『제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄』 행사운영 용역

요약 AI 요약

한·중·일 3국 항만 당국 대표 정례회의인 제26차 동북아 항만국장회의와 항만심포지엄을 한국(울산)에서 개최하기 위해, 행사 준비·진행·의전 등 행사 운영 전반을 대행하는 용역이다. 3국 간 항만분야 협력 의제 도출과 정부·민간 교류 및 네트워크 활성화를 목적으로 한다.

• 3국 대표단 의전 및 참석자 관리(공항영접·수송·행사 안내, 객실배정·체크인/체크아웃 등 숙박 운영 지원)
• 행사장 사전 준비 및 운영(회의장 기자재·물품 설치, 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비·음향 설치·운영, 홍보물·안내문 설치)
• 인쇄물 제작(안내문·홍보물·자료집 디자인 및 제작, 중국·일본 대표단 기념선물 준비)
• 오·만찬 준비 및 운영(오찬장 협의·안내, 만찬장 준비·좌석배치·수송버스 섭외)
• 홍보 및 외부기관 업무협조(전체 행사 사진촬영, 만찬·항만투어 등 외부기관 협조)
• 행사 진행 인력 운영 및 관리(전문요원 투입·관리, 안내데스크·항만투어 통역·심포지엄 현장등록 인력 운영)

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핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

직접생산확인증명서 소지가 입찰 참가자격(벽).

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

직접 생산만

입찰 참가자격으로 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자를 요구하고, 입찰등록 구비서류로 직접생산확인증명서 1부를 받는다.

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

- 직접생산확인증명서 1부

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰등록마감 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출, 우편 제출 불허. 서류제출시 사용인감 지참.

가. 입찰등록마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출

※ 우편 제출은 불허함

제안서 접수는 우리원에 직접 방문하여 제출(주소는 홈페이지 또는 입찰공고문 참조)

행사 날짜

2026-11-17~2026-11-19

본행사 기간은 2026.11.17.(화)~11.19.(목)로 예정되어 있다. 입출국 등 현장 지원 기간은 2026.11.16.(월)~11.20.(금)이다.

• 확정 정도 · 예정·추정뿐 본행사 기간에 '(예정)'이 붙어 있고, 행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있다고 적혀 있다.

  | 본행사 기간 | 2026.11.17.(화)~11.19.(목), 예정 |

  ※ 행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있으며, 과업 범위·계약 금액·과업기간에 영향을 미치는 변경은 본 과업지시서의 과업 변경 절차에 따라 처리함

❍ 날 짜 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19(목)

| 본행사 기간 | 2026.11.17.(화)~11.19.(목), 예정 |

문서 분석

가격

추정가격

201,927,273원

배정예산

222,120,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWP · 입찰공고문_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.hwp · 공고규격서
• PDF · 입찰공고문_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.pdf · 공고규격서
• HWP · 과업지시서_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.hwp · 공고규격서
• HWP · 제안요청서_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

제출 방법

직찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 없음

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사운영 용역 일체

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

한중일 3국 항만국장회의·심포지엄이라는 국제회의를 준비·진행·의전·만찬·인쇄물·현장인력까지 통합 운영하는 행사 대행 용역이다.

• 행사장 사전 답사 및 회의장·만찬장 구성
• 3국 대표단 공항영접·수송·숙박 안내 등 의전
• 동시통역사 섭외·동시통역 장비·음향시스템 설치·운영
• 회의장 기자재·물품 설치 및 좌석배치
• 자료집·안내문·홍보물 등 인쇄물 디자인·제작
• 중국·일본 대표단 기념선물 준비
• 오찬·만찬 준비 및 운영, 수송버스 섭외
• 행사 사진촬영 및 외부기관 업무협조
• 현장 진행요원·안내데스크 인력 투입·관리
• 항만투어·심포지엄 등록 운영
• 행사운영 결과보고서 및 정산서 제출

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산확인증명서 소지가 입찰 참가자격(벽).

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

직접 생산만

입찰 참가자격으로 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자를 요구하고, 입찰등록 구비서류로 직접생산확인증명서 1부를 받는다.

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

- 직접생산확인증명서 1부

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

  입찰등록마감 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출, 우편 제출 불허. 서류제출시 사용인감 지참.

  가. 입찰등록마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출

  ※ 우편 제출은 불허함

  제안서 접수는 우리원에 직접 방문하여 제출(주소는 홈페이지 또는 입찰공고문 참조)

더 확인할 것

외국어

이럴 때 꼭 봅니다 — 통역·외국어 진행이 있을 때

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

동시통역 장비 설치·운영과 통역사 섭외·관리가 과업에 포함되어 있고, 항만시찰 시 통역 인력을 투입한다. 한·중·일 3국 대표단을 대상으로 하므로 통역·응대가 필요하다. 구체적 언어는 명시되지 않았다.

• 언어 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 구체적 언어가 명시되지 않았으나 한·중·일 3국 대표단이 참석하므로 한국어·중국어·일본어가 관련될 것으로 보이나 문서에 명시된 바 없다.
• 언어 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 언어 수가 명시되지 않았다.

ㅇ 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

ㅇ 항만시찰 시 통역, 현장 관리인력 투입 및 관리

❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자

공동수급

막음

공동계약 불허.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급 불허이므로 해당 없음에 가까우나 문서에 자격 분담 규정 없음.

공동계약불허

마. 공동계약 불허

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중·소기업자 또는 소상공인으로서 중소기업 확인서 소지.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 확인서>를 소지한 자

하는 일

제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄의 사전답사, 행사 준비·진행, 3국 대표단 의전·수송·숙박 안내, 회의장·만찬장 구성 및 운영, 동시통역·음향 등 시스템 설치·운영, 진행 인력 관리, 인쇄물 제작 및 기념선물 준비, 행사 사진촬영, 결과보고서 작성 등 행사 운영 일체를 지원한다.

행사 준비부터 사후 정산까지 계약상 의무를 성실히 수행

「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사 준비·진행 일체 서비스 지원 (사전답사, 회의 운영, 3국 대표단 의전 등)

과업수행자는 본 과업지시서 및 계약조건에 따라 행사 준비부터 사후 정산까지 계약상 의무를 성실히 수행하여야 한다.

일의 분량

행사 참석 인원 200명 약 · 과장급 회의 참석 20명 약 · 국장 회의 참석 30명 약 · 심포지엄 참석 200명 내외

행사별 예상 인원 약 200명. 과장급 회의 한국 10명·중국 5명·일본 5명 등 약 20여명, 국장 회의 한국 15명·중국 8명·일본 7명 등 약 30여명, 심포지엄 국장회의 참석 각국 대표단(30여명) 및 각국 항만협회·경남지역 항만업계 관계자 등 총 200명 내외. 예산 ￦222,120,000(부가세포함, KMI ￦94,920,000 / UPA ￦127,200,000).

• 열린 분량 · 정해짐 참석인원·행사일정·개최계획 등은 발주자 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음

  참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음.

심포지엄 : 국장회의 참석 각국 대표단(30여명), 중국 항만협회, 일본 항만협회, 한국 항만협회 및 경남지역 항만업계 관계자 등 총 200명 내외

과장급 회의 : 한국 10명, 중국 5명, 일본 5명 등 약 20여명

국장 회의 : 한국 15명, 중국 8명, 일본 7명 등 약 30여명

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약일로부터 2026년 12월 11일까지로 단년 한 번이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업에 관한 기재가 없음.

