2026년 청소년포상제 금장 포상식 운영

계약

요약 AI 요약

2026년 청소년포상제 금장 활동을 완료한 청소년의 도전과 성취를 공식적으로 인정·축하하는 금장 포상식을 기획·운영하는 사업이다. 국회의원회관에서 열리는 공식 포상행사로, 청소년이 성장을 체감할 수 있는 품격 있고 감동적인 포상식을 만드는 것이 목적이다.

• 행사 전체 프로그램 기획·운영·연출(식전 프로그램부터 본식 종료까지, 시나리오·사회자 진행원고·큐시트·무대동선 작성)
• 무대·영상·음향·조명 시스템 구성·운영(프로그램별 연출 및 통합 운영)
• 축하 영상 제작(5분 내외, 출연자 4~5인 섭외·촬영·편집)
• 포상활동 성과 영상 제작(5분 내외, 스토리텔링형, 수상자 인터뷰 포함)
• 행사 공간 조성 및 제작물 제작(키비주얼, 무대 백월, 현수막, 포토월, 배너, 명찰, 식순지 등)
• 식전 프로그램 및 참가자 편의 공간 운영(성취 전시, 참가형 프로그램, 포토존, 다과·휴게공간) 및 본식 운영(오프닝 퍼포먼스, 공모전 시상·금장 포상, 전문 사회자 섭외)과 행사 사진·영상 촬영·기록

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 금장 포상식 행사 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

포상식 전체 프로그램 기획·연출·무대·영상·음향·조명·사회자·시상 진행·현장 운영·안전관리·사후 결과보고까지 행사 대행사가 일괄 수행하는 용역이다.

• 행사 총괄 기획·시나리오·큐시트·무대동선 작성
• 무대·영상·음향·조명 시스템 구성·운영
• 축하영상 및 포상활동 성과영상 제작
• 키비주얼·무대백월·현수막·포토월·배너·명찰·식순지 등 제작물 디자인·제작·설치·철거
• 식전 프로그램·성취 전시·포토존·다과(케이터링)·휴게공간 운영
• 오프닝 퍼포먼스·축하공연 섭외·운영
• 우수사례 공모전 시상 및 금장 포상 운영(꽃다발·시상수반 등)
• 전문 사회자 1인 섭외 및 진행원고 작성
• 현장 운영인력(PM·무대연출·등록안내·수상자관리·시상지원·내빈의전·안전관리) 배치
• 안전관리계획·행사보험 가입·비상대응체계
• 행사 사진·영상 촬영 및 기록물·결과보고서 제출

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

서울특별시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

기초금액

30,000,000원 (예비가격 -2% ~ +2%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/28(월)

공고번호

R26BK01746073-000

참조번호

C2026-26

공고기관

한국청소년활동진흥원

수요기관

한국청소년활동진흥원

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 붙임1. 입찰공고서(소액수의, 지역제한, 직접생산).pdf · 공고규격서
• PDF · 붙임2. 과업지시서.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

Ⅰ 과업 목적 가. 청소년포상제 금장 활동을 완료한 청소년의 도전과 성취를 공식적으로 인정하고 축하함으로써 포상청소년의 자긍심과 성취감을 높이고 지속적인 성장과 도전을 격려 나. 포상활동 과정에서 축적된 청소년의 도전·성장 경험과 우수사례를 효과적으로 전달하여 포상청소년과 가족·지도자 등 참석자가 함께 공감하고 축하할 수 있는 행사 구현 다. 단순 포상·시상 중심의 행사를 넘어 청소년이 포상활동의 과정과 의미를 되돌아보고 자신의 성장을 체감할 수 있는 품격 있고 감동적인 포상식 연출 Ⅱ 과업 개요 가 .과 업 명 :2026년 청소년포상제 금장 포상식 행사운영 용역 나 .과 업 기 간 :계약 체결일로부터 2026년 11월 27일(금)까지 다 .과 업 내 용 :2026년 청소년포상제 금장 포상식 기획 및 운영 등 Ⅲ 행사 개요 가 .행 사 명 :2026년 청소년포상제 금장 포상식 나 .행 사 일 시 :2026.11.14.(토)14:00~16:00 ※ 참가자 등록 및 식전 프로그램 13:00~14:00 다 .행 사 장 소 :국회의원회관 대회의실 라 .주 최 ·주 관 :한국청소년활동진흥원 마 .시 상 규 모 :금 장 포 상 60명 내 외 ,우 수 사 례 공 모 전 수 상 45명 ※ 시상 규모는 변동될 수 있음 바 .주 요 대 상 :금장 포상청소년,우수사례 공모전 수상자,가족·지도자, 내빈 및 관계자 등 300명 내외 사 .주 요 내 용 :식전 프로그램, 축하공연, 금장 포상 및 성장 경험 공유, 포상활동 우수사례 시상 등

