제22회 임업인 한마음대회 행사대행 용역

요약 AI 요약

2026년 제22회 전북특별자치도 임업인한마음대회를 장수 의암공원 문화마당에서 개최하기 위해 행사 전반의 기획·운영을 대행하는 용역이다. 도내 임업 관련 기관·단체가 함께하는 소통과 화합의 장을 마련하고 임업인의 자긍심을 높이는 것이 목적이다.

• 행사 기획 및 종합운영(기본·세부 실행계획, 큐시트·사회자 대본·의전 시나리오·비상 시나리오 작성, 개회식·식전공연·화합행사·중식·체험부스·폐회식 시간·동선 연계)
• 무대·부대시설 및 행사 시스템 설치(LED 전광판 300인치, 무대 3.3㎡×25단, 음향 30kW급, 중계 카메라 2대, 특수효과, 개회 퍼포먼스, 부스 전기, 발전차 100kW)
• 공연·사회·화합행사 운영(식전공연 국악 퓨전, 초대가수 3팀 내외, 개회식·체육행사 사회자, 체육경기 3종목, 의전인력, 운영스태프)
• 천막과 기본 집기류 설치(몽골형 천막 5m×5m 42동·3m×3m 12동, 캐노피 2동, 테이블 200개, 팔걸이 의자 700개, 아크릴 연대·사회대)
• 출입·안내·홍보 제작물(에어아치 3식, 애드벌룬 3식, 행사장 안내판 5개, 트러스 안내판, 홍보현수막 16매, 기관 피켓 20개, 부스 현수막 32매, 점수판, 시상·경품 패널 34개)
• 안전·응급·주차 관리 및 시군·기관 홍보관 운영(의료 전문인력, 안전요원, 안전물품, 행사안전보험, 상황실, 시군·기관 홍보관 20개소, 임업기계장비 전시·임산물 직거래장터, 체험부스 4종, 커피차·출장연회·다과·수도시설)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 임업인 한마음대회 행사 대행 운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

축제·기념행사·체육대회·공연을 기획·운영하는 행사대행 용역이 사업의 몸통이다.

• 행사 기획·종합운영(기본계획·큐시트·사회자 대본·의전 시나리오·비상 시나리오)
• 무대·LED전광판·음향·중계·특수효과·개회 퍼포먼스·발전차 등 무대설치
• 식전공연(국악 퓨전)·초대가수 3팀·사회자 2명 섭외
• 체육경기 3종목(협동파이프·임업미션·임산물 컬링) 진행·심판
• 천막(5×5m 42동, 3×3m 12동, 캐노피 2동)·테이블 200개·의자 700개·연대·사회대 등 부대시설 설치·철거
• 에어아치·애드벌룬·안내판·트러스·홍보현수막·피켓·부스현수막·점수판·시상패널 등 출입·안내·홍보물 제작·게시
• 의전인력 3명·운영스태프 8명 등 인력 운영
• 안전관리계획 수립, 안전요원·의료인력·안전물품·행사안전보험·상황실 운영
• 시군·기관 홍보관 20개소 통합 지원(판넬·TV 설치)
• 임업기계장비 전시·정비상담 부스 및 임산물 직거래장터 운영
• 체험부스(타로·추억의 뽑기·스티커사진·사주·목공예) 운영
• 뽑기·커피차 이용권 및 경품권 제작·관리
• 커피차 2대·출장연회(뷔페 25종 100인분)·다과회·수도시설 등 편의·급수·식음료 운영
• 폐기물 분리수거·원상복구 등 환경·편의관리
• 행사 후 결과보고서·사진·영상 원본·정산자료 제출

평가 · 배점

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

전북특별자치도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

기초금액

100,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

89.995%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

09/29(화)

공고번호

R26BK01747369-001

참조번호

전북지역본부-3

공고기관

산림조합중앙회전북지역본부

수요기관

산림조합중앙회전북지역본부

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

적격심사제

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 1-2. ★과업지시서(2026 임업인한마음대회)_00_00_00.hwpx · 공고규격서
• HWP · 1-1. (공고문)제22회 임업인한마음대회 대행 용역_00_00.hwp · 공고규격서
• PDF · 1-1. (공고문)제22회 임업인한마음대회 대행 용역_00_00.pdf · 공고규격서

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문서 발췌

과업·요구

=== 1-2. ★과업지시서(2026 임업인한마음대회)_00_00_00.hwpx === ■ ■ ■ ■ 『2026년 제22회 전북특별자치도 임업인한마음대회 』 대행용역 과업지시서 ■ 2026. 9.

