제25차 한-유엔 군축비확산회의 운영대행사(PCO) 선정

요약 AI 요약

2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의를 서울에서 개최하기 위해 회의 운영 전반을 대행할 업체를 선정하는 사업이다. 군축비확산 분야 중심현안을 전세계 전문가들과 논의하고 국제적 위상을 제고하는 것이 목적이다.

• 회의장·오찬장·만찬장·부대행사장 등 장소 섭외 및 관련 업무
• 연사·참석자 명단 관리, 참석 확인, 초청 업무
• 연사 항공일정 관리, 항공권 발권, 의전계획 수립·실행(공항 입출국 지원)
• 수석대표 및 실무자 뉴욕 출장 지원
• 프로그램북·현수막·배너·명패 등 행사 자료 제작·발송 및 물품 조달, 등록 업무
• 개회식·회의·오만찬 등 행사장 세팅, 회의 장비 임대, 진행요원 수급, 행사 진행 및 정리, 회의 발표자료 취합, 영상·사진 촬영, 결과보고서 책자·홍보영상 제작, 예산·행정지원, 홍보 콘텐츠 제작 및 홈페이지 관리

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01756482 · 베타 기간 무료

핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스)와 중소기업확인서 소지 업체여야 함

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

직접 생산만

입찰참가자격으로 ‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스) 소지 업체를 요구한다.

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

입찰 전

자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

입찰 전 따로 할 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

e-발주시스템으로 제안서 제출(가격서는 나라장터 전자입찰). 나라장터 입찰참가자격을 마감일 전일까지 등록해야 함. 기한: 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록, 제안서는 2026.10.19. 12:00까지.

제안서 제출방식은 온라인 제출입니다. 입찰에 참여하는 자는 e-발주시스템으로 제안서를 제출하여야 합니다.

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

행사 날짜

2026.11.11~2026.11.12

회의 개요에 일시 및 장소(안)으로 2026.11.11.(수)~11.12(목)이 적혀 있다.

• 확정 정도 · 예정·추정뿐 일시 및 장소가 '(안)'으로 표시되어 있고, 주요 프로그램(안)에 '세부 타임라인 등 추후 변동 가능'이라고 적혀 있다.

  o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

  o 주요 프로그램(안) ※ 세부 타임라인 등 추후 변동 가능

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

문서 분석

가격

추정가격

204,545,455원

배정예산

225,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWPX · 입찰공고문(긴급).hwpx · 공고규격서
• PDF · 입찰공고문.pdf · 공고규격서
• HWPX · (제안요청서) 2026 제25차 한-유엔 군축비확산회의_수정(조달청 검토의견 반영).hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 중 하나

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

공동수급

공동이행 또는 분담이행
문서: 공동수급 · 허용

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 함

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 한-유엔 군축비확산회의 운영대행(PCO)

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제회의 개최 전반(장소·연사·등록·의전·행사 진행)을 대행하는 국제회의 운영 용역이다.

• 회의장·오찬장·만찬장 등 장소 섭외
• 연사·참석자 명단 관리 및 초청·참석 확인
• 연사 항공일정 관리·항공권 발권·의전(공항 입출국 지원)
• 수석대표·실무자 뉴욕 출장 지원
• 프로그램북·현수막·배너·명패 등 자료 제작·물품 조달
• 등록 접수·집계·현장 등록
• 행사장 세팅·회의장비 임대·행사 보조인력 수급·행사 진행·정리
• 회의 발표자료 취합
• 회의 영상·사진 촬영
• 회의 결과보고서 책자 및 결과 홍보영상 제작
• 예산 편성·집행·결산 등 행정지원
• 대외 홍보 콘텐츠 제작 및 기존 홈페이지(rokunnpd.org) 관리

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스)와 중소기업확인서 소지 업체여야 함

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

직접 생산만

입찰참가자격으로 ‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스) 소지 업체를 요구한다.

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

  e-발주시스템으로 제안서 제출(가격서는 나라장터 전자입찰). 나라장터 입찰참가자격을 마감일 전일까지 등록해야 함. 기한: 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록, 제안서는 2026.10.19. 12:00까지.

  제안서 제출방식은 온라인 제출입니다. 입찰에 참여하는 자는 e-발주시스템으로 제안서를 제출하여야 합니다.

  국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

더 확인할 것

외국어

이럴 때 꼭 봅니다 — 통역·외국어 진행이 있을 때

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

진행 언어가 영어로 명시되어 있고, 회의 내용(영어) 기록 방법이 제안 항목에 있다. 참석자에 국내·외 정부·민간 군축비확산 전문가 100여명이 포함된다.

• 언어 · 영어 진행 언어가 영어로 적혀 있다.

  o 진행 언어 : 영어

• 언어 수 · 1개 진행 언어는 영어 1개다.

  o 진행 언어 : 영어

o 진행 언어 : 영어

o 회의 내용(영어) 기록 방법

실적

감점 · 점수에 반영

유사사업 경험의 적절성 20점 정성평가. 별지서식에 최근 3년간 사업실적, 유사사업 수행 실적(유사한 형식의 국제회의 개최 이력 등) 기재. 실적증명서 첨부, 공동계약은 당해 업체분만 인정, 하도급 제외, 민간거래 실적 인정

• 크기 · 0~20점 유사사업 경험의 적절성 20점

  o 유사사업 경험의 적절성 | 20

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 최근 3년 이내 실적, 발주처 확인 실적증명서 첨부, 공동계약은 당해 업체분만 인정, 하도급 제외, 민간거래 실적은 세금계산서·계약서·거래명세서 등 증빙 첨부

  ※ 1. 본 용역과 유관한 실적을 위주로 완료된 실적분만 인정하며 연도순으로 기재하며, 최근 3년 이내”라 함은 공고일로부터 역 기산함

  4. 공동계약인 경우 계약금액란에 전체계약금 아래 계약금액을 괄호안에 기술하고 비고란에 “공동계약”으로 명시 (단, 하도급은 제외), 공동계약의 경우 당해 업체분만 인정

  2. 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서, 거래명세서 등을 증빙자료 첨부하여야 함

o 유사사업 경험의 적절성 | 20

- 유사사업 수행 실적 : 유사한 형식의 국제회의 개최 이력 등

o 유사 사업 성과를 보유하고 본 제안서에서 요구하는 사업을 성공적으로 추진할 수 있는 역량을 보유한 기관(단체) 또는 사업자

공동수급

허용

공동계약 허용. 구성원 수·지분 조건 없음

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급체 구성원 자격 분담에 관한 규정 없음

※ 공동계약 허용

회사 규모·신분

중소기업만

중소기업확인서 소지 업체

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

인력 자격

감점 · 점수에 반영

제안요청서 평가표의 정성평가 항목 '운영 인력의 전문성' 20점(참여 인력의 경력·전문성·업체 조직·관리기술). 별지 제6호 서식상 '전문인력'은 국제회의기획업 등록업체 경력 3년 이상, 공고일 기준 3개월 이상 제안사 근무 근로자. 별지 제7호 서식에 자격증·MICE·관광분야 석사 학위 증빙 첨부 요구. 참가자격(벽)으로 인력 자격을 요구한 문장은 없음.

