재외동포와 함꼐하는 2026년 송년제야 문화축제 행사대행 용역

요약 AI 요약

재외동포와 함께하는 2026년 송년제야 문화축제의 행사 기획·운영 전반을 대행하는 용역이다. 2026년 12월 31일 인천문화예술회관 야외광장에서 개회식·타종식·예술공연·체험부스 등을 운영한다.

• 전체 행사 기획·운영 종합계획 수립 및 문화행사·타종행사·부대행사 기획
• 재외동포 참여·문화교류 프로그램 운영(권역별 재외동포 공연, 민속체험 부스 4개 이상, 세계 4개 거점 동포 영상 연결)
• 타종식(타종인사 18인 3개조, 총 33회) 및 카운트다운·신년맞이 퍼포먼스, 레이저쇼(또는 불꽃쇼) 연출
• 무대·음향·조명·영상 등 행사 시스템 구성·운영 및 행사장 공간 구성·시설물 설치·철거·원상복구
• 대규모 인파군집 안전관리(관람인원 1,000명 제한, 안전펜스 40개 이상, 안전요원 배치) 및 동절기 방한·기상악화 대응
• 홍보계획 수립·홍보물 제작, 온라인 스트리밍(유튜브) 운영, 행사기록(사진·영상·드론 항공촬영) 및 결과보고서 등 성과품 제작

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핵심요약

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가격

추정가격

136,363,636원

배정예산

150,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• HWPX · (긴급)입찰공고문 - (협상)재외동포와 함께하는 2026년 송년제야 문화축제 행사대행 용역.hwpx · 공고규격서
• PDF · (긴급)입찰공고문 - (협상)재외동포와 함께하는 2026년 송년제야 문화축제 행사대행 용역.pdf · 공고규격서
• HWPX · 2026년 과업지시서 및 제안요청서(송년제야 문화축제).hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

지역제한

인천광역시

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

실적경쟁 · PQ

해당 없음

제출 방법

전자입찰

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과 기술능력 및 가격평가점수의 최종 합산점수가 70점 이상인 자를 대상으로 고득점순으로 협상적격자 선정

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 송년제야 문화축제 행사대행 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

개회식·타종식·예술공연·체험부스 등 연말 문화축제를 기획·연출·운영하는 행사대행 용역이다.

• 행사 기획·세부종합계획 수립
• 출연자 섭외 및 운영인력 구성·교육
• 무대·음향·조명·영상 시스템 구성·운영
• 행사장 공간 구성 및 현장 장식물 제작·설치·철거·원상복구
• 체험부스·포토존·홍보부스 운영
• 타종식·카운트다운·레이저쇼 연출
• 행사 홍보물 제작 및 온·오프라인 홍보
• 온라인 스트리밍(유튜브) 운영
• 행사 사진·영상 기록물 및 드론 항공촬영
• 결과보고서·행사사진집 등 성과품 제작
• 사업비 집행·정산
• 안전관리비 계상·집행 및 사용내역 제출

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/30(수)

공고번호

R26BK01751364-000

참조번호

인천광역시 공고 제2026-1977호

공고기관

인천광역시

수요기관

인천광역시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

136,363,636원

배정예산

150,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00278245

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

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문서 발췌

과업·요구

=== 2026년 과업지시서 및 제안요청서(송년제야 문화축제).hwpx ===

「2026년 송년제야 문화축제」행사 대행 용역

과업지시서 및 제안요청서

2026. 9. (예술정책과)

