2026 숲속야행 운영대행 용역

요약 AI 요약

보령무궁화수목원을 장소로 자연경관 속 공연·산책·체험·휴식이 결합한 야간관광 프로그램을 개발·운영하여 체류형 야간관광 기반을 구축하는 사업이다. 2026년 10월 23~24일 이틀간 18:00~22:30 '2026 숲속야행' 행사를 운영한다.

• 보령무궁화수목원 공간 특성을 반영한 권역별(A~F구역) 공간구성 및 콘텐츠 운영계획 제안
• 수목원 스토리텔링을 반영한 야간경관 조명·미디어아트(프로젝션 맵핑)·라이팅쇼·스트링라이트 연출(라이팅쇼 1일 2회 이상, 회당 약 20분)
• 메인 공연, 버스킹 공연, 숲속 특별 공연, 가족 참여형 공연 등 야간 공연 프로그램 운영
• 체험부스·플리마켓·포토존·스탬프투어·미션투어 등 참여형·체험형 콘텐츠 및 휴게공간 운영
• 셔틀버스·주차장 관리 등 교통 관리 운영계획 수립 및 현장 운영인력 배치
• 행사 사진·영상 촬영, 스케치·결과영상 제작 등 기록·아카이빙 및 홍보 마케팅

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01751944 · 베타 기간 무료

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 숲속야행 야간관광 프로그램 기획·운영 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

보령무궁화수목원에서 열리는 야간관광 행사(축제)의 총괄 기획·연출·현장 운영을 통째로 맡기는 행사대행 용역이다.

• 권역별 공간구성 및 콘텐츠 기획
• 메인·버스킹·숲속 특별·가족 참여형 공연 운영
• 체험부스·플리마켓·포토존·스탬프투어 등 참여형 프로그램 운영
• 야간경관 조명·미디어아트(프로젝션 맵핑)·라이팅쇼 임차·설치·운영·철거
• 현장 홍보물(현수막·배너·안내사인·리플릿) 제작·설치 및 안내부스 운영
• SNS·온라인 홍보 마케팅 및 홍보 콘텐츠 제작
• 셔틀버스·주차 등 교통관리 운영계획 수립·운영
• 안전관리·비상대응·보험가입 계획 수립 및 안전요원 배치
• 행사 사진·영상 촬영, 스케치·결과영상 제작 및 아카이빙
• 만족도 조사, 결과보고서·성과품 납품, 행사장 철거·원상복구

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력(90%)과 가격평가(10%) 점수의 합산점수가 70점 이상인 협상적격자 중 고득점자 순으로 협상 순위를 결정하며, 1순위부터 협상을 통하여 발주처에 가장 유리하다고 인정되는 자를 낙찰자로 결정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

81,818,181원

배정예산

90,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

09/30(수)

공고번호

R26BK01751944-000

참조번호

공원녹지과-7896

공고기관

충청남도 보령시

수요기관

충청남도 보령시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

81,818,181원

배정예산

90,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00272141

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · (공고문)(협상)2026 숲속야행 운영대행 용역(재공고).hwpx · 공고규격서
• PDF · (공고문)(협상)2026 숲속야행 운영대행 용역(재공고).pdf · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서(2026 숲속야행 운영대행 용역).hwpx · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서(2026 숲속야행 운영대행 용역).hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

2026. 8.