• 크기 · 20점 이하 정성평가 항목 '운영 인력의 전문성' 20점. 등급별 점수 없음.

  o 운영 인력의 전문성 | 20

• 대상 · 투입 인력 전반 참여인력(전담·비전담 지원팀) 전반의 경력·전문성. 사업총괄 책임자도 참여인력 구성내역에 포함.

  o 본 대행용역에 투입할 전문인력 현황 및 업무분장

o 운영 인력의 전문성 : 참여 인력의 경력, 전문성, 업체의 조직‧관리기술 등

- 전문인력 : 본 사업 투입인력 중, 국제회의기획업 등록업체 경력 3년 이상 인력

- 공고일 기준 3개월 이상 제안사에 근무하고 있는 근로자에 한함

2. 자격증(컨벤션 등 업무관련) 및 MICE, 관광분야 해당학위(석사 이상) 증빙자료 첨부

하는 일

2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의(2026.11.11~11.12, 서울 정부청사)의 운영대행(PCO) 용역이다. 회의장·오만찬장 등 장소 섭외, 연사·참석자 명단 관리와 참석 확인, 연사 항공·의전, 등록 업무, 프로그램북 등 자료 제작, 행사장 세팅·회의장비 임대·행사 진행, 영상·사진 촬영, 결과보고서·홍보영상 제작, 예산·행정지원을 수행한다.

o 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의'와 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체 및 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무

일의 분량

참석자(국내·외 정부·민간 군축비확산 전문가) 100여명 · 회의 기간 2일

예산(안) 총 225,000,000원(VAT 포함), 기초금액 금225,000,000원(부가가치세 포함).

• 열린 분량 · 정해짐 참석자 100여명, 회의 2일로 제시됨.

  o 참석자 : 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내‧외 정부‧민간 군축비확산 전문가 100여명 (외부 공개여부 미정)

o 참석자 : 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내‧외 정부‧민간 군축비확산 전문가 100여명 (외부 공개여부 미정)

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

여러 해 계약

단년 한 번

계약 후 ~ 2026.12.15.까지의 단년 사업이며, 차수 계약·연장·주기별 재입찰 기재가 없다.

o 계약기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함)

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사 종료 후 완수확인·검사확인을 받고 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 한다. 대금 지급 방법은 상호협의로 조정 가능하다고 적혀 있다.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금에 관한 문장이 없다.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한이 적혀 있지 않다.

행사 종료 후 즉시 완수확인 요청을 하고 외교부 행사 담당자의 검사확인을 받은 후, 행사에 소요된 비용의 정산내용이 포함된 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 하여야 한다.

외교부와 위탁업체는 대금 지급 방법에 대하여 상호협의를 통해 조정 가능

큰 배점 항목

사업 이해도 20점, 사업 수행 계획의 효과성 20점, 유사사업 경험의 적절성 20점, 운영 인력의 전문성 20점. 정량평가 신용평가등급 10점, 가격평가 10점.

기술능력평가 90점 중 정성평가 4개 항목이 각 20점으로 가장 크다.

o 사업 이해도 | 20

o 사업 수행 계획의 효과성 | 20

o 유사사업 경험의 적절성 | 20

o 운영 인력의 전문성 | 20

행사 종류

국제회의·포럼

사업명이 '제25차 한-유엔 군축비확산회의'이고, 전세계 전문가들이 참여하는 국제회의다. 개회사·기조발언·세션·오찬·만찬·폐회식 등이 프로그램으로 편성되어 있다.

o 당해연도 군축비확산 분야 중심현안에 대해 전세계 전문가들과 심도 있게 논의하고, 동 분야 선도 국가로서 우리나라의 국제적 위상을 제고 (2002년도부터 매년 유엔과 공동개최)

o 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의'와 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체 및 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무

현장·온라인

현장만

일시 및 장소(안)이 '한국 서울 (정부청사)'로 적혀 있고, 대면회의에서의 영상·조명·음향 장비 등이 제안 항목으로 있다. 온라인 병행·송출에 대한 언급은 없다.

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

o 대면회의에서의 영상, 조명, 음향 장비 등

장소·사무실

우리 몫

회의장, 오찬장, 만찬장, 부대행사장 등 장소 섭외 및 장소 관련 제반 업무를 과업으로 하며, 행사장 사전 확보·조성도 포함된다. 대관비·임대료 부담 주체는 명시되지 않았다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 문서에 명시되지 않음

- 회의장, 오찬장, 만찬장, 부대행사장 등 장소 섭외 및 장소 관련 제반 업무

- 개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기 행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

외부 인력 섭외

우리 몫

연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함), 연사 항공일정 관리·항공권 발권·의전계획 수립 및 실행을 과업으로 한다. 섭외할 사람 수는 명시되지 않았다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 연사 섭외·초청 관련 제반 업무를 우리가 수행

  - 연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함)

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 연사 수가 명시되지 않음

- 연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함)

- 연사 항공일정 관리, 항공권 발권, 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국 지원 포함)

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/06(화)

공고번호

R26BK01756482-000

참조번호

군축비확산과-1617-조민경

공고기관

외교부

수요기관

외교부

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

204,545,455원

배정예산

225,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

질문 99개 · 꼭 5 · 좋음 18 · 안 봐도 됨 76

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 중 하나

국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901) 중 하나로 등록. 코드 밖 자격으로 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스)와 중소기업확인서 소지 요구.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스)와 중소기업확인서 소지 업체여야 함

  ‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

국제회의기획업(업종코드 : 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 조달청 입찰 참가자격 등록한 업체

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별) 요구 없음

지역 조건

없음

지역 조건 없음

실적

감점 · 점수에 반영

유사사업 경험의 적절성 20점 정성평가. 별지서식에 최근 3년간 사업실적, 유사사업 수행 실적(유사한 형식의 국제회의 개최 이력 등) 기재. 실적증명서 첨부, 공동계약은 당해 업체분만 인정, 하도급 제외, 민간거래 실적 인정

• 크기 · 0~20점 유사사업 경험의 적절성 20점

  o 유사사업 경험의 적절성 | 20

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 최근 3년 이내 실적, 발주처 확인 실적증명서 첨부, 공동계약은 당해 업체분만 인정, 하도급 제외, 민간거래 실적은 세금계산서·계약서·거래명세서 등 증빙 첨부

  ※ 1. 본 용역과 유관한 실적을 위주로 완료된 실적분만 인정하며 연도순으로 기재하며, 최근 3년 이내”라 함은 공고일로부터 역 기산함

  4. 공동계약인 경우 계약금액란에 전체계약금 아래 계약금액을 괄호안에 기술하고 비고란에 “공동계약”으로 명시 (단, 하도급은 제외), 공동계약의 경우 당해 업체분만 인정

  2. 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서, 거래명세서 등을 증빙자료 첨부하여야 함

o 유사사업 경험의 적절성 | 20

- 유사사업 수행 실적 : 유사한 형식의 국제회의 개최 이력 등

o 유사 사업 성과를 보유하고 본 제안서에서 요구하는 사업을 성공적으로 추진할 수 있는 역량을 보유한 기관(단체) 또는 사업자

업력

없음

업력 요구 없음

공동수급

허용

공동계약 허용. 구성원 수·지분 조건 없음

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급체 구성원 자격 분담에 관한 규정 없음

※ 공동계약 허용

회사 규모·신분

중소기업만

중소기업확인서 소지 업체

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

대학·연구소 참가

아니다

대학·연구소·비영리법인·조합 참가 허용 문구 없음

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 적지 않음

행정처분 이력

없음

국가계약법 시행령 제76조 결격사유·입찰보증금 관련 부정당업자 제재는 일반 조항. 이 공고·이 업에 건 처분·사고 이력 조건 없음

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 문서에 없다.

