입찰공고상세[용역] · 마감

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2026년 기반구축사업단 성과보고 및 국제컨퍼런스 개최 용역

가천대학교 산학협력단 · 회의·컨퍼런스(MICE)

추정가격
4,436만원
개찰
10/13(화) 15:00 · 마감
낙찰방법
최저가낙찰제
참가 자격
제한 없음
무슨 일
국제컨퍼런스·성과보고회 행사 대행

요약 AI 요약

초고령사회 대응을 위한 AI·스마트홈 기반 건강·돌봄체계 구축 사업의 2026년 성과를 공유하고, AI·스마트홈 헬스케어 분야 국제컨퍼런스를 개최하는 용역이다. AAL 스마트홈케어 서비스 검증센터의 구축·운영·기업지원·실증성과를 공유하고 산·학·연·관 및 글로벌 협력 네트워크를 강화하는 것이 목적이다.

  • 기반구축사업 성과보고 및 성과 확산
  • AI·스마트홈 기반 국제컨퍼런스 개최(Keynote, 주제발표, Global Round Table)
  • 산·학·연·관 및 기업 협력 네트워크 확대(신규 MOU 체결 등)
  • 행사 기획·운영(행사장 조성, 음향·영상·조명, 연사·VIP 의전, 통역, 참가자 등록, 홍보·제작물, 기념품, 식음료)
  • 행사 사진·영상 촬영, 결과자료 정리 및 결과보고서 제출
  • 행사 호텔 대행 업무(음향·조명, 포토존, 백스크린, 운영물품, 대관, 책자 제작, 사회자·통역사·공연팀 섭외, 스태프, 리허설, 공항·광명역 의전)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 국제컨퍼런스·성과보고회 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국내외 전문가를 초청한 국제컨퍼런스와 성과보고회를 기획·운영하는 행사 대행이 사업의 몸통이다.

  • 음향·조명 장비 대여 및 운영(LED 포함)
  • 행사 포토존 설치·철수
  • 무대 백스크린 및 행사 진행자료 제작·송출
  • 현장 운영물품(노트북·프린터·이름표·초청장 등)
  • 행사장소 대관료
  • 사회자 섭외 및 진행
  • 국제컨퍼런스 통역사 섭외
  • 식전 공연 연출 및 공연팀 섭외
  • 행사 운영 스태프(등록·안내·사진촬영)
  • 행사 사전·전체 리허설
  • 인천공항↔송도호텔 의전
  • 광명역↔송도호텔 의전
  • 행사 사진·영상 촬영 및 결과보고서 제출

딸린 일 · 성과보고·발표자료 책자 제작

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

기반구축 2026년 성과보고와 국제컨퍼런스 발표자료를 칼라 표지·내지로 편집해 500부 찍는 인쇄·출판 일이다.

  • 칼라 표지 디자인 및 자료 편집
  • 110g 이상 내지 500부 인쇄

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
있음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/28(월)지남
현장설명회
가천대학교(인천) 의과학대학 2층 대회의실
10/02(금) 14:00지남
개찰10/13(화) 15:00지남

가격

추정가격
44,363,636원
배정예산
48,800,000원
예정가격 방식
단일예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/28(월)
공고번호
R26BK01746084-000
참조번호
산학M202610020
공고기관
가천대학교 산학협력단
수요기관
가천대학교 산학협력단
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
최저가낙찰제
계약유형
총액계약
예정가격 방식
단일예가
추정가격
44,363,636원
배정예산
48,800,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