1장 과업지시서

Ⅰ 개 요

1. 과업개요 가. 과 업 명 : 재외동포와 함께하는 2026년 송년제야 문화축제 행사대행 용역 나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2027. 1. 15.(금) 까지 다. 소요예산 : 150백만원(국비 75, 시비 75) ※ 부가가치세 및 대행수수료 포함 라. 계약방식 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) 마. 주 최 : 인천광역시 바. 성과납품 : 2027. 1. 15.(금) 까지 2. 행사개요 가. 행 사 명 : 재외동포와 함께하는 2026년 송년제야 문화축제 나. 행사일시 : 2026. 12. 31.(목) 18:00 ~ 2027. 1. 1.(금) 01:00 다. 행사장소 : 인천문화예술회관 야외광장 라. 주요내용 : 개회식, 타종식, 예술공연, 체험부스 운영 등 마. 추진방향 1) (국비 지원사업 연계) 재외동포청 국비 지원 취지에 부합하도록 재외동포의 행사 참여 및 문화교류 기회 확대 2) (문화교류·사회통합) 시민과 재외동포 간 문화교류 및 소통을 통한 상호 이해 증진과 사회통합 도모 3) (시민·재외동포 참여) 재외동포가 함께 참여하고 소통하는 새해맞이 문화축제로 운영

4) (새해 희망 전달) 타종식 및 문화공연 등을 통해 새해의 희망과 응원의 메시지 전달 5) (시민참여 확대) 시민 참여형 부대행사 및 체험프로그램 운영 6) (안전·친환경) 안전관리 및 친환경 운영을 통한 쾌적하고 안전한 축제환경 조성

Ⅱ 과업내용

1. 과업 추진체계 가. 선정된 계약대상자는 다음과 같이 행사기획 및 총괄운영에 대한 과업을 담당하여 진행하되, 사전협의 및 과업수행과정에 대한 상호공유 원칙 나. 발주처 및 행사대행사 역할

2. 과업 중점사항 가. 총괄기획 및 행사운영 1) 전체 행사 기획·운영 종합계획 수립 및 문화행사·타종행사·부대행사 기획 2) 행사 운영계획 및 프로그램별 세부 추진방안 수립 3) 출연자 섭외 및 행사 운영인력 구성·교육·관리 4) 행사 일정·인력·시설·예산 등 전반적인 운영체계 구축 나. 재외동포 참여 및 문화교류 1) 시민과 재외동포가 함께 참여·소통하는 새해맞이 문화축제 구성 2) 타종·신년맞이 행사 및 시민 체험·소망 등 참여형 프로그램 운영 3) 인천의 과거·현재·미래 및 시정 주요성과를 반영한 영상·공연 콘텐츠 구성 다. 행사장 구성 및 시스템 운영 1) 야외·실내 공간 특성을 고려한 행사장 디자인 및 공간 구성 2) 무대·음향·조명·영상 등 행사 시스템 구성 및 운영 3) 현장 장식물 및 시설물 제작·설치·철거 및 원상복구 4) 행사 관련 장비·시스템의 세부 품목 및 사양 제시 라. 안전관리 및 인력 운영 1) 대규모 인파군집, 시위·집회, 자연재해 및 각종 사고에 대비한 종합 안전관리계획 수립 2) 관람인원 및 행사장 주변 유동인구를 고려한 인파관리계획 수립 3) 안전요원 배치계획 수립 및 사전교육·현장관리 4) 안전펜스·라바콘·안내표지 등 인파 통제 및 안전시설 설치·운영

5) 관람구역, 타종인사 동선, 출연진·재외동포 참여자 및 행사관계자 안전관리 6) 비상통로 확보 및 인파 밀집·과밀상황에 따른 단계별 분산·대응방안 마련 7) 행사장 주변 교통통제 및 보행자·차량 안전관리 8) 경찰·소방·의료 등 관계기관 협조체계 구축 및 필요한 인허가 이행 9) 행사 관련 민원 및 집회·시위 등에 대한 대응방안 마련 10) 드론(초경량비행장치) 항공촬영 및 운용 관리에 따른 안전관리대책 (사전비행허가 및 보험 의무화 등) 11) 행정안전부 및 인천광역시 「지역축제장 안전관리 매뉴얼」 등 관련 지침 준용 마. 동절기 방한 및 기상악화 대응 1) 야외 제야행사의 특성을 고려한 한파·폭설 등 기상악화 대응계획 수립 2) 관람객·출연진·재외동포 참여자·행사관계자를 위한 종합 방한대책 마련 3) 온풍기·난로·방풍천막·담요 등 구역별 방한시설 및 물품 운영 4) 한파 대피, 휴식공간 및 긴급 방한공간 확보 5) 기상악화에 따른 행사 축소·중단 등 단계별 대응방안 마련 바. 홍보 및 시민소통 1) 행사 홍보계획 수립 및 홍보물 제작 2) 언론·SNS 등 매체별 온·오프라인 사전홍보 추진 3) 온라인 스트리밍(유튜브) 운영계획 수립 4) 행사장 주변 아파트단지 등 사전홍보 및 민원 최소화 방안 마련