제조사 확약서

없음

제조사·공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서 요구가 없다. 입찰참가자격은 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스)와 중소기업확인서 소지이며, 이는 제조사·공급원 서류가 아니다.

• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구가 없다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 갖추라는 요구가 없다. 장비임차 및 기기설치는 제안서 작성 항목(영상·조명·음향 장비 등)일 뿐 참가 조건이 아니다.

• 갖출 때 · 해당 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급

모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급 허용·금지 문장이 없다. 공동계약 허용만 적혀 있다.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

입찰참가자격으로 ‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스) 소지 업체를 요구한다.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가) 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스) 소지

  ‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체

품질 인증

없음

품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보지 않는다. 신용평가등급만 정량평가(10점)에 반영된다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 홈페이지(rokunnpd.org)는 이미 구축되어 있어 필요시 업로드·사후관리하라고만 했다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 시점도 없다.

검수

발주처 검수만

행사 종료 후 완수확인 요청을 하고 외교부 행사 담당자의 검사확인을 받은 후 최종보고서 제출과 함께 대금청구. 외부 기관 심의·승인·감리는 없다.

행사 종료 후 즉시 완수확인 요청을 하고 외교부 행사 담당자의 검사확인을 받은 후, 행사에 소요된 비용의 정산내용이 포함된 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 하여야 한다.

합격선

기준 없음

검수·납품 때 맞춰야 할 품질·정확도·성능 수치나 따르라는 표준·지침·양식이 없다. 제안서 작성요령의 서식 참고 정도뿐이다.

• 따를 표준·지침 · 없음 공정시험기준 같은 표준·지침·방법론 지정이 없다.

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 미달 시 불이익이 없다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 성과 목표 자체가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업이 정한 품질 시험·검사·분석이 없다.

• 시험 단위 · 해당 없음 시험이 없다.
• 시험 장소 · 해당 없음 시험이 없다.

원자료

나눠짐

행사 관련 각종 자료 제작·발송은 대행사가 하고, 회의 발표자료는 취합하며, 대외 홍보용 홈페이지는 이미 구축되어 있어 필요시 업로드·사후관리. 본 과업과 관련하여 수집된 자료의 사본 1부를 제출한다.

행사 관련 각종 자료 제작 및 발송, 물품 조달 지원(프로그램북, 현수막, 배너, 참석자 명패 등)

회의 발표자료 취합

대외 홍보용 홈페이지는 이미 구축되어 있으며(rokunnpd.org), 필요시 동 홈페이지에 필요한 사항 업로드 및 사후관리(행사 후 사진 업로드 등 포함)

본 과업과 관련하여 수집된 자료의 사본 1부 제출

시안 승인

해당 없음

본 작업·제작 전 시안·샘플·제작도·중간검수 승인 횟수를 정한 문장이 없다.

• 수정 횟수 · 해당 없음 수정 횟수 규정이 없다.
• 승인 기간 · 해당 없음 승인 기간 규정이 없다.

인허가·검사

절차 없음

이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사를 정한 문장이 없다.

• 비용 · 해당 없음 인허가 절차가 없다.

보고 주기

수시

주관부서 요청 시 즉시 보고, 지정된 기간 동안 주기적으로 수시 보고, 사업종료일에 결과보고서·결산보고서 제출. 보고회 횟수 규정은 없다.

• 보고회 · 해당 없음 착수·중간·최종 보고회 횟수 규정이 없다.
• 작업 기록·증빙 · 요구 없음 수행 확인·대금 청구용 작업 기록·증빙을 정한 문장이 없다.

위탁업체의 장은 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 주관부서의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 한다.

위탁업체의 장은 지정된 기간 동안 주기적으로 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 업무범위에 포함된 사항에 대해 수시 보고한다.

위탁업체의 장은 사업종료일에 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 결과보고서, 결산보고서를 제출하여야 한다.

넘길 산출물

완성본만

결과보고서·결산보고서(제본 2부), 수집 자료 사본 1부, 회의 결과보고서 책자, 결과 홍보영상, 프로그램북 등 책자. 편집 원본·촬영 원본·소스코드 규정은 없다.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정한 문장이 없다.

보고서는 제본하여 2부 제출

본 과업과 관련하여 수집된 자료의 사본 1부 제출

회의 결과보고서 책자 제작 및 결과 홍보영상 제작 등 결과정리 관련 업무

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

제안요청서 평가표의 정성평가 항목 '운영 인력의 전문성' 20점(참여 인력의 경력·전문성·업체 조직·관리기술). 별지 제6호 서식상 '전문인력'은 국제회의기획업 등록업체 경력 3년 이상, 공고일 기준 3개월 이상 제안사 근무 근로자. 별지 제7호 서식에 자격증·MICE·관광분야 석사 학위 증빙 첨부 요구. 참가자격(벽)으로 인력 자격을 요구한 문장은 없음.

• 크기 · 20점 이하 정성평가 항목 '운영 인력의 전문성' 20점. 등급별 점수 없음.

  o 운영 인력의 전문성 | 20

• 대상 · 투입 인력 전반 참여인력(전담·비전담 지원팀) 전반의 경력·전문성. 사업총괄 책임자도 참여인력 구성내역에 포함.

  o 본 대행용역에 투입할 전문인력 현황 및 업무분장

o 운영 인력의 전문성 : 참여 인력의 경력, 전문성, 업체의 조직‧관리기술 등

- 전문인력 : 본 사업 투입인력 중, 국제회의기획업 등록업체 경력 3년 이상 인력

- 공고일 기준 3개월 이상 제안사에 근무하고 있는 근로자에 한함

2. 자격증(컨벤션 등 업무관련) 및 MICE, 관광분야 해당학위(석사 이상) 증빙자료 첨부

근무 장소

현장과 우리 쪽에 나눠

행사는 2026.11.11~12 한국 서울(정부청사)에서 개최. 회의장·오찬장·만찬장 등 장소 섭외, 행사장 세팅·진행, 공항 입출국 지원 등 현장 업무와 제안서 작성·결과보고서 제작 등 사무실 업무가 섞임. 작업장소를 협의로 정한다는 문장은 없음.

• 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 행사장에 누가 상주해야 하는지 정한 문장 없음.
• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아님.

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

-  개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기  행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

소속 직원

감점 · 점수에 반영

별지 제5호 서식: 참여인력은 공고일 현재 참여업체 소속으로 4대 보험에 가입된 인력만 표시. 별지 제6호 서식: 전문인력은 공고일 기준 3개월 이상 제안사에 근무하고 있는 근로자에 한함. 별지 제7호 서식: 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부. 이는 '운영 인력의 전문성' 20점 정성평가에 반영. 프리랜서·외부 전문가 허용 문장은 없음.

• 재직 기간 · 3개월 이상 전문인력에 한해 공고일 기준 3개월 이상 제안사 근무. 세는 기점은 공고일.

  - 공고일 기준 3개월 이상 제안사에 근무하고 있는 근로자에 한함

• 크기 · 20점 이하 정성평가 '운영 인력의 전문성' 20점.

  o 운영 인력의 전문성 | 20

• 대상 · 투입 인력 전원 참여인력 전원이 공고일 현재 참여업체 소속 4대보험 가입자여야 함.

  3. 참여인력은 공고일 현재 참여업체 소속으로 4대 보험에 가입된 인력만 표시

• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용을 허용하는 문장 없음.

