2027년 기초과학연구원 연구단 성과평가 개최 대행 용역

요약 AI 요약

기초과학연구원(IBS)이 2027년에 개최하는 연구단 성과평가 회의와 연구단선정평가위원회(SEC) 회의를 전문 대행업체에 위탁하여 기획·운영하는 사업이다. 국내외 평가위원 초청, 화상회의 운영, 수송·숙박·식음료, 회의장 준비, 결과보고서 작성까지 행사 전반을 대행한다.

• 연구단 성과평가 회의 8회(2027년 상·하반기) 개최 — 평가위원과 연구단 연구인력 간 비공개 인터뷰 및 회의, 2~3일 진행, 일부 화상회의 병행
• 연구단선정평가위원회(SEC) 회의 2회(2027년 상·하반기) 개최 — 위원 간 비공개 회의, 상·하반기 각 2일(현장+화상회의)
• 참석자(국내외 평가위원) 수송·숙박·체재비 지급, 회의장소 준비, 회의자료 인쇄, 결과정리 등 공통 지원
• 화상회의 장비(IBS 대전 본원 보유 2 set) 행사 전 설치·행사 후 해체 및 기존 보관장소 이동, 전문운영인력 확보·운영
• 행사별 운영계획·추진일정·예산계획 수립 및 운영인력(최소 전담인력 3인, 영어 의사소통 필수) 투입 계획 수립
• 각 행사 종료 후 1개월 이내 행사 전체 기록물(영상물 포함)과 기획부터 시행 결과까지 총괄하는 행사 결과보고서 제출

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핵심요약

문서 분석 전 — 첨부문서를 읽고 정리하면 여기에 보입니다

가격

추정가격

419,720,400원

배정예산

461,692,440원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWP · 2. 2027년 IBS 연구단 성과평가 개최 대행 용역 제안요청서.hwp · 제안요청서
• HWP · 2. 2027년 IBS 연구단 성과평가 개최 대행 용역 제안요청서.hwp · 공고규격서
• HWP · (2026-C048)_입찰공고문 2027년 IBS 연구단 성과평가 개최 대행 용역.hwp · 공고규격서
• PDF · (2026-C048)_입찰공고문 2027년 IBS 연구단 성과평가 개최 대행 용역.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720)

지역제한

제한 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

제출 방법

전자입찰

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정함

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 연구단 성과평가·SEC 회의 개최 대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국내외 평가위원을 초청해 비공개 평가회의·위원회 회의를 기획·운영하는 국제회의·컨퍼런스 대행 용역이다.

• 기본 계획·운영인력·예산 계획 수립
• 화상회의 운영 계획 수립 및 사전 테스트
• 회의장·오만찬 장소 사전 답사 및 대관
• 평가위원 수송·숙박·체재비 지급 및 Personal Schedule 작성
• 오·만찬·다과 등 식음료 제공
• 회의자료(안건) 인쇄·제본·우편 송부
• 참석자 행정서류(등록폼·신분증·통장사본·자문료서명지·CV·NDA) 취합
• 속기·번역 등 전문분야 유급 조달
• 행사기록(녹화·녹음) 및 결과보고서·기록영상물 제출
• 방재·의료 비상대비계획 수립
• 인쇄물·기념품 등 소요물품 조달

딸린 일 · 화상회의 장비 운용

용역 › 설비 점검·유지관리 › CCTV·방송·통신설비 유지보수

IBS 본원 보유 화상회의 장비(2 set)를 행사 전 설치·운영·해체하는 장비 운용 업무로, 회의 개최와 구분되는 별도 과업이다.