[행사일정 예시]

※ 일정은 변경될 수 있음 Ⅳ 과업 기본 방향 1.행 사 기 획 ·연 출 기 본 원 칙 가.본 행사는 청소년의 도전과 성취를 공식적으로 인정하는 포상 행사로서 포상청소년이 행사의 중심이 되도록 전체 프로그램을 구성하여야 한다. 나.행사 전 과정에서 금장 포상까지 이어진 청소년의 도전·노력·성장· 성취가 자연스럽게 전달되도록 스토리와 프로그램 간 연계성을 확보하여야 한다. 다.지나치게 오락적이거나 일반적인 축제·공연 중심의 연출을 지양 하고,국회의원회관에서 개최되는 공식 포상행사의 품격과 청소년 행사의 활력이 조화를 이루도록 기획하여야 한다. 라.포상·시상이 단순히 수상자의 호명과 전달에 그치지 않도록 영상· 음악·조명·사회자 멘트·무대동선 등을 유기적으로 연계하여 포상 청소년의 성취감과 현장 몰입도를 높여야 한다. 마.금장 포상청소년,우수사례 수상자,가족 및 지도자 등 참석자가 포상활동의 가치와 청소년의 성장과정을 공감할 수 있도록 행사 전반의 메시지를 일관되게 구성하여야 한다. 2.수 행 기 본 원 칙 가.계약상대자는 발주기관이 제공하는 기본계획을 단순 실행하는 것에 그치지 않고,행사 전문업체로서 세부 프로그램·연출·공간 구성·운영방법 등을 구체적으로 기획·제안하여야 한다. 나.모든 주요 프로그램,디자인,영상,공연,사회자,제작물 및 무대 연출은 발주기관과 사전 협의 및 승인을 거쳐 확정하여야 한다. 다.행사장 시설·출입·보안·안전 등 국회의원회관의 운영기준을 사전에 확인하여 과업에 반영하여야 한다. Ⅴ 세부 과업내용 1.행 사 총 괄 기 획 ·운 영 가 .행사 목적 및 특성을 반영한 행사 전체 프로그램 기획 및 운영·연출 ㅇ 식전 프로그램부터 본식 종료까지 전체 프로그램 구성 및 세부 운영방안 마련 ㅇ 행사 시나리오,사회자 진행원고,큐시트,무대동선 등 작성 ㅇ 행사 총괄책임자(PM)지정 및 분야별 전문 운영인력 구성 ㅇ 행사장 사전 현장조사 및 시설·운영여건 확인 ㅇ 행사 전 전체 프로그램 및 주요 관계자 리허설 실시 나.행사장소의 기본시설·장비와 외부 전문장비를 활용하여 행사 프로그램 및 연 출 계 획 에 적 합 한 무 대 ·영 상 ·음 향 ·조 명 시 스 템 구 성 ·운 영 ㅇ 포상·시상,발표,공연 등 프로그램별 영상·음향·조명 연출 및 통합 운영 ㅇ 전문 운영인력 배치 및 장비 설치·점검·리허설 실시 ㅇ 행사장 기본시설 제공 여부만을 전제로 장비구성을 결정하지 않고, 사전 현장조사 및 기술검토를 통해 안정적인 행사운영에 필요한 장비와 전문인력 확보 2.행 사 콘 텐 츠 및 영 상 제 작 가 .축 하 영 상 제 작 (5분 내 외 ) ㅇ 포상청소년의 성취를 축하하기 위한 인사·축하영상 기획 ㅇ 출연자 약 4~5인(진흥원 이사장 포함) 섭외, 촬영 및 편집 ㅇ 중앙 포상식 상영 및 지역 포상식 공동 활용이 가능한 형태로 제작 나 .포 상 활 동 성 과 영 상 제 작 (5분 내 외 ) ㅇ 금장 포상청소년의 활동과 성장과정을 보여주는 스토리텔링형 영상 기획·제작

