입찰공고상세[용역] · 마감
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2026년 제11회 공주시 평생학습축제 행사대행 용역
충청남도 공주시 · 행사·축제·공연
- 계약업체
- 주식회사 유경컴퍼니
- 계약금액
- 44,850,000원
- 낙찰하한율
- 88% · 기초금액 5,000만원
- 참가
- 7곳 · 개찰 10/06(화)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18711405 | 10/07(수) | 44,850,000원 | 금차 49일, 총차 49일 | 주식회사 유경컴퍼니 (주계약업체 100%) |
| R26TE18652897 | 10/07(수) | 44,850,000원 | 금차 49일, 총차 49일 | 주식회사 유경컴퍼니 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
공주시 평생교육 기관·단체·평생학습동아리의 학습성과를 공유하고, 지역 학습공동체 형성을 통한 탄소중립과 평생학습문화를 확산하기 위해 제11회 공주시 평생학습축제를 기획·운영하는 행사대행 용역이다. 공주시 행복누림(1~5층)에서 2026년 10월 23~24일 이틀간 공연·체험·전시·홍보를 포함한 축제를 종합 기획·실행한다.
- 축제 전체 세부실행계획 수립 및 시행(컨셉·주제·기획·구성·연출·섭외·진행계획·부대행사·무대 준비)
- 탄소중립 친환경 축제 운영(공연·체험·전시·홍보) 및 친환경 소재 사전 홍보물 제작
- 개막식 운영(평생학습 유공표창, 2026년 국제교육도시의날 기념)
- 행사장 시설물 제작·설치 및 공간 배치(무대·음향·영상·조명·전기·체험부스·전시실 등)
- 행사 홍보 마케팅(홍보물 제작, 온·오프라인 홍보, 언론보도)
- 행사결과보고서 제출(사진 기록물 포함, 참여인원 측정·설문조사·개선방안 포함)
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 평생학습축제 행사대행 종합 운영
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
축제의 기획·연출·무대·부스·홍보·안전·결과보고까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.
- 축제 종합기획 및 세부실행계획 수립
- 개막식·국제교육도시의날 기념행사 운영
- 공연·체험부스·작품전시 운영 및 참가자 섭외
- 무대·음향·조명·전기 시설 설치 및 철거
- 행사장 공간배치 및 시설물 제작·설치
- 홍보물(포스터·리플릿·현수막) 제작 및 온·오프라인 홍보
- 행사보험 가입 및 안전관리계획 수립
- 사진촬영·기록물 제작
- 만족도 설문조사 및 결과보고서 제출
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 충청남도 공주시
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/29(화) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/29(화) 17:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/05(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/06(화) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 10/06(화) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 45,454,545원
- 배정예산
- 50,000,000원
- 기초금액
- 50,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)
- 낙찰하한율
- 88%
- 예정가격 방식
- 복수예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/29(화)
- 공고번호
- R26BK01748448-000
- 참조번호
- 공주시 공고 제2026-2668호
- 공고기관
- 충청남도 공주시
- 수요기관
- 충청남도 공주시
- 계약방법
- 수의계약
- 낙찰방법
- 소액수의견적
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 복수예가
- 추정가격
- 45,454,545원
- 배정예산
- 50,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
- 사전규격번호