3. 참여인력은 공고일 현재 참여업체 소속으로 4대 보험에 가입된 인력만 표시

- 공고일 기준 3개월 이상 제안사에 근무하고 있는 근로자에 한함

3. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

고용승계

없음

고용승계 관련 문장 없음.

근무 시간

행사는 2026.11.11.(수)~11.12(목) 양일간 진행되며, Day 1은 10:00~21:00(개회사·세션·오찬·만찬), Day 2는 10:00~17:00(세션·미래세대 세션·폐회식) 일정. 계약기간은 계약 후~2026.12.15.로 행사 결과 정리·대금 지급 포함. 근무 요일·교대 형태를 정한 문장은 없음.

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

o 계약기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함)

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

제안요청서: 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용 및 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설 금지. 본 제안요청과 관련하여 외교부로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음. 출입 승인·보안서약·보안교육, 기기·저장매체 반입 제한, 작업 PC·망 통제, 자료 반출·삭제·반납, 개인정보 처리 위탁계약 관련 문장은 없음.

• 크기 · - 보안 대책이 평가 점수에 든 항목 없음.
• 대상 · 기타 취득 정보의 비밀 유지·제3자 누설 금지.

  - 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용 및 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설 금지

- 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용 및 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설 금지

o 본 제안요청과 관련하여 외교부로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음.

신원 조건

없음

범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진 관련 문장 없음.

• 갖출 때 · 해당 없음 신원 조건 자체가 없음.
• 대상 · - 해당 없음.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026.11.11~12 양일간 정해진 일정(개회사·세션 5회·미래세대 세션·폐회식·오만찬)으로 개최되는 국제회의 운영 대행. 계약기간은 계약 후~2026.12.15.로 행사 준비·진행·결과 정리를 한 번에 마치는 구조. 정기 방문·상주·요청마다에 해당하는 문장 없음.

o 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의'와 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체 및 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무

o 계약기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함)

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

국제회의 운영대행 용역 하나로, 다른 면허·공종·품목의 일이 섞였다는 기재가 없다. 공동계약은 허용된다.

o 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의'와 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체 및 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무

※ 공동계약 허용

하는 일

2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의(2026.11.11~11.12, 서울 정부청사)의 운영대행(PCO) 용역이다. 회의장·오만찬장 등 장소 섭외, 연사·참석자 명단 관리와 참석 확인, 연사 항공·의전, 등록 업무, 프로그램북 등 자료 제작, 행사장 세팅·회의장비 임대·행사 진행, 영상·사진 촬영, 결과보고서·홍보영상 제작, 예산·행정지원을 수행한다.

o 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의'와 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체 및 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무

기존 시스템과 이어짐

이어지는 연속 사업

2002년도부터 매년 유엔과 공동개최해 온 회의의 제25차 사업이다. 대외 홍보용 홈페이지는 이미 구축되어 있어 필요시 업로드·사후관리만 한다.

o 당해연도 군축비확산 분야 중심현안에 대해 전세계 전문가들과 심도 있게 논의하고, 동 분야 선도 국가로서 우리나라의 국제적 위상을 제고 (2002년도부터 매년 유엔과 공동개최)

※ 대외 홍보용 홈페이지는 이미 구축되어 있으며(rokunnpd.org), 필요시 동 홈페이지에 필요한 사항 업로드 및 사후관리(행사 후 사진 업로드 등 포함)

일의 분량

참석자(국내·외 정부·민간 군축비확산 전문가) 100여명 · 회의 기간 2일

예산(안) 총 225,000,000원(VAT 포함), 기초금액 금225,000,000원(부가가치세 포함).

• 열린 분량 · 정해짐 참석자 100여명, 회의 2일로 제시됨.

  o 참석자 : 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내‧외 정부‧민간 군축비확산 전문가 100여명 (외부 공개여부 미정)

o 참석자 : 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내‧외 정부‧민간 군축비확산 전문가 100여명 (외부 공개여부 미정)

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

수행 기간

대행·용역 2026.12.15.

계약기간: 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함). 용역기간: 체결일 ~ 2026.12.15.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일이 2026.11.11.~11.12.로 정해져 있고 계약기간 종료일이 2026.12.15.로 명시됨.

  o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

o 계약기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함)

◦ 용역기간 : 체결일 ~ 2026.12.15.

여러 해 계약

단년 한 번

계약 후 ~ 2026.12.15.까지의 단년 사업이며, 차수 계약·연장·주기별 재입찰 기재가 없다.

o 계약기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함)

최소 투입 인원

해당 없음

최소 투입 인원·공수(MD)가 정해져 있지 않고, 수행인력 및 업무분장은 제안사가 제시한다.

• 조 편성 · 해당 없음 조 편성 규정이 없다.

o 본 대행용역에 투입할 전문인력 현황 및 업무분장

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 기재가 없다.

부가 작업

행사 관련 각종 자료 제작·발송, 물품 조달 지원(프로그램북·현수막·배너·참석자 명패), 등록 업무(등록접수/집계·현장 등록), 회의 발표자료 취합, 회의 영상·사진 촬영, 결과보고서 책자·홍보영상 제작, 예산·행정지원(예산 편성·집행·결산서 작성), 사전·사후 홍보 콘텐츠 제작 및 홈페이지 업로드·사후관리.

-  행사 관련 각종 자료 제작 및 발송, 물품 조달 지원(프로그램북, 현수막, 배너, 참석자 명패 등)

- 등록 업무(등록접수/집계, 현장 등록 등)

- 회의 영상 및 사진 촬영

- 회의 결과보고서 책자 제작 및 결과 홍보영상 제작 등 결과정리 관련 업무

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수가 적혀 있지 않다.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·기술이전의 무상 여부 기재가 없다.

일의 형태

맡아서 운영 · 사업 운영·연결

행사 운영 전반을 위탁받아 수행하고(기획·조직·운영 시행), 연사·참석자 섭외·관리, 항공·의전, 장소 섭외 등 남을 모아 이어 주는 업무도 포함한다.

- 피선정 기관은 본 사업의 주관기관으로서, 기획, 조직, 운영 등을 시행하여 구체 결과물 산출(행사개최, 결과 및 회계정산 보고 등)

- 연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함)

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

긴급입찰공고에 의한 제한경쟁입찰. 조건(업종코드 등록, 직접생산확인증명서·중소기업확인서 소지 등)을 갖추면 누구나 참여 가능.

입찰방식: 긴급입찰공고에 의한 제한경쟁입찰

입찰방법 : 제한(총액)경쟁

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건으로 과제·권역·그룹·입찰번호로 나뉜 내용이 없음.

• 여러 개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나뉘지 않아 해당 사항 없음.

입찰 전 절차

자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

e-발주시스템으로 제안서 제출(가격서는 나라장터 전자입찰). 나라장터 입찰참가자격을 마감일 전일까지 등록해야 함. 기한: 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록, 제안서는 2026.10.19. 12:00까지.

제안서 제출방식은 온라인 제출입니다. 입찰에 참여하는 자는 e-발주시스템으로 제안서를 제출하여야 합니다.

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

현장설명회

없음

과업설명회는 사업제안요청서로 대체함.

