·검사 절차가 없어 비용 부담도 없다.

보고 주기

수시

착수신고(계약 체결일로부터 7일 이내 착수계), 감독관이 요청할 때 하는 수시보고, 과업 종료 시 종합 결과보고서·정산 내역 제출이 있다. 정기 주기 보고는 없다.

• 보고회 · 해당 없음 착수·중간·최종 보고회를 몇 번 연다는 문장이 없다.
• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 과업 수행 사진·영상 등 행사 결과물 파일 일체를 USB로 제출하고, 참가자 만족도 조사 결과를 통계화해 종합 결과보고서에 반영한다.

  USB ＊과업 수행 사진, 영상, 디자인, 시안 등 행사 결과물 파일 일체

  조사 결과를 통계화하고 주요 의견 및 개선사항을 분석하여 종합 결과보고서에 반영

용역 수행자는 감독관이 과업 수행에 필요하다고 판단하여 관련 내용의 보고(서면, 대면, 구두 등 상황에 따라)를 요청하는 경우 이에 따라야 하며, 총괄 담당자(PM)가 보고하여야 함

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

행사 결과물 파일 일체(과업 수행 사진, 영상, 디자인, 시안 등)를 USB로 제출하고, 촬영된 전체 영상·사진 원본자료(Raw Data)를 당일 내 제공하며, 지식재산권·원천자료(사진·영상 원본, 디자인 소스 파일, 편집 프로젝트 파일 등)를 발주기관에 함께 제출한다.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·해상도·규격·전달방식은 발주기관과 협의하여 결정한다고만 적혀 있다.

  구체적인 파일 형식, 해상도, 규격 및 전달방식은 발주기관과 협의하여 결정함

과업 수행을 위해 개발, 생산된 결과물의 지식재산권, 원천자료(사진·영상 원본, 디자인 소스 파일, 편집 프로젝트 파일 등)는 국제이스포츠연맹이 소유하여 용역 완료 시 발주기관에 함께 제출하여야 함

행사 당일 촬영한 모든 영상 및 사진 원본자료를 해당 촬영일 당일 내 제공하는 것을 원칙으로 함

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 정량평가(3점)로 평가하며, 7년 이상 3점, 5~7년 2.7점, 3~5년 2.4점, 3인 미만 2.1점, 미제출 0점. 또한 제안서 발표는 사업총괄자(PM)가 직접 하여야 하고, PM은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(재직증명서·4대보험 가입증명서 제출).

• 크기 · 0~3점 전문인력보유 배점 3점, 미제출 시 0점

  | 전문인력보유 | 사업책임자 및 주요 투입인력의 관련 분야 경력 | 3 | 사업부서 평가 |

• 대상 · 책임자(PM·책임기술자·현장대리인) 사업책임자(PM)의 경력을 기준으로 평가

  ※ 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가

※ 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가

○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함

＊ 사업총괄자(PM)은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(※재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 증빙서류 별도 제출)

근무 장소

발주처 현장

행사장소는 미정이나 부산광역시에서 개최되며, 제안사가 적정 장소를 제안하고 발주기관과 협의하여 최종 확정. 행사기간은 2026.12.4~5, 행사장은 참석 예정인원 80명 이상 수용 가능해야 함.

• 현장에 있을 사람 · 일부 인원 행사 운영을 위해 사회자, 운영요원, 의전요원, 등록·안내요원, 영상·음향·조명 오퍼레이터 등 현장 인력을 배치하고, 영어 의사소통이 가능한 전담 운영인력을 VIP 대기공간에 배치

  - 사회자, 운영요원, 의전요원, 등록·안내요원, 영상·음향·조명 오퍼레이터 등 배치

• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 일하는 내용이 없음

- 행사장소: 미정 / 부산광역시

※ 제안사가 행사 목적, 참석 규모, 행사 프로그램 및 운영 여건 등을 고려하여 적정 장소를 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 확정

소속 직원

벽 · 못 맞추면 탈락

제안서 발표는 사업총괄자(PM)가 직접 하여야 하며, PM은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함. 정해진 발표시간까지 PM이 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)됨.

• 재직 기간 · 0일 이상 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직

  ＊ 사업총괄자(PM)은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(※재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 증빙서류 별도 제출)

• 대상 · 책임자·발표자(PM·현장대리인) 사업총괄자(PM)

  ○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함

• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 조건이 없음

○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함

＊ 사업총괄자(PM)은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(※재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 증빙서류 별도 제출)

○ 정해진 발표시간까지 사업총괄자(PM)가 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우, 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)함

고용승계

없음

고용승계 관련 내용이 문서에 없음

근무 시간

행사기간은 2026.12.4(금)~12.5(토) 이틀간이며, 12/4은 14:00~20:00(연사자 만찬 포함), 12/5은 10:00~16:30(연사자 만찬 포함)으로 진행됨. 용역기간은 계약 체결일로부터 12월 30일까지임.

행사일정표(안)에 따른 시간 운영

- 행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)

○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업수행사는 과업 착수와 동시에 보안관리 책임자를 지정하고 보안각서를 작성하여 발주기관에 제출하여야 하며, 과업 진행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 사항을 외부에 누설해서는 안 됨. 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산한 자료와 모든 기록은 발주기관의 소유로 하고, 승인 없이 타인에게 제공·대여·공표할 수 없음. 보안서약서(별지 제7호)도 제출서류에 포함됨.

• 대상 · 출입 승인·보안서약·보안교육 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약 보안관리 책임자 지정 및 보안각서 제출, 자료 외부 유출 금지, 개인정보보호법 준수

  ○ 과업수행사는 과업 착수와 동시에 보안관리 책임자를 지정하고, 보안각서를 작성하여 발주기관에 제출하여야 함

  ○ 과업수행 중 수집되는 개인정보 등은 “개인정보보호법” 등 관계법령을 반드시 준수하여야 함

○ 과업수행사는 과업 착수와 동시에 보안관리 책임자를 지정하고, 보안각서를 작성하여 발주기관에 제출하여야 함

○ 과업수행사는 과업 진행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 사항을 외부에 누설해서는 안 되며 보안규정을 준수하여야 함

○ 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산한 자료와 모든 기록은 발주기관의 소유로 하고, 과업수행사는 발주기관의 승인 없이 어떠한 형태로도 본 용역과 관련된 자료를 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없음

신원 조건

없음

투입 인력의 범죄경력 조회, 신원조회 결격, 운전 적격·교통안전 조회, 건강검진 관련 요구가 문서에 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026.12.4~5 이틀간 행사를 한 번 개최하고, 계약 체결일로부터 12월 30일까지 준비·운영·결과보고를 마치는 일회성 행사 운영 용역

- 행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)

○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

입찰참가자격은 국제회의기업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 등록한 자로 정하고 있고, 공동수급은 불허로 적었다. 본업 외 다른 면허·공종·품목의 일이 섞여 있다는 내용은 문서에 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감 일시까지 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)로 입찰참가 등록한 자

○ 공동수급: 불허

하는 일

2026 부산 이스포츠 시티 포럼의 행사 기획·운영 총괄, 국내외 연사 참가 지원, 행사장 조성 및 운영, 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작, 참가자 등록·관리, 부대행사 운영, 국내 홍보 및 참가자 모집, 안전관리 및 사후관리, 결과보고 및 정산을 수행한다. 행사는 2026. 12. 4.~5. 부산광역시에서 약 80명 규모로 개최되며, 한-영 동시통역으로 진행된다.

행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하는 용역이다.

본 제안요청서는 국내외 이스포츠 분야의 관계자 및 전문가, 일반 시민들이 참여하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 성공적인 개최를 위해, 행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하여 체계적이고 효율적인 과업 수행을 도모하고자 함

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와 연동하거나 기존 제조사 제품에 묶이거나 앞선 사업에 이어지는 연속 사업이라는 내용이 문서에 없다.

일의 분량

행사 참석 규모 80명 약 · 초청 연사 15명 내외 · 연사 숙박 3박 · 연사 숙박 4일 · 세션별 사진 5장 이상 · 세션별 사진 10장 내외

행사 참석규모 약 80명, 초청 연사 국내외 약 15명 내외(유럽·미주 약 1명, 아시아 약 3명, 국내 약 11명 내외), 연사 숙박 3박 4일(2026.12.3.~12.6.) 기본, 세션별 사진 5장 이상 10장 내외. 배정예산은 금90,684,000원(부가가치세 포함)이다.

• 열린 분량 · 정해짐 참석규모 약 80명, 초청 연사 약 15명 내외 등으로 적혀 있다.

  ○ 참석규모 : 약80명

  ※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며

○ 참석규모 : 약80명

※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며, 지역별 예상 인원은 유럽 및 미주 약 1명, 아시아(국내 제외) 약 3명, 국내 약 11명 내외임.

※ 초청 연사 숙박비는 3박 4일(2026.12.3. ~ 12.6.)을 기본 기준으로 용역사가 집행하며

- 각 세션의 연사, 패널, 주요 장면 등을 중심으로 각 세션별 5장 이상 10장 내외의 사진 선별·보정

수행 기간

용역 수행 계약 체결일로부터 12월 30일까지

용역기간은 계약 체결일로부터 12월 30일까지이고, 행사기간은 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)이다. 세션별 영상 편집본은 행사 종료 후 10일 이내, 애프터무비는 행사 종료 후 7일 이내 납품한다.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사기간이 2026. 12. 4.~5.로 정해져 있고, 용역기간도 12월 30일까지로 정해져 있다.

  - 행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)

  ○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지

○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지

- 행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)

- 세션별 영상 편집본은 행사 종료 후 10일 이내 납품

- 행사 종료 후 7일 이내 최종본 납품

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약 체결일로부터 12월 30일까지로 단년 한 번 계약이다. 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업이라는 내용은 없다.

○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지

최소 투입 인원

해당 없음

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 정해져 있다는 내용이 문서에 없다.

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사나 사업의 일정에 묶여 있다고 적은 내용이 없다.