- -
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWPX · 공고문(2026년 제11회 공주시 평생학습축제 행사대행 용역)_최종.hwpx · 공고규격서
- PDF · 공고문(2026년 제11회 공주시 평생학습축제 행사대행 용역)_최종.pdf · 공고규격서
- HWPX · 과업지시서(2026년 제11회 공주시 평생학습축제 행사대행 용역)_최종.hwpx · 공고규격서
- XLSX · 산출내역서(2026년 제11회 공주시 평생학습축제 행사대행 용역).xlsx · 공고규격서
문서 발췌
| 사 업 명 | 제11회 공주시 평생학습축제 |
|---|---|
| 기 관 명 | 공주시 |
| 담당부서 | 평생학습과 평생학습진흥팀(041-840-8714) |
과 업 지 시 서
Ⅰ 과업 개요
1. 과 업 명
「2026년 제11회 공주시 평생학습축제」 행사대행 용역
2. 과업목적
본 과업은 공주시 평생교육 기관 및 단체, 평생학습동아리의 학습성과를 공유하고, 지역 학습공동체 형성을 통한 탄소중립과 평생학습문화를 확산하고자 함
3. 과업의 내용
위 치 : 공주시 행복누림(1층~5층) 과업기간 : 착수일로부터 2026. 11. 30.까지 추정금액 : 50,000,000원(금오천만원) 산출근거 : 별도 붙임 과업 주요내용 : 평생학습 축제 종합기획 및 실행 - 탄소중립의 실천과 지속 가능한 친환경 축제 운영(공연, 체험, 전시, 홍보) - 탄소중립 친환경 축제에 따른 사전 홍보물 제작 - 전 생애단계별 시민 참여로 함께 만들어가는 학습 축제의 장 마련 - 2026년 국제교육도시의날 기념 행사(개막식) - 2026년 평생학습축제 안전관리계획 수립 - 행사결과보고서(사진 포함) 제출 - 행사장 시설물 제작·설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항 - 행사 홍보 마케팅에 관한 사항 - 행사장 안전대책, 방역 및 청소계획, 강풍 및 호우 시 대책에 관한 사항 - 기타 과업 수행과 관련하여 공주시가 지정하는 사항 등
Ⅱ 과업 세부내용
1. 과업 수행 구성
| 기 간 | 구 분 | 세 부 내 용 | 장 소 |
|---|---|---|---|
| 10.23.(금) (10:00~18:00) | 10:00~12:00 | • (오전) 공연 및 체험 부스 운영 | 주무대 등 |
| 14:00~15:00 | • 개회식 : 평생학습 유공표창, 국제교육도시의날 기념 등 | 주무대 | |
| 15:00~16:00 | • 성인문해교육 한마당 및 시화 작품 전시회 | 5층 대강당 5층 로비 | |
| 15:00~18:00 | • 체험 부스 운영 • 읍·면·동 평생학습센터 학습자 공연 | 주무대 등 | |
| 10.24.(토) (10:00 ~ 18:00) | 체험 | • 평생학습기관ㆍ단체ㆍ평생학습동아리(30개 내외) | 1층~3층 |
| 공연 | • 평생학습기관ㆍ단체ㆍ평생학습동아리(14개 내외) | 주무대 등 | |
| 상설운영 10. 23.(금) ~ 24.(토) 10:00~18:00 | • 작품전시 | 2층 지혜의정원 등 | |
| • 친환경 체험 및 자원순환 실천 홍보·체험 | 1층 마주침공간 | ||
| • 공주시 평생학습 학습자 기부작품 전시&판매 | 1층 학습동아리실2 |
| 구분 | 행사내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 기획 | • 축제 전체 행사 운영 전반에 대한 세부실행계획 수립 및 시행 - 축제 컨셉, 주제, 기획, 구성, 연출, 섭외, 진행계획, 부대행사, 무대 준비 등 • 탄소중립 친환경 소재를 사용하여 축제 주제에 맞추어 기획 | |
| 홍보 | • 홍보 마케팅(홍보·배포·철거 계획 등)에 관한 계획 • 사전 홍보물 제작하여 온·오프라인 홍보(홈페이지, 게시판, SNS 등) • 행사포스터, 초청장, 리플릿, 홍보 현수막 등 홍보물 제작시 친환경 소재를 사용할 것 | |
| 축제 환경 조성 및 진행 | • 행사장 위치별 안전·진행 요원 인력배치 등 전담인력 구성 및 관리 - 사회자 및 무대운영 인력, 부스 운영, 전시실 운영, VIP 의전 등 시설물 제작·설치 및 행사장 공간배치 • 무대시설, 음향장비, 영상장비, 조명시설, 전기시설, 체험부스, 부스 현수막, 전시실 설치 등 일체(현수막 친환경 소재) • 축제 방문객 부스 및 공연 참가자 신청 접수, 부스 배치, 공연순서 등 관리 - 부스 및 공연 참가자 참가비 및 재료비 지원 - 행사 스텝, 체험부스 운영자 간식 지원 - 자원봉사자, 주자관리 봉사 단체 일비(식비포함) 지원 • 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 안내센터 등) • 행사에 필요한 각종 소품 준비 및 장비 임차, 운송, 철거 (청소 및 마무리) 등 | |
