순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역(협상계약)

요약 AI 요약

순천시 신청사의 새로운 출발을 시민과 함께 축하하고, 신청사 건립의 의미와 미래 비전을 대내외에 알리는 품격 있는 개청 행사를 추진한다. 시민이 참여하는 개청 행사를 통해 신청사가 시민을 위한 열린 공간이자 새로운 순천의 미래를 만드는 상징적 공간임을 부각한다.

• 행사 전반의 기획 및 연출(총감독제 운영, 개청 기념 퍼포먼스 제안·구현, 출연자 섭외, 의전 계획 수립·운영, 참석자 초청·관리)
• 행사 시스템 설치 및 운영(무대·객석·부대 행사장 조성, 조명·특수효과·영상 시스템 설치·운영, 집기 비품 구입·임대, 순천시 공식 유튜브 송출)
• 행사 관련 홍보 추진(초청장·리플릿·현수막·배너 등 홍보물 제작·게시)
• 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 화재·테러 예방 및 인명 피해 방지, 우천 시 대책 마련
• 행사 종료 후 시설물 철거 및 원상복구, 쓰레기 처리·현장 정리
• 완료보고서 제출 및 행사 사진·동영상 촬영(USB 제출), 정산 관련 자료 제출

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 개청식 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

개청식 본행사·부대행사(제막식·시설관람)의 기획·연출·설치·진행·철거를 통째로 맡기는 행사 대행 용역이다.

• 행사 총괄 기획 및 세부 운영계획 수립(총감독제)
• 개청 기념 퍼포먼스 제안·구현
• 출연자(사회자·시민공연단·합창단) 섭외 및 리허설
• 의전 계획 수립·운영(경호, 내빈실·환담장 운영, 케이터링)
• 참석자 초청·관리(초청장 발송, 내빈 좌석 안내)
• 행사장 조성(무대·백월·LED화면·객석·텐트·운영본부)
• 음향·조명·영상시스템 설치·운영 및 특수효과(발파·시삽·축포 등)
• 집기 비품 구입·임대·배치
• 순천시 공식 유튜브 송출
• 홍보물 제작·게시(초청장·리플렛·현수막·배너·안내간판)
• 안전관리계획 수립·안전요원 배치·상해보험 가입
• 행사 종료 후 시설물 철거·원상복구·쓰레기 처리
• 완료보고서·행사 사진·동영상(USB) 제출 및 정산보고

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산한 결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 합산점수의 고득점 순에 따라 협상순위를 결정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

65,454,545원

배정예산

72,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/01(목)

공고번호

R26BK01753446-000

참조번호

순천시 공고 제2026-2436호

공고기관

전남광주통합특별시 순천시

수요기관

전남광주통합특별시 순천시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

65,454,545원

배정예산

72,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00278250

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 공고(순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역).hwpx · 공고규격서
• PDF · 공고(순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역).pdf · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서(순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역).hwpx · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서(순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역).hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

Ⅰ 행사 목적 및 개요

1. 용역명: 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역 2. 추진 방향 ❍ 순천시 신청사의 새로운 출발을 시민과 함께 축하하고, 신청사 건립의 의미와 미래 비전을 대내외에 알리는 품격 있는 개청 행사 추진 ❍ 시민과 함께 참여하는 개청 행사를 통해 신청사가 시민을 위한 열린 공간이자 새로운 순천의 미래를 만들어 가는 상징적인 공간임을 부각 3. 용역 개요 ❍ 용역기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30.(월) ※개청식 예정일: 2026. 11. 23.(월) ❍ 용 역 비: 금72,000천원(VAT 포함, 금칠천이백만원) ❍ 행사장소: 신청사(청사동-문화스테이션 사이 도로) ❍ 행사내용: 제막식, 여는공연, 기념영상, 기념사 및 축사, 퍼포먼스 등 ❍ 추진방법: 행사전문업체 대행 용역(협상에 의한 계약) ❍ 행사계획(안) *프로그램 제안에 따라 변경 및 추가 가능

Ⅱ 과업수행 범위

󰊴 과업 범위 ❍ 본 과업은 순천시 신청사 개청 기념행사에 필요한 행사 기획, 준비, 프로그램 구성, 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거를 통한 원상복구 등을 모두 포함하는 것으로 그 기본 내용은 다음과 같다. 가. 행사 전반의 기획 및 연출 ❍ 행사 총괄 기획 및 세부 운영계획 수립 추진(총감독제 운영) ❍ 개청 기념 퍼포먼스 제안 및 구현(참석자 모두가 참여할 수 있는 퍼포먼스) ❍ 출연자 섭외, 행사 운영요원 준비·운영, 사전교육, 리허설에 관한 사항 ❍ 행사 의전 계획 수립 및 운영(경호, 내빈실 관리, 물품 준비 및 운영 포함) ❍ 참석자 초청·관리(초청장 발송, 내빈 참석 여부 확인 및 안내 등) 나. 행사 시스템 설치 및 운영 ❍ 행사장 조성(백월 및 LED화면 등 행사 무대, 객석, 부대 행사장 등) ❍ 조명, 특수효과, 영상 시스템 설치․운영에 관한 사항 ❍ 집기 비품의 구입·임대 등 설치에 관한 사항 ❍ 순천시 공식 유튜브 송출 등에 관한 사항 다. 행사 관련 홍보 추진 ❍ 행사 관련 물품 제작․게시(초청장, 리플릿, 현수막, 배너 등) 라. 안전관리계획 수립 및 기타 발주처의 요청사항의 이행 등 ❍ 행사 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 화재·테러 예방 및 인명 피해 방지 조치 계획 마련, 우천 시 대책에 관한 사항 등 마. 기타 ❍ 기타 과업 수행과 관련하여 발주 기관이 지정하는 사항 등

