2026 경북 북부 수학, 발명, 메이커 축전 행사 대행 용역

요약 AI 요약

2026년 10월 31일 안동 탈춤공원에서 열리는 '2026 경북 북부 수학·발명·메이커 축전(MIM FESTA)'을 대행 운영하는 용역이다. 무대·음향·부스 등 행사 시설과 공연, 운영 인력, 홍보물, 식사를 포함한 행사 전반을 수행사가 준비·진행·철거한다.

• 음향 시스템 구축과 전문 진행자(MC) 운용, 조명·축포 등 무대 효과 준비
• 과학마술 공연 2회, 비눗방울쇼(버블쇼) 공연 2회 섭외 및 진행
• 천막 70동, 테이블 220개, 의자 880개 등 시설 집기 임대·설치·철거와 부스 전기(발전 차량)·Wi-Fi 구축
• 홍보물·안내물 제작·설치(현수막, 리플렛, 자이언트 배너, 엑스 배너 등)
• 부스 운영진·학생 식비 및 간식 공급, 피복비 지원
• 행사 참여자 상해보험 가입

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 수학·발명·메이커 축전 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

축제·기념식·공연·체험부스 운영을 통째로 대행하는 행사 대행 용역이다.

• 무대·음향·조명·축포 설치 및 음향기사 배치
• 과학마술·버블쇼 공연 2회씩 섭외·진행
• MC·키다리아저씨 등 진행 인력 운용
• 천막 70동·테이블·의자·에어바운스·캠핑용품 임대·설치·철거
• 부스 전기(발전차량)·Wi-Fi 구축
• 운영·안전·주차·보건(엠뷸런스)·청소 인력 배치
• 현수막·배너·리플렛·식권 등 홍보·안내물 제작·설치
• 부스 운영진·학생 피복(맨투맨) 제작 지원
• 운영진·학생 식비·간식 공급
• 행사 참여자 상해보험 가입
• 행사장 원상복구·폐기물 정리
• 사전 리허설·안전점검 체크리스트 작성
• 행사 결과보고서 제출

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

경상북도 안동시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

80,000,000원

배정예산

88,000,000원

기초금액

88,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/29(화)

공고번호

R26BK01749480-000

참조번호

경상북도안동교육지원청 공고 제2026-335호

공고기관

경상북도교육청 경상북도안동교육지원청

수요기관

경상북도교육청 경상북도안동교육지원청

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

80,000,000원

배정예산

88,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · [공고문]2026 경북 북부 수학, 발명, 메이커 축전 행사 대행 용역.hwp · 공고규격서
• PDF · [공고문]2026 경북 북부 수학, 발명, 메이커 축전 행사 대행 용역.pdf · 공고규격서
• HWP · 2026 경북 북부 수학·발명·메이커 축전 행사 대행 용역 과업지시서 (1).hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

경상북도안동교육지원청 1. 사업개요 가. 사 업 명: 2026 경북 북부 수학·발명·메이커 축전 행사 대행 용역 나. 사업기간: 계약체결일부터 2026. 11. 3.(화)까지 (행사일: 2026. 10. 31.) 다. 사 업 비: 금 88,000,000원 (금 팔천팔백만원 / 부가세 포함) 2. 행사개요 가. 행 사 명: 2026 경북 북부 수학·발명·메이커 축전 나. 행사주제: Math + Invention + Maker, 상상을 더하다! MIM FESTA 다. 행사기간: 2026년 10월 31일(토) 10:00 ~ 16:00 (1일간) - 사전 설치 및 리허설: 2026년 10월 30일(금) 14:00 ~ 17:00 라. 행사장소: 안동 탈춤공원 마. 행사주최: 경상북도안동교육지원청 바. 행사주관: 경상북도교육청 안동수학체험센터, 경상북도교육청 북부메이커교육센터, 안동발명교육센터 3. 주요 사업 내역(용역 범위) 가. 음향 시스템 구축 및 전문 진행자(MC) 운용 나. 무대 효과를 위한 조명장치, 축포 준비 다. 무대 특별 프로그램 운용 - 과학마술 공연 2회 섭외 및 진행 - 비눗방울쇼(버블쇼) 공연 2회 섭외 및 진행 마. 행사운영·안전·보건 인력 및 키다리아저씨 배치·관리 - 운영요원 2명, 안전요원 2명, 주차요원 8명, 전문의료인 2명(엠뷸런스 1대), 키다리아저씨 2명, 청소요원 3명