용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사 종료 후 결과보고서·성과품 제출 후 기관별 대금청구. KMI와 UPA가 각각 분담액을 직접 지급.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한을 정한 문장 없음.

❍ 용역대가는 기관 간 협정서 상의 비용분담 기준에 따라 산정하며, KMI와 UPA가 각각의 분담액을 과업수행자에게 직접 지급한다.

ㅇ 기관별 대금청구 관련 서류 및 행사운영 결과보고서 초안 제출 : 행사 종료 후 2주 이내

큰 배점 항목

추진계획의 적절성 40점, 추진방법의 타당성 30점, 수행능력 20점

심사평가 90점(추진계획 40·추진방법 30·수행능력 20), 가격평가 10점.

| 추진계획의 적절성 | 40 |

| 추진방법의 타당성 | 30 |

| 수행능력 | 20 |

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍

행사명이 '제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄'으로, 한·중·일 3국 정부기관·연구기관·항만업계 관계자가 참여하는 국제회의·포럼이다. 주요 프로그램에 과장급회의, 항만국장회의, 항만심포지엄, 항만시찰 및 오·만찬이 포함된다.

❍ 행 사 명 : 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」

❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자

| 주요 프로그램 | 과장급회의, 항만국장회의, 항만심포지엄, 항만시찰 및 일정에 포함된 오·만찬 등 |

현장·온라인

현장만

개최장소가 호텔현대 바이 라한 울산 등 울산광역시 일원으로, 현장에서 열리는 대면 행사다. 온라인·실시간 송출에 대한 언급은 없다.

❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

| 개최장소 | 호텔현대 바이 라한 울산 등 울산광역시 일원, 예정 |

장소·사무실

발주처 몫

개최장소가 호텔현대 바이 라한 울산으로 지정되어 있다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체에 대한 문장이 없다.

❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미)

3국 대표단 의전·수송·숙박 안내를 우리가 수행한다. 다만 전담 수행원·VIP실 등 구체적 의전 방식은 적혀 있지 않다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP 수가 명시되어 있지 않다.

ㅇ 중국 및 일본 대표단 전원 공항영접 및 수송, 행사 안내

외부 인력 섭외

나눠짐

통역사는 우리가 섭외·관리하나, 심포지엄 발표자 등은 발주처가 정한 것으로 보인다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 통역사는 우리가 섭외·관리한다.

  ㅇ 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수가 명시되어 있지 않다.

ㅇ 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/02(금)

공고번호

R26BK01755186-000

참조번호

한국해양수산개발원 공고 제2026-042호

공고기관

한국해양수산개발원

수요기관

한국해양수산개발원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

201,927,273원

배정예산

222,120,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00277844

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

질문 99개 · 꼭 5 · 좋음 18 · 안 봐도 됨 76

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

직접생산확인증명서(국제행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198901) 소지가 참가자격. 중소기업 확인서는 규모·신분 조건이라 이 질문 아님.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산확인증명서 소지가 입찰 참가자격(벽).

  「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별) 요구 없음.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외 지역 조건 없음.

실적

없음

실적 요구 없음. 수행능력 평가에 행사수행 능력(일반현황, 연혁, 인력현황) 및 참여인력전문성이 있으나 실적 요구 문장은 없음.

업력

없음

업력 요구 없음.

공동수급

막음

공동계약 불허.

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급 불허이므로 해당 없음에 가까우나 문서에 자격 분담 규정 없음.

공동계약불허

마. 공동계약 불허

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중·소기업자 또는 소상공인으로서 중소기업 확인서 소지.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 확인서>를 소지한 자

대학·연구소 참가

아니다

대학·연구소·비영리법인·조합 참가 허용 문구 없음.

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 적지 않음.

행정처분 이력

없음

부정당업자 제한 등 일반 조항 외에 이 공고·이 업에 건 처분·사고 이력 조건 없음.

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상이라는 문장이 없고, 안전관리는 과업지시서의 보안 및 안전관리 조항(행사장 설치·운영·철거, 차량수송, 항만시찰 안전관리와 비상연락체계 마련)뿐이다.

제조사 확약서

없음

제조사·공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서·정품보증서·수입신고필증 요구가 없다. 제출서류는 입찰참가신청서, 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 인감증명서, 사용인감계, 중소기업 확인서, 직접생산확인증명서, 신용등급평가서, 입찰이행보증보험증권, 가격제안서 등이다.

• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구가 없다. 참가자격은 직접생산확인증명서(국제행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014198901) 소지이며 이는 제품 인증이 아니다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

없음

회사가 갖춰야 할 장비·시설을 참가 조건이나 점수로 건 문장이 없다. 과업지시서는 승인된 인력·장비 투입계획을 이행하라고만 하고, 회의장 기자재·동시통역 장비·음향은 행사장에 설치·운영하는 과업이다.

• 갖출 때 · 해당 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급

모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급 허용·금지를 정한 문장이 없다. 과업지시서 위반행위 조치에 「과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때」가 있으나 허용 여부를 정한 규정은 아니다.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

입찰 참가자격으로 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자를 요구하고, 입찰등록 구비서류로 직접생산확인증명서 1부를 받는다.

• 참가 등록 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가) 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서 소지

  「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

- 직접생산확인증명서 1부

품질 인증

없음

품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 건 문장이 없다. 심사항목의 경영상태(자기자본비율 등)는 인증이 아니다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 행사장소(호텔현대 바이 라한 울산)와 회의장 기자재·동시통역 장비·음향 등은 성능·운영 요구일 뿐 특정 모델 지정이 아니다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 시점 규정도 없다.

검수

여러 기관 확인

KMI와 UPA가 공동 발주하며, 양 기관이 계약상 역할에 따라 과업 이행 및 성과품을 확인·검사한다. 외부 기관 심의·승인은 없다.

양 기관은 계약상 역할에 따라 과업 이행 및 성과품을 확인·검사하며, 과업수행자는 검사 결과 확인된 미비사항을 보완하여야 한다.

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치는 없고, 결과보고서 규격·색도·글자크기·배치 등은 발주처 지시에 따르도록 한 정성 기준만 있다.

• 따를 표준·지침 · 보고서 규격 및 색도·글자크기·배치 등은 발주처 지시에 따름. 보안사항은 KMI 「보안업무 시행세칙」 및 UPA가 통보한 보안규정에 따름.

  보고서 규격 및 기타 색도·글자크기·배치 등은 발주처의 지시에 따라야 한다.

  그 밖의 보안사항은 KMI의 「보안업무 시행세칙」 및 UPA가 본 과업에 적용하도록 통보한 보안규정에 따른다.

본 과업이 완료되면 행사운영 결과보고서를 작성하여 종료일 전까지 제출하여야 하며, 보고서 규격 및 기타 색도·글자크기·배치 등은 발주처의 지시에 따라야 한다.

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 성능 보증, 못 채울 때의 불이익이 없다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

제품·자재·결과물의 품질 시험·검사·분석을 받으라는 요구가 없다.

• 시험 단위 · 해당 없음
• 시험 장소 · 해당 없음

원자료

나눠짐

행사 관련 각종 자료 제작·관리는 과업수행자 몫이고, 발주처는 세부 실행계획·의전·수송 계획·행사장·좌석 배치·제작물 시안·최종 수량 등 주요 사항을 확인·승인한다.

세부 실행계획, 의전·수송 계획, 행사장·좌석 배치, 제작물 시안·최종 수량 등 주요 사항은 시행 전에 발주자의 확인 또는 승인을 받아야 한다.