보 령 시

■ ■ 목 차 ■ ■

Ⅰ. 과업 안내   3 Ⅱ. 제안 요청 사항   4 Ⅲ. 공모 방법 및 절차   9 Ⅳ. 제안서 작성 및 제출   16 Ⅴ. 관련 서식   25

Ⅰ 과업 안내

과업개요  과 업 명 : 2026 숲속야행 운영대행 용역  과업목적 - 자연경관 속 공연·산책·체험·휴식이 결합한 야간관광 프로그램을 구성하여 체류형 야간관광 기반 구축  과업기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 30.(금)  과업예산 : 금90,000,000원(금구천만원) / 부가가치세 포함  과업내용 : 보령무궁화수목원을 장소로 한 이색 야간관광 프로그램 개발 및 운영  계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 3) 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준 주요 과업내용  2026 숲속야행 총괄 기획 및 연출  행사 진행 및 현장 운영인력 배치 등  셔틀버스 운영 및 주차 포함 교통 관리 운영계획 수립  방문객 홍보를 위한 마케팅  안전대책 등 비상상황 대비 계획 수립  기타 원활한 행사 운영에 필요한 발주처 요청 사항 일체 과업일정(안)  26. 10. 23.(금) ~ 10. 24.(토) 18:00 ~ 22:30 / 2일간 개최  가족단위 방문객을 위한 이벤트 구상 -‘보령무궁화수목원’이미지 제고 가능한 이벤트 물품 준비 및 제공  행사 공간 조감도 및 배치 제안 - 행사 공간 조성 조감도, 행사 배치도 작성 및 제안 - 레퍼런스, 3D 시안 등 가시적으로 이해할 수 있도록 제안 세부 과업내용 : 과업지시서 참조

Ⅱ 제안 요청 사항

1 사업관리 및 운영 □ 사업자는 ‘2026 숲속야행’ 프로그램 운영 전반에 대한 체계적인 운영계획 및 실행방안을 제시하여야 함  계약 당사자(이하 “사업자”)는 사업예산의 집행에 있어 항목별 사용 용도를 명확히 구분하고 관련 기준에 따라 적정하게 관리하여야 함  사업자는 보령무궁화수목원 공간 특성과 야간 운영 환경을 고려한 전체 운영계획을 수립하여야 함  사업자는 공연·체험·휴게·참여형 콘텐츠 등이 유기적으로 연계될 수 있도록 공간 운영체계를 구축하여야 함  사업자는 야간 운영 특성을 고려하여 관람객 동선, 안전관리, 현장 운영계획 등을 포함한 운영체계를 제시하여야 함  사업자는 공연자, 운영인력, 기술인력 및 참여기관과의 효율적인 협력·소통체계를 구축하여야 함  사업자는 주관기관(보령시)과 긴밀한 협력체계를 유지하고 사업 추진 과정에서 발생하는 주요 사항에 대해 사전 협의 및 보고를 수행하여야 함  사업자는 보령무궁화수목원 공간 특성을 반영한 창의적이고 차별화된 야간 콘텐츠 운영계획을 제안하여야 함 2 프로그램별 수행내용 (1) 권역별 공간구성 운영

□ 제안사는 위 구역도[보령무궁화수목원 공간도면(배치도)]을 활용하여 구역별 공간구성 및 콘텐츠 운영계획을 제안하여야 함  보령무궁화수목원만의 특색과 상징성을 반영한 스토리텔링형 야간경관 및 조명 연출계획을 제안하여야 하며, 수목원의 공간·시설·식생 특성을 고려하여 구역별 차별화된 콘텐츠를 구성하여야 함.  개회식은 B구역(주 무대)에서 운영하고, C구역(연못)을 활용한 수변 퍼포 먼스 등 특색 있는 연출 콘텐츠를 구성하여야 함.  행사 운영시간은 18:00 ~ 22:30로 하며, 행사기간 중 라이팅쇼를 1일 2회 이상 운영하여야 함. 라이팅쇼는 회당 약 20분 내외로 구성하고, 수목원의 특색을 반영한 영상·조명·음향 등 종합 연출이 가능하도록 제안하여야 함.  수목원 숲속야행 스토리텔링 콘텐츠 컨셉에 맞는 프로젝션 맵핑 등 미디어아트를 포함하여 특색있는 야간 경관 연출이 가능하도록 제안하여야 함.  A~F 구역은 제안사의 자율제안 구역으로 운영하며, 각 구역의 공간적 특성과 주변 경관을 고려하여 공연·체험·휴게·참여·이벤트 등 다양한 형태의 콘텐츠를 자유롭게 제안할 수 있음.  구역별로 운영 콘셉트, 주요 콘텐츠, 운영방법, 공간 활용계획, 시설·조명 설치계획 및 관람객 동선 등을 포함하여 구체적으로 제시하여야 함.  주 관람객이 어린이를 동반한 가족단위 방문객임을 고려하여, 가족이 함께 참여하고 즐길 수 있는 체험·휴게·이벤트형 프로그램을 중심으로 구성 하여야 하며, 어린이 및 관광객의 흥미와 참여도를 높일 수 있는 콘텐츠를 제안하여야 함.  조명 및 연출시설은 수목원의 기존 경관 및 시설물과 조화를 이루도록 계획하고, 수목·시설물의 훼손이나 훼손 우려가 발생하지 않도록 설치· 운영 및 철거계획을 수립하여야 함.  야간행사의 특성을 고려하여 관람객 안전관리, 비상상황 대응, 안전요원 배치, 조명 사각지대 관리 및 구역별 관람객 동선계획 등을 포함한 안전 관리계획을 제시하여야 함.  제안사는 A~F 구역별 공간 운영계획 및 콘텐츠 구성안을 평면도, 배치도, 조감도, 이미지 시뮬레이션 등 시각자료를 활용하여 구체적으로 제시하여야 함.  제안사는 아래 공연을 필수로 반영 제시하여함. * 횟수 등 발주처 협의가능