• 전문운영인력 확보·운영
• 행사 전 설치 및 행사 후 해체·보관장소 이동
• 영상·음향 시스템(카메라·스위처·마이크·앰프·모니터·노트북) 운용

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/01(목)

공고번호

R26BK01751808-000

참조번호

2026-C048

공고기관

기초과학연구원

수요기관

기초과학연구원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

419,720,400원

배정예산

461,692,440원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275727

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

문서 분석 전 — 첨부문서를 읽고 정리하면 여기에 보입니다

문서 발췌

과업·요구

I. 과업 내용

1 과업 개요

○ 과 업 명 : 2027년 IBS 연구단 성과평가 개최 대행 ○ 과업기간 : 계약체결일로부터 2027년 11월 30일까지 ○ 과업예산 : 461,692,440원(VAT 포함) - 과업예산은 사정에 따라 변경될 수 있으며 계약금액을 초과하여 집행할 수 없음 - 평가 및 회의 계획의 취소‧변경 시 과업변경 계약을 체결하여야 함 ○ 과업 내용 - 연구단 성과평가 회의 8회 (’27년 상/하반기) < 연구단 성과평가 개요 >

- 연구단선정평가위원회(SEC) 회의 2회 (’27년 상/하반기) < SEC 회의 개요 >

- (공통) 참석자(국내외 평가위원) 수송·숙박·체재비 지급, 회의장소 준비, 회의자료 인쇄(안건 등), 결과정리 등 ○ 기타사항(문의처) - 내용(과업) 관련 : 연구평가팀 고형준(042-878-8178, arhgudwns@ibs.re.kr) - 입찰(계약) 관련 : 구매자산팀 이현(042-878-8254, hyunlee@ibs.re.kr)

2 과업 세부내용

① 기본 계획 수립 ○ 화상회의 운영 계획 수립 ○ 운영인력 계획 수립 - 담당 인력의 영어 의사소통 능력 필수 - 필요인력 투입 계획 (최소 전담인력 3인 투입 및 기간 중 IBS 100% 참여 원칙) - 전문 분야(속기사, 번역, 화상회의운용 등)는 대행사 통해 유급 조달 - 운영요원에 대한 교육 및 현장관리 계획 수립 ○ 행사별 운영계획 및 추진일정 수립 - 행사 목적을 고려한 행사장 내부 운영 계획 수립 - 회의장, 오만찬 장소 사전 답사 계획 - 회의 장소별 화상회의 운영과 관련한 상세 계획 수립 - 회의실 좌석·테이블 및 회의장비 등의 시설배치, 회의부대시설에 사무용 가구 및 비품 설치·운영 계획수립 - 공식 오·만찬 및 커피브레이크 등 식·음료 계획수립 - 현장 참석자의 수송·숙박 계획 ○ 예산 계획수립 - 효율적·효과적 예산 집행을 위한 사전 계획 수립

< 성과평가 대상 연구단>

< 성과평가(유형 1: 현장 및 온라인) 주요 일정 예시>

< 성과평가(유형 2: 현장) 주요 일정 예시>

< 연구단선정·평가위원회(SEC) 회의 주요 일정 예시>

<참고> 용역 예산(안)

(단위:원)

※진행인력 숙박 및 식사비용 포함 ② 행사 실행계획 수립 ○ 성과평가 회의 운영 계획 수립 - 회의 별 운영 계획 수립 (화상회의 포함) - 회의 참석자 수송계획 수립 - 평가회의 기간 내 오·만찬 / 다과 제공 계획 수립 - 기타 평가회의 진행에 필요한 제반 사항 계획 수립 ③ 행사 지원 수행 ○ 국·내외 참석자, 평가위원 초청 및 일정 관리 ○ 발표자 및 평가위원 등의 화상회의 참석 관리 - 화상회의 불참 시 참석 독려 및 화상회의 관련 유무선 연락 수행 ○ 화상회의 사전 운용 테스트와 관련된 업무 수행 - 회의 참석자들의 기술적 결함 등의 문제를 사전에 발견하여 해결 목적 - 유무선 연락을 통해 참석자들과의 연락 기능 수행 ○ 평가 참석자와 관계된 행정 서류 취합·작성 업무 지원 수행 - 등록폼·신분증사본·통장사본 요청 및 수령 - 자문료서명지 요청 및 수령 - 필요시 발표자료 등의 평가자료 요청 및 수령 - 필요시 평가위원 개인 정보 자료(CV, NDA 등) 작성 지원 또는 수령 - 평가와 관계된 안건 및 자료 제본 등의 출력 업무 지원 - 평가와 관계된 우편 송부 업무 수행 ○ 평가 참석자 개인별 ‘Personal Schedule’작성 및 배포 - 항공예약·숙박예약·교통(공항-행사장-숙소) 안내 지원 - 스케줄 관리 (오․만찬 참석 여부, 차량 탑승 여부 등) - 연사·평가위원들의 동선과 개인별 여건 등을 고려한 수송·숙박 계획 수립 ○ 평가 참석자 이동 관련 지원 업무 수행 - 해외위원의 경우 입국 공항에서 회의 개최지까지의 왕복 교통편 제공 - International Taxi 등 활용, KTX역, 리무진버스 터미널 등 주요 교통 거점까지의 교통편 제공 - 15인승 이상의 버스 및 기타 지원차량 활용, KTX역 및 버스터미널, 평가회의장, 심포지엄장, 오만찬 장소 간 수송 지원 등 ④ 화상회의 장비 운용 ○ IBS 대전 본원에 있는 화상회의 장비(2 set) 행사 전 설치 및 행사 후 해체, 기존 보관장소 이동 등 ○ 장비의 전문적 운영을 위해 전문운영인력 확보 계획 수립 ○ 아래 장비 리스트 참조

