제1차 모범 코리아데스크 방한 초청사업

요약 AI 요약

미국 주정부의 한국 담당관(코리아데스크) 25인 내외를 2026년 12월 6일부터 11일까지 5박 6일간 서울 및 주요 지방 도시로 초청하는 방한 사업이다. 우리 기업·관계기관 면담, 안보 현장 시찰, 제2차 코리아데스크 연합회의 개최를 통해 한미 협력 네트워크를 구축한다.

• 사업 수행·관리 계획 수립(단계별 추진 일정, 예산 집행 계획, 초청객 수요조사, 관계기관·기업 섭외, 안전관리계획)
• 초청객 숙박 및 수송(서울 시내 4~5성급 호텔 1인 1실, 45인승 전용 차량·기사 운영, 여행자보험, 환영·환송 만찬 각 1회·오찬 4회·석식 1회 식음 제공)
• 초청 및 참가자 관리(공항 영접·송영 의전, 초청장·명찰·안내문 제작, 참가 등록·RSVP 관리, 개별 요청사항 수요조사)
• 방한 프로그램 기획·운영(정부기관·기업 방문 조율, DMZ 안보 현장 시찰, 문화일정, 영어 코디네이터 3인 이상·순차통역 배치, 한·영 안내자료 제작, 사진·영상 기록)
• 제2차 코리아데스크 연합회의 개최(회의장 조성·운영, 통역 운영, 제1세션 패널토의·제2세션 라운드테이블·투자 상담 세션·네트워킹 리셉션 운영, 회의 자료집 100부 제작, 국내 참석자 70인 내외 초청·등록 관리, 속기·회의록 작성)
• 기타 방한 프로그램 운영(국내 기업 5개사 내외 방문·면담 섭외, 산업통상부·KOTRA·한미전략투자공사 등 관계기관 면담 주선, 산업단지·클러스터 시찰 1회, 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집·기업 프로파일북 제작) 및 후속 업무(결과보고서, 사진집·기록영상 제출)

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핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건 · 행정처분 이력 · 직접 생산만

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 시행령 제10조)와 중·소기업·소상공인 확인서를 소지해야 함. 확인되지 않으면 입찰참가자격이 없음.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014190201]를 소지한 자.

‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

행정처분 이력

국가계약법 제27조의5 및 시행령 제12조 제3항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음. 서약서 제출 필요(전자입찰서 제출로 갈음).

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다.

직접 생산만

직접생산확인증명서(세부품명: 회의기획및대행서비스, 8014190201)를 소지한 자가 입찰참가자격. 직생 위반 시 계약해지·입찰참가자격 제한.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014190201]를 소지한 자.

디자인 일의 끝

실물 제작·납품까지(인쇄·굿즈·사인물)

인쇄물·자료집·사진집·기록영상 등 결과물 제작·납품까지이며, 현장 설치는 회의장 조성·운영(무대·현수막·명패 제작 및 배치, 음향·영상·조명 설치·운영)으로 별도 포함된다.

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출

무대·패널석·백드롭·현수막·명패 제작 및 라운드테이블 배치

음향·영상·조명 및 발표 장비 설치·운영

문서 분석

디자인 몫

우리 몫

안내자료·인쇄물 디자인, 회의 자료집·발표자료 편집, 결과문서 편집·인쇄, 초청장·명찰·사전 안내문 디자인·제작을 용역수행자가 담당한다.

초청장, 명찰, 사전 안내문 등 디자인·제작 및 발송

일정표·안내책자 등 한·영 이중 안내자료 제작 및 제공

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

결과문서의 문안 작성·확정은 발주기관이 수행하며, 용역수행자는 편집·인쇄·배포 및 보안 관리만 담당

문서 분석

가격

추정가격

295,454,545원

배정예산

327,780,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWPX · (최종)제안요청서_코리아데스크 방한사업_조달청협의반영.hwpx · 제안요청서
• 파일 · 제안요청서 7 · 제안요청서
• HWP · 입찰공고서(국가_협상_9901_직생(회의기획)_공동_수평_사후정산).hwp · 공고규격서
• PDF · 입찰공고서(국가_협상_9901_직생(회의기획)_공동_수평_사후정산).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

제출 방법

전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 따로 없음(나라장터만)

공동수급

공동이행
문서: 공동수급 · 조건부 허용

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과, 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 사업자를 협상 적격자로 선정

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 방한 초청 프로그램 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

외빈 25인 초청 방한 일정(환영·환송 만찬, 기업 방문, DMZ 시찰, 문화체험, 산업시찰)을 기획·주선·운영하는 행사 대행이 사업의 몸통이다.

• 초청객 수요조사 및 일정 확정
• 관계기관·기업 섭외 지원
• 전담 코디네이터 3인 이상 및 순차통역 인력 배치
• 일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작
• 전문 사진사 사진·영상 기록
• 초청장·명찰·사전 안내문 디자인·제작·발송
• 참가자 등록·RSVP 관리
• 공항 영접·송영 및 전담 의전
• 안전관리계획 수립 및 응급상황 대비
• 결과보고서·사진집·기록영상 등 기록물 작성

중심 · 초청객 숙박·수송·식음

용역 › 숙박·수련시설 › 단체 숙박·숙식

초청객 25인에게 서울 4~5성급 호텔 1인 1실 숙박과 전용 45인승 버스 수송, 만찬·오찬 등 식음을 제공하는 일로, 숙박비 5천만원이 사후정산 대상으로 별도 계상되어 있다.

• 서울 시내 4~5성급 호텔 숙박 예약·운영(1인 1실, 조식 포함)
• 전용 차량(45인승 버스) 및 기사 운영, 전 일정 수송
• 지방 이동 시 이동수단 확보 및 현지 안내
• 여행자보험 가입
• 환영·환송 만찬 각 1회, 오찬 4회, 석식 1회 식음 제공(주류 포함)
• 발주기관 주관 행사(정부 인사 만찬) 수송·의전 협조

중심 · 제2차 코리아데스크 연합회의 개최

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

서울 호텔에서 70~100인 규모 국제회의(패널토의·라운드테이블·투자상담·네트워킹 리셉션)를 조성·운영하는 일로, 회의 운영비 5,600만원과 리셉션 1,200만원이 사후정산 대상으로 별도 계상되어 있다.

• 회의장 조성·운영(라운드테이블 10개 내외, 무대·패널석·백드롭·현수막·명패)
• 음향·영상·조명 및 발표 장비 설치·운영
• 통역 운영(테이블별 보조통역 6인 이상, 순차통역 대기 1인)
• 제1세션 패널토의 운영 지원(사전 질의서·주별 비교자료)
• 제2세션 라운드테이블 편성·참가자 배정·결과 취합
• 회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집)
• 국내 참석자 초청·등록 관리(70인 내외)
• 회의 진행 지원(사회자 1인, 진행요원 4인 이상, 등록데스크 2개소)
• 오찬·다과 제공
• 네트워킹 리셉션 운영
• 전 세션 영문 속기 및 한·영 회의록 작성, 결과문서 편집·인쇄·배포

중심 · 투자정보 자료집·기업 프로파일북 제작

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집과 국내 기업 프로파일북을 편집·제작하는 인쇄·출판 일로, 회의 자료집과 별개로 과업에 명시되어 있다.

• 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 제작
• 국내 기업 프로파일북 제작

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 시행령 제10조)와 중·소기업·소상공인 확인서를 소지해야 함. 확인되지 않으면 입찰참가자격이 없음.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014190201]를 소지한 자.

‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

행정처분 이력

국가계약법 제27조의5 및 시행령 제12조 제3항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음. 서약서 제출 필요(전자입찰서 제출로 갈음).

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다.

직접 생산만

직접생산확인증명서(세부품명: 회의기획및대행서비스, 8014190201)를 소지한 자가 입찰참가자격. 직생 위반 시 계약해지·입찰참가자격 제한.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014190201]를 소지한 자.

더 확인할 것

참가 범위

이럴 때 꼭 봅니다 — 이미 정한 한 곳·지명일 때

공개 경쟁

입찰공고서는 계약방법을 제한경쟁, 입찰방법을 제한(총액)협상에의한계약으로 적고 있으나, 나라장터 등록·중소기업·직접생산확인 등 조건을 갖춘 자면 누구나 참여 가능한 제한경쟁이므로 공개 경쟁으로 본다.

계 약 방 법 : 제한경쟁

입 찰 방 법 : 제한(총액)협상에의한계약

라. 계약 및 낙찰 방법 : 공개경쟁입찰(협상에 의한 계약)

실적

감점 · 점수에 반영

수행실적은 정량평가 항목(배점 10점)으로, 동등 사업(외빈 초청 방한 사업, 국제행사 대행) 수행실적(금액기준)에 따라 평가. 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용하며, 해당 사업규모(3.25억원) 대비 100% 이상이면 배점의 100%, 70% 이상~100% 미만 90%, 40% 이상~70% 미만 80%, 40% 미만 70%. 공동수급체는 구성원별 실적에 지분율을 곱해 합산.

• 크기 · 7~10점 배점 10점, 등급별 배점의 100%~70%

  100% 이상 | 325,000천원 이상 | 배점의 100%

  40% 미만 | 130,000천원 미만 | 배점의 70%

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 동등 사업(외빈 초청 방한 사업, 국제행사 대행) 수행실적 인정, 동등 사업과 유사 사업 합산 적용. 공동수급체는 구성원별 실적에 지분율을 곱해 합산. 국가기관·지방자치단체·공공기관 발급 수행실적증명서, 민간 발주는 발주자 발급 수행실적증명서·계약서·세금계산서 등 첨부.

  * 동등 사업과 유사 사업 합산 적용 시 당초 배점을 초과하지 못함 (초과 시 해당 배점 부여)

  3. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

수행실적 | - 동등 사업(외빈 초청 방한 사업, 국제행사 대행) 수행실적(금액기준)에 따른 평가 ※ 별표 2 참고 | 10 | 정량평가

* 해당 사업규모(3.25억원) 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용

공동수급

조건부 허용

공동계약 가능(공동이행방식). 공동수급체 구성원은 대표사 포함 5인 이하, 구성원별 계약참여 최소지분율 10% 이상. 공동수급협정서는 입찰서 제출 마감일 전일 18시까지 나라장터로 제출.

• 자격을 나눠 채우기 · 구성원마다 모두 공동수급체 구성원은 각각 입찰 참가 자격 요건을 모두 갖추어야 함.

  공동수급체 구성원은 각각 입찰 참가 자격 요건을 모두 갖추어야 함

공동계약 : 가능(공동이행방식)

공동수급체 구성원은 대표사 포함하여 5인 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10%이상으로 하여야 합니다.

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조에 따른 중·소기업자 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)를 소지한 자이어야 함. 중소기업협동조합도 적격조합 확인서 소지 시 입찰참가 가능.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자.

하도급

조건부 허용

과업의 일부에 대하여 전문업체에 하도급을 줄 수 있으나 발주기관의 사전 서면 승인을 받아야 함.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

과업의 일부에 대하여 전문업체에 하도급을 줄 수 있으나, 이 경우 발주기관의 사전 서면 승인을 받아야 함.

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치 합격선은 없고, 회의장 조성(라운드테이블 10개 내외·100인 기준), 통역 인력(보조통역 6인 이상), 회의 자료집 100부, 회의록 7일 이내 제출 같은 글로 된 요구만 있다.

• 따를 표준·지침 · 제안요청서에 따를 표준·지침·법령·양식·방법론 이름이 명시되어 있지 않다. 적용규정으로 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 재정경제부 계약예규, 외교부 협상에의한계약 정량 및 정성 평가기준(2020.2.)이 적혀 있다.

  적용규정 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 관련 규정, 재정경제부 계약예규, 외교부 협상에의한계약 정량 및 정성 평가기준(2020.2.)

회의장 조성·운영(라운드테이블 10개 내외·100인 기준, 참석 규모에 따라 테이블 수 조정 / 등록·휴게 부대공간 포함)

전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내 제출)

원자료

나눠짐

초청 대상자 명단은 계약 체결 시 외교부에서 제공하고, 국내 참석자 명단은 발주기관이 계약 체결 후 7일 이내 제공한다. 초청객 수요조사·일정 확정·관계기관·기업 섭외 등은 용역수행자가 수행한다.