주소 : 인천광역시 연수구 함박뫼로 191, 가천대학교 (메디컬캠퍼스) 1. 용 역 명 : 2026년 기반구축사업단 성과보고 및 국제컨퍼런스 개최 2. 용역기간 : 계약 체결일로부터 1개월 3. 추진 배경 및 필요성 □ 초고령사회 대응을 위한 AI·스마트홈 기반 미래 건강·돌봄체계 구축 필요 ○ 초고령사회 진입에 따라 AI·스마트홈 기술과 건강·생활 데이터를 연계한 고령자 맞춤형 건강·돌봄서비스의 실증 및 확산 필요성이 증대되고 있음. □ 기반구축사업 성과 공유 및 실증 인프라 활용 확대 ○ AAL 스마트홈케어 서비스 검증센터의 구축·운영, 기업지원 및 실증성과를 공유하고, 관련 기업의 참여와 실증 인프라 활용을 확대할 필요가 있음. □ 산·학·연·관 및 글로벌 협력 네트워크 강화 ○ AI·스마트홈 헬스케어 분야의 국내외 기술·정책·실증사례를 공유하고, 기업·대학·연구기관·정부·지자체 간 협력을 통해 미래 건강·돌봄산업의 발전 및 글로벌 협력 기반을 마련할 필요가 있음. 4. 사업목표 □ 기반구축사업 성과 공유 및 실증 인프라 활용 활성화 ○ AAL 스마트홈케어 서비스 검증센터의 주요 성과와 실증사례를 공유하고, 관련 기업의 참여 및 실증 인프라 활용 확대 □ AI·스마트홈 기반 건강·돌봄산업 활성화 ○ AI·스마트홈 기술과 건강·돌봄서비스의 국내외 혁신사례를 공유하고, 기업의 제품·서비스 실증 및 사업화 연계 촉진 □ 산·학·연·관 및 글로벌 협력 네트워크 강화 ○ 기업·대학·연구기관·정부·지자체 및 국내외 전문가 간 협력체계를 구축하여 미래 건강·돌봄 분야의 지속적인 협력 기반 마련 □ 미래 건강·돌봄 발전방향 제시 ○ 사업성과와 국내외 사례를 기반으로 AI 시대의 스마트홈 헬스케어 및 미래 돌봄서비스의 실용화·확산 방향 제시 5. 사업내용 □ 기반구축사업 성과보고 및 성과 확산 ○ AAL 스마트홈케어 서비스 검증센터의 구축·운영, 기업지원 및 실증성과를 공유하고 향후 사업 발전방향 제시 □ AI·스마트홈 기반 국제컨퍼런스 개최 ○ 국내외 전문가를 초청하여 초고령사회 대응, AI·스마트홈 기반 건강·돌봄 기술 및 국내외 정책·산업·실증사례 공유 ○ Keynote 및 주제발표, Global Round Table 등을 통해 미래 건강·돌봄서비스의 발전 및 확산 방향 논의 □ 산·학·연·관 및 기업 협력 네트워크 확대 ○ 국내외 대학·연구기관·기업·정부·지자체 간 교류를 활성화하고, 신규 연구기관 및 기업과의 MOU 체결 등을 통한 협력 기반 확대 □ 행사 기획·운영 및 성과관리 ○ 행사장 조성, 음향·영상·조명, 국내외 연사 및 VIP 의전, 통역, 참가자 등록, 홍보·제작물, 기념품, 식음료 등 행사 운영 전반 수행 ○ 행사 사진·영상 촬영, 결과자료 정리 및 결과보고서 제출 등 행사 성과관리

□ 컨퍼런스 및 성과보고회 진행 준비에 대한 협력 요청 ○ 행사 호텔에서 본 행사 진행 시 아래의 사항 대행 1) 음향/음향 장비 대여 및 운영 • 행사 음향장비 및 음향 부자재 일체 • 무대 및 하우스 조명 설치·운영 • 설치 및 철수, 사전 리허설 포함 • 전원 케이블, 간선 등 조명 주자재 일체 • 음향·조명 전문 오퍼레이터 포함 2) 행사 포토존 설치 및 철수 • 행사 포토존 골조(프레임) 제작·설치 • 규격: 약 4m × 2.7m • 포토존 디자인 및 현수막 제작 • 행사 종료 후 철거 및 반출 3) 무대 백스크린 제작 및 운영 • 무대 백스크린용 행사 진행자료 제작·운영 • 행사 순서에 따른 발표·영상·안내자료 송출 지원 4) 행사 운영 물품 준비 • 행사 진행용 노트북, 프린터 등 운영 장비 준비 • 행사 진행에 필요한 사무·운영 물품 일체 • 이름표, 초청장,테이블 이름표 기타 등 5) 행사 장소 대관료 • 행사 참석 인력 150명 이상 입실 가능 대관 • 참석 인력 테이블 및 의자 등 일체 제공 6) 2026년 성과보고 & 국제컨퍼런스 책자 제작 • 기반구축 2026년 성과보고 • 2026년 국제컨퍼런스 발표자료 • 칼라 표지 디자인 및 자료 편집 • 칼라 표지 및 110g 이상의 내지 500부