※ 청사 건립 경과보고 영상 및 개청 기념 영상은 발주기관에서 제작·제공한 영상의 송출을 원칙으로 하며, 행사 운영 및 연출상 필요한 경우 발주기관은 영상의 일부 수정·편집 또는 보완을 요청할 수 있다. 󰊱 행사기획 및 연출 가. 전체적인 프로그램 구성 및 운영 방안 제시 ❍ 순천시 신청사 개청 의미에 대한 공감대를 형성시키고, 홍보효과를 극대화할 수 있도록 새롭고 차별화된 아이디어 제시와 기획․연출하여야 하며, 그 내용은 발주자와 협의하여 결정한다. ❍ 발주자와 협의하여 구체적인 세부 행사를 구성ㆍ시행하며, 필요에 따라 별도의 이벤트를 추가할 수 있다. ❍ 행사는 정부 의전 매뉴얼에 따라 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주자로부터 행사 기획, 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응해야 한다. 나. 행사 종합계획 및 행사 스케줄 등 세부 실행 방안 수립·실행 ❍ 행사준비 타임 스케줄, 체크리스트, 세부 시나리오 작성 ※ 기획 방향, 행사장 배치도, 인력 운영 계획, 홍보․제작물 계획 등 다. 출연자 섭외 및 행사 요원 준비, 사전교육, 리허설에 관한 사항 ❍ 행사 사회자는 관련분야 전문성과 공신력을 갖춘 자로 섭외 ❍ 행사 진행요원 배치 장소는 발주자와 협의하여 선정하고, 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 적정 인원을 배치ㆍ운용한다. - 행사장 입구 및 주변 경호(보안)요원 배치 - 행사 진행요원(진행, 안내, 의전, 경호 등) 배치 전 관련 안전교육 실시 ❍ 모든 행사의 리허설은 개최일 전 발주자가 참석 하에 1회 이상 실시해야 하며, 리허설은 본행사와 동일하게 진행한다. 라. 의전행사와 관련한 필요한 제반 사항(경호, 내빈 안내 및 영접 등) ❍ 주요 내빈 입장, 행사 동선 관리 및 접견 업무 보조 ❍ 주요 내빈 대기실은 발주자가 인정하는 장소에 별도로 설치 ❍ 주요 내빈(귀빈) 대기실에는 케이터링서비스 운영 ❍ 관람객에 대한 편의 제공(온열기, 핫팩, 우천 대비 등) 󰊲 행사시스템 설치 및 운영 가. 행사장 조성 ❍ 무대 및 백월 설치는 기존 시설 및 주변 경관과 연계하여 구상하여야 하며, 계획된 행사 내용을 충분히 전달 할 수 있도록 하여야 한다. ❍ 행사장 배치는 참석자가 불편하지 않도록 풍향과 일조 등을 감안하여야 하며, 우천 및 바람 등 날씨와 무관하게 행사에 참관할 수있도록 하여야 한다. - 운영본부, VIP 접견실, 행사안내, 텐트, 우천을 감안한 루트 트러스 설치 등 ❍ 행사 참석자들이 편안하게 즐길 수 있는 편의시설 및 휴식 공간을 충분히 확보하여야 한다. ❍ 행사에 필요한 무대 및 제반 부속물은 행사 2일 전까지 설치․완료하는 것을 원칙으로 한다.