초청 대상자 명단은 계약 체결 시 외교부에서 제공

국내 참석자 명단은 발주기관이 계약 체결 후 7일 이내 제공하며, 초청장 발송·RSVP 관리는 용역수행자가 수행

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출, 전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집), 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작이 있다. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체는 정해져 있지 않다.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정해 적지 않았다.

결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출

전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 주요 일정 촬영

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

인력 자격

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사기획·운영·관리에 투입되는 인원은 유사 사업 실행 경험자로서 전문성을 갖추어야 하고, 부적합 판단 시 즉시 교체. 영어 구사 전담 코디네이터 3인 이상, 순차통역 인력, 보조통역 6인 이상, 사회자 1인, 진행요원 4인 이상 등 인원 배치 요구. 자격·경력은 평가표에 없음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 인력 자격·경력 점수 항목 없음
• 대상 · 투입 인력 전반 · 따로 둘 전담 역할 행사기획·운영·관리 투입 인원 전반 + 전담 코디네이터·통역·사회자·진행요원 등

행사기획·운영·관리에 투입되는 인원은 이와 유사한 사업을 실행한 경험자로서 해당 분야 전문성을 갖추고 있어야 하며, 사업 실행에 부적합한 것으로 판단될 시 즉시 다른 인원으로 배치해야 함.

영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치

제2세션 라운드테이블 시 테이블별 보조통역 6인 이상 배치

하는 일

모범 코리아데스크 25인 내외를 2026.12.6~12.11(5박 6일) 방한 초청하여 숙박·수송·식음·의전·프로그램 기획·운영을 수행하고, 제2차 코리아데스크 연합회의(12.9, 100인 기준)를 개최하며, 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집·기업 프로파일북을 제작한다.

서울 일대 및 주요 지방 도시에서 기업 방문·면담, DMZ 안보 시찰, 문화 체험, 산업단지 시찰, 관계기관 면담을 운영한다.

ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

ㅇ 제2차 코리아데스크 연합회의 개최

ㅇ 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

기존 시스템과 이어짐

이어지는 연속 사업

제1차 코리아데스크 연합회의(26.5.4, 美 메릴랜드주)에 이어 서울에서 제2차 회의를 개최하는 연속 사업이다. 기존 시스템·설비 연동이나 제조사 묶임은 없다.

※ 제1차 코리아데스크 연합회의(26.5.4, 美 메릴랜드주)에 이어 서울에서 제2차 회의를 개최함으로써 주정부 협력 채널을 정례화

수행 기간

용역 계약 체결 후 ~ 2026.12.31. · 행사 5박

용역기간은 계약 체결 후부터 2026.12.31.까지이며, 행사는 2026.12.6.~12.11.(5박 6일)이다. 납품기한은 2026/12/31.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일이 2026.12.6.~12.11.로 정해져 있고, 용역기간·납품기한이 2026.12.31.로 고정되어 있다.

  나. 행사 일시‧장소 : 2026.12.6.(일)~2026.12.11.(금), 5박 6일 / 서울 일대 및 주요 지방 도시

다. 용역기간 : 계약 체결 후 ~ 2026.12.31.

나. 행사 일시‧장소 : 2026.12.6.(일)~2026.12.11.(금), 5박 6일 / 서울 일대 및 주요 지방 도시

납 품 기 한 : 2026/12/31

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약 체결 후 ~ 2026.12.31.로 단년이며, 차수 계약이나 연장·주기적 재입찰에 대한 내용은 없다.

다. 용역기간 : 계약 체결 후 ~ 2026.12.31.

총액·단가 방식

총액

제한(총액)협상에의한계약, 사업금액 325,000,000원. 사후정산 대상 3개 항목(숙박비 50,000,000원, 연합회의 운영비 56,000,000원, 네트워킹 리셉션 12,000,000원, 합계 118,000,000원)은 낙찰률 미적용, 실집행액 기준 정산. 그 외 항목은 확정금액.

• 정산 · 실적·실비 정산 사후정산 3개 항목은 실집행액 기준 정산, 미달 시 감액. 그 외는 확정금액.

  각 호의 금액은 산출내역서상 계상액(전 입찰자 동일)으로서 정산의 기준이 되는 금액이며, 계약금액에 반영하되 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니하고, 과업 완료 후 증빙서류에 의한 실집행액을 기준으로 정산한다.

• 단가 조정 · 낙찰 단가 고정 사후정산 항목은 낙찰률 미적용, 계상액 그대로. 물가변동 조정 조항은 없음.

  계약금액에 반영하되 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니하고

입 찰 방 법 : 제한(총액)협상에의한계약

위 각 호의 합계 118,000,000원을 사후정산 총한도로 하며, 동 한도 내에서 항목 간 조정은 발주기관의 사전 승인을 받아 가능함. 위 각 호 외의 항목은 확정금액으로 함.

물량 변동

일부 미정

참석자 25인 내외, 국내 참석자 70인 내외, 라운드테이블 10개 내외 등 개략 규모는 정해졌으나 구체 일정은 초청객 수요조사 결과 및 관계기관 협의에 따라 조정 가능. 숙박비·연합회의 운영비·리셉션은 실투숙·실참석 인원 기준 사후정산.

구체 일정은 초청객 수요조사 결과 및 관계기관 협의에 따라 조정 가능

참석자: 모범 코리아데스크 25인 내외

그대로 넘길 돈

그렇다

사후정산 대상 3개 항목 합계 118,000,000원을 입찰금액 산정 시 그대로 포함해야 하며 낙찰률을 적용하지 않음. 실집행액이 계상액에 미달하면 잔액은 계약금액에서 감액.

• 넘길 돈 · 사후정산 대상 계상액 합계 118,000,000원 숙박비 50,000,000원 + 연합회의 운영비 56,000,000원 + 네트워킹 리셉션 12,000,000원.

  위 각 호의 합계 118,000,000원을 사후정산 총한도로 하며

• 투찰 때 반영 · 조정 없이 그대로 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니함.

  입찰자는 입찰금액 산정 시 위 각 호의 계상액(계 118,000,000원)을 그대로 포함하여야 하며

입찰자는 입찰금액 산정 시 위 각 호의 계상액(계 118,000,000원)을 그대로 포함하여야 하며, 세부 산출내역은 협상 단계에서 제출함

계약금액에 반영하되 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니하고

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

기술능력평가 정량평가 항목으로 신용평가등급에 따른 평가(배점 10점)가 있다. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않으면 최저등급으로 평가한다. 입찰공고일 이전 평가한 유효기간 내 등급 기준.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우 최저등급으로 평가.

  ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

• 크기 · 7~10점 배점 10점 기준, 등급별 배점의 100%(10점)~70%(7점).

  AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100%

  CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70%

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가등급. 기술신용평가 등급(T등급)·재무비율·매출·지급여력비율은 없다.

  「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가한다.

재무구조 및 경영상태 | - 신용평가등급에 따른 평가 ※ 별표 1 참고 | 10 | 정량평가

‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

큰 배점 항목

기술능력평가 80점 중 제2차 코리아데스크 연합회의 기획 구성 25점(연합회의 개최·운영 계획 9점, 투자 상담 세션 8점, 리셉션 8점), 방한 프로그램 기획 구성 25점(사업 목적 이해도·행사 컨셉·추진 일정 7점, 방한 일정 구성 7점, 단계별 추진계획 7점, 수요조사·맞춤형 일정 4점), 입찰가격 평가 20점.

정량평가로 재무구조 및 경영상태 10점, 수행실적 10점.

제2차 코리아데스크 연합회의 기획 구성 (25) | - 연합회의 개최 및 운영 계획의 적정성 | 9 | 정성평가

방한 프로그램 기획 구성 (25) | - 사업 목적 이해도·행사 컨셉(안) 및 추진 일정의 합리성 | 7 | 정성평가

입찰가격 평가 (20점) | 제안가격 | - 협상에 의한 계약체결 기준(재정경제부 계약예규)의 계산식 적용 | 20

외국어

그 언어로 직접 쓰기·제작 · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한·영 이중 안내자료 제작, 한·영 회의 자료집 100부, 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 제작, 전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성, 본회의 영어 진행, 제2세션 라운드테이블 테이블별 보조통역 6인 이상, 주요 면담·상담 일정 중 순차통역 인력 배치, 영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치.

• 언어 · 영어 한·영 이중 안내자료, 영문 투자정보 자료집, 영어 진행 등 영어가 쓰인다.

  일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작 및 제공

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어.

  일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작 및 제공

일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작 및 제공

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내 제출)

통역 운영(본회의는 영어로 진행하며, 제2세션 라운드테이블 시 테이블별 보조통역 6인 이상 배치)

주요 면담·상담 일정 중 순차통역 인력 배치

영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치

의견수렴 조사

우리 몫

초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 희망 일정 수요조사를 용역수행자가 실시한다.

• 하는 것 · 수요조사(입주 의향·참여 모집) 초청객 개별 요청사항 및 희망 일정 수요조사. 구체적 조사 방식(온라인·전화 등)은 문서에 없음.

  초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 대응

  초청객 희망 일정 수요조사 실시 후 수요를 반영해 전체 일정 기획·주선

• 횟수 · - 횟수가 문서에 없음

초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 대응

초청객 희망 일정 수요조사 실시 후 수요를 반영해 전체 일정 기획·주선

디자인 바탕

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

모든 디자인·홍보물의 이미지·문안 등은 사전에 발주기관과 협의 후 실행하며, 결과문서 문안 작성·확정은 발주기관이 수행하고 용역수행자는 편집·인쇄·배포만 담당한다.

용역수행자는 모든 사항을 발주기관과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 디자인, 홍보물의 이미지, 문안 등은 사전에 발주기관과 협의 후 실행하여야 한다.

결과문서의 문안 작성·확정은 발주기관이 수행하며, 용역수행자는 편집·인쇄·배포 및 보안 관리만 담당

결과물 형식

사진 촬영 · 인쇄물 편집 디자인 · 글 원고(기사·보도자료·집필)

전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 한·영 회의 자료집·안내책자·투자정보 자료집·기업 프로파일북 등 인쇄물 제작, 회의록·결과문서 작성.

전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 주요 일정 촬영

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내 제출)

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/01(목)

공고번호

R26BK01752905-000

참조번호

-

공고기관

조달청 서울지방조달청

수요기관

외교부

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

295,454,545원

배정예산

327,780,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00278046

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 원고·취재를 우리가 쓰나 발주처가 주나, 디자인 파일까지인가 인쇄·배포까지인가, 몇 호·몇 면·몇 부인가가 할 수 있나·남나를 가른다. 등록 업종(시각디자인·환경컨설팅·디지털콘텐츠)과 직접생산확인, 이미 정한 한 곳과의 시담인지가 들어갈 수 있나를 가른다.

질문 120개 · 꼭 5 · 좋음 29 · 안 봐도 됨 86

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 모두

입찰참가자격은 ① 나라장터 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901) 등록, ② 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스, 8014190201) 소지, ③ 중·소기업·소상공인 확인서 소지를 모두 갖춘 자이어야 함. 공동수급체 구성원은 각각 입찰 참가 자격 요건을 모두 갖추어야 함.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산확인증명서(중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 시행령 제10조)와 중·소기업·소상공인 확인서를 소지해야 함. 확인되지 않으면 입찰참가자격이 없음.

  「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014190201]를 소지한 자.

  ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.

공동수급체 구성원은 각각 입찰 참가 자격 요건을 모두 갖추어야 함

면허 세부 범위

없음

업종코드 9901 등록, 직접생산확인증명서(세부품명 회의기획및대행서비스) 소지 외에 면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장은 없음.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 인력 고용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 등 지역을 묶는 조건은 문서에 없음.

실적

감점 · 점수에 반영

수행실적은 정량평가 항목(배점 10점)으로, 동등 사업(외빈 초청 방한 사업, 국제행사 대행) 수행실적(금액기준)에 따라 평가. 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용하며, 해당 사업규모(3.25억원) 대비 100% 이상이면 배점의 100%, 70% 이상~100% 미만 90%, 40% 이상~70% 미만 80%, 40% 미만 70%. 공동수급체는 구성원별 실적에 지분율을 곱해 합산.

