서울공예박물관 야간 프로그램 (뮤지엄 나이트 런) 행사 운영 대행 용역

계약

요약 AI 요약

서울공예박물관 야간 프로그램 <뮤지엄 나이트 런> 행사를 운영하는 용역이다. 박물관 야외마당 및 주변 일대에서 5개 세션 러닝 프로그램과 부대행사를 기획·운영하고 결과 보고까지 수행한다.

• 행사 계획 수립 및 자료 조사(콘셉트 디자인, 공간 연출, 안전관리계획서 작성, 러닝 코스 답사)
• 5개 세션 러닝 프로그램 구성 및 운영(헤리티지 런, 트레일 런, 사일런트 뮤직 런, 슬로우 런, 플로깅 런)
• 나이트 밍글링 파티, 현장 참여 이벤트 및 시음 프로그램 운영
• 컨테이너 부스 설치·관리 및 전기·음향 등 행사 장비 확보·철거
• 온라인(홈페이지·SNS)·오프라인 홍보 콘텐츠 제작 및 참여자 접수·관리
• 행사 결과물(영상·사진 원본 및 편집본, 회의자료) 확보·제출과 참여자 의견 조사·결과 분석

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 뮤지엄 나이트 런 행사 운영 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

박물관 야간 프로그램(뮤지엄 나이트 런)의 기획·운영·결과보고 전반을 대행하는 행사 운영 용역이다.

• 행사 계획 수립 및 자료 조사
• 행사 콘셉트 디자인 및 공간 연출 계획
• 5개 세션 러닝 프로그램 구성·운영(헤리티지런·트레일런·사일런트뮤직런·슬로우런·플로깅런)
• 전문 리더·인플루언서 섭외
• 나이트 밍글링 파티 운영
• 현장 참여 이벤트·시음 프로그램 운영
• 컨테이너 부스 설치·철거 및 전기·음향 장비 확보
• 행사 인력 확보·배치 및 안전관리계획 수립
• 온라인·오프라인 홍보 콘텐츠 제작
• 참여자 접수·관리
• 행사 결과물(영상·사진) 촬영·편집·제출
• 참여자 의견 조사 및 결과 분석
• 결과보고서 제출

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자시담

입찰 일정

가격

추정가격

14,318,182원

배정예산

15,750,000원

예정가격 방식

단일예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/02(금)

공고번호

R26BK01751512-000

참조번호

교육홍보과-7825

공고기관

서울특별시 서울공예박물관

수요기관

서울특별시 서울공예박물관

계약방법

수의계약

낙찰방법

수의시담

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

14,318,182원

배정예산

15,750,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 2. 과업내용서.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

=== 2. 과업내용서.hwpx === 서울공예박물관 야간 프로그램 <뮤지엄 나이트 런> 행사 운영 대행 용역

과업내용서

2026. 9.

서울공예박물관

( 교육홍보과 ) 서울공예박물관 야간 프로그램 <뮤지엄 나이트 런> 행사 운영 대행 용역

과업내용서

사업개요 ○ 사 업 명 : 서울공예박물관 야간 프로그램 <뮤지엄 나이트 런> 행사 운영 대행 용역 ○ 사업기간 : 계약 일 ~ 2026년 11월 13일 (행사운영일 : 10월 9일) ○ 운영장소 : 서울공예박물관 야외마당 및 주변 일대 ○ 사업예산 : 금15,750,000원(금일천오백칠십오만원)※부가가치세 포함) 과업내용 : 서울공예박물관 야간 프로그램 <뮤지엄 나이트 런> 행사 운영 대행 용역 ○ 박물관 야간 프로그램 ‘뮤지엄 나이트 런’ 행사 운영 ○ 영상, 사진 등 행사 결과물 수집, 참여자 의견 조사 및 운영 결과 보고

