농업전망 2027 행사대행 용역

요약 AI 요약

한국농촌경제연구원이 주최하는 제30회 「농업전망 2027」 행사를 대행하는 용역이다. 2027년 1월 21일 잠실 롯데호텔월드에서 약 1,500명 규모로 열리는 대면 행사와 유튜브 생중계를 기획·운영한다.

• 행사 종합 기획 및 운영계획 수립, 전담 추진체계·인력 운영, 보고 및 사업관리
• 행사 전담 사무국 운영과 참가등록시스템 구축·운영, 현장 등록 및 안내
• 행사장 대관 및 전체 공간기획, 30주년 기념 전시·공간 연출, 디지털 콘텐츠·참여형 운영, 휴식·교류 및 이원중계 공간, 포토존·디지털 안내체계, 참가자 다과 운영
• 1부 메인 행사장 조성과 2·3부 3개 분과행사 연출(대형 LED 3면 15m×5m 기준), 오프닝 주제영상·개막 퍼포먼스·30주년 기념영상 상영 연계, 사회 및 진행
• 영상·음향·조명 시스템 구축·운영과 유튜브 실시간 생중계(3개 분과 동시 송출), 홈페이지 연계
• 메인 디자인·키비주얼 개발과 각종 디자인·제작물, VIP·연사 관리, 홍보 및 참가자 확대, 설치·철거·안전·리허설, 사후관리 및 산출물 제출

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핵심요약

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가격

추정가격

318,181,818원

배정예산

350,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• ZIP · 입찰공고문 등(농업전망 2027).zip · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 국제회의기획업(5720)

지역제한

제한 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

제출 방법

전자입찰

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 수행능력(기술)평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 협상순서는 수행능력(기술)평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점자 순으로 진행함.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 농업전망 2027 행사대행 용역

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사 기획·행사장 조성·운영·등록·의전·홍보·영상·생중계 등 행사 전반을 대행하는 용역으로, 행사대행업 등록 업체가 수행한다.

• 행사 종합 기획 및 운영계획 수립
• 전담 추진체계 및 인력 운영
• 행사 사무국 운영 및 참가등록시스템 구축·운영
• 현장 등록·안내
• 행사장 대관 및 공간 기획·조성
• 30주년 기념 전시 및 공간 연출
• 디지털 콘텐츠 및 참여형 운영
• 휴식·교류 및 이원중계 공간 조성
• 포토존 및 디지털 안내체계
• 참가자 편의 및 다과 운영
• 메인·분과행사 연출(무대·LED·음향·조명)
• 오프닝 주제영상·개막 퍼포먼스·보조 영상 제작
• 사회 및 진행(AI 사회자 포함)
• 유튜브 실시간 생중계 및 홈페이지 연계
• 메인 디자인·키비주얼 및 각종 디자인·제작물
• VIP·연사 관리 및 오찬 운영
• 사전·언론·온라인 홍보 및 참여형 이벤트·기념품
• 설치·철거·안전관리 및 리허설
• 만족도 조사·운영실적 정리·사후 안내
• 행사 기록 사진·영상 촬영 및 산출물 납품

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/30(수)

공고번호

R26BK01746620-000

참조번호

총무-2026-82

공고기관

한국농촌경제연구원

수요기관

한국농촌경제연구원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

318,181,818원

배정예산

350,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00277217

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

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문서 발췌

과업·요구

2026. 9.

목 차

1. 과업 개요 1 2. 과업의 범위 2 3. 세부 과업 내용 4 4. 계약 관련 사항 21 5. 입찰 관련 사항 22 6. 사업자 선정 24 7. 기타 29 8. 관련 양식 30 1 과업 개요 □ 과 업 명: 농업전망 2027 행사대행 □ 과업기간: 계약일 ~ 2027. 2. 26(금)까지(결과보고 및 관련업무 종료) □ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 기초금액 : 350백만원 (부가세 포함) □ 제안 목적 ◦ 한국농촌경제연구원(이하“연구원”이라 함) 주관으로 매년 실시하는 농업전망 행사의 효율적이고 원활한 행사 진행 목적 ◦ ｢농업전망 2027｣ 행사 기획, 진행, 행사장 조성 및 운영, 온라인 생중계, 참가자 등록·관리, 홍보, 영상 제작·송출, VIP 의전, 30주년 전시 및 현장 연출 등 행사 전반의 안정적이고 체계적인 운영 추진 □ 행사개요 ◦ 행사명: 제30회 농업전망 2027 - 행사 목적: 농업부문 대내외 환경변화 및 동향 분석, 전망 결과 공유 등을 통해 농업 종사자의 합리적 의사결정 지원 및 신년 교류의 장 마련 - 주최 / 후원: 한국농촌경제연구원 / 농림축산식품부 ◦ 일시: 2027년 1월 21일(목), 10:00~17:30 ◦ 장소: 잠실 롯데호텔월드 크리스탈볼룸 외(잠정) * 롯데호텔월드를 우선 검토하되 제안사는 행사 규모, 분과 운영, 참가자 동선, 부대공간, 대관비 등을 종합적으로 고려하여 대체 장소를 제안할 수 있음 ◦ 참석자: 약 1,500명 규모 * 주요 내빈은 농식품부, 경제·인문사회연구회, 주요 농업 관련 기관·단체 등으로 구성 예정 ◦ 행사내용: 개회식, 기조강연, 분과별 발표 및 토론 등 ◦ 운영 방식: 대면 행사 및 유튜브 생중계 병행 * 농업전망 홈페이지를 통해 행사정보 및 생중계 화면에 접근할 수 있도록 연계 □ 대회 구성(안) ◦ 1부: 개회식 및 농정 방향과 한국 농업 미래 - 개회식: 개회사, 격려사, 축사 등(3명 내외, 불참 시 영상 촬영 진행) - 기조 강연: 경제 전반, 대내외적 환경 변화 등 발표 추진 - 공통 주제: 2027년 농업 및 농가경제 동향과 전망(농업관측센터장) - 농정 방향: 2027년 주요 농정 방향 발표(농식품부) ◦ 2부: 2026년 10대 농정이슈 발표 및 토론 - 발표: KREI 10대 농정이슈 그룹화하여 3개 분과에서 주제별 발표 - 토론: 좌장, 발표자, 토론자 참석하여 토론 진행 ◦ 3부: 품목별 전망 발표 및 토론 - 발표: 3개 분과 품목별 수급동향 및 전망 발표 - 토론: 좌장, 발표자, 토론자 참석, 토론 및 질의응답