• 크기 · 7~10점 배점 10점, 등급별 배점의 100%~70%

  100% 이상 | 325,000천원 이상 | 배점의 100%

  40% 미만 | 130,000천원 미만 | 배점의 70%

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 동등 사업(외빈 초청 방한 사업, 국제행사 대행) 수행실적 인정, 동등 사업과 유사 사업 합산 적용. 공동수급체는 구성원별 실적에 지분율을 곱해 합산. 국가기관·지방자치단체·공공기관 발급 수행실적증명서, 민간 발주는 발주자 발급 수행실적증명서·계약서·세금계산서 등 첨부.

  * 동등 사업과 유사 사업 합산 적용 시 당초 배점을 초과하지 못함 (초과 시 해당 배점 부여)

  3. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

수행실적 | - 동등 사업(외빈 초청 방한 사업, 국제행사 대행) 수행실적(금액기준)에 따른 평가 ※ 별표 2 참고 | 10 | 정량평가

* 해당 사업규모(3.25억원) 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용

업력

없음

업력을 참가 조건이나 점수로 보는 문장은 없음. 신용평가등급 평가에서 창업기업(최근 7년 이내 사업 개시)에 배점 한도를 부여하는 특례가 있으나 이는 업력 요구가 아님.

공동수급

조건부 허용

공동계약 가능(공동이행방식). 공동수급체 구성원은 대표사 포함 5인 이하, 구성원별 계약참여 최소지분율 10% 이상. 공동수급협정서는 입찰서 제출 마감일 전일 18시까지 나라장터로 제출.

• 자격을 나눠 채우기 · 구성원마다 모두 공동수급체 구성원은 각각 입찰 참가 자격 요건을 모두 갖추어야 함.

  공동수급체 구성원은 각각 입찰 참가 자격 요건을 모두 갖추어야 함

공동계약 : 가능(공동이행방식)

공동수급체 구성원은 대표사 포함하여 5인 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10%이상으로 하여야 합니다.

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조에 따른 중·소기업자 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)를 소지한 자이어야 함. 중소기업협동조합도 적격조합 확인서 소지 시 입찰참가 가능.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장은 없음. 중소기업협동조합법 제3조에 따른 중소기업협동조합은 적격조합 확인서 소지 시 입찰참가 가능하다고 적음.

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로서 그 규정이 적용된다고 적은 문장은 없음.

행정처분 이력

벽 · 못 맞추면 탈락

국가계약법 제27조의5 및 시행령 제12조 제3항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음. 서약서 제출 필요(전자입찰서 제출로 갈음).

• 보는 기간 · 2년 이하 유죄판결 확정일부터 2년

  유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다.

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없다. 중대재해처벌법에 따른 안전·보건 의무 준수와 수요기관의 평가·점검 협조만 있다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서 요구가 없다. 직접생산확인증명서는 입찰참가자격(벽)이지만 제조사·공급원 서류가 아니다.

• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구가 없다. 직접생산확인증명서는 회사 자격 요건이다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 갖추라는 요구가 없다. 전용 차량(45인승 버스) 및 기사 운영은 용역 수행 내용(의무)이지 회사 보유 장비 요건이 아니다.

• 갖출 때 · 해당 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급

조건부 허용

과업의 일부에 대하여 전문업체에 하도급을 줄 수 있으나 발주기관의 사전 서면 승인을 받아야 함.

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

과업의 일부에 대하여 전문업체에 하도급을 줄 수 있으나, 이 경우 발주기관의 사전 서면 승인을 받아야 함.

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산확인증명서(세부품명: 회의기획및대행서비스, 8014190201)를 소지한 자가 입찰참가자격. 직생 위반 시 계약해지·입찰참가자격 제한.

• 참가 등록 · 제조만
• 직생 범위 · 세부품명만
• 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가)

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014190201]를 소지한 자.

품질 인증

없음

회사의 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보지 않는다. 신용평가등급(재무구조)은 이 질문이 아니다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

계약상대자가 사서 대는 제품·공법·발주처 고유 형식에 대한 지정 문구가 없다. 호텔 등급(4~5성급), 차량(45인승 버스), 라운드테이블 10개 내외·100인 기준 같은 규격은 있으나 특정 제조사·브랜드·공법 지정이 아니다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 시점도 없다.

검수

발주처 검수만

과업 완료 후 발주기관의 검수·확인을 거쳐 대가를 청구한다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문구는 없다.

계약상대자는 과업 완료 후 발주기관의 검수·확인을 거쳐 대가를 청구한다.

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치 합격선은 없고, 회의장 조성(라운드테이블 10개 내외·100인 기준), 통역 인력(보조통역 6인 이상), 회의 자료집 100부, 회의록 7일 이내 제출 같은 글로 된 요구만 있다.

• 따를 표준·지침 · 제안요청서에 따를 표준·지침·법령·양식·방법론 이름이 명시되어 있지 않다. 적용규정으로 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 재정경제부 계약예규, 외교부 협상에의한계약 정량 및 정성 평가기준(2020.2.)이 적혀 있다.

  적용규정 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 관련 규정, 재정경제부 계약예규, 외교부 협상에의한계약 정량 및 정성 평가기준(2020.2.)

회의장 조성·운영(라운드테이블 10개 내외·100인 기준, 참석 규모에 따라 테이블 수 조정 / 등록·휴게 부대공간 포함)

전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내 제출)

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표(절감량·발전량·감축량 보증 등)와 못 채울 때의 불이익이 적혀 있지 않다. 참가 확정 인원이 목표에 미달하는 경우 발주기관과 협의하여 추가 아웃리치를 실시한다는 문구는 있으나 숫자 목표가 아니다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업이 정한 제품·자재·결과물의 품질 시험·검사·분석이 없다.

• 시험 단위 · 해당 없음 시험이 없다.
• 시험 장소 · 해당 없음 시험이 없다.

원자료

나눠짐

초청 대상자 명단은 계약 체결 시 외교부에서 제공하고, 국내 참석자 명단은 발주기관이 계약 체결 후 7일 이내 제공한다. 초청객 수요조사·일정 확정·관계기관·기업 섭외 등은 용역수행자가 수행한다.

초청 대상자 명단은 계약 체결 시 외교부에서 제공

국내 참석자 명단은 발주기관이 계약 체결 후 7일 이내 제공하며, 초청장 발송·RSVP 관리는 용역수행자가 수행

시안 승인

-

본 작업·제작 전 시안·샘플·제작도·중간검수 승인 횟수가 정해져 있지 않다. 모든 디자인, 홍보물의 이미지, 문안 등은 사전에 발주기관과 협의 후 실행한다는 문구만 있다.

• 수정 횟수 · - 수정 횟수가 정해져 있지 않다.
• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 문구가 없다.

용역수행자는 모든 사항을 발주기관과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 디자인, 홍보물의 이미지, 문안 등은 사전에 발주기관과 협의 후 실행하여야 한다.

인허가·검사

절차 없음

이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사가 문서에 없다.

• 비용 · 해당 없음 인허가 절차가 없다.

보고 주기

수시

준비 상황 정기·수시 보고 및 수시 보고서 제출·대면 보고 실시가 있다. 보고회 횟수는 정해져 있지 않고, 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석해야 한다.

• 보고회 · 요청 시마다 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석해야 한다.

  기타 행사진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석해야 함.

• 작업 기록·증빙 · 요구 없음 수행을 확인받거나 대금을 받으려고 내는 작업 기록·증빙이 정해져 있지 않다.

준비 상황 정기·수시 보고 및 발주기관과 긴밀한 소통체계 유지

행사 준비 상황에 대한 수시 보고서 제출 및 대면 보고 실시

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출, 전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집), 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작이 있다. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체는 정해져 있지 않다.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정해 적지 않았다.

결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출

전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 주요 일정 촬영

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사기획·운영·관리에 투입되는 인원은 유사 사업 실행 경험자로서 전문성을 갖추어야 하고, 부적합 판단 시 즉시 교체. 영어 구사 전담 코디네이터 3인 이상, 순차통역 인력, 보조통역 6인 이상, 사회자 1인, 진행요원 4인 이상 등 인원 배치 요구. 자격·경력은 평가표에 없음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 인력 자격·경력 점수 항목 없음
• 대상 · 투입 인력 전반 · 따로 둘 전담 역할 행사기획·운영·관리 투입 인원 전반 + 전담 코디네이터·통역·사회자·진행요원 등

행사기획·운영·관리에 투입되는 인원은 이와 유사한 사업을 실행한 경험자로서 해당 분야 전문성을 갖추고 있어야 하며, 사업 실행에 부적합한 것으로 판단될 시 즉시 다른 인원으로 배치해야 함.

영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치

제2세션 라운드테이블 시 테이블별 보조통역 6인 이상 배치

근무 장소

현장과 우리 쪽에 나눠

서울 일대 및 주요 지방 도시에서 방한 프로그램·연합회의·현장 시찰 운영, 사무실에서 기획·자료 제작. 작업장소를 협의로 정한다는 문구는 없음.

• 현장에 있을 사람 · 일부 인원 전담 코디네이터 3인 이상, 통역 인력, 진행요원 등이 현장 배치

  영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치

• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격 접속해 하는 일이 아님

행사 일시‧장소 : 2026.12.6.(일)~12.11.(금), 5박 6일 / 서울 일대 및 주요 지방 도시

일시 및 장소 : 2026.12.9.(수), 서울 시내 호텔

소속 직원

없음

투입 인력이 우리 회사 소속 직원이어야 한다는 요구 없음. 참여인력 이력 서식에 소속·직책 칸만 있음.

• 재직 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 재직 기간 요구 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 소속·재직 점수 항목 없음
• 대상 · - 해당 없음
• 조건 · 없음 외부 전문가 활용 관련 문구 없음

고용승계

없음

고용승계 관련 요구 없음

근무 시간

행사는 2026.12.6.(일)~12.11.(금) 5박 6일간 서울 일대 및 주요 지방 도시에서 진행되며, 일자별 일정표에 따라 오전·오후·저녁 일정이 운영됨. 연합회의는 12.9.(수) 09:30~19:30 진행.

일자별 시간표에 따른 운영, 교대 형태 없음

일시: 2026.12.6.(일)~12.11.(금), 5박 6일

09:30-19:30 | 제2차 코리아데스크 연합회의 본회의(2개 세션)

보안 조치

감점 · 점수에 반영

보안 관리 방안이 정성평가 항목(3점)으로 있음. 본문에 보안 요청사항 준수, 기밀 누설 금지, 개인정보 처리방침 준수 의무 있음.

• 크기 · 3점 이하 정성평가 항목, 등급별 점수 없음

  - 참석자 개인정보 등 보안 관리 방안 | 3 | 정성평가

• 대상 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 개인정보 처리 위탁계약 기밀 누설 금지·계약 목적 외 사용 금지, 개인정보 처리방침 준수. 출입·반입·작업PC·망 통제 관련 문구 없음.

- 참석자 개인정보 등 보안 관리 방안 | 3 | 정성평가

용역수행자는 발주기관의 보안 요청사항을 준수하여야 한다.

계약상대자는 과업 수행 중 취득한 발주기관의 경영정보, 개인정보 및 기타 기밀사항을 제3자에게 누설하거나 계약 목적 외에 사용하여서는 아니 된다.

「개인정보 보호법」에 따라 수탁자로서 개인정보 처리방침을 준수하여야 한다.

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력·신원조회·운전적격·건강검진 요구 없음

• 갖출 때 · 해당 없음 해당 없음
• 대상 · - 해당 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수 · 정기 방문

5박 6일 방한 프로그램을 일정표에 따라 한 번 운영하고, 연합회의·만찬·시찰 등 정해진 일정을 순차 진행. 계약기간 내 반복 주기 운영은 아님.

일시: 2026.12.6.(일)~2026.12.11.(금), 5박 6일

용역기간 : 계약 체결 후 ~ 2026.12.31.