산림조합중앙회전북지역본부

『2026년 제22회 임업인한마음대회 운영』 대행용역 과업지시서 ■ ■ ■ ■

Ⅰ 과업 개요

1. 과업목적 - 도내 임업 관련 기관․단체가 함께 참여하는 소통과 화합의 장을 마련 - 생명이 숨쉬는 전북 만들기 주역인 임업인의 자긍심 고취 및 어울림 한마당 2. 과업개요 가. 과 업 명 : 「2026년 제22회 임업인한마음 대회」대행용역 나. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 10. 27.까지 * 용역수행 정산 완료일 포함 다. 행사장소 : 장수 의암공원 문화마당(장수군 장수읍 두산리 401) 라. 소요예산 : 금100,000,000원(부가가치세 및 대행수수료 포함) 마. 과업내용 : 임업인한마음대회 행사 운영에 관한 사항 바. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(전북지역), 총액입찰, 정량 및 가격평가에 의한 종합평가 3. 행사 구성과 운영방향

가. 주요 참석대상을 파악 후 참석자 특성과 내빈의전을 고려하여 무대․객석․대기․이동동선을 설계함(발주처와 협의 후 결정) 나. 행사 전날까지 천막, 에어아치, 테이블, 의자, 연대 및 사회대, 행사장 안내판, 홍보현수막 등 모든 부대시설 및 수도시설, 체험부스 등 설치를 완료한다. 나. 과업범위 1) 무대설치, 홍보, 인력․운영, 안전관리, 천막, 테이블, 의자 등 행사 진행에 필요한 부대시설 및 현수막, 홍보부스 등 2) 공간적 범위 : 장수 의암공원 문화마당 등 3) 내용적 범위 : 임업인한마음대회 무대설치, 부대시설, 출장연회, 푸드트럭, 안전관리 등 • 임업인한마음대회 행사 전반적인 운영, 무대설치, 부대시설 및 안전관리 등 • 행사장 조성 및 운영을 위한 각종 필요물품 준비 및 철거(청소 등) • 행사운영 시 안전관리 및 위기사항 등 안전관리계획 수립 • 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 다. 행사장 위치도 행사장

Ⅱ 일반사항

1. 과업 수행의 기본원칙 1) 계약상대자는 본 과업지시서, 입찰공고문이 있는 경우 해당 문서, 계약조건, 발주기관의 지시사항을 준수하여 과업을 성실히 수행하여야 한다. 2) 행사의 목적과 공공성을 충분히 이해하고 특정 업체·상품에 대한 과도한 홍보, 정치적·종교적 편향, 참가자 차별 또는 품위 훼손 요소가 없도록 운영하여야 한다. 3) 과업지시서의 수량과 규격은 최소 요구수준이며, 현장여건과 행사 품질·안전을 위하여 필요한 부수 장비·자재·인력·운송·설치·철거 비용은 계약금액에 포함된 것으로 본다.

1) 출연자·사회자·공연팀의 이력, 출연료, 계약 및 취소조건을 사전에 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 한다. 2) 음원·영상·사진·서체·대본 등 저작물의 사용권을 적법하게 확보하고 분쟁 발생 시 계약상대자가 책임진다. 3) 체육경기는 참가자의 연령과 건강상태를 고려하여 무리한 경쟁을 방지하고, 종목별 진행요원과 안전요원을 배치하며 경기 전 안전수칙을 안내한다. 4. 천막과 기본 집기류

1) 표의 인원은 예산자료상 최소수량이다. 계약상대자는 참석 예정인원 1,500명과 행사장 배치도에 대한 위험성평가 결과에 따라 필요한 인력을 추가 배치하여야 하며, 돌발적인 참여인원 증가에 대비하여 최대 2,000명까지 안전하게 운영할 수 있는 통제계획을 마련하여야 한다. 7. 시군․기관 홍보관 20개 시군·기관 홍보관은 기관별 독립 운영이 가능하도록 공간, 천막, 테이블, 의자, 전기, 현수막, 폐기물 수거 및 안내를 통합 지원한다. 1) 기관별 부스 위치와 번호를 부여하고 담당자 연락망·반입품·전기용량·운영시간을 사전 조사한다. 2) 기관부스 24개와 체험부스 8개를 기준으로 현수막을 제작하되 최종 명칭과 수량은 발주기관 승인을 따른다. 3) 부스별 전기사용량을 사전 산정하여 과부하·문어발식 배선을 방지하고 분전반, 누전차단기, 접지, 케이블 보호덮개를 설치한다. 4) 화기·가스·조리기구·전열기 사용은 사전 승인제로 운영하고, 미승인 위험물은 반입을 금지한다. 5) 운영 종료 후 물품 반출, 쓰레기 수거, 시설물 이상 여부를 확인한다. 6) 5개 텐트를 운영하여 각 텐트에 판넬, TV를 설치하여 각 시군 및 기관 홍보관으로 활용(20개 시군 및 기관) 7) 판넬 : 각 시군 및 기관 공약 등 이미지를 받아 제작 8) 영상 : 텐트별로 TV를 2~3대 설치하여 각 시군 및 기관 홍보영상을 사전에 받아 상시로 상영 8. 임업기계장비 전시 및 임산물 직거래장터 운영

