입찰공고상세[용역]
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제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최 용역
경북문화재단 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 추정가격
- 1.24억원
- 참가자격 등록 마감
- 10/18(일) 18:00 · D-5
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 기타자유업(행사대행업)
- 무슨 일
- 국제회의 행사 운영 대행
요약 AI 요약
동북아 공동 현안에 대한 지방정부의 역할을 모색하고 회원정부 간 신뢰를 구축하기 위한 「제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회」 개최 행사 운영 전반의 실무를 대행하는 용역이다.
- 회의장 공간 구성 및 시스템 설치 운영 관리(회의장 임차, 무대, 영상, 조명, 음향, 장비 시스템, 국제회의 전문 사회자 섭외, 현장 안내물 제작·설치, 리허설 등)
- 회의 홍보 및 기록물 제작(회의 책자 200권 이상 5개국 번역, 현수막·배너·안내판 등 제작·설치, 회의 사진 200컷 이상)
- 회원정부 참가자 숙식 제공(120명 내외 경주 인근 호텔 숙박, 6식 이상 식사, VIP 오찬·만찬 및 티타임 운영)
- 문화예술 공연 및 연사 운영(식전·만찬 공연 기획 및 공연자 섭외, 연사 섭외 지원 및 의전 관리)
- 행사장 안전관리계획 수립(보험가입, 감염병·재난 대책, 안전관리 인력 배치, 구급차·구급대원·경호인력 배치)
- 기타 과업 수행 관련 재단이 정하는 사항(운영계획서·보고서·보도자료 작성, 결과·정산보고서 제출, 인허가 협조 등)
AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01745972 · 베타 기간 무료
핵심요약
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가격
- 추정가격
- 123,795,018원
- 배정예산
- 136,174,520원
- 예정가격 방식
- 비예가
첨부파일
- HWP · 입찰공고문(제15회 near 경제인문교류분과위원회 개최 용역).hwp · 공고규격서
- PDF · 입찰공고문(제15회 near 경제인문교류분과위원회 개최 용역).pdf · 공고규격서
- PDF · 제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최 용역 추진.pdf · 공고규격서
- HWP · 제안요청서(제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최 용역).hwp · 공고규격서
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 제출 방법
- 전자입찰
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/28(월) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/28(월) 15:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/18(일) 18:00 | D-5 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/19(월) 15:00 | D-6 |
| 개찰 | 10/19(월) 16:00 | D-6 |
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 종합평가 점수(기술능력평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 평가결과 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태(신용평가등급) | 5점 |
| 사업추진실적(최근 3년 이내 유사용역 수행실적) | 6점 |
| 전문인력 보유현황(구성 형태 및 전담 여부) | 5점 |
| 신인도(입찰참가자격 제한 등 행정 처분 여부) | 4점 |
| 제안내용 적절성 | 20점 |
| 실행가능성 | 10점 |
| 홍보 및 파급효과 | 10점 |
| 사업관리방안 | 20점 |
| 안전관리계획 | 10점 |
| 가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 국제회의 행사 운영 대행
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
NEAR 경제인문교류분과위원회라는 국제회의 개최 전반(회의장 구성·시스템, 홍보·기록물, 숙식, 공연·연사, 안전관리)을 대행하는 용역이다.
- 회의장 공간 구성 및 무대·영상·조명·음향 장비 임차·설치·철수
- 국제회의 전문 사회자 및 공연자 섭외
- 회의 책자 200권 이상 제작(5개국 번역)
- 현수막·배너·안내판·사인물 제작·설치
- 회의 사진 200컷 이상 기록물 제작
- 회원정부 참가자 120명 내외 호텔 숙박 및 6식 이상 식사 제공
- VIP 오찬·만찬·티타임 운영
- 식전·만찬 문화예술 공연 및 연사 섭외·의전
- 행사장 안전관리계획 수립(보험·구급차·경호인력 배치)
- 결과보고서·정산보고서 작성
딸린 일 · 회의 홍보물·기록물 제작
용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집
회의 책자(5개국 번역) 200권 이상과 현수막·배너·안내판 등 인쇄·출판물 제작이 별도 과업으로 명시되어 있다.