7) 행사 사회자 섭외 및 진행 • 전문 사회자 섭외 및 비용 일체 • 행사 전체 진행 및 사전 리허설 참여 포함 8) 국제컨퍼런스 통역사 섭외 및 진행 • 국제컨퍼런스 진행을 위한 전문 통역사 섭외 • 통역 인력 사례비 및 관련 비용 일체 9) 식전 공연 연출 및 공연팀 섭외 • 행사 식전 공연 기획 및 연출 • 공연자 또는 공연팀 섭외 • 공연 사례비 및 관련 비용 일체 10) 행사 운영 스태프 • 행사 등록, 안내, 진행 등을 위한 보조인력 배치 • 행사 운영 보조인력 일체 리허설 포함 지원 • 행사 리허설 및 본행사 사진 촬영 인력 포함 11) 행사 사전·전체 리허설 • 음향·조명·영상·사회자 등 행사 전반 사전 점검 • 행사 전날 전체 리허설 실시 • 사회자 참여 필수 • 조명 설치 및 행사 종료 후 철수 포함 12) 인천공항 ↔ 송도호텔 의전 • 인천공항과 송도 행사호텔 간 왕복 의전 2회 • 차량, 운전 및 현장 안내 인력 포함 6명 왕복 비용 13) 광명역 ↔ 송도호텔 의전 • 광명역과 송도 행사호텔 간 왕복 의전 2회 • 차량, 운전 및 현장 안내 인력 포함 5명 왕복 비용 * 공연, 사회자, 통역사 및 연사 섭외는 기반 구축사업단과 협의하에 진행 * 입찰 낙찰 후 행사 추진 과정에서 제반 사정으로 잔여 비용이 발생하는 경우, 해당 비용은 행사의 원활한 운영 및 품질 향상을 위한 관련 비용으로 사용하여야 함. □예산

배점·평가

No품명규격금액(원)
1음향·조명 장비 대여 및 운영, LED포함무대(7.2m*2.4m), LED(8m*4.5m)10,000,000
2행사 포토존 설치·철수4m*2.7m500,000
3무대 백스크린 및 행사 진행자료무대 백스크린용 행사 진행자료 제작·운영 및 송출2,000,000
4현장 운영물품노트북, 프린터, 이름표, 초청장, 테이블 이름표, 테이블번호 기타 등3,000,000
5행사장소 대관료150명이상 입실 가능 대관료13,200,000
6책자제작(성과보고 & 발표자료)칼라 표지 및 110g 이상의 내지 500부5,000,000
7사회자 섭외 및 진행행사 전체 진행 및 사전 리허설 참여 포함1,500,000
8국제컨퍼런스통역사리허설 및 행사일 참석2,000,000
9식전공연 연출 및 공연행사팀공연팀 섭외 및 관련 비용 일체3,000,000
10행사운영스태프행사 운영, 사진촬영, 보조인력, 리허설 포함 지원
11행사 사전 리허설 및 점검음향·조명·영상·사회자 등 행사 전반 사전 점검2,000,000
12공항의전인천공항과 송도 행사호텔 간 왕복 6명2,100,000
13광명역의전광명역과 송도 행사호텔 간 왕복 5명1,500,000
총계48,800,000

□ 행사일정 ○ 일 시 : 2026년 11월 19일(금) : 09:20 ~ 17:00 ○ 장 소 : 인천 오크우드 프리미엄 송도 프리미어 룸(36층) ○ 행사내용 : 가천대학교 2026년 기반구축사업단 사업성과보고 & 국제컨퍼런스 ○ 식 순 :

구분시간내용세부내용
식전09:20~09:50참가자 등록-
09:50~10:00식전 공연
1부10:00~10:05개회 및 국민의례
10:05~10:10내빈 및 참석자 소개
10:10~10:30개회사/환영사/격려사/축사
10:30~10:40사업성과보고 및 미래비전 제시
10:40~10:552026년 신규 10대 핵심기업 MOU 체결식
10:55~11:15스마트홈헬스케어 기업 및 사용자 공로상 시상식
11:15~12:15• keynote 1: Harvard Univ.
• keynote 2: 기업(삼성 or LG)
12:15~12:251차 경품 추첨
12:25~12:30사진 촬영-
식사12:30~13:30점심 식사
2부13:30~15:55• 발표 6개 섹션 발표(각20분)휴식
1차(10분),2차(15분)
15:55~16:40Global Round Table(종합토론)
16:40~17:002차 경품 추첨 및 폐회-