부가 작업

행사 기획·사무국 운영, 연사 항공·숙박·이동 지원, 행사장 조성·운영, 영상·사진 촬영·콘텐츠 제작, 참가자 등록·관리, 부대행사 운영, 국내 홍보·참가자 모집, 안전관리·사후관리, 결과보고·정산 등이 본업에 포함된다. 별도로 구분된 부가 작업은 문서에 없다.

과업 범위에 포함된 제반 업무를 나열한 것이며, 본업과 별도로 구분된 부가 작업은 적혀 있지 않다.

○ 행사 전체 운영계획 수립 및 세부 실행계획 마련

○ 전담 사무국 구성 및 인력 운영

○ 연사별 항공일정 취합·관리 및 항공료 대납

○ 행사 종료 후 시설물 철거, 폐기물 처리 및 행사장 원상복구

교육·기술이전

해당 없음

발주처 직원·사용자 교육, 시연, 매뉴얼, 기술이전을 몇 번 해 줘야 한다는 내용이 문서에 없다.

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 기획·운영을 위탁받아 수행하고, 영상·사진 콘텐츠를 제작하며, 연사·참가자·부대행사를 직접 운영·관리하고, 연사 섭외·지원 등 사업을 굴린다.

본 제안요청서는 국내외 이스포츠 분야의 관계자 및 전문가, 일반 시민들이 참여하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 성공적인 개최를 위해, 행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하여 체계적이고 효율적인 과업 수행을 도모하고자 함

○ 전체 프로그램 영상 및 사진 촬영

○ 세션별 영상 편집본 제작

○ 공식 애프터무비 제작

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901) 등록 등 조건을 갖춘 업체면 참가 가능. 공동수급 불허.

계약방법: 일반경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

입찰 방법 : 일반경쟁입찰

○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감 일시까지 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)로 입찰참가 등록한 자

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건으로 나뉜 과제·권역·입찰번호가 없다.

• 여러 개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나뉘지 않아 해당 없음.

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

제안서 및 제반 서류는 직접 방문 접수(우편·택배·퀵·이메일 불가), 제출일시 2026.10.20(화) 10:00~15:00(11:30~13:00 제외). 나라장터 전자입찰 참가자격 미등록 업체는 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터에 등록해야 함.

○ 접수방법 : 제출서류를 지참하여 제출장소에 직접 방문 접수

■ 전자입찰 참가자격 미등록 업체는 나라장터 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터 국가종합전자조달시스템에 전자 입찰 참가 자격을 등록하여야 함

현장설명회

없음

현장설명회·현장답사 관련 규정이 문서에 없다.

공채·채권

2%

부산광역시 지역개발채권을 계약금액의 2%(5천원 단위 절사) 매입, 대금 청구 시 매입필증 제출.

○ 계약상대자는 대금 청구 시 「부산광역시 지역개발기금 조례」 등 관련 규정에 따라 부산광역시 지역개발채권을 매입하고, 그 매입필증을 제출하여야 함

※ 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권 매입

최종계약업체는 부산광역시 지역개발기금 조례에 의거, 부산시 지역개발채권(계약금액의 2%, 5천원단위 절사)를 매입하여 대금 지급시 매입필증을 발주처에 제출하여야 함

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금 납부 면제, 지급확약서 제출로 갈음. 다만 세입조치 사유 발생 시 입찰금액의 100분의 5를 현금 납부. 낙찰자는 계약 전까지 계약보증금을 현금·유가증권·보증보험증권으로 제출.

• 입찰보증금 비율 · 해당 없음 납부 면제·지급각서 갈음이므로 해당 없음. 세입조치 시에만 입찰금액의 100분의 5 현금 납부.

  다만, 낙찰자가 정당한 사유 없이 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 등 같은 법 제12조 및 같은 법 시행령 제38조에 따른 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생한 경우에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 함

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약보증금 제출 의무는 있으나 비율이 문서에 없다.

  낙찰자는 계약 전까지 계약보증금을 현금, 유가증권, 보증보험증권으로 제출하여야 함

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에 따라 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰보증금 지급확약서 제출로 갈음함

낙찰자는 계약 전까지 계약보증금을 현금, 유가증권, 보증보험증권으로 제출하여야 함

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 어긋난 값을 찾지 못함.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사 운영 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 착수·도착 시한 규정이 없다.

처리 시한

정해지지 않음

요청·장애를 받아 처리하는 유지보수 성격의 일이 아니며, 처리 시한 규정이 없다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 운영 용역이다.

현장·납품지

1곳

행사장소는 미정, 부산광역시이며 제안사가 제안하고 발주기관과 협의하여 최종 확정한다.

• 열린 분량 · 열려 있음(1식·요청 시·내외) 행사장소가 미정으로 제안·협의로 확정된다.

  행사장소: 미정 / 부산광역시

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 부산광역시에서 개최된다.

  행사장소: 미정 / 부산광역시

행사장소: 미정 / 부산광역시

※ 제안사가 행사 목적, 참석 규모, 행사 프로그램 및 운영 여건 등을 고려하여 적정 장소를 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 확정

현장 여건

행사장 및 숙박시설 대관, 무대·음향·조명·통역 시스템 구축, 행사장 조성 및 철거·원상복구를 용역사가 수행한다.

행사장소는 미정이며 제안사가 제안한다.

• 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 행사장 대관·조성·철거·원상복구를 용역사가 집행한다.

  공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행

• 위험작업 · 없음 행사 운영 중 안전관리·비상대응 계획 수립 의무만 있다.

행사장소: 미정 / 부산광역시

작업 시기

정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

행사기간이 2026.12.4.~12.5.로 정해져 있고, 용역기간은 계약체결일로부터 12월 30일까지이다.

행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)

용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사 운영에 필요한 제반 비용을 용역사가 계약금액 내에서 집행한다.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 없음.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재가 없다.

제안서 작성·제출 및 제안평가 등에 소요되는 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사 종료 후 설치물 철거 및 폐기물 처리를 용역사가 수행한다.

무대, 제작물, 장비, 사인물 등 설치물 철거 및 폐기물 처리

하자보수

해당 없음

행사 운영 용역으로 납품물 무상 하자보증 기간 규정이 없다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.
• 보증 기간 정기점검 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 없음.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

국제이스포츠연맹이 배정예산 90,684,000원(부가세 포함)을 지급하는 용역. 참가자에게 받는 수입·자부담은 문서에 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처가 대금 지급이므로 해당 없음.

○ 배정예산: 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정)
※ 부가가치세 포함

총액·단가 방식

총액

기초금액·배정예산이 총액으로 제시되고, 가격제안서에 제안금액을 총액으로 적음. 세부 산출내역서에 일반관리비(실 수행비의 6% 이내)·이윤(실 수행비의 10% 이내)·부가가치세(소계의 10%) 항목이 있음.

• 정산 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 실적·실비 정산 여부를 정한 문장이 없음.
• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 고정·연동·협의 조정을 정한 문장이 없음.

○ 기초금액 : 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정)
※ 부가가치세 포함

| 입
찰
내
용 | 제 안 금 액 | 금 원정 (￦ ) | | |

물량 변동

일부 미정

행사장소가 미정이고 제안사가 제안해 발주기관과 협의해 최종 확정. 연사 인원(약 15명 내외)과 지역별 구성, 식음료 제공인원(약 80명 기준)은 예상치로 변동될 수 있고, 과업범위·세부 과업별 예산도 협의로 조정될 수 있음.

- 행사장소: 미정 / 부산광역시
※ 제안사가 행사 목적, 참석 규모, 행사 프로그램 및 운영 여건 등을 고려하여 적정 장소를 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 확정

※ 행사 준비 및 진행경과에 따라 과업범위가 조정될 수 있음

발주처 단가 기준

산정 기준만 적혀 있음

세부 산출내역서 서식에 일반관리비는 실 수행비의 6% 이내, 이윤(대행비)은 실 수행비의 10% 이내, 부가가치세는 소계의 10% 적용이라고 적혀 있음.

| 5. 일반관리비 | | | | 실 수행비의 6% 이내 |
| 6. 이 윤 (대행비) | | | | 실 수행비의 10% 이내 |
| 7. 소 계 | | | | |
| 8. 부 가 가 치 세 | | | | 소계의 10% 적용 |

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 사단법인 국제이스포츠연맹이고, 계약·대금 상대를 달리 적은 문장이 없음.

그대로 넘길 돈

그렇다

계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권을 매입해 대금 청구 시 매입필증을 제출해야 함.

• 넘길 돈 · 2% 계약금액의 2%를 지역개발채권으로 매입.

  ※ 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권 매입

• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 투찰 시 조정 여부를 정한 문장이 없음.

○ 대금 청구 시 유효한 부산광역시 지역개발채권 매입필증을 제출해야 함
※ 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권 매입

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거 자료의 공개·열람·요청 안내가 문서에 없음.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 원가계산서가 없음.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 종료 준공계 제출 시 종합 결과보고서 및 정산 내역을 제출하는 구조이고, 지급 시기·선금을 정한 문장은 없음.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금을 정한 문장이 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 지급 기한을 정한 문장이 없음.

- 용역 수행사는 과업 종료 준공계 제출 시 종합 결과보고서 및 정산 내역을 국제이스포츠연맹에 제출해야 함

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

메인행사 및 부대행사를 포함한 행사 종합보험 가입이 과업으로 정해져 있고, 안전관리 평가항목(5점)에 종합보험 계획이 포함됨. 보상 한도·보험료 부담을 정한 문장은 없음.

• 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보상 한도를 정한 문장이 없음.
• 보험료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보험료 부담 주체를 정한 문장이 없음.
• 대상 · 기타 행사 종합보험 — 사고·재난 대비.