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

본 사업은 회의기획및대행서비스(업종코드 9901) 단일 업역의 행사대행 용역으로, 다른 면허·공종·품목의 일이 섞여 있지 않다. 공동수급(공동이행방식)과 일부 하도급(발주기관 사전 서면승인)이 허용되나 이는 본업 수행 방식의 선택이다.

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업종(행사대행업)(업종코드:9901)으로으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 공동수급체를 구성해 공동이행이 가능함.

ㅇ 과업의 일부에 대하여 전문업체에 하도급을 줄 수 있으나, 이 경우 발주기관의 사전 서면 승인을 받아야 함.

하는 일

모범 코리아데스크 25인 내외를 2026.12.6~12.11(5박 6일) 방한 초청하여 숙박·수송·식음·의전·프로그램 기획·운영을 수행하고, 제2차 코리아데스크 연합회의(12.9, 100인 기준)를 개최하며, 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집·기업 프로파일북을 제작한다.

서울 일대 및 주요 지방 도시에서 기업 방문·면담, DMZ 안보 시찰, 문화 체험, 산업단지 시찰, 관계기관 면담을 운영한다.

ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

ㅇ 제2차 코리아데스크 연합회의 개최

ㅇ 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

기존 시스템과 이어짐

이어지는 연속 사업

제1차 코리아데스크 연합회의(26.5.4, 美 메릴랜드주)에 이어 서울에서 제2차 회의를 개최하는 연속 사업이다. 기존 시스템·설비 연동이나 제조사 묶임은 없다.

※ 제1차 코리아데스크 연합회의(26.5.4, 美 메릴랜드주)에 이어 서울에서 제2차 회의를 개최함으로써 주정부 협력 채널을 정례화

일의 분량

초청객 25인 이내 · 방한 기간 5박 · 연합회의 참석자 100인 내외 · 국내 참석자 70인 내외 · 라운드테이블 10개 내외 · 회의 자료집 100부 · 국내 기업 방문·면담 5개사 내외

용역 예산 325,000,000원(부가세 포함), 추정가격 295,454,545원(부가세 별도). 사후정산 총한도 118,000,000원(숙박비 50,000,000원, 연합회의 운영비 56,000,000원, 네트워킹 리셉션 12,000,000원).

• 열린 분량 · 정해짐 초청객 25인 내외, 연합회의 100인 기준 등으로 규모가 제시되어 있다.

  ㅇ 참석자: 모범 코리아데스크 25인 내외

ㅇ 참석자: 모범 코리아데스크 25인 내외

- 참석 대상 : 코리아데스크 25인, 기업 인사‧외교부 등 국내 참석자 포함 70인 내외

ㅇ 회의장 조성·운영(라운드테이블 10개 내외·100인 기준, 참석 규모에 따라 테이블 수 조정 / 등록·휴게 부대공간 포함)

ㅇ 회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

수행 기간

용역 계약 체결 후 ~ 2026.12.31. · 행사 5박

용역기간은 계약 체결 후부터 2026.12.31.까지이며, 행사는 2026.12.6.~12.11.(5박 6일)이다. 납품기한은 2026/12/31.

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일이 2026.12.6.~12.11.로 정해져 있고, 용역기간·납품기한이 2026.12.31.로 고정되어 있다.

  나. 행사 일시‧장소 : 2026.12.6.(일)~2026.12.11.(금), 5박 6일 / 서울 일대 및 주요 지방 도시

다. 용역기간 : 계약 체결 후 ~ 2026.12.31.

나. 행사 일시‧장소 : 2026.12.6.(일)~2026.12.11.(금), 5박 6일 / 서울 일대 및 주요 지방 도시

납 품 기 한 : 2026/12/31

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약 체결 후 ~ 2026.12.31.로 단년이며, 차수 계약이나 연장·주기적 재입찰에 대한 내용은 없다.

다. 용역기간 : 계약 체결 후 ~ 2026.12.31.

최소 투입 인원

영어 구사 가능 전담 코디네이터 3명 이상 · 제2세션 라운드테이블 보조통역 6명 이상 · 순차통역 대기 인력 1명 이상 · 진행요원 4명 이상 · 사회자 1명

등록데스크 2개소 운영. 제1세션 모더레이터 및 패널(코리아데스크 4~5인)은 발주기관이 지정한다.

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 단위 인원 편성은 문서에 없다.

ㅇ 영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치

ㅇ 통역 운영(본회의는 영어로 진행하며, 제2세션 라운드테이블 시 테이블별 보조통역 6인 이상 배치)

ㅇ 회의 진행 지원(사회자 1인, 진행요원 4인 이상, 등록데스크 2개소) 및 오찬·다과 제공

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 내용은 없다. 일정은 초청객 수요조사 결과 및 관계기관 협의에 따라 조정 가능하다고만 적혀 있다.

부가 작업

초청객 수요조사(식이 제한·의료·이동 편의 등) 및 대응, 초청장·명찰·사전 안내문 디자인·제작·발송, 참가 등록·RSVP 관리, 일일 참가자 현황 점검, 일정표·안내책자 등 한·영 이중 안내자료 제작, 전문 사진사에 의한 사진·영상 기록, 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검, 결과보고서·사진집·기록영상 등 기록물 작성·제출, 전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내), 회의 결과문서 편집·인쇄·배포, 여행자보험 가입, 안전관리계획 수립 및 응급상황 대비 조치.

발주기관 주관 행사(정부 인사 만찬 등)에 대한 수송·의전 협조도 포함된다.

ㅇ 초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 대응

ㅇ 초청장, 명찰, 사전 안내문 등 디자인·제작 및 발송

ㅇ 결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수는 문서에 없다. 다만 한·영 이중 안내자료 제작·제공, 한·영 회의 자료집 100부 제작은 과업에 포함된다.

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·시연·기술이전에 대한 무상 여부가 문서에 없다.

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 사업 운영·연결 · 직접 작업

방한 프로그램 기획·운영과 연합회의 개최를 맡아 운영하고, 투자정보 자료집·기업 프로파일북·회의 자료집·안내자료를 새로 제작하며, 기업·관계기관 면담 섭외·주선과 국내 참석자 초청·등록을 연결·운영하고, 숙박·수송·식음·의전·통역 등 현장 운영을 직접 수행한다.

ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

ㅇ 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

ㅇ 국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등)

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

입찰공고서는 계약방법을 제한경쟁, 입찰방법을 제한(총액)협상에의한계약으로 적고 있으나, 나라장터 등록·중소기업·직접생산확인 등 조건을 갖춘 자면 누구나 참여 가능한 제한경쟁이므로 공개 경쟁으로 본다.

계 약 방 법 : 제한경쟁

입 찰 방 법 : 제한(총액)협상에의한계약

라. 계약 및 낙찰 방법 : 공개경쟁입찰(협상에 의한 계약)

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건(1식)으로 과제·권역·그룹·입찰번호로 나뉘지 않았다.

• 여러 개 · 해당 없음 나뉘지 않아 해당 없음.

수량 및 단위 : 1식

분 할 납 품 : 불가

입찰 전 절차

따로 없음(나라장터만)

제안서·가격입찰서 모두 나라장터를 통해 전자 제출하며, 별도 자체 시스템·방문·우편·팩스 제출이나 사전 참가신청·담당자 서명 절차는 없다. 공동수급협정서는 나라장터로 전자 제출(입찰서 제출 마감일 전일 18시까지).

5-1. 본 사업은「협상에 의한 계약체결기준」, 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 따라 제안서(증빙서류 등 포함)는 반드시 입찰자(공동수급체 경우 대표자)가 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통하여 전자적으로 제출하여야 합니다.

3-2-1. 제출기한 : 입찰서 제출 마감일 전일 18시 까지

현장설명회

없음

현장설명회·현장 답사 일정이나 참석 확인 요건은 없다. 다만 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검은 용역수행자의 과업으로 규정되어 있다.

ㅇ 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검 진행

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 이 계약에 맞춰 정한 조항이 없고, 관계 법령에 따른다는 정형 조항만 있다.

본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 위 관계 법령 및 계약일반조건에 따른다.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

일부(채무불이행·금융질서문란자, 입찰공고일 이전 1년 이내 입찰참가자격 제한자)만 실제 납부하고, 그 외는 납부 면제 후 입찰보증금 지급각서를 전자입찰서로 갈음한다. 계약·하자 보증 비율은 공고 본문에 이 계약의 값으로 적혀 있지 않다.

• 입찰보증금 비율 · 해당 없음 지급각서로 갈음하므로 해당 없음.
• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 이 계약의 값으로 적힌 비율이 없다.

8-2. 납부면제 : 위 사항을 제외하고는 이 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 합니다.

8-3. 입찰보증금 지급각서 제출방법 : 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음합니다.

문서끼리 다른 곳

아니다

입찰공고서와 제안요청서가 다르면 입찰공고서가 우선한다는 정형 우선 조항만 있고, 실제로 어긋난 값은 확인되지 않는다.

▶ 본 입찰집행과 관련하여 입찰공고서와 규격서(제안요청서 등 입찰 첨부서류 일체)의 내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

해당 없음

이 공고는 방한 초청 행사 기획·운영 용역으로, 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 출동(착수) 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 없다.

• 도착 시한 · 해당 없음 현장 출동 시한 규정 없음

처리 시한

해당 없음

요청·장애를 받아 처리(복구·완료)하는 유지보수성 업무가 이 공고에 없다.

• 기점 · 해당 없음 해당 없음

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니므로 부품·소모품·예비품 무상 여부 질문에 해당하지 않는다.

현장·납품지

-

행사 장소는 서울 일대 및 주요 지방 도시이며, 방문 기업 5개사 내외·산업단지 시찰 1회 등이 열려 있다.

• 열린 분량 · 열려 있음(1식·요청 시·내외) 방문 기업 5개사 내외, 산업단지 시찰 1회 등 내외·협의로 열려 있음

  ㅇ 국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등)

• 범위 · 없음(국내 보통 현장) 서울 및 수도권·충청권 등 국내

  장소: 서울 일대 및 주요 지방 도시

장소: 서울 일대 및 주요 지방 도시

ㅇ 국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등)

ㅇ 산업단지·클러스터 시찰 1회 운영(수도권·충청권 소재)

현장 여건

방한 초청객을 위한 숙박·수송·식음·행사장 운영 용역으로, 기업·관계기관 방문처가 회의공간·안내를 제공함을 전제로 한다.

용역수행자는 이동·통역·자료 등 현장 운영을 담당하며, 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검을 진행한다.

• 부대공사·현장 준비 · 해당 없음 부대공사·현장 준비 항목 없음
• 위험작업 · 없음 해당 없음

※ 기업·관계기관 면담은 발주기관이 공문 송부 등으로 섭외를 지원하고 방문처가 회의공간·안내를 제공함을 전제로 하며, 용역수행자는 이동·통역·자료 등 현장 운영을 담당

ㅇ 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검 진행

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

행사가 2026.12.6.~12.11. 5박 6일로 정해진 기간에 열리며, 일정표에 따라 진행된다.

일시: 2026.12.6.(일)~12.11.(금), 5박 6일

경비 부담

나눠짐

숙박비·연합회의 운영비·네트워킹 리셉션은 사후정산 대상이고, 초청객 항공운임과 정부 인사 만찬 식음비는 발주기관이 직접 집행(용역 범위 제외)한다.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 없음
• 관급 설치 · 해당 없음 해당 없음

※ 초청객 항공운임은 용역 범위에서 제외(발주기관 직접 집행) / 숙박비는 용역 범위에 포함

※ 12.8.(화) 정부 인사 만찬은 발주기관이 직접 주관하며 본 용역 범위에서 제외

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 운영 용역으로 폐기물·부산물 처리 업무가 없다.

하자보수

해당 없음

행사 용역으로 납품물 무상 하자보증·교환 기간 규정이 없다.

• 기점 · 해당 없음 해당 없음
• 보증 기간 정기점검 · 해당 없음 해당 없음
• 소모성·정기정비 부품 · 해당 없음 해당 없음

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

외교부가 용역 예산 325,000,000원(부가세 포함)을 지급하는 용역. 초청객 항공운임은 발주기관 직접 집행, 정부 인사 만찬 식음비는 용역 범위 제외. 이용자·수혜자에게 우리가 걷는 수입은 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자가 몫을 내는 구조가 아님.