바. 시설 집기 임대·설치·철거 및 인프라 구축 - 천막 70동, 테이블 220개, 의자 880개 - 부스 전기(발전 차량) 및 Wi-Fi 설치, 용달 운송(1일, 2대, 왕복) - 쉼터를 위한 에어바운스, 캠핑 테이블, 캠핑 의자 - 행사 종료 후 행사장 정리 및 용달 운송 사. 식비 및 간식비 수급·관리 - 부스 운영진 식비(230명분) 및 간식비(230명분) - 학생 식비(220명분) 및 간식비(220명분) - 인근 뷔페용 식권 제작 요청 아. 홍보물 및 안내물 제작·설치 - 홍보용 현수막 30장, 부스 제목 현수막(500*30) 70장, 부스 내용 현수막(300*240) 55장, 리플렛 인쇄(4단 대문 접지, 펼친 크기 400*220) 1,500장 - 자이언트 배너 5개, 엑스 배너 10개(끝나고 모두 회수 요청) 자. 부스 운영진 및 학생 피복비 제작 지원 - 피복비 (50개교 × 9명): 간절기용 얇은 맨투맨, 주황 또는 노란색 계통 - [별첨2] 사이즈표 참고 차. 행사 참여자 상해보험 가입(필수) 카. 기타 원활한 행사 진행에 필요한 제반 사항 등 4. 사업내용 ◉ 일반사항 가. 사전에 행사장소(안동 탈춤공원)를 점검하여 현장 여건에 맞도록 운영하고, 행사 사전 리허설 시간(2026. 10. 30.(금) 14:00) 이전에 무대, 음향, 천막 부스, 발전 차량, 전기 및 Wi-Fi, 안전·위생 시설 등의 모든 준비가 완료되어 있어야 한다.

나. 운영상 문제점이나 의문점이 발생하였을 경우 사전에 발주처와 충분한 협의 후 운영한다. 다. 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 충분히 협의 후 진행한다. 라. 행사 준비사항 등에 있어 발주처 측에서 미비점으로 판단·지적하면 지적사항에 대하여 즉시 보완·조치한다. ◉ 준수사항 및 절차 가. 사업수행자는 계약 체결 후 5일 이내 상기 주요 과업 수행업무에 관련된 사항에 대하여 세부추진계획 및 각종 계약서류 등을 제출하여야 하고, 구체적인 사항(부스 배치 도안 작성 등) 협의를 위해 발주처 담당자와 협의회를 진행하여야 하며, 향후 추진 일정은 발주처와 협의를 거쳐 진행하여야 한다. 나. 사업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진 방향 등을 충분히 숙지하여 발주처가 의도하는 방향에 맞게 추진하여야 하며, 모든 사업을 수행함에 있어 발주처와 사전협의 및 내용검수 절차를 반드시 거쳐야 한다. 다. 행사에 사용되는 모든 시설물 및 물품들은 양질의 제품으로 하되, 시설물 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하고, 행사 진행 중 각종 안전사고 발생 및 기존 시설물을 훼손할 경우 모든 책임은 사업수행자가 진다.(행사참여자 일괄 상해보험 가입 필수) 라. 행사 시설물과 관련된 안전 점검 체크리스트를 작성하여 행사 담당자와 함께 행사가 진행되기 전 사전안전 점검을 하여야 한다.(계약 후 5일 이내에 안전 점검 체크리스트를 작성하여 본관에 제출한다.) 체크리스트에는 구조물 안전, 전기안전, 화재 안전 및 대피 대책, 각종 시설물의 청결 및 사용 준비 상태 등이 포함되어야 한다. 체크리스트는 행사 종료 후 이벤트 업체의 대표자와 행사 운영 담당자의 날인이 포함된 것을 본관에 제출하도록 한다.