배점·평가

 정량적 평가 세부기준 1) 제안사 참여인력 보유현황 : 6점

※ 입찰공고일 기준 3개월 이상 계속하여 제안사에 재직 중인 인력 중, 본 행사 수행을 위하여 실제 투입 예정인 인력의 수를 평가한다. ※ 제안사는 평가대상 인력별로 성명, 소속, 직위, 담당업무 및 행사기간 중 투입계획을 제안서에 기재하여야 한다. ※ 재직 여부는 4대 사회보험 가입자명부, 재직증명서 등 객관적인 증빙서류를 통하여 확인한다. ※ 단순자문인력, 비상대기인력 및 행사 수행과 직접적인 관련이 없는 간접지원인력은 평가대상에서 제외한다. ※ 행사 수행기간 중 제안서에 제시한 주요 투입인력은 원칙적으로 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경할 경우에는 사전에 발주 기관의 승인을 받아야 한다. ※ 계약일로부터 행사 종료 시까지 실제 투입되는 인력에 한함 ※ 1명 미만의 경우 본 항목의 배점은 0점으로 한다. 2) 공고일 기준 최근 5년간 정부, 지자체, 공기업, 민간기업, 준정부기관에서 발주한 단일 용역 규모 6천만원 이상의 유사 행사 대행 실적(건수): 6점

※ 사업수행 실적기간은 입찰 공고일 전일부터 최근 5년간으로 한다. ※ 실적증명서에 의하여 확인된 실적에 대해서만 평가한다. ※ 공동 수행한 경우 총 계약금액이 아닌 제안사 참여금액을 기준으로 한다. ※ 이행실적에 대한 입증책임은 입찰참가업체가 부담하며, 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다. ※ 유사 행사 인정 범위 (인정여부는 발주처가 평가) • 문화·관광·축제·기념행사 등 행사기획 및 운영대행 용역 으로서 야간 프로그램이 포함된 행사 • 단순 공연·공연팀 섭외, 시설물 설치·철거, 물품 납품 등 행사의 일부 업무만 수행한 실적은 제외 • 유사실적은 계약서, 실적증명서 등 객관적인 증빙자료를 통해 확인되는 실적에 한하여 인정함. • 실적금액은 해당 용역의 계약금액을 기준으로 하며, 공동수급으로 수행한 경우 제안사의 지분율에 해당하는 금액만 인정함. 3) 계약질서 준수 등 신인도 : 2점

- 최근 3년간 입찰참가제한 등 부정당업자 제재 여부 4) 경영상태 : 6점(신용평가등급 확인서 기준) 신용평가등급

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 - 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. - 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. -  합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다. - 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다) - 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율) ❍ 정성적평가 등급별 배점표

과업·요구

2026. 08.