| 행사 계획 및 결과 | • 평생학습축제 세부 계획 수립 및 제출 (계약 후 7일 이내) • 결과 제출 시 평생학습축제 개선방안 제안 • 보도 및 노출내역, 사진, 결과보고서 등 축제와 관련된 모든 자료 제출 • 각 행사 별 참여 인원 측정, 참여자 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 • 축제 결과보고서 제출(행사 종료 후 14일 이내) • 예산집행 세부내역 제출(행사 종료 후 14일 이내) | |
| 안전·보험 의료에 관한 사항 | • 행사장 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행 (행사 보험 포함) • 전염병·천재지변·기후상황(우천,태풍 등) 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 또는 행사 취소 혹은 연기 시 대처방안 수립 ※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(22.1.27.)에 따른 안전 보건관리체계 구축 및 이행(산업안전관리비 계상 등) | |
| 기타사항 | • 행사 1일 전 오전 세팅 완료 및 오후 기술 리허설 (영상, 음향, 조명 등 사전테스트) • 행사 당일 오전 메인 리허설 • 행사진행 시나리오 작성 제출(1주일 전) • 각 행사별 참여인원 측정 및 프로그램 만족도 조사 • 회계처리에 관한 사항 • 행사 추진과 관련하여 공주시에서 요구하는 사항 등 |
3. 총괄 기획 및 운영
행사 사전 준비부터 종료 시까지 행사기획․진행․관리 등을 총괄 행사공간(행복누림)을 효율적으로 활용하여 축제 진행 동안 공연, 체험, 특별행사 등을 우리시 특성에 맞는 프로그램 구성 - 행사장 배치 및 홍보 조형물 기획·제작·운영 - 모든 세부 행사에 대하여는 과업지시자의 의견을 반영한 세부실행계획을 수립하여 과업지시자의 확인을 받은 후 진행 ※ 공연발표회의 세부 행사진행 내용(리허설, 공연 등)은 참여기관(평생학습기관 및 학습동아리)와 협의하여 추진 다양한 체험 부스 운영자 섭외 및 운영, 평생학습 관계자 공연 및 축하공연 참가자 섭외, 홍보물 등 제작 등 원활한 행사 운영 추진
4. 행사장 구성 및 설치
행사에 필요한 무대 및 제반 부속물은 행사 1일전까지 설치 완료되어야 하며, 철거는 2026. 10. 25.(일) 13시 이전 실시함. 단, 행사장 사정에 따라 발주자와 협의하여 발주자의 요청 시 철거 행사시설 조성 및 장비임차, 행사장 운영관리 가. 무대시설 - 행복누림 대강당 무대설치 및 음향시설 구축 - 무대 사용 : 평생학습유공자 표창, 제11회 평생학습축제 퍼포먼스, 공연 운영 - 무대 위에 연단, 의자 등 무대 구성 및 비주얼 디자인(시설물) 설치 - 무대 음향 및 조명 등 환경 조성
나. 음향장비 - 음향시스템 일체(운영 인력 포함) 설치 - 마이크(유․무선), 핀 마이크 등 앰프를 포함한 일체의 시스템은 무대를 사용하는 모든 프로그램을 충족시킬 수 있는 수량 제공 다 부스 설치 - 관람객의 프로그램 참여 및 관람을 위한 동선을 충분히 고려하여 부스별 특성을 잘 나타낼 수 있는 행사장 구성하고, 2026. 10. 22.(목) 15:00시까지 설치완료 하여야 함. - 누전 등 전기사고 대비를 위하여 안전장치 설치 시 점검 라. 전시 - 작품 전시 형태에 따라 그에 해당하는 부속품(벽걸이용 와이어 등) 구비 - 행사장 유휴 공간을 활용한 다양한 이벤트 구상 마. 종합안내소 및 의료지원반 설치
5. 홍보 계획 수립ㆍ추진
공주시 평생학습 축제 활성화를 위한 홍보 종합계획 수립 및 진행 탄소중립 친환경 축제 운영을 기본으로 하고, 다양한 홍보 아이디어를 업체 제안 홍보물의 범위는 현수막, 포스터, 안내간판, 리플릿, 초청장 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물을 포함하며, 발주자의 요구 시 수량과 범위가 변경될 수 있음 홍보물 제작 시 연계 행사 부서와 협의하여 관련 내용을 포함하여 제작 오프라인 홍보