ㅇ 우수사례 공모전 수상자 및 금장 포상청소년 인터뷰 촬영·편집 ㅇ 기존 활동사진·영상 등을 활용하여 도전·노력·변화·성취가 자연 스럽게 전달되도록 구성 ※ 영상별 기획·촬영·편집·자막·음원 등 제작에 필요한 제반사항 포함 3.행 사 공 간 조 성 ·제 작 물 및 식 전 프 로 그 램 운 영 가 .행 사 공 간 구 성 및 디 자 인 ·제 작 물 제 작 ㅇ 행사 전체 키비주얼(Key Visual)및 공통 디자인 개발 ㅇ 무대 백월,현수막,포토월·포토존,포디움,배너,안내사인,명찰, 식순지,등록데스크 등 행사 운영에 필요한 제작물 디자인·제작· 설치 및 철거 ㅇ 향후 지역 포상식에서 활용할 수 있도록 주요 디자인의 편집 가능한 원본파일 제공 ㅇ 행사 전 장비·제작물 등의 운송·반입 및 행사 종료 후 철거·원상복구 나 .식 전 프 로 그 램 및 참 가 자 편 의 공 간 운 영 ㅇ 참가자 등록시간을 활용한 식전 프로그램 기획·운영 ㅇ 금장 포상청소년 및 우수사례 수상자의 활동사진·성장스토리 등을 활용한 성취 전시 ㅇ 축하·응원 메시지 등 참가형 프로그램 및 기념 포토존 운영 ㅇ 등록데스크 및 참가자 안내·대기공간 구성·운영 ㅇ 참가자 편의를 위한 다과(케이터링)및 휴게공간 조성·운영 ※ 식전 프로그램의 세부내용은 업체 제안 가능 ※ 다과 제공 등은 국회의원회관 시설 이용기준에 따라 발주기관과 협의하여 추진 4.본 식 기 획 ·운 영 가 .오 프 닝 퍼 포 먼 스 및 축 하 프 로 그 램 운 영 ㅇ 포상청소년의 도전과 성취 및 행사 핵심 메시지를 상징적으로 표현하는 오프닝 프로그램 기획 ㅇ 공연팀 섭외·관리 및 공연에 필요한 영상·음원·조명 등 연출 ㅇ 공연팀 및 세부 연출방안은 발주기관과 협의하여 확정 나 .우 수 사 례 공 모 전 시 상 및 금 장 포 상 운 영 ㅇ 수상자 100명 내외 규모의 포상·시상 프로그램 세부 연출 및 진행 ㅇ 포상·시상 순서,시상자 및 수상자 무대동선 관리 ㅇ 꽃다발 등 포상·시상 연출에 필요한 물품 준비 ㅇ 포상·시상 운영인력 배치,내빈 의전 및 무대 이동 지원 ㅇ 단체 기념촬영 및 프로그램 간 무대전환 운영