- 회의 책자 편집·번역·인쇄
- 현수막·배너·종합안내판·구역안내 사인 제작·설치
딸린 일 · 참가자 숙식 제공
용역 › 숙박·수련시설 › 단체 숙박·숙식
회원정부 참가자 120명 내외에게 경주 인근 호텔 숙박과 6식 이상 식사를 제공하는 것이 별도 과업으로 명시되어 있다.
- 경주 인근 호텔 숙박 제공
- 조식·오찬·만찬 등 6식 이상 식사 제공
- VIP 오찬·만찬 및 티타임 운영
딸린 일 · 문화예술 공연 및 연사 운영
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
식전·만찬 문화예술 공연계획 수립과 공연자 섭외·운영, 연사 섭외·의전 관리가 별도 과업으로 명시되어 있다.
- 식전·만찬 공연자 섭외·운영
- 회의 주제에 적합한 연사 섭외 지원
- 초청 연사 일정·의전·현장 대응
딸린 일 · 행사장 안전관리
용역 › 산업안전·보건 대행 › 보건·안전관리 위탁
인적·물적사고 대비 보험가입, 감염병·재난 대책, 안전관리 인력 배치 등 행사장 안전관리계획 수립이 별도 과업으로 명시되어 있다.
- 인적·물적사고 대비 보험가입
- 감염병·재난 상황 운영대책 수립
- 안전관리 자격 인력 배치
- 구급차·구급대원·경호인력 배치
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/28(월)
- 공고번호
- R26BK01745972-000
- 참조번호
- 경북문화재단 공고 제2026-244호
- 공고기관
- 경북문화재단
- 수요기관
- 경북문화재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 123,795,018원
- 배정예산
- 136,174,520원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00277677
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 분석 전체
이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.
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문서 발췌
과업·요구
나. 과업의 주요내용은 과업내용서를 기준으로 하며, 관련부서의 요구사항, 천재지변 등에 따라 유연하게 변화할 수 있음
Ⅱ 세부 과업내용
가. 회의장 공간 구성 및 시스템 설치 운영 관리 ○ 회의목적에 맞는 공간 구성 및 운영 계획수립 ○ 회의 세부 계획, 공연자, 국제회의 전문 사회자 섭외 등 ○ 회의 운영을 위한 장비 임차 및 설치 계획수립 (회의장 임차, 무대, 영상, 조명, 음향, 장비 시스템 등) ○ 설치물 관리운영 및 철수·원상복귀 계획수립 ○ 공간 특성에 따른 관람 공간 배치 및 참가자 동선 확보 ○ 회의장 안내 및 프로그램 안내용 각종 현장 안내물 제작·설치 ○ 관계자 대기실 구성, 현장 스태프 교육, 회의 리허설 진행 나. 회의 홍보 및 기록물 제작 ○ 회의 책자 제작 200권 이상(5개국 번역) ○ 현수막, 배너, 행사장 종합안내판, 설명판, 구역별 구분 안내사인 등 제작․설치 ○ 기록물 제작(회의 사진 200컷 이상) 다. 회원정부 참가자 숙식 제공 ○ 회원정부 참가자 120명 내외 경주 인근 호텔 숙박 제공 ○ 회원정부 참가자 120명 내외 식사(6식 이상)
| 11월 11일 | 11월 12일 | 11월 13일 |
|---|---|---|
| 만찬 | 조식(호텔) | 조식(호텔) |
| 오찬 | ||
| 오찬 | ||
| 만찬 |
○ VIP 오찬·만찬 계획 수립 및 운영, 내빈 대기실 구축 ○ 회의 휴식시간을 이용한 VIP 티타임 운영(다과 등) 라. 문화예술 공연 및 연사 운영 ○ 식전·만찬 등 문화예술 공연계획 수립 및 공연자 섭외·운영 ○ 회의 주제 및 프로그램에 적합한 연사 섭외 지원 ○ 초청 연사 일정, 의전 및 현장 대응 등 관리 마. 행사장 안전관리계획 수립 ○ 인적·물적사고 대비 보험가입 및 조치계획 수립 ○ 감염병 발생 및 관련 지침 시행에 따른 운영대책 수립 ○ 재난 상황에 따른 현장 운영 및 대처방안 수립 ○ 회의장 현장 공간별 안전관리 총괄 인력 배치 및 운영 (안전관리관련 자격증 또는 교육 이수 인력 필수 제출) ○ 기타 상황별 안전관리대책 및 실행방안 제시 (구급차 및 구급대원, 경호인력 배치 포함) 바. 기타 과업수행과 관련하여 재단이 정하는 사항 ○ 세부실행 및 운영계획서, 관련 보고서, 보도자료 작성관리 등 ○ 과업 결과보고서 및 정산보고서 등 정산 관련 서류작성 및 제출 ○ 예산집행 및 정산 등 회계처리에 관한 사항 ○ 회의 및 사업 진행 관련 관공서 및 유관기관 인허가 및 협조 등 ※ 과업범위와 세부내용은 발주처와의 협의를 통해 조정될 수 있음
Ⅲ 추진일정 및 제출서류 안내
1. 선정개요 가. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) 다. 선정방법 : 제안서 및 가격평가를 통한 우선협상 대상자 및 낙찰자 선정 라. 입찰참가자격 : 공고문 참고 2. 추진일정(안)