  ○ (종합 보험 가입) 행사 운영 중 발생할 수 있는 사고 및 재난에 대비하여 메인행사 및 부대행사를 포함한 행사 종합보험 가입

○ (종합 보험 가입) 행사 운영 중 발생할 수 있는 사고 및 재난에 대비하여 메인행사 및 부대행사를 포함한 행사 종합보험 가입

계약 변동 가능

그렇다

협상 과정에서 제안 내용을 조정할 수 있고 사업 예산 범위 내에서 과업 항목 및 계약금액을 최종 확정함. 항공료가 예상 금액과 차이 나면 총 계약금액 범위 내에서 세부 과업별 예산·집행계획과 과업의 세부내용·규모·운영방식을 조정할 수 있음.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 협상으로 과업 항목·계약금액이 조정되고, 항공료 차이 시 세부 과업별 예산·과업 규모가 조정됨.

  ○ 계약담당자는 협상 과정에서 제안 내용을 조정할 수 있으며, 이 경우 사업 예산 범위 내에서 과업 항목 및 계약금액을 최종 확정함

○ 계약담당자는 협상 과정에서 제안 내용을 조정할 수 있으며, 이 경우 사업 예산 범위 내에서 과업 항목 및 계약금액을 최종 확정함

실제 항공료가 계약 체결 전 예상한 금액과 차이가 발생하는 경우 총 계약금액 범위 내에서 발주기관과 용역사가 협의하여 세부 과업별 예산 및 집행계획을 조정할 수 있음. 이 경우 행사 운영에 지장이 없는 범위에서 과업의 세부내용, 규모 및 운영방식 등을 함께 조정할 수 있으며

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 용역의 과세·면세를 정한 문장이 없음. 배정예산·기초금액에 부가가치세 포함 표기만 있음.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 면세사업자가 입찰에 참가하는 경우에도 부가가치세를 포함한 금액으로 가격제안서를 제출해야 함.

  ○ 면세사업자가 입찰에 참가하는 경우에도 부가가치세를 포함한 금액으로 가격제안서를 제출하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우에는 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결함

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표에 회사 속성 우대 항목이 없다. 정량평가는 사업수행실적·전문인력보유·경영상태(신용평가등급)·신인도뿐이다.

• 우대 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 회사 속성 우대 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 회사 속성 우대 가점이 없다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 경영상태(신용평가등급) 항목이 2점 배점으로, 신용평가등급 확인서를 제출하고 등급에 따라 배점의 100~70%를 받는다. 미제출 시 최저등급으로 평가한다.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 미제출 시 최저등급으로 평가한다.

  ※ 평점이 다른 경우 높은 평점으로 평가, 미제출 시 최저등급으로 평가함

• 크기 · 1.4~2점 배점 2점, 등급별 배점의 100%(2점)~70%(1.4점).

  | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30, A3-, B+ | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0, BBB-, BB+, BB0 | 배점의 100% |

  | CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가 등급을 반영한다.

  경영상태 | 신용평가등급 | 2 | 사업부서 평가

경영상태 | 신용평가등급 | 2 | 사업부서 평가

※ 신용평가등급 확인서 제출 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 신용평가 결과 반영 (회사채, 기업어음, 기업신용평가 중에서 선택) ※ 평점이 다른 경우 높은 평점으로 평가, 미제출 시 최저등급으로 평가함

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 전문인력보유 항목이 3점 배점으로, 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가한다. 기준 인원은 명시되지 않았다.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원이 명시되지 않았다.
• 크기 · 2.1~3점 배점 3점, 경력 7년 이상 3점 ~ 3인 미만 2.1점.

  | 점수 | 100% | 90% | 80% | 70% |

  | 기준 | 7년 이상 | 5년 이상 ~ 7년 미만 | 3년 이상 ~ 5년 미만 | 3인 미만 |

전문인력보유 | 사업책임자 및 주요 투입인력의 관련 분야 경력 | 3 | 사업부서 평가

※ 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

수행사는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우 그 참여율의 합이 100%를 초과해서는 안 된다. 참여율 상한은 100%이다.

• 참여율 상한 · 100% 이하 참여율의 합이 100%를 초과해서는 안 된다.

  ○ 수행사는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우, 그 참여율의 합이 100%를 초과해서는 안되며, 이를 어겨 생기는 발주기관의 손실 또는 손해에 대하여는 보상 또는 배상 해야 함

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 관련 점수 차가 없다.
• 대상 · 투입 인력 전원 본 용역에 투입한 인력 전원.

  ○ 수행사는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우, 그 참여율의 합이 100%를 초과해서는 안되며, 이를 어겨 생기는 발주기관의 손실 또는 손해에 대하여는 보상 또는 배상 해야 함

○ 수행사는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우, 그 참여율의 합이 100%를 초과해서는 안되며, 이를 어겨 생기는 발주기관의 손실 또는 손해에 대하여는 보상 또는 배상 해야 함

큰 배점 항목

행사장 조성 및 현장 운영 20점, 국내외 연사 참가 지원 및 관리 15점, 국내 홍보 및 참가자 모집 15점

정성적 평가(80점) 중 배점이 큰 항목은 행사장 조성 및 현장 운영(20점), 국내외 연사 참가 지원 및 관리(15점), 국내 홍보 및 참가자 모집(15점)이다.

행사장 조성 및 현장 운영 | 20 | ○ 공간 구성 및 동선, 무대·음향·조명·통역 등 시스템 운영, 프로그램 연출, 운영·의전 인력 배치, 현장 대응체계

국내외 연사 참가 지원 및 관리 | 15 | ○ 항공·숙박·체류일정 관리, 국내 이동 및 동선, 발표자료 및 현장 지원, 일정 변경·돌발상황 대응

국내 홍보 및 참가자 모집 | 15 | ○ 국내 참가자 모집전략, 타깃별 홍보, 유관기관 연계, 언론·미디어 홍보, 콘텐츠 및 현장 홍보계획

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점 항목이 없다.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 가점 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점이 없다.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 평가 자리에서 시연·성능시험을 받아야 한다는 요구가 없다. 제안서 발표(PPT)는 있으나 이는 발표에 해당한다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 점수 차가 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상이 없다.

무상 추가 제공

감점 · 점수에 반영

제안서 작성 목차에 '사후관리 및 추가제안' 항목이 있고, 정성적 평가에서 사후관리 및 추가제안을 평가한다. 다만 별도 배점은 명시되지 않았다.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 유지보수·사후지원 기간이 명시되지 않았다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 사후관리 및 추가제안에 대한 별도 배점이 명시되지 않았다.
• 대상 · 과업 밖 추가 제공(물량·서비스·제안) 사후관리 및 추가제안 항목.

  8 | 사후관리 및 추가제안 | - 행사 성과 분석, 만족도 조사, 참가자 DB 관리 및 환류·개선계획 기술 - 기타 본 용역 달성을 위해 제안사가 차별화하여 추가 제안하는 사항

8 | 사후관리 및 추가제안 | - 행사 성과 분석, 만족도 조사, 참가자 DB 관리 및 환류·개선계획 기술 - 기타 본 용역 달성을 위해 제안사가 차별화하여 추가 제안하는 사항

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 하며, 발표시간은 제안사별 30분 내외(발표 15분, 질의응답 15분)이다. 발표 및 평가 일정은 별도 통보한다.

• 빠지면 · 평가 제외·입찰 포기로 봄 정해진 발표시간까지 PM이 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)한다.

  ○ 정해진 발표시간까지 사업총괄자(PM)가 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우, 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)함

○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함

○ 제안서 발표시간은 제안사 별 30분 내외(발표 15분, 질의응답 15분)

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 문구가 없다.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차등점수제가 적용되지 않는다.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍

행사명은 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」이며, 주요행사에 기조연설·패널토론·워크숍·교육 프로그램이 포함됨. 개회식·폐회식·VIP 티타임·연사자 만찬은 행사 안의 순서·부대행사로 detail에 해당.

○ 행 사 명: 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 (Busan Esports City Forum 2026)

∙ 국내외 주요 연사 기조연설, 패널토론, 워크숍, 교육 프로그램

현장·온라인

현장만

행사장소는 미정이나 부산광역시에서 오프라인으로 개최되며, 진행언어는 한국어 및 영어(한-영 동시통역)임. 온라인 송출·화상 연결에 대한 내용은 없음.

○ 행사장소: 미정, 부산광역시

○ 진행언어 : 한국어 및 영어 (한-영 동시통역 진행)

행사 날짜

2026

2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토) 이틀간 개최.

• 확정 정도 · 확정 입찰 단계에서 행사 날짜가 확정되어 있음.

  ○ 행사기간 : 2026. 12. 4(금) ~ 12. 5.(토)

- 행사기간: 2026. 12. 4.(금) ~ 5.(토)

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

행사장 대관·숙박시설 대관도 용역사가 집행하며, 연사 항공권은 발주기관이 직접 선정·발권하고 용역사가 대납함. 국외 대상 사전 홍보는 발주기관이 직접 추진.

- 메인 무대, 조명, 음향, 포디움, 내·외빈용 의자 및 테이블 등 설치·운영

- 포스터, 현수막, 배너, 포토월, 행사장 안내 및 유도 사인물 등 제작·설치

- 노트북, 태블릿 PC, 프린터, 포디움, 프레젠터, 통역 수신기 등 운영에 필요한 장비 및 비품 제공

- 사회자, 운영요원, 의전요원, 등록·안내요원, 영상·음향·조명 오퍼레이터 등 배치

- 2026. 12. 4. 본행사 : 연사자 만찬(석식, 약 15명 기준) 및 식음료 제공(약 80명 기준)

- 연사별 입·출국 일정과 연계한 숙박 일정 확인 및 예약·관리

- 웹 포스터, 카드뉴스, SNS 이미지 등 참가자 모집에 필요한 각종 디지털 홍보물 제작

- 연사, VIP, 일반 참가자 등 참가자 유형을 현장에서 쉽게 식별할 수 있도록 명찰 및 출입증 디자인·제작·배부

- 개·폐막식, 기조연설, 패널토론, 워크숍, 교육 프로그램, 연사자 만찬 등 행사 전반에 대한 영상 및 사진 촬영

외국어

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

영·한 동시통역을 기본으로 하고, 국제행사 진행이 가능한 국·영문 진행 역량을 갖춘 사회자를 우선 고려함. 연사 관련 자료의 국·영문 번역·교정 지원도 포함됨.