온라인 홍보 및 언론보도 - 공주시청, 평생학습포털에 게시할 수 있도록 웹디자인 제작 - 담당부서와 협조하여 언론보도 및 공주시 SNS, 지역관련 카페 홍보 홍보물의 범위는 현수막, 포스터, 안내간판, 리플렛 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물을 포함하며, 발주자의 요구 시 수량과 범위가 변경될 수 있음 친환경 소재 또는 현수막을 대체할 수 있는 재활용 소재 사용 홍보물 설치 시 관련된 인ㆍ허가 사항은 용역대행사에서 직접 처리
6. 안전대책 및 불의의 사고 시 대비계획
가. 행사보험 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비하여 반드시 상해에 대한 행사보험에 가입하여야 함. 상해보험 가입 관련 증빙 서류는 행사 전일까지 과업지시자에게 제출 행사진행 중 행사참여자(일반시민)들의 안전사고 등에 의한 행사참여자와 과업수행자간의 분쟁이 발생한 경우 과업수행자가 민·형사상 책임 나. 안전대책 안전사고 및 우천 등 비상 상황에 따른 안전대책 매뉴얼 작성 및 시행 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대하여 반드시 상해에 대한 행사 보험에 가입해야 함 - 상해보험 가입 관련 증빙서류는 행사 1주일 전까지 과정지시자에게 제출 총괄 부스에 비상 상황 및 응급상황 대처 등 종합상황실, 운영 방안 수립 시행 안전대책에 의한 안전요원 배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육을 실시하고 사고예방에 만전을 기해야 함 안전사고대비를 위하여 보건소 협조하여 의료지원반 운영해야 함 안전보건관리비 확보 및 정산 - 본 사업은 추정가격 1천만원 이상인 용역으로 총 금액의 50%를 대상액으로 1.1% 이상을 안전보건관리비로 산정해야 함 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 발주자가 지정한 장소에 적정 인원을 배치·운영 행사 연기시· 우천시ㆍ코로나 방역 등 상황 악화에 따른 대응책(대안 프로그램 등) 마련
※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27.)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행(산업안전관리비 계상 등) 다. 우천 대책 우천 시에 따른 운영계획을 준비해야 함 7. 행사장 설치 및 물품
| 구분 | 항목 | 내용 | 수량 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 인건비 및 출연료 | 진행요원 | 행사장 사전 준비 및 행사 진행 스탭 | 5 | |
| 사회자 | 행사 진행 전문 전문 사회자(개막식 등) 2회 | 2 | ||
| 주차관리 | 행사장내 주차관리(전문단체) 실비(일비,교통비,점심,저녁) | 4 | ||
| 자원봉사자 | 자원봉사자(공주시자원봉사센터) 실비(일비,교통비,점심) | 20 | ||
| 통역사 | 개막식 통역사 | 1 | ||
| 시스템 | 음향 | 메인 20kw기준 / 콘솔, 마이크 , 기타 장비 일체 포함(2일) | 1식 | |
| 무대 | 중앙정원 메인 무대 설치 등(2일) | |||
| 시설 설치 | 중앙정원 외부 | 중앙정원 3×3텐트 등 외부 행사장 설치 | 업체제안 | |
| 홍보체험 부스 | 강의실 책상·의자 등 홍보 부스 설치 | |||
| 행사집기 | 책상, 의자, 전시용 이젤 등 | |||
| 구조물 | 개막식 퍼포먼스, 안내도 2개 등 | |||
| 물품 대여 | 무전기 | 행사 진행용(이어폰 포함) | 20개 | |
| 무대소품 | 접의식 의자 20개, 단상2 , 보면대 20개, 핀마이크 등 | 1식 | ||
| 다회용컵 | 다회용컵 | 200개 | ||
| 사진 촬영 | 사진촬영 , 편집 | 행사시설 및 진행 촬영(개막식, 홍보체험관, 동아리작품전시 등) | 2명 | |
| 홍보 | 거리 홍보 | 축제, 우수평생학습도시 홍보 친환경 소재(백제큰다리, 공주대교) | 1식 | |
| 거리현수막 | 친환경 소재(7m*0.9m) 가로형 (설치 및 철수비 포함) | 20개 | ||
| 홍보지 | 디지털 파일 포스터, 리플릿 | 1식 | ||
| 체험 재료 등 | 체험부스운영 | 체험부스 운영 400,000원 × 40개 팀 내외 | 40개 | |
| 공연 운영 | 공연비 지원 200,000원 ×20개 팀 | 20개 | ||
| 행사보험 | 보험가입(3,000명 기준) | 1식 | ||
| 기타사항 | 안전관리 | 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치 | ||