보 령 시

Ⅰ 과업개요

 과 업 명 : 2026 숲속야행 운영대행 용역  과업목적 - 자연경관 속 공연·산책·체험·휴식이 어우러지는 야간관광 프로그램을 구성하여 체류형 야간관광 기반 구축  과업기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 30.(금)  과업예산 : 금90,000,000원(부가가치세 포함)  과업내용 : 보령무궁화수목원을 장소로 한 이색 야간관광 프로그램 개발 및 운영  계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 3) 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준

Ⅱ 행사내용

 행 사 명 : 2026 숲속야행  행사기간 : 2026. 10. 23.(금) ~ 10. 24.(토) / 18:00 ~ 22:30  수행장소 : 보령무궁화수목원 일원  주요 과업내용 가. 2026 숲속야행 총괄 기획 및 연출 나. 행사 진행 및 현장 운영인력 배치 등 다. 셔틀버스 운영 및 주차 포함 교통 관리 운영계획 수립 라. 방문객 홍보를 위한 마케팅 마. 안전대책 등 비상상황 대비 계획 수립

바. 기타 원활한 행사 운영에 필요한 발주처 요청 사항 일체

Ⅲ 과업 세부내용

가. 2026 숲속야행 총괄 기획 및 연출 1. 야간 조명 설치  야간경관 조성 - 입구부터 보령무궁화수목원만의 고유한 스토리텔링을 반영하여, 주요 공간 및 산책로 특성을 고려한 야간경관 조명 연출계획 수립 - 행사장 진입부, 주요 동선, 체험공간, 포토존 등 구간별 특성에 맞는 조명 설치 및 연출 - 수목, 연못, 조형물, 시설물, 지형 등을 활용한 경관조명을 설치하여 숲속의 야간 분위기 및 볼거리 조성 - 단순 조명 설치를 지양하고 다양한 색상·밝기·연출기법 등을 활용하여 공간별 차별화된 야간경관 연출 - 이용객의 시선을 유도하고 행사장 주요 공간을 자연스럽게 연결할 수 있도록 조명 배치 및 동선 구성  조명시설 설치 및 운영 - 행사장 여건 및 주변 경관을 고려하여 미디어아트(프로젝션 맵핑 등), 조명기구, LED 조명, 스트링라이트, 경관조명 등 적정 조명시설 설치 - 이용객의 안전한 보행을 위해 산책로 및 계단 등 주요 이동구간에는 충분한 조도를 확보할 수 있도록 조명 설치 - 조명시설 운영에 필요한 전선 및 연결시설은 이용객의 이동에 지장이 없도록 안전하게 설치하고, 전선 노출 및 걸림 등 안전사고가 발생하지 않도록 조치 - 우천 등 기상상황에 대비하여 방수·방진 기능을 갖춘 조명 및 전기시설을 사용하고 안전사고 예방을 위한 사전 점검 실시 - 행사장 여건 및 조명시설의 전력 사용량 등을 사전에 검토하여 행사기간 중 안정적인 전원 공급이 이루어질 수 있도록 전원 확보 및 운영계획을 수립 - 행사장 기존 전원시설 또는 발전기 등 적정한 전원공급 장비를 활용하여 조명시설을 운영하되, 별도의 전기공사에 해당하는 사항이 발생하지 않도록 설치·운영계획을 수립 발전기 등 전원공급 장비를 사용하는 경우 소음, 매연, 안전사고 및 이용객 동선 등에 지장이 없도록 적정한 위치에 설치·운영 - 본 용역은 행사장 야간경관 연출을 위한 조명기구 등의 임차·설치·운영 및 철거를 범위로 하며, 별도의 전기 인입, 배전시설 설치, 전기설비 증설·변경, 전선 포설 등 「전기공사업법」에 따른 전기공사에 해당하는 사항은 과업에 포함하지 않음. - 행사 운영을 위하여 별도의 전기공사가 필요한 경우에는 발주기관과 사전 협의하여 관련 법령에 따른 적정한 방법으로 별도 시행하여야 함.  야간경관 연출 및 유지관리 - 행사 기간 동안 조명시설의 정상 작동 여부를 수시로 확인하고 고장 및 이상 발생 시 즉시 조치할 수 있는 관리체계 구축 - 행사 종료 후 설치된 조명 시설 및 전기 시설을 신속하게 철거하고 설치 과정에서 훼손된 시설물 및 주변 환경은 원상복구