• 언어 · 영어 한-영 동시통역 진행.

  ○ 진행언어 : 한국어 및 영어 (한-영 동시통역 진행)

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어.

  - 영·한 동시통역을 기본으로 하되 참가 연사 및 프로그램 구성에 따라 필요한 언어의 통역 제공

- 영·한 동시통역을 기본으로 하되 참가 연사 및 프로그램 구성에 따라 필요한 언어의 통역 제공

- 국제행사 진행이 가능한 국·영문 진행 역량을 갖춘 사회자를 우선 고려

- 필요한 경우 발표자료 및 연사 관련 자료의 국·영문 번역·교정 지원

설치·철거 기한

행사 준비·설치·리허설·철거 등에 필요한 대관시간 및 공간은 발주기관과 협의하여 조정하며, 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비를 철거하고 행사장을 원상복구함.

설치 완료·철거의 구체적 시각은 문서에 없고 발주기관과 협의로 정함.

• 원상복구 · 그렇다 철거 및 폐기물 처리, 행사장 시설 훼손 여부 확인 및 원상복구를 용역사가 수행.

  - 무대, 제작물, 장비, 사인물 등 설치물 철거 및 폐기물 처리

  - 행사장 시설 훼손 여부 확인 및 원상복구

- 행사 준비·설치·리허설·철거 등에 필요한 대관시간 및 공간은 발주기관과 협의하여 조정

○ (철거 및 원상복구) 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거와 행사장 원상복구

상대하는 사람

일반 시민·지역 주민 · 전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어) · 대학생

국내외 이스포츠 분야 관계자·전문가와 일반 시민이 참여하며, 참석규모 약 80명. 학생·일반인·유관기관 관계자 등 다양한 국내 참가자층을 대상으로 홍보.

본 제안요청서는 국내외 이스포츠 분야의 관계자 및 전문가, 일반 시민들이 참여하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 성공적인 개최를 위해

- 이스포츠·게임 산업 관계자뿐만 아니라 학생, 일반인, 유관기관 관계자 등 다양한 국내 참가자층의 행사 참여를 유도할 수 있는 대상별 홍보전략 마련

환율 부담

협의해 조정

연사 항공료는 발주기관이 직접 선정·발권하고 용역사가 대납하며, 실제 항공료가 계약 체결 전 예상한 금액과 차이가 발생하는 경우 총 계약금액 범위 내에서 발주기관과 용역사가 협의하여 세부 과업별 예산 및 집행계획을 조정할 수 있음. 예산 환율·원화 환산 기준일에 대한 내용은 없음.

실제 항공료가 계약 체결 전 예상한 금액과 차이가 발생하는 경우 총 계약금액 범위 내에서 발주기관과 용역사가 협의하여 세부 과업별 예산 및 집행계획을 조정할 수 있음

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

우리 몫

행사 참가자를 대상으로 프로그램·행사 운영·시설 및 편의 등 주요 항목에 대한 만족도 조사를 실시하고, 조사 결과를 통계화하여 주요 의견 및 개선사항을 분석해 종합 결과보고서에 반영한다. 횟수·목표치는 문서에 없다.

○ (참가자 만족도 조사) 행사 참가자를 대상으로 프로그램 및 행사 운영 전반에 대한 만족도 조사 실시

- 프로그램, 행사 운영, 시설 및 편의 등 주요 항목에 대한 참가자 의견 수렴

- 조사 결과를 통계화하고 주요 의견 및 개선사항을 분석하여 종합 결과보고서에 반영

보관 조건

해당 없음

행사 운영 용역으로 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

실내·야외

모름 · 문서로 확인 안 됨

행사장소는 미정, 부산광역시로 제안사가 적정 장소를 제안하고 발주기관과 협의하여 최종 확정한다. 실내·야외 여부는 정해지지 않았다.

- 행사장소: 미정, 부산광역시

※ 제안사가 행사 목적, 참석 규모, 행사 프로그램 및 운영 여건 등을 고려하여 적정 장소를 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 확정

대상자 모집

나눠짐

사전등록 명단은 발주기관이 제공하고, 국내 홍보 및 참가자 모집은 용역사가 수행한다. 국외 대상 사전 홍보는 발주기관이 직접 추진한다.

○ (사전·현장 등록 운영) 발주기관이 제공하는 사전등록 명단을 기반으로 참가자 등록정보를 관리하고, 행사 당일 사전등록자 확인 및 현장등록을 구분하여 운영

※ 국외 대상 사전 홍보는 발주기관에서 직접 추진하며, 용역사는 국내 홍보 및 참가자 모집에 중점을 두어 과업을 수행함

장소·사무실

우리 몫

제안사가 행사 목적·참석 규모 등을 고려하여 적정 장소 및 연사자 숙박 시설을 제안하고, 행사장 및 숙박시설 대관과 관련 비용을 용역사가 집행한다. 행사장소는 참석 예정인원 80명 이상 수용이 가능해야 한다.

• 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행한다.

  - 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행

○ (행사장소 및 숙박시설 제안) 행사 목적, 참석 규모 등을 고려하여 행사 개최에 적합한 장소 및 연사자 숙박 시설을 제안

○ (대관 및 관리) 행사 운영에 필요한 행사장 및 숙박시설 대관 및 관련 비용 집행

- 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제

행사장 안전관리 및 비상상황 대응계획을 수립하고, 화재·안전사고·응급환자·시설·장비 장애 등 비상상황 대응체계를 마련하며, 행사장 및 관계기관의 안전관리 지침을 준수하고 필요 인력을 배치한다. 종합보험 가입도 포함된다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약 후 과업지시서에 따라 수행해야 하는 안전관리 의무다.

  ○ (안전관리 및 비상대응) 행사기간 중 참가자 및 관계자의 안전 확보를 위한 관리체계 구축

○ (안전관리 및 비상대응) 행사기간 중 참가자 및 관계자의 안전 확보를 위한 관리체계 구축

- 행사장 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립

- 화재, 안전사고, 응급환자, 시설·장비 장애 등 비상상황 발생 시 대응체계 마련

- 행사장 및 관계기관의 안전관리 지침 준수 및 필요 인력 배치

VIP 의전

VIP실·대기실

VIP 대기공간 조성 및 주요 내·외빈 동선을 고려한 운영계획을 수립하고, 주요 내·외빈 및 연사를 위한 사전환담·대기 공간을 조성·운영하며, 영어 의사소통이 가능한 전담 운영인력을 배치한다. 의전 대상 수는 문서에 없다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수는 문서에 없다.

- VIP 대기공간 조성 및 주요 내·외빈 동선을 고려한 운영계획 수립

○ (VIP 및 사전환담 공간 운영) 주요 내·외빈 및 연사를 위한 사전환담·대기 공간 조성 및 운영

- 영어 의사소통이 가능한 전담 운영인력 배치

외부 인력 섭외

나눠짐

국내외 연사는 발주기관이 확정하며, 초청 연사는 국내외 약 15명 내외(유럽·미주 약 1명, 아시아 약 3명, 국내 약 11명)로 예정되어 있다. 사회자(MC)는 용역사가 섭외한다.

• 섭외할 사람 · 출연자·공연자·사회자 전문 사회자(MC)를 섭외한다. 연사는 발주기관이 확정한다.

  - 행사 성격 및 프로그램 구성에 적합한 전문 사회자(MC) 섭외 및 관련 비용 집행

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 우리가 섭외할 사회자 수는 문서에 없다.

○ 발주기관이 확정한 국내외 연사 참가 지원 및 일정 관리

※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며, 지역별 예상 인원은 유럽 및 미주 약 1명, 아시아(국내 제외) 약 3명, 국내 약 11명 내외임.

- 행사 성격 및 프로그램 구성에 적합한 전문 사회자(MC) 섭외 및 관련 비용 집행

카테고리 · 여행 9개

항공편에 붙은 조건은 무엇인가

조건 없음

문서에 항공편에 붙은 조건이 없음. 항공권은 발주기관이 직접 선정·발권하고 용역사가 대납하는 구조만 있음.

여권·비자·출입국 수속을 우리가 대행하나

대행 없음

여권·비자·출입국 수속 대행에 관한 과업이 없음. 입·출국 및 국내 이동 관리만 있음.

• 수속 비용 · 해당 없음 대행 자체가 없어 비용 주체도 없음.

낙찰 업체 수

한 업체가 전량

공동수급 불허, 단일 업체 선정.

• 최소 응찰 물량 · 해당 없음 나눠 낙찰이 아니므로 최소 응찰 물량 없음.

공동수급: 불허

함께 넘길 물품

해당 없음

본품·본업과 함께 넘겨주거나 비치해야 하는 물품이 없음. 행사 운영 용역으로 물품 납품이 아님.

내용 기획 주체

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

행사 일정표(안)과 주요 프로그램이 제시되어 있고, 세부 운영계획·연출·공간 구성 등은 제안사가 제안. 행사장소도 제안사가 제안 후 협의 확정.

제안사가 행사 목적, 참석 규모, 행사 프로그램 및 운영 여건 등을 고려하여 적정 장소를 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 확정

변경 수수료 부담

모름 · 문서로 확인 안 됨

발권 뒤 명단·일정 변경이나 일부 탑승 취소 시 항공사 수수료 부담 주체에 관한 문장이 없음. 최종 탑승자 명단을 출발 며칠 전에 받는지도 없음. 무상 변경 한도도 없음.

• 명단 받는 때(출발 며칠 전) · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 없음.
• 무상 변경 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 없음.

버스(국내 전세버스 · 현지 차량)에 붙은 조…

조건 없음

버스(전세버스·현지 차량)에 붙은 조건이 없음. 국내 연계 교통편(KTX, 국내선 항공, 차량 등) 일정 확인·예약·관리만 있음.

자체 비용 답사

없음

사례지·선진지 답사, 사전답사에 관한 과업이 없음.

• 답사 비용 · 해당 없음 답사 자체가 없음.
• 대상 · 해당 없음 답사 자체가 없음.

