2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

요약 AI 요약

호남권 대학 학생들이 참여·교류하는 창업 네트워킹 행사인 '2026 GIST 스타트업나이트'를 기획·운영하는 용역이다. 행사장 전체 공간을 구성하고 무대·부스·식음·포토존 등 행사 운영 전반을 수행한다.

• 행사장 전체 공간 기획·디자인 및 3D 배치도 제작(메인무대, 창업팀 부스, 네트워킹·관람, 안내·등록, 포토존 등)
• 메인 무대 구성(LED 화면, 영상·음향·조명 장비 설치 및 운영)
• 학생 창업팀 전시·홍보 부스(옥타늄 약 20개) 조성
• 전문 진행자(MC) 및 창업·기업가정신 분야 강연자 섭외
• 식음서비스 기획·운영(푸드트럭, 200인분 식사형 핑거푸드, 카페 음료)
• 즉석사진 촬영·출력형 포토존 설치·운영, 참여형 프로그램(도전골든벨, 아이디어톤) 운영 지원, 경품·기념품 조달, 현수막·포스터·명찰·X배너·리플렛 등 인쇄물 제작·설치, 행사 현장 운영 총괄 및 철거·원상복구·결과보고

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 기획·공간 구성·현장 운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

학생 창업 네트워킹 행사의 공간 기획, 무대·부스·포토존 구성, 프로그램 운영, 현장 진행을 총괄하는 행사 대행 용역이다.

• 행사장 전체 공간 기획 및 3D 배치도 제작
• 메인 무대(LED·음향·조명) 설치·운영
• 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개) 구성
• 네트워킹·관람·등록·안내 공간 조성
• 포토존(인생네컷형) 기획·설치·운영
• 참여형 프로그램(도전골든벨·아이디어톤) 운영 지원
• 행사 현장 운영인력 배치 및 안전관리
• 행사 종료 후 철거·원상복구 및 결과보고

딸린 일 · 진행자·강연자 섭외

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사 진행을 위한 전문 MC와 창업 분야 초청 강연자를 섭외하고 현장 의전을 수행하는 일로, 행사 운영에 딸린 일이다.

• 전문 진행자(MC) 섭외 및 진행 시나리오 숙지
• 창업·기업가정신 분야 강연자 섭외
• 강연자 일정조정·발표자료 취합·현장 의전
• 출연료·강연료 반영

딸린 일 · 식음서비스(케이터링·푸드트럭·카페)

용역 › 급식·식당 운영 › 운반급식·도시락

행사장에서 제공할 식사형 핑거푸드 200인분과 카페 음료, 푸드트럭 운영을 기획·운영하는 일로, 조리된 음식을 행사장에 대는 일이다.

• 푸드트럭 운영안 마련 및 운영
• 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링
• 카페·음료서비스 공간 구성·운영
• 식품 위생·보관·폐기물 처리

딸린 일 · 경품·기념품 조달

물품 › 교육·문화·체육 › 기념품·판촉물

프로그램별 경품과 참가자 기념품을 기획·제작·구매해 현장 배부까지 하는 일로, 행사 기념품·판촉물에 해당한다.

• 프로그램별 경품 품목·수량 제안 및 구매·포장·배부
• 참가자 기념품 기획·디자인·제작·배부

딸린 일 · 행사 인쇄물·홍보·안내 제작물

물품 › 인쇄·도서·사무 › 간판·안내판·현수막

현수막·포스터·X배너·리플렛·명찰·안내 사인물 등 행사 홍보·안내 인쇄물을 디자인·제작·설치하는 일이다.

