입찰공고상세[용역] · 마감

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2026 강동 RISE EXPO 위탁 운영 사업자 선정 입찰 공고

강동대학교 · 행사·축제·공연

추정가격
5,000만원
개찰
10/12(월) 11:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
제한 없음
무슨 일
강동 RISE EXPO 행사 위탁 운영

요약 AI 요약

지역 고등학생·주민·대학·지역산업체가 함께하는 문화·교육 축제인 '강동 RISE EXPO'를 개최하기 위해 행사 전반의 기획·운영을 맡을 업체를 선정한다. 대학·지역산업체·기관이 참여하는 부스 운영과 RISE 사업 홍보를 통해 지역경제·교육 시너지를 만드는 것이 목적이다.

  • 행사장 조성: 비전센터(약 250평) 행사장 배치, 3M×3M 전시·체험 부스 18개 설치, 동선 구성
  • 무대 설치·운영: 바닥 가로 7m×세로 5m×높이 1m 무대, 전면·양옆 행사 디자인 현수막, 무대 앞 의자 120개 및 쉼터 의자 120개 배치, 설치·운영·철거
  • 디자인·제작: 무대 전면 및 부스별 패널 디자인·제작, 메인 배너·현수막·포토존·안내 사인물 제작, 리플렛·프로그램북 등 인쇄물 기획·제작·배포
  • 프로그램 진행: 5년 이상 경력 사회자 섭외, 101 고전 골든벨 진행, 창업 특강·지역문화 특강 강사 섭외, 이벤트 퀴즈 운영 지원
  • 푸드 부스: 행사장 입구에서 커피 1일 200명분·떡볶이 1일 200명분을 지정 4일간 무료 제공·현장 운영
  • 현장 운영·기록: 등록·안내 데스크, 스탬프 투어, 참여자 관리, 만족도 조사 지원, 사진·영상 촬영 및 행사 결과보고서·홍보용 기록자료 제작

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 강동 RISE EXPO 행사 위탁 운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

대학이 지역 고등학생·주민과 함께하는 문화·교육 축제(EXPO)의 기획·운영 전반을 업체에 통째로 맡기는 행사 대행 용역이다.

  • 행사 운영 총괄 기획·일정·세부 프로그램 구성
  • 현장 진행·안내·안전요원 배치 및 관리
  • 행사장 동선 설계 및 안전관리 계획 수립
  • 사회자(5년 이상 경력) 섭외
  • 방문 고등학교 섭외 및 101고전 자료 배포
  • 창업·지역문화 특강 강사 섭외
  • 101 고전 골든벨·이벤트 퀴즈 운영 및 상품 지원
  • 무대 설치(7m×5m×1m)·현수막·내외빈 자리·의자 120개 설치·운영·철거
  • 18개 부스(3M×3M) 설치·철거, 테이블·의자·테이블보 세팅
  • 부스 배너 디자인·홍보물 제작 지원, 체험 프로그램 진행 지원
  • 쉼터 의자 120개 배열 세팅
  • 행사장 입구 무료 푸드 부스(커피·떡볶이 1일 200명분×4일) 운영
  • 메인 배너·현수막·포토존 등 홍보물 제작·설치
  • 리플렛·프로그램북 등 인쇄물 기획·제작·배포
  • 온·오프라인 홍보(홈페이지·SNS·지역 언론)
  • 행사 종료 후 온라인 홍보·성과 공유 콘텐츠 제작 배포
  • 안내 데스크 운영, 경품 준비·배포
  • 방문차량 주차 안내, 행사장 입구 안내, 전체 안전관리
  • 행사 스케치 사진·영상 촬영 및 편집
  • 행사 보험 가입
  • 무대 설치 현장 검수조서 작성·제출
  • 행사 운영 결과보고서 작성·제출(일정 사진·참여학생 서명부·만족도 조사지)
  • 향후 활용 홍보용 기록자료(영상·사진·기사) 제공
  • 연출진 식사·보상 등 제경비 지원