시안 승인

1회

세부 실행계획·의전·수송 계획·행사장·좌석 배치·제작물 시안·최종 수량 등 주요 사항은 시행 전에 발주자의 확인 또는 승인을 받아야 한다. 수정 횟수 제한은 없다.

• 수정 횟수 · 제한 없음
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 문장이 없다.

세부 실행계획, 의전·수송 계획, 행사장·좌석 배치, 제작물 시안·최종 수량 등 주요 사항은 시행 전에 발주자의 확인 또는 승인을 받아야 한다.

인허가·검사

절차 없음

이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사가 문서에 없다.

• 비용 · 해당 없음

보고 주기

수시

발주처의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자가 설명하도록 하며, 지시사항에 대한 조치결과를 보고한다. 정기 보고 주기는 없다.

• 보고회 · 해당 없음 착수·중간·최종 보고회 횟수 규정이 없다.
• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 행사사진 및 기타 관련 자료, 정산서 및 증빙서류(영수증 사본, 사진 등)를 성과품으로 제출한다.

  행사사진 및 기타 관련 자료 제출

  정산서 및 증빙서류 제출

과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 발주처의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주처의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다.

넘길 산출물

촬영·녹음 원본

성과품으로 행사사진 및 기타 관련 자료를 파일(메일, USB)로 제출한다. 편집 가능한 원본·소스코드 등은 없다.

• 정해진 형식 · 그렇다 파일(메일, USB)로 제출하도록 저장매체를 정했다.

  행사사진 및 기타 관련 자료 제출 | 파일(메일, USB) | 각 2식

행사사진 및 기타 관련 자료 제출 | 파일(메일, USB) | 각 2식

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

없음

제안요청서·과업지시서·공고문 어디에도 투입 인력의 자격·등급·학위·경력·교육 이수 요건을 참가 조건·평가 점수·계약 뒤 배치 의무로 규정한 문장이 없다. 별첨 #5 투입인력 및 이력사항 서식에 학력·경력·자격증 칸이 있을 뿐이다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 인력 자격 관련 배점 항목이 없다.
• 대상 · - 자격·경력 요구 자체가 없어 대상이 없다.

근무 장소

발주처 현장

행사장소는 호텔현대 바이 라한 울산 등 울산광역시 일원이며, 사전답사·행사장 구성·현장 운영·의전·수송 등이 과업이다. 원격 접속 관련 조항은 없다.

• 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 현장에 누가 있어야 하는지 인원 구성을 정한 문장이 없다.
• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아니다.

❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

❍「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」의 사전 답사, 행사 준비·진행, 대표단 의전·수송·숙박 안내 및 사후 정리 등 서비스 일체 지원

소속 직원

없음

투입 인력이 우리 회사 소속 직원이어야 한다는 요구나 재직 기간·고용 형태 조건, 프리랜서·외부 전문가 활용 관련 문장이 없다. 별첨 #5 서식에 소속·직책 칸만 있다.

• 재직 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 재직 기간 조건이 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 고용 형태 관련 배점이 없다.
• 대상 · - 대상이 될 요구가 없다.
• 조건 · 없음 외부 전문가 활용 관련 조건이 없다.

고용승계

없음

고용승계 관련 조항이 문서 어디에도 없다.

근무 시간

본행사는 2026.11.17.(화)~11.19.(목) 3일간, 입출국 등 현장 지원 기간은 2026.11.16.(월)~11.20.(금)이다. 1일차 과장급 회의·환영만찬, 2일차 국장회의·만찬, 3일차 항만투어·심포지엄·만찬으로 진행된다. 근무 요일·교대 형태를 정한 문장은 없다.

❍ 날 짜 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19(목)

| 입출국 등 현장 지원 기간 | 2026.11.16.(월)~11.20.(금), 예정 |

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업지시서 Ⅲ-9 보안 및 안전관리에 비밀 유지, 자료관리, 보안각서 징구, 접근권한 제한, 개인정보 처리위탁 조건, 보안서약 및 인수인계 등이 계약 뒤 지킬 의무로 적혀 있다. 출입 승인·기기 반입 제한·작업 PC·망 통제·자료 반출 금지·삭제·반납을 구체적으로 정한 문장은 없다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보안 대책이 평가 항목으로 배점된 문장이 없다.
• 대상 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약 자료의 제3자 제공·공표 금지, 보안각서 징구, 개인정보 처리위탁 조건이 적혀 있다. 출입 승인·기기 반입 제한·작업 PC·망 통제 조항은 없다.

  ❍ 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대하여는 발주처의 소유로 하고 과업수행자는 발주처의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며, 준공 시 보고서의 내용에 포함하여 정리·제출해야 한다. 또한 그 내용 중 비밀유지가 필요한 사항은 보안을 유지하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

❍ 과업참여자가 교체되거나 과업참여자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 징구 후 취급토록 하여야 한다.

❍ 참석자 개인정보는 위탁업무 수행에 필요한 범위에서만 처리하여야 하며, 보호조치·재위탁·반환·파기 등에 관한 사항은 별도로 정한 개인정보 처리위탁 조건 및 관계 법령에 따른다.

신원 조건

없음

투입 인력의 범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진을 요구한 문장이 문서 어디에도 없다.

• 갖출 때 · 해당 없음 신원 조건 요구가 없다.
• 대상 · - 대상이 될 조회·검진이 없다.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026.11.17.~11.19. 3일간의 행사(과장급회의·국장회의·심포지엄·항만투어·만찬)를 준비·진행하고 결과보고서를 제출하면 끝나는 일회성 행사운영 용역이다. 계약기간 내내 주기적으로 되풀이하거나 상주·요청마다 하는 구조가 아니다.

❍ 행 사 명 : 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」

❍ 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자로 참가자격을 제한하고, 공동계약을 불허함. 다른 면허·공종·품목의 일이 섞여 있다는 기재가 없음.

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

공동계약불허

하는 일

제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄의 사전답사, 행사 준비·진행, 3국 대표단 의전·수송·숙박 안내, 회의장·만찬장 구성 및 운영, 동시통역·음향 등 시스템 설치·운영, 진행 인력 관리, 인쇄물 제작 및 기념선물 준비, 행사 사진촬영, 결과보고서 작성 등 행사 운영 일체를 지원한다.

행사 준비부터 사후 정산까지 계약상 의무를 성실히 수행

「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사 준비·진행 일체 서비스 지원 (사전답사, 회의 운영, 3국 대표단 의전 등)

과업수행자는 본 과업지시서 및 계약조건에 따라 행사 준비부터 사후 정산까지 계약상 의무를 성실히 수행하여야 한다.

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 기재가 없음.

일의 분량

행사 참석 인원 200명 약 · 과장급 회의 참석 20명 약 · 국장 회의 참석 30명 약 · 심포지엄 참석 200명 내외

행사별 예상 인원 약 200명. 과장급 회의 한국 10명·중국 5명·일본 5명 등 약 20여명, 국장 회의 한국 15명·중국 8명·일본 7명 등 약 30여명, 심포지엄 국장회의 참석 각국 대표단(30여명) 및 각국 항만협회·경남지역 항만업계 관계자 등 총 200명 내외. 예산 ￦222,120,000(부가세포함, KMI ￦94,920,000 / UPA ￦127,200,000).

• 열린 분량 · 정해짐 참석인원·행사일정·개최계획 등은 발주자 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음

  참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음.