과업설명회 : 사업제안요청서로 대체함

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 정한 조항이 문서에 없음.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰참가자격이 있는 자로서 시행령 제37조제3항 각 호에 해당되거나 아래 각 호에 해당되지 않는 자는 입찰보증금을 면제. 면제받는 자는 입찰보증금 지급각서를 제출하며 나라장터 입찰서 제출 시 지급각서로 대체. 다만 국고귀속사유 발생·채무불이행·부정당업자 제재 등에 해당하면 입찰금액의 5~25%를 납부해야 함.

• 입찰보증금 비율 · 해당 없음 면제·지급각서로 갈음하므로 실제 납부 비율 없음. 다만 국고귀속사유 등 예외 시 입찰금액의 5~25%.
• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약보증금·하자보수보증금 비율을 이 계약 값으로 적은 조항이 문서에 없음.

입찰참가자격이 있는 자로서 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조제3항 각 호에 해당되거나 아래 각 호에 해당되지 않는 자는 입찰보증금을 면제 함

위에 따라 입찰보증금을 면제받는 자는 입찰보증금 납부를 확약하는 ‘입찰보증금 지급각서’를 제출하여야 하며, 나라장터를 이용하여 입찰서를 제출하는 경우에는 입찰서에 입찰보증금 납부확약 내용이 포함되어 있으며 이를 지급각서로 대체 함

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 어긋난 값을 찾을 수 없음.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

문서에 고장·장애·긴급 호출 시 현장 도착·착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 없다. 행사 운영 대행 용역으로 유지보수·장애 대응 업무가 아니다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 문서에 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애 처리 시한이나 24시간·365일 대응 요구가 문서에 없다. 행사 종료 후 완수확인 요청·검사확인·최종보고서 제출과 대금청구 절차만 있다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한의 기점이 될 만한 조항이 없다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 운영 대행 용역이다. 부품·소모품·예비품 무상 교체 조항이 없다.

현장·납품지

1곳

행사 장소는 한국 서울 정부청사(회의장, 오찬장, 만찬장, 부대행사장 등 장소 섭외는 대행사 업무). 해외 연사 입·출국 지원과 수석대표·실무자 뉴욕 출장 지원이 포함된다.

• 열린 분량 · 정해짐 장소(안)이 서울 정부청사로 제시되어 있다.

  o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

• 범위 · 해외 포함 해외 연사 입·출국 지원, 뉴욕 출장 지원이 포함된다.

  - 연사 항공일정 관리, 항공권 발권, 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국 지원 포함)

  - 수석대표 및 실무자 뉴욕 출장 지원

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

- 연사 항공일정 관리, 항공권 발권, 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국 지원 포함)

- 수석대표 및 실무자 뉴욕 출장 지원

현장 여건

행사장(회의장·오찬장·만찬장·부대행사장) 섭외와 세팅, 회의 장비 임대, 행사·보조인력 수급, 행사장 정리를 대행사가 수행한다. 위험작업 관련 조항은 없다.

부대공사·현장 준비는 대행사 업무 범위에 포함되나 별도 내역·단가 언급이 없다.

• 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 행사장 확보·조성·세팅이 대행사 과업 범위에 포함되나 별도 내역·예산 언급이 없다.

  -  개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기  행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

• 위험작업 · 없음 위험작업 관련 조항이 문서에 없다.

-  개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기  행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

행사가 2026.11.11.~11.12. 이틀간 정해진 일정으로 개최되며, 계약기간은 계약 후 ~ 2026.12.15.이다. 세부 타임라인은 추후 변동 가능.

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

o 계약기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함)

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사 진행 비용 및 위탁사업비를 제안사가 제안하고, 예산 225,000,000원(VAT 포함) 범위에서 집행·정산한다. 관급 품목·금액 언급은 없다.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 품목·금액이 문서에 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 자재·기기가 없다.

o  제안사는 사업 진행 비용 및 위탁사업비 제안

o 예산(안) : 총 225,000,000원 (VAT 포함)

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 운영 대행 용역으로 폐기물·부산물 처리 관련 조항이 문서에 없다.

하자보수

해당 없음

행사 운영 대행 용역으로 결과물 무상 하자보증·교환 기간 조항이 문서에 없다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간 기점이 문서에 없다.
• 보증 기간 정기점검 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간 정기점검 조항이 없다.
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간 소모성 부품 조항이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

외교부가 주최기관으로서 사업 소요경비를 부담하고, 위탁업체는 행사 종료 후 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 하여 검사확인 후 대금을 받는다. 이용자·수혜자에게 따로 받는 수입은 없다.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자가 몫을 내는 구조가 없다.

외교부는 본 사업의 주최기관으로서 사업 소요경비 부담 및 기획 총괄

행사 종료 후 즉시 완수확인 요청을 하고 외교부 행사 담당자의 검사확인을 받은 후, 행사에 소요된 비용의 정산내용이 포함된 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 하여야 한다.

총액·단가 방식

총액

기초금액 225,000,000원(부가가치세 포함)의 총액입찰이며, 제안사가 사업 진행 비용 및 위탁사업비를 제안한다. 대금 지급 방법은 상호협의로 조정 가능하다고만 적혀 있다.

• 정산 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 행사에 소요된 비용의 정산내용이 포함된 최종보고서를 제출한다고만 적혀 있고, 확정 금액인지 실비 정산인지 명시되지 않았다.

  행사 종료 후 즉시 완수확인 요청을 하고 외교부 행사 담당자의 검사확인을 받은 후, 행사에 소요된 비용의 정산내용이 포함된 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 하여야 한다.

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 조정에 관한 문장이 없다.

기초금액 : 금225,000,000원 (부가가치세 포함)

입찰방법 : 제한(총액)경쟁

제안사는 사업 진행 비용 및 위탁사업비 제안

물량 변동

일부 미정

행사 일시·장소·프로그램은 개요로 제시되어 있으나 세부 타임라인 등 추후 변동 가능하고, 행사 상세 진행 계획은 외교부 군축비확산과와 상의하여 수립하며, 과업내용에 명시되지 않은 사항도 주관부서와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있다.

o 주요 프로그램(안) ※ 세부 타임라인 등 추후 변동 가능

※ 행사 상세 진행 계획은 “외교부 군축비확산과”와 상의하여 수립

o 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 주관부서와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있다.

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

기초금액만 제시되어 있을 뿐 발주처가 정한 단가·품셈·요율·상한가 등 대가 산정 기준은 적혀 있지 않다.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 외교부이며, 외교부와 위탁업체가 계약·대금 상대이다.

그대로 넘길 돈

넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈이 있다고 적혀 있지 않다.

• 넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 항목이 없다.
• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 지시가 없다.

견적 근거

공개 안 됨

제안요청서·공고문 어디에도 설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 공개된다는 안내가 없다.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않았다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사 종료 후 완수확인·검사확인을 받고 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 한다. 대금 지급 방법은 상호협의로 조정 가능하다고 적혀 있다.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금에 관한 문장이 없다.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한이 적혀 있지 않다.

행사 종료 후 즉시 완수확인 요청을 하고 외교부 행사 담당자의 검사확인을 받은 후, 행사에 소요된 비용의 정산내용이 포함된 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 하여야 한다.

외교부와 위탁업체는 대금 지급 방법에 대하여 상호협의를 통해 조정 가능

보험 가입

없음

이 공고·과업·평가표에 우리가 들어야 하는 보험·공제 요구가 없다. 위탁기관의 부주의 등으로 문제 발생 시 손해배상 책임을 진다는 조항만 있다.

• 보상 한도 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 보험료 · 해당 없음 보험 요구가 없다.
• 대상 · 해당 없음 보험 요구가 없다.