용역 예산 : 325,000,000원(금 삼억이천오백만원 정) / 부가세 포함

계약금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 하며, 대금지급(청구) 시 세금계산서를 발행(접수)해야 한다.

총액·단가 방식

총액

제한(총액)협상에의한계약, 사업금액 325,000,000원. 사후정산 대상 3개 항목(숙박비 50,000,000원, 연합회의 운영비 56,000,000원, 네트워킹 리셉션 12,000,000원, 합계 118,000,000원)은 낙찰률 미적용, 실집행액 기준 정산. 그 외 항목은 확정금액.

• 정산 · 실적·실비 정산 사후정산 3개 항목은 실집행액 기준 정산, 미달 시 감액. 그 외는 확정금액.

  각 호의 금액은 산출내역서상 계상액(전 입찰자 동일)으로서 정산의 기준이 되는 금액이며, 계약금액에 반영하되 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니하고, 과업 완료 후 증빙서류에 의한 실집행액을 기준으로 정산한다.

• 단가 조정 · 낙찰 단가 고정 사후정산 항목은 낙찰률 미적용, 계상액 그대로. 물가변동 조정 조항은 없음.

  계약금액에 반영하되 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니하고

입 찰 방 법 : 제한(총액)협상에의한계약

위 각 호의 합계 118,000,000원을 사후정산 총한도로 하며, 동 한도 내에서 항목 간 조정은 발주기관의 사전 승인을 받아 가능함. 위 각 호 외의 항목은 확정금액으로 함.

물량 변동

일부 미정

참석자 25인 내외, 국내 참석자 70인 내외, 라운드테이블 10개 내외 등 개략 규모는 정해졌으나 구체 일정은 초청객 수요조사 결과 및 관계기관 협의에 따라 조정 가능. 숙박비·연합회의 운영비·리셉션은 실투숙·실참석 인원 기준 사후정산.

구체 일정은 초청객 수요조사 결과 및 관계기관 협의에 따라 조정 가능

참석자: 모범 코리아데스크 25인 내외

발주처 단가 기준

단가·금액이 적혀 있음

숙박비 기준단가 1박 400,000원(조식 포함), 사후정산 계상액(숙박비 50,000,000원, 연합회의 운영비 56,000,000원, 리셉션 12,000,000원)이 공고에 적혀 있음.

숙박비는 서울 시내 4~5성급 호텔 1인 1실 기준 1박 400,000원(조식 포함)을 기준단가로 계상하며

1. 초청객 숙박비 (계상 50,000,000원 — 서울 시내 4~5성급 호텔 1인 1실 기준 1박 400,000원 × 25인 × 5박, 실투숙 인원·박수를 기준으로 정산)

계약 상대

공고 낸 기관 직접

조달청 서울지방조달청이 공고·계약을 집행하고 수요기관 외교부가 평가·감독·대금을 맡는 공공끼리의 대행 구조.

수 요 기 관 : 외교부

계 약 방 법 : 제한경쟁

그대로 넘길 돈

그렇다

사후정산 대상 3개 항목 합계 118,000,000원을 입찰금액 산정 시 그대로 포함해야 하며 낙찰률을 적용하지 않음. 실집행액이 계상액에 미달하면 잔액은 계약금액에서 감액.

• 넘길 돈 · 사후정산 대상 계상액 합계 118,000,000원 숙박비 50,000,000원 + 연합회의 운영비 56,000,000원 + 네트워킹 리셉션 12,000,000원.

  위 각 호의 합계 118,000,000원을 사후정산 총한도로 하며

• 투찰 때 반영 · 조정 없이 그대로 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니함.

  입찰자는 입찰금액 산정 시 위 각 호의 계상액(계 118,000,000원)을 그대로 포함하여야 하며

입찰자는 입찰금액 산정 시 위 각 호의 계상액(계 118,000,000원)을 그대로 포함하여야 하며, 세부 산출내역은 협상 단계에서 제출함

계약금액에 반영하되 낙찰률(낙찰차액)을 적용하지 아니하고

견적 근거

공개 안 됨

제안요청서·입찰공고서에 설계서·내역서·도면 등 견적 근거 자료의 공개·열람 안내가 없음. 세부 산출내역은 협상 단계에서 제출.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 원가계산서·산출내역이 공개되지 않음.

세부 산출내역은 협상 단계에서 제출함

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 완료 후 발주기관의 검수·확인을 거쳐 대가를 청구. 사후정산 항목은 과업 완료 후 증빙서류에 의한 실집행액 기준 정산.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공고에 선금 비율이 적혀 있지 않음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급하는지 적혀 있지 않음.

계약상대자는 과업 완료 후 발주기관의 검수·확인을 거쳐 대가를 청구한다.

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

방한 기간 중 여행자보험 가입 및 안전 관리 체계 운영을 과업으로 정함. 보상 한도·보험료 부담은 적혀 있지 않음.

• 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보상 한도가 적혀 있지 않음.
• 보험료 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보험료 부담 주체가 적혀 있지 않음.
• 대상 · 사람 상해 여행자보험.

  방한 기간 중 여행자보험 가입 및 안전 관리 체계 운영

방한 기간 중 여행자보험 가입 및 안전 관리 체계 운영

계약 변동 가능

아니다

예산 확정 전·보조사업자 계약 등 계약이 안 되거나 금액·물량·기간이 바뀔 수 있다는 문장은 없음. 일정 조정 가능 문구는 있으나 계약 조건 변경이 아님.

• 바뀔 수 있는 것 · 해당 없음 계약 불성립·금액·물량·기간 변경을 적은 문장이 없음.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

사업예산은 부가세 포함 금액이고, 면세사업자인 경우 부가세를 포함해 투찰하고 낙찰 시 부가세 상당액을 차감한다는 정형 문구만 있음. 이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장은 없음.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 면세사업자도 부가세 포함 투찰, 낙찰 시 차감.

  입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며

본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

가점

신용평가등급 점수표에서 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일 기준 최근 7년 이내 사업을 개시한 창업기업에 대해 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 그 외 여성기업·장애인기업·사회적기업·소기업·고용 실적·인증·산업재해율 우대는 없다.

• 우대 대상 · 창업기업 입찰공고일 기준 최근 7년 이내 사업 개시 창업기업(법인은 법인설립등기일, 개인은 사업자등록일 기준).

  추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.

• 가점 크기 · 10점 재무구조 및 경영상태 배점 10점의 배점 한도(100%)를 부여.

  추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.

추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

기술능력평가 정량평가 항목으로 신용평가등급에 따른 평가(배점 10점)가 있다. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않으면 최저등급으로 평가한다. 입찰공고일 이전 평가한 유효기간 내 등급 기준.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우 최저등급으로 평가.

  ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

• 크기 · 7~10점 배점 10점 기준, 등급별 배점의 100%(10점)~70%(7점).

  AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100%

  CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70%

• 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음·기업신용평가등급. 기술신용평가 등급(T등급)·재무비율·매출·지급여력비율은 없다.

  「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가한다.

재무구조 및 경영상태 | - 신용평가등급에 따른 평가 ※ 별표 1 참고 | 10 | 정량평가

‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

보유 인력

없음

회사가 보유한 인력의 수·등급을 점수나 참가 조건으로 보는 규정은 없다. 제안서 작성 항목에 전체 조직 및 인원, 사업수행 조직 및 인원 제시가 있으나 배점표에는 없다.

• 기준 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 기준 인원을 정한 규정이 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 평가표에 해당 배점이 없다.

전담 인력

없음

투입 인력의 전담·겸직 금지·참여율 상한·업무중첩도 감점 규정은 없다. 다만 영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치, 제2세션 라운드테이블 보조통역 6인 이상 배치 등 투입 인원 요건은 있다.

• 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한 규정이 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도·참여율 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 규정이 없다.

큰 배점 항목

기술능력평가 80점 중 제2차 코리아데스크 연합회의 기획 구성 25점(연합회의 개최·운영 계획 9점, 투자 상담 세션 8점, 리셉션 8점), 방한 프로그램 기획 구성 25점(사업 목적 이해도·행사 컨셉·추진 일정 7점, 방한 일정 구성 7점, 단계별 추진계획 7점, 수요조사·맞춤형 일정 4점), 입찰가격 평가 20점.

정량평가로 재무구조 및 경영상태 10점, 수행실적 10점.

제2차 코리아데스크 연합회의 기획 구성 (25) | - 연합회의 개최 및 운영 계획의 적정성 | 9 | 정성평가

방한 프로그램 기획 구성 (25) | - 사업 목적 이해도·행사 컨셉(안) 및 추진 일정의 합리성 | 7 | 정성평가

입찰가격 평가 (20점) | 제안가격 | - 협상에 의한 계약체결 기준(재정경제부 계약예규)의 계산식 적용 | 20

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점 규정은 없다.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 규정이 없다.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 규정이 없다.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 평가 자리에서 시연·성능시험을 받는 규정은 없다. 제안서·발표자료는 온라인 제출한다.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 규정이 없다.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 받는 규정, 최소 기간을 요구하는 규정은 없다.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 규정이 없다.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점이 없다.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 규정이 없다.

평가 자리 발표

모름 · 문서로 확인 안 됨

평가일시 및 장소 등 상세내용은 제안서 제출 시 수요기관에서 별도 공지할 예정이며, 별도 공지 없이 서면 평가할 수도 있다고만 적혀 있다. 선정 절차에는 제안 설명회(대면)가 포함되어 있다.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아닐 때의 처리 규정이 없다.

평가일시 및 장소 등 상세내용은 제안서 제출 시 수요기관에서 별도 공지할 예정입니다. 다만, 별도 공지 없이 서면 평가할 수도 있으니 평가관련 사항은 반드시 수요기관에 문의하시기 바랍니다.

차등점수제

아니다

차등점수제 및 원가절감의 적정성 평가는 하지 않는다고 적혀 있다.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차등점수제를 적용하지 않는다.

차등점수제 및 원가절감의 적정성 평가는 하지 않습니다.

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

국제회의·포럼 · 비즈니스 상담회(B2B)

제2차 코리아데스크 연합회의(본회의 2개 세션, 패널토의·라운드테이블)와 연합회의 계기 투자 상담 세션(1:1 매칭)을 연다. 개회·축사, 네트워킹 리셉션, 만찬 등은 행사 안의 순서다.

제2차 코리아데스크 연합회의 본회의(2개 세션)

연합회의 계기 투자 상담 세션(1:1 매칭)

현장·온라인

현장만

서울 일대 및 주요 지방 도시에서 대면으로 진행한다. 온라인·송출 관련 내용은 없다.

장소: 서울 일대 및 주요 지방 도시

행사 날짜

2026-12-06~2026-12-11

2026.12.6.(일)~12.11.(금), 5박 6일. 제2차 코리아데스크 연합회의는 2026.12.9.(수) 서울 시내 호텔.

• 확정 정도 · 확정 일정표에 날짜가 확정으로 적혔고, 「구체 사항 변동 가능」·「조정 가능」은 어느 행사 공고에나 붙는 단서다.

  [방한 일정] ※ 구체 사항 변동 가능

행사 일시‧장소 : 2026.12.6.(일)~12.11.(금), 5박 6일 / 서울 일대 및 주요 지방 도시

일시 및 장소 : 2026.12.9.(수), 서울 시내 호텔

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 견학·투어 운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

회의장 조성(무대·패널석·백드롭·현수막·명패, 라운드테이블 배치), 음향·영상·조명·발표 장비 설치·운영, 숙박 예약·운영, 전용 차량(45인승 버스) 및 기사 운영, 식음 제공(만찬·오찬·석식, 주류 포함), 공항 영접·송영 및 전담 의전, 초청장·명찰·사전 안내문 디자인·제작·발송, 일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작, 회의 자료집 100부·발표자료 편집·명패·명찰 제작, DMZ 안보 현장 시찰·문화일정·산업단지 시찰 운영, 전문 사진사에 의한 사진·영상 기록, 회의 진행 지원(사회자 1인, 진행요원 4인 이상, 등록데스크 2개소), 국내 참석자 초청·등록 관리, 결과문서 편집·인쇄·배포, 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작. 초청객 항공운임은 발주기관 직접 집행으로 제외, 정부 인사 만찬은 발주기관이 직접 주관하며 식음비 제외(수송·의전·현장 지원만 담당), 기업·관계기관 면담은 발주기관이 섭외 지원하고 방문처가 회의공간·안내 제공, 결과문서 문안 작성·확정은 발주기관 수행.