※ 포상청소년이 자신의 도전과 성취를 공식적으로 인정받는 순간을 충분히 체감 할 수 있도록 영상·음악·조명·사회자 진행 등을 연계한 세부 연출방안 마련 다 . 전 문 사 회 자 섭 외 및 행 사 진 행 ㅇ 공식 포상·시상행사 진행 경험을 갖춘 전문 사회자 1인 섭외 ㅇ 행사 진행원고 작성·검토 및 사전 리허설 ㅇ 식전 프로그램부터 본식 종료까지 전체 행사 진행 5.현 장 운 영 및 안 전 관 리 가 .참 가 자 ·수 상 자 ·내 빈 등 현 장 운 영 ㅇ 총괄책임자(PM),무대연출,등록·안내,수상자 관리,시상지원, 내빈 의전,안전관리 등 분야별 운영인력 배치 ㅇ 참가자·수상자·출연자·내빈 접수 및 안내,대기·이동동선 관리 ㅇ 행사장 출입·보안·주차 및 시설 이용기준 사전 확인 및 운영 ㅇ 참가자·출연자·운영인력 및 외부 장비·차량 등의 사전 출입절차 지원 ㅇ 장비 반입·하역·철수시간 및 동선 관리 ㅇ 참가자 대상 신분증 지참,출입방법,주차 등 행사 안내자료 작성·제공 나 .안 전 관 리 계 획 수 립 및 운 영 ㅇ 행사 규모 및 장소를 고려한 세부 안전관리계획 및 안전점검 체크리스트 마련 ㅇ 시설·무대·음향·조명·전기 등 행사장 안전상태 사전점검 ㅇ 참가자 동선,비상구·대피로 등 확인 및 안전관리인력 배치 ㅇ 비상상황 대응체계 및 비상연락망 구축 ㅇ 참가자 및 운영인력 등의 사고에 대비한 행사보험 가입 및 증빙 제출 6.행 사 기 록 및 사 후 관 리 가 .행 사 사 진 ·영 상 촬 영 및 기 록 ㅇ 전문인력을 활용한 행사 현장 사진 및 영상 촬영 ㅇ 식전 프로그램,오프닝 공연,우수사례 발표,포상·시상 및 기념 촬영 등 주요 프로그램 기록 ㅇ 수상자 및 주요 관계자 인터뷰 등 현장 스케치 촬영 ㅇ 촬영 원본 사진·영상 및 주요 장면 편집본 제공 ㅇ 수상자에게 제공 가능한 기념사진 제작·제공 나 .행 사 사 후 관 리 및 결 과 물 제 출 ㅇ 행사 종료 후 시설·장비·제작물 철거 및 행사장 원상복구 ㅇ 행사 사진·영상,제작 디자인 원본 등 최종 산출물 제출 ㅇ 행사 추진내용 및 운영결과를 포함한 결과보고서 및 완료계 제출 ㅇ 기타 행사 운영 및 결과정리에 필요한 사항 협의·수행