배점·평가
| 평가 부문 | 평가 요소 | 평가항목 | 세부내용 | 배점 |
|---|---|---|---|---|
| 기술 능력 평가 (90점) | 정량 평가 (20점) | 경영상태 | - 제안사의 경영상태(신용평가등급) | 5 |
| 사업추진실적 | - 최근 3년 이내 유사용역 수행실적 | 6 | ||
| 전문인력 보유현황 | - 구성 형태 및 전담 여부 | 5 | ||
| 신인도 | - 입찰참가자격 제한 등 행정 처분 여부 | 4 | ||
| 정성 평가 (70점) | 제안내용 적절성 | - 과업 이해를 바탕으로 한 제안내용의 적절성 - 사업수행 방법의 세부내용 제시 - 제안내용의 구체성, 타당성 및 독창성 | 20 | |
| 실행가능성 | - 명확하고 측정가능한 목표 설정 - 사업추진의 체계성 및 일정 적합성 - 제안내용의 구현방법 및 현실 가능성 | 10 | ||
| 홍보 및 파급효과 | - 홍보 및 마케팅 전략 구체성 - 관계자 섭외 등 마케팅 실행 역량 | |||
| 사업관리방안 | - 사업수행 전반에 대한 관리방안 - 수행인력 구성의 적절성 및 수행능력 적합성 - 수행인력 관리 계획의 적정성 - 사업 수행 실적 결과물 활용 및 관리방안 | 20 | ||
| 안전관리계획 | - 회의 전, 후 안전사고 관리 구체적 계획 및 사고 대처에 실효성 | 10 | ||
| 가격평가 (10점) | - 협상에 의한 계약체결 기준에 의함 | |||
| 합계 | 100점 |
2. 정량적 평가기준 : 총 20점 가. 경영상태 : 신용평가등급에 의한 평가
| 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에 대한 신용평가등급 | 기업신용평가 등급 | 배점 |
|---|---|---|---|
| AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A- | A1, A2+, A20, A2- | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A- | 5.0 |
| BBB+ | A3+ | BBB+ | 4.5 |
| BBB0 | A30 | BBB0 | |
| BBB- | A3- | BBB- | 4.0 |
| BB+, BB0 | B+ | BB+, BB0 | |
| BB- | B0 | BB- | 3.5 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3.0 |
※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 ※ ‘신용평가등급’ 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가 ※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사해야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사 나. 사업추진실적 : 최근 3년간 관련 용역사업 실적 건수
| 구 분 | 5건 이상 | 4건 | 3건 | 2건 | 1건 |
|---|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 6.0 | 5.5 | 5.0 | 4.5 | 4.0 |
※ 입찰공고일 기준, 최근 3년 이내 완료된 단일계약 건으로 3천만 원 이상의 실적만 인정 ※ 국가·지방자치단체, 공공기관에서 발주한 사업 실적만 인정 ※ 관련 용역사업 : 기타 행사 기획 및 대행 서비스 ※ 공동수급건 제외 다. 전문인력 보유 : 투입인력 전문성(경력) 평가
| 투입인원 개인점수 | ➜ | 전문인력보유 총점 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 경력사항 | 배점 | ➜ | 개인점수 합 산 | 10점이상 | 8~9점 | 6~7점 | 4~5점 | 1~3점 |
| 7년 이상 | 3점 | |||||||
| 4~6년 | 2점 | 배 점 | 5.0 | 4.5 | 4.0 | 3.5 | 3.0 | |
| 1~3년 | 1점 |
※ 본 사업에 실제 투입되는 인력에 한해 평점 ※ 관련분야(기타 행사 기획 및 대행 서비스 등) 분야 경력만 인정 ※ 경력증명서(타사), 건강보험득실확인서(타사, 자사) 등 증빙(단순 재직증명서 불가) 라. 신인도 : 절대평가제 적용 ○ 평가기준 : 입찰참가자격 제한 등 행정처분(최근 3년간 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 제31조, 동법 시행령 제92조에 의하여 입찰 참가제한 등 행정처분 사실) 여부 ○ 평가방법 : 행정처분 없음(4점), 행정처분 있음(0점) 3. 정성적 평가기준 : 총 70점
