2026 포천 한탄강 드론라이트쇼 행사대행 용역

계약

요약 AI 요약

한탄강 유네스코 세계지질공원의 가치와 위상을 높이고 '프라이드 포천' 실현을 위해 시민 자긍심을 고취하고자 한다. 가든페스타와 연계한 대형 야간 드론라이트쇼와 축제 행사를 기획·운영한다.

• 드론 1,000대 이상, 30분 내외 1회 공연의 스토리텔링형 드론라이트쇼 기획·연출(6,000대 군집드론 연출 별도 1회 포함)
• 드론 체험존 운영(드론농구, USV 수상드론, UGV 차량형 드론 등 성인·군장병 대상)
• 포천시장배 국방 드론스포츠대회 개최(관내·경기북부 주둔부대 및 동원전력사 예하부대 대상)
• 문화공연 섭외·운영(포천문화관광재단 지역축제 지원사업 연계)
• FN포천 e-sports 리그 민·군 예선리그 결승전 개최
• 온·오프라인 홍보마케팅 및 안전관리계획(재해대처계획 포함) 수립·이행

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 드론라이트쇼·축제 행사대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

드론 라이트 쇼와 연계 축제(국방 드론스포츠대회·드론 체험존·문화공연·e스포츠 리그)를 기획·운영하는 행사대행 용역이다.

• 드론 라이트 쇼 콘텐츠 기획·연출(1,000대 이상, 30분 내외)
• 드론 체험존(드론농구·USV 수상드론·UGV 차량형 드론) 운영
• 포천시장배 국방 드론스포츠대회 기획·운영
• 문화공연 출연진 섭외·관리
• FN포천 e-sports 리그 결승전 개최
• 무대 설치 및 장비·물품 대여
• 온·오프라인 홍보마케팅
• 야간·군집특별 비행승인 등 인허가 전담
• 안전관리계획 수립·이행 및 보험 가입
• 현장 인력 운영·안전교육
• 결과보고서·사진·영상 등 성과품 제출

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자시담

입찰 일정

가격

추정가격

172,727,273원

배정예산

190,000,000원

예정가격 방식

단일예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/29(화)

공고번호

R26BK01747894-000

참조번호

포천시 공고 제2026-2634호

공고기관

경기도 포천시

수요기관

경기도 포천시

계약방법

수의계약

낙찰방법

수의시담

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

172,727,273원

배정예산

190,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 2026 포천 한탄강 드론라이트쇼 행사대행 용역 과업지시서.hwpx · 공고규격서
• HWPX · 2026 포천 한탄강 드론라이트쇼 행사대행 용역 수의시담.hwpx · 공고규격서
• PDF · 2026 포천 한탄강 드론라이트쇼 행사대행 용역 수의시담.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

문 의 포천시청 신성장사업과 첨단모빌리티산업팀 ☎ 031)538-3319

Ⅰ 사업개요

1. 사업목적 가. 2024년 재인증 된 한탄강 유네스코 세계지질공원의 가치 및 국제적 위상 강화 나. ‘프라이드 포천’ 실현을 위한 지역 주민 자긍심 고취를 위한 콘텐츠 구축 다. 포천시에서 개최하는 가든페스타와 연계하여 포천의 지역색과 정체성을 담은 대형 야간 드론라이트 쇼를 배치, 시각·청각적 몰입감을 높여 시민 만족도와 축제 완성도를 높이고자 함 2. 사업개요 가. 사 업 명: 2026 포천 한탄강 드론라이트 쇼 ‘프라이드 포천’ ※「포천 한탄강 가든페스타 축제」연계 나. 기 간: 2026. 11. 1.(일) 다. 장 소: 포천 한탄강 일원 라. 참여대상: 포천시민, 관람객 누구나 마. 주최/주관: 포천시 바. 주요내용: 드론 라이트 쇼, 축제행사 ※ 운영 대행 용역 과업은 드론 라이트 쇼와 축제 행사를 포함

Ⅱ 주요 과업 개요

1. 과업 개요 가. 용 역 명: 2026 포천 한탄강 드론라이트 쇼 행사 대행 용역 나. 과업목적 - 포천시의 문화 자산인 한탄강 유네스코 세계지질공원의 가치 및 국제적 위상 강화를 위해 ‘프라이드 포천’ 슬로건을 토대로 지역 주민들의 자긍심 고취와 포천의 자연경관 속에서 민·관·군 화합의 스토리텔링을 담은 행사 콘텐츠로 차별화된 문화 향유 기회를 제공하기 위함