| 보건소 의료지원반 운영 | ||||
| 안전보험 가입 | 대인/대물 및 행사 안전 사고 관련 보험 가입 (대인 1억원 이상, 사고당 2억원 이상, 대물 1억원 이상, 치료비 1인당 1백만원 상, 사고당 3백만원 이상) | |||
| 우천시 대비 | 주무대 가림막, 전기 설비 방수 조치, 우비 등 | |||
| 청소용품 | 청소용품, 행사장 쓰레기 처리 |
| 구 분 | 형 태 | 수 량 |
|---|---|---|
| 행사결과보고서 (성과평가 포함) | 책 자 (상철) | 1부 |
| 파 일 | USB 1개 | |
| 행사기록 사진 | 행사전/후 : 시설물 설치 과정, 설치후, 철거후 행사당일 : 공연, 체험, 전시, 홍보 활동이 잘 들어난 사진 (각 팀별 3컷 이상) 200장 이상 |
| 제11회 공주시 평생학습축제 산출내역 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 구 분 | 항 목 | 내 역 | 단 가 | 수 량 | 단 위 | 금 액 | 비 고 | ||
| (1) 인건비 및 출연료 | 전담인력 | 전담PM | 전담인력 인건비 | 200,000 | 2 | 명 | 400,000 | ||
| 실무책임 | 실무책임자 | 전담인력 실무 책임자 인건비 | |||||||
| 행사준비 및 진행 | 진행요원 | 행사 진행 스텝 | 5 | 1,000,000 | |||||
| 개막식 등 | 개막식 등 사회자 (4일) | 사회자 | 700,000 | 2 | 1,400,000 | ||||
| 주차요원 (2일) | 행사장내 주차관리(봉사단체) 실비 | 100,000 | 4 | 식 | 400,000 | ||||
| 자원봉사자 | 자원봉사자(공주시자원봉사센터) 실비 | 23,000 | 20 | 명 | 460,000 | ||||
| 장애인 통역 | 통역사 | 200,000 | 1 | 200,000 | |||||
| 소 계 (1항) | 4,260,000 | ||||||||
| (2) 시스템 | 음향 | 주무대 설치 | 행복누림 2층 중안정원 메인 무대 설치 | 3,500,000 | 1 | 식 | 3,500,000 | ||
| 주무대 음향 (2일) | 콘솔, 마이크 , 기타 장비(핀마이크) 일체 포함 공연에 필요한 마이크 거치대, 의자 등 | ||||||||
| 테이블, 의자 등 | 테이블 40개, 의자 200개, 천막 10개, 릴선 등 | 5,835,000 | 5,835,000 | ||||||
| 소 계 (2항) | 12,835,000 | ||||||||
| (3) 퍼포먼스 | 퍼포먼스 등 | 안내, 홍보 구조물 | 개막식 퍼포머스, 포토존1, 안내도2, | 2,000,000 | 1 | 식 | 2,000,000 | ||
| 소 계 (3항) | |||||||||
| (4) 촬영 | 사진촬영 | 사진촬영 , 편집 | 행사시설 및 진행 촬영(개막식, 홍보체험관, 동아리작품전시 등) | 1,400,000 | 1 | 식 | 1,400,000 | ||
| 소 계 (4항) | |||||||||
| (5) 홍보 | 현수막 등 | 거리현수막 | 가로형 (설치 및 철수비 포함) | 60,000 | 20 | 장 | 1,200,000 | ||
| 홍보지 등 | 홍보포스터(디지털 파일 포스터, 리플릿) | 400,000 | 1 | 식 | 400,000 | ||||
| 소 계 (5항) | 1,600,000 | ||||||||
| (6) 일반 운영비 | 체험 재료 등 | 체험부스 운영비 | 평생학습동아리 400,000원 * 40개 | 400,000 | 40 | 부스 | 16,000,000 | ||
| 공연팀 운영비 | 평생학습동아리 200,000원 * 20개 | 200,000 | 20 | 팀 | 4,000,000 | ||||
| 행사보험 | 행사 보험 가입 (3,000 명 기준 ) | 350,000 | 1 | 식 | 350,000 | ||||
| 소 계 (6항) | 20,350,000 | - | |||||||
| 7. 합 계 | 1항~6항의 합 | 42,445,000 | |||||||
| 8. 일반관리 | 7항 * 2% 이하 | 848,900 | |||||||
| 9. 이 윤 | (7항 + 8항) * 5% 이내 | 2,164,695 | |||||||
| 10. 공급가액 | (7항 + 8항 + 9항 )의 합 | 45,458,595 | |||||||
| 11. 부가세 | 10항 * 10% | 4,545,860 | |||||||
| 12. 총금액 | 10항 + 11항 | 50,000,000 | 천단위 절사 |