심포지엄 : 국장회의 참석 각국 대표단(30여명), 중국 항만협회, 일본 항만협회, 한국 항만협회 및 경남지역 항만업계 관계자 등 총 200명 내외

과장급 회의 : 한국 10명, 중국 5명, 일본 5명 등 약 20여명

국장 회의 : 한국 15명, 중국 8명, 일본 7명 등 약 30여명

수행 기간

용역 수행 계약일로부터 2026년 12월 11일까지 · 행사 현장운영 및 입출국 지원 완료 2026년 11월 20일까지 · 기관별 대금청구 서류 및 결과보고서 초안 제출 2026년 12월 4일까지 · 최종 결과보고서 및 전체 성과품 제출 2026년 12월 11일까지

용역기간은 계약일로부터 2026년 12월 11일까지이며, 단 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의. 본행사 2026.11.17.~11.19., 입출국 등 현장 지원 기간 2026.11.16.~11.20.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일(2026.11.17.~11.19.)과 입출국 지원 완료(2026.11.20.), 최종 성과품 제출(2026.12.11.)이 날짜로 정해져 있음

  본행사 기간 | 2026.11.17.(화)~11.19.(목), 예정

  입출국 등 현장 지원 기간 | 2026.11.16.(월)~11.20.(금), 예정

용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지

행사 현장운영 및 입출국 지원 완료 : ∼ 2026년 11월 20일 까지

기관별 대금청구 관련 서류 및 행사운영 결과보고서 초안 제출 : ∼ 2026년 12월 4일 까지

최종 행사운영 결과보고서 및 전체 성과품 제출 : ∼ 2026년 12월 11일 까지

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약일로부터 2026년 12월 11일까지로 단년 한 번이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업에 관한 기재가 없음.

용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않음. '전문 요원 투입 및 관리', '적정 인력 투입 및 관리' 등으로만 기재됨.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 편성에 관한 기재가 없음

전체 행사 진행을 위한 전문 요원 투입 및 관리

심포지엄 안내데크스 운영(방명록, 자료집 배분, 현장등록)에 따른 적정 인력 투입 및 관리

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사나 사업의 일정에 묶여 있다는 기재가 없음. 행사일정 변경 시 별도 협의한다는 단서만 있음.

부가 작업

3국 대표단 공항영접·수송·행사 안내, 객실배정 지원·체크인/체크아웃 안내 등 숙박 관련 운영 지원, 회의장 기자재·물품 설치·운영, 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비·음향 설치·운영, 홍보물·안내문 설치·관리, 인쇄물 디자인·제작, 기념선물 준비, 오·만찬장 사전 준비·좌석배치·수송차량 운영, 행사 사진촬영, 외부기관 업무협조, 안내데스크 운영, 결과보고서 작성, 철거·정리·원상복구.

본업(행사 운영) 위에 얹힌 부가 작업·서비스

중국 및 일본 대표단 전원 공항영접 및 수송, 행사 안내

3국 대표단 및 심포지엄 발표자의 객실배정 지원, 체크인/체크아웃 안내 등 호텔 내 숙박 관련 운영 지원

행사 종료 후에는 계약범위에 포함된 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다.

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육, 시연, 매뉴얼, 기술이전 횟수에 관한 기재가 없음. '현장 인력 교육 및 관리 계획'은 우리 인력에 대한 교육으로 이 질문이 아님.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·시연·매뉴얼·기술이전의 무상 여부에 관한 기재가 없음

일의 형태

맡아서 운영 · 직접 작업

행사 준비·진행·현장 운영 일체를 기간 동안 맡아 수행하고, 인쇄물 제작·기념선물 준비·사진촬영 등 정해진 작업을 직접 해 냄. 통역사 섭외·관리, 외부기관 업무협조 등은 사업 운영·연결 요소이나 본체는 우리가 직접 수행.

「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사 준비·진행 일체 서비스 지원 (사전답사, 회의 운영, 3국 대표단 의전 등)

행사 안내문, 홍보물, 자료집 등 일체 인쇄물 디자인 및 제작

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁 입찰이나, 중소기업·소상공인 확인서와 직접생산확인증명서 등 조건을 갖춘 자면 참여 가능. 공동계약 불허.

가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰

「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 확인서>를 소지한 자

「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 용역으로 발주. 다만 KMI와 UPA가 공동 발주·집행하며 비용을 분담.

본 용역은 한국해양수산개발원과 울산항만공사가 공동으로 발주·집행

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰등록마감 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출, 우편 제출 불허. 서류제출시 사용인감 지참.

가. 입찰등록마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출

※ 우편 제출은 불허함

제안서 접수는 우리원에 직접 방문하여 제출(주소는 홈페이지 또는 입찰공고문 참조)

현장설명회

없음

제안서 설명회는 10/14(수) 예정이나 현장설명회·현장답사는 없음.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 정한 조항이 문서에 없음.

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 5/100 이상)를 입찰등록 구비서류로 제출. 계약·하자 보증 비율은 문서에 없음.

• 입찰보증금 비율 · 5% 이상 입찰금액의 5/100 이상

  입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 5/100 이상)

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 없음

입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 5/100 이상)

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 어긋난 값을 찾을 수 없음.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사운영 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다.

• 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 문서에 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애 처리 시한이 문서에 없고, 24시간·365일 대응 요구도 없다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한 자체가 없어 기점도 없다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사운영 용역이다.

현장·납품지

1곳

행사장소는 호텔현대 바이 라한 울산(울산광역시 동구 방어진순환도로 875) 등 울산광역시 일원이다.

• 열린 분량 · 정해짐 행사장소가 입찰 때 정해져 있다.

  ❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내 울산 소재 호텔에서 열린다.

  ❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

| 개최장소 | 호텔현대 바이 라한 울산 등 울산광역시 일원, 예정 |

현장 여건

행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고, 사고·중대한 장애 발생 시 초동조치 후 즉시 발주자에게 보고해야 하며, 행사 종료 후 철거·정리 및 원상복구를 완료해야 한다.

행사장 설치·운영·철거, 차량수송, 항만시찰에 안전관리·비상연락체계를 마련해야 한다.

• 부대공사·현장 준비 · 해당 없음 부대공사·현장 준비에 관한 별도 조항이 없다.
• 위험작업 · 없음 구체적 위험작업이 명시되어 있지 않다.

❍ 행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고, 사고·중대한 장애 발생 시 필요한 초동조치 후 즉시 발주자에게 보고하여야 한다. 행사 종료 후에는 계약범위에 포함된 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다.

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

본행사 기간 2026.11.17.~11.19., 입출국 등 현장 지원 기간 2026.11.16.~11.20.로 정해져 있다.

| 본행사 기간 | 2026.11.17.(화)~11.19.(목), 예정 |

| 입출국 등 현장 지원 기간 | 2026.11.16.(월)~11.20.(금), 예정 |

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사운영 대가에 인력 및 운영비용이 포함되며, 숙박비만 참석자 개별 부담이다.

• 관급 금액 · 해당 없음 관급 품목이 없다.
• 관급 설치 · 해당 없음 관급 설치가 없다.

다만, 객실배정, 체크인 안내, 변경사항 대응 등 숙박 관련 운영업무 수행에 필요한 인력 및 운영비용은 본 용역의 행사운영 대가에 포함함

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사운영 용역으로 폐기물·부산물 처리가 본업이 아니며, 별도 폐기물 처리 조항이 없다.