5) 홍보실적·노출횟수·노출범위 등 정량적 KPI 제시 사. 행사기록 및 성과관리 1) 행사 전반의 사진·영상 촬영 및 기록물 제작 2) 드론(초경량비행장치) 항공촬영 및 원본·편집 영상물 3) 재외동포 참여 및 문화교류 성과를 포함한 행사 운영실적 관리 4) 사업비 집행 및 관리 5) 결과보고서 등 성과품 작성·제출 아. 기타 과업 수행 1) 행사 추진과 관련하여 발주처가 요청하는 사항 수행 2) 과업 수행 과정에서 발주처와 지속적으로 협의하고 주요 추진사항 공유 3) 정부·지자체 행사 관련 지침 또는 천재지변·안전사고 등 불가피한 사유 발생 시 발주처와 협의하여 행사일시·장소 변경 또는 행사 취소 가능 3. 과업 세부내용 가. 총괄기획 및 기획·인력구성 관리 1) 대규모 인파군집을 고려한 전체 행사 기획 및 운영 종합계획 수립 2) 종합계획에 따른 참여인력 확보 및 역할별 배치 3) 출연진 섭외·관리 및 프로그램 운영 4) 사전·현장 진행요원 수급·교육·관리 5) 프로그램별 세부 운영계획 수립 ※ 필요인력(안) - 총괄 및 연출 인력 - 진행 및 특수 인력 · 한국어 전문 MC, 영어 전문 MC, 수어통역사, 재외동포 전담 코디네이터, 의전 및 행사도우미 등 - 안전 및 현장 관리 인력 - 그 외 협상에 의한 인력 등 나. 추진방향을 반영한 프로그램 구성 1) 문화향유 - 인천의 과거·현재·미래를 표현한 영상 제작·송출 - 2026년 시정 주요성과 및 시민 인터뷰 영상 제작 - 지역예술인 및 초청가수 공연 등 문화예술 프로그램 2) 시민·재외동포 참여 - 시민 참여형 체험프로그램 - 권역별 재외동포 공연, 재외동포 민속체험 부스 4개 이상 - 포토존·네컷사진·메시지 송출 등 - 인천시 및 유관기관 홍보부스 3) 시민화합 및 타종 - 타종인사 18인 3개조, 총 33회 타종 - 인천광역시장 신년 메시지 낭독 - 희망의 대시민 공연 등 - 카운트다운 및 신년맞이 퍼포먼스 - 레이저쇼(또는 불꽃쇼) 등 희망을 주제로 한 연출 다. 행사구성(안)

라. 행사장 공간 구성 및 방한대책(안) ※ 향후 공간 구성 변경(추가) 가능 1) 메인무대 - 개회식, 공연, 초청가수, 카운트다운·타종 등 / 온풍기, 야외난로, 방풍천막 등 방한시설 설치 2) 체험부스 - 민속체험, 포토존, 체험 프로그램 등 / 온풍기, 담요 등 비치 3) 한파 대피소 - 긴급 방한·휴식공간 / 온수·차·담요 등 비치 4) 현장 종합상황실 및 의료·구급 대책소 - 응급처치 공간, 분실물 접수, 미아보호소 등 마. 대규모 인파군집 관리 1) 관람인원 1,000명 제한 및 행사장 주변 유동인구 관리 ※ 인근 방문 예상인원을 포함하여 총 2,000여 명 규모 예측 2) 비상통로 확보 및 밀집·과밀상황 단계별 분산 체계 가동 3) 안전펜스(하드·철제) 설치 및 안전요원 배치·사전교육 실시 4) 구역별 안전요원 전담 책임제 및 비상상황 대응체계 마련 5) 관람객 밀집도에 따른 입·퇴장 동선 및 인파 분산 방안 마련 6) 경찰 안전관리차량, 고공 관측 등을 활용한 밀집도 분석 7) 현장 안내방송 및 LED 영상 등을 활용한 인파 분산·안내 8) 행정안전부 「지역축제장 안전관리 매뉴얼」 준용 바. 교통관리 1) 단계별 교통통제 실시 - 일부 통제(19:00~21:00) / 전면 통제(21:00~익일 01:00)