- 조명 설치로 인해 수목 및 기존 시설물이 훼손되지 않도록 설치방법을 사전에 검토하고 필요한 보호조치 실시 - 이용객의 이용에 불편이 없도록 야간 경관이 선명하게 연출될 수 있도록 조명의 방향, 밝기 등을 적정하게 조절 2. 체험 기획 및 연출  운영처 조성 - 민원 및 사고에 대응 가능한 상시 운영 인력 배정 - 행사 운영, 안전요원, 응급요원 등 행사 전반에 필요한 인력으로 구성 - 안내용 부스 설치 및 운영 (운영진 상주 필수)  공간 구성 - 디자인 요소가 가미된 부스 활용하여 야간 경관 분위기 조성 - 이용객 혼잡을 완화하고 원활한 이동동선을 확보할 수 있도록 공간 조성 - 가족 단위 관람객을 위한 각종 체험, 플리마켓 등 구성 - 체험부스는 무료 진행하되 모든 재료비 및 인력은 용역비에 포함 - 행사 운영에 필요한 예비전력 확보 방안 마련 3. 기타사항  숲속야행 공연 콘텐츠 구성

 참고 이미지  행사 일정(안) - 26. 10. 23.(금) ~ 10. 24.(토) 18:00 ~ 22:30 / 2일간 개최  가족단위 방문객을 위한 이벤트 구상 -‘보령무궁화수목원’이미지 제고 가능한 이벤트 물품 준비 및 제공  행사 공간 조감도 및 배치 제안 - 행사 공간 조성 조감도, 행사 배치도 작성 및 제안 - 레퍼런스, 3D 시안 등 가시적으로 이해할 수 있도록 제안 나. 행사 진행 및 현장 운영인력 배치 등  원활한 행사 운영·관리를 위해 총괄 감독 및 체험프로그램 부스별 운영 PM 각 1인 선임 - 프로그램 기획·운영 전반에 대해 발주처와 유기적인 소통 - 현장 운영, 참가자 소통 등 행사 추진 관련 제반사항 총괄 관리  셔틀버스 및 주차 관리 등 교통 관리 계획  현장 운영 등 분야별 전문 진행 인력 구성 및 교육 및 관리  행사 전 현장 리허설, 시뮬레이션 진행  방문객 만족도 조사 진행, 조사 결과 분석  행사 전반에 대한 기록 및 홍보용 사진·영상 촬영 및 편집 - 홍보마케팅을 위해 1회 프로그램 기록영상물 제작 - 사진 및 영상 촬영을 통해 3분 내외의 홍보영상물 제작  프로그램 진행에 필요한 물품, 현장 운영 소모품 구비 및 환경 정비  우천 대비 계획 수립 및 우천 대비 물품(우비 등) 구비  이외 프로그램 운영에 필요한 제반사항은 발주기관과 함께 협의하여 진행