주: 세부 운영 시간 및 장소는 발표 주제와 분과 운영 상황에 따라 다소 변경될 수 있음. 2 과업의 범위 □ 행사 운영을 위한 전반적 과업 수행 ◦ 농업전망 2027 발표대회의 성공적인 개최를 위해 대회 추진에 필요한 전반적 업무 수행 - 오프라인 행사 중심으로 행사자 조성하여 운영하되, 온라인 실시간 중계가 가능하도록 진행 ◦ 행사기획, 행사장 대여 및 조성, 운영, 홍보, 등록, 디자인·영상 제작 등 행사 전후 수반되는 과업(세부 내용 참고)에 대해 계약금액 내에서 수행 - 제30회 개최에 따른 30주년 현장 전시·공간연출 및 관련 콘텐츠의 현장 활용·연계 포함 - 별도 제작되는 30주년 기념영상 및 홈페이지 아카이브 콘텐츠의 행사 현장 상영·전시·안내·홍보 등 활용 및 연계 업무 포함 ◦ 과업 수행 과정에서 발생하는 디자인, 이미지, 음원, 폰트 등 저작권 및 기타 분쟁에 대해서는 계약상대자가 책임을 부담 □ 미언급 과업 ◦ 본 제안요청서에 기재되지 않은 업무라도 행사 추진에 상당한 필요성이 있는 업무는 상호협의하에 진행 ◦ 미언급 과업의 수행은 용역 계약 금액 범위 내 수행이 원칙 - 계약금액을 초과하는 과중한 업무가 발생한 경우 연구원과 사전 협의를 거쳐 과업내용을 조정하고, 이러한 경우 계약변경을 통해 진행 ◦ 추가과업 수행 시 연구원과 사전 협의 후 진행 - 관련사항은 명문화(공문 접수)하여 실시 - 사전에 구체적으로 논의되지 않거나, 사전에 연구원의 승인을 받지 않은 과업 수행으로 인해 발생한 추가 비용은 계약상대자가 부담 ◦ 계약상대자가 제안요청서 이외의 추가 제안을 하는 경우 해당 제안이 계약금액 내 수행사항인지 별도 비용이 필요한 사항인지 명확히 구분하여 제시 - 별도 비용이 필요한 제안은 연구원과 사전 협의 및 조정 후 추진 3 세부 과업 내용

1. 행사 기획 및 준비 ◦ 행사 종합 기획 및 운영계획 수립 - 농업전망 2027의 행사 목적, 제30회 개최 의미 및 프로그램 구성을 반영한 행사 전체 콘셉트 및 세부 실행계획 수립 - 프로그램별 운영계획, 행사장 공간구성, 참가자 동선, 인력배치, 홍보, 등록, 의전, 영상·음향·조명, 생중계, 안전관리 등 분야별 세부계획 수립 - 행사 준비부터 종료 후 결과보고까지 단계별 추진일정 수립 및 관리 - 행사장 사전답사를 실시하고 공간별 세부 활용계획 수립 - 행사장 사용 가능시간 및 전일 행사 종료시간 등을 고려한 설치·철거·리허설 계획 수립 - 1부 및 2·3부 프로그램별 세부 진행계획 및 연출안 마련 - 사회자 대본, 분과별 진행대본, Time Table 등 행사 운영에 필요한 시나리오 작성 ◦ 전담 추진체계 및 인력 운영 - 총괄책임자(PM)를 중심으로 기획·연출·공간·전시·영상·음향·등록·의전·홍보·중계·안전 등 분야별 전문인력 구성 * 투입인력별 명확한 담당업무 및 각 분야 책임자 기재하여 착수 5일 이내 제출 - 제안발표를 담당한 PM은 특별한 사유가 없는 한 행사 종료 시까지 총괄책임자로 참여 - 행사 준비를 위한 전담인력 5인 이상을 구성하고, PM을 포함한 분야별 담당인력 및 역할을 제시 - 행사 준비기간 중 연구원과 상시 연락·협의가 가능한 업무체계 유지 - 행사 당일 등록, 안내, 자료 배포, 좌석 안내, 참가자 동선관리 등을 위한 운영인력 적정 배치 ◦ 보고 및 사업관리 - 착수보고, 중간보고 및 최종결과보고 실시 - 실무 운영을 위한 주기적인 진행상황 보고 - 주요 의사결정 사항 및 현안 발생 시 즉시 보고 - 분야별 일정 및 산출물 관리표 작성·관리 - 연구원 요청사항, 수정사항 및 조치결과 관리

2. 행사 사무국 및 참가자 관리 ◦ 행사 전담 사무국 운영 - 행사 준비·진행·사후관리를 위한 전담 사무국 운영 - 참가자 문의 응대, 초청·등록·안내 및 행사 관련 제반 업무 수행 - 현장 운영사무국 설치 및 PC, 프린터·복합기, 무전기 등 운영에 필요한 사무기기 및 장비 제공 ◦ 참가등록시스템 구축·운영 - 사전·현장 등록 시스템 구축 및 운영 - 사전등록자, 현장등록자, VIP, 연사, 언론, 연구원 직원, 행사스태프 등 구분 관리 - 참가자 DB 구축 및 실시간 등록현황·참석통계 제공 - 행사 안내 메일·문자·모바일 안내장 등 발송 - 개인정보 보호 및 등록정보 관리대책 수립 - 행사 종료 후 최종 참가자 통계 및 관련자료 제출 ◦ 현장 등록 및 안내 - 참가자 등록대 및 안내데스크 설치·운영 - 네임택 자동출력 등 신속한 등록방식 적용 * 친환경 소재 명찰, 무인 키오스크 등 효율적인 등록방식 제안 가능 - 참가규모 및 동선을 고려한 등록창구 분산배치 및 혼잡 방지대책 마련 - 명찰, 프로그램, 자료집 등 배부 - 등록 운영에 필요한 PC, 프린터, 단말기, 통신장비 등 일체 제공 3. 행사장 대관 및 공간 기획·조성 ◦ 행사장 확보 및 대관 - 행사 규모, 3개 분과 운영, 참가자 동선 및 부대공간 활용 등을 고려한 행사장 확보 - 잠실 롯데호텔월드를 우선 검토하되 제안사가 대체 장소를 제안하는 경우 행사 규모, 분과 운영, 참가자 동선, 부대공간 및 대관비 등을 고려한 구체적인 제안 사유 제시 - 행사장 대관 협의·계약 및 행사 운영에 필요한 시설 사용 등 업무 수행

※ 행사장 대관료 및 행사장 사용에 수반되는 기본 제반비용은 본 용역 계약금액에 포함 - 메인 행사장, 분과장, 등록공간, VIP 대기·오찬공간, 연사대기실, 프레스 공간, 연구원 직원 대기공간, 운영사무국, 휴식·교류공간, 전시공간 등 행사 운영에 필요한 공간 확보 ◦ 행사장 전체 공간기획 - 행사 대주제 및 제30회 개최 의미를 반영하여 메인 행사장, 로비·복도 및 부대공간을 일관된 콘셉트로 기획·조성 - 등록, 관람, 메인행사, 분과행사, 휴식, 네트워킹이 자연스럽게 이어지도록 동선 설계 - 등록·행사장 이동·분과 이동·휴식 등이 원활하도록 공간별 안내체계 마련 - 단순 현수막·X배너 중심의 공간조성을 지양하고 행사장 여건에 맞게 DID·디지털 사이니지 등 디지털 안내매체 활용 ◦ 전시·공간·디지털 부문 공통 기준 - 아래 4개 항목(30주년 전시, 디지털 콘텐츠, 휴식·교류 공간, 포토존·안내체계)은 본 용역의 필수 수행범위로 하며, 제안요청서에서 정한 기본 수준을 계약금액 내에서 구현 - 기본 수준을 넘어 규모·장비·연출 등을 추가 또는 고급화하는 방안은 선택 제안으로 구분하여 제시 가능 - 선택 제안을 하는 경우 필수 수행범위와 구분하여 제안내용, 소요금액 및 계약금액 포함 여부를 명확하게 제시 - 30주년 콘텐츠는 연구원 제공 자료 및 별도 제작업체(기념영상·아카이브)의 결과물을 편집·배치하여 활용하며, 신규 촬영·인터뷰·장편영상 제작은 본 용역 범위에 포함하지 않음 - 별도 제작업체와의 업무조율은 연구원이 총괄하고, 행사대행업체는 행사 현장 적용에 필요한 상영·전시 규격, 설치조건 및 일정 등의 협의에 참여 ◦ 30주년 기념 전시 및 공간 연출 - 연구원이 제공하는 역대 농업전망 사진, 보고서, 대주제, 프로그램, 주요 통계·기록 등을 활용하여 30주년 기념 전시 기획·제작·설치 - 30주년 핵심 콘텐츠는 로비·복도 등 참가자의 주요 이동동선을 중심으로 연속적으로 배치하여 다수 참가자가 자연스럽게 접하도록 구성 - 로비·복도 등 주요 이동동선에 총 연장 10m 내외의 전시구간을 기본범위로 하며, 행사장 구조 및 참가자 동선을 고려하여 복수 구간으로 분산 구성 가능 - 농업전망 30년의 흐름과 농업·농촌의 변화가 자연스럽게 연결될 수 있도록 스토리형 전시 구성 - 그래픽·사진·기록물을 기본으로 구성하되, 단순 패널 나열에 그치지 않도록 위 전시구간 내에서 조명·오브제·디지털 요소 등을 활용한 포인트 연출 적용 - 별도 대형 전시구조물, 독립 전시공간 및 대규모 미디어 연출은 선택 제안으로 구분 - 전시물의 디자인·제작·출력·설치·운영·철거 및 필요한 장치물 포함 * 호텔 시설 여건(벽면 부착 가능 여부, 바닥 하중, 소방 통로 유효폭 등)을 사전답사에서 확인하고 이를 반영한 설치계획 제시