숙소 등급

등급 하한 없음

숙소 등급 하한이 없음. 연사자 숙박시설은 행사 장소와의 이동 거리 및 동선을 고려하여 제안하도록만 되어 있음.

• 받는 숙소 유형 · 유형 제한 없음 숙소 유형 제한이 없음.

연사자 숙박시설은 행사 장소와의 이동 거리 및 동선을 고려하여 제안.

카테고리 · 여행 (2) 8개

숙소 조건

없음

숙소(연사자 숙박시설)에 대해 등급 외에 별도로 요구하는 조건은 문서에 없다. 숙박시설은 행사 장소와의 이동 거리 및 동선을 고려하여 제안하도록만 되어 있다.

연사자 숙박시설은 행사 장소와의 이동 거리 및 동선을 고려하여 제안.

객실 한 칸에 참가자를 몇 명까지 재우나

모름 · 문서로 확인 안 됨

참가자(학생) 객실 인원 기준이 문서에 없다.

• 인솔자·교직원 1실 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인솔자·교직원 객실 인원 기준이 문서에 없다.

식사를 참가자 한 명당 몇 끼 내나

모름 · 문서로 확인 안 됨

참가자 1인당 끼니 수가 문서에 없다. 식음료는 12/4 연사자 만찬(석식, 약 15명 기준) 및 식음료 제공(약 80명 기준), 12/5 연사자 만찬(중식, 약 15명 기준) 및 식음료 제공(약 80명 기준)으로만 적혀 있다.

침구·수건·세면도구 같은 객실 비품을 어떤 기…

모름 · 문서로 확인 안 됨

객실 비품(침구·수건·세면도구 등) 기준이 문서에 없다.

숙소 연식

없음

숙소 연식(지은 해·고친 해)에 관한 문장이 문서에 없다.

식사를 어디서 내나 — 숙소와 같은 건물·시설…

모름 · 문서로 확인 안 됨

식사를 내는 장소·방식이 문서에 명시되어 있지 않다. 식음료 제공에 필요한 장소 세팅, 집기, 배식 및 운영인력 등 제반사항 포함만 있다.

• 한 번에 앉힐 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 식당 수용 인원이 문서에 없다.

인솔 교원·운영진 같은 동행자의 숙식·여행 경…

모름 · 문서로 확인 안 됨

인솔 교원·운영진 등 동행자의 숙식·여행 경비 셈법이 문서에 없다.

여행 · 숙박이 취소 · 연기되거나 객실이 비…

모름 · 문서로 확인 안 됨

취소·연기·공실 시 이미 예약·선결제한 숙소·버스·항공·객실 값 부담 주체가 문서에 없다.

카테고리 · 영상·콘텐츠 제작 11개

제작 범위

기획부터 완성본까지 새로 제작 · 일부 공정만(촬영·렌더링·편집 등)

행사 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작에서 전체 프로그램 촬영, 세션별 영상 편집본 제작, 공식 애프터무비 제작, 원본 자료 납품 등을 수행한다. 기획부터 완성본까지 새로 제작하는 것과 촬영·편집 등 일부 공정을 포함한다.

○ (전체 프로그램 영상·사진 촬영) 행사 기간 중 진행되는 모든 공식 프로그램 및 부대행사에 대한 영상·사진 촬영 실시

○ (세션별 영상 제작) 행사 기간 중 진행된 각 세션의 영상 편집본 제작

○ (공식 애프터무비 제작) 행사 전체를 종합한 공식 스케치 영상(After Movie) 제작

결과물 형식

실사 촬영 영상 · 사진 촬영

행사 기간 중 모든 공식 프로그램 및 부대행사를 영상·사진으로 촬영하고, 세션별 영상 편집본과 애프터무비를 제작한다. 실사 촬영 영상과 사진 촬영이 해당한다.

○ (전체 프로그램 영상·사진 촬영) 행사 기간 중 진행되는 모든 공식 프로그램 및 부대행사에 대한 영상·사진 촬영 실시

○ (세션별 영상 제작) 행사 기간 중 진행된 각 세션의 영상 편집본 제작

인터랙티브 개발

영상 파일만

영상 파일(MP4 등)을 제작하여 납품하는 것으로, 웹표준 학습 화면·전용 플레이어, VR·AR 앱, 서버 연동 기능 개발은 요구되지 않는다.

○ (세션별 영상 제작) 행사 기간 중 진행된 각 세션의 영상 편집본 제작

○ (공식 애프터무비 제작) 행사 전체를 종합한 공식 스케치 영상(After Movie) 제작

상영·구동 장소

해당 없음

결과물이 상영·구동될 매체가 명시되지 않았고, 극장·방송, 온라인, VR, AR, 실내 전시·체험 공간 스크린 등에 해당하는 내용이 없다.

장애인 접근성

없음

장애인 접근성 요구가 문서에 없다.

저작권 귀속

발주처 단독

과업 수행을 위해 개발·생산된 결과물의 지식재산권과 원천자료는 국제이스포츠연맹이 소유한다. 우리가 다시 쓰기·공개는 승인 없이 제공·대여·공표할 수 없다고 적혀 있어 막음에 해당한다.

• 우리가 다시 쓰기·공개 · 막음 발주기관의 승인 없이 제공·대여·공표할 수 없다고 적혀 있다.

  ○ 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산한 자료와 모든 기록은 발주기관의 소유로 하고, 과업수행사는 발주기관의 승인 없이 어떠한 형태로도 본 용역과 관련된 자료를 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없음

○ 과업 수행을 위해 개발, 생산된 결과물의 지식재산권, 원천자료(사진·영상 원본, 디자인 소스 파일, 편집 프로젝트 파일 등)는 국제이스포츠연맹이 소유하여 용역 완료 시 발주기관에 함께 제출하여야 함

○ 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산한 자료와 모든 기록은 발주기관의 소유로 하고, 과업수행사는 발주기관의 승인 없이 어떠한 형태로도 본 용역과 관련된 자료를 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없음

저작물·초상권

우리 부담(대가 안)

계약상대자가 외부 저작권을 사용 시 원저작자와의 협의, 사용권에 대한 비용을 지불하는 등 조치를 완료해야 한다. 권리 범위는 이용 허락(라이선스)이면 된다고 명시되어 있다.

• 권리 범위 · 이용 허락(라이선스)이면 됨 외부 저작권 사용 시 원저작자와의 협의, 사용권에 대한 비용 지불 등 조치를 완료하면 된다.

  ○ 계약상대자는 외부 저작권을 사용 시 원저작자와의 협의, 사용권에 대한 비용을 지불하는 등 저작권법상에 문제가 발생하지 않도록 비용 지불, 협의 등 조치를 완료하여야 함

○ 계약상대자는 외부 저작권을 사용 시 원저작자와의 협의, 사용권에 대한 비용을 지불하는 등 저작권법상에 문제가 발생하지 않도록 비용 지불, 협의 등 조치를 완료하여야 함

사운드·연출

음악·효과음

공식 애프터무비 제작 시 배경음악을 적용한다. 성우 내레이션과 출연자 연출 지도는 명시되지 않았다.

○ (공식 애프터무비 제작) 행사 전체를 종합한 공식 스케치 영상(After Movie) 제작

- 발주기관 및 행사 브랜딩을 반영한 영상 그래픽, 자막 및 배경음악 등 적용

생성형 AI 사용

허용

생성형 AI 사용을 막거나 조건을 거는 문장이 없다.

외부 자문·검토

해당 없음

외부 전문가 자문·검토·감수를 우리가 꾸려 열어야 한다는 요구가 없다.

포트폴리오 제출

아니다

입찰 시 과거 작업물(포트폴리오·대표 작품)을 따로 내라고 적혀 있지 않다. 제출 서류 목록에 회사소개서·포트폴리오·대표 콘텐츠 제출이 없다.

카테고리 · 홍보·광고 4개

홍보 수단

콘텐츠 제작 · SNS·온라인 채널 운영 · 언론홍보(언론보도 기획·배포) · 이벤트·프로모션 운영

국내 홍보 및 참가자 모집 과업으로 온라인 채널 홍보 콘텐츠 제작·배포, 국내 언론·미디어 홍보 및 보도자료 작성·배포, 기자·미디어 초청·취재 대응·프레스룸 운영, 현장 콘텐츠 활용 실시간 홍보, 유관기관 연계 홍보, 인플루언서 연계 홍보(필요 시)를 맡는다. 매체 광고 집행은 과업에 없다.

○ 국내 홍보 및 참가자 모집 전략 수립·추진

○ 온라인 채널 및 국내 유관기관·단체 연계 홍보

○ 연사·세션·참가등록 등 단계별 홍보 콘텐츠 제작·배포

○ 국내 언론·미디어 홍보 및 보도자료 작성·배포

○ 기자 및 미디어 관계자 초청·관리, 취재 대응 및 프레스룸 운영

○ 행사기간 중 현장 콘텐츠를 활용한 실시간 홍보

- 필요 시 국내 콘텐츠 크리에이터, 인플루언서 및 관련 채널 등과 연계한 행사 홍보 추진

우리가 맡는 SNS·온라인 채널은 어느 것인가

채널 이름 안 적힘

국내 주요 SNS, 온라인 커뮤니티, 이스포츠·게임 관련 미디어 등 채널을 활용한다고만 적혀 있고 구체적 채널 이름은 없다.

- 국내 주요 SNS, 온라인 커뮤니티, 이스포츠·게임 관련 미디어 등 타깃 참가자에게 효과적으로 도달할 수 있는 채널을 활용한 홍보

콘텐츠를 올릴 채널이 발주처가 이미 운영하는 …

발주처가 운영하는 채널 · 남의 매체·채널(외부 매체·여행 채널)

발주기관 홈페이지·SNS에 활용할 사진 제공, 유관기관의 자체 채널(홈페이지·뉴스레터·SNS·커뮤니티) 활용 협조 추진, 국내 주요 SNS·온라인 커뮤니티·이스포츠·게임 관련 미디어 등 외부 채널 활용. 신규 개설 언급은 없다.