회의장 조성·운영(라운드테이블 10개 내외·100인 기준, 참석 규모에 따라 테이블 수 조정 / 등록·휴게 부대공간 포함)

음향·영상·조명 및 발표 장비 설치·운영

초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

전용 차량(45인승 버스) 및 기사 운영, 전 일정 수송 지원

방한 기간 중 식음 제공(환영·환송 만찬 각 1회, 오찬 4회, 석식 1회 / 초청객 25인 + 우리측 수행 인원 기준)

초청객 공항 영접·송영 및 전담 의전

초청장, 명찰, 사전 안내문 등 디자인·제작 및 발송

일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작 및 제공

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

DMZ 등 안보 현장 시찰 일정 편성, 입장·투어 운영

전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 주요 일정 촬영

회의 진행 지원(사회자 1인, 진행요원 4인 이상, 등록데스크 2개소) 및 오찬·다과 제공

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

초청객 항공운임은 본 용역 범위에서 제외(발주기관 직접 집행)

12.8.(화) 정부 인사 만찬은 발주기관이 직접 주관하며 본 용역 범위에서 제외

외국어

그 언어로 직접 쓰기·제작 · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한·영 이중 안내자료 제작, 한·영 회의 자료집 100부, 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 제작, 전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성, 본회의 영어 진행, 제2세션 라운드테이블 테이블별 보조통역 6인 이상, 주요 면담·상담 일정 중 순차통역 인력 배치, 영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치.

• 언어 · 영어 한·영 이중 안내자료, 영문 투자정보 자료집, 영어 진행 등 영어가 쓰인다.

  일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작 및 제공

• 언어 수 · 1개 영어 1개 언어.

  일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작 및 제공

일정표·안내책자 등 한·영 안내자료 제작 및 제공

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내 제출)

통역 운영(본회의는 영어로 진행하며, 제2세션 라운드테이블 시 테이블별 보조통역 6인 이상 배치)

주요 면담·상담 일정 중 순차통역 인력 배치

영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치

설치·철거 기한

설치·철거 기한을 따로 정한 문장이 없다. 회의장 조성·운영과 행사 준비·진행에 관한 제반사항만 적혀 있다.

설치 완료·철거·반출 기한이 문서에 없다.

• 원상복구 · 아니다 철거 뒤 행사장을 원래대로 되돌리는 일을 우리 몫으로 적은 문장이 없다.

상대하는 사람

기업·소상공인(사업체) · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어) · 교원·공무원·기관 직원

모범 코리아데스크 25인 내외(美 주정부 내 명예직 한국 담당관), 국내 참석자(정부·유관기관·기업 70인 내외), 국내 기업 방문·면담 5개사 내외, 산업통상부·KOTRA·한미전략투자공사 등 관계기관.

참석자: 모범 코리아데스크 25인 내외

국내 참석자 초청·등록 관리(정부·유관기관·기업 70인 내외)

국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등)

산업통상부·KOTRA·한미전략투자공사 등 관계기관 면담 주선 지원

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈이 없다. 초청객 항공운임은 발주기관 직접 집행으로 제외된다.

초청객 항공운임은 본 용역 범위에서 제외(발주기관 직접 집행)

만족도·효과 조사

조사 없음

참여자 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정을 하라는 문장이 없다. 초청객 수요조사는 일정·식이·의료·이동 편의를 반영하기 위한 것으로 만족도 조사가 아니다.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

숙박·수송·식음 등 용역에 보관·운송 온도·차광·마약류·멸균·생물·무진동 조건을 요구하는 문장이 없다.

• 대상 · 없음 해당하는 보관·운송 조건 품목이 없다.

실내·야외

실내

연합회의는 서울 시내 호텔에서, 만찬·오찬·면담·시찰 등은 실내 시설에서 열린다. 야외 행사장·부스 설치 문장은 없다.

일시 및 장소 : 2026.12.9.(수), 서울 시내 호텔

대상자 모집

나눠짐

초청 대상자 명단은 외교부가 계약 체결 시 제공하고, 국내 참석자 명단도 발주기관이 계약 체결 후 7일 이내 제공한다. 다만 초청장 발송·RSVP 관리와 목표 미달 시 추가 아웃리치는 용역수행자가 수행한다.

초청 대상자 명단은 계약 체결 시 외교부에서 제공

국내 참석자 명단은 발주기관이 계약 체결 후 7일 이내 제공하며, 초청장 발송·RSVP 관리는 용역수행자가 수행

참가 확정 인원이 목표에 미달하는 경우 발주기관과 협의하여 추가 아웃리치 실시

장소·사무실

나눠짐

연합회의는 서울 시내 호텔에서 개최하고, 기업·관계기관 면담은 방문처가 회의공간·안내를 제공함을 전제로 한다. 숙박은 서울 시내 4~5성급 호텔을 용역수행자가 예약·운영한다.

• 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 숙박비·연합회의 운영비·리셉션 비용이 용역 예산에 포함되어 사후정산 대상으로 계상되어 있다.

  초청객 숙박비 (계상 50,000,000원 — 서울 시내 4~5성급 호텔 1인 1실 기준 1박 400,000원 × 25인 × 5박, 실투숙 인원·박수를 기준으로 정산)

  제2차 코리아데스크 연합회의 운영비 (계상 56,000,000원 — 총 참석 100인 기준, 실참석 인원 및 실집행액 기준 정산)

일시 및 장소 : 2026.12.9.(수), 서울 시내 호텔

기업·관계기관 면담은 발주기관이 공문 송부 등으로 섭외를 지원하고 방문처가 회의공간·안내를 제공함을 전제로 하며, 용역수행자는 이동·통역·자료 등 현장 운영을 담당

초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스·구조물 규격이나 부스별 전기·조명·가구·비품 사양 숫자가 문서에 없다. 회의장은 라운드테이블 10개 내외·100인 기준으로만 적혀 있다.

회의장 조성·운영(라운드테이블 10개 내외·100인 기준, 참석 규모에 따라 테이블 수 조정 / 등록·휴게 부대공간 포함)

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

방한 기간 중 안전관리계획 수립 및 응급상황 대비 조치(외국인 참가자 대응 및 의료기관 연계 체계 포함), 이동 중 안전관리 및 비상 연락 체계 운영, 여행자보험 가입 및 안전 관리 체계 운영을 맡는다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 계약 뒤 과업으로 수행해야 하는 안전관리·응급대비 조치다.

  방한 기간 중 안전관리계획 수립 및 응급상황 대비 조치(외국인 참가자 대응 및 의료기관 연계 체계 포함)

방한 기간 중 안전관리계획 수립 및 응급상황 대비 조치(외국인 참가자 대응 및 의료기관 연계 체계 포함)

이동 중 안전관리 및 비상 연락 체계 운영

방한 기간 중 여행자보험 가입 및 안전 관리 체계 운영

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미)

초청객 공항 영접·송영 및 전담 의전, 발주기관 주관 행사(정부 인사 만찬 등)에 대한 수송·의전 협조를 맡는다. VIP 전용 대기실 문장은 없다.

• 의전 대상 수 · 25명 약 모범 코리아데스크 25인 내외.

  참석자: 모범 코리아데스크 25인 내외

초청객 공항 영접·송영 및 전담 의전

발주기관 주관 행사(정부 인사 만찬 등)에 대한 수송·의전 협조

외부 인력 섭외

나눠짐

국내 기업 방문·면담 5개사 내외는 용역수행자가 섭외·운영하고, 기업·관계기관 면담은 발주기관이 공문 송부 등으로 섭외를 지원한다. 제1세션 모더레이터 및 패널(코리아데스크 4~5인)은 발주기관이 지정한다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 체험처·방문 기관·현지 파트너 국내 기업 방문·면담 5개사 내외를 섭외하고, 제1세션 패널은 발주기관이 지정한다.

  국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등)

• 몇 명 · 5명 약 국내 기업 방문·면담 5개사 내외.

  국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등)

국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등)

기업·관계기관 면담은 발주기관이 공문 송부 등으로 섭외를 지원하고 방문처가 회의공간·안내를 제공함을 전제로 하며, 용역수행자는 이동·통역·자료 등 현장 운영을 담당

제1세션 모더레이터 및 패널(코리아데스크 4~5인)은 발주기관이 지정하며, 용역수행자는 사전 협의·자료 취합 및 현장 진행을 지원

카테고리 · 숙박·수련시설 10개

공장 실사·입회

없음

발주처가 입찰자의 공장·사업장을 실사하거나 제작 중간검사에 입회한다는 규정이 문서에 없다. 다만 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검은 용역수행자가 하는 것으로 적혀 있다.

ㅇ 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검 진행

숙소 등급

4성급

서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함. 숙박비 기준단가는 1박 400,000원(조식 포함).

• 받는 숙소 유형 · 호텔(관광호텔업) 서울 시내 4~5성급 호텔로 한정.

  ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

숙소 조건

없음

숙소에 대해 전원 수용·분리·거리·부대공간·주차·점검 결과 제출 같은 조건을 건 규정이 문서에 없다. 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함만 정해져 있다.

객실 한 칸에 참가자를 몇 명까지 재우나

1명

초청객 숙박은 1인 1실 기준.

• 인솔자·교직원 1실 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인솔자·교직원의 객실 인원 기준이 문서에 없다.

ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

식사를 참가자 한 명당 몇 끼 내나

모름 · 문서로 확인 안 됨

식음은 환영·환송 만찬 각 1회, 오찬 4회, 석식 1회로 횟수가 정해져 있으나 참가자 1인당 총 끼니 수는 명시되지 않았다. 초청객 25인 + 우리측 수행 인원 기준.

ㅇ 방한 기간 중 식음 제공(환영·환송 만찬 각 1회, 오찬 4회, 석식 1회 / 초청객 25인 + 우리측 수행 인원 기준)

침구·수건·세면도구 같은 객실 비품을 어떤 기…

모름 · 문서로 확인 안 됨

침구·수건·세면도구 등 객실 비품 기준이 문서에 없다. 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함만 정해져 있다.

숙소 연식

없음

숙소 연식(지은 해·고친 해)에 관한 문장이 문서에 없다.

식사를 어디서 내나 — 숙소와 같은 건물·시설…

숙소와 같은 건물·시설 안 식당

숙박이 서울 시내 4~5성급 호텔, 조식 포함으로 정해져 있어 조식은 숙소에서 제공되는 것으로 보인다. 만찬·오찬·석식의 장소는 별도로 명시되지 않았다.

• 한 번에 앉힐 인원 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 식당 수용 인원 기준이 문서에 없다.

ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함)

인솔 교원·운영진 같은 동행자의 숙식·여행 경…

모름 · 문서로 확인 안 됨

동행자(우리측 수행 인원)의 숙식·경비 셈법이 문서에 없다. 식음은 초청객 25인 + 우리측 수행 인원 기준으로만 적혀 있다.

ㅇ 방한 기간 중 식음 제공(환영·환송 만찬 각 1회, 오찬 4회, 석식 1회 / 초청객 25인 + 우리측 수행 인원 기준)

여행 · 숙박이 취소 · 연기되거나 객실이 비…

모름 · 문서로 확인 안 됨

취소·연기·공실 시 이미 예약·선결제한 숙소·버스·항공·객실 값의 부담 주체를 정한 문장이 문서에 없다. 숙박비는 실투숙 인원·박수를 기준으로 사후정산한다는 규정만 있다.

1. 초청객 숙박비 (계상 50,000,000원 — 서울 시내 4~5성급 호텔 1인 1실 기준 1박 400,000원 × 25인 × 5박, 실투숙 인원·박수를 기준으로 정산)

카테고리 · 디자인·인쇄출판 10개

디자인 일의 끝

실물 제작·납품까지(인쇄·굿즈·사인물)

인쇄물·자료집·사진집·기록영상 등 결과물 제작·납품까지이며, 현장 설치는 회의장 조성·운영(무대·현수막·명패 제작 및 배치, 음향·영상·조명 설치·운영)으로 별도 포함된다.