2) 라바콘 및 교통·안내표지 설치 3) 행사장 주변 교통흐름 및 보행자 동선 관리 4) 관계기관 협의를 통한 교통통제 및 비상차량 진·출입로 확보 ※ 교통통제 범위 및 방법은 행사장 여건을 고려하여 별도 제안 가능 사. 의료․응급관리 1) 사설 구급차 2대 및 응급구조사 현장 배치 2) 응급환자 발생 시 신속한 응급조치 및 이송체계 구축 3) 경찰·소방·의료기관 등 관계기관 비상연락체계 구축 4) 응급상황 발생 시 현장 대응 및 보고체계 마련 아. 안전관리 및 인력 운영 1) 무대·조명·영상·음향 등 시스템 안전관리 및 사고대책 2) 출연진·관계자·관람객 등을 위한 영업배상책임보험 등 가입 3) 무대 및 시설물 설치·철거 안전관리 4) 폭설·한파 등 기상악화 대응 5) 출연진·관람객·행인 및 재외동포 참여자 안전관리 6) 타종인사 이동·대기·타종 동선 안전관리 7) 안전요원 배치·사전교육·현장관리 8) 안전펜스·라바콘·안내표지 등 안전시설 설치·관리 9) 불법 주정차 방지를 위한 라바콘 및 관리인력 2명 이상 배치 10) 경찰·소방·의료 등 관계기관 협의 및 행사 전반의 각종 신고·허가·인허가 이행 11) 시위·집회 및 돌발상황 대응방안 마련 자. 시스템 구성 및 현장 장식물 조성

1) 야외행사 특성을 고려한 행사장 및 시설물 디자인 2) 발전차, 무대·음향·조명·영상 등 시스템 설치·운영·철거 3) 신년맞이 퍼포먼스 연출을 위한 시스템 설치 등 4) 시설물 화재·붕괴·훼손 등에 대한 안전대책 수립 5) 체험·홍보부스 등 행사시설 설치·철거 및 원상복구 6) 행사 종료 후 현장 청소 및 협조기관 시설물 원상복구 7) 현장 청소 인력 및 운영방안을 제안서에 명시 8) 안전펜스·라바콘 등 안전시설 확보 및 운영 ※ 하드·철제 안전펜스 40개 이상 차. 홍보계획 1) 행사 홍보용 스팟영상 제작·송출 및 홍보물 제작 2) 인터넷·언론·SNS 등 온·오프라인 매체를 활용한 홍보 3) 매체별 방영횟수·방영시간대·노출범위 등 정량적 홍보성과지표 제시 4) 실시간 현장 온라인 중계 등 5) 행사장 주변 아파트단지 등을 대상으로 한 사전 홍보 6) 행사 관련 주민 민원 최소화를 위한 사전 안내 및 대응방안 마련 카. 예산계획 1) 사업 목적에 부합하는 적정예산 편성 2) 인건비를 포함한 분야별 소요품목 및 세부 산출내역 제시 3) 제안사항은 사업비 산출내역서에 반영 4) 재외동포 참여 프로그램, 안전관리, 방한대책 등 주요 제안사항의 소요예산 반영

5) 공연 안전관리에 필요한 안전관리비를 관계 법령에서 정한 기준 이상으로 계상하여야 함 ※「공연법」 제11조의2 및 같은 법 시행령 제9조의 2에 근거 타. 성과품 납품 1) 제출시기 : 2027. 1. 15.(금)까지 2) 납품내용 - 결과보고서 책자 5부 - 행사기록 영상(드론 항공촬영본 포함) 및 사진 원본 파일 일체를 담은 USB 또는 외장하드 2개 - 행사사진집 1개 ※ 최종 결과보고서는 사전 원고 작성 후 발주처 검토를 거쳐 인쇄 (발주처 추가 요청사항은 정당한 사유가 없는 한 반영하여 성과품으로 제출) 파. 기타 과업 수행 1) 발주처가 요청하는 행사 관련 사항 수행 2) 과업 수행 과정에서 발주처와 지속적으로 협의하고 주요 추진사항 공유 3) 기타 행사 추진에 필요한 제반 업무 수행