◦ 디지털 콘텐츠 및 참여형 운영 - 연구원의 주요 연구성과 및 농업관측사업 등을 효과적으로 소개할 수 있도록 터치스크린, 모니터 등 디지털 매체를 활용한 콘텐츠 운영 - 연구원 주요 연구보고서는 참가자가 터치스크린을 통해 보고서를 선택하고 표지·주요 내용·요약정보 등을 열람할 수 있도록 구성 - 농업관측사업 및 연구원 주요 사업 소개영상 등을 행사장 내 디지털 화면을 통해 상시 송출(연구원 보유 영상의 편집·송출을 기준으로 하며, 신규 제작은 제외) - 카카오채널 등 연구원 온라인 채널의 QR 및 안내콘텐츠를 제작·배치하여 친구추가·구독 등 참가자 참여 유도 * 콘텐츠는 연구원이 제공하는 보고서 표지·요약 등 자료를 기준으로 구성하며, 카카오채널 등 온라인 채널의 QR 및 연계 정보도 연구원이 제공 - 디지털 포토기기 등 참가자가 직접 이용할 수 있는 참여형 콘텐츠 1종 설치·운영 - 이동형 안내·촬영 로봇 등 새로운 디지털 기술을 활용한 참여형 서비스는 선택 제안으로 구분 - 터치스크린, 사업소개 영상, 포토기기 등 주요 디지털 콘텐츠는 참가자 접근성과 노출도를 고려하여 적정 위치에 배치 - 제안서에 터치스크린·모니터·포토기기 및 DID 등 주요 디지털 장비의 종류·수량·배치계획을 구체적으로 제시 - 관련 콘텐츠 구성·등록 및 필요한 장비의 설치·운영·철거 포함 ◦ 휴식·교류 및 이원중계 공간 조성 - 부대공간을 활용하여 참가자가 교류하면서 행사 실황을 시청할 수 있는 공간 조성 - 메인 행사 및 분과행사 실황을 시청할 수 있도록 대형 화면 또는 모니터와 필요한 음향·중계환경 구축(호텔 보유 LED·모니터 및 임대 장비 활용 가능) - 참가자가 자유롭게 이용할 수 있도록 좌석·테이블 등 편의시설을 적정하게 배치 - 행사 다과공간과 연계하여 참가자가 음료·다과와 함께 휴식·교류할 수 있도록 구성 - 30주년 관련 사진·영상·기록 등 일부 콘텐츠를 공간 특성에 맞게 배치하되, 복도 전시와 동일한 자료·디자인 요소를 활용하여 전체 공간의 일관성 확보 - 필수 범위는 이원중계용 화면·음향, 좌석·테이블 및 안내물 배치로 하고, 별도 인테리어·구조물 등 추가 공간연출은 선택 제안으로 구분 - 필수 범위 내에서 참가자의 휴식·교류 및 행사 참여 편의성을 높일 수 있는 공간 활용방안 제안 * 잠실 롯데호텔월드 개최 시 에메랄드룸 등을 활용한 공간 구성방안 제안 ◦ 포토존 및 디지털 안내체계 - 대표 포토존 1개소를 메인 행사장 진입부 등 참가자 노출도가 높은 주요 동선에 배치 - 일반 백월형 포토존을 지양하고, 조명·백라이트·입체 오브제 등을 활용한 상징성 있는 연출을 기본으로 하며, LED·디지털 화면을 활용한 고도화 연출은 선택 제안으로 구분 - 행사 로고, 30주년 상징, 대주제 등을 활용하여 촬영·SNS 활용도가 높은 디자인 제안

- 메인 행사장 및 각 분과장 입구 등 주요 지점에 DID·디지털 사이니지를 활용한 프로그램·행사장·일정 안내체계를 구축하고, X배너·현수막 등은 필요한 경우 보조수단으로 활용 - 주요 동선에 필요한 유도사인 및 보조 안내물 적정 배치 - 디지털 안내화면에 필요한 콘텐츠 디자인 및 운영 포함 ◦ 참가자 편의 및 다과 운영 - 휴식시간 중 일반 참가자를 위한 음료·다과 제공 및 다과대 운영 - 참가규모와 행사장 동선을 고려하여 다과 제공공간을 적정하게 배치하고 혼잡 방지방안 마련 - 다과의 종류·수량·제공방식은 연구원과 사전 협의 4. 메인 행사 및 분과행사 연출 ◦ 1부 메인 행사장 조성 - 개회식, 영상 상영, 기조강연, 농업 및 농가경제 전망, 정부 농정방향 등 주요 프로그램에 적합한 무대 구성 - 대형 LED, 무대구조물, 음향·조명 등을 포함한 메인 행사장 조성 - 발표, 영상상영, 개막 연출, 사진·영상촬영 및 생중계를 고려하여 무대·LED·음향·조명을 통합 설계 - 발표자·VIP·사회자 및 카메라 촬영 동선을 고려한 무대·객석 배치 ◦ 메인 및 분과행사장 LED 구성 - 2·3부 3개 분과 동시 운영을 기준으로 총 3면의 대형 LED를 구성하며, 각 LED는 15m×5m 규모를 기준으로 함. 다면형·입체형 등 추가 확장 연출은 선택 제안으로 구분 - 1부 통합행사는 행사장 구조에 따라 위 LED를 연계·활용하여 메인 행사에 적합한 화면을 구성 - 제안서에 행사장별 LED 규격·형태·배치 및 무대 조성안을 구체적으로 제시 - 발표, 영상 상영, 개막 퍼포먼스, 촬영·생중계 등을 고려하여 LED·무대·조명·음향을 통합적으로 연출 - 전년 규격(15m×5m×3면)을 기준으로 동등 수준의 시인성이 확보되도록 구성 ◦ 오프닝 주제 영상 - 농업전망 2027 대주제 및 올해 농업·농촌을 둘러싼 주요 환경 변화와 핵심 논의방향을 함축적으로 제시하는 1~1분 30초 내외의 오프닝 주제영상 제작 - 연구원이 제공하는 행사 대주제, 핵심 메시지 및 주요 프로그램 방향을 바탕으로 구성 - 행사 시작을 알리고 관객의 몰입도를 높일 수 있도록 영상·음악·그래픽 등을 활용 - 역대 농업전망 기록·성과·인터뷰 등 30주년 역사와 역할을 다루는 내용은 포함하지 않으며, 별도 제작되는 30주년 기념영상과 내용·역할을 구분 ◦ 개막 퍼포먼스 - 오프닝 주제영상의 엔딩과 연계한 1분 내외의 상징적 개막 퍼포먼스 * 퍼포먼스에 사용되는 영상은 별도의 주제영상이 아닌 LED 배경·전환·효과 등 현장 연출용 영상으로 구성 - LED·조명·음향·영상 및 소형 상징 오브제 등을 활용한 연출을 기본으로 함 - 주요 내빈 참여 시 행사 성격과 의전에 적합한 방식으로 구성