계약 변동 가능

아니다

예산 확정 전이거나 보조사업자와의 계약 같은 조건으로 계약이 안 되거나 금액·물량·기간이 바뀔 수 있다고 적은 문장이 없다. 계약 취소 사유는 있으나 이는 계약 이행 중 사유이다.

• 바뀔 수 있는 것 · 해당 없음 해당 문장이 없다.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장이 없다. 다만 면세사업자인 경우 부가가치세를 포함해 투찰하고 낙찰 시 낙찰금액에서 부가세를 제외한다는 지시가 있다.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 면세사업자 입찰 참여 시 부가가치세 포함 투찰하도록 지시되어 있다.

  면세사업자 입찰 참여 시 부가가치세 포함 투찰하여야 함(해당 면세사업자가 낙찰 시 낙찰금액에서 부가세 제외하여 계약 체결)

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표에 회사 속성 우대 항목이 없다. 신용평가등급 점수만 정량평가에 있다.

• 우대 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 회사 속성 우대 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점이 없으므로 크기도 없다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

신용평가등급 점수가 정량평가 10점으로 배점되어 있다. 등급이 확인되지 않으면 최저 등급으로 평가한다.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 확인서를 제출하지 않는 등 등급이 확인되지 않는 경우 최저 등급으로 평가

  ※ 공공입찰용 신용평가 지정기관에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’여야 하며, 확인서를 제출하지 않는 등 등급이 확인되지 않는 경우 최저 등급으로 평가

• 크기 · 7~10점 신용평가등급 점수 10점~7점

  o 신용평가등급 점수
  - BBB0 이상 : 10점
  - BBB-, BB+, BB0, BB- : 9.5점
  - B+, B0, B- : 9점
  - CCC+ 이하 : 7점

• 대상 · 신용평가등급 신용평가등급만 해당. 기술신용평가·재무비율·매출·지급여력은 없다.

  o 신용평가등급 점수

o 신용평가등급 점수
- BBB0 이상 : 10점
- BBB-, BB+, BB0, BB- : 9.5점
- B+, B0, B- : 9점
- CCC+ 이하 : 7점

※ 공공입찰용 신용평가 지정기관에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’여야 하며, 확인서를 제출하지 않는 등 등급이 확인되지 않는 경우 최저 등급으로 평가

보유 인력

없음

회사 보유 인력의 수·등급을 점수나 참가 조건으로 보는 항목이 없다. 운영 인력의 전문성은 투입 인력 평가다.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원이 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보유 인력 점수 차가 없다.

전담 인력

없음

전담·겸직 금지·참여율 상한 규정이 없다. 참여인력 이력사항 서식에 참여율 % 기재란이 있으나 배점·의무 규정은 없다.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한이 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도 감점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상이 적혀 있지 않다.

큰 배점 항목

사업 이해도 20점, 사업 수행 계획의 효과성 20점, 유사사업 경험의 적절성 20점, 운영 인력의 전문성 20점. 정량평가 신용평가등급 10점, 가격평가 10점.

기술능력평가 90점 중 정성평가 4개 항목이 각 20점으로 가장 크다.

o 사업 이해도 | 20

o 사업 수행 계획의 효과성 | 20

o 유사사업 경험의 적절성 | 20

o 운영 인력의 전문성 | 20

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 항목이 없다.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 대상이 적혀 있지 않다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점이 없으므로 크기도 없다.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·시연·성능시험을 요구하는 규정이 없다. 제안서에 포스터·프로그램북 컨셉, 기념품 예시 등을 작성하나 이는 서면 제안 내용이다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 점수 차가 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상이 적혀 있지 않다.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공 점수·최소 요구가 없다.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 요구 기간이 적혀 있지 않다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 점수 차가 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상이 적혀 있지 않다.

평가 자리 발표

서면 평가만

제안서를 제출받아 서면평가 후 기술평가·가격평가를 합산한다. 발표·질의응답 규정이 없다.

• 빠지면 · 해당 없음 발표가 없으므로 해당 없음.

제안서를 제출받아 서면평가 후 기술평가(90점)과 가격평가(10점)를 합산하여 최고득점자를 최우선 협상 대상 업체로 선정

차등점수제

아니다

차등점수제 말이 없다. 평가 기준은 협상에 의한 계약체결기준에 따른다고만 적혀 있다.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 순위 간 점수차가 적혀 있지 않다.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

국제회의·포럼

사업명이 '제25차 한-유엔 군축비확산회의'이고, 전세계 전문가들이 참여하는 국제회의다. 개회사·기조발언·세션·오찬·만찬·폐회식 등이 프로그램으로 편성되어 있다.

o 당해연도 군축비확산 분야 중심현안에 대해 전세계 전문가들과 심도 있게 논의하고, 동 분야 선도 국가로서 우리나라의 국제적 위상을 제고 (2002년도부터 매년 유엔과 공동개최)

o 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의'와 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체 및 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무

현장·온라인

현장만

일시 및 장소(안)이 '한국 서울 (정부청사)'로 적혀 있고, 대면회의에서의 영상·조명·음향 장비 등이 제안 항목으로 있다. 온라인 병행·송출에 대한 언급은 없다.

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

o 대면회의에서의 영상, 조명, 음향 장비 등

행사 날짜

2026.11.11~2026.11.12

회의 개요에 일시 및 장소(안)으로 2026.11.11.(수)~11.12(목)이 적혀 있다.

• 확정 정도 · 예정·추정뿐 일시 및 장소가 '(안)'으로 표시되어 있고, 주요 프로그램(안)에 '세부 타임라인 등 추후 변동 가능'이라고 적혀 있다.

  o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

  o 주요 프로그램(안) ※ 세부 타임라인 등 추후 변동 가능

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

회의장·오찬장·만찬장 등 장소 섭외, 연사 항공일정 관리·항공권 발권·의전계획(공항 입출국 지원), 뉴욕 출장 지원, 프로그램북·현수막·배너·명패 등 자료 제작·물품 조달, 등록 업무, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 회의 영상·사진 촬영, 결과 홍보영상 제작, 홈페이지 관리, 오·만찬·리셉션·커피 브레이크 계획 등이 우리 몫이다.

- 회의장, 오찬장, 만찬장, 부대행사장 등 장소 섭외 및 장소 관련 제반 업무

- 연사 항공일정 관리, 항공권 발권, 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국 지원 포함)

-  행사 관련 각종 자료 제작 및 발송, 물품 조달 지원(프로그램북, 현수막, 배너, 참석자 명패 등)

-  개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기  행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

- 회의 영상 및 사진 촬영

- 회의 결과보고서 책자 제작 및 결과 홍보영상 제작 등 결과정리 관련 업무

- 사전, 사후 대외 홍보용 콘텐츠 제작 및 필요시 홈페이지 개설 또는 관리

외국어

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

진행 언어가 영어로 명시되어 있고, 회의 내용(영어) 기록 방법이 제안 항목에 있다. 참석자에 국내·외 정부·민간 군축비확산 전문가 100여명이 포함된다.

• 언어 · 영어 진행 언어가 영어로 적혀 있다.

  o 진행 언어 : 영어

• 언어 수 · 1개 진행 언어는 영어 1개다.

  o 진행 언어 : 영어

o 진행 언어 : 영어

o 회의 내용(영어) 기록 방법

설치·철거 기한

행사장 세팅·정리 등 설치·철거 시점에 대한 구체적 기한은 문서에 적혀 있지 않다.