다. 방문객 홍보 마케팅  외부 관광객 참여 유도를 위한 홍보 마케팅 기획 및 실행  포스터, 카드뉴스 등 홍보 콘텐츠 제작 및 배포  SNS 및 여행 관련 카페 홍보글 게시 등을 통한 행사 홍보  행사 일정 간 우천 예보 발생 시 대비책 제안  참여자 SNS 게시글 업로드 이벤트 기획 및 운영 라. 안전대책 등 비상상황 대비 계획 수립  안전관리 전담 인력 배치 (별도 인력 구성) - 행사 관련 차량, 전담 요원, 운영 요원 배치 등 * 비상연락망 구축, 인력교체 등 대비하여 인력풀 운영 - 안전관리를 위한 야간 동선 안내 방안 및 물품 등 제안  행사 추진 시 발생가능한 사고, 재물손괴 및 교통사고 등에 대한 보험  우천, 태풍 등 기상악화에 따른 대책 마련 - 기상 악화 시 대체 프로그램 및 구체적인 실현 방법 기재  안전을 위한 비상물품 구비 철저(생수, 구급함, 형광조끼 등)  안전사고를 예방하고 사고 발생 시 즉시 대처할 수 있도록 안전관리 대책 수립 ◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항 ○ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획 ○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획 ○ 소화기 배치, 안전관리요원 배치 및 사전 교육계획 ○ 긴급상황(화재, 추락, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획 ○ 교통대책(주차장 관리 인력 등) ○ 범죄예방 계획 ○ 보험가입 계획(방문객, 운영진, 각종 장비 및 물자와 관련된 모든 보험) ○ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획 ○ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

마. 행사 마무리 및 사후 관리 계획 수립  행사 종료 후 관람객 퇴장 및 교통 관리 계획  행사 종료에 따른 시설장비 철거, 폐기물 처리 및 행사장 등 환경 정비 계획 구체적 제시(행사 익일 수목원 정상 운영 가능하도록 정리 필수)  행사 결과 보고, 운영 실적, 민원분실물 처리 등 사후관리 계획

Ⅳ 과업 수행지침

가. 일반사항  사업자는 발주기관의 협조 및 지시·감독을 받아 행사대행을 위한 인력을 확보하여 업무를 총괄적으로 실행한다.  사업자는 본 과업의 내용에 포함되어 있지 않더라도 행사운영에 필요한 사항은 추가 또는 보완하여 추진하여야 하며, 운영 전반에 발생 가능한 전반적인 문제점을 예측하고 이에 대한 대책과 해소방안을 강구하여야 한다.  본 과업은 발주기관이 임명하는 감독관의 감독하에 수행하여야 하며 과업 수행기간 중 감독관이 진행 과정을 확인할 수 있도록 수시로 보고·협의하고 과업 수행내용이 부적당하다고 인정될 때는 발주기관의 보완 요구 시 즉각 시정‧조치하여야 한다.  행사 준비 및 시행에 따른 구체적인 세부운영계획은 발주기관과 협의 후 작성하여 제출한다.  용역 수행자는 성실하고 원활한 용역 수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 발주기관과 긴밀한 협조 체제를 유지한다.  발주기관은 용역 수행이 부적절하다고 인정되는 경우, 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 용역 수행자는 관계자의 출장 및 자료 제출 등에 대해 응하여야 한다.  발주기관은 현장 대리인이나 행사 운영 전담 인력이 용역 수행에 부적당하다고 판단될 때에는 교체를 요구할 수 있으며, 용역 수행자는 이에 응하여야 한다.  사업자는 본 과업 수행에 있어 제3자에게 피해를 주었을 경우나 안전사고와 관련한 손실보상 등 모든 책임을 져야 한다.  법령 또는 부득이한 사유(날씨 영향 등)로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 계약 체결 후에도 행사를 취소 또는 변경할 수 있다.  과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 발주기관과 협의하여 결정하며, 용역 수행상 해석에 이견이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주기관의 의견에 따라야 한다.  과업과 관련 결과물은 3년 이상 보관하여야 하며 결과물 폐기 시 발주기관에 확인 후 처리하여야 한다.  사업자가 본 과업의 수행 불가능이 인정되거나 발주기관의 요구에 불응한 채 과업이 진행될 시, 또는 계약조건 위반 시 계약의 전부 또는 일부를 해약한다.