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출

무대·패널석·백드롭·현수막·명패 제작 및 라운드테이블 배치

음향·영상·조명 및 발표 장비 설치·운영

의견수렴 조사

우리 몫

초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 희망 일정 수요조사를 용역수행자가 실시한다.

• 하는 것 · 수요조사(입주 의향·참여 모집) 초청객 개별 요청사항 및 희망 일정 수요조사. 구체적 조사 방식(온라인·전화 등)은 문서에 없음.

  초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 대응

  초청객 희망 일정 수요조사 실시 후 수요를 반영해 전체 일정 기획·주선

• 횟수 · - 횟수가 문서에 없음

초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 대응

초청객 희망 일정 수요조사 실시 후 수요를 반영해 전체 일정 기획·주선

디자인 바탕

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

모든 디자인·홍보물의 이미지·문안 등은 사전에 발주기관과 협의 후 실행하며, 결과문서 문안 작성·확정은 발주기관이 수행하고 용역수행자는 편집·인쇄·배포만 담당한다.

용역수행자는 모든 사항을 발주기관과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 디자인, 홍보물의 이미지, 문안 등은 사전에 발주기관과 협의 후 실행하여야 한다.

결과문서의 문안 작성·확정은 발주기관이 수행하며, 용역수행자는 편집·인쇄·배포 및 보안 관리만 담당

저작물·초상권

모름 · 문서로 확인 안 됨

제3자 특허권·저작권 침해 시 책임은 관련 법령 및 계약조건에 따라 처리한다는 일반 문장만 있음.

• 권리 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 권리 범위에 대한 규정이 문서에 없음

용역수행자가 계약을 이행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하는 경우, 이에 따른 책임은 관련 법령 및 계약조건에 따라 처리한다.

포트폴리오 제출

아니다

제출서류에 회사소개서·포트폴리오·대표 콘텐츠 제출이 없고, 수행실적은 별지 서식(수행실적 총괄표·증명서)으로 제출한다.

• 포트폴리오 점수 · - 포트폴리오 점수 없음

입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제4호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제5호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가격 하한

없음

제안 가격 하한 규정 없음. 입찰가격이 사업금액의 100분의 70 미만이면 가격점수 배점한도의 30% 평점을 부여하는 규정만 있음.

• 하한 비율 · - 하한 비율 없음

나눠 납품

모름 · 문서로 확인 안 됨

납품기한 2026/12/31만 있고 나눠 내라는 말이 없음. 분할납품은 불가로 적혀 있음.

• 분할납품 · 막음 입찰공고서에 분할납품 불가로 명시

  분 할 납 품 : 불가

납 품 기 한 : 2026/12/31

분 할 납 품 : 불가

디자인 몫

우리 몫

안내자료·인쇄물 디자인, 회의 자료집·발표자료 편집, 결과문서 편집·인쇄, 초청장·명찰·사전 안내문 디자인·제작을 용역수행자가 담당한다.

초청장, 명찰, 사전 안내문 등 디자인·제작 및 발송

일정표·안내책자 등 한·영 이중 안내자료 제작 및 제공

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

결과문서의 문안 작성·확정은 발주기관이 수행하며, 용역수행자는 편집·인쇄·배포 및 보안 관리만 담당

결과물 형식

사진 촬영 · 인쇄물 편집 디자인 · 글 원고(기사·보도자료·집필)

전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 한·영 회의 자료집·안내책자·투자정보 자료집·기업 프로파일북 등 인쇄물 제작, 회의록·결과문서 작성.

전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 주요 일정 촬영

회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰)

주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작

전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내 제출)

홍보·활용 지원

없음

결과물을 알리고 퍼뜨리는 홍보·배포·모니터링 일은 문서에 없음. 결과문서 편집·인쇄·배포는 결과물 제작·납품에 해당.

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 사업 개요

용역 개요 가. 사업명 : 제1차 모범 코리아데스크 방한 초청 사업 나. 행사 일시‧장소 : 2026.12.6.(일)~12.11.(금), 5박 6일 / 서울 일대 및 주요 지방 도시 다. 용역기간 : 계약 체결 후 ~ 2026.12.31. 라. 계약 및 낙찰 방법 : 공개경쟁입찰(협상에 의한 계약) 마. 용역 예산 : 325,000,000원(금 삼억이천오백만원 정) / 부가세 포함 2. 사업 소개 가. 행사 목적 ㅇ 우리 기업·교민 활동 지원을 위한 美 주정부 내 명예직 한국 담당관 코리아 데스크를 방한 초청하여 주정부 내 협력 채널을 넘어 한미동맹 저변 확대를 위한 풀뿌리 자산이 될 수 있는 계기 마련 - 우리 기업·관계기관 면담 및 안보 현장 시찰을 연계 운영해 차세대 한미 협력 네트워크 구축 및 우리 기업의 對美 진출 지원 기반 강화 - 美 주정부의 對韓 협력 및 對美투자 유치 수요와 우리 기업의 對美 투자·진출 수요를 직접 연결하여 미래형 포괄적 전략 동맹으로서 한미동맹의 실질 협력 기반 확충 - 제2차 코리아 데스크 연합회의 개최 ※ 제1차 코리아데스크 연합회의(26.5.4, 美 메릴랜드주)에 이어 서울에서 제2차 회의를 개최함으로써 주정부 협력 채널을 정례화 나. 행사 개요 ㅇ 사업명: 제1차 모범 코리아데스크 방한 초청 ㅇ 일시: 2026.12.6.(일)~12.11.(금), 5박 6일 ㅇ 장소: 서울 일대 및 주요 지방 도시 ㅇ 참석자: 모범 코리아데스크 25인 내외 다. 세부 계획

[방한 일정] ※ 구체 사항 변동 가능

※ 12.11.(금) 오전 이한 ※ 12.8.(화) 정부 인사 만찬은 발주기관이 직접 주관하며 본 용역 범위에서 제외 / 구체 일정은 초청객 수요조사 결과 및 관계기관 협의에 따라 조정 가능 3. 입찰 등록 및 서류 제출 가. 입찰 등록 장소 및 마감 일시 : 나라장터 입찰 공고에 따름 나. 제출 방법 ㅇ 나라장터를 통해 PDF 제출 다. 제출서류 ㅇ 정성제안서 1식 ㅇ 정량제안서 1식([서식 1~5] 포함) ㅇ 제안요약서 1식 ㅇ 발표자료 1식 ㅇ 기타서류 각 1식(입찰공고서 참조) ※ [서식 6] 서약서, [서식 7] 청렴계약 서약서, (공동수급인 경우) [서식 8] 공동수급표준협정서

II 과업 내용

1. 과업 세부내용 가. 사업 수행·관리 계획 수립 ㅇ 단계별 추진 일정, 예산 집행 계획 수립 ㅇ 초청객 수요조사, 일정 확정, 관계기관·기업 섭외, 현장 운영 인력 배치 등 기본계획 수립 및 실행 ㅇ 방한 기간 중 안전관리계획 수립 및 응급상황 대비 조치(외국인 참가자 대응 및 의료기관 연계 체계 포함) 나. 초청객 숙박 및 수송 ㅇ 초청객 숙박 예약·운영(서울 시내 4~5성급 호텔, 1인 1실, 조식 포함) ※ 숙박비는 서울 시내 4~5성급 호텔 1인 1실 기준 1박 400,000원(조식 포함)을 기준단가로 계상하며, 실투숙 인원·박수를 기준으로 Ⅴ-2에 따라 사후정산함 / 초청객 항공운임은 본 용역 범위에서 제외(발주기관 직접 집행) ㅇ 전용 차량(45인승 버스) 및 기사 운영, 전 일정 수송 지원 - 공항 ↔ 호텔, 호텔 ↔ 일정 장소 간 이동 전담 - 지방 이동 시 이동 수단 확보 및 현지 안내 - 이동 중 안전관리 및 비상 연락 체계 운영 ㅇ 방한 기간 중 여행자보험 가입 및 안전 관리 체계 운영 ㅇ 방한 기간 중 식음 제공(환영·환송 만찬 각 1회, 오찬 4회, 석식 1회 / 초청객 25인 + 우리측 수행 인원 기준)

※ 환영·환송 만찬 및 네트워킹 리셉션의 주류(하우스와인·맥주 등 기본 주종)는 용역 범위에 포함하며, 입찰자는 행사별 주종 구성·소요량 및 병 수 상한과 소비량 관리 방안을 제시하여야 함 다. 초청 및 참가자 관리 * 초청 대상자 명단은 계약 체결 시 외교부에서 제공 ㅇ 초청객 공항 영접·송영 및 전담 의전 ㅇ 초청장, 명찰, 사전 안내문 등 디자인·제작 및 발송 ㅇ 참가자 초청 및 참가 등록·참석 여부 관리(RSVP) ㅇ 방한 기간 중 참가자 현황 관리 및 일일 점검 ㅇ 초청객 개별 요청사항(식이 제한·의료·이동 편의 등) 수요조사 및 대응 ※ 수요조사는 행사 3주 전까지 취합하여 행사 2주 전까지 발주기관에 제출하고, 호텔·케이터링 및 수송 계획에 반영 ㅇ 발주기관 주관 행사(정부 인사 만찬 등)에 대한 수송·의전 협조 ※ 해당 행사의 식음비는 용역 범위에서 제외하며, 수송·의전·현장 지원만 담당 라. 방한 프로그램 기획·운영 ㅇ 초청객 희망 일정 수요조사 실시 후 수요를 반영해 전체 일정 기획·주선 - 정부기관, 기업 등 방문 일정 협조·조율 - DMZ 등 안보 현장 시찰 일정 편성, 입장·투어 운영 - 문화일정 기획 및 운영 ㅇ 영어 구사 가능 전담 코디네이터 3인 이상 배치 ㅇ 주요 면담·상담 일정 중 순차통역 인력 배치 ㅇ 일정표·안내책자 등 한·영 이중 안내자료 제작 및 제공 ㅇ 전문 사진사에 의한 사진 및 영상 기록, 주요 일정 촬영

※ 초청객 항공운임은 용역 범위에서 제외(발주기관 직접 집행) / 숙박비는 용역 범위에 포함 ※ 본 프로그램은 총 용역 예산 범위 내에서 운영하며, 일정은 외교부와 협의하여 확정 마. 제2차 코리아데스크 연합회의 개최 ※ (회의 개요) - 일시 및 장소 : 2026.12.9.(수), 서울 시내 호텔 - 참석 대상 : 코리아데스크 25인, 기업 인사‧외교부 등 국내 참석자 포함 70인 내외 - 세션 구성(안) : ▴개회 및 축사 09:30~09:50 ▴제1세션 :　주정부 투자유치 제도 패널토의 10:00~11:30 ▴제2세션 : 오찬 겸 한미 기업 - 주정부 라운드테이블12:00~14:00 ▴투자 상담 세션 14:00~18:00 ▴네트워킹 리셉션 18:00~19:30 ㅇ 회의장 조성·운영(라운드테이블 10개 내외·100인 기준, 참석 규모에 따라 테이블 수 조정 / 등록·휴게 부대공간 포함) - 무대·패널석·백드롭·현수막·명패 제작 및 라운드테이블 배치 - 음향·영상·조명 및 발표 장비 설치·운영 ※ 제1세션(패널토의)과 제2세션(라운드테이블)을 동일 배치에서 연속 진행할 수 있도록 구성하고, 패널석 및 발표 스크린을 별도 설치 ㅇ 통역 운영(본회의는 영어로 진행하며, 제2세션 라운드테이블 시 테이블별 보조통역 6인 이상 배치) ※ 동시통역 부스 및 수신기는 미설치하되, 발주기관 요청 시 순차통역이 가능하도록 대기 인력 1인 이상 확보 ㅇ 제1세션 운영 지원(패널 4~5인 대상 사전 질의서 배포·답변 취합 및 주(州)별 비교 자료 작성) ㅇ 제2세션 운영(분야별 라운드테이블 편성, 테이블별 참가자 배정, 토의 결과 취합·공유) ㅇ 회의 자료 제작(한·영 회의 자료집 100부, 발표자료 편집, 명패·명찰) ㅇ 국내 참석자 초청·등록 관리(정부·유관기관·기업 70인 내외)