세부 과업내용 □ 서울공예박물관 야간 프로그램 <뮤지엄 나이트 런> 행사 운영 ○ 행사 계획 수립 및 자료 조사 - 행사 콘셉트 디자인 및 공간 연출 계획 수립 - 행사 공간 및 프로그램 세부 계획 수립, 안전관리계획서 작성 - 행사 공간 및 러닝 프로그램(5개 컨셉 세션) 구성을 위한 자료 조사 - 러닝 코스별 사전 답사 및 운영 동선 점검 ○ 행사 프로그램 구성 - 행사 전체 시나리오 및 타임테이블 구성 - 5개 세션별 전문 리더 및 인플루언서 섭외, 운영 ① 헤리티지 런: 건축가 해설과 함께 안국동, 종로 일대 건축 유산 탐방 ② 트레일 런: 인왕산 일대 트레일 러닝 ③ 사일런트 뮤직 런: 이동형 DJ 기기를 활용한 도심 러닝 ④ 슬로우 런: 슬로우 러닝, 브레스 워크, 스탠딩 명상 등을 결합 러닝 ⑤ 플로깅 런: 도심 러닝과 쓰레기 수거를 결합한 클린업 러닝 - 러닝 프로그램 참여자 대상 사전 안내 및 현장 안내 - 러닝 프로그램 종료 후 참여자 간 교류를 위한 나이트 밍글링 파티 운영 - 일반 관람객 대상 현장 참여 이벤트 및 시음 프로그램 운영 ○ 행사 인력 확보 및 배치, 안전관리계획 수립 - 행사를 위한 컨테이너 부스 설치 및 철거 시 안전관리 철저 - 행사 기획 및 운영에 필요한 적정 인력 확보 및 배치 - 러닝 코스별 안전관리 및 참여자 이동 동선 관리 - 행사 안전관리계획 수립 - 비상연락망 구성을 통한 발주기관과 실시간 연락 및 보고체계 확립 필수 - 의약 구급품 비치, 안전사고 시 주변 병원 연계, 행사 보험 가입

○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획 ○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획 ○ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획 ○ 행사 관계자 및 관람객의 질병 및 위생관리계획 ○ 테러 및 범죄예방 계획 ○ 보험가입 계획 ○ 공연장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획 ○ (필요 시) 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획 ○ 행사 장비 및 컨테이너 부스 설치 및 관리 - 행사 운영을 위한 컨테이너 부스 설치 및 전기, 음향 등 장비 확보 - 행사 리허설 실시하여 장비 및 물품 작동 시스템 사전점검 및 안전관리 - 행사 종료 후 장비 및 시설물 철거, 정리 ○ 행사 홍보 및 참여자 접수 - 온라인 홍보(박물관 보유 홈페이지, SNS 인스타그램)를 위한 콘텐츠 제작 - 오프라인 홍보(행사 현장)를 위한 행사 기획 - 사전/현장접수 프로그램 참여자 접수 및 관리 ○ 행사 현장 운영 - 프로그램 사전 신청자 대상 5개 그룹 러닝 세션 운영 - 러닝 프로그램별 참여자 집결 및 출석 확인, 출발 및 도착 관리 - 러닝 코스별 진행인력 및 안전관리인력 배치 - DJ 음악 및 나이트 밍글링 파티 프로그램 운영 및 현장 진행 - 사전 신청자 외 일반 관람객 대상 시음 이벤트 부스 운영 - 행사장 질서 유지 및 참여자와 관람객 안전관리 □ <뮤지엄 나이트 런> 행사 결과 보고 ○ 행사운영 결과물 확보 및 제출 - 기획회의 및 운영 관련 회의자료 등 기록물 확보 - 행사 기록을 위한 영상 및 사진 촬영한 원본파일 확보 및 제출 - 박물관 보유 SNS(인스타그램, 유튜브) 게시를 위한 영상 편집본, 클린본 파일 확보 및 제출 - 행사 참여자(공연 및 체험운영 개인 및 단체 포함) 사진 및 영상 촬영 및 활용 동의서 확보 및 제출 ※ 관련법상 필요한 경우에 한함 - 안전관리계획 항목에 사용된 내역들에 대한 정산 및 지출 증빙 자료 제출 ○ 참여자 의견 조사 실시, 결과 분석 - 현장 참여자의 만족도 평가 등 조사 방식을 마련하고 현장 의견 조사 실시 - 운영종료 후 참여자 의견 조사 결과를 포함하여 행사운영 성과 및 개선점 도출 □ 결과물 제출 - 최종 성과물 제출 ▶ 결과보고서 인쇄물 3부 · 기획회의, 사전점검 회의 등 각종 회의자료 · 프로그램별/ 회차별 참여 인원, 참여자 조사 결과 분석 · 최종결과 분석, 개선방법, 향후 제안 등 포함 ▶ 데이터자료 외부저장매체 1매 · 결과보고서 · 행사 사진, 동영상, 홍보물

· 참여자 의견 조사 원자료 및 분석자료 등 과업 수행과정에서 생산된 자료 일체 계약일반사항 및 준수사항 ○ 사업 내용이 당초의 계획과 현저히 다른 경우 발주부서와 계약상대자는 합의를 거쳐 계약변경 할수 있다. ○ 계약상대자가 과업 수행 목적에 부합하지 않거나 사업수행능력이 없다고 판단될 경우, 또는 계약조건과 지시사항을 이유 없이 성실히 이행하지 않을 경우 계약을 해지할 수 있다. ○ 계약상대자는 과업 수행의 모든 과정에서 관련 법령을 준수하여야 하며, 특히 안전관리에 유의하여 과업을 수행한다. - 본 사업은 「중대재해 처벌에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전 ․보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 그 공사·용역의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 한다.