• 행사 현수막·홍보 포스터 제작
• 참가자 명찰 및 명찰 내지
• X배너·리플렛·프로그램 안내물
• 행사장 배치도·부스 안내물·공간 안내 사인물
• 테이블 표찰 및 현장 출력물

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 계약대상자는 기술능력(제안서)평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상이어야 함

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

전남광주통합특별시

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰/우편

입찰 일정

가격

추정가격

36,363,636원

배정예산

40,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/28(월)

공고번호

R26BK01745673-000

참조번호

용역 2026-050호

공고기관

광주과학기술원

수요기관

광주과학기술원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

36,363,636원

배정예산

40,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275743

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문.hwp · 공고규격서
• PDF · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문.pdf · 공고규격서
• HWP · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 과업지시서.hwp · 공고규격서
• HWP · 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 제안요청서.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

① 메인 무대 ② 창업동아리·창업팀 부스/ 포스터 판넬 전시 공간 ③ 네트워킹 및 관람 공간 ④ 행사 안내·등록 공간 ⑤ 포토존 또는 행사 상징 공간 ⑥ 기타 프로그램 운영에 필요한 공간 ㅇ 메인 무대 구성 - 행사 프로그램 진행이 가능한 메인무대 설치 및 운영 - 중앙 메인 LED 화면 및 필요 시 좌·우 보조화면 구성 - 사회자 진행, 강연, 토크, 이벤트, 시상 등 다양한 프로그램 운영이 가능한 무대 구조 구성 - 행사명, GGE 주제 및 행사 주요 콘텐츠가 효과적으로 표현될 수 있도록 무대 디자인 - 행사 진행에 필요한 영상·음향·조명 장비 설치 및 전문 운영인력 배치 - 발표자료, 영상, 팀 소개, 프로그램 안내, 이벤트 및 시상 화면 등 콘텐츠 송출 지원 - 행사 전 장비 및 시스템 사전 점검 및 행사 중 발생하는 기술적 문제에 대한 즉각 대응 □ LED 화면 활용 - 행사 메인 타이틀 - GGE 2026 주제 및 슬로건 - 프로그램 순서 - 발표자료 - 영상 콘텐츠 - 시상 및 이벤트 화면 등이 원활하게 송출될 수 있도록 구성한다. ㅇ 학생 창업팀 전시·홍보 부스 구성 - 학생 창업팀이 자신의 아이디어 및 창업 아이템을 소개할 수 있는 전시·홍보 공간 조성 - 전시(판넬) 작품 수량과 규격에 적합한 이젤 확보 및 설치 - 단순 테이블 배치가 아닌 박람회·페어 형태의 오픈형 독립 부스로 구성 - 팀별 부스 상단에 팀명 또는 브랜드명을 표기할 수 있도록 구성 - 제품·시제품, 홍보물 및 포스터 등을 전시할 수 있는 기본 집기 제공 - 부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용 - 각 부스의 개성을 살리되 행사 전체 디자인과 조화를 이루도록 통일감 확보 - 필요시 모니터 또는 소형 디스플레이 설치 가능 구조 ㅇ 네트워킹 및 관람 공간 - 학생들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 공간 마련 - 메인 프로그램 관람과 네트워킹이 동시에 가능하도록 구성 - 행사 성격에 따라 스탠딩 테이블, 라운드 테이블, 하이테이블 등 적절히 활용 - 학생들이 부담 없이 이동하고 여러 사람과 교류할 수 있는 형태 권장 ㅇ 행사 진행자 및 강연자 섭외 □ 행사 진행자 - 행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외 - 진행자는 도전골든벨 프로그램을 포함한 개회, 프로그램 안내, 강연 소개, 이벤트, 시상, 폐회 등 행사 전반의 순서를 진행​하는 것을 원칙으로 함 - 행사 특성상 학생들과 자연스럽게 소통하고 밝고 역동적인 분위기를 조성할 수 있는 진행자를 우선 고려