- 대형 구조물, 비행체, 별도 특수효과 등 추가적인 고비용 연출은 선택 제안으로 구분 - 행사장 시설 및 안전기준 범위 내에서 구성 ◦ 30주년 기념영상 상영 연계 - 별도 제작되는 30주년 기념영상의 원활한 상영을 위한 LED·음향·조명 및 무대연출 - 영상 전·후 사회자 멘트, 화면전환, 조명전환 등 프로그램 흐름과 연계한 연출계획 수립 - 영상 제작업체와 영상 규격, 파일, 상영조건 및 일정 등 사전 협의 - 행사장 LED 규격에 따른 화면 배치·배경그래픽·송출 연출은 본 용역에서 수행하되, 30주년 기념영상 본편의 재편집·재제작은 포함하지 않음 ◦ 사회 및 진행 - 1부 전문 사회자 섭외·운영(사회자 선정은 연구원과 사전 협의) - 2·3부 분과행사는 AI 사회자 또는 AI 기반 멘트·자막 시스템 등을 활용하여 운영인력의 부담을 줄이고 일관된 진행이 가능하도록 구성 - AI 사회자 활용방식, 운영범위 및 장애 발생 시 대체방안 제시 - 프로그램 시작·종료, 발표자 교체, 휴식시간 등 필요한 화면·음성 안내 운영 ◦ 2·3부 분과행사 운영 - 3개 분과 동시 진행이 가능하도록 분과별 발표·토론 공간 구성 - 분과별 LED 또는 이에 준하는 영상장비, 무대, 포디움, 토론석, 명패 등 설치 - 발표자·좌장·토론자·청중 및 카메라 촬영·생중계 동선을 고려한 배치 - 분과별 진행요원 및 기술인력 배치 - 분과별 프로그램 전환 및 발표·토론이 원활하게 진행되도록 운영 ◦ 행사 운영에 필요한 각종 영상 제작·운영

※ 오프닝 주제영상 및 별도 제작되는 30주년 기념영상 외에 행사 진행상 필요한 보조 화면·영상에 한함 - 개회사·축사 등 주요 순서의 메시지 전달을 지원하기 위한 발표화면, 이미지 슬라이드 또는 모션그래픽 등 보조 연출물 필요 시 제작 - 행사 시작 전 식전·대기 화면 제작·운영 - 행사 및 분과별 타이틀·프로그램 소개 화면 제작 - 연사 프로필 및 연사 소개 화면 제작 - 발표 전환, 세션 전환 및 휴식시간용 화면·영상 제작 - 필요시 주요 내빈 영상축사 편집 - 행사장 LED 및 생중계 화면에 적합한 규격으로 제작·운영 5. 영상·음향·조명 및 온라인 생중계 ◦ 영상·음향·조명 시스템 구축·운영 - 1·2·3부 행사 진행 및 온라인 생중계에 필요한 영상·음향·조명장비 일체 설치·운영 - 실시간 촬영·녹화를 위한 카메라 및 전문 기술인력 배치 - 사회자·발표자·좌장·토론자용 유·무선·핀마이크 등 충분한 음향장비 확보 - 분과별 토론 운영에 필요한 델리게이션 시스템 또는 이에 준하는 토론용 음향시스템 구축·운영 - 발표자용 모니터, 타이머, 발표제어 장비 등 행사 진행에 필요한 발표장비 제공 - 발표자료, 발표자, 토론자 및 청중이 적절히 노출될 수 있도록 화면 구성 및 영상 연출 - 행사장별 화면 구성 및 송출 규격을 일관되게 적용 - 발표자료 사전 취합·점검 및 행사 당일 송출·운영 - 각종 영상·음향·조명장비의 설치, 운영, 철거 및 장애 발생 시 대응을 위한 기술인력 상시 배치 ◦ 유튜브 실시간 생중계 - 1부 통합행사 및 2·3부 3개 분과행사를 유튜브로 실시간 생중계 - 2·3부 3개 분과의 동시 송출이 가능하도록 3개의 독립적인 송출체계를 구축·운영 - 1부 통합행사는 행사장 구성에 따라 위 송출체계 중 일부를 활용하여 생중계 - 대체 장소를 제안하는 경우에도 2·3부 3개 분과의 동시 생중계가 가능하도록 행사장별 송출체계·장비·인력 배치계획 제시 - 발표자료와 발표자가 적절하게 함께 노출될 수 있도록 중계화면 구성 - 안정적인 송출을 위한 전용 인터넷 회선 및 장비 확보 - 통신 또는 송출장애 등에 대비한 백업체계 마련 - 행사 전 사전 송출테스트 및 종합리허설 실시 - 행사 종료 후 접속자 수, 동시접속자 수, 시청시간 등 관련 통계 제출 ◦ 홈페이지 연계 - 농업전망 홈페이지를 통해 행사정보 및 유튜브 생중계 화면에 접근할 수 있도록 연구원과 협조 - 행사 프로그램, 생중계 링크 등 홈페이지 게시에 필요한 이미지·자료 제공

6. 디자인 및 제작물 ◦ 메인 디자인 및 키비주얼 - 행사 대주제, 30주년 의미 및 핵심 메시지를 반영한 행사 메인 디자인 및 키비주얼 개발 - 행사장 무대, 전시, 등록공간, 제작물, 온라인 홍보 및 생중계 화면 등에 일관되게 적용 ◦ 각종 디자인·제작물 - 메인 행사장 및 분과장 내·외부 현수막, 통천현수막, 천장배너 등 대형 장치·장식물 디자인·제작·설치 - 한국농촌경제연구원 청사 및 행사장 내·외부 홍보를 위한 대형 현수막·포스터 등 디자인·제작·설치 - 행사장 안내판, 유도사인, 디지털 안내화면 등 안내물 디자인·제작 - 포스터, 모바일 초청장, 리플렛, 네임택 등 행사 인쇄·제작물 - 메일, 안내장, 바코드, QR코드 등 참가등록·안내에 필요한 디자인 - VIP 오찬 초청장, 좌석배치도 및 관련 제작물 - 포디움·토론석 명패 등 발표장 운영 제작물 - 농업전망 홈페이지(https://www.aglook.kr) 게시용 행사 디자인 및 배너 제작(행사 키비주얼과 일관되게 구성) - 유튜브 생중계 송출화면 디자인 - 대형 LED 화면에 적합한 발표용 PPT 템플릿 3종 제작(사용 폰트 포함) - 전문지 및 온라인 광고 등에 필요한 디자인 - 30주년 전시 및 포토존 관련 그래픽·장치물 - 행사 운영상 필요한 기타 디자인·제작물 ◦ 제작 및 납품 - 필요한 제작물의 제작·출력·설치·철거 포함 - 인쇄 수량은 연구원과 협의하며, 포스터 등 우편·배송이 필요한 제작물의 발송업무 포함 - 행사 관련 디자인 결과물 이미지 및 편집 가능한 원본파일(ai 등) 제출 - 이미지·음원·폰트 등은 저작권에 문제가 없는 자료를 사용하고, 연구원이 결과물을 활용할 수 있도록 관련 사용권 확보