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 80점의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
수행실적 (최근 3년간 수행실적, 단일 건 기준액 5천만원 이상)10점
행사장연출 - 행사 전체 디자인 및 시스템의 우수성10점
행사장연출 - 행사 주제 표현의 적정성10점
행사장연출 - 행사장 연출의 독창성 및 현실성10점
행사진행 - 행사 전반 진행 계획10점
행사진행 - 다양한 이벤트 구성10점
인력 및 조직 - 연출, 스텝 등 전담인력 구성 및 투입 규모 / 조직구성 및 인력현황5점
안전관리 및 비상대책 - 행사 참가자의 안전관리 대책 / 기타 비상시 대책15점
입찰가격평가20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/01(목)지남
개찰10/12(월) 11:00지남

가격

추정가격
50,000,000원
배정예산
55,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
10/01(목)
공고번호
R26BK01753871-000
참조번호
2026-13
공고기관
강동대학교
수요기관
강동대학교
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
50,000,000원
배정예산
55,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

구분일시주요내용비고
110월27일(화) 충북 지역 고등학생 1차 및 베트남 동허이 고등학교 교장단
210월28일(수) 충북 지역 고등학생 2차 방문
310월29일(목) 충북 지역 고등학생 3차 방문
410월30일(금) 충북 지역 고등학생 4차 방문
510월31일(토) 지역주민, 성인학습자 방문, 지역 유관기관 방문
구분시간주요 일정주요내용비고
110:00~10:20등록 및 행사 안내 고등학생 방문단 등록, 명찰 배부, 행사장 및 부스 체험 안내
210:20~10:40개회 및 RISE사업 소개 강동 RISE 엑스포 운영 취지, RISE사업 주요 내용, 12개 단위과제 소개
310:40~11:4018개 부스 자유 관람 및 체험 1 강동대학교 12개 단위과제, 극동대학교, 지역 산업체, 대학혁신사업단, 스카우트사업단 부스 체험
411:40~12:20101 고전 골든벨 고교생 대상 고전·인문학 기반 참여형 퀴즈 프로그램 운영
512:20~13:10중식 및 휴식 방문 고교별 중식 및 자유 관람
613:10~13:50창업 특강 지역정주형 창업, 청년창업, 창업아이디어 발굴 특강
713:50~14:30지역문화 특강 충북 및 음성군 지역문화, 지역자원, 지역정주 가치 소개
814:30~15:3018개 부스 자유 관람 및 체험 2 미체험 부스 방문
915:30~16:00만족도 조사 및 마무리 만족도 조사, 귀가 안내
구분일시주요내용비고
1행사장 조성 비전센터 행사장 배치, 18개 부스 설치, 동선 구성
2디자인 및 제작 무대 전면 및 부스별 패널 디자인, 패널 제작, 현수막, 배너, 안내 사인물 제작
3전기 및 시설 부스별 전선작업, 전기 안전관리, 음향 및 진행 장비 설치
4프로그램 진행 사회자 섭외, 101 고전 골든벨 진행, 이벤트 퀴즈 운영 지원
5푸드 부스 커피 1일 200명, 떡볶이 1일 200명 한정 제공 및 현장 운영
 비전센터 행사장 입구
6현장 운영 등록, 안내, 스탬프 투어, 참여자 관리, 만족도 조사 지원
7기록 및 결과정리 사진·영상 촬영, 운영 결과자료 정리, 행사 결과보고 자료 제공

다. 행사장 위치 및 시설개요 1) 위치:충북 음성군 감곡면 대학길 278 강동대학교 인재관 2층 비전센터(약250평)

제2장 제안요청 개요

1. 제안요청 개요 강동대학교 RISE사업단은 지역 고등학생, 주민, 대학, 지역산업체가 함께 참여하는 “강동 RISE EXPO”을 개최하고자 합니다. 본 행사는 청소년들의 재능 발휘와 지역민 참여형 프로그램을 통해 충북 지역의 문화·교육·산업 교류 활성화를 도모하고자 함. 이에 따라 행사 전반을 기획·운영하고, 부스·무대 설치 및 홍보물 제작, 안전관리 등 제반 업무를 수행할 전문성과 경험을 갖춘 용역업체를 선정하고자 본 제안요청서를 공고함. 2. 과업개요 가. 과업기간 : 계약체결일로부터 ~ 행사종료일까지 ※ 행사기간 : 2026.10.27.(화)~ 2026.10.31.(토) (매일09:30~17:00) 나. 사 업 비 : 금55,000,000원(VAT 포함), (선급금, 중도금 지급불가)