하자보수

해당 없음

행사운영 용역으로 납품물의 무상 하자보증·교환 기간 조항이 없다.

• 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간이 없어 기점도 없다.
• 보증 기간 정기점검 · 없음 보증 기간 정기점검이 없다.
• 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간이 없어 해당 사항이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

KMI와 UPA가 공동 발주·집행하며 각 분담액을 과업수행자에게 직접 지급. 참석자 숙박비는 참석자 개별 부담으로 용역비에 미포함.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 본 답이 발주처 대금 지급이므로 해당 없음.

❍ 용역대가는 기관 간 협정서 상의 비용분담 기준에 따라 산정하며, KMI와 UPA가 각각의 분담액을 과업수행자에게 직접 지급한다.

주 1) 대표단 및 심포지엄 발표자의 숙박비는 참석자가 개별 부담하며 본 용역비에 포함하지 않음.

총액·단가 방식

총액

예산액이 총액(부가세 포함)으로 제시됨. 가격제안서에 직접인건비·직접경비·제경비·기술료·합계로 구분.

• 정산 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 정산 방식을 정한 문장 없음.
• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 단가 조정에 관한 문장 없음.

나. 예 산 액 : 일금 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함)

2. 과업비용 : 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함)

물량 변동

일부 미정

행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있으며, 계약범위·금액·기간에 영향을 미치는 변경은 협의로 처리. 세부 실행계획·좌석배치·제작물 시안·최종 수량 등은 시행 전 발주자 확인·승인 필요.

※ 행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있으며, 과업 범위·계약 금액·과업기간에 영향을 미치는 변경은 본 과업지시서의 과업 변경 절차에 따라 처리함

❍ 세부 실행계획, 의전·수송 계획, 행사장·좌석 배치, 제작물 시안·최종 수량 등 주요 사항은 시행 전에 발주자의 확인 또는 승인을 받아야 한다.

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·요율·품셈 등 산정 기준이 공고에 없음.

계약 상대

여러 기관(공동구매·분담)

KMI와 UPA가 공동 발주·집행하며 각 분담액을 직접 지급. KMI가 계약이행 관리 총괄, UPA는 공동 감독·검사 참여.

❍ 본 용역은 한국해양수산개발원(KMI)과 울산항만공사(UPA)가 공동으로 발주하며, 이하 양 기관을 “발주자”라 함

❍ 용역대가는 기관 간 협정서 상의 비용분담 기준에 따라 산정하며, KMI와 UPA가 각각의 분담액을 과업수행자에게 직접 지급한다.

그대로 넘길 돈

넘길 돈 · 해당 없음 전체 답 · 아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈이 있다고 적은 문장 없음.

• 넘길 돈 · 해당 없음 본 답이 아니다이므로 해당 없음.
• 투찰 때 반영 · 해당 없음 본 답이 아니다이므로 해당 없음.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 첨부·안내되지 않음. 제안요청서는 별첨자료를 다운로드 받아 작성하라고만 안내.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않음.

**※ 제안요청서는 별첨자료를 다운로드 받아 작성**

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사 종료 후 결과보고서·성과품 제출 후 기관별 대금청구. KMI와 UPA가 각각 분담액을 직접 지급.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 후 지급 기한을 정한 문장 없음.

❍ 용역대가는 기관 간 협정서 상의 비용분담 기준에 따라 산정하며, KMI와 UPA가 각각의 분담액을 과업수행자에게 직접 지급한다.

ㅇ 기관별 대금청구 관련 서류 및 행사운영 결과보고서 초안 제출 : 행사 종료 후 2주 이내

보험 가입

없음

이 일 때문에 들어야 하는 보험·공제를 정한 문장 없음. 입찰이행보증보험증권은 입찰보증금으로 보험 요구가 아님.

• 보상 한도 · 해당 없음 본 답이 없음이므로 해당 없음.
• 보험료 · 해당 없음 본 답이 없음이므로 해당 없음.
• 대상 · 해당 없음 본 답이 없음이므로 해당 없음.

계약 변동 가능

그렇다

행사일정·참석인원·프로그램 변경 시 계약범위·금액·기간에 실질적 영향이 있으면 협의로 변경계약 체결 가능. 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 계약범위·금액·기간에 실질적 영향 시 협의로 조정.

  ❍ 과업량의 증감, 행사일정, 참석인원 및 프로그램의 변경 등으로 당초 계약내용의 변경이 불가피하고 계약범위·내용 또는 계약기간에 실질적인 영향이 발생하는 경우에는 관계 법령 및 계약조건에 따라 상호 협의하여 변경계약을 체결할 수 있다.

※ 참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음. 다만, 변경사항이 계약범위, 계약금액 또는 계약기간에 실질적인 영향을 미치는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약상대자와 협의하여 과업내용, 계약금액 및 계약기간 등을 조정할 수 있음

* 단, 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 정한 문장 없음. 예산액이 부가세 포함으로 표기됨.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 부가세를 포함해 투찰.

  ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

회사 속성 우대(가점·특례) 규정 없음. 심사항목은 추진계획·추진방법·수행능력·가격뿐.

• 우대 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 회사 속성 우대 대상 규정 없음.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 규정 없음.

신용등급·경영상태

없음

경영상태(자기자본비율 등)가 수행능력 20점 항목에 포함되나 등급별 배점표는 없음. 신용등급평가서는 제출서류일 뿐 참가 조건 아님.

• 등급이 없을 때 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 등급 없거나 업력 짧은 회사 평가방식 규정 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 등급별 점수표 없음.
• 대상 · 재무비율(유동·자기자본) 수행능력 항목에 경영상태(자기자본비율 등)만 언급.

  ㆍ경영상태(자기자본비율 등)

ㆍ경영상태(자기자본비율 등)

경영상태 확인이 가능한 신용등급평가서 1부

보유 인력

없음

회사 보유 인력 수·등급을 참가 조건이나 별도 점수로 보는 규정 없음. 수행능력 항목에 인력현황·참여인력전문성이 포함될 뿐.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원 규정 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인력 점수표 없음.

ㆍ행사수행 능력(일반현황, 연혁, 인력현황) 및 참여인력전문성

전담 인력

없음

투입 인력 전담·겸직 금지·참여율 상한 규정 없음. 총괄책임자·주요 참여인력 변경 시 사전 승인만 있음.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한 규정 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 점수표 없음.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상 규정 없음.

총괄책임자를 지정하고 승인된 인력·장비 투입계획을 이행하여야 하며, 총괄책임자 및 주요 참여인력을 변경하려는 경우에는 사전에 발주자의 승인을 받아야 한다.

큰 배점 항목

추진계획의 적절성 40점, 추진방법의 타당성 30점, 수행능력 20점

심사평가 90점(추진계획 40·추진방법 30·수행능력 20), 가격평가 10점.

| 추진계획의 적절성 | 40 |

| 추진방법의 타당성 | 30 |

| 수행능력 | 20 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 규정 없음.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 대상 규정 없음.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 가점 규정 없음.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·시연·성능시험을 요구하는 규정 없음. 제안서 설명회만 있음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 점수표 없음.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상 규정 없음.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공 점수 규정 없음. 과업 완료 후 재검토·보완 의무만 있음.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기간 규정 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 점수표 없음.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상 규정 없음.

본 과업 완료 후라도 동 업무와 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 등이 필요할 때에는 과업수행자로서의 의무를 다하여야 한다.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안 발표회를 통해 평가위원회에서 평가. 일시·장소·발표자·참석 인원 규정 없음.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 발표 불참·발표자 변경 시 처리 규정 없음.