다. 과업기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 30.(월)까지 ※ 행사 일시는 2026. 11. 1(일) 10:00 시작 ※ 드론 라이트 쇼는 18시 이후로 협의 ※ 결과 · 정산보고서 제출, 최종보고 기간 포함 다. 행사장소: 포천 한탄강 일원 라. 과업예산: 금190,000,000원(금일억구천만원) 미만 ※ 부가가치세 및 대행 수수료 등 모든 비용 포함 마. 계약방법: 일반경쟁입찰 2. 과업 범위 주요내용: 행사 기획 ․ 운영 , 홍보마케팅 추진, 안전 관리 등 1) 드론 라이트 쇼, *드론 체험 존 *드론농구, USV 수상 드론, UGV 차량형 드론 체험 등 2) 행사 목적에 부합하는 무대 설치 및 기타 운용 3) 문화공연 출연진 섭외 · 관리, 진행 인력 운영, 장비 · 물품 대여 등 4) 포천시장배 국방 드론스포츠대회( 관내 주둔 부대 대상) 5) 온/오프라인 홍보 기획 및 운영 6) 안전관리계획(재해대처계획 포함) 수립·이행 등

Ⅲ 세부 과업내용

1. 드론 라이트 쇼 기획 및 운영 1) 콘텐츠 구성 및 연출 방향 - 2026. 11. 1.(일) 예정 / 1회 공연(30분 내외) / 드론 1,000대 이상

※ 드론 이·착륙장소 및 행사장 배치도는 드론 운용 규모 및 안전 여부에 따라 위치가 변동될 수 있으며, 구체적인 장소 결정은 협상 시 발주처와 협의하여 결정함 2. 축제 행사 기획 및 운영 1) 주요행사일정 *세부일정은 변경될 수 있음

- 2026. 11. 1.(일) 예정 / 10:00부터 축제 행사 실시 ※ 단, 기상악화 또는 그밖의 제한 등으로 불가능한 경우 발주처와 계약상대자가 협의하여 공연 일정 변경 또는 대체 방안 마련 - 포천시장배 국방 드론 스포츠대회 기획 ·기존 타 축제에서 진행하였던 드론을 활용한 대회들과 차별성을 부각 시켜야 함 ·포천시 관내 및 경기 북부 주둔 부대 및 동원전력사 예하 부대를 대상으로 사전 경기 진행 안내 및 모집을 추진하여 원활하고 안전한 대회를 개최하여야 함 ·대회 참여 우수팀에게 포천시장 표창 수여 예정 ·국방 드론 스포츠 대회 및 체험존 일부 콘텐츠는 국토교통부 드론 실증 사업 또는 드론 특별자유화구역 사업과 연계된 실적이 있거나 사전 계획이 완료된 부분에 한해 배치하여야 함 ※ 발주처와 협의 후 진행 결정 - 드론 체험존 운영 ·관람객과 군 장병들이 함께 즐길 수 있는 육,해,공을 아우르는 수상, 지상형 드론 또는 무인 이동 로봇을 메인으로 하는 체험 콘텐츠 배치 ·체험 기획 대상은 연령대는 중,고등학생 이상 과 군 장병 대상의 성격을 모두 갖추어야 함 (미취학 아동이나 초등학생 대상의 완구용 사용 불가) ·체험 콘텐츠 구성 및 연출 전반은 제3자의 지식재산권을 침해하지 않아야 함.