Ⅲ 과업수행 일반지침

1. 일반지침 가.  ｢2026년 송년제야 문화축제｣의 원활한 추진을 위한 본 제안요청서의 요청사항을 검토한 후, 해당 내용이 충분히 포함된 제안서로 작성하여야 함 나. 본 과업은 계약체결 즉시 착수하여야 하며 필요한 제반 서류(착수계, 과업수행자 명단 등)는 사전에 제출하여야 함 다. 계약체결 후 10일 이내에 본 제안요청서에 근거한 세부 실행계획서를 작성 제출하고, 킥오프미팅을 통해 발표 및 의견공유를 진행하여야 함

참가자격

다. 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함 라. 본 제안요청서의 내용은 협상결과에 따라 계약 시 변경될 수 있음

2장 제안요청서

Ⅰ 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 입찰 및 계약방법 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰, 전자입찰 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 ※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 ※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.) 2. 입찰 참가자격 □「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 의한 자격요건을 갖춘 자로 아래 자격을 모두 갖추어야 함 가. 입찰공고일 전일 기준 인천광역시에 사업장 소재지를 둔 업체* (* 법인사업자: 법인등기부상 본점 소재지 / 개인사업자: 사업자등록증상 사업장 소재지) ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조 제1항 제6호 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록 규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업[행사대행업(업종코드:9901)]으로 입찰 참가자격을 등록한 업체 다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖춘 업체로 동법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격제한에 해당하지 않는 업체

※ 상기 각 요건을 모두 충족하는 업체에 한하여 참여 가능하며 컨소시엄(공동수급) 구성 불가 라. 공고일 전일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 낙찰자 결정 이후라도 입찰참가자격이 없는 것으로 확인될 경우 관련 법령에 따라 처리함 마.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서를 보유한 업체 ※ 중소기업확인서는 입찰참가등록마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인 가능하여야 함. ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없음 바.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서【축제기획 및 대행서비스(9015189001)】를 보유한 업체 사. 공동수급 및 하도급 참가 불가

Ⅱ 제안서 및 서면 질의서 제출

서면 질의서 제출 가. 본 용역 및 제안요청서에 관련된 질의는 반드시 [서식10] 질의서 서식에 의한 서면으로 하며, 제출기간 내 도착분에 한해 응답함 나. 제 출 일 : 입찰공고문에 따름 다. 제출방법 : yoo9219@korea.kr ※ 접수사실 유선 확인 필수, 수신제목 : [업체명(질의자)] 질문 제목 등

배점·평가

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 제3절 입찰과 계약상대자 결정 절차 <별표1>에 근거하여 용역과업의 특성에 따라 배점한도 조정 3. 세부 배점 가. 정량적 평가(20점) 1) 제안업체의 경영상태(신용도) 평가 : 6점

※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 1항 1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보 업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. ※ 심사 대상자의 회사채( 또는 기업어음 )에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며,‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않는 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰 공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가 등급으로 심사하고 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가 등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. 2) 제안업체의 사업 참여인력 인원현황 : 6점

※ 공고일 전일 기준으로 4대 보험에 가입되어 있는 직원으로 본 과업에 실투입되는 인력 - 증빙서류: 재직증명서, 근로소득원천징수영수증 또는 4대보험가입확인서 ※ 입찰 공고일 전일 기준, 최근 관할세무서 신고분의 ‘원천징수 이행상황신고서’ 제출 3) 최근 3년 이내 관련 사업수행 실적 건수 : 6점

※ 공공기관 및 민간 유사분야 문화행사 단일 계약 실적(부가세 포함 금액 기준) ※ 발주기관의 확인을 받아 실적증명서 제출, 민간업체(단체) 실적의 경우 실적증명서와 세금계산서 사본 및 계약서 사본 모두 제출하여야 함 4) 신인도 평가(최근 3년간 나라장터 부정당업자 제재 건수) : 2점