나. 인력구성  사업자는 반드시 제안서류에 명시된 참여 인력 구성에 따른 인력으로 과업에 참여하여야 한다.  사업관리자 및 전담 인력은 계약 기간 중 임의로 인력을 교체하거나 변경하지 않음을 원칙으로 하며, 불가피한 사유로 참여 인력 변경 시, 변경 10일 전에 발주기관의 승인을 받아야 한다.  발주기관은 전담 인력의 불성실 또는 기준미달 등의 이유로 교체를 요구할 수 있으며, 사업자는 발주기관이 요구한 날로부터 7일 이내에 교체하여야 한다.  사업자는 결원 발생 시, 신속히 대체인력 투입 및 인력구성 재편을 추진하여야 한다.  사업관리자(PM)는 사업의 총괄책임자로서 각종 관리의 역할 및 사업 전체 공정의 업무를 숙지하고, 과업 내용에 대해 그 책임을 다하여야 한다.  참여 인력은 본 행사의 원활한 수행을 위하여 행사기획·운영, 안전관리, 홍보·마케팅 등 해당 업무에 적합한 자격 및 경력을 보유한 자로 구성한다. 부득이한 사유로 인력 교체가 필요한 경우에는 발주처의 사전 승인을 받은 후, 동등 이상 자격·경력을 갖춘 인력으로 교체하여야 한다.  사업자는 과업 수행에 따라 생산되는 관련 자료 및 기록에 대해 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공·대여 등을 할 수 없으며, 사업 완료 후 발주기관에 납품하여야 한다.  사업 추진에 필요한 장비와 도구(S/W포함)는 사업자 부담으로 확보하여야 한다.

다. 지적재산권 및 정보 보안  사업자가 개발한 모든 결과물은 국내․외를 막론하고 저작권, 지적 재산권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 한다.  사업자가 개발하여 발주처에 제출된 용역 결과물을 사용하는 중에 전(前)항 또는 기타 사유로 권리분쟁이 발생한 경우, 모든 책임은 사업자가 부담한다.  사업자가 계약 수행에 있어 특허권, 저작권, 지적 재산권을 침해하여 발주처 상대의 손해배상 청구 소송 등이 제기 시 사업자는 피해자 측에 합의 배상한다.  본 용역계약 결과물에 대한 저작권 일체와 2차 저작물 및 편집저작물의 작성권은 발주기관이 소유한다. (제작한 공연 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주기관에 있음)  사업자는「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」등 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 개인정보, 보안사항 등 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시, 민·형사상의 모든 책임을 부담한다.  사업자는 착수 보고와 함께 과업 수행에 따른 보안 관리계획을 수립하고 용역 참여 인력에 대하여 보안각서와 제반 서류를 제출하여야 하며 사업관리자(PM)는 사업에 투입되는 인력 전체에 대한 보안관리 책임이 있다.  사업자는 아래와 같이 과업 수행 장소, 장비, 인력에 대한 철저한 보안 관리를 수행하여야 하며 보안 사항 불이행으로 발생 되는 모든 책임은 사업자가 부담한다. - 과업 수행 장소의 물리적, 기술적 보안대책 마련 - 과업 참여 인력이 활용하는 통신 및 전산장비에 패스워드, 백신 등 설치 - 주기적인 보안점검표 작성 관리 - 사업 관련 자료 및 문서는 외부에 노출되지 않도록 문서함에 보관하고 발주기관의 승인이 없는 한 목적 외 사용금지 - 사업 완료 후 관련 자료 반환 등 사업 관련 자료 폐기처분