※ 발주처와 협의 후 진행 결정 - 문화 공연은 포천문화관광재단 지역축제 지원 사업과 연계 협의하여 진행하여야 함 - 행사 전 모든 기획 리허설은 필수이며, 리허설 진행 시 발주자 참여 및 촬영 진행 2) 축제 행사 및 공연 배치도(안) 3. 행사 전반에 대한 운영·관리 - 행사 세부 운영 계획 제안 및 제출 · 제안 시 제안 개요, 콘텐츠 계획, 일정 및 현장 운영 계획, 인력 운영 계획, 안전관리 대책 및 비상 대응 계획 등 행사 전반의 실행에 관한 세부 운영 제안 사항을 작성하여 제출 · 착수 시 발주처와 협의를 통해 행사 전반의 기획 및 실행에 관한 세부 운영 계획 수립, 제출 - 현장 및 기상 상황 대응 · 야외 행사의 특성을 고려하여 현장 여건 및 기상 악화 등의 상황을 고려한 실질적인 운영 방안 제시 - 제반 행정절차 및 인·허가 전담 수행 · 용역 수행과 관련한 제반 행정절차 및 각종 인·허가(야간·군집특별 비행승인, 촬영 허가, 전파 사용 신고, 관제권 승인 등)를 전담하여 행사 개최 전까지 완료해야 함 4. 인력 운영 및 관리 1) 상시 전담 인력 구성 - 총괄책임자 및 전문 인력 구성 · 원활하고 안전한 행사 개최를 위해 분야별(기술·디자인·운영 등) 전문 지식과 경험을 갖춘 상시 전담 인력 구성 · 총괄책임자(현장 책임자)는 드론 라이트 쇼 총괄 수행 경험이 최소 3회이상인 자로 지정해야 하며, 분야별 관리자 또한 전문 지식과 관련 경험을 갖춘 자로 배치해야 함(제안서 제출 시 분야별 담당자 및 책임자 명기 필수) · 지정된 총괄책임자는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 원칙적으로 변경할 수 없음. 단, 부득이한 사유로 교체가 필요한 경우 사유를 명시하여 발주처의 사전 승인을 받아야 하며, 발주처가 인력의 부적격성 등 의 사유로 교체를 요구할 경우 과업 수행업체는 이를 즉시 반영하여 교체해야 함 · 계약체결 전, 관련 법령에 따른 전문자격을 보유한 현장 배치 인력의 정보와 자격 증빙 서류 제출 필수 2) 현장 운영 및 협력 체계 - 현장 인력배치 관리 및 안전 교육 · 상시 전담 인력을 포함하여, 현장 운영 및 안전관리, 통제 등 행사 운영에 필요한 인력배치 계획을 분야별·역할별로 구체적인 인원수를 제시해야 함 · 계약체결 전, 관련 법령에 따른 전문자격을 보유한 현장 배치 인력의 정보와 자격 증빙 서류 제출 필수 이며, 현장 투입 전 과업 수행과 관련한 모든 인력을 대상으로 임무 숙지, 비상시 대응 등 안전 교육을 의무적으로 실시 해야 함 · 행사 운영 전, 중, 후 운영 및 안전관리 등 현장을 상시 관리해야 함

- 연계 사업 협력 등 ·「포천 한탄강 가든페스타」와 연계되어 진행됨에 따라, 원활한 행사장 운영을 위해 타 분야의 운영사 및 축제 관계자와 긴밀히 협력하고 소통하여야 함 · 발주처 및 연계 사업 「포천 한탄강 가든페스타」주무 부서의 보완요구 사항을 적극 반영해야 하며, 안전·통제 분야별 인력의 조정 요구가 있는 경우 발주처와 협의하여 반영하여야 함 5. 안전관리수립 및 운영·관리(시스템 장비, 비행장치 운영 관리 포함) 1) 안전관리계획 수립 및 심의 대응 - 종합 안전관리계획 수립 · 안전 통제 구역 설정, 안전 관련 시설 및 물품 배치, 인력 배치, 현장상황 및 기상악화, 비행장치 및 시스템 관련 비상 상황 대처 등을 포함한 안전관리계획을 수립해야 함 · 「산업안전보건법」 및 「중대재해처벌법」 등 관련 법령을 철저히 수행하여 현장 운영 인력의 안전을 확보하고, 위해 요인 저감 조치시행, 각종 안전사고 예방 및 근로자 등에 대한 보험 가입 이행 - 현장 안전 교육 의무 실시(과업 수행 관련 모든 운영 인력) - 관련 법령에 따른 안전관리비 예산 책정 및 운영, 드론 배상책임보험 및 행사 영업 배상 책임보험 가입 - 드론 추락 방지 대책 및 GPS Shield 운영방안 수립 및 제출 - 과업 수행업체 귀책 사유로 인한 공연 취소 및 드론 추락 등에 대한 패널티 부여 2) 비행장치(드론) 및 시스템 안전관리 - 투입되는 모든 드론 항공안전법 등 관련 법령에 따른 안전성 인증 및 보험 가입을 필한 기체여야 하며, 현장 배치 전 배터리 상태, 모터 구동, GPS 수신 상태 등을 사전 점검해야 함 - 비행 중 기체 이상, 배터리 부족, 통신 두절 등의 비상 상황이 발생할 경우, 지정된 구역으로 자동 귀환 및 착륙하거나 강제 하강하도록 시스템을 설정·운영 해야 함 (RTH 또는 Fail-Safe) - 축제 현장 전파 간섭 방지 대책 수립 및 운영해야 함