- 발주기관과 협의하여 진행자 후보를 제안하고 최종 섭외 - 행사 전 전체 프로그램 및 진행 시나리오를 숙지하고 필요시 사전회의·리허설 참여 □ 강연자 - 스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외 - 학생 창업, 기업가정신, 창업 경험, 도전 및 성장 등을 주제로 참가 학생에게 실질적인 경험과 동기를 제공할 수 있는 인사 우선 검토 - 강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정 - 강연자 일정조정, 요청자료 전달, 발표자료 취합 및 현장 의전 등 섭외에 필요한 제반사항 수행 - 진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의 ㅇ 식음서비스 기획 및 운영 - 행사 특성 및 운영시간을 고려한 참가자 식음서비스 기획 □ 푸드트럭 - 행사장 여건 및 운영계획을 고려하여 푸드트럭 운영방안 제안 - 메뉴, 운영대수, 운영시간, 예상 이용인원 등을 포함한 세부 운영안 마련 - 행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인 - 푸드트럭 운영 여부 및 방식은 행사 여건에 따라 발주기관과 협의하여 변경 또는 대체할 수 있음 □ 핑거푸드 및 카페 - 단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성 - 메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려 - 커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영 - 식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저 ㅇ 포토존 기획 및 운영 - 참가자가 자유롭게 사진을 촬영하고 행사 참여 경험을 남길 수 있는 포토 콘텐츠 구성 - 단순 배경형 포토월보다는 인생네컷과 유사한 즉석사진 촬영·출력형 포토존을 우선 검토 - 행사명, GGE 주제 및 행사 아이덴티티가 사진 결과물에 자연스럽게 표현되도록 디자인 - 촬영 장비, 출력물, 소모품 및 운영인력 등 포토존 운영에 필요한 제반사항 준비 - 행사 중 원활한 이용을 위한 대기동선 및 운영방법 마련 - 필요 시 별도의 행사 배경형 포토존과 연계하여 구성 가능 ㅇ 프로그램별 경품 및 참가자 기념품 □ 경품 - 프로그램 참여 활성화를 위하여 각 일정 및 참여형 프로그램별 경품 구성 - 프로그램 특성, 참가 대상 및 예상 참여인원을 고려하여 경품 품목 및 수량 제안 - 경품은 학생들의 선호도와 활용도를 고려하여 구성하고 발주기관과 협의 후 최종 확정 - 경품 구매, 포장, 행사장 반입, 보관 및 현장 배부까지 일괄 수행

□ 기념품 - 행사 참가자에게 제공할 기념품 기획 및 제작 - 학생 창업행사 및 GIST·GGE의 이미지와 연계될 수 있으며 실용성과 선호도가 높은 품목 제안 - 기념품 디자인, 수량 및 단가는 발주기관과 협의하여 확정 - 기념품 제작, 포장 및 현장 배부에 필요한 제반사항 수행 ㅇ 행사 인쇄물 및 홍보·안내 제작물 제작 - 행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치 - 주요 제작물은 다음을 포함하되 행사 운영계획에 따라 발주기관과 협의하여 조정 가능 - 행사 현수막 - 행사 홍보 포스터 - 참가자 명찰 및 명찰 내지 - X배너 - 행사 리플렛 및 프로그램 안내물 - 행사장 배치도 - 창업팀 부스명 및 부스 안내물 - 프로그램·공간 안내 사인물 - 테이블 표찰 및 기타 현장 운영에 필요한 출력물 - 모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성 - 제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작 - 행사 운영에 지장이 없도록 행사 시작 전 제작·납품·설치를 완료 - 최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출 ㅇ 네트워킹 및 참가자 편의 공간 구성 - 참가자들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 네트워킹 공간 구성 - 행사 성격과 공간 규모에 따라 스탠딩 테이블, 하이테이블, 라운드 테이블 등 적정 집기 배치 - 메인 프로그램 관람과 참가자 간 네트워킹이 자연스럽게 연계될 수 있도록 공간 배치 - 식음서비스 공간, 창업팀 부스 등과 연계하여 참가자 체류와 교류가 활성화될 수 있도록 구성 - 행사장 내 혼잡을 최소화하고 자유로운 이동이 가능하도록 동선 확보 ㅇ 등록 및 안내 공간 구성 - 행사장 입구에 참가자 등록 및 안내데스크 구성 - 참가자 등록, 명찰 및 행사자료·기념품 배부 등이 원활하게 이루어질 수 있도록 필요한 집기 설치 - 행사장 배치도, 프로그램 일정, 창업팀 부스 위치 등 참가자 안내에 필요한 안내물 배치 ㅇ 행사 현장 운영 - 행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치 - 행사장 동선 관리, 프로그램 운영 지원 - 진행자·강연자·참여 프로그램 등 프로그램별 운영 및 현장 대응 - 무대 진행에 따른 영상·음향·조명 등 시스템 운영 - 식음서비스, 포토존, 경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리 - 프로그램 변경 및 현장 돌발상황 발생 시 신속 대응 - 행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리 - 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