과업·요구

6. 기대 효과 □ 본교 기반구축사업단 성과에 대한 적극 공유 및 중소기업 모집 효과 기대 □ 홍보 및 컨퍼런스 개최를 통해 관련 산업 활성화 촉진 □ 관련 제품 및 서비스 등 기업 혁신 사례 도출 및 네트워크 강화를 통하여 실용화 및 서비스 표준화 정책 제안에 대한 의제 도출 7. 검수 및 완료 보고 □ 용역수행업체가 공급하는 저작권, 사용권 등은 검수와 동시에 가천대학교 산학협력단의 소유권으로 함 □ 용역수행업체는 본 용역 계약에 따라 용역수행업체가 제공한 제품이 국내외 지적재산권을 침해하고 있다는 이유로 본 산학협력단을 상대로 한 소송이 제기되었을 경우, 용역수행 업체의 비용으로 이를 변호하고 본 산학협력단에 부과된 손해 및 비용에 대해 배상하여야 함. □ 성과품의 소유권은 가천대학교 산학협력단에 있으며 이를 임의로 복사하여 외부로 유출해서는 안됨. □ 용역 진행에 필요한 모든 컨텐츠는 용역 수행 업체가 가천대학교 산학협력단과 협의하여 사용하며 별도로 구입한 이미지 비용은 청구할 수 없음. === 1. 입찰공고문_용역.hwp === 공고 제 산학M202610020 호

입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항 가. 입찰건명 : 2026년 기반구축사업단 성과보고 및 국제컨퍼런스 개최 용역 나. 용역기간 : 계약일로부터 1개월 다. 사업예산 : 금48,800,000원 (부가세 포함) 라. 용역내용 : 과업지시서 참조, 세부사항은 현장설명 시 안내함 2. 경쟁방식 : 일반경쟁입찰 3. 입찰일정 및 장소(인천광역시 연수구 함박뫼로 191 가천대학교)

구분일시장소비고
참가신청마감2026.10.01.(목) 15:00www.ebiz4u.co.kr5. 참가신청 제출서류 참조
현장설명2026.10.02.(금) 14:00의과학대학 2층 대회의실6. 현장설명 준비서류 참조
입찰등록마감2026.10.08.(목) 15:00www.ebiz4u.co.kr7. 입찰등록 제출서류 참조
입찰2026.10.13.(화) 15:00전자입찰

참가자격

4. 입찰참가자격(다음의 사항을 모두 충족하여야 함) 가. 본 건을 수행하기 위해서 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등을 요하거나 자격요건을 갖추어야 할 경우에는 당해 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등을 받았거나 당해 자격요건에 적합하고, 입찰참가 등록을 정해진 기한 내에 완료한 자 나. 입찰등록마감일 현재 부정당업자로 지정되지 아니한 업체이어야 하며 현재 부도, 파산 및 금융 신용 부실로 정상적인 영업활동에 지장이 없는 업체 다. 현장설명에 참석하고, 입찰에 필요한 구비서류를 제출하여 정해진 기일 내 입찰등록을 필한 업체 라. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 업체, 법원에 화의 또는 법정관리(신청 중)중인 업체, Work-out 대상기업 및 영업정지 업체는 입찰에 참가 할 수 없음 마. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제76조에 의한 부정당업자는 입찰참가자격을 제한함 5. 참가신청 제출서류(현장설명 참여를 위해서는 Ebiz4u에 참가신청 필수, 미신청시 현설참여 불가) - 사업자등록증 사본 1부. 6. 현장설명 준비서류(미지참시 현장설명 참석 불가) 가. 인감도장 및 대표자 인감증명서 지참(법인일 경우 법인인감증명서) - 사용인감 사용시 : 대표자 인감증명서(법인일 경우 법인인감증명서), 사용인감계 나. 입찰공고문 및 기타자료는 개별 지참 요망

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