⑤ 기타 ○ 각종 비품 등 소요물품 조달계획 수립 ○ 행사기록(평가회의 녹화 및 녹음 등) 계획 수립 및 지원 ○ 분야별 진행 사항과 현장운영 내용에 대한 업무수행일지·결과보고서 작성 ○ 행사진행 시 용역사와 주관기관이 동시에 참여하는 각 부문별 전담관리 체계 구성 및 운영 ○ 방재의료 비상대비계획 수립·수행 ○ 행사별 예산집행계획수립 및 집행내역 보고 방안 마련 ⑥ 행사 결과보고서 납품 ○ 각 행사 종료 후 행사 전체 기록물(영상물 포함)과 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 보고서 형태의 행사 결과보고서를 각 행사 종료 후 1개월 이내 제출 - 행사 관련 모든 인쇄물과 자료가 포함되어야 하며, 속기사를 사용한 경우 관련된 회의내용은 필수로 담겨야 함 - 행사 진행 전반에 대해 촬영한 기록영상물과 사진은 별도 파일로 제출 ○ 행사 결과보고서는 인쇄물과 함께 관련 데이터를 이동식 저장매체(USB 등)에 저장하여 제출하되, 내용, 순서 등을 IBS와 사전 협의하여야 함

3 사업 추진 체계 및 일정

󰊱 추진체계

○ 기초과학연구원 연구평가팀 총괄 ○ 기초과학연구원 홍보팀의 홍보 협조 ○ 기초과학연구원 각 성과평가 대상 연구단의 진행 협조 ○ 전문 대행업체를 통한 행사 기획․운영 위탁 󰊲 추진일정

배점·평가

3 제안서 평가방법 및 기준

□ 제안서 평가 ○ 발표평가 - 일시 및 장소 : 추후 개별 통보 - 제안서 발표시간 : 발표 10분 내외, 질의응답 15분 내외 - 발표는 제안사의 용역(과업)책임자가 직접 발표하여야 함 - 발표평가를 원칙으로 하되 제안사의 수가 많은 경우 1차 서면평가를 통해 2차 발표평가 대상 제안사의 수를 제한하여 평가를 진행할 수 있음 - 발표평가에 응하지 않을 경우 용역수행 의사가 없는 것으로 간주 - 평가의 불이익이 없도록 입찰참여자는 입찰참가등록시 관련 서류 일체를 누락없이 제출하여 함 ※ 발표순서는 입찰등록부 접수 순서대로 진행 ○ 협상적격자 선정 - 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정함 ○ 입찰가격 평점산식 - 협상에의한계약체결기준(기획재정부계약예규 409호)에 따름 ○ 평가 방법 - 평가위원회를 구성하여 제안서 평가 후 가격평가를 실시, 두 평가점수의 합산이 최고득점인 업체를 우선협상대상자로 선정함 ※ 기술평가 항목은 연구평가팀에서 평가 실시하고 가격평가 항목은 구매자산팀에서 평가 실시 - 종합평가비율은 기술평가 80%와 가격평가 20%로 적용하여 산출함 ▶ 종합평가점수 = 기술능력 평가점수(80점) + 입찰가격 평가점수(20점) - 제출기한 내 접수된 제안서에 한하여 연구원 관련규정 및 기타법령 등에 근거하여 객관적이고 공정한 절차에 따라 우선협상대상자를 선정함 - 제안규격 및 요구에 적합하지 않은 내용은 평가대상에서 제외함 - 제안 업체는 평가방법 및 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 등은 공개하지 않음 - 평가점수는 평가위원별로 최고·최저 점수 각 1개를 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 하고, 동 점수의 합계를 비계량 득점으로 함 - 세부평가항목별 점수는 연구원이 정한 제안서 평가기준에 따름 - 기타 세부사항은 협상에의한계약체결기준(기획재정부계약예규 409호)에 따름 ○ 평가 기준