1) 행사장 내 기계톱 및 예초기 정비·상담 부스를 운영한다. 2) 시험가동 구역은 참가자 동선과 분리하고 안전반경을 확보하며, 보호구와 소화기를 비치 3) 임업기계장비 전시업체는 발주처와 협의한다. 4) 임산물 생산자와 협조하여 직거래장터를 운영한다.(발주처와 협의) 9. 체험부스 운영

각 체험은 무료 운영을 원칙으로 하며 유료 운영이 필요한 경우 발주기관의 사전 승인을 받는다. 계약상대자는 예상 참여인원, 1회 소요시간, 회차당 정원, 총 수용인원, 대기시간과 소진 시 대응방안을 제안서 및 실행계획에 명시한다. 10. 이용권과 경품권

1) 영업자·종사자의 적격 여부와 식품위생 관련 증빙을 확인하고 관할기관 신고가 필요한 경우 이행한다. 2) 식재료의 원산지·알레르기 유발성분·유통기한을 확인하고 냉장·냉동·보온 상태와 조리·배식 온도를 관리한다. 3) 조리·배식 종사자는 위생복, 위생모, 장갑 등 위생수칙을 준수하고 손씻기·소독 설비를 갖춘다. 4) 폐수·기름·음식물쓰레기를 우수관이나 토양에 버리지 않으며 지정용기에 분리 보관·처리한다. 5) 식중독 의심 또는 이물·변질 신고 시 제공을 즉시 중단하고 원인식품 보존, 환자조치, 발주기관 및 관계기관 보고에 협조한다. 12. 환경과 편의관리 1) 부스 구역별 일반·재활용·음식물 폐기물 수거함을 설치하고 넘침 전에 수거한다. 2) 참가자 통행로는 미끄럼·단차·케이블·호스·천막 고정줄 등 장애물이 없도록 유지한다. 3) 장애인·고령자·유아동반 참가자가 이용 가능한 통로 폭과 휴게공간을 확보한다. 4) 급수·배수구역 바닥은 미끄럼 방지매트와 누수통제 조치를 하고 주기적으로 청소한다. 5) 일회용품 사용을 최소화하고 재사용 가능한 안내물·집기를 우선 활용한다.

Ⅳ 안전관리 세부 요구사항

1. 안전관리계획 수립 계약상대자는 현장답사 후 행사장 전 구역에 대한 위험성평가를 실시하고, 다음 사항을 포함한 안전관리계획서를 발주기관이 정한 기한까지 제출하여 승인을 받아야 한다.

1) 행사 개요, 안전관리 조직도, 업무분장, 지휘·보고체계 2) 조직도, 책임자, 비상연락망, 보고체계와 종사자 교육계획 3) 행사장·무대·객석·부스·주차장·출입구 배치도 및 비상대피도 4) 혼잡, 압사, 전도, 추락, 감전, 화재, 구조물 붕괴, 수상사고, 차량사고, 식중독, 기상재난 등 위험요인별 예방대책 5) 반입차량, 지게차·운반장비, 설치·철거 작업구역과 보행자 분리 6) 분전반·전선·조명·커피차·스티커사진기 등 전기·기계 안전 7) 응급환자, 미아·분실물, 범죄·민원, 정전·통신장애 대응 8) 적정 수용인원, 입·퇴장 흐름, 병목구간 통제, 장애인·고령자 등 이동약자 지원 9) 무대·전광판·스피커·발전차·분전반·특수효과·임업장비의 설치 및 운용 안전대책 10) 응급환자 발생 시 응급처치, 구급차 접근로, 인근 의료기관 이송 및 보호자 연락 절차 11) 우천·강풍·폭염·낙뢰 등 기상상황 모니터링, 행사 중지·대피 기준과 재개 승인 절차 12) 실종아동, 범죄·폭력, 위험물 발견, 통신장애, 정전 등 돌발상황 대응 13) 행사 전 합동점검, 종사자 안전교육, 리허설, TBM, 행사 중 순찰, 종료 후 철거 안전 14) 보험증권, 자격증, 장비검사·점검기록, 구조검토 등 증빙자료 15) 행사 중지·대피·재개 기준, 상황기록과 사고보고 절차 2. 설치․리허설․행사 단계별 통제