7. VIP 및 연사 관리 ◦ VIP 관리 - 농업계 및 관계기관 주요 내빈을 대상으로 행사 일정 안내, 참석여부 확인 및 현장 의전 지원 * 농업계 주요 인사 50명 내외 예상(추후 변동 가능) - 초청장 및 행사일정 등 안내 - 주요 내빈 도착·대기·입장·오찬·퇴장까지 전체 동선계획 수립 - VIP 전담인력 및 의전인력 배치 - 행사장 내 주요 내빈 동선 및 좌석 관리 ◦ VIP 대기·오찬 운영 - VIP 대기·환담공간 구성 및 운영 - VIP 오찬장 좌석배치 및 진행계획 수립 - 오찬 식음료 및 필요한 다과 준비 * 오찬 행사 시나리오 및 의전 도우미 배치, 오찬 식음료 준비(한식) - 주요 내빈 일정에 따른 시간 및 동선 관리 ◦ 연사 지원 - 연구원이 확정한 좌장·발표자·토론자의 행사 당일 등록, 대기, 입장, 발표·토론 등 현장 운영 지원 - 발표자료 취합·점검 및 행사 당일 송출 지원 - 연사대기실 운영 및 필요한 자료·다과 제공 - 필요시 숙박 및 이동지원 * 세부 수량 및 지원대상은 연구원과 협의 8. 홍보 및 참가자 확대 ◦ 사전홍보 - 정부, 지자체, 유관기관·단체 등을 대상으로 행사 홍보 - 행사 홍보용 포스터·리플렛·모바일 안내장 등을 제작·배포하고, 필요한 경우 우편 발송 - VIP 대상 오찬초청장·리플렛 등 관련 홍보물 발송 - 유관기관 홈페이지·온라인 채널 등을 통한 홍보 협조 ◦ 언론홍보 - 농업 관련 전문지 및 주요 언론사 배포용 광고 시안 제작 및 게재현황 관리 - 전면, 4단, 타블로이드, 잡지, 온라인 배너 등 매체 특성에 맞는 광고 시안 제공 * 언론사 광고 게재에 따른 매체비는 연구원이 별도 부담하며, 본 용역에는 광고 시안 제작·규격 변환·게재 협의 지원 및 실적관리 등을 포함 - 행사 홍보를 위한 기사 게재 및 방송 노출 방안 기획 - 언론 홍보에 필요한 자료·이미지 제공 및 노출현황 관리 ◦ 온라인 홍보 - 주요 포털사이트 행사정보 등록 및 검색 노출 지원 - 농업전망 홈페이지 및 유관기관 홈페이지용 배너 디자인 제작·제공 - SNS·유튜브 등을 활용한 행사 사전홍보 추진 - 사전홍보 영상, 카드뉴스, 행사 안내 콘텐츠 등을 활용한 온라인 홍보 ◦ 행사 사전홍보를 위한 영상 콘텐츠 제작 - 행사 인지도 및 사전등록 확대를 위한 사전홍보 영상 1편 내외 제작 - 행사 대주제, 주요 프로그램 및 제30회 개최 의미 등을 활용하여 구성 - 필요시 숏폼 등 추가 콘텐츠는 전체 홍보계획 및 예산 범위 내에서 제안 ◦ 30주년 콘텐츠 활용 홍보 - 연구원 및 별도 제작업체가 제공하는 30주년 사진·인터뷰·기록 등을 행사 사전홍보에 활용 가능

- 30주년 홈페이지 아카이브 공개 시 행사 홍보와 연계 ◦ 참여형 이벤트 및 기념품 - 사전등록 및 행사 참여를 높일 수 있는 온·오프라인 참여형 이벤트 기획·운영 - 실시간 시청 인증, 만족도 조사 참여 등 행사 참여를 유도할 수 있는 이벤트 제안 - 일반 참가자용 기념품 제작·배부(800개) - 이벤트 운영에 필요한 경품 또는 기념품 준비 - 기념품 종류·단가 및 배부방식은 연구원과 사전 협의 9. 별도 제작 콘텐츠와의 연계 ◦ 30주년 기념영상 연계 - 별도 발주되는 30주년 기념영상의 행사 상영을 위한 규격·일정·송출방식 등 협의 - 행사장 LED·음향·조명과 연계한 상영 및 현장 연출 - 영상 제작업체와 필요한 자료 및 기술사항 협의 - 행사장 LED 규격에 따른 화면 배치·배경그래픽·송출 연출은 본 용역에서 수행하되, 30주년 기념영상 본편의 재편집·재제작은 포함하지 않음 ※ 행사대행업체가 제작하는 오프닝 주제영상은 당해연도 농업전망의 대주제와 주요 논의방향을 전달하는 행사 콘텐츠이며, 별도 제작되는 30주년 기념영상은 농업전망 30년의 역사·성과·역할 및 향후 방향을 다루는 기념 콘텐츠로 역할을 구분한다. ◦ 30주년 홈페이지 아카이브 연계 - 별도 구축되는 농업전망 홈페이지 내 30주년 아카이브를 행사 현장 및 홍보와 연계 - QR, 디지털 사이니지, 전시 안내물 등을 통해 아카이브 접근 지원 - 30주년 관련 자료 열람은 별도 구축되는 아카이브 화면 또는 콘텐츠 연계를 우선 활용하고, 현장 터치스크린·디지털 안내매체 등에 적용 - 필요시 행사 프로그램·홍보 콘텐츠 등과 연계

※ 30주년 기념영상 본편 제작 및 홈페이지 30주년 아카이브 구축 자체는 본 용역 범위에 포함하지 않음. 다만 행사 현장에서 해당 콘텐츠를 활용하기 위한 상영·전시·안내·홍보 및 기술적 연계는 본 용역에 포함 10. 설치·철거·안전 및 리허설 ◦ 설치 및 철거 - 행사장 사용 가능시간을 고려하여 무대, LED, 전시, 등록대, 포토존, 안내시설 등 설치 - 전일 행사 등으로 설치시간이 제한되는 경우 야간·심야 설치 등을 포함한 구체적인 인력·장비·일정계획 수립 - 제안 장소의 행사 전일 및 당일 사용 가능시간, 전일 행사 유무 및 철거 완료 예상시간, 설치·리허설 가능시간을 제안서에 명시 - 행사 전 모든 시설·장비 및 제작물 설치 완료 후 점검 - 행사 종료 후 철거 및 행사장 원상복구 ◦ 리허설 - 행사장 사용 가능시간을 고려하여 가능한 경우 행사 전일 종합리허설을 실시하는 것을 원칙으로 하되 전일 타 행사 등으로 충분한 리허설 시간이 확보되지 않는 경우 연구원 및 행사장과 협의하여 야간·심야 또는 행사 당일 개회 전으로 조정 가능 - 행사장 사용 가능시간이 제한되는 경우를 대비하여 설치·세팅·리허설의 우선순위와 소요시간을 반영한 단계별 실행계획 및 대체계획 제시 - 개회식, 개막 연출, 30주년 기념영상, 발표자료, 영상·음향·조명, AI 진행 및 유튜브 생중계 등 전체 시스템 사전점검 실시 - 발표자·사회자·운영인력 참여 리허설은 행사 일정 및 참석 가능시간을 고려하여 필요한 범위에서 실시 - 행사 당일 개회 전 전체 장비·송출·진행체계 최종 점검 실시 - 전일 행사 철거 지연 등으로 설치시간이 단축되는 경우에도 본행사 시작 전 필수 시설·장비 설치 및 시스템 점검이 완료되도록 충분한 인력·장비를 확보하고, 대체 설치·점검계획을 마련 ◦ 안전관리 - 무대·LED·전시 구조물, 전기·통신·장비 설치 등에 대한 안전관리계획 수립 - 화재·정전·의료사고·시설물 사고·송출 장애 등 비상상황별 대응계획 마련 - 비상연락망 및 현장 안전관리 인력 배치 - 필요한 행사보험 가입 - 행사장 및 관계 법규가 요구하는 각종 안전조치 수행

