2026년 APEC 미래교육포럼, 국제알콥 컨퍼런스 및 부대행사 개최장소 임차 및 운영

요약 AI 요약

2026년 APEC 미래교육포럼, 국제알콥 컨퍼런스 및 부대행사를 개최하기 위한 장소(호텔)를 임차하고 운영하는 용역이다. 국내외 참가자를 대상으로 국제포럼을 열 수 있는 시설과 부대행사장, 객실, 식음을 제공받는다.

• 주 행사장: 라운드테이블 200인 규모, 대형 LED(9m*3m), 무대설비(니쥬·포디움·계단 등), 자체 음향·조명설비, 오찬·만찬 병행 가능, 콘솔·통역 시스템 구축 지원
• 보조행사장: 라운드테이블 40인 규모, 빔프로젝트·자체 음향 등 회의 운영시스템, 소강연·업무협약 체결식·양자회담 등 부대행사 대응 공간
• 부스 설치공간: 4m*3m 부스(목공 또는 조립식) 5개 설치 공간, 인터넷·전력 지원, 하차장·화물통로
• 보조 공간: 스쿨타입 20명 내외, 사무국 운영을 위해 행사장과 인접한 장소
• 객실 운영: 상급객실 15실(조식 또는 라운지 서비스 포함), 일반객실 30실(조식 서비스 포함)
• 식음 운영: 오찬·만찬 7건(40~200인, 양식 코스·단품·한상) 및 다과 운영(1차 40인 규모 일 2회, 2차 200인 규모 일 2회), 해외 참석자 고려한 특이식단 대응

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 개최장소 임차 및 운영

용역 › 임대·렌탈 › 행사 가설물 임차

...

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점 한도(80점)의 85%이상(68점)인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

호텔업(관광호텔)(1264)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

163,636,364원

배정예산

180,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/28(월)

공고번호

R26BK01746982-000

참조번호

IACE-2026 -국제-입찰-06

공고기관

(사)에이펙국제교육협력원

수요기관

(사)에이펙국제교육협력원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

163,636,364원

배정예산

180,000,000원

공공조달분류

임대*위탁 및 수리서비스 › 임대 › 기타물품임대서비스

사전규격번호

R26BD00275491

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 2. 제안요청서.hwp · 공고규격서
• XLSX · [서식2] 가격제안서.xlsx · 공고규격서
• HWP · [별첨] 긴급발주사유서.hwp · 공고규격서
• HWP · 1. 입찰공고문.hwp · 공고규격서
• PDF · 1. 입찰공고문.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 2. 제안요청서.hwp ===

제안요청서

- 2026년 APEC 미래교육포럼, 국제알콥 컨퍼런스 및 부대행사 개최장소 임차 및 운영-

Ⅰ 용역 개요

ㅇ 용역명 : 2026년 APEC 미래교육포럼, 국제알콥 컨퍼런스 및 부대행사 개최장소 임차 및 운영 ㅇ 용역예산 : 180,000,000원(일금 일억팔천만원 정, 부가세 포함) ※ 일부 용역금액은 협상 단계에서 조정 예정 ㅇ 용역기간 : ’26. 11. 30. ~ ‘26. 12. 4. * 용역기간은 협상결과에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ 주요 과업내용

가. 선정 기준 ㅇ 다수의 국내외 참가자를 대상으로 한 국제포럼 개최 가능 장소 (대형 빌트인 LED 보유) ㅇ 본 행사장 외, 부대 행사장(양자회담장, 참가자 대기공간) 등을 보유한 시설 ㅇ 내·외빈 방문에 유리한 교통상황(공항 접근성, 대중교통 접근성) 보유 ※ 미주, 유럽, 아세안 권 항공편이 취항하는 국제공항 1시간 이내 ㅇ 내부 동선이 우수하여, 주요 참가자들의 내부 이동을 최소화 할 수 있는 구조 ㅇ 행사 기간 동안 참가자들에게 양질의 숙박과 식음 제공이 가능한 시설 ㅇ 행사 특성을 고려하여, 오찬 또는 만찬 행사를 연계해서 진행할 수 있는 시설 ㅇ 행사 특성을 고려하여, 로비 공간 또는 별도 공간을 활용하여 홍보 부스 등을 별도로 설치 운영할 수 있는 시설 ㅇ 기타 국제 포럼 개최를 위하여 필요한 사항들에 대한 지원이 가능한 시설

나. 시설 임차 및 용역제공 ㅇ 주 행사장 - 사용일시: 12월 2일(수)*∼12월 4일(금)** * 사전 조성을 위하여 행사일 전일 오후 개방 가능 ** 행사종료(18시) 이후 철거를 위한 야간 개방 가능 - 필요사항: 라운드테이블 기준 200인 규모, 대형 LED(9m*3m) 보유, 무대설비(니쥬, 포디움, 계단 등), 자체 음향 및 조명설비 보유 - 기타사항: 오찬 또는 만찬 행사 병행 진행 가능, 회의 운영을 위한 콘솔·통역 시스템 구축 지원 가능 ㅇ 보조행사장 - 사용일시: 11월 30일(월)∼12월 4일(금) - 필요사항: 라운드테이블 기준 40인 규모, 빔프로젝트·자체 음향 등 회의 운영시스템 보유 - 기타사항: 오찬 또는 만찬 행사 병행 진행 가능, 다양한 형태의 부대행사(소강연, 업무협약 체결식, 양자회담 등)에 대응할 수 있는 공간 ㅇ 부스 설치공간 - 사용일시: 12월 2일(수)*∼12월 4일(금)** * 사전 조성을 위하여 행사일 전일 오후 개방 가능 ** 행사종료(18시) 이후 철거를 위한 야간 개방 가능 - 필요사항: 4m*3m 부스(목공 또는 조립식) 5개를 설치할 수 있는 공간 - 기타사항: 부스 조성을 위한 인터넷 및 전력 지원 필요, 설치물 운송을 위한 하차장 및 화물통로 필요 ㅇ 보조 공간 - 사용일시: 11월 30일(월)∼12월 4일(금) - 필요사항: 스쿨타입으로 20명 내외 - 기타사항: 사무국 운영을 위하여, 행사장과 인접한 장소 필요