입찰참가업체의 제안 발표회를 통해 평가위원회에서 평가를 실시함

본원의 선정위원회에서 심사(발표평가)

차등점수제

아니다

차등점수제 언급 없음. 종합평가 결과 평가점수가 높은 업체부터 순차 협상만 규정.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 순위 간 점수차 규정 없음.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍

행사명이 '제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄'으로, 한·중·일 3국 정부기관·연구기관·항만업계 관계자가 참여하는 국제회의·포럼이다. 주요 프로그램에 과장급회의, 항만국장회의, 항만심포지엄, 항만시찰 및 오·만찬이 포함된다.

❍ 행 사 명 : 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」

❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자

| 주요 프로그램 | 과장급회의, 항만국장회의, 항만심포지엄, 항만시찰 및 일정에 포함된 오·만찬 등 |

현장·온라인

현장만

개최장소가 호텔현대 바이 라한 울산 등 울산광역시 일원으로, 현장에서 열리는 대면 행사다. 온라인·실시간 송출에 대한 언급은 없다.

❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

| 개최장소 | 호텔현대 바이 라한 울산 등 울산광역시 일원, 예정 |

행사 날짜

2026-11-17~2026-11-19

본행사 기간은 2026.11.17.(화)~11.19.(목)로 예정되어 있다. 입출국 등 현장 지원 기간은 2026.11.16.(월)~11.20.(금)이다.

• 확정 정도 · 예정·추정뿐 본행사 기간에 '(예정)'이 붙어 있고, 행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있다고 적혀 있다.

  | 본행사 기간 | 2026.11.17.(화)~11.19.(목), 예정 |

  ※ 행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있으며, 과업 범위·계약 금액·과업기간에 영향을 미치는 변경은 본 과업지시서의 과업 변경 절차에 따라 처리함

❍ 날 짜 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19(목)

| 본행사 기간 | 2026.11.17.(화)~11.19.(목), 예정 |

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 견학·투어 운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

회의장 내 각종 기자재·물품 설치·운영, 동시통역 장비·음향 등 설치·운영, 행사장 내 홍보물·안내문 설치·관리, 인쇄물·기념선물 제작, 오·만찬 준비·운영 및 수송차량 운영, 항만시찰(투어) 시 통역·현장 관리인력 투입, 전체 행사 사진촬영, 행사 진행 인력 운영·관리 등이 우리 몫이다. 대표단 및 심포지엄 발표자의 숙박비는 참석자가 개별 부담하며 용역비에 포함하지 않는다.

ㅇ 회의장 내 각종 기자재 및 물품 설치·운영

ㅇ 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

ㅇ 행사 안내문, 홍보물, 자료집 등 일체 인쇄물 디자인 및 제작

ㅇ 중국 및 일본 대표단 기념선물 준비2)

ㅇ 일정에 포함된 전체 만찬의 만찬장 사전 준비, 좌석배치·진행 지원 및 필요한 수송차량 운영

ㅇ 항만시찰 시 통역, 현장 관리인력 투입 및 관리

ㅇ 전체 행사 사진촬영(행사별 주요인사 단체 촬영 포함)

주 1) 대표단 및 심포지엄 발표자의 숙박비는 참석자가 개별 부담하며 본 용역비에 포함하지 않음.

외국어

통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

동시통역 장비 설치·운영과 통역사 섭외·관리가 과업에 포함되어 있고, 항만시찰 시 통역 인력을 투입한다. 한·중·일 3국 대표단을 대상으로 하므로 통역·응대가 필요하다. 구체적 언어는 명시되지 않았다.

• 언어 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 구체적 언어가 명시되지 않았으나 한·중·일 3국 대표단이 참석하므로 한국어·중국어·일본어가 관련될 것으로 보이나 문서에 명시된 바 없다.
• 언어 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 언어 수가 명시되지 않았다.

ㅇ 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

ㅇ 항만시찰 시 통역, 현장 관리인력 투입 및 관리

❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자

설치·철거 기한

행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고, 행사 종료 후에는 계약범위에 포함된 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다. 설치 완료·철거 기한은 별도로 명시되지 않았다.

설치 완료·철거·반출의 구체적 기한은 문서에 명시되지 않았다. 행사 종료 후 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다고 적혀 있다.

• 원상복구 · 그렇다 행사 종료 후 계약범위에 포함된 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다고 적혀 있다.

  행사 종료 후에는 계약범위에 포함된 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다.

❍ 행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고, 사고·중대한 장애 발생 시 필요한 초동조치 후 즉시 발주자에게 보고하여야 한다. 행사 종료 후에는 계약범위에 포함된 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다.

상대하는 사람

교원·공무원·기관 직원 · 전문가·연구자 · 기업·소상공인(사업체) · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자가 참석한다. 과장급 회의 약 20여명, 국장 회의 약 30여명, 심포지엄 총 200명 내외.

❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자

| 참석대상 | 한·중·일 정부대표단, 관계기관, 연구기관, 민간기업 및 협회 관계자 등 |

- 심포지엄 : 국장회의 참석 각국 대표단(30여명), 중국 항만협회, 일본 항만협회, 한국 항만협회 및 경남지역 항만업계 관계자 등 총 200명 내외

환율 부담

해당 없음

본 용역은 국내(울산)에서 개최되는 행사 운영 용역으로, 해외에서 쓰는 돈이나 환율에 관한 내용이 문서에 없다.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

조사 없음

문서 어디에도 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정을 하라는 요구가 없다. 결과보고서 제출만 있다.

보관 조건

해당 없음

행사운영 용역으로 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

• 대상 · 해당 없음

실내·야외

실내

개최장소가 호텔현대 바이 라한 울산으로, 호텔 내 회의장·만찬장에서 열리는 실내 행사다.

❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

대상자 모집

발주처 몫

참석대상이 한·중·일 3국 정부기관·연구기관·항만협회 등으로 정해져 있고, 대표단 명단은 발주처가 정한다. 우리는 안내데스크·현장등록 등 등록·확인만 한다.

❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자

장소·사무실

발주처 몫

개최장소가 호텔현대 바이 라한 울산으로 지정되어 있다.

• 대관비·임대료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대관비·임대료 부담 주체에 대한 문장이 없다.

❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출

행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고 사고 시 초동조치 후 즉시 발주자에게 보고하도록 정하고 있다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약 뒤 지켜야 할 과업 수행 의무로 정하고 있다.

  ❍ 행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고, 사고·중대한 장애 발생 시 필요한 초동조치 후 즉시 발주자에게 보고하여야 한다.

❍ 행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고, 사고·중대한 장애 발생 시 필요한 초동조치 후 즉시 발주자에게 보고하여야 한다.

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미)

3국 대표단 의전·수송·숙박 안내를 우리가 수행한다. 다만 전담 수행원·VIP실 등 구체적 의전 방식은 적혀 있지 않다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP 수가 명시되어 있지 않다.

ㅇ 중국 및 일본 대표단 전원 공항영접 및 수송, 행사 안내

외부 인력 섭외

나눠짐

통역사는 우리가 섭외·관리하나, 심포지엄 발표자 등은 발주처가 정한 것으로 보인다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 통역사는 우리가 섭외·관리한다.

  ㅇ 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

• 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수가 명시되어 있지 않다.