11. 사후관리 및 산출물 ◦ 만족도 조사 및 운영실적 정리 - 온·오프라인 참가자 만족도 조사 실시 및 응답결과 제출 - 참가자 수, 사전·현장 등록현황, 유튜브 시청현황, 언론노출 및 홍보실적 등 운영실적 정리 - 행사 준비·운영 과정에서 발생한 주요 이슈, 현장 조치사항 및 운영상 애로사항 정리 ◦ 사후 안내 - 행사 종료 후 참석자 대상 감사메일·안내 발송 - 연구원 요청 시 행사 관련 자료 발송 지원 ◦ 행사 기록 및 산출물 납품 - 행사 주요 장면 전문 사진촬영 및 원본·선별본 제출 - 전체 행사 및 분과별 발표·토론 영상은 세션 단위 편집을 기본으로 하며, 발표자료(PPT)와 발표자 촬영화면을 적절히 함께 구성 * 홈페이지 및 유튜브 게시가 가능한 형태로 제작 * 발표자별 개별 클립 제작 등 추가 세부편집은 연구원과 협의 - 행사 스케치 영상 제작 - 디자인·영상·무대·전시 등에 사용된 최종 결과물 및 편집 가능한 원본파일 제출 - 참가등록 및 홍보·생중계 관련 통계자료 제출 - 행사 결과보고 자료 제출 ※ 본 과업 수행에 필요한 행사장 대관료, 식음료, 공간 및 무대 조성, LED·영상·음향·조명 장비, 30주년 현장 전시 및 포토존 제작·설치, 각종 장치·장식물, 디자인·인쇄·제작, 온라인 송출, 운영·의전·기술인력, 운송, 설치·철거, 전기·통신, 안전관리 및 기타 행사 운영에 필요한 제반비용은 제안요청서에서 별도로 명시한 경우를 제외하고 계약금액에 포함된 것으로 본다. 4 계약 관련 사항 □ 계약원칙 ◦ 계약 및 계약금액 지급 방식 - 기술평가 및 가격평가 실시 후, 고득점 순 협상에 의한 계약 - 선금 50%, 잔금 50% 지급(검수 완료 후) ◦ 본 제안요청서 및 제출한 제안서는 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐(단, 계약서에 명시된 내용은 계약서 조항이 우선함). ◦ 본 제안요청서에 언급되지 않은 사항은 계약 내용과 관련 법규를 준용해야하며, 과업 내용에 누락된 사항이라도 과업 수행에 반드시 필요한 경미한 사항은 상호 협의 후 진행할 수 있음. ◦ 용역계약 후 제안요청서의 내용은 발주처의 사정 등에 의해 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업 범위 등의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정 □ 결과물 제출 ◦ 본 용역의 성과물은 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 목적 외에는 사용할 수 없음. ◦ 계약상대자는 사업 진행사항 파악·점검 등을 위해 연구원에서 관련 자료 제출을 요청할 경우 이에 협조하여야 함. ◦ 계약상대자는 행사 종료 후, 제안요청서, 제안서, 계약서, 과업내용서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 행사 결과보고를 실시하고, 결과보고 자료 및 관련 산출물을 제출하여야 함. - 결과보고 자료는 3부 제출하며, 주요 프로그램 운영내용 및 실적 등 포함

참가자격

□ 보안 사항 ◦ 계약상대자는 본 용역을 수행하면서 취득한 자료 및 내용을 연구원 사전 승인 없이 외부에 누설하여서는 아니 되며, 이를 위반함으로써 발생하는 모든 법적 책임은 계약상대자에게 있음. 5 입찰 관련 사항 □ 선정방식 ◦ 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약 □ 입찰참가자격 ◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 경쟁 입찰 참가 자격을 갖춘 업체 ◦ 국가계약법 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자로 제한을 받지 아니한 자 - 국가계약법 제27조의5 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참가 불가 ◦ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(’24.02.01. 개정)에 의거, 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자 ◦ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」 제6조의 규정에 따른 중·소기업, 소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 ◦ 입찰서 접수마감일 기준, 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의거 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901] 또는 국제회의기획업[업종코드 5720]으로 등록한 자 ◦ 공고일 현재, 판로지원법 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[세부품명: 국제행사기획및대행서비스(8014198901) 또는 회의기획및대행서비스(8014190201), 입찰서 제출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함]을 갖춘 자 ◦ 해당 용역의 경우 공동수급 불허 ◦ 하도급에 대하여 서면에 따른 승인을 받으려는 경우, 본 계약 이후 첨부하는 하도급 승인신청서(별첨 양식 10)를 작성하여 제출해야 함. □ 가격입찰서 제출 ◦ 제출방법: 조달청 나라장터 전자입찰 □ 제안서 제출 ※ 제출서류 중 사본인 경우, “원본대조필”을 명기하고, (사용)인감 날인 ◦ 제출기간: 공고문 참고 ◦ 제출방법: 우편 및 온라인 두 가지 방법으로 모두 제출 ◦ 제출장소: 한국농촌경제연구원 경영지원실 총무회계팀(계약담당자) ◦ 제출서류 - 제안서 10부(원본[업체명 표기O] 1부, 사본[업체명 표기X] 9부)