- 행사 운영 결과, 주요 성과, 사진 및 만족도 결과 등을 포함한 결과보고서 작성 - 행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 및 관련 산출물 제출 4 과업 수행 방법 ㅇ 수행기관은 제안요청서와 과업지시서의 내용을 충분히 숙지하고, 발주기관과 긴밀히 협의하여 과업을 수행하여야 함 ㅇ 수행기관은 주요 추진사항에 대해 발주기관과 사전 협의 후 추진하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 발주기관의 의견을 따라야 함 ㅇ 수행기관은 과업 수행 중 예견하지 못한 문제, 일정 변경, 안전사고 발생 가능성 등이 있을 경우 즉시 발주기관에 보고하고 조치방안을 협의하여야 함 ㅇ 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업수행자와의 협의 하에 별도 추가비용 없이 과업지시 가능 5 추진 일정

배점·평가

ㅇ 입찰가격 평가(10점) ㅇ 업체평가 세부 항목별 평가 기준 - 경영 및 재무상태(신용도)(10점)

* 투입인력 최소 참여율 20% - 유사사업 수행실적(10점)

* 수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정 대상으로 함.함 * 수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력 (참여인력 4대 사회보험 자격득실 확인서 및 4대보험가입자명부 등 제출) * 실적은 단일 계약 건 기준 최고가 실적을 기준으로 평가하며, 실적증명서 또는 계약서·세금계산서 등 증빙자료를 제출하여야 함 5 평가 절차 ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위하여 제안 내용에 대한 평가는 전문가로 구성된 제안서 평가위원회를 구성·평가함 ※ 제안서 평가는 필요시 서면으로 진행될 수 있음 ㅇ 제안서 평가는 제안 요청내용에 따른 분야별 제안내용을 제안서 세부평가기준에 따라 평가함 ㅇ 본 제안요청서 상 명시되지 않은 세부 내용은 입찰공고 및 「지스트 협상에 의한 계약체결 기준」, 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 따름 ㅇ 평가위원회 구성 및 평가 등 - 주관기관의 평가항목 기준에 따라 객관적이고 공정한 절차에 의해 평가 및 선정하기 위해 5인 이내(외부 3, 내부 2)의 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 평가함 - 평가는 기술평가(계량평가 포함), 가격평가를 실시하며, 평가비율은 기술평가 90%와 가격평가 10%로 함. 기술·가격평가를 합산한 종합점수 결과 점수 순으로 협상절차를 거쳐 낙찰자를 결정함 - 평가위원의 제안서 심사 및 평가 시 이해를 돕기 위하여 제안사 대표자 또는 그 위임을 받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 함