ㅇ 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.hwp ===

제 안 요 청 서

「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」 행사운영 용역 2026. 9.

Ⅰ 사업개요

1. 제안사업 소개 가. 제안사업 개요 ❍ 행 사 명 : 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」 (The 26th Northeast Asia Port Directors-General Meeting and Port Symposium) ❍ 주최/주관 : 해양수산부 / 한국해양수산개발원 ❍ 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지 * 단, 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의 ❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자 ❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875 ❍ 용역금액 예산(안) : 일금 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함) * 본 용역은 한국해양수산개발원과 울산항만공사가 공동으로 발주·집행 - 한국해양수산개발원(KMI) : 일금 구천사백구십이만원정(￦94,920,000/부가세포함) - 울산항만공사(UPA) : 일금 일억이천칠백이십만원정(￦127,200,000원/부가세포함) 나. 사업목적 ❍ 한·중·일 3국 항만 당국 대표 정례회의를 통한 지속적 항만 발전방향을 모색 - 3국간 항만분야 협력 의제 및 방안 도출을 위해 3국이 순차적으로 동북아 항만국장회의를 개최하고 있으며, 올해 제26차 항만 국장회의는 한국에서 개최 ❍ 정부 및 민간 관계자 간 소통·협력 및 네트워크 활성화 도모 - 3국간 수행 중인 공동연구 발표, 각 정부기관의 정책 공유 및 심포지엄을 통한 정부와 민간 차원의 교류를 도모 다. 과업의 범위 ❍ 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사 준비·진행 일체 서비스 지원 (사전답사, 회의 운영, 3국 대표단 의전 등) ❍ 행사장 사전 준비에 관한 사항(회의장, 만찬장 구성 등) ❍ 행사장 운영 관리에 관한 사항(동시통역, 회의진행 물품 준비 등) ❍ 음향시설 등 시스템 관리에 관한 사항 ❍ 현장 진행 인력 운영 관리에 관한 사항 ❍ 본 행사 관련 인쇄물 제작(자료집, 홍보물, 안내물 기념선물 등) ❍ 기타 행사와 관련하여 필요한 제반사항 라. 제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄 개최 계획(안) ❍ 날 짜 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19(목) ❍ 장 소 : 호텔현대 바이 라한 울산 ❍ 주요 일정 - 1일차(11.17) : 동북아 항만국장회의 과장급 회의, 환영만찬

- 2일차(11.18) : 동북아 항만국장회의, 항만국장회의 만찬 - 3일차(11.19) : 항만투어, 항만 심포지엄, 심포지엄 만찬 등 ❍ 참석대상 - 과장급 회의 : 한국 10명, 중국 5명, 일본 5명 등 약 20여명 - 국장 회의 : 한국 15명, 중국 8명, 일본 7명 등 약 30여명 - 심포지엄 : 국장회의 참석 각국 대표단(30여명), 중국 항만협회, 일본 항만협회, 한국 항만협회 및 경남지역 항만업계 관계자 등 총 200명 내외 ※ 참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음. 다만, 변경사항이 계약범위, 계약금액 또는 계약기간에 실질적인 영향을 미치는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약상대자와 협의하여 과업내용, 계약금액 및 계약기간 등을 조정할 수 있음 2. 주요업무

주 1) 대표단 및 심포지엄 발표자의 숙박비는 참석자가 개별 부담하며 본 용역비에 포함하지 않음. 다만, 객실배정, 체크인 안내, 변경사항 대응 등 숙박 관련 운영업무 수행에 필요한 인력 및 운영비용은 본 용역의 행사운영 대가에 포함함 2) 자료집은 국장회의용과 항만심포지엄용으로 구분하여 제작하고, 기념선물은 중국·일본 국장회의 대표단을 대상으로 참석 인원수에 맞게 준비 3. 선정절차 ※ 입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서 평가 → 우선협상기관 선정 → 협상 → 기관선정 및 계약 체결 가. 목 적 ㅇ 객관적이고 공정한 기준 및 절차를 적용, 우수한 용역기관 선정 나. 입찰 참가 자격 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자 ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 확인서>를 소지한 자 ㅇ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자 ㅇ 공동계약불허

배점·평가

5. 향후 일정 ㅇ 제안서 설명회 : 2026년 10월 14일(예정) * 제안서 설명회 개최 일시 및 장소 등은 변동될 수 있으며, 제안업체에게 별도 통보할 예정 ㅇ 용역기관 선정 : 10월 중순(예정) ㅇ 용역 추진 : 계약일 ~ 2026년 12월 11일 ㅇ 기관별 대금청구 관련 서류 및 행사운영 결과보고서 초안 제출 : 행사 종료 후 2주 이내 ㅇ 최종 행사운영 결과보고서 및 성과품 제출 : 행사 종료 후 3주 이내

Ⅱ 제안서 작성요령

1. 제안서 작성지침 및 주요과업 내용 가. 제안서 작성요령 ◦ 작성항목 중, 제안사가 해당사항이 없는 경우에는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술 ◦ 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 특별히 요구하지 않는 한 제출기안 후 어떠한 추가 자료도 접수하지 않음 나. 주요 과업내용 □ 기관소개 ㅇ 제안사의 일반현황 및 연혁, 인력현황, 재무구조 등을 요약하여 작성 ※별지 양식에 따라 별도로 첨부 양식 작성 □ 추진계획 ㅇ 목적, 기대효과 등 행사개요 ㅇ 대표단 의전 관련 업무 수행방안 ㅇ 행사 진행에 관한 총괄적 추진방안 ㅇ 홍보물 관리 및 외부기관 업무협조에 관한 추진방안 ㅇ 회의장 장비·물품 배치 및 운영 계획 ㅇ 회의장 및 심포지엄 행사장 구성 계획 ㅇ 만찬행사 추진 계획 □ 추진방법 ㅇ 전체적 현장운영 방안 ㅇ 현장 인력 교육 및 관리 계획 ㅇ 업무별 인력분담 방안 ㅇ 행사진행 의사 전달체계 구축 □ 기타 제안사항 ㅇ 기타 행사준비 및 진행 관련 한국해양수산개발원이 요청하는 사항 □ 첨부물 (별지 양식에 따름) 2. 제안서 제출안내 및 유의사항 가. 제안서 제출 ㅇ 제출마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00 ㅇ 제출장소 : 부산광역시 영도구 해양로 301번길 26 한국해양수산개발원 항만연구본부 (담당자 : 김영훈 전문연구원 051-797-4668) ㅇ 제출서류 - 제안서 5부(USB 또는 전자파일 1부 포함)

과업·요구

※ 행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있으며, 과업 범위·계약 금액·과업기간에 영향을 미치는 변경은 본 과업지시서의 과업 변경 절차에 따라 처리함 □ 발주기관 및 업무분담 ❍ 본 용역은 한국해양수산개발원(KMI)과 울산항만공사(UPA)가 공동으로 발주하며, 이하 양 기관을 “발주자”라 함 ❍ KMI는 행사 기획·운영 및 계약이행 관리를 총괄하고, UPA는 공동 감독·검사에 참여하며, 실무 협의는 KMI가 총괄함 ❍ 기관별 비용분담은 지급·정산을 위한 구분이며, 과업수행자는 행사 전체를 하나의 과업으로 통합하여 수행하여야 함