구분항목내용비고
행사 운영 기획 및 관리운영
기획
◦ 전체 행사 운영 총괄(기획, 일정, 세부 프로그램 구성)
◦ 현장 진행 요원, 안내요원, 안전요원 배치 및 관리
◦ 행사장 동선 설계 및 안전관리 계획 수립
사회자◦ 5년 이상 경력의 정상급 사회자 각 1명
- 매일 10:00~16:00 까지 프로그램 운영 및 장내 상황 정리
- 프로필 또는 이력서 제출
무대 및 행사 운영운영◦ 행사 1일차 ~ 4일차 충북내 방문 고등학교 섭외 참여
- 방문 고등학교에 101고전 자료 배포
◦ 행사 1일차 ~ 4일차 강사 섭외 참여
- 대학 창업 특강 , 지역문화 이해 특강 운영
◦ 현장 이벤트 프로그램 운영 및 진행 인력 배치
연출방향 및 무대◦ 무대 설치
- 바닥(사이즈 가로7m* 세로5m* 높이 1m)
- 무대 시안 제출(허위 제안 시 입찰자격 취소)
- 무대 앞쪽 및 양 옆 전면 행사 디자인 현수막 설치
- 행사 첫날 및 마지막날 맨 앞열 내외빈 자리 배치
(내외빈 의자 – 대학 제공)
- 무대 앞 의자 120개 (쉼터 의자 120개와 동일함)
◦ 위 사항 설치, 운영 및 철거
부스 설치
및 운영
부스◦ 참여 기관(대학, 산업체, 어학원 등) 부스 설치 및 철거
◦ 부스 내 배너 디자인 및 홍보물(내용, 전시자료 등) 제작 지원
◦ 체험 프로그램 진행 및 관람객 안내 지원
◦ 전시, 체험 부스 설치
- 전시, 체험 부스(3M*3M) 18개
- 테이블(1개)+의자(4개) 세트 18개, 테이블보 (업체 제공)
◦ 유휴 공간 방문객 쉼터 의자 120개 일자 배열 세팅
- 테이블 (대학 제공)
◦ 이벤트 퀴즈 및 101 고전 골든벨 운영 지원 상품 지원
행사장
입구
◦ 행사일(지정일자 4일) 동안 행사장 입구 공간 무료 푸드 부스 제공
(커피 1일 (200명분) 4일, 떡볶이 1일 (200명분) 4일)
홍보 및 디자인◦ 행사 관련 메인 배너, 현수막, 포토존 등 홍보물 제작 및 설치
◦ 리플렛, 프로그램북 등 인쇄물 기획·제작·배포
◦ 온·오프라인 홍보(대학 홈페이지, SNS, 지역 언론 등) 진행
◦ 행사 종료 후 온라인 홍보 및 성과 공유 콘텐츠 제작 배포 (유트브 등)
현장 운영 지원인력
운영
◦ 행사장 안내 데스크 운영
◦ 참가자 및 방문객 대상 경품 준비 및 배포 관리
◦ 행사장 운영 관리
- 고등학교 방문차량 주차장 주차 안내
- 행사장 입구 안내 등
- 행사일 당 전체 안전관리
◦ 행사 스케치 사진·영상 촬영 및 편집
사후관리◦ 행사 운영 결과보고서 작성 및 제출
- 날짜별로 상세 기록 요함.
(일정 사진 및 주요 내용 기입, 참여학생 서명부, 만족도 조사지)
- 결과보고서에 앵커(RISE) 사업취지에 맞게 목적과 기대효과 등 기재 요망
◦ 향후 활용 가능한 홍보용 기록자료(영상, 사진, 기사 등) 제공
기타연출진 관리◦ 식사제공, 보상 등 제경비 지원
기타◦ 행사 안전 관리 계획 수립 및 대책 방안 등
◦ 행사 보험
◦ 행사장 내 풍족한 즐길거리 준비 (업체 제안)
- 행사 준비 및 운영 콘텐츠 제공 등(홍보 배너, 현수막, 행사장 입구 공간 포토존)

다. 과업주요내용 ※ 계약업체는 설치 직후 본 행사와 관련이 없는 제3의 관련 전문가로부터 무대 설치와 관련된 현장 설치 검수조서를 작성 받아, 즉시 발주기관에게 제출하여야 한다.