- 사진은 발주기관의 홈페이지, SNS, 언론홍보 등에 즉시 활용할 수 있는 고해상도 파일로 제공

- 유관기관의 홈페이지, 뉴스레터, SNS, 커뮤니티 등 자체 채널을 활용할 수 있도록 홍보자료 제작·배포 및 협조 추진

- 국내 주요 SNS, 온라인 커뮤니티, 이스포츠·게임 관련 미디어 등 타깃 참가자에게 효과적으로 도달할 수 있는 채널을 활용한 홍보

평가위원

내부·외부 함께

정량적 평가는 발주기관(사업부서)에서, 정성적 평가는 관련 분야 전문성과 경험을 갖춘 외부 전문가 등으로 구성한 제안서 평가위원회에서 평가한다. 평가위원 수는 적혀 있지 않다.

• 평가위원 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가위원 수는 문서에 적혀 있지 않다.

○ 정량적 평가는 제안요청서에서 정한 평가기준에 따라 발주기관에서 평가함

○ 정성적 평가는 관련 분야에 전문성과 경험을 갖춘 외부 전문가 등으로 제안서 평가위원회를 구성하여 평가함

문서 발췌

과업·요구

배점·평가

참가자격

과업·요구

＊상기 일정은 진행 상황에 따라 조정될 수 있음

4 과업의 범위

Ⅰ. 주요행사 및 부대행사

＊주요행사 및 부대행사 내용은 과업 진행 중 조정될 수 있음 Ⅱ. 과업보고 및 산출물 ○ 착수신고 - 용역 수행사는 계약 체결일로부터 7일 이내에 착수계를 국제이스포츠연맹에 제출해야 하며, 국제이스포츠연맹은 이를 검토하고 보완 요청할 수 있음 ※ 착수신고: 착수 공문, 착수계 등 계약 및 과업 수행에 필요한 서류 ○ 수시보고 - 용역 수행자는 감독관이 과업 수행에 필요하다고 판단하여 관련 내용의 보고(서면, 대면, 구두 등 상황에 따라)를 요청하는 경우 이에 따라야 하며, 총괄 담당자(PM)가 보고하여야 함 ○ 과업 종료에 대한 종합 결과보고서 - 용역 수행사는 과업 종료 준공계 제출 시 종합 결과보고서 및 정산 내역을 국제이스포츠연맹에 제출해야 함 - 준공계 제출서류

III. 행사 기획 및 사무국 운영 ○ (운영계획 수립) 행사 목적과 목표에 부합하는 종합 기획안의 도출 및 추진 일정별 세부 실행계획의 수립 ○ (전담 사무국 구성 및 운영) 사업 총괄 책임자(PM) 및 무대·장치, 의전, 홍보 등 파트별 전담 책임자 지정 - 명확한 업무 분장 및 투입 인력의 전문성(관련 경력 등)을 입증할 수 있는 적정 인력을 투입해야 함 - 행사 수행을 위한 관련 서류 취합, 행정 지원 등 행사 준비 및 운영에 필요한 제반 업무 수행 ○ (키비쥬얼 제작) 행사 콘셉트를 반영한 키비쥬얼의 기획 및 제안 ○ (안전 매뉴얼 작성) 관련 법령 및 지침에 의거하여 행사장 안전, 보안, 인력 통제 등을 아우르는 종합 위기관리 및 대응 매뉴얼 수립 Ⅳ. 국내외 연사 참가 지원 및 관리 ○ (항공 일정 및 숙박 관리) - 발주기관이 확정·발권한 연사별 항공권 비용 대납 및 관련 비용 집행·증빙 관리 - 발주기관이 제공하는 항공권 및 운항정보를 기반으로 연사별 출·도착 일시, 공항, 항공편명 등 항공 일정 취합 및 통합 관리 - 연사별 입·출국 일정과 연계한 숙박 일정 확인 및 예약·관리 - 항공 일정에 따라 공식 행사기간 전·후 추가 체류가 필요한 경우 발주기관과 협의하여 숙박 및 관련 일정 조정 - 항공편 변경·지연·결항 등 변동사항 상시 확인 및 연사별 일정표 즉시 현행화 - 항공 일정 변경에 따른 숙박, 차량, 국내 이동 등 연계 일정 조정 - 연사별 항공·숙박·이동 일정을 통합한 관리자료 작성 및 발주기관과 상시 공유

※ 연사 항공편 및 항공권은 발주기관에서 직접 선정·발권하며, 계약상 정해진 범위 내 항공료는 용역사가 대납하는 것을 원칙으로 함. 항공료는 연사별 출발지역, 항공일정 및 발권시점 등에 따라 변동될 수 있으며, 실제 항공료가 계약 체결 전 예상한 금액과 차이가 발생하는 경우 총 계약금액 범위 내에서 발주기관과 용역사가 협의하여 세부 과업별 예산 및 집행계획을 조정할 수 있음. 이 경우 행사 운영에 지장이 없는 범위에서 과업의 세부내용, 규모 및 운영방식 등을 함께 조정할 수 있으며, 구체적인 사항은 발주기관과 용역사가 협의하여 결정함. ※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며, 지역별 예상 인원은 유럽 및 미주 약 1명, 아시아(국내 제외) 약 3명, 국내 약 11명 내외임. 상기 인원 및 지역별 구성은 현재 기준 예상치로, 최종 연사 섭외 결과 및 행사 프로그램 구성에 따라 변동될 수 있음. ※ 초청 연사 숙박비는 3박 4일(2026.12.3. ~ 12.6.)을 기본 기준으로 용역사가 집행하며, 항공편 운항 일정 등 불가피한 사유로 추가 숙박이 필요한 경우 발주기관과 사전 협의하여 조정함. ○ (입·출국 및 국내 이동 관리) - 연사별 입·출국 공항 및 항공 일정에 따른 이동계획 수립 및 관리 - 김해국제공항 이용 연사의 공항–숙박시설 간 픽업·샌딩 계획 수립 및 운영 - 인천국제공항 등 부산 외 지역으로 입·출국하는 연사의 경우 부산까지의 국내 연계 교통편(KTX, 국내선 항공, 차량 등) 일정 확인, 예약 및 관리 - 항공편과 국내 교통편 간 충분한 환승시간을 고려한 이동 일정 수립 - 공항·철도역–숙박시설–행사장 등 연사별 전체 이동 동선 관리 - 항공편 지연·결항 및 일정 변경 발생 시 차량, 철도, 숙박 등 연계 일정 신속 조정 - 입·출국 및 이동 관련 변경사항 발생 시 해당 연사 안내 및 발주기관 즉시 공유 ○ (체류 및 현장 관리) - 연사별 전체 체류기간을 기준으로 일정 및 동선 관리 - 숙박시설 체크인·체크아웃 및 객실 관련 요청사항 대응 - 행사 등록, 세션 참석, 공식행사 및 부대행사 참여 일정 안내 및 관리 - 연사 대기실 운영, 세션 전후 이동 및 현장 안내 - 연사별 담당 연락체계 구축 및 행사기간 중 긴급상황 대응 - 일정 변경 및 특이사항 발생 시 신속한 조치 및 발주기관 보고 ○ (연사 자료 및 비용 관리) - 연사 프로필, 약력, 사진 등 행사 운영 및 홍보에 필요한 자료 취합·관리 - 발표자료 사전 취합, 파일 점검 및 최종본 관리 - 필요한 경우 발표자료 및 연사 관련 자료의 국·영문 번역·교정 지원 - 연사 수당 및 기타 발주기관이 정한 지원비 지급, 관련 증빙자료 취합·관리

※ 연사 관리기간은 원칙적으로 공식 초청 일정(2026. 12.3. ~ 12.6.)을 기준으로 하되, 항공편 운항 일정 및 연사별 출발지역·입출국 경로 등에 따라 입국 또는 출국 일정이 전·후로 조정되는 경우 해당 기간을 포함하여 관리하여야 하며, 이에 따라 일부 연사의 숙박 일정도 실제 입·출국 일정에 맞추어 변경·조정하여야 함. ※ 인천국제공항 등 행사 개최도시 외 지역을 통해 입·출국하는 경우 국내 연계 교통편을 포함하여 연사의 최종 입국부터 출국까지 필요한 이동 및 체류 일정을 통합 관리하여야 함. Ⅴ. 행사장 조성 및 운영 ○ (행사장소 및 숙박시설 제안) 행사 목적, 참석 규모 등을 고려하여 행사 개최에 적합한 장소 및 연사자 숙박 시설을 제안 - 행사장소는 참석 예정인원 80명 이상 수용이 가능해야 하며, 행사장 및 등록·접수 공간 확보가 가능해야 함 - 연사자 숙박시설은 행사 장소와의 이동 거리 및 동선을 고려하여 제안. ○ (대관 및 관리) 행사 운영에 필요한 행사장 및 숙박시설 대관 및 관련 비용 집행 - 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행 - 행사장 대관과 관련한 계약, 비용 지급 및 증빙 관리 등 제반 업무 수행 - 행사 준비·설치·리허설·철거 등에 필요한 대관시간 및 공간은 발주기관과 협의하여 조정 - 대관 범위 및 세부 운영사항은 행사장/숙박시설 및 발주기관과 협의하여 확정 ○ (행사장 조성) 각 프로그램의 특성 및 행사 콘셉트에 적합한 행사장 기획 및 조성 - 메인 무대, 조명, 음향, 포디움, 내·외빈용 의자 및 테이블 등 설치·운영 - 영상·음향·조명 등 행사 진행을 위한 종합 연출 시스템 및 운영 장비 구축 - 행사장 구조 및 주변 환경을 고려한 공간 구성, 시설물 활용방안 및 참가자 동선 기획 - 메인 행사장, 등록·안내 공간, 연사 대기공간, 네트워킹 공간 등 행사 운영에 필요한 공간 조성 - VIP 대기공간 조성 및 주요 내·외빈 동선을 고려한 운영계획 수립 ○ (VIP 및 사전환담 공간 운영) 주요 내·외빈 및 연사를 위한 사전환담·대기 공간 조성 및 운영 - 사전환담 및 VIP 대기공간에 필요한 가구, 비품, 음료 및 다과 등 케이터링 제공 - 영어 의사소통이 가능한 전담 운영인력 배치 - 주요 내·외빈 도착 및 행사장 입·퇴장 동선 관리 ○ (개막식 및 프로그램 연출) 개막식 및 주요 프로그램의 원활한 진행을 위한 기획·연출 및 운영 - 환영사, 축사 등 공식 프로그램 기획 및 운영 - 프로그램별 무대 전환, 연사 입·퇴장, 영상·음향·조명 큐시트 작성 및 운영 - 행사 전체 시나리오 및 진행 큐시트 작성·관리 - 발주기관과 협의하여 프로그램별 필요한 영상·음향·조명 등 연출계획 수립