마. 행사가 종료되는 경우 모든 구매 물품은 발주처에 귀속시켜야 하며, 시설물, 인쇄물 등은 즉각 철거하고, 주변 폐기물을 정리정돈 하여 행사장소를 원상복구 하여야 한다. 바. 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하고, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하여 반영하여야 하며, 상호 이견이 있을 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다. 사. 행사진행 물품(시설물 등)을 설치 또는 변경할 필요가 있는 경우, 사업수행자는 반드시 발주처의 요구에 따라야 하며, 설치 전, 시설물의 설치 과정, 설치 후 정리 결과를 촬영한 사진(디지털)을 행사 종료 후 대금 청구 시까지 제출하여야 한다. 아. 행사 진행 중 우천 상황을 고려하여 대처 방안을 마련하여야 한다. 특히 실외 행사의 경우 부스 내부에 침수가 되지 않도록 할 방법을 고려해야 한다. 자. 천막, 테이블, 의자 등의 수량은 발주처 사정에 따라 요구 수량의 10% 범위 내에서 추가를 요구할 수 있다. 차. 행사 진행을 총괄하고 스태프를 관리할 책임자 1명은 상주하여야 한다. 5. 행사 진행 ◉ 행사 진행(일정 및 방법은 변경될 수 있음)

◉ 세부 이행 내역 가. 행사장 무대·음향·전기 제공 및 연출 1) 무대 및 주요 공간에는 행사를 홍보하는 디자인된 현수막 및 배너(자이언트, X-배너)를 설치한다. 2) 음향 장비를 설치하여, 행사 및 개막식, 공연 진행을 충족시킬 수 있는 성능의 마이크(유·무선) 및 음향 시스템을 필요 수량만큼 제공하고 전담 음향 기사를 배치한다. 3) 무대는 학생 공연 및 개막식 행사가 가능한 넓이와 안전성을 확보하여 설치한다. 4) 이벤트, 공연 등에 필요한 특수효과는 발주처와 사전 협의한다. 5) 행사장에 부스 설치 및 리허설을 할 수 있도록 2026. 10. 30.(금) 14:00까지 모든 설치를 완료하도록 하며, 리허설은 발주처의 일정에 따른다. 6) 행사 진행을 위한 운영요원(2명), 안전요원(2명), 주차요원(8명), 전문의료인(2명)(엠뷸런스 1대), 키다리아저씨(2명)를 상시 배치하고 행사 전반을 진행하는 데 적극 협조한다. 7) 무대 특별 프로그램 운용 - 과학마술 공연 2회 섭외 및 진행(오전, 오후) - 비눗방울쇼(버블쇼) 공연 2회 섭외 및 진행(오전, 오후) 8) 부스는 천막 70동(몽골텐트 등)을 설치하고 설치장소는 발주처와 협의한다. 테이블(220개)과 의자(880개)는 양질의 물품으로 임대하여 설치 및 철거한다.

9) 쉼터를 위해 대형 에어바운스 2동, 파라솔 30개, 의자 120개를 준비한다. 10) 전기가 필요한 부스(35동)에 전기 배선 및 Wi-Fi 통신망을 설치하고, 우천 및 안전사고에 대비한 방수·감전 예방 조치를 해야 한다. 11) 행사장 전체 출입 인원 관리, 주차관리, 행사 운영위원을 상주시킨다. 12) 행사 중 청소 용역 인원 3명을 배치하여 행사장 내·외부를 수시로 정리하고, 행사 종료 후에는 행사장 청소 및 쓰레기 수거·처리를 완료하여 행사장을 원상 정리한다. 또한 행사 운영에 필요한 화장실 휴지, 물비누 등 위생용품을 충분히 준비·비치한다. 13) 부스 운영 교사·학생 및 운영진을 위한 점심(450명분)과 간식(450명분)을 지정된 식사 시간(A조 11:30~12:10 / B조 12:10~12:50 / C조 12:50~13:30)에 맞춰 차질 없이 공급·관리한다. 나. 기타 유의 사항 1) 사업수행자는 행사 참여자들의 안전을 최우선으로 하여 안전사고 예방에 철저를 기하여 준비하되, 행사 진행 중 발생하는 설치물에 의한 모든 사고에 대하여 책임을 진다. 2) 사업수행자는 행사참여자의 상해보험을 의무가입 하여야 한다. 3) 모든 시설물의 설치는 2026. 10. 30.(금) 14:00까지 완료하고, 설치 일시 변경 시 사전에 발주처와 협의하여 시행한다.