□ 기술⁃가격협상 방법 및 기준 ○ 협상에의한계약체결기준(기획재정부계약예규 409호)에 따름 [참고] 객관적 지표 세부평가 기준 ○ 업체 신용도 - 신용평가 등급에 의한 경영상태 평가기준(5점 만점)

※ 제안요청서에 용역 실적현황을 증명할 수 있는 서류 ([붙임4]의 <서식 4> 양식 (용역실적확인서 및 관련 증빙서류))를 포함하여 제안서 제출 또는 실적내용, 이행실적, 계약액, 기간, 증명서 발급 기관 날인 등 <서식 4>의 주요 내용이 반영된 증빙서류 제출 필요 ex. 나라장터 실적증명서 등 주1) 입찰공고일 기준 최근 5년간 완성(준공)된 국가, 지자체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 국제회의기획업 관련 용역 실적으로서 아래의 요건을 모두 충족하는 실적 ․완성(준공) 금액이 단일계약건 기준으로 2천만원(부가세 포함)이상 일 것 ․용역수행자의 귀책으로 인해 용역업무에 대한 중간/최종 평가결과 또는 부실 수행 등으로 발주기관으로부터 제재를 받거나, 발주기관으로부터 소송 등 용역수행 관련 민원 발생 건은 수행실적에서 제외 주2) 공동계약으로 수행한 경우는 평가대상 업체가 수행한 금액만을 인정하며 구성원별 수행금액 구분이 명확하지 않은 경우는 참여지분율(공동이행의 경우)에 따라 수행금액 인정 - 입찰공고일 기준 최근 5년간 용역 누적 수행건수(5점 만점)

※ 공동수급으로 참여했던 경우 건수 실적은 다음과 같이 산정함. - 지분율 80% 이상 : 1건으로 인정 - 지분율 50% 이상 : 2건을 합쳐 1건으로 인정 - 지분율 30% 이상 : 3건을 합쳐 1건으로 인정 - 지분율 30% 미만 : 심사에서 제외 - 입찰공고일 기준 최근 5년간 용역 누적 수행금액(5점 만점)

* 공동수급으로 참여했던 경우 금액 실적은 총 도급액의 지분율을 곱하여 산정한 금액만을 인정함. ※ 콘퍼런스, 학술대회 등 공고일 기준 최근 5년간 동 용역의 수행과 관련하여 참조(제안요청서 및 과업지시서 등에 명시된 과업기준)할 만하다고 판단되는 개별 용역수행 실적에 한하여 인정함

4 제안관련 유의사항

○ 제출된 제안서의 내용은 평가위원회 및 총괄부서와 협의 없이 변경할 수 없음 ○ IBS는 필요시 제안업체에 대하여 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 ○ 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함 ○ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담함 ○ 본 과업지시서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 이 외의 사항으로 인해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 제안에 만전을 기하여야 함 ○ 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서의 별첨으로 제출하여야 함 ○ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성하여야 함 ○ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음 ○ 본 제안요청과 관련하여 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음