※ 별도 진행 예정인 드론 라이트 쇼 6,000대 예정 업체와 원활하고 안전한 진행을 위해 상호 안전관리 협의사항을 발주처와 협의 후 반영하여야 함 3) 현장 통제 및 안전 구역 운영 - 이착륙장 및 정비 구역 관람객 진입을 차단할 수 있는 안전 펜스, 바리케이드 등을 설치, 전담 인력 상시 배치하여 안전거리를 확보해야 함 - 드론 비행경로 하부와 관람 구역의 최소 안전거리 확보를 위하여 사전 현장 통제 구역을 지정하고 운영해야 함 6. 기타 사항 - 그 외 과업을 성공적으로 추진하기 위한 발주처 요청 사항 (협의에 의함)

Ⅳ 과업일정표

마. 발주처는 대행사가 제안한 프로그램의 내용 등이 과업수행에 부적합하거나 자격 미달로 판단될 경우 변경을 요구할 수 있으며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. 3. 행사운영 시 준수사항 가. 대행사는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주처의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수해 안전을 최우선으로 시행한다. 나. 발주처는 대행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. 다. 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비해 참여자·관계자·관람객의 피해 보상을 목적으로 하는 보험에 가입해야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하는 한편, 안전관리 전문요원 사전교육 실시 등 안전관리에 만전을 기하여야 한다. 안전사고 발생 시, 이에 대한 민․형사상 책임은 대행사가 진다. 라. 대행사는 본행사가 언론매체에 홍보될 수 있도록 힘쓰는 한편, 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극 홍보하여야 한다. 4. 과업수행 보고 및 성과품 제출 가. 과업 진행 및 세부 내용 검토를 위해 발주처의 요구가 있을 시에는 대행사는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행 상황을 보고하여야 한다. 나. 대행사는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 과업 내용, 추진체계(조직도·인력 운영계획), 세부추진일정, 과업 수행자명단, 보안각서(서약서) 등 구체적인 과업 수행계획서와 기타 필요한 제반 서류를 제출하고 세부 용역계획서를 승인받아야 한다.

다. 대행사는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사추진사항 및 실행계획을 수시로(착수·중간) 보고하여야 하며, 행사예정일 기준 10일 이전까지 본 행사의 전반에 대한 진행 상황을 최종 보고하고, 행사종료 후 30일 이내 결과를 보고 하여야 한다. ※ 보고 일자 ‧ 장소 ‧ 참석대상 ‧ 형식 등은 발주처가 결정 ‧ 통보함 라. 과업 성과물의 지적재산권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속되며, 이에 대한 문제가 발생할 경우 대행사가 민형사상의 모든 책임을 진다. 마. 과업 기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업 수행 중 발주처의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우에 한하여 과업 기간을 조정할 수 있다. ※ 성과품 내역

참가자격

1) 본 용역은 고도의 드론 군집비행 통제 기술과 현장 안전 관리 지휘체계의 일원화가 절대적으로 필요하므로 공동계약(공동이행방식, 분담이행방식 등)을 전면 불허함 2) 선정된 단독 낙찰자는 본 과업 일체를 직접 수행하여야 하며, 제3자에게 하도급을 줄 수 없음 라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 그 밖의 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.)」에 따름 마. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가자격 및 권리 일체를 박탈 ※ 그 밖의 공동계약에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」의 공동계약 운영 요령에 따름 === 2026 포천 한탄강 드론라이트쇼 행사대행 용역 수의시담.hwpx === 포천시 공고 제2026-2634호

전자수의시담 공고

1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026 포천 한탄강 드론라이트쇼 행사대행 용역 나. 용역기간 : 착수일로부터 2026년 11월 30일까지 다. 용역내용 : 과업지시서 참조 라. 용역추정금액 : 금190,000,000원 ※ 본 용역의 기초금액은 금190,000,000원입니다.