과업 범위에 '행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함'이 있다.

• 원상복구 · 아니다 '행사장 정리'만 적혀 있고 원상복구·잔디·시설 복구·환경정비에 대한 언급은 없다.

  -  개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기  행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

-  개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기  행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

상대하는 사람

전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어) · 교원·공무원·기관 직원

참석자가 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내·외 정부·민간 군축비확산 전문가 100여명이다.

o 참석자 : 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내‧외 정부‧민간 군축비확산 전문가 100여명 (외부 공개여부 미정)

환율 부담

모름 · 문서로 확인 안 됨

해외 지출 관련 환율 변동 시 부담 주체나 예산 환율·환산 기준일에 대한 내용이 문서에 없다.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

없음

문서 어디에도 참여자·이용자 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정을 요구하는 내용이 없다. 결과보고서·결산보고서 제출과 회의 결과 홍보영상 제작만 있다.

보관 조건

해당 없음

이 공고는 국제회의 운영대행 용역으로, 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

• 대상 · 해당 없음 보관·운송 조건 대상 품목 없음

실내·야외

실내

회의 장소(안)이 한국 서울 정부청사로 명시되어 있고, 회의장·오찬장·만찬장·부대행사장 등 장소 섭외를 과업으로 한다. 야외 행사장은 나오지 않는다.

o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사)

대상자 모집

발주처 몫

연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함)을 과업으로 하며, 참석자는 외교부·뉴욕 대표부 외교단·학계·산업계·국제기구·시민사회 등 국내·외 전문가 100여명으로 발주처가 정한다.

- 연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함)

o 참석자 : 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내‧외 정부‧민간 군축비확산 전문가 100여명 (외부 공개여부 미정)

장소·사무실

우리 몫

회의장, 오찬장, 만찬장, 부대행사장 등 장소 섭외 및 장소 관련 제반 업무를 과업으로 하며, 행사장 사전 확보·조성도 포함된다. 대관비·임대료 부담 주체는 명시되지 않았다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체가 문서에 명시되지 않음

- 회의장, 오찬장, 만찬장, 부대행사장 등 장소 섭외 및 장소 관련 제반 업무

- 개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기 행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

참가자 안전

없음

참가자 안전을 위한 인력 배치·안전관리 계획·응급 대비 등은 문서에 요구되지 않는다. 비상상황 예측 및 대응능력은 제안서 평가항목(사업 수행 계획의 효과성)에 포함될 뿐이다.

• 요구 세기 · 없음 안전 관련 요구 없음

VIP 의전

의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 없음

고위급 VIP 의전으로 따로 해 주는 사람·공간 의전은 문서에 없다. 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국 지원 포함)은 과업 범위에 있으나 VIP 전담 수행원·VIP실 등 구체적 의전 항목은 나오지 않는다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수가 명시되지 않음

외부 인력 섭외

우리 몫

연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함), 연사 항공일정 관리·항공권 발권·의전계획 수립 및 실행을 과업으로 한다. 섭외할 사람 수는 명시되지 않았다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 연사 섭외·초청 관련 제반 업무를 우리가 수행

  - 연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함)

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 연사 수가 명시되지 않음

- 연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함)

- 연사 항공일정 관리, 항공권 발권, 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국 지원 포함)

문서 발췌

과업·요구

=== (제안요청서) 2026 제25차 한-유엔 군축비확산회의_수정(조달청 검토의견 반영).hwpx ===

「2026 제25차 한-유엔 군축비확산 회의」

사업 위탁 용역

제 안 요 청 서

2026.10월

외 교 부

- 목 차 -

Ⅰ. 사업 개요 1 1. 사업명 1 2. 사업 목적 1 3. 사업 내용 1 4. 계약기간 및 예산 1 Ⅱ. 과업 내용 2 1. 과업의 범위 2 2. 과업수행 지침 2 Ⅲ. 계약 조건 3 1. 대행기간 및 조건 3 2. 대가 지급 관련 3 3. 계약의 해지 3 4. 책임 3 5. 사업보고 및 보고서 제출 4 Ⅳ. 사업자 선정 방안 4 1. 사업자 선정 방법 및 응모자격 4 2. 사업자 선정 절차 5 Ⅴ. 제안서 작성요령 6 1. 일반사항 6 2. 제안서의 효력 7 3. 제안서 작성지침 7 4. 제안서의 제출 및 유의사항 8 Ⅵ. 제안서 평가 9 1. 일반사항 9 2. 평가 방법 9 <붙 임> [붙임 1~8] 11-18 ※ 본 제안 요청서 상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는 한 공고일 기준 최신 규정 적용 Ⅰ. 사업개요 1. 사업명 : 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의 2. 사업 목적 o 당해연도 군축비확산 분야 중심현안에 대해 전세계 전문가들과 심도 있게 논의하고, 동 분야 선도 국가로서 우리나라의 국제적 위상을 제고 (2002년도부터 매년 유엔과 공동개최) 3. 회의 개요 o 일시 및 장소(안) : 2026.11.11.(수)~11.12(목), 한국 서울 (정부청사) o 참석자 : 외교부, 뉴욕 대표부 외교단, 학계, 산업계, 국제기구, 시민사회 등 국내‧외 정부‧민간 군축비확산 전문가 100여명 (외부 공개여부 미정) o 진행 언어 : 영어 Day 1 : 11.11(수)

o 주요 프로그램(안) ※ 세부 타임라인 등 추후 변동 가능 4. 계약기간 및 예산 o 계약기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함) o 예산(안) : 총 225,000,000원 (VAT 포함) Ⅱ. 과업 내용 1. 과업의 범위 o 2026년 제25차 한-유엔 군축비확산 회의'와 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체 및 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무 - 회의장, 오찬장, 만찬장, 부대행사장 등 장소 섭외 및 장소 관련 제반 업무 - 연사 및 참석자 명단 관리 및 참석 확인(초청 관련 제반 업무 포함) - 연사 항공일정 관리, 항공권 발권, 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국 지원 포함) - 수석대표 및 실무자 뉴욕 출장 지원 -  행사 관련 각종 자료 제작 및 발송, 물품 조달 지원(프로그램북, 현수막, 배너, 참석자 명패 등) - 등록 업무(등록접수/집계, 현장 등록 등) - 프로그램북 등 행사 관련 책자 제작 -  개회식, 회의, 오만찬 등 주요 일정 계기  행사장 사전 확보, 조성 및 행사 진행(행사장 세팅, 회의 장비 임대, 행사 및 보조인력 수급, 행사 진행, 행사장 정리 포함)