【과업요청 내용 및 과업 범위】

※ 행사의 전체적인 운영 방안을 제시하되,발주자와 협의하여 최종 결정함. ※ 계약상대자의 과업범위 및 세부내역은 최종 계약 시 상기 내용에서 조정될 수 있음. ※ 운영물품 제작 관련하여 수상규모 변경 시 제작물에 대해 일부 수정·변경될 수 있으며,논의를 통해 추가 제작물이 발생할 수 있음. Ⅵ 과업수행 일반사항 및 유의사항 1.과 업 수 행 일 반 사 항 가.계약상대자는 본 과업의 목적과 행사 특성을 충분히 이해하고, 행사 기획·연출·운영 전반에 대한 전문성을 바탕으로 과업을 성실히 수행하여야 한다. 나.계약상대자는 착수 후 행사 세부 실행계획,추진일정,투입인력, 장비 및 제작물 등을 포함한 과업수행계획을 수립하여 발주 기관과 협의하여야 하며,주요사항은 발주기관의 사전 승인을 받아 추진하여야 한다. 다.행사 콘셉트,프로그램,영상·디자인,공연·사회자,무대연출 및 주요 제작물 등 행사의 품질에 영향을 미치는 사항은 발주기관과 충분히 협의하여 확정하고,승인된 내용을 임의로 변경하여서는 아니 된다. 라.발주기관은 원활한 과업수행을 위해 필요한 경우 과업내용의 보완·조정을 요구할 수 있으며,계약상대자는 계약범위 내에서 이를 반영하여야 한다. 마.계약상대자는 행사 준비부터 종료까지 총괄책임자(PM)를 지정 하여 과업 전반을 관리하고 발주기관과의 업무협의 및 현장 운영을 총괄하도록 하여야 한다. 2.행 사 장 및 장 비 운 영 가.계약상대자는 행사장 기본시설 제공 여부만을 전제로 장비구성을 결정하여서는 아니 되며,사전 현장조사 및 기술검토를 통해 본 행사에 필요한 시스템을 직접 판단하여 안정적인 행사운영에 필요한 장비와 전문인력을 확보하여야 한다. 나.계약상대자는 행사장소의 시설·장비,전력,출입·보안,장비반입 및 시설물 설치 등에 관한 제반 기준을 사전에 확인하고 이를 준수하여야 한다. 다.행사장 시설·장비와 외부 반입장비의 정상 작동 여부를 사전에 점검하고,행사 당일 장애 및 돌발상황에 대비한 예비장비·자료 등 대응체계를 마련하여야 한다. 라.행사 종료 후 설치·반입한 장비 및 제작물 등을 신속히 철거하고 행사장을 원상복구하여야 한다. 3.투 입 인 력 및 행 사 운 영 가.계약상대자는 과업수행에 필요한 분야별 전문인력을 적정하게 배치하고,각 인력의 역할과 책임을 명확히 하여야 한다. 나.총괄책임자 및 주요 전문인력은 특별한 사유 없이 임의로 변경할 수 없으며,변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 한다. 다.발주기관이 투입인력 또는 과업수행 수준이 원활한 행사운영에 부적합하다고 판단하는 경우 보완 또는 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이를 반영하여야 한다. 라.행사 전 충분한 사전점검과 리허설을 실시하여 프로그램 진행, 포상·시상 동선,영상·음향·조명,공연 및 현장인력 간 업무연계 등을 최종 점검하여야 한다. 4.안 전 관 리 및 책 임 가.계약상대자는 행사 준비·설치·운영·철거 전 과정에 대한 안전관리 계획을 수립하고,행사장 시설 및 발주기관의 안전관리 기준을 준수하여야 한다.

나. 무대·전기·음향·조명·영상장비 및 각종 설치물에 대한 사전 안전점검을 실시하고,참가자 이동 및 비상상황에 대비한 안전 관리인력과 대응체계를 마련하여야 한다. 다.계약상대자는 행사 운영에 필요한 행사보험에 가입하고 행사 전 가입증빙을 발주기관에 제출하여야 한다. 라.계약상대자의 귀책사유로 발생한 시설물 훼손,장비사고,인적· 물적 피해 등에 대해서는 계약상대자가 관련 법령 및 계약조건에 따라 책임을 부담하고 필요한 조치를 하여야 한다. 마.사고 또는 행사운영에 중대한 차질이 발생하거나 발생할 우려가 있는 경우 즉시 발주기관에 보고하고 필요한 조치를 취하여야 한다. 5.근 로 자 보 호 및 산 업 안 전 가.계약상대자는 과업수행에 참여하는 소속 근로자 및 하도급·협력 업체 소속 근로자의 근로조건 보호와 안전을 위하여 관계 법령을 준수하여야 한다. 나.계약상대자는 행사 준비·설치·운영·철거 전 과정에서 계약상대자 및 협력업체 소속 근로자의 안전을 총괄 관리하고,장비·시설물 설치·철거,전기 사용,장비 운반 등 작업별 위험요인을 사전에 확인하여 필요한 안전조치를 이행하여야 한다. 다.하도급·협력업체를 활용하는 경우 해당 업체가 근로자 보호 및 산업안전 관련 사항을 준수할 수 있도록 필요한 사항을 확인· 관리하여야 한다. 라.과업수행 중 산업재해 또는 안전사고가 발생한 경우 즉시 필요한 조치를 실시하고 발주기관에 보고하며,관계 법령에 따른 후속 조치를 이행하여야 한다. 6.개 인 정 보 및 보 안 관 리