참가자격

다. 행사장소 : 장수 의암공원 문화마당(장수군 장수읍 두산리 401) 라. 행사일시 : 2026. 10. 27.(화) 09:00 ~ 16:00 마. 용역기간 : 계약체결일로부터 행사 종료 및 정산·결과보고 완료일까지 바. 기초금액 : 금100,000,000원(부가가치세 포함) 사. 용역내용 : 별첨 과업지시서 참조 아. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(전북지역), 총액입찰, 정량평가 및 가격평가에 의한 종합평가 자. 평가방법 : 정량평가 30점 + 가격평가 70점 = 100점 차. 낙찰자 결정방법 : 정량평가와 가격평가 합산점수가 가장 높은 자를 낙찰예정자로 결정 * 산림조합중앙회 계약예규 제58조제2항제2호에 따라 입찰공고 또는 입찰설명서에 명기된 평가기준 2. 입찰참가자격 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다. 가. 전북특별자치도 내에 소재하는 사업장으로 제한함. 나. 산림조합중앙회 계약예규에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자 다. 입찰공고일 현재 사업자등록증상 행사기획, 행사대행, 이벤트, 전시·행사대행, 문화행사 등 본 용역을 수행할 수 있는 관련 사업을 영위하고 있는 자 라. 관계 법령에 따라 본 용역 수행에 필요한 허가·인가·면허·등록·신고 등의 자격이 필요한 경우 해당 자격을 갖춘 자 마. 법인사업자 또는 개인사업자로서 정상적인 사업자등록을 한 자 바.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014199001)를 소지한자.

사. 입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한기간 중에 있지 아니한 자 아. 국세 및 지방세를 체납하지 아니한 자 자. 입찰참가등록 마감일까지 본 공고에서 요구하는 입찰참가서류를 제출한 자 ※ 법인사업자와 개인사업자 모두 입찰에 참여할 수 있으며 동일한 평가기준을 적용한다. ※ 공동수급 : 불허 ※ 하도급은 원칙적으로 불허하되, 과업의 특성상 필요한 경우 발주기관의 사전 서면승인을 받아야 한다. 3. 입찰 및 낙찰자 결정방법 가. 본 입찰은 일반경쟁입찰로 시행한다. 나. 별도의 제안서 발표 및 정성적 평가위원회 평가는 실시하지 않으며, 제출된 객관적 증빙자료로 적격심사를 실시한다. 다. 예정가격 이하로서 낙찰하한율(89.995%) 이상 최저가격 입찰자부터 순서대로 적격심사를 실시한다. 라. 평가는 다음과 같이 총 100점으로 한다.

배점·평가

2) 기업신용평가등급은 신용정보업자 또는 신용평가기관 등 적법한 평가기관이 발급한 자료로 확인한다. 3) 복수의 신용평가등급 확인서를 제출하고 평가등급이 서로 다른 경우에는 가장 최근 평가자료를 적용한다. 4) 동일한 평가일자의 신용평가등급이 서로 다른 경우에는 낮은 등급을 적용한다. 5) 신용평가등급 확인서를 제출하지 않거나 객관적으로 확인할 수 없는 경우에는 0점 처리한다. 6) 법인사업자와 개인사업자를 구분하여 별도의 배점 또는 차등기준을 적용하지 않는다. 나. 유사용역 수행실적 : 20점 1) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 이행이 완료된 유사용역 실적을 평가한다. 2) 유사용역 인정범위 : 축제·문화행사, 기념행사, 체육행사, 박람회·전시행사, 지역축제·지역행사, 공공기관·지방자치단체·법인·단체 등이 발주한 각종 행사 및 그 밖에 본 용역과 목적·내용이 유사하다고 발주기관이 인정하는 행사운영 용역 ※ 단순 물품납품, 인쇄, 홍보물 제작, 장비임대 등 행사기획 또는 행사운영을 포함하지 않는 단일 업무는 유사용역 실적에서 제외한다.