과업·요구

※ 상기 일정은 추진상황에 의해 조정될 수 있음 3. 세부 과업 내용 가. 행사장 전체 공간 기획 및 디자인 - 학생 창업자 중심의 젊고 역동적인 분위기가 표현될 수 있도록 행사장 디자인 및 공간 구성 - 행사장 규모, 출입구, 동선, 무대 위치 등을 고려한 전체 공간 배치안 제안 - 참가자의 이동 및 프로그램 참여가 원활하도록 공간별 동선 계획 - 행사장 전체 조감도 또는 배치도 제작 및 발주처 협의 - 주요 공간별 디자인 시안 제시 - 행사장 내 사각지대 및 혼잡구간을 최소화한 공간 구성 - 무대, 창업팀 부스, 포토존, 식음 공간, 네트워킹 공간 등이 유기적으로 연계되도록 배치 - 행사명, GGE 주제, 그래픽 및 안내 사인물 등에 일관된 디자인 적용 - 일반적인 기관행사·학술행사 형태를 지양하고 학생이 자유롭게 이동·참여·교류할 수 있는 학생 주도형 Startup Festival 분위기로 조성 - 주요 공간은 다음을 기본으로 하되, 현장 여건에 따라 발주처와 협의하여 조정한다. ① 메인 무대 ② 창업동아리·창업팀 부스/ 포스터 판넬 전시 공간 ③ 네트워킹 및 관람 공간 ④ 행사 안내·등록 공간 ⑤ 포토존 또는 행사 상징 공간 ⑥ 기타 프로그램 운영에 필요한 공간 나. 메인 무대 구성 - 행사 프로그램 진행이 가능한 메인무대 설치 및 운영 - 중앙 메인 LED 화면 및 필요 시 좌·우 보조화면 구성 - 사회자 진행, 강연, 토크, 이벤트, 시상 등 다양한 프로그램 운영이 가능한 무대 구조 구성 - 행사명, GGE 주제 및 행사 주요 콘텐츠가 효과적으로 표현될 수 있도록 무대 디자인 - 행사 진행에 필요한 영상·음향·조명 장비 설치 및 전문 운영인력 배치 - 발표자료, 영상, 팀 소개, 프로그램 안내, 이벤트 및 시상 화면 등 콘텐츠 송출 지원 - 행사 전 장비 및 시스템 사전 점검 및 행사 중 발생하는 기술적 문제에 대한 즉각 대응 □ LED 화면 활용 - 행사 메인 타이틀 - GGE 2026 주제 및 슬로건 - 프로그램 순서 - 발표자료 - 영상 콘텐츠 - 시상 및 이벤트 화면 등이 원활하게 송출될 수 있도록 구성한다. 다. 학생 창업팀 전시·홍보 부스 구성 - 학생 창업팀이 자신의 아이디어 및 창업 아이템을 소개할 수 있는 전시·홍보 공간 조성 - 단순 테이블 배치가 아닌 박람회·페어 형태의 오픈형 독립 부스로 구성 - 팀별 부스 상단에 팀명 또는 브랜드명을 표기할 수 있도록 구성 - 제품·시제품, 홍보물 및 포스터 등을 전시할 수 있는 기본 집기 제공 - 부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용

- 각 부스의 개성을 살리되 행사 전체 디자인과 조화를 이루도록 통일감 확보 - 필요시 모니터 또는 소형 디스플레이 설치 가능 구조 라. 네트워킹 및 관람 공간 - 학생들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 공간 마련 - 메인 프로그램 관람과 네트워킹이 동시에 가능하도록 구성 - 행사 성격에 따라 스탠딩 테이블, 라운드 테이블, 하이테이블 등 적절히 활용 - 학생들이 부담 없이 이동하고 여러 사람과 교류할 수 있는 형태 권장 마. 행사 진행자 및 강연자 섭외 □ 행사 진행자 - 행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외 - 진행자는 도전골든벨 프로그램을 포함한 개회, 프로그램 안내, 강연 소개, 이벤트, 시상, 폐회 등 행사 전반의 순서를 진행​하는 것을 원칙으로 함 - 행사 특성상 학생들과 자연스럽게 소통하고 밝고 역동적인 분위기를 조성할 수 있는 진행자를 우선 고려 - 발주기관과 협의하여 진행자 후보를 제안하고 최종 섭외 - 행사 전 전체 프로그램 및 진행 시나리오를 숙지하고 필요시 사전회의·리허설 참여 □ 강연자 - 스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외 - 학생 창업, 기업가정신, 창업 경험, 도전 및 성장 등을 주제로 참가 학생에게 실질적인 경험과 동기를 제공할 수 있는 인사 우선 검토 - 강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정 - 강연자 일정조정, 요청자료 전달, 발표자료 취합 및 현장 의전 등 섭외에 필요한 제반사항 수행 - 진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의 바. 식음서비스 기획 및 운영 - 행사 특성 및 운영시간을 고려한 참가자 식음서비스 기획 □ 푸드트럭 - 행사장 여건 및 운영계획을 고려하여 푸드트럭 운영방안 제안 - 메뉴, 운영대수, 운영시간, 예상 이용인원 등을 포함한 세부 운영안 마련 - 행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인 - 푸드트럭 운영 여부 및 방식은 행사 여건에 따라 발주기관과 협의하여 변경 또는 대체할 수 있음 □ 핑거푸드 및 카페 - 단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성 - 메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려 - 커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영 - 식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저 사. 포토존 기획 및 운영 - 참가자가 자유롭게 사진을 촬영하고 행사 참여 경험을 남길 수 있는 포토 콘텐츠 구성