가. 계약상대자는 과업수행 과정에서 취득한 참가자·포상청소년· 수상자·관계자 등의 개인정보를 본 과업의 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 되며,관련 법령 및 발주기관의 개인정보 보호기준을 준수하여야 한다. 나.참가자 명단,연락처,사진·영상 등 개인정보가 포함된 자료는 업무상 필요한 인원에 한하여 취급하도록 하고,분실·유출·무단 사용 등이 발생하지 않도록 안전하게 관리하여야 한다. 다.과업수행을 위해 제공받거나 수집한 개인정보 및 관련 자료는 과업 종료 후 발주기관의 지침에 따라 반환 또는 파기하여야 한다. 라.계약상대자는 과업수행 과정에서 알게 된 발주기관의 업무상 정보 및 비공개 사항을 외부에 누설하거나 다른 목적으로 이용 하여서는 아니 된다. 7.저 작 권 ·초 상 권 등 권 리 관 계 가.계약상대자는 영상·사진·음원·서체·이미지·디자인·공연 등 과업 수행에 사용되는 콘텐츠에 대하여 저작권·초상권·음원사용권 등 필요한 권리를 적법하게 확보하여야 한다. 나.제3자의 권리를 침해하는 콘텐츠를 사용하여서는 아니 되며, 계약상대자의 귀책으로 저작권·초상권 등과 관련한 분쟁이 발생한 경우 계약상대자는 관련 법령 및 계약조건에 따라 필요한 조치를 하여야 한다. 다.본 과업을 통해 제작되는 영상·디자인·사진 등 결과물의 이용범위 및 권리귀속은 계약조건에 따르며,발주기관이 향후 사업 홍보 및 지역 포상식 등에 활용하는 데 필요한 범위의 사용권이 확보될 수 있도록 하여야 한다. 라.최종 영상·사진 및 주요 디자인 결과물은 발주기관이 활용할 수 있는 형태로 제출하고,별도 협의한 디자인 결과물은 편집 가능한 원본파일을 함께 제출하여야 한다. 8.청 렴 및 계 약 이 행 가.계약상대자는 과업수행과 관련하여 관계 법령 및 발주기관의 청렴·윤리 관련 기준을 준수하여야 하며,금품·향응 제공 등 계약의 공정성을 저해하는 행위를 하여서는 아니 된다. 나.계약상대자는 계약내용 및 과업지시서에 따라 성실하게 과업을 수행하여야 하며,발주기관의 사전 승인 없이 과업의 주요 내용을 임의로 변경하거나 축소하여서는 아니 된다. 다.계약상대자는 계약상 의무의 전부 또는 주요 부분을 발주기관의 승인 없이 제3자에게 임의로 수행하게 하여서는 아니 되며, 외부 전문업체 등을 활용하는 경우에도 전체 과업수행 및 품질 관리에 대한 책임은 계약상대자에게 있다. 9.기 타 사 항 가.본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 행사의 원활한 운영 및 과업목적 달성을 위해 통상적으로 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다. 나.행사 세부내용 및 일정은 추진상황,행사장 여건 등에 따라 발주기관과 계약상대자의 협의를 통해 조정될 수 있다. 다.계약상대자는 과업수행 중 발생하는 주요사항 및 문제점을 즉시 발주기관과 공유하고, 발주기관의 요구사항에 대해 신속하게 조치하여야 한다. 라.과업수행 과정에서 발주기관과 계약상대자 간 해석상 이견이 발생하는 경우 관련 법령,계약조건 및 상호 협의를 통해 처리 한다.