※ 공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 처분 건수를 기준으로 평가 - 증빙서류: 나라장터 ‘부정당업자 제재현황 조회’ 화면 출력본 * 제재 사실이 없는 경우 해당 없음 화면 출력본 제출, 최종 처분 이력 및 평가 점수는 발주처 전산 조회 결과를 기준으로 함 나. 정성적 평가(70점)

다. 입찰가격 평가(10점) ※ 나라장터(G2B) 자동 산정 (산출내역서 별도 수기제출하지 않음) ① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)의 100분의 80 이상인 경우 󰋼 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 󰋼 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] ＋ [2×(예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)｣ ※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 4. 제안서 발표 및 평가 가. 일 시 : 2026. 10월 중 나. 장 소 : 인천시청 신관 회의실 ※ 기타 사정으로 평가일정을 조정하는 경우, 제안서 제출자에게 개별 통지함. 다. 평가대상 : 참가자격을 갖춘 것으로 인정되는 업체 라. 평가방법 : 제안서 프레젠테이션 평가 1) 평가순서는 당일 추첨을 통해 결정하며, 결정된 발표순서로 업체별 발표(10분) 및 질의응답(10분) 실시 ※ 심사장 참석가능 인원 : 발표자 1명, PC 사용자 1명 2) 제안서 평가기준에 따른 평가위원의 개별평가 실시 3) 제안사가 제안서 발표 불참 시, 정성평가 점수는 ‘0점’ 처리함

과업·요구

참가자격

‣ 본 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 모든 응찰업체는 부가가치세를 포함한 가격으로 입찰하여야 하며, 부가가치세 면세기관은 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다. 2. 입찰 및 계약방법 가. 전자입찰·제한경쟁·총액입찰·협상에 의한 계약·청렴서약제 시행 대상 나. 본 입찰은 전자입찰방식에 따라 집행하므로 국가종합전자조달시스템 이용자 등록을 필한 자만이 입찰에 참여할 수 있으며, 입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(https://www.g2b.go.kr)을 통하여 제출하여야 합니다. 3. 참가자격 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 지방계약법) 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖추고, 아래의 입찰 참가자격을 모두 충족하여야 합니다. 1) 입찰공고일 전날【신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함】부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장소재지)가 인천광역시에 있는 업체 2) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업 (행사대행업) [업종코드 : 9901]으로 등록한 업체 3) ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업 또는 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣(중소벤처기업부고시)에 따라 발급된 “중소기업 또는 소기업·소상공인확인서”를 소지한 업체

4) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률(이하 판로지원법)｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 “직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 9015189001] ”를 소지한 업체

① “중소기업(소기업·소상공인) 확인서”는 입찰마감일까지 발급된 것으로, 유효기간 내에 있어야 합니다. ② “중소기업(소기업·소상공인)확인서”가 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인되지 않는 경우 입찰 참가자격이 없습니다. (https://www.smpp.go.kr) ③ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다. 나. 본 용역은 단독이행만 가능합니다.(공동도급 및 하도급 불허) 다. ｢지방계약법｣ 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한을 받지 아니한 업체이어야 합니다. 라. ｢지방계약법｣ 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰서 제출 시 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만 전자입찰의 경우 입찰서 제출 시 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 확약서 제출을 갈음합니다. 4. 제안서 평가 방법 가. 접수된 제안내용에 대하여 인천광역시에서 “제안서평가위원회”를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않습니다. 나. 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가하며, 평가항목 및 배점은 기술능력평가90%(정량적평가 20%, 정성적평가 70%), 입찰가격평가 10%로 하며, 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만인 경우에는 가격점수 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여합니다.