제3장 평가

1. 평가방법 및 협상대상자 선정방법 평가방법은 강동대학교에서 정한 평가기준에 따라 평가 2. 평가기준 가. 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 80점의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수의 고득점순에 의하여 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정(고득점 순으로 3개 업체 이내 협상적격자 선정) 나. 기술능력평가는 심사위원회에서 평가 다. 평가위원은 공개하지 않으며 평가결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기 할 수 없다. 이에 대학 확약서를 제출하지 않은 업체는 평가 대상에서 제외한다.(평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림) 라. 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2개업체 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위 업체로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선순위자로 한다. 마. 합산점수가 68점 이상인 업체가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는 재공고를 함.(재공고 결과 동일한 상황이 발생할 경우 수의계약 체결)

배점·평가

구 분평가항목세부사항배점기준비고
평가항목세부사항등급배점비고
합계100
기
술
능
력
평
가
(80)
정
량
적
평
가
분
야
(10)
수행실적
(10)
◦ 최근 3년간 수행실적
(단일 건 기준액 5천만원 이상)
5건 이상
4건
3건
2건
1건
10
8
6
4
2
정
성
적
평
가
분
야
(70)
행사장연출
(30)
◦ 행사 전체 디자인 및 시스템의 우수성(10)
◦ 행사 주제 표현의 적정성(10)
◦ 행사장 연출의 독창성 및 현실성(10)
최우수
우수
보통
미흡
저조
5점 배점
항목은
5,4,3,2,1배점 적용
행사진행
(20)
◦ 행사 전반 진행 계획(10)
◦ 다양한 이벤트 구성(10)
인력 및 조직
(5)
◦ 연출, 스텝 등 전담인력 구성 및 투입 규모
◦ 조직구성 및 인력현황
5
4
3
2
1
안전관리 및 비상대책
(15)
◦ 행사 참가자의 안전관리 대책
◦ 기타 비상시 대책
15
10
7
4
2
가격평가(20)입찰가격
평가분야
(20)
❑ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 / 당해입찰가격 )
❑ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 /
추정가격의 80%상당가격 )]+[2 × (추정가격의 80%상당가격 -
당해입찰가격)/(추정가격의 80%상당 가격-추정가격의 60% 상당
가격 ) ]
※ 1. 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로
계산
2. 입찰가격 평가 시, 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를
포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로
적용
3. 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격 당해입찰가격 : 당해 평가
대상자의 입찰가격
4. 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
셋째자리에서 반올림함.
구 분일 정비 고
입찰등록2026.09.30.(수) ~ 2026.10.12.(월) 11:00까지
평가위원 제안서 평가2026.10.13.(화) 16시 00분 본관 소회의실(예정)
가격평가2026.10.13.(화) 제안서평가 후현장입찰
우선협상 대상자 공고2026.10.14.(수) 예정

참가자격

마. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 바. 추정금액 : 금오천오백만원정(\55,000,000), V.A.T포함 사. 입찰등록 및 서류제출 1) 제 출 처 : 충북 음성군 감곡면 대학길 278 강동대학교 공산관(대학본부) 1층 사무처 2) 제출방법 : 직접방문 제출 2. 참가자격 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의 한 자격요건을 갖추고 입찰참가등록을 한 사업자 나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행 규칙 제76조에 의한 부정당업자 입찰 참가 자격 제한을 받은 업체는 제외 다. 입찰공고일 현재 본사가 서울, 경기, 충북에 소재한 이벤트 기획 공연 등 행사 대행업 관련 서비스 사업으로 신고·등록된 업체(사업자등록증에 명시되어야 함) 라. 국가·지방자치단체·정부투자기관, 지방공기업·지방자치단체 출자·출연 법인, 민자·민간에서 주최 또는 주관하는 문화·예술·체육분야 행사에 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 사업으로 5천만원 이상(부가세포함)의 실적이 있는 업체(제3자에 대한 일괄 하청은 불가) ※ 단일행사 대행 운영분만 인정, 공동도급의 경우 실적 불인정 ※ 실적증명서(원본) 제출 부분만 실적으로 인정 마. 입찰보증증권을 납부하고 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰 참가등록을 필한 자 (※ 위 각 항목에 해당하는 증빙서류는 입찰등록 시 첨부하여 제출하여야 함)

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