※ 행사 상세 진행 계획은 “외교부 군축비확산과”와 상의하여 수립 - 회의 발표자료 취합 - 회의 영상 및 사진 촬영 - 회의 결과보고서 책자 제작 및 결과 홍보영상 제작 등 결과정리 관련 업무 - 예산 및 행정지원 업무(외교부와 협의 하에 예산 편성 및 운영계획 수립, 예산 집행, 결산서 작성 등) - 사전, 사후 대외 홍보용 콘텐츠 제작 및 필요시 홈페이지 개설 또는 관리 ※ 대외 홍보용 홈페이지는 이미 구축되어 있으며(rokunnpd.org), 필요시 동 홈페이지에 필요한 사항 업로드 및 사후관리(행사 후 사진 업로드 등 포함) o 기타 행사 준비 및 진행 관련 “외교부 군축비확산과”가 요청하는 사항 2. 과업수행 지침(요구사항) o 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 협약문서와 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여 주관부서의 지시에 따라야 한다. o 과업수행자는 과업수행에 참여할 인원을 각 분야별 경험이 풍부한 전문가로 구성하여, 합리적이고 효율적으로 과업을 추진, 달성해야 한다. o 주관부서는 과업수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 한다. o 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 주관부서와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있다. o 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관련 부서와 수시로 협의하고 그 의견을 충분히 검토 반영해야 한다. Ⅲ. 계약 조건 1. 대행기간 및 조건 □ 대행기간 : 계약 후 ~ ‘26.12.15.(행사 결과 정리, 대금 지급 관련 포함) □ 계약조건 o  역할 및 업무 분담 - 외교부는 본 사업의 주최기관으로서 사업 소요경비 부담 및 기획 총괄 - 피선정 기관은 본 사업의 주관기관으로서, 기획, 조직, 운영 등을 시행하여 구체 결과물 산출(행사개최, 결과 및 회계정산 보고 등) o  제안사는 사업 진행 비용 및 위탁사업비 제안 o  대금지급방법 - 외교부와 위탁업체는 대금 지급 방법에 대하여 상호협의를 통해 조정 가능 2. 대가 지급 관련 o 천재지변으로 인하여 일정변경 또는 취소 등으로 계약의 일부가 해지된 경우, 이를 지체 없이 계산하여야 하며 정산금액이 경미한 경우, 상호 합의하여 계산을 생략할 수 있다. o 행사 종료 후 즉시 완수확인 요청을 하고 외교부 행사 담당자의 검사확인을 받은 후, 행사에 소요된 비용의 정산내용이 포함된 최종보고서 제출과 함께 대금청구를 하여야 한다.

참가자격

※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “국가계약법”) 시행령 제35조 o 계약방법: 협상에 의한 계약 체결 ※ “국가계약법” 시행령 제43조 - 제안서를 제출받아 서면평가 후 기술평가(90점)과 가격평가(10점)를 합산하여 최고득점자를 최우선 협상 대상 업체로 선정 □ 입찰참가 자격(입찰공고서에 의함) o 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제76조에 해당하지 않는 업체이며, 동법 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자 o 국제회의기획업(업종코드 : 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 조달청 입찰 참가자격 등록한 업체 o ‘직접생산확인증명서’(회의기획및대행서비스)와 ‘중소기업확인서’ 소지 업체 o 유사 사업 성과를 보유하고 본 제안서에서 요구하는 사업을 성공적으로 추진할 수 있는 역량을 보유한 기관(단체) 또는 사업자 2. 사업자 선정 절차 □ 심사 (기술평가 및 가격평가) o 관련 전문가 및 정부관계자 등으로 ‘심의위원회’을 구성하여 제안서 및 사업 수행능력을 평가한다. o 제안서의 기술평가를 위한 평가위원, 기술평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 기술평가결과 등에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없다. o 기술평가 점수의 85% 미만일 경우 협상 대상에서 제외되며, 종합점수가 같은 경우, 기술평가 고득점순, 기술평가 기준의 배점항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

※ 평가 기준은 (계약예규)협상에 의한 계약체결기준에 따름 o 기술평가(90%)와 가격평가(10%) 병행하여 합산 후 고득점 순으로 협상에 의한 계약 우선순위를 결정한다. o 기술평가는 발주부서(외교부)에서 가격평가는 나라장터에서 실시한다. □ 협상 및 계약 관련 내용 ※ 공동계약 허용 가) 협상 대상자 선정 o 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 협상대상자와는 협상 생략 o 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차 순위 협상대상자 순으로 협상 실시 o 여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용 나) 계약 체결에 관한 일반 사항 o 협상이 완료되면 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 본 제안 요청서 및 계약 사항에 관한 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 제안사와의 협의에 의해 결정 o 기타 계약 체결 및 이행에 관하여는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반 조건과 특수 조건, 입찰 유의서 및 일반 원칙 등을 준용 다) 과업 수행에 관한 사항 o 발주처가 추진하고 있는 본 운영 대행 관련 계획에 대하여 충분히 인지하고 연계성 여부 등을 상시 검토하며 관련 계획의 변동 사항 발생 시에는 발주처와 협의하여 이를 반영 o 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 용역 수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 소유는 외교부로 귀속

배점·평가

o 평가 항목 및 배점 - 사업 이해도 : 한-유엔 군축비확산 회의에 대한 이해, 회의 개최에 필요한 내용 및 요구사항 반영 여부 정도 - 사업 수행 계획의 효과성 : 행사 기획력 및 운영능력, 유관기관과의 협력‧연계, 비상상황 예측 및 대응능력, 홍보, 아이디어의 참신성 등 - 유사사업 수행 실적 : 유사한 형식의 국제회의 개최 이력 등 - 운영 인력의 전문성 : 참여 인력의 경력, 전문성, 업체의 조직‧관리기술 등 o 실격 처리 - 국가계약법 등 관련 규정에 따라 처리 붙임 1. 입찰 참가 신청서 2. 업체 일반 현황 및 연혁 3. 최근 3년간 사업수행 실적 4. 사업수행 실적 증명서 5. 참여인력 구성내역 6. 참여인력 현황 7. 참여인력 이력사항 8. 타 행사 중복대행 용역 현황 9. 신용평가 등급 확인서. 끝. 【별지 제1호 서식】 한-유엔 군축비확산회의 입찰 참가 신청서

5. (계약예규) 공동계약운용요령 6. (계약예규) 정부입찰․계약 집행기준 7. (계약예규) 용역계약 일반조건 8. (계약예규) 협상에의한계약체결기준 9. 협상에의한계약제안서평가세부기준 10. 일반용역계약특수조건 11. 국가계약법 및 기타 입찰․계약관련 법령 및 규정 <자료검색> 〘계약 법규(예규)〙국가법령정보센터 홈페이지(http://www.law.go.kr)에서 법령(행정규칙)으로 검색 〘조달청 고시 등〙조달청 홈페이지(http://pps.go.kr) 정보제공 ⇨ 업무별자료 ⇨ 내자구매/나라장터 운영규정/ 품질관리에서 각각 검색 ※ 정확한 자료 검색이 되지 않을 경우 입찰공고 담당자(02-2100-7070)에게 확인

입찰공고문(긴급)

1. 입찰에 부치는 사항 ◦ 용 역 명 : 제25차 한-유엔 군축비확산회의 운영대행사(PCO) 선정 ◦ 기초금액 : 금225,000,000원 (부가가치세 포함) ◦ 용역기간 : 체결일 ~ 2026.12.15. ◦ 입찰방법 : 제한(총액)경쟁 ◦ 낙찰방법 : 협상에 의한 낙찰 2. 입찰 장소 및 일정 ◦ 공고기간 : 2026.10.06. ~ 2026.10.19. ◦ 가격서 제출 기간 : 2026.10.06. ~ 2026.10.19. 12:00한 ◦ 개찰일시 : 2026.10.19. 13:00 이후 (기술평가 후 진행) ◦ 개찰장소 : 외교부 입찰집행관PC ◦ 가격서 제출은 전자입찰로만 집행하며 반드시 국가종합전자조달시스템의 전자입찰서 제출 기능을 이용하여 제출하며 요구되는 제안서는 제6항(입찰서류제출)에 따라 제출 함

과업·요구