다. 객실 운영 ㅇ 상급객실 - 사용일시: 11월 29일(일)∼12월 4일(금) ※ 체크인 기준 - 필요수량: 15객실 - 조건사항: 주요 참가자 지원을 위한 조식 또는 라운지 서비스가 포함된 상급 객실 타입 제공 필요 ㅇ 일반객실 - 사용일시: 12월 2일(수)∼12월 4일(금) ※ 체크인 기준 - 필요수량: 30객실 - 조건사항: 일반 참가자 지원을 위한 조식 서비스가 포함된 일반 객실 타입 제공 필요 라. 식음 운영 및 용역제공 ㅇ 식음 운영계획 ※ 해외 참석자 등을 고려한 특이식단 대응 가능

ㅇ 다과 운영 - (1차) 40인 규모(11월 30일 ∼ 12월 2일, 일 2회) - (2차) 200인 규모(12월 3일 ∼ 12월 4일, 일 2회)

Ⅲ 용역수행 지침

ㅇ 용역과정은 용역발주기관의 사전 승인 없이 외부에 유출할 수 없고, 비밀 준수의 의무가 있음 ㅇ 용역발주기관의 추가검토 및 보완요구가 있을 경우 이를 수용하여야 함

Ⅳ 계약방법 및 입찰참가

1. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결) ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약체결 ㅇ 「협상에 의한 계약체결기준」기획재정부 계약예규 준용 2. 입찰 참가자격 : 입찰공고서 참조 ㅇ 공고일 현재 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조에 의한 경쟁입찰 참가자격 요건을 갖춘 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 않는 자 ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “관광진흥법에 따라 관광호텔업으로 등록/지정받은 호텔업(관광호텔) [업종코드 : 1264]”으로 등록된 업체 ㅇ 「국가계약법 시행규칙」 제76조에 의한 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한을 받은 업체는 제외 ㅇ 공동이행방식 및 하도급 방식 불허

배점·평가

〔서식 1〕평가항목 및 배점 평가항목 및 배점

참가자격

* 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 면세사업자가 낙찰자로 선정되었을 때 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 2. 참가자격 [제안요청서 파일 참조 필수] 1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동시행령에 결격사유가 없어야 함 2) 국가를 당사자로 하는 계약법 시행규칙 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받은 자는 제외 3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “관광진흥법에 따라 관광호텔업으로 등록/지정받은 호텔업(관광호텔) [업종코드 : 1264]으로 등록된 업체 4) 입찰에 참가하는 업체가 퇴직자 등 영입 현황확인서 등의 허위서류를 제출하는 경우에는 입찰 무효 또는 계약을 해제·해지 할 수 있음 5) 공동수급 불가 3. 대상자 선정방법 : 기술평가회의를 통해 우선협상대상자를 선발 후, 협상에 의한 계약체결 4. 접수장소 및 방법 1) 접수장소 : kmg8342@iace.re.kr 2) 접수마감 : 2026년 10월 12일(월), 13:00 까지 3) 방법 : 이메일 접수 * 이메일 제출 후 하기 담당자 연락처로 유선 제출확인 (유선 확인 미실시로 투찰이 누락된 경우 별도 구제가 불가함을 알려드립니다.) (사)에이펙국제교육협력원 국제교류팀(권명근 주임 연구원, 053-719-2959) 5. 기타사항

=== [별첨] 긴급발주사유서.hwp ===

긴급발주 사유서

□ 사업개요 ◦ (사업명) 2026년 APEC 미래교육포럼, 국제알콥 컨퍼런스 및 부대행사 개최장소 임차 및 운영 ◦ (사업기간) 2026. 11. 30. ~ 2026. 12. 4. ◦ (사업비) 180,000,000원(일금 일억팔천만원 정, 부가세 포함) ◦ (발주방식) 제한(총액), 협상에 의한 계약 ◦ (사업설명) 제안요청서에 따름 □ 긴급입찰 사유 “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제35조(입찰공고의 시기) 4항의 3. 긴급 한 행사 또는 긴급한 재해예방 복구 등을 위하여 필요한 경우 - 해당 과업은 11월 말로 예정된, 해외 정책가 초청 연수, 국제포럼 및 성과공유 컨퍼런스 등 연속된 과업을 수행하기 위한 시설(호텔) 임차 및 운영 용역임 - 원활한 행사 환경 조성 및 대상자를 상대로 한 초청 정보 전달을 위하여, 최소 일정 개최 2달 전 장소 선정이 필요한 상황임 ※ 긴급성과 중요도를 감안하여 사업의 정상 추진을 위해 입찰 공고 기간 단축 등 긴급 입찰 공고 필요(긴급 입찰제도를 활용한 법정 입찰공고기간 단축)