| 구분(배점) | 매우 우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우 미흡 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 제안내용의 적절성 (20점) | - 과업 이해를 바탕으로 한 제안내용의 적절성 - 사업수행 방법의 세부내용 제시 - 제안내용의 구체성, 타당성 및 독창성 | 20 | 16 | 12 | 10 | 8 |
| 실행가능성 (10점) | - 명확하고 측정가능한 목표 설정 - 사업추진의 체계성 및 일정 적합성 - 제안내용의 구현방법 및 현실 가능성 | 10 | 8 | 6 | 5 | 4 |
| 홍보 및 파급효과 (10점) | - 홍보 및 마케팅 전략 구체성 - 관계자 섭외 등 마케팅 실행 역량 | |||||
| 사업관리방안 (20점) | - 사업수행 전반에 대한 관리방안 - 수행인력 구성의 적절성 및 수행능력 적합성 - 수행인력 관리 계획의 적정성 - 사업 수행 실적 결과물 활용 및 관리방안 | 20 | 16 | 12 | 10 | 8 |
| 안전관리계획 (10점) | - 행사 전, 후 안전사고 관리 구체적 계획 및 사고 대처에 실효성 | 10 | 8 | 6 | 5 | 4 |
참가자격
2. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) (지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조) 3. 입찰참가자격(다음 자격을 모두 갖춘 업체) ① 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명) 에 의한 유자격자 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰참가자격제한)의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 업체 ③ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 ④ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접생산확인증명서 중 하나를 소지한 업체 - 축제기획및대행서비스(9015189001) - 기타행사기획및대행서비스(8014199001) ⑤ 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체(제안서 제출마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ⑥ 공동수급 불허 ⑦ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부당업체 지정 및 자격 정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며 자격심의 후라도 상기사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체 박탈 4. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 제안서 평가위원회에서 평가 후 우선협상대상자를 선정하고, 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정함
1. 적요: 제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최 용역 추진 2. 소요예산: 금136,174,520원(금일억삼천육백일십칠만사천오백이십원) 3. 예산과목: 재단본부-사업비용(문화예술사업비)-영업비용(문화예술사업비)-제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최(지방비)-물건비-일반운영비-행사운영비 4. 구입처: 적의처 5. 산출내역: [붙임1] 원가계산에 따름 6. 계약방법: 협상에 의한 계약 7. 공고처: 나라장터(조달청) 8. 공고기간 - 사전규격 : 2026. 9. 23.(수) ~ 9. 27.(일) - 입찰공고 : 2026. 9. 28.(월) ~ 10. 19.(월) 15:00 9. 용역기간: 계약일로부터 2026. 11. 30.(월)까지 10. 사업자 선정 심사일: 2026. 10. 21.(수) 예정 붙임 1. (원가계산 보고서)제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최 용역
2. [제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최 용역] 과업지시서
3. 입찰공고문(제15회 near 경제인문교류분과위원회 개최 용역)
4. 제안요청서(제15회 NEAR 경제인문교류분과위원회 개최 용역). 끝. 문화예술진흥원 전결 09/22 ★대리 팀장 장 경영기획본부 협조자 차장 팀장 장 시행 문예진흥팀-2980 ( 2026. 9. 22. ) 접수 ( ) 우 36849 경상북도 예천군 호명읍 수변로125(서진타워 4층) / https://www.gacf.kr 전화 054-650-2953 /전송 054-650-2919 / worldlife55@gacf.kr / 공개