Ⅱ 과업 내용

1. 과업기간 ❍ 계약일로부터 ∼ 2026년 12월 11일 까지 - 행사 현장운영 및 입출국 지원 완료 : ∼ 2026년 11월 20일 까지 -  기관별 대금청구 관련 서류 및 행사운영 결과보고서 초안 제출 : ∼ 2026년 12월 4일 까지 - 최종 행사운영 결과보고서 및 전체 성과품 제출 : ∼ 2026년 12월 11일 까지 ❍ 과업 기간에는 사전 준비, 현장 운영, 대금청구에 필요한 서류 작성 및 성과품 제출을 포함함 2. 과업비용 : 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함) * 본 용역은 한국해양수산개발원과 울산항만공사가 공동으로 발주·집행 - 한국해양수산개발원(KMI) : 일금 구천사백구십이만원정(￦94,920,000/부가세포함) - 울산항만공사(UPA) : 일금 일억이천칠백이십만원정(￦127,200,000원/부가세포함) 3. 과업범위 ❍「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」의 사전 답사, 행사 준비·진행, 대표단 의전·수송·숙박 안내 및 사후 정리 등 서비스 일체 지원 ❍  행사장 구성, 동시통역·음향 등 시스템 설치·운영, 진행 인력 관리, 인쇄물 제작 및 기념 선물 준비 ❍ 행사 사진 촬영, 외부기관 업무협조, 행사운영 결과보고서 작성 및 기관별 대금청구 관련 서류 제출 ❍ 기타 행사 운영과 관련하여 필요한 제반사항 4. 주요업무

주 1) 대표단 및 심포지엄 발표자의 숙박비는 참석자가 개별 부담하며 본 용역비에 포함하지 않음. 다만, 객실배정, 체크인 안내, 변경사항 대응 등 숙박 관련 운영업무 수행에 필요한 인력 및 운영비용은 본 용역의 행사운영 대가에 포함함 2) 자료집은 국장회의용과 항만심포지엄용으로 구분하여 제작하고, 기념선물은 중국·일본 국장회의 대표단을 대상으로 참석 인원수에 맞게 준비

Ⅲ 과업 수행 방법

1. 과업수행 ❍ 과업수행자는 본 과업지시서 및 계약조건에 따라 행사 준비부터 사후 정산까지 계약상 의무를 성실히 수행하여야 한다. ❍ 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」과 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 회의 사전 준비, 당일 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 제반 행사 지원 업무 일체 - 3국 대표단 의전, 수송, 숙박안내 등 제반사항에 대한 참석자 관리 - 3국 대표단 및 참석자 행사장 안내, 자료집 배분, 좌석 배치 - 전체 회의 및 만찬 준비·안내·진행(회의장 세팅, 통역사 관리, 동시통역 장비 수급, 회의장비 임대, 사진촬영 등 계획 수립 및 현장 운영) - 행사 관련 각종 자료 제작 및 관리(현수막, 명찰, 배너, 발표자료집, 안내문, 기념선물 등) - 항만 심포지엄 등록 업무(방명록, 자료집 배분, 현장등록 등) - 외부기관 협조 및 지원(만찬, 항만투어 등) - 결과보고서 작성 지원 - 기타 행사준비 및 진행 관련 발주처가 요청하는 사항 ❍ 총괄책임자를 지정하고 승인된 인력·장비 투입계획을 이행하여야 하며, 총괄책임자 및 주요 참여인력을 변경하려는 경우에는 사전에 발주자의 승인을 받아야 한다. ❍ 세부 실행계획, 의전·수송 계획, 행사장·좌석 배치, 제작물 시안·최종 수량 등 주요 사항은 시행 전에 발주자의 확인 또는 승인을 받아야 한다. ❍ 행사 전 장비·발표자료·안내물·운영 동선 등을 점검하고, 발주자와 협의한 일정에 따라 리허설을 실시하여 미비사항을 해당 행사 시작 전까지 보완하여야 한다. 2. 과업의 변경 ❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 계약목적 달성에 통상적으로 수반되는 경미한 부수업무는 계약범위에 포함된 것으로 본다. ❍ 과업량의 증감, 행사일정, 참석인원 및 프로그램의 변경 등으로 당초 계약내용의 변경이 불가피하고 계약범위·내용 또는 계약기간에 실질적인 영향이 발생하는 경우에는 관계 법령 및 계약조건에 따라 상호 협의하여 변경계약을 체결할 수 있다. ❍ 변경계약에 따른 계약금액의 조정은 변경된 과업의 내용·수량 및 기존 계약단가 등을 고려하여 관계 법령 및 계약조건에 따라 처리한다. ❍ 과업지시서에 명시되지 않았더라도 계약목적 달성에 통상 수반되는 경미한 부수업무는 계약범위에 포함한다.

다. 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지 * 단, 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의 라. 주요과업목적 ㅇ 한·중·일 3국은 항만 당국 간 정례적인 협력체계를 기반으로 항만 분야의 공동 발전방향을 모색하며, 올해 제26차 항만 국장회의는 한국에서 개최 예정 ㅇ 정부 및 민간 관계자 간 교류 및 협력 강화를 위해 3국이 수행 중인 공동연구 성과 발표, 각국 항만정책 공유 및 심포지엄을 운영, 이를 통해 정부 및 민간 차원의 소통·협력과 네트워크 활성화를 도모 ㅇ 원활하고 성공적인 회의 개최를 위해 주관기관인 한국해양수산개발원을 지원하여 대표단 의전 및 안내, 회의장 조성 및 운영, 오·만찬 준비 등 부대행사 준비·진행을 포함한 행사 운영 전반에 대한 서비스 제공 및 체계적인 행사현장 관리 마. 주요과업내용 ㅇ 행사 개최를 위한 사전 준비 및 현장 운영, 오·만찬 등 부대행사 준비·운영 ㅇ 회의 및 행사 운영에 필요한 인쇄물 제작 및 관리 ㅇ 행사장 전반의 현장 관리 및 운영요원 확보·배치, 관리 및 교육 등 행사 진행을 위한 제반 운영 지원 * 세부과업내용은 용역 제안요청서 참조 * 참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음. 다만, 변경사항이 계약범위, 계약금액 또는 계약기간에 실질적인 영향을 미치는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약상대자와 협의하여 과업내용, 계약금액 및 계약기간 등을 조정할 수 있음

참가자격

2. 입찰 및 계약방식 가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰 나. 계약 체결 : 협상에 의한 계약, 본원의 선정위원회에서 심사(발표평가) 3. 입찰 참가자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 자 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자 다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 「중‧소기업 확인서」를 소지한 자 라. 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자 마. 공동계약 불허 4. 제안서 등 제출서류 안내 가. 입찰등록마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출 ※ 우편 제출은 불허함 ㅇ 입찰등록 구비서류 - 제안서 5부 - 입찰참가신청서 1부 - 사업자등록증 사본 1부 - 법인등기부등본 1부 - 인감증명서 1부 - 사용인감계 1부(사용시) - 중소기업 확인서 1부 - 직접생산확인증명서 1부 - 경영상태 확인이 가능한 신용등급평가서 1부 - 입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 5/100 이상) - 가격제안서 및 가격산출근거서(밀봉하여 날인) 1부 ※ 제안요청서는 별첨자료를 다운로드 받아 작성 ㅇ 등록장소 : 부산광역시 영도구 해양로 301번길 26 한국해양수산개발원 항만연구본부 김영훈 전문연구원 : 051-797-4668 ※ 서류제출시 사용인감 지참 ㅇ 가격평가 및 계약협상 : 일시 및 장소는 업체별 별도 통보