- 단순 배경형 포토월보다는 인생네컷과 유사한 즉석사진 촬영·출력형 포토존을 우선 검토 - 행사명, GGE 주제 및 행사 아이덴티티가 사진 결과물에 자연스럽게 표현되도록 디자인 - 촬영 장비, 출력물, 소모품 및 운영인력 등 포토존 운영에 필요한 제반사항 준비 - 행사 중 원활한 이용을 위한 대기동선 및 운영방법 마련 - 필요 시 별도의 행사 배경형 포토존과 연계하여 구성 가능 아. 프로그램별 경품 및 참가자 기념품 □ 경품 - 프로그램 참여 활성화를 위하여 각 일정 및 참여형 프로그램별 경품 구성 - 프로그램 특성, 참가 대상 및 예상 참여인원을 고려하여 경품 품목 및 수량 제안 - 경품은 학생들의 선호도와 활용도를 고려하여 구성하고 발주기관과 협의 후 최종 확정 - 경품 구매, 포장, 행사장 반입, 보관 및 현장 배부까지 일괄 수행 □ 기념품 - 행사 참가자에게 제공할 기념품 기획 및 제작 - 학생 창업행사 및 GIST·GGE의 이미지와 연계될 수 있으며 실용성과 선호도가 높은 품목 제안 - 기념품 디자인, 수량 및 단가는 발주기관과 협의하여 확정 - 기념품 제작, 포장 및 현장 배부에 필요한 제반사항 수행 자. 행사 인쇄물 및 홍보·안내 제작물 제작 - 행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치 - 주요 제작물은 다음을 포함하되 행사 운영계획에 따라 발주기관과 협의하여 조정 가능 - 행사 현수막 - 행사 홍보 포스터 - 참가자 명찰 및 명찰 내지 - X배너 - 행사 리플렛 및 프로그램 안내물 - 행사장 배치도 - 창업팀 부스명 및 부스 안내물 - 프로그램·공간 안내 사인물 - 테이블 표찰 및 기타 현장 운영에 필요한 출력물 - 모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성 - 제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작 - 행사 운영에 지장이 없도록 행사 시작 전 제작·납품·설치를 완료 - 최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출 차. 네트워킹 및 참가자 편의 공간 구성 - 참가자들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 네트워킹 공간 구성 - 행사 성격과 공간 규모에 따라 스탠딩 테이블, 하이테이블, 라운드 테이블 등 적정 집기 배치 - 메인 프로그램 관람과 참가자 간 네트워킹이 자연스럽게 연계될 수 있도록 공간 배치 - 식음서비스 공간, 창업팀 부스 등과 연계하여 참가자 체류와 교류가 활성화될 수 있도록 구성 - 행사장 내 혼잡을 최소화하고 자유로운 이동이 가능하도록 동선 확보

카. 등록 및 안내 공간 구성 - 행사장 입구에 참가자 등록 및 안내데스크 구성 - 참가자 등록, 명찰 및 행사자료·기념품 배부 등이 원활하게 이루어질 수 있도록 필요한 집기 설치 - 행사장 배치도, 프로그램 일정, 창업팀 부스 위치 등 참가자 안내에 필요한 안내물 배치 타. 행사 현장 운영 - 행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치 - 행사장 동선 관리, 프로그램 운영 지원 - 진행자·강연자·참여 프로그램 등 프로그램별 운영 및 현장 대응 - 무대 진행에 따른 영상·음향·조명 등 시스템 운영 - 식음서비스, 포토존, 경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리 - 프로그램 변경 및 현장 돌발상황 발생 시 신속 대응 - 행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리 - 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구 4. 산출물 ❍ 계약 상대자는 과업 수행에 따른 다음의 산출물을 발주기관에 제출하여야 함