※ 풀컬러, 양면 인쇄, 링제본, 총 50면(표지/목차 제외) 이내 - 조달청 입찰참가자격등록증 사본 1부 - 위임장 및 재직증명서(대표자가 아닌 경우), 제출자의 신분증 사본(주민번호 뒷자리 삭제) 각 1부 - 사업자등록증 및 법인등기부등본 사본, 법인인감증명서(필요시, 사용인감계 별도 제출) 각 1부. - (별첨 양식 1~4)일반현황 및 연혁, 최근 3년의 자본금 및 매출액(재무제표 증빙 포함), 주요사업실적 및 실적증명서, 참여인력 이력사항 ※ 제안서 작성 시 기재한 사업실적에 해당하는 실적증빙에 한하여 실적으로 인정함. ※ 실적증빙은 발주처에서 발급한 실적증명서 원본을 원칙으로 하며, 금액과 행사 참가인원에 대한 부분이 표시되어 있어야 함. 해당 내용 미기재 시, 실적으로 인정하지 않음. - 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급확인서 1부 - 직접생산확인증명서, 중·소기업·소상공인확인서 각 1부. - 국세·지방세 완납증명서 각 1부. - (별첨 양식 5~9)개인정보 수집 및 이용 동의서, 서약서, 보안서약서(입찰참여인력 모두 서명), 청렴계약이행서약서, 인권존중의무 이행서약서 각 1부. 6 사업자 선정 □ 제안서 작성 및 유의사항 ◦ 제출한 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일 효력 발휘(단, 계약서에 명시된 경우는 계약서 내용 우선 적용) ◦ 제안서에는 제안사 명칭을 확인 혹은 유추할 수 있는 어떠한 문구도 표시 금지(참여 인력 등 성명 기재 시에도 유추 가능한 수준으로 작성 금지, 작성 예시: 김OO 혹은 ***형태 가능, 이름이 외자일 경우에도 김O이 아닌 김OO 혹은 ***으로 표기) - 제안서 작성 시 익명 작성이 원칙이며, 업체명, 로고, 업체 전화번호, 업체 주소 등 이 노출되지 않아야 함. 위반 시 정성평가 획득점수에서 감점 ※ 노출 건당 –0.1점 감점(최대 -1점) ◦ 제안서 및 발표용 자료의 쪽수 제한규정을 준수해야 함. - 사업수행계획 부문 35면(또는 슬라이드) 이내, 업체현황 부문 15면(또는 슬라이드) 이내로 작성(표지, 목차는 면수에서 제외), 초과 시 정성평가 획득점수에서 감점 ※ 쪽수 초과 시 페이지별 –0.5점 감점(최대 –5점) ◦ 제안서 및 발표 자료 내용에는 당해 행사 내용 및 제안요청사항을 충실히 반영 - 업체별로 과년도 제출 제안서를 그대로 활용하여 당해 행사 내용 및 제안요청사항에서 벗어나는 부분 발견 시 정성평가 획득점수에서 건별 –0.5점 감점(최대 –5점) ※ 과년도 대비 과업 범위 제외 내용 제안사항 포함시 감점(개최년도 및 장소 등 단순 오기도 감점 대상) ◦ 제출된 제안서 내용은 한국농촌경제연구원이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 삭제, 대체 불가하며 기재 내용은 실제와 일치하여야 함(단, 제안서 누락 내용이 향후 필요하다고 인정될 경우 상호 협의를 거쳐 조정 가능).

◦ 제안서 및 기타 구비서류 검토 결과 일부 내용에 보완이 필요하다고 판단되는 경우, 한국농촌경제연구원이 제안사에 보완요구를 할 수 있음. - 제안사는 이러한 요구에 성실히 임하여야 하며, 불응시 기술평가 대상에서 제외될 수 있음. - 상기 보완요구에 성실히 임하더라도 당초 제안서 및 기타 구비서류 흠결 정도에 따라 기술평가 대상에서 제외되거나 기술평가 과정에서 감점될 수 있음. ◦ 계약 체결 이후, 과업 수행 중 제안서 내용 일부 혹은 전부가 허위 작성된 것으로 판단될 경우 계약 해지 등 사유가 될 수 있으며, 그 책임은 계약상대자에게 있음. ◦ 본 사업 입찰 과정에서 발생하는 제반 비용은 입찰 참가자가 부담 ◦ 제안서 제출 방법은 입찰공고에 따름. ◦ 제안서 평가회 개최를 위하여 한국농촌경제연구원에서 제안사에 추가 사본(책자) 제출 요구 가능 □ 제안서 작성지침 ◦ 제안서는 자유 양식으로 작성하되, 아래아한글/파워포인트 등을 활용하여 A4 규격으로 국문 작성 ◦ 제안서 내 모든 내용은 객관적 입증이 가능한 명확한 사실에 근거하여 작성하여야 하며, 허위 사실 발견 시 기술평가 대상에서 제외될 수 있음. ◦ 제안서 내 모든 내용은 실현 가능한 수준에서 작성하여야 하며, 이에 대한 검증을 위하여 한국농촌경제연구원은 제안사에 증빙 및 보충 자료 등을 요구할 수 있음. - 제안서 작성 과정에서 ‘∼를 할 수도 있다’ 등과 같은 불명확한 표현 사용은 지양하여야 하며, 이러한 표현을 사용한 과업은 실행 불가 간주 - 한국농촌경제연구원의 추가 자료 요구에 대하여 제안사가 적합한 증빙 및 보충 자료를 제출하지 못할 경우 과업 수행 불가 간주 □ 제안서 평가 및 발표 ◦ 평가회 및 개최 일시: 오프라인 개최(장소 및 일정은 입찰 종료 후 개별 통지) - 발표 시 한국농촌경제연구원에 설치된 장비(PC 및 프로젝터 등)를 사용하여야 하며, 개별 장비 휴대 및 설치 불허 - 발표순서는 업체별 (오프라인)제안서 제출 순 - 발표내용은 제출한 제안서에 기초하여야 함(제안서와 상이한 내용으로 발표할 경우 감점될 수 있음). - 제안 내용을 중심으로 발표하여야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍보 관련 내용은 발표내용에 포함 불가 - 평가회 불참 시 평가대상 제외(기술평가점수 0점 처리) - 발표 시 업체명 혹은 이를 유추할 수 있는 정보를 의도적으로 언급할 경우 평가점수에서 감점 처리 ※ 노출 건당 정성평가 획득점수에서 -0.1점 감점(최대 -1점) ◦ 평가회는 사정에 따라 온라인을 활용한 화상회의로 변경 가능 □ 협상 대상자 선정 ◦ 기술평가 점수는 각 심사위원의 평가 결과를 합산하여 평균 점수로 계산하되, 소수점 둘째 자리에서 반올림 ◦ 최종점수는 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 환산한 점수를 합산함. ◦ 평가 위원회에서 제안서 Concept 등 행사에 대한 이해도 및 홍보 전략의 참신성, 실행계획의 구체성ㆍ실현성, 이벤트의 구체성ㆍ참신성 등 기술능력을 평가하고, 기술평가(90점) 점수가 일정비율(85%, 76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정(85% 미만은 협상부적격 처리)

◦ 기술평가는 각 항목별 심사위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 점수를 합산하여 평균한 점수를 적용함. - 최고점수와 최저점수가 2개 이상 동일할 경우 각 1개씩만 제외 - 상기 합산 평균 점수 산출 후 감점 적용(해당 있는 경우에 한함.) ◦ 협상 순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 평가항목 중 기획‧구성 점수가 높은 제안자를 선순위자로 선정하고, 기획력 점수도 동일한 경우 세부평가항목(정성평가) 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정하여 협상 진행 ◦ 우선협상대상업체 및 차순위 업체에 한하여 개별 통보(평가내용 비공개) ◦ 평가결과 고득점 순위에 따라 협상 진행(우선협상대상업체와 협상 성립 시 차순위 대상자와는 협상 미실시) ◦ 협상대상자가 제안한 과업 내용, 일정, 가격, 평가위원회가 권유한 사항 등을 협상 내용으로 하며, 협상을 통해 그 내용 일부를 조정 가능 ◦ 차순위 업체까지 협상 결렬 시 “적격자 없음”으로 판단하고 재공고 진행 □ 평가기준 ◦ 평가 항목 및 배점: 기술평가(90%), 가격평가(10%) 비중으로 평가

배점·평가

< 기술평가: 90점 > ◦ 평가는 업체별, 항목별 비교에 의한 상대평가에 의함. ◦ 각 항목별 심사위원 개별 평가 ◦ 정량평가는 제출된 서류를 바탕으로 아래의 기준에 의거 산출 ◦ 정성평가는 정성평가 기준에 따라 배점×평가계수(비율)로 산출 ◦ 수행실적 기준(조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 준용, 4점)