❍ 행사 종료 시 무대 등 각종 시설물은 행사 당일에 철거하여야 하며, 쓰레기 발생에 유의하여 수거한다. 단, 행사 진행 상황 및 규모에 따라 추가적인 협의를 진행한다. 나. 음향, 조명, 영상시스템 설치․운영 ❍ 영상시스템은 대형으로 발주자와 협의하여 설치 하여야 한다. ❍ 음향, 조명, 영상 시스템은 계획된 행사내용을 참여자에게 충분히 전달할 수 있도록 준비(음향 전달력 등)하여야 하고, 행사 취지와 분위기 극대화를 위한 특수효과 연출 및 조명을 설치하여야 한다. 다. 특수효과 제작·설치 ❍ 특수효과(발파, 시삽, 축포, 오색연막, 에어샷, 등) 범위는 발주자와협의 후 결정한다. 다. 집기 비품의 구입·임대 등 설치에 관한 사항 ❍ 행사운영과 관련된 운영실, 귀빈실, 내빈실, 진행요원 대기 장소 등은 발주자와 협의하여 구분․설치하며, 이에 필요한 집기 비품은 행사 2일 전까지 정해진 위치에 배치하여야 한다. 󰊳 행사 관련 홍보 추진 가. 홍보물품 디자인 및 제작·게시 ❍ 홍보물의 범위는 초청장, 리플렛, 현수막, 안내간판, 안내피켓 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물 전체를 포함하며, 발주자의 요구 시 그 범위가 추가될 수 있다. ❍ 안내간판, 현수막 등 각종 홍보물은 행사장 및 주변 지역의 주요지역에 설치하고 설치 장소, 규격, 수량 및 사양은 발주자와 협의 후 설치한다. ❍ 홍보물 설치 시 관련된 인·허가 사항은 과업수행 업체에서 득하여야 한다. ❍ 행사 전 신청사 정면 외벽에 대형 현수막을 미리 설치 하여 신청사의 새 출범을 홍보할 수 있게 준비한다. ❍ 기타 홍보물 제작과 관련하여 미결정된 사안은 발주자와 협의 하여 차질 없이 준비하도록 한다. 나. 행사 영상물 표출 ❍ 제작된 영상물을 행사 시 LED에 표출될 수 있도록 하여야 한다.

※ 청사 건립 경과보고 영상 및 개청 기념 영상은 발주기관에서 제작·제공한 영상의 송출을 원칙으로 하며, 행사 운영 및 연출상 필요한 경우 발주기관은 영상의 일부 수정·편집 또는 보완을 요청할 수 있다. 󰊴 안전대책 ❍ 행사기간 중 발생할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 상해 보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입시 발생되는 모든 사고의 책임은 대행사에게 있다. ❍ 특히 안전대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고 재해 대처 신고 등 제반 규정을 준수하여야 한다. 󰊵 기 타 ❍ 내방객에 대한 편의 제공 ❍ 본 행사의 기본 개요 및 방향은 관계기관 등과의 협의 결과에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동된 내용에 따라 과업을 수행하여야 한다.

Ⅲ 과업 수행 지침

󰊱 일반사항 ❍ 과업은 계약체결 후 3일 이내에 착수하여야 하며, 착수일에 착수계, 과업수행계획서, 과업수행자명단 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주처에제출하여야 한다. ❍ 과업 수행의 모든 사항은 본 과업내용서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 각종 지침에 의하여 발주처 감독원과 협의하여 수행하여야 한다. ❍ 과업수행계획서를 제출한 과업수행자는 본 과업에 불가피한 변동 사항이발생될 경우 사전에 발주처와 협의하여야 한다. ❍ 과업수행자는 과업의 진행 상황을 서류 제출이나 구두 보고를 통하여 발주처의 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완요구를 받은 사항은 즉시 반영하여야 한다. ❍ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다. ❍ 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관하여는 순천시와 협의하여야 하며, 이견이 있을 때에는 순천시의 의견을 우선적으로 반영하도록 한다. 󰊲 관련 법류의 적용 ❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 준용한다. ❍ 과업수행자는 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 행사준비일정 등 변경 사유 발생 시 발주자의 요구를 수용하여야 하며, 기타 필요한 사항은 발주자와 협의하여 시행하고 상호 이견이 있는 경우에는 발주자의 의견에 따라야 한다. ❍ 발주자와 과업수행자는 사전에 서면동의 없이 본 과업에 따른 권리 ‧의무를 타인에게 양도할 수 없다. ❍ 과업지시서 상의 용어 및 내용에 대한 해석이 서로 상이할 경우 발주자의 해석에 따른다. 󰊳 과업 및 계약의 변경 ❍ 과업내용에 현저한 변동이 있을 때나 아래 조건이 발생할 경우 예산 범위 내에서 계약 당사자 간 실정에 따라 계약변경을 할 수 있으며, 과업 지시내용 및 용역비의 변경은 계약당사자간 협의하여 결정(변경)하는 것으로 한다. - 계획 변경으로 인하여 과업의 범위, 내용, 일정의 변경이 필요한 경우

라. 과업내용: 순천시 신청사 개청식 행사 전반에 관한 사항(여는 공연, 부대행사 포함) ※자세한 사항은 과업지시서 및 제안요청서 참고 마. 공고기간: 2026. 10. 1.(목) ~ 10. 11.(일) / 10일 간 2. 입찰 및 계약 방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 ※ 총액입찰, 청렴계약대상, 공동계약 불가 3. 입찰참가자격 ※ 아래 자격을 모두 갖춰야 하며, 낙찰 이후에도 해당 자격요건 유지 - ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체로서 다음의 조건을 모두 갖춘 업체 가. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰서 제출 마감일 전 일까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 자 나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조제1항에 따라 기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호: 8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 자 다. ｢중소기업기본법｣ 제2조 및 시행령 제8조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자 ※ 위의 중·소기업·소상공인 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 불가한 경우 입찰 참가 자격이 없음.