2026 SMWU EDU EXPO_행사 대행

요약 AI 요약

숙명여대 창학 120주년을 맞아 AI 활용 교육혁신 성과와 미래 비전을 공유하는 '2026 SMWU EDU EXPO'를 2일간 개최하기 위해 행사 기획·운영 전반을 대행할 업체를 선정하는 사업이다.

• 창학 120주년과 AI를 연계한 EDU EXPO 기획 및 콘텐츠 구성
• 행사장 부스 및 메인무대 조성(설치·철거 포함), 메인무대 LED 화면·음향 설치
• 개·폐막식 및 성과발표대회(자기주도진로설계프로젝트, 캡스톤디자인경진대회, Fly to the Startup MVP 데모데이) 진행
• 교육성과 부스 40개, 전시 부스 및 AI 존 부스 등 10개 이내 구성·운영
• 홍보물(팜플렛·포스터·현수막 등) 제작, 홍보 영상 제작, 보도기사 작성 및 홍보
• 학생 참여 이벤트 기획·운영(포토존, 인생네컷, 행운권 추첨, 무료 먹거리 등) 및 2026 교육성과 자료집 100부 제작

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01749988 · 베타 기간 무료

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 2026 SMWU EDU EXPO 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

창학 120주년 기념 EDU EXPO의 기획·연출·부스 조성·개폐막식 및 성과발표대회 운영·홍보·이벤트를 총괄하는 행사 대행 용역이다.

• 행사 기획 및 콘텐츠 구성
• 개·폐막식 및 성과발표대회(자기주도진로설계프로젝트, 캡스톤디자인경진대회, Fly to the Startup MVP) 진행·연출
• 메인무대 LED·음향 등 시스템 설치
• 성과부스 40개·포스터전시 4개·AI존 2개 부스 디자인·설치 및 전시콘텐츠 디자인·제작
• 키 디자인·팜플렛·포스터·현수막·X배너·상장·명패 등 홍보물 제작·설치
• SNS 사전 홍보영상·행사 영상 촬영·보도기사 작성
• 이벤트존(포토존·인생네컷·가차·행운권)·푸드트럭 등 참여 이벤트 운영
• 등록대·안내데스크 운영 및 참여자 배부물품 제작·배포
• 2026 교육성과 자료집 100부 인쇄물 제작
• 행사 안전관리 및 결과보고서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 발표평가 결과 기술능력평가점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정함

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

118,181,818원

배정예산

130,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/30(수)

공고번호

R26BK01749988-000

참조번호

sm29092302

공고기관

숙명여자대학교

수요기관

숙명여자대학교

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

118,181,818원

배정예산

130,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00278190

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 1. [입찰공고문] 2026 SMWU EDU EXPO 행사 대행.pdf · 공고규격서
• PDF · 2. [제안요청서] 2026 SMWU EDU EXPO 행사 대행.pdf · 공고규격서
• HWP · 3. (서식)입찰 참가 신청서.hwp · 공고규격서
• HWP · 4. (서식)확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

1) 개/폐막식 행사 준비 및 진행 2) 캡스톤경진대회, Fly to the Startup, 자기주도진로설계프로젝트 성과발표회 진행 3) 교육성과 컨텐츠 관리 및 전시 부스 구성 4) AI 존 부스 구성 ※ 교육성과 부스 40개, 전시 부스 및 AI 존 부스 등 10개 이내 운영 예정 라. 홍보 및 학생 참여 방안 기획, 참여자 대상 이벤트 일체 1) 키 디자인 제작, 각종 홍보물(팜플렛, 포스터, 현수막 등) 제작 및 설치 2) SNS용 사전 홍보 영상 제작, 행사 영상 촬영, 보도기사 작성 및 홍보 3) 학생 참여 홍보, 참가자 대상 이벤트 기획·운영(무료 먹거리 포함) 4) 교육성과 최종 결과물(40개 전시 성과자료집) 제작 마. 행사 안전관리 및 기타 행사 운영과 관련하여 주관부서에서 지정하는 사항 등 5. 전체일정표(안)

- 3 - 6. 과업 세부내용 가. 행사 기획 1) 숙명여자대학교 창학 120주년의 의미와 AI 교육혁신 성과를 연계한 행사 기획 나. 행사 운영 총괄 1) 개/폐막식 및 세부 행사 진행(시나리오, PD, 아나운서 및 영상/음향 오퍼레이터 등) 2) 학생 참여 방안, 홍보 및 만족도 조사 등 기획 - 이벤트존(포토존, 인생네컷, 가차 뽑기 등), 행운권 상품, 기타 경품, 푸드트럭 등 3) 등록대 및 안내 데스크 운영(참여자 배부 물품 제작 및 배포 포함) 4) 각종 홍보물 디자인 및 제작 - 팜플렛, 초청장, 현수막, X배너, 상장, 명패 등 - 홍보 영상(사전 홍보/스케치 영상/성과발표 영상 녹화), 사진, 보도자료 등 다. 행사장 메인무대, 전시, 진행 부스 설치 1) 메인무대 LED 화면, 음향 등 설치 2) 부스 디자인·설치(성과 부스, 족자형 전시 부스, AI 존, 기념품 판매 부스) 3) 부스별 전시 콘텐츠 디자인·제작 라. 성과발표대회 행사 운영 - 자기주도진로설계프로젝트, 캡스톤디자인경진대회 및 Fly to the Startup MVP 데모데이

※ 본 입찰 제외 항목(대학 별도 집행) - 성과발표대회(자기주도진로설계프로젝트, 캡스톤디자인, Fly to the Startup) 시상금(장학금) - 심사자 섭외 및 심사비 지급 7. 제출 결과물 가. 2026 SMWU EDU EXPO 행사 수행 결과보고서(PPT, 한글, PDF 등 전자파일) 1부 나. 디자인 작업물(포스터, 디자인, 리플렛, 현수막, 배너, 포토월 등) 파일 일체 다. 행사 사진 및 영상 일체(파일) 라. 2026 교육성과 자료집 100부(인쇄물) - 4 - 8. 참고사항 – 행사장 배치(안) 및 2025년 행사 사진 [ 행사장 배치(안)_가안이며, 자유롭게 배치 제안 가능]

무대 위 LED패널 설치 - 가로 10m x 세로 3m의 와이드 LED 시스템 - P2 LED 사이즈 10,000*3,000mm - 해상도 3,360*1,008 pixels 시제품 등 성과 전시 부스 40개 현수막 족자형 부스 4개 부스 2개(성과 부스 사이즈 약 2배) - 부스 상담 참가팀명(부서명) 표시 - 부스 전면 하단 행사 로고 표시 - 벽면 홍보 인쇄물 설치 - 부스 테이블 시제품 전시 1개 1개 접수 및 이벤트 데스크, 실내 포토존 등 트럭 등 먹거리, 포토존 - 5 -

배점·평가

※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며 정확한 시간 및 장소는 입찰 마감일에 공지 예정 나. 제안서 평가 기준 및 배점표