- 입찰공고일 기준 최근 5년간 정부(지자체, 공공기관 포함) 또는 민간업체가 발주한 1억원(1건당), 참석자 500명 이상의 행사를 대행한 실적 ※ 계약종료일이 입찰공고일로부터 5년을 경과한 경우, 실적에서 제외 - 주요 사업실적 작성양식 비고란에 대행 행사 유형(온‧오프라인)을 반드시 명기, 실적증명서는 조달청 나라장터에서 전자발급 후 출력 및 제출하는 것을 원칙으로 하되 불가피하게 수기 작성하는 경우 첨부 양식을 활용하며 발주기관 직인이 날인된 실적증명서 제출(참석인원도 반드시 명기) - 현재 진행 중인 계약 건에 대하여서는 계약서 사본과 세금계산서 제출을 통하여 실적으로 인정받을 수 있으나, 종료 계약에 대하여서는 원칙적으로 불인정(실적증명서 제출을 통하여서만 실적 인정 가능) ◦ 경영평가 기준(조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 준용, 4점)

- 신용평가등급은 ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제4호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. < 가격평가: 10점 > ◦ 협상에 의한 계약체결기준 평점 산식에 의거하여 산출 ◦ 입찰금액이 사업예산을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됨. - (예정가격) 이 입찰은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제7조의2 (예정가격의 비치) 제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않음.(비예가 방식). - 추후 낙찰자는 계약금액 관련 세부 산출내역서를 제출하여야 함. ◦ 가격개찰은 제안서 수행능력(기술) 평가 후, 나라장터에서 개찰 □ 기타 유의사항 ◦ 제안요청서에는 최소 요구 사항만 기재한 만큼, 누락 내용으로 인하여 행사 진행 시 문제가 발생하지 않도록 계약상대자 측 (사전)조치 필요 - 이 경우, 계약상대자는 조치가 필요한 부분에 대하여 지체없이 한국농촌경제연구원에 협의를 요청하여야 하며 이러한 협의 결과를 토대로 성실히 조치 이행 ◦ 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내 세부용역 담당자 명단 및 용역추진 일정계획을 작성하여 연구원에 제출하여야 하며, 기획(안)에 포함되지 않은 사항과 변경할 사안 등은 서면을 통한 승인을 득한 후 시행 7 기타 □ 사업 관련 문의 ◦ 사업내용 및 사업자 선정, 평가회 관련 - 한국농촌경제연구원 농업관측센터 관측기획팀 맹자경 책임행정원 - 전화: 061)820-2156, E-mail: mjaky@krei.re.kr, 팩스: 061) 820-2409 □ 계약 관련 문의 ◦ 입찰참가 및 계약 관련 - 한국농촌경제연구원 경영지원실 총무회계팀 전형주 책임사무원 - 전화: 061)820-2159 팩스: 061) 820-2211 8 관련 양식

참가자격

② 입찰공고, 개찰, 계약방법 등: 한국농촌경제연구원 총무회계팀 계약담당자(T. 061-820-2159) ③ 과업내용 및 기술평가 등: 한국농촌경제연구원 농업관측센터 담당자(T. 061-820-2156) 3. 입찰 참가자격(다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자에 한함) ① “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ”국가계약법“이라 한다)” 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의거 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자 ② “국가계약법” 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의해 부정당업자로 제한을 받지 않은 자 ③ “국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정”에 의거, 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 다음 분야의 입찰참가자격을 등록한 자 - 기타자유업[행사대행업(업종코드:9901)] 또는 국제회의기획업[업종코드 5720] ④ “중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률(이하 ”판로지원법“이라 한다)” 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 직접생산 확인증명서[세부품명: 국제행사기획및대행서비스(8014198901) 또는 회의기획및대행서비스(8014190201)]를 소지한 자 - 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함. ⑤ “판로지원법” 제2조에 따른 중·소기업자로서 다음 각 항목 중 어느 하나에 해당하는 자 - “중·소기업, 소상공인 및 장애인 기업 확인 요령”에 따라 발급된 중·소기업, 소상공인 확인서를 소지한 자 - “중소기업협동조합법” 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 자 - “판로지원법” 제33조제1항에 의거, 중소기업자로 간주되는 법인이나 단체는 입찰 참가 가능 *단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 함.

3) 입찰참여업체는 상기의 조건을 모두 충족하여야 함. 이는 공동수급업체 모두에게 적용되며, 낙찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 동 자격을 유지하여야 함. 4. 세부 품명 및 수량 - 사업명: 농업전망 2027 행사대행 용역 1식 ※ 상세 내용은 첨부물을 참조하여 반드시 숙지한 후 입찰에 참여하기 바라며, 확인·숙지하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음. 5. 공동수급(불가) ① 본 입찰은 공동수급을 허용하지 아니함. 6. 안전 및 보건확보 의무 ① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함.

­ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조) ­

① 재해예방이 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 ② 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「안전보건계약 특수조건」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 별첨 서식 ‘안전보건이행 서약서’를 제출하여야 함. 7. 입찰참가 신청, 입찰보증금 및 입찰무효

③ 입찰보증금 및 귀속 - 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기간 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 국가계약법 시행령 제38조의 규정에 의거, 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금은 우리원에 귀속되며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한처분을 받게 됨. - 공동수급에 의한 계약의 경우, 입찰보증금은 “공동계약운영요령” 제10조에 따라 납부하여야 함. 8. 협상 적격자 선정 및 협상기준(자세한 내용은 제안요청서 참조) ① 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규)에 의하며, 평가비중은 제안서 수행능력(기술)평가 90%, 가격평가 10%를 적용함. ② 수행능력(기술)평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 협상순서는 수행능력(기술)평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점자 순으로 진행함. ③ 입찰금액이 사업예산을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됨. - (예정가격) 이 입찰은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제7조의2 (예정가격의 비치) 제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않음.(비예가 방식). - 추후 낙찰자는 계약금액 관련 세부 산출내역서를 제출하여야 함. ④ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우는 다른 협상적격자와 협상 미실시함. 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상자와 협상을 실시하며, 모든 협상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

⑤ 협상범위는 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행방법, 이행일정 및 기술평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능 ⑥ 기타 자세한 사항은 제안요청서에 의함. 9. 입찰참가 등록서류(우편(방문 가능) 및 온라인 두가지 방법으로 모두 제출하시기 바람.) 1) 우편(방문 가능) 제출 ① 제안서 10부(칼라, 양면인쇄, 링제본) ② 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 사본 1부 ③ 사업자등록증 및 법인등기부등본 사본 각 1부 ④ 법인인감증명서(필요시, 사용인감계 별도 제출) 1부 ⑤ 신분증 사본, 명함 각 1부(대리인 방문 제출 시: 위임장, 재직증명서, 위임받은 자의 신분증 사본 각 1부) ⑥ 일반현황 및 연혁, 자본금 및 매출액(소정양식, 재무제표 증빙 포함) 각 1부 ⑦ 주요사업실적 및 실적증명서, 참여인력 이력사항 각 1부 - 제안서 작성 시 기재한 사업실적에 대해 기재된 내용에 해당하는 실적증빙이 제출 및 확인된 것에 한하여 평가 시, 실적으로 인정함. - 실적증빙은 발주처에서 발급한 실적증명서 원본을 원칙으로 하며, 금액과 행사 참가인원에 대한 부분이 표시되어 있어야 됨. 해당 내용 미기재 시, 해당 증명서에 대해 인정하지 않음. ⑧ 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급확인서 1부 ⑨ 직접생산확인증명서 1부