다. 세부사항은 붙임 ‘제안요청서’를 참고하시기 바라며, 기타사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준을 기초로 평가항목 배점 등은 수정·보완하여 우리 시에서 정한 평가기준에 따라 평가합니다. 5. 협상대상자 및 사업자 선정방법 가. ｢지방계약법 시행령｣ 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정에 따른 제안서 평가 결과, 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. 나. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다. 다. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하고, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않으며, 선순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다. 라. 협상 범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용과 제안서 평가위원회 권유사항 등을 대상으로 하며, 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있고, 발주기관 검토 결과 불명확한 부분이나 누락된 사항 등에 대하여 보완이 필요하다고 판단될 경우에는 협상대상에 포함시킬 수 있습니다. 마. 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우, 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있습니다. 6. 입찰서 및 제안서 제출·평가

가. 입찰참가자격 등록 및 전자입찰 1) 일 시 : 2026. 10. 2.(금) 10:00 ~ 2026. 10. 13.(화) 17:00 2) 제출장소 : G2B (나라장터-국가종합전자조달시스템) ※ 나라장터 입찰참가자격 등록은 2026. 10. 12.(월) 18:00까지 완료하여야 합니다. ※ 나라장터(G2B) 전자입찰에 응하지 않을 경우 입찰이 무효처리되며, 제안서(방문) 미제출 업체의 경우에도 가격개찰 전에 사전 판정하여 부적격업체로 제외 처리합니다. ※ 입찰가격이 추정금액(추정가격+부가가치세)을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외합니다. ※ 세부 산출내역서는 산출근거를 포함하여 작성하고 협상 시 제출해야 합니다. 나. 제안서 제출 및 평가위원 추첨 1) 제안서 제출 ○ 일 시 : 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 17:00 ※ 정해진 시간 이후 접수 불가 (사무실 도착시간 기준, 점심시간 12 ~ 13시 제외 접수) ○ 제출장소 : 인천광역시 남동구 남동대로 809, 신관 9층 예술정책과(구월동, 지웰푸르지오) 예술정책팀(☎032-440-4488) ○ 제출서류 : “제안요청서” 참조 ○ 과업설명 : 나라장터 “제안요청서”로 갈음합니다. 2) 제안서 제출방법 ○ 제안서는 대표자(또는 법인) 인감이 날인된 공문과 함께 직접 방문제출하여야 하고, 우편·팩스 또는 온라인 제출은 인정하지 않습니다. ○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출기한 내 미제출하는 경우 제안의사가 없는 것으로 간주합니다. ○ 제안서 검토를 위하여 발주처의 추가자료 제출 요구가 있을 경우 제안사는 이에 응하여야 합니다. ○ 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하여야 하며, 전화 또는 구두로 질의·응답한 사항은 법적효력을 가지지 못합니다. ○ 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보는 공식적인 것이 아니며, 이로 인한 불이익은 전적으로 제안업체의 책임으로서 부적격 판정의 사유가 될 수 있습니다.

과업·요구

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 12. 상생결제 방식 선금 및 대금 청구 가능 안내 가. 본 입찰은 ｢대·중소기업 상생협력 촉진에 관한 법률(상생협력법)｣에 따른 상생결제 방식으로 선금 및 대금을 청구할 수 있습니다. 나. 본 입찰에서 선금 및 대금을 상생결제 방식으로 청구할 의향이 있는 낙찰자는 계약체결 이전에 인천시가 상생결제 약정체결한 은행(택1)과 사전약정을 맺으셔야 합니다. ※ 상생결제 약정은행(상품명) : 신한은행(신한동반성장론), 농협(NH다같이성장론) ※ 문의처 : 상생결제 콜센터(대표번호 : 국번없이 1670-0833) 다. 낙찰자가 상생결제 방식으로 선금 및 대금을 청구하고자 하는 경우, 계약 체결 시 은행에서 발급하는 상생결제 약정에 관한 확인서를 제출하여야 합니다. 라. 상생결제 방식으로 납품대금을 지급받은 기업은 총 지급받은 납품대금 중 상생결제가 차지하는 비율 이상으로 하위 수탁기업에 상생결제 또는 현금결제로 지급하여야 합니다. 13. 기타사항 가. 입찰참가자는 반드시 지방계약 관련 법령, 예규, 고시, 입찰공고, 과업지시서, 제안요청서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 및 기타 입찰에 필요한 사항을 충분히 숙지하고 입찰에 응하시기 바라며, 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰자 본인에게 있습니다.