○ (홍보물 및 현장 제작물 제작·설치) 행사 콘셉트 및 통일된 디자인을 반영한 각종 현장 제작물 제작·배치 - 포스터, 현수막, 배너, 포토월, 행사장 안내 및 유도 사인물 등 제작·설치 - 프로그램 및 행사장 안내를 위한 타임테이블, 안내판 등 제작·설치 - 연사 및 프로그램 소개 등 행사 운영에 필요한 현장 그래픽 제작 - 오프닝, 세션 전환, 휴식시간 등 행사 진행에 필요한 영상 및 화면 콘텐츠 기획·제작 ○ (현장 인력 및 의전 운영) 행사 운영에 필요한 전문·운영인력 섭외, 교육 및 배치 - 사회자, 운영요원, 의전요원, 등록·안내요원, 영상·음향·조명 오퍼레이터 등 배치 - 행사 전 운영인력 대상 업무분장 및 사전교육 실시 - 주요 내·외빈 및 연사에 대한 현장 의전 및 세션별 이동·대기·입퇴장 관리 - 행사 운영 중 발생하는 일정 변경 및 현장 상황에 대한 신속한 대응 ○ (영상·음향 및 발표자료 운영) 프로그램 진행에 필요한 영상·음향 및 발표자료 통합 운영 - 연사별 발표자료 사전 점검 및 행사장 송출 시스템 적용 - 세션별 발표자료, 영상, 자막 등 송출 순서 및 최종 파일 관리 - 발표용 노트북, 프레젠터, 모니터 등 필요한 장비 구축 및 운영 - 행사 중 영상·음향·조명 등 기술적 장애 발생에 대비한 현장 대응체계 구축 ○ (전문 통역 운영) 국제행사의 원활한 진행을 위한 전문 통역인력 및 시스템 운영 - 영·한 동시통역을 기본으로 하되 참가 연사 및 프로그램 구성에 따라 필요한 언어의 통역 제공 - 동시통역 부스, 송수신기, 헤드셋 등 통역장비 설치·운영 및 관리 - 프로그램 및 발표자료 등 통역 준비에 필요한 자료 사전 제공 및 통역인력 브리핑 ○ (행사 진행 및 사회자 운영) 개·폐막식 및 주요 프로그램의 원활한 진행을 위한 전문 사회자(MC) 섭외 및 운영 - 행사 성격 및 프로그램 구성에 적합한 전문 사회자(MC) 섭외 및 관련 비용 집행 - 국제행사 진행이 가능한 국·영문 진행 역량을 갖춘 사회자를 우선 고려 - 행사 시나리오 및 큐시트에 따른 사전 브리핑 및 리허설 참여 - 행사 당일 프로그램 진행상황에 따른 현장 진행 및 돌발상황 대응 ○ (행사장 편의 및 운영 인프라 구축) 참가자 및 관계자의 편의를 위한 행사장 운영환경 조성 - 참가자 휴게 및 네트워킹 공간 조성, 음료 및 다과 등 케이터링 제공 - 행사 운영에 필요한 전용 유·무선 인터넷망 구축 및 안정적인 통신환경 확보 - 노트북, 태블릿 PC, 프린터, 포디움, 프레젠터, 통역 수신기 등 운영에 필요한 장비 및 비품 제공 - 행사 관계자 및 운영인력을 위한 운영본부 등 업무공간 조성 ○ (식음료 및 케이터링 운영) 행사기간 중 참가자 및 관계자를 위한 식음료 제공 및 관리

- 2026. 12. 4. 본행사 : 연사자 만찬(석식, 약 15명 기준) 및 식음료 제공(약 80명 기준) - 2026. 12. 5. 본행사: 연사자 만찬(중식, 약 15명 기준) 및 식음료 제공(약 80명 기준) - 상기 인원은 예상인원으로 실제 참석인원 및 행사 운영상황에 따라 변동될 수 있으며, 최종 제공인원 및 메뉴 구성은 발주기관과 협의하여 결정 - 국내외 참가자의 특성을 고려하여 채식, 알레르기 등 식이요건에 대응 가능한 메뉴 구성 - 식음료 제공에 필요한 장소 세팅, 집기, 배식 및 운영인력 등 제반사항 포함 ○ (사전점검 및 리허설) 원활한 행사 진행을 위한 행사장 및 운영시스템 사전점검 실시 - 무대, 영상, 음향, 조명, 통역, 인터넷 등 전체 시스템 사전점검 - 행사 시나리오 및 큐시트에 따른 종합 리허설을 행사 시작 전 최소 1회 이상 의무 실시 - 리허설을 통해 확인된 문제사항에 대한 행사 개시 전 보완조치 완료 ○ (종합 보험 가입) 행사 운영 중 발생할 수 있는 사고 및 재난에 대비하여 메인행사 및 부대행사를 포함한 행사 종합보험 가입 ○ (안전관리 및 비상대응) 행사기간 중 참가자 및 관계자의 안전 확보를 위한 관리체계 구축 - 행사장 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립 - 화재, 안전사고, 응급환자, 시설·장비 장애 등 비상상황 발생 시 대응체계 마련 - 행사장 및 관계기관의 안전관리 지침 준수 및 필요 인력 배치 ○ (철거 및 원상복구) 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거와 행사장 원상복구 - 무대, 제작물, 장비, 사인물 등 설치물 철거 및 폐기물 처리 - 행사장 시설 훼손 여부 확인 및 원상복구 - 행사장 관계자와 최종 현장 확인 후 철수 Ⅵ. 행사 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작 ○ (전체 프로그램 영상·사진 촬영) 행사 기간 중 진행되는 모든 공식 프로그램 및 부대행사에 대한 영상·사진 촬영 실시 - 개·폐막식, 기조연설, 패널토론, 워크숍, 교육 프로그램, 연사자 만찬 등 행사 전반에 대한 영상 및 사진 촬영 - 무대 및 연사뿐만 아니라 주요 내·외빈, 참가자, 행사장 전경, 관객 반응, 네트워킹 등 행사 전반을 기록할 수 있도록 촬영 - 프로그램 및 세션별로 촬영자료를 구분하여 체계적으로 관리 - 행사 운영 및 홍보에 즉시 활용할 수 있도록 주요 사진을 신속하게 선별·보정하여 제공 ○ (세션별 사진 당일 제공) 각 세션 및 주요 프로그램별 주요 사진 선별·편집본 제공 - 각 세션의 연사, 패널, 주요 장면 등을 중심으로 각 세션별 5장 이상 10장 내외의 사진 선별·보정 - 각 세션 종료 후 당일 활용이 가능하도록 신속히 제공하는 것을 원칙으로 함 - 사진은 발주기관의 홈페이지, SNS, 언론홍보 등에 즉시 활용할 수 있는 고해상도 파일로 제공

○ (세션별 영상 제작) 행사 기간 중 진행된 각 세션의 영상 편집본 제작 - 기조연설, 발표, 패널토론 등 공식 프로그램별 영상 제작 - 불필요한 대기시간 및 행사 진행상 공백 등을 정리한 세션별 영상 완성본 제공 - 발주기관 및 행사 브랜딩, 세션명, 연사명·직함 등 필요한 자막 및 그래픽 적용 - 세션별 영상 편집본은 행사 종료 후 10일 이내 납품 ○ (공식 애프터무비 제작) 행사 전체를 종합한 공식 스케치 영상(After Movie) 제작 - 행사 주요 프로그램, 연사, 참가자, 네트워킹 및 현장 분위기 등을 종합하여 행사 성격과 주요 메시지가 효과적으로 전달되도록 구성 - 발주기관 및 행사 브랜딩을 반영한 영상 그래픽, 자막 및 배경음악 등 적용 - 행사 종료 후 7일 이내 최종본 납품 ○ (원본 영상·사진 자료 납품) 행사 기간 중 촬영된 전체 영상 및 사진 원본자료(Raw Data) 제공 - 행사 당일 촬영한 모든 영상 및 사진 원본자료를 해당 촬영일 당일 내 제공하는 것을 원칙으로 함 - 원본자료는 일자, 프로그램 및 세션별로 구분하여 확인이 용이하도록 정리 - 별도의 요청 없이 발주기관이 활용할 수 있도록 원본파일 전체를 누락 없이 제공 - 대용량 자료의 신속한 전달이 가능하도록 온라인 공유공간 또는 저장장치 등 적절한 전달방안 마련 ○ (제작물 검수 및 수정) 제작되는 영상·사진 콘텐츠에 대한 발주기관 검수 및 수정사항 반영 - 영상 및 사진 편집본은 발주기관의 검수를 거쳐 최종 확정 - 오탈자, 연사명·직함, 행사명, 로고 등 사실관계 및 브랜딩 관련 오류 발생 시 즉시 수정 - 발주기관이 합리적인 범위 내에서 요청하는 편집 및 수정사항 반영