4) 천재지변 등으로 인하여 행사 진행이 불가피하게 변경 또는 취소될 경우 발주처와 협의하여 처리한다. 5) 천재지변으로 인하여 행사 진행이 불가피할 경우 발주처와 협의한다. 6) 문의 및 담당자 안내: - 안동교육지원청 발명교육센터 (☎ 054-841-0163) - 경상북도교육청 안동수학체험센터 (☎ 054-805-7900~3) - 경상북도교육청 북부메이커교육센터 (☎ 054-859-3017) 6. 계약 조건 가. 일반사항 1) 사업수행자는 사업의 성공적 추진을 위해 신의·성실의 의무를 진다. 2) 사업수행과 관련한 안전사고와 체험 부스의 이용 등에 대한 주·야간 피해는 사업수행자가 배상의 책임을 진다. 3) 계약서에 대하여 사업수행자와 발주기관 간의 해석상의 이견이 있을 경우는 발주처의 해석에 따라야 하며, 특별히 명시되지 않은 사항은 일반관례에 따른다. 나. 사업 수행지침 1) 본 사업은 제안서 내용에 따라 성실히 수행하여야 한다. 2) 사업수행은 계약에 관한 법률 등 관련 법규와 제반 계약 내용을 준수하여야 한다. 3) 사업수행자는 계약일로부터 5일 이내 사업내용에 대한 추진 방향, 사업내용, 추진체계, 추진 일정, 사업수행자 명단 등 구체적인 사업수행계획서와 보안 유지 등 기타 사업수행에 필요한 제반 서류를 제출하고, 사업수행 중 내용 변경이 불가피할 경우 발주처와 사전협의하여 변경할 수 있다.

4) 사업수행 과정상 발생하는 문제점은 발주처와 협의하여 조정·보완하여야 한다. 5) 발주기관은 사업수행 중 제안서의 내용이 사업의 목적에 미흡하다고 판단되면, 사업내용을 추가 요구할 수 있다. 6) 사업수행자는 행사 종료 후 10일 이내에 행사 결과 보고서를 관련 자료와 함께 발주처에 제출하여야 한다. 7) 사업 수행에 따른 소요 사업비는 행사 종료 및 원상복구 확인 후, 사업수행자의 정상적인 청구(결과보고서 및 제출서류 검수 완료 후)에 의하여 지급한다. [별첨1] 용역 내용 및 행사장 시설 설치 내역 1부 [별첨2] 피복비 사이즈 표 1부 [별첨1] 용역 내용 및 행사장 시설 설치 내역

참가자격

※ 전산시스템 장애 등 우리교육지원청 사정에 의하여 개찰시간이 다소 지연될 수 있음 5. 견적제출 참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고 조달청 입찰참가자격의 등록을 한 자로서 다음 각 호의 조건을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 1) [기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)] 으로 등록하고 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 [기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)] 직접생산확인증명서를 소지한 업체 ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다. 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없는 것으로 간주합니다. 2) 수의계약 안내공고일 전날【신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 한다)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다】부터 견적서 제출일(계약상대자는 계약체결일) 현재 『경상북도 안동시』에 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자 등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장)이 있는 업체 3) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한받지 아니한 업체