라. 품질 및 하자보증  사업자는 공급하는 성과품에 대하여 최종적인 책임을 져야 하며 기술 환경 및 기타 사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우 상호 협의로 조정한다.  사업자는 성과물 품질을 높이기 위해 발주기관의 요구를 최대한 반영하여야 한다.  사업자는 자체의 별도 품질보증을 위한 품질 활동을 시행하여야 하며, 발주기관의 검증 결과와 평가의견에 제시된 요구사항을 보완하여야 한다.  사업자가 공급한 자료, 산출물 및 성과품의 품질 및 하자보증기간은 24개월로 하며, 하자보증 기간에 최종결과물에 품질 이상이 있을 시 사업자는 즉시 결과물을 보완하여야 한다.  납품 지연에 따른 지연배상금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제90조에 따르며, 지연배상금이 계약금액의 10/100에 도달 시 계약을 해지한다. 마. 사고방지 대책 및 보험 책임  사업자는 본 과업의 안전한 수행을 위해 현장 운영 상황별 가이드를 마련하고, 사고대응 및 응급상황 대응 지침을 마련한다.  과업 전반에 관련된 보험 필요사항을 확인 후 보험에 가입하여 각종 사고 및 사건에 대비할 수 있도록 한다. 바. 안전에 관한 사항  사업자는 계약 수행에 있어 각종 위험으로부터 본인의 책임으로 생명과 신체를 보호하며, 본 행사 중 발생한 재해에 대하여 사업자는 발주기관에 민·형사상의 책임을 물을 수 없다.  행사 대행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 사업자의 책임하에 후속 조치를 취하여야 한다.  기타 중대 재해 발생 시에는 발주기관에 선보고 후 사고 처리하여야 한다.

사. 손해배상  사업자는 본 행사와 관련하여 발생하는 사건 및 사고에 대하여 민․형사상 모든 책임을 지나, 사업자가 귀책 사유가 없음을 입증할 때는 그러하지 아니하다.  사업자의 귀책 사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련한 손해배상 등을 한 때에는 대행사는 이를 발주기관에 바로 배상하여야 한다. 아. 위반 사항에 대한 조치  다음의 사유가 발생한 경우 용역 수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다. - 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때 - 과업 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우 - 기타 계약 조건을 위반하거나 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우  상기 내용에 해당될 경우 발주기관은 사업자에 대하여 일체의 대가를 지불하지 아니할 수 있다.

Ⅴ 성과품 및 보고서 제출

가. 과업 수행 단계  착수보고 • 보고기간 : 계약일로부터 5일 이내 • 보고형식 : 착수보고서 • 보고내용 - 과업 세부추진계획서 - 행사 홍보 계획서 - 과업 수행 계획표(중간·최종보고회, 간담회 등 일정 포함) - 착수계 등 과업 수행에 필요한 사항 기입  중간보고 • 보고기간 : 과업 수행 중 발주부서 요청 시 • 보고형식 : PPT 발표 • 보고내용 - 과업 추진현황 - 과업 수행 중 변동 사항 - 그밖에 발주부서가 요청한 사항  최종보고 • 보고기간 : 과업 완료 후 • 보고형식 : 최종 결과보고서 제출, PPT 발표 • 보고내용 - 과업 운영 결과보고 (일자별프로그램별 참여자 수 등 상세 기재) - 사업 만족도 조사 결과 및 시사점 보고

나. 성과품 제출  과업 관련 서류 • 과업 추진내역 (결과물 제작 과정 등 단계별 보고) • 초기 과업 대비 변경사항 • SNS 인증 이벤트 참여자 인증 결과 • 과업 운영내용 및 산출물 내역 - 세부 사진내역 및 영상자료(원본포함) • 그밖에 과업 수행시 발생한 모든 서류 원본 파일 - 디자인, 편집, 설계 등 툴을 활용한 파일은 사후관리 및 활용을 위해 발주부서에서 편집 가능한 원본으로 납품 - 제작된 모든 콘텐츠(보고서, 성과물, 시나리오, 장비내역 등)의 원본파일 등 자료를 반드시 제출하여야 하며 해당 콘텐츠의 저작권은 발주기관에 귀속함  참여자 만족도 조사 결과보고서 • 성과분석, 향후 개선 방향 제시 • 참여자 후기 등  성과품 납품 목록 - 과업 관련 서류 : USB 2개, 외장하드 1개 - 결과 보고용 책자 10부 === (공고문)(협상)2026 숲속야행 운영대행 용역(재공고).hwpx ===

용역 입찰 공고(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명: 2026 숲속야행 운영대행 용역 나. 용역대상: 보령무궁화수목원을 장소로한 이색 야간관광 프로그램 개발 및 운영 1식 다. 용역기간: 착수일로부터 ~ 2026. 10. 30.(금)