※ 모든 영상 및 사진 촬영·제작 시 행사 운영에 지장이 없도록 충분한 전문인력과 장비를 배치하여야 하며, 촬영·편집·자료전송이 동시에 이루어질 수 있는 운영체계를 구축하여야 함. ※ 당일 납품 대상 자료는 행사 현장에서 즉시 활용할 수 있도록 사전에 전송·공유체계를 구축하여야 하며, 구체적인 파일 형식, 해상도, 규격 및 전달방식은 발주기관과 협의하여 결정함. Ⅶ. 참가자 등록 및 관리 ○ (사전·현장 등록 운영) 발주기관이 제공하는 사전등록 명단을 기반으로 참가자 등록정보를 관리하고, 행사 당일 사전등록자 확인 및 현장등록을 구분하여 운영 - 사전등록자, 현장등록자 및 실제 참석자 현황을 구분하여 관리하고 행사 종료 후 최종 참가자 현황 제출 ○ (참가자 유형별 등록 관리) 연사, VIP, 일반 참가자 등 참가자 유형을 구분하여 등록 및 참석 현황 관리 ○ (출입증 제작 및 관리) 연사, VIP, 일반 참가자 등 참가자 유형을 현장에서 쉽게 식별할 수 있도록 명찰 및 출입증 디자인·제작·배부 - 사전등록자를 대상으로 명찰을 사전 제작·분류하고, 현장등록 및 정보 변경 등에 대응할 수 있도록 현장 명찰 제작·출력 체계 마련 ○ (등록정보 관리) 참가자 등록정보 및 개인정보를 관련 법령에 따라 안전하게 관리하고, 등록정보의 변경·오류·중복사항 등을 확인·정리 ○ (참가자 만족도 조사) 행사 참가자를 대상으로 프로그램 및 행사 운영 전반에 대한 만족도 조사 실시 - 프로그램, 행사 운영, 시설 및 편의 등 주요 항목에 대한 참가자 의견 수렴 - 조사 결과를 통계화하고 주요 의견 및 개선사항을 분석하여 종합 결과보고서에 반영 Ⅷ. 부대행사 운영 ○ (부대행사 총괄 운영) 연사자 만찬 등 공식 부대행사의 세부 운영계획 수립 및 운영 - 행사별 목적, 참석대상 및 규모를 고려한 공간 구성, 운영방식 및 프로그램 기획 - 행사장 섭외·예약, 현장 세팅 및 운영에 필요한 제반사항 관리 - 참석자 규모 및 특성을 고려한 식음료 및 케이터링 구성·제공 ○ (연사자 만찬 운영) 국내외 연사 간 네트워킹 활성화를 위한 만찬 제공 - 국내외 연사, VIP 및 주요 관계자 등의 도착·참석 일정 확인 및 현장 안내 - 행사 성격에 적합한 식음료 제공 및 현장 운영 - 참석자 안내 및 행사장 이동 등 필요한 운영 지원 - 환영 인사 등 필요한 공식 프로그램 진행 지원 ○ (부대행사 이동 및 현장관리) 각 부대행사의 원활한 진행을 위한 참가자 이동 및 현장 운영 - 공식 행사장·숙박시설과 부대행사 장소 간 이동이 필요한 경우 차량 등 교통편 마련 및 운영 - 연사 및 VIP의 일정과 동선을 고려한 이동계획 수립 및 안내 - 행사별 참석 예정인원 확인 및 현장 참석자 관리 - 행사 진행에 필요한 운영인력 배치 및 현장 안내

- 일정 변경, 참가인원 변동 등 현장 상황 발생 시 신속한 대응 Ⅸ. 국내 홍보 및 참가자 모집 ○ (국내 홍보 및 참가자 모집계획 수립) 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 국내 인지도 제고 및 다양한 참가자 유치를 위한 홍보·모객 계획 수립 및 추진 - 행사 전·중·후 단계별 국내 홍보 및 참가자 모집 세부 실행계획 수립 - 이스포츠·게임 산업 관계자뿐만 아니라 학생, 일반인, 유관기관 관계자 등 다양한 국내 참가자층의 행사 참여를 유도할 수 있는 대상별 홍보전략 마련 - 행사 일정 및 참가등록 현황 등을 고려하여 홍보계획을 지속적으로 보완하고 적극적인 참가자 모집 추진 - 국내 홍보 및 참가자 모집 실적을 지속적으로 관리하고 발주기관과 공유 ※ 국외 대상 사전 홍보는 발주기관에서 직접 추진하며, 용역사는 국내 홍보 및 참가자 모집에 중점을 두어 과업을 수행함 ○ (온라인 홍보 및 참가자 유치) 국내 참가자 모집 확대를 위한 온라인 채널별 홍보 추진 - 국내 주요 SNS, 온라인 커뮤니티, 이스포츠·게임 관련 미디어 등 타깃 참가자에게 효과적으로 도달할 수 있는 채널을 활용한 홍보 - 행사 개요, 프로그램, 연사 등 행사 정보를 활용한 온라인 홍보 콘텐츠 기획·제작 및 배포 - 연사 발표(Speaker Announcement), 세션 및 프로그램 소개, 참가등록 안내 등 행사 개최 전 단계별 홍보 콘텐츠 제작 - 웹 포스터, 카드뉴스, SNS 이미지 등 참가자 모집에 필요한 각종 디지털 홍보물 제작 - 필요 시 국내 콘텐츠 크리에이터, 인플루언서 및 관련 채널 등과 연계한 행사 홍보 추진 - 참가등록 활성화를 위한 온라인 홍보방안 및 참여 유도 콘텐츠 기획·운영 ○ (유관기관 및 타깃 홍보) 다양한 분야의 국내 참가자 유치를 위한 유관기관·단체 연계 홍보 추진 - 국내 이스포츠 및 게임 관련 기관·단체·기업·협회 등을 대상으로 행사 홍보 및 참가 안내 - 대학 및 교육기관, 이스포츠 관련 학과·동아리·학생단체 등을 대상으로 참가 홍보 - 스포츠, 콘텐츠, 기술, 미디어 등 행사 주제와 연계 가능한 분야의 기관·단체를 대상으로 홍보 확대 - 유관기관의 홈페이지, 뉴스레터, SNS, 커뮤니티 등 자체 채널을 활용할 수 있도록 홍보자료 제작·배포 및 협조 추진 - 행사 성격과 프로그램에 적합한 신규 국내 참가자층 발굴 및 홍보채널 제안 ○ (언론 및 미디어 홍보) 국내 행사 인지도 및 참가 관심도 제고를 위한 언론·미디어 홍보 추진 - 행사 개최 전·중·후 국내 보도자료 작성 및 배포 - 행사 주요 연사, 프로그램 및 주요 이슈 등을 활용한 언론홍보 소재 발굴 - 국내 이스포츠·게임 및 관련 분야 전문매체를 포함한 언론·미디어 대상 홍보 추진

- 행사 취재를 위한 기자 및 미디어 관계자 초청·응대, 현장 취재 및 인터뷰 지원 - 필요 시 현장 취재를 위한 미디어 업무공간 구성 및 운영 ○ (현장 및 행사기간 홍보) 행사기간 중 주요 프로그램 및 현장 콘텐츠를 활용한 홍보 확산 - 행사 주요 세션, 연사, 참가자 및 현장 분위기 등을 활용한 실시간 온라인 홍보 - 당일 촬영·제공되는 사진 및 영상 등을 활용한 행사 콘텐츠 확산 - 행사 1일차 주요 콘텐츠를 활용하여 2일차 프로그램 및 현장 참여를 유도할 수 있는 홍보 추진 ○ (홍보성과 관리 및 보고) 국내 홍보 및 참가자 모집 추진실적 관리 - 홍보채널별 게시·배포 및 홍보 추진실적 취합 - 사전등록 및 현장등록 현황 등 참가자 모집 결과 정리 - 언론보도, 온라인 게시물 및 기타 홍보성과 취합 - 제작된 홍보 콘텐츠의 원본 및 최종본 제출 - 행사 종료 후 국내 홍보 및 참가자 모집 추진결과를 결과보고서에 포함하여 제출

5 일반사항

Ⅰ. 용어의 정의 ○ 「발주기관」 이라 함은 해당용역의 시행주체인 “국제이스포츠연맹”을 나타내며 “발주청”의 지위를 갖는다. ○ 「과업수행사」라 함은 과업을 수행하기 위하여 발주기관과 계약을 체결한 개인 또는 회사, 기타 법인을 말한다. ○ 「감독관」이라 함은 과업수행사가 과업수행을 원활히 진행할 수 있도록 지휘․감독할 수 있는 자로서 발주기관이 임명․통보한 직원을 말한다. ○ 「용역책임자」라 함은 용역과업을 수행하기 위하여 과업수행사를 대리하여 용역 전반에 관한 업무를 수행하는 자를 말한다. Ⅱ. 용역수행 기준 ○ 본 용역은 계약서, 제안요청서 및 과업지시서, 발주기관의 요청을 성실히 이행하여야 함 ○ 수행사는 과업의 원활한 수행을 위하여 제안서에 제시한 수행인력을 적정하게 배치하여야 하며, 사업책임자 및 주요 수행인력을 변경하고자 하는 경우 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함 ○ 수행인력의 부족 또는 부적정한 배치 등으로 과업 수행에 차질이 발생하지 않도록 필요한 인력을 충분히 확보하여야 하며, 발주기관이 과업 수행상 필요하다고 판단하는 경우 인력의 보완 또는 교체를 요구할 수 있음 ○ 과업수행사는 과업 수행 과정에서 발주기관과 긴밀한 협조 체계를 유지하여야 하며, 과업의 방향이나 세부 내용에 변화가 생길 경우 반드시 발주기관과 사전에 충분히 협의하여 진행하여야 함 ○ 본 용역에 참여하는 인력은 과업 수행에 필요한 경험 및 자격요건 등에 부합하여야 하며, 용역의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 감독관이 인정하는 경우 과업수행사에게 교체를 요구할 수 있으며 과업수행사는 정당한 사유가 없는 한 따라야 함 ○ 과업수행 중 과업수행사의 귀책사유로 제3자에게 피해가 발생한 경우 이에 대한 손해배상 등 일체의 책임은 과업수행사가 부담함 Ⅲ. 용역기간의 조정