※ 국내 참석자 명단은 발주기관이 계약 체결 후 7일 이내 제공하며, 초청장 발송·RSVP 관리는 용역수행자가 수행 ※ 참가 신청 시 관심 산업·주(州)를 함께 접수하여 상담 매칭 자료로 활용하며, 참가 확정 인원이 목표에 미달하는 경우 발주기관과 협의하여 추가 아웃리치 실시 ㅇ 회의 진행 지원(사회자 1인, 진행요원 4인 이상, 등록데스크 2개소) 및 오찬·다과 제공 ※ 제1세션 모더레이터 및 패널(코리아데스크 4~5인)은 발주기관이 지정하며, 용역수행자는 사전 협의·자료 취합 및 현장 진행을 지원 ㅇ 연합회의 계기 네트워킹 리셉션 운영 ㅇ 회의 기록 및 결과 정리 - 전 세션 속기(영문) 및 한·영 회의록 작성(행사 종료 후 7일 이내 제출) - 회의 결과문서(공동 협력사항 등) 편집·인쇄·배포 ※ 결과문서의 문안 작성·확정은 발주기관이 수행하며, 용역수행자는 편집·인쇄·배포 및 보안 관리만 담당 바. 기타 방한 프로그램 운영 ㅇ 국내 기업 방문·면담 5개사 내외 섭외 및 운영(AI·반도체·배터리·자동차·조선 등) ㅇ 산업통상부·KOTRA·한미전략투자공사 등 관계기관 면담 주선 지원 ※ 기업·관계기관 면담은 발주기관이 공문 송부 등으로 섭외를 지원하고 방문처가 회의공간·안내를 제공함을 전제로 하며, 용역수행자는 이동·통역·자료 등 현장 운영을 담당 ㅇ 산업단지·클러스터 시찰 1회 운영(수도권·충청권 소재) ㅇ 주별 맞춤 영문 투자정보 자료집 및 국내 기업 프로파일북 제작 사. 기타 행사 준비 및 진행에 관한 제반사항 ㅇ 준비 상황 정기·수시 보고 및 발주기관과 긴밀한 소통체계 유지 ㅇ 방문 기관·기업 및 행사장 사전 답사·점검 진행 ㅇ 행사 준비 상황에 대한 수시 보고서 제출 및 대면 보고 실시 ㅇ 행사 진행 과정에서 예기치 못한 문제 발생 시 즉시 조치 아. 후속 업무 ㅇ 결과보고서, 사진집·기록영상 등 각종 기록물 작성 및 제출

2. 과업 수행지침 가. 사업 운영 및 관리 ㅇ 용역수행자는 총괄적인 운영계획을 수립하고, 전체·부문별 사업관리자(PM)를 지정하며, 인원별 업무분장을 수립해야 함. ㅇ 행사기획·운영·관리에 투입되는 인원은 이와 유사한 사업을 실행한 경험자로서 해당 분야 전문성을 갖추고 있어야 하며, 사업 실행에 부적합한 것으로 판단될 시 즉시 다른 인원으로 배치해야 함. ㅇ 용역수행자는 방한 프로그램과 관련된 모든 장소·이동수단에 대한 참가자의 안전을 위한 조치를 강구하여야 하며, 긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획을 마련해야 함. ㅇ 행사진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진일정을 제안서에 명기하여 제출하고 진행 계획에 따른 진척사항을 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석해야 함. 나. 과업의 변경 및 조정 ㅇ 발주기관은 필요한 경우 용역수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음. 다. 이행 방식 ㅇ 공동수급체를 구성해 공동이행이 가능함. ㅇ 과업의 일부에 대하여 전문업체에 하도급을 줄 수 있으나, 이 경우 발주기관의 사전 서면 승인을 받아야 함.

III 제안서 작성 지침 및 유의사항

1. 제안서 작성 지침 ※ 본 제안서 작성 지침(분량·항목 구성 등)은 권장사항으로, 이를 달리 작성하였다는 사유만으로 불이익을 주지 아니함 가. 제안서 분량 ㅇ 제안서 : A4용지 30페이지 내외 ㅇ 제안요약서 : A4용지 10페이지 혹은 장표 20장 내외 나. 제안서 항목 및 내용

3. 선정 절차 입찰 공고 → 제안서 접수 마감 → 제안 설명회 (대면) → 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 → 협상 실시 → 계약 체결 4. 제안서 평가 가. 평가항목 및 배점

배점·평가

나. 평가 주체 ㅇ (기술능력평가) 7인의 제안서평가위원회에 의한 정성평가 실시 - 제안서의 공정한 평가를 위해 외부전문가 4인 포함 ㅇ (입찰가격평가) 나라장터 입찰가격평가 이용 [별표 1]

신용등급에 의한 재무구조 및 경영상태 평가기준 및 점수표

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다. 3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다. 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다) 5. 공동수급업체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 평가한다. [예] (A사 평점×A사 지분율)+(B사 평점×B사 지분율)… [별표 2]

수행실적 평가 기준 및 점수표

* 해당 사업규모(3.25억원) 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용 * 동등 사업과 유사 사업 합산 적용 시 당초 배점을 초과하지 못함 (초과 시 해당 배점 부여) [주] 1. 수행실적은 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다. 2. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제4호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제5호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 재정경제부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함 다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음 라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다. 3. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

4. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다. 가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가 나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다. 다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다. 5. 협상에 의한 사업자 선정 방법 ※ 협상에 의한 계약체결기준(재정경제부 계약예규) 적용 가. 협상 대상자 선정 ㅇ 협상 적격자 선정 - 제안서 평가 결과, 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 사업자를 협상 적격자로 선정 - 기타 규정되지 않은 사항은 「조달청 협상에의한계약 제안서 평가 세부기준」에 따름 ㅇ 협상 순위 결정 - 기술능력평가와 입찰가격평가 합산 점수가 고득점인 사업자부터 우선 협상 실시 - 합산 점수가 동일할 경우, 기술능력평가 점수 고득점자를 선순위자로 선정 - 기술능력평가 점수도 동일한 경우, 기술능력 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 사업자를 선순위자로 선정 나. 협상 진행 ㅇ (우선 협상) 발주기관은 우선 협상 대상자와 협상하며, 협상이 성립된 경우 차순위 업체와의 협상 미실시 / 협상 미성립 시 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시 ㅇ (협상의 내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 내용 일부 조정 가능 ㅇ (가격 협상) 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우, 상당하는 금액을 사업예산 범위 내에서 조정 가능 ㅇ (협상 기간) 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상 대상자와의 협의에 의하여 5일의 범위 내에서 조정 가능 다. 계약 체결 ㅇ 협상이 성립된 후 10일 이내 계약 체결

과업·요구

2. 제2차 코리아데스크 연합회의 운영비 (계상 56,000,000원 — 총 참석 100인 기준, 실참석 인원 및 실집행액 기준 정산) 3. 연합회의 계기 네트워킹 리셉션 (계상 12,000,000원 — 실참석 인원 기준 정산) ※ 위 각 호의 합계 118,000,000원을 사후정산 총한도로 하며, 동 한도 내에서 항목 간 조정은 발주기관의 사전 승인을 받아 가능함. 위 각 호 외의 항목은 확정금액으로 함. ※ 입찰자는 입찰금액 산정 시 위 각 호의 계상액(계 118,000,000원)을 그대로 포함하여야 하며, 세부 산출내역은 협상 단계에서 제출함 3. 보안 및 비밀유지 ㅇ 용역수행자는 발주기관의 보안 요청사항을 준수하여야 한다. ㅇ 계약상대자는 과업 수행 중 취득한 발주기관의 경영정보, 개인정보 및 기타 기밀사항을 제3자에게 누설하거나 계약 목적 외에 사용하여서는 아니 된다. ㅇ 본 의무는 계약 종료 후에도 계속하여 유효하다. ㅇ 「개인정보 보호법」에 따라 수탁자로서 개인정보 처리방침을 준수하여야 한다. 4. 소유권 및 지식재산권 ㅇ 과업 수행 중 수집·생산된 모든 자료 및 성과물은 공동 소유로 하며, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 공표할 수 없다. ㅇ 용역수행자가 계약을 이행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하는 경우, 이에 따른 책임은 관련 법령 및 계약조건에 따라 처리한다.

참가자격

조달물자(용역) 구매입찰 긴급공고

(제한총액/협상계약/국내입찰) ㆍ입찰공고번호 : R26BK01752905-000 ㆍ공 고 명 : 제1차 모범 코리아데스크 방한 초청사업 ㆍ수 요 기 관 : 외교부 ※ 2025. 1. 6. 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 새로운 시스템으로 개편하였습니다. 기존 e-발주 시스템에서 제공되었던 모든 기능은 국가종합전자조달시스템(나라장터)으로 통합되었음을 안내드립니다. ※ 차세대 나라장터에서 입찰에 참가하실 경우에는, 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다. 이 입찰 설명서는 조달청이 집행하는 입찰에서 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 모든 입찰희망자는 이를 열람하여야 합니다. 본 입찰과 관련하여 추가로 문의할 사항이 있으시면 아래의 담당자에게 연락하시기 바랍니다. ○ 입찰참가자격등록, 나라장터 시스템: 정부조달콜센터 (☎ 1588-0800) ○ 입찰공고, 개찰, 계약방법 등: 서울지방조달청 정보기술용역과 조윤정☎ 02-590-8873) ○ 수요기관 연락처 : 제안요청서, 구매물품에 대한 상세 내역 등 문의 외교부 북미2과 강민구(☎ 02-2100-7405) 본 건 입찰에 참가하는 자는 아래의 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서(제안요청서 포함) 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다. 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하거나, 입찰공고와 계약서에 명시된 계약의 주요조건을 위반한 경우 관계법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있습니다.

1. 입찰에 부치는 사항 입찰공고번호 : R26BK01752905-000 수 요 기 관 : 외교부 계 약 방 법 : 제한경쟁 품 명 : 회의기획및대행서비스 수량 및 단위 : 1식 분 할 납 품 : 불가 입 찰 방 법 : 제한(총액)협상에의한계약 입찰(개찰)일시 : 2026/10/22 11:00 납 품 기 한 : 2026/12/31 사 업 금 액 : 325,000,000원 추 정 가 격 : 295,454,545원 (* 부가세별도) 입 찰 건 명 : 제1차 모범 코리아데스크 방한 초청사업 입 찰 방 식 : 전자입찰 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수개시일자 : 2026/10/20 10:00 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수마감일시 : 2026/10/22 10:00 공 동 계 약 : 가능(공동이행방식) 2. 입 찰 참 가 자 격 2-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ① 「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격으로 등록한 자. ② 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 회의기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014190201]를 소지한 자.

③「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우 ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. - 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

○ 수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」제4조제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약상대자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다. ○ 수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다. ※ 참고사항 ○ 본 입찰 공고 건은 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침」제19조에 따라 사후 정산할 수 있습니다. 3. 공동계약 3-1. 구 성 : 필요 시 공동이행방식이 가능합니다. 3-1-1. 공동수급체 구성원은 모두 입찰참가자격을 갖추어야 합니다. 3-1-2. 공동수급체 구성원은 대표사 포함하여 5인 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10%이상으로 하여야 합니다. 3-1-3. 공동수급체를 중복 결성하여 입찰에 참여할 수 없습니다. 3-2. 공동수급협정서 제출 3-2-1. 제출기한 : 입찰서 제출 마감일 전일 18시 까지 ※ 공동수급협정서 제출마감 후에는 협정서를 제출하거나 변경 할 수 없으며, 또한 공동수급협정서 제출마감 이전이더라도 입찰서를 제출한 경우에는 공동수급협정서를 제출하거나 변경할 수 없습니다. 3-2-2. 공동수급협정서는 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 전자문서로 제출하여야 합니다. 3-2-3. 차세대 나라장터 제출방법